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impact ordering®

Mehr als eine Beschaffungslösung

veenion GmbH Europaallee 11-13 67657 Kaiserslautern Tel. 0631 520846-0 Fax 0631 520846-99 impactordering@veenion.de
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Ihr Einkauf, unsere Lösung

impact ordering® ist die perfekte elektronische Beschaffungs-, Handels- und Abrechnungsplattform für Industrie, Handel und Behörden. Sie wird jedem Bedarfsprofil individuell angepasst, verknüpft intelligente Module zu kun- denspezifischen Lösungsstrukturen und fügt sich problemlos in bestehende Systemumgebungen ein. Schneidern Sie impact ordering® zusätzlich über frei wählbare Erweiterungen und Zusatzfunktionen passgenau auf Ihre indi- viduellen Bedürfnisse zu. Es ist Ihr Einkauf!

Ihre indi- viduellen Bedürfnisse zu. Es ist Ihr Einkauf! Ihre Vorteile mit impact ordering®  Sie

Ihre Vorteile mit impact ordering®

Sie sparen über 25 Prozent der Vertriebs- und Beschaffungskosten unabhängig von der Art und Größe des Unternehmens.

Sie decken die komplette Wertschöpfungskette Ihres Kerngeschäfts inkl. Warenwirtschafts- und Abrechnungsprozesse ab und wahren dabei stets die Transparenz in Ihren Prozessen.

Sie haben die volle Kontrolle über Ihren Einkauf und schonen Ihre Ressourcen durch eine effek- tive Bündelung des Bedarfs.

Sie profitieren von den Erfahrungen aus 15-jähriger enger Zusammenarbeit mit unseren Kun- den. In dieser Zeit passten wir impact ordering® ständig den Bedürfnissen des Marktes und un- serer Anwender an. Setzen Sie wie internationale Konzerne auf unsere für Sie maßgeschnei- derte eProcurement-Lösung!

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Mehr als eine Beschaffungslösung www.veenion.de
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impact ordering® bietet ein intuitives, zukunftssicheres Katalogmanagement für Einkäufer und Lieferanten und ermöglicht das einfache und schnelle Einholen von Angeboten inklusive deren Bewertung.

impact ordering® genügt allen Anforderungen, die an ein modernes Beschaffungs- und Warenwirtschaftssystem gestellt werden und ist gleichzeitig mehr als eine Beschaffungslösung

Betreiben Sie Ihren eigenen Marktplatz im Reseller-Betrieb mit flexiblen Erlösmodellen

Verwalten Sie Mandanten, die komplett unterschiedliche Schnittstellen nutzen, in einem einzigen System

Kleine und mittelständische Unternehmen können auf unsere Unterstützung zählen, ebenso wie Lieferan- ten, die auf Wunsch ein eigenes Lieferantenportal bekommen.

Immer gut sortiert Ihre Kataloge

Welcher Lieferant liefert mir das passende Produkt zum optimalen Preis? Wie lange ist die Lieferzeit? Welche Alternativen gibt es? Diese zentralen Fragen der Beschaffung beantworten Sie mit impact ordering® schnell und effizient, da Sie und Ihre Lieferanten die Kataloge mit Hilfe des intuitiven Katalogmanagers immer auf dem aktuellsten Stand halten.

Mit wenigen Klicks vergleichen Sie Preise in unter- schiedlichen Katalogen, prüfen Alternativen und blei- ben so immer nahe am Wettbewerb.

Betreiben Sie Ihre Katalogpflege, indem sie Kataloge importieren, ersetzen und bearbeiten, Freigabeverfah- ren, Preis- und Prüfregeln bestimmen und Produkt- gruppen definieren.

Sparen Sie Zeit, indem Sie Routinearbeiten vom Sys- tem erledigen lassen. Preisgruppen, die Sie immer wieder verwenden, etwa Verkaufspreise, definieren Sie nur ein einziges Mal. Für neue Kataloge wird der Ver- kaufspreis auf Wunsch und auf Basis von Preisregeln automatisch berechnet.

impact ordering® unterstützt mit eClass und UNSPSC standardisierte und gängige Klassifikationssysteme des elektronischen Handels. Zusätzlich können Sie Ihre individuellen Klassifikationssysteme einrichten.

