3CXPhoneSystemManual12 Es

Manual
Central Telefnica 3CX para Windows Versin 12
Copyright 2006-2013, 3CX Ltd. http://www.3cx.com E-mail: info@3cx.com
La informacin de este documento est sujeta a cambios sin previo aviso. Las empresas, nombres, y datos utilizados en los ejemplos son ficticios si no se hace mencin de lo contrario. Ninguna parte del documento puede ser reproducida o transmitida bajo ninguna forma o medio, electrnico o mecnico, para ningn propsito, sin la expresa autorizacin escrita de 3CX Ltd. Central Telefnica 3CX para Windows es copyright de 3CX Ltd. 3CX es una marca registrada, Central telefnica 3CX para Windows y el logo de 3CX son marcas registradas de 3CX Ltd. en Europa, Estados Unidos y otros pases. Versin 12.0 Ultima actualizacin 22 Septiembre 2013
Tabla de Contenido
1. Introduccin ......................................................................................................................... 11 Qu es la Central Telefnica 3CX para Windows?............................................................ 11 Beneficios de la Central Telefnica 3CX ............................................................................. 11 Cmo funciona una central telefnica IP ............................................................................. 13 Telfonos SIP ..................................................................................................................... 14 Telfonos SIP basados en software ............................................................................... 14 Telfonos SIP basados en Hardware ............................................................................. 15 Telfonos inteligentes (iPhone y Android) ...................................................................... 15 Licenciamiento de la Central Telefnica 3CX ...................................................................... 15 Ediciones de la Central Telefnica 3CX .............................................................................. 16 Qu hay de nuevo en Central telefnica 3CX V12? .......................................................... 17 Recursos Adicionales en lnea ............................................................................................ 17 Entrenamientos 3CX - Academia 3CX ................................................................................ 17 Pginas de ayuda y soporte de 3CX ................................................................................... 17 Blog de 3CX ........................................................................................................................ 17 Pgina de Facebook de 3CX .............................................................................................. 17 Solicitud de Nuevas Funciones ........................................................................................... 17 Solicitud de soporte a travs de nuestro sistema de soporte tcnico .................................. 18 2. Instalando la Central Telefnica 3CX para Windows ........................................................... 19 Requerimientos del Sistema ............................................................................................... 19 Descargue e instale la Central Telefnica 3CX ................................................................... 20 Asistente de configuracin de Central Telefnica 3CX ........................................................ 20 Actualizando desde una versin previa de Central Telefnica 3CX ..................................... 22 Ingresando a la Consola de Administracin de la Central Telefnica 3CX .......................... 22 Activando la Central Telefnica 3CX ................................................................................... 23 Configuracin del Firewall ................................................................................................... 23 Idioma de los Avisos de Sistema......................................................................................... 24 3. Configurando Clientes de la Central Telefnica 3CX - 3CXPhone ....................................... 25 Introduccin ........................................................................................................................ 25 Modo CTI ....................................................................................................................... 26 Desplegando 3CXPhone ..................................................................................................... 26
Windows......................................................................................................................... 27 Android ........................................................................................................................... 27 Apple iOS ....................................................................................................................... 27 Enviando el Mensaje de Correo Electrnico de Bienvenida de 3CX .................................... 27 Configurando el Cliente 3CXPhone..................................................................................... 28 Configurando Google Push ................................................................................................. 28 Paso 1 - Cree un Proyecto Google API .......................................................................... 28 Paso 2 - Habilite el Servicio GCM (Google Cloud Messaging) ........................................ 29 Paso 3: Configure las Notificaciones Push para Android en 3CX ................................... 30 Configurando Apple Push ................................................................................................... 31 Actualizando 3CXPhone ................................................................................................. 32 Utilizando 3CXPhone para Android, iOS y Windows ........................................................... 32 4. Configurando & Administrando Telfonos IP ....................................................................... 34 Introduccin ........................................................................................................................ 34 Configurando su Zona Horaria ............................................................................................ 34 Configurando telfonos Grandstream, Snom y Yealink ....................................................... 35 Configurando telfonos Cisco, Polycom y modelos ms viejos de Grandstream ................. 36 Paso 1 Configurando las extensiones para aprovisionamiento......................................... 36 Paso 2 Configure el telfono para descargar el archivo de configuracin ........................ 37 Administrando Sus Telfonos IP ......................................................................................... 38 Re-Provisionando los Telfonos ..................................................................................... 38 Actualizando el Firmware en sus Telfonos ........................................................................ 39 5. Extensiones ......................................................................................................................... 40 Introduccin ........................................................................................................................ 40 Importando extensiones desde Active Directory o un Archivo CSV ..................................... 40 Configuracin de la Extensin ............................................................................................. 41 General .......................................................................................................................... 41 Reglas de Desvo ........................................................................................................... 42 Aprovisionamiento de Telfonos..................................................................................... 42 3CXPhone ...................................................................................................................... 42 Otros .............................................................................................................................. 43 Opciones ........................................................................................................................ 43 Programacin de Horas de Oficina ................................................................................. 45
Permisos ........................................................................................................................ 46 6. Agregando lneas PSTN a travs de una pasarela VoIP ...................................................... 47 Introduccin ........................................................................................................................ 47 Qu es una pasarela VoIP o placa VoIP? .................................................................... 47 Qu es un puerto?........................................................................................................ 47 Pasarelas VoIP recomendadas ........................................................................................... 47 Configurando pasarelas VoIP ............................................................................................. 48 Paso 1: Configurar la pasarela PSTN en la Central Telefnica 3CX ................................... 48 Paso 2: Configurar la pasarela VoIP ................................................................................... 50 7. Agregando un proveedor VoIP / troncal SIP ........................................................................ 51 Introduccin ........................................................................................................................ 51 Requerimientos para utilizar un proveedor VoIP / Troncal SIP ............................................ 51 Configurando un Proveedor VoIP / Troncal SIP .................................................................. 52 Paso 1: Crear una cuenta con el proveedor VoIP ........................................................... 52 Paso 2: Agregar la cuenta del proveedor VoIP en la Central Telefnica 3CX ................. 52 Especificando un servidor STUN......................................................................................... 53 DIDs e Identificacin de Llamada Entrante ......................................................................... 54 Paso 1: Especificando los DIDs Asociados con este Proveedor VoIP / Puerto ............... 54 Paso 2: Identificacin de Origen de las Llamadas .......................................................... 55 8. Creando Reglas de Llamadas Salientes .............................................................................. 57 Introduccin ........................................................................................................................ 57 Creando una regla de llamada saliente ............................................................................... 57 9. Grupos de Extensin & Permisos ........................................................................................ 59 Introduccin ........................................................................................................................ 59 Grupo Predeterminado ........................................................................................................ 59 Lgica de Permisos de Grupo ............................................................................................. 59 Administrando Grupos de Extensin ................................................................................... 60 Pertenencia a Grupo ...................................................................................................... 60 Permisos del Grupo Predeterminado .............................................................................. 62 Personalizando Permisos para Usuarios Individuales .................................................... 63 10. La Recepcionista Digital / Auto respuesta .......................................................................... 65 Introduccin ........................................................................................................................ 65 Grabando un men de avisos ............................................................................................. 65
Creando una recepcionista digital ....................................................................................... 65 Permitiendo que las personas que llaman marquen directamente una extensin conocida ............................................................................................................................. 67 Llamada basada en nombre................................................................................................ 67 Mensaje de auto-identificacin ....................................................................................... 67 Cmo funciona ............................................................................................................... 67 Integracin con el IVR del Servidor Microsoft Exchange ..................................................... 68 11. Agregando nmeros DID / Reglas de entrada.................................................................... 71 Introduccin ........................................................................................................................ 71 Agregando DIDs ................................................................................................................. 71 Localizacin de averas con lneas DID............................................................................... 73 12. Grupos de Timbre / Paging / Intercomunicador .................................................................. 75 Introduccin ........................................................................................................................ 75 Grupos de timbre ................................................................................................................ 75 Paging (envo de mensaje) ................................................................................................. 76 Intercomunicador ................................................................................................................ 77 13. Colas de llamadas ............................................................................................................. 78 Introduccin ........................................................................................................................ 78 Creando una cola de llamadas ............................................................................................ 78 Central Telefnica 3CX Edicin PRO .................................................................................. 80 Estrategias adicionales de encolamiento ........................................................................ 80 Opciones adicionales de Colas ...................................................................................... 80 14. Llamada en conferencia ..................................................................................................... 83 Introduccin ........................................................................................................................ 83 Configurando conferencias ................................................................................................. 83 Creando una llamada en conferencia .................................................................................. 83 15. El tnel 3CX ....................................................................................................................... 85 Introduccin ........................................................................................................................ 85 Cmo funciona .................................................................................................................... 85 Configurando el tnel .......................................................................................................... 86 Paso 1 Configure la PBX ............................................................................................. 86 Paso 2 Configure el Firewall ........................................................................................ 86 Paso 3 Configurando el Puente, Telfonos IP Remotos o 3CXPhone ......................... 87
Conexin de Usuarios 3CXPhone Remotos ................................................................... 87 Conexin de Centrales Telefnicas 3CX mediante un Puente ........................................ 87 Conexin de Telfonos IP Remotos a travs del 3CX SIP Proxy Manager ..................... 87 16. Configurando Extensiones Remotas .................................................................................. 89 Introduccin ........................................................................................................................ 89 Tnel 3CX o Directo ....................................................................................................... 89 Configurando Telfonos IP como Extensiones Remotas Utilizando SIP Directo ................. 89 Configurando Telfonos IP como Extensiones Remotas Utilizando SIP Proxy Manager ..... 90 Configurando 3CXPhone para Windows y Android como Extensiones Remotas ................ 90 Configurando 3CXPhone para iPhone como Extensin Remota ......................................... 90 17. Conectando Centrales Telefnicas 3CX (Puentes) ............................................................ 92 Introduccin ........................................................................................................................ 92 Creando un puente ............................................................................................................. 92 Paso 1: Crear un Puente en la Central Telefnica Maestra ............................................ 92 Paso 2: Crear un Puente en la Central Telefnica Esclava ............................................. 94 Llamando a alguien que est en el otro extremo del puente ............................................... 95 18. Cdigos de Marcacin ....................................................................................................... 96 Introduccin ........................................................................................................................ 96 Servicio de Agente Mvil ..................................................................................................... 97 19. Reportes de llamadas ........................................................................................................ 99 Introduccin ........................................................................................................................ 99 Accediendo al Mdulo de Reportes de Llamadas ............................................................... 99 20. Copia de respaldo y Restauracin ................................................................................... 101 Introduccin ...................................................................................................................... 101 Programando la realizacin de una copia de respaldo ................................................. 101 21. Servidor de Fax ............................................................................................................... 103 Introduccin ...................................................................................................................... 103 Configuracin de recepcin de fax .................................................................................... 103 Configurando Mquinas de Fax / Servidores de Fax ......................................................... 104 Opciones de extensin de fax ...................................................................................... 104 Conectando Mquinas de Fax Utilizando un ATA ............................................................. 105 22. La libreta de telfonos...................................................................................................... 107 Introduccin ...................................................................................................................... 107
Resolucin de ID de Llamante a Nombre ..................................................................... 107 Libreta de telfonos de la empresa ................................................................................... 107 Importando entradas de libreta de telfonos ................................................................. 108 Usando la libreta de telfonos ...................................................................................... 108 Conector con Microsoft Exchange..................................................................................... 108 Cmo Funciona ............................................................................................................ 108 23. Monitoreando su Central Telefnica ................................................................................ 109 Introduccin ...................................................................................................................... 109 Elementos a monitorear .................................................................................................... 109 Estado de las extensiones del sistema ......................................................................... 109 Servicios 3CX ............................................................................................................... 110 Log de eventos del servidor.......................................................................................... 110 Monitoreo de direcciones IP de pasarelas y de la Central Telefnica ........................... 111 Log de Estado del Servidor ............................................................................................... 112 24. Obteniendo informacin adicional / soporte ..................................................................... 113 Soporte ............................................................................................................................. 113 Base del conocimiento / Ayuda ......................................................................................... 113 Pgina de Soporte / Guas de Configuracin .................................................................... 113 Blog de la Central Telefnica 3CX .................................................................................... 113 Pgina de 3CX en Facebook ............................................................................................ 113 Pedidos de Nuevas Funciones .......................................................................................... 114 Entrenamiento en lnea ..................................................................................................... 114 Foros de Soporte de la Comunidad ................................................................................... 114 Solicitud de soporte a travs de nuestro sistema de soporte tcnico ................................ 114
3CX Phone System for Windows System for Windows
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1. Introduccin
Qu es la Central Telefnica 3CX para Windows?
La Central Telefnica 3CX es una central IP basada en software que reemplaza una central tradicional y les da a los empleados la habilidad de hacer, recibir o transferir llamadas. La central IP tambin es conocida como Sistema Telefnico VoIP, PABX IP o servidor SIP. Las llamadas son enviadas como paquetes de datos sobre la red de datos en vez de la red telefnica tradicional. Los telfonos comparten la red con las computadoras, por lo cual el cableado telefnico puede ser eliminado. Con el uso de una pasarela VoIP/PSTN, se puede conectar las lneas telefnicas existentes a la central IP para hacer y recibir llamadas a travs de las lneas PSTN normales. Tambin puede utilizar un proveedor VoIP que evita la instalacin de una pasarela. La Central Telefnica 3CX puede interoperar con softphones SIP estndar, telfonos IP o telfonos inteligentes, y provee transferencia interna de llamadas, as como tambin llamadas entrantes o salientes a travs de la red de telfonos estndar o a travs de un servicio VoIP.
Beneficios de la Central Telefnica 3CX

Mucho ms fcil de instalar y configurar que una central propietaria tradicional:
Un programa de software ejecutado en un servidor puede tomar ventaja no solo de la avanzada potencia de procesamiento del servidor sino tambin de la interfaz de usuario tipo Windows. As cualquier persona con un entendimiento de computadoras y Windows, puede instalar y configurar la central. Una central propietaria normalmente requiere un instalador entrenado en esa central propietaria especfica.
Ms fcil de administrar:
La Central Telefnica 3CX tiene una interfaz de configuracin basada en Web, muy simple de utilizar, permitindole mantener y adecuar fcilmente su central telefnica. Las centrales telefnicas propietarias normalmente tienen interfaces complicadas, las cuales estn diseadas para que solamente instaladores entrenados de la propia central telefnica puedan usarlas efectivamente.
Reduccin en el costo de llamadas:
Usted puede ahorrar sustancialmente al utilizar un proveedor de servicio VoIP, para llamadas internacionales y de larga distancia. Conecte fcilmente sistemas entre oficinas/sucursales o trabajadores remotos a travs de Internet o una red WAN y haga llamadas telefnicas gratuitas.
No hay necesidad de cableado telefnico separado. Utiliza la red de computadores:
Un sistema telefnico VoIP le permite conectar telfonos basados en hardware directamente a un puerto estndar de la red de computadores (el cual puede compartir
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con el computador adyacente). Telfonos basados en software pueden ser instalados directamente en la PC. Esto significa que no se necesita instalar o mantener un cableado de red separado destinado para el sistema telefnico, brindndole mucha ms flexibilidad para agregar usuarios / extensiones. Si se est moviendo a una oficina y el cableado telefnico no est instalado todava, entonces se puede ahorrar significativamente al solo instalar la red de computadores.
Sin dependencia de proveedor:
Un sistema telefnico VoIP est basado en estndar abierto. Todas las centrales telefnicas IP modernas utilizan SIP como protocolo. Esto significa que se puede utilizar casi cualquier telfono SIP VoIP o pasarela VoIP. En contraste, una central propietaria normalmente requiere telfonos propietarios, diseados especficamente para la central propietaria y sus mdulos de expansin, para agregar opciones y lneas.
Escalable:
Los sistemas propietarios no permiten incrementar su capacidad con facilidad. El agregar ms lneas telefnicas o extensiones, requiere normalmente actualizaciones de hardware costosas. En algunos casos, se necesita un nuevo sistema telefnico completo. Esto no sucede con la central telefnica VoIP. Una computadora estndar puede manejar fcilmente un gran nmero de lneas telefnicas y extensiones. Solo agregue ms lneas a su red para expandir y listo.
Mejor servicio al cliente y productividad:
Debido a que las llamadas estn basadas en una computadora, es ms fcil para los programadores la integracin con aplicaciones de negocios. Por ejemplo, una llamada entrante puede mostrar automticamente el registro con los datos del cliente que est llamando, mejorando dramticamente el servicio al cliente y reduciendo costos al mismo tiempo. Llamadas salientes pueden ser lanzadas directamente desde Outlook o su sistema CRM, sin la necesidad de que el agente introduzca el nmero telefnico en el telfono en forma manual.
Portal de usuario basado en web hace ms fcil de utilizar los telfonos:
En los telfonos propietarios, normalmente es un poco complicado utilizar las opciones avanzadas del sistema telefnico tales como conferencias, grabacin o transferencia de llamadas. No es as con 3CX utilizando 3CXPhone para Windows, Android e iOS, todas estas acciones pueden realizarse fcilmente desde una interfaz grfica muy amigable.
Ms opciones incluidas como estndar:
Debido a que la central telefnica 3CX est basada en software, es ms fcil y menos costoso para los programadores mejorar la funcionalidad y el rendimiento. La central telefnica 3CX brinda un conjunto de funcionalidades muy completo, incluyendo auto respuesta, correo de voz, cola de llamadas, conferencias y ms. Estas opciones son normalmente agregados bastante costosos en sistemas propietarios.
Mejor control a travs de mejores reportes:
El sistema de reportes basado en web le permite generar reportes avanzados de llamadas entrantes y salientes, reportes estadsticos de colas, y tambin reportes de costos y trfico de llamadas. Los reportes pueden ser exportados a los formatos de archivo ms comunes, incluyendo PDF, RTF y CSV. Pgina 12
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3CXPhone muestra el estado de las extensiones y las lneas:
Los sistemas propietarios normalmente requieren costosos telfonos de sistema para poder tener una idea acerca de lo que est sucediendo en el sistema telefnico. Incluso en ese caso, la informacin que obtiene no es muy clara. Con la central telefnica 3CX, el cliente 3CXPhone para Windows, Android e iOS muestra claramente qu usuarios estn disponibles para tomar llamadas (presencia). Adicionalmente, el equipo directivo de la compaa puede ver en tiempo real que los clientes estn siendo atendidos en tiempo y forma.
Teletrabajo / Uso remoto a travs de telfonos inteligentes:
Utilizando el 3CXPhone para Windows, Android e iOS, los usuarios pueden utilizar sus extensiones, y realizar y recibir llamadas utilizando la Central Telefnica 3CX de la empresa, desde cualquier lugar utilizando su telfono inteligente o computadora porttil.
Cmo funciona una central telefnica IP

Un sistema telefnico VoIP, tambin conocido como central IP, generalmente consiste de un servidor de central IP, uno o ms telfonos basados en SIP y opcionalmente una pasarela VoIP/PSTN o un Proveedor de servicio VoIP. El servidor de central IP es similar a un servidor Proxy: clientes SIP (ya sean telfonos basados en software o hardware), se registran con el servidor de central IP, y cuando desean hacer una llamada, le piden a la central IP que establezca la conexin. La central IP tiene un directorio de todos los telfonos / usuarios y sus correspondientes direcciones SIP, y de esta manera es capaz de conectar una llamada interna o enrutar una llamada externa a travs ya sea de la pasarela VoIP/PSTN o un proveedor de servicio VoIP.
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Figura 1 - Vista general de un sistema telefnico VoIP
La imagen ilustra como una central IP se integra en la red y como utiliza la red PSTN y/o Internet para conectar llamadas.
Telfonos SIP
Un sistema telefnico VoIP requiere el uso de telfonos SIP. Estos telfonos estn basados en el protocolo de inicio de sesin (Session Initiation Protocol - SIP), un estndar en la industria, al cual se adhieren todas las centrales IP modernas. El protocolo SIP define como las llamadas deberan ser establecidas y esta especificado en la norma RFC 3261. SIP permite mezclar y hacer trabajar juntos software de central IP, telfonos y pasarelas. Esto protege su inversin en el hardware de telfono. Telfonos SIP estn disponibles en diferentes versiones / tipos: Telfonos SIP basados en software Un telfono SIP basado en software es un programa el cual hace uso del micrfono y parlantes de su computadora, o de unos audfonos conectados, para permitir el hacer o recibir llamadas. Ejemplos de telfono SIP son el telfono 3CXPhone o el X-Lite de Counterpath.
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Telfonos SIP basados en Hardware
Figura 2 - Un telfono SIP basado en hardware
Un telfono SIP basado en hardware luce y se comporta como un telfono normal. Es de hecho un mini computador que se conecta directamente a la red de computadores. Ya que ellos tienen un mini switch, pueden compartir un punto de conexin de red con una computadora, eliminando la necesidad de un punto adicional de red para el telfono. Telfonos inteligentes (iPhone y Android)
Figura 3 Utilizando un telfono Android con 3CX
Los telfonos iPhone y Android pueden ser utilizados como clientes de la central telefnica 3CX desde las aplicaciones gratuitas 3CXPhone para iPhone y 3CXPhone para Android que pueden descargarse desde la tienda de aplicaciones respectiva. Al utilizar 3CXPhone, su telfono inteligente se convierte en una extensin inalmbrica en la oficina, y tambin puede utilizarse para realizar o recibir llamadas de la empresa mientras se encuentra fuera de la oficina a travs de la conectividad WiFi o 3G (su proveedor de telefona mvil debe soportar VoIP sobre 3G).
Licenciamiento de la Central Telefnica 3CX

El licenciamiento se basa en la cantidad de llamadas simultneas que su empresa necesita cursar, incluyendo tanto llamadas internas como externas. Cada Central Telefnica 3CX le permite crear una cantidad ILIMITADA de extensiones. Para calcular la
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cantidad de llamadas simultneas correctas para su instalacin, normalmente se proyecta la cantidad de extensiones multiplicada por tres o cuatro.
Ediciones de la Central Telefnica 3CX

Central telefnica 3CX est disponible en 3 diferentes versiones. Una edicin gratuita, una edicin estndar, y una edicin Pro. La edicin Pro agrega las siguientes funciones: Estadsticas avanzadas en tiempo real con el mdulo de centro de llamadas, los supervisores pueden tener acceso a informacin avanzada en tiempo real, en la pgina de colas de 3CXPhone. Adems de la supervisin del estado de las colas y los agentes que han iniciado sesin, se puede ver el nmero de llamadas en la cola, el nmero de llamadas atendidas / sin respuesta, el tiempo de espera promedio y el ms largo, el tiempo en que un agente entr o sali de una cola y ms. Estrategias de encolamiento adicionales, incluyendo Volver a llamar, "La espera ms larga" y "Los menos utilizados". Susurro (Whisper) funcionalidad de susurro en las llamadas provenientes de las colas. Escuche para monitorear las respuestas del agente, y si el agente responde errneamente, se puede brindar informacin que escuche nicamente el agente, permitiendo que l / ella corrija sus respuestas. Escucha permite a los supervisores escuchas las llamadas para monitorear las respuestas del agente. Tiempo entre llamadas esta funcionalidad proporciona a los agentes una cantidad de tiempo configurable para introducir notas en el registro del cliente o el seguimiento de las tareas antes de tener que procesar otra llamada. El tiempo entre llamadas puede ser configurado por cola. Funcionalidad de tablero de pared es posible visualizar una pgina web en pantalla grande con el nmero total de llamadas en espera, el nmero de llamadas contestadas y no contestadas y el tiempo promedio de espera. Alertas a archivo y por correo electrnico cuando una llamada se encuentra en una cola por ms de una determinada cantidad de tiempo. Ahora puede cumplir los requisitos de SLA y recibir notificaciones cada vez que hay una llamada en una cola ms all de un cierto tiempo. Se puede recibir una notificacin por correo electrnico, el 3CXPhone del agente puede configurarse para reproducir un sonido, y la alerta tambin es registrada. Habilidad de quitar a un agente de una cola. Muchos ms reportes. est disponible en:
Una comparacin detallada entre las versiones http://www.3cx.com/phone-system/edition-comparison.html
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Qu hay de nuevo en Central telefnica 3CX V12?

