AULA 8

PLANEJAMENTO DE EVENTOS – PRÉ-EVENTO

ROTEIRO DE PROJETO DE EVENTOS

O roteiro de um projeto de evento é primordial para que os organizadores possam estabelecer

diretrizes para trabalhar a captação de recursos necessários para execução de um evento.

Não existe uma regra a ser seguida, ou seja, cada evento conforme sua perspectiva pode ter
flexibilidade na inclusão de itens a serem demonstrados e listados para os possíveis
patrocinadores, parceiros ou apoiadores.

Entretanto, existem aspectos básicos que auxiliam o organizador no desenvolvimento de um

roteiro, itens necessários para que a outra parte, aquela que for patrocinar ser parceira ou
apoiar, possa conhecer e perceber a viabilidade de fazer parte do evento.

- MODELO DE ROTEIRO DE PROJETO DE EVENTOS

 Titulo/Tema do evento
Criar um título que traga aos participantes a percepção daquilo que será o evento. Tema de
fácil memorização.

 Apresentação do evento
Fazer uma breve apresentação do evento. O que é o evento, sua origem, atribuições, etc.

 Justificativa
Descrever as justificativas do porque da realização do evento.

 Objetivos do evento
Demonstrar os objetivos gerais do evento para com o público-alvo.

 Objetivos com o patrocinador/parceiro/apoiador

Nessa etapa, deve-se listar os objetivos que o patrocinador, parceiro ou apoiador terá com o
evento.

 Público-alvo e número previsto de participantes

Listar o perfil socioeconômico do público-alvo, classe, idade, sexo e o número previsto de
participantes.

 Local
Listar o local do evento: endereço completo, dimensões do estabelecimento, etc.

 Data, horário e duração

Descrever o período completo do evento: data, horário de início, término, duração prevista.

 Tipologia do evento
Descrever a tipologia do evento principal e dos possíveis eventos paralelos, complementares
que fará parte da programação.

 Programação
Listar toda a programação do evento.
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  Estratégia de Comunicação/Divulgação
Descrever a mídia que será utilizada no evento.

 Previsão orçamentária
Listar a previsão de custo do evento.

 Formas de participação
Descrever as possíveis formas de participação da empresa no evento. Nessa etapa estabelece
os valores das cotas e as quantidades de cotas que será comercializada.

 Cota Prata
 Cota Ouro
 Cota Diamante

 Contrapartida pela participação

Relacionar os benefícios que cada cota trará. Os benefícios que a empresa terá ao participar
do evento.

 Formas de pagamento
Listar as formas de pagamento a serem efetuadas pelas empresas ao adquirirem uma
determinada cota.

 Realização do evento
Listar o nome da empresa que está realizando o evento.

 Organização do evento
Listar o nome da empresa que está organizando o evento.

 Considerações finais
Demonstrar a viabilidade do evento como uma oportunidade de marketing para um
reconhecimento e aumento da imagem da marca da empresa, do produto. Uma forma de
credibilidade através da divulgação, crescimento nas vendas e aumento de participação de
mercado, etc.

REFERÊNCIA BIBLIOGRÀFICA

ZANELLA, Luiz Carlos. Manual de organização de eventos: planejamento e operacionalização.

São Paulo: Atlas, 2006. (p. 20 - 48).

MATIAS, Marlene. Organização de Eventos: procedimentos e técnicas. São Paulo: Manole, 2002.
(p. 98 - 113).

MARTIN, Vanessa. Manual Prático de Eventos. São Paulo: Atlas,2008. (p. 70 – 129).
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