PLANEACIN AGREGADA.

La planeacin agregada denominada tambin planeacin combinada [Meredith & Gibbs, 1986], se encuentra ubicada en el nivel tctico del proceso jerrquico de planeacin y tiene como misin fundamental, en aproximacin al planteamiento de varios autores [Schroeder,1992; Chase & Aquilano,1995; Nahmias,1997; Heizer & Render,1997; Rusell & Taylor,1998; Domnguez Machuca et al, 1995], la de establecer los niveles de produccin en unidades agregadas a lo largo de un horizonte de tiempo que, generalmente, flucta entre 3 y 18 meses, de tal forma que se logre cumplir con las necesidades establecidas en el plan a largo plazo, manteniendo a la vez niveles mnimos de costos y un buen nivel de servicio al cliente. El trmino agregado, en este nivel de planeacin, implica que las cantidades a producir se deben establecer de manera global o como lo expresa Schroeder [1992] para una medida general de produccin o cuando mucho para algunas pocas categoras de productos acumulados. De acuerdo con Nahmias [1997], puede ser aconsejable utilizar unidades agregadas tales como familias de productos, unidad de peso, unidad de volumen, tiempo de uso de la fuerza de trabajo o valor en dinero. De todas maneras, cualquier unidad agregada que se escoja debe ser significativa, fcilmente manejable y comprensible dentro del plan De otra parte, dentro del proceso de elaboracin del plan agregado y en aras del cumplimiento de su objetivo fundamental, es importante el manejo de las variables que pueden influir en este, las cuales pueden ser clasificadas en dos grandes grupos [Schroeder, 1992]: En primer lugar, estn las variables de oferta, las cuales permiten modificar la capacidad de produccin a travs de la programacin de horas extras, contratacin de trabajadores eventuales, subcontratacin de unidades y acuerdos de cooperacin; en segundo lugar, estn las variables de demanda, las cuales pueden influir en el comportamiento del mercado mediante la publicidad, el manejo de precios, promociones, etc.

La planeacin agregada sirve como eslabn entre las decisiones sobre las instalaciones y la programacin. La decisin de la planeacin agregada establece niveles de produccin generales a mediano plazo, es por ello que se hace necesario que en la empresa se implemente dichos procesos, tomando decisiones y polticas que se relacionen con el tiempo extra, contrataciones, despidos, subcontrataciones y niveles de inventario. El conocimiento de estos factores nos permitir determinar los niveles de produccin que se plantean y la mezcla de los recursos a utilizar. La planeacin agregada se ocupa de empatar la oferta y la demanda de produccin en el mediano plazo, hasta aproximadamente 12 meses en el futuro. El trmino agregada implica que la planeacin se realiza para una sola medida

general de produccin, o cuando mucho, , algunas cuantas categoras de productos agregados. El objetivo de la planeacin agregada es establecer niveles generales de produccin en el corto y mediano plazo frente a una demanda fluctuante o incierta. Al igual que la planeacin agregada existen otros tipos de control y programacin que permite que la empresa cumpla con las expectativas esperadas. Es necesario hacer notar que para la implementacin de dichos planes se hace necesario tomar en cuenta muchos factores en donde se estudia los niveles de oferta y demanda, as como tambin los recursos a ser utilizados a travs de la planeacin agregada, en donde estos sistemas de planeacin y programacin de las operaciones darn cohesin a las actividades de produccin y estarn dirigidas a asegurar la eficiencia competitiva de la organizacin. Una parte esencial de la planeacin agregada es la comprensin global de la capacidad de produccin de cada sistema.

PLANEACIN ESTRATGICA
La planeacin estratgica es un proceso que se inicia con el establecimiento de metas organizacionales, define estrategias y polticas para lograr estas metas, y desarrolla planes detallados para asegurar la implantacin de las estrategias y as obtener los fines buscados. Tambin es un proceso para decidir de antemano qu tipo de esfuerzos de planeacin debe hacerse, cundo y cmo debe realizarse, quin lo llevar a cabo, y qu se har con los resultados. La planeacin estratgica es sistemtica en el sentido de que es organizada y conducida con base en una realidad entendida. Para la mayora de las empresas, la planeacin estratgica representa una serie de planes producidos despus de un periodo de tiempo especfico, durante el cual se elaboraron los planes. Tambin debera entenderse como un proceso continuo, especialmente en cuanto a la formulacin de estrategias, ya que los cambios en el ambiente del negocio son continuos. La idea no es que los planes deberan cambiarse a diario, sino que la planeacin debe efectuarse en forma continua y ser apoyada por acciones apropiadas cuando sea necesario

BENEFICIOS DE LA PLANEACION AGREGADA agregado [Krajewski, L. and Thompson H., 1995]. 1. Minimizacin de costos/ maximizacin de utilidades. 2. Maximizacin de servicio al cliente. 3. Minimizacin del costo de inventario. 4. Minimizacin de los cambios en los niveles de produccin.

5. Minimizacin en los cambios de los niveles de fuerza de trabajo. 6. Maximizar la utilizacin de la capacidad de planta.

ES RECOMENDABLE CONTRATAR UN CONSULTOR PARA HACER LA PLANEACION?

La consultora est de moda y algunos consultores tambin. En muchas empresas, cada vez que aparece un problema, la primera opcin es llamar a un consultor para que venga a resolverlo. Se le plantea el problema, l dice que tiene la solucin, se le contrata, l hace lo que supuestamente es su trabajo, se le paga y se va, a esperar por la prxima organizacin que requiera de sus servicios.

