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SipecEstatal...............................................................................................................................................................................1 Introduccin............................................................................................................................................................................1 Hardware................................................................................................................................................................................1 Software.................................................................................................................................................................................2 Dnde usar el SIPEC Web.....................................................................................................................................................2 Accediendo al Sistema........................................................................................................................................................... !a"oritos................................................................................................................................................................................. #e$istro..................................................................................................................................................................................% Password o Contrase&a.........................................................................................................................................................% 'suario...................................................................................................................................................................................% Contrase&a erronea...............................................................................................................................................................% #ecuperar Contrase&a...........................................................................................................................................................( )ensa*es de Error Iniciales....................................................................................................................................................( +entana Principal..................................................................................................................................................................., !ormulario.............................................................................................................................................................................., +entana Emer$ente................................................................................................................................................................otones de Accin..................................................................................................................................................................uscar /ocalidad....................................................................................................................................................................Periodo...................................................................................................................................................................................0 Clasificador del 1asto............................................................................................................................................................0 )en2 Principal......................................................................................................................................................................13 )en2 Administracin............................................................................................................................................................13 )en2 Escuela.......................................................................................................................................................................11 )en2 Cat4lo$os...................................................................................................................................................................11 )en2 #eportes.....................................................................................................................................................................11 )en2 Estad5sticas................................................................................................................................................................12 Panel de Control...................................................................................................................................................................12 Establecer Periodo...............................................................................................................................................................12 Cambiar Contrase&a............................................................................................................................................................1 !ic6a 78cnica.......................................................................................................................................................................1 !ic6a 78cnica9 Datos de la Escuela.....................................................................................................................................1% !ic6a 78cnica9 Infraestructura..............................................................................................................................................1( !ic6a 78cnica9 Datos del Director........................................................................................................................................1, !ic6a 78cnica9 Historial de Directores.................................................................................................................................1, !ic6a 78cnica9 Datos de Padres..........................................................................................................................................1!ic6a 78cnica9 Datos de Docentes......................................................................................................................................1#e$istro de Incorporacin....................................................................................................................................................10 Incorporacin9 Inscripcin....................................................................................................................................................10 Incorporacin9 Dictaminacin...............................................................................................................................................1: Incorporacin9 .eneficiadas.................................................................................................................................................23 Incorporacin9 Datos del PEC..............................................................................................................................................21 Incorporacion9 Cuenta .ancaria...........................................................................................................................................21 #e$istro de Aportaciones Estatales.....................................................................................................................................22 #esumen de Aportaciones...................................................................................................................................................22 A$re$ar Aportacin en Efecti"o...........................................................................................................................................2 Comprobacin en Escuelas.................................................................................................................................................2 Comprobacin del 1asto......................................................................................................................................................2% A$re$ar C6e;ue...................................................................................................................................................................2( Comprobacin de C6e;ues.................................................................................................................................................2(

Contenido

C6e;ue Seleccionado..........................................................................................................................................................2, A$re$ar !actura...................................................................................................................................................................2, #e$istro de .ienes In"entariables.......................................................................................................................................2PE7E....................................................................................................................................................................................20 PA7.......................................................................................................................................................................................2: <b*eti"os............................................................................................................................................................................... 3 Indicadores de 1estin........................................................................................................................................................ 1 Cat4lo$o de Pro"eedores.................................................................................................................................................... 2 A$re$ar Pro"eedor............................................................................................................................................................... 2 Cat4lo$o de Donadores....................................................................................................................................................... A$re$ar Donador.................................................................................................................................................................. % #eporte................................................................................................................................................................................. % Presentacin de #eportes.................................................................................................................................................... % #eporte9 !ic6a 78cnica Escuela.......................................................................................................................................... ( #eporte9 Estado de In$resos = E$resos.............................................................................................................................. ( #eporte9 In"entario de .ienes de la Escuela....................................................................................................................... ( #eporte9 C6e;ues Emitidos por la Escuela......................................................................................................................... , #eporte9 Plan Escolar9 PA7................................................................................................................................................. , SIEE. Estad5sticas Educacin .4sica................................................................................................................................ , Informacin Estatal............................................................................................................................................................... , Incorporacin del Estado...................................................................................................................................................... 0 En"io de )ensa*es = Comunicados..................................................................................................................................... 0 .otn de Salida.................................................................................................................................................................... : )en2 Estado........................................................................................................................................................................ : )en2 A=uda......................................................................................................................................................................... : Acerca de............................................................................................................................................................................. : Directorio..............................................................................................................................................................................%3 Cambiar Contrase&a en Escuelas.......................................................................................................................................%3 Editar Au>iliares del Estado.................................................................................................................................................%3 Escuelas de Educacin .4sica en la Entidad......................................................................................................................%1 A$re$ar Escuela...................................................................................................................................................................%2 #e"isar Aportaciones...........................................................................................................................................................%2 #e"isar Comprobaciones.....................................................................................................................................................% .ancos..................................................................................................................................................................................%% Subcontratos del !ideicomiso..............................................................................................................................................%( #eporte9 In$resos = E$resos Escuelas del Estado..............................................................................................................%, #eporte de Accesos al Sistema...........................................................................................................................................%, #eporte9 In$resos = E$resos Estatales por Cuenta.............................................................................................................%, #eporte9 !ic6a 78cnica Estatal............................................................................................................................................%, #eporte9 Indicadores de 1estin.........................................................................................................................................%#eporte9 Comprobante de Depsito Estatal........................................................................................................................%Estad5sticas por CC7...........................................................................................................................................................%Estad5sticas Estatales..........................................................................................................................................................%Establecer Escuela Actual...................................................................................................................................................%0 Importar Documentos...........................................................................................................................................................%0 Comprobante de Depsito Estatal.......................................................................................................................................%: .ancos del !ideicomiso Estatal...........................................................................................................................................%: Consultar el )anual en /5nea..............................................................................................................................................(3 Sesin de 'suario................................................................................................................................................................(3

ii

Contenido

?ndice........................................................................................................................................................................................(1

iii

SipecEstatal Introduccin

.ien"enido al )anual del 'suario del Sistema de Informacin del Pro$rama Escuelas de Calidad@ en su "ersin para Web@ Perfil para Coordinaciones Estatales. Este documento le ser"ir4 como referencia para conocer el sistema = realiAar todas las operaciones m4s frecuentes. Con la finalidad de facilitarle el uso del SIPEC Web@ primero ;ue nada@ ase$2rese de ;ue su e;uipo cubra con los #e;uerimientos 78cnicos m5nimos para traba*ar con el sistema@ = despu8s Acceda al SIPEC Web para conocer = traba*ar con la aplicacin. Es importante ;ue una "eA dentro del sistema se familiarice con el )en2 Principal = con el 4rea de Administracin del mismo@ antes de proceder a traba*ar en cual;uier seccin. 'na "eA dentro@ su primera accin deber4 ser la captura de su Informacin Estatal = "erificar su informacin dentro de su Incorporacin del Estado. 7ambi8n podr4 realiAar dentro del sistema el re$istro de sus Bue"as Escuelas@ Consultar sus !ic6as t8cnicas@ Incorporarlas al Pro$rama Escuelas de Calidad. /as operaciones !recuentes ;ue podr4 realiAar en el sistema son9

!iscaliAacin de Aportaciones recibidas por las escuelas. #e"isin de la Comprobacin de 1asto e*ercido por las escuelas #e"isin de la Captura de <b*eti"os@ )etas@ Acti"idades e Indicadores de $estin@ capturados por las escuelas. Impresin de #eportes Consulta de Estad5sticas. #e$istro de comprobaciones #e$istro de aportaciones Cat4lo$o de $astos En"5o de )ensa*es = comunicados a las Escuelas

Si$a las li$as incluidas en esta p4$ina inicial para brincar a los temas de su inter8s@ o bien@ utilice el 5ndice ;ue aparece a la iA;uierda para ele$ir el tema con el ;ue desea traba*ar.
Hardware

E;uipo de cmputo9 Para utiliAar el SIPEC Web debe de disponer de un e;uipo de cmputo CComputadoraD9 no e>isten re;uerimientos m5nimos para la computadora ;ue se puede utiliAar. Cone>in a Internet9 Para traba*ar con el SIPEC Web@ es indispensable ;ue la computadora en donde se "a a operar cuente con una cone>in al Internet de cual;uier tipo9 o o DialE'p CPor "5a telefnica = modemD Prodi$= Infinitum

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o o o

Cable CCon su pro"eedor de 7+ por CableD #ed Interna Satelital

Es importante 6acer notar ;ue no es necesario ;ue esta cone>in sea permanente@ sin embar$o@ la cone>in debe de estar funcionando en el momento de realiAar cual;uier operacin en el sistema@ de otra manera@ ser4 imposible operarlo.
Software

Sistema operati"o = pa;uetes de cmputo9 Para utiliAar el SIPEC Web se deben de utiliAar computadoras ;ue cuenten con un Sistema <perati"o de car4cter "isual@ cual;uiera de los si$uientes puede ser utiliAado9 o o o o o o o Windows :( Windows :0 Windows B7 Windows )e Windows FP /inu> CCual;uier distribucin con interfaA $r4ficaD )ac <S

Se re;uiere tambi8n ;ue la computadora en cuestin cuente con un pa;uete de na"e$acin en la Web@ cual;uiera de los si$uientes es suficiente9 o
o

)icrosoft Internet E>plorer C+ersin %.3 o superiorD )oAilla !irefo> CRecomendado: 6ttp9GGwww.$etfirefo>.comD Betscape .rowser C+ersin %.3 o superiorD <pera Safari

o o o

7ambi8n deber4 estar instalado el pa;uete de Adobe Acrobat #eader C6ttp9GGwww.adobe.esD@ con la finalidad de ;ue pueda abrir e imprimir los reportes ;ue el sistema $enera. Este pa;uete est4 disponible a tra"8s de una pe;ue&a descar$a de car4cter $ratuito.

Dnde usar el SIPEC Web

El SIPEC Web no $uarda informacin al$una en la computadora en donde se traba*a@ toda la informacin es en"iada a los ser"idores de la aplicacin@ en consecuencia@ se puede traba*ar en cual;uier computadora@ a2n en ocasiones diferentes@ es decir@ aun;ue la informacin se capture un d5a en la computadora dom8stica@ = otro d5a en la computadora de nuestra Coordinacin@ esta siempre estar4 disponible. De esta forma@ si no contamos con cone>in al$una al Internet en nuestra <ficina@ podemos recurrir a otras opciones para realiAar nuestras capturas9 o
o

En Escuelas o Centros de )aestros En otras oficinas de Educacin P2blica.

SipecEstatal

o o o

En domicilios particulares En C=bercafes En Centros Comunitarios

7odo esto sin poner en ries$o la se$uridad de nuestra informacin.

Accediendo al Sistema

Obtener una contrase a: el paso pre"io para $anar acceso a nuestro sistema de Informacin es ponernos en contacto con la Coordinacin Bacional del PEC para solicitar nuestro 'suario = Contrase&a iniciales del sistema. Si esto =a 6a sido lle"ado a cabo@ omitimos este paso. De cual;uier modo@ es indispensable contar con un Password o Contrase&a para obtener acceso al SIPEC Web. /a Coordinacin Bacional slo asi$nar4 una Contrase&a por cada usuario Estatal@ sin embar$o@ cada Coordinacin Estatal estar4 en posibilidades de crear m4s cuentas de usuario para su personal. Cone!in a Internet: 'na "eA ;ue 6a=amos obtenido dic6a contrase&a@ debemos de acercarnos a una computadora = "erificar se encuentre conectada al Internet@ por cual;uiera de los medios mencionados en la seccin de #e;uerimientos 78cnicos E Hardware. Ha confirmada nuestra cone>in@ abriremos un na"e$ador de Internet CCual;uier de los mencionados en la seccin de #e;uerimientos 78cnicos E Software funcionar4 bienD@ dando un doble clic sobre el icono o el men2 de dic6o na"e$ador. Por e*emplo@ el de Internet E>plorer@ o el de )oAilla !irefo>.

In"resando a la p#"ina: 'na "eA abierta la "entana del na"e$ador@ tecleamos@ en la barra de Direcciones@ el '#/ CDireccin WebD de la aplicacin@ la cu4l es9 6ttp9GGsipec.sep.$ob.m> despu8s presionamos la tecla IIntroI o IEnterI@ o bien en el na"e$ador@ presionamos el botn IIrI. /a operacin de escritura de la direccin o '#/ de la p4$ina se puede ob"iar para futuras referencias a$re$ando la misma como un !a"orito o )arcador. En este momento@ la computadora se conectar4 a la p4$ina ;ue alber$a al sistema. Contin2e en la seccin de #e$istro. En al$unas ocasiones@ se le presentar4n al$unos )ensa*es de Error Iniciales9 corr5*alos antes de prose$uir.

$a%oritos

'sted puede re$istrar una p4$ina Web como un !a"orito o )arcador@ coloc4ndose dentro de la misma con su Ba"e$ador fa"orito@ = presionando las teclas Control = la letra D CCtrl JDD@ o bien seleccionando del men2 de su software la opcin IA$re$ar a !a"oritosI o I)arcar esta p4$inaI. Con ello aparecer4 una li$a dentro de la lista de !a"oritos o )arcadores@ mediante la cual podr4 acceder a esa p4$ina Web cuando lo desee@ sin necesidad de teclear la direccin de la misma C'#/D. Para futura referencia@ slo re;uiere presionar dic6a li$a para acceder.

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Re"istro

Al in$resar a la p4$ina web ;ue contiene el sistema@ se nos presentar4 la "entana de re$istro. /a finalidad de esta "entana es restrin$ir el acceso al sistema slo a usuarios autoriAados. Esta "entana presenta dos campos9 'suario = Contrase&a. /a Contrase&a = 'suario@ tal = como se indic pre"iamente ser4 la ;ue la Coordinacin Estatal nos 6a=a asi$nado@ o bien la ;ue la Coordinacin Bacional 6a=a asi$nado a la Estatal. Se teclean el 'suario = la Contrase&a en los campos correspondientes. /a Contrase&a aparecer4 cubierta por una m4scara de asteriscos CKD con la finalidad de e"itar ;ue pueda ser copiada por personas no autoriAadas. 'na "eA ;ue estos campos 6a=an sido llenados@ prose$uimos dentro del sistema presionando el botn I#e$istrarseI. En dado caso de ;ue el sistema B< le presente un mensa*e de usuario o contrase&a errneos@ entonces se car$ar4 la p4$ina inicial del SIPEC Web. Si est4 in$resando al sistema por primera "eA@ este le en"iar4 un mensa*e@ solicitando ;ue realice un cambio de contrase&a@ con la finalidad de ;ue sustitu=a la contrase&a ;ue le 6a proporcionado la Coordinacin Estatal o Bacional del PEC por una ;ue slo conoAca el personal autoriAado a operar el sistema dentro de la Coordinacin = ;ue sea m4s f4cil de recordar. Este mensa*e =a no aparecer4 despu8s de ;ue realice dic6a operacin. A6ora se encuentra en la pantalla principal del SIPEC Web.
Password o Contrase a

'n con*unto de caracteres Cpuede tratarse de una palabra@ n2meros@ letras o s5mbolosD ;ue tiene como finalidad la proteccin de nuestro acceso a un sistema o e;uipo. Eli*a cuidadosamente los componentes de un Password@ as5 como las personas ;uienes tendr4n acceso al mismo. /a se$uridad de la informacin ;ue manten$a dentro de un sistema o e;uipo depender4 de esta proteccin.
&suario

Es un nombre 2nico dentro de la base de datos del Sistema de Informacin del PEC@ el cual identifica cada entidad indi"idual autoriAada para traba*ar dentro del mismo. Este usuario puede ser9 'na Escuela@ identificada a tra"8s de su Cla"e de Centro de 7raba*o CCC7DL una Coordinacin Estatal@ identificada por el nombre o acrnimo de su entidad@ o bien@ una persona asociada a una Coordinacin Estatal o una persona asociada a la Coordinacin Bacional del PEC.

Contrase a erronea

En al$unos casos al momento de re$istrarnos dentro del sistema@ el SIPEC Web@ nos en"iar4 el si$uiente mensa*e9 I'suario o contrase&a incorrectos. Por fa"or intente

SipecEstatal

nue"amenteI. Este mensa*e nos indica ;ue se 6a presentado cual;uiera de las si$uientes situaciones9

Buestro usuario CEn el caso de las Escuelas@ la CC7D fue escrito incorrectamente@ "erifi;ue ;ue est8 bien escrito. El usuario puede ser escrito indistintamente con ma=2sculas@ min2sculas o una combinacin de ambas. Buestra contrase&a o password 6a sido escrita incorrectamente. +erifi;ue ;ue la escribi bien@ escribiendola de nue"o. Es importante ;ue "erifi;ue ;ue su tecla de I.lo;uear )a=2sculasI no est8 presionada@ pues la contrase&a es sensible a las diferencias entre ma=2sculas = min2sculas. En dado caso de ;ue est8 se$uro de ;ue su tanto su 'suario como su Contrase&a se encuentran correctamente escritos@ = a2n as5 si$a sin acceso al sistema@ si$a el procedimiento para #ecuperar su contrase&a.

Recuperar Contrase a

Puede ocurrir ;ue de manera accidental cual;uier 'suario del sistema ol"ide o pierda su Contrase&a@ lo cual le impedir4 in$resar al mismo. Cuando este caso se presente@ las Coordinaciones Estatales del PEC tienen la capacidad para $enerar una nue"a contrase&a para el sistema. Comun5;uese con su Coordinacin Estatal = pida ;ue se le $enere una nue"a. Es importante 6acer notar ;ue los usuarios de la Coordinacin no pueden "er las contrase&as de las Escuelas@ por lo ;ue las $eneradas ser4n aleatorias. En el caso de ;ue usted sea un usuario del sistema al ni"el Estatal@ = 6a=a perdido su contrase&a@ puede recurrir al administrador del sistema Estatal para ;ue le $enere una nue"a contrase&a. Si usted es el administrador del sistema Estatal@ = 6a perdido la contrase&a de su sistema@ comun5;uese con la Coordinacin Bacional para ;ue le sea proporcionada una nue"a contrase&a aleatoria. Es importante ;ue una "eA ;ue 6a=a recibido su nue"a contrase&a@ proceda dentro del sistema = realice un cambio de contrase&a para $arantiAar la se$uridad de su informacin.
'ensa(es de Error Iniciales

En al$unas ocasiones@ al car$ar por primera "eA el SIPEC Web en al$una computadora@ podr4 "er al$unos mensa*es de error en su pantalla de re$istro. Estos mensa*es de error aparecen como un ren$ln resaltado en ro*o sobre el recuadro de #e$istro. En cada caso@ deber4 de a*ustar al$una caracter5stica de su Ba"e$ador de Internet C"er softwareD para corre$ir el problema. 'tilice la funcionalidad de A=uda de su na"e$ador para a"eri$uar como corre$ir cada problema espec5fico9 los mensa*es de error iniciales son9

IDebe tener Ma"aScript 6abilitado en su na"e$ador para utiliAar el SIPEC WebI9 bus;ue en su na"e$ador una opcin para 6abilitar el uso de este len$ua*e computacional CMa"aScriptD. 'tilice el nombre del mismo para buscar las opciones dentro de la a=uda. ISu na"e$ador est4 blo;ueando las "entanas emer$entes CPopEupsD. Debe 6abilitar est4s "entanas para poder utiliAar el SIPEC WebI9 bus;ue en su na"e$ador la opcin para acti"ar este tipo de "entanasL si no desea "ulnerar la se$uridad de su sistema@ acepte las "entanas S</< para el sitio

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6ttp9GGsipec.sep.$ob.m>. Puede encontrar m4s informacin al respecto en esta li$a de Web.