La Central Telefnica 3CX versin 12 incluye las siguientes actualizaciones y nuevas funcionalidades:
Recursos Adicionales en lnea

3CX cuenta con una extensa coleccin de recursos en lnea que le permiten administrar la Central Telefnica 3CX en forma ms efectiva.
Entrenamientos 3CX - Academia 3CX

3CX mantiene un curso de entrenamiento en lnea el cual permite a los administradores entrenarse en todas las funciones importantes de la central, esto a travs de una serie de videos tutoriales. El cuso de entrenamiento en lnea es gratuito y puede ser completado en aproximadamente dos das. Tambin es posible para administradores el obtener certificacin de 3CX. La certificacin es gratuita y puede ser tomada aqu: http://www.3cxacademy.com
Pginas de ayuda y soporte de 3CX

Documentacin adicional, tutoriales y documentos acerca de la Central Telefnica 3CX puede ser encontrada en nuestra pgina de soporte en: http://www.3cx.es/blog/support o http://www.3cx.com/support (en ingls).
Blog de 3CX
Le recomendamos que se suscriba al blog de 3CX en espaol en http://www.3cx.es/blog. All publicamos noticias importantes de productos, actualizaciones y alertas de seguridad. Puede ser notificado por e-mail sobre nuevos artculos publicados suscribindose aqu: http://feedburner.google.com/fb/a/mailverify?uri=3CXVoIPBlog
Pgina de Facebook de 3CX

Tambin mantenemos una pgina en Facebook donde puede interactuar con el equipo de 3CX: http://www.facebook.com/3CXenEspanol http://www.facebook.com/3CXPhoneSystem (en ingls) Tambin posteamos noticias de productos en la pgina de fanticos de Facebook.
Solicitud de Nuevas Funciones

Si desea solicitar una nueva funcionalidad, puede hacerlo a travs de nuestra pgina de solicitud de nuevas funciones, la cual puede ser encontrada en: https://apps.facebook.com/threecxideas/
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Tmese un tiempo para revisar las ideas sugeridas por otros usuarios y votar por las que le parecen buenas.
Solicitud de soporte a travs de nuestro sistema de soporte tcnico

Si Usted es un socio de 3CX o ha comprado un paquete de soporte de 3CX, se puede contactar al departamento de soporte tcnico a travs del sistema de soporte. Detalles de inicio de sesin le habrn sido provistos por medio de correo electrnico. Revise los procedimientos de soporte y precios aqu: http://www.3cx.com/ordering/procedures/ http://www.3cx.com/ordering/pricing/ Cuando se solicite soporte, incluya los datos de informacin de soporte Support info. La central telefnica 3CX puede generar automticamente un archivo que incluye toda la informacin de soporte relevante. NO SERAN INCLUIDAS CONTRASEAS DE TELEFONOS O DE PROVEEDORES VoIP. Los datos no sern enviados automticamente. Para generar el archivo de informacin de soporte:
1. Desde la Consola de Administracin de 3CX, seleccione la opcin Ayuda > Generar Informacin de Soporte. 2. Dependiendo del tamao de sus archivos de log, crear el archivo de soporte podra tomar desde algunos minutos hasta media hora. 3. Se le preguntar por una ruta en donde guardar los datos. Ingrese el nombre de archivo ZIP de soporte a ser generado. Presione Guardar. 4. Inicie sesin en el sistema de soporte 3CX, y adjunte la informacin a la solicitud de soporte. 5. Incluya una descripcin detallada del problema. Esta debe indicar claramente cul es el problema y cundo ocurre. Mencione que hardware o proveedor VoIP se est utilizando con la Central Telefnica 3CX. Tambin indique las pruebas que ha realizado para aislar el problema.
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2. Instalando la Central Telefnica 3CX para Windows

Requerimientos del Sistema
La Central Telefnica 3CX para Windows requiere lo siguiente: Windows 7 (Pro o Ultimate), Windows 8, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, o Windows Server 2012 Puertos 5060 (SIP), 5080 - 5089 (conexiones de puente), 5090 (Tnel) y 9000 - 9049 (audio) - Las llamadas son realizadas sobre estos puertos. Puede necesitar configurar su firewall para permitir y enrutar las conexiones a estos puertos adecuadamente. En el servidor de la Central Telefnica 3CX, los puertos 4515, 4516, 5000, 5100, 5480 - 5489, 7000 7499, 32000 32999, 40000 40999 son utilizados por los procesos de la Central Telefnica 3CX. No debera haber otras aplicaciones escuchando en estos puertos. .NET Framework versin 4 o superior Mnimo: Procesador Core2Duo y 2 Gigabyte de memoria Internet Explorer 8 o superior, Firefox 3.6 o superior, o Google Chrome Si utiliza un proveedor VoIP o extensiones remotas, necesitar una direccin IP fija. Configuraciones DynDNS o similares no son soportadas! Telfonos SIP soportados por 3CX (http://www.3cx.es/blog/support) Proveedores y pasarelas VOIP soportadas por 3CX Si se est usando un proveedor VoIP, se debe tener un firewall que este configurado para hacer mapeo de puertos esttico. Tambin es altamente recomendado una direccin IP esttica. Para mayor informacin dirjase a: http://www.3cx.es/blog/mapeo-de-puertos-estatico/
Consideraciones
Ms informacin sobre requerimientos del sistema incluyendo pruebas de referencia puede ser encontrada en: http://www.3cx.com/docs/supported-operating-systems/, http://www.3cx.com/docs/recommended-hardware-specifications-for-3cx/ y http://www.3cx.com/blog/news/3cx-phone-system-for-large-enterprises/ Si est planeando utilizar la Central Telefnica 3CX en un sistema multi-empresa, necesitar elevar las especificaciones de la mquina adecuadamente, dependiendo el nmero de empresas que sern alojadas en cada mquina. Debera evitar tener ms de 20 Centrales Telefnicas 3CX corriendo en un ambiente multi-empresa. Se necesitar tener un buen conocimiento bsico de redes Windows.
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Descargue e instale la Central Telefnica 3CX

1. Descargue la ltima versin de la central telefnica desde http://www.3cx.com/ippbx/downloadlinks.html. Ejecute la instalacin haciendo doble clic en el archivo de instalacin. Luego haga clic en Next (siguiente) para iniciar la instalacin. 2. Se le solicitar que revise y luego acepte el acuerdo de licencia, as como tambin que escoja una ruta para la instalacin. La central telefnica 3CX necesitar aproximadamente un mnimo de 10Gb de espacio libre en el disco duro. Se necesitar reservar espacio adicional para almacenar archivo de correo de voz y archivos de avisos de sistema. 3. Seleccione el destino de la instalacin y luego haga clic en Next (siguiente). 4. Se le preguntar si desea usar IIS o el servidor web que viene incluido, Abyss. En Windows 7/8 & 2003 deber utilizar Abyss. En Windows 2008 recomendamos IIS. 5. Haga clic en Instalar para iniciar la instalacin de la Central Telefnica 3CX. La instalacin copiar todos los archivos e instalar los servicios Windows necesarios. Despus de que la instalacin ha completado el copiado de archivos e instalacin de servicios, la instalacin ejecutar el Asistente de configuracin de Central Telefnica 3CX. Para completar la instalacin, haga clic en Finalizar.
Asistente de configuracin de Central Telefnica 3CX

1. El asistente de configuracin de la Central Telefnica 3CX lo guiar a travs de un nmero de tareas esenciales necesarias para poder tener el sistema funcionando correctamente. Luego de iniciarse el asistente, se le preguntar qu idioma desea utilizar para la Central Telefnica 3CX. 2. El asistente le preguntar la direccin IP local que utilizar 3CX por defecto. 3. Luego le preguntar por la direccin IP pblica de la mquina donde est instalando la Central Telefnica 3CX de modo que las extensiones remotas puedan ser provisionadas. Puede omitir este paso si lo desea e ingresar la informacin ms adelante. 4. Si est actualizando o moviendo su instalacin de la Central Telefnica 3CX, el asistente le dar la opcin de restaurar la configuracin que se ha guardado previamente. 5. El asistente le preguntar cuntos dgitos desea para los nmeros de las extensiones. Esta es una decisin muy importante ya que no puede ser modificada sin re-instalar y re-configurar la PBX.
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6. El asistente le preguntar por el nombre de su servidor de correo y la direccin de respuesta. Estas opciones son usadas para enviar correos de notificaciones, correo de voz y faxes. 7. Luego le preguntar por el nombre de usuario y contrasea preferidos para ser usados para iniciar sesin en la consola de administracin de la Central Telefnica 3CX y as administrar la central telefnica.
Pantalla 1 - El asistente de configuracin 3CX
8. El asistente le pedir que cree sus extensiones, aunque podra querer hacer esto ms adelante utilizando aprovisionamiento de telfonos o importando usuarios. Sin embargo se necesita crear al menos una extensin en este momento, la cual ser utilizada como extensin de la operadora. 9. Luego el asistente le pedir que seleccione su pas, que ser utilizado para determinar el prefijo de discado internacional para su pas. 10. En el siguiente paso, el asistente le solicitar que especifique una extensin de operador. La extensin de operador es la extensin a la que se enrutan todas las llamadas entrantes por defecto. Seleccione una de las extensiones creadas previamente. 11. Ahora revise la extensin del correo de voz este es el nmero al cual los usuarios llaman para recoger sus correos de voz. El nmero por defecto es el 999. Debe asegurarse que este nmero no sea utilizado para otra cosa (por ejemplo, como nmero de emergencias en su pas). 12. El asistente le pedir que especifique los pases y regiones a los que pueden realizarse llamadas. Las llamadas a los pases que no sean seleccionados sern rechazadas. Esto es realizado como medida de seguridad para evitar el fraude. 13. Si se quiere usar un proveedor VoIP, se puede seleccionar el proveedor VoIP a ser usado, especifique el nombre de servidor, proxy (si es aplicable), detalles de la Pgina 21
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cuenta y prefijo para la regla de salida. Presione el botn Omitir si no est utilizando un proveedor VoIP o si desea especificar esto ms adelante. 14. El asistente de la Central Telefnica 3CX le preguntar si desea recibir una cotizacin para un sistema telefnico completo. Si selecciona Si, complete con sus detalles y 3CX o un distribuidor de 3CX le enviar una cotizacin detallada. Se puede saltar este paso si se desea. Despus de que se ha completado el asistente, se puede conectar a la consola de administracin de la Central Telefnica 3CX, haciendo clic en el acceso directo de la consola de administracin en el grupo de programas de la Central Telefnica 3CX. Para conectarse a la consola de administracin desde una mquina remota, abra un navegador web e ingrese el nombre de la mquina en la cual la Central Telefnica 3CX est instalada, seguido por :5000/Management. (Por ejemplo: http://phonesystem:5000/Management). El nmero 5000 es el puerto utilizado por el servidor web de la Central Telefnica 3CX.
Actualizando desde una versin previa de Central Telefnica 3CX

Es posible actualizar una instalacin de la Central Telefnica 3CX desde la versin 11, con los siguientes pasos: 1. Antes de desinstalar, haga una copia de seguridad de la configuracin actual, utilizando la herramienta de copia de seguridad y restauracin localizada en el grupo de programas de la Central Telefnica 3CX. 2. Ahora desinstale usando la herramienta de Windows Agregar/Quitar programas. 3. Instale la Central Telefnica 3CX v12 El asistente de configuracin le preguntar por el archivo de copia de seguridad. Con esto se restaurar la configuracin. Nota Las actualizaciones desde las versiones 3.1, 5, 6.0, 6.1, 7.0, 7.1, 8, 9 y 10 no estn soportadas. Necesitar actualizar a una versin intermedia antes de pasar a la versin 12, o recrear su configuracin.
Ingresando a la Consola de Administracin de la Central Telefnica 3CX

Luego de haber completado la instalacin, puede ingresar a la consola de administracin de la Central Telefnica 3CX. Puede hacer esto de dos formas:
Inicie la Consola de Administracin Windows desde el grupo de programas de 3CX (basada en Windows) O apunte su navegador web a la Consola de Administracin ingresando el nombre de la mquina (incluyendo el puerto 5000), por ejemplo: http://phone-system:5000/Management
Aparecer una pgina de login. Ingrese el Usuario y Contrasea provistos durante la configuracin inicial, seleccione el idioma que quiera utilizar y luego presione el botn Login.
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Activando la Central Telefnica 3CX

Luego de la instalacin, debe activar su licencia desde Opciones > Activar Licencia, en la consola de administracin 3CX.
Pantalla 2 - Activando su licencia
Ingrese su clave de licencia, empresa, nombre de contacto, email, telfono, pas y nombre de distribuidor (la empresa a la que le compr la licencia), y luego haga clic en Activar, para activar su licencia. Esta informacin ser enviada a nuestro servidor de claves de licencia y su clave de licencia e instalacin sern activados. Tenga en cuenta que para tener derecho a su primer ao de seguro de actualizacin gratuito sus datos deben introducirse correctamente. Estos son revisados en las oficinas centrales de 3CX y si no son correctos el seguro de actualizacin no se activar. Se necesitar hacer esto cada vez que se re-instale la Central Telefnica 3CX en una mquina nueva o cuando ocurra un cambio en la topologa de red local (por ejemplo, la direccin IP local cambia).
Configuracin del Firewall

Hay 2 escenarios en los cuales se necesitar actualizar la configuracin de su firewall: 1. Si se quiere utilizar un proveedor VoIP 2. Si se planea usar extensiones remotas Sin dudas, el mejor lugar para la Central Telefnica 3CX est en una mquina detrs de un firewall. Esta configuracin es ms fcil y ms segura. Si se va a utilizar solo lneas PSTN y no tendr extensiones remotas, no se necesita hacer ningn cambio en la configuracin de su firewall. Pgina 23
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Si se quiere utilizar un proveedor VoIP o extensiones remotas sin utilizar el tnel, entonces se necesita abrir los siguientes puertos para permitir a la Central Telefnica 3CX comunicarse con el proveedor VoIP: Puerto 5060 (UDP) para comunicaciones SIP (enviar & recibir) debe ser mapeado estticamente. Vea muestra de configuracin de firewall en: http://www.3cx.es/blog/configuracion-router-linksys/ Puerto 5061 (TCP) para comunicaciones TLS, si se est usando SIP seguro. Puerto 9000-9049 (o superior) (UDP) (enviar & recibir) para comunicaciones RTP, las cuales contienen el audio de la llamada. Cada llamada requiere 2 puertos RTP, uno para control de la llamada y otro para los datos de la llamada. De esta manera, se debe abrir dos veces tantos puertos como soporte a llamadas simultneas deseadas a travs del servidor VoIP. Por ejemplo, si se quiere permitir simultneamente a 4 personas hacer llamadas a travs del proveedor VoIP, entonces se deben abrir los puertos 9000 a 9007. Puerto 5090 (UDP y TCP) para el tnel 3CX (necesario para extensiones remotas, o puentes que utilicen el tnel 3CX)
Note que los rangos de puertos mencionados arriba son los puertos por defecto en la Central Telefnica 3CX. Se puede ajustar estos puertos desde la consola de administracin, en el nodo Opciones > Red. Desde este nodo, se puede configurar los puertos a ser usados para llamadas internas, y los puertos a ser usados para llamadas externas hechas a travs de un proveedor VoIP. Ms informacin sobre cmo configurar su firewall puede http://www.3cx.com/blog/voip-howto/firewall-configuration-overview/ encontrarse en
Idioma de los Avisos de Sistema

La Central Telefnica 3CX viene con un conjunto de mensajes en ingls americano por defecto. Los mensajes son archivos de voz que son reproducidos por el sistema a las personas que llaman y a los usuarios del sistema. Por ejemplo, cuando un usuario recoge su correo de voz, los mensajes del sistema le darn instrucciones al usuario de qu botones debe presionar. Para cambiar el conjunto de avisos de sistema a un idioma diferente: 1. Dirjase al nodo Actualizaciones de Central Telefnica 3CX > conjunto de avisos de sistema, y luego seleccione el conjunto de avisos que desea usar. El conjunto de avisos ser entonces descargado. 2. Ahora dirjase al nodo Opciones > Conjuntos de avisos de Sistema, y haga clic en el botn Administrar conjuntos de avisos, ubicado en la parte superior de la pantalla. 3. Seleccione el conjunto de avisos que ha descargado y haga clic en Configurar como conjunto de avisos actual (Set As Current Promptset). El sistema ahora usar este nuevo conjunto de avisos.
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3. Configurando Clientes de la Central Telefnica 3CX 3CXPhone

