GUA DE RELACIONES PBLICAS

Gua de Relaciones Pblicas

Contenido
Qu son las relaciones pblicas? Cules son las funciones del Asesor de Relaciones Pblicas? Cmo determino lo qu amerita publicarse? Cmo me pongo en contacto con los medios de comunicacin? Cmo comparto con el pblico los mensajes de los Leones? Qu otras ideas de publicidad me sern tiles? Qu recursos hay disponibles a travs de la oficina internacional? Ejemplar de una hoja informativa Modelo de comunicado de prensa Ejemplar de un anuncio de servicio pblico 2 3 3 4 4 8 8 10 11 12

Gua de Relaciones Pblicas 1

Qu son las relaciones pblicas?

Las relaciones pblicas (PR) abarcan todas las formas de comunicacin - desde escribir comunicados de prensa y distribuir folletos de promocin hasta el hablar con amigos, familiares y compaeros de trabajo. De igual manera, es importante que los Leones luzcan sus distintivos de solapa o marchen en un desfile. Las buenas relaciones pblicas - como por ejemplo, informar a la comunidad de que el club est construyendo un parque, que conduce exmenes de la vista gratis o recolecta gafas - ayudar a conseguir el apoyo de la comunidad. Las relaciones pblicas tambin ayudarn al club a aumentar sus socios. La gente desea ser parte de una organizacin exitosa y digna de confianza. Al activamente promocionar su club y sus programas, proyectar una imagen positiva en la comunidad y demostrar que hay mrito en afiliarse al club.

Cules son las funciones del Asesor de Relaciones Pblicas?

Aunque las relaciones pblicas son responsabilidad de cada Len, el asesor estar a cargo de lo siguiente: Comunicar la informacin del club a la comunidad y a los medios de comunicacin; Mantendr al club enterado de las iniciativas de relaciones pblicas y sus resultados; Informar a la oficina internacional sobre los programas destacados de los Leones y sus actividades, a travs del informe en lnea Enve un Relato en el sitio Web de LCI (www.lionsclubs.org). Para comenzar: Fije las metas Repase las iniciativas previas. Evale lo que ha trabajado bien y lo que no funcion y porqu. Determine el presupuesto anual para las relaciones pblicas los programas de relaciones pblicas pueden hacerse con un presupuesto limitado. Asegrese de asignar un presupuesto para el esfuerzo de relaciones pblicas y los eventos especiales. Planee a tiempo Los planes y su ejecucin a tiempo son vitales para los esfuerzos de relaciones pblicas. Fije los plazos Determine cmo y cundo se promocionar al club y cundo promocionar los eventos especiales del club. Pero sea flexible para acomodar otras actividades meritorias durante el ao. Use los recursos Utilice los recursos del sitio Web de LCI, www.lionsclubs.org que lo ayudarn a desempear su programa de relaciones pblicas. Exponga su plan Renase con el presidente y los asesores de su club para deliberar sobre los planes de los varios proyectos y eventos. Sea persistente De la noche a la maana, no lograr que su club sea visible en la comunidad; esto requiere tiempo. Lleve un registro Anote a quin y cundo envi comunicados de prensa y quin los divulg. Recorte artculos sobre su club. Anote en cada recorte, la publicacin y la fecha cuando apareci el artculo. Grabe las entrevistas radiales y televisadas que ha hecho y mustreselas a su club.

Informe a su club Durante las reuniones de su club, d informes del progreso de sus actividades de promocin y los resultados obtenidos. Escriba artculos sobre las actividades de relaciones pblicas y sus resultados en el boletn del club. Explique cmo su club se beneficia de las buenas relaciones pblicas.

Cmo determino lo qu amerita publicarse?

