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Freie und Hansestadt Hamburg

Behrde fr Arbeit, Soziales, Familie und Integration


Amt fr Familie

Materialien zur Grndung einer Kita

Stand: August 2013

Inhaltsverzeichnis
Vorwort Teil I Checkliste zur Grndung einer Kita 1. Konkretisierung der Planung 2. Grndung des Trgers 2.1 Grndung in Form eines Vereins 2.2 Grndung einer gemeinntzigen Gesellschaft 2.3 Grndung einer Gesellschaft brgerlichen Rechts 2.4 Grndung in Form eines Einzelunternehmens 2.5 Beschaffung geeigneter Rumlichkeiten 2.6 Behrdliches Genehmigungsverfahren 2.7 Sonstiges 3. Teilnahme am Kita-Gutschein-System 4. Beschaffung von Einrichtungsgegenstnden 5. Personalangelegenheiten 6. ffentlichkeitsarbeit 7. Erffnung der Einrichtung Teil II Liste der beratenden Institutionen in der Reihenfolge der Checkliste zur Grndung einer Kita Teil III Anleitung zur Entwicklung eines Konzepts 1. Grundstze und Ziele des Trgers 2. Rahmenbedingungen der Kita 3. Bildung und Erziehung der Kinder 4. Gesundheitsfrderung und Ernhrung 5. Mitwirkungsmglichkeiten von Eltern und Kindern 6. Qualitt der Arbeit 7. Schutzkonzept 8. Finanzierungskonzept Teil IV Erteilung der Betriebserlaubnis 1. Voraussetzung fr die Erteilung einer Betriebserlaubnis 1.1 Rumlichkeiten 1.2 Personalausstattung 2. Verfahren Anlage: Antrag auf Erteilung einer Betriebserlaubnis Teil V Elternmitwirkung in der Kita 1. Elternmitwirkung in der Kita 2. Rechtliche Grundlagen der Elternmitwirkung 3. Rechte der Eltern und Pflichten der Kita 4. Praktische Hinweise zur Umsetzung 5. Zusammenfassung der rechtlichen Grundlagen Teil VI Muster eines Betreuungsvertrages Anlage 1 Leistungsarten Anlage 2 Merkblatt zum Infektionsschutz Anlage 5 Information ber die Kosten der Kindertagesbetreuung Seiten 3

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Freie und Hansestadt Hamburg


Behrde fr Arbeit, Soziales, Familie und Integration
Amt fr Familie
Referat Qualittsentwicklung in der Kindertagesbetreuung Sachgebiet Trgerberatung

Die vorliegende Sammlung von Informationen soll Neugrndern und Interessierten einen Einblick in das Hamburger Kita-Gutscheinsystem ermglichen und aufzeigen, unter welchen Voraussetzungen Trger daran teilnehmen knnen. Wenn Sie eine Kindertageseinrichtung grnden mchten, bedarf es einer sorgfltigen Vorbereitung. Dazu gehrt, dass Sie die rechtlichen Rahmenbedingungen der Kindertagesbetreuung in Hamburg kennen, ein Konzept fr die pdagogische Arbeit erstellen und den Finanzierungsrahmen darlegen. Auerdem sollten Sie berlegungen dazu getroffen haben, wie und wo Sie Ihr Angebot prsentieren mchten. Die vorliegenden Materialien sollen Ihnen dabei als Handreichung dienen und die fr eine Planung notwendigen Schritte aufzeigen. Bei eventuell auftretenden Hrden stehen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Sachgebiets Trgerberatung Ihnen gern mit fachkundigem Rat zur Seite.

Ihre Trgerberatung

Referat Qualittsentwicklung in der Kindertagesbetreuung Teil I Die Checkliste zur Grndung einer Kita zeigt Ihnen auf, wie Sie Ihre Planung konkretisieren knnen, welche Unternehmensformen mglich sind und welche Genehmigungen bzw. Formalien dazu erforderlich sind, was bei der Beschaffung geeigneter Rumlichkeiten zu bedenken ist, welche Voraussetzungen Sie erfllen mssen, wenn Sie dem Kita-Gutscheinsystem beitreten mchten, was Sie bei der Beschaffung von Einrichtungsgegenstnden beachten mssen, welche Personalangelegenheiten zu regeln sind, was Sie unternehmen knnen, um Ihr Angebot Eltern und Interessierten bekannt zu machen und was noch zu bedenken ist.

Checkliste zur Grndung einer Kita

1.

Konkretisierung der Planung Konzept fr die geplante Einrichtung erarbeiten Bedarf in der ausgewhlten Region erkunden Rechtsform des Trgers auswhlen, ggf. Beratung bei der Hamburger Initiative fr Existenzgrndungen und Innovation (H.E.I.) und der Handelskammer Finanzierungskonzept erstellen, ggf. Beratung bei den genannten Institutionen sowie einem Geldinstitut, um die Hhe des Kreditrahmens zu ermitteln Beratungsangebot der Behrde fr Arbeit, Soziales, Familie und Integration Referat Qualittsentwicklung in der Kindertagesbetreuung, Sachgebiet Trgerberatung - wahrnehmen

2.

Grndung des Trgers Trgerkonto einrichten Evtl. Beitritt zu einem Verband der Freien Wohlfahrtspflege vornehmen

2.1

Grndung in Form eines Vereins Satzung erarbeiten Grndungsversammlung mit mindestens 7 Mitgliedern Satzung beschlieen und von allen Grndungsmitgliedern unterschreiben lassen Vorstand whlen Grndungsprotokoll erstellen und von allen Grndungsmitgliedern unterschreiben lassen Eintragung in das Vereinsregister durch Notar beantragen Antrag auf Gemeinntzigkeit des Vereins beim Finanzamt Hamburg-Nord stellen 4

2.2

Grndung einer gemeinntzigen Gesellschaft mit beschrnkter Haftung Gesellschaftervertrag erarbeiten Geschftsfhrung auswhlen Grndungskapital in Hhe von mindestens 25.000 nachweisen Vertrag mit allen Gesellschaftern vor einem Notar schlieen und beurkunden lassen Grndungsprotokoll erstellen und notariell beurkunden lassen Gesellschaft beim Amtsgericht Hamburg zum Handelsregister und bei der Handelskammer Hamburg anmelden Unbedenklichkeitsbescheinigung beim zustndigen Finanzamt Hamburg-Nord einholen ggf. Anerkennung der Gemeinntzigkeit beim zustndigen Finanzamt HamburgNord beantragen bei Verzicht auf Gemeinntzigkeit, Gewerbe beim zustndigen Bezirksamt Zentrum fr Wirtschaftsfrderung, Bauen und Umwelt (WBZ) anmelden.

2.3

Grndung einer Gesellschaft brgerlichen Rechts Gesellschaftervertrag erarbeiten ggf. Geschftsfhrung auf eine Person beschrnken bei Verzicht auf Gemeinntzigkeit, Gewerbe beim zustndigen Bezirksamt Zentrum fr Wirtschaftsfrderung, Bauen und Umwelt anmelden

2.4

Grndung in Form eines Einzelunternehmens Gewerbe beim zustndigen Bezirksamt Zentrum fr Wirtschaftsfrderung, Bauen und Umwelt- anmelden

3.

