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0001
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Data: 14/05/2013
Apresentao
O DMPAdvance Multibanco um programa destinado rea de Recursos Humanos / Departamento Pessoal, com o objetivo de processar o ponto dos funcionrios, apurando as horas trabalhadas, DSR, horas extras, adicional noturno, faltas e atrasos, controle de banco de horas e acesso de funcionrios. O DMPAdvance multi-empresas e multi-usurios, podendo ser integrado com todos os modelos de relgios de ponto eletrnicos e tambm sistemas de Folha de Pagamento e atende aos requisitos da Portaria 1510.
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ndice
REQUISITOS MNIMOS PARA INSTALAO ...................................................................................................... 6 INSTALAO ......................................................................................................................................................... 7 SENHA DE LIBERAO ...................................................................................................................................... 12 INICIANDO O DMPADVANCE ............................................................................................................................. 14 MENU CADASTROS ............................................................................................................................................ 15 CADASTROS CONJUNTO DE OPES ................................................................................................................. 16 Guia Gerais ...................................................................................................................................................16 Guia Intervalo ................................................................................................................................................20 Guia Horas Extras .........................................................................................................................................22
Guia Classificao de Horas Extras .......................................................................................................................... 26 Guia Limite Perodo: ................................................................................................................................................. 27
Guia Faltas e Atrasos ...................................................................................................................................27 Guia Adicional Noturno .................................................................................................................................32 Guia Carto de Ponto ...................................................................................................................................33 Guia Banco de Horas ....................................................................................................................................34 CADASTROS TOLERNCIA DE ATRASOS.............................................................................................................. 36 CADASTROS TOLERNCIA DE HORAS EXTRAS .................................................................................................... 38 CADASTROS ESCALA DE FOLGA AUTOMTICA .................................................................................................... 39 Guia Escala de Folga Automtica .................................................................................................................39 Guia Escala de Folga Individual ...................................................................................................................40 CADASTROS JUSTIFICATIVAS ............................................................................................................................. 41 CADASTROS RELGIOS DE PONTO .................................................................................................................... 43 Formato REP ................................................................................................................................................43 Formato AFD.................................................................................................................................................43 Formatos Anteriores .....................................................................................................................................44 CADASTROS HORRIOS HORRIOS DE TRABALHO ........................................................................................... 45 Guia Semana ................................................................................................................................................45 Guia Configuraes ......................................................................................................................................46 CADASTROS CONJUNTO DE EVENTOS ................................................................................................................ 50 Classificao de Horas Extras ......................................................................................................................50 Classificao de Horas para Banco de Horas ..............................................................................................52 CADASTROS DEFINIO DE INTERFACE .............................................................................................................. 54 CADASTROS RELATRIO DE ABSENTESMO ........................................................................................................ 58 Relatrio I: .....................................................................................................................................................58 Relatrio II: ....................................................................................................................................................59 CADASTROS EMPRESAS .................................................................................................................................... 61 CADASTRO DE FILIAL ........................................................................................................................................... 63 CADASTROS RELGIOS DA EMPRESA................................................................................................................. 64 CADASTROS FERIADOS LOCAIS ......................................................................................................................... 68 CADASTROS ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS .................................................................................................... 69 CADASTROS GRUPOS ....................................................................................................................................... 71 CADASTRO LICENA REMUNERADA.................................................................................................................... 72 CADASTRO CENTRO DE CUSTO ......................................................................................................................... 73 CADASTROS FUNO DE FUNCIONRIOS............................................................................................................ 74 CADASTROS FUNCIONRIOS .............................................................................................................................. 75 Guia Dados Gerais .......................................................................................................................................75 Guia Apontamento ........................................................................................................................................76 Guia Outros Dados .......................................................................................................................................78 Guia Folgas ...................................................................................................................................................80 Guia Outros Horrios ....................................................................................................................................81 Guia Revezamento .......................................................................................................................................82 Guia Outros Compensao de Pontes ......................................................................................................83 Guia Outros Pagamento programado Horas Extras ..................................................................................84 Guia Outros Licena Remunerada ............................................................................................................85
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RELATRIO DE ESPELHO DE PONTO ................................................................................................................... 189 PASSO A PASSO PARA O FECHAMENTO DO PONTO ................................................................................. 191 ANEXO1......................................................................................................................................................196
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SISTEMA OPERACIONAL
ESTAO DE TRABALHO Windows 2000 Professional SP4 Windows 2003 Enterprise 32 bits SP1 Windows 2003 Standard 32 bits SP1 Windows XP Professional 32 bits SP3 Windows XP Home 32 bits SP2 Windows Vista 32 bits ou 64 bits, Windows Seven Professional 32bits ou 64bits 400 Mb Espao Disco Rgido mnimo - ou superior de preferncia Pentium IV - 1,4 Ghz ou superior ou AMD equivalente 256 Mb RAM ou superior de preferncia 1 placa ethernet (sem especificao) Resoluo 800 x 600 ou superior No compatvel com verses inferiores ao Windows 2000
SERVIDOR DE BANCO DE DADOS x ESTAO DE TRABALHO Windows 2000 Professional SP4 Windows 2000 Server SP4 Windows 2003 Enterprise 32 bits SP1 Windows 2003 Standard 32 bits SP1 Windows XP Professional 32 bits SP3 Windows Vista (1 Gb Ram) 32 bits ou 64 bits, Windows Seven Professional 32bits ou 64bits SGBD MSDE Autenticao Mix Mode (SQLServer e Windows) (SISTEMA GERENCIADOR BANCO DADOS) SQL Server 2000 SQL Server 2005 SQL Server 2008 SQL Server 2012 HD 1 Gb Espao Disco Rgido mnimo - ou superior de preferncia PROCESSADOR Pentium IV - 2,5 Ghz ou superior ou AMD equivalente MEMRIA 512 Mb RAM ou superior de preferncia PLACA DE REDE 1 placa ethernet (sem especificao) MONITOR Resoluo 800 x 600 ou superior OBSERVAES Somente para uso caso seja um nico computador para o SGBD e uso do Sistema; No compatvel com verses inferiores ao Windows 2000. SISTEMA OPERACIONAL
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Instalao
A instalao do DMPAdvance feita a partir de CD de instalao. Para instalar insira o CD na unidade e o mesmo iniciar o programa de instalao automaticamente. Logo em seguida, ser apresentada a tela inicial do DMPAdvance, clique no boto Avanar.
Aps a tela de apresentao da aquisio do sistema DMPAdvance e indicao do InstallShield Wizard, clique no boto Avanar.
