Gestin Documental Diseo de Formularios

Criterios
tcnicos

Identificacin

Orden de
componentes

Descripcin
Todos los formularios
deben de tener la debida
identificacin, dentro de
ella se pueden mencionar,
el logotipo de la
organizacin, ttulo y
descripcin del objetivo
del mismo, fecha, nombre
de quien lo elabora, clave
del formulario y la
respectiva numeracin de
sus pginas.

En los formularios, la
informacin impreso en el
mismo debe de seguir
estrictamente una serie de
secuencias, y si el mismo
fuera complejo, al final o
en una hoja anexada se
incluir el instructivo de
llenado.

Imagen

Condiciones de
llenado
(manual, Maquina e
impresoras)

Para el llenado es
necesario que se cuente
con el espacio necesario,
para que la informacin
que se anoten sea clara y
que se pueden interpretar
de forma fcil; sean estos
llenado a mquina, a
computadora o
manualmente.

Existen varios tipos de

formularios, una de ellas
es muy sencilla y que se
utiliza mayormente es el
de lnea, por sus
contenidos se basan en
datos fijos que van
seguidos de una lnea.
(informacin mnima y a
mano)

Clases del formulario

(de lnea, de columna,
de casilla y
combinado)

Seguidamente se cuenta
con el diseo de columnas,
la cual los datos se llena
debajo de cada uno de los
campos solicitados.
El formulario de casilla se
utiliza cuando la
informacin que se anotar
en l, es demasiado.

Unidad

Divisin modular

Claridad

En el diseo de los
formularios, la unidad es
un criterio importante,
para facilitar la
visualizacin del mismo,
los trazos deben ser
uniformes o iguales.

El modo en que nosotros

diseemos los formularios
es para que todas las
casillas tengan los mismos
tamaos, sea que sean
estandarizados para que el
formulario no se llene de
forma desordenado.

La visualizacin debe ser

muy clara desde el primer
contacto que se tendr con
el formulario, para ello se
debe distribuir de forma
correcta los datos para que
se facilite el llena y que
estos no causen confusin
y se ms accesible.

Agrupacin y
jerarquizacin

Saturacin

Movimiento

Los datos en un formulario

deben de tener un orden
descendente, para ello se
debe estructurar en forma
de importancia, utilidad u
naturaleza, seguidamente
se deben agrupar para
tener un mejor control del
mismo.

Para el diseo de
formularios, el punto
anterior es indispensable
para seguir con este
criterio, debido a que se
realiza una buena
agrupacin de los datos se
evitaran tanta saturacin
de informacin, o
redundancia del mismo.

Al referirnos de
movimientos, estamos
diciendo que los datos
deben de colocarse de
manera estratgica, para
facilitar su llenado y la
mejor forma seria el
movimiento espiral par su
mayor agilidad en caso de
tener varios formularios.

En el diseo del formulario

se debe percibir la
secuencia de los datos, por
lo tanto es esencial
distribuir dichos datos en
una forma lgica.
Ritmo

El diseo del formulario

de ser ligero,
transformable y agradable
a la vista para fijar en la
memoria del que lo
percibe cualquier dato
para su referencia.

Imagen residual

FORMULARIO DE SOLICITUD DE EMPLEO

Puede remitir su solicitud a nuestro departamento de recursos humanos
va:
E-mail: rh@levsystems.com
Fax: 902 024 831
Correo: Aptdo. de correo 53 46690 LAlcudia de Crespins

DATOS PERSONALES
NOMBRE :

APELLIDOS:

ESTADO CIVIL:

N HIJOS:

EDAD:

CLASE:

VEHICULO PROPIO:

DIRECCIN:

CODIGO POSTAL:

POBLACIN:

PROVINCIA:

TELEFONOS:

CARNET CONDUCIR:

SI

NO

Si tiene alguna discapacidad, indquenos cul y en qu grado:

NIVEL DE ESTUDIOS
SIN ESTUDIOS

EGB

FP

BACHILLER / ESO

UNIVERSITARIOS

OTROS ESTUDIOS REALIZADOS

CURSO

CENTRO FORMADOR

DURACIN

CONOCIMIENTOS DE INFORMATICA
Dispone de PC en casa?

SI

NO

Tiene internet en casa?

SI

NO

AO

Indquenos sus niveles de conocimientos de los siguientes programas:(Opciones: ninguno, bajo, medio, alto).

WORD

ACCES

EXCEL

AUTOCAD

DISEO

POWER POINT

Conocimiento de idiomas:

EXPERIENCIA PROFESIONAL
EMPRESA

PUESTO

CATEGORIA

FECHA
INICIO

FECHA
FIN

MOTIVO FIN
CONTRATO

MOTIVO DE SOLICITUD DE EMPLEO

Mejora de trabajo actual
residencia

Estar desempleado

Cambio

Otros datos de inters:

Si lo considera necesario, puede acompaar currculum personal.

Criterios tcnicos
Identificacin, condiciones de llenado, unidad, divisin modular, claridad, movimiento
agrupacin y jerarquizacin.

Criterios tcnicos
Identificacin, condiciones de llenado, unidad, divisin modular, claridad, movimiento
agrupacin y jerarquizacin.

