Organograma 1.

Gestor Administrador.

Conselho Administrativo (Scio-Proprietrios)

Coordenador de Produo

Coordenador Administrativo

Encarregado Manuteno
Mecnicos e Lubrificador (Operadores na Area de Lubrificaao )

Encarregado Armazns

Encarregado Campo (Tecnico Agricola)

Encarregado Tcnico (Tcnico Agrcola)

Encarregado Administrativo Fazenda

DPTO COMPRAS (Responsvel) (Assistente)

DPTO Financeiro (Responsvel)

Controladoria Oramentrio
(INFORMAES GERENCIAIS)

Auxiliares e Braais do Armazm

Operaes e Operadores em Geral (Agricultura)

Piloto/caldeiro-Avio Operador Uniport e Auxilar (Aplicaces gerais )

ALMOXARIFADO

VIGILANTE

COZINHEIRA

RH & DP (Responsvel)

Apoio Administrativo

CRONOGRAMA DE ATIVIDADES POR FUNO FUNO: DIREO -CONSELHO ADMINISTRATIVO NVEIS E FUNES * Auditar Departamento Financeiro; *Aprovar e Viabilizar Fluxo de Caixa Mensal; *Conferir e Acompanhar Oramento Anual Pr Aprovado; *Atuar no mercado financeiro a fim de captar Recursos; * Venda dos Produtos acabados (Produo); *Auditoria de estoques; *Buscar novas oportunidades de negcios (Novos Negcios); *Compras de Insumos (Agroqumicos\Adubos e Sementes )conforme Planejamento Pr aprovado de Produo; *Deciso e Aprovao dos Planejamentos de reas e Culturas a serem cultivadas ; *Viabilizar Quadro de Mquinas (Renovao de Maquinrios); *Questes Jurdicas-Plano de Quitao de dvidas de safras anteriores; * Legalizao das reas de Produo .

Acompanhar e analisar o comportamento do mercado financeiro, visando subsidiar decises relacionadas com captao ou aplicao de recursos. Captar recursos financeiros no mercado, buscando as melhores formas e taxas de juros, visando atender a necessidades da empresa. Analisar os custos de Manuteno e de Transportes, avaliando sua compatibilidade com a utilizao dos equipamentos e volume dos servios prestados e Servios Terceirizados. Analisar Processos, Rotinas, Organizao do trabalho e Controles Operacionais, visando identificar Oportunidades para melhorar a Produtividade e eficincia do trabalho, atravs de sugestes e orientao s diversas reas da empresa.

Auditar as Operaes Contbeis e financeiras realizadas, verificando cheques, recibos, faturas, notas ficais e outros documentos, para comprovar a exatido das mesmas. Analisar os custos dos impostos, visando identificar oportunidades para reduo da carga tributria, buscando solues e novas estratgias sjunto a setor jurdico da empresa .

Supervisor Financeiro

Misso do cargo Supervisionar as atividades de contas a pagar e a receber, visando assegurar o cumprimento das obrigaes financeiras e recebimento dos c Responsabilidade Supervisionar as atividades de contas a pagar e tesouraria, visando assegurar o cumprimento de todas as obrigaes financeiras da empresa Supervisionar as atividades de contas a receber, visando assegurar que todos os crditos da empresa sejam recebidos em tempo hbil.

Auditor Interno

Misso do cargo Programar e executar auditorias em todas as reas da empresa, visando assegurar a correta aplicao das normas internas da empresa, nas Responsabilidades

Realizar auditorias na rea do Almoxarifado, verificando a movimentao de materiais e realizando inventrios para confronto dos dados fsic Realizar auditorias na rea operacional / de produo, verificando quadro de pessoal, rotinas e procedimentos, fazendo as recomendaes n Preparar relatrios parciais e globais da auditoria realizada, assinalando as eventuais falhas encontradas e certificando a real situao patrim

Realizar inventrios de estoques, fazendo o confronto do estoque fsico com os registros contbeis, visando a elaborao de balanos e iden

Gerente Administrativo-Financeiro

Misso do cargo Planejar, organizar e supervisionar as atividades das reas Administrativa e financeira (Contabilidade, Fiscal-Tributria, Contas a Pagar / Rec Responsabilidade Participar das atividades relacionadas com o planejamento estratgico da empresa, levantando e analisando as informaes relevantes sobre Supervisionar e orientar as atividades da rea Financeira, visando assegurar adequado controle sobre toda a movimentao financeira da em Definir os parmetros para as negociaes ou negociar diretamente com instituies financeiras, visando captar recursos financeiros ao men Elaborar o planejamento econmico-financeiro e oramentrio da empresa, fazendo seu acompanhamento para identificao de desvios e pr Orientar a preparao dos relatrios econmico-financeiros da empresa, bem como o controle do seu ativo imobilizado, visando assegurar a Orientar e supervisionar as atividades de informatizao dos processos e sistemas da empresa, visando assegurar a disponibilidade de sistem Supervisionar a rea Fiscal-Tributria, acompanhando a legislao e orientando as reas da empresa envolvidas, visando o cumprimento das Supervisionar as atividades do Departamento Pessoal, visando assegurar o cumprimento da legislao pertinente e o cumprimento das norm Supervisionar as atividades de Contas a Pagar / Receber e Tesouraria, visando assegurar que os recebimentos e pagamentos sejam efetuad Negociar com prestadores de servio na rea administrativa e de servios gerais, buscando sempre melhores condies de qualidade, preo Analisar os contratos firmados com terceiros, do ponto de vista fiscal-tributrio e administrativo.

Contratar transportadoras e carreteiros, negociando preo de fretes, visando assegura

e Planejamento Pr aprovado

m cultivadas ;

iores;

visando subsidiar decises cursos.

mas e taxas de juros, visando

ua compatibilidade com a e Servios Terceirizados.

es Operacionais, visando ncia do trabalho, atravs de mpresa.

do cheques, recibos, faturas, tido das mesmas.

des para reduo da carga or jurdico da empresa .

mento das obrigaes financeiras e recebimento dos crditos da empresa.

imento de todas as obrigaes financeiras da empresa. tos da empresa sejam recebidos em tempo hbil.

orreta aplicao das normas internas da empresa, nas reas administrativas e operacionais, bem como a aplicao de leis, instrues normativas e

e realizando inventrios para confronto dos dados fsicos com os controles internos e a contabilidade. otinas e procedimentos, fazendo as recomendaes necessrias para melhor produtividade do trabalho e qualidade do produto / servio. alhas encontradas e certificando a real situao patrimonial, econmica e financeira da empresa, para fornecer a seus dirigentes ou acionistas os sub

os contbeis, visando a elaborao de balanos e identificar e corrigir irregularidades ou divergncias.

(Contabilidade, Fiscal-Tributria, Contas a Pagar / Receber, Tesouraria, Servios Gerais, Departamento Pessoal, Custos), visando assegurar que tod

antando e analisando as informaes relevantes sobre o cenrio econmico-financeiro, visando contribuir para a elaborao de planos de ao que controle sobre toda a movimentao financeira da empresa, no que se refere a pagamentos, recebimentos e transferncias de numerrios. nanceiras, visando captar recursos financeiros ao menor custo possvel, ou obter as melhores taxas de remunerao para as aplicaes financeiras e u acompanhamento para identificao de desvios e proposio das correes necessrias, visando a obteno dos resultados esperados no curto, m ontrole do seu ativo imobilizado, visando assegurar a disponibilidade de informaes contbeis e gerenciais fidedignas para dar adequado suporte a empresa, visando assegurar a disponibilidade de sistemas computadorizados tecnologicamente atualizados e que atendam as necessidades de toda as da empresa envolvidas, visando o cumprimento das exigncias legais em termos de pagamentos de tributos e obrigaes acessrias, buscando m nto da legislao pertinente e o cumprimento das normas da empresa. urar que os recebimentos e pagamentos sejam efetuados dentro das normas e procedimentos da empresa. ando sempre melhores condies de qualidade, preo e prazos. strativo.

fretes, visando assegurar a pontualidade nas entregas dos pedidos.

nstrues normativas e outros dispositivos legais.

uto / servio. ntes ou acionistas os subsdios contbeis necessrios tomada de decises.

sando assegurar que todas as tarefas sejam executadas dentro das normas e polticas estabelecidas pela empresa e das normas legais.

de planos de ao que levem a empresa a atingir seus objetivos. de numerrios. aplicaes financeiras e menor custo das tarifas bancrias. os esperados no curto, mdio e longo prazos. dar adequado suporte ao processo decisrio em todas as reas. as necessidades de todas as reas da empresa. s acessrias, buscando minimizar os impactos da carga tributria para a empresa.

e das normas legais.

CRONOGRAMA DE ATIVIDADES POR FUNO

FUNO: GESTOR-PROJETO NVEIS E FUNES

Verificar os relatrios contbeis gerenciais e auxiliares da empresa, examinando os registros efetuados, para nas auditorias financeiras apurar a correspondncia dos lanamentos com os documentos que lhes deram origem para autorizaes de pagamentos .

 Estabelecer, coordenar e manter um plano integrado para o controle das operaes;

CRONOGRAMA DE ATIVIDADES POR FUNO

FUNO: GESTOR-PROJETO MISSO DO CARGO

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIES *Participar de todos os planejamentos que dizem respeito Fazenda; *Participar efetivamente da formao da equipe de trabalho (contratao, acertos e demisses); *Executar todos os planejamentos (plantio, tratos culturais, colheita etc.) com prazo e qualidade prestabelecidos; *Organizar todos os setores da propriedade (escritrio, almoxarifado, cantina, alojamentos, ptio, armazenagem *Elaborar o plano de reviso anual; *Executar o plano de revises, de forma geral (o que, quem, quando e como); *Participar das reunies peridicas entre os CONTRATANTES e a CONTRATADA quando necessrio; *Definir ou participar das definies de contratao de servios terceirizados; *Poder acessar os dados e/ou informaes dos planos de investimentos futuros; *Tomar cincia e autorizar todas as solicitaes de compras; *Participar de projetos de mudanas e melhorias em construo civil; *Promover reunies periodicamente, nos graus operacional, administrativo e gerencial; *Definir e executar procedimentos trabalhistas, tais como advertncias, suspenso, demisso etc.; *Definir o cronograma anual de capacitao pessoal (cursos, treinamentos, palestras etc.); *Distribuir servios diariamente; *Definir as escalas de trabalho; *Formular lista de folgas mensais; *Preencher a lista de presena das reunies realizadas; *Elaborar relatrios peridicos, contendo informaes pertinentes ao andamento da Fazenda, tais como rendimento das operaes, gastos dos insumos e necessidades.

*Ir planejar junto a gerncia e consultor (gestor) as aes de tcnicas agrcolas a serem operacionalizadas em campo, estruturando e programando tipos de culturas, melhores formas de preparo de solo, processo de adubao, dados tcnicos operacionais de plantio, pulverizao, aplicao de defensivos, fertilizantes etc. *Garantir identificao e maior controle de nveis de produtividade e qualidade de processos tcnicos e operacionais, que atendam ao planejamento de cada safra e entre safra.

*Garantir a devida operacionalizao no campo, conforme as tcnicas agrcolas e fitossanitrias planejadas. *Executar auditorias nas operaes agrcolas de campo, realizando visitas programadas cada local de trabalho, *Atuar junto gerncia como representante tcnico perante rgos pblicos e fiscalizadores pertinentes operao agrcola e seus processos de execuo. *Garantir o adequado monitoramento de pragas, evitando possveis prejuzos nas safras. Apresentar relatrios com indicadores e controles, conforme necessidade e cronograma pr-definido. *Realizar gesto das pessoas de seu time, formando-as de forma objetiva e motivadora, favorecendo o desenvolvimento das habilidades dos mesmos e o trabalho em equipe. *Identificar as necessidades de treinamentos, bem como a realizao dos mesmos para capacitao dos colaboradores no campo. *Garantir o perfeito estado de conservao de todo o patrimnio da empresa confiado sua responsabilidade, bem como assegurar a realizao desta tarefa pelos seus subordinados. *Assegurar o cumprimento de todas as normas e procedimentos administrativos e disciplinares da empresa, bem como de rgos reguladores, atravs de acompanhamento sistemtico das atividades da equipe. *Manter absoluta confidencialidade sobre todas as informaes orais e escritas que lhe forem transmitidas a respeito das atividades da empresa.

Encarregado de Expedio - Indstria

Misso do cargo Supervisionar o carregamento dos produtos, definindo o tipo de transporte para cada tipo de carga, visando assegurar o correto acon Responsabilidades Supervisionar e orientar a expedio dos produtos acabados, visando assegurar o cumprimento dos prazos e condies estabelecida Planejar e supervisionar os trabalhos de estocagem dos produtos acabados, visando assegurar condies adequadas para manter s Supervisionar a movimentao dos produtos da fbrica para a estocagem, visando garantir a sua integridade e caractersticas. Negociar com os clientes nos casos de atraso na entrega, visando manter o melhor relacionamento empresa/cliente. Procurar, em conjunto com outras reas da empresa, a melhor maneira de atender o cliente, visando preservar a qualidade do produ Obter junto aos clientes informaes sobre prioridades e necessidades em relao aos produtos, visando orientar a programao da Manter controles e relatrios sobre estoques de produtos acabados e pedidos em carteira, visando facilitar o planejamento da produ

Supervisor de Almoxarifado - Comrcio

Misso do cargo Supervisionar as atividades de recepo, estocagem, manipulao e expedio dos produtos comercializados pela empresa, visando Responsabilidades Supervisionar o adequado armazenamento dos produtos, visando preservar sua integridade e segurana. Planejar e organizar a disposio das mercadorias estocadas, facilitando sua identificao, localizao e manuseio, por linha e por p Orientar a equipe do Almoxarifado quanto aos aspectos tcnicos dos produtos e procedimentos para manuseio e estocagem, visand Examinar a qualidade dos produtos adquiridos, informando ao departamento de compras qualquer desvio em relao s especifica Prestar assistncia e orientao tcnica aos vendedores em relao aos produtos, visando melhor atendimento ao cliente. Supervisionar o servio de transporte e entrega dos produtos vendidos, visando assegurar a eficcia no atendimento ao cliente. Identificar necessidades de aprimorar e modernizar equipamentos e instalaes de uso do almoxarifado, visando melhorar seu dese Atender as solicitaes das lojas, assegurando o nvel ideal de abastecimento dos seus estoques. Interagir com a rea de Vendas nos processos de devolues de produtos pelos clientes, visando assegurar que os procedimentos e Contatar transportadoras e negociar coletas de mercadorias, quando solicitado pelo cliente.

Supervisor de Servios Gerais

Misso do cargo Coordenar as atividades de manuteno predial e servios de apoio administrativo, visando garantir o estado de conservao da infr Responsabilidades Supervisionar a manuteno predial, identificando necessidades de reparos, definindo as prioridades, visando preservar as condie Supervisionar e orientar os servios de atendimento interno, como telefonia, recepo, vigilncia, portaria e copa, visando assegurar Supervisionar os servios de copa, reprografia, limpeza, visando o adequado atendimento das necessidades das reas usurias des Controlar as escalas de trabalho e tarefas do pessoal de servios gerais, visando otimizar a utilizao do tempo e dos recursos huma Negociar com prestadores de servio de manuteno, selecionando empresas com pessoal especializado, visando a melhor qualida Supervisionar o recebimento e distribuio de correspondncias e o servio de malotes. Supervisionar o consumo de materiais e uso das mquinas copiadoras. Efetuar ou solicitar a compra dos materiais necessrios manuteno.

Tcnico de Segurana do Trabalho

Misso do cargo Supervisionar as atividades ligadas segurana do trabalho, visando assegurar condies que eliminem ou reduzam ao mnimo os r Responsabilidade Promover inspees nos locais de trabalho, identificando condies perigosas, tomando todas as providncias necessrias para elim Preparar programas de treinamento sobre segurana do trabalho, incluindo programas de conscientizao e divulgao de normas d Determinar a utilizao pelo trabalhador dos equipamentos de proteo individual (EPI), bem como indicar e inspecionar equipament Colaborar nos projetos de modificaes prediais ou novas instalaes da empresa, visando a criao de condies mais seguras no Pesquisar e analisar as causas de doenas ocupacionais e as condies ambientais em que ocorreram, tomando as providncias ex Promover campanhas, palestras e outras formas de treinamento com o objetivo de divulgar as normas de segurana e higiene do tra Supervisionar os servios de cantina, vigilncia e portaria, visando garantir o bom atendimento ao pblico interno e visitantes. Distribuir os equipamentos de proteo individual (EPI), bem como indicar e inspecionar equipamentos de proteo contra incndio,

Colaborar com a CIPA em seus programas, estudando suas observaes e proposies, visando a adotar solues corretivas e prevent

Levantar e estudar estatsticas de acidentes do trabalho, doenas profissionais e do trabalho, analisando suas causas e gravidade, v Elaborar planos para controlar efeitos de catstrofes, criando as condies para combate a incndios e salvamento de vtimas de qu Preparar programas de treinamento, admissional e de rotina, sobre segurana do trabalho, incluindo programas de conscientizao e Prestar apoio SIPAT, organizando as atividades e recursos necessrios. Avaliar os casos de acidente do trabalho, acompanhando o acidentado para recebimento de atendimento mdico adequado.

Realizar inspees nos locais de trabalho, identificando condies perigosas, tomando todas as providncias necessrias para elimin

Gerente de Desenvolvimento de Novos Produtos

Misso do cargo Assegurar a atualizao tecnolgica da empresa, atravs da pesquisa e desenvolvimento de novas tecnologias, novos produtos, pro Responsabilidades Programar e supervisionar a execuo de projetos de pesquisas para desenvolvimento de novos produtos, novas tecnologias e proc Supervisionar o desenvolvimento de novas formas de elaborao de projetos, buscando otimizar os objetivos desejados, dentro das Supervisionar o desenvolvimento de projetos de novas mquinas e equipamentos, ou modificaes em equipamentos existentes, vis Supervisionar o desenvolvimento de novos mtodos de ensaios, visando viabilizar os testes em novos produtos. Acompanhar todo o processo de desenvolvimento de um novo produto, desde a produo do prottipo at a elaborao dos ensaios Acompanhar todo o processo de desenvolvimento de novas mquinas e equipamentos, ou modificaes em equipamentos existente Desenvolver projetos com o objetivo de padronizar produtos, processos, projetos, analisando o feedback das reas de produo e t Estudar a viabilidade econmica de novos produtos e processos. Pesquisar e identificar novas oportunidades de desenvolvimento tecnolgico ou de novos produtos, em conjunto com as reas tcnic Pesquisar e implantar sistemas computadorizados para automatizar a elaborao de projetos e processos de fabricao de produtos Pesquisar e identificar novas tecnologias ou adaptar tecnologias adquiridas, visando obteno de diferenciais de competitividade e q Avaliar e aprovar novos materiais, em conjunto com as reas tcnicas e de produo, buscando obter reduo de custos e ganhos e Pesquisar e desenvolver novas formas, mais adequadas, de apurao de custos de mo de obra por pea produzida.

Encarregado de Produo

Misso do Cargo Assegurar o cumprimento dos programas de produo em sua linha, dentro dos padres de qualidade, quantidade e tempo estabele Responsabilidades Assegurar o constante incremento do grau de eficincia e desempenho da equipe de produo. Otimizar o tempo de preparao e acertos de mquinas, visando a dar maior velocidade ao fluxo de produo. Contribuir para manter e melhorar a qualidade dos produtos. Contribuir para o desenvolvimento de novos produtos atravs de interao com as reas de vendas, desenvolvimento e marketing, e Identificar fatores que concorrem para estragos, propondo medidas para elimin-los. Participar do esforo para identificar materiais alternativos ou novos materiais, que permitam reduzir custos, melhorar a qualidade e a Organizar, supervisionar e motivar as equipes de produo, visando a alcanar nveis crescentes de produtividade. Analisar junto a fornecedores a possibilidade de desenvolvimento de materiais alternativos ou novos materiais. Desenvolver formas seguras para evitar desvios dos padres de Qualidade. Supervisionar as condies de segurana e higiene no trabalho, recomendando aes corretivas quando necessrio. Relatar Engenharia e Manuteno necessidades de manuteno preventiva e corretiva. Acompanhar o embarque da produo diria, verificando junto a PCP eventuais congestionamentos.

Gerente de Produo - Indstria

Misso do cargo Assegurar o cumprimento das metas de produo, dentro dos padres de qualidade, quantidade, custos e prazo estabelecidos pela Responsabilidades

Planejar, organizar e supervisionar as atividades de produo, dentro das especificaes e padres de qualidade estabelecidos, visa Supervisionar a elaborao do plano anual de metas de produo, visando otimizao dos recursos produtivos disponveis. Supervisionar a elaborao dos cronogramas de fabricao, visando a garantir a melhor alocao da mo-de-obra, equipamentos e Supervisionar a elaborado do plano de expanso das instalaes industriais, visando a assegurar o atendimento das necessidades f Participar de discusses relativas a desenvolvimento de novos produtos, por meio da interao com o departamento de desenvolvim Controlar as despesas gerais do departamento de produo (energia eltrica, custos de manuteno, insumos etc.), visando a contri Analisar e avaliar os aspectos econmicos do processo produtivo, no tocante a mo-de-obra e quantidade de materiais consumidos, Elaborar procedimentos e determinar diretrizes para manuteno do visual da fabrica, no que se refere a limpeza, pintura, conserva Definir os turno de trabalho necessrios para o balanceamento da mo-de-obra, visando a manter o fluxo de produo e maior produ Estudar, desenvolver e/ou aperfeioar processos, equipamentos, ferramental etc., bem como estabelecer controles de processos, vis Acompanhar e controlar sistematicamente o desempenho da produo, por meio da anlise de indicadores gerenciais apropriados, p Estudar, em conjunto com a Engenharia e Qualidade, as necessidades de a empresa implementar os respectivos programas de des Supervisionar as atividades de inspeo de materiais e de controle de qualidade da matria-prima, visando assegurar conformidade Supervisionar as atividades de estocagem de produtos acabados, visando assegurar conformidade com as especificaes estabelec Acompanhar a execuo de auditorias, visando a identificar necessidades de alteraes /modificaes que permitam obteno das c

Supervisor de PCP

Misso do cargo Supervisionar o planejamento e controle da produo, visando atender os objetivos de distribuio e otimizar a capacidade de produ Responsabilidades Preparar o plano oramentrio anual de produo, em funo das expectativas de vendas, visando a otimizao da capacidade das Preparar as informaes para elaborao de propostas de vendas, com base nas especificaes do cliente, incluindo dados para cu Elaborar o cronograma de todas as atividades de fabricao, acompanhando sua execuo, visando o cumprimento das metas de pr Listar os materiais necessrios para a execuo de cada ordem de fabricao. Controlar e definir os nveis mnimos e mximos de estoque de materiais utilizados na fabricao, analisando necessidades e solicita Preparar mapas de controle de mo-de-obra, visando a anlise de sua evoluo. Controlar a utilizao e estado das mquinas e equipamentos, para fins de planejamento e controle da produo. Preparar relatrios gerenciais sobre a atividade de produo, com dados sobre carga de fabricao, metas, desempenho econmico Solicitar alteraes de pedidos de compra, visando a atender a necessidades de modificaes no planejamento da produo. Elaborar a programao de produo, dentro das prioridades definidas em comum acordo com as reas de vendas e produo, visa Manter controles de consumo de matria e outros materiais utilizados na produo, bem como fornecer informaes que serviro pa Calcular horas paradas de mquinas por motivo de manuteno ou operacional, visando possibilitar as correes necessrias na pro Manter controles de produtos fabricados, visando possibilitar a identificao de perdas e o controle dos estoques de produtos acabad

Supervisor de Produo - Indstria

Misso do cargo Assegurar o cumprimento da programao de produo, dentro dos padres de qualidade, quantidades e prazos estabelecidos. Responsabilidades Planejar, programar e supervisionar as atividades de produo, visando assegurar o cumprimento das metas definidas, dentro dos p Supervisionar cada fase do processo de produo at o acabamento final, visando garantir conformidade s especificaes e caract Identificar fatores causadores de estragos, desperdcios, paradas imprevistas de mquinas, propondo ou tomando as providncias p Identificar necessidades de mudanas nos mtodos de trabalho ou processos produtivos, fazendo as recomendaes de alteraes Otimizar o tempo de preparao e ajuste de mquinas, visando agilizar o processo produtivo e reduzir o tempo ocioso dos equipame Programar, em conjunto com a manuteno, as paradas de mquinas para manuteno, visando otimizar o fluxo de produo e a vid Orientar, treinar e motivar as equipes de produo, visando alcanar nveis crescentes de produtividade e qualidade. Supervisionar as condies de segurana e higiene na fbrica, visando preservar a integridade fsica e sade dos funcionrios.

manter canais de comunicao regulares e acessveis com os clientes,superiores e equipes;

Garantir produtividade e qualidade;

Evitar investimentos pesados que depois possam significar capacidade ociosa e custos maiores

formar mo-de-obra capacitada e evitar rotatividade;

definir metas, acompanhar e cobrar resultados, ser flexvel nos ajustes;

a, visando assegurar o correto acondicionamento e segurana dos produtos, preservando sua integridade e qualidade, e a exatido das quantidades

dos prazos e condies estabelecidas para entrega. ondies adequadas para manter sua integridade at a expedio e entrega ao cliente. integridade e caractersticas. nto empresa/cliente. ndo preservar a qualidade do produto e a satisfao do cliente. visando orientar a programao da expedio. do facilitar o planejamento da produo.

mercializados pela empresa, visando assegurar o abastecimento das lojas e atendimento dos clientes.

zao e manuseio, por linha e por produto. ara manuseio e estocagem, visando manter a integridade, caractersticas e condies de uso dos produtos. er desvio em relao s especificaes estabelecidas. or atendimento ao cliente. cia no atendimento ao cliente. arifado, visando melhorar seu desempenho e produtividade.

o assegurar que os procedimentos e polticas da empresa estejam sendo seguidos.

ntir o estado de conservao da infra-estrutura fsica das instalaes e a qualidade dos servios de apoio administrativo.

des, visando preservar as condies de funcionamento das instalaes prediais. portaria e copa, visando assegurar a qualidade e presteza nesses servios. cessidades das reas usurias desses servios. ao do tempo e dos recursos humanos disponveis. cializado, visando a melhor qualidade do servio prestado.

iminem ou reduzam ao mnimo os riscos de ocorrncia de acidentes de trabalho, observando o cumprimento de toda a legislao pertinente.

providncias necessrias para eliminar as situaes de riscos, bem como treinar e conscientizar os funcionrios quanto a atitudes de segurana no t entizao e divulgao de normas de segurana, visando ao desenvolvimento de uma atitude preventiva nos funcionrios quanto segurana do trab mo indicar e inspecionar equipamentos de proteo contra incndio, quando as condies assim o exigirem, visando reduo dos riscos segurana ao de condies mais seguras no trabalho. rreram, tomando as providncias exigidas em lei, visando evitar sua reincidncia, bem como corrigir as condies insalubres causadoras dessas doen rmas de segurana e higiene do trabalho, bem como para informar e conscientizar o trabalhador sobre atividades insalubres, perigosas e penosas, fa o pblico interno e visitantes. entos de proteo contra incndio, quando as condies assim o exigirem, visando reduo dos riscos segurana e integridade fsica do trabalhad

adotar solues corretivas e preventivas de acidentes do trabalho.

alisando suas causas e gravidade, visando a adoo de medidas preventivas. dios e salvamento de vtimas de qualquer tipo de acidente. ndo programas de conscientizao e divulgao de normas e procedimentos de segurana, visando ao desenvolvimento de uma atitude preventiva no

dimento mdico adequado.

providncias necessrias para eliminar as situaes de riscos, bem como treinar e conscientizar os funcionrios quanto a atitudes de segurana no tra

as tecnologias, novos produtos, processos e projetos de novas instalaes.

produtos, novas tecnologias e processos, novos materiais e instalaes. os objetivos desejados, dentro das restries e possibilidades tcnicas e produtivas da fbrica. es em equipamentos existentes, visando viabilizar a fabricao de novos produtos e melhorar a produtividade e capacidade produtiva da fbrica.

ttipo at a elaborao dos ensaios e colocao em funcionamento. caes em equipamentos existentes, desde a definio dos materiais at a montagem e testes em linha de produo. edback das reas de produo e tcnicas, visando obter melhorias de qualidade e produtividade.

os, em conjunto com as reas tcnicas e de produo. rocessos de fabricao de produtos. diferenciais de competitividade e qualidade dos produtos. obter reduo de custos e ganhos em qualidade. por pea produzida.

dade, quantidade e tempo estabelecidos.

as, desenvolvimento e marketing, e as reas produtivas, na busca de solues para atender necessidades dos clientes.

uzir custos, melhorar a qualidade e a produtividade nas linhas de produo. de produtividade.

quando necessrio.

custos e prazo estabelecidos pela empresa.

es de qualidade estabelecidos, visando a assegurar o cumprimento dos objetivos da empresa na rea comercial. rsos produtivos disponveis. o da mo-de-obra, equipamentos e materiais. r o atendimento das necessidades futuras da empresa em termos de capacidade de produo. om o departamento de desenvolvimento. o, insumos etc.), visando a contribuir para a reduo de custos nesses itens. uantidade de materiais consumidos, visando a identificar oportunidades ou alternativas que permitam a reduo de custos. refere a limpeza, pintura, conservao etc., visando a manter o local em condies que propiciem o melhor desempenho dos funcionrios e dos equip r o fluxo de produo e maior produtividade dos recursos humanos da fbrica. abelecer controles de processos, visando garantir melhor qualidade e maior produtividade. dicadores gerenciais apropriados, propondo os planos e aes necessrios, visando assegurar o cumprimento das metas e objetivos estabelecidos. ar os respectivos programas de desenvolvimento de novos equipamentos, produtos, automaes, lay-out, processos etc., visando a contribuir para au a, visando assegurar conformidade com as especificaes e padres de qualidade estabelecidos. de com as especificaes estabelecidas. aes que permitam obteno das certificaes.

o e otimizar a capacidade de produo.

do a otimizao da capacidade das instalaes e outros recursos produtivos disponveis. do cliente, incluindo dados para custos de transporte e prazos de entrega. ndo o cumprimento das metas de produo dentro dos prazos previstos.

