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Gua para la bsqueda, seleccin y registro de bibliografa acadmico-cientfica

Sandra Miguel y Mnica Hidalgo

La Plata UNLP. FCNyM. BFA Mayo de 2010

Miguel, Sandra; Hidalgo, Mnica. Gua para la bsqueda, seleccin y registro de bibliografa acadmico-cientfica. La Plata: Universidad Nacional de La Plata. Facultad de Ciencias Naturales y Museo. Biblioteca Florentino Ameghino, 2010. _______________________________________________________________

INTRODUCCIN ....................................................................3 1- LA BSQUEDA BIBLIOGRFICA.........................................4 1.1. El proceso de la bsqueda ...............................................4 2.1. Fuentes de informacin para la bsqueda bibliogrfica ........9 2.2. Guas especficas de bsqueda ....................................... 12 2.2.1. Gua de bsqueda en los catlogos de la Biblioteca Florentino Ameghino (BFA) de la FCNyM-UNLP..................... 12 2.2.2. Gua de bsqueda en JSTOR..................................... 16 2- CRITERIOS PARA LA SELECCIN DE RECURSOS WEB.......20 3- RECOMENDACIONES PARA LA ELABORACIN DE REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS .........................................22

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INTRODUCCIN

El desarrollo de las tecnologas de la informacin ha propiciado una diversificacin e incremento sin precedentes de la informacin bibliogrfica disponible, tanto en formato impreso como electrnico, que junto a las posibilidades de comunicacin que ofrece actualmente Internet, hacen que tengamos a nuestro alcance una enorme cantidad de recursos y servicios de informacin tiles para el desarrollo de las actividades acadmicas y cientficas. Este escenario nos conduce a la necesidad de ampliar nuestras estrategias y fuentes para la bsqueda y localizacin de informacin, as como tambin a desarrollar nuevas destrezas y habilidades para la evaluacin y adecuado registro de la informacin seleccionada. La presente gua es una introduccin a los conceptos y estrategias para la bsqueda, seleccin y registro de informacin bibliogrfica, que esperamos sea de utilidad para el desarrollo de las actividades de estudio e investigacin que se realizan en el mbito universitario. La primera parte describe las etapas del proceso de la bsqueda, incluyendo algunos ejemplos de fuentes de informacin tiles para la localizacin de bibliografa acadmica. La segunda, presenta un conjunto de criterios acadmicos para la seleccin de recursos electrnicos disponibles en Internet. La tercera parte incluye recomendaciones de estilo para la elaboracin de las referencias bibliogrficas de diversos tipos de documentos.

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1- LA BSQUEDA BIBLIOGRFICA

La bsqueda bibliogrfica es un proceso cuyo objeto es identificar y localizar bibliografa de un determinado tema o autor. Las motivaciones que nos llevan a iniciar este proceso pueden ser diversas. Las ms comunes en el mbito acadmico son: Localizar un documento, saber en qu biblioteca est disponible desde dnde se puede consultar, descargar, etc. Aproximarnos a un tema poco conocido por nosotros y averiguar qu documentos existen o hay publicados, para luego localizarlos. Cualquiera sea el caso, el proceso de la bsqueda comprende varias etapas, que van desde precisar cul es la necesidad de informacin hasta la localizacin de los documentos que responden a esa necesidad. 1.1. El proceso de la bsqueda