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

FORMULARIO DE SALIDA
Nombre del colaborador:_________________
______________________________________

Nombre del Gerente:

__________________________________________

Departamento:
______________________________________

Nombre del Supervisor

inmediato:_______________________________

Fecha de contratacin:___________________

Fecha:
__________________________________________

_____________________________________
Cargo: ___________________________________

1. El puesto que ocup cumpli sus expectativas?

Si

No

Porqu?
__________________________________________________________________________
2. Cul es su opinin sincera sobre:

a. La
orientacin
que
se
le
suministr
en
su
puesto:
___________________________________________________________________

b. Condiciones o herramientas de trabajo suministrado:

_____________________________________________________________
c. La capacitacin que se le proporcion:

d. Los beneficios que se le di:

_____________________________________________________________
e. Su nivel de salario en relacin a sus responsabilidades:

_____________________________________________________________
f.

Oportunidad de crecimiento de acuerdo al organigrama y/o poltica interna vs su

preparacin acadmica o experiencia:
___________________________________________________________________
g. El trabajo en equipo del departamento:

_____________________________________________________________
h. Estilo de direccin y/o trato de su Supervisor o Gerente Inmediato:

_____________________________________________________________
3. Cul es el principal motivo que lo conllev a renunciar?

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
____________
4. Qu sugerencias constructivas dara usted para contribuir al mejoramiento continuo de
la empresa?
__________________________________________________________________________
_________________________________

Criterios tcnicos
Identificacin, claridad, movimiento, agrupacin y jerarquizacin.

FORMULARIO SELECCIN DE PERSONAL

1. Nombre y apellidos:

2. Direccin:

3. Telfono/s de contacto:

4. Fecha de nacimiento:

5. Formacin/Idiomas/Permiso de conduccin tipo:

6. Experiencia laboral con mencin de las empresas en las que prest sus servicios y
telfono de contacto:
TOS BANCARIOS:

7. Puesto de trabajo que solicita:

TOBANCIOS:

De acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de

Carcter Personal, le informamos que los datos de carcter personal que se proporcionen mediante este
formulario sern incorporados en un fichero cuyo responsable es PRODUCTOS Y SISTEMAS APLICADOS,
S.A. (PROSISTEMAS) con domicilio en As Gndaras de Budio, s/n. 36475 O Porrio (Pontevedra), donde
podr ejercitar los derechos de acceso, rectificacin, cancelacin y, en su caso, el de oposicin dirigiendo
solicitud firmada por escrito junto con una fotocopia de su D.N.I.

Mediante la facilitacin de sus datos personales, consiente el tratamiento de los mismos con la finalidad de
participar en los referidos procesos de seleccin de esta empresa, llevar a cabo la evaluacin de candidatos y
la confeccin del banco de datos o lista de espera.
Asimismo, autoriza a PROSISTEMAS a solicitar de las empresas de referencia del punto 6 de este formulario
informacin sobre a su trayectoria profesional en ellas, de igual modo que autoriza dichas empresas a cederle
a PROSISTEMAS estrictamente la referida informacin.

En O Porrio, a

de

de 2009.

Fdo. D. /Da. ___________________________

Criterios tcnicos

INFORMACION GENERAL DE COLABORADORES

Primer Nombre: ......................................................................................................... Cdula:
.........................................................................................................................
Segundo Nombre: ....................................................................................................... Seguro Social:
..............................................................................................................
Primer Apellido: .........................................................................................................

Estado Civil:

Unido

Casado
Segundo Apellido: ......................................................................................................

Fecha de Nacimiento:

..................................................................................................
# de Colaborador: ........................................................................................................ Direccin:
....................................................................................................................
# de Departamento * (Ver cuadro de Cdigos de Departamentos) ........................................ Telfono Residencial:
..................................................................................................
Departamento: ............................................................................................................. Celular:
........................................................................................................................
Fecha de Contratacin: ................................................................................................ Tipo de Sangre:
...........................................................................................................

Soltero

Cargo: .......................................................................................................................... Alergias:

......................................................................................................................
Estudios Realizados: .................................................................................................... Detalle de Alergias:
.....................................................................................................
.......................................................................................................................................
..........................................................................................................
.......................................................................................................................................
..........................................................................................................
Ingls Escrito:

(10%, 25%, 40%, 55%, 70%, 85%, 100%)

En caso de emergencia llamar a:

.................................................................................
Ingls Hablado:

(10%, 25%, 40%, 55%, 70%, 85%, 100%)

Parentesco:

..................................................................................................................
Nombre del Cnyuge: .................................................................................................. Telfono:
.....................................................................................................................
* Cdigos de Departamentos
Nombre de Hijos (as)

Fecha de Nacimiento

Sexo(M)(F)

100

203

101

204

200

205

201

206

202

207

PARA USO DE RECURSOS HUMANOS

CARGO OCUPADO

FECHA DE INICIO

Criterios tcnicos:

Identificacin, ritmo, condiciones de llenado, unidad, divisin modular, claridad, movimiento

agrupacin y jerarquizacin.

FECHA FINAL