Beschaffung geeigneter Rumlichkeiten

3.1

Behrdliches Genehmigungsverfahren Antrag auf Erteilung einer Betriebserlaubnis stellen (Behrde fr Arbeit, Soziales, Familie und Integration Amt fr Familie, Aufsicht zum Schutz von Kindern und Jugendlichen in Einrichtungen der Kindertagesbetreuung-) Nutzungsgenehmigung fr das Miet- oder Kaufobjekt beim zustndigen Bezirksamt Bauprfabteilung beantragen Ggf. Genehmigung vom zustndigen Bezirksamt bei Zweckentfremdung von Wohnraum einholen Ggf. Auflagen von Bauprf-, Gesundheits- und Umweltamt und Feuerwehr bercksichtigen Ggf. Antrag auf Anerkennung als Trger der Freien Jugendhilfe bei der Behrde fr Arbeit, Soziales, Familie und Integration - berregionale Jugend- und Familienfrderung - stellen (Voraussetzung fr die Gemeinntzigkeit)

3.2

Sonstiges Ggf. Beratung durch die Hamburgische Gesellschaft fr Wirtschaftsfrderung mbH Ggf. Beratung durch die Behrde fr Arbeit, Soziales, Familie und Integration Referat Qualittsentwicklung in der Kindertagesbetreuung, Sachgebiet Trgerberatung - zur Prfung der Genehmigungsfhigkeit der Rumlichkeiten Rumliche Vorgaben und Angemessenheit der Miethhe beachten Gewnschte Mietdauer, Kndigungs- und Verlngerungsoptionen bestimmen Schriftliche Zustimmung des Vermieters zu eventuellen Umbauten einholen Mietvertragsentwurf sorgfltig prfen Vor Abschluss des Mietvertrages Refinanzierbarkeit der Gebudekosten klren

4. Teilnahme am Kita-Gutscheinsystem Pdagogisches Konzept der Behrde fr Arbeit, Soziales, Familie und Integration Referat Qualittsentwicklung in der Kindertagesbetreuung Sachgebiet Trgerberatung - zur Prfung vorlegen Erstellung eines Kinderschutzkonzepts, entweder separat oder als Bestandteil des Pdagogischen Konzepts (siehe auch: http://www.hamburg.de/contentblob/3890874/data/leitfragen-zur-erstellung-vonschutzkonzepten-in-einrichtungen.pdf Nach erfolgter Prfung: Beitritt zum Kita-Gutscheinsystem erklren Abschluss ber die Leistungsarten, die Qualittsentwicklung und die Grundstze der Leistungsentgeltberechnung auf der Basis des Landesrahmenvertrages http://www.hamburg.de/contentblob/1830150/data/landesrahmenvertrag-neu.pdf

5.

Beschaffung von Einrichtungsgegenstnden Lieferfristen und Zahlungstermine beachten

6.

Personalangelegenheiten Personelle Vorgaben beachten/ Lebenslauf mit einschlgigen Berufserfahrungen Anforderungsprofil entwickeln Bewerbungsgesprche fhren Arbeits- und erweiterte Fhrungszeugnisse vorlegen lassen Arbeitsvertrge schlieen Versicherung bei der Berufsgenossenschaft abschlieen Personalbestandsliste anlegen Umsetzung des pdagogischen Konzepts mit den Erziehungskrften abstimmen

7.

ffentlichkeitsarbeit Weitergabefhige Unterlagen zum Konzept erstellen (z.B. Flyer) und der Behrde fr Arbeit, Soziales, Familie und Integration Referat Qualittsentwicklung in der Kindertagesbetreuung Sachgebiet Trgerberatung -, Eltern und Interessierten zugnglich machen 6

Angebot den Ansprechpartnern im rtlichen Umfeld bekannt machen Ggf. Homepage erstellen und Konzept ins Internet stellen 8. Erffnung der Einrichtung Betreuungsvertrge entsprechend der Vorgaben aus 22 Hamburger Kinderbetreuungsgesetz (KibeG) abschlieen (siehe Musterbetreuungsvertrag) Wahl der Elternvertretung Kooperation mit anderen Kitas fr evtl. geplante Schlieungszeiten suchen Qualittsentwicklungskonzept bestimmen

Referat Qualittsentwicklung in der Kindertagesbetreuung

Teil II
In der Liste der beratenden Institutionen finden Sie in der Reihenfolge der Checkliste zur Grndung einer Kita die Anschriften, Telefonnummern, E-Mail-Adressen der zu kontaktierenden Institutionen und Ihre Ansprechpartner.

Liste der beratenden Institutionen


Ansprechpartner Anschriften Telefonnummern E-Mail-Adressen Homepages

1. Konkretisierung der Planung Rechtsform


Institution H.E.I. Hamburger Initiative fr Existenzgrndungen und Innovation Anschrift Habichtstrae 41, 22305 Hamburg Telefon 6 11 70 00 E-Mail/Homepage www.hei-hamburg.de

Beratungsangebot
Institution Behrde fr Arbeit, Soziales, Familie und Integration Referat Qualittsentwicklung in der Kindertagesbetreuung Sachgebiet Trgerberatung Anschrift Hamburger Strae 37, 22083 Hamburg Telefon 428 63 +Durchwahl E-Mail/Homepage Siehe unten

Ansprechpartner Iris Braaker


E-Mail: Iris.Braaker@basfi.hamburg.de

Leitzeichen FS 343

Durchwahl -2493

Zustndigkeit Sachgebietsleitung

telefonisch erreichbar Di - Fr

Volker Stade
E-Mail: Volker.Stade@basfi.hamburg.de

FS 34301

-2406

Kitagrndung HH-NORD

Mo - Fr

Eva Grtzner

FS 34302

-2635

Kitagrndung HH-HARBURG HH-ALTONA: Osdorf, Lurup, Bahrenfeld

Mo - Fr

E-Mail: Eva.Gruetzner@basfi.hamburg.de

Anke Wrmcke-Prssmann
E-Mail: Anke.WoermckePruessmann@basfi.hamburg.de

FS 34303

-2566

Kitagrndung HH-WANDSBEK (Walddrfer und Alstertal)

Mo, Mi, Do

Birgit Klengel

FS 34304

-2981

Kitagrndung HH-BERGEDORF HH-EIMSBTTEL: Stellingen, Niendorf, Lokstedt, Eidelstedt, Schnelsen

Mo - Do

E-Mail: Birgit.Klengel@basfi.hamburg.de

Dorle Stiller
E-Mail: Dorle.Stiller@basfi.hamburg.de

FS 34307

-5453

Kitagrndung HH-ALTONA
(auer dem Bereich von Fr. Grtzner)

Di - Do

Angela Heyenrath
E-Mail: Angela.Heyenrath@basfi.hamburg.de

FS 34308

-4253

Kitagrndung HH-EIMSBTTEL
(auer dem Bereich von Fr. Klengel)

Mo - Do,

Gabriele Krajetzki
E-Mail: Gabriele.Krajetzki@basfi.hamburg.de

FS 34309

-2786

Kitagrndung HH-MITTE

Mo - Fr

Frank Hendrych
E-Mail: Frank.Hendrych@basfi.hamburg.de

FS 34311

-2636

Kitagrndung HH-WANDSBEK:
(auer dem Bereich von Fr. Wrmcke-Prssmann)

Mo - Fr

Holger Bednar
E-Mail: Holger.Bednar@basfi.hamburg.de

FS 34305

-2671

Baufachliche Beratung

Mo Fr

Uwe Scholz
E-Mail: Uwe.Scholz@basfi.hamburg.de

FS 34310

-5428

Baufachliche Beratung

Mo Fr

2. Grndung des Trgers Verbnde der Freien Wohlfahrtspflege


Verband Arbeiterwohlfahrt Landesverband Hamburg e.V. Caritasverband fr Hamburg e. V. Der PARITTische Wohlfahrtsverband Landesverband Hamburg e. V. Diakonisches Werk Hamburg Landesverband der Inneren Mission e.V. Sozial und Alternativ (SOAL) Landesverband Hamburg e. V. Anschrift
Witthfftstrae 5-7 22041Hamburg

Telefon 41 40 23-0 28 01 40-55 41 52 01-0

E-Mail/Homepage kita-info@awo-hamburg.de info@caritas-hamburg.de info@paritaet-hamburg.de

Danziger Strae 66 20099 Hamburg Wandsbeker Chaussee 8 22089 Hamburg Knigstrae 54 22767 Hamburg Groe Bergstrae 154 22767 Hamburg

3 06 20-0

info@diakonie-hamburg.de

43 25 84-0

info@soal.de

Antrag auf Gemeinntzigkeit


Amt / Institution Finanzamt Hamburg-Nord Anschrift Borsteler Chaussee 45, 22453 Hamburg Telefon 4 28 06-469

Anmeldung einer Gesellschaft


Amt / Institution Anschrift Telefon 4 28 43 34 40/43 13 3 61 38-0 Amtsgericht Hamburg, Handelsregister, Caffamacherreihe 20, Sockelgeschoss Abt. 66 22355 Hamburg Handelskammer Hamburg Adolphsplatz 1, 20457 Hamburg

Bitte nutzen Sie die Brger-Informations-Services im Internet: www.hamburg.de/behoerdenfinder/

3. Beschaffung geeigneter Rumlichkeiten Antrag auf Erteilung einer Betriebserlaubnis


Institution / Funktion Behrde fr Arbeit, Soziales, Familie und Integration Amt fr Familie -FS 342 Kita-Aufsicht Anschrift Hamburger Strae 37 22083 Hamburg Telefon 4 28 63--6259 E-Mail/ Homepage jutta.demgenski@basfi.hamburg.de

Beantragung von Nutzungsgenehmigungen, Zweckentfremdung von Wohnraum etc.


