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SAP NetWeaver Master Data Management

Thomas Ast SAP Deutschland AG & Co. KG

SAP NetWeaver Master Data Management


SAP MDM als Teil von SAP NetWeaver Stammdatenmanagement Warum? SAP MDM Szenarien Die Bestandteile des SAP MDM Technologie und Architektur

Aktuelle Situation
Isolierte Stammdaten
Einzelne Datenspeicher Keine prozessbasierte Collaboration Mehrfache Stammdatenpflege

Unzusammenhngendes Wissen
Inkonsistente Stammdaten Keine Dublettenerkennung Komplizierte systemweite Auswertung

Ein Flickwerk von Prozessen


Prozessfluss ist auf Grund technischer Restriktionen eingeschrnkt Point-to-point Prozessverbindungen Hoher Anpassungsaufwand

SAP AG 2005 / SAP NetWeaver Master Data Management / Thomas Ast

Die mit MDM optimierte Applikationslandschaft


Einheitliche / Gemeinsame StammdatenBasis
Harmonisierte Stammdaten Flexible und erweiterbare Stammdatenprozesse Zentrale Stammdatenanlage mit dezentraler Pflege (one-stop maintenance)

Zusammenhngendes Stammdatenwissen
Zentrale Stammdaten Datenbank Dublettenerkennung Synchronisierte Auswertung

Collaborative Prozesse
Beschleunigter Prozessablauf Offen fr Anpassungen an die lokalen Systembedingungen SAP Master Data Management
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Kontrollierte Replikation auch an Fremdsysteme

SAP MDM ist die Abstraktionsschicht der Prozesse auf einheitl. Stammdaten
SAP NetWeaver
PEOPLE INTEGRATION Multi channel access COMPOSITE APPLICATION FRAMEWORK Portal Collaboration
Procurement Sales Shipment

INFORMATION INTEGRATION Knowledge Mgmt Bus. Intelligence

Master Data Management PROCESS INTEGRATION Integration Broker Bus. Process Mgmt

APPLICATION PLATFORM J2EE ABAP

R/3
DB and OS Abstraction

CRM

SRM

Legacy

Legacy

...
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SAP NetWeaver Master Data Management


SAP MDM als Teil von SAP NetWeaver Stammdatenmanagement Warum? SAP MDM Szenarien Die Bestandteile des SAP MDM Technologie und Architektur

Kostentreiber in der Stammdatenproblematik


Wartungs- und Betriebskosten
Reines Datenvolumen Volumen neuer Stammdaten Redundanzen Aufwnde alle bentigten Informationen, die zu einem Stammdatensatz gehren, zusamenzufhren

IT Integrationskosten
Notwendige Schnittstellenprogramme Kontinuierliche Wartung der Schnittstellenprogramme Kommunikationskosten Fehlerbehandlung

Auswertungen und Reporting


Unzuverlssige Reports Groe Anzahl von Dubletten Aufwendige Konsolidierung von Reports Geringes Wissen ber die Stammdaten
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Die Betreuung von Key Accounts ohne konsolidierter Stammdatenbasis


Global Sales Revenue
System 1
511 / Hr. Maier/ Bosch Str. 21 / 06227.. 677 / Firmenleasing / FIRMENKUNDE

Unternehmensweites Reporting
Umsatz pro Kunde Wie erkennen Sie systembergreifend gleiche Kunden? Umsatz pro Produkt Wie erkennen Sie regionsspezifisch ausgeprgte Produkte? Umsatz pro Produktkategorie Wie harmonisieren Sie die unterschiedlich gepflegten Produktkategorien der Verkaufsprodukte?

System 2
789 / Hr. Mayer / Bosch Str. 21 / 0160 .. B12 / Kaufvertrag / PRIVATKUNDE

B12 / ... 677 / ... 511 / ... 789 / ...

SAP BW

aCRM

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SAP Master Data Management konsolidiert die Objekte mittels zentraler Mappingtabelle
Global Sales Revenue
511 / Hr. Maier/ Bosch Str. 21 / 06227.. 677 / Firmenleasing / FIRMENKUNDE 789 / Hr. Mayer / Bosch Str. 21 / 0160 .. B12 / Kaufvertrag / PRIVATKUNDE

Unternehmensweites Reporting durch mehr Transparenz ermglicht Bedarfsbndelung:


Umsatz pro Lieferant & Produkt ID-Mappings fr Kunden und Verkaufsprodukte Generisches Stammdatenmodell fr die Datenharmonisierung im Data Warehouse Standardisierung von Kategorisierungen der Kundenbasis Zuordnung zu StandardKlassifizierungen

MDM
SYS1 / 511 / 4711 SYS2 / 789 / 4711

789 / 4711... 511 / 4711 ...