, analisando necessidades e solicitando a aquisio dos mesmos, determinando quais materiais devem ter pontos de ressuprimento automtico.

o, metas, desempenho econmico, faturamento etc. planejamento da produo. s reas de vendas e produo, visando facilitar o cumprimento das metas de produo e atendimento dos pedidos dos clientes. rnecer informaes que serviro para preparao de relatrios gerenciais. tar as correes necessrias na programao de manuteno e de produo. e dos estoques de produtos acabados.

idades e prazos estabelecidos.

o das metas definidas, dentro dos padres de qualidade, custos e segurana estabelecidos. rmidade s especificaes e caractersticas de cada produto. ondo ou tomando as providncias para as correes necessrias, visando contribuir para a reduo dos custos de fabricao. o as recomendaes de alteraes necessrias, visando a obteno de maior produtividade. duzir o tempo ocioso dos equipamentos. otimizar o fluxo de produo e a vida til dos equipamentos. vidade e qualidade. sica e sade dos funcionrios.

de, e a exatido das quantidades embarcadas.

a a legislao pertinente.

uanto a atitudes de segurana no trabalho. nrios quanto segurana do trabalho. reduo dos riscos segurana e integridade fsica do trabalhador.

salubres causadoras dessas doenas. salubres, perigosas e penosas, fazendo o acompanhamento e avaliao das atividades de treinamento e divulgao.

a e integridade fsica do trabalhador.

ento de uma atitude preventiva nos funcionrios quanto segurana do trabalho.

nto a atitudes de segurana no trabalho.

acidade produtiva da fbrica.

enho dos funcionrios e dos equipamentos.

metas e objetivos estabelecidos. s etc., visando a contribuir para aumentar a qualidade e competitividade dos produtos e participao de mercado da empresa.

e ressuprimento automtico.

CRONOGRAMA DE ATIVIDADES POR FUNO

FUNO: COORDENADOR ADMINISTRATIVO MISSO DO CARGO

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIES - Gerir os recursos humanos (escritrio e fazenda), ampliar o desenvolvimento de colaboradores e estimular a criao e desenvolvimento de equipes; - Criar, revisar constantemente e supervisionar procedimentos e follow up das atividades - Promover e conduzir reunies com colaboradores a respeito das operaes nas fazendas, - Prospectar mtodos de operao agrcola atravs de Networking; - Gesto do cumprimento das exigncias e normativas do Ministrio do Trabalho e Sindicato - Gerir a manuteno dos maquinrios e implementos agrcolas, bem como estabelecer cultura - Gerir controle de consumo da fazenda (estoque de peas, diesel, EPI, ferramental, manter investimento e custo dentro do oramento anual das unidades de negcios - Gerir contratos agrcolas, tais como: aquisio de insumos, terceirizao de servios Auxiliar nas diretrizes sobre o cultivo de reas e acompanhamento atravs da ferramenta Gesto Ambiental: promover regularizao das licenas (processos de LAU, desmate, queima) Desenhar e Promover Projetos P/ a abertura de novas reas para agricultura; Manter a gerncia atualizada sobre o andamento e status atualizado do oramento mes a mes

Participar dos comits de avaliao de cargos, fornecendo informaes para facilitar o processo de anlise, avaliao e classificao

Gerente Administrativo-Financeiro

Misso do cargo

Planejar, organizar e supervisionar as atividades das reas Administrativa e financeira (Contabilidade, Fiscal-Tributria, Contas a Pag

Responsabilidade Participar das atividades relacionadas com o planejamento estratgico da empresa, levantando e analisando as informaes relevan Supervisionar e orientar as atividades da rea Financeira, visando assegurar adequado controle sobre toda a movimentao finance Definir os parmetros para as negociaes ou negociar diretamente com instituies financeiras, visando captar recursos financeiros Elaborar o planejamento econmico-financeiro e oramentrio da empresa, fazendo seu acompanhamento para identificao de des Orientar a preparao dos relatrios econmico-financeiros da empresa, bem como o controle do seu ativo imobilizado, visando asse Orientar e supervisionar as atividades de informatizao dos processos e sistemas da empresa, visando assegurar a disponibilidade Supervisionar a rea Fiscal-Tributria, acompanhando a legislao e orientando as reas da empresa envolvidas, visando o cumprim Supervisionar as atividades do Departamento Pessoal, visando assegurar o cumprimento da legislao pertinente e o cumprimento d Supervisionar as atividades de Contas a Pagar / Receber e Tesouraria, visando assegurar que os recebimentos e pagamentos sejam Negociar com prestadores de servio na rea administrativa e de servios gerais, buscando sempre melhores condies de qualidad Analisar os contratos firmados com terceiros, do ponto de vista fiscal-tributrio e administrativo.

Analista de Cargos e Salrios

Misso do Cargo Elaborar estudos e anlises para manuteno do Plano de Cargos & Salrios, dentro das normas e procedimentos estabelecidos, vis Responsabilidades Elaborar anlise e descrio de cargos, coletando informaes atravs de questionrios e entrevistas com os ocupantes dos cargos, Elaborar anlises e estudos relacionados com a estrutura de cargos, visando fornecer subsdios para as polticas de planejamento de Elaborar pesquisas sobre as tendncias de mercado na rea de remunerao e benefcios, comparando as prticas da empresa com Elaborar tabelas salariais, com base na poltica definida pela empresa, visando a facilitar a administrao de cargos e salrios. Analisar os casos de alteraes de cargos, promoes, transferncias e outros tipos de movimentao de pessoal, observando as no Elaborar estudos e simulaes de alteraes na estrutura de cargos e salrios e seus impactos nos custos de pessoal, visando subs Participar dos comits de avaliao de cargos, fornecendo informaes para facilitar o processo de anlise, avaliao e classificao

Auditor Interno

Misso do cargo Programar e executar auditorias em todas as reas da empresa, visando assegurar a correta aplicao das normas internas da emp Responsabilidades Analisar processos, rotinas, organizao do trabalho e controles operacionais, visando identificar oportunidades para melhorar a prod Verificar os livros contbeis, fiscais e auxiliares da empresa, examinando os registros efetuados, para apurar a correspondncia dos Investigar as operaes contbeis e financeiras realizadas, verificando cheques, recibos, faturas, notas ficais e outros documentos, p Analisar os custos dos impostos, visando identificar oportunidades para reduo da carga tributria. Realizar auditorias na rea do Almoxarifado, verificando a movimentao de materiais e realizando inventrios para confronto dos da Realizar auditorias na rea operacional / de produo, verificando quadro de pessoal, rotinas e procedimentos, fazendo as recomend Preparar relatrios parciais e globais da auditoria realizada, assinalando as eventuais falhas encontradas e certificando a real situa Realizar auditorias especficas para apurar possveis irregularidades contbeis ou nos procedimentos internos da empresa. Realizar inventrios de estoques, fazendo o confronto do estoque fsico com os registros contbeis, visando a elaborao de balano Analisar os custos de manuteno e de transportes, avaliando sua compatibilidade com a utilizao dos equipamentos e volume dos

Analista Econmico-Financeiro

Misso do Cargo Contribuir para melhorar o desempenho econmico da empresa, atravs do levantamento e anlise de informaes sobre o fluxo de Responsabilidades Supervisionar a elaborao do fluxo de Caixa da empresa, negociar prazos para o fornecimento de informaes pelas gerncias, ava Analisar o fluxo de caixa, fazer simulaes, visando identificar problemas e oportunidades para melhorar o desempenho econmico-f Acompanhar o comportamento das previses em relao s realizaes das premissas do fluxo de caixa, visando identificar e discut Preparar e apresentar projees e simulaes estratgicas visando antecipar os resultados da empresa, permitindo aes corretivas Supervisionar a elaborao de tabelas de preos de Venda e acompanhar o cronograma fsico-financeiro das obras. Apurar e analisar os custos dos produtos da empresa, identificando oportunidades de reduo destes, visando alteraes planejadas Elaborar estudos de viabilidade econmica de produtos, visando possibilitar sua comercializao. Elaborar anlises de mercado visando acompanhar a distribuio das vendas (por produto, cliente, regio, mix de compra, preos). Desenvolver outros trabalhos no mbito econmico-financeiro de interesse da empresa.

Gerente de Contabilidade

Misso do cargo Planejar, organizar e supervisionar as atividades da contabilidade geral, visando assegurar que todos os relatrios e registros sejam Responsabilidades Supervisionar as atividades da contabilidade, visando assegurar que todos os relatrios e registros contbeis sejam feitos de acordo Supervisionar a elaborao dos balancetes mensais (contbil e gerencial), visando assegurar que os mesmos reflitam corretamente Analisar as informaes contbeis e preparar relatrios (especficos e eventuais) contendo informaes, explicaes e/ou interpreta Supervisionar as atividades de escriturao fiscal (ICMS, IPI, ISS etc.) e da apurao mensal do Imposto de Renda, visando assegu Elaborar a Declarao Anual do Imposto de Renda, visando o cumprimento da legislao especfica. Pesquisar e estudar toda a legislao fiscal-tributria, dando a orientao necessria a todas as reas da empresa responsveis por Atender e acompanhar os trabalhos da auditoria externa, prestando todos os esclarecimentos necessrios, visando a agilizao e qu Supervisionar o processo e elaborar os documentos necessrios ao cumprimento das obrigaes societrias da empresa (atas, asse

Analista de Sistemas - Desenvolvimento

Misso do cargo Gerar aplicaes informatizadas, desenvolvendo, implantando e mantendo sistemas de acordo com metodologia e tcnicas adequad Responsabilidades Analisar, avaliar a viabilidade e desenvolver sistemas de informaes, utilizando metodologia e procedimentos adequados para sua i Pesquisar e avaliar sistemas disponveis no mercado e sua aplicabilidade para a empresa, analisando a relao custo/benefcio de s Participar do levantamento de dados e da definio de mtodos e recursos necessrios para implantao de sistemas e/ou alterao Analisar o desempenho dos sistemas implantados, reavaliar rotinas, manuais e mtodos de trabalho, verificando se atendem ao usu Realizar auditorias para assegurar que os padres operacionais e procedimentos de segurana estejam sendo seguidos. Elaborar estudos sobre a criao e/ou alterao de metodologias e procedimentos necessrios ao desenvolvimento de sistemas. Analisar e avaliar sistemas manuais, propondo novos mtodos de realizao do trabalho ou sua automao, visando otimizar a utiliza Estudar, pesquisar, desenvolver e aperfeioar projetos de banco de dados, promovendo a melhor utilizao de seus recursos, facilita Elaborar, especificar, desenvolver, supervisionar e rever modelos de dados, visando implementar e manter os sistemas relacionados Pesquisar e selecionar novas ferramentas existentes no mercado, visando aprimorar o trabalho de desenvolvimento e atender neces Pesquisar, levantar custos e necessidades e desenvolver projetos de segurana de dados. Elaborar manuais dos sistemas ou projetos desenvolvidos, facilitando a utilizao e entendimento dos mesmos. Treinar e acompanhar os usurios na utilizao dos sistemas desenvolvidos ou adquiridos de terceiros, visando assegurar o correto

Administrador de Banco de Dados

Misso do cargo

Garantir a estabilidade, disponibilidade, performance, padronizao e configurao dos ambientes de bancos de dados das solues Responsabilidades Contribuir para o atendimento dos pedidos, desenvolvendo a modelagem de dados e objetos, gerando os esquemas de banco de da Manter e divulgar o dicionrio de dados e de componentes visando a padronizao, com foco nos ambientes departamentais e corpo Administrar os ambientes operacionais designados promovendo as atualizaes, avaliando e ponderando os impactos com os respo Manter o banco de conhecimento atualizado com as solues desenvolvidas para os ambientes de sua responsabilidade. Monitorar os ambientes designados visando o diagnstico de situaes que comprometam a disponibilidade, performance e funciona Contribuir para a disponibilidade, segurana e performance do CPD, atravs da criao de scripts e dos procedimentos de acesso, o Dar manuteno, solucionar problemas de produo e orientar os usurios e operadores quanto utilizao do ambiente. Garantir o atendimento aos pedidos de suporte dos ambientes de dados e tecnologias correlatas.

Supervisor de Segurana Patrimonial

Misso do cargo Supervisionar as atividades de segurana patrimonial, envolvendo as instalaes e equipamentos, visando proteger a integridade do Responsabilidades Supervisionar e orientar a execuo do servio de vigilncia, inspecionando periodicamente os postos de vigilncia, visando detectar Supervisionar a manuteno da ordem interna em todas as reas da empresa, tomando as providncias cabveis em caso de qualqu Supervisionar o cumprimento das normas e resolues dos rgos pblicos, relativas ao Servio de Segurana (vigilncia ostensiva) Preparar as escalas de trabalho e manter planos para casos de emergncia, visando garantir a continuidade do servio. Providenciar a colocao de plaquetas de identificao em bens do ativo imobilizado, visando controlar sua localizao e vida til. Inspecionar o servio de vigilncia em outras unidades, conforme cronograma anual, preparando relatrio sobre cada caso, visando Preparar treinamentos para a equipe, conforme manual de vigilantes e de primeiros socorros, visando aprimorar sua capacitao tc Colaborar na elaborao de normas, regulamentos e procedimentos internos relacionados com segurana. Participar na elaborao do planejamento da segurana fsico-patrimonial da empresa.

Analista de Treinamento e Desenvolvimento

Misso do Cargo Coordenar e executar atividades de treinamento e desenvolvimento de pessoal, visando contribuir para a manuteno de um quadro Responsabilidades Desenvolver e implementar programas de treinamento, educao e desenvolvimento profissional dos funcionrios, visando melhorar Acompanhar e avaliar o resultado dos programas de treinamento, atravs da anlise de ndices de desempenho de cada rea, propo Conduzir programas de treinamento e integrao de novos funcionrios, visando sua rpida adaptao e entrosamento com as respe Elaborar relatrios gerenciais, com informaes e dados estatsticos sobre recursos humanos, visando fornecer subsdios para decis Atuar como instrutor de cursos ou palestras relacionados com a rea de Recursos Humanos. Levantar dados para o oramento dos planos de ao e projetos da rea, em conjunto com os responsveis pelas reas clientes, vis Levantar as necessidades de treinamento, atravs da coleta de informaes junto s diversas reas do Banco, visando fornecer sub Levantar e organizar informaes sobre os cursos oferecidos no mercado e instrutores, organizando o processo de contratao. Pesquisar e cadastrar entidades de treinamento e fornecedores de materiais instrucionais Organizar os recursos instrucionais para os eventos de treinamento: projetor, equipamentos de vdeo e udio, montagem de manuais Convocar treinandos para participao nos cursos programados e organizar sua locomoo. Fazer a inscrio de participantes em cursos externos, tomando as providncias relacionadas com datas, transporte, despesas e forn Manter controles das atividades de treinamento: cursos realizados, registro de participantes, instrutores, despesas etc.

Analista de Recrutamento e Seleo

Misso do Cargo Coordenar e executar atividades de recrutamento e seleo de pessoal, visando contribuir para a manuteno de um quadro de prof Responsabilidades Identificar e selecionar fontes de recrutamento. Realizar a triagem de candidatos atravs de entrevistas.

Aplicar e analisar testes e emitir laudos de avaliao psicolgica e de potencial dos candidatos, fazendo as observaes e recomend Participar do processo de seleo interna para promoes ou transferncia, atravs de entrevistas e aplicao de testes especficos. Efetuar entrevistas de sada para levantamento de causas de rotatividade e outros fatores que possam influir no comportamento dos Realizar entrevistas de desligamento, visando identificar causas de rotatividade e propor aes ou programas para corrigir distores Conduzir programas de treinamento e integrao de novos funcionrios, visando sua rpida adaptao e entrosamento com as respe Elaborar relatrios gerenciais, com informaes e dados estatsticos sobre recursos humanos, visando fornecer subsdios para decis Desenvolver e realizar pesquisas de atitudes e percepes, visando identificar pontos de insatisfao e propor as aes corretivas n Atuar como instrutor de cursos ou palestras relacionados com a rea de Recursos Humanos. Participar do processo de concepo e desenvolvimento de novos projetos ou aes, envolvendo o elemento humano, tais como com Pesquisar fichas de candidatos com o perfil desejado. Convocar candidatos para testes e entrevistas de seleo. Enviar correspondncias e telegramas para candidatos. Promover a divulgao interna de vagas em aberto. Encaminhar candidatos aprovados para os exames de admisso e registro, fornecendo-lhes as instrues necessrias.

Gerente de Recrutamento, Seleo e Treinamento

Misso do Cargo Responsvel pela coordenao geral das atividades de recrutamento, seleo, treinamento e desenvolvimento de pessoal, visando a Responsabilidades Planejar e coordenar as atividades de recrutamento, seleo, treinamento e desenvolvimento, definindo critrios e procedimentos, vi Coordenar a definio e implantao de programas de treinamento e desenvolvimento de pessoal, visando a assegurar o constante Propor e coordenar a execuo de programas de desenvolvimento gerencial, visando incentivar e desenvolver habilidades duradoura Desenvolver e coordenar a aplicao de instrumentos de identificao de potencial e planejamento de recursos humanos, visando as Planejar o desenvolvimento de carreiras, mapeando o potencial e perfil dos recursos humanos, visando contribuir para a qualidade d Participar do processo de concepo e desenvolvimento de novos projetos e aes, envolvendo o elemento humano, tais como com Acompanhar e monitorar os ndices de desempenho e produtividade dos recursos humanos, propondo programas de treinamento e m Participar do processo de elaborao do oramento da rea de Recursos Humanos, acompanhando as aes e projetos desenvolvid Ministrar cursos e palestras relacionadas com a rea de Recursos Humanos.

Gerente de Recursos Humanos

Misso do cargo Planejar e coordenar as atividades da rea de recursos humanos, visando a criar as condies para que a empresa possa recrutar, d Responsabilidade Planejar e supervisionar todas as atividades desenvolvidas pelas reas de seleo, treinamento, cargos e salrios, servio social, se Coordenar e implementar programas de treinamento e desenvolvimento gerencial e operacional, visando a assegurar o constante ap Definir critrios, procedimentos e coordenar o processo de recrutamento e seleo de pessoal, visando a assegurar a qualidade do p Coordenar os programas de assistncia a funcionrios, envolvendo assistncia mdica e odontolgica e outros programas de assist Contribuir com recomendaes para a definio das polticas de remunerao e benefcios da empresa, coordenando a administra Coordenar as atividades de medicina e segurana no trabalho, visando reduzir e eliminar as condies inseguras ou de riscos integ Participar na concepo e desenvolvimento de novos projetos ou aes, envolvendo o elemento humano, tais como comunicaes, Conduzir os processos de negociao coletiva junto a entidades sindicais, em conjunto com a rea jurdica, para celebrao de acor Manter controles e relatrios analticos sobre a evoluo do quadro e custos de pessoal, bem como de rotatividade de pessoal e outr Acompanhar os processos trabalhistas, fornecendo todas as informaes necessrias para a defesa, indicando representante da em Acompanhar a legislao trabalhista e assegurar sua correta aplicao e entendimento por parte das filiais da empresa, visando con

Gerente de Remunerao e Benefcios

Misso do Cargo Responsvel pela Administrao da Remunerao e Benefcios, observando as polticas e diretrizes estabelecidas pela empresa, vis Responsabilidades

Contribuir para manuteno da satisfao e motivao dos recursos humanos, atravs de estudos internos e pesquisas de tendncia Contribuir para o aprimoramento do desempenho dos recursos humanos, fornecendo subsdios para os processos de promoes e s Coordenar a elaborao e atualizao de tabelas salariais, com base na poltica definida pela empresa, incluindo estudos e simula Participar dos comits de avaliao de cargos, coordenando os trabalhos ou fornecendo informaes para facilitar o processo de ava Orientar e acompanhar os processos de definio da remunerao nos casos de admisso, promoo e transferencia de funcionrio Acompanhar a evoluo da estrutura de cargos e do quadro de pessoal, visando fornecer subsdios para as decises relacionadas c Acompanhar a legislao trabalhista relativa ao PAT, assegurando sua correta aplicao, visando assegurar o cumprimento da legisl Supervisionar a aquisio dos Vales Refeio e Vales Transporte, atravs de contratos com empresas fornecedoras, providenciando

Supervisor de Recrutamento, Seleo e Treinamento

Misso do cargo Conduzir as atividades de recrutamento e seleo de pessoal, definindo os procedimentos conforme os requisitos de cada cargo, vis Responsabilidade Planejar e desenvolver programas de treinamento operacional, nos aspectos terico e prtico, incluindo formao e aperfeioamento Supervisionar os setores de atendimento mdico, benefcios, odontologia, vigilncia, segurana e medicina do trabalho, visando um Prestar apoio tcnico a todas as reas da empresa nos assuntos relacionados com educao, treinamento e desenvolvimento, visan Orientar e acompanhar a implantao de programas de treinamento e conscientizao de pessoal, visando assegurar a obteno do Auxiliar na administrao dos benefcios oferecidos aos funcionrios, captando e analisando ofertas de convnio, visando subsidiar a Coordenar os programas relacionados com a Qualidade Total, visando contribuir para a efetiva participao e engajamento de todos Participar de atividades relacionadas com a assistncia social interna, visando a harmonia e satisfao dos funcionrios.