Amt*/ Institution Bezirksamt Hamburg-Mitte Bezirksamt Altona Bezirksamt Eimsbttel Bezirksamt Hamburg-Nord Bezirksamt Wandsbek Bezirksamt Bergedorf Bezirksamt Harburg Anschrift Klosterwall 8 (City-Hof) Block D, 20095 Hamburg Platz der Republik 1, 22758 Hamburg Grindelberg 66, 20139 Hamburg Kmmellstrae 7, 20243 Hamburg Schlostrae 60, 22041 Hamburg Wentorfer Strae 38, 21029 Hamburg Harburger Rathausplatz 1, 21073 Hamburg Telefon 4 28 28- 0 4 28 28- 0 4 28 28- 0 4 28 28- 0 4 28 28- 0 4 28 28- 0 4 28 28- 0 E-Mail/Homepage www.hamburg.de www.hamburg.de www.hamburg.de www.hamburg.de www.hamburg.de www.hamburg.de www.hamburg.de

* Bitte erfragen Sie beim zustndigen Bezirksamt den Sitz der verschiedenen mter und Dienststellen fr Bau, Einwohner,
Gesundheit, Umweltamt, Feuerwehr etc.

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Anerkennung als Trger der Freien Jugendhilfe


Amt Behrde fr Arbeit, Soziales, Familie und Integration Amt fr Familie berregionale Jugend- und Familienfrderung Anschrift Adolph-SchnfelderStrae 5 22083 Hamburg Telefon E-Mail/Homepage 4 28 63-4310 poststelle@basfi.hamburg.de

Beratungsangebot
Institution / Funktion Hamburgische Gesellschaft fr Wirtschaftsfrderung mbH (HWF) Anschrift Habichtstrae 41 22305 Hamburg Telefon 22 70 190 E-Mail/Homepage info@hwf-hamburg.de

4. Teilnahme am Kita-Gutscheinsystem Ansprechpartner siehe Trgerberatung unter Pkt. 1 5. Beschaffung von Einrichtungsgegenstnden Erfahrungen vergleichbarer Einrichtungen nutzen

6. Personalangelegenheiten Versicherung
Institution/Funktion Berufsgenossenschaft fr Gesundheit und Wohlfahrtspflege (BGW) Anschrift Pappelallee 35/37, 22089 Hamburg Telefon 2 02 07-0 E-Mail/Homepage www.bgw-online.de

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Referat Qualittsentwicklung in der Kindertagesbetreuung

Teil III
Anleitung zur Entwicklung eines Konzepts
Das pdagogische Konzept einer Kita ist eine notwendige Grundlage der tglichen Arbeit mit den Kindern und dient als Orientierungsrahmen. Hier werden Rahmenbedingungen, Grundstze, Ziele und Methoden der Betreuung und Frderung der Kinder dargelegt. Ein Konzept soll auf die Bildung in der Kita, die Gesundheitsfrderung und Ernhrung, die Mitwirkungsmglichkeiten von Eltern und Kindern und die Qualittsentwicklung und sicherung eingehen. Einrichtungen, die am Kita-Gutscheinsystem teilnehmen, sind an die Regelungen des Landesrahmenvertrages sowie die Umsetzung der Hamburger Bildungsempfehlungen gebunden (siehe hierzu: www.hamburg.de/kita/fachinformationen). Das schriftlich zu erstellende Konzept fr die Einrichtung sollte Aussagen zu folgenden grundlegenden Themen enthalten: 1. Grundstze und Ziele des Trgers Vor Inbetriebnahme einer Kindertageseinrichtung empfiehlt es sich fr den Trger, ggf. zusammen mit der Leitung und den Erziehungskrften, die Bedrfnisse der knftigen Nutzer zu ermitteln, die grundlegenden pdagogischen Zielvorstellungen zu klren und das geplante Angebot auf die Wnsche der Familien abzustimmen. Um ein verlssliches pdagogisches Handeln der Erziehungskrfte zu gewhrleisten, sind selbstverstndlich verbindliche Absprachen notwendig. Im allgemeinen Teil des Konzeptes wre vorzustellen: der Trger, seine Ziele und Grundstze, sein Bild vom Kind.

2. Rahmenbedingungen der Kita Die Rahmenbedingungen bestimmen mageblich, ob eine Kita die Bedrfnisse einer Familie abdecken kann und fr sie geeignet ist. Ebenso wichtig ist es fr Eltern zu wissen, ob in Gruppen oder nach einem offenen Konzept gearbeitet wird. Das Konzept sollte Auskunft geben ber: die angebotenen Leistungsarten und die Platzzahl, die tglichen und jhrlichen ffnungszeiten, die Anzahl und die Qualifikation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Schlsselsituationen (Eingewhnung der Kinder, bergang zur Schule usw.), die bauliche Ausstattung und die Raumgestaltung, das Auengelnde, ggf. besuchte Spielpltze oder Waldstcke, ggf. zustzlich angebotene Leistungen, die von den Familien zu finanzieren sind.

3. Bildung und Erziehung der Kinder Die Kitas haben einen gesetzlichen Bildungsauftrag. Ihre Aufgabe ist es, die Kinder gezielt zu beobachten und ihnen ein ihrem Entwicklungsstand entsprechend anregungsreiches Lernumfeld bereitzustellen, das zum Experimentieren, Forschen und eigenstndigen 12

Erproben anregt und Vernderungen zulsst. Die Bildung von Kindern spricht alle Sinne an. Es ist wichtig, Bedingungen zu schaffen, die Zugnge zu neuen Erfahrungsrumen sowie sinnliche, emotionale und soziale Erfahrungen ermglichen. Das Konzept sollte darber informieren, wie den Kindern erste Grunderfahrungen in den wichtigsten Bildungsbereichen ermglicht werden und welche Angebote die Kita hierzu bereitstellt. Sofern Krippenkinder in der Einrichtung betreut werden, sollte dies besonders bercksichtigt werden. Wichtig ist auerdem zu erfahren, ob im Rahmen dieser ganzheitlichen Frderung besondere pdagogische Schwerpunkte gesetzt werden. Die wichtigsten Bildungsbereiche sind: Krper, Bewegung und Gesundheit Soziale und kulturelle Umwelt Kommunikation: Sprachen, Schriftkultur und Medien Bildnerisches Gestalten Musik Mathematik Natur Umwelt- Technik

4. Gesundheitsfrderung und Ernhrung Die Themen Gesundheit und Ernhrung spielen im Kita-Alltag eine groe Rolle. Das Konzept sollte darber Aussagen treffen, was die Kita ggf. im Bereich der Gesundheitsfrderung anbietet, welche Schwerpunkte bei der Ernhrung der Kinder gesetzt werden und ob auf spezielle Ernhrungswnsche eingegangen werden kann.

5. Mitwirkungsmglichkeiten von Eltern und Kindern Familien und Kitas sind die prgendsten Lebensorte fr kleine Kinder. Im Konzept sollte deutlich werden, dass Sie an der Mitwirkung der Eltern im Sinne einer Erziehungspartnerschaft interessiert sind. Gleiches gilt fr die Mitwirkung der Kinder. Wichtig ist: welche Mitsprachemglichkeiten die Kita Eltern einrumt, wie eine Elternvertretung gewhlt wird und wie hufig Elternabende stattfinden, wie oft Rckmeldungen an die Eltern zur Entwicklung ihres Kindes vorgesehen sind und welche Mitsprachemglichkeiten die Kinder, ihrem Alter und ihrer Entwicklung entsprechend, haben.