)entana Principal

Al in$resar al sistema se enfrentar4 a la +entana Principal del SIPEC Web@ ;ue ser4 su 6erramienta constante durante el uso de la aplicacin@ =a ;ue dentro de ella se desple$ar4n todos sus !ormularios = #eportes de traba*o. De manera $en8rica@ la p4$ina se encuentra di"idida en las si$uientes partes9

En la parte superior iA;uierda se encuentra el lo$otipo de la aplicacin CSIPEC WE.D. Adem4s de a=udarnos a identificar el Sistema en el cual nos encontramos operando@ este sir"e como una li$a ;ue nos permite "ol"er siempre ;ue lo deseemos a la +entana Principal del Sistema. Inmediatamente aba*o del lo$otipo@ encontramos el )en2 Principal. Continuando en la parte superior iA;uierda@ ba*o el lo$otipo = el )en2 Principal@ encontramos una barra de color@ la cual se denomina I.arra de EstadoI. Esta nos muestra un dato mu= importante9 El Per5odo del PEC con el cual nos encontramos traba*ando actualmente@ as5 mismo desplie$a@ en el caso de la coordinacin Estatal@ el CC7 con el ;ue traba*amos actualmente@ pues solamente podemos traba*ar con uno a la "eA. En la parte superior derec6a@ la +entana Principal desplie$a el nombre del !ormulario o #eporte con el ;ue nos encontramos traba*ando actualmente. .a*o este dato encontramos@ de manera detallada@ el nombre de nuestro 'suario@ = la descripcin de su puesto. .a*o el nombre de nuestro usuario encontramos el .otn de Salida@ el cual nos permite abandonar el sistema una "eA ;ue 6a=amos terminado de traba*ar en el mismo. /a parte central inferior de la pantalla es nuestro Escritorio@ el cual contendr4 el !ormulario o #eporte en el cual nos encontramos traba*ando en el momento presente. Cada opcin del men2 nos en"5a a uno diferente.

'na de las caracter5sticas importantes de la pantalla del SIPEC Web es ;ue conser"a sus caracter5sticas = funcionalidad sin importar en ;u8 !ormulario o reporte nos encontremos@ facilitando a los usuarios aprender el funcionamiento de la misma = localiAar de manera e>pedita@ la funcionalidad ;ue re;uieren en un momento determinado.
$ormulario

'n !ormulario es una pantalla o "entana dedicada a la captura@ mane*o o presentacin de un con*unto de datos relacionados dentro del Sistema. Para considerar ;ue los datos est4n relacionados@ estos se a$rupan mediante intereses o rele"ancias comunes a ellosL por e*emplo@ el !ormulario !ic6a 78cnica@ contiene una serie de datos concernientes a las caracter5sticas f5sicas de una Escuela espec5fica@ por ello se colocan *untos. 7odas las tareas del SIPEC Web est4n asociadas con !ormularios espec5ficos@ a los cuales se puede acceder mediante los elementos del )en2 Principal.

SipecEstatal

)entana Emer"ente

'na +entana Emer$ente es un elemento ;ue su Ba"e$ador de Internet pro"ee para mostrarle informacin adicional a la ;ue tiene desple$ada en la "entana en la cual se encuentra traba*ando en un momento dado. Estas "entanas aparecen frente a su "entana actual = frecuentemente son de menor tama&o ;ue la misma. SIPEC Web en"5a al$unas "entanas emer$entes para presentar !ormularios complementarios a a;uellos en los cuales se est4n traba*ando@ para capturar elementos como9 Bue"os DonadoresGPro"eedores@ Aportaciones en Efecti"o@ Comprobaciones de C6e;ues@ etc. 7odas estas "entanas poseen botones ;ue permiten cerrarlas una "eA ;ue se 6a terminado de traba*ar con ellas@ sin embar$o puede ocurrir ;ue por omisin@ al$una de estas "entanas pase a se$undo plano Ces decir@ detr4s de nuestra "entana principalD@ = ;uede inad"ertidamente abierta a2n despu8s de ;ue se 6a=a traba*ado en el sistema. Esto no represente problema al$uno ni pone en ries$o nuestra informacin@ basta con cerrar la "entana mencionada utiliAando el control *+, ;ue se encuentra en la parte superior derec6a de la misma para ;ue esta desapareAca.
-otones de Accin

Dentro del la +entana Principal del Sistema@ en la parte inferior derec6a de la misma encontraremos la seccin de los I.otones de AccinI. Estos botones nos permiten traba*ar con el !ormulario ;ue tenemos abierto. Es decir@ sin importar ;ue tarea estemos realiAando dentro del sistema@ estos botones siempre conser"ar4n su misma funcionalidad. /os botones son los si$uientes9

I1uardarI sir"e para actualiAar en el ser"idor la informacin ;ue estemos traba*ando en un momento determinado. 'na "eA ;ue lo presionamos@ el sistema recar$a el !ormulario@ el cual aparece =a con los datos actualiAados. ICancelarI sir"e para des6acer los cambios ;ue estemos realiAando en al$una de nuestras "entanas@ la informacin permanece inalterada en los ser"idores. 'na "eA presionado@ el sistema recar$a el !ormulario@ el cual aparece con la informacin sin alterar

-uscar .ocalidad

/a opcin I.uscar /ocalidadI@ la cual se encuentra representada por el botn con el icono de la lupa@ nos permite seleccionar una poblacin o colonia dentro de las bases de datos del sistema. /a ma=or5a de las localidades del pa5s se encuentran re$istradas a;u5. Para lle"ar a cabo su seleccin@ si$a los si$uientes pasos9
1.

Presione el botn con la lupa@ el cual producir4 una nue"a "entana de Ba"e$ador.

2. En la nue"a "entana@ aparecen dos listas desple$ables9 en la primera@ CInformacin del EstadoD seleccione el Estado o Entidad de la #ep2blica en la cual se localiAa el domicilio a capturar.

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. %.

En la se$unda lista C)unicipioD@ esco*a el municipio o dele$acin en el cual se ubica el domicilio en cuestin. 7ras seleccionar el nombre del municipio@ notar4 aparece un campo blanco9 al teclear en este campo@ cual;uier parte del nombre de la localidad o colonia ;ue se busca por la parte inferior del mismo aparecer4 una lista de /ocalidades@ filtrada conforme se teclea. Para seleccionar la /ocalidad o colonia "a a traba*ar traba*ar@ presione sobre el nombre de la misma@ = la "entana se cerrar4@ de"ol"i8ndole al sistema =a con la informacin de la localidad capturada.

(.

Periodo

El Pro$rama Escuelas de Calidad CPECD opera en un es;uema de Per/odos@ cada uno de ellos correspondiente a un A&o escolar espec5fico. /os per5odos se denominan de manera consecuti"a ordinal@ mediante el prefi*o IPECIL por e*emplo9 PEC I@ corresponde al a&o escolar 2331E2332 PEC II@ corresponde al a&o escolar 2332E233 = as5 sucesi"amente@ 6asta lle$ar a PEC +I@ correspondiente al a&o escolar 233,E233- = posteriores.

'na Escuela inscrita dentro del Pro$rama@ puede 6aber sido incorporada dentro de uno o m4s de estos Per5odos. Para cada Periodo@ la Escuela tiene la obli$acin de lle"ar un control de las acciones = recursos e*ercidos dentro del Pro$rama. Esta es la finalidad principal del SIPEC Web@ el cual es un Sistema de Control. El SIPEC Web re$istra la informacin de cada Per5odo del PEC@ sin embar$o@ un usuario SN/< P'EDE 7#A.AMA# C<B 'B PE#?<D< A /A +EO. Es decir@ slo puede capturarse informacin para PEC III@ = slo para ese per5odo@ 6asta ;ue se cambie e>pl5citamente de Per5odo de traba*o. Esta operacin se conoce como Establecer Periodo.

Clasificador del 0asto

Cada Entidad !ederati"a $enera una lista de los conceptos ba*o los cuales se pueden acomodar los 1astos en los cuales las Escuelas incurren durante un Periodo del PEC. Esta lista es indispensable pues permite planear con ma=or claridad = reportar de forma ordenada el destino de los recursos empleados. A esta lista de conceptos se le conoce como IClasificador del 1astoI. A cada concepto del Clasificador de 1asto se le conoce como ICuenta de )a=orI o simplemente Cuenta o Partida@ Estas a su "eA pueden estar di"ididas en SubEcuentas. 'na tarea importante de la cual es responsable la Coordinacin Estatal del PEC@ es la captura del cat4lo$o del Clasificador de 1asto@ de acuerdo a lo establecido en su propia

SipecEstatal

normati"idad@ pues este cat4lo$o determinar4 cuales son las Cuentas a las cuales las Escuelas tendr4n acceso mientras operan el SIPEC. 'na escuela inscrita dentro del PEC = usuaria del SIPEC slo podr4 comprobar $astos ba*o las cuentas ;ue la Coordinacin Estatal re$istre = acti"e dentro del Clasificador del 1asto. Para realiAar esta captura del clasificador@ primero@ consi$a una copia del clasificador "i$ente para su entidad con las Cuentas = Subcuentas o Partidas autoriAadas para las Escuelas PEC. 'na "eA ;ue lo ten$a@ si$a estos pasos para re$istrar la informacin9 1. Dir5*ase al )en2 ICat4lo$osI = seleccione la opcin IClasificacin del 1astoI. 2. Se abrir4 el !ormulario IClasificacin del 1astoI. . El !ormulario se presenta como una cuadr5cula@ en la cual se desple$ar4n las Cuentas ;ue d8 de alta. %. Para comenAar a a&adir Cuentas a su cat4lo$o@ presione el .otn IA$re$a Cuenta de )a=orI. (. Se abrir4 la "entana emer$ente ICat4lo$o de CuentasI. ,. De la lista desple$able ICuenta BacionalI seleccione la opcin a la cual se aseme*e o ba*o la cual se clasifica la Cuenta ;ue "a a dar de alta. Por e*emplo I)obiliario = E;uipoI -. En el campo ICla"eI escriba la cla"e num8rica con la cual se identifica su Clasificador@ por e*emplo I(133I. 0. En el campo IBombreI escriba el nombre de su cuenta@ tal = como aparece en su cat4lo$o@ por e*emplo IE;uipo 78cnico = )obiliarioI. :. En el campo IE*emplosI escriba una lista describiendo@ de manera resumida ;ue $astos pueden clasificarse ba*o ese rubro@ por e*emplo IComputadoras@ sillas@ mesasI. 13. Presione el .otn I1uardarI para terminar la operacin = sal"ar los datos ;ue 6a escrito. Si presiona el .otn ICancelarI@ la "entana se cerrar4 sin conser"ar la informacin ;ue 6a capturado. Se le de"ol"er4 al formulario IClasificacin del 1astoI@ dnde podr4 "er los cambios en la cuadr5cula a desple$ar. 11. Para acti"ar la Cuenta@ de tal modo ;ue las Escuelas puedan utiliAarla@ dentro de la cuadr5cula@ en la primera columna CIActi"oID@ mar;ue la casilla de "erificacin en frente de la Cuenta ;ue 6a dado de alta. Despu8s presione el botn de accin I1uardarI. /as escuelas solo podr4n "er a;uellas cuentas marcadas como Acti"as.
12.

Si la Cuenta ;ue acaba de dar de alta@ posee al$unas Subcuentas asociadas@ proceda a darlas de alta. Presione el botn IA$re$ar SubcuentaI C 1O2A9 Esta operacin puede 6acerse de manera diferida@ si lo desea d8 primero de alta todas sus Cuentas de )a=or@ = lue$o todas sus subcuentasD.

1 . Se abrir4 la "entana emer$ente ICat4lo$o de SubcuentasI 1%. De la lista desple$able ICuenta )a=orI seleccione la opcin ba*o la cual se clasifica la Subcuenta ;ue "a a dar de alta. Slo podr4 seleccionar Cuentas de )a=or ;ue se encuentren Acti"as C"er paso 11D. Por e*emplo I)obiliario = E;uipoI 1(. En el campo ICla"eI escriba la cla"e num8rica con la cual se identifica su Clasificador@ por e*emplo I(131I. 1,. En el campo IBombreI escriba el nombre de su cuenta@ tal = como aparece en su cat4lo$o@ por e*emplo I)obiliarioI.

Printed Documentation

1-. En el campo IE*emplosI escriba una lista describiendo@ de manera resumida ;ue $astos pueden clasificarse ba*o ese rubro@ por e*emplo ISillas@ mesas@ libreros@ escritoriosI. 10. Presione el .otn I1uardarI para terminar la operacin = sal"ar los datos ;ue 6a escrito. Si presiona el .otn ICancelarI@ la "entana se cerrar4 sin conser"ar la informacin ;ue 6a capturado. Se le de"ol"er4 al formulario IClasificacin del 1astoI@ dnde podr4 "er los cambios en la cuadr5cula a desple$ar. 1:. Para acti"ar la Subcuenta@ de tal modo ;ue las Escuelas puedan utiliAarla@ dentro de la cuadr5cula@ en la primera columna CIActi"oID@ mar;ue la casilla de "erificacin en frente de la Subcuenta ;ue 6a dado de alta. Despu8s presione el botn de accin I1uardarI. /as escuelas solo podr4n "er a;uellas Subcuentas marcadas como Acti"as. 23. #epita los pasos % a 23 tantas "eces como sea necesario@ 6asta ;ue 6a=a dado de alta todas las Cuentas = Subcuentas dentro de su Clasificador del 1asto. 21. Si desea cambiar los datos de una Cuenta o Subcuenta es necesario ;ue la borre = la "uel"a a dar de alta@ si$uiendo los pasos a partir del %. 22. Para .orrar una cuenta@ presione la IFI ;ue se encuentra dentro de la columna I.orrarI de la cuadr5cula@ en el ren$ln seleccionado para la misma. 1O2A9 'na "eA ;ue al$una escuela realiAa operaciones CComprobaciones de 1astoD@ en las cuales se afecte al$una cuenta de la lista@ HA B< SE#P P<SI./E .<##A# /A )IS)A@ = la opcin de la IFI desaparecer4 de la columna .orrar. Esto es con la finalidad de prote$er la informacin dentro del Sistema. Si desea ;ue las escuelas =a no ten$an acceso a al$una Cuenta o Subcuenta@ desact5"ela. 2 . Para desacti"ar una Cuenta o Subcuenta@ desmar;ue la casilla dentro de la primera columna de la cuadr5cula@ = despu8s presione el botn de accin I1uardarI.
'en3 Principal

Inmediatamente aba*o del lo$otipo del SIPEC Web@ encontramos el )en2 Principal@ este aparece como una barra 6oriAontal donde se encuentran los nombres e 5conos Cpe;ue&as im4$enesD de las opciones disponibles para los usuarios del sistema. /os )enus contenidos en esta parte son9 o
o o o o o o

Administracin Escuela Estado Cat4lo$os Estad5sticas #eportes A=uda

Cada una de estos )en2s@ al ser presionado o acti"ado@ desplie$a una serie de opciones@ las cuales a su "eA pueden ser acti"adas para cambiar la funcionalidad en la cual se encuentre traba*ando el usuario en cual;uier momento.
'en3 Administracin

Este elemento de nuestro )en2 Principal@ nos presenta opciones para el control = confi$uracin de las caracter5sticas de nuestro SIPEC Web@ sus opciones de submen2 son9

13

SipecEstatal

Panel de Control Establecer Per5odo Cambiar Contrase&a Cambiar Contrase&a en Escuelas Editar Au>iliares del Estado

'en3 Escuela

Este elemento de nuestro )en2 Principal@ nos presenta con el acceso a las principales funciones ;ue la Coordinacin Estatal puede traba*ar con las Escuelas PEC en la entidadL las opciones de los submen2s est4n or$aniAadas en cuatro sub$rupos9 Cat4lo$o de Escuelas9 o o
o o

Escuelas de Educacin .4sica en la Entidad. A$re$ar Escuela !ic6a 78cnica #e$istro de Incorporacin #e"isar Aportaciones #e"isar Comprobaciones <b*eti"os PE7E )etas CPlan EscolarD Acti"idades CPA7D Indicadores de 1estin

#e$istro Inicial9

!iscaliAacin del 1asto9

o o

#e"isin de la Planeacin9
o o o o

'sualmente las <pciones de #e$istro Inicial = de Planeacin se e*ecutan el orden descendente con el cual aparecen en el )en2.
'en3 Cat#lo"os

Este elemento de nuestro )en2 Principal@ nos presenta opciones para la captura de con*untos de datos seme*antes ;ue son 2tiles para el SIPEC Web@ sus opciones de submen2 son9

Cat4lo$o de Pro"eedores .ancos Clasificacin del 1asto Subcontratos del !ideicomiso

'en3 Reportes

Este elemento de nuestro )en2 Principal@ muestra la lista de los #eportes a los cuales podemos acceder a tra"8s del SIPEC Web@ sus opciones de submen2 son9

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Printed Documentation

!ic6a 78cnica de la Escuela Estado de In$resos = E$resos In$resos = E$resos Escuelas del Estado #eporte de Accesos al Sistema In"entario de .ienes de la Escuela C6e;ues emitidos por la Escuela In$resos = E$resos Estatales por Cuenta Plan Escolar9 PA7 !ic6a 78cnica Estatal Indicadores de 1estin Comprobante de Depsito Estatal

'en3 Estad/sticas

Este elemento de nuestro )en2 Principal@ nos permite acceder directamente a las diferentes opciones de consulta estad5stica pro"istas por el SIPEC WebL sus opciones de submen2 son9

Estad5sticas por CC7 Estad5sticas Estatales SIEE. Estad5sticas Educacin .4sica

Panel de Control

El !ormulario IPanel de ControlI aparece al inicio de nuestra operacin con el SIPEC Web@ = tiene como finalidad el mostrarnos una "5a de acceso r4pido a las funcionalidades ;ue de manera frecuente se utiliAan dentro del SIPEC@ as5 como otra informacin rele"ante@ usualmente en la forma de mensa*es ;ue aparecen en la parte inferior del mismo = ;ue debemos re"isar siempre ;ue accedamos al Sistema. Siempre podemos in"ocar este !ormulario desde cual;uier parte de la aplicacin utiliAando nuestro )en2 Principal.
Establecer Periodo

Para cambiar el Per5odo actual con el cual se encuentra traba*ando su usuario@ por uno diferente@ para re$istrar o consultar informacin respecti"a al mismo@ si$a los si$uientes pasos9 1. Dir5*ase al )en2 IAdministracinI = seleccione la opcin IEstablecer Per5odoI. 2. En el recuadro ISeleccione el per5odo con el ;ue desea traba*arI@ se encuentra una lista desple$able. E>ti8ndala = seleccione el PEC Q con el cu4l desea traba*ar. . Presione el botn IAceptarI. %. +erifi;ue ;ue el per5odo 6a=a cambiado en su I.arra de EstadoI CE>plicada en la +entana PrincipalD

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SipecEstatal

Cambiar Contrase a

Para realiAar un cambio de su Contrase&a actual por una diferente@ si$a los si$uientes pasos CEn caso de ser la primera "eA ;ue utiliAa el sistema@ = 6a=a recibido el mensa*e ;ue le informa de la necesidad de cambiar su contrase&a@ omita el paso n2mero 1D9 1. Dir5*ase al )en2 IAdministracinI = seleccione la opcin ICambiar Contrase&aI. 2. Se abrir4 el !ormulario ICambiar Contrase&aI.
.