Las noticias que informan sobre las actividades o eventos que captan inters, o que afectan al pblico, como la inaugaracin de un parque de los Leones. Algunos proyectos, aunque son buenos no ameritan publicarse. Para determinar cules son meritorios, pregntese, Captara el inters de una persona que no es Len o le sera til? El servicio pblico da informacin sobre un tpico especfico, que ayuda o es til para el pblcio, como divulgar los sntomas de la diabetes o un servicio voluntario. Decida qu actividades son nicas en su clase y podran ser de inters para los medios. Para que sean meritorios de noticias, deben ser eventos o actividades programados que: Mejorarn la comunidad local (parques, programas escolares). Tendrn la participacin del pblico en general u otros grupos comunitarios (recaudacin de fondos, recolecta de gafas). Darn un servicio al pblico (exmenes de la vista o salud, prevencin del uso ilegal de drogas). Lea los peridicos, las noticias y los programas televisados y radiales locales, para que tenga una idea de lo que capta el inters de los medios noticiosos. Planee a tiempo los proyectos para determinar si tienen potencial para las relaciones pblicas. Los siguientes ejemplos son actividades de club meritorias de noticias: Proyectos de servicio de ayuda a los discapacitados de la vista, otros discapacitados o ancianos Reciclaje de gafas/Leones a la Vista/Reciclaje para la Vista Programas juveniles/ Concurso Cartel de la Paz/ Becas

Gua de Relaciones Pblicas 3

 Eventos especiales de recaudacin/aniversario del club y donativos mayores Subvenciones y Ayuda de Emergencia de la Fundacin Internacional de Clubes de Leones (LCIF) Elecciones del club/ reconocimientos al voluntariado/ Mencin Amigos de Melvin Jones Proyectos festivos Consulte el sitio Web de LCI para las guas de actividades y planificacin e ideas para promocionar los varios programas.

sus nmeros de telfonos. Llame a cada medio noticioso para determinar a qu editores o reporteros debe remitir la informacin sobre las actividades de los Leones. Verifique que tiene los nombres correctos y pregnteles sobre los plazos para remitir la informacin. Tambin pregnteles si prefieren recibir la informacin electrnicamente, por correo o fax. Generalmente, la informacin se debe remitir a los siguientes: Editores Generales de peridicos de poca circulacin diaria o semanal Reportero de Eventos Comunitarios de peridicos de mayor circulacin Director de Noticias o Servicio Pblico de las emisoras de radio o televisin No todas las noticias de los Leones sern publicadas o trasmitidas El editor del diario local o el director de noticias de emisoras de radio o televisin decide diariamente qu historias sern publicadas o divulgadas. Sea persistente. Contine buscando buenas historias de los Leones que ameriten ser divulgadas.

Cmo contacto a los medios de comunicacin?

Prepare una lista con los contactos de los peridicos, radio y televisin de su rea, incluyendo sus direcciones postales y electrnicas y

Cmo comparto con el pblico los mensajes de los Leones?

Use una combinacin de las siguientes herramientas de relaciones pblicas para divulgar los mensajes a los medios y a la comunidad.

Hoja Informativa del Club

La hoja informativa contiene los antecendentes del club que darn a los reporteros. Incluya una hoja informativa junto con todo comunicado de prensa. La hoja informativa tambin se puede distribuir durante los eventos comunitarios. Vea un ejemplar de la hoja al final de esta gua.

Comunicado de prensa
Un comunicado de prensa debe responder estas seis preguntas claves en sus dos primeros prrafos: Quin? Qu? Cundo? Dnde? Por qu? y Cmo? Los prrafos subsiguientes deben dar la dems informacin importante en orden descendiente. Los comunicados de prensa que se escribren brevemente con todos los hechos tendrn ms posibilidad de ser publicados.

Para aumentar la posiblidad de que su comunicado sea divulgado: Asegrese de que es sobre un evento digno de publicarse. Escriba oraciones y prrafos cortos, que se limiten a una sla idea. Use citas que den realce a la informacin bsica. Debe dar crdito al autor de la cita que usa, al mencionar su nombre y ttulo. Anote en la parte superior del comunicado, el nombre de la persona encargada y sus datos; telfono y direccin electrnica. Use un formato estndar de comunicado de prensa (vea los ejemplares al final de esta gua o en los recursos del sitio Web de LCI, bajo el botn Ejemplares de Comunicados de Prensa que puede rellenar e imprimir en lnea. Por lo menos, dos semanas antes de la fecha del evento, distribuya los comunicados de prensa a los editores de noticias, reporteros de los medios de comunicacin locales que divulgan eventos o historias similares. Si la historia del evento es de mayor importancia, en la semana que precede la fecha del evento, dele seguimiento con los medios. Ofrzcales contestar todas sus preguntas y facilitar oportunidades para fotos. Sea positivo y entusiasta al explicarles porqu su historia captar el inters de sus audiencias. Llame a los editores o reporteros de los medios noticiosos y sugirales que lo entrevisten para explicar la historia del comunicado de prensa. Capte el inters del reportero, al sealar que al cubrir un servicio voluntario ser ms interesante para la comunidad que cualquier otro evento o actividad.

