MOF DE OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

Funcin General de la Oficina de Imagen Institucional Es el rgano de apoyo a travs del cual la Universidad da a conocer todas las actividades programadas.

DEL DIRECTOR DE LA OFICINA FUNCIONES ESPECFICAS: Formular y desarrollar el Plan Anual de las actividades universitarias. Difundir y proyectar a la comunidad los logros institucionales, as como. Coordinar la relacin interinstitucional. Producir programas de radio, cine, TV y otras formas de difusin. Efectuar el Protocolo en los diferentes actos acadmicos y administrativos en la UNSM. Todos los dems que se estipulan en el presente Estatuto y Reglamento General de la Universidad.

REQUISITOS MINIMOS Ttulo Profesional Universitario. Estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en la Direccin del Sistema Administrativo que conduce. Capacitacin en el campo de su competencia. Experiencia en la conduccin de personal.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Rector, tiene mando sobre todo el personal de la Oficina.

ESTRUCTURA ORGANICA

RECTORADO

OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

SECRETARIA

UNIDAD DE PRENSA Y DIFUSION

UNIDAD DE PROTOCOLO Y RELACIONES PBLICAS

Cuadro Orgnico de Cargos N Orden 01 02 06 DENOMINACION DE CARGOS CARGO CARGO CLASIFICADO ESTRUCTURAL Director de Oficina Secretaria I Secretaria I Tcnico Tcnico Adm. Administrativo Total N CARGOS 01 01 02 04

OBSERVACIONES Funcionario designado Contratada R.O

DE LOS CARGOS DE LA SECRETARIA FUNCIONES ESPECFICAS Apoyar las labores de la Oficina de Imagen Institucional. Recepcionar, Registrar, y tramitar los documentos que ingresan a la Oficina. Brindar trato amable y cordial a las personas que acuden a la Oficina, solicitando alguna informacin o consulta. Organizar de manera prctica y sistematizada el Registro de documentos que ingresan a la Oficina. Organizar y clasificar los documentos para ser archivados. Tipear los documentos de la oficina y los encargados por la Jefatura. Mantener el orden y limpieza en los trabajos encomendados y en la Oficina. Respetar y tener buenos modales en el centro de trabajo; con los compaeros de trabajo, y con las personas que nos visiten o consulten algn servicio. Otras, que le asigne el Director de la Oficina o el encargado.

REQUISITOS MINIMOS Instruccin secundaria completa. Titulo de Secretaria. Experiencia en labores de Secretariado.

DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I (UNIDAD DE PRENSA Y PROPAGANDA) FUNCIONES ESPECFICAS Elaborar Notas de Prensa. Coordinar con los diferentes estamentos, Facultades, Oficinas, entre otros, para la difusin interna y externa de las actividades que desarrolla la UNSM T. Preparar material para ser publicado en las 6 vitrinas ubicadas estratgicamente en los 3 locales de la UNSM. Apoyar la organizacin y el protocolo como Maestro de Ceremonias en las actividades oficiales de la UNSM.

Preparar material y editar Programas de Radio y Televisin, de la UNSM. Coordinar con los Medios de Comunicacin Radial y Televisivo, las entrevistas en directo o grabados, que se realizan a las principales autoridades de la UNSM T. Otras, inherentes a las actividades de la Oficina, que le encargue el Director de la Oficina.

REQUISITOS MINIMOS Instruccin Secundaria completa Experiencia en labores variadas de Oficina

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de la Oficina y es responsable del cumplimiento de sus funciones.

DEL

TECNICO

ADMINISTRATIVO

(UNIDAD

DE

PROTOCOLO

RELACIONES PUBLICAS) FUNCIONES ESPECFICAS Depende del Jefe de la Unidad de Protocolo y Relaciones Publicas, sus funciones son las siguientes: Apoyar los trabajos de filmacin y sonido Efectuar el cuidado y mantenimiento de los equipos de filmacin y sonido. Apoyar la Edicin de Afiches, Boletines, Revistas y todo trabajo relacionado a impresin. Apoyar a la difusin de trabajos de Oficina de Imagen Institucional. Apoyar la edicin de Programas de Televisin, radiales y afines, as como su difusin. Apoyar las acciones protocolares; las exposiciones de eventos cientficos, tecnolgicos, culturales y afines, de carcter acadmico y administrativo. Mantener el compaerismo y buenos modales con todo el personal de la Institucin.