En el recuadro IEstablecer Bue"a Contrase&aI@ teclee su Contrase&a Actual Ca;uella ;ue desea sustituirD@ dentro del campo se&alado para dic6o fin CIContrase&a ActualID.

%. Dentro del campo IContrase&a Bue"aI@ escriba la contrase&a ;ue 6a ele$ido para utiliAar de a6ora en adelante dentro del sistema. +erifi;ue con cuidado como la 6a escrito@ pues el sistema distin$ue entre el uso de ma=2sculas = min2sculas. (. Escriba por se$unda ocasin su contrase&a nue"a dentro del campo I#eescribir Contrase&a Bue"aI. Esto con la finalidad de "erificar ;ue 6a=a introducido e>actamente los caracteres ;ue usted desea. ,. Presione el botn aceptar. -. En caso de ;ue el cambio se 6alla lle"ado a cabo con 8>ito@ aparecer4 el te>to I'suario ActualiAadoI sobre el recuadro IEstablecer Bue"a Contrase&aI@ = se limpiar4n los campos del mismo. 0. Si aparece el mensa*e I+erifi;ue la contrase&aI = los campos se limpian@ ser4 indicati"o de ;ue est4 introduciendo su contrase&a actual de manera errnea. +erif5;uela antes de prose$uir a repetir el paso . :. 'na "eA ;ue este proceso se 6a=a lle"ado a cabo con 8>ito@ deber4 entrar al sistema con su nue"a contrase&a a partir de a6ora@ pero podr4 cambiarla las "eces ;ue re;uiera si$uiendo estos mismos pasos.
$ic4a 25cnica

El !ormulario de !ic6a 78cnica tiene como finalidad la captura de los datos $enerales de la Escuela@ usualmente@ este proceso se lle"a a cabo cuando la Escuela est4 solicitando su inscripcin a un Per5odo del Pro$rama Escuelas de Calidad. Sin embar$o@ el proceso tambi8n puede ser e*ecutado por la Coordinacin Estatal@ a tra"8s de este formulario. Para consultar@ capturar@ o modificar la !ic6a 78cnica@ primero deber4 de Establecer la Escuela con la ;ue "a a traba*ar@ de tal modo ;ue el CC7 de la misma apareAca en su .arra de Estado. Si no 6a establecido la escuela@ se le presentar4 la /ista de Escuelas de Educacin .4sica en la Entidad@ de otro modo@ entrar4 directamente al formulario de !ic6a 78cnica. Si "a a capturar@ es con"eniente ;ue capture todos los datos de una sola "eA@ = ;ue no de*e espacios en blanco dentro del !ormulario@ a menos ;ue se le indi;ue ;ue los campos son opcionales. Para acceder a la !ic6a 78cnica@ si$a los si$uientes pasos9 1. Dir5*ase al )en2 Escuela@ = seleccione la opcin I!ic6a 78cnicaI.

Printed Documentation

El !ormulario !ic6a 78cnica se encuentra di"idido en , secciones@ ;ue aparecen como pesta&as en la parte superior del mismo. Seleccione cual;uiera de las pesta&as@ para conocer su descripcin as5 como los campos ;ue se deben de capturar dentro de las mismas9

Datos de la Escuela Infraestructura Datos del Director Historial de Directores Datos de Padres Datos de Docentes

Cuando capture sus datos iniciales de la !ic6a 78cnica@ o bien@ cuando realice modificaciones a los mismos@ es importante ;ue AB7ES de CA).IA# DE !<#)'/A#I<@ CE##A# E/ SIPEC WE. < CE##A# E/ BA+E1AD<# DE IB7E#BE7@ $uarde o sal"e los cambios realiAados. Se recomienda ;ue esta operacin la realice al terminar de traba*ar en cada Pesta&a del !ormulario@ aun;ue puede realiAarla 6asta el final de todo su traba*o. Para sal"ar sus cambios@ utilice el .otn de Accin I1uardarI@ tal como se e>plica en el tema correspondiente. El botn ICancelarI anular4 cual;uier cambio ;ue 6a=a realiAado.
$ic4a 25cnica: Datos de la Escuela

Esta pesta&a de la !ic6a 78cnica contiene los datos $enerales de clasificacin = ubicacin de la Escuela9

CC2 = 1ombre de la Escuela9 Estos campos se encuentran llenados pre"iamente@ = no pueden ser modificados Cpor ello se encuentran sombreados en $risD. Re"in@ 6efatura de Sector = 7ona Escolar9 /lene estos campos con la informacin correspondiente siempre = cuando est8 se$uro de ;ue es correcta@ los campos no son opcionales = pueden ser de*ados en blanco. 2urno9 Seleccione de la lista desple$able el 7urno en el cual opera su Escuela C7ome en cuenta ;ue ambos turnos pueden estar operando de manera independiente = no participar en Escuelas de CalidadD. Este campo es obli$atorio. 'odalidad9 Este dato@ la clasificacin ba*o la ;ue se encuentra la escuela@ se obtiene a partir del CC7. 0rado de 'ar"inacin9 Seleccione de la lista desple$able la opcin ;ue corresponda a su Escuela. Si no conoce este dato@ comun5;uese con su Coordinacin Estatal. Cla%e del A0E-9 IntroduAca este dato si lo posee@ el campo es opcional = puede ;uedar en blanco. Si no conoce este dato@ comun5;uese con su Coordinacin Estatal. Domicilio9 En este campo introduAca SN/< el nombre de la calle = el n2mero de la Escuela en la misma. En dado caso de ;ue no ten$a n2mero@ escriba ISBI. En dado caso de ;ue apli;ue tambi8n puede escribir en el campo IDomicilio ConocidoI.

1%

SipecEstatal

CP9 IntroduAca su cdi$o postal como un n2mero de ( caracteres. Este dato es mu= importante para poder 6acerle lle$ar correspondencia importante relacionada con el PEC. Estado@ 'unicipio8Dele"acin = .ocalidad8Colonia9 Para llenar estos campos obli$atorios@ ;ue se encuentran blo;ueados@ utilice la opcin .uscar /ocalidad. 2el5fono = $a!9 /lene estos campos utiliAando un formato de 13 d5$itos CEstos 13 d5$itos son9 dos o tres caracteres para representar la cla"e de lar$a distancia@ = - u 0 d5$itos para representar su n2mero telefnicoD. Estos campos son opcionales@ ll8nelos slo si dispone de tel8fono = fa>@ respecti"amente. Ambos campos pueden contener el mismo n2mero telefnico@ en caso de ;ue apli;ue. Correo Electrnico9 este es un campo opcional@ ll8nelo slo si posee el ser"icio de correo electrnico CeEmailD con una direccin dedicada para los usos de la Escuela.

$ic4a 25cnica: Infraestructura

Esta pesta&a de la !ic6a 78cnica contiene la informacin sobre el Estado de nuestras instalaciones@ pro$ramas = alumnos dentro de la Escuela9

Estado $/sico de la Infraestructura E!istente9 Seleccione una de las tres opciones disponibles C.ueno@ #e$ular o )aloD@ de acuerdo a la apreciacin ;ue ten$a sobre las condiciones de sus instalaciones@ mobiliario = e;uipo. 9Cu#les espacios educati%os faltan:9 Seleccione uno o "arias de las casillas de "erificacin@ de acuerdo a los diferentes espacios ;ue su Escuela necesita construir o adaptar9 Aulas@ 7alleres@ Sanitarios@ Espacios Deporti"os@ /aboratorios u <tros. E;uipo de Cmputo9 Escriba dentro de los campos disponibles el n2mero Ccon d5$itosD de computadoras con las cuales dispone su Escuela@ de acuerdo al uso principal ;ue estas reciben Cprocure no repetir o superponer n2merosD9 o o 'so Administrati"o Cen oficinasD 'so Acad8mico Cen aulasD

9Cu#les apo<os recibe de la CO1A$E8PAREI-:: En caso de ;ue su Escuela se encuentre inscrita en al$uno de los pro$ramas mencionados@ seleccione una o "arias de las casillas de "erificacin@ para marcar los tipos de apo=os recibidos9 Infraestructura@ )obiliario = E;uipo@ Rtiles Escolares@ A1E@ Capacitacin Docente o #edes. Datos de Alumnos: /lene con n2meros@ los datos de acuerdo al indicador se&alado9
o

Cuentas de alumnos ;ue la Escuela 4a<a reali=ado: Alumnos ;ue iniciaron el ciclo escolar@ ;ue terminaron el ciclo escolar@ ;ue reprobaron el ciclo escolar@ ;ue desertaron en el ciclo escolar@ B2mero de alumnos becarios de oportunidades = n2mero de Bi&osGBi&as con necesidades especiales. C#lculos reali=ados en base a las cuentas de alumnos e!istentes: Estos son representados como porcenta*es ?ndice de reprobacin9 la di"isin entre el n2mero de alumnos reprobados entre el n2mero de alumnos ;ue terminaron el ciclo escolar@ multiplicada por 133. ?ndice de reprobacin del ciclo anterior9 el porcenta*e reportado de acuerdo a la estad5stica oficial de la SEP para la Escuela.

1(

Printed Documentation

?ndice de desercin9 la di"isin entre el n2mero de alumnos ;ue desertaron entre el n2mero de alumnos ;ue terminaron el ciclo escolar@ multiplicada por 133. ?ndice de desercin del ciclo anterior9 el porcenta*e reportado de acuerdo a la estad5stica oficial de la SEP para la Escuela.

$ic4a 25cnica: Datos del Director

Esta pesta&a de la !ic6a 78cnica contiene los datos particulares sobre el Director Actual de la Escuela9

1ombre del Director9 El nombre completo CBombres = apellidoCsDD del Director Actual de la Escuela. Es importante ;ue si se lle"a a cabo un cambio de director durante el transcurso de un Per5odo del PEC@ se re$istre el nombre del nue"o director en este !ormulario de manera inmediata. C&RP9 IntroduAca la Cla"e Rnica del #e$istro de Poblacin del director actual@ en el formato de 10 caracteres@ sin espacios ni $uiones. Es importante ;ue el director conoAca este dato@ por lo cual@ en dado caso de no tenerlo@ lo debe de conse$uir a tra"8s de la SEP o SHCP. Domicilio9 En este campo introduAca SN/< el nombre de la calle = el n2mero de la residencia particular del director actual. En dado caso de ;ue no ten$a n2mero@ escriba ISBI. En dado caso de ;ue apli;ue tambi8n puede escribir en el campo IDomicilio ConocidoI. CP9 IntroduAca su cdi$o postal como un n2mero de ( caracteres. Este dato es mu= importante para poder 6acerle lle$ar correspondencia importante relacionada con el PEC. Estado@ 'unicipio8Dele"acin = .ocalidad8Colonia9 Para llenar estos campos obli$atorios@ ;ue se encuentran blo;ueados@ utilice la opcin .uscar /ocalidad. 2el5fono = $a!9 /lene estos campos utiliAando un formato de 13 d5$itos CEstos 13 d5$itos son9 dos o tres caracteres para representar la cla"e de lar$a distancia@ = - u 0 d5$itos para representar su n2mero telefnicoD. Estos campos son opcionales@ ll8nelos slo si dispone de tel8fono = fa>@ respecti"amente. Ambos campos pueden contener el mismo n2mero telefnico@ en caso de ;ue apli;ue. Correo Electrnico9 este es un campo opcional@ ll8nelo slo si posee el ser"icio de correo electrnico CeEmailD con una direccin personal ;ue pueda utiliAar libremente. 92om el Curso 1acional de Directi%os: = 9Aprob el Curso 1acional de Directi%os:9 )ar;ue estas casillas en el caso de ;ue la respuesta sea afirmati"a para cual;uiera de las dos pre$untas. 1i%el de Carrera 'a"isterial9 En dado caso de ;ue el director posea un Bi"el de C)@ seleccione la opcin ;ue describe dic6o ni"el. En caso de no poseerlo@ seleccione la opcin IBin$unoI. )ertiente9 En dado caso de ;ue el director posea un Bi"el de C)@ seleccione la opcin ;ue describe la "ertiente de su C).

$ic4a 25cnica: Historial de Directores

Esta pesta&a de la !ic6a 78cnica es una 6erramienta no para la captura@ sino para la consulta de la informacin relacionada con los directores ;ue una Escuela 6a tenido@ el actual = sus antecesores.

1,

SipecEstatal

En el recuadro superior@ aparece una lista con los nombres de los Directores ;ue la Escuela 6a tenido@ empeAando@ en la parte m4s alta@ con el Director Actual@ = en orden descendente@ sus antecesores. Si seleccionamos cual;uier Director de la lista@ = presionamos el nombre del mismo@ sus datos@ re$istrados en el sistema@ aparecer4n en la parte inferior del !ormulario@ de manera detallada. Esta operacin la podemos realiAar para cual;uiera de los nombres en la lista.
$ic4a 25cnica: Datos de Padres

Esta pesta&a de la !ic6a 78cnica permite la captura = consulta de los nombres de los Padres de !amilia in"olucrados con el traba*o de la Escuela dentro del Pro$rama Escuelas de Calidad. El recuadro superior nos muestra una lista con los nombres de los #epresentantes de Padres de !amilia ;ue la Escuela 6a tenido dentro de su participacin en el PEC. Este #epresentante es el Padre de !amilia autoriAado para firmar los documentos del Pro$rama ;ue re;uieren de su aprobacin@ as5 como el Presidente del Conse*o de Participacin Social@ ;ue administra el mane*o del PEC 6acia la comunidad escolar. Para capturar el nombre de un representante@ este se escribe dentro del campo titulado I#epresentante de Padres de !amiliaI@ = se procede a sal"ar la informacin mediante el .otn de Accin I1uardarI. En la parte inferior del !ormulario@ se nos muestra el recuadro titulado IConse*o de Participacin SocialI. Este es un campo de te>to@ en donde podemos escribir los nombres de todos los Padres de !amilia ;ue participan del Conse*o@ inclu=endo sus puestos CSecretario@ 7esorero@ etc.D. Este re$istro se puede modificar cuantas "eces sea necesario@ pero corresponde al Conse*o ;ue traba*ar4 dentro de un solo Periodo del PEC. Cada "eA ;ue se capture al$o dentro de este campo@ deber4 sal"arse la informacin mediante el .otn de Accin I1uardarI C1O2A: esta accin tambin afectar al campo "Representante de Padres de Familia"D.

$ic4a 25cnica: Datos de Docentes

Esta pesta&a de la !ic6a 78cnica contiene los datos estad5sticos de la poblacin de Docentes dentro de la Escuela@ as5 como los relacionados con su preparacin = desempe&o. /lene los campos ;ue conforman el !ormulario utiliAando n2meros d5$itos ;ue describan las cuentas realiAadas sobre cada indicador9 B2mero de docentes al inicio del curso. B2mero de docentes al fin del curso. B2mero de cursos de actualiAacin =Go formacin continua en el ciclo escolar B2mero de directi"os ;ue acreditaron cursos de actualiAacin en el ciclo escolar B2mero de docentes ;ue acreditaron cursos de actualiAacin en el ciclo escolar

1-

Printed Documentation

B2mero de docentes ;ue demuestran planificar sus clases B2mero de docentes ;ue planifican atendiendo a la di"ersidad de alumnos

Re"istro de Incorporacin

'na de las tareas m4s importantes de la Coordinacin Estatal es lle"ar a cabo la Incorporacin de Escuelas de Educacin .4sica al Pro$rama Escuelas de Calidad. El SIPEC pro"ee del !ormulario I#e$istro de IncorporacinI con esta finalidad Este !ormulario contiene los datos del proceso ;ue la Escuela recorre para ser incorporada dentro de un per5odo del PECL estos datos son capturados por la Coordinacin Estatal del Pro$rama@ al inicio de un nue"o per5odo. Slo las escuelas Incorporadas pueden utiliAar el SIPEC = capturar en 8l la informacin rele"ante para el Pro$rama. /a finalidad de estos datos es confi$urar = controlar el funcionamiento del SIPEC Web para cada Escuela. Para consultar@ capturar@ o modificar el #e$istro de Incorporacin@ primero deber4 de Establecer la Escuela con la ;ue "a a traba*ar@ de tal modo ;ue el CC7 de la misma apareAca en su .arra de Estado. Si no 6a establecido la escuela@ se le presentar4 la /ista de Escuelas de Educacin .4sica en la Entidad@ de otro modo@ entrar4 directamente al formulario de !ic6a 78cnica. Para acceder al #e$istro de Incorporacin@ si$a los si$uientes pasos9 2. Dir5*ase al )en2 Escuela@ = seleccione la opcin I#e$istro de IncorporacinI. El !ormulario est4 di"idido en cinco secciones ;ue aparecen representadas como carpetas o pesta&as ;ue contienen diferentes datos rele"antes para el Proceso PEC de la Escuela. /as Secciones son9 Inscripcin Dictaminacin .eneficiadas Datos del PEC Cuenta .ancaria

Es importante ;ue los datos de las secciones sean capturados en el orden en el cual aparecen en la lista superior@ de lo contrario@ no se podr4n capturar los datos si$uientes. Cuando capture sus datos de Incorporacin@ o bien@ cuando realice modificaciones a los mismos@ es importante ;ue o bien@ cuando realice modificaciones a la misma@ es importante ;ue AB7ES de CA).IA# DE !<#)'/A#I<@ CE##A# E/ SIPEC WE. < CE##A# E/ BA+E1AD<# DE IB7E#BE7@ $uarde o sal"e los cambios realiAados. Para sal"ar sus cambios@ utilice el .otn de Accin I1uardarI@ tal como se e>plica en el tema correspondiente. El botn ICancelarI anular4 cual;uier cambio ;ue 6a=a realiAado.
Incorporacin: Inscripcin

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SipecEstatal

Esta pesta&a del #e$istro de Incorporacin captura los datos la Inscripcin de la Escuela al presente Periodo del PEC. Se encuentra di"idida en secciones. Para utiliAarla@ seleccione el botn radial ;ue se encuentra al lado del nombre de cada seccin@ = llene los datos para la misma@ se espera ;ue los responsables dentro de la Coordinacin Estatal /lenen estos datos conforme la escuela a"anAa en el proceso PEC9

Solicitud9 Indica en ;u8 fec6a la Escuela solicit formalmente ser incorporada al presente Periodo del PECL el #esponsable de recibir = re$istrar dic6a incorporacin por parte de la Coordinacin Estatal@ = el folio ;ue se le asi$n al e>pediente de la Escuela para el Periodo. Capacitacin9 Indica en ;ue fec6a la Escuela recibi la capacitacin sobre las #e$las de <peracin = Planes a desarrollar durante el Periodo del PEC@ as5 como el nombre de la persona responsable por dic6a capacitacin. 7ambi8n indica el n2mero de personas ;ue se capacitaron@ clasificadas de acuerdo a su relacin con la Escuela CDirecti"os@ Docentes@ Padres de !amilia@ Mefe de Sector@ A7P@ Super"isorD. PE2E9 Indica en ;ue fec6a la Escuela entre$ = le fue aceptado su Plan Estrat8$ico de 7ransformacin Escolar CPE7E o PED@ el nombre del responsable ;ue recibi el documento por parte de la Coordinacin Estatal = el folio ;ue se le asi$n al mismo para el Per5odo.