1. Precisar necesidad de informacin Definicin aclaracin del tema 2. Eleccin de Trminos de bsqueda

Seleccin de modificadores del tema

Perodo a cubrir Area geogrfica Idioma

3. Seleccin de fuentes de informacin

4. Ejecucin de la bsqueda

Resultados

Listado de referencias manuscritas Documentos

Listado de referencias en pantalla

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El primer paso del proceso de la bsqueda consiste en precisar cul es la necesidad de informacin, es decir, qu es lo que queremos buscar. Si se trata de un libro, un captulo de libro, un artculo de una revista que nos ha recomendado el profesor para su lectura, o que est incluido en la bibliografa del programa de la materia, la necesidad de informacin est dada en los datos de la referencia bibliogrfica de tales citas. En cambio, si el objetivo es identificar qu documentos se han publicado sobre un asunto, la necesidad estar determinada por el tema y su alcance y delimitacin geogrfica, temporal, idiomtica, etc. Cualquiera sea el caso (bsqueda de localizacin o bsqueda temtica), el segundo paso del proceso consiste en elegir los trminos de la bsqueda, es decir, seleccionar aquellas palabras que mejor representen la necesidad de informacin. Por ejemplo: si se trata de localizar un libro del que ya conocemos algn dato (por ejemplo el autor (Marcel Mauss) el ttulo (Sociologa y antropologa), los trminos de bsqueda sern el apellido del autor (Mauss), o el ttulo mismo del libro. En cambio, para la bsqueda por tema, la eleccin de los trminos deber realizarse en base a los conceptos que mejor lo representen. As por ejemplo si nuestro tema de investigacin es el rol de la mujer en las sociedades primitivas, los conceptos-trminos a partir de los que plantear la bsqueda podran ser: sociedades primitivas; mujeres; gnero; etc. El tercer paso en el proceso de la bsqueda consiste en seleccionar las fuentes de informacin que vamos a consultar: catlogos de bibliotecas, bases de datos bibliogrficas y de texto completo, portales de revistas electrnicas, buscadores web, etc. Llegado este punto, deberemos tener en cuenta aspectos tales como el alcance y cobertura documental, temporal y temtica de cada fuente, el idioma en el que deben plantearse las bsquedas (espaol, ingls, etc.), y familiarizarnos con la interface de cada sistema informtico.

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Acto seguido debemos plantear la ecuacin de la bsqueda. Por lo general, las interfaces ofrecen dos opciones: una opcin de bsqueda simple o bsqueda rpida en la que disponemos de un box donde tipear el o los trminos a buscar:

Otra opcin de bsqueda avanzada donde podemos plantear bsquedas ms complejas, haciendo uso explcito de los operadores bolanos, y especificando en qu campos queremos buscar los trminos:

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Operadores bolanos AND Cuando utilizamos este operador entre dos trminos de bsqueda estamos pidiendo documentos que contengan ambos trminos. Si utilizamos en este caso como ecuacin de bsqueda A AND B estamos pidiendo documentos que contengan tanto el trmino A como el trmino B, tal y como muestra el diagrama de Venn.

OR Cuando utilizamos este operador entre dos trminos de bsqueda estamos pidiendo documentos que contengan cualquiera de los dos trminos. As si utilizamos como ecuacin de bsqueda A OR B estamos pidiendo documentos que contengan bien el trmino A, bien el trmino B, o los dos, tal y como muestra el diagrama de Venn. Este operador es til para buscar trminos sinnimos o cuasi-sinnimos.

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NOT Si utilizamos este operador entre dos trminos de bsqueda estamos pidiendo documentos que contengan el primero de los trminos pero no el segundo. Si utilizamos como ecuacin de bsqueda A NOT B solicitamos documentos que contengan el trmino A pero no el B, tal y como muestra el diagrama de Venn.

Al ejecutar la bsqueda, si hay alguna coincidencia obtendremos un listado de registros / referencias con los resultados. El siguiente y ltimo paso del proceso de la bsqueda consiste en evaluar los resultados, determinar si responden o no a nuestra necesidad de informacin, y obtener el ejemplar del documento completo, ya sea en la

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biblioteca de la Facultad, en otras bibliotecas, o descargando la versin digital del texto del documento si est accesible para la consulta/descarga en Internet.

