Introduction MOSS2007

Chapitre01IntroductionMOSS2007v.1.0

Sommaire
1 SharePoint:Dcouverte................................................................................................................. 3 1.1 1.2 1.3 2 Introduction............................................................................................................................. 3 CequevousgagnezutiliserSharePoint................................................................................ 3 DansquelcasutiliserSharePoint?......................................................................................... 5

SharePoint:Premierspas............................................................................................................... 5 2.1 2.2 2.3 Lesdiffrentesarchitectures................................................................................................... 5 LesdiffrencesentreMOSSetWSS........................................................................................ 6 Lestypesdesitesdisponible................................................................................................... 6

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Chapitre01IntroductionMOSS2007v.1.0

1 SharePoint:Dcouverte

1.1 Introduction
Windows SharePoint Services (WSS) est un complment additionnel de Microsoft Windows Server, cest un produit permettant de mettre au point des environnements intranet/extranet riches demanireefficaceetrapide. Cest un outil de travail collaboratif intgrant les produits de la suite Office 2007 publi par Microsoft, il permet la gestion de multiples sites Web, le partage de planning, de documents mais galementduversioningetpossdeunsystmedeworkflow(fluxdetravail)entreautre. WSS 3.0 est une mise jour de WSS 2.0. Il peut tre utilis pour dployer une plateforme collaborativemoindrecot.WSS3.0estlimitparlanonimplmentationdunerecherchetravers les multiples sites, celleci est basique ainsi que la gestion de workflow. Pour une utilisation plus avance,ilfaudraluiprfrerMicrosoftOfficeSharePointServer(MOSS)quiproposeunerecherche plusperformanteainsiquediversesautresamliorations. Dans ce cours, nous aborderons essentiellement ladministration de SharePoint sur WSS 3.0. Il est encore principalement orient gestion de documents et d'espaces collaboratifs mais permet galementderalisertoustyped'application.

1.2 LesavantagesdeSharePoint
Lebut premierdeSharePointestdefaciliterletravaildquipe enrseauetlapremire chose savoirestquutiliserSharePointrevientutiliserInternet. Agendas, Documents, liste des tches, etc., tout est accessible via des sites Web. On ajoute celadautresatoutsimportants: Unefacilitaccruepourtrouveruneinformation; Unpartagedinformationsavecdautreutilisateur; Unsuividelinformationcomplet(dlais,validation,etc.); Uneauthenticitdanslinformation(dernireversiondudocumentparexemple).

Partager un document via SharePoint permet de contrler lauthenticit du document entre utilisateurs, afin que chaque personne utilisant ce document puisse inscrire des remarques visibles parlesautresmaisaussiafindegrerlestchesainsiquelesdlaispourunprojet. En comparaison, lutilisation de mail est nettement moins avantageuse, en partie cause de problmes de rceptions ou derreur de destinataire par exemple. Un document partag via mail dautresutilisateursnassuredoncpaslauthenticitdeceluici.

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Partagededocumentviaemail(multiplecopie)

Comme le montre limage cidessus, le manager cr un document et le partage, via mail, deuxautresutilisateurs(AetB).Danscecasdefigure,lesdeuxutilisateurspeuventlemodifierentre eux sans que le manager ne soit au courant, et rciproquement: il y a donc un problme dauthenticitetdeversiondudocument.Autrepointngatif,lescommentairesouannotationssont difficilementpartageableslinversedelutilisationdunespacecommunsousSharePoint.

PartagededocumentviaSharePoint(uniquecopie)

Dans un espace de travail sous SharePoint, un mme document peut tre accessible par diffrentsutilisateurs.Laversion,lescommentaires,lesvalidationssontvisiblespartous;celaassure lauthenticitdudocument.Enutilisantcetespacedetravailunseuletuniquedocumentexistealors DotnetFranceAssociation

Chapitre01IntroductionMOSS2007v.1.0 quun partage par mail peut entrainer une multiplication des documents avec autant de versions diffrentes. SharePoint prsente des compatibilits accru avec les packs Microsoft Office partir de la version 2003, vous pouvez cependant utiliser des versions plus anciennes ou des applications qui nappartiennent pas Microsoft, vous perdriez cependant divers avantages apports par la suite Office2003ouultrieure.

1.3 DansquelcasutiliserSharePoint?
Avec SharePoint, tout projet ncessitant de la gestion de documents ou de processus d'approbation (workflow) sera grandement facilit. Il offre un cadre de scurit bas sur des rles, il est donc facile d'attribuer des rles/permissions particulires sur les objets contenus dans nos applications. On peut techniquement raliser tous type d'application Web car SharePoint repose sur ASP.NETpourautantquel'oncomprennelefonctionnement du produitetquel'onessaye d'intgrer aumieuxnosdveloppementsdanslecanevasSharePoint. Il est vident qu'il faut essayer d'utiliser au maximum les fonctionnalits intgres et ne pas vouloir rinventer ce qui existe dj. Cependant, dans de nombreux cas, il est ncessaire de dvelopper des composants/processus personnels, et SharePoint ouvre entirement la porte aux dveloppeursenproposantdemultiplesAPI.