Para sal"ar sus cambios Cse recomienda despu8s de modificar cada seccinD@ utilice el .otn de Accin I1uardarI@ tal como se e>plica en el tema correspondiente. El botn ICancelarI anular4 cual;uier cambio ;ue 6a=a realiAado. 1O2A: Si se encuentra marcado el botn radial, que se encuentra a la izquierda del nombre de cualquiera de las secciones, esto indicar que este es el estado actual de la Escuela para el Perodo del PEC 1O2A: !na "ez que una escuela #a$a sido marcada como "Solicitante" o cualquier etapa posterior, la escuela podr in%resar al S&PEC, pero slo podr capturar su fic#a tcnica El acceso total al S&PEC se presentar con la etapa "'eneficiada"

Incorporacin: Dictaminacin

Esta pesta&a del #e$istro de Incorporacin captura los datos del dictamen realiAado en la Escuela pre"ia su Incorporacin al Per5odo del PEC en el cual se encuentra traba*ando. Para utiliAarla@ seleccione el botn radial ;ue se encuentra al lado del nombre de la misma = proceda a capturar9

/a parte superior de esta seccin resume el nombre del responsable = fec6a en la cual se termin el dictamen de la escuela para ser admitida dentro del presente Per5odo del PEC. 7ambi8n inclu=e el punta*e ;ue los dictaminadores asi$naron a la escuela Clas escalas de punta*e "ar5an de acuerdo a las diferentes Entidades !ederati"asD. /a parte inferior de la seccin es una lista de las recomendaciones realiAadas@ separadas por tipo C!inancieras o Acad8micasD@ = el contenido de la obser"acin lle"ada a cabo. Para capturar nue"as recomendaciones@ si$a estos pasos9 1. Presione el botn IBue"a #ecomendacinI. 2. Se abrir4 la "entana IBue"a #ecomendacinI.

1:

Printed Documentation

. En el campo de te>to@ escriba el te>to completo de la recomendacin@ = su e>plicacin@ de ser necesaria. %. En la lista desple$able de la parte inferior@ seleccione el tipo de recomendacin ;ue est4 realiAando CAcad8mica o !inancieraD. (. Presione el .otn I1uardarI para terminar la operacin = sal"ar los datos ;ue 6a escrito. Si presiona el .otn ICancelarI@ la "entana se cerrar4 sin conser"ar la informacin ;ue 6a capturado. Se le de"ol"er4 al formulario I#e$istro de IncorporacinI@ dnde podr4 "er los cambios en la cuadr5cula a desple$ar. Para sal"ar sus cambios Cse recomienda despu8s de modificar cada seccinD@ utilice el .otn de Accin I1uardarI@ tal como se e>plica en el tema correspondiente. El botn ICancelarI anular4 cual;uier cambio ;ue 6a=a realiAado. 1O2A: Si se encuentra marcado el botn radial, que se encuentra a la izquierda del nombre de cualquiera de las secciones, esto indicar que este es el estado actual de la Escuela para el Perodo del PEC 1O2A: !na "ez que una escuela #a$a sido marcada como "Solicitante" o cualquier etapa posterior, la escuela podr in%resar al S&PEC, pero slo podr capturar su fic#a tcnica El acceso total al S&PEC se presentar con la etapa "'eneficiada"

Incorporacin: -eneficiadas

Esta pesta&a del #e$istro de Incorporacin contiene la informacin principal sobre las "ariables ;ue afectan la forma en ;ue una Escuela se comporta dentro de un Periodo del PEC. Es mu= importante ;ue esta informacin sea capturada de manera completa = correcta. 'na "eA ;ue la escuela 6a=a sido re$istrada en esta etapa@ tendr4 pleno acceso a la funcionalidad del SIPEC. Para utiliAarla@ seleccione el botn radial ;ue se encuentra al lado del nombre de la misma = proceda a capturar las "ariables9 #esponsable9 la persona ;ue incorpor a la Escuela dentro del Pro$rama. !ec6a de incorporacin9 fec6a en ;ue la Escuela se incorpor al PEC. B2mero de ID PEC9 folio asi$nado a la Escuela por la Coordinacin Estatal. Costo del Pro=ecto9 monto total del Pro=ecto entre$ado por la Escuela. #emanente del per5odo anterior Cslo se utiliAa en al$unas Entidades !ederati"asD9 monto de dinero ;ue no se $ast en el Periodo pre"io@ donde la Escuela particip@ = el cual se le "ol"i a asi$nar a la Escuela. #aAn de contrapartida9 la proporcin en la cual la Escuela recibe recursos contra los ;ue ella misma aporta9 por e*emplo@ un n2mero I2I indica ;ue se reciben 2 pesos por cada peso ;ue la Escuela consi$ue. Aportacin por participacin Social9 /a cantidad del )onto del Pro=ecto ;ue se espera sea aportada por la Escuela = sus Actores CPadres de !amilia@ )unicipio@ etc.D Aportacin de Contrapartida9 El monto ;ue se le dar4 por parte del !ideicomiso Estatal del PEC a la escuela en base a la #aAn de Contrapartida. Aportacin Inicial9 la cantidad ;ue la Escuela recibe al momento de ser incorporada al Periodo del PEC. Para capturarla@ si$a estos pasos9 1. Presione el botn I#e$istrar Aportacin InicialI

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SipecEstatal

2. Se abrir4 la "entana IAportacin InicialI. . Capture la fec6a en la cual se deposit o se depositar4 la aportacin inicial %. Capture el monto@ en dinero de la aportacin inicial. (. Presione el .otn I1uardarI para terminar la operacin = sal"ar los datos ;ue 6a escrito. Si presiona el .otn ICancelarI@ la "entana se cerrar4 sin conser"ar la informacin ;ue 6a capturado. Se le de"ol"er4 al formulario I#e$istro de IncorporacinI@ dnde podr4 "er los cambios realiAados. ,. Para modificar el monto de una aportacin inicial simplemente realice los pasos 1E( de nue"o. !inanciable9 mar;ue la casilla@ si es ;ue la escuela es !inanciable de acuerdo a los criterios establecidos por .anco )undial a tra"8s de las #e$las de <peracin del PEC. <bser"aciones9 Botas ;ue el responsable toma sobre la escuela en cuestin.

Para sal"ar sus cambios Cse recomienda despu8s de modificar cada seccinD@ utilice el .otn de Accin I1uardarI@ tal como se e>plica en el tema correspondiente. El botn ICancelarI anular4 cual;uier cambio ;ue 6a=a realiAado. 1O2A: Si se encuentra marcado el botn radial, que se encuentra a la izquierda del nombre de cualquiera de las secciones, esto indicar que este es el estado actual de la Escuela para el Perodo del PEC

Incorporacin: Datos del PEC

Esta pesta&a del #e$istro de Incorporacin contiene un resumen de la informacin sobre el proceso ;ue la Escuela lle" a cabo para incorporarse a diferentes Periodos del PEC@ = muestra tambi8n un 6istorial de todos a;uellos en ;ue se 6an participado. /a seccin superior del formulario muestra la identificacin CCC7 = BombreD de la Escuela con la cual nos encontramos traba*ando. PEC presenta los datos del Per5odo de traba*o actual9 su nombre@ el estatus ;ue dic6a escuela 6a alcanAado dentro del mismo = finalmente@ la anti$Sedad de la escuela en el Pro$rama@ es decir@ el n2mero de Per5odos en los cuales 6a estado participando. /a seccin de Historial del PEC muestra una lista ordenada de los diferentes Periodos en los cuales la escuela 6a participado@ con un listado de las fec6as en ;ue particip en cada etapa del mismo. !inalmente@ la columna IActi"oI se&ala cu4l de esos per5odos es el ;ue se est4 traba*ando en el momento presente.

Incorporacion: Cuenta -ancaria

Esta pesta&a del #e$istro de Incorporacin es la 2nica ;ue puede ser modificada por el personal de la Escuela = contiene los campos para capturar la informacin sobre la Cuenta .ancaria ;ue la Escuela utiliAa para administrar sus recursos durante el actual Periodo del PEC. Para re$istrar dic6a informacin si$a los pasos listados a continuacin9

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Printed Documentation

1. Seleccione de la lista desple$able el .anco en el cual est4 creada su Cuenta .ancaria. En la lista slo aparecen los bancos ;ue su Coordinacin Estatal 6a autoriAado a las escuelas para utiliAar. 2. Anote el n2mero de la Cuenta .ancariaL escr5balo tal = como aparece en su estado de cuenta o c6e;uera. . Anote el n2mero de su C/A.E CCla"e .ancaria EstandariAadaD. Este aparece en su estado de cuenta o puede pre$untarlo en su banco. Este campo debe de contener 10 d5$itos. %. Anote el n2mero = nombre de la sucursal en la cual 6a dado de alta su cuenta. Este aparece en su estado de cuenta o puede pre$untarlo en el propio banco. (. Para sal"ar sus cambios Cse recomienda despu8s de modificar cada seccinD@ utilice el .otn de Accin I1uardarI@ tal como se e>plica en el tema correspondiente. El botn ICancelarI anular4 cual;uier cambio ;ue 6a=a realiAado.
Re"istro de Aportaciones Estatales

El #e$istro de Aportaciones es un !ormulario ;ue tiene como finalidad permitir a la Coordinacin Estatal #e$istrar en el SIPEC la informacin sobre las Aportaciones ;ue 6an recibido dentro de un periodo del PEC. Para lle"ar a cabo el re$istro de una aportacin@ si$a los pasos mostrados a continuacin9 1. Dir5*ase al )en2 Estado@ = seleccione la opcin I#e$istrar AportacionesI. 2. En el !ormulario I#e$istro de AportacionesI@ podr4 "er tres secciones9 la superior muestra la lista de las Aportaciones re$istradas por la EntidadL la seccin intermedia muestra el #esumen de las Aportaciones recibidas por 7ipo = la seccin inferior muestra@ en el caso de e>istir@ el monto de contrapartida al cual la Entidad tiene derec6o. . Presione el .otn IA$re$ar en Efecti"oI@ = si$a los pasos para la captura de Aportaciones en Efecti"o. 7odas las aportaciones ;ue el Estado re$istra son consideradas como Aportaciones en Efecti"o@ por lo ;ue cual;uier otra opcin se encuentra des6abilitada. %. 'na "eA ;ue 6a=a re$istrado la aportacin@ un nue"o ren$ln con informacin se a&adir4 en la seccin superior de su !ormulario. A su "eA@ las secciones intermedia e inferior tambi8n 6abr4n actualiAado sus datos. (. Si desea modificar o corre$ir al$una Aportacin re$istrada@ simplemente "a=a al ren$ln ;ue contiene la misma@ = presione la ima$en del /APIO CColumna EDI7A#D. Para realiAar sus cambios@ si$a el mismo proceso se&alado para A$re$ar la Aportacin. ,. Si desea eliminar al$una Aportacin@ simplemente "a=a al ren$ln ;ue re$istra la misma@ = presione la ima$en de la F o 7ACHA CColumna .<##A#D.
Resumen de Aportaciones

/a parte intermedia del !ormulario de #e$istro de Aportaciones contiene un #esumen de las aportaciones recibidas por la EntidadL el cual puede ser interpretado de la si$uiente manera9

Columna Ra=n9 Indica cual es la proporcin de la Contrapartida ;ue la Entidad tiene derec6o a recibir por parte del !ideicomiso !ederal del PECL por e*emplo@ I >I indica una proporcin del 2>1@ es decir@ por cada peso ;ue consi$a@ la Entidad recibir4 2 pesos adicionales.

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SipecEstatal

Columna Asociados9 Indica la suma de todas las aportaciones en E!EC7I+< ;ue la Entidad 6a re$istrado. Columna Contrapartida9 Indica la suma de todas las aportaciones ;ue la Entidad 6a recibido de parte del !ideicomiso !ederal del PECL la suma del total de esta columna@ m4s el campo IAportacin pendiente por el !EPECI CSeccin inferior del !ormularioD representa el monto m4>imo ;ue una Entidad puede recibir como Contrapartida. Campo 2otal en Efecti%o9 #epresenta la suma de las columnas IAportacin InicialI m4s IAsociadosI m4s IContrapartidaI@ = es el monto de dinero en efecti"o con ;ue la Entidad cuenta para realiAar sus Planes del PEC durante el per5odo Cmenos lo ;ue =a se 6a=a $astado en cual;uier momento del tiempoD. Campo 2otal de Aportaciones9 #epresenta la suma del campo I7otal en efecti"oI m4s la columna I<tras AportacionesI = es el total de los recursos con ;ue la Entidad cuenta.

A"re"ar Aportacin en Efecti%o

Para A$re$ar una aportacin en Efecti"o@ dentro del !ormulario #e$istro de Aportaciones@ presione el botn IA$re$ar en Efecti"oI@ = si$a los pasos mostrados a continuacin9 1. Se abrir4 una nue"a +entana Emer$ente@ con el t5tulo IAportacin en Efecti"oI. 2. Capture la !ec6a en la cual se recibi la Aportacin@ esta no necesariamente es la fec6a en la cual se est4 capturando en el sistema9 por e*emplo@ si se le realiA un depsito a su cuenta bancaria@ entonces la fec6a es la del depsito Cpuede "erificarlo en su Estado de cuentaD. . Seleccione el <ri$en de la aportacin dentro de la lista desple$able I<ri$enI C/os Donadores re$istrados aparecen en la parte inferior de la listaD. Si desea re$istrar un nue"o donador@ presione el botn IA$re$ar DonadorI = si$a el proceso se&alado. %. Seleccione el n2mero del Subcontrato@ a partir de la lista desple$able. (. Capture el monto de la aportacin en forma num8rica@ utiliAando slo d5$itos. ,. /a casilla de "erificacin IConciliadaI no tiene utilidad para los fines del Sistema Estatal. -. Presione el botn I1uardarI para terminar el proceso. El botn ICancelarI cerrar4 la "entana si afectar de nin$2n modo sus re$istros. 0. Al cerrarse la "entana emer$ente@ "ol"er4 al !ormulario I#e$istro de AportacionesI.
Comprobacin en Escuelas

En el 4mbito del Pro$rama Escuelas de Calidad@ una Comprobacin del 1asto es el empare*amiento de dos o m4s documentos ;ue de manera $en8rica son9 'n c6e;ue u otro documento bancario e;ui"alente C".$r. una Carta de InstruccinD por medio del cual la Escuela dispuso de parte de los recursos econmicos pro"istos por el PEC para ser usados por la misma. 'no o "arios documentos ;ue demuestren en ;ue se $ast el monto total del c6e;ue Cu otroD mencionado en el punto anterior@ por e*emplo9 facturas de compra@ recibos de 6onorarios@ u otros ;ue pueden "ariar entre Entidades federati"as.

Printed Documentation

/a finalidad de este proceso es demostrar ;ue la Escuela utiliA los recursos ;ue le fueron asi$nados de la manera pro$ramada en sus planes presentados como parte del PEC. Esto es de "ital importancia@ por;ue adem4s de permitir demostrar la utilidad del Pro$rama@ permite $arantiAar el buen uso de dic6os recursos@ pues el uso incorrecto est4 su*eto a sanciones. Aun;ue estos documentos mencionados deber4n de ser presentados de manera f5sica@ en ori$inales o copias@ de acuerdo a los re;uerimientos ;ue la Coordinacin Estatal del PEC e>i*a a las EscuelasL tambi8n deber4n de ser re$istrados dentro del SIPEC Web@ con la finalidad de inte$rar la informacin financiera de la Escuela en las bases de datos oficiales. Dentro del SIPEC@ una las comprobaciones pueden ser de tres 2IPOS b4sicos9
1.

Comprobacin de C4e;ue: Es el re$istro de un c6e;ue Co e;ui"alenteD@ = el subsi$uiente re$istro de todos los documentos ;ue comprueban el $asto realiAado 6asta sumar el total del monto del c6e;ue. Comprobacin de Comisiones -ancarias: Es el re$istro de los cobros ;ue el banco realiAa a la Escuela por el mane*o de la cuenta donde se deposita el dinero del Pro$rama. Estos cobros pueden corresponder a conceptos como I)ane*o de CuentaI@ IE>pedicin de C6e;uesI@ IComisin por c6e;ue sobre$iradoI = otros seme*antes@ los cuales se "en refle*ados en los Estados de cuenta bancarios. Comprobacin de Donaciones en Especie: Siempre ;ue se $enera una aportacin en especie@ se $enera una entrada de comprobacin@ pues desde el punto de "ista contable@ esta operacin es e;ui"alente a una compra con el inmediato incremento en el "alor en bienes@ aun;ue no se afecte el efecti"o disponible para la Escuela.

2.

Comprobacin del 0asto

/a Comprobacin del 1asto es un !ormulario ;ue tiene como finalidad permitir a la Entidad $uardar en el sistema la informacin sobre los recursos econmicos ;ue 6a $astado dentro de un periodo del PEC@ en un proceso llamado Comprobacin. Para lle"ar a cabo una comprobacin@ si$a los pasos mostrados a continuacin9 1. Dir5*ase al )en2 Estado@ = seleccione la opcin I#e$istrar ComprobacionesI. 2. En el !ormulario Comprobacin de 1astos@ podr4 distin$uir dos secciones9
a.