Digite as informaes de Nome do usurio do computador, o nome da Organizao (empresa) e as informaes do tipo de instalao que deseja realizar: Ao optar por: Qualquer pessoa que utilizar este computador (todos os usurios) o sistema ser instalado com permisso de acesso para todos os usurios da rede conectados ao computador instalado; Somente para mim (nome_do_computador) o sistema ser instalado apenas com permisso de acesso apenas para o usurio local; Na sequncia, clique no boto Avanar.
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Na prxima tela ser apresentado o diretrio default para instalao do sistema: C: \Arquivos de programas\Multibanco\DMPAdvance Esta localizao pode ser alterada clicando no boto Alterar, porm, recomenda-se mant-la como destino. Clique no boto Avanar.
Aps estas configuraes iniciais o assistente de instalao estar pronto para execuo, ento ser apresentado um resumo das opes para instalao. Clique no boto Instalar para dar incio cpia dos arquivos necessrios na instalao.
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No processo de instalao a tela demonstrada abaixo surgir confirmando o andamento do processo de instalao:
Quando finalizada a cpia dos arquivos, caso queira iniciar o programa aps a concluso deixe a opo Iniciar o programa marcado e em seguida clicar no boto Concluir para o trmino da instalao.
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No campo Tipo do Banco de dados configure o tipo de SGBD . Este pode ser do tipo Microsoft SQL Server ou MSDE (Microsoft SQL Server Desktop Engine). Em seguida configure o campo Conexo: 1. Informe a localizao e o nome do banco de dados: Servidor: Informe o nome ou endereo IP do servidor em que se localizar o banco de dados. o Ex.: DIMEP\SQLEXPRESS ou 192.100.100.1\SQLEXPRESS o Obs.: Caso haja instncia esta dever ser mencionada. Nome Banco: Informe o nome do banco de dados a ser criado. Por default o sistema traz o nome Multibanco
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Clique no boto Testar conexo para verificar a comunicao do sistema com o SQL Server. Aps configurar todos os campos e o sistema responder a conexo com sucesso, clique no boto OK para iniciar o processo de criao do banco de dados.
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Senha de Liberao
Aps a instalao e criao do banco de dados, o sistema ir solicitar a autenticao do sistema, apresentando a tela abaixo:
Onde o usurio deve escolher qual o tipo de autenticao que deseja efetuar: Manual ou Automtica Autenticao Manual: O usurio poder acessar o site abaixo ou entrar em contato com a DIMEP, informando os dados da empresa, verso do sistema e Serial, aps ser gerado uma chave de liberao que dever ser preenchida nesta tela.
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Iniciando o DMPAdvance
Na tela inicial do sistema ser apresentada a uma tela de login, informe o Nome do Usurio e a Senha. Ao ser instalado o sistema, 02 usurios so automaticamente cadastrados no sistema, so eles: O usurio MASTER O usurio SUPERVISOR Ambos tm como senhas: super O usurio MASTER funciona como um usurio backup do sistema, ele no pode ser excludo, como tambm suas permisses no podem ser alteradas.
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Menu Cadastros
Neste menu sero informados os dados cadastrais da empresa, como Razo Social, CNPJ, funcionrios, horrios de trabalho e opes para clculo entre outros. Os sistema faz a diviso em telas de acordo com a sequncia abaixo.
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Converso Hora/Aula: Esta opo ser usada somente se a empresa apurar a quantidade de horas de professores por aula ministrada (Faculdades e Colgios). Defina no campo o tempo de durao de cada aula ministrada. Exemplo: 1 aula equivale 00:50 Quantidade de Semanas Pagas por Perodo: Complemento do campo anterior e tambm ser usada somente se a empresa apurar a quantidade de horas de professores por aula ministrada (Faculdades e Colgios). Nesse campo informe a quantidade de semanas a ser considerada no clculo do ms. Em 4 conformidade com o Pargrafo 1 do Artigo 322 da CLT o campo j vem preenchido como 4,5. Mostra Total de Abonos no Carto de Ponto? Sim: Para cada abono, por exemplo, faltas e atrasos que no sero descontados, o sistema lanar um item Abonos nos totais do carto de ponto. No: O sistema omite o que foi abonado e mostra apenas o que a empresa descontar.
Carto de ponto o relatrio emitido pelo sistema com todas as marcaes de ponto, clculos de Horas trabalhadas, Horas Extras, Faltas, Atrasos, Adicional Noturno e DSR.
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Dirio: Neste critrio h uma soma das horas trabalhadas em cada dia.
Exemplo: O funcionrio trabalha das 07:00 s 17:00, de segunda a quinta, pois toda sexta-feira tem horrio reduzido e sai as 16:00. Para apurar essa situao no critrio dirio, o sistema calcular assim: Segunda-feira Tera-feira Quarta-feira Quinta-feira Sexta-feira 07:00 - 17:00 07:00 - 17:00 07:00 - 17:00 07:00 - 17:00 07:00 - 17:00 = = = = = 9 horas trabalhadas 9 horas trabalhadas 9 horas trabalhadas 9 horas trabalhadas 9 horas trabalhadas
Obs.: o sistema efetuara o clculo desta forma para todos os dias trabalhados do ms. Critrio de Apurao das Horas DSR: Base Mensal: DSR Crdito: O sistema ir realizar o mesmo clculo quando utilizado o critrio de apurao de horas trabalhadas como Mensal, o valor do DSR crdito o resultado da base de horas dividido por 30 Multiplicado pela quantidade de domingos e feriados do perodo calculado. Exemplo: Sendo a Base de Horas 220:00 o sistema ir dividir por 30, isso resulta 07:20, tendo no perodo 4 domingos e 1 feriado o resultado do DSR crdito ser de 36:40. DSR Dbito: Independente dos descontos serem feitos nos domingos de feriados, o sistema ir calcular a base de horas dividindo por 30.
