impact ordering

Mehr als eine Beschaffungslsung

veenion GmbH Europaallee 11-13 67657 Kaiserslautern

Tel. 0631 520846-0 Fax 0631 520846-99 impactordering@veenion.de

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Ihr Einkauf, unsere Lsung

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impact ordering ist die perfekte elektronische Beschaffungs-, Handels- und Abrechnungsplattform fr Industrie, Handel und Behrden. Sie wird jedem Bedarfsprofil individuell angepasst, verknpft intelligente Module zu kundenspezifischen Lsungsstrukturen und fgt sich problemlos in bestehende Systemumgebungen ein. Schneidern Sie impact ordering zustzlich ber frei whlbare Erweiterungen und Zusatzfunktionen passgenau auf Ihre individuellen Bedrfnisse zu. Es ist Ihr Einkauf!

Ihre Vorteile mit impact ordering

Sie sparen ber 25 Prozent der Vertriebs- und Beschaffungskosten unabhngig von der Art und Gre des Unternehmens. Sie decken die komplette Wertschpfungskette Ihres Kerngeschfts inkl. Warenwirtschafts- und Abrechnungsprozesse ab und wahren dabei stets die Transparenz in Ihren Prozessen. Sie haben die volle Kontrolle ber Ihren Einkauf und schonen Ihre Ressourcen durch eine effektive Bndelung des Bedarfs. Sie profitieren von den Erfahrungen aus 15-jhriger enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden. In dieser Zeit passten wir impact ordering stndig den Bedrfnissen des Marktes und unserer Anwender an. Setzen Sie wie internationale Konzerne auf unsere fr Sie mageschneiderte eProcurement-Lsung!

veenion GmbH Europaallee 11-13 67657 Kaiserslautern

Tel. 0631 520846-0 Fax 0631 520846-99 impactordering@veenion.de

Mehr als eine Beschaffungslsung

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impact ordering bietet ein intuitives, zukunftssicheres Katalogmanagement fr Einkufer und Lieferanten und ermglicht das einfache und schnelle Einholen von Angeboten inklusive deren Bewertung. impact ordering gengt allen Anforderungen, die an ein modernes Beschaffungs- und Warenwirtschaftssystem gestellt werden und ist gleichzeitig mehr als eine Beschaffungslsung Betreiben Sie Ihren eigenen Marktplatz im Reseller-Betrieb mit flexiblen Erlsmodellen Verwalten Sie Mandanten, die komplett unterschiedliche Schnittstellen nutzen, in einem einzigen System Kleine und mittelstndische Unternehmen knnen auf unsere Untersttzung zhlen, ebenso wie Lieferanten, die auf Wunsch ein eigenes Lieferantenportal bekommen.

Immer gut sortiert Ihre Kataloge

Welcher Lieferant liefert mir das passende Produkt zum optimalen Preis? Wie lange ist die Lieferzeit? Welche Alternativen gibt es? Diese zentralen Fragen der Beschaffung beantworten Sie mit impact ordering schnell und effizient, da Sie und Ihre Lieferanten die Kataloge mit Hilfe des intuitiven Katalogmanagers immer auf dem aktuellsten Stand halten. Mit wenigen Klicks vergleichen Sie Preise in unterschiedlichen Katalogen, prfen Alternativen und bleiben so immer nahe am Wettbewerb. Betreiben Sie Ihre Katalogpflege, indem sie Kataloge importieren, ersetzen und bearbeiten, Freigabeverfahren, Preis- und Prfregeln bestimmen und Produktgruppen definieren. Sparen Sie Zeit, indem Sie Routinearbeiten vom System erledigen lassen. Preisgruppen, die Sie immer wieder verwenden, etwa Verkaufspreise, definieren Sie nur ein einziges Mal. Fr neue Kataloge wird der Verkaufspreis auf Wunsch und auf Basis von Preisregeln automatisch berechnet. impact ordering untersttzt mit eClass und UNSPSC standardisierte und gngige Klassifikationssysteme des elektronischen Handels. Zustzlich knnen Sie Ihre individuellen Klassifikationssysteme einrichten.