Ihr Marktplatz Ihr Profit

impact ordering® ist mehr als eine Beschaffungslö- sung. Bauen Sie mit unserem Produkt Ihren eigenen Marktplatz im Reseller-Betrieb auf. Als Marktplatzbe- treiber vergeben Sie kundenindividuelle Konditionen und setzen so flexible Erlösmodelle um, z.B. mit Gutschriften bei den Kreditoren und Sammelrechnun- gen bei den Debitoren.

Wer macht das beste Angebot?

Sie haben ein Produkt und wollen wissen, welcher Lie- ferant Ihnen das beste Angebot macht? Mit impact or- dering® erstellen Sie mit wenigen Klicks eine Preisan- frage an mehrere Lieferanten, die Angebote verglei- chen und bewerten Sie ganz bequem in einer übersicht- lichen Auflistung. Das Angebot des Lieferanten, der den Zuschlag erhält, übernehmen Sie direkt in den Waren- korb.

Während des Prozesses besteht übrigens die Möglich- keit einer Lieferantenschnellanlage. So ist eine Preis- anfrage auch bei Lieferanten möglich, die bisher nicht

Wir helfen Ihren Lieferanten

Auch kleine, mittelständische Unternehmen oder Kleinstbetriebe ohne ausgeprägte technische Infra- struktur können impact ordering® problemlos einsetzen und auf unsere Unterstützung zählen beispielsweise bei der Katalogerstellung. Über das Lieferantenportal können sich Lieferanten auf Wunsch selbst verwalten, Kataloge bearbeiten, Auftragsbestätigungen senden, Rechnungen stellen und Preisanfragen beantworten.

Unterschiedliche eClass-Versionen der Lieferanten vereinheitlichen Sie ganz bequem per eClass-Mapper.

Individualität ist unser Standard

Unterschiedliche Kunden haben unterschiedliche Anfor- derungen. Als Betreiber von impact ordering® können Sie jeden Kunden individuell bedienen und zwar auf dem gleichen System. Die Verwaltung von Mandanten geht dabei weit über das Einrichten abweichender Stammdaten hinaus. Je Mandant sind komplett unter- schiedliche Schnittstellen, Anbindungen und Prozesse möglich. Mandant A will ein Bestellsystem, Mandant B einen Marktplatz betreiben? Kein Problem!

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Gut gesucht ist schnell gefunden

Eine eingängig zu bedienende Suche, die den Käufer intelligent unterstützt, ist das Herz jedes Beschaffungssystems. impact ordering® bietet alle gängigen Suchmechanismen an und indiziert jedes Produkt so, dass es über die Voll- textsuche schnell und zielgerichtet gefunden wird. Das System unterstützt den Käufer, indem es nach Schlagworten, Synonymen und verwandten Begriffen sucht und auch Falscheingaben oder Tippfehler toleriert.

Darüber hinaus stehen dem Käufer verschiedene nützliche Werkzeuge zur Verfügung, mit denen er seine Suche ver- feinern kann. Zum Beispiel das Eingrenzen der Suchergebnisse über Produktmerkmale (faceted search).

Lokal suchen, weltweit finden

Externe Web-Shops stellen Käufer oftmals vor Proble- me: sie müssen die gewohnte Umgebung verlassen, sich in neuen Suchmasken zurechtfinden und können externe Produkte nicht mit ihren Katalogprodukten ver- gleichen.

impact ordering® erspart Ihnen derartige Probleme in fremden Systemen. Mit Hilfe der OCI-Background- Search durchsuchen Sie externe Webshops, ohne im- pact ordering® zu verlassen, übernehmen Fremdpro- dukte bequem in Ihren Warenkorb oder vergleichen sie mit dem integrierten Produktvergleich. Die Welt steht Ihnen offen!

Auf einen Klick

Einfach, übersichtlich, schnell so füllen Sie in impact ordering® Ihren Warenkorb und senden Ihre Bestellung ab. Übernehmen Sie Produkte direkt aus der Liste der Suchergebnisse, aus Ihren Favoriten oder aus dem Preisvergleich in den Warenkorb, und bestellen Sie mit einem Klick.