Konsolidierung der Verkaufsvolumina aCRM Ergnzen von Kundenbeziehungen und Hierarchien

BW
677 / 0815 / ... B12 / 0815/ ...

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SAP NetWeaver Master Data Management


SAP MDM als Teil von SAP NetWeaver Stammdatenmanagement Warum? SAP MDM Szenarien Die Bestandteile des SAP MDM Technologie und Architektur

SAP NetWeaver MDM Szenarien

Core IT-Scenarios
Master Data Consolidation Stammdatenkonsolidierung
Bereinigung der Stammdatenbasis Ermglicht konsolidiertes Reporting z.B. fr Global Spend Analysen

Stammdatenharmonisierung
Sicherstellen einheitlicher Stammdaten im kompletten Stammdatenlebenszyklus

MDM
Rich Product Content Management

Master Data Harmonization

Zentrales Stammdatenmanagement
One-Stop-Datenpflege Bestndige Stammdatenqualitt

Core Business Scenarios


Product Content Management
Laden, Aggregieren und Suchen von Produktdaten

Global Data Synchronization

Central Master Data Management

Intelligentes Bildmanagement sowie Web/Print-Publishing

Global Data Synchronization


Konsistenter Datenaustausch mit Hndlern ber Datenpools

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SAP NetWeaver MDM-Szenarien Master Data Consolidation


Vorteile: SAP NetWeaver MDM stellt mithilfe der Stammdatenkonsolisierung die
Datenintegritt sicher und schafft die Grundlage fr eine einfache Wiederverwendung mittels Verteilung oder Geschftsprozessen, die direkt auf konsolidierte Daten zugreifen SAP NetWeaver
Enterprise Portal Stammdatenverwaltung Stammdaten konsolidieren Gruppenbergreifende Analyse ermglichen Business Intelligence Knowledge Mgmt.

?
Stammdaten laden Exchange-Infrastruktur / APIs

SAP

Oracle

Altsystem

Anderes System

Dateien

Objektmodelle fr Lieferant, Kunde, Material, Mitarbeiter Datennormalisierung


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Ad-hoc-Konsolidierung verfgbar Interaktive Datenqualittsanalyse

SAP NetWeaver MDM-Szenarien Master Data Harmonization

Vorteile: SAP NetWeaver MDM sorgt dafr, dass bei einer Datennderung in einer
Anwendung andere Geschftsanwendungen, die sich auf diese Daten sttzen, mit einer konsistenten Sicht der Schlsseldaten fortgeschrieben werden. Dank der Realtime-Anpassung kann die Entscheidungsfindung auf der Grundlage prziser Daten stattfinden. SAP NetWeaver
Enterprise Portal Stammdatenverwaltung Stammdaten verteilen Business Intelligence
Knowledge Mgmt.

Stammdaten laden Exchange-Infrastruktur/APIs

? =
Stammdaten konsolidieren

SAP

Lokale Pflege der Stammdaten

Oracle

Anderes System

Altsystem

* Zustzlich zur Stammdatenkonsolidierung,die Voraussetzung fr dieses Szenario ist

Zentrales Repository Abgleich & Zusammenfhrung nderungsverfolgung


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ID-Mapping Staging

SAP NetWeaver MDM-Szenarien Central Master Data Management


Vorteile: Mit SAP NetWeaver MDM kann ein zentrales, umfassendes Repository mit
angereichertem Content angelegt werden, das als einheitliche Quelle fr alle unternehmensinternen und unternehmensbergreifenden Stammdaten verwendet werden kann. SAP NetWeaver
Enterprise Portal Zentrale Stammdatenverwaltung Business

? =
Stammdaten zentral pflegen Exchange-Infrastruktur

= =

Intelligence Knowledge Mgmt.