Introduccin
3CXPhone es un cliente SIP que permite a los usuarios manejar fcilmente su extensin con unos pocos clics en lugar de hacerlo a travs de una interfaz telefnica crptica y limitada. 3CXPhone puede funcionar con un telfono IP soportado pre-existente o puede utilizar el softphone incluido. 3CXPhone se encuentra disponible para mltiples plataformas incluyendo Windows, Android e iOS.
Pantalla 3 - 3CXPhone
3CXPhone ofrece las siguientes funciones: 1. Pop-up de Llamada - Al recibir una llamada, 3CXPhone le permitir rechazar la llamada o transferirla a otra persona o a su correo de voz - con un simple clic o arrastrando la llamada en la interfaz grfica. 2. Transferencia de Llamada Sencilla / Parqueo - Durante una llamada, puede transferir o parquear una llamada con un clic o arrastrando la llamada en la interfaz grfica, no necesita recordar cdigo de marcado o procedimientos de transferencia de llamada en el telfono. 3. Presencia - Se muestra el estado de otras extensiones, permitindole evitar llamadas innecesarias o transferencias a colegas. 4. Clic para Llamar - Haga llamadas con un clic haga doble clic sobre una extensin para llamar a esa persona, o ingrese un nombre o nmero en el dilogo de llamada saliente. La llamada ser disparada automticamente sin necesidad de ingresar el nmero telefnico. Las llamadas tambin pueden ser disparadas directamente desde su software de administracin de contactos con el Mdulo de Integracin CRM. 5. Tecla de Atajo para Llamadas Seleccione un nmero en una pgina web o documento para disparar una llamada. Pgina 25
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6. Monitoreo de Colas - Vea el estado de las colas en las que es miembro. Ver los llamantes esperando en la cola y podr atender una llamada de la cola. 7. Chat de Texto Enve mensajes a otros usuarios utilizando la funcin de chat incluida. 8. Grabacin de Llamadas - puede disparar la grabacin de una llamada presionando el botn de grabacin. 9. Libreta de Telfonos 3CXPhone provee acceso simple a las libretas de telfonos de la empresa y personal, y le permite a los usuarios disparar llamadas simplemente ingresando un nombre esto resolver el nmero automticamente y disparar la llamada. 10. Softphone Le permite hacer y recibir llamadas en su computadora o dispositivo mvil sin utilizar un telfono fsico. 11. Modo CTI (solo en Windows) Le permite controlar el telfono de escritorio desde su PC. 3CXPhone mostrar informacin diferente dependiendo de si es un usuario estndar, un gerente de departamento, o un gerente de la empresa. En el modo de gerente de departamento ver las llamadas de cualquier persona de su departamento. En modo administrador ver la informacin de toda la empresa. Estos permisos son configurados por el administrador en la consola de administracin de 3CX. Modo CTI El nuevo cliente 3CXPhone para Windows le permite controlar su telfono de escritorio desde su PC, brindndole asombrosas ganancias de productividad. Cuando 3CXPhone est controlando su telfono de escritorio en lugar de ser un softphone, se encuentra en modo CTI. Cuando est en la oficina, puede utilizar el cliente 3CXPhone en modo CTI para tomar ventaja de las siguientes funciones: 1. Control de llamadas de telfonos Yealink, Grandstream & snom. 2. Inicie llamadas con un clic no necesita ingresar nuevamente el nmero telefnico. 3. Transferencia de llamadas sencilla. 4. Cree llamadas en conferencia con unos pocos clics. 5. Utilice el API CTI en el telfono, no hay devolucin de llamada.
Desplegando 3CXPhone
Si va a aprovechar la tecnologa PUSH, debe configurar las cuentas PUSH de Android y iPhone ANTES de enviar los mails de configuracin 3CXPhone se instala a travs del Appstore, Google Play o mediante un archivo MSI dependiendo de la plataforma en la que lo necesita. Los enlaces a los instaladores son enviados en los correos electrnicos de bienvenida al usuario y el archivo de configuracin es enviado adjunto a ese mensaje. Pgina 26
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Windows 3CXPhone para Windows est disponible como un archivo MSI. Puede descargar la ltima versin desde: http://www.3cx.com/Downloads/3CXPhoneforWindows12.msi Para usuarios de Windows puede desplegar el instalador a travs de Active Directory en forma automtica ya que es un archivo MSI. Ms informacin sobre el cliente Windows puede ser encontrada en: http://www.3cx.es/3cxphone-para-windows/manual/instalacion/ Una vez instalado, 3CXPhone se actualiza automticamente, para ms informacin vea la seccin Actualizando 3CXPhone en este documento. Android El cliente Android puede ser instalado a travs de Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.tcx.sipphone12 Asegrese de configurar Google Push antes de enviar los mensajes de correo electrnico de bienvenida a los usuarios de Android. Para ms informacin vea el captulo Configurando Google Push abajo. Ms informacin sobre el cliente Android puede ser encontrada en: http://www.3cx.es/3cxphone-para-android/manual/instalacion/ Apple iOS El cliente iOS puede ser descargado desde el Apple App store: https://itunes.apple.com/us/app/3cxphone-for-3cx-phone-system/id660230142?mt=8 Asegrese de configurar Apple APNS antes de enviar los mensajes de correo electrnico de bienvenida a los usuarios de iOS. Para ms informacin vea el captulo Configurando Apple Push abajo. Ms informacin sobre el cliente iOS puede ser encontrada en: http://www.3cx.es/3cxphone-para-ios/manual/instalacion/
Enviando el Mensaje de Correo Electrnico de Bienvenida de 3CX

Para poder auto-provisionar el cliente 3CXPhone a travs del correo electrnico, primero debe enviar el mensaje de correo electrnico de bienvenida a los usuarios. Para hacer esto:
1. Ingrese a la Consola de Administracin de la Central Telefnica 3CX 2. Seleccione el nodo Extensiones 3. Presione la Extensin que quiere aprovisionar por correo electrnico
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Pantalla 4 Enviando un mensaje de correo electrnico de bienvenida 4. Presione el botn Enviar Mensaje de Bienvenida en la esquina superior derecha de la solapa. Nota: asegrese de que la extensin tiene una direccin de correo electrnico configurada antes de hacer esto. 5. Se enviar un mensaje de correo electrnico a la direccin de la extensin junto con un archivo adjunto para el auto-aprovisionamiento
Configurando el Cliente 3CXPhone

1. Una vez que el usuario ha instalado el cliente desde Google Play, el Apple Appstore o a travs del archivo MSI, puede indicarle que abra el mensaje de correo electrnico de bienvenida y abra el archivo adjunto. 2. El archivo adjunto iniciar 3CXPhone en el dispositivo del usuario y lo configurar automticamente. 3. Puede volver a enviar el mensaje de correo electrnico de bienvenida yendo a las propiedades de la extensin en el nodo de extensiones y seleccionando Enviar Mensaje de Bienvenida.
Configurando Google Push

3CXPhone utiliza tecnologa PUSH para despertar al telfono inteligente cuando se recibe una llamada o un mensaje de texto. Esto no requiere que el usuario mantenga el telfono activo para poder recibir llamadas o mensajes de texto el telfono puede ponerse en modo de descanso para ahorrar batera. Para poder aprovechar la tecnologa PUSH necesita configurar una cuenta de Gmail con Push. Este paso debe ser realizado ANTES de desplegar 3CXPhone ya que se necesita la clave de Google API para permitir que 3CX enve pedidos PUSH al telfono. Paso 1 - Cree un Proyecto Google API
1. Inicie sesin con su Cuenta de Gmail 2. Vaya a la Consola de Google API: https://code.google.com/apis/console/
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Pantalla 5 Cree un Proyecto Google API 3. Presione en Crear Proyecto. La URL del navegador cambiar por algo como esto: https://code.google.com/apis/console/#project:1036443389285:access
Pantalla 6 Note el nmero de Proyecto de Google API 4. Tome nota del valor luego de #project (1036443389285 en este ejemplo). Este es su nmero de proyecto, y ser utilizado luego por la Central Telefnica 3CX como el ID de originante de GCM (Google Cloud Messaging).
Paso 2 - Habilite el Servicio GCM (Google Cloud Messaging)

1. 2. 3. 4. En la pgina principal de la Consola de Google API, seleccione Servicios. Active la entrada de Google Cloud Messaging for Android. Acepte los Trminos y Condiciones de Google API. Ahora seleccione la opcin API Access a la izquierda.
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Pantalla 7 Tome nota de la Clave de Google API 5. Ahora copie la Clave de Google API, resaltada en rojo en la captura de pantalla anterior.
Paso 3: Configure las Notificaciones Push para Android en 3CX

1. Ingrese a la Consola de Administracin de 3CX 2. Navegue a Opciones > 3CXPhone
Pantalla 8 Inserte la Clave de Google API y el Nmero de Proyecto
3. Configure la URL como https://android.googleapis.com/gcm/send 4. Especifique la Clave de Google API obtenida en el Paso 2. Por ejemplo, como AIzaSyBTbWIWKgHjDIJPjdaUcgzdiGCqemIXGaE. 5. Especifique el nmero de proyecto (GCM Sender ID) como el ID de proyecto obtenido en el Paso 1 (1036443389285 en este ejemplo). 6. Presione Aplicar. Podra tomar algn tiempo para grabar, dependiendo de la cantidad de extensiones que tenga.
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NOTA: Si su organizacin tiene un firewall que restringe el trfico desde o hacia Internet, necesitar configurarlo para permitir la conectividad con GCM para que sus dispositivos Android reciban mensajes. Los puertos que necesita abrir en su firewall son: 5228, 5229, y 5230. GCM tpicamente solo usa el 5228, pero los puertos 5229 y 5230 tambin son utilizados en algunos casos. GCM no provee direcciones IP especficas, por lo que debera permitir que su firewall acepte conexiones salientes a todas las direcciones IP contenidas en los bloques IP listados en el ASN 15169 de Google.
Configurando Apple Push

1. Inicie sesin en la Consola de Administracin de 3CX 2. Navegue a Opciones > 3CXPhone 3. En la seccin Informacin del Servidor de Notificaciones Push de Apple active la opcin Habilitar Notificaciones Push
Pantalla 9 Seleccione el Certificado y Presione Aplicar 4. Presione el men desplegable Ruta al Certificado y seleccione el certificado aps_production.pfx 5. Presione Aplicar y reinicie sus servicios yendo al nodo Estado de los Servicios y presionando Reiniciar Todo. Esto podra tomar algo de tiempo para aplicar y guardar dependiendo del nmero de extensiones que tenga. NOTA: Los proveedores Push, dispositivos iOS, y computadoras Mac normalmente estn detrs de un firewall. Para enviar notificaciones push, deber permitir el trfico de paquetes TCP entrantes y salientes en el puerto 2195. Para alcanzar al servicio de feedback, necesitar permitir el trafico de paquetes TCP entrantes y salientes en el puerto 2196. Los dispositivos y computadoras conectndose al servicio push a travs de Wi-Fi debern permitir el trafico de paquetes TCP entrantes y salientes en el puerto 5223. El rango de direcciones IP para el servicio push podra cambiar. La razn es que los proveedores se conectarn por nombre de mquina, en lugar de hacerlo por direccin IP. El servicio push utiliza un esquema de balance de carga que produce una direccin IP diferente para el mismo nombre de mquina. Aunque, el bloque completo de direcciones IP 17.0.0.0/8 se encuentra asignado a Apple, por lo que podra especificar ese rango en las reglas de su firewall.
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Actualizando 3CXPhone Las actualizaciones a 3CXPhone son desplegadas automticamente a travs del servidor de la Central Telefnica 3CX. Cuando una nueva actualizacin se encuentra disponible en el sitio web de 3CX, el servidor de la Central Telefnica 3CX descarga la actualizacin para 3CXPhone y notifica a los usuarios de 3CXPhone. Si un usuario tiene una versin de 3CXPhone desactualizada, al iniciar 3CXPhone, se le mostrar un mensaje informndole que hay una nueva versin de 3CXPhone disponible:
Pantalla 10 3CXPhone notificando sobre una nueva actualizacin
Una vez que el usuario acepta la actualizacin, el descargador se iniciar y descargar el nuevo instalador de 3CXPhone:
Pantalla 11 Actualizador de 3CXPhone descargando la nueva versin
Despus de que la descarga de archivos se complete el nuevo cliente se instalar automticamente y 3CXPhone se reiniciar por s solo para que se complete la actualizacin. Los clientes Android e iOS se actualizan automticamente a travs de las tiendas Google Play y Appstore de Apple cuando se detecta una nueva versin.
Utilizando 3CXPhone para Android, iOS y Windows

Existe un manual de usuario basado en web para las tres plataformas de 3CXPhone, los cuales pueden ser encontrados aqu:
Android http://www.3cx.es/3cxphone-para-android/manual/ iOS http://www.3cx.es/3cxphone-para-ios/manual/ Windows http://www.3cx.es/3cxphone-para-windows/manual/
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El administrador puede revisar todos los usuarios que estn utilizando 3CXPhone desde la Consola de Administracin de 3CX > Clientes 3CXPhone. Esto muestra todos los usuarios que actualmente han iniciado sesin utilizando 3CXPhone, incluyendo su direccin IP. Adicionalmente, el administrador puede controlar qu opciones de configuracin estn disponibles en 3CXPhone para una extensin desde las propiedades de la extensin > Opciones de 3CXPhone. Desde aqu, el administrador puede seleccionar Apagar 3CXPhone, No mostrar la extensin a otros usuarios, Esconder las Reglas de Desvo, Detalles de la Extensin o Informacin de Identificacin del Llamante en 3CXPhone o habilitar la visualizacin de Grabaciones en 3CXPhone.
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4. Configurando & Administrando Telfonos IP

Introduccin
Despus de haber instalado la Central Telefnica 3CX, deber configurar sus telfonos IP y asignarles extensiones a cada telfono. Recomendamos que haga que 3CX configure sus telfonos IP automticamente para que sean utilizados con la Central Telefnica 3CX. Este proceso se denomina aprovisionamiento de telfonos. Este mtodo es preferido sobre la configuracin manual ya que permite manejar fcilmente los telfonos desde la Consola de Administracin de 3CX. El aprovisionamiento hace que sea fcil cambiar las contraseas de extensin, las luces BLF y dems, ya que puede hacerlo en forma centralizada para todos los telfonos desde la Consola de Administracin de 3CX y luego enviar los cambios hacia los telfonos sin tener que configurarlos manualmente (lo que generalmente es engorroso). En este captulo se explica cmo configurar sus telfonos de forma automtica mediante el aprovisionamiento. Tambin es posible configurar manualmente los telfonos IP, que en raras ocasiones puede ser necesario. Para obtener informacin de cmo hacer esto, por favor visite nuestra pgina de soporte en http://www.3cx.es/support/
Configurando su Zona Horaria
Pantalla 12 Configurando su zona horaria
3CX configurar automticamente la zona horaria de los telfonos que sern aprovisionados. Aunque, dado que cada telfono tiene su propio mtodo de configuracin de la zona horaria, necesita seleccionar la zona horaria apropiada para cada telfono desde la Consola de Administracin de 3CX > Opciones > Aprovisionamiento de Telfonos.
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Configurando telfonos Grandstream, Snom y Yealink

Los telfonos Yealink, Snom y Grandstream pueden ser configurados fcilmente con la Central Telefnica 3CX utilizando aprovisionamiento. Nota: El aprovisionamiento Grandstream PNP (plug and play) solo funciona con los nuevos modelos ejecutivos, que incluyen el Grandstream GXP-1450, GXP-2100, GXP2110 y GXP-2120. Los telfonos Grandstream ms viejos deben ser aprovisionados utilizando su direccin MAC.
Pantalla 13 Aprovisionamiento de telfonos automtico
Proceda de la siguiente manera para aprovisionar los telfonos: 1. Conecte el telfono IP a la red local. Asegrese que el telfono se encuentre en la misma red local que la Central Telefnica 3CX. 2. El telfono se mostrar en el nodo Telfonos como un nuevo telfono. 3. Haga clic derecho en la nueva entrada, y asgnele una extensin existente, o cree una nueva para el telfono. 4. Puede especificar las opciones de BLF que desee configurar en el telfono en la solapa de Aprovisionamiento de la extensin. Ms informacin sobre cmo configurar una extensin puede encontrarse en la seccin de Configuracin de la Extensin. 5. Se le enviar un enlace al telfono hacia un archivo de configuracin el cual ser utilizado para configurar este telfono especfico con los parmetros de la Central Telefnica 3CX. El telfono se reiniciar con las credenciales correctas de la extensin. Algunos telfonos pueden solicitar una confirmacin del usuario antes de reiniciarse. Cada vez que haga cambios a la configuracin de un telfono, deber re-provisionar los telfonos para hacer que stos vuelvan a cargar la nueva configuracin. Para hacer esto: 1. En el nodo Telfonos de la consola de administracin, seleccione los telfonos a los que quiere actualizarles la configuracin. 2. Ahora presione el botn Re-provisionar Telfonos. 3. Los telfonos se reiniciarn y aplicarn los cambios deseados.
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Configurando telfonos Cisco, Polycom y modelos ms viejos de Grandstream

Esta seccin explica como provisionar los telfonos que no soportan "plug and play". Los telfonos Cisco, Polycom y los modelos ms viejos de Grandstream (GXP-2000, GXP2020), deben ser aprovisionados utilizando este mtodo. Este aprovisionamiento es realizado en 2 pasos:
Paso 1 Configurando las extensiones para aprovisionamiento
Pantalla 14 Aprovisionando un telfono
1. Luego de crear la extensin en la Consola de Administracin de 3CX, vaya a la solapa Aprovisionamiento de telfonos de la extensin. 2. Ingrese la direccin MAC del telfono (la cual puede ser encontrada en la parte de abajo del telfono), en el campo de direccin MAC. 3. Seleccione el modelo de telfono apropiado. 4. Confirme la direccin IP a la que debe conectarse el telfono (en caso de que el servidor de su Central Telefnica tenga mltiples interfaces de red). 5. Los codecs y sus prioridades sern configurados automticamente dependiendo del modelo de telfono seleccionado. 6. Si su telfono tiene luces BLF, puede configurar automticamente la informacin que las luces BLF deben mostrar. Configure un botn BLF con una extensin para que ese botn muestre el estado de esa extensin. El nmero de botones BLF disponibles vara segn el telfono. 7. Tambin puede asociar una posicin de parqueo compartida a un botn BLF. Esto permite a los usuarios fcilmente parquear o volver a tomar llamadas
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parqueadas pulsando ese botn BLF. Tambin se soporta marcacin rpida y marcacin rpida personalizada. 8. Haga clic en OK para guardar. Los archivos de aprovisionamiento sern ahora creados en el directorio de aprovisionamiento. Cada vez que se haga un cambio a una extensin, estos archivos sern creados nuevamente.
Paso 2 Configure el telfono para descargar el archivo de configuracin

Ahora se necesita instruir al telfono para que descargue su configuracin desde el directorio de aprovisionamiento en el servidor de la Central Telefnica 3CX. Esto puede ser hecho de dos maneras:
Configuracin por nica vez a travs de la interfaz web del telfono
Configurando la URL de aprovisionamiento en el telfono a travs de la interfaz web. Esta es una operacin que se realiza solo una vez, por lo que tiene sentido para redes pequeas. El procedimiento exacto y el formato de URL a utilizar son dependientes del modelo del telfono. Puede encontrar guas de configuracin para cada modelo de telfono en: http://www.3cx.es/blog/support
Utilizando la opcin 66 en su servidor DHCP
Al usar la opcin 66 en su servidor DHCP, el telfono obtendr la URL de aprovisionamiento cuando reciba su direccin IP desde el servidor DHCP. Este es el mtodo recomendado para redes grandes. Esencialmente al telfono se le dir donde obtiene su archivo de configuracin al mismo tiempo que recibe su direccin IP e informacin de la red. Esto hace que sea fcil el cambiar la URL de aprovisionamiento ms tarde, por ejemplo en caso de que se desee mover su central telefnica a otro servidor. Para usar esta opcin, se debe configurar su servidor DHCP para proveer esta informacin. En el siguiente enlace se encontrar una gua de cmo configurar DHCP opcin 66 para servidores DHCP Microsoft: http://www.3cx.es/blog/dhcp-opcion-66/. Tenga en cuenta que la URL de aprovisionamiento es diferente para distintos modelos de telfonos. Si no se usa un servidor DHCP de Microsoft, necesitar referirse a la documentacin de su servidor DHCP para mayor informacin de cmo configurar esto.
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Administrando Sus Telfonos IP
Pantalla 15 El nodo Telfonos
La Central Telefnica 3CX provee una forma fcil de monitorear y administrar sus telfonos en toda la red. El nodo Telfonos en la Consola de Administracin de 3CX le permite: Ver todos los telfonos en la red. Rpidamente ver la direccin IP y direccin Mac de cada telfono. Verificar la versin de firmware que est corriendo en cada telfono. Reiniciar uno o todos los telfonos en forma remota. Re-provisionar los telfonos (luego de haber hecho un cambio puede reiniciar los telfonos afectados para que los cambios tengan efecto). Lanzar la interfaz de administracin del telfono. Monitorear la seguridad de la contrasea y PIN de la extensin. Las contraseas y PINs dbiles son las causas ms comunes de violaciones de seguridad.
Re-Provisionando los Telfonos Si necesita re-provisionar los telfonos, por ejemplo luego de haber hecho cambios a la configuracin, puede hacerlo fcilmente desde el nodo de Telfonos: 1. 2. 3. 4. Vaya a la Consola de la Central Telefnica 3CX > nodo Telfonos Seleccione los telfonos que desea re-provisionar Presione Re-provisionar telfonos Seleccione los telfonos nuevamente y seleccione Reiniciar para activar la nueva informacin de aprovisionamiento en el telfono.
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Actualizando el Firmware en sus Telfonos

Puede actualizar el firmware de sus telfonos IP Snom, Grandstream, Cisco y Yealink en toda la red desde la Consola de Administracin de 3CX. Cada firmware ha sido probado por 3CX y por lo tanto se recomienda que actualice el firmware utilizando este mtodo y no descargando el firmware directamente desde el sitio web del fabricante. Para actualizar sus Telfonos IP a la ltima versin de firmware probada por 3CX: 1. Desde el nodo Telfonos, seleccione los Telfonos IP a los que quiere actualizar el firmware y presione el botn Actualizar Firmware. 2. Seleccione el modelo y el firmware del telfono de la lista y presione Actualizar. El firmware ser enviado al telfono, y ste ser reiniciado. 3. Note que esta funcionalidad requiere un acuerdo de mantenimiento vlido!
Pantalla 16 Actualizando el firmware del telfono
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5. Extensiones
Introduccin
Hay muchas formas de crear una extensin: Al aprovisionar un nuevo telfono, puede elegir crear una nueva extensin. Las extensiones pueden ser creadas manualmente desde el nodo de Extensiones de la Consola de Administracin de 3CX. Las extensiones pueden ser importadas desde Active Directory (o cualquier otro servidor LDAP) o desde un archivo CSV.
Importando extensiones desde Active Directory o un Archivo CSV