/a superior CIC6e;ues e>pedidosID@ muestra una lista de c6e;ues Co documentos e;ui"alentesD ;ue la Escuela 6a emitido. En su es;uina superior derec6a se&ala el monto del ISaldo en CuentaI disponible para la Entidad9 esto es@ cuanto dinero puede $astar a2n para alcanAar sus metas del PEC C1O2A9 este monto slo es confiable si se re%istran todos los mo"imientos de aportaciones $ comprobaciones que la Entidad #a realizadoD.

b. /a inferior CIComprobantes del c6e;ue QID mostrar4 para cual;uier c6e;ue seleccionado@ el detalle del documento o documentos ;ue comprueban en ;ue se $ast el recurso. En su es;uina superior derec6a se&ala el monto IPor comprobarI para ese c6e;ue@ es decir@ la cantidad de dinero faltante por *ustificar mediante documentos para sumar el total del c6e;ue. . Seleccione el 7ipo de Comprobacin ;ue "a a realiAarL en la parte intermedia del !ormulario encontrar4 tres botones@ uno por cada posible 7ipo en el Sistema. Para la Coordinacin Estatal slo est4 6abilitada una opcin

2%

SipecEstatal

a. A$re$ar C6e;ue %. 'na "eA ;ue 6a=a re$istrado la Comprobacin@ un nue"o ren$ln con informacin se a&adir4 en la seccin superior de su !ormulario. A6ora deber4 lle"ar a cabo la Comprobacin de C6e;ues. (. Si desea modificar o corre$ir al$2n C6e;ue re$istrado@ simplemente "a=a al ren$ln ;ue contiene el mismo@ = presione la ima$en del /APIO CColumna EDI7A#D. Para realiAar sus cambios@ si$a el mismo proceso se&alado para A$re$ar C6e;ue o Comisiones. ,. Si desea eliminar al$2n C6e;ue@ simplemente "a=a al ren$ln ;ue re$istra el mismo@ = presione la ima$en de la F o 7ACHA CColumna .<##A#D.
A"re"ar C4e;ue

/a +entana Emer$ente A$re$ar C6e;ue es in"ocada desde una Comprobacin del 1asto para re$istrar un nue"o c6e;ue u otro documento bancario e;ui"alente ;ue utiliAamos para disponer de los recursos PEC ;ue tenemos en nuestra cuenta bancaria. Para A$re$ar un C6e;ue@ si$a los pasos ;ue se listan a continuacin. 1. Presione el .otn IA$re$ar C6e;ueI. Esto abrir4 la "entana emer$ente correspondiente. 2. En la nue"a "entana@ capture el IB2m. De C6e;ueI. 'tilice el n2mero ;ue est4 impreso en la parte inferior de su c6e;ue. Se recomienda ;ue utilice el formato ;ue el .anco utiliAa Cinclu=endo los cerosD. Por e*emplo I332-I. Siempre utilice el mismo formato para re$istrar todos sus c6e;ues. . Seleccione la I!ec6aI en la cual est4 e>pidiendo el c6e;ueL esta es la misma fec6a ;ue escribir4 sobre el documento = ;ue ;uedar4 impresa en la pliAa del c6e;ue. %. En el campo IA nombre deI escriba el nombre o raAn social de la persona o empresa a cu=o beneficio se e>pide el documento. (. Escriba el IImporteI del c6e;ue en n2meros d5$itosL "erifi;ue ;ue en la parte inferior apareAca el correcto I)onto con /etraI. ,. /a casilla de "erificacin IConciliadoI no tiene utilidad para los fines de la Coordinacin Estatal. -. Para terminar@ presione el botn I1uardarIL este cerrar4 su "entana = lo de"ol"er4 a la lista de c6e;ues@ en donde podr4 "er actualiAado el ;ue acaba de a$re$ar. El botn ICancelarI cerrar4 la "entana sin sal"ar nin$2n cambio.
Comprobacin de C4e;ues

Para cada C6e;ue o documento bancario e;ui"alente ;ue 6a=a re$istrado en su Comprobacin del 1asto@ deber4 re$istrar los documentos con los ;ue comprueba el uso de los recursos. Para lle"ar a cabo una Comprobacin de C6e;ues@ lle"e a cabo los si$uientes pasos9 1. Seleccione@ de la lista de IC6e;ues e>pedidosI@ en el !ormulario de Comprobacin del 1asto@ el c6e;ue con el ;ue desea traba*ar@ = m4r;uelo como C6e;ue Actual. 2. Aun;ue el sistema tiene capacidad para mane*ar "arios tipos de comprobantes@ para la Coordinacin estatal slo est4 disponible el primer tipo9

2(

Printed Documentation

i. !acturas = #ecibos de Honorarios CComprobantes con todos los re;uisitos fiscalesD9 Para re$istrar este tipo de documentos@ utilice el botn A$re$ar !actura ;ue aparece en la parte inferior del formulario.
.

'na "eA ;ue 6a=a a$re$ado un documento de comprobacin del c6e;ue@ "erifi;ue el monto IPor comprobarI@ ;ue aparece en la parte superior derec6a de la lista de IComprobantes del C6e;ue QI. Si este monto es diferente de CE#< CT 3.33D@ repita el paso n2mero 2 6asta ;ue 6a=a comprobado por completo el c6e;ue con el ;ue se encuentra traba*ando. 1O2A: (o es indispensable que compruebe el monto total del c#eque en un solo momento, puede #acerlo conforme "a$a %astando el recurso )l%unas entidades e*i%en que todo el monto del c#eque sea asi%nado a un solo comprobante +erifique estas restricciones en su normati"idad Estatal Para corre$ir@ modificar o eliminar un comprobante asociado a un c6e;ue@ utilice las im4$enes del /APIO = la 7ACHA CFD@ en las columnas IEditarI = I.orrarI respecti"amente@ de la lista de IComprobantes del C6e;ue QI. Para modificar o a$re$ar .ienes In"entariables@ asociados con al$una factura o c6e;ue@ utilice la ima$en ba*o la columna I.ienesI en la misma lista.

%.

C4e;ue Seleccionado

En el !ormulario de Comprobacin del 1asto@ slo se puede traba*ar con un c6e;ue a la "eA@ el cual podemos llamar IC6e;ue SeleccionadoI o IC6e;ue ActualI. El C6e;ue Actual se distin$ue pues en la primera columna de la lista de IC6e;ues E>pedidosI CColumna sin t5tuloD@ aparece se&alado con un doble s5mbolo de I)a=or ;ueI *??,. En la lista de IComprobantes del C6e;ue QI aparecer4 slo la lista de documentos relacionados con el c6e;ue se&alado@ = en el t5tulo de la misma@ aparecer4 el n2mero del mismo despu8s del s5mbolo de n2mero *@,A Para cambiar el C6e;ue Seleccionado@ dir5*ase al ren$ln del nue"o c6e;ue ;ue desea esco$er dentro de la lista de IC6e;ues E>pedidosI. Esco*a la columna IDetallesI = presione la palabra IDetallesI dentro de dic6o re$istro@ = as5 cambiar4 el C6e;ue Actual a uno diferente.
A"re"ar $actura

Para A$re$ar una !actura@ dentro del !ormulario Comprobacin del 1asto@ como parte de la Comprobacin de C6e;ues@ presione el botn IA$re$ar !acturaI@ = si$a los pasos mostrados a continuacin9 1. Se abrir4 una nue"a +entana Emer$ente@ con el t5tulo IComprobante !acturaI. 2. En la parte superior iA;uierda de la "entana "er4 la le=enda IComprobacin del c6e;ue QI. +erifi;ue ;ue el n2mero sea correcto = corresponda al documento ;ue est4 a punto de comprobar. . En la parte superior derec6a de la "entana se encuentra el monto de dinero ;ue falta = puede comprobar. El monto de los documentos a re$istrar en esta "entana no debe de e>ceder el se&alado.

2,

SipecEstatal

%. Capture el IB2mero de la !acturaI ;ue "a a comprobar@ tal = como aparece impresa en la misma@ se$uida de la I!ec6aI tambi8n re$istrada en el mismo documento. (. Seleccione@ de la lista desple$able@ el 7ipo de 1asto ba*o el cual se comprueban los bienes o ser"icios ;ue 6an sido ad;uiridos. ,. Seleccione@ de la lista desple$able@ el IPro"eedorI ;ue le "endi los bienes o ser"icios ;ue est4 re$istrando. Es importante ;ue recuerde ;ue todos los pro"eedores ;ue le "endan = ;ue ten$an todos los re;uisitos fiscales de le=@ deben de estar re$istrados en el Cat4lo$o de Pro"eedores. Si no est4 en la lista@ "a=a al formulario en cuestin = d8lo de alta.
-.

En el campo IImporteI teclee el monto total de su factura o recibo de 6onorarios.

0. Seleccione@ en los botones radiales@ el I7ipo de Des$loseI ;ue tiene su factura o recibo de 6onorarios. <bser"e como los campos a la derec6a de la "entana "an realiAando los a*ustes correspondientes se$2n la opcin ;ue seleccione. #e"ise ;ue los n2meros calculados sean correctos. :. Si los bienes ;ue ad;uiri@ deben de ser in"entariados@ proceda al realiAar el #e$istro de .ienes In"entariables. 13. Escriba@ en el campo IDescripcin de los bienesI@ un resumen de los contenidos de la factura ;ue acaba de re$istrar@ inclu=endo cantidades. 11. 'na "eA ;ue 6a=a terminado = "erificado todos sus datos@ presione el botn I1uardarI. Este sal"ar4 su informacin = lo de"ol"er4 al formulario anterior@ cerrando la "entana emer$ente. El botn ICancelarI slo cerrar4 la "entana emer$ente@ sin sal"ar nin$una informacin.
Re"istro de -ienes In%entariables

En al$unas ocasiones@ con al$unos tipos de bienes ;ue la Coordinacin Estatal ad;uiere a tra"8s del PEC@ estos son incorporados dentro del in"entario de bienes. En estas ocasiones@ dic6os bienes deben de ser re$istrados independientemente para incluirlos dentro del mismo. Para re$istrar sus bienes in"entariables@ si$a los pasos listados a continuacin9 1. Capture la factura mediante la cual se ad;uirieron los bienes con la funcionalidad de A$re$ar !actura@ 6asta lle$ar al paso de #e$istrar .ienes In"entariables. 2. En la parte inferior de la +entana Emer$ente@ podr4 "er los campos de .ienes In"entariables@ en forma de columnas. Inicialmente slo e>iste espacio para capturar un solo bien. . Escriba el IBo. De in"entarioI del bien. Este n2mero es asi$nado por un 4rea de su Secretar5a o Instituto de Educacin responsable@ solicite informacin adicional a su Coordinacin Estatal. %. Capture@ en cada columna@ las caracter5sticas descripti"as del bien9 )arca )odelo Bo. De Serie CPara aparatos electrnicos = ma;uinaria@ este n2mero usualmente aparece impreso en las partes ba*as de los art5culosD. !ec6a de Ad;uisicin@ usualmente la fec6a de la factura. Costo@ debe de ser el unitario para el bien@ inclu=endo impuestos.

(. Si su factura ampara m4s de un bien@ = desea a&adirlo@ presione el botn IA$re$ar bien in"entariableI. #epita los pasos = % con el bien a&adido@ = repita esta

2-

Printed Documentation

operacin las "eces ;ue sea necesario 6asta ;ue 6a=a re$istrado todos los bienes amparados por la factura. ,. 'na "eA ;ue 6a=a capturado todos sus bienes@ proceda con los pasos subsecuentes de IA$re$ar !acturaI. /os pasos se&alados sir"en para a&adir bienes in"entariables la primera "eAL por otra parte@ para editar o modificar bienes in"entariables. < bien a$re$arlos en un momento posterior a la captura inicial@ si$a los pasos listados a continuacin. 1. Seleccione@ dentro de la lista de Comprobacin de C6e;ues@ la factura a la cual corresponden los bienes con los ;ue "a a traba*ar. 2. En la columna I.ienesI@ presione la ima$en del /PPIO C<B H<MAS. . Aparecer4 una "entana emer$ente con la lista de los bienes in"entariables =a capturados@ o bien una lista en blanco. %. #epita los pasos @ % = ( del proceso anterior para re$istrar los bienes amparados. (. 'na "eA ;ue 6a=a terminado = "erificado todos sus datos@ presione el botn I1uardarI. Este sal"ar4 su informacin = lo de"ol"er4 al formulario anterior@ cerrando la "entana emer$ente. El botn ICancelarI slo cerrar4 la "entana emer$ente@ sin sal"ar nin$una informacin.
PE2E

El Plan Estrat8$ico de 7ransformacin Escolar CPE7EDK@ es una 6erramientas ;ue las Escuelas PEC utiliAan para establecer )etas espec5ficas = cuantificables ;ue tratar4n de alcanAar a lo lar$o de un Periodo del PEC. El n2mero de metas es "ariable@ pero siempre debe de estar acorde con los <b*eti"os ;ue la Escuela se 6a planteado. El SIPEC Web contiene un !ormulario ;ue permite capturar las )etas ;ue la Escuela se 6a planteado as5 como los indicadores ;ue las cuantificar4n. /a Coordinacin Estatal puede re"isar la captura del PE7E@ pero no modificarla@ con la finalidad de conocer el a"ance ;ue la escuela ten$a en los aspectos relacionados en el PE7E. Para consultar el PE7E@ primero deber4 de Establecer la Escuela con la ;ue "a a traba*ar@ de tal modo ;ue el CC7 de la misma apareAca en su .arra de Estado. Si no 6a establecido la escuela@ se le presentar4 la /ista de Escuelas de Educacin .4sica en la Entidad@ de otro modo@ entrar4 directamente al formulario de PE7E. Para utiliAar ese !ormulario@ si$a estos pasos9 1. Dir5*ase al )en2 Escuela@ = seleccione la opcin IPE7E )etas CPlan EscolarDI. 2. Se le presentar4 el !ormulario IPE7E )etas CPlan EscolarDI@ el cual se encuentra di"idido en cuatro secciones Cseparadas como carpetas o pesta&asD@ cada una correspondiente a una de las Dimensiones del PEC9 iA Peda""ica iiA Or"ani=ati%a iiiA Administrati%a i%A De Participacin Social

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SipecEstatal

1O2A: Este formulario slo se presentar si la Escuela pre"iamente #a capturado sus ,b-eti"os . Deba*o de cada una de las Dimensiones encontrar4 a su "eA tres carpetas o pesta&as@ cada una marcada como )eta Q. /a escuela slo llenar4 el n2mero de )etas ;ue considere necesario. Para cada )eta ;ue e>iste una IDescripcin de la )etaI@ en el campo de te>to as5 titulado. %. En la parte derec6a del !ormulario encontrar4 la seccin IIndicadores de la )etaIL 'na )eta puede tener uno o "arios IndicadoresL cada uno de ellos indica9
i. ii.

Descripcin: 'n pe;ue&o comentario en te>to ;ue e>pli;ue como se medir4 el lo$ro de la meta. A%ance: 'n n2mero@ representando un porcenta*e ;ue recuenta cu4nto del lo$ro esperado se alcanA.

iii. Cada meta puede tener tantos indicadores como la escuela considere suficientes. (. Para re"isar las metas de cada una de las dimensiones restantes@ utilice las pesta&as en la parte superior del formulario. K Al$unas entidades utiliAan@ en lu$ar de PE7E@ un Plan Escolar CPED9 estas dos 6erramientas son e;ui"alentes.
PA2

El Plan Anual de 7raba*o CPA7D@ es una 6erramienta ;ue las Escuelas PEC utiliAan para establecer Acti"idades ;ue realiAar4n a lo lar$o de un Periodo del PEC@ as5 como los $astos en los cuales incurrir4n para cada Acti"idad. /as acti"idades Ccu=o n2mero es "ariableD son tendientes a alcanAar las )etas = <b*eti"os =a planteados por la Escuela. El SIPEC Web contiene un !ormulario ;ue permite capturar las Acti"idades ;ue la Escuela 6a planeado as5 como los $astos ;ue las acompa&ar4n. /a Coordinacin Estatal puede re"isar la captura del PA7@ pero no modificarla@ con la finalidad de conocer el a"ance ;ue la escuela ten$a en los aspectos relacionados en el PA7. Para consultar el PA7@ primero deber4 de Establecer la Escuela con la ;ue "a a traba*ar@ de tal modo ;ue el CC7 de la misma apareAca en su .arra de Estado. Si no 6a establecido la escuela@ se le presentar4 la /ista de Escuelas de Educacin .4sica en la Entidad@ de otro modo@ entrar4 directamente al formulario de PA7. /ue$o si$a estos pasos9 1. Dir5*ase al )en2 Escuela@ = seleccione la opcin IActi"idades CPA7DI. 2. Se le presentar4 el !ormulario IActi"idades CPA7DI@ el cual se encuentra di"idido en cuatro secciones Cseparadas como carpetas o pesta&asD@ cada una correspondiente a una de las Dimensiones del PEC9 iA Peda""ica iiA Or"ani=ati%a iiiA Administrati%a i%A De Participacin Social 1O2A: Este formulario slo se presentar si la Escuela pre"iamente #a capturado sus ,b-eti"os

2:

Printed Documentation

. Deba*o de cada una de las Dimensiones encontrar4 a su "eA tres carpetas o pesta&as@ cada una marcada como Acti"idad Q. /a escuela llenar4 tantas acti"idades como considere necesarias@ esto depender4 del n2mero de Acti"idades ;ue 6a=a planeado. Para cada Acti"idad ;ue ten$a@ se presenta9
i. ii.

Descripcin de la Acti%idad: det4llela en el campo de te>to as5 titulado. Responsable de la Acti%idad: el nombre de la persona o personas ;ue dentro de la escuela se 6ar4n car$o de ;ue la acti"idad se lle"e a cabo =Go de e*ercer los $astos correspondientes.

%. En la parte derec6a del !ormulario encontrar4 la seccin I1astos de la Acti"idadIL 'na Acti"idad puede tener uno o "arios $astos asociadosL para cada 1asto se presenta9
i. ii. iii.

Descripcin: 'n pe;ue&o comentario en te>to ;ue e>pli;ue en ;ue consistir4 el $asto a realiAar. 'onto: /a cantidad de dinero@ en formato num8rico ;ue se utiliAar4 en este $asto en particular. Clasificacin: a cual rubro@ dentro de los Clasificadores del 1asto@ corresponder4n los $astos ;ue se espera realiAar.

i". /a escuela puede a$re$ar tantos $astos como desee a cada acti"idad. ,. Para re"isar las metas de cada una de las dimensiones restantes@ utilice las pesta&as en la parte superior del formulario.
Ob(eti%os

/os <b*eti"os son lo$ros ;ue la Escuela se 6a planteado alcanAar a tra"8s de los recursos = planes dispuestos por el Pro$rama Escuelas de Calidad. El SIPEC Web contiene un !ormulario ;ue permite Capturar los <b*eti"os ;ue la Escuela 6a planteado para un Per5odo espec5fico del PEC. /a Coordinacin Estatal puede re"isar la captura de <b*eti"os@ pero no modificarla@ con la finalidad de conocer el a"ance ;ue la escuela ten$a en los aspectos relacionados con los mismos. Para consultar los <b*eti"os@ primero deber4 de Establecer la Escuela con la ;ue "a a traba*ar@ de tal modo ;ue el CC7 de la misma apareAca en su .arra de Estado. Si no 6a establecido la escuela@ se le presentar4 la /ista de Escuelas de Educacin .4sica en la Entidad@ de otro modo@ entrar4 directamente al formulario de <b*eti"os. /ue$o si$a estos pasos9 1. Dir5*ase al )en2 Escuela@ = seleccione la opcin I<b*eti"osI. 2. Se le presentar4 el !ormulario I<b*eti"osI@ el cual se encuentra di"idido en cuatro secciones Cseparadas como carpetas o pesta&asD@ cada una correspondiente a una de las Dimensiones del PEC9 iA Peda""ica iiA Or"ani=ati%a iiiA Administrati%a i%A De Participacin Social . Seleccione la primera Dimensin ;ue desea consultar. <bser"e ;ue el !ormulario se encuentra di"idido en dos secciones@ a iA;uierda = derec6a.

SipecEstatal

b. En la seccin de la iA;uierda@ en el campo de te>to@ se encuentra@ la descripcin de los ob*eti"os ;ue planea alcanAar durante el per5odo del PEC con el ;ue se encuentre traba*ando la Escuela. c. En la seccin de la derec6a encontrar4 una lista de los Indicadores ;ue las #e$las de <peracin del PEC plantean para dic6a dimensinL seleccionados se encuentran Cmarcados en la casilla de "erificacinD a;uel o a;uellos indicadores ;ue se "ean afectados con los <b*eti"os redactados Cpueden ser uno o "arios indicadoresD.