Wer macht das beste Angebot?

Sie haben ein Produkt und wollen wissen, welcher Lieferant Ihnen das beste Angebot macht? Mit impact ordering erstellen Sie mit wenigen Klicks eine Preisanfrage an mehrere Lieferanten, die Angebote vergleichen und bewerten Sie ganz bequem in einer bersichtlichen Auflistung. Das Angebot des Lieferanten, der den Zuschlag erhlt, bernehmen Sie direkt in den Warenkorb. Whrend des Prozesses besteht brigens die Mglichkeit einer Lieferantenschnellanlage. So ist eine Preisanfrage auch bei Lieferanten mglich, die bisher nicht im System verfgbar waren.

Wir helfen Ihren Lieferanten

Auch kleine, mittelstndische Unternehmen oder Kleinstbetriebe ohne ausgeprgte technische Infrastruktur knnen impact ordering problemlos einsetzen und auf unsere Untersttzung zhlen beispielsweise bei der Katalogerstellung. ber das Lieferantenportal knnen sich Lieferanten auf Wunsch selbst verwalten, Kataloge bearbeiten, Auftragsbesttigungen senden, Rechnungen stellen und Preisanfragen beantworten. Unterschiedliche eClass-Versionen der Lieferanten vereinheitlichen Sie ganz bequem per eClass-Mapper.

Individualitt ist unser Standard

Unterschiedliche Kunden haben unterschiedliche Anforderungen. Als Betreiber von impact ordering knnen Sie jeden Kunden individuell bedienen und zwar auf dem gleichen System. Die Verwaltung von Mandanten geht dabei weit ber das Einrichten abweichender Stammdaten hinaus. Je Mandant sind komplett unterschiedliche Schnittstellen, Anbindungen und Prozesse mglich. Mandant A will ein Bestellsystem, Mandant B einen Marktplatz betreiben? Kein Problem!

Ihr Marktplatz Ihr Profit

impact ordering ist mehr als eine Beschaffungslsung. Bauen Sie mit unserem Produkt Ihren eigenen Marktplatz im Reseller-Betrieb auf. Als Marktplatzbetreiber vergeben Sie kundenindividuelle Konditionen und setzen so flexible Erlsmodelle um, z.B. mit Gutschriften bei den Kreditoren und Sammelrechnungen bei den Debitoren. veenion GmbH Europaallee 11-13 67657 Kaiserslautern Tel. 0631 520846-0 Fax 0631 520846-99 impactordering@veenion.de

impact ordering - nicht lange suchen

Gut gesucht ist schnell gefunden

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Eine eingngig zu bedienende Suche, die den Kufer intelligent untersttzt, ist das Herz jedes Beschaffungssystems. impact ordering bietet alle gngigen Suchmechanismen an und indiziert jedes Produkt so, dass es ber die Volltextsuche schnell und zielgerichtet gefunden wird. Das System untersttzt den Kufer, indem es nach Schlagworten, Synonymen und verwandten Begriffen sucht und auch Falscheingaben oder Tippfehler toleriert. Darber hinaus stehen dem Kufer verschiedene ntzliche Werkzeuge zur Verfgung, mit denen er seine Suche verfeinern kann. Zum Beispiel das Eingrenzen der Suchergebnisse ber Produktmerkmale ( faceted search).

Lokal suchen, weltweit finden

Externe Web-Shops stellen Kufer oftmals vor Probleme: sie mssen die gewohnte Umgebung verlassen, sich in neuen Suchmasken zurechtfinden und knnen externe Produkte nicht mit ihren Katalogprodukten vergleichen. impact ordering erspart Ihnen derartige Probleme in fremden Systemen. Mit Hilfe der OCI-BackgroundSearch durchsuchen Sie externe Webshops, ohne impact ordering zu verlassen, bernehmen Fremdprodukte bequem in Ihren Warenkorb oder vergleichen sie mit dem integrierten Produktvergleich. Die Welt steht Ihnen offen!