6. Qualitt der Arbeit Aufgrund der Vielfalt der Aufgaben mssen Kitas von heute ihre Qualitt beschreiben und nachweisen knnen. Folgendes ist darzustellen: die Ziele der Qualittsentwicklung, das Verfahren der Qualittssicherung und der Qualittsentwicklung, d.h. Selbstund/oder Fremdevaluation in festzulegenden Abstnden und mit zu bestimmenden Beteiligten wie Leitungs- und Erziehungskrften, Kindern und Eltern, die Nutzung von Fortbildungs- und Beratungsangeboten. 13

7. Schutzkonzept Konzepte zum Schutz von Kindern und Jugendlichen in Einrichtungen der Jugend- und Eingliederungshilfe sind seit dem 1. Januar 2012 gesetzlich vorgeschrieben ( 45, 79a SGB VIII). Schutzkonzepte sind als ein erkennbarer Qualittsentwicklungsprozess zu verstehen. Die Entwicklung von einrichtungsbezogenen Konzepten zum Schutz vor Gewalt und sexueller Ausbeutung ist damit ein frderrelevanter Faktor fr freie Trger. Die Erteilung einer Betriebserlaubnis und finanzielle Frderung setzen voraus, dass solche Qualittskonzepte in Einrichtungen vorhanden bzw. dass entsprechende Prozesse initiiert sind. http://www.hamburg.de/kinderschutz sowie http://www.hamburg.de/contentblob/3890874/data/leitfragen-zur-erstellung-vonschutzkonzepten-in-einrichtungen.pdf 8. Finanzierungskonzept Kitas sind Dienstleistungsunternehmen, die ihr Angebot schnell und flexibel auf die Anforderungen von Kindern und Eltern ausrichten mssen. Sie agieren selbststndig und tragen die Verantwortung fr ein fachlich fundiertes Angebot und eine wirtschaftliche Geschftsfhrung. Die Rahmenbedingungen zur Finanzierung sind deshalb von groer Bedeutung. Das Konzept sollte darber informieren, wie sich die Finanzierung zusammensetzt, z.B.

Frderung aus ffentlichen Mitteln im Rahmen des Kita-Gutscheinsystems, Elternbeitrge, Eigenmittel, ggf. zustzliche Leistungen von Eltern fr besondere Angebote, ggf. Spendenmittel.

Hinweis zum Schluss Erfahrungsgem ist das Konzept einige Zeit nach der Erffnung einer Kita vor dem Hintergrund der gewonnenen Erfahrungen anzupassen. Auch in der Folgezeit ergeben sich immer wieder Vernderungen in den Wnschen der Familien oder ihren Lebensumstnden, die Anlass geben, das Konzept regelmig weiterzuentwickeln. Das Konzept einer Kita spiegelt darber hinaus auch die Weiterentwicklung der inhaltlichen und organisatorischen Arbeit wider. Bitte beachten Sie, dass ein Konzept nur ein Baustein in der Darstellung der Kita ist, ein Flyer und/oder eine Prsentation im Internet knnen eine sinnvolle Ergnzung sein.

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Referat Qualittsentwicklung in der Kindertagesbetreuung

Teil IV
Erteilung der Betriebserlaubnis Gem 45 Absatz 1 Achtes Buch Sozialgesetzbuch Kinder- und Jugendhilfe (SGB VIII) bentigt der Trger einer Kita eine Betriebserlaubnis. Die Betriebserlaubnis umfasst die jeweiligen Leistungsarten (z. B. Elementar bis zu 8-stndige Betreuung). Sie kann verweigert werden, wenn die Betreuung der Kinder durch geeignete Krfte nicht gesichert ist, kein tragfhiges Pdagogisches Konzept vorliegt, die Finanzierung nicht sichergestellt oder in sonstiger Weise das Wohl der Kinder in der Einrichtung nicht gewhrleistet ist. In allen anderen Fllen muss die Erlaubnis erteilt werden. 1. Voraussetzungen fr die Erteilung einer Betriebserlaubnis

Fr den Betrieb einer Kita sind Mindeststandards in den landesjugendamtlichen Richtlinien vorgegeben, die von jedem Trger zu bercksichtigen sind. Sie beziehen sich auf Rume, Gebude und die Personalausstattung. Diese Vorgaben sind fr alle Betreiber von Kitas verbindlich. 1.1 Rumlichkeiten Die Frderung und Betreuung von Kindern darf nur in geeigneten Rumen stattfinden. Neben der Behrde fr Arbeit, Soziales, Familie und Integration (BASFI), Amt fr Familie, Sachgebiet Kita-Aufsicht ist auch die Bauprfabteilung des zustndigen Bezirksamtes zu beteiligen, bei der Sie eine Nutzungsgenehmigung beantragen mssen. Sollen statt Gewerberumen Wohnrume genutzt werden, ist auch dafr eine Erlaubnis beim zustndigen Bezirksamt einzuholen. Fr die Betreuung von Krippenkindern (bis 3 Jahre) sind mindestens 3,3 qm pro Kind vorzusehen. Im Elementarbereich (3 bis 6 Jahre) sind fr sechs oder mehr Stunden betreute Kinder wenigstens 3 qm und fr weniger als sechs Stunden betreute Kinder mindestens 2,2 qm pro Kind erforderlich. Die genannten Werte beziehen sich ausschlielich auf die fr pdagogische Aktivitten genutzte Flchen; Verkehrs- oder andere Flchen knnen nicht angerechnet werden. Um eine pdagogisch anspruchsvolle Arbeit zu ermglichen, sollte in der Regel mehr Platz als oben angegeben zur Verfgung stehen. Als Faustregel ist davon auszugehen, dass fr eine Gruppe mit 20 Kindern etwa 60 qm Betreuungsflche bentigt werden. Wer am Kita-Gutscheinsystem teilnehmen will, muss weitere Voraussetzungen erfllen, die im Landesrahmenvertrag ber Vereinbarungen nach 15 Absatz 1 Hamburger Kinderbetreuungsgesetz (KibeG) geregelt werden. Neben dem Gruppenbereich im engeren Sinne sind ausreichend Wasch- und WC-Rume sowie Garderobenpltze, eine Kche und Abstellflche erforderlich. Fr Kinder im Alter bis zu 3 Jahren mssen auerdem Wickel- und Ruhebereiche sowie eine Duschmglichkeit eingeplant werden. Um den Anforderungen des Arbeitsschutzes zu gengen, sind mindestens ein Mitarbeiterraum sowie ein Personal-WC vorzuhalten. Soll in der Kita das Mittagessen selbst zubereitet werden, muss auerdem eine eigene Toilette fr das Kchenpersonal vorhanden sein. Fr den Kchenbereich gelten je nach Gre besondere Anforderungen, die bei der Behrde fr Arbeit, Soziales, Familie und Integration - Sachgebiet Kita-Aufsicht - erfragt werden knnen. Alle Rume, die von den Kindern genutzt werden knnen, mssen ausreichend hell, warm, sauber, belftbar und trocken sein, also Wohnqualitt besitzen. Kellerrume kommen deshalb als Gruppenrume nicht in Betracht. Selbstverstndlich mssen die Rume den einschlgigen Sicherheitsbestimmungen gengen (Brandsicherheit, Fluchtweg im Gefahrenfall, Sicherheit der elektrischen Anlagen und der Heizung, sachgerechte 15

Wasserver- und -entsorgung). Auch die Raumausstattung muss so gestaltet sein, dass Kinder gefahrlos spielen knnen, beispielsweise sind Glasflchen und Heizkrper angemessen zu sichern. Jede Einrichtung sollte ber ein eigenes Auengelnde verfgen oder aber Zugang zu nahe gelegenen ffentlichen Parks oder Spielpltzen haben. Die Betreuung von Krippenkindern erfordert eine angemessene, direkt angebundene Auenspielflche von mindestens 6 m pro Krippenkind. Sofern Sie besondere pdagogische Konzepte wie Waldpdagogik verwirklichen oder behinderte Kinder frdern wollen, sind besondere Voraussetzungen zu beachten, die Ihnen die BASFI - Sachgebiet Kita-Aufsicht - gerne nennt.