SAP

Oracle

Altsystem

Anderes System

Dateien

Zentrales Repository zur Stammdatenverwaltung Interaktive Verteilung auf Mandanten


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Daten werden mithilfe eines Rich-Client zentral gepflegt Umfassende Datennormalisierung

Rich Product Content Management


SAP NetWeaver
Master Data Management


Re-categorization and enriching

~~~ ~~~ ~~~ ~~~ ~~~ ~~~

1. ~ ~ ~ 2. ~ ~ ~ 1. ~ ~ ~ 2. ~ ~ ~ 1. ~ ~ ~ 2. ~ ~ ~

Providing Catalog Content


Catalog

Composing Product Catalog

Enabling Web Catalog

Value Mapping

~~~~ ~~~~ XML

Providing Printed Catalog


~~~~ ~~~~

Exchange Infrastructure Importing Product Data

ERP 1

ERP 2

ERP 3

Excel/XML

JDBC

Application Platform

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Suchhilfe: Electronische Kataloge

Keyword Search

Part No Search

Vehicle Search

Vendor Search

Vehicle Specs

Category Search

System Search

Part Specs

Quickly and accurately find the right part for the job
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Dynamische, gedruckte Industrielle Kataloge

3000 Seiten 200,000 Produkte Gewicht: 2 Kilogramm 65 Mitarbeiter zur Produktion ntig Mehr 1 Mio Layoutkosten 30/Druckkosten je Stck 6/ Versandkosten je Stck Verffentlicht einmal im Jahr (oder niemals)

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SAP NetWeaver Master Data Management


SAP MDM als Teil von SAP NetWeaver Stammdatenmanagement Warum? SAP MDM Szenarien Die Bestandteile des SAP MDM Technologie und Architektur

Die Bestandteile des MDM 5.5


Client Import Manager

Syndicator

Console

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Die Bestandteile des MDM 5.5


Client Import Manager

Syndicator

Console

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Die MDM Konsole

Server Ebene
Logs Vordefinierter Repository Content Sprachsettings fr die jeweiligen Repositories

Repository Ebene
Details zur Mehrsprachigkeit Definition des Agencies XML Schemas Reports Rollen Change Tracking

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Die MDM Konsole

Repository Ebene

Agencies:
Beschreibt das System, mit dem Daten ausgetauscht werden sollen und den Prozess, wie der Datenaustausch stattfindet Diese Information ist fr die Kommunikation zwischen MDM und Clientsystem wichtig Die Agency Information ist Teil des Key Mapping.

Agencies

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Die Bestandteile des MDM 5.5


Client Import Manager

Syndicator

Console

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Der MDM Client

Mehrsprachenfhig Stammstze knnen validiert ein-/ausgecheckt geschtzt gemerged werden Key Mapping

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Zusammenfassung und Vorteile


SAP Master Data Management

Hilft Unternehmen gettigte Investitionen wirksam einzusetzen, da es sich in die existierende IT Infrastruktur integriert und diese ergnzt Reduziert die Pflege und Wartungskosten durch Vermeidung von mehrfacher Bearbeitung Beschleunigt die Prozessausfhrung mit Hilfe eines ausgereiften Verteilungsmechanismus zu den beteiligten Applikationen Verbessert die Informationsgrundlage fr unternehmensweite Entscheidungen im Verkauf und Kauf und bildet qualitativ hochwertige Datenbasis fr alle Mitarbeiter
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SAP NetWeaver Master Data Management


SAP MDM als Teil von SAP NetWeaver Stammdatenmanagement Warum? SAP MDM Szenarien Die Bestandteile des SAP MDM Technologie und Architektur

Architektur

R/3
Initializing Repository

Referencing

.xsd I M P O R T M A N A G E R

R/3
IDOC Xml
message

IDOC

XI
Xml
message

R E P O S I T O R Y

S Y N D I C A T O R

XI
IDOC

R/3

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Data Management Workflow

Design-Time
Graphical workflow definition environment* Pre-defined elements for
User activities Validations, approvals and notifications Process modeling (branch, merge, group etc.)

Agent assignment
User-based Role-based

Approval definitions
Single or multiple approvers Various approval types (sequential, concurrent, any single)

Timeout definitions
Timeouts for iteration cycles and duration times Automated notifications based on timeouts * Microsoft Visio Professional license required for design-time
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http://service.sap.com

Dokumentation

http://service.sap.com Pfad: http://service.sap.com Sap Support Portal Tools & Methods Installation Guides SAP NetWeaver Release 04

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SAP MDM auf der SAP-Homepage

www.sap.de/mdm

Vielen Dank fr Ihre Aufmerksamkeit !


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