2.1. Fuentes de informacin para la bsqueda bibliogrfica


De las diversas fuentes que existen en la actualidad para la bsqueda de informacin, incluimos a continuacin las direcciones web y una breve descripcin de algunas de las fuentes recomendadas1:

Catlogos de bibliotecas

Catlogos de la Biblioteca Florentino Ameghino (BFA) de la FCNYMUNLP http://www.bfa.fcnym.unlp.edu.ar/bfa/catalogos.html Los catlogos de la BFA registran libros, actas de congresos, folletos, diccionarios, enciclopedias, revistas, tesis doctorales y publicaciones de los investigadores de la Facultad. Incluyen tanto las colecciones bibliogrficas impresas disponibles en las sedes de la Biblioteca del Museo y de la Facultad, como enlaces a documentos electrnicos a texto completo. Catlogos de la Red de Bibliotecas de la Universidad Nacional de La Plata (ROBLE) http://www.roble.unlp.edu.ar/menu3_1.htm Estos catlogos renen los registros de libros, revistas y tesis de las bibliotecas que integran ROBLE Red de Bibliotecas de la Universidad

Las fuentes han sido seleccionadas por la ctedra Etnografa II de la carrera de Licenciatura en Antropologa de la Facultad de Ciencias Naturales y Museo con fines especficos de bsquedas de bibliografa sobre temas de Antropologa Social en general y de Etnografa en particular. No obstante ello, la mayora de ellas son tiles para la bsqueda de bibliografa en cualquiera de los campos de las ciencias naturales y sociales.

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Nacional de La Plata. Te recomendamos recurrir a este catlogo para localizar libros, o revistas que no encontraste en la BFA. Catlogos de otras bibliotecas de Universidades Nacionales o de Organismos pblicos Bibliotecas de la Facultad de Filosofa Letras de la Universidad de Buenos Aires http://opac.filo.uba.ar/ Este catlogo permite buscar libros y revistas existentes en todas las bibliotecas de la Facultad de Filosofa y Letras de la UBA.

Bases de datos bibliogrficas y de texto completo accesibles desde el Portal Biblioteca Electrnica del MINCYT

Wilson Web http://vnweb.hwwilsonweb.com/ Bases de datos bibliogrficas especializadas en Humanidades y Ciencias Sociales, con resmenes y enlaces al texto completo de algunos documentos. JSTOR http://www.jstor.org/ Ofrece acceso a las colecciones de revistas en texto completo de JSTOR "Art & Sciences I", "Art & Sciences II" y "Art & Sciences III". Las mismas son de carcter retrospectivo, con nfasis en diversas disciplinas de las ciencias sociales y humanidades.

Portales de revistas electrnicas, libros y bases de datos Portal Biblioteca Electrnica del Ministerio de Ciencia, Tecnologa e Innovacin Productiva http://www.biblioteca.mincyt.gov.ar/

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La Biblioteca Electrnica del MINCYT ofrece acceso a los artculos completos de ms de 11.000 ttulos de revistas cientfico-tcnicas y ms de 9.000 libros, adems de permitir la consulta a diversas bases de datos bibliogrficas y de texto completo de todas las reas del conocimiento. DOAJ http://www.doaj.org/ Es un directorio de revistas de acceso abierto de todas las reas del conocimiento; permite el acceso al texto completo de los artculos.

SciELO http://www.scielo.org/
Es una Biblioteca Cientfica Electrnica que permite acceder al texto complete de artculos de una coleccin de revistas cientficas latinoamericanas REDALYC http://redalyc.uaemex.mx/ Es una coleccin de revistas cientficas de Amrica Latina y el Caribe, Espaa y Portugal que ofrece acceso al texto completo de los artculos.

Buscadores web

Google http://www.google.com Es un buscador de recursos electrnicos disponibles a travs de Internet. Google Acadmico http://scholar.google.com.ar/ Es un buscador de Google, especializado en artculos de revistas acadmicas y trabajos de investigacin cientfica de distintas disciplinas y en distintos formatos de publicacin.

