Faculdade de Cincias Humanas de Cruzeiro

Departamento de Engenharia de Produo

Gerenciamento de Projetos

Fernando B. Souza
fbsouza.raim@uol.com.br

Grupos de Processos

Processos de Planejamento

Processos de iniciao

Processos de Encerramento

Processos de Execuo

PMBOK

Processos de Monitorao e Controle

PLANO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Aes necessrias para:

Definir

Coordenar Integrar todos os planos auxiliares

PLANO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Documenta o conjunto de sadas dos processos de

planejamento e inclui:
Os processos de gerenciamento de projetos selecionados pela equipe

de gerenciamento de projetos
O nvel de implementao de cada processo selecionado As descries das ferramentas e tcnicas que sero usadas para

realizar esses processos

Como os processos selecionados sero usados para gerenciar o projeto especfico, inclusive as dependncias e interaes entre esses processos e

as entradas e sadas essenciais.

Como o trabalho ser executado para realizar os objetivos do projeto

PLANO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Documenta o conjunto de sadas dos processos de planejamento e inclui:

Como as mudanas sero monitoradas e controladas Como a integridade das linhas de base da medio de desempenho ser mantida e utilizada

A necessidade e as tcnicas de comunicao entre as

partes interessadas O ciclo de vida do projeto selecionado e, para projetos com

vrias fases, as fases associadas do projeto

As principais revises de gerenciamento em relao a contedo, extenso e tempo para facilitar a abordagem

de problemas em aberto e de decises pendentes.

PLANO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Esses planos auxiliares incluem, mas no se limitam a:

Plano de gerenciamento do escopo do projeto (Seo 5.1.3.1)

Plano de gerenciamento do cronograma (introd. Captulo 6)

Plano de gerenciamento de custos (introd Captulo 7) Plano de gerenciamento da qualidade (Seo 8.1.3.1)

Plano de melhorias no processo (Seo 8.1.3.4)

Plano de gerenciamento de pessoal (Seo 9.1.3.3) Plano de gerenciamento das comunicaes (Seo 10.1.3.1) Plano de gerenciamento de riscos (Seo 11.1.3.1) Plano de gerenciamento de aquisies (Seo 12.1.3.1).

PLANO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Esses outros componentes incluem, mas no se limitam a: Lista de marcos (Seo 6.1.3.3). Calendrio de recurso (Seo 6.3.3.4).

Linha de base do cronograma (Seo 6.5.3.3).

Linha de base dos custos (Seo 7.2.3.1). Linha de base da qualidade (Seo 8.1.3.5).

Registro de riscos (Seo 11.2.3.1).

Exemplo de plano

GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO

Composio:
5.1. Planejamento do escopo criao de um plano de gerenciamento do escopo do projeto que documenta como o escopo do projeto ser definido, verificado e controlado e como a estrutura analtica do projeto (EAP) ser criada e definida.

5.2. Definio do escopo desenvolvimento de uma declarao do escopo detalhada do projeto como a base para futuras decises do projeto.
5.3. Criar EAP subdiviso das principais entregas do projeto e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciveis. 5.4 . Verificao do escopo formalizao da aceitao das entregas do projeto terminadas. 5.5. Controle do escopo controle das mudanas no escopo do projeto.

Principais Causas de Fracasso em Projetos

Principais Causas de Fracasso em Projetos

A maior parte dos problemas decorrente das falta de planejamento e controle do escopo.
Nesta fase deve-se focar com seriedade a definio clara de: O que e para quem fazer...

Planejamento do Escopo

As caractersticas e funes que descrevem um produto, servio ou resultado

Exemplos: Especificaes Formulaes Normas e padres de fabricao Plantas, medidas

Escopo do
Produto

Escopo do Projeto

Planejamento do Escopo

O trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, servio ou resultado com as caractersticas e funes especificadas.
Escopo do Produto

Exemplos: Plano do Projeto, contratos Reunies de Incio, Planejamento, Acompanhamento, Encerramento, etc. Relatrios, ocorrncias, previses

Escopo do Projeto

REQUISITOS X STAKEHOLDERS

Definio e documentao das caractersticas dos produtos e servios do projeto que iro satisfazer as necessidades e as expectativas dos stakeholders.
Requisitos so condies ou capacidades que devem ser supridas pelo produto, servio, ou resultado do projeto, para satisfazer um contrato, padro, especificao ou outro documento formal.

Documentao dos Requisitos dos Stakeholders

Plano de Gerenciamento de Requisitos Matriz de Requisitos

Stakeholders

Avaliao dos Stakeholders

Envolvimento Efetivo Influncia Efetiva Foco de Interesse ou Expectativa Respostas e Aes Correspontentes
Reunies individuais, capacitao, apresentao da contribuio do stakeholder ao projeto, ajustes do contedo e frequencia de relatrios, ....