sobre los puntos claves de su mensaje. Ensaye las respuestas a las preguntas que seguramente har el reportero. Repase los mensajes claves que se dan en el sitio Web de LCI y modfiquelos para que se acomoden a los mensajes del club. D respuestas cortas y claras. Mencione los puntos claves tempranamente, de manera breve y clara. Si no sabe que responder a una pregunta, mencione que buscar la respuesta y le dar seguimiento inmediatamente. Mencione el nombre de su club muchas veces. Evite decir yo o nosotros en lugar del nombre del club. Sea cuidadoso en lo que dice. Nunca d comentarios no atribuibles. Vstase apropiadamente. Luzca en la solapa, su distintivo de Len. Si ser televisado, no vista trajes de tela rayada, o camisa blanca, colores muy fuertes o mucha joyera. Sonra. Sea conversador. Demuestre al reportero, que est contento de ser Len.

Promocin Posterior al Evento

Informe a la comunidad de los resultados de sus programas y recaudacin de fondos por medio de: Comunicados de prensa Prepare un comunicado breve, de una pgina, que ponga de relieve los resultados de los proyectos. Incluya fotos del evento. Carta al editor Escriba una carta de agradecimiento a la comunidad para que se publique en el peridico. Publique un anuncio Contemple pagar por un pequeo anuncio de agradecimiento a la comunidad. Muchos diarios dan descuentos por anuncios, a las organizaciones caritativas. Algunos, posiblemente publicarn gratuitamente el anuncio.

Entrevistas y ponencias pblicas

Un vocero calificado del club debe proveer informacin acertada con mucho entusiasmo y certeza. Se dan los siguientes consejos para entrevistas exitosas: Conozca los hechos. Est listo para explicar mejor los puntos, quin, qu, cundo, dnde y por qu que se dan en el comunicado de prensa. Determine puntos claves del mensaje. No limite sus respuestas a s o no, tome cada pregunta como un puente para elaborar

Comunicados de Prensa (PSAs)

PSAs son mensajes breves (10, 15 o 30 segundos) de servicio pblico, que la radio o televisin divulgan gratuitamente. Estos mensajes deben ser de beneficio para la comunidad, no slo para el club. La Asociacin Internacional facilita gratuitamente a los clubes, una coleccin de PSAs, que cubre una serie de tpicos, incluyendo PSAs en formato MPEG, listos para ser descargados y divulgados por televisin. Visite el sitio Web de LCI para la lista completa de PSAs.

Gua de Relaciones Pblicas 5

La brevedad y claridad de un comunicado de prensa (PSA) son muy importantes, puesto que slo tendrn de 10 a 30 segundos para comunicar el mensaje. Los mensajes sobre los eventos para la prevencin de la ceguera, servicio juvenil y recaudacin de fondos son de beneficio pblico y sern apropiados para los comunicados de su club. Los PSAs deben: Captar la atencin de los oyentes. Demostrar cmo el oyente se beneficiar al hacer lo que se sugiere. Darle al oyente todos los detalles; dnde debe ir, qu debe hacer, cundo, dnde y con quin ponerse en contacto para ms informacin. Como regla general, un mensaje de 10 segundos acomoda aproximadamente 20 palabras y un mensaje de 30 segundos, aproximadamente 65. Contacte al director de noticias o de servicio pblico de su estacin local de televisin o radio para ver que horario y formato requieren y si pueden ayudarlo con la produccin del comunicado. A veces los medios producen comunicados a bajo costo para las organizaciones sin fines de lucro.

Televisin de acceso pblico

Las estaciones de televisin pblicas divulgarn PSAs y vdeos de las actividades del club, publicarn los detalles del evento en sus tableros de anuncios y entrevistarn a los socios durante uno de sus programs que cubren a la comunidad. Contacte al director de servicio pblico de su estacin local de televisin para ver las oportunidades de programas disponibles.

Las redes de conexin como Facebook, Linkedln, MySpace y Twitter son excelentes para la promocin de los clubes de Leones. Consiga que un Len que sea apto en las redes de conexin, construya y mantenga la pgina del club en dichas redes. Incluya la informacin de contacto, fotos de proyectos recientes, los objetivos y propsito del club y los anuncios de eventos que se llevarn a cabo. Vea la seccin Centro Comunitario del sitio Web de LCI y las redes de conexin Twitter, YouTube, Facebook, MySpace, Linkedlen y Flickr, para ms informacin.