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2.2. Guas especficas de bsqueda

2.2.1. Gua de bsqueda en los catlogos de la Biblioteca Florentino Ameghino (BFA) de la FCNyM-UNLP. Desde el sitio web de la Biblioteca de la Facultad de Ciencias Naturales y Museo de la UNLP, disponible en http://www.bfa.fcnym.unlp.edu.ar pods consultar los catlogos, conocer los diferentes servicios de la biblioteca, enterarte de las novedades y contactarte con los bibliotecarios para cualquier consulta o sugerencia que quieras realizar. Qu son los catlogos de la Biblioteca? Los catlogos registran tanto las colecciones bibliogrficas existentes en la Biblioteca como enlaces a documentos electrnicos disponibles en Internet relacionados con las ciencias naturales. Incluyen registros de distintos tipos de documentos: libros, actas de congresos, folletos, diccionarios, enciclopedias, glosarios, revistas, tesis doctorales de la Facultad, produccin cientfica de los investigadores de la institucin y programas de las asignaturas de las carreras que se imparten en la Facultad. A continuacin te brindamos una ayuda rpida para realizar bsquedas en el catlogo de libros.

Cmo realizar una bsqueda rpida en el catlogo de libros? En la bsqueda rpida debes ingresar el o los trminos de tu bsqueda y hacer clic en el botn Buscar.

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Si tu bsqueda ha sido exitosa, en la pgina de resultados se desplegarn los registros recuperados mostrando slo algunos datos (datos bibliogrficos). Para cada registro pods ver la ubicacin del libro en las diferentes sedes de la Biblioteca (Facultad o Museo). Para consultar o solicitar el documento debes copiar los datos de ubicacin que encontrars luego de hacer click en "Ver ubicacin [+]", y/o en "Ampliar". Desde esta direccin http://www.bfa.fcnym.unlp.edu.ar/bfa/catalogos.html pods consultar los diferentes catlogos de nuestra biblioteca (libros, revistas, tesis, produccin cientfica, programas, etc.). En caso de ingresar ms de una palabra de bsqueda (por ejemplo: embriologa animal) no es necesario que separes los trminos con los operadores de bsqueda ya que el catlogo de la Biblioteca relaciona automticamente los trminos con un operador AND. Si tu bsqueda no ha sido exitosa o quers realizar la misma bsqueda en otros catlogos de la Biblioteca (Revistas, Tesis, Produccin Cientfica o Geologa argentina) slo debes hacer clic en la opcin correspondiente.

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Ejemplo de registro ampliado Al visualizar el registro ampliado de un documento se pueden ver todos los datos del mismo. En la parte superior derecha del registro ampliado podrs hacer uso de las opciones: Enviar registro por e-mail: te permite enviar va e-mail los datos del registro ampliado a la direccin electrnica que quieras. Imprimir registro: te permite visualizar el registro en una nueva ventana para que puedas imprimirlo. Guardar registro: te permite visualizar el registro en una nueva ventana para que puedas guardarlo por medio de las opciones del navegador.

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Otras ventajas del registro ampliado El registro ampliado cuenta adems con enlaces por medio de los cuales pods realizar nuevas bsquedas. Hay enlaces para bsquedas por autores y temas.

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En este ejemplo si haces clic en "Desarrollo" realizars una nueva bsqueda a travs de ste trmino. Ms informacin sobre cmo realizar las bsquedas en los catlogos de la Biblioteca en: http://www.bfa.fcnym.unlp.edu.ar/bfa/ayudas/buscar.en.catalogos/index.ht ml

2.2.2. Gua de bsqueda en JSTOR

La base de datos JSTOR http://www.jstor.org/ contiene documentos publicados en ms de mil revistas y publicaciones acadmicas del rea de antropologa, arqueologa, biologa, ecologa, economa, estadstica, historia, ciencias polticas, sociologa, ecologa, matemtica, lengua, religin, literatura, msica, folklore y arte, entre otros El acceso a JSTOR es a travs de la Biblioteca Electrnica del Ministerio de Ciencia, Tecnologa e Innovacin Productiva de la Nacin (MINCyT, antes SeCyT) http://www.biblioteca.mincyt.gov.ar/ Para tener acceso a los servicios ofrecidos por la Biblioteca Electrnica del MINCyT es preciso estar conectado a Internet con una direccin de IP autorizada. En nuestro caso, el acceso se realiza a travs de la red de la UNLP. A esta red estn conectadas todas las computadoras del edificio de aulas, el edificio de calle 64, y el edificio del Museo. En caso que tu computadora no est conectada a la red de la UNLP (ej. PC domiciliaria, ciber, etc.) NO podrs acceder a los servicios de la Biblioteca Electrnica del MINCyT.

