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Requisitos para la inscripcin de documentos inicio solicitudes

d |g|r

Registro de Personas Jurdicas .

Seccin Asociaciones Civiles y Fundaciones

1) Requisitos de presentacin de personera jurdica

Asociaciones Civiles 1. Testimonio Notarial (en sellado notarial) del Acta de Asamblea fundacional con aprobacin del estatuto completo que va a regir a la institucin. Montepo Notarial (art.8 Arancel). Existe un formulario original del estatuto tipo que se puede adquirir en los lugares habituales de venta de otros formularios.2. Nota dirigida al Ministro solicitando la aprobacin del estatuto y el reconocimiento de la personera jurdica suscrita por el Presidente o el Secretario de la institucin con certificacin notarial de firmas y contralor de la titularidad de esos cargos y declaracin de: a) La direccin de la institucin y nmero de telfono - fax y constitucin de domicilio legal en el Departamento de Montevideo a los efectos de la gestin, indicando (si es posible), nmero de telfono - fax. b) Las actividades concretas que est realizando la entidad en el marco del objeto social previsto en el estatuto. c) Si la entidad tiene cantina o personal rentado y en caso afirmativo acreditar su inscripcin en el Banco de Previsin Social y Direccin General Impositiva, agregando fotocopia autenticada del correspondiente formulario. 3. Documentacin Social (Ver Instructivo) Presentacin para su anotacin, de los Libros: Actas de Asambleas, Actas de Comisin Directiva, Mayor de Caja, Registro de Socios y de Asistencia a las Asambleas. 4. En caso de instituciones asociadas fundadoras, acreditar el origen y vigencia de su personera jurdica y que las personas fsicas que las representen estn facultadas para ello.

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Fundaciones 1. Testimonio Notarial de primera copia de escritura de constitucin; testimonio de acta notarial de constitucin, protocolizada, o testimonio notarial por exhibicin de testamento. 2. Acreditar patrimonio inicial. 3. Proyecto de estatutos, cuando no estuviere en el acto de constitucin. 4. Nota Dirigida al Ministro solicitando la aprobacin del estatuto y el reconocimiento de la personera jurdica, suscrita por los gestores o representantes de la institucin. Se determinar la direccin de institucin y nmero de telfono - fax y se constituir domicilio legal en el Departamento de Montevideo a los efectos de la gestin, indicando (si es posible), nmero de telfono - fax. 5. Documentacin Social (Ver Instructivo) Presentacin para su anotacin, de los Libros: Consejo de Administracin y Mayor de Caja. Av.18 de Julio 1730 Piso 7mo. (Galera Notariado) Tel - Fax 2408.07.76

2) Reforma de estatutos

1. Testimonio notarial (en sellado notarial) del Acta de Asamblea (asociacin civil) o Acta de Consejo de Administracin (fundacin), donde se aprueba la modificacin del estatuto Montepo Notarial (art.8 Arancel). 2. Nota dirigida al Ministro solicitando la aprobacin de la reforma suscrita por el Presidente o el Secretario de la institucin con certificacin notarial de firmas y contralor de la titularidad de esos cargos y la declaracin de: a) La direccin de la institucin y nmero de telfono - fax y constitucin de domicilio legal en el Departamento de Montevideo a los efectos de la gestin, indicando (si es posible), nmero de telfono - fax. b) Las actividades concretas que est realizando la entidad en el marco del objeto social previsto en el estatuto. c) Si la entidad tiene cantina o personal rentado y en caso afirmativo acreditar su inscripcin en el Banco de Previsin Social y Direccin General Impositiva, agregando fotocopia autenticada del correspondiente formulario. 1. 2. 3. Certificacion Notarial (Montepo Notarial art.6 Arancel), acreditando los requisitos cumplidos para la reforma del estatuto, en especial:

a) Convocatorias, de acuerdo al estatuto, detallando si correspondiere: publicaciones (diarios y fechas) y

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citaciones personales realizadas u otras formalidades segn estatuto. b) Qurum: * cantidad de socios habilitados * cantidad de habilitados presentes en cada convocatoria * mayoras con las cuales se tomaron las resoluciones c) Cualquier otro requisito requerido por el estatuto. d) En caso de instituciones asociadas, acreditar el origen y vigencia de su personera jurdica, as como que las personas fsicas que las representen estn facultadas para ello.

4. Documentacin Social (Ver Instructivo) Presentacin para su anotacin, de los Libros: Actas de Asambleas, Actas de Comisin Directiva, Mayor de Caja, Registro de Socios y de Asistencia a las Asambleas o los que correspondan en caso de fundaciones.

