8 consejos para hacer exposiciones espectaculares

Foto por Clarion Hotel Dublin Todos hemos hablado frente a un gran pblico alguna vez, ya fuese en la escuela presentando una tarea o en el trabajo presentando una idea a los jefes. No es fcil exponer, por que requiere del poder de convencer, confianza en ti mismo y una finisima habilidad de palabra. Solo presta atencin a estos consejos, tenlos en mente siempre que vayas a empezar una

exposicin, vers que los aplausos al final sern ms intensos.

Nada de introducciones aburridas.

He visto como muchos ponentes fallan estrepitosamente con solo presentar la introduccin. Dan su nombre, a que se dedican y dems boberas. No, empieza con tu idea principal, con el pilar que sostiene toda tu presentacin. Ms tarde la explicars a detalle cuando desarrolles la exposicin.

Como presentarte personalmente.

Recuerdas esas boberas? Dar tu nombre y dems cosas personales es importante pero hay que saber colocarlo en la exposicin. Dale algo a pensar a tu pblico, deja que se maravillen con tu exposicin y que mentalmente intenten averiguar 'Quin es esta persona tan genial y a que se dedica?'. A media exposicin puedes decir con una voz casual y una sonrisa confiada 'Por cierto, soy Juanito y me dedico al blogging' y continuar con tu presentacin.

Foto por Augmendy

Muevete.
Muchos ponentes tienen un gran escenario a su disposicin, pero en cuanto suben a el se clavan a un solo metro cuadrado y no se mueven de ah. S puedes moverte, aprovecha y usalo como recurso para resaltar tus ideas. Muevete lentamente por el escenario mientras hablas, si dices algo de poca importancia, hazlo con un movimiento rpido de manos y pies. Y si mencionas la idea principal de tu presentacin o algo que no quieres que el pblico olvide, detente en seco y dilo mientras mueves las manos lentamente.

Nivel de voz constante, aburrido.

Me gusta exponer, as que leo sobre este tipo de cosas. Uno de los consejos que ms veo es

'Usa un nivel de voz claro y fuerte' lo cual me parece aburrido. Cuando alguien habla con el mismo nivel de voz como robot, resulta aburrido y es difcil para el pblico distinguir las ideas principales del resto de tu presentacin. Vara el nivel de voz, utiliza un tono fuerte que llene de poder esa idea principal y usa uno ms casual cuando no digas algo tan importante.

Recursos visuales.
Es comn usar presentaciones de diapositivas, el problema es que la mayora realmente no lo sabe usar. Al hacer tu presentacin en la computadora, siempre ten en mente que la exposicin esta en tus palabras y en ti, no en una pantalla que estar mostrando esas diapositivas. As que hazlo simple. Coloca el nombre de tu presentacin en la primera diapositiva y en el resto coloca imagenes que apoyen tus palabras. Una imagen por diapositiva. Nunca recomiendo colocar prrafos ni grandes trozos de texto, por que entonces quien estara exponiendo seran las diapositivas y no tu. Puedes colocar pequeas listas(no ms de 5 elementos) si lo que estuvieras presentando fuera un producto y necesitases hablar de sus caractersticas.

Foto por D'Arcy Norman

Relatos.
Esto es algo que me sorprendi cuando descubr que serva como recurso para darle intensidad a una presentacin. Al pblico le gusta or historias personales, que el ponente cuente algo que le pas hace aos y como lo relaciona con la presentacin en ese da. Generalmente, los relatos sirven como introduccin.

Nervios, el arma que puede tumbar toda tu ponencia.

Los grandes ponentes han admitido que ellos tambin se sienten nerviosos justo antes de

salir al escenario. Es normal, sentir nervios es una seal de alerta. Solo hay que aprender a manejarlos. Si te sientes nervioso antes de empezar, dejalo, es comn, solo repasa tu material. Para combatir los nervios en el escenario yo aplico algo que me gusta llamar 'No me importa nada'. Si nos sentimos nerviosos es por que estamos pensando en como nos ver el resto, si la exposicin les parece aburrida, que nuestros conocidos estn entre el pblico y que estarn pensando ellos de la ponencia y del ponente. No, yo solo subo al escenario y hago de cuenta que no me importa nada, ni lo que este pensando el pblico ni lo que me vayan a decir cuando termine, ni siquiera me importa si la exposicin les parece aburrida. Por que? Tengo la mente muy ocupada pensando en mi material y en el orden de mi exposicin.

Improvisar no es malo, es necesario.

No se puede planear una exposicin con detalle. No puedes planear todo lo que vas a decir y con que palabras exactamente, no puedes saber exactamente los movimientos que hars. Habr momentos en la presentacin que tendrs que improvisar un poco, es normal, no se puede planear todo, por que aunque lo hicieras no podras recordarlo al momento de estar en el escenario. Todos estos consejos son especiales, presuponiendo que ya haz planeado bien tu material.

8 consejos para hacer presentaciones de diapositivas espectaculares

Foto por Ben Alman Todos hemos tenido que usar el clsico combo de proyector y diapositivas. Y, en mi caso, la mayora que he visto son terribles, pareciese que un pequeo de parvulario las hizo. Es normal, a nadie le ensean como hacer diapositivas en la computadora, no hay curso de ello ni una clase en el colegio. Pero no es tan difcil en realidad, solo hay que cuidar un par de detalles. Con estos consejos estars haciendo presentaciones como un profesional.

Guardate los efectos para el pblico adecuado.