1.2 Personalausstattung Die Fachkompetenz der Erziehungskrfte und die quantitative Personalausstattung in Relation zur Kinderzahl sind entscheidende Faktoren fr die pdagogische Arbeit in der Einrichtung. Das Amt fr Familie gibt deshalb auch insoweit Mindeststandards vor. Sie sind zu unterscheiden von der ber Entgelte finanzierbaren Personalausstattung, die im Landesrahmenvertrag gem 15 ff KibeG geregelt ist. Die Richtlinien zum Betrieb von Kindertageseinrichtungen finden Sie im Internet unter www.hamburg.de/kita /fachinformationen/rechtliche-grundlagen/ Im Sinne der Mindeststandards ist zu gewhrleisten, dass alle Stellen fr Leitungskrfte und Gruppenleitungen mit staatlich anerkannten Sozialpdagoginnen und Sozialpdagogen sowie staatlich anerkannten Erzieherinnen und Erziehern besetzt werden. Als Zweitkrfte werden in aller Regel Personen mit einer pdagogisch-pflegerischen Qualifikation eingesetzt. Fr sie gilt die Ausbildung an einer Berufsfachschule fr Kinderpflege bzw. der Berufsfachschule fr Sozialpdagogische Assistenz als Mindestqualifikation. Die Beschftigung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit anderen Qualifikationen ist im Einzelfall mglich, sofern sie die fachliche und persnliche Eignung fr ihre Aufgaben besitzen und die BASFI - Sachgebiet Kita-Aufsicht - dem zustimmt. Die Kinder mssen whrend der Dauer ihres Aufenthalts in der Einrichtung stets ausreichend beaufsichtigt werden. Ist in kleinen Einrichtungen nur eine pdagogische Fachkraft anwesend, muss die Mglichkeit bestehen, bei Bedarf kurzfristig eine zweite herbeizurufen. Entsprechend dem Alter der Kinder werden an die Personalausstattung in der Krippe und , im Elementarbereich unterschiedliche Anforderungen gestellt. Es gilt das Prinzip: je jnger die Kinder, desto mehr Personal ist erforderlich. Fr die Frderung von behinderten Kindern gelten besondere Regelungen, die Ihnen die BASFI - Sachgebiet Kita-Aufsicht- gerne mitteilt.

2. Verfahren Bitte richten Sie Ihren Antrag an die BASFI Amt fr Familie, Sachgebiet Kita-Aufsicht (FS 342). Die Adresse finden Sie in der Liste der Ansprechpartner. Dort knnen Sie sich bei Fragen zu den Genehmigungsvoraussetzungen auch beraten lassen. Bitte verwenden Sie fr Ihren Antrag den nachfolgenden Vordruck und fgen Sie eine Skizze bei, in der die vorgesehenen Rumlichkeiten mit Quadratmeterangaben dargestellt sind.

Anlage 16

Trgeradresse

Datum

An die Behrde fr Arbeit, Soziales, Familie und Integration FS 342 Hamburger Strae 37 22083 Hamburg Antrag auf Erteilung einer Betriebserlaubnis Fr die Einrichtung .................................................................................................................. wird zum .. eine Betriebserlaubnis beantragt.
Folgende Leistungsarten sollen in der Einrichtung grundstzlich angeboten werden: Leistungsart Krippe bis zu 4stndig Krippe bis zu 5stndig Krippe bis zu 6stndig Krippe bis zu 8stndig Krippe bis zu 10stndig Krippe bis zu 12stndig Elementar bis zu 4stndig Elementar bis zu 5stndig Elementar bis zu 5stndig +Mittagessen Elementar bis zu 6stndig Elementar bis zu 8stndig Elementar bis zu 10stndig Elementar bis zu 12stndig Die Einrichtung verfgt ber eine pdagogisch nutzbare Flche von gesamt ................m. Bei der Ermittlung dieser Flche wurde bercksichtigt, dass sie - grundstzlich fr die volle Betreuungszeit zur Verfgung steht, - Wohnqualitt hat ( 44 und 45 HBauO) und - kein Durchgangsraum ist. Die Grundrisse und Quadratmeterzahlen aller Rumlichkeiten mit ihrer jeweiligen Zweckbestimmung sind in der Anlage beigefgt bzw. liegen der BASFI bereits vor. ggf. evtl. Bemerkungen ankreuzen

Unterschrift 17

Referat Qualittsentwicklung in der Kindertagesbetreuung

Teil V
Elternmitwirkung in der Kita
1. Elternmitwirkung in der Kita Der Erziehungs- und Bildungsauftrag der Kindertageseinrichtungen kann nur im Kontakt mit den Eltern wirksam wahrgenommen werden. Die Mitwirkung der Eltern intensiviert die Zusammenarbeit zwischen Trger, Kita und Eltern. Sie frdert die Kommunikation untereinander und wertet die Stellung der Eltern auf, in dem sie Informations- und Anhrungsrechte sichert. Eltern und Erzieherinnen und Erzieher tragen gemeinsam die Verantwortung fr eine bestmgliche Frderung der Kinder. Sie gehen eine Erziehungspartnerschaft ein und prgen dadurch die kindliche Entwicklung. Offene, vertrauensvolle Gesprche sind die Basis einer guten Zusammenarbeit und beeinflussen den Erziehungs- und Bildungsprozess sowie das Wohlbefinden der Kinder nachhaltig. Eltern und Erzieherinnen und Erzieher mssen im Austausch miteinander stehen, um sich aktiv mit den Zielen und Methoden in der Erziehung der Kinder auseinandersetzen zu knnen. Die gesamte pdagogische Arbeit wird durch eine aktive Elternbeteiligung entscheidend beeinflusst. 2. Rechtliche Grundlagen der Elternmitwirkung Der 22 a Abs. 2 und 5 Achtes Buchs Sozialgesetzbuch Kinder- und Jugendhilfe (SGB VIII) und die 24 und 25 KibeG bilden die rechtlichen Grundlagen fr die Elternmitwirkung in den Tageseinrichtungen. Sie verpflichten alle von der Freien und Hansestadt Hamburg gefrderten Trger, in ihren Tageseinrichtungen eine Elternmitwirkung sicherzustellen. Das Gesetz sieht vor, dass die Sorgeberechtigten der Kinder einer Gruppe oder eines Bereichs eine Elternvertretung und deren Stellvertretung fr die Dauer eines Jahres whlen. Besteht eine Einrichtung aus mindestens drei Gruppen, bilden die gewhlten Vertreter den Elternausschuss. Der Elternausschuss bestimmt durch Wahl eine Vertretung und Stellvertretung fr den Bezirkselternausschuss. Der Bezirkselternausschuss ist von dem jeweiligen bezirklichen Jugendamt ber wesentliche Fragen, die in der eigenen Zustndigkeit liegen, zu informieren und anzuhren. Die Bezirkselternausschsse senden gewhlten Vertreter in den Landeselternausschuss. Der Landeselternausschuss wird von der BASFI ber alle wesentlichen Fragen der Tagesbetreuung informiert und angehrt. 3. Rechte der Eltern und Pflichten der Kita Den Sorgeberechtigten sind von der Einrichtung Einzelgesprche mit dem pdagogischen Personal zum Entwicklungsstand ihres Kindes anzubieten. Dabei sollen besondere Interessen und Vorlieben des Kindes und ggf. zu planende Manahmen der gezielten Frderung besprochen werden. Darber hinaus sollte mindestens zweimal jhrlich auf Elternversammlungen ber die Entwicklung der Gruppe informiert sowie Gelegenheit zur Wahl der Elternvertretung gegeben werden. Elternvertretung und Elternausschuss vertreten die Interessen der Kinder und Sorgeberechtigten gegenber der Einrichtung und deren Trger. Sie sind von der Einrichtung zu informieren und anzuhren, bevor wesentliche Entscheidungen getroffen werden. 18

