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WORD 2010

FORMATVORLAGEN
DIE ARBEIT MIT FORMATVORLAGEN
Eine Formatvorlage ist ein Satz von Formatierungsanweisungen, die Sie unter einem Namen speichern, um sie immer wieder zu verwenden. Alle Texteinheiten, denen die gleiche Formatvorlage zugewiesen ist, haben genau die gleiche Formatierung. Wenn Sie an einer Formatvorlage eine nderung vornehmen, werden alle Texteinheiten, denen diese Formatvorlage zugewiesen ist, neu formatiert. Gegenber der direkten Formatierung jedes Wortes, jedes Satzes, Absatzes und jeder Seite hat die Arbeit mit Formatvorlagen mehrere Vorteile: Sie knnen ein Wort oder einen Absatz so formatieren, wie Sie mchten und diese Formatierung dann auf andere Wrter bzw. Abstze bertragen. Wenn Sie Formatvorlagen auf Ihr Dokument anwenden, knnen Sie sicher sein, dass jedes markierte Element, jeder markierte Absatz genauso aussieht wie alle anderen desselben Typs. Wenn Sie eine Formatvorlage ndern, ndern Sie ebenfalls alle Abstze, denen diese Formatvorlage zugewiesen ist.

DIE INTEGRIERTEN FORMATVORLAGEN BENUTZEN


Integrierte Formatvorlagen formatieren berschriften, Kopf- und Fuzeilen, Seitennummern, Zeilennummern, Indexeintrge, Inhaltsverzeichniseintrge, Kommentare und Funoten. Viele integrierte Formatvorlagen bewirken mehr als nur die Formatierung von Text. Wenn Sie die automatischen berschrift-Formatvorlagen (berschrift 1 bis berschrift 9) einsetzen, knnen Sie diese berschriften spter in einem Inhaltsverzeichnis sammeln. Auch wenn Sie Verzeichniseintrge festlegen, knnen Sie diese Eintrge spter fr ein Inhaltsverzeichnis verwenden. Genauso ist es mit Tabellen- oder Abbildungseintrgen.

INTEGRIERTE FORMATVORLAGEN BER DIE DOKUMENTFORMATVORLAGEN ZUWEISEN


Markieren Sie den Text, dem Sie eine Formatvorlage zuweisen mchten. Wenn Sie eine Absatz-Formatvorlage ndern mchten, reicht es, auf eine beliebige Stelle innerhalb des Absatzes zu klicken (z.B. bei berschriften). Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen im Katalog auf die gewnschte Formatvorlage. Klicken Sie auf die Schaltflche Weitere , um mehr Dokumentformatvorlagen zu sehen.

Whlen Sie die gewnschte Formatvorlage aus.

U. JANSSEN | TEL: 089-82086618 | E-MAIL: Computerunterricht@janotopia.de | INTERNET: www.janotopia.de

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SCHNELLFORMATVORLAGEN-STZE
Sie knnen aus mehreren vorgefertigten Schnellformatvorlagen-Stzen, z. B. Modern, auswhlen. Jeder Schnellformatvorlagen-Satz enthlt Formatvorlagen fr mehrere berschriftenebenen, den Textkrper, Anfhrungszeichen und Titel, die fr die Gestaltung eines einzelnen Dokuments zusammengefasst wurden. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf Formatvorlagen ndern. Zeigen Sie auf Stil-Set. Whlen Sie einen Schnellformatvorlagen-Satz, z. B. Modern.

Der Katalog der Schnellformatvorlagen ndert sich, um den Schnellformatvorlagen-Satz, auf den Sie geklickt haben, wiederzugeben. Sie knnen dann alle Formatvorlagen im Katalog verwenden, um das Dokument aufzubauen.

INTEGRIERTE FORMATVORLAGEN BER DIE DIALOGBOX ZUWEISEN


Um integrierte Formatvorlagen ber die Dialogbox zuzuweisen, stellen Sie die Einfgemarke dorthin, wo die neue Formatvorlage beginnen soll, oder markieren Sie den Text oder die Abstze, denen die Formatvorlage zugewiesen werden sollen. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Gruppentitel Formatvorlagen. Jede Formatvorlage in der Liste wird mit in dem Aussehen, das nach dem Zuweisen fr die Formatierung verwendet wird, angezeigt. Das Symbol daneben teilt Ihnen mit, ob es sich um eine Absatz () - oder eine Zeichen (a)-Formatvorlage handelt. Klicken Sie auf die Vorlage, die Sie zuweisen mchten. Ist die gewnschte nicht dabei, so whlen Sie ber Optionen bei Anzuzeigende Formatvorlagen auswhlen die Option Alle Formatvorlagen aus. Nun werden alle Formatvorlagen in der Liste dargestellt. Whlen Sie eine Formatvorlage aus, und klicken Sie darauf.

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FORMATVORLAGEN VERNDERN
Integrierte Formatvorlagen enthalten voreingestellte Formatierungen. Sie knnen sie aber anpassen. Wenn Sie eine Formatvorlage ndern, wird jeder Text, dem diese Formatvorlage zugewiesen ist, automatisch zu der von Ihnen definierten neuen Formatvorlage gendert. ndern Sie z.B. die Formatvorlage berschrift, um alle berschriften auf einmal abzundern.