Vereinfachen Sie Ihren Alltag, indem Sie Waren- korbvorlagen (mit Wiedervorlage) für wiederkehrende Bestellungen nutzen oder auf das Fachwissen ihrer Lieferanten zurückgreifen. Diese können Ihnen über Lieferantenvorlagen Produktzusammenstellungen anbieten, etwa für Server mit passenden Komponenten.

anbieten, etwa für Server mit passenden Komponenten. veenion GmbH Europaallee 11-13 67657 Kaiserslautern Tel.
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Von der Bestellung zur Rechnung www.veenion.de
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Darf’s etwas mehr sein?

Egal, ob Sie mit einem Klick bestellen oder im Waren- korb detaillierte Einstellungen vornehmen - impact ordering® passt sich flexibel Ihrem Bestellprozess an.

Kontierung, Lieferadresse, Rechnungsadresse, Hinwei- se an den Lieferanten oder an interne Bearbeiter im Warenkorb von impact ordering® hinterlegen Sie diese Informationen mit wenigen Handgriffen für alle Positio- nen, davon abweichende Informationen erfassen Sie individuell an der einzelnen Position.

Viele Lieferanten bieten ab einem bestimmten Bestell- wert Rabatte oder andere Vergünstigungen an. Profitie- ren Sie davon, indem Sie vor der Bestellung Ihren Be- darf im Warenkorb bündeln.

Sie bestellen, was Sie sehen

Wird ein Produkt angezeigt, können Sie es bestellen so lautet die bestechend einfache Logik in impact or- dering®. Denn wer welche Produkte bestellen darf, bestimmen Sie über ein flexibles System von Katalog- rechten und Sichten, die Sie global, mandanten-, rollen- oder benutzerspezifisch verteilen.

Nicht jeder Käufer benötigt die komplette Palette der Produkte. Passen Sie das Sortiment über maßge- schneiderte Sichten auf Kataloge, Produktgruppen und Produkte individuell an und bieten Sie Ihren An- wendern ein schlankes und übersichtliches Angebot.

Der passende Rahmen

Beziehungen mit Ihren Lieferanten bilden Sie über un- sere Rahmenvertragsverwaltung ab. Mit impact or- dering® definieren Sie beliebig komplexe Konditions- Szenarien aus Aufschlägen, Rabattstaffeln, Versand- kosten und Transportpauschalen, die auch voneinander abhängig sein und aufeinander aufbauen können. Käu- fer konzentrieren sich so auf Ihr Kerngeschäft, den Rest erledigt das System.

Einkauf ohne Grenzen

Wo andere Beschaffungssysteme an ihre Grenzen sto- ßen, beginnt in impact ordering® Ihre individuelle Frei- heit. Konfigurieren Sie Bestellprozesse ganz nach Ihren Vorstellungen und berücksichtigen Sie so beispielswei- se die speziellen Anforderungen von grenzüberschrei-

tendem Warenverkehr.

Nicht ohne Ihre Zustimmung

Mit impact ordering® behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Prozesse. Wenn gewünscht, verlässt keine Bestellung Ihr Haus, erhält keine Rechnung ihre Freiga- be, ohne den Genehmigungsprozess zu durchlaufen.

Sie können sowohl einfache als auch sehr komplexe Prozesse umfassend abbilden. Möglich sind beispiels- weise mehrstufige Genehmigungsverfahren oder das Vier-Augen-Prinzip.

Genehmigungsprozesse stellen Sie global ein oder begrenzen sie auf einzelne Mandanten, Rollen, Benut- zergruppen, Benutzer oder sogar auf Artikeleigenschaf- ten wie „Gefahrgut“ oder „Expressbestellung“.

Maßgeschneiderte Rollen

impact ordering® bietet Ihnen ein ausgeklügeltes Rechte- und Rollenkonzept, über das Sie festlegen, welche Aktionen ein Anwender im System ausführen darf. Jeder Benutzer sieht somit nur den Teil des Sys- tems, den er für seine Arbeit benötigt. Das begünstigt einen schnellen und zielgerichteten Einstieg ins System. Bei Bedarf ordnen Sie Rollen und Rechte explizit ein- zelnen Firmen oder Gruppen zu auch mehrfach.