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Cmo realizar bsquedas en JSTOR? La base de datos JSTOR permite realizar tanto bsquedas bsicas (Search Basic) como bsquedas avanzadas (Search Advanced). A modo de ejemplo, realizaremos una bsqueda bsica por tema utilizando como trmino de bsqueda la palabra NUER Para ello colocamos la palabra NUER en el casillero de bsquedas que aparece en la parte inferior de la pgina principal de JSTOR, o bien eligiendo la opcin Search Basic del men desplegable

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Haciendo un clic en la opcin Search, aparecern los resultados de la bsqueda, en este caso 3132 registros en total.

El primer resultado de la bsqueda es el trabajo Nuer Ethnicity Militarizad, de la autora Sharon E. Hutchinson, publicado en el volumen 16, nmero 3 de la revista Anthropology Today del ao 2000. Si este artculo resulta de nuestro inters podemos descargar el pdf del artculo a texto completo cliqueando en PDF En aquellos casos en que se desea conocer la disponibilidad a texto completo de algunos ttulos de revistas, se debe cliquear en la opcin Browse by Title y buscar all la revista de nuestro inters.

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El perodo de tiempo que cubren las revistas disponibles en JSTOR a texto completo se detalla en la segunda columna (JSTOR Coverage), mientras que en la tercera columna se muestra slo el link a los contenidos recientes (ltimos nmeros del documento NO ACCESIBLES al texto completo).

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2- CRITERIOS PARA LA SELECCIN DE RECURSOS WEB

No todos los documentos electrnicos disponibles en Internet son confiables desde el punto de vista de su calidad y contenido. En esta gua incluimos un conjunto de criterios que te pueden ayudar a seleccionar recursos web que renen requisitos de autoridad, exactitud, objetividad, etc. vlidos para el trabajo acadmico. 1. Autoridad 1.1. Est claramente identificado el autor o autores del documento? 1.1.1. Se indica la afiliacin institucional del o los autores? 1.1.2. Se ofrece una direccin de contacto para comunicarse con el autor o alguno de los autores? 1.2. Est el documento publicado en el sitio de una institucin u organizacin que le de respaldo? 1.3. Cul es el dominio del servidor donde est publicado este documento (edu, com, org, gov, etc.)? 2. Exactitud 2.1. El documento posee un ttulo claramente definido? 2.2. El ttulo del documento refleja con exactitud el contenido del mismo? 2.3. El documento posee referencias bibliogrficas que avalen y den seriedad a su contenido?

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2.4.

La

informacin

se

encuentra

libre

de

errores

gramaticales,

ortogrficos y tipogrficos? 2.5. Si se presentan grficas y/o tablas estn claramente identificadas con ttulos alusivos a sus contenidos?. 3. Objetividad 3.1. El documento est libre de publicidad? 3.2. Si existiera publicidad est claramente diferenciada del contenido propiamente dicho? 3.3. Se observa en el contenido alguna preferencia ideolgica o sesgo de algn tipo? 4. Destinatario 4.1. Est el documento destinado a un pblico acadmico? 4.2. Cul es el registro lingstico utilizado? 4.3 Utiliza un lenguaje general o especializado? 5. Actualizacin 5.1. Se encuentra la fecha de creacin y/o ltima actualizacin del documento? 5.2. Si hay enlaces (hipervnculos) estn activos?

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3-

RECOMENDACIONES

PARA

LA

ELABORACIN

DE

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Cada vez que consultes y/o utilices bibliografa de otros autores para la realizacin de tus trabajos acadmicos debes citar la fuente. En este documento te brindamos una breve gua sobre cmo elaborar las referencias bibliogrficas de los tipos de documentos ms utilizados (libros, artculos de revista, actas de congresos, etc.) 1. LIBRO O MONOGRAFA COMO UN TODO Elementos: autor (es) compilador, editor, etc. ttulo nmero de edicin (excepto la primera) lugar: editorial, ao pginas o volmenes (opcional) ISBN (opcional)

Ejemplo con un autor:

Tarbuck, Edward J.; Lutgens, Frederick K. Ciencias de la Tierra: una introduccin a la Geologa Fsica. Madrid: Prentice Hall, 1999.