Programas en vdeo
Muestre un vdeo, como el de la revista trimestral LQ-Lions en lnea o de uno de los PSAs durante las reuniones con otros grupos de la comunidad. Accedan u ordenen los vdeos de la Red de los Leones (LNN) del sitio Web de LCI. Tambin hay vdeos en YouTube (www.youtube.com/lionsclubsorg) y la revista LQ se puede acceder en iTunes.

Materiales impresos de promocin

Los materiales de promocin de su evento deben: Responder: quin, qu, cundo, dnde y por qu: Use un lenguaje claro y conciso e incluya slo la informacin necesaria. El material debe ser impreso en copiadora lser o profesionalmente, para que sea llamativo. Use negrillas y letra clara y fcil de leer. Incluya el nombre de su club y la informacin de contacto con el logotipo de los Leones. Podra negociar un mejor precio con las imprentas o servicios de fotocopia que producen los materiales impresos, que dan descuentos a organizaciones sin fines de lucro.

Sitios Web y Red de Conexiones

Los sitios Web y las redes de conexiones son excelentes medios para informar a la gente sobre su club. Vaya a la sede ciberntica y construya un sitio Web con los formatos fciles de utilizar que facilita gratuitamente LionNet. Una vez construido, es bien importante que mantenga actualizado el sitio Web de su club e incluya materiales de promocin.

Haga que los socios peguen el material impreso y los carteles de promocin en los tableros de anuncios pblicos, en las bibliotecas, en los negocios, paradas de autobs, estaciones de tren, etc. Pida permiso a las oficinas de gobierno y los negocios para facilitar los materiales al pblico en general.

Fotografas
Las fotos darn realce al boletn del club y a los materiales promocionales y pueden enviarse a los medios noticiosos junto con los comunicados de prensa. Durante el evento comunitario, exhiba las fotos de las actividades de su club que han ayudado a la gente. Al tomar fotos recuerden: Usar una cmara digital, de ser posible. Las fotos digitales son fciles de enviar, archivar y guardar. Remitan fotos en archivos electrnicos. No las copien y peguen al cuerpo del mensaje electrnico. Usen slo las fotos claramente enfocadas. Tome fotos candorosas en vez de gente en pose. Aunque las fotos que se tomen de gente posando se pueden publicar en el boletn del club, las fotos candorosas son ms interesantes. Muchas publicaciones no usarn fotos de gente en pose. Si toma fotos de gente en pose, procure que las posturas sean lo ms natural posible al darles algo que hacer. Enfoque cuidadosamente, para que todos salgan enteros en la foto. Tome las fotos lo ms cerca posible de la accin. Limite la cantidad de personas y no incluya mucho de fondo. Tome muchas fotos y seleccione las mejores. Llame a su peridico local para ver si aceptan las fotos por va electrnica. Remita las fotos a la oficina internacional utilizando el formulario Enve foto del sitio Web de LCI.

No enve fotos en formato para usarse en la internet. El formato de fotos para la Web est comprimido y no tiene la resolucin requerida para la revista LION. Enve fotos claras y candorosas de los Leones participando en el proyecto. Asegrese de identificar a todos en cada foto. No enve fotos de gente en pose (dndose la mano, presentacin de cheques, y otras poses). Incluya el nombre, direccin, telfono, direccin electrnica de la persona encargada o portavoz del proyecto) Enve las historias y fotos que cumplen con los requisitos, a Revista LION, 300 W 22nd Street, Oak Brook, IL 60523 EE.UU., o por correo electrnico a magazine@lionsclubs.org. Puede tomar hasta un ao para seleccionar las fotos y artculos que se publicarn en la revista.

Revista LION
La actividad de servicio de su club recibir reconocimiento internacional, cuando la revista LION publique las fotos y artculos que hubiera remitido. Puesto que no todas las fotos y artculos pueden ser publicados, debe seguir los consejos siguientes cuando remita su historia: D informacin detallada sobre quin, qu, cundo, dnde, porqu y cmo del proyecto de servicio o recaudacin de fondos que llev a cabo su club.

Gua de Relaciones Pblicas 7

Qu otras ideas de publicidad me sern tiles?