Supervisor de Treinamento

Misso do cargo Supervisionar o levantamento de necessidades, a organizao da infra-estrutura de apoio e acompanhar a execuo do programa de Responsabilidade Levantar as necessidades de treinamento, atravs da coleta de informaes junto s unidades da empresa, visando fornecer subsd Elaborar cronograma mensal do programa de treinamento, controlando o efetivo por curso, para cumprimento das metas estabelecid Rever anualmente os contedos dos cursos, modificando e aprimorando se necessrio, para atender as necessidades das diversas Realizar treinamento introdutrio com novos funcionrios, fornecendo informaes sobre normas e procedimentos, visando a sua ple Ministrar treinamento na Matriz e Filiais, dentro do estabelecido no cronograma. Visitar as unidades da empresa para ajustar o treinamento disponibilidade dos setores, esclarecendo eventuais dvidas. Elaborar treinamentos especficos de reciclagem individual, para atender necessidades de treinamento detectadas. Fazer controle dos funcionrios treinados, registrando os cursos realizados, para efeitos de acompanhamento e planejamento. Realizar entrevista de acompanhamento dos novos funcionrios, aps 30 e 60 dias de trabalho, para dar retorno sobre seu desempe Realizar entrevista de desligamento com funcionrios que esto deixando a empresa, para obter informaes e opinies sobre a emp

Gerente de Compras - Indstria

Misso do cargo Planejar e supervisionar todo o processo de aquisio de matrias-primas, equipamentos e outros materiais, visando garantir o abas Responsabilidades Negociar com fornecedores, visando obteno de condies sempre melhores em termos de qualidade, preo e prazos de entrega d Desenvolver novos fornecedores de materiais e servios, inclusive via importao, visando garantir a continuidade do abastecimento Planejar e supervisionar as atividades ligadas importao de materiais, interagindo com a assessoria externa de despacho aduane Planejar e supervisionar as atividades do almoxarifado, visando assegurar a organizao e integridade dos materiais estocados, bem Definir nveis mnimos e mximos de estoques de materiais e mtodos de controle, bem como os procedimentos de compras, visand Fornecer informaes relativas a compras e estoques, visando atender necessidades de planejamento do fluxo de caixa da empresa

Gerente de Compras - Comrcio

Misso do cargo

Obter as melhores condies de compra para os produtos comercializados pela empresa, em termos de preo, qualidade e atendime Responsabilidades Planejar e supervisionar as atividades de compras dos produtos comercializados pela empresa, visando a manuteno do supriment Definir os parmetros para as negociaes ou negociar diretamente com fornecedores as bases e condies para o fornecimento, vi Coordenar os processos de importao de mercadorias, desde a compra at o desembarao aduaneiro final e recebimento dos prod Administrar o cadastro de preos, participando da formulao dessa poltica, monitorando e utilizando o preo fixado pelas como sub Controlar o fluxo de compras, visando ao equilibro entre as contas a pagar e volume de vendas projetado. Acompanhar o movimento de vendas de cada loja, analisando o seu desempenho conforme padres estabelecidos, visando a ajusta Pesquisar novos produtos e coloc-los para comercializao, sempre considerando o perfil, preferncias e necessidades do cliente d Fazer visitas tcnicas a fornecedores atuais e futuros e desenvolver fontes alternativas de suprimento, visando a assegurar a continu Avaliar fornecedores, oferecendo feedback especfico, visando a melhorar o atendimento localizado e a adequao do atendimento Supervisionar o cadastramento de novos produtos, fazendo a seleo de produtos e fornecedores, visando a diversificar e melhorar Promover o treinamento dos compradores e orientar os gerentes das lojas, visando a obter as melhores condies de compra e otim Colaborar com as atividades de marketing da empresa, por meio da interao com a rea operacional, analisando as pesquisas de m Acompanhar as especificaes dos produtos comercializados, tanto as estabelecidas pelos fabricantes quanto por rgos oficiais, vi Buscar parcerias com fornecedores, conquistando patrocinadores para publicidade e eventos, visando obteno de benefcios mt

Programador

Misso do Cargo Elaborar e testar programas de computador, estabelecendo os processos operacionais necessrios para o tratamento dos dados, ba Responsabilidades Proceder a codificao dos programas de computador, estudando os objetivos propostos, analisando as caractersticas dos dados d Executar a compilao de linguagens de programao, visando conferir e acertar sintaxe do programa. Realizar testes em condies operacionais simuladas, visando verificar se o programa executa corretamente dentro do especificado Modificar programas, alterando o processamento, a codificao e demais elementos, visando corrigir falhas e/ou atender alteraes Aperfeioar conhecimentos tcnicos, atravs de pesquisas, estudo de manuais e participao em cursos, visando a otimizao da ut Realizar simulaes e criar ambientes de produo a fim de aferir os resultados dos programas. Criar documentaes complementares, como "helps", instrues de operao ou de acertos de consistncia.

Analista de Suporte

Misso do Cargo Executar a especificao, planejamento, assistncia instalao, documentao e manuteno de softwares bsicos, de apoio, de te Responsabilidades Responsabilizar-se pelo desenvolvimento e manuteno de produtos de software bsico para utilizao em todas as reas da empre Executar atividades de especificao de softwares, planejamento, assistncia instalao e documentao de instalao, verificand Definir critrios para avaliao e desempenho de softwares bsicos e aplicativos, e ainda os recursos de hardware a serem utilizados Treinar as equipes de implantao e de atendimento no uso adequado dos softwares bsicos, visando assegurar que as mesmas es Preparar e manter a documentao dos sistemas de acordo com o padro adotado pela empresa, zelar pela sua guarda e enviar aos Acompanhar a implantao dos sistemas, distribuir os softwares aplicativos e verificar sua performance, visando estabilizar a rotina d Executar trabalho de especificao, testes e homologao de hardwares e softwares a serem adquiridos de terceiros. Apoiar as atividades de especificao, planejamento, desenvolvimento, implantao e manuteno dos softwares de teleprocessame Propor e divulgar tcnicas e recursos implantados ou modificados, dando orientao, treinamento e solucionando dvidas, visando m

Coordenador de Informtica

Misso do cargo Supervisionar a rea de informtica, visando assegurar o atendimento a todas as necessidades da empresa em termos de servios e Responsabilidades Levantar as necessidades dos usurios e supervisionar o desenvolvimento de projetos de sistemas novos, atravs do desenvolvimen Administrar a rede de computadores e supervisionar a manuteno dos programas e sistemas implantados, identificando problemas

Estabelecer critrios e normas de segurana (fsica e tecnolgica) das instalaes, equipamentos e dados processados, bem como n Pesquisar e estudar os software e hardware disponveis no mercado, atravs de contatos com fornecedores de software e fabricante Coordenar e acompanhar a confeco e controle dos manuais e de toda a documentao de sistemas e programas, conforme os pa Coordenar o treinamento dos usurios em novos sistemas implantados, acompanhando todo o processo e avaliando os resultados d Coordenar a manuteno dos equipamentos de informtica, visando otimizar a sua utilizao e produtividade.

ADM SOBRAS -FINANCEIRO

Controlar os contratos de prestao de servios, leasing, aluguel, e financiamentos de longo prazo, para a liberao dos pagamentos

catho-

Coordenar, organizar e controlar as atividades da rea administrativa relativas a segurana patrimonial, arquivo, ouvidoria

FUNES DO TRABALHO ADMINISTRATIVO PLANEJAMENTO Elaborao de Previses Gerente Administrativo-Financeiro

Determinao de Objetivos Misso do cargo Programao Cronogramao Planejar, organizar e supervisionar Oramentao as atividades das reas Administrativa e financeira (Contabilidade, Fiscal-Tributria, C Definio de Polticas Responsabilidade Determinao de Procedimentos ORGANIZAO Definio de Estrutura Participar das atividades Delegao relacionadas com o planejamento estratgico da empresa, levantando e analisando as informa Estabelecimento de Relaes

Supervisionar e orientar DIREO as atividades Tomada da de rea Deciso Financeira, visando assegurar adequado controle sobre toda a movimenta

Comunicao Definir os parmetros para Obteno as negociaes de Pessoalou negociar diretamente com instituies financeiras, visando captar recursos Motivao de Pessoal Elaborar o planejamento Desenvolvimento econmico-financeiro de Pessoal e oramentrio da empresa, fazendo seu acompanhamento para identifica CONTROLE Definio de Padres de Desempenho Orientar a preparao dos Medio relatrios de Resultados econmico-financeiros da empresa, bem como o controle do seu ativo imobilizado, v Avaliao de Resultados Orientar e supervisionar Correo as atividades de Desempenho de informatizao dos processos e sistemas da empresa, visando assegurar a disp

Supervisionar a rea Fiscal-Tributria, acompanhando a legislao e orientando as reas da empresa envolvidas, visand

Supervisionar as atividades do Departamento Pessoal, visando assegurar o cumprimento da legislao pertinente e o cum

Supervisionar as atividades de Contas a Pagar / Receber e Tesouraria, visando assegurar que os recebimentos e pagam

Negociar com prestadores de servio na rea administrativa e de servios gerais, buscando sempre melhores condies Analisar os contratos firmados com terceiros, do ponto de vista fiscal-tributrio e administrativo.

ocesso de anlise, avaliao e classificao de cargos.

ontabilidade, Fiscal-Tributria, Fazer Contas recomendaes a Pagar / Receber, Gerencia Tesouraria, e Funcionrios Servios da Gerais, empresa Departamento sobre contratos Pessoal, com fornecedores. Custos), visando assegurar que todas

Encontrar e ajudar a implantar novas tecnologias e melhoramentos em processo.

ntando e analisando as informaes relevantes sobre o cenrio econmico-financeiro, visando contribuir para a elaborao de planos de ao que lev ontrole sobre toda a movimentao financeira da empresa, no que se refere a pagamentos, recebimentos e transferncias de numerrios. nceiras, visando captar recursos financeiros ao menor custo possvel, ou obter as melhores taxas de remunerao para as aplicaes financeiras e m acompanhamento para identificao de desvios e proposio das correes necessrias, visando a obteno dos resultados esperados no curto, m ntrole do seu ativo imobilizado, visando assegurar a disponibilidade de informaes contbeis e gerenciais fidedignas para dar adequado suporte ao p mpresa, visando assegurar a disponibilidade de sistemas computadorizados tecnologicamente atualizados e que atendam as necessidades de todas a s da empresa envolvidas, visando o cumprimento das exigncias legais em termos de pagamentos de tributos e obrigaes acessrias, buscando min o da legislao pertinente e o cumprimento das normas da empresa. ar que os recebimentos e pagamentos sejam efetuados dentro das normas e procedimentos da empresa. ndo sempre melhores condies de qualidade, preo e prazos.

s normas e procedimentos estabelecidos, visando contribuir para a manuteno de um quadro de pessoal adequado e prticas de remunerao intern

e entrevistas com os ocupantes dos cargos, relatando as tarefas e responsabilidades de cada cargo, visando fornecer os elementos bsicos para a ad bsdios para as polticas de planejamento de sucesses e desenvolvimento de pessoal. os, comparando as prticas da empresa com o mercado, tanto no segmento bancrio como em relao a outras empresas de porte e importnica sem a administrao de cargos e salrios. movimentao de pessoal, observando as normais e procedimentos aplicveis, visando contribuir para a tomada de decises nesses assuntos. pactos nos custos de pessoal, visando subsidiar as decises relacionadas com cargos e salrios. ocesso de anlise, avaliao e classificao de cargos.

reta aplicao das normas internas da empresa, nas reas administrativas e operacionais, bem como a aplicao de leis, instrues normativas e out

entificar oportunidades para melhorar a produtividade e eficincia do trabalho, atravs de sugestes e orientao s diversas reas da empresa. tuados, para apurar a correspondncia dos lanamentos com os documentos que lhes deram origem. faturas, notas ficais e outros documentos, para comprovar a exatido das mesmas.

realizando inventrios para confronto dos dados fsicos com os controles internos e a contabilidade. inas e procedimentos, fazendo as recomendaes necessrias para melhor produtividade do trabalho e qualidade do produto / servio. has encontradas e certificando a real situao patrimonial, econmica e financeira da empresa, para fornecer a seus dirigentes ou acionistas os subsd ocedimentos internos da empresa. contbeis, visando a elaborao de balanos e identificar e corrigir irregularidades ou divergncias. a utilizao dos equipamentos e volume dos servios prestados.

o e anlise de informaes sobre o fluxo de caixa e custos da empresa.

imento de informaes pelas gerncias, avaliar a qualidade destas e acompanhar o lanamento destes dados, visando assegurar a qualidade do rela s para melhorar o desempenho econmico-financeiro da empresa. do fluxo de caixa, visando identificar e discutir as ocasionais distores. os da empresa, permitindo aes corretivas se for o caso. fsico-financeiro das obras. duo destes, visando alteraes planejadas para melhorar os lucros.

to, cliente, regio, mix de compra, preos).

ar que todos os relatrios e registros sejam feitos de acordo com os princpios e normas contbeis e legislao pertinente, dentro dos prazos e das no

e registros contbeis sejam feitos de acordo com os princpios e normas contbeis e legislao pertinente, dentro dos prazos e das normas e procedim gurar que os mesmos reflitam corretamente a situao econmico-financeira da empresa. do informaes, explicaes e/ou interpretaes dos resultados e mutaes ocorridos no perodo, visando subsidiar o processo decisrio na empresa. ensal do Imposto de Renda, visando assegurar que todos os tributos devidos sejam apurados e recolhidos na forma da lei, incluindo o cumprimento d

odas as reas da empresa responsveis por emisso, registro ou trmite de documentos fiscais, visando prevenir incorrees e prejuzos empresa, entos necessrios, visando a agilizao e qualidade do trabalho da auditoria. rigaes societrias da empresa (atas, assemblias, contrato social, etc.)

acordo com metodologia e tcnicas adequadas, visando atender aos objetivos estabelecidos quanto a qualidade, custos, prazos e benefcios.

ogia e procedimentos adequados para sua implantao, visando racionalizar e/ou automatizar processos e rotinas de trabalho dos diversos departam a, analisando a relao custo/benefcio de sua aquisio. para implantao de sistemas e/ou alterao dos j existentes. de trabalho, verificando se atendem ao usurio, sugerindo metodologias de trabalho mais eficazes. urana estejam sendo seguidos. srios ao desenvolvimento de sistemas. ou sua automao, visando otimizar a utilizao dos recursos humanos e materiais disponveis. a melhor utilizao de seus recursos, facilitando o seu acesso pelas reas que deles necessitem. ementar e manter os sistemas relacionados. abalho de desenvolvimento e atender necessidades dos usurios dos sistemas.

ndimento dos mesmos. s de terceiros, visando assegurar o correto funcionamento dos mesmos.

mbientes de bancos de dados das solues de informtica.

etos, gerando os esquemas de banco de dados e padronizando os procedimentos de acesso aos dados. foco nos ambientes departamentais e corporativos. do e ponderando os impactos com os responsveis pelos sistemas. bientes de sua responsabilidade. m a disponibilidade, performance e funcionalidade das solues. de scripts e dos procedimentos de acesso, otimizao e recuperao. quanto utilizao do ambiente.

amentos, visando proteger a integridade do ativo imobilizado da empresa.

nte os postos de vigilncia, visando detectar e corrigir anormalidades ou solucionar problemas. as providncias cabveis em caso de qualquer anormalidade. Servio de Segurana (vigilncia ostensiva). antir a continuidade do servio. ando controlar sua localizao e vida til. parando relatrio sobre cada caso, visando contribuir para melhorar a qualidade desses servios. rros, visando aprimorar sua capacitao tcnica. os com segurana.

contribuir para a manuteno de um quadro de profissionais qualificados e que atendam s necessidades de crescimento e desenvolvimento da empr

fissional dos funcionrios, visando melhorar continuamente sua capacitao tcnica e desempenho individual e coletivo. ndices de desempenho de cada rea, propondo, quando necessrio, mudanas para alcanar o padro desejado. ida adaptao e entrosamento com as respectivas equipes. anos, visando fornecer subsdios para decises e correes de polticas ou procedimentos na rea de recursos humanos.

om os responsveis pelas reas clientes, visando contribuir para o alcance dos objetivos estabelecidos no planejamento estratgico. ersas reas do Banco, visando fornecer subsdios para a elaborao dos programas de treinamento. organizando o processo de contratao.

tos de vdeo e udio, montagem de manuais, apostilas, material de distribuio avulsa, certificados de presena e outros materiais utilizados nos trein

adas com datas, transporte, despesas e fornecendo as informaes necessrias aos participantes. es, instrutores, despesas etc.

ir para a manuteno de um quadro de profissionais qualificados e que atendam s necessidades de crescimento e desenvolvimento da empresa.

datos, fazendo as observaes e recomendaes em relao indicao do candidato para o cargo. ntrevistas e aplicao de testes especficos. s que possam influir no comportamento dos funcionrios, identificando pontos para ao da rea recursos humanos. aes ou programas para corrigir distores de procedimentos e manter o nvel de rotatividade sob controle. ida adaptao e entrosamento com as respectivas equipes. anos, visando fornecer subsdios para decises e correes de polticas ou procedimentos na rea de recursos humanos. insatisfao e propor as aes corretivas necessrias.

volvendo o elemento humano, tais como comunicaes, mediao de conflitos, monitorao do clima organizacional etc.

hes as instrues necessrias.

nto e desenvolvimento de pessoal, visando assegurar a manuteno de um quadro de profissionais qualificados que atendam s necessidades de cre

ento, definindo critrios e procedimentos, visando a assegurar que a empresa tenha condies de contratar, desenvolver e reter os profissionais do ca e pessoal, visando a assegurar o constante crescimento e aprimoramento do desempenho dos recursos humanos, bem como orientar os processos d entivar e desenvolver habilidades duradouras e novas tecnologias, bem como o crescente nvel de desempenho dos profissionais ocupantes de cargo nejamento de recursos humanos, visando assegurar a qualidade das decises relacionadas com contratao, promoes e transferncias de pessoal manos, visando contribuir para a qualidade das decises relacionadas com sucesses nos cargos chaves. olvendo o elemento humano, tais como comunicaes, mediao de conflitos, monitorao do clima organizacional etc. nos, propondo programas de treinamento e mudanas comportamentais ou organizacionais, visando contribuir para o alcance dos padres desejados mpanhando as aes e projetos desenvolvidos, em conjunto com os responsveis pelas reas clientes, visando contribuir para o alcance dos objetivo

dies para que a empresa possa recrutar, desenvolver, treinar e motivar os recursos humanos necessrios ao seu desenvolvimento e crescimento.

amento, cargos e salrios, servio social, segurana e medicina do trabalho, visando a assegurar que a empresa tenha condies de atrair, reter, mot acional, visando a assegurar o constante aprimoramento do desempenho e motivao dos recursos humanos, bem como garantir o desenvolvimento ssoal, visando a assegurar a qualidade do pessoal contratado pela empresa. odontolgica e outros programas de assistncia social, visando dar aos funcionrios condies de maior motivao e desempenho no trabalho. os da empresa, coordenando a administrao de cargos e salrios, visando a assegurar o equilbrio interno e a competitividade externa das prticas d as condies inseguras ou de riscos integridade fsica e sade dos funcionrios. emento humano, tais como comunicaes, mediao de conflitos, monitorao do clima organizacional etc. om a rea jurdica, para celebrao de acordos coletivos de trabalho. bem como de rotatividade de pessoal e outras ocorrncias relevantes. ara a defesa, indicando representante da empresa, visando garantir os direitos e interesses da empresa. or parte das filiais da empresa, visando contribuir para minimizao do contencioso jurdico-trabalhista.

e diretrizes estabelecidas pela empresa, visando contribuir para a manuteno do equilbrio interno e a competitividade externa das prticas de remu

e estudos internos e pesquisas de tendncias de mercado, recomendando aes e procedimentos na rea de remunerao e benefcios, observando bsdios para os processos de promoes e sucesses e programas de treinamento, atravs do acompanhamento da evoluo da carrreira profissiona pela empresa, incluindo estudos e simulaes de alteraes salariais e seus impactos nos custos de pessoal, visando subsidiar as decises relaciona informaes para facilitar o processo de avaliao e classificao de cargos, visando a manuteno da estrutura de cargos e salrios. o, promoo e transferencia de funcionrios, observando as normas e diretrizes do Plano de Cargos & Salrios; r subsdios para as decises relacionadas com organizao, reestruturao, fuso ou ciso de departamentos ou divises da empresa. , visando assegurar o cumprimento da legislao especfica. om empresas fornecedoras, providenciando a distribuio dos benefcios aos funcionrios.

os conforme os requisitos de cada cargo, visando assegurar a contratao de funcionrios com a qualificao e o perfil adequados.

tico, incluindo formao e aperfeioamento de instrutores, visando atender as necessidades de cada setor da empresa. urana e medicina do trabalho, visando um adequado atendimento aos funcionrios. ao, treinamento e desenvolvimento, visando melhorar a capacitao dos recursos humanos para atingir objetivos e metas estabelecidas. e pessoal, visando assegurar a obteno do retorno esperado. ndo ofertas de convnio, visando subsidiar a deciso de contratao do servio. efetiva participao e engajamento de todos os funcionrios no programa. a e satisfao dos funcionrios.

o e acompanhar a execuo do programa de treinamento.

dades da empresa, visando fornecer subsdios para a elaborao dos programas de treinamento. o, para cumprimento das metas estabelecidas. para atender as necessidades das diversas reas da empresa. normas e procedimentos, visando a sua plena integrao.

esclarecendo eventuais dvidas. e treinamento detectadas. de acompanhamento e planejamento. abalho, para dar retorno sobre seu desempenho. ra obter informaes e opinies sobre a empresa para posterior anlise e avaliao.

s e outros materiais, visando garantir o abastecimento dos insumos necessrios produo e demais atividades da empresa.

s de qualidade, preo e prazos de entrega dos materiais. do garantir a continuidade do abastecimento dos insumos utilizados, bem como a obteno de novas referncias de preos e fontes alternativas de su m a assessoria externa de despacho aduaneiro, visando assegurar o desembarao e recebimento das mercadorias no tempo previsto. e integridade dos materiais estocados, bem como o adequado atendimento das requisies dos usurios. como os procedimentos de compras, visando garantir o contnuo abastecimento das necessidades da produo. planejamento do fluxo de caixa da empresa.

a, em termos de preo, qualidade e atendimento.

mpresa, visando a manuteno do suprimento de um mix de produtos que atendam as necessidades dos clientes e os objetivos e polticas da empresa s bases e condies para o fornecimento, visando a aquisio de produtos com preos e condies competitivos. rao aduaneiro final e recebimento dos produtos. o e utilizando o preo fixado pelas como subsdio para definio de preos no futuro. endas projetado. me padres estabelecidos, visando a ajustar o planejamento de compras s necessidades das lojas e/ou subsidiar outras decises nas reas operaci rfil, preferncias e necessidades do cliente de cada regio, visando a atender necessidades de cada mercado especfico e ampliar as vendas. e suprimento, visando a assegurar a continuidade de fornecimento dos produtos comercializados. localizado e a adequao do atendimento realidade da empresa. ecedores, visando a diversificar e melhorar o mix de produtos, acompanhando as tendncias e necessidades do mercado, sempre em sintonia com a er as melhores condies de compra e otimizar o giro dos produtos, mantendo sempre a oferta de um mix de produtos que atenda as preferncias e n a operacional, analisando as pesquisas de mercado e aes dos concorrentes e identificando oportunidades para promoes, visando a contribuir par os fabricantes quanto por rgos oficiais, visando a dar adequado suporte aos gerentes das lojas. ntos, visando obteno de benefcios mtuos.

ecessrios para o tratamento dos dados, baseando-se nas definies fornecidas na fase de anlise de sistemas e valendo-se de mtodos e tcnicas

, analisando as caractersticas dos dados de entrada e o processamento necessrio a obteno dos dados de sada desejados.

xecuta corretamente dentro do especificado e com a performance adequada. ando corrigir falhas e/ou atender alteraes de sistemas e necessidades novas. ao em cursos, visando a otimizao da utilizao dos recursos disponveis na empresa.

tos de consistncia.

teno de softwares bsicos, de apoio, de teleprocessamento e de comunicao de dados instalados na empresa, visando garantir o perfeito funciona

para utilizao em todas as reas da empresa e no CPD central. o e documentao de instalao, verificando se esto de acordo com as especificaes do fornecedor, visando garantir a utilizao adequada dos rec os recursos de hardware a serem utilizados, acompanhando e/ou executando tarefas de planejamento, assistncia e documentao de sua utilizao sicos, visando assegurar que as mesmas estejam preparadas adequadamente para o desempenho de suas atividades. empresa, zelar pela sua guarda e enviar aos usurios, de modo a orientar a operao do sistema e dirimir possveis dvidas quanto a sua utilizao. a performance, visando estabilizar a rotina de produo e otimizar a utilizao dos recursos disponveis. erem adquiridos de terceiros. anuteno dos softwares de teleprocessamento e de comunicao de dados do ambiente de comunicao das unidades com processos automatizado namento e solucionando dvidas, visando melhorar o funcionamento e otimizar o aproveitamento dos recursos.

idades da empresa em termos de servios e sistemas de computao, dentro de padres adequados de qualidade, eficincia e segurana.

e sistemas novos, atravs do desenvolvimento interno, busca no mercado de software aplicativo ou contratao de empresa prestadora de servio ne emas implantados, identificando problemas tcnicos e operacionais, procedendo s modificaes quando necessrio, visando o atendimento das nec

amentos e dados processados, bem como normas gerais de acesso aos equipamentos e de proteo dos arquivos, discos e programas, visando gara s com fornecedores de software e fabricantes de equipamentos, visando manter e melhorar a qualidade dos servios prestados pela rea, bem como o de sistemas e programas, conforme os padres e metodologias usuais na rea de informtica, visando a segurana e eficincia na utilizao dos sis todo o processo e avaliando os resultados do treinamento e a adequada utilizao dos sistemas pelos usurios. ao e produtividade.

ngo prazo, para a liberao dos pagamentos nos prazos estabelecidos.

na patrimonial, arquivo, ouvidoria, secretaria, manuteno predial e atividades afins, definindo normas e procedimentos de atuao de forma a atend

borao de Previses

as da empresa envolvidas, visando o cumprimento das exigncias legais em termos de pagamentos de tributos e obrigaes acessrias, buscando m

nto da legislao pertinente e o cumprimento das normas da empresa.

urar que os recebimentos e pagamentos sejam efetuados dentro das normas e procedimentos da empresa.

ando sempre melhores condies de qualidade, preo e prazos.

orao de planos de ao que levem a empresa a atingir seus objetivos. rncias de numerrios. para as aplicaes financeiras e menor custo das tarifas bancrias. esultados esperados no curto, mdio e longo prazos. as para dar adequado suporte ao processo decisrio em todas as reas. ndam as necessidades de todas as reas da empresa. gaes acessrias, buscando minimizar os impactos da carga tributria para a empresa.

e prticas de remunerao internamente equilibras e em sintonia com o mercado.

er os elementos bsicos para a administrao de cargos e salrios e de outros processos na rea de recursos humanos.

presas de porte e importnica semelhantes na comunicades, visando subsidiar a anlise da competitividade externa e a definio das polticas de rem

decises nesses assuntos.

e leis, instrues normativas e outros dispositivos legais. diversas reas da empresa.

o produto / servio. s dirigentes ou acionistas os subsdios contbeis necessrios tomada de decises.

ndo assegurar a qualidade do relatrio e sua entrega nos prazos estabelecidos.

nente, dentro dos prazos e das normas e procedimentos estabelecidos pela empresa.

s prazos e das normas e procedimentos estabelecidos pela empresa.

o processo decisrio na empresa. a da lei, incluindo o cumprimento das obrigaes acessrias.

correes e prejuzos empresa, bem como a conformidade s exigncias legais.

stos, prazos e benefcios.

de trabalho dos diversos departamentos da empresa.

mento e desenvolvimento da empresa.

utros materiais utilizados nos treinamentos.

desenvolvimento da empresa.

atendam s necessidades de crescimento e desenvolvimento da empresa.

volver e reter os profissionais do calibre necessrio consecuo dos seus objetivos. bem como orientar os processos de promoes e sucesses. s profissionais ocupantes de cargos estratgicos. oes e transferncias de pessoal.

o alcance dos padres desejados. tribuir para o alcance dos objetivos estabelecidos no planejamento estratgico da empresa.

desenvolvimento e crescimento.

nha condies de atrair, reter, motivar e desenvolver os profissionais do calibre necessrio consecuo dos seus objetivos. como garantir o desenvolvimento de potencial para os processos de sucesso nos diversos cargos chaves.

o e desempenho no trabalho. petitividade externa das prticas de remunerao da empresa.

ade externa das prticas de remunerao da empresa e a motivao e desenvolvimento profissional dos seus recursos humanos.

nerao e benefcios, observando as polticas e diretrizes da empresa nessa rea.. a evoluo da carrreira profissional de cada funcionrio dentro da estrutura de cargos da empresa. do subsidiar as decises relacionadas com ajustes e enquadramentos salariais. cargos e salrios.

vises da empresa.

e metas estabelecidas.

preos e fontes alternativas de suprimentos. no tempo previsto.

os objetivos e polticas da empresa em termos de giro, margens de lucro e utilizao de recursos financeiros.

outras decises nas reas operacional e de marketing/vendas. cfico e ampliar as vendas.

rcado, sempre em sintonia com as polticas da empresa na rea de marketing/vendas. tos que atenda as preferncias e necessidades dos clientes. omoes, visando a contribuir para atingir os objetivos de vendas.

alendo-se de mtodos e tcnicas adequadas aos equipamentos e aplicaes a que se destinam.

visando garantir o perfeito funcionamento do ambiente operacional e de comunicao de dados.

antir a utilizao adequada dos recursos disponveis na empresa. e documentao de sua utilizao, visando a obteno de melhor desempenho e racionalizao do uso dos recursos. dvidas quanto a sua utilizao.

ades com processos automatizados.

eficincia e segurana.

empresa prestadora de servio nessa rea, visando a total satisfao das necessidades dos usurios, dentro de padres compatveis de custo e temp io, visando o atendimento das necessidades das reas usurias.

discos e programas, visando garantir a segurana, continuidade e qualidade dos servios prestados pela rea de Informtica. s prestados pela rea, bem como otimizar o uso dos seus recursos humanos, tcnicos e financeiros destinados. a e eficincia na utilizao dos sistemas implantados.

ntos de atuao de forma a atender as necessidades e objetivos da empresa. Elaborar relatrios de metas e resultados das reas sob sua superviso.

brigaes acessrias, buscando minimizar os impactos da carga tributria para a empresa.

a e a definio das polticas de remunerao da empresa.

dres compatveis de custo e tempo.

os das reas sob sua superviso.