Auf einen Klick

Einfach, bersichtlich, schnell so fllen Sie in impact ordering Ihren Warenkorb und senden Ihre Bestellung ab. bernehmen Sie Produkte direkt aus der Liste der Suchergebnisse, aus Ihren Favoriten oder aus dem Preisvergleich in den Warenkorb, und bestellen Sie mit einem Klick. Vereinfachen Sie Ihren Alltag, indem Sie Warenkorbvorlagen (mit Wiedervorlage) fr wiederkehrende Bestellungen nutzen oder auf das Fachwissen ihrer Lieferanten zurckgreifen. Diese knnen Ihnen ber Lieferantenvorlagen Produktzusammenstellungen anbieten, etwa fr Server mit passenden Komponenten.

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Von der Bestellung zur Rechnung

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Darfs etwas mehr sein?

Egal, ob Sie mit einem Klick bestellen oder im Warenkorb detaillierte Einstellungen vornehmen - impact ordering passt sich flexibel Ihrem Bestellprozess an. Kontierung, Lieferadresse, Rechnungsadresse, Hinweise an den Lieferanten oder an interne Bearbeiter im Warenkorb von impact ordering hinterlegen Sie diese Informationen mit wenigen Handgriffen fr alle Positionen, davon abweichende Informationen erfassen Sie individuell an der einzelnen Position. Viele Lieferanten bieten ab einem bestimmten Bestellwert Rabatte oder andere Vergnstigungen an. Profitieren Sie davon, indem Sie vor der Bestellung Ihren Bedarf im Warenkorb bndeln.

Nicht ohne Ihre Zustimmung

Mit impact ordering behalten Sie die volle Kontrolle ber Ihre Prozesse. Wenn gewnscht, verlsst keine Bestellung Ihr Haus, erhlt keine Rechnung ihre Freigabe, ohne den Genehmigungsprozess zu durchlaufen. Sie knnen sowohl einfache als auch sehr komplexe Prozesse umfassend abbilden. Mglich sind beispielsweise mehrstufige Genehmigungsverfahren oder das Vier-Augen-Prinzip. Genehmigungsprozesse stellen Sie global ein oder begrenzen sie auf einzelne Mandanten, Rollen, Benutzergruppen, Benutzer oder sogar auf Artikeleigenschaften wie Gefahrgut oder Expressbestellung.

Mageschneiderte Rollen
impact ordering bietet Ihnen ein ausgeklgeltes Rechte- und Rollenkonzept, ber das Sie festlegen, welche Aktionen ein Anwender im System ausfhren darf. Jeder Benutzer sieht somit nur den Teil des Systems, den er fr seine Arbeit bentigt. Das begnstigt einen schnellen und zielgerichteten Einstieg ins System. Bei Bedarf ordnen Sie Rollen und Rechte explizit einzelnen Firmen oder Gruppen zu auch mehrfach.

Sie bestellen, was Sie sehen

Wird ein Produkt angezeigt, knnen Sie es bestellen so lautet die bestechend einfache Logik in impact ordering. Denn wer welche Produkte bestellen darf, bestimmen Sie ber ein flexibles System von Katalogrechten und Sichten, die Sie global, mandanten-, rollenoder benutzerspezifisch verteilen. Nicht jeder Kufer bentigt die komplette Palette der Produkte. Passen Sie das Sortiment ber mageschneiderte Sichten auf Kataloge, Produktgruppen und Produkte individuell an und bieten Sie Ihren Anwendern ein schlankes und bersichtliches Angebot.