Die Rechnung bitte

impact ordering® unterstützt Sie mit intelligenten Me- chanismen beim Erstellen von Rechnungen, Gut- schriften und bei der Rechnungsprüfung. Der Pro- zess umfasst unter anderem den Rechnungsimport, manuelles oder automatisches Anlegen und Zuordnen von Rechnungen zur Bestellung, Prüfung auf Plausibili- tät und Toleranzwerte, Genehmigung und Freigabe, etc.

Sogar für Bestellungen außerhalb des Systems kön- nen Sie Rechnungen in impact ordering® anlegen.

Sie haben bereits ein System zur Rechnungsprüfung? Wir binden impact ordering® an.

Das geht zurück

Über die für Lieferanten und Mandanten individuelle Retouren-, Reklamations- und Stornobehandlung bestimmen Sie nicht nur die Menge eines Produktes, die reklamiert, storniert oder zurückgeschickt wird. In impact ordering® werden in diesen Fällen die Belastun- gen von Budgets und Rechnungen neu berechnet.

die Belastun- gen von Budgets und Rechnungen neu berechnet. veenion GmbH Europaallee 11-13 67657 Kaiserslautern Tel.
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Unsere Highlights www.veenion.de
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Mobil unterwegs

Mit unserem neuen Produkt mobile ordering führen Sie auf Ihrem mobilen Endgerät wichtige Kernfunktionen wie die Genehmigung von Anforderungen aus. So sor- gen Sie auch von unterwegs für einen flüssigen Be- stellprozess und stellen sicher, dass keine dringende Bestellung auf der Strecke bleibt.

mobile ordering ist eine eigenständige Web-Applikation, deren Bedienung sich an vertraute Mechanismen von Smartphone-Apps anlehnt und systemübergreifend nutzbar ist.

Smartphone-Apps anlehnt und systemübergreifend nutzbar ist. Weniger ist mehr Für Produkte, die sich lediglich in ihrer

Weniger ist mehr

Für Produkte, die sich lediglich in ihrer Ausführung un- terscheiden, bietet impact ordering® einen Produkt- konfigurator an. Dadurch wird die Trefferanzahl bei den Suchergebnissen erheblich reduziert, und Sie müs- sen sich nicht zeitraubend durch eine Liste fast identi- scher Produkte arbeiten.

Einen Büroschrank zum Beispiel finden Sie so nur ein- mal in Ihrer Trefferliste. Seine Größe, Farbe, Türen, Anzahl der Einlegeböden, etc. bestimmen Sie über den Konfigurator und übernehmen das Produkt direkt in den Warenkorb oder in Ihre Favoritenliste.

Bereits heute die Zukunft leben

PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) ist ein Projekt, das Standards für den Austausch von Dokumenten im öffentlichen Beschaffungswesen (Public eProcurement) entwickelt hat. Mit impact or- dering® ist bereits heute der Bestellversand via PEPPOL möglich. PEPPOL garantiert die Zustellung von Dokumenten im Gegensatz zum Mailversand.

Technik, die verbindet

Der Betrieb von impact ordering® fordert von Ihnen keine Investitionen in eine komplett neue technische Infrastruktur, sondern fügt sich nahtlos in Ihre Sys- temlandschaft ein. Sie nutzen bereits ERP- und Fi- nanzabrechnungssysteme wie SAP oder Navision? Wir binden impact ordering® für Sie an.

Für die häufigsten Integrationsszenarien haben wir standardisierte und systemunabhängige Schnittstel- len-Connectoren erstellt, die um Kundenspezifika erweiterbar sind. impact ordering® kann dabei als geführtes oder führendes System fungieren falls nötig für jeden Prozess-Schritt unterschiedlich.

Fragen Sie uns einfach nach einer Liste der unter- stützten Schnittstellentypen, Dokumenttypen und Dokumentformaten.