A hora noturna considerada como 00:52:30. O acrscimo de 1,14286 utilizado para este clculo
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Exemplo: DSR: Crdito: Suponhamos que um funcionrio no perodo de 01 a 30 do ms ter que trabalhar um total de 168:00. Portanto, o sistema dever dividir este total por 6, nesta caso temos: 168:00 / 6 = 28:00. DSR Dbito: Suponhamos que um determinado funcionrio trabalha com horrios diferenciados durante a semana, de forma que o total destas horas de segunda at o Domingo, equivale a 43:00. Caso o funcionrio tenha alguma falta ou atraso nesta semana, e est parametrizado para descontar DSR, neste caso o sistema ira dividir 43:00 / 6 que igual a 07:10. Portanto o funcionrio ter um desconto de DSR igual a 07:10
Obs.: Lembrando que este desconto s ocorrer quando o conjunto de opes ao qual o funcionrio est vinculado esteja parametrizado com as opes desconta DSR na Falta ou no Atraso, como SIM. O desconto ser lanado no Domingo, com base as ocorrncias da semana anterior e no dia de feriado se houver. Tipo de Controle (Relgio) para Refeitrio: Parmetro utilizado apenas por empresas que possuam uma catraca ou relgio para apurao de quantidade de refeies. Nele deve ser informado o tipo de controle usado, sendo este cadastrado na tela de Relgios da Empresa. Assim possvel integrar essas informaes com a folha de pagamento. Cdigo do Evento para Quantidade de Refeies: Este campo um complemento do item anterior e nele ser configurado o cdigo de evento para refeies da folha de pagamento. Considera Horas Reduzidas nas Horas Trabalhadas: Sim: no caso de funcionrios horistas, cada apontamento entre 22:00 e 05:00 ser considerado como 52h30 min por hora, no apenas no evento de adicional noturno, mas tambm no evento de horas trabalhadas. No: apenas o evento de adicional noturno ser considerado como 52 min por hora, j o evento de horas trabalhadas ser considerado como 60 min por hora. Mostra Carto de Ponto em Centesimal: Sim: Todas as horas calculadas sero apresentadas em centesimal no carto de ponto. No: A exibio do relatrio ser em horas. Exemplo: 120 Minutos = 02:00 Horas = 2,00 Centsimos. Trabalha com Folgas Remuneradas: Campo especfico para empresas que no sistema de folha de pagamento lanam as folgas como evento diferente do DSR. Sim: O sistema habilitar um campo para digitao do cdigo de evento para folgas na folha de pagamento e calculara o DSR como evento diferente. No: O sistema desabilitar o campo para digitao do cdigo do evento e calcular as folgas normais.
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O mesmo clculo efetuado (acrescentado 1,14286) nos casos de atrasos dentro do perodo noturno.
Considera o Artigo 58 para clculo de Apontamento: Campo utilizado para processar o clculo conforme as regras do Artigo 58 da CLT, referente s tolerncias de horas extras e atrasos. Sim: O sistema ir realizar o clculo dos apontamentos verificando as regras do Artigo 58 e desprezando as tolerncias configuradas no sistema; No: O sistema ir realizar o clculo dos apontamentos verificando somente as tolerncias configuradas no sistema. OBS: O clculo baseado no Artigo 58 da CLT uma determinao da Portaria 1.510, portanto, s recomendado configurar esse parmetro como No, empresas que tenham um Acordo Coletivo, que prev tolerncias de horas extras e atrasos diferentes do Artigo 58. Regras do Artigo 58: Tolerncia de Horas Extras: Tolerncia de 10 minutos no dia: o Se a tolerncia for maior que 10 minutos no dia, no ser feito nenhuma validao da tolerncia, contabilizando o total de horas extras do dia; o Se a tolerncia for menor ou igual a 10 minutos no dia, o sistema ir validar a tolerncia de 5 minutos na entrada, intervalo e sada (Utilizando Intervalo Flexvel No); o Se utilizar o Intervalo Flexvel Sim, o sistema ir verificar os 5 minutos de tolerncia na entrada e sada, desprezando o intervalo. Exemplo: Horrio de Trabalho: 08:00 12:00 13:00 17:30
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Guia Intervalo Na guia Intervalo da tela Conjunto de Opes sero definidas as opes de clculo para o intervalo de descanso dos funcionrios.
Aponta Horrio de Intervalo: Determinar se o sistema calcular ou no horas extras durante o perodo de intervalo. Sim: O sistema calcular o intervalo, verificando se h horas extras/banco de horas e atrasos neste perodo.
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Horrio de Intervalo Automtico: Opo usada quando os funcionrios tm intervalo, porm no marcam o ponto no relgio. Sim: O sistema acrescentar marcaes de intervalo para o funcionrio que no registrar o ponto. No: A opo usada quando os funcionrios tm horrio de intervalo e marcam o ponto. Obs.: Para visualizar as marcaes geradas o usurio poder utilizar a rotina de Edio de Carto, onde estaro identificadas pela cor laranja. Horrio de Intervalo Flexvel: Esta opo determinar se o funcionrio poder ou no realizar intervalo flexvel durante o perodo de intervalo. Sim: O sistema no considerar a marcao de sada e retorno do intervalo, apenas verificar a quantidade de horas de intervalo que o funcionrio fez. No: O funcionrio deve cumprir o horrio de intervalo cadastrado, no h possibilidade de trocas, ou seja, no poder sair antes ou depois do horrio definido. Exemplo: O horrio de intervalo do funcionrio das 12:00 s 13:00 e em um dia o funcionrio saiu 14:00 e retornou s 15:00. Definindo Sim, o sistema entende que o horrio de intervalo foi cumprido e no h atrasos ou hora extra/ banco de horas. Definindo No, o sistema entende que o funcionrio teve uma hora extra e uma hora de atraso. Considera Horrio de Intervalo em Dias Normais: Este parmetro determinar como ser considerado perodo de intervalo, ou seja, como hora trabalhada ou no. Sim: No clculo das horas trabalhadas o sistema desconsidera o intervalo do total de horas do dia. No: No clculo das horas trabalhadas o sistema considera o intervalo como hora trabalhada. Exemplo: Um funcionrio trabalha das 08:00 s 18:00. Definindo esta opo como Sim, o sistema calcula que o funcionrio trabalhou 09 horas. Definindo No, o sistema calcular que o funcionrio trabalhou 10 horas. Desconta Intervalo na Hora Extra em Dia Livre: Permitir determinar se as horas extras realizadas em dia livre sero pagas ou no. Sim: Quando o funcionrio trabalhar em um dia livre o sistema desconta o perodo de intervalo do total de horas extras. No: O sistema calcula as horas extras de dias livres considerando o intervalo como hora extra ou crdito de banco de horas. Exemplo: Em um domingo (dia livre) o funcionrio trabalhou das 08:00 s 16:00 e teve uma hora de intervalo marcada, ou seja, das 12:00 s 13:00. Ele registrou todas estas marcaes. Definindo a opo Sim, o sistema calcula apenas 07 horas extras. Definindo No, o sistema calcular 08 horas extras. Caso o funcionrio no efetue a marcao de ponto referente ao perodo de intervalo o sistema no identificar com esta opo o valor de desconto. Dias livres: Neste campo defina a quantidade de horas de intervalo do funcionrio para que o sistema desconte ou acrescente esta quantidade ao calcular o total de horas extras. Acima de 6 Horas Extras, descontar Intervalo de __:__ ou acrescentar Intervalo de __:__ Exemplo: Caso o funcionrio realize mais de 06 horas de trabalho o sistema ir descontar de intervalo 01 hora, ento, numa marcao de ponto das 08:00 s 16:00 (*sem marcao de intervalo) o sistema automaticamente descontar 01 hora da carga total realizada, neste caso, 07 horas.