EINE FORMATVORLAGE EINEM TEXT ANPASSEN


Markieren Sie Text, der mit den zu ndernden Formatattributen formatiert ist, und formatieren Sie ihn wie gewnscht. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen mit der rechten Maustaste auf die Formatvorlage, die Sie ndern mchten. Whlen Sie Aktualisieren, um der Auswahl zu entsprechen.

FORMATVORLAGEN BER DIE DIALOGBOX NDERN


Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Gruppentitel Formatvorlagen. Zeigen Sie auf die zu ndernde Formatvorlage. Neben dem Namen erscheint ein DropDown-Pfeil, ber den Sie ndern auswhlen knnen. Alternativ knnen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen mit der rechten Maustaste auf die Formatvorlage, die Sie ndern mchten, klicken und ndern auswhlen. Die Dialogbox Formatvorlage ndern wird angezeigt. Eine schnelle Formatierungsmglichkeit haben Sie ber die Symbole. Weitere Einstellungsmglichkeiten erhalten Sie, indem Sie auf die Schaltflche Format und dann auf das zu ndernde Attribut klicken (zum Beispiel Schriftart oder Nummerierung). Stellen Sie die Formatierungsoptionen, die Sie der Formatvorlage zuweisen mchten, ein.

Aktivieren Sie das Kontrollkstchen Zur Liste der Schnellformatvorlagen hinzufgen, um die nderungen im gesamten aktuellen Dokument wirksam werden zu lassen. Wenn die nderung auch fr sptere neue Dokumente gelten soll, setzen Sie den Punkt entsprechend. Aktivieren Sie nicht das Kontrollkstchen Automatisch aktualisieren, da sonst nderungen in der Textformatierung sofort auf das gesamte Dokument angewendet werden. Beachten Sie: der Text, in dem der Cursor gerade steht, bekommt die bearbeitete Formatvorlage.
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NEUE FORMATVORLAGE ZUM SCHNELLFORMATVORLAGEN-KATALOG HINZUFGEN


Es kann vorkommen, dass Sie eine vllig neue Formatvorlage hinzufgen mchten.

EINEN MUSTERABSATZ ALS FORMATVORLAGE SPEICHERN


Markieren Sie den Text, den Sie als eine neue Formatvorlage erstellen mchten und formatieren Sie ihn wie gewnscht. Klicken Sie mit rechts in die Markierung und dann auf Auswahl als neue Schnellformatvorlage speichern. Geben Sie der Formatvorlage einen Namen und klicken Sie dann auf OK. Die neu erstellte Formatvorlage wird unter dem gewhlten Namen im Schnellformatvorlagen-Katalog angezeigt und kann jederzeit von Ihnen angewendet werden.

EINE NEUE FORMATVORLAGE BER DIE DIALOGBOX ERSTELLEN.


Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Gruppentitel Formatvorlagen. Klicken Sie auf das Symbol Neue Formatvorlage . Die Dialogbox Neue Formatvorlage erstellen wird angezeigt. Vergeben Sie einen Namen und nehmen Sie Ihre Einstellungen vor (s.o.).

FORMATVORLAGEN LSCHEN ODER AUS DEM KATALOG ENTFERNEN


Selbst erstellte Formatvorlagen knnen wieder gelscht werden. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Gruppentitel Formatvorlagen. Zeigen Sie auf die zu lschende Formatvorlage. Neben dem Namen erscheint ein DropDown-Pfeil, ber den Sie Lschen auswhlen knnen. Mit Rechtsklick auf die Formatvorlage im Schnellformatvorlagenkatalog knnen Sie diese aus dem Katalog entfernen, ohne sie ganz zu lschen.

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SPEZIALFALL GEGLIEDERTE BERSCHRIFTEN


Sie knner gegliederte berschriften erstellen, die eine automatische Nummerierung ber das ganze Dokument gewhrleisten. Whlen Sie eine berschrift aus und klicken Sie in der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf das Symbol Liste mit mehreren Ebenen Listenbibliothek den Eintrag 1. berschrift1 . Whlen Sie aus der

Sie knnen Abstnde und Einzge wie sonst auch bei Nummerierungen verndern und weitere Feineinstellungen vornehmen. Auch die Einrckungen knnen nachtrglich mit Klick der rechten Maustaste vor eines der Listenelemente und dann auf Listeneinzug anpassen verndert werden. Die Einstellungen knnen fr alle Ebenen der berschriften hier vorgenommen werden (also fr berschrift1, berschrift2, usw.). Klicken Sie im Bereich Ebene die gewnschte an, um die Einstellungen vorzunehmen. Formatieren Sie die Liste mit den neuen, gewnschten Attributen und klicken Sie auf dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen mit der rechten Maustaste auf die berschriftsvorlage und auf berschrift Aktualisieren, um der Auswahl anzupassen. Tipp: mit Shift und Return erzeugen Sie eine neue Zeile ohne Nummerierung innerhalb der berschrift. Eine berschrift ohne Nummerierung knnen Sie als Titel formatieren, oder Sie definieren eine eigene Formatvorlage. Verwenden Sie die Dokumentstruktur, um schnell und einfach im Text zu navigieren. Nheres dazu finden Sie im Infoblatt Inhaltsverzeichnisse.

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