Si se necesita crear un gran nmero de extensiones, es ms sencillo importarlas. Para hacer esto existen 2 mtodos: Cree una hoja de clculo con columnas por cada campo que se desea importar y gurdela como un archivo CSV. Puede encontrar una descripcin detallada de los campos, como as tambin un archivo de importacin de ejemplo en: http://www.3cx.com/blog/docs/bulk-extension-import/ Alternativamente se puede importar directamente desde Active Directory u otro servidor LDAP a travs de LDAP. Cada vez que se haga un cambio a la configuracin del usuario en Active Directory, los usuarios pueden ser resincronizados, en cuyo caso solo las actualizaciones sern importadas. Una descripcin de cmo hacer esto puede encontrarse en http://www.3cx.com/blog/docs/import-active-directory/
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Configuracin de la Extensin
Pantalla 17 Configuracin de la Extensin
Para configurar una extensin, vaya al nodo de Extensiones en la Consola de Administracin de 3CX. Presione Agregar Extensin para crear una nueva o seleccione una extensin existente y presione Editar. General En la seccin de informacin del usuario puede ingresar el nombre y apellido, y la direccin de correo electrnico del usuario. Se enviar un mensaje de correo electrnico de bienvenida con informacin de la extensin creada, como as tambin puede configurarse si las notificaciones de correo de voz sern enviadas a la direccin de correo electrnico ingresada. En la seccin de Autenticacin, el ID y la contrasea de autenticacin son auto generadas por 3CX, aunque pueden ser alteradas en caso de ser necesario. Si el telfono es aprovisionado, los detalles de autenticacin sern enviados al telfono automticamente. Si el telfono es configurado en forma manual, los detalles de autenticacin necesitarn ser ingresados manualmente en la configuracin del telfono. La seccin de Configuracin del Correo de Voz le permite configurar las preferencias de correo de voz de la extensin, incluyendo el nmero de PIN de autenticacin para el correo de voz, habilitar o deshabilitar el PIN de autenticacin, y si desea que la Central Telefnica 3CX lea el ID del llamante y la fecha y hora del mensaje. Tambin puede elegir que le enven un correo electrnico a la direccin configurada para la extensin cuando se reciba un correo de voz.
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Reglas de Desvo Cada extensin puede tener un conjunto de reglas de desvo de llamadas que define lo que la Central Telefnica 3CX debera hacer cuando un usuario de extensin no puede tomar una llamada entrante. Estas pueden ser configuradas basadas en el estado del usuario, la hora, el ID de llamante, o si es una llamada externa o interna. Cada estado requiere una regla de desvo de llamada. Por ejemplo, si el usuario no puede tomar una llamada cuando su estado es Disponible, se puede desviar la llamada al correo de voz, mientras que si el estado es fuera de la oficina, se podra desviar al nmero de mvil. El desvo de llamadas puede ser configurado por el administrador desde la consola de administracin, o tambin por el usuario desde el cliente 3CXPhone. Por favor dirjase a las siguientes pginas para ver instrucciones de como configurar reglas de desvo para una extensin en cada uno de los clientes 3CXPhone: Android: http://www.3cx.es/3cxphone-para-android/manual/reglas-de-desvio/ iOS: http://www.3cx.es/3cxphone-para-ios/manual/reglas-de-desvio/ Windows: http://www.3cx.es/3cxphone-para-windows/manual/reglas-de-desvio/ Aprovisionamiento de Telfonos Puede configurar un telfono IP en forma automtica con las opciones de la extensin utilizando aprovisionamiento de telfonos. Vea el captulo anterior por informacin sobre aprovisionamiento de telfonos. 3CXPhone Esta solapa le permite configurar parmetros de la extensin especficos del cliente 3CXPhone.
No permitir el uso de 3CXPhone Bloquea el uso de 3CXPhone por parte de este usuario. Ocultar Presencia Oculta el estado de presencia de esta extensin a otros usuarios. Ocultar Reglas de Desvo No permite que el usuario cambie sus reglas de desvo. Mostrar Grabaciones Permite que el usuario escuche sus llamadas grabadas. Permitir la Eliminacin de Grabaciones Permite que el usuario elimine cualquier grabacin de llamada. Notificar cuando Llamadas de Cola violan SLA Notifica al usuario cuando los llamantes esperan en una cola ms tiempo que el tiempo SLA configurado. Telfono a Utilizar por Defecto Configura si 3CXPhone debera utilizar por defecto el modo CTI con el telfono IP del usuario, o el softphone integrado. Pantalla de Inicio Predeterminada Permite especificar la pantalla en la que debera iniciarse 3CXPhone. Utilizar 3CX Tunnel para conexiones remotas Fuerza 3CXPhone a utilizar el tnel para conexiones remotas. Esta opcin slo aplica al softphone.
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Otros
Pantalla 18 Solapa de Otras opciones
Capacidades de la Extensin La seccin de capacidades de la extensin le permite configurar opciones avanzadas para un telfono IP particular registrado para esta extensin. Es mejor dejar estas opciones en sus valores predeterminados. Informacin de Usuario La seccin de informacin de usuario le permite confiugrar su estado, iniciar o cerrar sesin en las colas, encender o apagar el DND (no molestar), configurar el ID de llamante para la extensin y el SIP ID. Opciones La solapa de opciones le permite configurar opciones, restricciones y acceso para la extensin.
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Pantalla 19 solapa Opciones
Opciones Grabar todas las llamadas Grabar todas las llamadas para el usuario. Encender Filtro de Llamadas Utilizar SOLO para la funcin de Rebote. Le pedir al usuario que siga su nombre, y se lo reproducir a la persona llamada, de modo que sta pueda decidir si atiende o no la llamada. Enviar notificacin de llamada perdida por correo electrnico Enva un correo electrnico por cada llamada perdida. No mostrar la extensin en la Libreta de Telfonos de la Empresa Remueve a la extensin de la libreta de telfonos. Al cambiar el estado a Fuera de la Oficina / Alejado, salir de las Colas Esta opcin cerrar la sesin en las colas automticamente cuando el usuario cambie su estado por Fuera de la Oficina o Alejado. Restricciones Deshabilitar Extensin Deshabilita la Extensin. Deshabilitar Llamadas Externas No permite ninguna llamada externa desde la extensin. Pretejer por PIN Puede configurar una extensin para permitir llamadas salientes solo despus de que el usuario ingresa un PIN. Para desbloquear la extensin, el usuario marca 777 seguido por el nmero de PIN y un #. La PBX le informar al usuario que se ha permitido el acceso. El usuario entonces puede proceder a marcar al nmero externo deseado. No permitir el uso de la extensin fuera de la LAN Bloquea cualquier registracin desde fuera de la red. Este parmetro aplica a telfonos IP. Bloquear conexiones de tnel remotas Bloquea que la extensin se registre desde fuera de la red, incluso si utiliza la funcin de tnel (la cual es vista como una registracin local).
Acceso Esta seccin le permite configurar qu portales el usuario/extensin puede acceder: Pgina 44
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Permitir el acceso a la Consola de Administracin de 3CX Permitir el acceso a los Reportes Web Permitir el acceso al Wall Board Permitir el acceso al Mdulo de Hoteles
Programacin de Horas de Oficina
Pantalla 20 Solapa de programacin de horas de oficina
La funcin de Programacin de Horas de Oficina permite al usuario que su estado sea cambiado por Fuera de la Oficina basndose en horas de oficina globales o especficas del usuario. La PBX puede realizar dos funciones: Cambiar estado a Fuera de la Oficina automticamente Fuera de las horas de oficina, el estado del usuario ser cambiado automticamente por Fuera de la Oficina. Por defecto el usuario TAMBIEN cerrar sesin en las colas (esta opcin puede ser modificada desde la solapa de opciones de la extensin). Bloquear Llamadas Salientes fuera de las horas de oficina Bloquea cualquier llamada saliente desde esta extensin fuera del horario de oficina.
Configuracin de Horas de Oficina Despus de seleccionar las acciones a programar debe configurar si desea utilizar:
Horario de Oficina Global Esta extensin utiliza el horario de oficina global del sistema. Horario de Oficina Especfico Esta extensin utiliza un horario de oficina especfico, el cual puede ser configurado utilizando el botn de configuracin.
Configurar como Alejado durante una Pausa Adems de programar qu hacer fuera del horario de oficina, tambin puede configurar que la extensin cambie su estado automticamente por Alejado durante pausas en el
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trabajo o el almuerzo. Para habilitar esta opcin seleccione Cambiar automticamente a Alejado durante las pausas y configure los horarios de pausa.
Permisos
Pantalla 21 Permisos de la Extensin
La solapa Permisos le permite chequear rpidamente los permisos de un grupo de extensiones y configurarlos de acuerdo a sus preferencias. Todos los grupos disponibles aparecen en la lista Pertenencia a Grupos a su izquierda. Todos los grupos a los que pertenece la extensin aparecen tildados y el rol de la extensin actual en el grupo aparece en la columna Rol. Los permisos del usuario para el grupo seleccionado se muestran en la parte derecha de la solapa. Puede modificar los permisos de la extensin para ese grupo tildando las opciones en la seccin Permisos actualmente asignados de la solapa, o incluso cambiar el rol de la extensin presionando en Permisos de Usuario y seleccionando User o Manager desde el men desplegable. Para agregar una extensin a un grupo simplemente tilde la casilla al lado del nombre del grupo del que quiere que la extensin sea parte, y seleccione los permisos del usuario en la parte Permisos de Usuario de la solapa. Presione OK para aplicar sus cambios. Para ms informacin sobre grupos y permisos por favor vea el Captulo 9: Grupos de Extensiones y Permisos.
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6. Agregando lneas PSTN a travs de una pasarela VoIP

Introduccin
Llamadas externas pueden hacerse sobre lneas telefnicas PSTN o a travs de un proveedor VoIP. Una central tradicional requiere que se conecten las lneas PSTN a la caja fsica de la central. Pero en el caso de Central Telefnica 3CX, se tienen ms opciones: Conectar lneas PSTN (lneas telefnicas fsicas), a una pasarela VoIP situada en su red interna. Conectar lneas PSTN a una placa VoIP instalada en la mquina donde se encuentra corriendo la Central Telefnica 3CX, u otra mquina. Utilizar una lnea telefnica que est alojada en un proveedor de servicio VoIP. En este caso el proveedor de servicio VoIP le permite hacer llamadas a travs de su conexin a Internet. Para hacer y recibir llamadas telefnicas externas a travs de lneas telefnicas regulares, se tendr que comprar y configurar una pasarela VoIP o placa VoIP. Este captulo explica las pasarelas VoIP y cmo configurarlas. Qu es una pasarela VoIP o placa VoIP? Una pasarela VoIP es un dispositivo que convierte el trfico telefnico en datos, de manera tal que pueda ser transmitido sobre una red de computadores. De esta manera, las lneas telefnicas PSTN son convertidas en extensiones SIP, permitindole recibir y hacer llamadas a travs de la red normal telefnica. Existen pasarelas VoIP para lneas anlogas, como as tambin para BRI, lneas PRI/E1 y lneas T1. Las placas VoIP hacen lo mismo, pero son instaladas en una computadora existente. Qu es un puerto? Un puerto es una lnea de salida en una pasarela o placa VoIP. En el caso de una lnea analgica, un puerto es utilizado para cada canal de voz. En el caso de ISDN BRI, un puerto permite 2 canales de voz, y en el caso de los puertos E1 o T1, cada puerto representa 30 o 23 canales respectivamente. As como es necesario configurar un telfono IP para registrarse en la central telefnica, es necesario configurar la pasarela o la placa VoIP para que registre sus puertos con la central telefnica 3CX. Cada puerto obtiene un ID de usuario SIP, contrasea y nmero de extensin virtual. Para la PBX IP, la lnea PSTN aparece como cualquier otra extensin SIP que puede ser utilizada para realizar llamadas externas.
Pasarelas VoIP recomendadas

Es importante utilizar una pasarela VoIP recomendada por 3CX. Las pasarelas soportadas han sido probadas por 3CX y se configuran automticamente con la Pgina 47
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configuracin correcta. Si utiliza la configuracin por defecto, 3CX tambin proporcionar soporte de primera lnea en su uso con la Central Telefnica 3CX. Para ver la lista actualizada http://www.3cx.es/blog/support de pasarelas soportadas, por favor visite
Configurando pasarelas VoIP

Para hacer uso de una pasarela VoIP necesita seguir estos pasos: 1. En la Central Telefnica 3CX, configurar las opciones que sern utilizadas por la pasarela VoIP para conectarse a la PBX. 2. Configurar la pasarela VoIP utilizando los parmetros indicados por la PBX. Veamos cmo hacer esto con ms detalles.
Paso 1: Configurar la pasarela PSTN en la Central Telefnica 3CX

El primer paso es crear la pasarela VoIP en la Consola de Administracin 3CX.
Pantalla 22 Escogiendo una plantilla de pasarela
1. En la consola de administracin 3CX haga clic en el men Agregar > Pasarela PSTN. 2. En el campo de nombre, ingrese un nombre descriptivo para la pasarela VoIP. Ahora escoja de la lista la marca y el modelo de pasarela que se est utilizando. Luego haga clic en Siguiente. 3. Dependiendo de la pasarela seleccionada, se le preguntar por opciones adicionales, tales como en qu pas el dispositivo estar conectado. Algunas preguntas son especficas de la lnea, y por lo tanto por lo tanto podra tener que consultar a su proveedor de telefona.
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Pantalla 23 - Especificando los detalles de pasarela VoIP
4. Ahora ingrese el nombre de la mquina o IP de la pasarela VoIP en el campo Nombre de mquina o IP de pasarela, y especifique el puerto SIP en el cual la pasarela est operando. Por defecto es el 5060. 5. Si ha seleccionado un dispositivo genrico, necesitar especificar el nmero y tipo de puertos que la pasarela soporta, es decir, anlogo, BRI, PRI o T1. Esto configurar una cuenta por cada puerto y habilitar el correspondiente nmero de llamadas/lneas para esa cuenta. Una lnea anloga soporta 1 llamada; un puerto BRI soporta 2 llamadas, una E1 (PRI) 30, y una T1 (PRI) 23. Por ejemplo, si se especifica 1 puerto T1, se crear una cuenta SIP la cual puede manejar hasta 23 lneas. Si se desea tener cada lnea direccionada individualmente, simplemente seleccione 23 lneas anlogas. Haga clic en siguiente para ir a la siguiente ventana.
Pantalla 24 - Agregando lneas PSTN
6. Los puertos individuales sern creados y mostrados en un formato de columnas. Nmero de extensin Virtual en efecto la pasarela VoIP convierte cada lnea / puerto en una extensin, de tal manera que la central telefnica puede recibir y desviar llamadas a ella. El nmero de extensin virtual es un nmero asignado a ella por la Central Telefnica 3CX, de manera que pueda direccionarse como una extensin. No hay necesidad de cambiar este campo. ID y contrasea de autenticacin: estos valores son utilizados para autenticar los puertos con la Central Telefnica 3CX. Canales: el campo Canales le muestra cuantas llamadas simultneas soporta este puerto. Una lnea anloga soporta 1 llamada; un puerto BRI soporta 2 llamadas, uno E1 (PRI) 30, y uno T1 (PRI) 23. Si prefiere direccionar cada lnea individualmente, se puede crear cuentas SIP adicionales y cambiar el nmero de canales soportado por cada Pgina 49
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cuenta a 1. Note que su pasarela debe soportar esto, especialmente pasarelas VoIP de ms alta densidad son ms fciles de configurar si se usa una cuenta para todas las lneas conectadas a un puerto. Identificacin de Puerto este campo muestra el nmero de identificacin asignado al puerto. Ruta de entrada: si el puerto recibir llamadas entrantes, se puede especificar a cul extensin, grupo de timbre o recepcionista digital, una llamada desde ser enrutada. 7. En la siguiente pgina puede crear una regla de salida para la pasarela VoIP que est siendo configurada. Por ejemplo, puede tener llamadas donde el nmero llamado comienza con un prefijo enrutado a esta pasarela. 8. Haga clic en Finalizar para crear la pasarela VoIP.
Paso 2: Configurar la pasarela VoIP

Despus de haber configurado los puertos PSTN, se muestra una pgina con el resumen. La configuracin de la pasarela VoIP variar dependiendo de la marca del dispositivo. Pasarelas Beronet Si tiene una pasarela Beronet, necesitar: 1. Utilizar la herramienta bfdetect para encontrar a la pasarela en la red. 2. Configurar la pasarela en 3CX como se describe en el paso anterior. 3. Presionar el botn "configurar placa Beronet" en la parte inferior de la pgina de resumen. 4. Ingresar a la consola de administracin de la pasarela con usuario y contrasea admin/admin y seguir las instrucciones en pantalla para completar la configuracin. Ms informacin puede ser encontrada en: http://www.3cx.com/voip-gateways/beroNetberofix-400.html Pasarelas Patton Si est utilizando una pasarela Patton necesitar: 1. Utilizar la herramienta "Patton SmartNode Discovery Tool" para encontrar la pasarela en la red. 2. Configurar la pasarela en 3CX como se describe en el paso anterior. 3. Descargar el archivo de configuracin de Patton desde la pgina de resumen (o desde el nodo Pasarela VoIP/PSTN > botn Generar Archivo de Configuracin). 4. Subir el archivo de configuracin a la pasarela Patton para aprovisionarla automticamente. Ms informacin configuracion/ puede encontrarse en http://www.3cx.es/blog/patton-smartnode-
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7. Agregando un proveedor VoIP / troncal SIP

Introduccin
Los proveedores VoIP pueden alojar sus lneas telefnicas y estn reemplazando las lneas telefnicas tradicionales. Los proveedores VoIP pueden asignar nmeros locales en una o ms ciudades o pases y enrutar estos a su central telefnica. Adems, los proveedores VoIP normalmente pueden ofrecer mejores tarifas de llamadas ya que ellos tienen una red internacional o han negociado mejores tarifas. Como resultado, utilizando proveedores VoIP se puede reducir los costos de las llamadas. Sin embargo, tenga en cuenta que cada llamada VoIP requiere ancho de banda. La voz sobre IP es enviada en tiempo real, entonces demanda ms de su conexin de Internet. Como regla general, cada llamada consume aproximadamente 30k-120k por segundo, dependiendo del codec que se est utilizando. Para obtener ms informacin sobre el consumo de ancho de banda de codecs en particular, consulte este artculo: http://www.3cx.es/blog/ancho-de-banda-dsl-atm-isp/ La Central Telefnica 3CX soporta 2 tipos de proveedores VoIP: Basados en Registracin Estos Proveedores VoIP requieren que la PBX se registre en el proveedor utilizando un ID y contrasea de autenticacin. La mayora de los proveedores VoIP pre-definidos en la Central Telefnica 3CX son basados en registracin. Basados en IP / Troncales SIP Los Proveedores VoIP basados en IP (tambin conocidos como Troncales SIP) generalmente no requieren que la PBX se registre con el proveedor. La direccin IP de la PBX necesita ser configurada en el proveedor, de modo que ste sabe donde deben ser enrutadas las llamadas a sus nmeros.
Este captulo describe los proveedores VoIP soportados y cmo configurar la Central Telefnica 3CX para trabajar con proveedores VoIP.
Requerimientos para utilizar un proveedor VoIP / Troncal SIP

Si se planea utilizar un proveedor VoIP, se tendr que tener un dispositivo firewall/enrutador/NAT que soporte MAPEO DE PUERTOS ESTATICO. Normalmente los enrutadores realizan traducciones de direcciones y puertos, lo cual causara problemas tales como audio en una sola va, cada de llamadas entrantes y ms. Tambin es altamente recomendado que se tenga una direccin IP externa esttica. Si su direccin IP externa cambia intermitentemente, las llamadas entrantes fallarn. Para ms informacin respecto a cmo configurar su firewall, vea el siguiente artculo: http://www.3cx.es/blog/configuracion-router-linksys/
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Configurando un Proveedor VoIP / Troncal SIP

Paso 1: Crear una cuenta con el proveedor VoIP
En primer lugar se necesita tener una cuenta con un proveedor de servicios VoIP de calidad. La Central Telefnica 3CX soporta la mayora de los ms populares proveedores de servicios VoIP basados en SIP, y recomendamos utilizar uno que haya sido probado por 3CX. 3CX incluye plantillas pre-configuradas para estos proveedores VoIP. Simplemente haga clic en el botn Asistente para Agregar Proveedor VoIP para ver la lista de proveedores soportados.
Si no existen proveedores VoIP en su pas, puede utilizar Skype for SIP que tiene presencia global. Paso 2: Agregar la cuenta del proveedor VoIP en la Central Telefnica 3CX
Despus de haber creado la cuenta con un proveedor VoIP, se necesitar configurar esa cuenta en la Central Telefnica 3CX. Para hacer esto: 1. En el men de la consola de administracin de la Central Telefnica 3CX, presione el botn Asistente para Agregar Proveedor VoIP. 2. Agregue un nombre descriptivo para esta cuenta del proveedor VoIP. 3. Seleccione el pas en el cual opera el proveedor VoIP. 4. Seleccione el proveedor VoIP de la lista desplegable de proveedores. 5. Si el proveedor no est listado, seleccione Proveedor VoIP Genrico o Troncal SIP Genrico. Si se utiliza un proveedor genrico, no podremos garantizar que la central funcionar con ese proveedor VoIP. Luego haga clic en Siguiente.
Pantalla 25 - Agregar cuenta de proveedor VoIP
6. El nombre de mquina o direccin IP del servidor SIP puede ser pre-cargado. Compare estos valores con los detalles que se han recibido del proveedor VoIP y revise que estos son correctos. Dependiendo del proveedor VoIP que se est utilizando, algunos campos estarn inhabilitados. Esto significa que no se necesita cambiar la informacin en esos campos. Haga clic en Siguiente para continuar.
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7. Ahora ingrese los detalles de la cuenta del proveedor VoIP. En el campo Nmero Externo, ingrese el nmero de la lnea telefnica que se le ha asignado. Luego ingrese el ID de autenticacin / nombre de usuario y contrasea de su cuenta en el proveedor VoIP. Especifique el nmero de llamadas simultneas que su proveedor le permite. Haga clic en Siguiente para continuar. Si se est usando un troncal SIP la contrasea de autenticacin no estar disponible, ya que la autenticacin es hecha a travs de direccin IP. 8. Ahora especifique cmo las llamadas desde este proveedor VoIP deberan ser enrutadas. Se puede especificar una ruta diferente cuando estamos fuera del horario de oficina. El enrutamiento configurado aqu tendr efecto cuando ninguna regla de enrutamiento entrante sea elegida. 9. En la siguiente ventana, puede configurar opcionalmente una regla de salida, la cual ser utilizada para enrutar llamadas salientes a travs del nuevo proveedor. Esto es normalmente hecho enrutando las llamadas que comienzan con un prefijo determinado. Ingrese el prefijo de marcacin en la caja de texto llamadas a nmeros que empiezan con (prefijo). Para hacer llamadas a travs de este proveedor, anteceda el nmero a ser marcado con este prefijo. Nota: Frecuentemente el firewall de cara a Internet que se encuentra entre la Central Telefnica 3CX y el proveedor VoIP, no est correctamente configurado o no es capaz de enrutar correctamente el trfico VoIP. Para revisar la configuracin del firewall, es importante realizar una prueba de firewall utilizando la prueba de firewall que viene en la central. Se puede arrancar la prueba yendo al nodo Opciones > Prueba de Firewall. Se conectar con el servidor pblico de prueba de firewall de 3CX (firewallcheck.3cx.com), y revisar que puede enviar y recibir datos UDP en puerto 5060 (para SIP), puerto 3478 (para STUN), y puertos 9000 a 9049 (para audio). Si se puede, entonces la prueba de firewall ser exitosa. Si la prueba de firewall falla, no ser posible el hacer y recibir llamadas al proveedor VOIP confiadamente y se tendr que editar la configuracin de su firewall.
Nota: nosotros no proveemos soporte en configuracin de firewall.
Especificando un servidor STUN