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Mnimo de Horas entre Sada e Entrada: Definir o limite mnimo de horas de descanso que o funcionrio deve ter entre a sada de um dia e a entrada do dia seguinte. Obs.: O valor mnimo de descanso entre a sada de um dia e a entrada de outro de 11 horas. Qualquer outro valor informado que no seja a titulo de teste estar saindo da conformidade do Artigo 66 da CLT. Mnimo Pago para Hora extra em Dia Livre: Definir a quantidade mnima de horas que a empresa calcular como hora extra para o funcionrio que trabalhar em dias livres. Se o funcionrio trabalhar mais do que o informado no campo, o sistema pagar o total trabalhado e no somente o mnimo. Para que o sistema calcule como hora extra apenas o que o funcionrio trabalhar, independente da quantidade informe 00:00. Compensa Atraso nas Horas Extras: Permitir configurar no sistema se os atrasos podero serem compensados pelas horas extras realizadas no dia. Sim: H flexibilidade no horrio de trabalho do funcionrio, podendo o mesmo entrar e sair mais cedo, ou entrar e sair mais tarde no mesmo dia, assim as horas extras realizadas no dia sero compensadas com o atraso realizado no mesmo dia. No: No h flexibilidade, o sistema descontar os atrasos e pagar o que for hora extra, identificando isso no carto de ponto do funcionrio.
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Exemplo: Se o campo for configurado como No o sistema somar as Horas extras Noturnas e Intervalo Noturno e lanar na folha: Configurado como No: Total de Horas Extras Noturnas Evento 1. Configurado como Sim: Total de Horas Extras no Intervalo Noturno Evento 1; Total de Horas Extras Noturnas Evento 2. Obs.: Campos especficos para empresas com integrao do Sistema DIMEP (DMPAdvance) e o sistema de folha de pagamento. Para Horas Extras Noturnas: Calcula Adicional Noturno Sobre: Este campo ser configurado caso desejar que o sistema calcule Adicional Noturno para as Horas Extras Noturnas. Acrscimo: neste campo ser inserido o ndice para o clculo de acrscimo das Horas Extras Noturnas. Default 1,14286. Tratamento do Feriado para Funcionrios com Escala de Folga: Campo especfico para funcionrios folguistas, ou seja, funcionrios que no tem dia de descanso fixo dependem de uma escala. Calcula Hora Extra para o perodo da jornada trabalhado: No: se o funcionrio folguista trabalhar em feriado, o sistema calcula que o dia foi normal apenas lanando hora trabalhada. Sim: se o funcionrio folguista trabalhar em feriado, o sistema calcular Hora Extra sobre a jornada de trabalho. Caso optar por Sim o sistema apresentar as seguintes opes, a fim de atender a condio de feriado na jornada integral, inicio ou fim de jornada. Calcular H. E. para o Perodo da Jornada Trabalhado: Sim > Paga H. E. Jornada Integral De dia normal para feriado: Calcular H.E. somente para o horrio excedente ao horrio normal de trabalho e esta hora extra se enquadrar no percentual de um dia normal de trabalho; De feriado para dia normal: Calcular H.E. total, ou seja, desde o incio da jornada finalizao dela como Feriado assim como seu percentual.
Exemplo:
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Calcular H. E. para o Perodo da Jornada Trabalhado: Sim > Paga H. E. Somente no Feriado De dia normal para feriado: Calcular H.E. integral somente o que estiver enquadrado no feriado e o que excedeu da jornada normal de trabalho; De feriado para dia normal: Calcular H.E. integral somente o que estiver enquadrado no feriado e o que excedeu da jornada normal de trabalho.
Exemplo:
OBS: O sistema no atende a Classificao de Horas Extras, quando no Conjunto de Eventos configurado o Pagamento H.E. Somente no Feriado e no conjunto de Eventos configurado com critrio de apurao semanal, e existem apontamentos que iniciam no Feriado e Terminal em um dia normal ou comeam em um dia Normal e terminam no Feriado conforme imagens abaixo: Lanar em Banco de Horas: Complemento do campo Calcula Hora Extra para o perodo da jornada trabalhado?. Sim: O sistema habilitar a opo de transferncias das horas extras que seriam pagas na folha para o banco de horas. No: O sistema pagar na folha as horas extras No Paga Intervalo em Feriado: Complemento do campo anterior caso o mesmo tenha sido parametrizado como Sim. Sim: o perodo de intervalo em feriado tambm ser calculado como hora extra. No: o sistema desconsidera o intervalo. O pagamento como hora extra, ser apenas das trabalhadas.
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Obs.: Este campo destina-se apenas para funcionrios no folguistas Considera Descanso, Feriados e Folgas como Dirio quando a Apurao for Mensal: Para definir a apurao de horas extras Cadastros, Conjunto de Eventos. Se a opo utilizada pela empresa for Mensal, o sistema somar todas as horas extras do ms e depois dividir os percentuais. Sim: o sistema somar todas as horas extras do ms e depois classificar os percentuais, considerando na soma total das horas extras de segunda a sexta. J os domingos, feriados e folgas calcular separadamente considerando a soma total do dia. No: o sistema somar todas as horas extras do ms, considerando todos os dias inclusive domingos, feriados e folgas. Obs.: Este campo destina-se apenas para funcionrios no folguistas Guia Classificao de Horas Extras
Sequncia para Classificao 1 Folha: o sistema lanar as horas extras como rendimentos a serem pagos na folha de pagamento. 1 Banco: de Horas: o sistema lanar as horas extras como crditos em banco de horas. Classificar por: Horas: O sistema ir classificar separando as horas conforme o valor parametrizado.