Hay muchas maneras de informar a la comunidad sobre las actividades de su club de Leones. Si su club est patrocinando un evento comunitario: Consiga que se publique su actividad en el sitio Web de la comunidad o en el tablero de anuncios pblicos. Distribuya hojas informativa o folletos sobre el club y sus actividades. Si el evento es una recaudacin de fondos, explique en los materiales de promocin cmo se utilizarn los donativos. El nombre del club y el logotipo de los Leones debe aparecer prominentemente en todos los materiales de las actividades y eventos. Aun cuando su club no tenga un proyecto especial en marcha, deberan: Lucir el distintivo y ropa con el emblema de los Leones. Publicar el nombre del club y el nmero de telfono y datos de contacto en el directorio local o comunitario. Los datos deben mantenerse actualizados. Los datos del club tambin deben publicarse en las Carpetas de Bienvenida que la cmara de comercio local da a los nuevos residentes de la comunidad.

Consigan que otras organizaciones comunitarias vengan e informen sus actividades en las reuniones del club y que su club haga los mismo en las suyas. Exhiban los Carteles de la Paz en la biblioteca o centro comunitario. Consigan que la informacin del club se publique en los boletines del gobierno o del distrito escolar, en particular cuando se trate del Concurso Cartel de la Paz y otros proyectos que sirven a las escuelas o a la comunidad en general, como las campaas de deteccin de la diabetes, un centro recreativo, etc. Coloquen un letrero o marcador de los Leones a la entrada de la comunidad. Mantnganlo en buena situacin. Pueden comprar el letrero del Dpto. de Suministros de la oficina internacional. Donen a su biblioteca local, una subscripcin de la revista LION. Ordenen la subscripcin a travs del Dpto. de la Revista LION.

Qu recursos hay disponibles a travs de la oficina internacional?

Tienen a su disposicin una variedad de materiales para ayudarles a desarrollar un programa anual de relaciones pblicas. Consulten la seccin Enviar un Relato del Centro de Socios de la pgina Web de LCI (www.lionsclubs.org). A travs de una Bsqueda en el sitio Web de LCI encontrarn los siguientes recursos: Ejemplares de comunicados de prensa: Encontrarn un formulario que pueden rellenar fcilmente en lnea y producir un comunicado de prensa y descargarlo del sitio Web de LCI. Mensajes y preguntas claves: Al hablar a los medios de comunicacin y otras personas de la comunidad sobre su club de Leones y LCI, ser muy til que sepa qu mensajes debe trasmitir. Los mensajes claves estn en el sitio Web de LCI, para ayudar a los Leones a prepararse para entrevistas y actividades con los medios de

comunicacin. Estos mensajes tambin resultan tiles en presentaciones a grupos, escuelas y otras organizaciones. Para las preguntas claves se sugieren ciertas respuestas. Ensayen las preguntas y respuestas entre Leones y siempre pongan de relieve los puntos positivos. Hechos y Hojas Informativas: Estas publicaciones contienen informacin actualizada y la historia de nuestra asociacin y pueden descargarse del sitio Web de LCI u ordenarse a travs del Dpto. de Relaciones Pblicas de la oficina internacional. (Hoja Informativa PR-799.SP, Historia PR-800.SP) Logotipos y arte: Los logotipos de los programas de LCI y de LCIF estn disponibles en varios formatos (TIF, GIF, JPG, EPS, AI) y pueden descargarse del sitio Web de LCI. Red de Noticias Leonsticas La red de noticias (LNN) contiene vdeos y comunicados de servicio pblico (PSAs) de LCI y de LCIF. Los vdeos pueden verse y ordenarse en la seccin LNN del sitio Web de LCI. LQ - Lions Quarterly y la revista en vdeo: se produce cuatro veces al ao (en enero, abril, julio y octubre) y se encuentra en la seccin LNN. LQ cubre historias inspiradoras de los Leones del mundo, dedicados a mejorar sus comunidades y la vida de personas necesitadas. La revista de 14 minutos de duracin, es una excelente ponencia para los Leones y no Leones y puede ser trasmitida en las cadenas de televisin de compaias de cable. Herramientas para remitir historias y fotos: Use las funciones de Enve un Relato y Enve una foto del sitio Web de LCI para remitir ambos a la oficina internacional. Teletipos: El boletn en lnea mensual, que cubre noticias de actualidad, informacin y los programas desde de la oficina internacional, est disponible en el sitio Web de LCI. Esta informacin es apropiada para publicarse en los boletines del club, distrito y distrito mltiple. Guas de actividades: La oficina internacional facilita guas y folletos para elaborar planes de accin y promocionar una variedad de proyectos de los Leones, incluyendo el Da Mundial de la Vista y Reciclaje para la Vista. Consulte la seccin de Planificacin de Proyectos del Centro de Socios del sitio Web de LCI, para ms informacin. Concurso Internacional Cartel de la Paz: El Concurso Internacional Cartel de la Paz es un proyecto rpido, que promueve la paz, alienta a los jovencitos y fomenta las buenas relaciones pblicas. Consulte el sitio Web de LCI para ms informacin, revisar las reglas y ver los carteles finalistas pasados. La carpeta del Concurso Cartel de la Paz (PPK-1.SP) puede comprarse a travs la seccin Suministros para Clubes del sitio Web. O, por telfono 630 571 5466. Los clubes de EE.UU., Puerto Rico, Islas Vrgenes y Canad pueden ordenarla por telfono 800 710 7822. Cmo Salir en la revista LION: Esta es una publicacin (PR-708) que contiene consejos para preparar artculos para la revista LION y cmo tomar fotos eficazmente. Para obtener informacin del Dpto. de Relaciones Pblicas, escriba a pr@sclubs.org o llame al telfono 630 468 6817. Remita sus historias al Dpto. de la Revista, escriba a magazine@lionsclubs.org o llame al telfono 630 468 6909.