Realizar la administracin y control de los equipos y materiales de filmacin, sonido y proyeccin. Otros que el Director de la Oficina le asigne.

REQUISITOS MINIMOS Instruccin Secundaria completa Experiencia de labores variadas de Oficina

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director de la Oficina y es responsable del cumplimiento de sus funciones.

ROF DE OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

Artculo 60 La Oficina de Imagen Institucional es un rgano de apoyo, cuya finalidad es la de fomentar, coordinar y mantener las actividades de difusin interna y externa de la Universidad, as como de proyectar la imagen institucional ante la comunidad local, regional, nacional e internacional.

Artculo 61 Son funciones de la Oficina de Imagen Institucional de la Universidad: a) Definir la poltica de difusin y comunicacin de las actividades correspondientes a la funcin acadmica y administrativa de la universidad. b) Coordinar con todas las oficinas el plan de actividades de actividades conmemorativas a los aniversarios de cada dependencia prestando el apoyo logstico para garantizar el xito de dichos programas. c) Ejecutar el protocolo en los diferentes actos acadmicos administrativos en la UNSM T. d) Elaborar un directorio actualizado de las principales autoridades

acadmicas, polticas, civiles, eclesisticas, militares y policiales, el que debe ser alcanzada a las autoridades que representan el rgano de Gobierno de la Universidad. e) Coordinar con las oficinas y unidades de la universidad que elaboran reportes estadsticos, actas, convenios y otros documentos que reflejan las decisiones de las autoridades para elaborar los reportes y/o notas de prensa a los medios de comunicacin. f) Promover las buenas relaciones entre los estamentos de la comunidad universitaria, as como los agentes externos de la Regin de San Martin. g) Otras funciones que le asigna el Rector y el rgano de Gobierno de la Universidad. h) Formular y desarrollar el Plan Anual de las actividades universitarias. i) Difundir y proyectar a la Comunidad los logros institucionales, as como, coordinar la relacin interinstitucional.

j) Producir programas de radio, cine, TV y otras formas de difusin. k) Ejecutar el Protocolo en los diferentes actos acadmicos y administrativos en la UNSM. l) Todas las dems que se estipulan en el presente Estatuto y Reglamento General de la Universidad.

Articulo 62 Para el cumplimiento de sus funciones, la Oficina de Imagen Institucional, cuenta con el rea de Imagen Institucional, la misma que ser ocupada por un profesional y realizara las funciones siguientes: a) Elaborar notas de prensa. b) Coordinar con los diferentes estamentos, Facultades, Oficinas, entre otros, para la difusin interna y externa de las actividades que desarrolla la UNSM T. c) Preparar material para ser publicado en las 6 vitrinas ubicadas estratgicamente en los 3 locales de la UNSM. d) Apoyar la organizacin y el protocolo como Maestro de Ceremonias en las actividades oficiales de la UNSM. e) Preparar material y editar programas de radio y televisin, de la UNSM. f) Coordinar con los Medios de Comunicacin Radial y Televisivo, las entrevistas en directo o grabadas, que se realizan a las principales autoridades de la UNSM T. g) Apoyar los trabajos de filmacin y sonido. h) Efectuar el cuidado y mantenimiento de los equipos de filmacin y sonido. i) Apoyar la edicin de afiches, boletines, revistas y todo trabajo relacionado a la impresin. j) Apoyar la difusin de trabajo de la Oficina de Imagen Institucional. k) Apoyar la edicin de programas de Televisin, radiales y afines, as como su difusin. l) Apoyar las acciones protocolares; las exposiciones de eventos cientfico, tecnolgicos, culturales y afines, de carcter acadmico y administrativo.

m) Mantener el compaerismo y buenos modelos con todo el personal de la Institucin. n) Realizar la administracin y control de los equipos y materiales de filmacin, sonido y proyeccin. o) Otros que el Director de la Oficina le asigna.

VISION:

Posicionamiento slido ante la sociedad peruana y la comunidad cientfica la imagen de una universidad que marcha al avance de la ciencia y tecnologa, difundiendo las polticas de la UNSM-T.