Por defecto, la Central Telefnica 3CX asume que tiene una direccin IP esttica, y por lo tanto la opcin del servidor STUN se encuentra apagada. Si tiene una direccin IP dinmica, debe habilitar el servidor STUN. Por favor note que el uso de una direccin IP dinmica solo es adecuada para probar la Central Telefnica 3CX. No es recomendado para un sistema productivo. Para especificar el servidor STUN: 1. En la consola de administracin, dirjase al nodo Opciones > Red. Luego haga clic en la pestaa Servidor STUN.
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Pantalla 26 - Especificando servidor STUN
2. En la caja de edicin Servidor STUN primario, especifique el servidor STUN sugerido por su proveedor, por ejemplo stun.sipgate.net. Defina el puerto en caso de ser necesario. 3. Se puede especificar un servidor alternativo de respaldo, o dejar stun2.3cx.com como el servidor STUN de respaldo. Esta direccin ser usada si el servidor STUN primario no pueda ser alcanzado. Haga clic en OK para salir y guardar los cambios.
DIDs e Identificacin de Llamada Entrante

Si su proveedor VoIP le ha provisto nmeros DIDs necesitar especificarlos, y dependiendo del proveedor VoIP habilitar la identificacin de origen para cada DID. Para hacer esto: Paso 1: Especificando los DIDs Asociados con este Proveedor VoIP / Puerto 1. En la consola de administracin de 3CX, expanda sus proveedores VoIP, y seleccione el proveedor VoIP que quiere configurar. 2. Vaya a la solapa DID.
Pantalla 27 - Agregando DIDs que sern enrutados a una extensin
3. Agregue los nmeros DID, asociados a su cuenta, los cuales necesitan ser enrutados a extensiones especficas. Una Regla de Entrada, que puede ser Pgina 54
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configurada en una etapa posterior, ser creada para cada extensin especificada en esta lista. Paso 2: Identificacin de Origen de las Llamadas Este paso solo necesita realizarse para algunos Proveedores VoIP. Para verificar si necesita realizar este paso, haga una llamada entrante a cualquiera de los DIDs que ha especificado. Si la llamada es recibida por la PBX, puede saltear este paso. Caso contrario debe hacer lo siguiente:
Pantalla 28 - Agregando DIDs para Identificacin de Origen
1. Vaya a la solapa "ID de Origen" y seleccione "Habilitar Identificacin de Origen por DID". 2. Deje el valor por defecto para "Campo SIP conteniendo nmeros DID". Es el valor correcto para la mayora de los proveedores VoIP
.
Pantalla 29 - Opciones Campo SIP conteniendo nmeros DID
3. Presione "Agregar DID" y seleccione todos los nmeros DID en la lista. Presione OK. 4. Haga otra llamada a cualquiera de los DIDs especificados. Ahora la llamada debera llegar a la PBX. Si no es as, deber ajustar el campo "Campo SIP conteniendo nmeros DID".
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8. Creando Reglas de Llamadas Salientes

Introduccin
Una regla de salida define en cual pasarela/proveedor VoIP se debera colocar una llamada saliente, basada en quin est haciendo la llamada, el nmero que est siendo marcado o la longitud del nmero telefnico. Al configurar una pasarela VoIP o un proveedor VoIP, se le preguntar si desea crear una regla de salida que ser utilizada para enrutar llamadas a la pasarela o proveedor. Adems puede editar estas reglas o crear otras nuevas desde el nodo de reglas de salida.
Creando una regla de llamada saliente
Pantalla 30 - Creando una nueva regla de salida
Para crear una regla de salida: 1. En el men de la consola de administracin de 3CX, haga clic en Agregar > Regla de salida, e ingrese un nombre para la nueva regla. 2. Ahora especifique el criterio que debe aplicarse para que se dispare esta regla de salida. En la seccin Aplicar esta regla a estas llamadas, especifique cualquiera de las siguientes opciones: Llamadas a nmeros que empiezan con (prefijo) aplica esta regla a todas las llamadas que empiezan con el nmero que se especific. Por ejemplo, ingrese 9 para especificar que todas las llamadas que empiezan con un 9, son llamadas salientes y deberan disparar esta regla. Se marcara entonces 9123456 para llamar al nmero 123456. Pgina 57
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Llamadas desde extensin(es) seleccione esta opcin para definir extensiones especficas o rango de extensiones para la cual esta regla aplica. Especifique una o ms extensiones separadas por comas, o especifique un rango usando el smbolo -. por ejemplo 100-120. Llamadas con un nmero de dgitos de Seleccione esta opcin para aplicar la regla a nmeros telefnicos que tienen un nmero especifico de dgitos, por ejemplo 8 dgitos. De esta manera se pueden capturar llamadas a nmeros telefnicos locales o nacionales, sin requerir un prefijo. Llamadas desde un grupo de extensiones en lugar de especificar extensiones individuales, puede seleccionar un grupo de extensiones. 3. Ahora especifique cmo deberan ser tratadas las llamadas salientes que cumplen con esta regla. En la seccin Hacer llamadas salientes en, seleccione hasta 3 rutas para la llamada. Cada pasarela o proveedor definido ser listado como una posible ruta. Si la primera ruta no est disponible o est ocupada, la Central Telefnica 3CX automticamente intentar con la segunda ruta. 4. Se puede transformar el nmero que ha disparado la regla de salida, antes de que la llamada sea enrutada hacia la pasarela o proveedor seleccionado, con el uso de los campos remover dgitos y preagregar: Remover dgitos le permite remover 1 o ms dgitos del nmero marcado. Utilice esto para remover el prefijo antes de que sea discado en la pasarela o proveedor en caso de que no sea requerido. En el ejemplo de arriba, se especificara remover 1 digito, para remover el prefijo 9 antes de que sea discado. Preagregar le permite agregar uno o ms dgitos al comienzo del nmero si es requerido por la pasarela o proveedor.
Se puede configurar estas opciones por regla de salida, ya que una regla que aplica a una pasarela VoIP conectada a la red local PSTN normalmente requiere una lgica diferente comparada con una regla que aplica a un proveedor VoIP. Un ejemplo comploto mostrando cmo crear una regla de salida en la Central Telefnica 3CX puede encontrarse en http://www.3cx.com/blog/voip-howto/outboundrules-a-complete-example/.
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9. Grupos de Extensin & Permisos

Introduccin
3CXPhone puede limitar la informacin de llamada que se muestre al usuario basndose en los grupos de extensiones. Estos grupos de extensin se utilizan para determinar qu informacin se muestra a quin. Adems ayudan a agrupar extensiones para usuarios y administradores. Tenga en cuenta que una extensin tiene que ser parte de al menos un grupo.
Grupo Predeterminado
El Grupo Predeterminado contiene todas las extensiones, donde los usuarios del grupo no tienen permisos, pero los administradores de este grupo pueden ver la informacin de todas las extensiones. Cualquier extensin que cree, inicialmente ser asignada a este grupo automticamente (hasta que la remueva o la asigne a otro grupo). Nota: El grupo de administradores de la versin 11 ha sido declarado obsoleto y es reemplazado por el grupo Predeterminado. Los permisos del Grupo de Administradores ahora son los permisos del Grupo Predeterminado. Si est restaurando una copia de seguridad de la versin 11 en una instalacin de la versin 12, entonces todos los usuarios sern agregados como usuarios del grupo predeterminado, y los administradores en el grupo de administradores sern agregados como administradores en el grupo predeterminado. El Grupo Predeterminado es un grupo que siempre est presente en la Central Telefnica 3CX. Los administradores asignados a este grupo pueden: 1. Ver los detalles de las llamadas de TODAS las extensiones y colas (dado que todas las extensiones son parte del grupo predeterminado a menos que las remueva del grupo). 2. Realizar operaciones sobre CUALQUIER llamada en el sistema (tomar, transferir, derivar, rechazar, interrumpir y parquear). Para agregar una extensin al grupo Predeterminado: 1. Presione en el nodo Predeterminado dentro del nodo Extensiones. 2. Seleccione una extensin y presione Agregar. Presione Aplicar/OK para guardar los cambios. 3. Ahora salga y vuelva a entrar en 3CXPhone para ver la informacin adicional.
Lgica de Permisos de Grupo

A los usuarios se les puede asignar derechos para ver los detalles de los dems miembros de su grupo, y a los administradores se les puede asignar derechos elevados a los usuarios en su grupo. Los derechos se asignan en funcin de la pertenencia a
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grupos. Esto significa que un administrador podr ver detalles de llamadas de cualquier miembro de su grupo, independientemente del destino o el origen de la llamada.
Administrando Grupos de Extensin

Pertenencia a Grupo
Pantalla 31 - Agregando un Grupo de Extensin
Para crear un grupo de extensin: 1. En la consola de administracin, haga clic en el nodo Extensiones y luego clic en el icono Agregar grupo de extensiones. 2. Ahora proceda a agregar extensiones seleccionndolas en el lado izquierdo y luego haciendo clic en el botn Agregar. Note que las extensiones ahora pueden ser parte solamente de mltiples grupos.
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Pantalla 32 - Rol del usuario en el grupo
Puede seleccionar qu usuario ser el Administrador del grupo de la siguiente forma: 1. Presionando en la solapa Permisos de Miembros, y luego presionando en el nombre del usuario en la lista de Miembros Extensiones en este Grupo. 2. Luego puede seleccionar el Rol del usuario en este grupo donde puede elegir entre Administrador o Usuario, y al usuario se le darn los permisos de administrador o usuario segn corresponda. Puede configurar uno o ms Administradores para cualquier grupo. Tpicamente este sera un supervisor de departamento. Los Administradores de Grupo podrn ver los detalles de llamadas de cualquier persona dentro del grupo.
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Permisos del Grupo Predeterminado
Pantalla 33 - Configurando Permisos de Grupo de Extensin
La solapa Permisos de Grupo Predeterminado especifica los permisos por defecto que son asignados a cada rol de usuario. Estos permisos por defecto Administrador y Usuario aplican al grupo de extensiones actual. Puede configurar estos permisos separadamente para cada grupo de extensiones. Para configurar los permisos del grupo predeterminado: 1. Vaya a la solapa de Permisos de Grupo Predeterminado. Estos parmetros se refieren a lo que los miembros del grupo y los usuarios de este grupo pueden ver y hacer en 3CXPhone. 2. Opcionalmente puede habilitar que las extensiones administradoras hagan operaciones sobre llamadas de los miembros del grupo. Tilde la opcin Realizar operaciones sobre llamadas de usuarios de este grupo para habilitar esto. 3. Similarmente, tambin puede configurar qu permisos tendrn los miembros del grupo de tipo Usuario. 4. Presione OK para guardar el grupo y la informacin de permisos. Los usuarios necesitarn salir y volver a entrar en 3CXPhone para ver reflejados sus nuevos permisos.
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Personalizando Permisos para Usuarios Individuales
Pantalla 34 - Especificando Permisos de Grupo de Extensiones
Si quiere que un usuario o administrador en particular tenga ms (o menos) permisos que los predeterminados especificados en la solapa Permisos de Grupo Predeterminado, puede especificarlos as: 1. Presionando sobre el nombre del miembro en la lista Extensiones en este Grupo en la solapa Permisos de Miembros. 2. Marcando la casilla de verificacin con los permisos que quiere que tenga el miembro en la parte de la solapa Sobre-escribir permisos para los usuarios seleccionados actualmente.
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10. La Recepcionista Digital / Auto respuesta

Introduccin
La opcin de recepcionista digital le permite responder llamadas telefnicas automticamente utilizando la Central Telefnica 3CX y presentar a la persona que llama una lista de opciones. La persona que llama puede entonces escoger la opcin apropiada utilizando las teclas de su telfono. Al utilizar esta funcionalidad se puede implementar un men, por ejemplo: Para ventas presione 1, para soporte tcnico marque 2, o espere en lnea para ser transferido con la operadora. Una recepcionista digital es tambin conocida como auto respuesta o IVR. Se puede configurar diferentes opciones de men y texto para los mens, dependiendo de la lnea por la que entra la llamada, como as tambin dependiendo de si la llamada es recibida dentro o fuera del horario de oficina. De esta manera se pueden tener diferentes respuestas cuando estamos fuera del horario de oficina y desactivar opciones de men de manera acorde.
Grabando un men de avisos

Antes de crear su recepcionista digital, se debe primero escribir las opciones de men que se desea ofrecer a las personas que llaman, y luego grabar el mensaje. Un ejemplo sencillo sera Bienvenido a la empresa XYZ, para ventas marque 1, para soporte tcnico marque 2 o espere en lnea para ser atendido por un operador. Nota: Se recomienda generalmente colocar el nmero que el usuario debe marcar despus de la opcin. Por ejemplo para ventas, marque 1, en vez de marque 1 para ventas. Esto es porque el usuario esperar por la opcin deseada y despus registrar el nmero a marcar. Una vez que se ha decidido el texto que se va a utilizar, se puede crear el men de avisos. Para grabar el mensaje: 1. Puede utilizar el botn Grabar para grabar el mensaje desde el telfono. Se le solicitar que ingrese el nmero de su extensin y el sistema lo llamar y le dar las instrucciones para grabar el mensaje. 2. Alternativamente, puede utilizar la Grabadora de Sonidos de Windows o una aplicacin de terceras partes para grabar el audio. El archivo debe guardarse en formato WAV PCM, 8 kHz, 16 bit, Mono (en la Grabadora de Sonidos de Windows deber utilizar la opcin Guardar Como para utilizar este formato). No utilice formato MP3.
Creando una recepcionista digital

Se pueden crear mltiples recepcionistas digitales y vincularlas a una lnea especfica. Para crear una recepcionista digital:
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1. En la consola de administracin 3CX, seleccione Agregar > Recepcionista Digital.
Pantalla 35 - Configurando una recepcionista digital
2. Especifique un nombre y un nmero de extensin virtual para la recepcionista digital. 3. Ahora haga clic en el botn Grabar e ingrese el nmero de su extensin. El sistema lo llamar de modo que pueda grabar el mensaje. Alternativamente puede hacer clic en el botn Explorar, y especificar un archivo que haya grabado previamente. El archivo ser copiado al directorio <%allusersprofile%\3CX\Data\Ivr\Prompts> o <%ProgramData%\3CX\Data\Ivr\Prompts> dependiendo de su sistema operativo. 4. Especifique las opciones de men. Seleccione la tecla respectiva, y luego seleccione de entre las acciones disponibles. A continuacin, especifique el nmero de extensin o nmero de extensin virtual (nmero de extensin virtual en el caso de un grupo de timbre, cola de llamadas u otra recepcionista digital). 5. La ltima opcin tiempo de espera, le permite especificar por cunto tiempo el sistema deber esperar por alguna entrada por parte de la persona que llama. Si no se recibe alguna entrada, entonces realizar automticamente esta accin. Esto es til para personas que llaman y que no entendieron el men o que no tienen un telfono con capacidades de DTMF. Cuando est listo, haga clic en el botn OK para guardar la configuracin de la recepcionista digital.
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Permitiendo que las personas que llaman marquen directamente una extensin conocida
Mientras que una recepcionista digital est siendo reproducida, una persona que llama podra ingresar directamente el nmero de extensin para ser conectado a esa extensin inmediatamente. Esto permite a las personas que llaman y que conocen el nmero de extensin al cual desean conectarse, el conectar a la extensin sin tener que molestar a la recepcionista. Esta opcin se encuentra habilitada de manera predeterminada. Si se desea hacer uso de esta opcin, simplemente explique esto en el men de opciones a las personas que llaman. Por ejemplo: Bienvenido a la empresa XYZ, para ventas marque 1, para soporte tcnico m arque 2. Si conoce el nmero de extensin, por favor mrquelo ahora.
Llamada basada en nombre

Utilizando una Recepcionista Digital, tambin puede direccionar a las personas que llaman hacia la funcin de llamada por nombre. Esto les permite encontrar a la persona con la que quieren hablar ingresando las primeras letras del apellido de la persona en el teclado del telfono. La funcionalidad de llamada basada en nombre requiere: 1. Un mensaje de auto-identificacin para el usuario. Los usuarios sin un mensaje de auto-identificacin no sern accesibles a travs del mecanismo de llamada basada en nombre. 2. El usuario debe tener el apellido sin caracteres Unicode. 3. La funcionalidad de llamada basada en nombre debe disponerse desde una recepcionista digital como una de las opciones del men. Mensaje de auto-identificacin Para grabar un mensaje de auto-identificacin: 1. Dirjase a su men de correo de voz (por defecto 999). 2. Ingrese el nmero de PIN de su correo de voz. 3. Dirjase al men de opciones (tecla 9). 4. Presione la tecla 5 para grabar el mensaje de auto-identificacin. 5. Grabe solamente su nombre, por ejemplo, Sarah Jones. Cmo funciona La funcionalidad de llamada basada en nombre utiliza el apellido del usuario y lo compara con los dgitos ingresados utilizando el teclado telefnico. Se utilizan las siguientes reglas: El apellido es convertido a maysculas. Todos los smbolos son ignorados excepto [2-9] y [A-Z].
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Las siguientes traducciones por smbolos son usadas: o o o o o o o o 'ABC2' => '2' 'DEF3 => '3' 'GHI4' => '4' 'JKL5' => '5' 'MNO6' => '6' 'PQRS7' => '7' 'TUV8' => '8' 'WXYZ9' => '9'
El llamante debe ingresar como mnimo 3 dgitos (0 9), para llamar a un usuario utilizando la funcionalidad de llamada basada en nombre. Los dgitos 0 y 1 son ignorados, pero pueden ser utilizados para llamar a usuarios con apellidos cortos (por ejemplo, para acceder a alguien con apellido Li, se puede teclear 540). Despus de que la persona que llama ingresa los tres dgitos, se realiza una bsqueda en la base de datos de usuarios que concuerden con los dgitos. Si no hay usuarios que concuerden con los dgitos entonces se reproduce el mensaje extensin no encontrada. Si hay solamente un usuario que concuerda, entonces se reproduce el mensaje Por favor espere mientras lo conecto con <mensaje de auto-identificacin del usuario>, y luego redirecciona la llamada a ese usuario. Si hay ms de un usuario que concuerda, entonces se espera durante 2 segundos por dgitos adicionales que sean ingresados por la persona que llama. En caso de esperar por dgitos adicionales (ms de un usuario que concuerda), y la persona que llama presiona cualquier digito, entonces se agrega ese digito a la actual entrada de bsqueda y revisa usuarios que concuerdan. Si no hay usuarios que concuerden, entornes se reproduce el mensaje extensin no encontrada. Si la persona que llama no ingresa mas dgitos (ya sea porque pasaron 2 segundos o porque se presion la tecla de nmero), y ms de un usuario concuerda, entonces se reproducir un mensaje como Para llamar a Van Damme presione 0. Para llamar a Van Hallen presione 1. Para salir presione la tecla de nmero. En este ejemplo Van Damme y Van Hallen son los avisos de auto-identificacin de los correspondientes usuarios.
Integracin con el IVR del Servidor Microsoft Exchange

Esta funcin requiere la edicin PRO! Exchange Server 2010 y 2013 incluye una funcin de correo de voz y de IVR que puede ser interesante utilizar para las empresas que implementan Microsoft Exchange Server. La funcin IVR de Exchange le permite aprovechar el reconocimiento de voz en el IVR de su empresa. La funcin de correo de voz le permite convertir los mensajes de voz a texto y envirselos por correo electrnico.
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Por favor vea este artculo para conocer cmo configurar 3CX y Exchange para esta integracin: http://www.3cx.com/blog/docs/exchange-server-2013-config/
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11. Agregando nmeros DID / Reglas de entrada