3) Disolucin
1. Testimonio notarial (en sellado notarial) del Acta de Asamblea (asociacin civil) o Acta de Consejo de Administracin (fundacin), donde se aprueba la disolucin de la entidad Montepo Notarial (art.8 Arancel). 2. Nota dirigida al Ministro solicitando la aprobacin de disolucin suscrita por el Presidente o Secretario de la institucin, con la declaracin de: a) La constitucin de domicilio legal en el Departamento de Montevideo a los efectos de la gestin, indicando nmero de telfono - fax. b) Si la entidad tiene bienes, establecer el destino asignado, la naturaleza (dinero, muebles, inmuebles) y en el caso de inmuebles, N de Padrn y ubicacin. 3. Certificacin Notarial. Ver numeral II) N 2 y 3 4. 4. Documentacin Social (Ver Instructivo) Presentacin para su anotacin, de los Libros: Actas de Asambleas, Actas de Comisin Directiva, Mayor de Caja, Registro de Socios y de Asistencia a las Asambleas o los que correspondan en caso de fundaciones.-

Instituciones con solicitudes pendientes en Inspeccin al 13/06/08

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Las asociaciones civiles y fundaciones que al 13/06/08 tengan solicitudes pendientes en el rea de Inspeccin en su etapa inicial, podrn acogerse al procedimiento que rige desde el 16/06/08, segn el siguiente detalle:

I) Reconocimientos de asociaciones civiles

1. NOTA dirigida al Ministro optando por el nuevo procedimiento suscrita por el Presidente o el Secretario de la institucin con certificacin notarial de firmas y contralor de la titularidad de esos cargos y declaracin de: a) La direccin de la institucin y nmero de telfono - fax y constitucin de domicilio legal en el Departamento de Montevideo a los efectos de la gestin, indicando (si es posible), nmero de telfono - fax. b) Las actividades concretas que est realizando la entidad en el marco del objeto social previsto en el estatuto. c) Si la entidad tiene cantina o personal rentado y en caso afirmativo acreditar su inscripcin en el Banco de Previsin Social y Direccin General Impositiva, agregando fotocopia autenticada del correspondiente formulario. 2. DOCUMENTACION SOCIAL (Ver INSTRUCTIVO) Presentacin para su anotacin, de los Libros: Actas de Asambleas, Actas de Comisin Directiva, Mayor de Caja, Registro de Socios y de Asistencia a las Asambleas. 3. En caso de instituciones asociadas fundadoras, acreditar el origen y vigencia de su personera jurdica y que las personas fsicas que las representen estn facultadas para ello.

II) Reforma de estatutos de asociaciones civiles y fundaciones

1. NOTA dirigida al Ministro optando por el nuevo procedimiento suscrita por el Presidente o Secretario de la institucin con certificacin notarial de firmas y contralor de la titularidad de esos cargos y la declaracin de: a) La direccin de la institucin y nmero de telfono fax y constitucin de domicilio legal en el Departamento de Montevideo a los efectos de la gestin, indicando (si es posible), nmero de telfono - fax. b) Las actividades concretas que est realizando la entidad en el marco del objeto social previsto en el estatuto. c) Si la institucin tiene cantina o personal rentado y en caso afirmativo, acreditar su inscripcin en el Banco de Previsin Social y Direccin General Impositiva, agregando fotocopia autenticada del correspondiente formulario.-

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2. CERTIFICACION NOTARIAL (Montepo Notarial art.6 Arancel) detallada en el ordinal 1 y de requisitos cumplidos para la reforma del estatuto, en especial:

a) Convocatorias, de acuerdo al estatuto, detallando si correspondiere: publicaciones (diarios y fechas) y citaciones personales realizadas u otras formalidades segn estatuto. b) Qurum: * cantidad de socios habilitados * cantidad de habilitados presentes en cada convocatoria * mayoras con las cuales se tomaron las resoluciones c) Cualquier otro requisito requerido por el estatuto. d) En caso de instituciones asociadas, acreditar el origen y vigencia de su personera jurdica, as como que las personas fsicas que las representen estn facultadas para ello.

3. DOCUMENTACION SOCIAL (Ver INSTRUCTIVO) Presentacin para su anotacin, de los Libros: Actas de Asambleas, Actas de Comisin Directiva, Mayor de Caja, Registro de Socios y de Asistencia a las Asambleas o los que correspondan en caso de fundaciones.