Kosten verteilen

Als Besonderheit bietet impact ordering® zusätzlich Kombi-Budgets an. Damit teilen Sie das Budget für eine Kostenstelle nochmals nach Sachkonten auf.

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Mehr als eine Beschaffungslösung www.veenion.de
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Sie haben die Wahl

Mit impact ordering® stellen Sie sich Ihre ideale Be- schaffungslösung individuell und passgenau zusam- men. Durch den modularen Aufbau unseres Systems wählen Sie einfach die gewünschten Komponenten aus.

Die Basisinstallation umfasst alle Funktionen, die für den reibungslosen Betrieb eines Bestellsystems not- wendig sind. Unter anderem: Katalogmanagement, Genehmigung, Kontierung, Budgets, Wareneingang, Reklamationen, Retouren, Lieferantenportal, Freitext- produkte, deutsche und englische Sprachlizenz, Man- dantenfähigkeit, umfangreiches Rollen- und Rechtesys- tem.

Zusatzmodule

Mehrstufige Genehmigung

Verteilte Server (Cluster Betrieb)

Marktplatzbetrieb

Lieferantenkennzahlen

Zusätzliche Kontierungstypen

Archivierung von Transaktionsdaten

Export steuerlich relevanter Daten für Finanz- behörden

Rechnungsmodul

Bedarfsmeldungen/Bündelung

Mengenabfragen

Wertkontrakte

SAP EKO

Umfirmierung

Preisanfragen

Multilieferanten-Preisanfragen

Sprachen (u. a. Schwedisch, Französisch, Spa- nisch, Tschechisch, Mandarin)

Schwedisch, Französisch, Spa- nisch, Tschechisch, Mandarin) Ausgezeichnet Der auf impact ordering® basierende eShop der

Ausgezeichnet

Der auf impact ordering® basierende eShop der Bun- desbeschaffungsgesellschaft Österreich (BBG) gewann 2006 mit dem E-Procurement & SRM-Award und dem ebiz egovernment award die wichtigsten E- Procurement-Awards Österreichs.

Vertrauen Sie uns

Das Hosting von impact ordering® kann auf Wunsch auch über unser zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland erfolgen, das modernste Sicherheitsstan- dards und die Anforderungen des deutschen Daten- schutzes erfüllt.

Unsere Software selbst wurde bereits mehreren Si- cherheitsaudits durch unabhängige Dritte unterzogen und für sicher befunden.

Ein gelungener Start

Lernen Sie, wie Sie das volle Potenzial von impact or- dering® ausschöpfen und Ihren Einkauf auf eine neue Stufe heben. Wir bieten Ihnen ein umfangreiches Ange- bot mit Schulungen, Beratung, Hotline und persönli- chem Kundenbetreuer.

Wir freuen uns auf Sie

Gerne lassen wir Ihnen weitere Informationen zu impact ordering® zukommen und beantworten Ihre Fragen rund um unser Produkt.

Telefon: 0631/520846-0 E-Mail: impactordering@veenion.de Homepage: www.veenion.de

Genug der Worte

Sie wollen sich von impact ordering® überzeugen und sich selbst einen Eindruck verschaffen? Fragen Sie nach einem Zugang zum Testsystem.

Telefon: 0631/520846-0

nach einem Zugang zum Testsystem . Telefon: 0631/520846-0 veenion GmbH Europaallee 11-13 67657 Kaiserslautern Tel.
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impact ordering® Wir sind überzeugt! Die Bundesbeschaffungsgesellschaft in Österreich betreibt mit impact ordering®

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Wir sind überzeugt!

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Die Bundesbeschaffungsgesellschaft

in Österreich betreibt mit impact ordering® den größten eShop Europas für die öffentliche Hand: 12.000 Nutzer, mehr als 300.000 Artikel, über 300 Kataloge und ein durchschnittliches monatliches Bestellvolumen von 25 Mio. Euro. impact or- dering® beschert der BBG Einsparungen in Millionenhöhe.

Die Deutsche Flugsicherung

verkürzt durch impact ordering® Bestellprozesse um 70 Prozent

Die Globus Gruppe

vereint mit impact ordering® schon 40 Betriebe über ein System

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