PARA CREAR UNA MACRO SIMPLE EN EXCEL

Paso 1: Activar la Barra de Herramientas Programador Para escribir macros, necesitar acceso a la barra de herramientas Programador en la cinta superior. sta est oculta por defecto. Para activarla, vaya a Archivo->Opciones->Personalizar Cinta y marque la casilla junto a Programador.

Pulse OK. Ahora debera ver la barra de herramientas Programador en la cinta.

Paso 2: Habilitar Macros Las macros estn deshabilitadas por defecto en Excel. Es as para protegerle de macros maliciosas que se ejecutan automticamente en ficheros Excel descargados. Para usar macros, tendr que primero habilitarlas desde el Centro de Confianza. Para hacer esto vaya a Archivo -> Opciones -> Centro de Confianza. Haga click en el botn Ajustes Centro de Confianza en este men.

En esta nueva ventana, vaya a Ajustes Macro y seleccione el botn de radio Habilitar todas las macros.

Haga click en OK. Ahora puede empezar a usar macros en sus hojas de clculo Excel. Paso 3: Preparar la Hoja de Clculo En este tutorial, crearemos una macro muy simple para cambiar el color, tamao y negrita del texto. En su hoja de clculo, escriba algn texto en una de las celdas. Ms tarde grabaremos una macro para cambiar el formato de este texto.

Ahora que su hoja de clculo est lista, podemos empezar a crear la macro. Paso 4: Crear una Nueva Macro En la pestaa Programador, haga click en Grabar Macro

Una ventana emergente le preguntar el nombre, el atajo, una localizacin para guardarla y la descripcin de la macro.

Escriba lo que quiera aqu. Le ayudar el ser descriptivo con los ttulos de sus macros. Puede acabar usando docenas de macros en una hoja de clculo grande. Ser capaz de encontrar rpidamente macros individuales por el nombre le ahorrar horas de frustracin ms tarde. Tambin es una buena prctica aadir una descripcin para recordar lo que la macro hace realmente. Dos cosas importantes a considerar aqu:

Teclas de Atajo: Las teclas de atajo le proporcionan un rpido acceso a la macro. Usar un atajo personalizado est muy recomendado despus de todo, va a usar las macros para ahorrar tiempo. Un montn de funciones Excel por defecto ya tienen asignadas atajos de la forma CTRL + Letra/Nmero. Para evitar conflictos con atajos ya existentes, aada al menos dos teclas al atajo algo como CTRL + SHIFT + A, o CTRL + A + 1 Guardar Macro en: En este men desplegable, puede decidir dnde guardar la macro. Si elige Este Libro la macro estar disponible slo para su uso en ese libro solamente. Eligiendo Nuevo libro, como habr adivinado, guardar la macro en un nuevo libro. La opcin ms potente aqu es guardar la macro en Libro Macro Personal. Las macros almacenadas en este libro estn disponibles en todos los libros. Piense en ello como un

repositorio central para cada macro que crea. El fichero de macros del libro actual estar oculto en la carpeta Windows AppData, pero se cargar automticamente cuando empiece Excel, dndole acceso completo a todas las macros. Para el propsito de este tutorial, le daremos a nuestra macro el atajo CTRL + SHIFT + A y la guardaremos dentro del mismo libro. Quiere dominar todas las funciones avanzadas de Excel? Pruebe el curso online Excel Avanzado. Paso 5: Grabar la Macro Una vez que haya introducido todos los detalles requeridos, haga click en OK. Ahora su macro se est grabando. Seleccione la celda donde ha introducido su texto. Cambie a la pestaa Home y cambie su color a rojo, tamao de fuente 18, y peso de la fuente a negrita.

Cuando haya acabado, haga click en el botn Parar grabacin en la pestaa Programador o pulse el pequeo cuadrado al final de la hoja de clculo junto a la etiqueta Ready.

Ahora ha grabado con xito una macro en Excel! Paso 6: Probar la Macro Ahora que ha grabado su primera macro, es hora de verla en directo. Aada unos pocos ms bloques de texto a su hoja de clculo, en cada celda. Puede que tenga que cambiar el formato por defecto otra vez a fuente negra, tamao de fuente 11 y texto normal.

Una vez que haya aadido el texto, simplemente seleccione cualquier celda y pulse el atajo de su macro (CTRL + SHIFT + A). El formato cambiar inmediatamente a fuente de tamao 18 negrita y de color rojo. Puede aplicarlo a cada celda, o aplicarlo a mltiples celdas seleccionndolas a la vez. Los cambios de formato que de otra forma le hubieran llevado varios clicks ahora puede hacerlos con un sola pulsacin.