%. Para re"isar las metas de cada una de las dimensiones restantes@ utilice las pesta&as en la parte superior del formulario.
Indicadores de 0estin

/os Indicadores de 1estin son un con*unto de datos de car4cter num8rico cuantitati"o ;ue sir"en para establecer el alcance ;ue la Escuela tiene dentro de al$unos de los Indicadores planteados por las #e$las de <peracin del PEC durante un Periodo. El SIPEC Web pro"ee con un !ormulario adecuado para la captura de dic6os IndicadoresL /a Coordinacin Estatal puede re"isar la captura de Indicadores@ pero no modificarla@ con la finalidad de conocer el a"ance ;ue la escuela ten$a en los aspectos relacionados con los mismos. Para consultar los Indicadores@ primero deber4 de Establecer la Escuela con la ;ue "a a traba*ar@ de tal modo ;ue el CC7 de la misma apareAca en su .arra de Estado. Si no 6a establecido la escuela@ se le presentar4 la /ista de Escuelas de Educacin .4sica en la Entidad@ de otro modo@ entrar4 directamente al formulario de Indicadores de 1estin. /ue$o si$a estos pasos9 Dir5*ase al )en2 Escuela@ = seleccione la opcin IIndicadores de 1estinI. 1. En el !ormulario IIndicadores de 1estinI@ bas4ndose en los datos de las acciones pre"ias de la Escuela@ re$istradas en SIPEC Web Cprincipalmente@ captura de <b*eti"os@ PE7E = PA7D@ tenemos los si$uientes datos9 a. 7otal de metas establecidas en el PA7 b. 7otal de d5as laborables en el calendario escolar c. B2mero de acciones CEPS o e;ui"alente@ deri"adas del PA7 d. B2mero de acciones realiAadas con el apo=o de Padres de !amilia en las tareas peda$$icas e. B2mero de mecanismos establecidos por la escuela para informar a la comunidad f. B2mero de acciones de me*ora en infraestructura $. B2mero de acciones de promocin de la formacin ciudadana = la cultura de la le$alidad 6. B2mero de acciones de promocin del aprecio del arte = la e>presin art5stica i. *. B2mero de acciones de promocin del cuidado del medio ambiente = la salud B2mero me*oras incorporadas al PA7 de este ciclo escolar@ deri"adas de la autoe"aluacin del ciclo escolar anterior

Printed Documentation

U. l.

)etas cumplidas por la escuela B2mero de d5as laborados en el ciclo escolar

m. 7otal de acciones CEPS o e;ui"alente@ propuestas en el PA7 n. 7otal de acciones realiAadas con el apo=o de Padres de !amilia en las tareas peda$$icas@ propuestas en el PA7 o. B2mero de mecanismos establecidos por la escuela para informar a la comunidad propuestos en el PA7 p. B2mero de acciones de me*ora en infraestructura@ establecidas en el PA7 ;. B2mero de acciones de promocin de la formacin ciudadana = la cultura de la le$alidad en su PA7 r. s. B2mero de acciones de promocin del aprecio del arte = la e>presin art5stica en su PA7 B2mero de acciones de promocin del cuidado del medio ambiente = la salud en su PA7

Cat#lo"o de Pro%eedores

El Cat4lo$o de Pro"eedores es un !ormulario del SIPEC Web ;ue muestra un listado de las Personas !5sicas o )orales ;ue 6an "endido productos o ser"icios a la Coordinacin Estatal dentro de un Per5odo. Es indispensable re$istrar a todos a;uellos pro"eedores ;ue 6a=an e>pedido !acturas@ #ecibos de Honorarios u otros comprobantes@ =a ;ue esto es un paso re;uerido durante la Comprobacin del 1asto. Para utiliAar el Cat4lo$o de Pro"eedores@ si$a los pasos se&alados a continuacin9 1. Para abrir el !ormulario@ "a=a al )en2 ICat4lo$osI = seleccione la opcin ICat4lo$o de Pro"eedoresI. 2. El !ormulario muestra una lista con los nombres o raAones sociales de todos los Pro"eedores re$istrados@ as5 como otros datos importantes de localiAacin = contacto con los mismos. En la parte inferior@ el formulario muestra una lista de los 1iros re$istrados para los pro"eedores dados de alta. Si al$uno de estos $iros no le es de utilidad puede eliminarlo presionado el icono en la columna I.orrarI. . Para capturar un nue"o Pro"eedor@ presione el botn IA$re$ar Pro"eedorI = si$a el proceso re;uerido. %. Para editar o modificar la informacin de un Pro"eedor =a re$istrado@ seleccione el ren$ln o re$istro en cuestin = presione la ima$en del /APIO ;ue aparece en la columna IEditarI. Si$a los pasos descritos para A$re$ar Pro"eedor para completar su modificacin.
(.

Para borrar o eliminar un re$istro de Pro"eedor no deseado@ seleccione el ren$ln espec5fico = presione la ima$en de la F o 7ACHA ;ue aparece en la columna I.orrarI. 1O2A: (o podr eliminar Pro"eedores que $a tienen re%istros de Comprobacin en Escuelas, relacionados con ellos

A"re"ar Pro%eedor

/a +entana Emer$ente A$re$ar Pro"eedor@ le permite tanto capturar como modificar los datos de un Pro"eedor ;ue 6a=a re$istrado para la Coordinacin Estatal. Para re$istrar un nue"o Pro"eedor@ si$a los pasos a;u5 se&alados9

SipecEstatal

1.

Abra la +entana A$re$ar Pro"eedor utiliAando cual;uier botn del mismo t5tulo.

2. Escriba el I#!CI del Pro"eedor en el campo correspondiente@ utiliAando el formato de 1 caracteres@ sin espacios ni $uiones. . En el campo IBombreI escriba el nombre propio o raAn social del Pro"eedor@ tal = como aparece en sus documentos fiscales o facturas. %. En el campo IDomicilioI escriba slo el nombre de la calle = el n2mero del Pro"eedor. El campo ICPI debe de llenarse con el cdi$o postal en un formato de n2mero de cinco d5$itos. (. 'tilice el botn .uscar /ocalidad@ para llenar los datos de Estado@ /ocalidadGColonia = )unicipioGDele$acin. ,. /os campos de I7el8fonoI = I!a>I no son obli$atorios@ ll8nelos si el Pro"eedor cuenta con dic6os ser"icios@ utiliAando un formato de d5$itos para la cla"e de lar$a distancia = - d5$itos para el n2mero telefnico. -. El campo ICorreo ElectrnicoI no es obli$atorio@ ll8nelo slo si el Pro"eedor cuenta con este ser"icio. 0. En el campo I1iro del Be$ocioI seleccione la opcin de la lista desple$able@ ;ue me*or describa la acti"idad del Pro"eedor. Si nin$una est4 disponible@ escriba dic6a descripcin en el campo ad*unto. :. 'na "eA ;ue 6a=a capturado todos los datos@ presione el botn I1uardarI para sal"ar su informacin. Este botn cerrar4 su "entana = lo de"ol"er4 al formulario ori$inal. El botn ICancelarI cerrar4 la "entana sin 6aber sal"ado su informacin.
Cat#lo"o de Donadores

El Cat4lo$o de Donadores es un !ormulario del SIPEC Web ;ue muestra un listado de las Personas !5sicas o )orales ;ue 6an presentado@ a modo donati"o@ con bienes o ser"icios a una Entidad ;ue participa dentro del PEC dentro de un Per5odo. /a obli$atoriedad de capturar a los Donadores est4 su*eto a los criterios o normas de operacin del PEC en cada Entidad !ederati"a. /a captura de los Donadores tambi8n es un paso del proceso de #e$istro de Aportaciones. Para utiliAar el Cat4lo$o de Donadores@ si$a los pasos se&alados a continuacin9 ,. Para abrir el !ormulario@ "a=a al )en2 ICat4lo$osI = seleccione la opcin ICat4lo$o de DonadoresI. -. El !ormulario muestra una lista con los nombres o raAones sociales de todos los Donadores re$istrados@ as5 como otros datos importantes de localiAacin = contacto con los mismos. 0. Para capturar un nue"o Donador@ presione el botn IA$re$ar DonadorI = si$a el proceso re;uerido. :. Para editar o modificar la informacin de un Donador =a re$istrado@ seleccione el ren$ln o re$istro en cuestin = presione la ima$en del /APIO ;ue aparece en la columna IEditarI. Si$a los pasos descritos para A$re$ar Donador para completar su modificacin.
13.

Para borrar o eliminar un re$istro de Donador no deseado@ seleccione el ren$ln espec5fico = presione la ima$en de la F o 7ACHA ;ue aparece en la columna I.orrarI. 1O2A: (o podr eliminar .onadores que $a tienen re%istros de Re%istro de )portaciones relacionados con ellos

Printed Documentation

A"re"ar Donador

/a +entana Emer$ente A$re$ar Donador@ le permite tanto capturar como modificar los datos de un Donador ;ue 6a=a re$istrado. Para re$istrar un nue"o Donador@ si$a los pasos a;u5 se&alados9 1. Abra la +entana A$re$ar Donador utiliAando cual;uier botn del mismo t5tulo. 2. Seleccione de la lista desple$able@ el I7ipo de <ri$enI del Donador9 Iniciati"a Pri"ada@ Sector Social@ Padres de !amilia u <tros. . Escriba el I#!CI del Donador en el campo correspondiente@ utiliAando el formato de 1 caracteres@ sin espacios ni $uiones. %. En el campo IBombreI escriba el nombre propio o raAn social del Donador@ tal = como aparece en sus documentos fiscales o facturas. (. En el campo IDomicilioI escriba slo el nombre de la calle = el n2mero del Donador. El campo ICPI debe de llenarse con el cdi$o postal en un formato de n2mero de cinco d5$itos. ,. 'tilice el botn .uscar /ocalidad@ para llenar los datos de Estado@ /ocalidadGColonia = )unicipioGDele$acin. -. /os campos de I7el8fonoI = I!a>I no son obli$atorios@ ll8nelos si el Donador cuenta con dic6os ser"icios@ utiliAando un formato de d5$itos para la cla"e de lar$a distancia = - d5$itos para el n2mero telefnico. 0. El campo ICorreo ElectrnicoI no es obli$atorio@ ll8nelo slo si el Donador cuenta con este ser"icio. :. 'na "eA ;ue 6a=a capturado todos los datos@ presione el botn I1uardarI para sal"ar su informacin. Este botn cerrar4 su "entana = lo de"ol"er4 al formulario ori$inal. El botn ICancelarI cerrar4 la "entana sin 6aber sal"ado su informacin.
Reporte

'n reporte es un Documento@ $enerado por el Sistema@ ;ue nos presenta de manera Estructurada =Go #esumida@ datos rele"antes $uardados o $enerados por la misma aplicacin de tal manera ;ue se "uel"an 2tiles para los fines ;ue la Escuela o al Pro$rama Escuelas de Calidad con"en$an. /os reportes $eneralmente a$rupan los datos de acuerdo a un inter8s espec5ficoL por e*emplo el reporte IC6e;ues emitidos por la EscuelaI@ presenta una lista de todos los documentos ;ue la Escuela 6a dispuesto para pa$ar a pro"eedores o Prestadores de ser"icios@ ordenados mediante n2meros = fec6as. A diferencia de un !ormulario@ los datos dentro de un reporte no pueden ser manipulados o modificados directamente@ sino ;ue tienen ;ue ser afectados en al$una otra parte del Sistema para ;ue se refle*en los cambios una "eA ;ue el reporte sea $enerado nue"amente. 'n reporte es $enerado din4micamente@ es decir@ cada "eA ;ue lo mandamos llamar o in"ocamos desde el Sistema@ el reporte actualiAa la informacin a los Datos m4s recientes disponibles. /a seccin de Presentacin de #eportes@ e>plica como el SIPEC Web facilita los mismos al usuario.
Presentacin de Reportes

SipecEstatal

Cuando un usuario in"oca cual;uiera de los #eportes dentro del SIPEC Web@ el sistema le presenta con un recuadro llamado ISeleccione !ormatoI@ el cual le permite seleccionar como puede apro"ec6ar su informacin. /as opciones son las si$uientes9 Imprimir9 Esta opcin en"5a el reporte a un formato de .PD! CAdobe AcrobatD@ el cual =a aparece confi$urado a un tama&o de 6o*a est4ndar. Si contamos con una impresora@ podemos en"iar el reporte a imprimir a partir de la "entana del Acobat.. E>portar a E>cel9 /a ma=or5a de los #eportes presentados por el sistema tienen la capacidad de ser e>portados a un arc6i"o de )icrosoft E>cel@ con la finalidad de ser utiliAados de forma m4s "ers4til. Para ello slo presione el botn IE>portar a E>celI ;ue se presenta *unto al #eporte@ = seleccione la ruta donde reposar4 su nue"o arc6i"o.

1O2A: )l%unos reportes requerirn de parmetros adicionales antes de ser presentados al usuario Por e-emplo, esco%er el perodo o seleccionar la Escuela )ctual Es importante 6acer notar ;ue despu8s de seleccionar el formato se tiene ;ue presionar el botn IAceptarI para lanAar el reporte@ = el botn ICerrarI Para abandonar el mismo. 1O2A: )l%unos de los reportes no aparecern si al%unos datos de captura no se encuentran completos en el Sistema En caso de que ten%a problemas imprimiendo o mostrando al%/n reporte en particular, "erifique que todos los datos de su Escuela o de los Formularios relacionados con dic#o reporte, estn correctamente capturados
Reporte: $ic4a 25cnica Escuela

Este #eporte muestra los datos contenidos dentro de la !ic6a 78cnica ;ue captur para la Escuela en un formato apropiado para la consulta o para la impresin. Es indispensable ;ue 6a=a seleccionado un Per5odo = una Escuela Actual antes de lanAar este reporte. 1O2A: Re"ise la nota sobre Presentacin de Reportes para in"ocar correctamente este Reporte
Reporte: Estado de In"resos < E"resos

Este #eporte muestra@ en un formato contable@ los re$istros tanto de entradas CAportacionesD@ como de salidas CComprobacionesD ;ue la Escuela 6a realiAado = re$istrado a tra"8s de SIPEC. Adem4s de describir cada concepto@ se muestra tambi8n el saldo ;ue la escuela ten5a en su cuenta despu8s de cada operacin. Es indispensable ;ue 6a=a seleccionado un Per5odo = una Escuela Actual antes de lanAar este reporte. 1O2A: Re"ise la nota sobre Presentacin de Reportes para in"ocar correctamente este Reporte
Reporte: In%entario de -ienes de la Escuela

Este #eporte es el listado de los .ienes In"entariables ;ue la Escuela 6a re$istrado al momento de realiAar una Comprobacin de C6e;ues@ as5 como los datos CBo. De In"entario@

Printed Documentation

Descripcin@ )arca@ )odelo@ Bo. De Serie = PrecioD de los mismos@ en una lista ordenada. Es indispensable ;ue 6a=a seleccionado un Per5odo = una Escuela Actual antes de lanAar este reporte. 1O2A: Re"ise la nota sobre Presentacin de Reportes para in"ocar correctamente este Reporte
Reporte: C4e;ues Emitidos por la Escuela

Este #eporte muestra@ de manera ordenada@ los c6e;ues o documentos bancarios e;ui"alentes ;ue la escuela 6a e>pedido = re$istrado en el SIPEC Web a tra"8s de la Comprobacin del 1asto. 7ambi8n muestra el monto = el beneficiario de cada documento. Es indispensable ;ue 6a=a seleccionado un Per5odo = una Escuela Actual antes de lanAar este reporte. 1O2A: Re"ise la nota sobre Presentacin de Reportes para in"ocar correctamente este Reporte
Reporte: Plan Escolar: PA2

Este #eporte es una comparati"a de los montos de dinero presupuestados por la Escuela a tra"8s de su PA7@ = los realmente $astados@ re$istrados en la Comprobacin del 1asto@ = alineados de acuerdo a los Clasificadores. De este modo la Escuela puede calcular las diferencias entre los $astos ;ue esperaba realiAar = los ;ue 6a realiAado en realidad. Es indispensable ;ue 6a=a seleccionado un Per5odo = una Escuela Actual antes de lanAar este reporte. 1O2A: Re"ise la nota sobre Presentacin de Reportes para in"ocar correctamente este Reporte
SIEE- Estad/sticas Educacin -#sica

El SIPEC Web se encuentra "inculado con las .ases de Datos de Estad5stica .4sica de Inicio de Curso con las cuales dispone la SEP. Esta Estad5stica corresponde al ciclo escolar pre"io al Per5odo en el cual nos encontramos traba*ando en el tiempo presente. Para acceder a esta informacin simplemente presione el )en2 IEstad5sticasI@ = seleccione la opcin ISIEE. Estad5sticas Educacin .4sicaI. Ha dentro del SIEE.@ se tendr4 Acceso a las bases de datos de la Educacin .4sica para ;ue se pueda realiAar una amplia consulta de la informacin all5 contenida. Para utiliAar esta opcin deber4 re$istrarse como usuario del SIEE..
Informacin Estatal

SipecEstatal

El !ormulario de Informacin Estatal@ tambi8n conocido como !ic6a 78cnica Estatal tiene como finalidad la captura de los datos $enerales de la Coordinacin Estatal del Pro$rama Escuelas de Calidad@ durante un Per5odo del PEC. Si "a a capturar@ es con"eniente ;ue capture todos los datos de una sola "eA@ = ;ue no de*e espacios en blanco dentro del !ormulario@ a menos ;ue se le indi;ue ;ue los campos son opcionales. Para llenar su informacin Estatal@ si$a los si$uientes pasos9 1. Dir5*ase al )en2 Estado@ = seleccione la opcin IEstadoI. 2. /lene todos los campos se&alados9
o

1ombre del Coordinador Estatal: El responsable del Pro$rama para la Entidad. Or"anismo Educati%o Estatal: /a Secretar5a o Instituto ;ue se 6ace responsable por la Educacin = por el P.E.C. en su entidad. Secretario de Educacin del Estado: Bombre del responsable del <r$anismo Educati"o Estatal. 1ombre9 Bombre de la secretar5a o Instituto responsable por las finanAas en la Entidad. R$C9 El #e$istro !ederal de Causantes del <r$anismo !inanciero Esttal Domicilio9 Calle = n2mero del domicilio fiscal del <r$anismo !inanciero. CP9 IntroduAca su cdi$o postal como un n2mero de ( caracteres@ para el domicilio antes capturado. Estado@ 'unicipio8Dele"acin = .ocalidad8Colonia9 Para llenar estos campos obli$atorios@ ;ue se encuentran blo;ueados@ utilice la opcin .uscar /ocalidad. 2el5fono = $a!9 /lene estos campos utiliAando un formato de 13 d5$itos CEstos 13 d5$itos son9 dos o tres caracteres para representar la cla"e de lar$a distancia@ = - u 0 d5$itos para representar su n2mero telefnicoD. Estos campos son opcionales@ ll8nelos slo si dispone de tel8fono = fa>@ respecti"amente. Ambos campos pueden contener el mismo n2mero telefnico@ en caso de ;ue apli;ue. Correo Electrnico9 este es un campo opcional@ ll8nelo slo si dispone de la direccin de correo electrnico CeEmailD para el <r$anismo !inanciero. Se trata de los or$anismos ;ue dentro de la entidad "erifican = "alidan las tareas de construccin@ por lo menos debe de capturarse uno C<bli$atorioD pero pueden ser 6asta tres C<pcionalesD. Seleccione la casilla de "erificacin si se "a a permitir el re$istro de comisiones bancarias para las escuelas en la entidad.