Dies gilt insbesondere fr: geplante nderungen der pdagogischen Konzeption und ihrer Umsetzung, geplante nderungen der rumlichen und schlichen Ausstattung und geplante nderungen im Umfang der personellen Besetzung. 4. Praktische Hinweise zur Umsetzung Um eine mglichst groe Transparenz der Elternmitwirkung zu erreichen, ist es sinnvoll, ber den Inhalt der Besprechungen in den Gremien ein Protokoll erstellen zu lassen. Dieses sollte allen Eltern der Kita zur Kenntnis gegeben werden. Die Beschlsse der Elternvertretung oder des Elternausschusses sind fr den Trger/die Leitung nicht bindend. Sofern jedoch Antrge von Elternvertretungen oder dem Elternausschuss abgelehnt werden, empfiehlt es sich, dieses schriftlich zu begrnden. In der Praxis gibt es neben den festgelegten Organen der Elternmitwirkung viele Mglichkeiten, Eltern einzubeziehen und zu beteiligen. Effektive Methoden zur Beteiligung von Eltern ergeben sich zum Beispiel aus Elternbefragungen, Elternstammtischen, Themenelternabenden, dem Aushang eines Schwarzes Bretts fr Eltern, dem Austausch durch eine Kita-Zeitung oder durchs Internet. Insbesondere die aktive Teilnahme von Eltern am Kita-Geschehen durch Mithilfe, Hospitationen, Gestaltung von Kinderfesten oder aber auch spezielle Freizeitangebote fr Eltern, wirken sich nachhaltig positiv aus und sollten deshalb genutzt werden. (siehe hierzu: www.hamburg.de/kita/elterninformationen )

5. Zusammenfassung der rechtlichen Grundlagen 22 a Abs. 2 und 5 Achtes Buch Sozialgesetzbuch Kinder- und Jugendhilfe (SGB VIII) (2) Die Trger der ffentlichen Jugendhilfe sollen sicherstellen, dass die Fachkrfte in ihren Einrichtungen zusammenarbeiten 1. 2. 3. mit den Erziehungsberechtigten und Tagespflegepersonen zum Wohl der Kinder und zur Sicherung der Kontinuitt des Erziehungsprozesses, mit anderen kinder- und familienbezogenen Institutionen und Initiativen im Gemeinwesen, insbesondere solchen der Familienbildung und beratung, mit den Schulen, um den Kindern einen guten bergang in die Schule zu sichern und um die Arbeit mit Schulkindern in Horten und altersgemischten Gruppen zu untersttzen. Die Erziehungsberechtigten sind an den Entscheidungen in wesentlichen Angelegenheiten der Erziehung, Bildung und Betreuung zu beteiligen.

(5) Die Trger der ffentlichen Jugendhilfe sollen die Realisierung des Frderauftrages nach Magabe der Abstze 1 bis 4 in den Einrichtungen anderer Trger durch geeignete Manahmen sicherstellen.

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24 Hamburger Kinderbetreuungsgesetz (KibeG) Mitwirkungsrechte von Eltern in der Tageseinrichtung (1) Die Einrichtungen bieten den Sorgeberechtigten der Kinder Einzelgesprche mit dem pdagogischen Personal ber den Entwicklungsstand des Kindes, seine besonderen Interessen und Fhigkeiten sowie geplante Manahmen zur gezielten Frderung des Kindes an. (2) Die Sorgeberechtigten der Kinder sollten mindestens zweimal jhrlich auf Elternabenden ber die Entwicklung der Gruppe, in der ihr Kind betreut wird, informiert werden. (3) Die Sorgeberechtigten der Kinder einer Gruppe in der Tageseinrichtung bilden eine Elternversammlung. Jede Elternversammlung whlt fr die Dauer eines Jahres eine Elternvertretung und eine Stellvertretung. In Kindertageseinrichtungen mit mindestens drei Gruppen wird ein Elternausschuss gebildet. Er setzt sich aus den gewhlten Elternvertretungen der Gruppen zusammen. (4) Die Elternvertretung und der Elternausschuss dienen der Zusammenarbeit zwischen Trgern, Einrichtungen und den Sorgeberechtigten der Kinder. Sie vertreten die Interessen der Kinder und ihrer Sorgeberechtigten gegenber ihrer Einrichtung und deren Trger. Die Elternvertretung und der Elternausschuss werden von der Einrichtung informiert und angehrt, bevor wesentliche Entscheidungen getroffen werden. Dies gilt insbesondere fr geplante nderungen der pdagogischen Konzeption und ihrer Umsetzung in der Arbeit in der Tageseinrichtung, geplante nderungen der rumlichen und sachlichen Ausstattung sowie Umfang der personellen Besetzung. (5) Der Elternausschuss whlt aus seiner Mitte eine Vertretung und eine Stellvertretung fr den Bezirkselternausschuss. (6) Weitere Einzelheiten der Mitwirkung der Sorgeberechtigten knnen im Rahmen der Qualittsentwicklungsvereinbarungen festgelegt werden. 25 Hamburger Kinderbetreuungsgesetz (KibeG) Bezirks- und Landeselternausschuss (1) In jedem Bezirk wird ein Bezirkselternausschuss gebildet, der sich aus den gewhlten Eltern derjenigen Tageseinrichtungen zusammensetzt, die mindestens drei Gruppen umfassen. Der Bezirkselternausschuss ist von dem bezirklichen Jugendamt ber wesentliche, die Kindertageseinrichtungen betreffende Fragen zu informieren und zu hren. Der Bezirkselternausschuss whlt aus seiner Mitte die Vertretung fr den Landeselternausschuss. (2) Der Landeselternausschuss setzt sich aus den gewhlten Vertretungen der Bezirkselternausschsse zusammen. Die fr die Jugendhilfe zustndige Behrde hat den Landeselternausschuss ber wesentliche die Kita betreffende Angelegenheiten zu informieren und zu hren.

Siehe auerdem: www.hamburg.de/kita/fachinformationen/rechtliche-grundlagen )

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Freie und Hansestadt Hamburg


Behrde fr Arbeit, Soziales, Familie und Integration
Muster eines Betreuungsvertrages

Name der Einrichtung

Name der Eltern

BETREUUNGSVERTRAG

Name des Kindes: wohnhaft: Strae: Ort:

geb.:

1. Betreuungsbeginn / Leistungsart
Die Betreuung des Kindes in der Einrichtung beginnt am

_________________________
und umfasst die Leistungsart:

_______________________________________(Siehe Anlage)

2. Das Pdagogische Konzept der Einrichtung


Die Frderung der Kinder in der oben benannten Einrichtung erfolgt auf der Grundlage des zwischen der Freien und Hansestadt Hamburg und den Verbnden der Freien Wohlfahrtspflege geschlossenen Landesrahmenvertrages* gem. 16 ff Hamburger Kinderbetreuungsgesetz (KibeG). Das pdagogische Konzept der Einrichtung stellt dar, wie die Kinder gebildet, betreut und erzogen werden. Es ist von den Eltern gelesen und mit ihnen besprochen worden. * siehe. http://www.hamburg.de/fachinformationen/rechtliche-grundlagen/

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Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter in der Leitung

Sozialpdagogin/Sozialpdagoge Erzieherin/Erzieher Sonstige Qualifikation (bitte benennen)____________________________________

___________________________________________________________________

Anzahl und Qualifikation der in der Betreuung der Kinder beschftigten Mitarbeiter
Erzieherin/Erzieher Sozialpdagogische Assistentin/ Sozialpdagogischer Assistent bzw. Kinderpflegerin/Kinderpfleger Sonstige Qualifikation (bitte benennen)____________________________ ____ ______________________________________________________________________

3. ffnungszeiten
Die Betreuungsleistung kann von Montag Freitag in der Zeit von ______ Uhr bis ______ Uhr in Anspruch genommen werden. Sonstige Vereinbarungen:

Die Einrichtung ist mindestens 48 Wochen im Jahr geffnet. Die Einrichtung gibt die abgestimmten Schlieungszeiten jeweils bis Ende Januar fr das gesamte Jahr bekannt. Betriebseinstellungen whrend Fortbildungsmanahmen (max. zwei Tage) werden den Eltern sptestens vier Monate vorher mitgeteilt. Die Einrichtung ist im laufenden Jahr an folgenden Tagen geschlossen:

Besteht whrend der o.a. Zeiten dringender Betreuungsbedarf, ist die Einrichtungsleitung mindestens sechs Wochen vorher zu informieren, damit ein Notdienst bereitgestellt werden kann.