Avaliao dos Stakeholders

(exemplo)
T i p o Interveniente Comunidade Imprensa Local Sindicato local rgos Municipais rgos Estaduais rgos Federais Polticos Categoria Afetados pelo resultado Designao Podem ser afetados pelo produto, processos, bem como podem interferir de forma indireta na operao do projeto Podem interferir na concesso de licenas de operao, concesso de isenes fiscais, leis restritivas (positivas ou no para o projeto/ps operao) Podem influenciar de forma positiva ou negativa nos rgos governamentais Contribuintes Fornecimento de insumos, servios e equipamentos para o projeto e ps operao, afetam diretamente em tempo, custo e qualidade Liberao de financiamento para viabilizao do projeto Aprovam a liberao de fundos ou proviso de recursos

Externos

Legislao, tributao e concesses

Fornecedores

BNDES
Scios investidores Comit executivo Internos

Recursos financeiros
Autoridade tcnica e financeira

Equipe de Projeto

Envolvimento direto com a execuo do projeto, Responsveis diretos estendendo-se ainda a alguns subcontratados que pelas entregas do projeto so chaves para o sucesso do projeto Responsveis diretos pelo incio de operao da fbrica (ps-entrega) Envolvimento direto com a operao, que apesar de no fazer parte deste escopo, o resultado final para o cliente poder ser diretamente afetado.

Equipe de Operao

Avaliao dos Stakeholders

(exemplo)
PARTE INTERESSADA INTERESSE Conhecer as definies de responsabilidades
Acompanhar progresso do projeto Garantir bom uso dos recursos do projeto Receber o Plano de Projeto concludo Estar informado sobre as mudanas ocorridas Obter entregveis Obter definies claras dos entregveis Obter definies claras das tarefas a realizar Estar informado sobre as mudanas ocorridas Ter maior envolvimento no projeto

Scios investidores

EXPECTATIVA Planejamento de projeto bem feito Projeto andando conforme o planejado Identificao dos problemas com rapidez Acompanhamento das atividades e recursos envolvidos Plano de projeto aprovado
Mnimas mudanas no projeto Obter relatrio de progresso do projeto Participar das revises dos entregveis Receber delegao clara e formal das tarefas a realizar Comunicao rpida das mudanas ocorridas Participao no processo decisrio

Comit executivo

Equipe de Projeto

Avaliao dos Stakeholders

(exemplo)

INTERVENIENTES

GRAU DE IMPORTNCIA

GRAU DE ADESO

Scios investidores

Alto

Alto

Comit executivo

Alto

Alto

Equipe de Projeto

Alto

Alto

Comunidade

Alto

Baixo

AES DE ABORDAGEM Divulgao peridica do andamento do projeto Incluir no comit integrado de mudanas Divulgao peridica Incluir no comit integrado de mudanas Realizar reunies de acompanhamento de projeto periodicamente Comunicar eventos periodicamente associao de moradores do bairro

CUSTO (R$)

600,00

600,00

1.200,00

300,00

Criar EAP

O principal produto deste processo a EAP Estrutura Analtica do Projeto, mais conhecido como WBS Work Breakdown Structure
Resultados

Sub-resultados

Pacotes de Trabalho

Exemplo de EAP

2014

EAP

ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO

Vantagens de uma adequada criao da EAP

1. Aumenta a preciso do custo, tempo e estimativa dos recursos

2. Um baseline para medida do progresso e controle

3. Uma clara definio de responsabilidade para as tarefas do projeto

Definio insatisfatria

Quando houver uma definio insatisfatria do escopo, o custo final do projeto tende a ser elevado em funo das inevitveis mudanas que perturbaro o ritmo do projeto, provocando retrabalho, aumentando sua durao, reduzindo a produtividade e a motivao da fora de trabalho.

Exemplo de EAP

Festa

Convidados

Alimentao

Local

Logstica

Gerncia

Bebidas

Saladas

Pratos Quentes

Exerccio - EAP
Construir uma EAP para a construo de uma Quadra Poliesportiva em seu municpio contendo, no mximo, 4 nveis de entregveis.

EAP

PASSOS SUGERIDOS PARA ELABORAO

1. Colocar no primeiro nvel da EAP o nome do projeto.

2.

Colocar no segundo nvel (tambm chamado de primeiro nvel de decomposio) as fases que estabelecem o ciclo de vida do projeto.
Acrescentar um elemento, no segundo nvel, para conter os deliverables necessrios ao gerenciamento do projeto. Para o terceiro nvel, identificar os resultados principais que devem ser entregues para que seja alcanado o sucesso do projeto em cada fase (ou outra forma de decomposio). Decompor cada elemento da EAP, subdividindo os resultados principais do projeto em componentes menores, mais manejveis, at que os resultados principais estejam definidos em detalhe suficiente para suportar o desenvolvimento dos processos de gerenciamento do projeto (planejar, executar, controlar e fechar). Rever e refinar a EAP at que os interessados (stakeholders) concordem que o planejamento do projeto pode ser completado com sucesso e que a gerncia e controle iro produzir os resultados esperados, verificando tambm se esto sendo atendidos os dez mandamentos da EAP.

3.

4.

5.

6.

EAP OS 10 MANDAMENTOS

I.

Cobiars a EAP do prximo.

II.

Explicitars todos os subprodutos, inclusive os necessrios ao gerenciamento do projeto.

No usars os nomes em vo. Guardars a descrio dos pacotes de trabalho no Dicionrio da EAP. Decompors at o nvel de detalhe (pacote de trabalho) que permita o planejamento e controle necessrio para a entrega do subproduto.

III. IV.

V.

EAP OS 10 MANDAMENTOS

VI.

No decompors em demasia, de forma que o custo / tempo de planejamento e controle no traga o benefcio correspondente.

VII. Honrars o pai. VIII. Decompors de forma que a soma dos subprodutos dos elementos componentes (filhos) corresponda ao subproduto do elemento pai (Mandamento dos 100%). IX. X. No decompors em somente um subproduto. No repetirs o mesmo elemento como componente de mais de um subproduto.