Or"anismo Educati%o Estatal

o o

Or"anismo $inanciero a ;ui5n se comprueban "astos

o o o o o

Or"anismos Estatales responsables de la construccin o

Confi"uracin de Ori"en < Aplicacin de Recursos o

Confi"uracin de Carta de Instruccin

Printed Documentation

Seleccione las casillas de "erificacin si traba*a con Cartas de Instruccin en su entidad@ as5 como para los re;uerimientos de recursos de construccin. /lene los campos con los totales de sus metas establecidas para el per5odo si$uiente al actual.

'etas o

. 'na "eA ;ue 6a=a capturado todos los datos@ presione el botn I1uardarI para sal"ar su informacin. El botn ICancelarI cerrar4 la "entana sin 6aber sal"ado su informacin.
Incorporacin del Estado

El !ormulario de Incorporacin del Estado@ slo de consulta para la Coordinacin Estatal@ tiene como finalidad mostrar los datos con los ;ue la Entidad 6a sido beneficiada durante el actual Per5odo del PEC. Estos datos son Capturados por la Coordinacin Bacional@ = tienen como final confi$urar los par4metros sobre los cuales las Entidades recibir4n recursos para los fines del Pro$rama Escuelas de Calidad. El formulario contiene los si$uientes DatosV #esponsable de la Incorporacin del Estado. !ec6a en ;ue el estado fue incorporado al presente Periodo del PEC. #aAn de contrapartida9 cu4ntos pesos entre$ar4 la federacin por cada peso aportado por el Estado. Aportacin Estatal9 El monto ;ue la entidad se 6a comprometido a proporcionar al Pro$rama. Aportacin de Contrapartida9 El monto ;ue la !ederacin entre$ar4 al Estado. Aportacin Inicial9 El monto de la primera aportacin ;ue la !ederacin entre$ar4 al Estado. <bser"aciones9 Campo para comentarios $enerales respecto a la incorporacin del Estado.

En%io de 'ensa(es < Comunicados

El !ormulario de En"iar Comunicados = )ensa*es facilita a la Coordinacin Estatal dar comunicados = alertas a una o a todas las escuelas ;ue tiene ba*o su responsabilidad. Para utiliAar el formulario@ si$a los pasos descritos a continuacin9 1. Para abrir el !ormulario@ "a=a al )en2 IEstadoI = seleccione la opcin IEn"iar )ensa*es = ComunicadosI. 2. Seleccione@ de la lista desple$able@ la Cla"e del Centro de 7raba*o al cual ;uiere en"iar el mensa*e. En esta lista slo aparecen las escuelas incorporadas al PEC para el per5odo actual en el cual se encuentra traba*ando el 'suario. . Si desea en"iar el mensa*e a todas las Escuelas incorporadas para el per5odo@ mar;ue la casilla de "erificacin IEn"iar a 7odosI ;ue aparece en la parte inferior del formulario en cuestin. %. #edacte su )ensa*e dentro del campo se&alado con ese fin. (. 'na "eA ;ue est8 listo para en"iar el mensa*e@ utilice los .otones de Accin9 I1uardarI en"iar4 el mensa*e@ el cual aparecer4 a la escuela o escuelas

SipecEstatal

seleccionadas la pr>ima "eA ;ue in$resen al sistema. El botn de ICancelarI des6ar4 los cambios ;ue 6a=a efectuado.
-otn de Salida

En la parte superior iA;uierda de la +entana Principal de la aplicacin@ *usto ba*o el nombre del usuario actual ;ue traba*a con el Sistema@ nos encontramos con el botn de ISalirI. Este botn cierra la aplicacin = nos de"uel"e a la "entana de inicio del sistema@ terminando con nuestra Sesin de usuario. B<7A9 Es importante 6acer notar ;ue si nos encontramos traba*ando en cual;uier !ormulario de la aplicacin@ = no 6emos utiliAado los .otones de Accin para sal"ar nuestro traba*o@ el presionar el botn ISalirI@ borrar4 toda nuestra informacin al terminar la sesin.

'en3 Estado

Este elemento de nuestro )en2 Principal@ nos presenta con el acceso a las principales funciones ;ue la Coordinacin Estatal utiliAa para confi$urar = manipular su informacin propia dentro del SIPEC. /as opciones de los submen2s est4n or$aniAadas en tres sub$rupos9 Informacin 1eneral del Estado9
o o o o o

Estado Importar Documentos .ancos del !ideicomiso Estatal Comprobante de Depsito Estatal Incorporacin del Estado #e$istrar Aportaciones #e$istrar Comprobaciones En"iar )ensa*es = Comunicados

<ri$en = Aplicacin de #ecursos9

o o

Comunicaciones9
o

'en3 A<uda

Este elemento de nuestro )en2 Principal@ nos presenta con el acceso a "arias caracter5sticas de tipo informati"o ;ue nos proporcionan datos sobre el ori$en = funcionamiento del SIPEC9

Consultar el )anual en /5nea Directorio Acerca De

Acerca de

Printed Documentation

Este es un !ormulario de car4cter informati"o cu=a finalidad es mostrar datos sobre9

Directorio

El nombre del sistema con el cual estamos traba*ando. /a "ersin del sistema ;ue estamos usando actualmente. El nombre de los Desarrolladores del Sistema. El contacto con los responsables de soporte del mismo.

Este es un !ormulario de car4cter informati"o cu=a finalidad es mostrar datos sobre el personal ;ue se encuentra in"olucrado en el Pro$rama Escuelas de Calidad@ as5 como sobre a;uellos responsables de la e>istencia del SIPEC.
Cambiar Contrase a en Escuelas

Este es un !ormulario de es una 6erramienta con la cual cuenta la Coordinacin Estatal para apo=ar a los usuarios dentro de las Escuelas ;ue 6an e>tra"iado sus Contrase&as de acceso al sistema. Esta es una ocurrencia relati"amente com2n@ por ello la e>istencia de este !ormulario. Para poder cambiar la contrase&a de un Centro de 7raba*o@ primero deber4 de Establecer la Escuela con la ;ue "a a laborar@ de tal modo ;ue el CC7 de la misma apareAca en su .arra de Estado. Si no 6a establecido la escuela@ se le presentar4 la /ista de Escuelas de Educacin .4sica en la Entidad@ de otro modo@ entrar4 directamente al formulario de Cambiar Contrase&a de Escuelas. 'na "eA en el formulario@ si$a estos pasos para cambiar una contrase&a perdida9 1. En el campo IBue"a Contrase&aI escriba el password a asi$nar. 2. En el campo I+erificar Contrase&aI repita la palabra ;ue usar4 como password. . Presione el botn IAceptarI %. En el formulario se presentar4 un mensa*e de I'suario ActualiAadoI confirmando el cambio de la Contrase&a. 1O2A: Entre%ue la nue"a contrase0a a la escuela, -unto con la recomendacin de que la cambien por una que ellos seleccionen !na "ez cambiada, la Coordinacin Estatal no sabr cual es la contrase0a nue"a
Editar Au!iliares del Estado

Este es un !ormulario tiene como finalidad ;ue los responsables de la administracin del SIPEC en cada entidad den de alta personal ;ue traba*ar4 con el sistema = les asi$ne a cada uno de ellos su propia contrase&a@ para tener un ma=or control sobre el uso de la aplicacin. Puede dar de alta tantos usuarios como la Coordinacin necesite o considere con"eniente. Para utiliAar esta funcionalidad@ si$a los pasos listados a continuacin9

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SipecEstatal

1. Para abrir el !ormulario@ "a=a al )en2 IAdministracinI = seleccione la opcin IEditar Au>iliares del EstadoI. 2. Presione el botn IBue"o Au>iliarI. . /lene los campos de identificacin del nue"o Au>iliar9 i. 'sername9 'na palabra 2nica ;ue identificar4 al usuario en la "entana de acceso al sistema. ii. Password9 'na contrase&a asi$nada al usuario@ ser recomienda usar una contrase&a $en8rica = ;ue el usuario la cambie al in$resar por primera "eA al sistema. iii. Bombre9 El nombre real de la persona ;ue usar4 el sistemaL tambi8n puede ser asi$nado de acuerdo a un puesto@ o 4rea de responsabilidad. i". Estatus9 Por omisin@ todos los usuarios empieAan como IDes6abilidatosI@ es decir sin in$reso al sistema@ pero se puede seleccionar ;ue empiecen Habilitados@ para ;ue puedan utiliAar el sistema de manera inmediata. %. 'na "eA ;ue est8 listo el usuario@ utilice los .otones de Accin9 I1uardarI sal"ar4 los datos del nue"o usuario. El botn de ICancelarI des6ar4 los cambios ;ue 6a=a efectuado. (. #epita los pasos 2E( tantas "eces sea necesario 6asta ;ue ten$a su lista completa de usuarios@ la cual se presentar4 en la cuadr5cula en la parte superior del formulario. ,. Para modificar los datos de cual;uier usuario@ presione la li$a I+erI dentro de la columna detalles de la cuadr5cula@ en el ren$ln correspondiente a dic6o usuario@ = modifi;ue sus datos en la parte inferior@ repitiendo el paso % una "eA ;ue 6a=a terminado.
Escuelas de Educacin -#sica en la Entidad

Este es uno de los !ormularios principales de la aplicacin@ = muestra la lista completa de Escuelas re$istradas dentro de la .ase de Datos del sistema para la Entidad en la cual nos encontramos traba*ando. /a lista se di"ide en "arias partes9 En la parte superior tiene los campos de filtro ;ue permiten buscar con precisin una escuela o $rupo de escuelas dentro de la lista completa. En la parte central tiene la lista de escuelas@ mostradas en $rupos de 23 re$istros@ mostrando en las columnas los datos principales de identificacin de cada escuela9 o o o o o o Cla"e de Centro de 7raba*o Bombre de la Escuela Per5odo del PEC en el ;ue se est4 traba*ando actualmente Estatus de la escuela dentro del PEC mostrado. Dictaminacin de financiabilidad de la escuela. Si la escuela se encuentra incluida en la Estad5stica :11 de la SEP.

En la parte inferior tiene un contador ;ue nos muestra el total de escuelas disponibles en la base de datos@ as5 como la posicin en la cual nos encontramos dentro de la lista.

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Printed Documentation

Dando clicU al nombre o CC7 de cual;uier escuela@ seleccionar4 a la misma con"irti8ndola en nuestra Escuela Actual. Para encontrar una escuela dentro de la lista@ pude desplaAarse por la misma@ utiliAando la barra ubicada a la derec6a de la pantalla@ desplaA4ndose para arriba o para aba*o sobre la lista. 7ambi8n puede filtrar la lista para encontrar con ma=or rapideA una Escuela espec5fica9 Si conoce la CC7 de de la misma@ escr5balo en el campo ICC7I = presione I!iltrarI. /a lista le de"ol"er4 slo la escuela seleccionada. Si conoce parte de la CC7@ escriba la parte ;ue conoce = utilice el s5mbolo de porcenta*e CWD como comod5n@ por e*emplo I1(DESWI = presione I!iltrarI. /a lista le de"ol"er4 slo las escuelas cu=o CC7 comienAa como I1(DESI. /as mismas re$las aplican para el campo IBombreI. En este campo es recomendable usar comodines para todas las b2s;uedas. Por e*emplo la b2s;ueda IWcoatlWI de"ol"er4 tanto las escuelas llamadas IItAcoatlI@ IXuetAalcoatlI@ = ICoatlicueI. Puede refinar sus b2s;uedas utiliAando las listas desple$ables IPeriodoI@ IEstatusI = IEs financiableI@ para de"ol"er slo escuelas con las caracter5sticas se&aladas.

Para "ol"er a presentar la lista completa de escuelas@ slo recar$ue el formulario de /ista de escuelas en la Entidad.
A"re"ar Escuela

El SIPEC se alimenta de informacin a tra"8s de las .ases de Datos de la Secretar5a de Educacin P2blica@ las cuales se actualiAan cada a&o@ = contienen el re$istro de la totalidad de Escuelas en el Pa5s. Sin embar$o@ pude ocurrir ;ue al$una Escuela su*eta a los beneficios del PEC se encuentre omitida de estas .ases de Datos. En el remoto caso de ;ue se presentara esta e"entualidad@ el SIPEC cuenta con una opcin para crear dic6a escuela dentro del Sistema para ;ue pueda re$istrar su informacin al i$ual ;ue el resto de las escuelas. Para utiliAar el !ormulario de A$re$ar Escuela@ si$a estos pasos9 1. Para abrir el !ormulario@ "a=a al )en2 IEscuelaI = seleccione la opcin IA$re$ar EscuelaI. 2. /lene los campos con los datos re;ueridos9 i. CC79 /a cla"e de Centro de 7raba*o de la Escuela en Cuestin. ii. Bombre de la Escuela. iii. Contrase&a9 un password para ;ue la Escuela comience a traba*ar en el SIPEC. . 'na "eA ;ue est8 lista la Escuela utilice los .otones de Accin9 I1uardarI sal"ar4 los datos nue"os. El botn de ICancelarI des6ar4 los cambios ;ue 6a=a efectuado. A partir de este punto@ la escuela =a aparece en la base de datos@ = el resto de su informacin podr4 ser dada de alta de forma similar al del resto de las escuelas@ a tra"8s de la !ic6a 78cnica@ = del #e$istro de Incorporacin.
Re%isar Aportaciones

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SipecEstatal

Con el ob*eto de fa"orecer la correcta aplicacin de los recursos pro"istos por el Pro$rama Escuelas de Calidad a las Escuelas participantes@ se 6a creado un mecanismo de re"isin = aprobacin Ctambi8n llamado de !iscaliAacinD para las Aportaciones por la Escuela durante un Per5odo del PEC. Esta !iscaliAacin es realiAada por la Coordinacin Estatal del PEC = su finalidad es no 2nicamente "erificar ;ue los recursos 6a=an sido utiliAados en los rubros adecuados@ sino tambi8n para "erificar ;ue 6a=an sido introducidos correctamente dentro del SIPEC Web. 'na "eA ;ue la !iscaliAacin 6a sido lle"ada a cabo@ es traba*o de la Escuela tomar accin respecto a los resultados arro*ados por la misma. Para !iscaliAar Aportaciones@ primero deber4 de Establecer la Escuela = el Per5odo@ con los ;ue "a a traba*ar@ de tal modo ;ue el CC7 de la misma apareAca en su .arra de Estado *unto al n2mero del PEC. Si no 6a establecido la escuela@ se le presentar4 la /ista de Escuelas de Educacin .4sica en la Entidad@ = posteriormente la "entana de Seleccin de Per5odo. De otro modo@ entrar4 directamente al formulario #e"isar Aportaciones. Para lle"ar a cabo la !iscaliAacin al rubro de las Aportaciones capturadas por la Escuela@ si$a estos pasos9
1.

+a=a al !ormulario #e"isar Aportaciones@ en el )en2 IEscuelaI. A. /a superior muestra la lista de aportaciones re$istradas por la escuela. .. /a inferior los detalles de cual;uiera de las aportaciones@ como por e*emplo@ los bienes ;ue inte$ran una donacin.

2. El formulario se encuentra di"idido en dos secciones

. Para fiscaliAar una aportacin@ re"ise los datos ;ue componen la misma@ si re;uiere "er el detalle@ presione la li$a IDetallesI dentro de la columna 6omnima@ para el ren$ln de esa aportacin. %. Si la aportacin re$istrada es correcta@ = sus datos tambi8n est4n completos@ presione el botn dentro de la columna IAceptarI para el ren$ln ;ue corresponde a esa aportacin. El re$istro cambiar4 de estatus@ = la Escuela =a no podr4 modificarla. (. Por el contrario si tiene al$una obser"acin sobre el re$istro de la aportacin@ presione el botn dentro de la columna I#ec6aAarI@ para el ren$ln en cuestin. ,. Se le mostrar4 una "entana para ;ue *ustifi;ue las causas de su rec6aAo. 'na "eA ;ue termine de capturarlas@ presione el botn IAceptarI. #epita los pasos E, tantas "eces como sea necesario para re"isar todas las aportaciones.
Re%isar Comprobaciones

Con el ob*eto de fa"orecer la correcta aplicacin de los recursos pro"istos por el Pro$rama Escuelas de Calidad a las Escuelas participantes@ se 6a creado un mecanismo de re"isin = aprobacin Ctambi8n llamado de !iscaliAacinD para las Comprobaciones del 1asto realiAadas por la Escuela durante un Per5odo del PEC.

Printed Documentation

Esta !iscaliAacin es realiAada por la Coordinacin Estatal del PEC = su finalidad es no 2nicamente "erificar ;ue los recursos 6a=an sido utiliAados en los rubros adecuados@ sino tambi8n para "erificar ;ue 6a=an sido introducidos correctamente dentro del SIPEC Web. 'na "eA ;ue la !iscaliAacin 6a sido lle"ada a cabo@ es traba*o de la Escuela tomar accin respecto a los resultados arro*ados por la misma. Para !iscaliAar Comprobaciones del 1asto@ primero deber4 de Establecer la Escuela = el Per5odo@ con los ;ue "a a traba*ar@ de tal modo ;ue el CC7 de la misma apareAca en su .arra de Estado *unto al n2mero del PEC. Si no 6a establecido la escuela@ se le presentar4 la /ista de Escuelas de Educacin .4sica en la Entidad@ = posteriormente la "entana de Seleccin de Per5odo. De otro modo@ entrar4 directamente al formulario #e"isar Comprobaciones. Para lle"ar a cabo la !iscaliAacin al rubro de las Comprobaciones capturadas por la Escuela@ si$a estos pasos9
1.

+a=a al !ormulario #e"isar Comprobaciones@ en el )en2 IEscuelaI. A. /a superior muestra la lista de comprobaciones Cdocumentos bancariosD re$istradas por la escuela@ as5 como el saldo de efecti"o disponible para la escuela. .. /a inferior los detalles de la *ustificacin de cada documento bancario@ a tra"8s de uno o "arios comprobantes. 7ambi8n se se&ala el monto faltante por comprobar del total demostrado por el documento bancario.

2. El formulario se encuentra di"idido en dos secciones

. Para fiscaliAar un documento bancario@ re"ise los datos ;ue componen el mismo@ si re;uiere "er el detalle@ presione la li$a IDetallesI dentro de la columna 6omnima@ para el ren$ln de esa comprobacin. %. Si la comprobacin re$istrada es correcta@ = sus datos tambi8n est4n completos@ presione el botn dentro de la columna IAceptarI para el ren$ln ;ue corresponde a esa aportacin. El re$istro cambiar4 de estatus@ = la Escuela =a no podr4 modificarla. (. Por el contrario si tiene al$una obser"acin sobre el re$istro de la comprobacin@ presione el botn dentro de la columna I#ec6aAarI@ para el ren$ln en cuestin. ,. Se le mostrar4 una "entana para ;ue *ustifi;ue las causas de su rec6aAo. 'na "eA ;ue termine de capturarlas@ presione el botn IAceptarI. #epita los pasos comprobaciones.
-ancos

E, tantas "eces como sea necesario para re"isar todas las

El !ormulario de .ancos sir"e para dar de alta uno o "arios .ancos en los cuales las Escuelas de nuestra entidad pueden dar de alta sus cuentas para el mane*o de los recursos del PEC.