Gua de Relaciones Pblicas 9

Club de Leones Lincoln Park Hoja Informativa Afiliacin Establecido en 1968, el Club de Leones Lincoln Park, actualmente tiene 85 socios, hombres y mujeres que prestan su tiempo voluntariamente y llevan a cabo una variedad de actividades de servicio a la comunidad. El club es uno de los cerca de 45.000 clubes de la Asociacin Internacional de Clubes de Leones, la organizacin de clubes de servicio ms amplia del mundo. Programas para la vista Mundialmente, los Leones estn dedicados a ayudar a los ciegos y discapacitados de la vista, a travs de programas como SightFirst, que trabaja para erradicar la ceguera evitable y curable. Localmente, el club de Leones Lincoln Park participa del programa Reciclaje para la Vista y recolectan gafas para reciclar. Desde 1989, han recolectado ms de 40.000 gafas que han sido distribuidas a los necesitados de los pases en desarrollo. Los Leones tambin han ayudado a que cientos de personas de su localidad puedan recibir exmenes de la vista y tienen una colaboracin con el Distrito Escolar de Lincoln Park para proveer exmenes a los nios y estudiantes de escuela elemental. Programas Juveniles El Club de Leones Lincoln Park patrocina los programas Lions Quest, Destrezas para el Crecimiento, Destrezas para Adolescentes, y Destrezas de Conducta en cuatro escuelas de Lincoln Park. El Club de Leones Lincoln adems, patrocina el concurso internacional anual, Cartel de la Paz entre cinco escuelas y grupos de jovencitos locales. En 2009, uno de los carteles que el club patrocin, gan a escala de distrito mltiple y pas a competir a escala internacional. Desde el 2009, el Club de Leones Lincoln Park y la Oficina de Salud del Condado de Warren, conjuntamente han patrocinado el foro comunitario para la prevencin del uso ilegal de drogas, que anualmente se lleva a cabo en la primera semana de noviembre. El club ha creado concienciacin sobre este asunto a travs de una fuerte campaa de servicio pblico. Tambin ha ayudado a que se desarrollen nuevas estrategias para combatir la incidencia del uso ilegal de drogas. El club se rene en Lincoln Park Towers, Avenida Broadview N 749, todos los mircoles a las 19:00 horas. Sdney Ryan, Presidente del Club Lincoln Park (Telfono) (Direccin electrnica) (Sitio Web del club)

10

Informacin del contacto: (Nombre) (Telfono) (Direccin electrnica) Para divulgacin inmediata (NOMBRE DEL GANADOR) RESULT GANADOR DEL CONCURSO LOCAL DEL CONCURSO CARTEL DE LA PAZ DE LIONS INTERNATIONAL