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Tipo de Classificao: Diria: O sistema calcular as horas extras diariamente. Semanal: O sistema somar as horas extras durante a semana. Mximo em Folha - Dia Trabalhado: Defina a quantidade mxima de horas extras que podero ser lanadas em Folha de pagamento nos dias de trabalho do funcionrio. Mximo em Folha - Dia Livre: Defina a quantidade mxima de horas extras que podero ser lanadas em folha de pagamento nos dias de descanso do funcionrio. Mximo em Banco - Dia Trabalhado: Defina a quantidade mxima de horas extras que sero creditadas no Banco de Horas nos dias de trabalho do funcionrio. Mximo em Banco - Dia Livre: Defina a quantidade mxima de horas extras que podero ser creditadas no Banco de Horas nos dias de seu descanso do funcionrio. Guia Limite Perodo:
Limite no Perodo Folha: Caso a empresa tenha um acordo coletivo limitando a quantidade de horas extras a ser feita por funcionrio no perodo. (Ex.: 40:00 Horas no perodo) informe neste campo a quantidade de horas, caso contrrio, por default este campo ficar preenchido com a quantidade 999. Limite no Perodo de Banco de Horas: Caso a empresa tenha um acordo coletivo limitando a quantidade de horas extras que podem ser creditadas no banco de horas de cada funcionrio no perodo. (Ex.: 40:00 Horas no perodo) informe neste campo a quantidade de horas, caso contrrio, por default este campo ficar preenchido com a quantidade 999. Utiliza Saldo como Limite: O sistema permite que as horas extras creditadas pela rotina automtica no banco de horas sejam lanadas baseadas no Saldo do Perodo, conforme exemplo: Suponhamos que o sistema esta calculando os apontamentos no perodo de 21.09.2011 a 20.10.2011. Uma vez configurado no Conjunto de Opes Guia Limite Perodo, por exemplo, 20:00 horas. O sistema dever apurar o saldo negativo, e a partir dai controlar o saldo, para que quando o saldo ultrapassar o limite configurado as horas no sero mais creditadas no banco. Cdigo do Evento BH Excedente: Neste campo possvel vincular um evento previamente cadastrado na Descrio de Eventos que classificar a quantidade de horas excedentes de banco de horas. O sistema intende como horas excedentes de banco de horas a quantidade que ultrapassar o que foi cadastrado no campo Limite no Perodo Guia Faltas e Atrasos Na guia Faltas e Atrasos sero definidos as opes para desconto do DSR, e configurao das faltas e atrasos para integrao com a folha de pagamento.
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Desconta DSR na Falta Sim: Se o funcionrio faltar na semana, ele perder o dia e o DSR (Domingo/ Folga/Feriado). No: Se o funcionrio faltar na semana ele perder o dia da falta, mas no o DSR. Desconta DSR no Atraso Sim: Se o funcionrio atrasar ele perder os minutos e o DSR (Domingo/ Folga/Feriado). O limite para que no haja desconto ser informado na tela Tolerncia de Atrasos. No: Se o funcionrio atrasar ele perder os minutos, mas no o DSR. Cdigo do Evento para Falta em Horrio Noturno: Campo especfico para empresas com integrao do Sistema DIMEP e o sistema de folha de pagamento. Caso a empresa tenha um sistema de folha que considere a falta em dois eventos (horrio diurno e noturno), digite o cdigo do evento para falta em horrio 7 noturno. Quantidade de Horas para Descontar na Falta: Campo especfico para funcionrios horistas. Determine a quantidade de horas descontadas do funcionrio em um dia de falta. Trata diferente Atrasos na Entrada, Sadas Antecipadas, Intervalo e Sada: Campos especficos para empresas com integrao do Sistema DIMEP e sistema de folha de pagamento. Sim: Em um dos trs campos, o sistema lanar que os atrasos do mesmo sero integrados folha de 8 pagamento em evento diferente dos demais. No: O sistema somar os atrasos do funcionrio na entrada, no intervalo e na sada e lanar na folha no mesmo evento.
Verifique no sistema de folha de pagamento necessrio separar faltas em perodo diurno e noturno.
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Obs.:
Sim: O sistema calcular o DSR crdito obedecendo ao seguinte clculo. Somam-se as horas trabalhadas (sem as horas extras) no perodo e divide-se pela quantidade de dias teis, em seguida multiplica-se pela quantidade total de domingos e feriados. No: O sistema calcular calcular o DSR credito com seu valor integral
Este clculo semelhante ao realizado pela folha de pagamento para o pagamento de DSR baseado em valores monetrios (Horas Extras). Para este tipo de parametrizao, no existe desconto de DSR. O parmetro valido exclusivamente para funcionrios "Horistas".
Seguem Exemplos.
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Total de horas trabalhadas na semana: 25 horas trabalhadas / 5 dias teis * 1 DSR (domingo) = 5 horas de DSR.
2 Exemplo: Dia da Semana Segunda Tera Quarta Quinta (FERIADO) Sexta Sbado Domingo Total de horas trabalhadas na semana: 25 horas trabalhadas / 5 dias teis * 2 DSR (domingo e feriado) = 10 horas de DSR. Horrio/Marcaes Folga 10:00 13:00 14:00 16:00 10:00 13:00 14:00 16:00 10:00 13:00 14:00 16:00 10:00 13:00 14:00 16:00 10:00 13:00 14:00 16:00 Folga Qtde. Horas Trabalhadas 5 horas trabalhadas 5 horas trabalhadas 5 horas trabalhadas * 5 horas trabalhadas 5 horas trabalhadas -
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3 Exemplo: Dia da Semana Segunda Tera Quarta Quinta Sexta Sbado Domingo Horrio/Marcaes Folga 10:00 13:00 14:00 16:00 FALTA INJUSTIFICADA* 10:00 13:00 14:00 16:00 10:00 13:00 14:00 16:00 10:00 13:00 14:00 16:00 Folga Qtde. Horas Trabalhadas 5 horas trabalhadas 5 horas trabalhadas 5 horas trabalhadas 5 horas trabalhadas -
Total de horas trabalhadas na semana: 20 horas trabalhadas / 5 dias teis * 1 DSR (domingo) = 04:00 horas de DSR DSR calcula proporcional independente da falta que contada como dia til, o que diminui o valor do DSR do funcionrio.