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SipecEstatal

El formulario =a cuenta con +arios bancos dados de alta pre"iamente@ sin embar$o@ podemos a$re$ar al$uno en caso de ;ue se encuentre faltante. Para acti"ar un .anco para ;ue las Escuelas puedan seleccionarlo dentro de SIPEC9 1. Para abrir el !ormulario@ "a=a al )en2 ICat4lo$osI = seleccione la opcin I.ancosI. 2. Seleccione la casilla IActi"oI *unto al nombre del .anco ;ue 6a seleccionado. . #epita el paso 2 para tantos bancos como re;uiera. %. 'na "eA ;ue 6a=a seleccionado sus .ancos@ utilice los .otones de Accin9 I1uardarI sal"ar4 los datos nue"os. El botn de ICancelarI des6ar4 los cambios ;ue 6a=a efectuado. Para dar de alta un .anco ;ue no est8 incluido en la lista9 1. Presione el botn IA$re$ar .ancoI. 2. Se abrir4 la "entana IBue"o .ancoI . Escriba el IBombre del .ancoI ;ue desea dar de alta. %. Presione el botn I1uardarI para sal"ar el nue"o .anco. Se le de"ol"er4 al formulario de ICat4lo$o de .ancosI donde podr4 "er los cambios realiAados. Si presiona el botn ICancelarI la "entana se cerrar4 sin conser"ar los datos ;ue re$istr. (. Acti"e el banco de acuerdo a los pasos se&alados en la lista pre"ia. Para desacti"ar un banco@ simplemente deseleccione la casilla de "erificacin *unto al nombre del mismo@ = utilice los .otones de Accin9 I1uardarI sal"ar4 los datos nue"os. El botn de ICancelarI des6ar4 los cambios ;ue 6a=a efectuado.

Subcontratos del $ideicomiso

El !ormulario de Subcontratos del !ideicomiso sir"e para dar de alta 'no o +arios subcontratos CCuentasD ;ue la Coordinacin 6a=a realiAado con la !iduciaria ;ue administra los fondos del Pro$rama Escuelas de Calidad. Su re$istro es importante pues a partir de esta lista se podr4 definir el ori$en = mo"imientos de los recursos ;ue la Coordinacin Emplea. Para definir los Subcontratos@ si$a estos pasos9 1. Para abrir el !ormulario@ "a=a al )en2 ICat4lo$osI = seleccione la opcin ISubcontratos del !ideicomisoI. 2. Presione el botn IA$re$ar B2mero de SubcontratoI. . Se abrir4 la "entana IA$re$ar B2mero de SubcontratoI. %. Escriba en el campo@ el B2mero de Subcontrato ;ue estar4 utiliAando. (. Presione el botn I1uardarI para sal"ar los datos nue"os. Se le de"ol"er4 al formulario ISubcontratos del !ideicomisoI El botn de ICancelarI des6ar4 los cambios ;ue 6a=a efectuado = cerrar4 la "entana.

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Printed Documentation

,. #epita los pasos 2E( tantas "eces como lo re;uiera para dar de alta sus subcontratos. -. 'tilice la casilla de "erificacin IActi"oI para se&alar si el subcontrato est4 "i$ente = se utiliAa. Puede marcar o desmarcar los subcontratos a "oluntad. 0. Despu8s de a*ustar el estado de IActi"oI de un subcontrato@ utilice el .otn de Accin I1uardarI para conser"ar los cambios. ICancelarI des6ar4 el mo"imiento.
:.

Si no desea conser"ar un subcontrato@ utilice la IFI dentro de la columna I.orrarI para eliminarlo. 1O2A: (o se podrn eliminar los subcontratos sobre los que $a se #a$an e-ecutado mo"imientos, para desacti"ar el uso de dic#os contratos, refirase al paso 1

Reporte: In"resos < E"resos Escuelas del Estado

Este #eporte muestra@ de manera ordenada@ el resumen de todos los mo"imientos de #e$istro de Aportaciones = Comprobaciones del $asto e*ercidos por las escuelas PEC = re$istrados en SIPEC. 7ambi8n muestra el monto = el beneficiario de cada mo"imiento. El reporte desplie$a todas las escuelas con mo"imientos@ ordenadas por CC7. 1O2A: Re"ise la nota sobre Presentacin de Reportes para in"ocar correctamente este Reporte
Reporte de Accesos al Sistema

Este #eporte muestra@ de manera ordenada@ el resumen de los m4s recientes mo"imientos ;ue los usuarios de escuelas = estatales 6an realiAado dentro del Sistema@ de tal forma ;ue se pueda conocer ;uienes son los usuarios ;ue si traba*an con el mismo. 1O2A: Re"ise la nota sobre Presentacin de Reportes para in"ocar correctamente este Reporte
Reporte: In"resos < E"resos Estatales por Cuenta

Este #eporte muestra@ de manera ordenada@ el resumen de todos los mo"imientos de #e$istro de Aportaciones = Comprobaciones del re$istrados por la Coordinacin Estatal dentro de SIPEC. 7ambi8n muestra el monto = el beneficiario de cada mo"imiento. El #eporte a$rupa los mo"imientos por la cuenta sobre la cual se 6an e*ercido los recursos. 1O2A: Re"ise la nota sobre Presentacin de Reportes para in"ocar correctamente este Reporte
Reporte: $ic4a 25cnica Estatal

Este #eporte muestra los datos contenidos dentro de la !ic6a 78cnica u Informacin Estatal ;ue captur la Coordinacin Estatal en un formato apropiado para la consulta o para la impresin. 7ambi8n se inclu=e informacin sobre la Incorporacin de la Entidad.

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SipecEstatal

1O2A: Re"ise la nota sobre Presentacin de Reportes para in"ocar correctamente este Reporte
Reporte: Indicadores de 0estin

Este #eporte muestra@ de manera ordenada@ los totales estatales para los diferentes indicadores de 1estin del PEC@ obtenidos a partir de la informacin capturada por todas las Escuelas usuarias del SIPEC. 1O2A: Re"ise la nota sobre Presentacin de Reportes para in"ocar correctamente este Reporte
Reporte: Comprobante de Depsito Estatal

Este #eporte emite un documento ;ue se llena @ firma = "alida para comprobar la e*ecucin de depsitos por parte de la Coordinacin Estatal a las cuentas ;ue componen en !ideicomiso Estatal del Pro$rama Escuelas de Calidad. 1O2A: Re"ise la nota sobre Presentacin de Reportes para in"ocar correctamente este Reporte
Estad/sticas por CC2

El SIPEC Web se encuentra "inculado con las .ases de Datos de Estad5stica .4sica de Inicio de Curso con las cuales dispone la SEP. Esta Estad5stica corresponde al ciclo escolar pre"io al Per5odo en el cual nos encontramos traba*ando en el tiempo presente. Para acceder a esta informacin simplemente presione el )en2 IEstad5sticasI@ = seleccione la opcin IEstad5sticas por CC7I. Para utiliAar este "5nculo@ es indispensable ;ue 6a=a seleccionado un Per5odo = una Escuela Actual antes de abrir esta funcin. Ha dentro del SIEE.@ se nos mostrar4 un nue"o !ormulario@ el cual nos presenta dos opciones9

Datos 0enerales de 1uestra Escuela9 la cual contiene informacin seme*ante a la contenida en nuestra !ic6a 78cnica Cen "ersin reducidaD@ as5 como li$as Cen la parte inferior derec6aD a la informacin relacionada con los pro$ramas de la SEP en los cuales participa la Escuela. 1uestra Escuela en Cifras9 /a cual nos muestra datos $enerales sobre nuestra poblacin de Alumnos as5 como una opcin de acceso a una "ista m4s detallada mediante la IEstad5stica 1eneralI.

Estad/sticas Estatales

El SIPEC Web se encuentra "inculado con las .ases de Datos de Estad5stica .4sica de Inicio de Curso con las cuales dispone la SEP. Esta Estad5stica corresponde al ciclo escolar pre"io al Per5odo en el cual nos encontramos traba*ando en el tiempo presente.

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Printed Documentation

Para acceder a esta informacin simplemente presione el )en2 IEstad5sticasI@ seleccione la opcin IEstad5sticas EstatalesI. Dentro del formulario resultante se podr4n consultar estad5sticas filtradas por los si$uientes par4metros9 Bi"el Educati"o9 Seleccione cual;uiera de los Bi"eles de la Educacin .4sica. Entidad !ederati"a9 Seleccione uno de los Estados de la #ep2blica. )unicipio o Dele$acin9 'na "eA seleccionado el Estado@ "uel"a m4s espec5fica su consulta. Pro$rama9 Seleccione la informacin de uno o "arios de los si$uientes pro$ramas9 o o o o Enciclopedia Escuelas de Calidad #edEscolar Pro$rama Bacional de /ectura.

'na "eA ;ue 6a=a seleccionado sus par4metros@ Presione el botn IConsultaI para de"ol"er sus resultados. Para ma=or informacin sobre el uso de esta p4$ina@ utilice la opcin de A=uda@ pro"ista por el SIEE..
Establecer Escuela Actual

Si un usuario Estatal del SIPEC desea traba*ar la informacin de una escuela a tra"8s del sistema@ no podr4 realiAarlo a menos ;ue seleccione dic6a escuela = la estableAca como su IEscuela ActualI@ del mismo modo ;ue se debe de establecer un periodo Actual para traba*ar slo con 8l. Para seleccionar una Escuela como Escuela Actual@ si$a estos pasos9 1. +a=a al men2 IEscuelasI@ = seleccione la opcin IEscuelas de Educacin .4sica en la Entidad I. En al$unas situaciones@ al in"ocar otras opciones CPor e*emplo IEscuelasG!ic6a 78cnicaID@ el formulario aparece de manera autom4tica. 2. Seleccione de la lista la escuela con la cual desea traba*ar. . Presione el campo de CC7 o Bombre de la escuela para el re$istro seleccionado. %. En la barra de estado de la aplicacin@ aparecer4 el CC7 seleccionado@ *unto al per5odo actual. (. Para cambiar de Escuela Actual@ repita los pasos 1E%.
Importar Documentos

El !ormulario de IImportar DocumentosI le permite a la Coordinacin Estatal el subir arc6i"os de ima$en para ;ue puedan ser "istos por los usuarios de la Coordinacin Bacional. Esta funcionalidad fue pensada para ane>ar los Scans de los Contratos = Subcontratos con las !iduciarias encar$adas de administrar el !ideicomiso.

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SipecEstatal

/os arc6i"os@ una "eA subidos al ser"idor no son "isibles para los usuarios Estatales@ slo para los 'suarios Bacionales. Sin embar$o en caso de ;ue al$2n arc6i"o sea subido por error m4s de una "eA@ este se sobrescribir4. Para subir un nue"o arc6i"o a tra"8s de este formulario@ si$a estos pasos9 1. +a=a al men2 IEstadoI@ = seleccione la opcin IImportar DocumentosI. 2. Presione el botn IE>aminarYI . Se abrir4 una "entana de di4lo$o com2n. 'tilice esta "entana para seleccionar el arc6i"o ;ue desea Importar. %. 'na "eA seleccionado el arc6i"o@ su ruta = nombre completo aparecer4n en el campo. (. Presione el botn ISubir Arc6i"oI ,. Cuando el proceso termine@ su arc6i"o estar4 disponible en el ser"idor para los 'suarios Bacionales.
Comprobante de Depsito Estatal

El !ormulario de IComprobante de Depsito EstatalI sir"e para ;ue la Coordinacin Estatal re$istre los datos del depsito realiAado por la misma a la fiduciaria ;ue se encar$a de administrar los fondos del !ideicomiso Estatal de Escuelas de Calidad. Se puede re$istrar los datos de un solo comprobante por cada periodo del PEC. Para re$istrar los datos del comprobante@ primero se deben capturar los datos de I.ancos del !ideicomiso Estatal I@ despu8s@ si$a estos pasos9 1. +a=a al men2 IEstadoI@ = seleccione la opcin IComprobante de Depsito EstatalI. 2. /lene los campos del formulario9 i. Importe9 )onto total del depsito. ii. !ec6a del Depsito. iii. !ec6a del En"5o. i". B2mero de contrato federal ". Cla"e Interbancaria CC/A.ED. "i. Contrase&a 1 "ii. Contrase&a 2 . 'na "eA ;ue 6a=a llenado sus datos@ utilice los .otones de Accin@ para I1uardarI o ICancelarI su captura. CCancelar borrar4 todos los datos ;ue 6a=a capturadoD.

-ancos del $ideicomiso Estatal

El !ormulario de I.ancos del !ideicomiso EstatalI sir"e para ;ue la Coordinacin Estatal re$istre los datos del banco cu=a fiduciaria se encar$a de administrar los fondos del !ideicomiso Estatal de Escuelas de Calidad. Se puede re$istrar los datos de un solo banco por cada periodo del PEC.

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Printed Documentation

Para re$istrar los datos de su banco en cuestin@ si$a estos pasos9 %. +a=a al men2 IEstadoI@ = seleccione la opcin I.ancos del !ideicomiso EstatalI. (. /lene los campos del formulario9 i. .anco9 Seleccione de la lista la institucin financiera ;ue administra su fideicomiso. ii. B2mero del contrato del !ideicomiso Estatal. iii. Cla"e Interbancaria CC/A.ED@ para su !ideicomiso. i". Subcuenta .aname> del !ideicomiso !ederal. ". +erificado9 ;ue la cuenta se encuentre funcional. "i. <bser"aciones. ,. 'na "eA ;ue 6a=a llenado sus datos@ utilice los .otones de Accin@ para I1uardarI o ICancelarI su captura. CCancelar borrar4 todos los datos ;ue 6a=a capturadoD.

Consultar el 'anual en ./nea

/a opcin del men2 A=uda IConsultar el manual en l5neaI les brinda acceso a los usuarios al formulario ;ue contiene la "ersin interacti"a del )anual del 'suario del SIPEC Web Estatal. Para acceder a la misma@ basta con presionar el botn. /a a=uda presenta su propio men2 e interfaA de usuario en una "entana independiente@ la cual se puede mantener abierta mientras se traba*a con el sistema. A su "eA@ la a=uda cuenta con su propio men2 de na"e$acin = motor de b2s;ueda de temas@ para facilitar el acceso a la informacin sobre las diferentes funcionalidades del SIPEC. /a forma correcta de utiliAar la a=uda es leerla desde su Introduccin.
Sesin de &suario

Cada "eA ;ue un usuario in$resa al SIPEC Web@ inicia una ISesin de 'suarioI. Con la finalidad de mantener disponibles los recursos del ser"idor@ as5 como para prote$er la informacin contenida dentro del SIPEC@ las sesiones e>piran despu8s de "arios minutos de inacti"idad. Es decir@ si usted no utiliAa su sistema@ este cerrar4 su sesin@ = aun;ue las pantallas del sistema a2n apareAcan en su computadora@ al intentar realiAar cual;uier mo"imiento@ se le en"iar4 de re$reso a la "entana de #e$istro del Sistema. Si este es su caso@ "uel"a a in$resar con su usuario = contrase&a.

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Bndice A Accediendo al Sistema.................................................. Acerca de..................................................................... : A$re$ar Aportacin en Efecti"o...................................2 A$re$ar C6e;ue..........................................................2( A$re$ar Donador......................................................... % A$re$ar Escuela..........................................................%2 A$re$ar !actura...........................................................2, A$re$ar Pro"eedor...................................................... 2 A=uda...........................................................................(3 . .ancos.........................................................................%% .ancos del !ideicomiso Estatal..................................%: .otn de Salida........................................................... : .otones de Accin..........................................................uscar /ocalidad...........................................................C Cambiar Contrase&a en Escuelas...............................%3 CambiarVContrasena..................................................1 Cat4lo$o de Donadores.............................................. Cat4lo$o de Pro"eedores............................................ 2 C6e;ue Seleccionado.................................................2, Clasificador del 1asto...................................................0 Comprobacin.............................................................2 Comprobacin de C6e;ues.........................................2( Comprobacin del 1asto.............................................2% Comprobante de Depsito Estatal........................%-@ %: ContrasenaVerronea......................................................% D Directorio.....................................................................%3 Dnde usar el SIPEC Web............................................2 E Editar Au>iliares del Estado........................................%3 En"io de )ensa*es = Comunicados............................ 0 Escuelas de Educacin .4sica en la Entidad.............%1 Establecer Escuela Actual...........................................%0 Establecer Periodo......................................................12 Estad5sticas................................................................. , Estad5sticas Estatales.................................................%Estad5sticas por CC7...................................................%! !a"oritos........................................................................ !ic6a 78cnica..............................................................1 !ic6a 78cnica Datos de Docentes.............................1!ic6a 78cnica Datos de la Escuela............................1% !ic6a 78cnica Datos de Padres.................................1!ic6a 78cnica Datos del Director...............................1, !ic6a 78cnica Historial de Docentes..........................1, !ic6a 78cnica Infraestructura.....................................1( !ormulario......................................................................, H Hardware.......................................................................1 I Importar Documentos..................................................%0 Incorporacion Cuenta .ancaria..................................21 Incorporacin Datos del PEC.....................................21 Incorporacin Dictaminacin......................................1: Incorporacin Incorporacin.......................................23 Incorporacin Inscripcin...........................................10 Incorporacin del Estado............................................. 0 Indicadores de 1estin............................................... 1 Informacin Estatal...................................................... , Introduccin...................................................................1 ) )ensa*es de Error Iniciales...........................................( )en2 Administracin...................................................13 )en2 A=uda................................................................ : )en2 Cat4lo$os..........................................................11 )enu Escuela..............................................................11 )en2 Estad5sticas.......................................................12 )en2 Estado............................................................... : )enu Principal.............................................................13 )en2 #eportes............................................................11 < <b*eti"os...................................................................... 3 P Panel de Control..........................................................12 PA7..............................................................................2: Periodo..........................................................................0 PE7E...........................................................................20 Presentacin de #eportes........................................... % # #ecuperarVContrasena.................................................( #e$istro.........................................................................% #e$istro de Aportaciones............................................22 #e$istro de .ienes In"entariables...............................2#e$istro de Incorporacin...........................................10 #eporte........................................................................ % #eporte C6e;ues Emitidos por la Escuela................ , #eporte Estado de In$resos = E$resos..................... ( #eporte !ic6a 78cnica Escuela................................. ( #eporte !ic6a 78cnica Estatal...................................%, #eporte Indicadores de 1estin.................................%#eporte In$resos = E$resos Escuelas del Estado.....%, #eporte In$resos = E$resos Estatales por Cuenta....%, #eporte In"entario de .ienes de la Escuela.............. (

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Printed Documentation

#eporte Plan Escolar PA7........................................ , #eporte de Accesos al Sistema..................................%, #esumen de Aportaciones..........................................22 #e"isar Aportaciones..................................................%2 #e"isar Comprobaciones............................................% S Sesin de 'suario.......................................................(3

Software.........................................................................2 Subcontratos del !ideicomiso.....................................%( ' 'suario..........................................................................% + +entana Emer$ente.......................................................+entana Principal..........................................................,

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