Die Rechnung bitte

impact ordering untersttzt Sie mit intelligenten Mechanismen beim Erstellen von Rechnungen, Gutschriften und bei der Rechnungsprfung. Der Prozess umfasst unter anderem den Rechnungsimport, manuelles oder automatisches Anlegen und Zuordnen von Rechnungen zur Bestellung, Prfung auf Plausibilitt und Toleranzwerte, Genehmigung und Freigabe, etc. Sogar fr Bestellungen auerhalb des Systems knnen Sie Rechnungen in impact ordering anlegen. Sie haben bereits ein System zur Rechnungsprfung? Wir binden impact ordering an.

Der passende Rahmen

Beziehungen mit Ihren Lieferanten bilden Sie ber unsere Rahmenvertragsverwaltung ab. Mit impact ordering definieren Sie beliebig komplexe KonditionsSzenarien aus Aufschlgen, Rabattstaffeln, Versandkosten und Transportpauschalen, die auch voneinander abhngig sein und aufeinander aufbauen knnen. Kufer konzentrieren sich so auf Ihr Kerngeschft, den Rest erledigt das System.

Einkauf ohne Grenzen

Wo andere Beschaffungssysteme an ihre Grenzen stoen, beginnt in impact ordering Ihre individuelle Freiheit. Konfigurieren Sie Bestellprozesse ganz nach Ihren Vorstellungen und bercksichtigen Sie so beispielsweise die speziellen Anforderungen von grenzberschreitendem Warenverkehr. veenion GmbH Europaallee 11-13 67657 Kaiserslautern Tel. 0631 520846-0 Fax 0631 520846-99 impactordering@veenion.de

Das geht zurck

ber die fr Lieferanten und Mandanten individuelle Retouren-, Reklamations- und Stornobehandlung bestimmen Sie nicht nur die Menge eines Produktes, die reklamiert, storniert oder zurckgeschickt wird. In impact ordering werden in diesen Fllen die Belastungen von Budgets und Rechnungen neu berechnet.

Unsere Highlights
Mobil unterwegs
Mit unserem neuen Produkt mobile ordering fhren Sie auf Ihrem mobilen Endgert wichtige Kernfunktionen wie die Genehmigung von Anforderungen aus. So sorgen Sie auch von unterwegs fr einen flssigen Bestellprozess und stellen sicher, dass keine dringende Bestellung auf der Strecke bleibt. mobile ordering ist eine eigenstndige Web-Applikation, deren Bedienung sich an vertraute Mechanismen von Smartphone-Apps anlehnt und systembergreifend nutzbar ist.

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Weniger ist mehr

Fr Produkte, die sich lediglich in ihrer Ausfhrung unterscheiden, bietet impact ordering einen Produktkonfigurator an. Dadurch wird die Trefferanzahl bei den Suchergebnissen erheblich reduziert, und Sie mssen sich nicht zeitraubend durch eine Liste fast identischer Produkte arbeiten. Einen Broschrank zum Beispiel finden Sie so nur einmal in Ihrer Trefferliste. Seine Gre, Farbe, Tren, Anzahl der Einlegebden, etc. bestimmen Sie ber den Konfigurator und bernehmen das Produkt direkt in den Warenkorb oder in Ihre Favoritenliste.

Bereits heute die Zukunft leben

PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) ist ein Projekt, das Standards fr den Austausch von Dokumenten im ffentlichen Beschaffungswesen (Public eProcurement) entwickelt hat. Mit impact ordering ist bereits heute der Bestellversand via PEPPOL mglich. PEPPOL garantiert die Zustellung von Dokumenten im Gegensatz zum Mailversand.

Technik, die verbindet

Der Betrieb von impact ordering fordert von Ihnen keine Investitionen in eine komplett neue technische Infrastruktur, sondern fgt sich nahtlos in Ihre Systemlandschaft ein. Sie nutzen bereits ERP- und Finanzabrechnungssysteme wie SAP oder Navision? Wir binden impact ordering fr Sie an. Fr die hufigsten Integrationsszenarien haben wir standardisierte und systemunabhngige Schnittstellen-Connectoren erstellt, die um Kundenspezifika erweiterbar sind. impact ordering kann dabei als gefhrtes oder fhrendes System fungieren falls ntig fr jeden Prozess-Schritt unterschiedlich. Fragen Sie uns einfach nach einer Liste der untersttzten Schnittstellentypen, Dokumenttypen und Dokumentformaten.