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Adicional Noturno Normal: O sistema calcular como Adicional Noturno apenas o que for trabalhado em perodo noturno. Fixo Mensal: Valor fixo de adicional noturno por ms para os funcionrios. Fixo Dirio (Dias Trabalhados): Multiplicar a quantidade de horas informada no campo pelos dias trabalhados no perodo. Fixo Dirio (Perodo Cheio): Multiplicar a quantidade informada no campo pelos dias no perodo. Minutos de Tolerncia para Adicional Noturno: A tolerncia informada neste campo servir como base de clculo para que o sistema considere como Adicional Noturno apenas o que exceder este limite. Este campo ser usado para funcionrios que finalizam a jornada de trabalho no incio do adicional noturno. Exemplo: Funcionrio que trabalha das 14:00 s 22:00. Horrio de Incio do Adicional Noturno: Informe o horrio de incio do adicional noturno. Normalmente o incio do adicional noturno as 22:00. Horrio de Trmino do Adicional Noturno: Informe o horrio de trmino do adicional noturno. Normalmente o trmino do adicional noturno as 05:00. Acrscimo em Adicional Noturno: Este campo refere-se hora reduzida adotada na empresa para os funcionrios que trabalham no perodo noturno. Normalmente a hora reduzida considerada como 52:30 minutos e o Acrscimo 1,14286.
Suporte / Assistncia Tcnica: (011)3646-4000 E-mail: acesso@dimep.com.br / asstecn@dimep.com.br Reviso: 11 Pg. 32 Site: www.dimep.com.br
Texto para o Carto de Ponto: Ser definado um texto padro que aparecer no Carto de Ponto dos funcionrios .
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Automatizao do Banco de Horas Campo especfico para empresas com autorizao para ter banco de horas no sindicato ou na conveno. No sistema, h dois tipos de banco de horas, o manual e o automtico. Automtico: todas as horas extras sero lanadas como crdito para o funcionrio, todos os atrasos e faltas sero lanadas como dbito. Assim no final de cada perodo o sistema exibir um saldo positivo ou negativo que ser acumulado para o perodo de fechamento seguinte. Manual: as horas extras, atrasos e faltas sero lanados primeiro em folha de pagamento, e a empresa definir quando transferir para o banco de horas do funcionrio. Banco de Horas Automtico Para configurar o Banco de Horas automtico, configure seu sistema de acordo com a tela abaixo, marcando todas as opes. Os itens marcados sero lanados na no banco de horas e podero ser transferidos para folha de pagamento atravs de uma justificativa lanada no sistema. Exemplo:
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Banco de Horas Os campos deste item so para controlar o limite de dias corridos de envio para o banco de horas para o funcionrio. Para que o sistema possa controlar este saldo, necessrio utilizar os campos abaixo que determinaro qual a data inicial e data final, que ser validado o saldo limite anual do banco de horas, de forma que, quando este limite for excedido, o sistema no creditar mais nenhuma hora extra no banco de horas do funcionrio, at que o referido saldo seja zerado atravs do fechamento do banco. Campo "As Horas sero creditadas no banco de Horas, quanto diferena entre a data de clculo e a data de fechamento for menor ou igual a:" Campo em branco refere-se ao total de dias que sero acumulados no banco de horas. Campo "a partir de" refere-se a partir de quando os dias configurados anteriormente tero validade.
Observao: Para visualizao do controle de saldos de banco de horas e fechamentos utilizar o relatrio Extrato de Banco de Horas.
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Cdigo da Tolerncia de Atrasos: Este campo autonumrico, e ser utilizado pelo sistema durante os vinculos. Descrio da Tolerncia de Atrasos: Informe a descrio para a Tolerncia. Tolerncia de Atrasos: Estes parmetros devero ser definidos no formato MMMM (minutos), sendo divididos da seguinte maneira. Na Entrada: Informe a quantidade de minutos no considerada como atraso no inicio do expediente. No Intervalo: Informe a quantidade de minutos no considerada como atraso no perodo de intervalo. Na Sada: Informe a quantidade de minutos no considerada como atraso quando h saida antecipada. No Dia / Por Aula: Caso o usurio no queira definir uma tolerncia separada para Entrada, Intervalo e Sada poder definir neste campo uma tolerncia que valer para o dia inteiro do funcionrio, ou seja, a quantidade de minutos que o funcionrio poder ter de atrasos (somando-se o atraso da entrada + intervalo + sada), sem que o sistema considere como atrasos. No caso de funcionrios que trabalham no regime de tipo de salrio Hora Aula, essa configurao ser utilizada para cada Aula. Obs.: O funcionrio que usa o tipo de salrio Hora Aula somente poder ser configurado a tolerncia de atraso nesse campo, a Tolerncia na Entrada, Intervalo e Sada sero desconsideradas para funcionrios com o tipo de salrio Hora Aula (professores). Na Semana: Caso a tolerncia que o usurio deseja definir no seja diria e sim por semana informe neste campo a quantidade de minutos que o funcionrio poder ter de atrasos (somando-se o atraso da entrada + intervalo + sada) na semana inteira, sem que o sistema considere como atrasos. Mesmo que o usurio calcule
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Na Entrada: Informe a quantidade de minutos no considerada como hora extra antes do expediente. No Intervalo: Informe a quantidade de minutos no considerada como hora extra no perodo de intervalo. Na Sada: Informe a quantidade de minutos no considerada como hora extra depois do expediente. No Dia: Caso o usurio no queira definir uma tolerncia separada para Entrada, Intervalo e Sada poder definir neste campo uma tolerncia que valer para o dia inteiro do funcionrio, ou seja, a quantidade de minutos que o funcionrio poder ter de horas extras (somando-se a hora extra da entrada + intervalo + sada), sem que o sistema considere como horas extras. Abate a Tolerncia Sim: quando o funcionrio ultrapassar o limite, o sistema calcular como hora extra o total de horas extra trabalhadas deduzindo a quantidade de minutos informada nos campo acima. No: quando o funcionrio ultrapassar o limite, o sistema calcular como hora extra total de minutos trabalhados e no deduzir a quantidade de minutos informada nos campos acima.
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Data de inicio: Informe o inicio da escala de folga. Data de trmino: Informe e data de trmino da escala de folga. Escalas No primeiro campo informe a quantidade de dias trabalhados. No segundo campo informe a quantidade de dias de folgas. No terceiro campo informe a quantidade de repeties. Selecionar Funcionrio(s): Exibir a lista de todos os funcionrios cadastrados permitindo a seleo dos que faro parte da escala. Clique no boto Reclassificar para gerao da escala na tela e Clique no boto Exportar para o envio das escalas para o cadastro de cada funcionrio.
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Para a configurao seguir os passos abaixo 1. Defina o ms e ano em que a escala dever ser gerada. 2. Defina a escala de folga, informando a cada quantos dias de trabalho, quantas folgas sero marcadas e a cada quantos domingos sem folgas, o prximo dever marcado como folga. 3. Defina a data de inicio no campo Incio Dia. 4. Aps isso, Clique no boto Reclassificar e os dias sero marcados. 5. Em seguida Clique no boto salvar o sistema apresenta a mensagem abaixo, para verificar podera acessar o cadastro do funcionrios escala de folga, os dias estaro marcados .