Introduccin
Muchas empresas proveen a ciertos usuarios y / o departamentos con nmeros directos o DID, los cuales permiten que los contactos de estos usuarios los llamen directamente, evitando pasar por la recepcionista. Los nmeros DID son conocidos como nmeros DDI en Inglaterra y como nmeros MSN en Alemania. Incluso si se hace uso de una recepcionista digital, una lnea / nmero directo tiene normalmente prioridad ya que es ms conveniente para la persona que llama. Los nmeros directos pueden ser implementados fcilmente utilizando nmeros DID. Los nmeros DID son provistos por su proveedor VoIP o compaa telefnica, y son nmeros virtuales asignados a lneas fsicas. Usualmente se le es asignado un rango de nmeros, el cual est vinculado con un BRI/T1/E1 existente. Habr un cargo extra por nmero o por rango, pero esto ser una fraccin del costo de si agregan lneas fsicas. Revise con su compaa telefnica o proveedor VoIP para mayor informacin sobre nmeros DID.
Pantalla 36 - Configurando nmeros DID
Agregando DIDs
Para agregar un DID: 1. En la consola de administracin de 3CX, en la barra de herramientas haga clic en el botn Crear DID. 2. Ingrese un nombre para el DID (por ejemplo ventas). Nota: El nombre de DID puede ser pre-agregado o agregado al ID del llamante para as identificar cul fue el nmero que un llamante ha utilizado. Se puede habilitar esta funcionalidad desde la pagina de Opciones > General > Opciones Globales, en la seccin Agregar/Preagregar nombre al ID del llamante
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Pantalla 37 - Seleccionando a donde enrutar llamadas a este DID
3. Ahora ingrese el nmero DID en la forma en que aparecer en el encabezado SIP to. La Central Telefnica 3CX har corresponder el nmero insertado en este campo con el encabezado to, empezando desde la ltima parte de la cadena recibida, y de esta manera se evita cualquier diferencia en el formato del nmero. Por ejemplo, si su empresa est localizada en Inglaterra y su nmero DID es 0845-2304024, entonces usted puede ingresar el nmero 2304024. Esto corresponder con cualquier nmero DID insertado en el campo To y que finaliza con esos nmeros, incluyendo por ejemplo +448452304024, 08452304024, 00448452304024, y por supuesto, 2304024. Por supuesto, es mejor revisar con el proveedor VOIP o compaa de telfonos en qu formato el nmero DID ser insertado, y as tener una referencia. 4. Ahora seleccione a cuales puertos se desea agregar este DID. Si el nmero DID est asociado con mltiplos puertos RDSI, entonces se debe seleccionar cada uno. Una regla de entada ser creada por cada puerto que se seleccione. 5. Ahora especifique a donde se desea dirigir las llamadas hechas a este DID: Finalizar llamada Conectar a extensin Conectar a cola/grupo de timbre Conectar a Recepcionista Digital Pgina 72
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Buzn de correo de voz de extensin Desviar a nmero externo Enviar fax a email de extensin
6. Se puede especificar que una llamada entrante sea enrutada de forma diferente si esta es recibida fuera del horario de oficina. Limpie la seleccin de la opcin lo mismo que durante horas de oficina, para especificar una ruta diferente. 7. Haga clic en OK para crear el DID / regla de entrada.
Localizacin de averas con lneas DID

Si ha creado lneas DID, pero las llamadas no estn siendo redireccionadas como se espera, por favor haga lo siguiente: 1. Dirjase al nodo de registro de actividad del servidor en la consola de administracin de 3CX. La ventana de estado de servidor lista la actividad actual del servidor y registra las llamadas que estn siendo recibidas y en qu nmero ellas fueron recibidas. 2. Llame al nmero DID que se configur, y monitoree el registro de estado del servidor. Ver una lnea similar a: Incoming call from 1000 to <SIP:789456123@3CXPhone System> donde 1000 es el nmero interno de la lnea configurada para recibir llamadas desde la pasarela VoIP o proveedor VoIP, y <SIP:789456123@3CXPhone System> es el contenido del encabezado To del mensaje INVITE, es decir el destinatario deseado. 3. Ahora analice cuidadosamente el encabezado To y asegrese de que el nmero DID que se ha marcado est presente en el encabezado To: <SIP:789456123@3CXPhone System>. 4. Si ve un texto Review invite & adjust source identification, entonces necesita configurar la identificacin de origen. Vea el captulo Agregando un Proveedor VoIP / Troncal SIP para ms informacin.
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12. Grupos de Timbre / Paging / Intercomunicador

Introduccin
Las funciones de Grupos de Timbre / Paging e Intercomunicador agregan poderosas capacidades a su PBX. Los grupos de timbre lo ayudarn a no perder llamadas importantes de clientes, mientras que la funcin de Paging le permite hacer anuncios a grupos de personas. Nota: Funciones slo disponibles en las ediciones Standard y Pro.
Grupos de timbre
Un grupo de timbre le permite dirigir llamadas hacia un grupo de extensiones. Por ejemplo, se podra definir un grupo de 3 personas de ventas, y tener el nmero general de ventas que timbre en las 3 extensiones al mismo tiempo o una despus de la otra. Cuando se crean grupos de timbre, se les asigna un nmero de extensin virtual. Este ser el nmero utilizado por la central telefnica para dirigirse al grupo de timbre.
Pantalla 38 - Agregando un grupo de timbre
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Para agregar un grupo de timbre: 1. En el men de la consola de administracin de 3CX, seleccione Agregar > Grupo de Timbre. 2. Ahora ingrese las opciones del grupo de timbre: Nmero de extensin virtual este nmero identifica al grupo de timbre de otras extensiones. Mantenga el nmero de extensin generado automticamente, o especifique uno nuevo si lo necesita. No especifique un nmero de extensin existente. Nombre ingrese un nombre descriptivo para el grupo de timbre. Estrategia de timbrado seleccione la estrategia apropiada de timbrado para este grupo de timbre: o o o Bsqueda priorizada este empezar timbrando en la primera extensin, luego en la segunda, etc. Timbrar todas todos los telfonos timbrarn al mismo tiempo. Envo de mensaje esto transmitir un mensaje a todas las extensiones que forman parte del grupo (vea la siguiente seccin).
Tiempo de timbrado especifique por cunto tiempo el telfono debe timbrar. 3. En la seccin miembros del grupo de timbre, especifique las extensiones que deben ser parte de este grupo de timbre. Simplemente haga clic en las extensiones y luego haga clic en el botn Agregar para agregarlas al grupo de timbre. Mueva las extensiones arriba o abajo para configurar la prioridad de una extensin. 4. En la seccin Destino si no hay respuesta, se puede definir lo que debera suceder si la llamada no es respondida por el grupo de timbre.
Paging (envo de mensaje)

La funcionalidad de Paging (envo de mensaje), permite a un usuario el marcar a un grupo de extensiones y hacer un anuncio a travs del parlante del telfono. La persona a quien se llama no necesitar levantar el auricular. La persona enviando el mensaje (paging) no escuchar audio del otro extremo ya que la comunicacin es de una sola va. Ambas opciones, transmitir mensaje e intercomunicador, requieren un telfono que soporte la funcin de intercomunicador y que este configurado para permitirlo. Para agregar un grupo de paging: 1. Haga clic en la opcin de men Agregar > Grupo de timbre, para abrir la ventana de Agregar grupo de timbre. 2. Ahora ingrese las opciones del grupo de timbre: Nmero de extensin virtual especifique un nmero de extensin el cual ser usado para este grupo de paging. Nombre ingrese un nombre descriptivo para el grupo de timbre. Pgina 76
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Estrategia de timbrado seleccione la estrategia de timbrado de paging. Tiempo de timbrado especifique por cunto tiempo los telfonos deben timbrar.
3. Si se tiene telfonos que soportan multi cast, y si se tiene una red bastante grande con requisitos especializados, se puede habilitar la opcin de multi cast. Para la mayora de instalaciones esta opcin no es requerida. 4. En la seccin miembros del grupo de timbre, especifique las extensiones que deben ser parte de este grupo de paging. Simplemente haga clic en las extensiones y luego haga clic en Agregar para hacerlas miembros del grupo. Importante: Antes de utilizar las funciones de Paging o Intercomunicador asegrese de haber especificado el nmero de prefijo de Paging/intercomunicador yendo a la Consola de Administracin de 3CX >> Opciones >> Avanzado >> solapa Cdigos de Marcado y agregando el prefijo de Paging en el campo Paging (por ejemplo *11). Tambin asegrese que el usuario que est intentando hacer Page sobre un grupo tenga los permisos para hacerlo. Para ver esto vaya a las propiedades de la extensin >> Permisos >> Verifique la opcin Puede Intercomunicador en Permisos asignados. Nota: las opciones tiempo de timbrado y destino si no hay respuesta, sern ignoradas, debido a que no son relevantes para la funcionalidad de Paging.
Intercomunicador
La funcionalidad de intercomunicador le permite hacer un anuncio a una nica extensin. En este escenario el audio viaja en ambos sentidos, y la parte llamada puede contestar inmediatamente sin necesidad de levantar el auricular. Para llamar a un usuario a travs de la funcin de intercomunicador: 1. Agregue el prefijo de Paging / Intercomunicador a la extensin que desea llamar (el prefijo es el indicado en Opciones >> Avanzado >> Cdigos de Marcacin >> Paging). Por ejemplo si especific que el prefijo de Paging es *11, para hacer una llamada de intercomunicador a la extensin 100, se debera marcar: '*11100' 2. Puede anunciar su mensaje.
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13. Colas de llamadas

Introduccin
Las colas de llamadas permiten que las llamadas sean encoladas, mientras los agentes (miembros de una cola de llamadas), responden las llamadas. Las llamadas no se dejan de responder sino que permanecen en la cola hasta cuando un agente est disponible para tomar la llamada. Por ejemplo, se puede definir un grupo de 3 personas de ventas, y tener el nmero general de ventas enrutado a la cola de llamadas de ventas. Si las 3 personas de ventas estn ocupadas, las personas que llaman sern mantenidas en la cola hasta que la siguiente persona de ventas est disponible. Cuando se crea una cola de llamadas, tambin se le asigna un nmero de extensin virtual. Este ser el nmero utilizado por la central telefnica para dirigirse a esa cola de llamadas. Nota: estas funciones solo estn disponibles en las ediciones Standard y Pro de la Central Telefnica 3CX.
Creando una cola de llamadas
Pantalla 39 - Agregando una cola de llamadas
Para agregar una cola de llamadas:
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1. Haga clic en la opcin de men Agregar > Cola de llamadas, para abrir la ventana de Agregar cola de llamadas. 2. Ahora ingrese las opciones de cola de llamadas: Nmero de extensin virtual Opcionalmente cambie el nmero de extensin virtual sugerido. Note que este nmero de extensin ser creado automticamente. No especifique un nmero de extensin existente. Nombre ingrese un nombre descriptivo de esta cola de llamadas. Estrategia de distribucin Esta opcin le permite escoger cmo las llamadas deberan ser distribuidas a los agentes: Inicio de bsqueda aleatorio 3CX aleatoriamente escoger un agente para distribuirle la llamada. Esta estrategia distribuir equitativamente las llamadas a cada uno de los agentes. Timbrar todos los telfonos de todos los agentes timbrarn. Bsqueda priorizada 3CX distribuir la llamada de acuerdo al orden especificado en la seccin de miembros de la cola de llamadas. Todas las llamadas irn primero al primer agente, y solamente si este est ocupado, ir al siguiente agente. Esta estrategia puede ser usada para configurar enrutamiento basado en habilidades, al ordenar los agentes de acuerdo a sus habilidades.
Tiempo de espera de timbrado indique el tiempo de espera en segundos, es decir, por cunto tiempo el telfono debera timbrar antes de considerar la llamada como no respondida por ese agente. 3. En la seccin Agentes de la cola de llamadas, especifique las extensiones que deberan ser parte de esta cola de llamadas. Simplemente haga clic en las extensiones y luego haga clic en -> para hacerlas miembros. Mueva las extensiones arriba o abajo para configurar la prioridad de una extensin. Adems de ser un miembro, una extensin / usuario debe tambin iniciar sesin para empezar a responder llamadas enrutadas a esta cola de llamadas. Los usuarios pueden iniciar sesin a una cola de llamadas utilizando el botn de inicio de sesin en 3CXPhone o en forma programada utilizando la programacin de horas de oficina. 4. En la seccin Destino si no hay respuesta, se puede definir lo que debera suceder si la llamada no es respondida por un agente. Si ningn agente inici sesin en la cola, esta opcin iniciar inmediatamente. Adems, esta opcin se iniciar si el llamante presiona el botn * en su telfono. Esto le da a las personas que llaman una opcin para salir de la cola y dejar un mensaje. 5. En la seccin Otras opciones, se puede especificar un mensaje de introduccin personalizado y un archivo de msica en espera personalizado. Se puede tambin decidir si se desea anunciar la posicin de la persona que llama en la cola y cul debera ser el mximo tiempo de espera.
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Central Telefnica 3CX Edicin PRO

La Central Telefnica 3CX Edicin PRO agrega funcionalidad especfica para centros de llamadas a la Central Telefnica 3CX. No es necesaria una instalacin adicional simplemente debe comprar la licencia y activarla para que las funcionalidades de centro de llamadas estarn automticamente disponibles. Estrategias adicionales de encolamiento Con la edicin Pro dispondr de las siguientes estrategias de encolamiento adicionales: Espera ms larga enviar la llamada al agente que ha estado esperando por una llamada por ms tiempo. Menor tiempo hablado enviar la llamada al agente que ha hablado la menor cantidad de tiempo. Menos atendidas enviar la llamada al agente que ha atendido la menor cantidad de llamadas. Bsqueda de a 3 priorizados enviar la llamada simultneamente a los 3 agentes de mayor prioridad (segn lo configurado en la seccin de agentes de la cola). Bsqueda de a 3 con inicio aleatorio enviar la llamada a 3 agentes en forma simultnea, seleccionados en forma aleatoria. Circular enviar las llamadas a los agentes en forma circular, es decir la primera llamada al agente 1, la segunda llamada al agente 2 y as sucesivamente.
Opciones adicionales de Colas
Pantalla 40 - Opciones de la Edicin Pro
En la Edicin Pro tiene opciones de configuracin adicionales: Puede habilitar la opcin de devolucin de llamada esto permite que los llamantes corten la llamada y sean automticamente llamados cuando les llega el turno de ser atendidos. Esta opcin requiere que especifique una regla de salida sobre la que la Pgina 80
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llamada de devolucin ser realizada. La opcin de devolucin de llamada puede ser solicitada por el llamante (opcin 2) o puede ser ofrecida en caso de alcanzarse el tiempo mximo de espera en la cola. Puede especificar el tiempo de espera entre llamadas (wrap up time), en minutos esto les brinda a los agentes la posibilidad de ingresar notas en el registro de la llamada luego de haber hablado, antes de recibir la siguiente llamada. Puede especificar la cantidad mxima de llamantes en la cola cuando ste lmite es alcanzado, el llamante ser enrutado de acuerdo a la configuracin en la seccin "Destino si no contesta". Reiniciar las estadsticas de llamadas para esta cola las estadsticas detalladas para la cola, como el tiempo promedio de llamada, el tiempo promedio de espera y dems estadsticas, son visibles a travs de la funcin de Monitoreo de Colas de 3CXPhone. Puede reiniciar las estadsticas de llamadas del agente para la cola presionando el botn Reiniciar. Las estadsticas de llamadas tambin pueden ser reiniciadas automticamente utilizando un horario pre-configurado. Cola Priorizada el administrador puede configurar esta cola como una cola priorizada. Esto es til cuando las mismas personas son parte de 2 colas, y las llamadas en una de las colas deberan recibir prioridad sobre las llamadas en la otra cola. Por ejemplo, un equipo de soporte podra tener una lnea (y una cola) para llamadas de soporte normales, y otra lnea (y otra cola) para clientes VIP. Ambas colas son servidas por la misma gente. La cola para clientes VIP tendr la funcionalidad de cola priorizada habilitada. Dar al llamante la habilidad de indicar que no quiere que su llamada sea grabada: Esto le da la opcin al llamante de presionar el dgito DTMF 3 para evitar ser grabado durante una llamada. Notificaciones de Cola varias notificaciones pueden ser habilitadas de modo que el administrador de la cola es notificado cuando ciertas condiciones son encontradas, por ejemplo cuando el tiempo del SLA ha sido superado, o una llamada en una cola ha sido perdida.
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14. Llamada en conferencia

Introduccin
Llamada en conferencia le permite configurar fcilmente hasta 8 llamadas en conferencia que permiten un total de 64 participantes (segn lo permitido por su licencia). En otras palabras el lmite de 64 participantes es para todas las conferencias y no por cada conferencia. Note que una conferencia con 64 participantes requerir una mquina bastante poderosa. Aunque existen muchos servicios de llamada en conferencia, normalmente es ms fcil y ms barato el tener sus propias conferencias de audio. Las conferencias pueden ser configuradas inmediatamente, sin la necesidad de reservar una sala de conferencia. Esto se ha hecho para simplificar la configuracin de las llamadas de conferencia. Nota: estas funciones solo estn disponibles en las ediciones Standard y Pro de la Central Telefnica 3CX.
Configurando conferencias
1. En la consola de administracin de 3CX, abra el nodo Opciones > Avanzado, y haga clic en la pestaa de conferencia. 2. Ahora especifique el nmero de extensin de conferencia. Este es el nmero que los usuarios deben marcar para organizar una conferencia. 3. Especifique el nmero mximo de conferencias que se desea soportar. Por defecto, 4 conferencias pueden ser mantenidas al mismo tiempo. 4. Ahora especifique si se desea que se requiera un PIN para poder crear una conferencia. Si se habilita esta opcin, los usuarios que creen una conferencia deben ingresar el PIN despus del ID de conferencia al momento de crear una conferencia. El PIN ser usado automticamente si un usuario crea la conferencia desde 3CXPhone.
Creando una llamada en conferencia

Las llamadas en conferencia pueden ser creadas utilizando uno de los siguientes mtodos: Desde 3CXPhone, el usuario puede crear una conferencia. Para ms informacin sobre cmo hacer esto, vea el manual de usuario en lnea: 3CXPhone para Windows: http://www.3cx.es/3cxphone-parawindows/manual/conferencias/ 3CXPhone para Android: http://www.3cx.es/3cxphone-paraandroid/manual/conferencias/ 3CXPhone para iOS: http://www.3cx.es/3cxphone-para-ios/manual/conferencias/
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Desde la seccin Conferencias en 3CXPhone, el usuario tambin puede programar llamadas en conferencia para que ocurran en el futuro. Los usuarios recibirn un correo electrnico con los detalles de la llamada en conferencia. Los usuarios externos necesitarn ser notificados por el creador. Los usuarios pueden crear una llamada en conferencia utilizando su telfono. Debern llamar a la extensin de conferencias (por defecto 700), y seguir las instrucciones.
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15. El tnel 3CX

Introduccin
3CX incluye un SIP Proxy Tunnel para permitir la conexin sencilla entre instalaciones remotas de Centrales Telefnicas 3CX y extensiones remotas. El SIP Proxy Tunnel combina todos los paquetes VoIP de una ubicacin, tanto SIP (sealizacin) como RTP (audio), y los entrega en otra ubicacin (tpicamente el servidor de la PBX) utilizando un protocolo TCP personalizado. Este concepto simple permite a 3CX evitar problemas con los firewalls o proveedores de telecomunicaciones. El SIP Proxy Tunnel puede ser utilizado por las siguientes razones: Resolver problemas de atravesamiento de NAT tanto en el extremo remoto como en el de la PBX. Simplificar la configuracin del Firewall tanto en el extremo remoto como en el de la PBX. Superar dificultades con ISPs que bloquean el trfico VoIP basndose en los nmeros de los puertos. Permitir VoIP-sobre-WiFi en algunas ubicaciones restringidas, como habitaciones de Hotel. Reparar Firewalls que no puedan manejar el trfico VoIP correctamente o que son muy problemticos para configurar correctamente, tales como: o Microsoft ISA Server o SonicWall
Cmo funciona
Figura 4 - Tnel 3CX
La figura de arriba muestra cmo funciona el Tnel 3CX. En este ejemplo, La Central Telefnica 3CX tiene IP 10.0.0.181, y escucha trfico de tnel entrante en puerto TCP 5090 (por defecto). Se tiene que configurar una simple regla de desvo de puerto en el modem o en el dispositivo de NAT/Firewall, indicando que todo el trfico TCP entrante recibido en puerto 5090 debe ser entregado a la direccin IP de la LAN 10.0.0.181. La configuracin remota es mostrada al lado izquierdo de la nube. En este ejemplo, la direccin IP de la mquina que tiene instalado el 3CXPhone es 192.168.0.2. Se tendr que indicarle al 3CXPhone la direccin IP pblica del servidor de la central telefnica (que es este caso es 213.165.190.51), y tambin la direccin IP privada de la central telefnica (que en este caso es 10.0.0.181).
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Ya que el 3CXPhone por defecto usar los nmeros de puerto estndar usados por la Central Telefnica 3CX, tpicamente no ser necesaria ninguna configuracin adicional.
Configurando el tnel
Ahora usaremos el ejemplo mencionado arriba en la seccin Cmo funciona, para configurar una conexin de tnel. Paso 1 Configure la PBX En la consola de administracin de 3CX, dirjase a la pgina de Opciones > Red > Tnel 3CX. 1. Configure la contrasea del tnel (por ejemplo r6W4Qi). 2. Introduzca en IP local, la direccin IP local de la central telefnica 3CX que estar recibiendo las conexiones de tnel. Si la central tiene solo una placa de red, entonces no ser necesario llenar este campo. En nuestro ejemplo esta es 10.0.0.181. 3. Introduzca en el puerto de escucha de tnel, el puerto que estar recibiendo las conexiones de tnel. El valor por defecto es 5090. 4. Haga clic en el botn OK. El servicio de tnel se reiniciar automticamente. Paso 2 Configure el Firewall El protocolo de Tnel est diseado para eliminar problemas de traspaso de NAT y reduce el trabajo de configuracin de firewall al mnimo. Solo hay una configuracin de firewall que necesita ser hecha. Se tiene que desviar el puerto de tnel TCP (por defecto es 5090) a la central telefnica.
Pantalla 41 - Configure una regla de desvo de puerto
La figura de arriba muestra la configuracin para un enrutador Sitecom WL-183 WAN-aLAN, pero la mayora de los enrutadores proveern una funcionalidad similar. En su firewall:
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1. Habilite desvo de puerto (Port Forwarding) 2. Especifique la direccin IP local de la central telefnica (la cual ya habamos establecido previamente como 10.0.0.181) 3. Seleccione el tipo como TCP 4. Seleccione el rango de puertos para que sea desde 5090 a 5090 (solo un puerto) 5. Introduzca en el campo de comentarios Tnel 3CX 6. Haga clic en el botn agregar y luego clic en el botn aplicar Ahora la configuracin de su firewall esta lista! Paso 3 Configurando el Puente, Telfonos IP Remotos o 3CXPhone Luego de tener configurada la conexin de tnel local y el firewall, el tnel se encuentra "listo para usar". La tecnologa de tnel de 3CX puede ser utilizada en los siguientes escenarios: Conexin de Usuarios 3CXPhone Remotos 3CXPhone para Windows y Android tienen el tnel incorporado que ser utilizado automticamente cuando 3CXPhone detecta que est fuera de la LAN. No es necesaria ninguna configuracin en 3CXPhone. En el caso de 3CXPhone para iPhone, el tnel debe ser descargado como una aplicacin separada desde el Apple Appstore, ya que no est permitido integrar la funcionalidad directamente dentro de 3CXPhone para iPhone. En este caso el usuario debe encender la aplicacin de Tnel 3CX cuando se experimentan problemas con la conexin. Para ms informacin sobre opciones del Tnel 3CX en 3CXPhone, vea el captulo Configurando los clientes de la Central Telefnica 3CX 3CXPhone. Conexin de Centrales Telefnicas 3CX mediante un Puente Al crear un Puente con otra Central Telefnica 3CX, puede elegir utilizar el Tnel 3CX en lugar de una conexin directa. Para configurar un Puente utilizando el Tnel 3CX, vea el Captulo Conectando Centrales Telefnicas 3CX. Conexin de Telfonos IP Remotos a travs del 3CX SIP Proxy Manager Al utilizar telfonos IP remotos, puede utilizar la tecnologa de Tnel 3CX mediante el SIP Proxy Manager. El SIP Proxy manager es un pequeo servicio de Windows, que integra la tecnologa del tnel 3CX y enva todo el trfico VoIP hacia la PBX 3CX por un nico puerto. Los telfonos IP son configurados para enrutar su trfico a travs del SIP Proxy manager. Adicionalmente a resolver problemas de firewall, el SIP Proxy Manager tambin puede conectar telfonos en una red remota en forma directa, sin tener que pasar el trfico VoIP hacia la PBX, ahorrando as mucho ancho de banda. Por ejemplo, si una empresa tiene una pequea oficina con 5 telfonos, los empleados en esa oficina pueden llamarse Pgina 87
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entre s sin que el audio sea enrutado a travs de la PBX. La PBX solo establecer la conexin pero el audio ser enviado directamente entre los telfonos. Para configurar un Telfono IP utilizando el Tnel 3CX, vea el Captulo Configurando Extensiones Remotas.
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16. Configurando Extensiones Remotas