CRONOGRAMA DE ATIVIDADES POR FUNO

FUNO: FINANCEIRO NVEIS E FUNES

Auxiliar de Contas a Pagar

Misso do cargo

Executar as tarefas de rotina de controle das contas a pagar, visando o pagamento de ttulos e outros compromissos financeiros da e Responsabilidades Verificar diariamente o vencimento de ttulos e outros compromissos financeiros. Separar os documentos e ttulos a pagar, preparando o respectivo processo para pagamento. Efetuar os lanamentos de Notas Fiscais de fornecedores e outros documentos no sistema de contas a pagar. Emitir cheques e borders para pagamento dos compromissos financeiros da empresa. Efetuar as baixas de pagamentos efetuados no sistema de Contas a Pagar. Contatar fornecedores para soluo de pendncias relativas documentao para pagamento.

Contatar os bancos para solucionar pendncias relacionadas com os borders de pagamentos. Executar servio externo junto a bancos, fornecedores e rgos pblicos. Controlar os pagamentos relativos a contratos de prestao de servios. Organizar e enviar documentos relativos a pagamentos efetuados para a Contabilidade.

Assistente de Contas a Pagar

Misso do cargo

Coordenar as atividades do setor de contas a pagar, visando a pontualidade no pagamento dos compromissos financeiros da empre Responsabilidades Verificar a exatido de toda a documentao relativa a pagamentos, conforme as normas e procedimentos estabelecidos. Preparar as previses de pagamentos dirios, semanais, mensais ou conforme necessidade. Emitir cheques e preparar borders para pagamento de ttulos. Preparar relatrios sobre a posio financeira da empresa, para efeito de aplicao/resgate, verificando a movimentao diria. Efetuar as aplicaes dos recursos financeiros disponveis, conforme poltica da empresa. Controlar os contratos de prestao de servios, visando efetuar os pagamentos nos prazos estabelecidos. Contatar fornecedores para soluo de pendncias relativas documentao para pagamento.

Efetuar os lanamentos relativos a movimentao da tesouraria, como cheques emitidos, borders de pagamento e valores recebido Classificar as notas fiscais de fornecedores, para efeitos contbeis, de fluxo de caixa e de custos. Controlar todas as obrigaes contratuais fixas da empresa, como aluguis, ITPU, IPVA etc.

Encarregado de Contas a Pagar

Misso do Cargo

Supervisionar os processos de pagamento dos compromissos financeiros da empresa, de acordo com os procedimentos e normas e

Responsabilidades Manter controle dos compromissos financeiros da empresa, registrando em sistema de computador os documentos correspondentes Manter controles dos pagamentos referentes a compromissos com clusulas contratuais e pagamentos programados, tais como con Preparar relatrios com previso de valores a pagar, em bases semanal e mensal, para efeitos de elaborao do Fluxo de Caixa. Calcular juros incidentes sobre ttulos vencidos, observando instrues do credor, para quitao do dbito. Manter controles sobre as retenes de imposto de renda, atraves de sistema de computador, e emitir as guias para recolhimento.

Manter controle da movimentao bancria diria, atravs de planilhas eletrnicas, para apurar eventuais saldos devedores e lanam Manter controles dos pagamentos de IPTU e IPVA, mantendo a regularizada a situao dos veculos e imveis da empresa. Contatar fornecedores e bancos para soluo de pendncias relacionadas a pagamentos.

Encarregado de Contas a Pagar

Misso do Cargo Supervisionar os processos de pagamento dos compromissos financeiros da empresa, de acordo com os procedimentos e normas e Responsabilidades Manter controle dos compromissos financeiros da empresa, registrando em sistema de computador os documentos correspondentes Manter controles dos pagamentos referentes a compromissos com clusulas contratuais e pagamentos programados, tais como con Preparar relatrios com previso de valores a pagar, em bases semanal e mensal, para efeitos de elaborao do Fluxo de Caixa. Calcular juros incidentes sobre ttulos vencidos, observando instrues do credor, para quitao do dbito. Manter controles sobre as retenes de imposto de renda, atraves de sistema de computador, e emitir as guias para recolhimento. Manter controle da movimentao bancria diria, atravs de planilhas eletrnicas, para apurar eventuais saldos devedores e lanam Manter controles dos pagamentos de IPTU e IPVA, mantendo a regularizada a situao dos veculos e imveis da empresa. Contatar fornecedores e bancos para soluo de pendncias relacionadas a pagamentos.

SOBRAS

Preparar previses de caixa, gerando banco de dados com informaes indispensaveis para a direo nas suas decises com plane Negociar despesas bancrias, seguros de veculos e outras tarifas bancrias, buscando minimizar os custos dessas transaes. Verificar a exatido de toda a documentao relativa a pagamentos, conforme as normas e procedimentos estabelecidos. Controlar os contratos de prestao de servios, leasing, aluguel, e financiamentos de longo prazo, para a liberao dos pagamentos Preparar o fluxo de caixa dirio e semanal. Controlar a posio de dbitos junto aos fornecedores para liberao de novos pedidos de compra. Manter atualizado relatrio de fornecedores em atraso , posio de pendencias com Protestos/serasa/carteira e outros ,mantendo o Munir a Direo com documentos comprobatrios de quitaes de dbitos para procedimentos juridicos com relao a dditos da e

departamento financeiro, fluxo de caixa, conciliao bancria, operaes financeiras, gerencia de custos e des

. No inicio do ms apresentar os relatrios de contas a pagar e cheques pr-datados com vencime Imprimir e apresentar relatrio do fluxo de caixa credor ou devedor do ms em questo ( diaria

2. Organizar duplicatas a vencer com 1 (uma) semana de antecedncia: Somadas dia a dia para proviso Organizadas por prioridades Apresentar aos sbados antecedendo a semana OBS: Os documentos devem ter boa apresentao, sem rasuras, sem as barbelas. 3. Fazer conciliao bancria diariamente. 4. Emitir os cheques dos pagamentos do dia validados e conferidos pela diretoria. 5. Utilizar o servio de malotes para efetuar os pagamentos, lembrando de deixar somente o bol 6. Os pagamentos em carteira esto programados para toda quinta-feira. Os cheques devem ser 7. Conferir a numerao dos cheques emitidos semanalmente, para detectar possveis cheques n 8. Fazer a conferencia das notas fiscais lanadas pelo setor de compras. Separar e devolver para 9. Conferir o relatrio de cheques cancelados e mant-lo atualizado. 10. Separar um dia da semana para arquivar documentos pagos, por ordem de datas d 11. Os pagamentos relacionados ao Departamento Pessoal, devem ser arquivados na c 12. Em caso de rescises trabalhistas e pagamento de FGTS, fazer programao em tem 13. Em caso de saque para mais de um pagamento, fazer prestao de contas de form 14. Confirmar as entradas de crdito com a diretoria ou controladoria 15. Ficar atenta no controle de cheques pr-datados, verificar a proviso de credito e t

RESPONSABILIDADES:

Analisar e conferir todos os processos antes do envio a diretoria para aprovao de todo e qualq Proceder conciliao bancaria diria e suas baixas; Supervisionar os documentos, analisando-os e orientando para assegurar a observncia do plano Controlar o fluxo de caixa e investimentos, visando garantir o desempenho financeiro da empres ulos e outros compromissos financeiros da empresa. Responsabilizar-se pelas reas de contas a apagar e a receber; FUNES:

Acompanhar o planejamento; a ornamentao; contabilidade, contabilizao de custos, tesouraria INSTRUMENTOS DE CONTROLE

ma de contas a pagar.

CAIXA: controla e analisa o movimento de dinheiro da empresa CONTAS A RECEBER: valores a receber CONTAS A PAGAR: data de vencimento dos compromissos, total dos pagamentos a realizar, priorid CONTROLE DE CONTAS BANCRIAS FLUXO DE CAIXA: prever c antecedncia, perodos em q a empresa devera captar recursos financei Subsidiar com informaes precisas e em tempo hbil, atravs do planejamento financeiro. RESULTADOS

CONTAS A PAGAR: CONTRATAAO: emisso de 1 pedido de compra ou de 1 contrato de prestao de servio ou de co SOLICITAAO DE MATERIAL SOLICITAAO DE SERVIO SOLICITAAO DE PATRIMONIO

EFETIVAAO; fornecedor entrega o material ou conclui a prestao de servio, com a respectiva NT RECEBIMENTO DO MATERIAL RECEBIMENTO DO SERVIO CONTRATADO COMPROVANTES DA EFETIVAAO = nota fiscal, nota fiscal de servio, recibo, conhecimento de fre

nto dos compromissos financeiros da empresa.

VALIDAAO: confirmao do recebimento da compra ou do servio de acordo com a contratao. CONFERENCIA DE ACORDO C/A CONDIAO CONTRATADA CONFERENCIA DOS PRODUTOS ENTREGUES, QUANTIDADES, COMPOSIAO, FINANCEIRO (forma de ATESTADO DE EXECUAO DOS SERVIOS, VALIDADA PELO RESPONSAVEL E PELA DIRETORIA (comu

s e procedimentos estabelecidos.

PROCESSO DO CONTAS A PAGAR: confrontar os dados dos documentos da contratao ( pedido, co

PAGAMENTO: efetivao e comprovao de pagamento pela tesouraria, anexando as duplicatas qu OBS: o contas a pagar o filtro de todo o processo de compras efetivadas e validadas, antes de efe CONTAS A PAGAR

ate, verificando a movimentao diria.

OBJETIVO = assegurar que todos os pagamentos s sejam efetuados aps a constatao da autenti

MISSO = obter dos fornecedores e de outros credores, o maior prazo possvel de pagamento ao m

zos estabelecidos.

FUNOES E RESPONSABILIDADES:

, borders de pagamento e valores recebidos.

1= montar o processo de pagamento completo e lanado no plano de contas antes da data de venc 2=controlar todos os contratos firmados que requeiram pagamentos em datas predeterminadas, in 3=manter sistemtico contato com fornecedores internos e externos, facilitando a comunicao ( n 4= posio diria e semanal dos compromissos a liquidar, para o fluxo de caixa operacional. 5= sempre atento as vantagens financeiras estratgicas em pagar ou postergar determinado comp

FASES Contratao Efetivao e acordo com os procedimentos e normas estabelecidas. Validao Processamento Pagamento

omputador os documentos correspondentes (notas fiscais, faturas, contratos, recibos etc.), para encaminhamento para pagamento nos respectivos ve e pagamentos programados, tais como contratos de leasing, manuteno de equipamentos e aluguis, visando o cumprimento do contrato e efetiva efeitos de elaborao do Fluxo de Caixa. uitao do dbito. ador, e emitir as guias para recolhimento.

apurar eventuais saldos devedores e lanamentos bancrios no correspondidos pela contabilidade. dos veculos e imveis da empresa.

e acordo com os procedimentos e normas estabelecidas.

omputador os documentos correspondentes (notas fiscais, faturas, contratos, recibos etc.), para encaminhamento para pagamento nos respectivos ve e pagamentos programados, tais como contratos de leasing, manuteno de equipamentos e aluguis, visando o cumprimento do contrato e efetiva efeitos de elaborao do Fluxo de Caixa. uitao do dbito. ador, e emitir as guias para recolhimento. apurar eventuais saldos devedores e lanamentos bancrios no correspondidos pela contabilidade. dos veculos e imveis da empresa.

para a direo nas suas decises com planejamentos de novos investimentos e necessidades de captao ou aplicao de recursos. minimizar os custos dessas transaes. s e procedimentos estabelecidos. ngo prazo, para a liberao dos pagamentos nos prazos estabelecidos.

testos/serasa/carteira e outros ,mantendo os superiores sempre informados dos dbitos para que os mesmos indiquem caminhos para soluo das mentos juridicos com relao a dditos da empresa.

financeiro, fluxo de caixa, conciliao bancria, operaes financeiras, gerencia de custos e despesas, emisso de nota fiscal eletronica, contas a pagar

o inicio do ms apresentar os relatrios de contas a pagar e cheques pr-datados com vencimentos do ms. Lembrando-se de provisionar a folha de pa Imprimir e apresentar relatrio do fluxo de caixa credor ou devedor do ms em questo ( diariamente), juntamente c extrato dos bcos .

Organizar duplicatas a vencer com 1 (uma) semana de antecedncia: omadas dia a dia para proviso Organizadas por prioridades presentar aos sbados antecedendo a semana S: Os documentos devem ter boa apresentao, sem rasuras, sem as barbelas. Fazer conciliao bancria diariamente. Emitir os cheques dos pagamentos do dia validados e conferidos pela diretoria. Utilizar o servio de malotes para efetuar os pagamentos, lembrando de deixar somente o boleto e o cheque, os demais documentos como nota fisca Os pagamentos em carteira esto programados para toda quinta-feira. Os cheques devem ser emitidos e assinados pela diretoria no dia anterior. Conferir a numerao dos cheques emitidos semanalmente, para detectar possveis cheques no lanados. Fazer a conferencia das notas fiscais lanadas pelo setor de compras. Separar e devolver para correo de eventuais processos incorretos tanto em do Conferir o relatrio de cheques cancelados e mant-lo atualizado. Separar um dia da semana para arquivar documentos pagos, por ordem de datas de pagamento em ordem crescente nos saquinhos e dep Os pagamentos relacionados ao Departamento Pessoal, devem ser arquivados na caixa de movimentao financeira em um envelope sepa Em caso de rescises trabalhistas e pagamento de FGTS, fazer programao em tempo hbil e sem atropelos nas rotinas dirias. Em caso de saque para mais de um pagamento, fazer prestao de contas de forma clara. Confirmar as entradas de crdito com a diretoria ou controladoria Ficar atenta no controle de cheques pr-datados, verificar a proviso de credito e tentar renegociar com antecedncia. Isso tambm cabe

PONSABILIDADES:

nalisar e conferir todos os processos antes do envio a diretoria para aprovao de todo e qualquer pagamento; roceder conciliao bancaria diria e suas baixas; upervisionar os documentos, analisando-os e orientando para assegurar a observncia do plano de contas adotado; ontrolar o fluxo de caixa e investimentos, visando garantir o desempenho financeiro da empresa; esponsabilizar-se pelas reas de contas a apagar e a receber;

ompanhar o planejamento; a ornamentao; contabilidade, contabilizao de custos, tesouraria, faturamento, os custos de todas as operaes, auditor

TRUMENTOS DE CONTROLE

XA: controla e analisa o movimento de dinheiro da empresa NTAS A RECEBER: valores a receber NTAS A PAGAR: data de vencimento dos compromissos, total dos pagamentos a realizar, prioridades p/ pagamento NTROLE DE CONTAS BANCRIAS XO DE CAIXA: prever c antecedncia, perodos em q a empresa devera captar recursos financeiros, ou fazer dinheiro para saldar os compromissos. sidiar com informaes precisas e em tempo hbil, atravs do planejamento financeiro.

NTRATAAO: emisso de 1 pedido de compra ou de 1 contrato de prestao de servio ou de compra. LICITAAO DE MATERIAL LICITAAO DE SERVIO LICITAAO DE PATRIMONIO

TIVAAO; fornecedor entrega o material ou conclui a prestao de servio, com a respectiva NT fiscal, ou de servio, ou recibo valido. CEBIMENTO DO MATERIAL CEBIMENTO DO SERVIO CONTRATADO MPROVANTES DA EFETIVAAO = nota fiscal, nota fiscal de servio, recibo, conhecimento de frete etc.

LIDAAO: confirmao do recebimento da compra ou do servio de acordo com a contratao. NFERENCIA DE ACORDO C/A CONDIAO CONTRATADA NFERENCIA DOS PRODUTOS ENTREGUES, QUANTIDADES, COMPOSIAO, FINANCEIRO (forma de contratao ). ESTADO DE EXECUAO DOS SERVIOS, VALIDADA PELO RESPONSAVEL E PELA DIRETORIA (comunicao interna da fazenda assinada pelo responsvel v

OCESSO DO CONTAS A PAGAR: confrontar os dados dos documentos da contratao ( pedido, contratos, ordens de servio etc.) com o comprovante de

GAMENTO: efetivao e comprovao de pagamento pela tesouraria, anexando as duplicatas quitadas e os recibos ao processo de contratao. S: o contas a pagar o filtro de todo o processo de compras efetivadas e validadas, antes de efetuados os pagamentos.

ETIVO = assegurar que todos os pagamentos s sejam efetuados aps a constatao da autenticidade e exatido de todas as fases da contratao efet

SSO = obter dos fornecedores e de outros credores, o maior prazo possvel de pagamento ao menor custo, alm de dimensionar e acompanhar o venc

NOES E RESPONSABILIDADES:

montar o processo de pagamento completo e lanado no plano de contas antes da data de vencimento, detectando e corrigindo eventuais divergncia ontrolar todos os contratos firmados que requeiram pagamentos em datas predeterminadas, inteirando dos clculos e atualizaes. manter sistemtico contato com fornecedores internos e externos, facilitando a comunicao ( negociaes de encargos financeiros). posio diria e semanal dos compromissos a liquidar, para o fluxo de caixa operacional. sempre atento as vantagens financeiras estratgicas em pagar ou postergar determinado compromisso financeiro.

PROCESSO Emisso de Documentos Recebimento dos produtos ou servios Conferir ao receber os produtos ou servio conforme contratao Anlise e confronto de documentos Paga e atesta a confirmao

DOCUMENTOS Autorizao do fornecedor ou contrato Nota Fiscal ou recibo valido Nota de recebimento, atestado de execuo/ servio Notas e atestado de execuo Duplicata quitada/ recibo

ais, faturas, contratos, recibos etc.), para encaminhamento para pagamento nos respectivos vencimentos. asing, manuteno de equipamentos e aluguis, visando o cumprimento do contrato e efetivao dos pagamentos nas datas acordadas.

crios no correspondidos pela contabilidade.

ais, faturas, contratos, recibos etc.), para encaminhamento para pagamento nos respectivos vencimentos. asing, manuteno de equipamentos e aluguis, visando o cumprimento do contrato e efetivao dos pagamentos nas datas acordadas.

crios no correspondidos pela contabilidade.

e novos investimentos e necessidades de captao ou aplicao de recursos.

s sempre informados dos dbitos para que os mesmos indiquem caminhos para soluo das pendncias.

de nota fiscal eletronica, contas a pagar e receber, setor de cadastro e credito da empresa

embrando-se de provisionar a folha de pagamento e impostos. mente c extrato dos bcos .

, os demais documentos como nota fiscal e copia do cheque deve ser deixado para que no haja extravio. Em caso da necessidade de ir a dois bancos s inados pela diretoria no dia anterior.

entuais processos incorretos tanto em documentao como em lanamento. Quando devolvido processo para validao, reter boleto caso j tenha sid

em ordem crescente nos saquinhos e depois na caixa de arquivo morto devidamente identificada. mentao financeira em um envelope separado e identificado. m atropelos nas rotinas dirias.

ar com antecedncia. Isso tambm cabe aos boletos e pagamentos em carteira.

os custos de todas as operaes, auditoria, administrao de capital de giro, analise de investimento, indicadores de desempenho.

nheiro para saldar os compromissos.

ervio, ou recibo valido.

na da fazenda assinada pelo responsvel validada pela diretoria)

ns de servio etc.) com o comprovante de efetivao e validao (nota fiscal e assinatura do responsvel pela contratao e validao, e atestado de ex

cibos ao processo de contratao.

do de todas as fases da contratao efetivao e validao.

m de dimensionar e acompanhar o vencimento das contas.

tando e corrigindo eventuais divergncias. lculos e atualizaes. encargos financeiros).

rnecedor ou contrato

nto, atestado de execuo/ servio

entos nas datas acordadas.

entos nas datas acordadas.

a necessidade de ir a dois bancos se programar com antecedncia.

ao, reter boleto caso j tenha sido emitido, para que no fique sem o controle e pagamento.

ao e validao, e atestado de execuo assinada )

CRONOGRAMA DE ATIVIDADES POR FUNO

FUNO: RECURSOS HUMANOS E DEPARTAMENTO PESSOAL NVEIS E FUNES

Assistente de Pessoal

Misso do cargo Supervisionar e/ou executar as atividades de rotina do departamento pessoal, visando o cumprimento da legislao e o atendimen Responsabilidade Preparar dados para a folha de pagamento, verificando clculos de horas e descontos, visando o seu correto processamento. Preparar clculos dos encargos trabalhistas e confeco das guias de recolhimento, visando o cumprimentos dos prazos e determ Preparar clculos dos pagamentos relativos a frias e rescises de contratos de trabalho, visando o seu correto pagamento e cum Atender a solicitaes dos funcionrios no que se refere a informaes sobre a folha de pagamento e outros assuntos relacionado Orientar as unidades ou setores da empresa sobre procedimentos do Depto. Pessoal, visando assegurar a qualidade das informa Fazer a classificao da folha de pagamento, conforme o plano de contas, para processamento pela contabilidade. Controlar o convnio de assistncia mdica, coletando os dados e preparando o processo para as incluses solicitadas, distribuind Emitir relao para crdito em conta corrente bancria dos funcionrios. Emitir relatrios mensais com dados da Folha de Pagamento para efeitos de contabilizao e controle de custos. Emitir relatrios, conforme solicitao, com informaes da folha, conforme necessidade. Preparar relatrios de DIRF, RAIS, Informe de Rendimentos, CAGED e outras obrigaes acessrias relacionadas com a folha de Preparar e controlar os cartes de ponto dos funcionrios. Efetuar clculos de rescises, frias e outros relacionados com a folha.

Auxiliar de Pessoal

Misso do cargo Executar tarefas de rotina do departamento pessoal, dentro das normas da empresa e legislao pertinente. Responsabilidade Efetuar clculos e digitar dados para processamento da folha de pagamento, atravs de sistema informatizado. Calcular rescises contratuais de funcionrios que se desligam da empresa. Atuar como preposto da empresa junto justia do trabalho nos casos de reclamaes trabalhistas. Receber, atualizar carteiras profissionais, consultando a folha de pagamento e fichas de registro, despachando-as para as unidade Preencher formulrios para aposentadoria, a pedido de colaboradores (INSS). Atualizar fichas de registro de empregados. Controlar a distribuio do Vale-Transporte, atravs do levantamento do nmero de usurios, valores e quantidades de vales, para Preparar os recolhimentos de contribuies sociais e demais encargos incidentes sobre a folha de pagamento. Preparar relatrios com informes sobre tributos federais, para cumprimento das obrigaes acessrias. Preparar guias para o recolhimento de INSS, PIS, I.R.F.F. e outras retenes na fonte. Preparar a RAIS e outros documentos relativos a obrigaes acessrias da legislao trabalhista. Receber e verificar a documentao e fazer o registro de novos empregados. Controlar o vencimento dos prazos de experincia nos contratos de trabalho. Controlar os exames mdicos admissionais, demissionais e peridicos. Separar a documentao necessria para instruir processo de reclamao trabalhista. Fazer levantamento de dbito por ocasio da demisso de empregado. Receber e conferir atestados mdicos, emitindo guias de retorno ao trabalho e encaminhando-os ao departamento mdico. Atender os empregados para esclarecimentos diversos em assuntos relacionados com o departamento pessoal.

Supervisor de Pessoal

Misso do cargo Supervisionar e controlar as atividades do Departamento Pessoal, visando a assegurar o cumprimento de todas as exigncias leg Responsabilidades Supervisionar a elaborao da folha de pagamento e correspondentes emisses das guias de pagamentos de impostos e encargo Manter controles de todos os valores a serrem descontados em folha de pagamento, tais como farmcia, despesas mdicas, hosp Manter atualizado o sistema computadorizado utilizado pelo Depto. Pessoal, em conjunto com a rea de informtica, visando a ate Assessorar a rea jurdica nas defesas em processos trabalhistas, multas do Ministrio do Trabalho, atuando como ou indicando o Analisar e controlar contratos e convnios de assistncia mdica, odontolgica e hospitalar e com farmcias, visando ao cumprim Supervisionar a preparao e entrega de todas as informaes acessrias exigidas pelos diversos rgos governamentais (Minist Orientar todos os setores da empresa quanto a aplicao da legislao trabalhista e previdenciria, repassando as modificaes o Atender a empregados em questes relacionadas com normas e procedimentos da empresa, dando a orientao ou soluo devi Atender a fiscalizao trabalhista e previdenciria, fornecendo as informaes e documentos solicitados. Controlar o plano de benefcios sociais oferecidos pela empresa e fazer as incluses e excluses de beneficirios, visando a garan Controlar os ndices de turn-over e absentesmo, analisando e avaliando cada situao, em conjunto com as demais reas. Supervisionar a preparao e entrega das obrigaes acessrias junto a rgos oficiais e o Ministrio do Trabalho.