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Cadastros Justificativas
Nesta tela sero cadastradas as justificativas adotadas pela empresa para abonar os funcionrios. Essas justificativas so geralmente usadas para abonar, mas podem transferir faltas, atrasos, horas extras para banco de horas.
Descrio: Digite a informao que aparecer no campo Observaes do Carto de Ponto ao utilizar esta justificativa. Horas Extras: No altera: No dia do lanamento desta justificativa, as horas extras do funcionrio no sero manipuladas, ou seja, estas permanecero como rendimento para pagamento na folha. Enviar BH: No dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio fizer horas extras, estas sero transferidas para o banco de horas. Retirar BH: No dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio fizer crdito de banco de horas (automatizado), estas horas sero transferidas para pagamento em folha.
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Atrasos: Descontar: No dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio atrasar, o sistema descontar. Abonar: No dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio atrasar, o sistema abonar. Enviar BH: No dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio atrasar, estas sero transferidas para o banco de horas. Retirar BH: No dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio fizer dbito de banco de horas sob atrasos (automatizado), estas horas sero transferidas para desconto em folha. Sadas Antecipadas: Descontar: No dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio sair antecipadamente, o sistema descontar. Abonar: No dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio sair antecipadamente, o sistema abonar. Enviar BH: No dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio sair antecipadamente, estas sero transferidas para o banco de horas. Retirar BH: No dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio fizer dbito de banco de horas (automatizado) ao sair antecipadamente, estas horas sero transferidas para desconto em folha. Zera Adicional Noturno: Sim: No dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio trabalhou no perodo noturno, o sistema descarta o adicional noturno calculado. No: No dia do lanamento desta justificativa, se o funcionrio trabalhou no perodo noturno, o sistema mantm o adicional noturno calculado. Abona D.S.R.: Sim: No dia do lanamento desta justificativa, o sistema verificar o DSR seguinte e abonar. No: No dia do lanamento desta justificativa, o sistema no abonar o DSR seguinte. Atualiza Banco de Horas: No: Os campos descritos anteriormente como Sim sero abonados, sem transferncia para banco de horas. Enviar: O sistema transferir a quantidade de horas dos eventos descritos anteriormente para Banco de Horas, mas somente quando os campos acima foram definidos como Sim. Retirar: Em caso de marcao de algum dos itens descritos anteriormente para o banco de horas, o sistema transferir a quantidade de horas dos eventos descritos anteriormente para Folha. Obs.: Lembrando que estes somente sero transferidos quando os campos (faltas, atrasos, etc.) forem definidos como Sim. Percentual Banco de Horas: Caso o mesmo tenha sido configurado como Sim.O sistema acrescentar o percentual informado no campo ao transferir para o banco de horas. Cdigo do evento: Campo especfico para empresas com integrao do Sistema DIMEP e o sistema de folha de pagamento. Para cada justificativa criada verifique se h um evento correspondente no sistema de folha de pagamento. Desconta abono das Horas Normais?: Campo especfico para empresas com integrao do Sistema DIMEP e o sistema de folha de pagamento. O sistema verificar quantidade de horas abonadas com a justificativa criada e subtrair o total das horas normais no momento da integrao com a folha. Exibir Horas Abonadas em Dias?: Informe Sim, caso deseje que as horas abonadas referente faltas dos funcionrios mensalistas sejam exportadas para a folha de pagamento em dias. Caso contrrio, estas horas sero enviadas em horas.
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Formato AFD Este formato ser utilizado para importao de arquivo txt gerado pelo relgio DMP REP, conforme as especificaes da Portaria 1510.
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Observamos que os relgios configurados com o Tipo Formato AFD no podem ser alterados
Formatos Anteriores Este formato ser utilizado para importao de arquivo txt para os demais produtos DIMEP e outros, onde a identificao do funcionrio feita via cdigo.
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Dia da Semana: Cadastre a jornada semanal do funcionrio, informando todos os dias trabalhados pelo mesmo. Obs.: Os dias no trabalhados devero ficar em branco desta forma __:__ e no 00:00. Copia o Dia: Para que no haja digitao de todos os dias h uma ferramenta de cpia chamada copia o dia. Depois de cadastrar um dia da semana (na figura acima a segunda-feira), clique no prximo dia a ser configurado e clique na caixa copia o dia para selecionar um dia j configurado. Horrio 24 horas: Utilizado quando a empresa possui uma jornada de trabalho iniciada em um dia e finalizada no seguinte, completando 24 horas trabalhadas pelo funcionrio. Defina o Descanso para Hora Extra: Informe o dia livre do funcionrio para que o sistema apure os percentuais de horas extras separadamente dos demais.
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Limites Dirios: Inicio/Fim do Dia: Este parmetro tem a finalidade de definir limites, para que o sistema entenda quando uma determinada marcao dever ser considerada do dia atual ou dia anterior. Ex.: Suponhamos que um funcionrio tem seu horrio das 08:00 s 18:00 e foi definido que o incio e fim do dia s 02:00 da manh. Considerando que, ao importar as marcaes do relgio de ponto, exista a seguinte marcao: 10-12-2005 02:00:00. Neste caso, o sistema entender que esta marcao uma entrada (Hora Extra) do dia 10.12, j se esta marcao fosse: 10-12-2005 01:59:00. Esta marcao seria considerada como uma sada com hora extra do dia 09-12-2005. Obs.: Caso esse parmetro no esteja preenchido o sistema usar como default como Limite Dirio seis horas antes do inicio de trabalho desse funcionrio. Ex.: um funcionrio que entre as 10:00 h o Limite Dirio seja caso no, no esteja preenchido ser considerado 04:00 h. Sentido: Este parmetro tem a finalidade de determinar a orientao do dia, por exemplo: suponhamos que um funcionrio tenha um horrio de trabalho das 22:00h s 06:00h, sendo que o sentido esta configurado, na segunda-feira como, segunda p/ tera-feira o sistema ir considerar o dia desse funcionrio iniciando as 22:00 h da segunda-feira e terminando a 06:00 h da tera-feira, porm se o usurio configurar o mesmo dia com o sentido domingo p/ segunda o sistema ir considerar o dia desse funcionrio iniciando no domingo s 22:00 h e terminando na segunda as 06:00h. Minutos antes do inicio do intervalo se intervalo inicia as 12:00, o sistema considera a partir das 11:00 hs o inicio do intervalo flexvel de refeio. Minutos aps o termino do intervalo se intervalo termina as 13:00, o sistema considera at das 14:00 hs o termino do intervalo flexvel de refeio.