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4. Bringen und Holen der Kinder


Die Eltern verpflichten sich, ihr Kind im Rahmen der vereinbarten Betreuungszeit regelmig selbst abzuholen. Ausnahmen bedrfen einer Absprache. Sollen Kinder allein oder mit einer den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Hauses unbekannten Person die Kindertageseinrichtung verlassen drfen, muss eine schriftliche Besttigung der Eltern vorliegen.

5. Aufsichtspflicht und Ansprechpartner


Die Aufsicht durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Einrichtung beginnt mit der persnlichen Begrung bei der Abgabe des Kindes und endet mit der Verabschiedung bei der Abholung durch die Eltern oder ihrer Bevollmchtigten. Fr die Tageseinrichtung trgt die Leitung die Verantwortung. Name der Leitung:

Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner fr die Eltern ist die Mitarbeiterin bzw. der Mitarbeiter der Gruppe oder des Bereichs. Sie/Er ist die verantwortliche Bezugsperson fr das betreute Kind Name der Bezugsperson:

6. Versicherungsschutz
Solange sich das Kind in der Obhut der Einrichtung befindet bzw. auf dem direkten Hinund Rckweg zu und von der Einrichtung, besteht Versicherungsschutz bei Unfllen.

7. Gesundheitsvorsorge / Erkrankungen
Die Eltern sind ber ihre Pflichten nach dem Infektionsschutzgesetz informiert worden (s. Anlage) und sichern zu, diese zu beachten. Im Krankheitsfall muss das Kind in der Tageseinrichtung entschuldigt werden. Ein krankes Kind kann die Kindertageseinrichtung grundstzlich nicht besuchen. Bei Auftreten einer ansteckenden Krankheit in der Familie mssen auch die gesunden Geschwister vom Besuch der Tageseinrichtung ausgeschlossen werden, um eine Verbreitung der Infektion zu vermeiden. Nach ansteckenden Krankheiten (Keuchhusten, Masern, Scharlach, Diphtherie, Mumps u. .) kann das Kind nur nach Vorlage eines rztlichen Attests ber das Freisein von Erregern wieder die Tageseinrichtung besuchen. Tritt eine Erkrankung whrend der Betreuungszeit auf, informiert die Einrichtung umgehend die Eltern. Diese verpflichten sich, das Kind schnellstmglich selbst abzuholen oder von einer vertrauten Person abholen zu lassen.

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8. Elternvertretung bzw. Elternausschuss


In der Tageseinrichtung gibt es eine Elternvertretung bzw. einen Elternausschuss, der vom Trger bzw. der Einrichtungsleitung informiert und angehrt wird, bevor fr die Arbeit der Tageseinrichtung wesentliche Entscheidungen getroffen werden. Die Namen der gewhlten Elternvertreter sind der Anlage / einem Aushang am schwarzen Brett zu entnehmen.

9. Leistungsentgelt und Zahlungsverpflichtung


Das mit der Freien und Hansestadt Hamburg vereinbarte Leistungsentgelt fr die in diesem Vertrag vereinbarte Leistungsart betrgt zur Zeit _____________ . nderungen des mit der Freien und Hansestadt Hamburg vereinbarten Leistungsentgeltes werden den Eltern umgehend schriftlich mitgeteilt. Lt. Kita-Gutschein Nr.: ___________________ nach dem Hamburger Kinderbetreuungsgesetz (KibeG) zur Frderung von Kindern in Tageseinrichtungen und in Tagespflege betrgt der Familieneigenanteil zurzeit _____________ .

Dieser Betrag ist monatlich im Voraus auf das Konto: _________________________________________________ BLZ: _________________________________________________ bei der: _________________________________________________ zu berweisen Der Familieneigenanteil ist ganzjhrig zu zahlen, unabhngig von den Fehlzeiten des Kindes oder den Schlieungszeiten der Einrichtung. Nach Ablauf der Gltigkeit des Kita-Gutscheins dieser gilt in der Regel ein Jahr - sind die Eltern zur Zahlung des jeweiligen Leistungsentgelts in vollem Umfang verpflichtet, wenn sie das Kind weiter in der Tageseinrichtung frdern lassen und kein Folgegutschein vorliegt.

10. Vertragsdauer und Kndigung


Der Vertrag ist befristet bis zum ____________________________________ Der Vertrag gilt unbefristet Die Kndigung des Vertrages muss schriftlich bis zum dritten Werktag eines Monats in der Einrichtung eingehen, um zum Ende des bernchsten Monats wirksam zu werden. Der Trger der Tageseinrichtung darf den Vertrag nur aus wichtigem Grund kndigen. Dieser ist den Eltern schriftlich darzulegen. Beenden die Eltern die Betreuung ihres Kindes, ohne dass dieser Vertrag wirksam gekndigt wurde, mssen sie fr die Kosten der Betreuung in vollem Umfang selbst aufkommen, sobald die Freie und Hansestadt Hamburg die Bezuschussung einstellt. Der Familieneigenanteil bzw. das volle Leistungsentgelt ist bis zum Ende der Kndigungsfrist zu zahlen. Die Eltern knnen bis zum Ende der Kndigungsfrist die weitere Frderung ihres Kindes verlangen. 24

11. Datenverarbeitung
Die Einrichtung kann, soweit dies zur Erfllung ihrer Aufgaben nach dem Kinder- und Jugendhilfegesetz oder aufgrund anderer gesetzlicher Vorschriften zulssig ist, personenbezogene Daten des Kindes und der Eltern verarbeiten. Die Daten des Kindes und der Eltern werden fr die Abrechnung an den zustndigen Kostentrger weitergegeben.

Datum

Unterschrift der Einrichtungsleitung

Datum

Unterschrift des bzw. der Sorgeberechtigten

Anlagen: 1 Leistungsarten 2 Merkblatt nach dem Infektionsschutzgesetz 3 Pdagogisches Konzept 4 ggf. aktuelle Liste der/des Elternvertretung/Elternausschusses 5. Information ber die Kosten der Kindertagesbetreuung 25

Anlage 1 zum Musterbetreuungsvertrag

Leistungsarten im Kita Gutschein-System

1. Krippe Krippe bis zu 12-stndige Betreuung Krippe bis zu 10-stndige Betreuung Krippe bis zu 8-stndige Betreuung Krippe bis zu 6-stndige Betreuung Krippe bis zu 5-stndige Betreuung Krippe bis zu 4-stndige Betreuung

2. Elementar Elementar bis zu 12-stndige Betreuung Elementar bis zu 10-stndige Betreuung Elementar bis zu 8-stndige Betreuung Elementar bis zu 6-stndige Betreuung Elementar bis zu 5-stndige Betreuung mit Mittagessen Elementar bis zu 5-stndige Betreuung ohne Mittagessen Elementar bis zu 4-stndige Betreuung ohne Mittagessen

4. Frhfrderung Eingliederungshilfe bis zu 12 Stunden Eingliederungshilfe bis zu 10 Stunden Eingliederungshilfe bis zu 8 Stunden Eingliederungshilfe bis zu 6 Stunden Eingliederungshilfe bis zu 5 Stunden

Sonstiges ..................................................................................................................................