Entre otras razones, por las siguientes:

1. Porque estos brindan un servicio profesional especializado en reas en las cuales usted como gerente tiene problemas que resolver o decisiones que tomar, o en otros casos porque pueden ayudarle a construir desde dentro tales decisiones, sin ser el consultor experto en el tema, pero s generalmente en los procesos informativos, grupales y decisorios requeridos para ello. 2. Porque el del consultor constituye un punto de vista externo, no viciado ni comprometido con el statu quo interno de la organizacin. 3. Porque el consultor suele traer incorporados saberes diferentes obtenidos en su prctica previa, que pueden funcionar en la organizacin y/o facilitar por contraste, asuncin, comparacin u otra va la construccin e incorporacin de los propios. 4. Porque usted puede lograr a travs de un contrato un grupo de compromisos asociados a resultados concretos, tiempos y calidad en funcin del tipo de servicio consultivo, que le ser difcil lograr desde dentro sin ayuda, dada la vorgine habitual de la vida organizacional y de la suya como gerente. 5. Porque por lo general los buenos consultores gerenciales suelen estar actualizados en la teora y en las mejores prcticas de su profesin de consultor y de la de usted como gerente. 6. Porque al contratarlo usted se asegura su intervencin directa en la bsqueda de soluciones a problemas que de otro modo debera encarar usted sin ayuda, y ello le da a usted y su equipo la posibilidad de dedicar parte de su tiempo a otras prioridades (lo cual no supone ni implica

abandonar al consultor a su suerte, pues ello no funcionara, pero s participar directamente junto a l slo en los momentos estrictamente requeridos por el proceso consultivo). 7. Porque al contratarlo usted puede asegurarse un determinado nivel de seguimiento y asesora a mediano y largo plazo para la implantacin de las soluciones construidas como parte del proceso consultivo.

QUIENES ESTN INVOLUCRADOS EN LA PLANEACIN?

Los directores y empleados de las organizaciones tienen intereses que tambin deben ser apreciados y considerados en el proceso de planeacin. Especialmente importante son aquellos de los altos directivos que provienen de sus sistemas de valores y los cuales son premisas fundamentales para cualquier sistema de planeacin estratgica. En la base de datos (archivo) debe incluirse la informacin acerca del desempeo pasado, la situacin actual y el futuro. Esta informacin es esencial para ayudar a aquellos encargados de la planeacin para identificar los cursos de accin alternativos y para evaluarlos adecuadamente. Existen diferentes tipos de informacin pasada recopilada, que son: ventas, utilidades, endimiento sobre inversiones, participacin en el mercado, productividad de los empleados, relaciones pblicas y capacidad para desarrollar un producto. Adems, la informacin acerca de la situacin actual, incluira asuntos tales como: capacidad directiva, habilidades de los empleados, competencia, imagen corporativa, demandas sociales a la empresa, intereses de los principales clientes y aceptacin del producto

OBJETIVO DE LA PLANEACION AGREGADA

A continuacin se relacionan los seis objetivos comnmente considerados en el desarrollo de un plan agregado. 1. Minimizacin de costos/ maximizacin de utilidades. 2. Maximizacin de servicio al cliente. 3. Minimizacin del costo de inventario. 4. Minimizacin de los cambios en los niveles de produccin. 5. Minimizacin en los cambios de los niveles de fuerza de trabajo. 6. Maximizar la utilizacin de la capacidad de planta.

Otros objetivos comunes de la planeacin agregada: 1. Analizar las condiciones generales de la economa actual y futura dentro del sector industrial. 2. Establecer estrategias administrativas que le permitan a la empresa competir durante el (los) ao(s) siguientes para expresar en trminos monetarios el volumen de ventas de la empresa. 3. Determinar los pasos a seguir en el sistema de planeacin de la empresa. 4. Establecer un programa general de rdenes de compra o pedidos de insumos necesarios en la produccin y su distribucin. 5. Coordinar las actividades diarias y semanales que permitan un control dentro de la produccin. ALCANCE Y LIMITACIONES 6. La planeacin agregada se refiere a la relacin existente entre la oferta y la demanda de produccin a mediano plazo hasta un aproximado de doce meses a futuro. 7. El trmino agregada implica que esta planeacin se realiza para una sola medida en general de produccin y en dado caso, en algunas categoras de productos acumulados, Por lo tanto, la planeacin agregada, tiene un alcance establecido, tanto en lmite de tiempo, como a nivel de productividad, en el que deber abarcar un tiempo no mayor de un ao, al igual que slo se aplica para una sola medida general de produccin, y cuando mucho pudiera realizarse para algunas categoras de productos ya existentes. 8. Lo extenso y amplio de la investigacin y sus mltiples aplicaciones en otras reas, a nivel de industrias, empresas u organizaciones, es una limitante para profundizar ms en el tema, es por esto que se recomienda aplicarlo slo en un rea especfica dentro de las mismas. 9. De igual forma las decisiones tomadas de acuerdo con la planeacin agregada en relacin con el tiempo extra, subcontrataciones, despidos y contrataciones, manejo de inventarios, etc. representa una limitante para desarrollar otros puntos relacionados con sta. 10. La planeacin y programacin de operaciones se centra en el volumen y en el tiempo de produccin de los productos, la utilizacin de la capacidad de las operaciones, y establecimiento de un equilibrio entre los productos y la capacidad entre los distintos niveles para lograr competir adecuadamente.