RH DP RH RH

- Recrutamento e Seleo - Remunerao e Benefcios - Treinamento e Desenvolvimento Lidar com outros aspectos como motivao, gesto de mudanas, cargos e salrios, etc.

RH DP DP DP RH

Responsvel pelo planejamento, gesto e controle das atividades de Administrao de Pessoal; Assegurar o cumprimento da legislao trabalhista, previdencirio e impostos de renda; Representar as empresas do grupo junto aos rgos governamentais, sindicatos e bancos; Administrar e preparar as rotinas pertinentes s folhas de pagamento; Assegurar a constante melhora no relacionamento interpessoal, qualidade de vida e desenvolvimento dos trabalhos

slao e o atendimento dos funcionrios dentro das normas da empresa.

processamento. dos prazos e determinaes legais. to pagamento e cumprimento dos prazos legais. assuntos relacionados com o vnculo empregatcio. ualidade das informaes e conformidade com os procedimentos legais.

solicitadas, distribuindo as carteiras e informando aos usurios sobre o funcionamento do benefcio.

nadas com a folha de pagamento.

o-as para as unidades.

idades de vales, para atender as necessidades de transporte dos colaboradores.

mento mdico.

as as exigncias legais que regulam o vnculo empregatcio, bem como o cumprimento das normas e procedimentos estabelecidos pela em

e impostos e encargos, visando o correto cumprimento dessas obrigaes. pesas mdicas, hospitalares e odontolgicas, adiantamento salarial etc., visando a correta quitao desses dbitos. mtica, visando a atender s modificaes na legislao ou procedimentos da empresa. como ou indicando o representante da empresa, visando a melhor soluo das pendncias, tanto no aspecto estratgico quanto financeiro visando ao cumprimento dos contratos bem como a identificao de necessidade de modificaes e ou implantao de novos benefcios so vernamentais (Ministrio do Trabalho, INSS, MEC, SESI etc., visando ao cumprimento de exigncias legais. do as modificaes ocorridas, visando ao seu adequado cumprimento. ao ou soluo devidas.

rios, visando a garantir sua operacionalizao e os descontos em folha de pagamento. demais reas.

imento dos trabalhos de Administrao de Pessoal.

estabelecidos pela empresa.

gico quanto financeiro. de novos benefcios sociais.

CRONOGRAMA DE ATIVIDADES POR FUNO

FUNO: APOIO ADMINISTRATIVO NVEIS E FUNES

Auxiliar de Contabilidade

Misso do cargo Classificar documentos, efetuar lanamentos da escriturao contbil e conciliar contas do balano. Responsabilidades Classificar e lanar as notas fiscais de entrada, valor do ICMS e outros dados, conforme plano de contas. Classificar e lanar documentos relativos aos pagamentos e recebimentos efetuados pela empresa, conforme plano de contas. Classificar e lanar o faturamento, efetuando mensalmente a conciliao das respectivas contas de receitas. Lanar a folha de pagamento, conforme relatrios fornecidos pelo Depto. Pessoal. Conciliar diversas contas de ativo e passivo, como bancos, contas a receber, fornecedores, aplicaes, financiamentos, estoques etc Verificar e conferir o clculo do IRF sobre notas fiscais de terceiros. Conferir extratos de aplicaes financeiras e fazer o lanamento do IR e do IOF. Contabilizar notas fiscais de entrada e sada e movimentao de estoques de almoxarifado. Prestar assistncia ao trabalho da auditoria interna ou externa.

Auxiliar de Faturamento

Misso do cargo Executar as tarefas da rotina de faturamento, envolvendo o cadastramento de clientes, emisso e conferncia de notas fiscais, libera Responsabilidades Realizar o cadastramento de clientes novos, observando as condies contratuais e outros dados essenciais para emisso da nota f Codificar e cadastrar todos os produtos de cada contrato/pedido, observando as alquotas e a base de clculo de ICMS/IPI dos mesm Emitir e conferir todas as notas fiscais, assegurando conformidade com as condies contratuais/pedido, visando ao correto faturam

Verificar posio do cliente em relao a pedidos em aberto. Verificar disponibilidade e liberao de produto para entrega. Preparar guias de ICMS de carreteiros. Preparar relatrio de faturamento para embarque da mercadoria e baixa no estoque pela expedio. Emitir notas fiscais de entrada para devoluo de mercadorias e compras nos casos liberados de emisso de NF pelo produtor. Conferir os conhecimentos, para emisso de nota fiscal de entrada e pagamento do frete.

Recepcionista
Misso do cargo Recepcionar visitantes e clientes, anunciando e encaminhando-os s pessoas solicitadas. Responsabilidades Recepcionar os visitantes. Fazer a identificao dos visitantes, solicitando documento de identidade. Entregar o crach de identificao e encaminhar os visitantes s pessoas solicitadas. Preencher relatrios com informaes das visitas recebidas. Efetuar e receber ligaes telefnicas. Controlar e conferir as contas de telefone, separando ou agrupando valores de ligaes efetuadas. Controlar mensagens recebidas e expedidas por fax, passando para os respectivos setores. Manter pequenos controles ou registros, como de confeco de cpias (xerox) e a manuteno da mquina copiadora. Executar servios eventuais de datilografia e conferncia de documentos. Executar servios eventuais de arquivo e confeco de cpias xerox. Receber e remeter malotes internos.

Secretria de Gerncia de Departamento

Misso do cargo Executar tarefas de apoio aos gerentes de departamento, envolvendo atendimento e filtragem de ligaes telefnicas, organizao d Responsabilidades Receber ligaes telefnicas destinadas a seu departamento, filtrando os assuntos e encaminhando a ligao conforme a disponibili Fazer ligaes externas e internas, diretamente ou atravs da telefonista, transferindo a ligao para o solicitante ou transmitindo o r Preparar correspondncias, tabelas, comunicados e outros documentos, bem como providenciar a reproduo e circulao dos mes Organizar e manter registros da agenda dos gerentes, dispondo horrios de reunies, avisando as pessoas participantes previament Atender ao pblico interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respec Providenciar o pagamento de compras efetuadas pelo seu setor, bem como solicitar adiantamentos para despesas de viagem, prepa Diligenciar reservas de passagens areas e hotis, reserva de automvel, adiantamentos de numerrio e outras providncias necess Abrir malotes internos e externos, verificando os destinatrios e providenciando a entrega das correspondncias aos respectivos des Organizar e manter o arquivo do departamento, para a guarda de documentos e facilidade de consulta.

Telefonista
Misso do cargo Receber, efetuar e distribuir ligaes telefnicas, urbanas e interurbanas, fazendo as anotaes e controles necessrios. Responsabilidades Atender e fazer ligaes telefnicas, identificando o interlocutor e passando a ligao para a pessoa solicitada. Recepcionar, identificar e anunciar visitantes, entregando o crach de identificao e encaminhando-os s pessoas solicitadas. Conferir contas telefnicas, fazendo as anotaes e controles solicitados. Cadastrar telefones, localidades, cdigos DDD e DDI, tarifas e outras informaes de localidades de interesse da empresa. Emitir relatrio de ligaes feitas para efeitos de conferncia de contas telefnicas e controle dos usurios. Fazer o controle de todas as ligaes feitas pela empresa via telefonista. Solicitar reparos ou manuteno nos equipamentos de telefonia.

Conferir as ligaes externas lanadas na conta telefnica, confrontando com as anotaes feitas. Providenciar a distribuio de mensagens recebidas por fax para os respectivos destinatrios.

Assistente de Treinamento

Misso do Cargo Executar os procedimentos de apoio administrativo-operacional das atividades da rea de treinamento. Responsabilidades Preparar cronograma mensal de treinamento, programao de treinamento e convocaes ou convites para treinandos, enviando ma Organizar o local dos treinamentos, preparando todos os recursos necessrios para o instrutor e treinandos. Preparar material didtico, como apostilas, material de distribuio avulsa, certificados de presena. Separar os materiais utilizados nos treinamentos, bem como organizar o lanche e caf para os participantes. Fazer controle de presena de treinandos nos cursos, fazendo anotaes em registros prprios ou utilizando sistema de computador Manter controles e banco de dados sobre atividades e treinamentos ministrados, atualizando os dados cadastrais dos funcionrios n Fazer a inscrio de participantes em cursos externos, tomando as providncias relacionadas com datas, transporte, despesas e forn Manter atualizadas as informaes sobre custos mensais de treinamento. Manter cadastro de entidades fornecedoras da rea de treinamento. Executar servios de datilografia ou digitao e impresso de trabalhos da rea, utilizando microcomputador. Receber malas diretas e correspondncias destinas ao setor, fazendo sua distribuio interna, bem como enviar correspondncias e

plano de contas. a empresa, conforme plano de contas. contas de receitas.

es, aplicaes, financiamentos, estoques etc., fazendo os ajustes necessrios.

misso e conferncia de notas fiscais, liberao de mercadorias para expedio, observando as condies do pedido e outros dados essenciais para

os dados essenciais para emisso da nota fiscal. s e a base de clculo de ICMS/IPI dos mesmos. ntratuais/pedido, visando ao correto faturamento.

rados de emisso de NF pelo produtor.

eno da mquina copiadora.

agem de ligaes telefnicas, organizao de agenda, datilografia, redao de correspondncia, preparao de relatrios etc.

aminhando a ligao conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a soluo mais apropriada em cada caso. igao para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessrio. idenciar a reproduo e circulao dos mesmos. isando as pessoas participantes previamente sobre datas e horrios. atados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa. ntamentos para despesas de viagem, preparando os respectivos relatrios de despesas efetuadas para prestao de contas. s de numerrio e outras providncias necessrias para viagens. a das correspondncias aos respectivos destinatrios em tempo hbil.

taes e controles necessrios.

a a pessoa solicitada. aminhando-os s pessoas solicitadas.

alidades de interesse da empresa. role dos usurios.

es ou convites para treinandos, enviando material para as respectivas unidades ou setores da empresa. strutor e treinandos.

ara os participantes. prios ou utilizando sistema de computador. ndo os dados cadastrais dos funcionrios no que se relaciona a treinamento. adas com datas, transporte, despesas e fornecendo as informaes necessrias aos participantes.

o microcomputador. erna, bem como enviar correspondncias e documentos para as unidades.

o e outros dados essenciais para emisso da nota fiscal.

CRONOGRAMA DE ATIVIDADES POR FUNO

FUNO: COMPRADOR NVEIS E FUNES Receber, classificar e despachar as solicitaes de compras dos Departamentos e Centros de Custos . Organizar Lanamentos e Monitorar os Pedidos de compras via sistema . (objetivo -Garantir em 100% as transaes de compras dentro do sistema) Efetuar cotaes e oramentos de acordo com procedimentos do setor favorecendo atuao em favor da Meta a ser cumprida pelo departamento. Contatar os Fornecedores e Negociar Preos e Condies de pagamentos de acordo com normas e procedimentos e agenda de pagamento mensal pr estabelecidos para atingir meta do setor compras, trabalhando em conjunto com departamento financeiro para garantir funcionamento eficaz do Fluxo de Caixa Previsto em oramento. Receber/Conferir /Avaliar/ Aprovar ou Reprovar os tens/Mercadorias adquiridos se esto de acordo com a negociao (compra ) e efetuar trocas e correes quando necessrias. Manter pastas de Arquivos por fornecedor com Registros de Cotaes e Compras p/ eventuais auditorias e pesquisas nos histricos do departamento de compras . Montar e Manter atualizada agenda de compras elaborada juntamente com Gerencia e Coordenao da Manuteno para melhor aproveitamento do tempo para compras (com objetivo de organizar atendimentos solicitados antecipadamente e contribuir P/ Reduo de Compras Urgentes) Resolver Problemas relacionados a negociaes feitas com fornecedores que por algum Motivo esteja gerando alguma anomalia para o departamento financeiro.

Participar no desenvolvimento de novos produtos e engenharia de (Peas de Reposio/Substituio de Tecnologias e Peas Genricas P/ Reduo de Custos ).Analisar Ee sugerir junto a fornecedores a possibilidade de desenvolvimento de materiais alternativos ou novos materiais. Executar e Conduzir melhoramentos contnuos de evoluo do setor de compras elaborados pela administrao . Reunir-se com a Gerencia e Funcionrios influentes de outros Departamentos e Centros de Custos para ajudar a determinar as necessidades e as Prioridades de compras. (Montar Agenda/catlago com relao de fornecedores ). Atualizar e efetuar novos contatos P/ cadastros com novos fornecedores .

Atualizar fornecedores quanto s normas e Procedimentos internos do departamento de compras . Atualizar contatos e nveis de comunicao especificaes de materiais e critrios dos procedimentos internos da empresa para que o fornecedor atenda nossa necessidade seguindo nossas regras. Organizar e atualizar Lista de Mquinas e equipamentos Obsoletos/Stagnados P/ venda e ou substituio. Manter-se atualizado com as tendncias de mercado, novos produtos e as necessidades de materiais e suprimentos da sua empresa. Participar e Contribuir com Metas de Reduo de custos no departamento de compras (Por rea/Grupos de materiais).

Negociar com clientes, visando a obteno do pedido dentro de condies mutuamente satisfatrias. Codificar e cadastrar todos os produtos de cada contrato/pedido, observando as alquotas e a base de clculo de ICMS/IPI dos mesm

Motorista (carro de passeio ou utilitrio)

Misso do cargo Dirigir veculos, para transporte de pessoas ou materiais para o destino estabelecido, observando as leis de trnsito e normas de seg Responsabilidades Verificar o estado de manuteno do veculo antes de utiliz-lo, observando parte eltrica, pneus, abastecimento, leo etc., comunica Conferir os materiais a serem transportados, verificando quantidade e espcie, para evitar erros no carregamento e descarregament Preparar os relatrios de viagem, fazendo as anotaes relativas a destino, objetivo da viagem, horrio de sada e chegada, conform Manter ficha de controle de quilometragem e outros dados do veculos, bem como o registro de qualquer anormalidade no funcionam Dirigir em velocidade compatvel com o local e o estado das vias de trfego, visando evitar danos e atrasos no cumprimento de suas Retirar mercadorias em fornecedores. Transportar mercadorias para despacho junto a transportadoras. Informar qualquer irregularidade observada nos materiais transportados.

Gerente de Compras - Indstria

Misso do cargo Planejar e supervisionar todo o processo de aquisio de matrias-primas, equipamentos e outros materiais, visando garantir o abas Responsabilidades Negociar com fornecedores, visando obteno de condies sempre melhores em termos de qualidade, preo e prazos de entrega d Desenvolver novos fornecedores de materiais e servios, inclusive via importao, visando garantir a continuidade do abastecimento Planejar e supervisionar as atividades ligadas importao de materiais, interagindo com a assessoria externa de despacho aduane Planejar e supervisionar as atividades do almoxarifado, visando assegurar a organizao e integridade dos materiais estocados, bem Definir nveis mnimos e mximos de estoques de materiais e mtodos de controle, bem como os procedimentos de compras, visand Fornecer informaes relativas a compras e estoques, visando atender necessidades de planejamento do fluxo de caixa da empresa

Gerente de Compras - Comrcio

Misso do cargo Obter as melhores condies de compra para os produtos comercializados pela empresa, em termos de preo, qualidade e atendime Responsabilidades Planejar e supervisionar as atividades de compras dos produtos comercializados pela empresa, visando a manuteno do supriment Definir os parmetros para as negociaes ou negociar diretamente com fornecedores as bases e condies para o fornecimento, vi Coordenar os processos de importao de mercadorias, desde a compra at o desembarao aduaneiro final e recebimento dos prod Administrar o cadastro de preos, participando da formulao dessa poltica, monitorando e utilizando o preo fixado pelas como sub Controlar o fluxo de compras, visando ao equilibro entre as contas a pagar e volume de vendas projetado.

Acompanhar o movimento de vendas de cada loja, analisando o seu desempenho conforme padres estabelecidos, visando a ajusta Pesquisar novos produtos e coloc-los para comercializao, sempre considerando o perfil, preferncias e necessidades do cliente d Fazer visitas tcnicas a fornecedores atuais e futuros e desenvolver fontes alternativas de suprimento, visando a assegurar a continu Avaliar fornecedores, oferecendo feedback especfico, visando a melhorar o atendimento localizado e a adequao do atendimento Supervisionar o cadastramento de novos produtos, fazendo a seleo de produtos e fornecedores, visando a diversificar e melhorar Promover o treinamento dos compradores e orientar os gerentes das lojas, visando a obter as melhores condies de compra e otim Colaborar com as atividades de marketing da empresa, por meio da interao com a rea operacional, analisando as pesquisas de m Acompanhar as especificaes dos produtos comercializados, tanto as estabelecidas pelos fabricantes quanto por rgos oficiais, vi Buscar parcerias com fornecedores, conquistando patrocinadores para publicidade e eventos, visando obteno de benefcios mt

Comprador - Geral

Misso do cargo Assegurar o abastecimento dos insumos de produo e demais materiais utilizados pela empresa, ao menor preo possvel, dentro d Responsabilidades Pesquisar o mercado fornecedor de produtos e servios, atravs de coleta de preos, visando identificar as melhores oportunidades Negociar com os fornecedores, visando ao fechamento de compras dentro das melhores condies de preo, qualidade prazo de en Emitir os pedidos de compra e encaminh-los aos fornecedores, fazendo o acompanhamento do processo de entrega e cumprimento Pesquisar novos fornecedores de produtos e servios diversos, visando desenvolver fontes alternativas de suprimentos. Pesquisar produtos alternativos, conforme as possibilidades do processo produtivo, visando melhorar a qualidade do produto e reduz Fazer o acompanhamento dos pedidos, visando assegurar sua entrega no prazo estabelecido. Acompanhar o processo de devoluo de mercadorias entregues em desacordo com o pedido. Atualizar as tabelas de preos de mercadorias com os fornecedores e repassando internamente a informao aos setores envolvidos Realizar visitas s fbricas dos fornecedores, para atualizao tcnica em relao aos produtos comprados. Verificar qualidade e idoneidade do fabricante do produto a ser adquirido. Preparar e analisar mapas de concorrncias com propostas de fornecedores. Cadastrar novos fornecedores para consultas e cotaes, conforme necessrio.

Manter contatos com transportadoras sobre as entregas, visando controlar a eficiencia, eficacia e a qualidade do servio prestado em

FLUXOGRAMA DPTO COMPRAS (PROCEDIMENTOS)

FLUXO DPTO

COMPRAS (PROCEDIMENTOS)

Nossa Meta: Reduo dos custos com Peas de Repos io em 30% sobre o custo da safra anterior (1.398.415,50) Teto: 978.890,85 - 79% do orado Orado: 1.242.670,00 89% do realizado safra anterior . Diferena: 21% do total orado

Realizado

R$

1,398,415.50

70%

Meta(teto)

R$

978,890.85

79%

Orado Diferena orado

R$

1,242,670.00

89%

R$

263,779.15

21%

s e a base de clculo de ICMS/IPI dos mesmos.

servando as leis de trnsito e normas de segurana.

a, pneus, abastecimento, leo etc., comunicando ao setor de manuteno a necessidade de qualquer reparo. ar erros no carregamento e descarregamento dos mesmos. agem, horrio de sada e chegada, conforme procedimentos estabelecidos. stro de qualquer anormalidade no funcionamento e necessidade de reparos. ar danos e atrasos no cumprimento de suas tarefas.

s e outros materiais, visando garantir o abastecimento dos insumos necessrios produo e demais atividades da empresa.

s de qualidade, preo e prazos de entrega dos materiais. do garantir a continuidade do abastecimento dos insumos utilizados, bem como a obteno de novas referncias de preos e fontes alternativas de su m a assessoria externa de despacho aduaneiro, visando assegurar o desembarao e recebimento das mercadorias no tempo previsto. e integridade dos materiais estocados, bem como o adequado atendimento das requisies dos usurios. como os procedimentos de compras, visando garantir o contnuo abastecimento das necessidades da produo. planejamento do fluxo de caixa da empresa.

a, em termos de preo, qualidade e atendimento.

mpresa, visando a manuteno do suprimento de um mix de produtos que atendam as necessidades dos clientes e os objetivos e polticas da empresa s bases e condies para o fornecimento, visando a aquisio de produtos com preos e condies competitivos. rao aduaneiro final e recebimento dos produtos. o e utilizando o preo fixado pelas como subsdio para definio de preos no futuro. endas projetado.

me padres estabelecidos, visando a ajustar o planejamento de compras s necessidades das lojas e/ou subsidiar outras decises nas reas operaci rfil, preferncias e necessidades do cliente de cada regio, visando a atender necessidades de cada mercado especfico e ampliar as vendas. e suprimento, visando a assegurar a continuidade de fornecimento dos produtos comercializados. localizado e a adequao do atendimento realidade da empresa. ecedores, visando a diversificar e melhorar o mix de produtos, acompanhando as tendncias e necessidades do mercado, sempre em sintonia com a er as melhores condies de compra e otimizar o giro dos produtos, mantendo sempre a oferta de um mix de produtos que atenda as preferncias e n a operacional, analisando as pesquisas de mercado e aes dos concorrentes e identificando oportunidades para promoes, visando a contribuir par os fabricantes quanto por rgos oficiais, visando a dar adequado suporte aos gerentes das lojas. ntos, visando obteno de benefcios mtuos.

empresa, ao menor preo possvel, dentro dos padres estabelecidos de prazo e qualidade dos produtos e servios.

ando identificar as melhores oportunidades de compras. condies de preo, qualidade prazo de entrega. mento do processo de entrega e cumprimento final de todas as condies negociadas. es alternativas de suprimentos. ndo melhorar a qualidade do produto e reduzir custos de produo.

amente a informao aos setores envolvidos. odutos comprados.

ficacia e a qualidade do servio prestado em tempo hbil

CRONOGRAMA DE ATIVIDADES POR FUNO

FUNO: ENCARREGADO DE ARMAZNS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. NVEIS E FUNES MONTAR PLANO DE REVISO ANUAL; MONTAR CHECK LIST DE REVISO DO SECADOR, ARMAZM, MOEGA E SILOS; DISTRIBUIR SERVIOS PARA OS SEUS COLABORADORES; CONTROLE DE HORAS EXCEDIDAS, DURANTE A SAFRA; EVITAR DESPERDCIO DE PRODUTOS; MANTER SEMPRE O LOCAL DE SERVIO, LIMPO E ORGANIZADO; RESPONSVEL PELA ARAZENAGEM DE GROS; ACOMPANHAMENTO DA UMIDADE E TEMPERATURA DOS PRODUTOS ARMAZENADOS; PEDIDO DE LENHA; RECEBIMENTO DE LENHA E CONFERENCIA ; PEDIDOS DE PEASDE REVISO E MANUTENO COM ANTECEDNCIA; MANTER ESTOQUE DAS PRINCIPAIS PEAS, OU DAS MAIS USADAS EM CADA OPERAO; ELIMINAR INFILTRAES; REVISO DE TODO O EQUIPAMENTO; USAR CAPACETES; ORIENTAR O USO DE EPI`S, PARA EVITAR QUALQUER POSSIBILIDADE DE ACIDENTES; ACOMPANHAR SERVIOS DE TERCEIROS; OPERAR MQUINAS;

Gerente de Expedio - Indstria

Misso do Cargo Assegurar o embarque dos produtos acabados, dentro dos padres estabelecidos de tempo, quantidade, segurana e qualidade d Responsabilidades Promover o embarque dos produtos acabados, visando a cumprir os compromissos de entrega dos produtos vendidos e otimizar a Assegurar que os produtos cheguem aos clientes sem alteraes na qualidade causadas pelo processo de embarque e transporte Desenvolver novos sistemas e mtodos de expedio, visando a melhorar o fluxo da atividade e evitar alteraes nas caracterstic Identificar gargalos e procedimentos utilizados no processo de embarque, visando reduzir perdas de produtos e tempo de embarq Definir a quantidade e tipo de veculos que sero utilizados no transporte dos produtos, para assegurar o cumprimento das metas Pesquisar novos acessrios e aferir junto aos clientes os resultados de novos mtodos, verificando a qualidade do atendimento e Consultar as reas de vendas, PCP e produo para coordenar aes no setor de expedio.

urana e qualidade do atendimento.

vendidos e otimizar a disponibilidade de espao para armazenamento. mbarque e transporte. es nas caractersticas/qualidade dos produtos. e tempo de embarque e expedio. primento das metas de embarque. de do atendimento e satisfao do cliente.