Introduccin
Un beneficio importante de Central Telefnica 3CX es la capacidad de soportar extensiones remotas, es decir, los empleados que utilizan la extensin de su casa o en la calle. Esto le da una gran flexibilidad a los empleados y ofrece verdadera movilidad, ya que los empleados que trabajan desde casa o alejados pueden integrarse perfectamente con la oficina central. Pueden ser miembros de una cola de llamadas y utilizar 3CXPhone para ver el estado de presencia de otros usuarios. Tnel 3CX o Directo Hay 2 formas de configurar una extensin remota: 1. Directamente, utilizando UDP estndar 2. Utilizando el Tnel 3CX con el 3CX SIP Proxy Manager Una extensin remota directa es generalmente utilizada cuando la ubicacin remota solo tiene unos pocos telfonos. Si tiene ms de 2 o 3 extensiones remotas, puede utilizar el SIP Proxy Manager.
Configurando Telfonos IP como Extensiones Remotas Utilizando SIP Directo

Para aprovisionar un Telfono IP para ser utilizado como una extensin remota:
Pantalla 42 - Aprovisionamiento de una Extensin Remota
1. Asegrese que el telfono se encuentra en la misma red que la Central Telefnica 3CX para poder aprovisionarlo. 2. Vaya a Extensin > solapa de Aprovisionamiento de Telfono 3. En Seleccione Mtodo de Aprovisionamiento elija Extensin Remota (STUN) 4. Configure el desvo de puertos para los puertos 5060 UDP y el rango de puertos 9000 9049 UDP en su firewall. Para ms informacin vea: http://www.3cx.com/blog/voip-howto/firewall-configuration-overview/ Pgina 89
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Ms informacin sobre aprovisionamiento de extensiones remotas puede ser encontrado ac: http://www.3cx.com/blog/docs/provisioning-a-remote-extension/.
Configurando Telfonos IP como Extensiones Remotas Utilizando SIP Proxy Manager

Para obtener informacin sobre cmo configurar telfonos IP como extensiones remotas utilizando el SIP Proxy Manager, por favor vea este artculo: http://www.3cx.es/3cx-sip-proxy-manager/
Configurando 3CXPhone para Windows y Android como Extensiones Remotas

3CXPhone para Android y Windows son configurados automticamente para ser utilizados como extensiones remotas utilizando el tnel. No se requiere ninguna configuracin. Tan pronto como el usuario sale de la red LAN, y 3CXPhone detecta que no est en la misma red que la Central Telefnica 3CX, 3CXPhone para Windows y 3CXPhone para Android automticamente se configurarn como extensiones remotas y volvern a registrarse.
Configurando 3CXPhone para iPhone como Extensin Remota

3CXPhone para iPhone tambin es automticamente confiugrado para ser usado como extensin remota. No se requiere ninguna configuracin. Como en Android, tan pronto como el usuario cambia de red, y 3CXPhone detecta que no est en la misma red que la Central Telefnica 3CX, 3CXPhone para iPhone cambiar al modo Fuera de la Oficina y se configurar como extensin remota y volver a registrarse. En la mayora de los casos 3CXPhone para iPhone se conectar sin problemas. Aunque, si hay problemas, entonces debe: 1. Descargar 3CX VoIP Tunnel desde el Apple Appstore: https://itunes.apple.com/us/app/3cx-voip-tunnel/id519012990?mt=8 2. Activar la aplicacin del Tnel 3CX. 3. En el campo IP Tnel Remoto ingrese la direccin IP pblica de la PBX 3CX. 4. Inserte el puerto del tnel (usualmente 5090) en el campo Puerto Tnel Remoto. 5. Ingrese la Contrasea Tnel Remoto (tal como la configur el administrador en la Central Telefnica 3CX). 6. Presione en Iniciar. 7. Vuelva al 3CXPhone para iOS y vaya a Opciones > Cuentas > Seleccione la cuenta apropiada > vaya hacia abajo y active la opcin "Utilizar Tnel 3CX". 8. Haga su llamada. NOTA: De acuerdo a los estndares de aplicaciones Apple iOS, cada vez que presione la pantalla principal y la aplicacin quede en segundo plano, 3CXPhone para iPhone pasar a segundo plano y deber desregistrarse. El tnel 3CX tambin pasar a segundo plano y
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permanecer activo por 10 minutos. Luego de 10 minutos, el Tnel 3CX ser terminado por iOS. Este es un procedimiento estndar de iOS para preservar la batera. Esto significa que si 3CXPhone ha estado en espera por ms de 10 minutos, deber hacer lo siguiente:
1. Lanzar la aplicacin de Tnel 3CX. 2. Confirmar que est iniciada y conectada. Si el estado es "detenida" presione Iniciar y espere hasta que el estado cambie por "Conectado". 3. Inicie 3CXPhone y luego de una registracin exitosa puede proceder a hacer sus llamadas.
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17. Conectando Centrales Telefnicas 3CX (Puentes)

Introduccin
Se pueden conectar 2 Centrales Telefnicas 3CX o una Central Telefnica 3CX con otra central telefnica que soporte SIP, usando un puente, permitindole hacer llamadas entre oficinas sucursales usando su conexin de Internet, y por ende sin ningn costo extra. Al puente le ser asignado un prefijo, el cual los usuarios deben marcar para acceder a la otra Central Telefnica 3CX o central telefnica SIP. Este prefijo debe ser seguido por el nmero de extensin del usuario al cual se quiere llamar en la otra Central Telefnica 3CX. Por ejemplo, si se asigna el prefijo 2 al puente con otra oficina, y dentro de esa oficina se quiere llamar a alguien que tiene el nmero de extensin 105 en esa central telefnica, entonces se tendra que marcar 2105 para llamar a esa persona directamente. Alternativamente, puede asignar las extensiones en una oficina para comenzar con un nmero (por ejemplo 1), y las extensiones en la segunda oficina para que comiencen con un nmero diferente (por ejemplo 2 y 3). De esta forma los usuarios no necesitaran marcar un prefijo, dado que la PBX enrutar la llamada basndose en el primer dgito del nmero llamado. En este caso, la regla de salida (con prefijo 1 y 2) no debera remover ningn dgito. Nota: estas funciones solo estn disponibles en las ediciones Standard y Pro de la Central Telefnica 3CX.
Creando un puente
Cada puente debe tener una Central Telefnica Maestra y una Esclava. La central esclava se registra en la central maestra. Para crear un puente primero debe configurar la central telefnica Maestra y luego la Esclava. Paso 1: Crear un Puente en la Central Telefnica Maestra 1. En la Consola de Administracin de la Maestra, haga clic en la opcin de men Agregar > Puente, para abrir la ventana de Agregar puente. 2. Ingrese un nombre para el puente y asgnele un nmero de extensin virtual. A un puente se le debe asignar un nmero de extensin virtual, de tal manera que pueda ser direccionado por la central telefnica. Acepte el valor por defecto o escoja otro nmero de extensin que este libre. El nmero de extensin virtual tambin ser utilizado como ID de autenticacin, de modo que la extensin virtual elegida debera estar disponible en AMBAS centrales telefnicas. 3. Ahora seleccione el tipo de puente: Maestro (Directo - UDP) En modo Directo (UDP), todo el trfico ser enviado va UDP y usar mltiples puertos.
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Maestro (Tnel - TCP) La opcin de tnel permite que todo el trfico SIP y RTP sea enviado a travs de un solo puerto TCP. El tnel 3CX simplifica enormemente la configuracin del firewall, aunque no puede proveer la misma calidad como el de una conexin directa. Adems, la opcin de tnel puede ser usada solamente con otra Central Telefnica 3CX.
Pantalla 43 - Creando un puente maestro
4. Si se selecciona Maestro (Directo - UDP), entonces todo lo que se necesita hacer es ingresar la contrasea de autenticacin la cual junto con el nmero de extensin virtual debe ser usada por el esclavo para registrarse con esta Central Telefnica 3CX. El nmero de extensin virtual debe ser UNICO en esta central telefnica y estas mismas credenciales deben ser usadas por el puente esclavo. 5. Si se selecciona Maestro (Tnel - TCP), entonces se debe ingresar: Contrasea de Autenticacin la contrasea que ser utilizada para la autenticacin. Lado Remoto del tnel Ingrese la IP pblica de la mquina de Central Telefnica 3CX REMOTA. Ingrese el puerto remoto del tnel 3CX (por defecto es 5090). Ingrese el puerto del lado Local del tnel. Para el primer puente la conexin es en 5081 (ya que 5080 es usado para extensiones externas). El puerto ser incrementado en 1 por cada puente que se cree y que utilice un tnel. Deber reenviar los puertos 5090 TCP y UDP en el firewall detrs del cual reside la Central Telefnica 3CX Maestra.
6. Especifique un prefijo para ser usado por este puente. Por ejemplo, si especifica 7, entonces un usuario deber marcar 7100 para alcanzar la extensin 100 en la otra Central Telefnica 3CX. 7. Seleccione si desea publicar y recibir informacin de presencia desde la otra Central Telefnica 3CX. Note que esto requiere una licencia de la edicin PRO. 8. Acepte todos los dems valores por defecto y presione Siguiente para crear el puente.
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Paso 2: Crear un Puente en la Central Telefnica Esclava 1. En la Consola de Administracin de la Esclava, haga clic en la opcin de men Agregar > Puente, para abrir la ventana de Agregar puente. 2. Ingrese un nombre para el puente y asgnele un nmero de extensin virtual. Este nmero de extensin virtual debe ser el MISMO que el utilizado en la Central Telefnica Maestra!
Pantalla 44 - Configurando un puente esclavo
3. Si se selecciona crear un puente esclavo que usa UDP directo, entonces se debe ingresar: IP pblica de la Central Telefnica 3CX 'Maestra'. Puerto SIP de la Central Telefnica 3CX 'Maestra' (por defecto 5060). Contrasea de Autenticacin La contrasea ingresada en la Central Telefnica 3CX 'Maestra'.
Pantalla 45 - Puente Esclavo usando Tnel 3CX
4. Si selecciona crear un Esclavo utilizando el Tnel - TCP, entonces se debe ingresar:
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IP Local y puerto de la mquina de la Central Telefnica 3CX. Lado Remoto del tnel Ingrese la direccin IP pblica y el puerto de la Central Telefnica 3CX 'Maestra' (por defecto es 5090). Configure el puerto a ser utilizado por el extremo local del tnel (por defecto 5081). Si tiene mltiples tarjetas de red, seleccione la direccin IP de la placa por la que se est conectando a la Central Telefnica 3CX 'Maestra'. Contrasea de Autenticacin esta ser utilizada para autenticar con el Maestro. Debe concordar con la ingresada en el maestro. Deber reenviar los puertos 5090 TCP y UDP en el firewall detrs del cual reside la Central Telefnica 3CX Esclava.
5. Especifique un prefijo para ser usado por este puente. Por ejemplo, si especifica 7, entonces un usuario deber marcar 7100 para alcanzar la extensin 100 en la otra Central Telefnica 3CX. 6. Seleccione si desea publicar y recibir informacin de presencia desde la otra Central Telefnica 3CX. Note que esto requiere una licencia de la edicin PRO. 7. Acepte todos los dems valores por defecto y presione Siguiente para crear el puente.
Llamando a alguien que est en el otro extremo del puente

Para llamar a alguien en el otro extremo del puente, necesitar marcar primero el prefijo asignado, y luego el nmero de la persona a la que se desea llamar. Por ejemplo marque 8100 para alcanzar a la extensin 100 en la PBX remota. El nmero 8 sera el prefijo asignado al puente para alcanzar la PBX remota.
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18. Cdigos de Marcacin

Introduccin
Los Cdigos de Marcacin son cdigos que los usuarios pueden marcar para acceder a determinadas funciones, como por ejemplo encender el DND (no molestar) para su extensin, o tomar una llamada de otra extensin. Los Cdigos de Marcacin estn definidos en la Consola de Administracin de 3CX > Opciones > Avanzado > solapa Cdigos de Marcacin. La siguiente tabla describe todos los cdigos de marcacin disponibles en la Central Telefnica 3CX. Cdigo de Marcacin Descripcin Utilizado para parquear una llamada. Mientras se encuentra en una llamada, presione el botn de Transferencia y marque *0 seguido de la posicin de parqueo. Por ejemplo para parquear la llamada en la posicin 1 marque *01. Utilizado para tomar una llamada parqueada. Por ejemplo, para tomar una llamada parqueada en la posicin 1, marque *11. Utilizado para tomar una llamada que est timbrando en otra extensin. Por ejemplo, para tomar una llamada que est timbrando en la extensin 106, marque *20*106. Utilizado para cambiar el estado de su perfil. El cdigo *3 debera estar seguido por uno de los siguientes valores para cambiar el perfil adecuadamente: *3 0 - Disponible 1 - Alejado 2 Fuera de la Oficina 3 Disponible 2 4 Fuera de la Oficina 2 *4 *60 *61 *62 *63 *9 Utilizado para conectar al correo de voz de una extensin. Por ejemplo, para dejar un mensaje a la extensin 106, marque *4106. Utilizado para deshabilitar la funcin DND para la extensin. Utilizado para habilitar la funcin DND para la extensin. Utilizado para que la extensin inicie sesin en las colas. Utilizado para que la extensin finalice su sesin en las colas. Permite al usuario llamar a una extensin mediante el altoparlante. Marque *9 seguido por el nmero de la extensin. Si el telfono de la Pgina 96
*0
*1
*20*
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persona que recibe la llamada soporta el intercomunicador, el telfono atender la llamada automticamente, y el llamante puede comenzar a hablarle al que recibe la llamada. Esto indica que debe utilizarse un cdigo tarifario para la llamada. En primer lugar marque el nmero seguido por ** seguido por el cdigo de tarifa. Por ejemplo si el nmero marcado es el 956322 y el cdigo tarifario es el 562, entonces el nmero completo a marcar es el 956322**562. Marque *5 antes del nmero para ocultar su ID de llamante en esta llamada. El cdigo de emergencia es utilizado para cambiar el estado de la Central Telefnica entre "En la Oficina" y "Fuera de la Oficina". Este cdigo no se encuentra definido por defecto. Si necesita utilizar este cdigo, necesitar definirlo por su cuenta en la pgina de Cdigos de Marcacin.
**
*5
Cdigo de Emergencia
Servicio de Agente Mvil

Nota: Para que funcione el Servicio de Transferencia Mvil, debe estar habilitada la opcin "Timbrar mi extensin y mi mvil al mismo tiempo" en las propiedades de la extensin. Este servicio le brinda la posibilidad de hacer transferencias utilizando dgitos DTMF de modo que pueda hacer transferencias efectivas desde su telfono mvil. Solo disponible en las Ediciones CCE o 3CXPSPROF. Funcin 1: ESPERA (HOLD) Durante una llamada presione *80 - Esto pondr a la llamada actual en espera. Funcin 2: CANCELAR ESPERA (UN HOLD) Presione *81 - esto cancelar la espera de la llamada actual y podr volver a conversar con su interlocutor. Funcin 3: Transferencia ciega a una extensin Presione *82# nmero/extensin # - Esto har una transferencia ciega de la llamada actual hacia la extensin o nmero que desee. Ejemplo: Transfiera una llamada a la extensin 105 o al nmero externo 099219095 donde 0 es la regla de salida para que la llamada vaya a travs de la PSTN. Marque *82#105# o *82#099219095# - Esto har una transferencia ciega (*82) de la llamada actual hacia la extensin marcada (105) o el nmero ingresado (099219095). Su mvil se desconectar de la llamada y sta ser conectada al 105 o 099219095 respectivamente. Funcin 4: Transferencia Supervisada 1) Presione *83# nmero/extensin # a la que quiere transferir la llamada Pgina 97
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2) *84 para completar la transferencia cuando el destinatario atiende Ejemplo: Durante una llamada presione *83#105# - Esto pondr a la llamada actual de la PBX en espera y har una nueva llamada al 105. Cuando 105 atienda se anuncia la llamada al destinatario y se marca *84 para completar la transferencia. La PBX 3CX unir la llamada previamente puesta en espera con el 105 y lo desconectar de ambos extremos. Funcin 5: Conferencia Ahora puede crear conferencias tripartitas utilizando el Servicio de Agente Mvil desde su telfono mvil. Para crear una conferencia tripartita siga estos pasos: 1. Atienda una llamada entrante desde la PBX 2. Presione *83#nmero/extensin# para poner en espera a la llamada actual y llamar a ese nmero 3. Una vez que el nmero/extensin atienda marque *85. Esto volver a tomar la llamada previamente puesta en espera, mantendr a su mvil conectado, y har una transferencia ciega entre la llamada original puesta en espera y el nmero marcado en el paso 2 para crear una conferencia con 3 participantes Ejemplo: acepte una llamada entrante y haga una conferencia tripartita con el numero 105. Atienda una llamada de la PBX. Marque en su telfono *83#105# (esto pondr la llamada inicial en espera y llamar al 105) Cuando 105 atienda marque *85 para crear una conferencia entre 105, usted, y la persona atendida en el paso 1.
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19. Reportes de llamadas

Introduccin
Pantalla 46 - Reportes de llamadas
3CX provee varios reportes a travs de su mdulo 3CX Web Reports: Reportes de Estadsticas de Llamadas - estos reportes proveen informacin de las llamadas realizadas y recibidas por la Central Telefnica 3CX, informacin estadstica de las extensiones y grupos de timbre. Reportes de Estadsticas Bsicas de Colas - reportes relacionados a estadsticas de las colas, llamadas abandonadas y reportes de agentes. Reportes de Estadsticas del Centro de Llamadas - reportes que proveen informacin ms detallada de las estadsticas de las colas, distribucin de llamadas, estadsticas de equipos, llamadas abandonadas, estadsticas de SLA, estadsticas de devolucin de llamadas, y otros reportes relacionados con el Centro de Llamadas. Para acceder a estos reportes necesita la edicin PRO.
Nota: estas funciones solo estn disponibles en las ediciones Standard y Pro de la Central Telefnica 3CX.
Accediendo al Mdulo de Reportes de Llamadas

1. Asegrese de tener permisos para acceder al mdulo de reportes de llamadas. Esto puede hacerse desde la consola de administracin de 3CX, en las propiedades de la Extensin > solapa Opciones, dentro de la seccin Acceso. Si es miembro del grupo de administracin esto estar habilitado por defecto. 2. Desde su navegador web, vaya a: URL: http://phone-system-IP:5000/reports/ Donde phonesystem-IP es la direccin IP del servidor donde est instalada la Central Telefnica 3CX.
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3. Ahora ingrese las credenciales de su extensin. En el campo "Nombre de Usuario" ingrese su nmero de extensin y en "Contrasea" ingrese su contrasea. 4. Presione el botn Login para iniciar sesin en el 3CX Call Reporter.
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20. Copia de respaldo y Restauracin