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Anlage 2 zum Musterbetreuungsvertrag

Merkblatt fr Eltern zum Infektionsschutz Stempel der Einrichtung

Bitte lesen Sie sich dieses Merkblatt sorgfltig durch

Belehrung fr Eltern und sonstige Sorgeberechtigte gem. 34 Abs. 5 S. 2 Infektionsschutzgesetz (IfSG) Wenn Ihr Kind eine ansteckende Erkrankung hat und dann die Tageseinrichtung besucht, in die es jetzt aufgenommen werden soll, kann es andere Kinder, Erzieher oder Besucher anstecken. Auerdem sind gerade Suglinge und Kinder whrend einer Infektionskrankheit abwehrgeschwcht und knnen sich dort noch Folgeerkrankungen (mit Komplikationen) zuziehen. Um dies zu verhindern, mchten wir Sie mit diesem Merkblatt ber Ihre Pflichten, Verhaltensweisen und das bliche Vorgehen unterrichten, wie sie das Infektionsschutzgesetz vorsieht. In diesem Zusammenhang sollten Sie wissen, dass Infektionskrankheiten in der Regel nichts mit mangelnder Sauberkeit oder Unvorsichtigkeit zu tun haben. Deshalb bitten wir Sie stets um Offenheit und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Das Gesetz bestimmt, dass Ihr Kind nicht in die Tageseinrichtung gehen darf, wenn 1. es an einer schweren Infektion erkrankt ist, die durch geringe Erregermengen verursacht wird. Dies sind nach der Vorschrift: Diphtherie, Cholera, Typhus, Tuberkulose und Durchfall durch EHEC-Bakterien. Alle diese Krankheiten kommen bei uns in der Regel nur als Einzelflle vor (auerdem nennt das Gesetz noch virusbedingte hmorrhagische Fieber, Pest und Kinderlhmung). Es ist aber hchst unwahrscheinlich, dass diese Krankheitserreger in Deutschland bertragen werden; 2. eine Infektionskrankheit vorliegt, die in Einzelfllen schwer und kompliziert verlaufen kann; dies sind Keuchhusten, Masern, Mumps, Scharlach, Windpocken, Hirnhautentzndung durch Hib-Bakterien, Meningokokken-Infektionen, Krtze, ansteckende Borkenflechte, Hepatitis A und bakterielle Ruhr; 3. ein Kopflausbefall vorliegt und die Behandlung noch nicht abgeschlossen ist; 27

4. es vor Vollendung des 6. Lebensjahres an einer infektisen Gastroenteritis erkrankt ist oder ein entsprechender Verdacht besteht.

Die bertragungswege der aufgezhlten Erkrankungen sind unterschiedlich. Viele Durchflle und Hepatitis A sind sogenannte Schmierinfektionen. Die bertragung erfolgt durch mangelnde Hndehygiene sowie durch verunreinigte Lebensmittel, nur selten durch Gegenstnde (Handtcher, Mbel, Spielsachen). Trpfchen- oder fliegende Infektionen sind z. B. Masern, Mumps, Windpocken und Keuchhusten. Durch Haar-, Hautund Schleimhautkontakte werden Krtze, Luse und ansteckende Borkenflechte bertragen. Dies erklrt, dass in Tageseinrichtungen besonders gnstige Bedingungen fr eine bertragung der genannten Krankheiten bestehen. Wir bitten Sie also, bei ernsthaften Erkrankungen Ihres Kindes immer den Rat Ihres Haus- oder Kinderarztes in Anspruch zu nehmen (z. B. bei hohem Fieber, auffallender Mdigkeit, wiederholtem Erbrechen, Durchfllen lnger als einen Tag und anderen besorgniserregenden Symptomen). Er wird Ihnen bei entsprechendem Krankheitsverdacht oder wenn die Diagnose gestellt werden konnte darber Auskunft geben, ob Ihr Kind eine Erkrankung hat, die einen Besuch der Tageseinrichtung nach dem Infektionsschutzgesetz verbietet. Muss ein Kind zu Hause bleiben oder sogar im Krankenhaus behandelt werden, benachrichtigen Sie uns bitte unverzglich und teilen Sie uns auch die Diagnose mit, damit wir zusammen mit dem Gesundheitsamt alle notwendigen Manahmen ergreifen knnen, um einer Weiterverbreitung der Infektionskrankheit vorzubeugen. Viele Infektionskrankheiten haben gemeinsam, dass eine Ansteckung schon erfolgt, bevor typische Krankheitssymptome auftreten. Dies bedeutet, dass Ihr Kind bereits Spielkameraden oder Personal angesteckt haben kann, wenn es mit den ersten Krankheitszeichen zu Hause bleiben muss. In einem solchen Fall mssen wir die Eltern der brigen Kinder anonym ber das Vorliegen einer ansteckenden Krankheit informieren. Manchmal nehmen Kinder oder Erwachsene nur Erreger auf, ohne zu erkranken. Auch werden in einigen Fllen Erreger nach durchgemachter Erkrankung noch lngere Zeit mit dem Stuhlgang ausgeschieden oder in Trpfchen beim Husten und durch die Ausatmungsluft bertragen. Dadurch besteht die Gefahr, dass sie Spielkameraden, Mitschler oder das Personal anstecken. Im Infektionsschutzgesetz ist deshalb vorgesehen, dass die Ausscheider von Cholera-, Diphtherie-, EHEC-, Typhus-, Paratyphus- und Shigellenruhr- Bakterien nur mit Genehmigung und nach Belehrung des Gesundheitsamtes wieder in eine Tageseinrichtung gehen drfen. Auch wenn bei Ihnen zu Hause jemand an einer schweren oder hochansteckenden Infektionskrankheit leidet, knnen weitere Mitglieder des Haushaltes diese Krankheitserreger schon aufgenommen haben und dann ausscheiden, ohne selbst erkrankt zu sein. Auch in diesem Fall muss Ihr Kind zu Hause bleiben. Wann ein Besuchsverbot der Tageseinrichtung fr Ausscheider oder ein mglicherweise infiziertes aber nicht erkranktes Kind besteht, kann Ihnen Ihr behandelnder Arzt oder Ihr Gesundheitsamt mitteilen. Auch in diesen beiden genannten Fllen mssen Sie uns benachrichtigen. Gegen Diphtherie, Masern, Mumps, (Rteln), Kinderlhmung, Typhus und Hepatitis A stehen Schutzimpfungen zur Verfgung. Liegt dadurch ein Schutz vor, kann das Gesundheitsamt in Einzelfllen das Besuchsverbot sofort aufheben. Bitte bedenken Sie, dass ein optimaler Impfschutz jedem Einzelnen sowie der Allgemeinheit dient.

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Sollten Sie noch Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Haus- oder Kinderarzt oder an Ihr Gesundheitsamt.

Anlage 5 zum Betreuungsvertrag

Freie und Hansestadt Hamburg


Behrde fr Arbeit, Soziales, Familie und Integration
Information ber die Kosten der Kindertagesbetreuung* Der nachstehenden bersicht knnen Sie die durchschnittlichen Kosten des von Ihnen in Anspruch genommenen Betreuungsangebots entnehmen. Die Differenz zwischen diesen Kosten und Ihrem Familieneigenanteil wird aus Steuermitteln finanziert. Krippe (Kinder, die jnger als 3 Jahre sind) 12-stndige Betreuung 10-stndige Betreuung 8-stndige Betreuung 6-stndige Betreuung 5-stndige Betreuung 4-stndige Betreuung 1.376,29 Euro 1217,78 Euro 1122,72 Euro 974,56 Euro 898,50 Euro 764,85 Euro

Elementar (Kinder im Alter von 3 Jahren bis zum Schuleintritt) 12-stndige Betreuung 10-stndige Betreuung 8-stndige Betreuung 6-stndige Betreuung 5-stndige Betreuung mit Mittagessen 5-stndige Betreuung ohne Mittagessen 4-stndige Betreuung 919,04 Euro 822,81 Euro 749,40 Euro 650,77 Euro 571,06 Euro 470,62 Euro 422,11 Euro

*Voraussetzungen:

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Pdagogische Flche>140 m; kein Waldkindergarten; Rume befinden sich nicht in einem ffentlichen Gebude; Grundstck wurde nicht von der FHH zur kostenfreien Nutzung berlassen.

Stand: August 2013

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