CRONOGRAMA DE ATIVIDADES POR FUNO

FUNO: ENCARREGADO DE MANUTENO NVEIS E FUNES 1. Definir agenda de trabalho e delegao das atividades ao Lubrificador, de acordo com planejamento estipulado ao final do expediente anterior. ( se existir pendencias do dia anterior devero ser inseridas no prximo e priorizadas); 2. Gerenciamento de toda a movimentao do expediente do dia anterior, em conferncia dos lanamentos de aplicaes de combustveis e lubrificantes no maquinrio, medindo as diferenas dos estoques fsicos com as aplicaes, havendo alguma divergncia o mesmo se manifesta em auditar todos os movimentos para identificao da anomalia (localizao e correo do furo); 3. Efetuar a abertura nos controles de todos os hormetros das bombas de combustveis do comboio e do tanque central, deixando em aberto para fechamentos no final do expediente. (DEFINIR COM REMILSON OS MODELOS DOS CONTROLES IMPRESSOS PARA O COMBOIO EFETUAR AS COLETAS DE DADOS DAS MANUTENES PRESTADAS NA LAVOURA); 4. FICHA OPERACIONAL DIRIA; 5. CONTROLE DE COMBUSTVEIS ( SADA, ENTRADA, ESTOQUE, MDIA LTS/HS E LTS/H); 6. CONTROLE DE LUBRIFICANTES ( SADA, ENTRADA, ESTOQUE, MDIA LTS/HS E LTS/H); 7. CRONOGRAMA DE CURSOS E TREINAMENTOS; 8. ELABORAO DE FICHAS ADESIVAS DE ORIENTAO DA MANUTENO, POR MQUINA E MODELO; 9. Reabastecimento do caminho comboio e registrar entrada no controle do comboio; 10. Determinar os horrios de acompanhamento s atividades estabelecidas no incio do expediente ao Lubrificador. (parte de auditoria interna das atividades do comboio); 11. Recolher todos os controles para conferncia do executado com o planejado para medir e planejar as pendncias do prximo dia, tambm deve ser repassado ao responsvel os fechamentos dos servios em formulrios definidos para coleta de dados e gerenciamento das manutenes. 12. CRONOGRAMA DA TROCA DE LEO; 13. CRONOGRAMA CALIBRAO DE PNEUS; 14. CRONOGRAMA LAVADOR; 15. DESENVOLVER PLANO PARA LASTREAMENTO; 16. ACOMPANHAR REVISES DE MQUINAS E IMPLEMENTOS; 17. MONTAR CRONOGRAMA PARA REVISO DE MQUINAS E IMPLEMENTOS ANUALMENTE; 18. CHEQ LIST PARA CONFERNCIA DA MANUTENO DIRIA; 19. CHEQ LIST PARA CONFERNCIA DA REVISO; 20. CONFERNCIA PERIDICA DA MANUTENO ( GRAXA, LEO, ETC); 21. ACOMPANHAR ROTINA DA MELOSA, PARA IDENTIFICAR POSSVEIS FALHAS E SOLUCIONAR OS PROBLEMAS; 22. IMPLANTAR ORDEM DE SERVIOS PARA OFOCINA; 23. ACOMPANHAR E CONTROLAR TODOS OS SERVIOS TERCEIRIZADOS, SEPARADOS POR MQUINA, PARA MONTAR HISTRICO E CONTROLE DE GARANTIAS;

24. CONTROLE DE CONSUMOS, LTS/H E LTS/HS E TAMBM RENDIMENTO H/HS. POR OPERAO E POR MQUINA; 25. CONTROLE DE TROCA DE FILTROS; 26. CONTROLE DE LUBRIFICANTES, ANALISE SEMANAL DE DESPESAS, E POSSVEIS FALHAS; 27. CONTROLE DE MANUTENO DE BATERIAS, 28. CONTROLE PARA AVALIAO E CALIBRAO DE PNEUS (CRIAR MARCAO PARA TODOS OS PNEUS POR PATRIMNIO ); 29. EMITIR pedidos SEMANAIS DE PRODUTOS DE REPOSIO PARA ESTOQUE;

Gerente de Manuteno

Misso do Cargo Assegurar o adequado desempenho dos equipamentos e instalaes Industriais, contribuindo para garantir a continuidade do proc Responsabilidades Assegurar condies de desempenho dos equipamentos produtivos, de forma que as linhas de produo atinjam os nveis de prod Otimizar a utilizao dos equipamentos, atravs do desenvolvimento dos planos de manuteno em conjunto com as reas de PC Viabilizar operacionalmente a introduo de novos produtos, matrias-primas alternativas e novos processos, decorrentes da solic Contribuir para a reduo dos custos de produo e melhoria da qualidade dos produtos, atravs da identificao de oportunidade Planejar, organizar e dirigir as atividades de engenharia e manuteno, definindo prioridades. Analisar o desempenho das linhas de produo, dos equipamentos e das matrias-primas e insumos. Analisar os nveis de estrago e a qualidade dos produtos. Desenvolver projetos de modificaes e/ou adaptaes de mquinas. Definir polticas de estoques de peas sobressalentes. Analisar programas e relatrios de produo.

Supervisor de Manuteno Industrial

Misso do cargo Programar e supervisionar as atividades de manuteno corretiva, preventiva e preditiva, visando manter a fbrica e seus equipam Responsabilidades Programar e supervisionar os servios de instalao, envolvendo construo de mquinas e equipamentos, adequao de lay-out Programar paradas de mquinas para manuteno preventiva e corretiva, visando minimizar o tempo no produtivo dos equipame Programar os servios referentes a pequenas instalaes, servios de manuteno ou melhoria nas instalaes prediais da fbric Elaborar os procedimentos de trabalho para manuteno corretiva/preventiva, fazendo as alteraes e adaptaes conforme nece Elaborar projetos de desenvolvimento de dispositivos para mquinas e equipamentos. Elaborar projetos eltricos para automao da fbrica e distribuio de energia. Selecionar e contratar servios de terceiros para consertos em equipamentos, mediante avaliao tcnica, pesquisa mercado e an Pesquisar e cadastrar novos materiais de manuteno para incluso nos itens de estoque e sistema de compras. Supervisionar o recebimento e inspeo de materiais para manuteno, assegurando sua conformidade com as especificaes.

continuidade do processo produtivo.

jam os nveis de produo previstos, dentro dos limites de aproveitamento de materiais estabelecidos. com as reas de PCP, Produo e Controle de Qualidade. decorrentes da solicitaes do mercado ou de iniciativa da empresa. o de oportunidades e alternativas para atualizao tecnolgica dos produtos, processos, equipamentos etc.

brica e seus equipamentos em condies adequadas de funcionamento.

dequao de lay-out e instalaes eletro-hidrulico-penumticas, visando ampliar e melhorar a capacidade e produtividade dos equipament dutivo dos equipamentos. es prediais da fbrica e escritrio. aes conforme necessrio.

squisa mercado e anlise da relao custo/benefcio do trabalho. as especificaes.

vidade dos equipamentos.

CRONOGRAMA DE ATIVIDADES POR FUNO

FUNO: ENCARREGADO TCNICO NVEIS E FUNES 1. CO-RESPONSVEL POR TODA PARTE TCNICA DA FAZENDA; 2. PARTICIPAR E DISCUTIR TODOS OS PLANEJAMENTOS; 3. MONITORAMENTO COMPLETO DAS LAVOURAS DE SOJA, MILHO E DEMAIS CULTURAS; 4. MONITORAMENTO DAS ARMADILHAS DE ROSADA E BICUDO; 5. PREENCHIMENTO DE QUADROS E PLANILHAS; 6. PARTICIPAR DA DEFINIO DAS APLICAES; 7. AVALIAR DESEMPENHO DE PRODUTOS; 8. RETIRADA DIRIA DE DEFENSIVOS (JUNTO AO ALMOXARIFE); 9. EXECUTAR, ACOMPANHAR E AVALIAR TODAS AS APLICAES TERRESTRES E AREAS; 10. CALIBRAO PERIDICA DO UNIPORT; 11. RELATRIO DAS APLICAES, POR DATA E TALHO; 12. RESPONSVEL PELA ORGANIZAO DAS EMBALAGENS DE AGROTXICOS; 13. RESPONSVEL PELO USO CORRETO DE EPI`S ( NA SUA EQUIPE); 14. ACOMPANHAR ENG. AGRNOMO DA CONSULTORIA, EM DIA VISITA TCNICA; 15. TESTE DE GERMINAO DE SEMENTES; 16. QUALIDADE TCNICA DAS OPERAOES; 17. REGULAGEM DE QUALQUER IMPLEMENTO; 18. FECHAMENTO DE CONSUMO E MDIAS DE INSUMOS; 19. LEITURA DOS PLUVIOMETROS; 20. AMOSTRAGEM DE FOLHAS E DE SOLO; 21. ESTIMATIVA DE PRODUO; 22. ACOMPANHAMENTO DE COLHEITA SOJA E MILHO; 23. MONITORAMENTO DE PERDAS NAS COLHEITAS; 24. RESPONSVEL PELO PIV; 25. PASSAR INFORMAO DE QUALQUER ANORMALIDADE OCORRIDA NA FAZENDA; 26. ESTAR POR DENTRO DE QUALQUER OPERAO QUE ESTEJA ACONTECENDO NA FAZENDA; 27. MANUTENO DO VECULO QUE EST SOB SUA RESPONSABILIDADE; 28. EVENTUAL OPERAO DE QUALQUER MQUINA AGRCOLA;

Manter relatrios de vistorias e monitoramentos de lavouras com informaes de pragas, doenas, plantas daninhas e tra Monitorar e decidir as aplicaes a serem realizadas nas culturas implantadas na Fazenda em conjunto com o consultor; Montar prescrio de aplicaes de defensivos; Participar direta ou indiretamente dos planejamentos tcnicos que dizem respeito Fazenda; Coordenar as equipes de aplicao terrestre e area da Fazenda, formadas por piloto agrcola, dosador, operador de pulve Planejar uso de produtos da semana prevenindo falta de produtos para aplicao; Participar das reunies peridicas entre os CONTRATANTES e a CONTRATADA quando necessrio; Controlar e ser responsvel pelo estoque de defensivos; Participar sempre que solicitado de eventos tcnicos e treinamentos da sua rea de atuao.

as, doenas, plantas daninhas e tratos culturais; da em conjunto com o consultor;

rcola, dosador, operador de pulverizador e dosador da aplicao terrestre;

CRONOGRAMA DE ATIVIDADES POR FUNO

FUNO: ENCARREGADO DE CAMPO NVEIS E FUNES 1. PARTICIPAR DOS PLANELAMENTOS OPERACIONAIS E TCNICO DE MDIOS E LONGOS PRAZOS; 2. MANTER SUA EQUIPE IFORMADA DOS PLANEJAMENTOS; 3. FAZER PLANEJAMENTOS OPERACIONAIS SEMANAIS E MENSAIS; 4. AVALIAR OPERADORES 3X AO ANO; 5. AUXILIAR NA MELHORA CO AMBIENTE DE TRABALHO E VIDA NA FAZENDA; 6. ESTAR INTEGRADO COM TODAS AS ATIVIDADES QUE ESTO ACONTECENDO NA FAZENDA; 7. ZELAR PELO PATRIMNIO DA FAZENDA; 8. ZELAR PELA DISCIPLINA DOS COLABORADORES; 9. ZELAR PELA LIMPEZA NOS SETORES DA FAZENDA, COMO ALOJAMENTO, CANTINA, OFICINA; 10. DEFINIR PRIORIDADES PARA OFICINA; 11. ACOMPANHAR CARTO PONTO; 12. REPASSAR DIARIAMENTE TODOS OS SERVIOS QUE SERO EXECUTADOS NO DIA, AOS COLABORADORES; 13. LEVAR OS COLABORADORES PARA LAVOURA; 14. TRAZER OS COLABORADORES PARA SEDE; 15. VERIFICAR SE FOI FEITA MANUTENO PREVENTIVA DIRIA NO MAQUINRIO; 16. RESPONSVEL PELA ALIMENTAO DA EQUIPES; 17. COFERIR SE AS ATIVIDADES ESTO SENDO EXECUTADAS COM ZELO E PRESTEZA, CONFORME COMBINADO; 18. REGULAGEM DE IMPLEMENTOS; 19. GARANTIR QUE A EXECUO DOS TRABALHOS SEJAM FEITAS COM 20. RAPIDEZ, EFICINCIA E CO SEGURANA; 21. RESPONSVEL PELO USO CORRETO DE EPI`S; 22. CONFERIR E PROVIDNCIAR QUE OS MAQUINRIOS ESTEJAM EM CONDIES DE USO, NO MOMENTO DA EXECUO DE CADA OPERAO; 23. ESTAR POR DENTRO DE TODO E QUALQUER PLANEJAMENTO DA EMPRESA, PARA PODER EXECUTAR COM EFICINCIA; 24. DISCUTIR COM O GERENTE NO SOMENTE PROBLEMAS, MAS TAMBM SOLUES PARA ESTES; 25. SOLICITAR PEAS DE REPOSIO DIARIAMENTE; 26. SOLICITAR PEAS COM ANTECEDNCIA E PLANEJAMENTO; 27. COBRAR DO ALMOXARIFE TODAS AS PEAS SOLICITADAS E PENDENTES; 28. PARTICIPAR DAS DISCUSSES SOBRE O QUADRO DE FUNCIONRIOS; 29. RECOLHER E CONFRIR FICHAS OPERACIONAIS; 30. MANTER A LAVOURA LIMPA; 31. FECHAMENTO DAS OPERAES ( ADUBAO, PLANTIO, ETC); 32. ACOMPANHAR REVISO;

Facilitar acesso do coordenador de manutenes e do lubrificador aos maquinrios portadores de necessidade de manute

Solicitar e acompanhar visita peridica do coordenador de manutenes ao grupo de maquinas de sua equipe para vistoria

Instruir e incentivar equipe e promover poltica de manutenes preventivas para manter quadro de mquinas ativos e red

Promover poltica de metas operacionais a serem cumpridas em prazos estipulados porm respeitando o limite de cada m Participar do plano de planejamento , montagem e atuao nos treinamentos operacionais e preventivos;

ecessidade de manuteno preventiva;

ua equipe para vistorias peridicas de rotina;

mquinas ativos e reduzir alto ndices de manutenes corretivas;

do o limite de cada mquina nas operaes;

CRONOGRAMA DE ATIVIDADES POR FUNO

FUNO: CONTROLADOR DE ORAMENTO NVEIS E FUNES Planejamento e controle; Acompanhar e montar comparativos de orado X realizado das principais atividades e culturas implantadas na Fazenda; Estar em contato com o setor administrativo no escritrio da CONTRATANTE para auxiliar organizao dos lanamentos; Montar fluxo de caixa e previses de gastos semanal, mensal e anual; Participar das reunies peridicas entre os CONTRATANTES e a CONTRATADA, quando necessrio; Planejamento e implementao de normas relativas aos processos e sistemas de trabalho da empresa; Auxiliar na contabilidade gerencial; Implementao de mtodos e sistemas de informao e de contabilidade; Implementao e aplicao dos Procedimentos e regulamentos internos da empresa; Treinamento e desenvolvimento da equipe; Montar estatsticas, anlises e relatrios; Avaliao, diagnstico e apresentao de resultados; Realizao e levantamento de custo das contagens fsicas dos estoques; Auditoria interna.

CONTROLE DE CUSTOS -CONTA A CONTA (EX DE ACORDO COM PLANO DE CONTAS IMPLEMENTAAR CONTROLES DE ACORDO C DEFINIO DE PLANO DE CONTAS DE ACORDO COM ATIVIDADES DE SAFRA ANUAL

CONCEITOS DE CONTROLADORIA

Medir a performance entre os planos operacionais aprovados e os padres, reportar e interpretar os resultados das Medir e reportar a eficincia dos objetivos do negcio e efetividade das polticas, estrutura organizacional e procedi Prover proteo para os ativos da empresa. Isso inclui adequados controles internos e cobertura de seguros; Analisar a eficincia dos sistemas operacionais; Sugerir melhorias para as redues de custos; Verificar sistematicamente o cumprimento dos planos e objetivos traados pela organizao; Analisar as causas de desvios e sugerir correo desses planos ou instrumentos e sistemas de controle; Analisar a adequao na utilizao dos recursos materiais e humanos da organizao; Em suma, revisar e analisar os objetivos e mtodos de todas as reas da organizao, sem exceo. Resumo das funes da Controladoria, segundo Kanitz: Informao: compreende os sistemas contbil-financeiro-gerenciais; Motivao: refere-se aos efeitos dos sistemas de controle sobre o comportamento; Coordenao: visa centralizar informaes com vista na aceitao de planos. O Controller toma conhecimento de e Avaliao: interpreta fatos, informaes e relatrios, avaliando os resultados por rea de responsabilidade, por proc Planejamento: assessora a direo da empresa na determinao e mensurao dos planos e objetivos; Acompanhamento: verifica e controla a evoluo e o desempenho dos planos traados a fim de corrigir falhas ou re

A Controladoria pode ser conceituada como o conjunto de princpios, procedimentos e mtodos oriundos das cincia

A misso da Controladoria dentro das Organizaes: A Controladoria, assim como todas as reas de responsabilidade de uma empresa, deve esforar-se para garantir o As exigncias do mercado para o profissional de Controladoria: Nos tempos atuais, o Controller deve ser um profissional multifuncional, ou seja, deve acumular experincias nas re Contabilidade e finanas; Sistemas de Informaes Gerenciais; Tecnologia de Informaes; Aspectos legais de negcios e viso empresarial; Mtodos quantitativos; Processos informatizado da produo de bens e servios.

O que se espera de um Controller: So vrias as atribuies do Controller, porm depende das dimenses da empresa e da filosofia que orienta os seu Informao: So diversos os sistemas sob a responsabilidade do Controller, assim como, sistema contbil, folha de p Motivao: A partir das informaes geradas pelos sistemas mencionados, o Controller interfere no comportamento Coordenao: Enquanto gerenciador do sistema de informaes, o Controller, via de regra, o primeiro a identificar Avaliao: Consiste em interpretar os fatos e avaliar a adequao do resultado. No considerando satisfatrio o resu Planejamento: Cabe ao Controller, na fase de planejamento, verificar se os planos so consistentes e viveis, se so Acompanhamento: Implica em um monitoramento constante na evoluo dos planos estabelecidos, interferindo, se f Organizao: Envolve a definio da estrutura administrativa para que as decises tomadas na fase do planejamento

TROLES DE ACORDO COM FERRAMENTAS DE COLETA DE DADOS DA CONTROLADORIA E ATUALIZAR COM DATAS DE FECHAMENTO -

etar os resultados das operaes dos diversos nveis gerenciais; ganizacional e procedimentos para o atingimento desses objetivos; tura de seguros;

de controle;

exceo.

ma conhecimento de eventuais inconsistncias dentro da empresa e assessora a direo, sugerindo solues; ponsabilidade, por processos, por atividades, etc...; e objetivos; de corrigir falhas ou revisar tais planos.

s oriundos das cincias de Administrao, Economia, Psicologia, Estatstica e principalmente da Contabilidade, que se ocupam da gesto E

rar-se para garantir o cumprimento da misso e continuidade da organizao. Seu papel fundamental, nesse sentido, consiste em coorden

ar experincias nas reas Contbeis, Financeiras e Administrativas.

ofia que orienta os seus gestores, porm, so requisitos bsicos o fator de gerenciar, alm de muitas vezes implantar os seguintes sitemas: ema contbil, folha de pagamento, faturamento, contas a receber, contas a pagar, previses de vendas, anlises financeiras, oramentos, e re no comportamento das pessoas na organizao, podendo influenci-las positiva ou negativamente. o primeiro a identificar eventuais inconsistncias dentro da empresa. Estas compreendem desde desvios entre o planejado e o programado ndo satisfatrio o resultado alcanado, deve identificar os pontos que precisam ser corrigidos e apresentar sugestes para serem melhorad entes e viveis, se so aceitos, se mantm a sinergia e se podem servir como parmetro para uma avaliao posterior. cidos, interferindo, se for o caso, para corrigir falhas, indicando os desvios ou, no outro extremo, apontar a necessidade de mudar os planos a fase do planejamento sejam implementadas. Portanto, requer a fixao das responsabilidades e das linhas de autoridade com vistas ex

E FECHAMENTO -

se ocupam da gesto Econmica das empresas, com o fim de orient-las para a eficcia.

o, consiste em coordenar os esforos para conseguir um resultado global sinrgico, isto , superior soma dos resultados de cada rea.

os seguintes sitemas: informao, motivao, coordenao, avaliao, planejamento e acompanhamento, abaixo segue as expectativas p nceiras, oramentos, etc.

ejado e o programado at fatores que possam afetar o desempenho da empresa em perodos seguintes, tanto no ambiente interno quanto s para serem melhorados.

de de mudar os planos traados. ridade com vistas execuo das tarefas necessrias para alcanar o estabelecido nos planos formalizados.

ados de cada rea.

gue as expectativas para que o Controller possa desempenhar suas atribuies:

mbiente interno quanto no ambiente externo da organizao.

CRONOGRAMA DE ATIVIDADES POR FUNO

FUNO: ENCARREGADO ADMINISTRATIVO FAZENDA NVEIS E FUNES 1. ABRIR E FECHAR O ESCRITRIO; 2. LIGAR E DESLIGAR O SEU COMPUTADOR; 3. ATENDER TELEFONE E RDIO; 4. OPERAR BALANA RODOVIRIA ELETRNICA (ENTRADA E SADA); 5. EMISSO DE NOTAS FISCAIS; 6. ELABORAR RELATRIO DE OCORRNCIAS; 7. EMISSO DE COMUNICAO INTERNA MENSAL INFORMANDO E SOLICITANDO PAGAMENTO DO TOTAL DE DIRIAS EXECUTADAS NA LIMPEZA DO ESCRITRIO; 8. EMISSO DE REQUISIES DE PASSAGEM, COMPRA NA LACHONETE DO GACHO, ETC; 9. EMISSO DE ORDEM DE PAGAMENTOS DE SERVIOS DE TORNO, BORRACHARIA, LANCHONETE, LENHA, ETC; 10. ATUALIZAO E EMISSO DE RELATRIOS DIRIOS PARA O GERENTE E PARA A DIRETORIA; 11. ELABORAO DA LISTA DE PRESENA; 12. ELABORAO DA LISTA DE FOLGA MENSAL; 13. ELABORAO DE COMUNICADOS PARA O MURAL; 14. ATUALIZAO DO CROQUI DOS QUARTOS; 15. RESPONSVEL PELO CARREGAMENTO DE GROS; 16. RESPONSVEL POR TODO CONTROLE DE RH INTERNO, COMO FICHA DE CONTROLE POR FUNCIONRIO, ELABORAO DE ADVERTNCIAS, SUSPENSSES E DEMISSES ESCRITAS, NADA CONSTA, ETC; 17. RESPONSVEL PELA ORGANIZAO, MANUTENO E LIMPEZA DO ESCRITRIO; 18. RESPONSVEL PELA LIMPEZA SEMANAL DA BALANA; 19. RESPONSVEL PELA MANUTENO E ORDEM DOS EXTINTORES DE TODOS OS SETORES DA SEDE; 20. RESPONSVEL PELA ORGANIZAO, MANUTENO E CONSERVAO DOS ALOJAMENTOS; 21. RESPONSVEL PELA MANUTENO DO SISTEMA DE TELEFONE E RDIOS DA FAZENDA; 22. CO-RESPONSVEL PELA CANTINA, NO QUE DIZ RESPEITO A CONTROLES DE CUSTOS, PEDIDOS, RECEBIMENTOS, ESTOQUE, SOLUO DE PEQUENOS PROBLEMAS, ETC; 23. REALIZAR VISTORIA PERIDICA (CHECK LIST) NOS ALOJAMENTOS (EX: PINTURA, PORTAS, JANELAS, VIDROS, LMPADAS, CHUVEIROS, COLCHES, CAPAS, LIMPESA, ETC); 24. REALIZAR VISTORIA PERIDICA (CHECK LIST) NAS CASAS DA COLONIA (EX: PINTURA, PORTAS, JANELAS, VIDROS, LMPADAS, CHUVEIROS, COLCHES, CAPAS, LIMPESA, ETC); 25. ACOMPANHAR LIMPEZA PERIDICA DOS ALOJAMENTOS; 26. NO SE AUSENTAR SEM AUTORIZAO; 27. ACOMPANHAR A LEITURA DO RELGIO DA ENERGIA CONSUMIDA DA FAZENDA (REALIZADA PELA CEMAT); 28. CONTROLE DE LIGAES TELEFNICAS (PARTICULAR E A SERVIO); 30. CONTROLE DE ENTRADA E SADA DE INSUMOS (ADUBO, SEMENTE, ETC); 31. CONTROLE DE ENTRADA E SADA DE GROS (SOJA, MILHO, ETC); 32. CONTROLE DE GASTOS COM OBRAS (CONTRUO CIVIL); 33. CONTROLE DE NDICE PLUVIOMTRICO (CHUVAS); 34. CUMPRIR HORRIO NORMAL, RESPEITANDO TAMBM OS HORRIOS EXCEDIDOS EM PERODOS DE PICO, OU SEJA, TODO E QUALQUER HORRIO QUE NECESSITEM DA BALANA;

Apoiar o gerente da propriedade, atuando fortemente no sistema de gerao e escriturao de da

MENTO DO TOTAL DE DIRIAS

; CHONETE, LENHA, ETC; TORIA;

OR FUNCIONRIO, ELABORAO DE

ES DA SEDE; NTOS; A;

PEDIDOS, RECEBIMENTOS, ESTOQUE,

TAS, JANELAS, VIDROS, LMPADAS,

PORTAS, JANELAS, VIDROS,

LIZADA PELA CEMAT);

PERODOS DE PICO, OU SEJA, TODO E

ma de gerao e escriturao de dados, controles internos, anlises gerenciais (cuidar do escritrio da fazenda, porm sem responsabilidades pela esc

m sem responsabilidades pela escrituraao contbil ou de folha de pagamentos, cujas atividades so desenvolvidas por contador autnomo contratad

por contador autnomo contratado).

CRONOGRAMA DE ATIVIDADES POR FUNO

FUNO: ALMOXARIFE NVEIS E FUNES 1. ORGANIZAO COMPLETA ALMOXARIFADO NOVO E VELHO (CONTROLES, IDENTIFICAO, 2. ABRIR E FECHAR O ALMOXARIFADO; 3. LIGAR E DESLIGAR O SEU COMPUTADOR; 4. CUMPRIR OS HORRIOS DETERMINADOS PELO EMPREGADOR (PRINCIPAIS OPERAES QUE 5. ABASTECIMENTO DE DIESEL E ALCOOL; 6. CONTROLE DE COMBUSTVEL (ENTRADA, SADA,CONSUMO, MDIAS, PEDIDOS, ETC); 7. ENTREGA E CONTROLE DE EPIS (ENTRADA, SADA, ESTOQUE, PROCEDIMENTOS, ETC); 8. SOLICITAO DE COMPRAS; 9. PENDNCIAS DE COMPRAS; 10. IDENTIFICAO DE TUDO QUE VAI PARA CIDADE; 12. AVISAR QUEM PEDIU A PEA, QUANDO A MESMA CHEGAR; 13. CONTROLE DE DEFENSIVOS (ENTRADA, SADA, ESTOQUE); 14. CONTROLES DE FICHAS OPERACIONAIS (ENTREGA, RECOLHIMENTO E LANAMENTO); 15. ENTREGA DE PEAS E LUBRIFICANTES; 16. CONTROLE DE DESPESAS DE MANUTENO (REVISO, LUBRIFICANTES, PEAS, ETC); 17. RESPONSVEL POR EXTINTORES DAS MQUINAS; 18. CONTROLE DE SERVIOS TERCEIRIZADOS; 19. ACOMPANHAR REVISES MECNICAS (USO DAS PEAS SOLICITADAS EM PLANTADEIRAS, 20. RECEBIMENTO E ENTREGA DE DEFENSIVOS; 21. ACIONAR ALARME DO BARRACO DOS DEFENSIVOS; 22. CONTROLE GERAL DE TROCA DE LEO; 23. CONTROLE MANUTENO DE BATERIAS; 24. MARCAO DE PATRIMNIOS; 25. EMISSO DE SOLICITAES DE SERVIOS DE TORNO; 26. CONTROLES AVIAO AGRICOLA (CUSTO, COMBUSTVEL, REAS PULVERIZADAS, ETC); 27. AGENDAMENTO DE REVISES;

Auxiliar de Almoxarifado
Misso do cargo

Receber mercadorias, descarregando os caminhes e conferindo as notas fiscais com os produtos entregues. Responsabilidades Arrumar as mercadorias dentro do almoxarifado de forma segura, a fim de facilitar a sua identificao e manuseio. Carregar caminhes com produtos para outras unidades. Auxiliar na limpeza do almoxarifado, para manter o local organizado e limpo. Atender o balco do almoxarifado, para receber requisies e entregar os materiais solicitados. Armazenar os materiais recebidos nos lugares determinados. Digitar baixas das requisies. Fazer a contagem diria dos materiais em estoque que tiveram movimentao. Participar no levantamento do inventrio trimestral dos estoques. Receber e conferir mercadorias para entrada no almoxarifado, conforme NF e pedido. Digitar as sadas de mercadorias. Fazer a contagem fsica das mercadorias, para controle do estoque. Solicitar a reposio de mercadorias, conforme necessrio. Manter o local de trabalho limpo e organizado.