A cada elemento de una diapositiva se le pueden aplicar efectos, as como a la transicin entre ellas. Lo peor que puedes hacer es usarlos. Le quitan ese sentimiento de seriedad a tu ponencia y lo peor es que usan tiempo innecesario al efectuarse. Lo mejor es no usarlos, pero si an as deseas aplicarlos, utiliza solo los efectos entre transicin de diapositivas y usa los ms discretos posibles.

Imgenes, el mejor recurso de tu presentacin.

Una presentacin de diapositivas es un recurso visual, es un apoyo a tu ponencia y con las imgenes correctas puedes hacer que tus palabras sean ms contundentes. Usa a lo mucho una imagen por diapositiva. Si decides hacer tu presentacin enteramente con imgenes, formatealas para que ocupen todo el espacio disponible de la diapositiva. De esta manera, al estar en el proyector lo nico que ver tu pblico sern esas espectaculares imgenes. Si necesitas alternar texto e imgenes, elige sabiamente. Texto en una diapositiva e imagen en otra. Evita juntarlo.

Las diapositivas son para tu pblico, tu eres para tu pblico.

La cantidad de texto en una diapositiva es importante. Hace un tiempo lo mencion en el articulo '8 consejos para hacer exposiciones espectaculares'. Intenta mantener la cantidad de texto al mnimo, elige las frases ms importantes de tu ponencia y esas estarn en tus diapositivas, a lo grande, apoyando tus palabras. Una palabra por diapositiva, una frase corta. Mantenlo mnimo, por que entre menos informacin colocas en una diapositiva, ms atencin le presta tu pblico a esa informacin. Las diapositivas tambin son ideales para listas, si necesitas agregar listas, sientete libre de hacerlo. Pero de la misma manera, mantn estas listas pequeas, alrededor de 7 elementos.

Foto por Becky

Los colores dicen ms de lo que aparentan.

Sabes que es una paleta de colores? Estas son una combinacin de diferentes colores, cada color evoca un humor y el conjunto es el sentimiento general. Las paletas de colores nos invaden y estn en todos lados, las marcas las utilizan con ms fuerza por que atacan directamente en el subconsciente. El amarillo es energa, el cafe es neutral y suave, y un largo etctera. Un detalle que puede hacer de tu presentacin un fracaso es la eleccin de colores. Una mala combinacin y pum, tendrs un publico aburrido y confundido, lo peor es que a veces uno ni sabe que es por una razn tan sutil como lo es el color. Combinar los colores es toda una ciencia, pero, como frescodesayuno est lleno de trucos: No tienes que ser un experto en color para usar la combinacin adecuada, solo tienes que escoger una ya hecha en sitios que guardan paletas de colores hechas por manos profesionales. Hay varios, solo escoge una paleta y usa los mismos colores, tal cual. Puedes

intentar con Kuler y si el tema te llama la atencin, puedes averiguar un poco ms sobre esta herramienta.

La tipografa adecuada es un arma que puede ayudar en cualquier ponencia.

Que clase de letra usaste en tu ltima presentacin? Arial, Times, Comic Sans? Como con el color, las tipografas son toda una ciencia y cada tipo de letra evoca un sentimiento diferente. Para la mayora de las presentaciones usar una tipografa comn como lo es Arial, funciona. Pero tu quieres apantallar, dejar a tu publico emocionado y con ganas de ms. Hace un tiempo escrib un par de artculos sobre las tipografas, dales una revisada y con eso ya estars listo para elegir la adecuada.

Qu tipografas son ms efectivas? - Como elegir la correcta y hacer tu texto delicioso a la vista. 4 tips para mejorar la estructura y diseo de cualquier texto.

El camino ms sencillo es elegir una tipografa discreta, como Verdana. Funciona la mayor parte del tiempo.

La maldicin de las tablas y grficas.

A veces, es necesario presentar complicadas tablas llenas de datos y grficos de barras y otra minucias. En todo caso, evitalo al mximo, la mayor parte de las veces en realidad no las necesitas, solo el dato ms importante. Si, an as necesitases incluirlas, entonces mantenlo simple e intenta destacar el dato o datos importantes(generalmente son dos o tres). Si todos los datos son importantes entonces vuelve desde cero a estructurar toda tu ponencia, por que eso quiere decir que hiciste algo mal.

Fondo - Dice poco, pero cuenta.

El fondo de una diapositiva debe ser discreto, no debe robar atencin sobre el contenido de la misma. Si eliges ir por diapositivas con solo imgenes, no te preocupes del fondo. Pero para el resto de los casos este debe ser acorde a los colores de la paleta que hayas escogido. No uses colores fuertes como fondo, puedes hacer uso de una de las miles de plantillas que hay ah afuera o utilizar unas que yo hice hace tiempo. La mayora son bastante neutrales as que funcionan bien en cualquier presentacin.

El primer y ltimo paso.

La primera diapositiva no debera contener ms que el titulo de tu presentacin, tu nombr

en pequeo y un logo, si ests representando una compaa u organizacin. La ltima suele ser algo libre, pero eso si, el consejo que te puedo dar es que evites a toda costa que se vea esa pantalla que dice 'Se termino la presentacin, haga clic para continuar' en pequeas letras blancas. Es poco profesional. Para evitar esto, intenta meter una diapositiva vaca justo al final, as sabrs que llegaron a su fin y no vers ese terrible letrero justo cuando tu todava estas parado al frente.