III) Disolucin de asociaciones civiles y fundaciones

1. NOTA dirigida al Ministro optando por el nuevo procedimiento suscrita por el Presidente o Secretario de la institucin, con la declaracin de: a) La constitucin de domicilio legal en el Departamento de Montevideo a los efectos de la gestin, indicando nmero de telfono - fax. b) Si la entidad tiene bienes, establecer el destino asignado, la naturaleza (dinero, muebles, inmuebles) y en el caso de inmuebles, N de Padrn y ubicacin. 2. CERTIFICACION NOTARIAL. Ver numeral II) N 2 y 3 3. DOCUMENTACION SOCIAL (Ver INSTRUCTIVO) Presentacin para su anotacin, de los Libros: Actas de Asambleas, Actas de Comisin Directiva, Mayor de Caja, Registro de Socios y de Asistencia a las Asambleas o los que correspondan en caso de fundaciones.

INSTRUCTIVO
Disposiciones a tener en cuenta por las Instituciones en lo referente a la documentacin social.
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Requisitos Generales
1) Los libros pueden llevarse: a) en forma manual, debiendo escriturarse con tinta o birome, foliarse y tener hojas fijas, no movibles, para garantizar la seguridad de los mismos o, b) en forma computarizada, pegndose las hojas en un libro de tapas duras, y debiendo estar foliadas y ligadas cada una con la firma del Presidente y Secretario. 2) Las Memorias y Balances aprobados por la Asamblea Ordinaria cuando deban ser acreditados, lo sern con la transcripcin en el libro respectivo o exhibicin de los ejemplares correspondientes. 3) Los Actos Eleccionarios se acreditarn mediante la presentacin de: a) designacin de Comisin Electoral. b) exhibicin de listas originales en las cuales conste la firma aprobatoria de los candidatos y de los socios adherentes si correspondiere. c) actas de la Comisin Electoral. 4) Las fundaciones debern acreditar el patrimonio inicial. 5) En el caso de anotacin de libros subsiguientes, se debern acompaar los libros inmediatos anteriores. 6) En caso de que los libros se lleven en forma manual, los testimonios notariales de las actas necesarios para la solicitud de reconocimiento, de reformas de estatutos o de disolucin, debern presentarse en forma mecanografiada.

Requisitos de los libros

A partir del 1 de setiembre los libros debern presentarse escriturados de acuerdo a lo que se indica a continuacin Libro de Asambleas: El acta fundacional debern ser firmada (con aclaracin de firma) por todos los socios concurrentes y en especial las personas designadas para ocupar cargos de Comisiones Directiva y Fiscal. Las actas de Asambleas Ordinarias y Extraordinarias debern contener: 1) Lugar, fecha y hora. 2) Si se reuni en 1., 2 o 3 convocatoria.
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3) Qurum 4) Orden del da 5) Desarrollo de temas y aprobacin (indicando las mayoras) 6) Designacin y firma por asamblestas

Libro de Actas de Comisin Directiva: Las actas debern contener: 1) Fecha, hora y lugar de la reunin. 2) Nombre de los directivos presentes, constancia y motivo de los ausentes 3) Qurum 4) Lectura y aprobacin del acta anterior. 5) Orden del da 6) Desarrollo de los temas y aprobacin (indicando las mayoras) 7) Debern ser firmadas por Presidente y Secretario. Las reuniones debern efectuarse con la periodicidad que indican los estatutos aprobados.

Libro Mayor de Caja a) Debe contener cinco columnas: Da Concepto Debe (o Ingresos) Haber (o Egresos) Saldo b) Se hacen cierres mensuales y se saca el saldo del mes, para empezar al mes siguiente con el saldo anterior. c) No puede ser corregido, tachado o raspado. d) Cada asiento en el libro debe estar respaldado por un comprobante. e) Cuando el volumen contable lo justifique, se podr llevar en hojas sueltas computarizadas, las que debern estar prenumeradas (no por la computadora) y tendrn que encuadernarse cada seis meses. Las instituciones que lleven cuenta bancaria, debern exhibir el ltimo estado de cuenta. Las que tengan personal rentado, debern presentar Planilla de Trabajo del M.T.S.S. y ltimo recibo del pago al B.P.S. Las instituciones que tengan cantina y sea usufructuada por concesionario, debern presentar contrato vigente y los aportes del concesionario al B.P.S. y D.G.I.-

Libro de Registro de Socios:

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Deber contener cuatro columnas: Nombre Direccin Fecha de Ingreso Fecha de Egreso Los socios concurrentes al acto fundacional llevarn la fecha de dicho acto y los que ingresen posteriormente la fecha en que son aceptados por actas de Comisin Directiva, al igual que los egresos. En caso de que adems, la Institucin cuente entre sus socios a personas jurdicas, en este registro deber constar tambin el nombre de los representantes y fecha que acredita la vigencia del mandato correspondiente.

Registro de Asistencia a Asambleas: Se deber llevar, un registro de asistencia (libro o cuaderno), con la firma de los socios habilitados concurrentes. volver

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