Almoxarife

Misso do cargo Recepcionar os materiais entregues pelos fornecedores, conferindo as notas fiscais com os pedidos, verificando quantidades, qua Responsabilidades Organizar a estocagem dos materiais, de forma a preservar a sua integridade fsica e condies de uso, de acordo com as caracte Manter controles dos estoques, atravs de registros apropriados, anotando todas as entradas e sadas, visando a facilitar a reposi Solicitar reposio dos materiais, conforme necessrio, de acordo com as normas de manuteno de nveis mnimos de estoque. Elaborar inventrio mensal, visando a comparao com os dados dos registros. Separar materiais para devoluo, encaminhando a documentao para os procedimentos necessrios. Atender as solicitaes dos usurios, fornecendo em tempo hbil os materiais e peas solicitadas. Controlar os nveis de estoques, solicitando a compra dos materiais necessrios para reposio, conforme poltica ou procedimen Supervisionar a elaborao do inventrio mensal, visando o ajuste de divergncias com os registros contbeis.

-Receber, verificar a quantidade e qualidade das mercadorias recebidas e registrar dados manualmente o

-Empacotar e desempacotar itens a serem armazenados nas prateleiras do almoxarifado ou em ptios de

-Verificar inventrios comparando as contagens fsicas com os nmeros existentes no sistema de controle

-Armazenar itens de uma maneira ordenada e acessvel em almoxarifados, depsitos de ferramentas, dep

-Marcar os itens usando etiquetas ou selos de identificao, ferramentas de marcao eltricas ou outros

-Limpar e manter suprimentos, ferramentas, equipamentos e reas de armazenamento de acordo com as

-Determinar mtodos adequados de armazenagem e de identificao baseados na rotatividade dos mate -Registrar o uso e as perdas de estoque ou de equipamentos de manuseio. -Examinar, inspecionar e reportar aos supervisores os defeitos dos materiais. -Ajudar outros colegas nos trabalhos do almoxarifado quando necessrios. -Expedir as mercadorias corretamente. -Empacotar mercadorias. -Enviar mercadorias para serem consertadas -Manter registros atualizados e corretos dos estoques. -Solicitar mais mercadorias quando necessrio. -Verificar as faturas das mercadorias. -Responder consultas escritas e por telefone alm de reclamaes. -Relacionar-se com transportadoras e clientes. -Pode ter que dirigir empilhadeiras ou pequenos carrinhos de transporte -Manter o almoxarifado limpo e organizado. -Responsvel pela segurana do almoxarifado.

ndo quantidades, qualidade e especificaes.

cordo com as caractersticas de cada material, bem como para facilitar a sua localizao e manuseio. do a facilitar a reposio e elaborao dos inventrios. mnimos de estoque.

ltica ou procedimentos estabelecidos para cada item.

dados manualmente ou usando computadores.

rifado ou em ptios de armazenagem.

no sistema de controle do almoxarifado. Verificar as divergncias ou ajustar os erros.

os de ferramentas, depsitos de suprimentos ou outros tipos de estoque.

o eltricas ou outros equipamentos de identificao.

ento de acordo com as regras de segurana.

rotatividade dos materiais, meio ambiente e disponibilidade de recursos fsicos.

CRONOGRAMA DE ATIVIDADES POR FUNO

FUNO: OPERADORES DE MQUINAS EM GERAL NVEIS E FUNES 1. ESTAR PRONTO PARA O TRABALHO NO HORLRIO COMBINADO; 2. USAR EPI ADEQUADO PARA A ATIVIDADE A SER REALIZADA; 3. FAZER MANUTENA PREVENTIVA NA MQUINA; 4. OPERAR MQUINAS COM QUALIDADE E RENDIMENTO NECESSRIO; 5. REALIZAR MANUTENO PERIDICA ( TROCA DE LEO, FILTRO, ETC); 6. MANTER-SE INFORMADO DA PROGRAMAO DA FAZENDA; 7. AJUDAR NA MANUTENO REALIZADA PELO LUBRIFICADOR; 8. AUXILIAR MECNICO EM CASO DE QUEBRA; 9. TER BOM RELACIONAMENTO; 10. ZELAR PELO PATRIMNIO DA EMPRESA; 11. ESTAR DISPONEL PARA QUALQUER SERVIO; 12. SER DISCIPLINADO (LIMPEZA ALOJAMENTO, CANTINA, OFICINA, LAVOURA, ETC); 13. MANTER MQUINA LIMPA; FAZER MANUTENO DO SISTEMA DO .CONTINUAR

Averig

Estar

Acom

Mesmo com

Preen

Entre

Limpeza e conservao do maquinrio; Averiguar os nveis do leo do motor; Averiguar os nveis de gua do radiador; Averiguar os nveis de fludos hidrulicos nos reservatrios; Averiguar as articulaes se esto aptas para trabalhar, pelo menos com qtde mnima permitida de graxa ou lubrificante; Averiguar os nveis de ar dos pneus; Verificar todos os filtros de ar das maquinas e veculos mantendo controle de limpeza dos mesmos; Verificar sistema de ar condicionado (filtros e radiador);

Averiguar os cabos e mangueiras se esto todos adequados corretamente para as atividades;

Averiguar as ferramentas de trabalho se esto todas no maquinrio;

Verificar os suportes de baterias e tanques de combustveis se esto todos de acordo com o padro;

Verificar os tanques de combustveis se esto todos abastecidos e auxiliar no reabastecimento;

Aps partida do motor deixar em mdia de 30 segundos em funcionamento de marcha lenta para a lubrificao completa

Averiguar os relgios de presso de leo e temperaturas do motor se esto ok (mquina jem operao);

Estar atento sempre que o maquinrio apresentar qualquer rudo, vibrao ou perca de desempenho, sempre que identific

Acompanhar e auxiliar o lubrificador na manuteno do equipamento em que atua e validar o relatrio do

Mesmo com assinatura de confirmao no check-list; Preencher corretamente a ficha de controle operacional (modelo padro definido);

Entregar em todo final de expediente a ficha preenchida e assinada ao responsvel pela coleta dos documentos indicado p

graxa ou lubrificante;

ubrificao completa do motor e da turbina;

o, sempre que identificado alguma anomalia parar imediatamente a mquina e solicitar ao responsvel mais prximo que seja vistoriado

ocumentos indicado pela gerncia;

mo que seja vistoriado a mquina pelo mecnico e pelo coordenador de manutenes emitindo diagnstico com deciso de qual medida s

ciso de qual medida ser tomada para a continuidade da operao;

CRONOGRAMA DE ATIVIDADES POR FUNO

FUNO: PILOTO AGRICOLA NVEIS E FUNES

CRONOGRAMA DE ATIVIDADES POR FUNO

FUNO: ASSISTENTE DE PILOTO AGRICOLA NVEIS E FUNES

CRONOGRAMA DE ATIVIDADES POR FUNO

FUNO: MECANICOS NVEIS E FUNES

Identificar, comunicar ao coordenador de manuteno e sugerir manuteno ideal para o problema; Efetuar check-up e testes em mquinas disponveis por motivo de outras manutenes, mquinas paradas e em migraes de uma operao para outra, identificando o problema comunicar ao coordenador de manutenes para definio de como agir para resolver no problema antes que se agrave;

Auxiliar de Manuteno

Misso do cargo Executar servios auxiliares de desmontagem, montagem, substituio de peas e limpeza de motores, mquinas e equipamentos d Responsabilidades Operar caldeira, verificando a temperatura da gua, nvel do leo, chave de ignio, e todas as demais inspees necessrias para o Efetuar consertos mecnicos ou eltricos nas partes mais simples de mquinas e equipamentos, fazendo a desmontagem e montag Efetuar a troca de leo e limpeza de motores e compressores. Efetuar a substituio de rolamentos de motores e outras peas com vida til previsvel. Lavar peas e outros componentes de motores e equipamentos. Auxiliar na desmontagem e montagem de motores e mquinas. Efetuar pequenos trabalhos de pintura e solda. Executar outros servios auxiliares de manuteno, operando equipamentos simples. Efetuar a manuteno e ajuste das ferramentas utilizadas.] Limpar a rea de trabalho.

Soldador

Misso do cargo Soldar peas de metal, utilizando equipamento a gs ou eltrico, para a montagem ou reforo de componentes mecnicos. Responsabilidades Examinar as peas a serem soldadas, verificando especificaes, desenhos e outros detalhes, selecionando o tipo de solda a ser uti Preparar as partes a serem soldadas, aplicando o tratamento adequado, de forma a obter uma soldagem perfeita. Fazer o acabamento final na pea soldada, limando, esmerilando ou lixando as partes trabalhadas. Efetuar cortes em materiais ou peas de metal, utilizando maarico. Verificar o estado de conservao e executar a manuteno preventiva nas partes soldadas do equipamentos e ferramentas. Controlar o uso/consumo dos materiais de solda, com registro do trabalho realizado e material consumido. Especificar e solicitar o material a ser utilizado. Manter o locar de trabalho limpo e organizado.

CRONOGRAMA DE ATIVIDADES POR FUNO

FUNO: LUBRIFICADOR NVEIS E FUNES Participar da abertura do expediente com Gestor da Manuteno conferindo e adicionando nos formulrios impressos para o movimento do dia, preparando todos os controles e check list para as anotaes dos atendimentos prestados no campo. Reabastecimento de todo o estoque do caminho Comboio com Combustveis e Lubrificantes, preparao e checagem de todas as ferramentas e equipamentos necessrios para o atendimento no campo. coleta da programao de atividades, de acordo com planejamento estipulado ao final do expediente anterior. Priorizando as pendncias que no foram possveis ser executadas do dia anterior, definio de onde comear e terminar seguindo protocolo de trabalho em conjunto comcoordenador de manutenes.

Atendimento aos maquinrios da lavoura conforme check list definindo quais atividades devero ser executadas na mquina, em conjunto com operador efetuar toda a parte de lubrificao prdefinida em check list, marcando ponto a ponto com acompanhamento do operador coletando ao final de toda a manuteno a assinatura do operador para apresentao dos relatrios de atendimento ao coordenador de manuteno no final do expediente. Lubrificar todos os pontos definidos com bicos de graxa, rolamentos,mancais, pontos Abastecer todos os Maquinrios no momento das Manutenes Preventivas;

Conferir e completar todos os reservatrios de lubrificantes, como crter de motores, cambio, transmisses, reservatrios de fludos hidrulicos, fludos de freios, gua do radiador. Verificar todos os filtros de ar das maquinas e veculos mantendo controle de limpeza dos mesmos. Dentro do perfil de manuteno do lubrificador est o acompanhamento e a responsabilidade pelas trocas de leo programadas dos maquinrios juntamente com o coordenador de manutenes. Conferir diagnosticar e reparar faltas de carga nos pneus dos maquinrios e veculos (calibragem de pneus). Auxiliar na reviso visual de anomalias (irregularidades)nos maquinrios e veculos e relatar ao coordenador de manutenes para a correo imediata da irregularidade. Preenchimento e controle de formulrios de manutenes e abastecimentos do quadro de maquinas e veculos para efetivo controle via sistema. Verificar e efetuar manuteno de limpeza dos sistema de ar condicionado (Radiador e Filtros); Verificar e efetuar manuteno de limpeza no sistema de refrigerao do motor (radiadores);

 Drenagem dos tanques central e do comboio dos lquidos no considerados combustveis (gua) nos tanques. Efetuar calibrao peridica do relgio registrador de combustveis do tanque central e do comboio;

za de motores, mquinas e equipamentos de produo.

das as demais inspees necessrias para o bom funcionamento do equipamento. mentos, fazendo a desmontagem e montagem dos respectivos componentes.

oro de componentes mecnicos.

alhes, selecionando o tipo de solda a ser utilizado. r uma soldagem perfeita.

das do equipamentos e ferramentas. aterial consumido.

CRONOGRAMA DE ATIVIDADES POR FUNO

FUNO: ASSISTENTES ARMAZNS EM GERAL (SERVIOS GERAIS) NVEIS E FUNES

CRONOGRAMA DE ATIVIDADES POR FUNO

FUNO: OPERADORES DE MQUINAS EM GERAL NVEIS E FUNES

GESTO DE FAZEND
RETORNA FEEDBACK AO SOLICITANTE E ARQUIVA PEDIDO MANUAL .

FLUXOGRAMA DPTO COMPRAS AG

NECESSIDADE DE COMPRAS VERIFICA-SE ESTOQUES, APS CONFIRMADO NECESSIDADE

Aps o pagament os documentos

EMITE-SE PEDIDO EM FORMULRIO PADRO NUMERADO .

EMITE PROTOCOLO DE ENVIO E RECEBIMENTO DAS MERCADORIAS EM DUAS VIAS , UMA FICA NA FAZENDA E OUTRA DEVE SER DEVOLVIDA PARA CONTROLE DO COMPRAS .

PEDIDO REPASSADO AO GERENTE DA UNIDADE PARA AVALIAO DA NECESSIDADE, PODENDO O MESMO APROVAR OU RECUSAR O MESMO DE ACORDO COM NECESSIDADE E RECURSOS DISPONVEIS.GERENTE OU RESPONSVEL , EFETUA PESQUISA EM ESTOQUE.

CONFIRMA NECESSIDADE?

NO

Com os documentos conferidos e efetivad carimbo desenvolvido para rastreabilidad lanamentos insere informaes no sistem compras ja gerada no sistema pelo compr despesa/forma de pagamento/venciment tabela definida pelo financeiro ,etc. con parcelas de pagamento e valores da ordem com todo o processo em mos, estando in de inciar o lanamento encaminhar docum divergencia, podendo assim aps corree pronto o processo protocola e entrega ao

NECESSIDADE?

SIM

GERENTE AUTORIZA EMISSO DE SOLICITAO COMPOSTA ASSINANDO PDD MANUAL .

RECEBE A MERCADORIA , JUNTAMENTE COM ORDENS DE COMPRAS ,CONFERE, CARIMBA EFETIVANDO RECEBIMENTO E ENCAMINHA DOCUMENTOS AO RESPONSVEL PELOS LANAMENTOS E DIRECIONA AS MERCADORI AO DPTO SOLICITANTE .

SIM

ALMOXARIFE EMITE SOLICITAO COMPOSTA DE TODOS OS PEDIDOS AUTORIZADOS EM UM S DOCUMENTO,GERENTE ASSINA NOVAMENTE EM UMA VIAS

**

LOTE DE MERCADORIAS EST CORRETO?

NO

LOGSTICA (AUXILIAR COMPRADOR) RETIRA AS MERCADORIAS E CONFERE.

ALMOXARIFE ANEXA TODOS OS PEDIDOS MANUAIS EM UMA VIA DO DOCUMENTO PARA ARQUIVO E CONTROLE DA FAZENDA, OUTRA VIA SEGUE VIA FAX PARA O DEPARTAMENTO DE COMPRAS , E QDO POSSVEL VIA MALOTE O ORIGINAL.

ENCAMINHA PROCESSO PRONTO AO RESPONSAVEL PELA LOGSTICA (1 VIA) DA ORDEM DE COMPRAS A SER ENTREGUE NO ATO DA RETIRADA DA MERCADORIA COM O FORNECEDOR

COM OS PEDIDOS DIRIOS NA MO O COMPRADOR SEPARA POR GRUPOS DE MATERIAIS E INICIA O PROCESSO DE COTAES . DEVE COTAR EM NO MNIMO TRS FORNECEDORES .

SIM

PEDIDO ATENDIDO TOTALMENTE?

NO COM AS COTAES NAS MOS SELECIONA

COM AS COTAES NAS MOS SELECIONA OS MENORES PREOS , MELHORES PRAZOS DE PAGAMENTOS DE ACORDO COM NORMAS PRE DETERMINADAS PELO DPTO FINANCEIRO E ENTREGAS, DESTACA AS MELHORES OPES PARA AVALIAO DO GESTOR RESPONSVEL PELA APROVAO.

2 VIA DE ORDEM DE COMPRAS (REQUISIO) CONTROLADORIA, PARA OS CASOS DE COMPRAS DE DEFENSIVOS,FERTILIZANTES E SEMENTES ,NO CASO DE OUTROS INSUMOS DEVE SER ARQUIVADO NA PASTA DO PATRIMONIO P/ CONTROLE DE DESPESAS INDIVIDUAIS

RESPONSVEL PELA APROVAO AVALIA AS MELHORES OPES E AUTORIZA A COMPRA COM ASSINATURA NAS ORDENS DE COMPRAS. (nesse ato o responsvel pela assinatura de autorizaao de compras dever avaliar Descontos concedidos/ Prazos de Pagamentos (de preferncia conhecer projees de fluxo de caixa P/ controlar os pagamentos em ocasies propcias de pgto devendo autorizar os prazos de pgto em encontro com fluxo de caixa positivo (trabalhos a serem desenvolvidos em conjunto com departamento financeiro em elaborao de agendas de pagamentos mensais a serem seguidas pelo departamento de compras .

1 VIA DE ORDEM DE COMPRAS (REQUISIO) CONTROLE DPTO DE COMPRAS ANEXA NA NOTA FISCAL PARA CONFERENCIA NA FAZENDA E RETORNA P/ LANAMENTOS, DEVIDAMENTE ASSINADA PELO CONFERENTE.

COM AS COTAES JA AUTORIZADAS E DEVIDAMENTE ASSINADAS O COMPRADOR ENTRA EM CONTATO COM OS FORNECEDORES VENCEDORES DA COTAO ,EMITE ORDEM DE COMPRAS EM TRS VIAS E FORMALIZA O FECHAMENTO DA COMPRA VIA EMAIL OU FAX.

DE FAZENDAS

COMPRAS AGROESPLANADA

Aps o pagamento encerra arquivando em ordem todos os documentos referente ao Processo .

LO DE ENVIO E MERCADORIAS EM CA NA FAZENDA E EVOLVIDA PARA COMPRAS .

Departamento financeiro recebe documentos , efetua conferencia dos lanamentos dos dados do Documento: Fornecedor/parcelas/centro de custo/contas de custo/ dados cadastrais/emisso /destino da despesa etc. Estando todos os documentos lanados corretamente .

onferidos e efetivados com assinatura do Conferente/Recebente (fazenda/solicitante )no para rastreabilidade de dctos e recebimentos o departamento responsavel pelos formaes no sistema , vinculando encontro da despesa da nota fiscal com a ordem de sistema pelo comprador responsvel conferindo todos os dados da compra : dados da gamento/vencimento/ destino da despesa (patrimonio) agenda de pagamento de acordo com nanceiro ,etc. confirmando todas a insformaes ao departamento financeiro inclusive as o e valores da ordem de compras no podendo estar divergente nenhum dado de acordo em mos, estando incorreto qualquer informao deve o responsvel pelo lanamento antes o encaminhar documentao ao comprador para confirmaes e correes de qualquer assim aps correes concluir processo com assinatura e carimbo de lanado. Estando tocola e entrega ao departamento financeiro .

, JUNTAMENTE COM CONFERE, CARIMBA ENCAMINHA ONSVEL PELOS IONA AS MERCADORIAS Problema solucionado?

NOTIFICA FORNECEDOR DAS IRREGULARIDADES 1 - Tentar Corrigir no mesmo Ato . 2 - Se a Constatao da Irregularidade for aps contato com o fornecedor ou a retirada dos servios ou mercadorias , emite-se comunicado via e-mail ou fax, solicitando as devidas correoes. 3 Se no corrigido avisar fornecedor de bloqueio de pagamento, e efetuar lanamento somente aps toda documentao estar correta (o comprador deve ser responsabilizado da resoluao do problema at o reparo do dcto por ter conhecimento de toda a negociaao, inclusive do contato com o fornecedor).

RADOR) E CONFERE.

NTO AO CA (1 VIA) DA ENTREGUE ERCADORIA

NO

PARA TODOS OS PEDIDOS ATENDIDOS PARCIALMENTE DEVERO SER ENCAMINHADAS AS PENDNCIAS PARA UM BANCO DE DADOS DE ACESSO DO DEPARTAMENTO DE COMPRAS (AUTOMATICAMENTE PELO SISTEMA) , FICANDO STAND BY DE ACORDO COM NECESSIDADE SENDO REVISTOS PERIODICAMENTE E ATENDIDOS OS NECESSRIOS PORTERIORMENTE .

E ATENDIDOS OS NECESSRIOS PORTERIORMENTE .

(REQUISIO) OS DE COMPRAS SEMENTES ,NO SER ARQUIVADO CONTROLE DE

S (REQUISIO) ANEXA NA NOTA NA FAZENDA E DEVIDAMENTE

Departamento financeiro Logistica/compras Dpto compras Direo/Gerencia Fazenda/Administrativos

SOMENTE QUANDO ESTIVER FUNCIONAL TODO O SISTEMA EM REDE (FAZENDA X ESCRITRIO) DEVENDO SER EFETUADO NO MOMENTO POR PLANILHA DE EXCEL

* **

ZADAS E COMPRADOR

DA COTAO EM TRS VIAS E DA COMPRA

SOMENTE QUANDO ESTIVER FUNCIONAL TODO O SISTEMA EM REDE (FAZENDA X ESCRITRIO) DEVENDO SER EFETUADO NO MOMENTO POR PLANILHA DE EXCEL

GESTO DO AGRONEGCIO
PADRONIZAO DE PROCEDIMENTOS

DPTO : SUPRIMENTOS (ESTRUTURA E FLUXO).

RESPONSVEIS:CERES CONSULTORIA & ESCRITRIO ESPLANADA. LOCAL DE APLICAO:FAZENDA ESPLANDA ENVOLVIDOS: FUNO: GERENTE DA FAZENDA. FUNO: ALMOXARIFE. FUNO: COMPRADOR. FUNO: AUXILIAR COMPRADOR. FUNO: DIREO DA FAZENDA.

(ALMOXARIFADO) & DPTO SUPRIMENTOS ESCR

PROCESSO ADMINISTRATIVO DO SETOR. DESCRIO DAS ATIVIDADES:

ETAPAS ETAPAS DO PROCESSO DE COMPRAS POR FASES: OBJETIVOS

1 2 3 4 5 6 7 8

EMISSO DE PEDIDOS; AUTORIZAO DO PEDIDO; PROCESSO DE COTAES POR ETAPAS; FECHAMENTO DAS COTAES; RECEBIMENTO E CONFERNCIA DAS MERCADORIAS; DESPACHO P/ SOLICITANTE. PROCEDIMENTOS DE SERVIOS TERCEIRIZADOS. FECHAMENTOS.

Padronizar O Departamento de a necessidades de melhoria inclu adaptaes para atender as nec Cliente Interno e de colaborar Melhoria e a Mensurao de Res

DESCRIO DOS PROCEDIMENTOS A SEREM SEGUIDOS:

EMISSO DE PEDIDOS:

1.1-SOLICITAES: antes da emisso do pedido dever o solicitante efetua responsveis pelos estoques da unidade para evitar pedidos de materiais c toda e qualquer solicitao dever ser efetuada via formulrio de pedido (disponibilizado pela administrao). OBS: todas as necessidades levanta todos os que necessitam de fazer solicitaes sero atendidos pelo esc onde o responsvel administrativo far a juno de todos os ped solicitao composta de todos os pedidos internos da unidade em duas via para o Compras e a outra fica arquivada na fazenda anexada aos pedidos conter todos os dados necessrios para que a compra seja concluda d

1.1-SOLICITAES: antes da emisso do pedido dever o solicitante efetua responsveis pelos estoques da unidade para evitar pedidos de materiais c toda e qualquer solicitao dever ser efetuada via formulrio de pedido (disponibilizado pela administrao). OBS: todas as necessidades levanta todos os que necessitam de fazer solicitaes sero atendidos pelo esc onde o responsvel administrativo far a juno de todos os ped solicitao composta de todos os pedidos internos da unidade em duas via para o Compras e a outra fica arquivada na fazenda anexada aos pedidos conter todos os dados necessrios para que a compra seja concluda d

necessidade real do solicitante. (isso evitar e diminuir o ndice d

GCIO

OBS: O Responsvel pela emisso dos pedidos no sistema no es sem o pedido interno por escrito e assinado pelo solicitant servios terceirizados dever conter a assinatura do terceiro do solicitante facilitador(colaborador da empresa) e o solicitante que pediu e no comprou para a manuteno sair correta).

).

VERSO -1.0
(COMPRAS)

1.1.1-Sendo o grupo bsico de informaes: (descrio da pe descrio do veculo ou equipamento, incluindo o numero do individuais). (a parte de descrever o TAG do equipamento exatam manuteno do bem periodicamente). Por esse motivo ser nece Patrimnio.

. & DPTO SUPRIMENTOS ESCR.

(No ser atendido nenhum Pedido sem informao do Nmero d

Prazo para compras: O departamento de compras tem como pr dias teis para o atendimento das solicitaes, nesse perodo ter negociar os melhores preos e menor prazo de entrega . (o temp para que o departamento de compras processe todas as informa custo correto dentro do patrimnio requisitante em lanamento d

ar O Departamento de acordo com as ades de melhoria incluindo es para atender as necessidades do Interno e de colaborar para a e a Mensurao de Resultados.

1.1.2-HORRIOS DE PEDIDOS: dentro do padro estabelecido d emitir seus pedidos ao final de cada expediente e devero ser re seguinte no primeiro horrio seja repassado ao compras na c pedidos manuais internos , e para a emisso do pedido compo estipulado at 7:00 da manh do dia seguinte. Havendo al urgncias de mquinas paradas trata-se como excees. O docu compras via fax para adiantar as atividades seguindo via malote os

AUTORIZAO DO PEDIDO: Todos os pedidos devero cont

somente ser aceito como pedido formal aquele que conter a assinatura Gerente .(este procedimento auxilia no controle oramentrio, pois teremos m ocioso, alm disso transmite mais segurana Direo da empresa nos termos de sendo requisitado. o sucesso dessa ferramenta estar nas mos do gerente d para as avaliaes de reais necessidades ).