Introduccin
La Central Telefnica 3CX incluye una conveniente herramienta para realizar la copia de respaldo y posterior restauracin, que le permite crear una copia de respaldo completa de la configuracin de su central telefnica y de datos, y ponerlos en un archivo. Para hacer una copia de respaldo de los datos, ejecute la utilidad de copia de seguridad y restauracin localizada en el grupo de programas de la Central Telefnica 3CX. Para restaurar los datos de la central telefnica, localice la copia de respaldo de los datos de la central telefnica y luego haga clic en Restore (restaurar). No te que la configuracin actual ser SOBRE ESCRITA con los datos de la copia de respaldo, y cualquier cambio que se haya hecho desde la realizacin de la copia de respaldo, se perder. Se debe tambin cerrar la consola de administracin ANTES de hacer una restauracin. La herramienta de copia de respaldo y restauracin tambin tiene que ser utilizada cuando se actualiza la Central Telefnica 3CX a una nueva versin. Necesitar hacer una copia de respaldo antes de desinstalar la central. Durante la instalacin de la nueva versin, puede restaurar la configuracin de su versin anterior.
Pantalla 47 - Utilidad de copia de respaldo y restauracin
Programando la realizacin de una copia de respaldo Utilizando el programador de tareas de Windows puede programar fcilmente una copia de respaldo diaria de la central telefnica. Para hacer esto: 1. Vaya a Inicio > Accesorios > Herramientas del sistema > Programador de tareas 2. Haga doble clic en Agregar tarea programada 3. Navegue hasta el programa de copia de seguridad de 3CX. La ubicacin por defecto es <C:\Program Files\3CX PhoneSystem\Bin\3cxbackup.exe>
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4. Especifique el horario y la cuenta de usuario a ser utilizada. 5. Despus de haber creado la tarea programada, tiene que modificarla para incluir los parmetros de lnea de comandos que se necesiten: Hidden ejecuta el proceso de manera oculta y se cerrar automticamente despus de que termine Backup har copia de respaldo de la configuracin Restore restaurar la configuracin La Ruta al archivo es la localizacin donde est la configuracin a restaurar o donde debe guardarse la copia de respaldo Opciones o o o o o o /callhist incluir los datos del historial de llamadas /voiceprompts incluir los mensajes de sistema /voicemails incluir los correos de voz /callrecordings incluir las grabaciones /exit salir de la herramienta cuando la copia de respaldo haya finalizado /firmware - incluir los firmwares guardados
Ejemplo: Copia de respaldo completa, oculta, y luego saliendo de la herramienta: 3CXBackup.exe hidden backup /voiceprompts /callhist /exit c:\backup.zip /callrecordings /voicemails
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21. Servidor de Fax

Introduccin
La central telefnica 3CX incluye un servidor de fax que le permite la recepcin de faxes. El servidor de fax 3CX est basado en el estndar T38 y requiere una pasarela VoIP o proveedor soportado y compatible con T38. Note que la pasarela tiene que ser configurada de acuerdo a nuestras guas de configuracin, de manera que la recepcin de fax quede habilitada. Tambin es importante usar un proveedor VoIP que soporte T38, sin embargo tenga en cuenta que la calidad de implementacin de fax entre proveedores VoIP vara y por ende no puede ser garantizada. Nota: estas funciones solo estn disponibles en las ediciones Standard y Pro de la Central Telefnica 3CX.
Configuracin de recepcin de fax

Para recibir faxes, se debe configurar una lnea o un DID para que est dedicada solo a fax, de manera que todas las llamadas a este nmero sean desviadas al servidor de fax 3CX. El servidor de fax 3CX entonces recibir el fax, lo convertir a PDF y luego lo enviar por correo electrnico a la direccin de email configurada.
Pantalla 48 - Configurando un puerto o DID para recibir un fax
Para hacer esto: 1. En la consola de administracin, seleccione la regla de entrada para el puerto o DID que ser dedicado a la recepcin de faxes. 2. En las opciones de ruteo en horario de oficina, seleccione Enviar fax a email de extensin. 3. Seleccione la extensin que debera recibir los faxes entrantes. Si se selecciona Destino de fax por defecto, los faxes entrantes sern enviados a la direccin de correo electrnico configurada para el nmero de extensin virtual de fax. Puede configurar la direccin de correo electrnico de la extensin virtual de fax predeterminada desde el nodo de Mquinas de Fax > 888 - 3CX Fax Server. Pgina 103
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Alternativamente se pueden reenviar los faxes entrantes a la direccin de email configurada para la extensin de un usuario. Esto le permite crear mltiples reglas DID, para dar a los empleados un nmero de fax personal.
Configurando Mquinas de Fax / Servidores de Fax

El nodo de mquinas de fax en la consola de administracin, lista todas las extensiones de fax conocidas, incluyendo la extensin usada por el servidor de fax 3CX. Estas extensiones de fax, son similares a una extensin normal y requieren un ID de autenticacin y contrasea para iniciar sesin en el servidor SIP. La Central Telefnica 3CX incluye una extensin de fax pre-configurada (extensin 888). Esta extensin es utilizada por el Servidor de Fax de 3CX para llamadas de fax entrantes, las cuales son enrutadas a una direccin de correo electrnico. Adems, la Central Telefnica 3CX puede ser configurada para ponerse en el camino de las llamadas de fax (trfico T38) hacia una mquina de fax conectada a un ATA u otro servidor de fax basado en software T38, creando faxes adicionales. Opciones de extensin de fax
Pantalla 49 Extensin de Fax
Para crear una nueva extensin de fax: 1. En la consola de administracin de 3CX, dirjase al nodo de mquinas de fax. Haga clic en Agregar Extensin de Fax. 2. En el campo Nmero de extensin de servidor de fax, especifique el nmero de extensin de fax. Cualquier llamada desviada a esta extensin ser asumida que es un fax y recibir un tono de fax. 3. Especificar el ID y contrasea de autenticacin del servidor de fax. Estas credenciales ser usadas por el ATA / servidor de fax de terceros para iniciar sesin en la Central Telefnica 3CX. 4. Si esta extensin es usada por el servidor de fax 3CX, puede especificar la direccin de correo electrnico predeterminada a la cual todos los faxes deberan ser enviados,
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y seleccionar la interfaz de red sobre la que debera trabajar el servidor de fax de 3CX. 5. Si esta extensin es usada para un ATA o software de fax T38 de terceros, la extensin ser usada solamente para registrarse con el servidor SIP y recibir trfico de fax T38. Nota: se debe reiniciar el servicio de fax para que los cambios surtan efecto.
Conectando Mquinas de Fax Utilizando un ATA

Una vez que haya configurado la extensin de fax debe conectar la mquina de fax a un dispositivo ATA soportado, y configurar el dispositivo ATA para conectarse a la extensin de fax. Vea este enlace por una gua paso a paso: http://www.3cx.com/docs/configurefax-machine-with-3cx/
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22. La libreta de telfonos

Introduccin
La opcin de libreta de telfonos le permite fcilmente publicar una libreta de telfonos en toda la empresa. Usada en forma paralela con la libreta de telfonos personal, permite a los usuarios el iniciar llamadas rpidamente sin desperdiciar tiempo encontrando el nmero de una persona y luego teclendolo en el telfono. La Central Telefnica 3CX soporta una libreta de telfonos de la empresa y una libreta de telfonos personal. La libreta de telfonos de la empresa est disponible para toda la empresa y es administrada desde la consola de administracin. La libreta de telfonos personal esta solamente disponible para una extensin especfica y es administrada desde 3CXPhone. La libreta de telfonos de la empresa est tambin publicada en un directorio en un formato que telfonos Cisco, Yealink, SNOM, Grandstream, Aastra y Polycom pueden descargar. Estos telfonos pueden entonces mostrar la misma libreta de telfonos en sus pantallas. Resolucin de ID de Llamante a Nombre Una de las funcionalidades ms importantes de la libreta de telfonos es que el ID del llamante en las llamadas entrantes es buscado en la libreta de telfonos, y si el contacto se encuentra, se muestra el nombre del llamante como ID del llamante en lugar de solo el nmero.
Libreta de telfonos de la empresa
Pantalla 50 - La libreta de telfonos de la empresa
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Para administrar la libreta de telfonos de la empresa, dirjase al nodo Opciones > Libreta de Telfonos de la Empresa. Haga clic en Agregar para agregar una entrada. Importando entradas de libreta de telfonos Se pueden importar entradas a la libreta de telfonos desde un archivo CSV. Cada entrada debe ser una nueva lnea, y los campos separados por una coma como sigue: Nombre, Apellido, Nmero telefnico Usando la libreta de telfonos Para usar la libreta de telfonos, los usuarios ingresan un nombre o parte de un nombre en la caja de edicin Marcar (Dial) en 3CXPhone. 3CXPhone resolver automticamente el nombre o parte del nombre ingresado en una de las entradas de la libreta de telfonos. Para iniciar una llamada, el usuario solo selecciona el nombre y hace clic en el botn Llamar.
Conector con Microsoft Exchange

Esta Funcin Requiere la Edicin Pro! El conector con Microsoft Exchange le permite conectar la libreta de telfonos de 3CX con el Servidor Exchange e importar los contactos de Exchange a la libreta de telfonos personal o de la empresa. Las siguientes funciones de importacin estn disponibles: Importar la Lista de Direcciones Global en la Libreta de Telfonos de la Empresa de 3CX Habilidad de seleccionar una Carpeta Pblica de Contactos para ser importada en la libreta de telfonos de la empresa de 3CX Habilidad de importar contactos personales de uno o ms usuarios de Exchange a sus libretas te telfonos personales en 3CX Esto funciona con las versiones del Servidor Exchange 2007, 2010 SP1, 2013. Cmo Funciona El Conector con Exchange de 3CX se conectar con el Servidor Exchange a travs de un usuario impersonado e importar todos los contactos. Luego, en un intervalo de tiempo configurable, el conector volver a conectarse con el Servidor Exchange y verificar si hay nuevos contactos o si alguno de los contactos ha sido eliminado. Si hubo contactos eliminados, estos sern eliminados de la Libreta de Telfonos de 3CX. Si se agregaron nuevos contactos, stos seran importados. IMPORTANTE: El conector sincronizar Exchange con 3CX. Es decir, cualquier cambio hecho a un contacto en particular en la Libreta de Telfonos de 3CX NO ser actualizado en el Servidor Exchange!
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23. Monitoreando su Central Telefnica

Introduccin
La Central Telefnica 3CX es fcil de monitorear por cualquier administrador Windows, ya que se comporta como cualquier otra aplicacin de servidor. Se puede monitorear la Central Telefnica 3CX usando su solucin de monitoreo de red favorita, tales como por ejemplo ActiveXperts o Microsoft Operations manager.
Elementos a monitorear
Estado de las extensiones del sistema
Pantalla 51 - Monitoreando las extensiones del sistema
La Central Telefnica 3CX usa extensiones del sistema para servicios tales como IVR, colas, Fax, Parqueo, etc. Usando el nodo de extensiones del sistema en la consola de administracin 3CX se puede monitorear rpidamente si todas estas extensiones del sistema estn funcionando y si estn registradas correctamente.
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Servicios 3CX Una primera buena revisin es monitorear que todos los servicios 3CX estn corriendo. Se pueden ver todos los servicios 3CX desde el nodo de servicios en la consola de administracin 3CX. Cualquier paquete de monitoreo de red, puede monitorear servicios Windows remotamente. Log de eventos del servidor
Pantalla 52 Log de eventos del servidor
El nodo de log de eventos del servidor lista eventos relacionados con la Central Telefnica 3CX. Puede configurar alertas por correo electrnico para que le sean enviadas al ocurrir eventos crticos desde Opciones > Generales > Solapa de Notificaciones por Email. Estos eventos tambin son posteados al log de eventos de Windows como eventos de aplicacin, por lo que tambin puede monitorear los eventos utilizando su paquete de monitoreo de red. Los siguientes eventos del servidor son posteados al log: a. Una persona marcando el nmero de emergencias (ID 4099). b. El estado de un troncal cambia (ID 4100). c. Ocurre un cambio de troncal por error, es decir que la regla de resguardo es activada (ID 12289). d. Un troncal o una cuenta de proveedor de VoIP responde con un cdigo de error (ID 12294) - Esto puede ocurrir si su cuenta est inactiva o ha llegado al lmite de crdito. e. La registracin de una extensin cambia (ID 4101). f. El lmite de la licencia ha sido alcanzado (ID 8193).
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g. Una direccin IP es bloqueada por la lista negra (ID 12290) Esto puede ocurrir si una direccin IP ha alcanzado la cantidad mxima de intentos de autenticacin fallidos. h. Una direccin IP es bloqueada por la lista negra debido a demasiados pedidos (ID 12292) Esto ocurre si el mdulo anti-piratera del servidor web bloquea la direccin IP debido a demasiados pedidos. i. j. Una llamada de devolucin es disparada por el mdulo de colas (ID 102). En caso de fallo en una resolucin de DNS - (ID 12293) Esto se produce cuando el proveedor VoIP remoto no pudo ser contactado. Esto podra ocurrir cuando la conexin a Internet est cada o la IP o el FQDN especificado para el proveedor de VoIP no es correcta o est cada.
k. En caso de falla en la resolucin de una direccin IP a travs de STUN (ID 12295) Esto ocurre cuando el servidor STUN est cado. Tambin puede ocurrir cuando la conexin a Internet est cada dado que en ese caso el servidor STUN no podr ser alcanzado.
Pantalla 53 Configurando alertas por correo electrnico
Monitoreo de direcciones IP de pasarelas y de la Central Telefnica Adicionalmente, se debera crear revisores que revisen regularmente la direccin IP de las pasarelas VoIP como as tambin la de la Central Telefnica, para asegurarse de que ellas estn en lnea y funcionando.
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Log de Estado del Servidor
Pantalla 54 Log de Actividad de la Central Telefnica 3CX
Vea el log de estado del servidor para resolver problemas. Esta herramienta muestra la actividad del servidor, y muestra potenciales razones para condiciones de error. El Log de Actividad del Servidor le permite fcilmente filtrar por Extensin, o por una llamada en particular. Adicionalmente, puede filtrar los registros por fecha y hora. Habilitando el log verborrgico le mostrar anotaciones avanzadas adicionales incluyendo mensajes SIP.
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24. Obteniendo informacin adicional / soporte

Este manual cubre la informacin bsica que requiere para poner en funcionamiento la Central Telefnica 3CX. Los escenarios ms comunes estn cubiertos. Su instalacin podra requerir informacin especfica para su red. Esta seccin provee una lista de otros recursos que pueden ser utilizados para encontrar la informacin requerida.
Soporte
El Soporte Tcnico de 3CX se encuentra disponible a travs de nuestro Portal de Soporte para Socios 3CX (gratuito) o con un Paquete de Soporte 3CX (cargo adicional). Revea nuestros procedimientos de soporte y precios. Tambin tenemos un foro de la comunicad desde el cual puede obtener soporte de otros usuarios para nuestros productos.
Base del conocimiento / Ayuda

3CX mantiene una base del conocimiento / pginas de ayuda, en su blog en: http://www.3cx.es/blog/ http://www.3cx.com/blog/ (en ingls)
Pgina de Soporte / Guas de Configuracin

Asegrese de seguir las guas de configuracin de su pasarela o telfono SIP. Las guas de configuracin pueden ser encontradas en http://www.3cx.es/blog/support o http://www.3cx.com/support (en ingls).
Blog de la Central Telefnica 3CX

Le recomendamos que siga el blog de nuestro producto para mantenerse al tanto de las ltimas actualizaciones de la Central Telefnica 3CX. El blog puede ser accedido desde: http://www.3cx.es/blog/ Puede suscribirse para recibir alertas por correo electrnico sobre nuevas entradas en nuestro blog desde aqu: http://feedburner.google.com/fb/a/mailverify?uri=3CXVoIPBlog
Pgina de 3CX en Facebook

Tambin mantenemos una pgina en Facebook en: http://www.facebook.com/3CXenEspanol http://www.facebook.com/3CXPhoneSystem (en ingls) Posteamos noticias de productos en la pgina de fanticos de Facebook.
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Pedidos de Nuevas Funciones

Si quiere solicitar una nueva funcionalidad, puede hacerlo en nuestra pgina de solicitud de funciones, la cual puede ser encontrada en: https://apps.facebook.com/threecxideas/ Tmese un tiempo para revisar las ideas de otros usuarios, y vote por las que cree que son buenas.
Entrenamiento en lnea
3CX tambin ofrece entrenamiento en lnea gratuito disponible en http://training.3cx.com Nuestro programa de entrenamiento en lnea consiste de una serie de videos de YouTube. Luego de haber visto los videos, tambin puede obtener una certificacin de 3CX en la academia de 3CX: www.3cxacademy.com
El material de entrenamiento provee la informacin requerida para pasar la prueba. Una vez que haya pasado la prueba, se convertir en un ingeniero certificado por 3CX.
Foros de Soporte de la Comunidad

Si est evaluando 3CX o utilizando la edicin gratuita, puede visitar los foros para realizar preguntas a otros usuarios de 3CX. Los foros estn ubicados en: http://www.3cx.com/forums/ Por favor note que 3CX no provee soporte tcnico a travs de los foros. El soporte tcnico oficial de 3CX requiere la compra de un paquete de soporte, o ser un socio de negocio de 3CX.
Solicitud de soporte a travs de nuestro sistema de soporte tcnico

Si Usted es un socio de 3CX o ha comprado un paquete de soporte de 3CX, se puede contactar al departamento de soporte tcnico a travs del sistema de soporte. Detalles de inicio de sesin le habrn sido provistos por medio de correo electrnico. Cuando se solicite soporte, incluya los datos de informacin de soporte Support info. La central telefnica 3CX puede generar automticamente un archivo que incluye toda la informacin de soporte relevante. NO SERAN INCLUIDAS CONTRASEAS DE TELEFONOS O DE PROVEEDORES VoIP. Los datos no sern enviados automticamente. Se le preguntar por una ubicacin en donde guardar los datos, y de esta manera podr revisar qu datos sern enviados a nosotros antes de que nos los enve. Pgina 114
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Para generar el archivo de informacin de soporte: 1. En el grupo de programas de la Central Telefnica 3CX, ejecute la herramienta Backup and Restore (Copia de respaldo y restauracin). 2. Haga clic en el botn Browse (explorar), que est cerca a Generate Support (Generar soporte). 3. Se le preguntar por una ruta en donde guardar los datos. Ingrese el nombre de archivo ZIP de soporte a ser generado. Presione 'Save' (Guardar). 4. Presione el botn Generate Support para generar el archivo de soporte. Puede revisar el contenido del archivo antes de envirnoslo. 5. Inicie sesin en el sistema de soporte 3CX, y adjunte la informacin a la solicitud de soporte. 6. Incluya una descripcin detallada del problema. Esta debe indicar claramente cul es el problema y cundo ocurre. Mencione que hardware o proveedor VoIP se est utilizando con la Central Telefnica 3CX. Tambin indique las pruebas que ha realizado para aislar el problema.
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Central Telefnica 3CX para Windows Versin 12

Copyright 2006-2013, 3CX Ltd. http://www.3cx.com E-mail: info@3cx.com

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Beneficios de la Central Telefnica 3CX

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3CXPhone muestra el estado de las extensiones y las lneas:

Cmo funciona una central telefnica IP

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Figura 1 - Vista general de un sistema telefnico VoIP

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Telfonos SIP basados en Hardware

Figura 2 - Un telfono SIP basado en hardware

Figura 3 Utilizando un telfono Android con 3CX

Licenciamiento de la Central Telefnica 3CX

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Ediciones de la Central Telefnica 3CX

Una comparacin detallada entre las versiones http://www.3cx.com/phone-system/edition-comparison.html

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Qu hay de nuevo en Central telefnica 3CX V12?

Recursos Adicionales en lnea

Entrenamientos 3CX - Academia 3CX

Pginas de ayuda y soporte de 3CX

Pgina de Facebook de 3CX

Solicitud de Nuevas Funciones

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Solicitud de soporte a travs de nuestro sistema de soporte tcnico

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2. Instalando la Central Telefnica 3CX para Windows

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Descargue e instale la Central Telefnica 3CX

Asistente de configuracin de Central Telefnica 3CX

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Pantalla 1 - El asistente de configuracin 3CX

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Actualizando desde una versin previa de Central Telefnica 3CX

Ingresando a la Consola de Administracin de la Central Telefnica 3CX

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Activando la Central Telefnica 3CX

Pantalla 2 - Activando su licencia

Configuracin del Firewall

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Idioma de los Avisos de Sistema

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3. Configurando Clientes de la Central Telefnica 3CX 3CXPhone

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Enviando el Mensaje de Correo Electrnico de Bienvenida de 3CX

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Configurando el Cliente 3CXPhone

Configurando Google Push

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Paso 2 - Habilite el Servicio GCM (Google Cloud Messaging)

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Paso 3: Configure las Notificaciones Push para Android en 3CX

Pantalla 8 Inserte la Clave de Google API y el Nmero de Proyecto

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Configurando Apple Push

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Pantalla 10 3CXPhone notificando sobre una nueva actualizacin

Pantalla 11 Actualizador de 3CXPhone descargando la nueva versin

Utilizando 3CXPhone para Android, iOS y Windows

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