Ejemplo con dos o tres autores:

De Robertis, M. F.; Hib, Jos; Ponzio, Roberto. Biologa celular y molecular de Eduardo D. P. De Robertis. Buenos Aires: El Ateneo, 1998

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Ejemplo con ms de tres autores:

Hickman, Jr., Cleveland P.; Roberts, Larry S.; Larson, Allan; L'Anson, Helen; Eisenhour, David J. Principios integrales de zoologa. Madrid: McGraw-Hill, 2006.

2. CAPTULO DE LIBRO Elementos: autor (es) del captulo ttulo del captulo elemento de enlace: En: autor (es) de la obra ttulo de la obra nmero de edicin lugar: editorial, ao pginas especficas del captulo

Ejemplo:

Weinert, Hans. El hombre fsil. En: Ackerknecht, Erwin H.; Weinert, Hans; Teilhard de Chardin, Pierre; Straus, Jr., William L.; Monge, Carlos. El concepto de hombre fsil. Buenos Aires: Libros Bsicos, 1970.

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3. ARTCULO DE REVISTA Elementos: autor (es): ttulo del artculo ttulo completo de la revista lugar de publicacin de la revista (opcional) fecha de publicacin (mes y/o ao) nmero del volumen nmero del fascculo, si lo hay (entre parntesis) dos puntos (:) pginas especficas del artculo

Ejemplo:

Bonomo, Mariano. Un acercamiento a la dimensin simblica de la cultura material en la regin pampeana. Relaciones 2006, 31 : 89-115

4. TRABAJO O PONENCIA PRESENTADOS A UNA REUNIN Elementos: autor (es): ttulo del trabajo o ponencia elemento de enlace: En: nmero y nombre de la reunin lugar (ciudad y pas de la reunin) fecha (da, mes y ao de la reunin) ttulo distintivo del documento que rene todos los trabajos (Actas, Proceedings, Transactions, etc.) lugar: editorial, ao

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pginas

Ejemplo:

Viglianchino, Matilde. Mujer y familia: algunas reflexiones sobre la problemtica de la mujer indgena. En: II Jornadas Rosarinas de Antropologa Sociocultural, Rosario, Argentina, 10 y 11 de mayo, 1996. Actas. Rosario, Argentina: Universidad Nacional de Rosario, 1997. pp 81-85

5. LIBRO O MONOGRAFA ELECTRNICA Elementos: autor principal ttulo tipo de soporte [entre corchetes] lugar: editorial, ao fecha de consulta [Consulta:] disponibilidad (requerido para documentos en lnea)

Ejemplo:

Castroviejo Bolibar, Santiago. Flora ibrica: plantas vasculares de la Pennsula Ibrica e Islas Baleares. [En lnea]. Madrid: Real Jardn Botnico, 1986-2008. [Consulta: 14 de diciembre de 2009]. Disponible en: http://bibdigital.rjb.csic.es/spa/Volumenes.php?Libro=473

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6. ARTCULO DE REVISTA ELECTRNICA Elementos: autor principal del artculo ttulo del artculo tipo de soporte [entre corchetes] ttulo de la revista volumen nmero de fascculo (entre parntesis) mes, ao pginas (cuando aparezca) fecha de consulta [Consulta:] disponibilidad y acceso (requerido para documentos en lnea)

Ejemplo:

Dangavs, Nauris Vitauts. Los paleoambientes cuaternarios del arroyo La Horqueta, Chascoms, provincia de Buenos Aires. [En lnea]. Revista de la Asociacin Geolgica Argentina, 64 (2) Abr/Jun, 2009: 249-262. [Consulta: 14 de diciembre de 2009]. Disponible: http://www.scielo.org.ar/pdf/raga/v64n2/v64n2a06.pdf

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Visit el sitio web de la BFA http://www.fcnym.unlp.edu.ar

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