2 SharePoint:Premierspas

2.1 Lesdiffrentesarchitectures
Lestroisgrandstypesd'architecture: Mode Autonome (Stand Alone) : tout est sur un seul serveur (petits environnements, plateformedetest,petitextranet,petitintranet,etc.); Petite ferme : on dcouple le serveur SQL du serveur Web (petits environnements moyen); Grandeferme:onrpartitlachargeSQL,applicativeetvisuellesurtroisserveursouplus (environnementslarges),cestlemodleMVC.

Choisirunearchitectureadapte: L'architecture mettre en place dpend largement de la version de SharePoint que vous aurezchoisie. Le nombre d'utilisateurs courant : ce paramtre influera grandement sur la charge du serveurweb. La volumtrie : SharePoint tant trs efficace dans le secteur de la gestion de document, il est rgulirement utilis pour du stockage intelligent. La taille des fichiers peut avoir une influence directe sur l'espace de la base de donnes utilise. Il faut donc planifier la volumtrie de la manire la plus efficace qui soit, nous aborderons ce point dans le chapitresuivant. La frquence des mises jour et la ncessit de rafrachir les donnes : les profils utilisateurs, le moteur de recherche sont des composants ncessitant des indexations

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Chapitre01IntroductionMOSS2007v.1.0 rgulires. En fonction de la frquence des indexations, vous devrez dcider ou non de partagerlachargesurplusieursserveurs.

2.2 LesdiffrencesentreMOSSetWSS
WSS 3.0 reprsente le niveau le plus lmentaire de loffre. La couche collaborative offre dj un premier niveau fonctionnel trs riche. Lensemble du Framework de dveloppement permet doffrirrapidementdesservicespersonnalissprpackags,toutenrestantgratuit. MOSS2007,avecsesdiversesdclinaisons,correspondloffreddielentrepriseavecle Portail,leBusinessProcessModel,LaBusinessIntelligence,etlEntrepriseContentManagement. Dun point de vue plus technique, WSS dispose dune architecture base sur un agrgat dapplicationsWebsedclinantentroispoints: Sites; CollectiondeSites; ModledeSites.

MOSS reprend lensemble des fonctionnalits de WSS en incluant des services partags supplmentaires.

2.3 Lestypesdesitesdisponible
SharePoint fournit un trs grand nombre de modle de divers sites Web pour une mise en place trs rapide, vous pouvez aussi tlcharger dautre modle ou bien en acheter auprs de tiers revendeur. Nous allons maintenant vous dtailler quelques diffrents types de modle qui vous sont proposs: Publishing Sites: Permet de publier les nouvelles de votre entreprise via des sites basiques ou bien dessitescomplexes,ceciinclusunWikiquipeut,parexemple,tregrparlesemploys. DocumentControl:Cemodlepermetdecontrlerlesversionsdesfichiersetaussidadministrerles standards (par exemple le NDA), cela inclus galement la gestion dun rpertoire o seront stocks lesdocumentsscannsenPDF. Workflow Applications: Gre les diffrentes tapes de cration dun projet; si un problme est rapport (un ticket), par exemple, il peut tre assign un utilisateur qui le rsoudra, ensuite approuvpourenfininscrirelasolutiondansunebase. Dashboard: Cest une application qui permet de regrouper les tches effectuer et les tats relatifs dunemaniresimplifie. Extranet Portal: Procure un site fournissant des informations sur votre entreprise de manires scurise. Navigation: Cela permet, par exemple, deffectuer une recherche selon plusieurs critres complexes. Danslesdiffrentesdescriptions,nousparlonsdubutprimairedechaquetypeetpasdeleur unique utilisation. Dans le tableau cidessous, vous avez un rcapitulatif des diffrents modles existantdebasedansSharePoint,leslmentsenbleusontuniquementdisponiblessousMOSS.

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Chapitre01IntroductionMOSS2007v.1.0 SiteType Publishing SiteTemplates WikiSite Blog Espacedetravailderunion PortaildeCollaboration Portaildepublication SitedeNews Espacedetravaildedocument Centrededocumentation Centredenregistrement Centrederapport Espacedetravaildeprisede dcision Sitedepublicationavec Workflow Centredepersonnalisation MonSiteHte ListTemplates PagesWeb Annonces WikiPageLibrary Forumdediscussion Enqutes Liens LibrairiedeDocuments LibrairiedImage LibrairiedeDiaporama Librairiedegestiondetraduction Languesettraducteurs Librairiedeformulaire Suividesproblmes Tchedeprojet Contacts ListeKPI Librairiederapport Librairiedeliaisondedonnes

DocumentControl

Workflow

Dashboards

ExtranetPortal Navigation

Sitedepublication Centrederecherche Centrederecherche Centrederechercheavec tableau Dossierdusite

3 Conclusion
Pour conclure, SharePoint est un moteur de Groupware, offrant des fonctionnalits de portail web et d'intranet. SharePoint permet aussi de grer une multitude de sites sur lesquels des quipes pourront faire transiter des informations (Exemple : un planning sous forme de diagramme Gantt; desdocumentsOfficedansplusieursversionsavecdescyclesdevalidation;etc.). WSS 3.0 tant un service gratuit, il ne dispose pas de toutes les fonctionnalits de MOSS, qui estdestindesgrandesentreprisesetncessiteunelicencepayante. Dans le prochain chapitre, nous aborderons linstallation de WSS 3.0 et des composants ncessairesontbonfonctionnement.

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