(Ciudad, fecha) (Nombre completo del ganador), un estudiante de (grado) de la escuela (nombre de la escuela), ha completado el primer paso para lograr convertirse en un artista internacional, al ganar la competencia a escala local del concurso patrocinado por el club de Leones (nombre del club). El cartel de (apellido del ganador) es uno de los ms de 350.000 participantes que compiten anualmente en el Concurso del Cartel de la Paz de la Asociacin Internacional de Clubes de Leones. La Asociacin Internacional de Clubes de Leones patrocina el concurso para recalcar a los jovencitos, la importancia de la paz mundial. (Aqu cite lo que el joven dijo sobre su cartel y qu lo inspir), dijo el ganador de (edad del ganador) aos de edad, residente de la ciudad de (ciudad). El cartel se seleccion por su originalidad, mrito artstico y por su fiel representacin del tema del concurso, (tema del concurso). La seleccin se llev a cabo el (fecha) en (lugar). El presidente del club de Leones(nombre del club) , el Len (nombre completo del presidente) dijo (he/she) que est admirado por la creatividad y expresin artstica de los participantes de (nombre de la escuela o grupo juvenil). Es obvio que estos jvenes tienen ideas muy claras de lo que la paz significa para ellos. Estoy orgulloso de haberles facilitado la oportunidad de compartir su visin de paz con todos nosotros. El cartel de (Apellido del ganador) pasar a competir a escala de distrito y si ganara, pasar a la competencia de distrito mltiple, si la gana, (l o ella) pasara a competir por el gran premio, (nombre del presidente del club) dijo. A escala internacional se dar un gran premio y 23 reconocimientos al mrito. El primer premio consiste de 5.000 dlares (o equivalencia en la moneda respectiva) y gastos de viaje del ganador y dos miembros de su familia, a la ceremonia de premios durante el Da de los Leones con las Naciones Unidas. Cada uno de los 23 ganadores de premios al mrito, recibir un certificado y 500,00 dlares (o equivalencia en la moneda respectiva). Nuestro club espera que el cartel de (nombre de pila del ganador) compita a escala internacional, y finalmente comparta con todo el mundo su visin de la paz, dijo (nombre del presidente del club). Localmente, (apellido del ganador) y otros (cantidad) participantes sern reconocidos por nuestro club de Leones (nombre del club) el (fecha) en (lugar). La Asociacin Internacional de Clubes de Leones es la organizacin de clubes de servicio ms amplia del mundo, con 1,3 millones de socios en cerca de 45.000 clubes, en ms de 200 pases y reas geogrficas del mundo. Desde 1917, los clubes de Leones ayudan a los ciegos y otros discapacitados de la vista y estn cometidos al servicio comunitario y de los jvenes de todo el mundo. ###

Gua de Relaciones Pblicas 11

Anuncio de 30 segundos de servicio pblico Lions Clubs International

Se proporciona el libreto para la narracin local y dar la informacin del contacto del club. Asegrese de que los datos del sitio Web del club y el nmero de telfono estn correctos.

Est al Paso con su Comunidad

VDEO: En la pantalla aparecen siluetas movindose y bailando. Al fondo la imagen de los Leones en accin gradualmente se convierte en: Siluetas Un joven haciendo piruetas Una familia bailando Hombres bailando Mujeres bailando Las personas de la calle recibiendo almuerzos Reconstruccin despus de Katrina Reciclaje de papel Leones con hurfanos Un nio con gafas sonriendo Una seal de triunfo luego de haberse examinado la vista Bailadores Gradualmente la grfica llega a su final: Logotipo de los Leones (espacio para aadir los datos del club de Leones local; telfono, sitio Web o ambos asegrese de que los datos sean los correctos) Est al Paso con su Comunidad Sirve de voluntario. Visite www.lionsclubs.org Causar impacto, y divertirte! AUDIO: !Sabas qu ser voluntario es divertido?!

El servicio comunitario es para todos!

Gente joven, Familias, Hombres, Mujeres, Como voluntario podrs: Ayudar a tu comunidad y Adquirir habilidades valiosas; Conectarte con otros, Dar energa a tu vida,

12

Relaciones Pblicas Lions Clubs International 300 W 22ND ST Oak Brook, IL 60523-8842, EE.UU. www.lionsclubs.org Correo electrnico: pr@lionsclubs.org Telfono: 630.571.5466 PR -710 SP 12/09