PROCESSO DE COTAES POR ETAPAS:

3.1 Separando por Grupos: Com os pedidos j autorizados ini pedido por grupos se houver vrios itens em um mesmo pedido de tratores e implementos. Na maioria das vezes os fornece tratores e outro de implementos). Neste caso o comprador dev grupos de fornecedores.

dever o solicitante efetuar pesquisas com os itar pedidos de materiais com saldo positivo, a via formulrio de pedido numerado padro as as necessidades levantadas em campo por sero atendidos pelo escritrio da fazenda juno de todos os pedidos emitindo uma nos da unidade em duas vias, uma delas segue zenda anexada aos pedidos manuais. Devero a compra seja concluda de acordo com a

3.2 Dever ter no Mnimo Trs fornecedores em cada cota no menor preo possvel, melhores prazos de pagamento e Com as cotaes j impressas seleciona-se os menores preos des visualizao do Gestor, que far a leitura e tomar deciso de formas e prazos de pagamento de acordo com agenda de pagam Financeiro .

dever o solicitante efetuar pesquisas com os itar pedidos de materiais com saldo positivo, a via formulrio de pedido numerado padro as as necessidades levantadas em campo por sero atendidos pelo escritrio da fazenda juno de todos os pedidos emitindo uma nos da unidade em duas vias, uma delas segue zenda anexada aos pedidos manuais. Devero a compra seja concluda de acordo com a

3.2 Dever ter no Mnimo Trs fornecedores em cada cota no menor preo possvel, melhores prazos de pagamento e Com as cotaes j impressas seleciona-se os menores preos des visualizao do Gestor, que far a leitura e tomar deciso de formas e prazos de pagamento de acordo com agenda de pagam Financeiro .

so evitar e diminuir o ndice de compras de peas erradas).

dos pedidos no sistema no est autorizado a emitir qualquer solicitao to e assinado pelo solicitante , no caso de pedido para prestadores de 4 FECHAMENTO DAS COTAES: Juntamen nter a assinatura do terceiro solicitante tambm . nesse caso assinatura dor da empresa) e o solicitante externo ( isso evitar de ter indagaes de cotado, emite-se a Ordem de Compras ou Requisio em seguindo de contato com o fornecedor vencedor das co manuteno sair correta). (Importante documentar as negociaes com e-mail, ou fax desacordos com os fornecedores por motivos de no cumprim nformaes: (descrio da pea de acordo com catlogo, cd. original, mento, incluindo o numero do Patrimnio para lanamento nos custos Toda compra dever ser documentada com a O.C (ord o TAG do equipamento exatamente onde se coleta informaes de custo- documento, os demais : (solicitao de compras e cotao) d nte). Por esse motivo ser necessrio sempre ser informado o numero do patrimnio ou centro de custo gerador da despesa para e

3.3 Para os casos de compras de agroqumic carteira de fornecedores e as condies de departamento responsvel pelas compras de

o sem informao do Nmero do Patrimnio)

mento de compras tem como prazo estipulado par atendimento de 03(trs) solicitaes, nesse perodo ter melhor condies de avaliar as cotaes , enor prazo de entrega . (o tempo estipulado acima trata-se do necessrio pras processe todas as informaes necessrias para o direcionamento do o requisitante em lanamento dentro do sistema .

(das duas vias da ordem de compras (Requisio) emitidas se P/ conferncia no ato do recebimento da fazenda onde dev recebimento. Deve voltar para o escritrio central anexad via arquiva-se no setor de Controladoria nos casos de comp caso de compras de agroqumicos e adubos dever o respo recebimentos na fazenda uma cpia de todos os pedido insumo desse grupo o mesmo antes efetue a conferencia (nesse caso evita de receber produto que no tenha sido ped dos demais insumos devero ser arquivadas as ordens de ao restante do processo (solicitaes + cotaes) para Contab

ntro do padro estabelecido de pedidos devero tambm os solicitantes da expediente e devero ser repassados no mesmo dia para que no dia a repassado ao compras na cidade , essa regra fica estipulada para os a a emisso do pedido composto e envio para a cidade prazo mximo do dia seguinte. Havendo alguma necessidade especial como caso de rata-se como excees. O documento ser enviado ao departamento de ividades seguindo via malote os originais.

------ O Responsvel Pelos lanamentos de dados, seja para co no estar autorizado a lanar qualquer que seja o docume ( o sistema estar bloqueado para lanamentos sem Ordens d

------Para as compras e negociaes efetuadas pelos Diretore Compras de Insumos e demais compras que so efetuadas som as ordens de compras, pois os processos para lanamentos d suprimentos (compras) , assim estaro garantidos em 100% o

Todos os pedidos devero conter uma autorizao da Fazenda, ou seja:

uele que conter a assinatura do Gestor da Propriedade , nesse caso o e oramentrio, pois teremos muitas oportunidades de comprar ou deixar eo da empresa nos termos de ter certeza que somente o necessrio est star nas mos do gerente da Propriedade , que a pessoa Habilitada

4.1- ATENDIMENTO PARCIAL DOS PEDIDOS: dever ser rediscutido a condio do atend de compras manter um controle especfico e informaes em relao aos atendimentos po gerenciamento disponibilizando Relatrios de

PROCESSO DE RECEBIMENTO E CONFERNCI

ETAPAS:

pelo Dpto de compras (TANTO DA UNIDADE QUANTO DA CE itens com os documentos hbeis referentes s mercadorias a

m os pedidos j autorizados inicia-se o Processo de cotao, separando o rios itens em um mesmo pedido (Ex.: em um mesmo pedido temos, peas maioria das vezes os fornecedores so distintos, um vende peas de s). Neste caso o comprador dever efetuar a cotao separadamente por

*1:Conferencia de Todos os dados Cadastrais dos documento possibilidade de correes sem que precise ser enviado o Havendo a Possibilidade de resolver o Problema de Imediato sua origem. Caso haja dificuldade de envio imediato do doc contato com o responsvel pelo reparo no documento v providencias P/ a Correo. Caso no haja nenhuma

fornecedores em cada cotao. (a inteno que se consiga comprar ores prazos de pagamento e menores prazos de entrega da mercadoria). ciona-se os menores preos destacando-os em cores diferentes para fcil a leitura e tomar deciso de onde e como fechar as compras definindo e acordo com agenda de pagamentos pr estipulada pelo Departamento

providencias P/ a Correo. Caso no haja nenhuma

fornecedores em cada cotao. (a inteno que se consiga comprar ores prazos de pagamento e menores prazos de entrega da mercadoria). ciona-se os menores preos destacando-os em cores diferentes para fcil a leitura e tomar deciso de onde e como fechar as compras definindo e acordo com agenda de pagamentos pr estipulada pelo Departamento

asos de compras de agroqumicos e adubos o processo de cotao deve ser de acordo com a necedores e as condies de compras a serem definidas pela direo da empresa que o responsvel pelas compras desse grupo.

reao quanto ao acerto formalmente que o pagam lanamento impossibilitand

NTO DAS COTAES: Juntamente com pessoa Portadora da Alada de compras do nvel e Compras ou Requisio em Duas vias, coleta-se Assinatura do Responsvel pela Despesa, fornecedor vencedor das cotaes efetivando as compras de acordo com o solicitado. egociaes com e-mail, ou fax seguido de confirmaes de recebimento para evitar possveis res por motivos de no cumprimento com o combinado).

umentada com a O.C (ordem de compras ) em 02 (duas vias) aps a emisso desse tao de compras e cotao) devero ser arquivados , devidamente assinados na pasta do to gerador da despesa para efeito de auditorias futuras).

*2: Essa Regra vale tamb no trajeto at o recebim emitida devoluo tambm mesmo no prprio prod responsabilidade da devolu

*3: das quantidades inco mpras (Requisio) emitidas segue: 1 via para retirada e transporte do material onde servir at que seja solucionado bimento da fazenda onde dever receber carimbo de rastreabilidade e confirmaes de encaminhar o processo pa ra o escritrio central anexada nota fiscal para os devidos lanamentos no sistema e 1 ontroladoria nos casos de compras de (Sementes/Agroqumicos/Adubos e Fertilizantes ), nesse o pagamento, nesse caso micos e adubos dever o responsvel da controladoria enviar para o responsvel pelos indevidamente ser respo ma cpia de todos os pedidos internos para que no ato do recebimento de qualquer at ser Penalizado com des mo antes efetue a conferencia nos pedidos para confirmao da efetividade dos pedidos produto que no tenha sido pedido ,ou no tenha sido formalizado os pedidos) j nos casos 6 DESPACHO P/ SOLICIT o ser arquivadas as ordens de compras na pasta do patrimnio ou centro de custo , anexadas transportador mantendo arquivo com taes + cotaes) para Contabilidade Gerencial ou possveis auditorias. assinada para controle do Dpto de C amentos de dados, seja para contabilidade gerencial, ou seja para o Departamento Financeiro, protocolos de envio e recebimento. Estan qualquer que seja o documento sem que antes tenha sido emitida a Ordem de Compras. chegada de mercadorias ao solicitante p para lanamentos sem Ordens de Compras ). ento o responsvel pelo aviso enviar ao aes efetuadas pelos Diretores da empresa ( compras de Seguros/Mquinas e Implementos, para resolver o Problema.(atitude a ser compras que so efetuadas somente pela Direo) tambm devero ser gerados os pedidos e necessidades). processos para lanamentos devero ser efetuados de igual forma que o departamento de m estaro garantidos em 100% o funcionamento de todos os procedimentos internos. 7 PROCEDIMENTOS DE SE ENTO PARCIAL DOS PEDIDOS: Para os casos de os pedidos serem atendidos parcialmente 7.1 Contato Antecip iscutido a condio do atendimento restante futuramente, por esse motivo o departamento dever o responsvel efet anter um controle especfico em relao aos atendimentos dos pedidos assim ter todas as os servios devero ser or m relao aos atendimentos por pedidos e as pendncias de atendimento.( o sistema far o gerada, dever o respons disponibilizando Relatrios de pedidos para o analista tomar a deciso). pelo melhor servio e men

E RECEBIMENTO E CONFERNCIA DAS MERCADORIAS: No ato da chegada dos itens adquiridos

O DA UNIDADE QUANTO DA CENTRAL), dever o responsvel efetivar conferncia de todos os eis referentes s mercadorias a serem conferidas, seguindo o critrio:

ados Cadastrais dos documentos, havendo qualquer divergncia dever ser avaliada a em que precise ser enviado o dcto de volta. EX: (PEDIDO DE CARTA DE CORREO), No solver o Problema de Imediato, dever ento ser devolvido todo e qualquer documento dade de envio imediato do documento dever o Conferente/Comprador j entrar em pelo reparo no documento via telefone ou e-mail, para que sejam tomadas as devidas aso no haja nenhuma

7.2 Aprovao do ora e fecha o oramento fo perodo deve ser entregu passar no escritrio semp deixando claro os direito manuteno por um respo no precisam de contratos

7.3 Faturamento: Com a concluso servios (documento emitido pelo fornece servio dever contribuir para a confernc

aso no haja nenhuma

7.3 Faturamento: Com a concluso servios (documento emitido pelo fornece servio dever contribuir para a confernc

reao quanto ao acerto do documento e as irregularidades continuarem, dever ser ento comunicado formalmente que o pagamento da fatura s ser concludo aps correo ( pois o sistema no receber o lanamento impossibilitando a emisso do cheque de pagamento.)

d s m f

*2: Essa Regra vale tambm P/ os casos de mercadorias erradas, danificadas, rasuradas e at mesmo violadas, no trajeto at o recebimento e no caso de a mercadoria chegar em perfeito estado e no servir , P/ que seja emitida devoluo tambm dever ser devolvida em perfeito estado sem violaes e rasuras na embalagem ou at mesmo no prprio produto.)havendo alguma avaria no item, o responsvel pela violao arcar com a responsabilidade da devoluo ou at mesmo da recusa devoluo.

lanament PROGRAM

*3: das quantidades incorretas tambm devero ser comunicadas formalmente ou recusado o recebimento at que seja solucionado a questo com o fornecedor. (se o Conferente/Comprador, receber a mercadoria e encaminhar o processo para lanamento estar assumindo que recebeu a Mercadoria ou Produto autorizando o pagamento, nesse caso se constatado alguma irregularidade por parte do pagamento ser efetuado indevidamente ser responsabilidade do responsvel pelo recebimento das qtdes incorretas , podendo o mesmo at ser Penalizado com descontos em folha pelo Dano/Prejuzo causado empresa). DESPACHO P/ SOLICITANTE: Emitir protocolo de envio da mercadoria em duas vias, coletar assinatura do

8.1- Em to administra

dor mantendo arquivo com comprovantes de envios e recebimentos pelo solicitante. Devendo ser devolvida para controle do Dpto de Compras , da mesma forma os envios de peas de amostra ou para concerto terem de envio e recebimento. Estando assim propcio os itens P/ o consumo. Deve ser enviado documento de aviso de e mercadorias ao solicitante para que o mesmo venha efetuar a retirada do s itens solicitados. Se no vier dever sponsvel pelo aviso enviar ao Gerente da Unidade um aviso sobre o ocorrido, ficando a critrio do gerente a atitude ver o Problema.(atitude a ser tomada P/ evitar possveis pedidos e no retiradas, sobrecarregando estoque, sem es). PROCEDIMENTOS DE SERVIOS TERCEIRIZADOS. 7.1 Contato Antecipado: Depois de decidido contratar servios de terceiros para manutenes em geral dever o responsvel efetuar contatos antecipadamente a fornecedores de servios que atendam a necessidade, os servios devero ser orados antecipados para avaliao do portador da alada de autorizao da despesa a ser gerada, dever o responsvel pela solicitao efetuar pesquisa de no mnimo trs opes de fornecedores optando pelo melhor servio e menor Preo Possvel.(se possvel negociar um pouco mais alm da proposta do fornecedor). 7.2 Aprovao do oramento: com a melhor opo nas mos efetua-se contato com o fornecedor vencedor e fecha o oramento formalmente deixando o mesmo munido de qual manuteno efetuar e em qual perodo deve ser entregue o trabalho ,deve ser avisado tambm ao Prestador de servio que o mesmo dever passar no escritrio sempre antes de iniciar qualquer manuteno para pactuar um contrato por escrito deixando claro os direitos e obrigaes entre as partes , aps o incio das atividades dever ser monitorado a manuteno por um responsvel indicado at a concluso .(salvo os servios de breve estadia na fazenda), esses no precisam de contratos.

Em todas antecipada compras programa procedime (a partir do ter para Crdito at

turamento: Com a concluso o Prestador de Servio segue at o escritrio onde dever ser fechada a ordem de ocumento emitido pelo fornecedor logo aps finalizar o servio) e anexado junto nota fiscal emitida. (toda ordem de ver contribuir para a conferncia do realizado com a fatura a pagar, tambm servir para o

turamento: Com a concluso o Prestador de Servio segue at o escritrio onde dever ser fechada a ordem de ocumento emitido pelo fornecedor logo aps finalizar o servio) e anexado junto nota fiscal emitida. (toda ordem de ver contribuir para a conferncia do realizado com a fatura a pagar, tambm servir para o

direcionamento especfico do custo da manuteno para o patrimnio que gerar essa despesa).No ato do fec ser impressa a ordem de compras P/ projeo de contas pagar no departamento financeiro (essa ativida manter atualizado e eficaz o Cash Flow (fluxo de caixa) da empresa para melhores programaes do financeiro ).

FECHAMENTOS: partir de todos os fechamentos sendo eles compras ou servios dever ser exigido nota

lanamentos no Sistema Gerencial para controles (ORAMENTRIO, CONTROLES FINANCEIROS & CONFI PROGRAMAOES DE ORDENS DE COMPRAS P/ O FLUXO DE CAIXA).

8.1- Em todo e qualquer recebimento de faturas (notas fiscais) dever receber o carimbo Padro estabelecido pe administrao, efetuando registro no mesmo de data e assinatura do responsvel pelo recebimento do documento.

Em todas as compras e servios combinados por qualquer integrante do processo , que no estiverem sido pro antecipadamente com o processo de solicitaes com data limite estipulada, cotaes da forma correta , compras emitidas no ato do fechamento da fatura, o departamento financeiro no arcar com o pagamen programao , ou seja pagamentos fora de agenda sem que tenha sido programado antecipadamente de aco procedimentos estipulados acima , no sero entendidos como Prioridades sendo Reprogramada nova data de (a partir do fechamento da fatura deve-se iniciar a contagem do prazo do vencimento , esse tempo o departame ter para se Programar com os numerrios de pagamento , tendo como ganho nossa Carteira de Fornecedo Crdito atualizado e disponvel na praa e Cash Flow saudvel ).

erar essa despesa).No ato do fechamento deve amento financeiro (essa atividade servir para ra melhores programaes do departamento

ervios dever ser exigido notas fiscais para os

OLES FINANCEIROS & CONFIRMAO DAS

arimbo Padro estabelecido pela o recebimento do documento.

o , que no estiverem sido programadas otaes da forma correta , ordens de no arcar com o pagamento sem mado antecipadamente de acordo com Reprogramada nova data de pagamento . ento , esse tempo o departamento financeiro nossa Carteira de Fornecedores em dia e

Comprador - Geral
Misso do cargo

Assegurar o abastecimento dos insumos de produo e demais materiais utilizados pela empresa, ao menor preo possvel, dentro dos padres estabelecidos de prazo e qualidade dos produtos e servios.

Responsabilidades Pesquisar o mercado fornecedor de produtos e servios, atravs de coleta de preos, visando identificar as melhores oportunidades de compras.

Negociar com os fornecedores, visando ao fechamento de compras dentro das melhores condies de preo, qualidade prazo de entrega.

Emitir os pedidos de compra e encaminh-los aos fornecedores, fazendo o acompanhamento do processo de entrega e cumprimento final de todas as condies negociadas.

Pesquisar novos fornecedores de produtos e servios diversos, visando desenvolver fontes alternativas de suprimentos.

Pesquisar produtos alternativos, conforme as possibilidades do processo produtivo, visando melhorar a qualidade do produto e reduzir custos de produo.

Fazer o acompanhamento dos pedidos, visando assegurar sua entrega no prazo estabelecido.

Acompanhar o processo de devoluo de mercadorias entregues em desacordo com o pedido.

Atualizar as tabelas de preos de mercadorias com os fornecedores e repassando internamente a informao aos setores envolvidos.

Realizar visitas s fbricas dos fornecedores, para atualizao tcnica em relao aos produtos comprados.

Verificar qualidade e idoneidade do fabricante do produto a ser adquirido.

Preparar e analisar mapas de concorrncias com propostas de fornecedores.

Cadastrar novos fornecedores para consultas e cotaes, conforme necessrio.

ndice Suprimentos ndice Geral Pgina Inicial do JobDescriptor

Modelo de formulrio para descrio de cargo Descrio de Cargo

1. Identificao Ttulo do Cargo: Nome do Ocupante: Departamento: 2. Misso do Cargo

3. Responsabilidades

4. Assinaturas: Ocupante:

Descrio de Cargo
Data:

Superior Imediato:

Titulao dos cargos

Esta tabela mostra exemplos de ttulos geralmente atribudos aos cargos conforme o nvel hierrquico e po na estrutura de cargos da empresa

Presidncia Diretoria Superintendncia Gerncia Geral Gerncia Coordenao Coordenao Superviso Analistas Assistentes (muito especializados) Assistentes Auxiliares

Titulao dos cargos

ttulos geralmente atribudos aos cargos conforme o nvel hierrquico e posio esa

Presidente, Diretor Geral, Diretor Superintendente -Vice-Presidente Diretor (especificar a rea) Superintendente Gerente Geral (especificar rea) Gerente (especificar o departamento, diviso etc.) Coordenador (especificar o departamento, diviso, setor etc.) Coordenador (especificar o setor, seo etc.) Supervisor (especificar o setor, seo etc.) Analista (especificar a disciplina ou atividade) Assistente (especificar a disciplina ou atividade) Assistente (especificar a atividade ou tarefa) Auxiliar (especificar a atividade ou tarefa)

Hierarquias: a estrutura da organizao

Esta tabela mostra os nveis de responsabilidade por decises conforme a posio dos cargos na da empresa

Nveis organizacionais

Presidncia

Diretoria

Superintendncia Gerncia Geral

Gerncia \Coordenao

Superviso Analistas

assistentes mais graduados

Assistentes

Assistentes (muito especializados)

Assistentes

Auxiliares

a estrutura da organizao

or decises conforme a posio dos cargos na estrutura hierrquica

Escopo decisrio Definies estratgicas / objetivos globais. Este nvel recebe orientao direta do mais alto escalo diretivo, geralmente Conselho de Acionistas ou proprietrios. Tem a funo de definir os rumos do negcio e polticas amplas para a empresa como um todo. Definies de polticas / objetivos da rea. Este nvel recebe orientao da presidncia, sendo responsvel pela definio das polticas especficas para suas respectivas reas de atuao. Definies tticas / elaborao planos de ao. Este um nvel intermedirio entre Diretoria e Gerncia, sendo que em algumas empresas um Diretor com poderes atenuados e em outras um gerente com poderes ampliados.

Definies tticas / elaborao planos de ao. Este nvel responsvel pela execuo das polticas para seus respectivos departamentos ou divises. Elabora e acompanha os planos de ao.

Definies de programao / execuo planos de ao. Definies de programao / execuo planos de ao. Nvel responsvel por uma sub-funo de um departamento ou por uma atividade especializada. Desenvolve e conduz projetos e programas de seu setor.

Execuo de tarefas (rotinas mais complexas). Nvel responsvel por tarefas que envolvam algum tipo de anlise, seguindo um plano de trabalho bem definido.

Definies de programao / execuo planos de ao. Nvel responsvel por uma sub-funo de um departamento ou por uma atividade especializada. Desenvolve e conduz projetos e programas de seu setor. Execuo de tarefas (rotinas mais complexas). Nvel responsvel por tarefas que envolvam algum tipo de anlise, seguindo um plano de trabalho bem definido. Execuo das tarefas (rotinas simples). Nvel responsvel pela execuo de tarefas, seguindo rotinas bem estabelecidas.

CRONOGRAMA DE ATIVIDADES POR FUNO

FUNO: VIGILANTE NVEIS E FUNES

Vigilante

Misso do cargo Executar rondas nas dependncias da empresa, reas e vias de acesso adjacentes, visando preservar a segurana e integridade Responsabilidades Executar rondas nas dependncias da empresa, reas e vias de acesso adjacentes, identificando qualquer movimento suspeito e Examinar as instalaes hidrulicas, eltricas, mquinas, comunicando qualquer irregularidade constatada. Examinar depsitos, almoxarifados, oficinas etc., identificando qualquer anormalidade. Prevenir incndios e outros danos, tomando atitudes preventivas em situaes reconhecidas como de perigo, conforme norma est Informar ao seu superior imediato todas as irregularidades constatadas, para permitir a tomada de providncias adequadas a cada

urana e integridade do patrimnio da empresa.

ovimento suspeito e tomando as medidas cabveis, conforme norma da empresa.

conforme norma estabelecida. as adequadas a cada caso.

CRONOGRAMA DE ATIVIDADES POR FUNO

FUNO: CANTINEIRA NVEIS E FUNES

Cozinheiro

Misso do cargo Preparar as refeies a serem servidas no restaurante da empresa, seguindo receitas e procedimentos estabelecidos. Responsabilidades Selecionar e preparar os ingredientes a serem utilizados no preparo das refeies, conferindo a data de validade e qualidade dos pro Verificar as especificaes do cardpio, conferindo a disponibilidade dos ingredientes necessrios, providenciando a substituio de Preparar os equipamentos e utenslios a serem utilizados no processo de preparo dos alimentos, utilizando equipamento de seguran Preparar os alimentos, conforme receitas e procedimentos estabelecidos, acompanhando cada etapa do processo, visando obter um Ajudar na arrumao e limpeza da rea de trabalho, dos equipamentos e utenslios utilizados, visando manter a higiene. Treinar e orientar os auxiliares de cozinha, visando o cumprimento de todas as tarefas.

procedimentos estabelecidos.

rindo a data de validade e qualidade dos produtos, visando garantir a qualidade das refeies. cessrios, providenciando a substituio de itens em falta. mentos, utilizando equipamento de segurana apropriado, quando necessrio. o cada etapa do processo, visando obter um produto final dentro das especificaes estabelecidas. ados, visando manter a higiene.

voltar

Plano de gratificao. 2010/2011

O Quadro de Funcionrios da AgroEsplanada dividido em 3 nveis salariais para cada funo (N Gratificaes: 3 (tres) vezes ao ano 1(plantio de soja - novembro, colheita de soja/plantio de mi

PLANTIO DE SOJA

COLHEITA DE SOJA

COLHEITA DE MILHO

Anexo 11.2

gratificao. 2010/2011

ionrios da AgroEsplanada dividido em 3 nveis salariais para cada funo (Nvel es) vezes ao ano 1(plantio de soja - novembro, colheita de soja/plantio de milho Na gratificao de plantio de soja todos os funcionrios que permanecerem na fazenda no perodo de plantio recebero de 0,5 a 1 salrio ao final da semeadura (15 de novembro). 0,5 Salrio ser fixo e os outros 0,5 sero atrelados ao resultado de plantio como cumprimento de prazo e qualidade. Avaliados pelo Gerente e Encarregados durante todo o andamento do plantio. Os funcionrios que no fizerem todo o plantio podero receber proporcionalmente. Colhedores- Cada colhedor receber alm do salrio o valor de R$60,00 para cada 1000 sacas colhidas ao final da colheita, ou seja R$ 0,06(seis centavos de real)/ por saca colhida. O Nmero de sacas ser apurado pelo nmero de caambas que cada colhedor colher. A diferena de impureza e dos valores totais de soja colhido ser ajustado no final da colheita com o romaneio do nmero de caambas. Encarregado do armazm- Ser avaliado o resultado do recebimento de soja e receber de 0,5 a 1 salrio ao final da colheita de soja -15 de abril. Outros cargos- Recebero 0,5 a 1 salrios de acordo com o resultado da semeadura da safrinha. 0,5 Salrio ser fixo e os outros 0,5 sero atrelados ao resultado de plantio da safrinha como cumprimento de prazo e qualidade. Avaliados pelo Gerente e Encarregados durante todo o andamento do plantio. Os colhedores recebero R$ 1.000,00 cada um pela colheita do perodo para compensar a jornada. O Bombeiro, o Motorista e o Encarregado do armazm recebero R$ 500,00 cada um ao final da colheita da safrinha.