Kosten verteilen
Als Besonderheit bietet impact ordering zustzlich Kombi-Budgets an. Damit teilen Sie das Budget fr eine Kostenstelle nochmals nach Sachkonten auf. veenion GmbH Europaallee 11-13 67657 Kaiserslautern Tel. 0631 520846-0 Fax 0631 520846-99 impactordering@veenion.de

Mehr als eine Beschaffungslsung

Sie haben die Wahl
Mit impact ordering stellen Sie sich Ihre ideale Beschaffungslsung individuell und passgenau zusammen. Durch den modularen Aufbau unseres Systems whlen Sie einfach die gewnschten Komponenten aus. Die Basisinstallation umfasst alle Funktionen, die fr den reibungslosen Betrieb eines Bestellsystems notwendig sind. Unter anderem: Katalogmanagement, Genehmigung, Kontierung, Budgets, Wareneingang, Reklamationen, Retouren, Lieferantenportal, Freitextprodukte, deutsche und englische Sprachlizenz, Mandantenfhigkeit, umfangreiches Rollen- und Rechtesystem. Zusatzmodule Mehrstufige Genehmigung Verteilte Server (Cluster Betrieb) Marktplatzbetrieb Lieferantenkennzahlen Zustzliche Kontierungstypen Archivierung von Transaktionsdaten Export steuerlich relevanter Daten fr Finanzbehrden Rechnungsmodul Bedarfsmeldungen/Bndelung Mengenabfragen Wertkontrakte SAP EKO Umfirmierung Preisanfragen Multilieferanten-Preisanfragen Sprachen (u. a. Schwedisch, Franzsisch, Spanisch, Tschechisch, Mandarin)

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Vertrauen Sie uns

Das Hosting von impact ordering kann auf Wunsch auch ber unser zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland erfolgen, das modernste Sicherheitsstandards und die Anforderungen des deutschen Datenschutzes erfllt. Unsere Software selbst wurde bereits mehreren Sicherheitsaudits durch unabhngige Dritte unterzogen und fr sicher befunden.

Ein gelungener Start

Lernen Sie, wie Sie das volle Potenzial von impact ordering ausschpfen und Ihren Einkauf auf eine neue Stufe heben. Wir bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot mit Schulungen, Beratung, Hotline und persnlichem Kundenbetreuer.

Wir freuen uns auf Sie

Gerne lassen wir Ihnen weitere Informationen zu impact ordering zukommen und beantworten Ihre Fragen rund um unser Produkt. Telefon: 0631/520846-0 E-Mail: impactordering@veenion.de Homepage: www.veenion.de

Genug der Worte

Sie wollen sich von impact ordering berzeugen und sich selbst einen Eindruck verschaffen? Fragen Sie nach einem Zugang zum Testsystem. Telefon: 0631/520846-0

Ausgezeichnet
Der auf impact ordering basierende eShop der Bundesbeschaffungsgesellschaft sterreich (BBG) gewann 2006 mit dem E-Procurement & SRM-Award und dem ebiz egovernment award die wichtigsten EProcurement-Awards sterreichs.

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Wir sind berzeugt!

Die Bundesbeschaffungsgesellschaft
in sterreich betreibt mit impact ordering den grten eShop Europas fr die ffentliche Hand: 12.000 Nutzer, mehr als 300.000 Artikel, ber 300 Kataloge und ein durchschnittliches monatliches Bestellvolumen von 25 Mio. Euro. impact ordering beschert der BBG Einsparungen in Millionenhhe.

Die Deutsche Flugsicherung

verkrzt durch impact ordering Bestellprozesse um 70 Prozent

Die Globus Gruppe

vereint mit impact ordering schon 40 Betriebe ber ein System

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