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Data de inicio: Informe o inicio da escala de revezamento. Data de trmino: Informe e data de trmino da escala de revezamento. Obs.: Fora do perodo informado nesta tela o sistema utiliza para clculo de horas do funcionrio o horrio principal informado em seu cadastro. Para detalhes sobre o cadastro de funcionrios consulte a pgina . Horrio: Informe o horrio de trabalho do funcionrio no perodo de troca (definido nos campos acima). Escalas: No primeiro campo informe a quantidade de dias trabalhados na jornada diferenciada. No segundo campo informe a quantidade de dias trabalhados no horrio principal. Obs.: O horrio principal do funcionrio ser definido em Cadastros Funcionrios. Selecionar Funcionrio(s):Exibir a lista dos funcionrios cadastrados permitindo a seleo dos que faro parte do revezamento. Clique no boto Reclassificar (gera a escala na tela) e clique no boto Exportar (envia a escala para o cadastro de cada funcionrio selecionado.
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Cdigo do Evento: Informe o cdigo do evento (numrico), com at 5 dgitos, devendo ser o mesmo cdigo que utilizado no sistema de folha de pagamento. Descrio: Informe a descrio do evento. Percentual: Para os eventos referentes a horas extras, informe neste campo o percentual de acrscimo da hora que utilizado na rotina de clculo da folha de pagamento. Coluna Carto de Ponto Retrato: O usurio poder escolher para qual coluna, os valores dos eventos de horas extras sero exibidos no carto de ponto tipo retrato. Podero ser selecionadas as seguintes colunas: He1., He.2 ou He.3 Os valores exibidos na coluna Dia Livre s ero enviados quanto tratar de folgas, feridos e domingos (quando dias livres). Cdigo Alternativo: Este campo poder ser utilizado pelo usurio para armazenar alguma informao referente ao evento, necessria na gerao do arquivo de interface. Exemplo: no sistema de folha de pagamento o cdigo do evento alfanumrico, possuindo letras (H01, D03, etc.). Como no DMPAdvance o cdigo do evento numrico, pode-se criar o evento 1 e definir no cdigo alternativo H01. Quando for definir o layout do arquivo de exportao para a folha de pagamento, em vez de gerar o cdigo do evento, pode ser gerado o cdigo alternativo. Percentual para o Banco de Horas: Neste campo o usurio que utilizar-se do banco de horas poder determinar um acrscimo nas horas que o sistema ir lanar no banco de horas. Exemplo: todas as horas extras so lanadas como crdito no banco de horas e se for uma hora extra em um domingo ou feriado deve ter um acrscimo de 100%. Suponhamos que o funcionrio tenha feito 5:00 horas extras no domingo, ser lanado um crdito de 10:00 horas no banco de horas. Gera Interface?: Neste campo o usurio dever informar S (sim) ou N (no), para determinar se o evento deve ou no ser lanado no arquivo texto gerado para Integrao com a Folha de Pagamento. Exemplo: Suponhamos que o evento Horas Normais, no deve ser lanado no arquivo de exportao para a Folha de Pagamento, pois a Folha apura estas horas automaticamente. Como obrigatrio criar este evento no DMPAdvance, basta informar No neste campo para que o mesmo no v para o arquivo da folha de pagamento. Gera Resumo de Eventos?: Neste campo o usurio dever informar S (sim) ou N (no), para determinar se o evento deve ou no ser includo no relatrio resumo de eventos. Aps configurar os parmetros clique em Salvar.
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Informe os cdigos de eventos para: Rendimentos: Horas Normais Horas DSR e Adicional Noturno. Descontos: Faltas, Atrasos e DSR. (Na tabela de Conjunto de Opes pode ser definido um evento diferente para Faltas em horrio noturno). Os Atrasos podem ser apurados separadamente em Atrasos na Entrada / Intervalo / Sada. Abonos: Faltas, Atrasos e DSR. Caso o usurio deseje gerar as horas abonadas para a folha de pagamento, as mesmas devero ser lanadas como rendimentos, pois o desconto referente a estas horas tambm ser gerado. Especiais: Saldo Banco de Horas (+) e (-). Estes campos s devero ser preenchidos, quando o usurio desejar transportar para a folha de pagamentos o saldo de banco de horas do funcionrio, quer seja saldo negativo ou positivo. Compensao de Pontes: Este campo s dever ser preenchido quando o usurio desejar transportar para a folha de pagamentos as horas que foram compensadas referente pontes. Para isso, dever ser cadastrado no DMPAdvance, o evento da folha de pagamento referente as horas de ponte. Pagamento Programado de Hora Extra: Para os casos em que a empresa utilizar o pagamento de hora extra programado, deve-se vincular um evento para estas horas extras. Adic. de Risco: a quantidade de horas trabalhadas por dia pelo funcionrio, incluindo horas normais e horas extras. Caso a empresa queira pagar essas horas a mais deve cadastrar um evento para o Adicional de Risco.
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Regras para classificao com o parmetro marcado como SIM: Na tela conjunto de eventos, o sistema no exibir a coluna "Noturna". No clculo da classificao de horas extras, o sistema somar as horas extras noturnas e diurnas e aplicar a regra dos limites dirios baseado na soma das horas, e no separadamente das horas diurnas e noturnas como o sistema faz atualmente.
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Aps a finalizao de todo o cadastro dos eventos para Banco de Horas clique em Confirmar
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Trata Folga com Percentual de Hora Extra Diferenciado?: Este parmetro dever ser informado Sim quando a empresa paga um percentual de hora extra para as folgas trabalhadas diferente do domingo e do feriado. Para cada dia da semana, ser exibida uma aba com as seguintes informaes: Coluna Quantidade de Horas: Nesta coluna dever ser informada a quantidade de horas que sero classificadas de acordo com o evento informado no campo No Dia. Coluna No Dia: Nesta coluna devero ser informados os eventos.
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Campos Cdigo da Interface: informe um cdigo para a Interface que ser definida, podendo ser alfanumrico, com at 15 caracteres. Para uma melhor identificao, normalmente utilizado o nome do sistema ou empresa produtora do sistema de folha de pagamento. Contedo: dever ser selecionado na lista de campos disponveis o campo desejado. Incio: informe a posio de incio onde o sistema dever encontrar o contedo do campo selecionado. Tamanho: informe o tamanho do campo que dever ser gerado pelo sistema, a partir da posio de incio do campo selecionado. Dado Fixo: quando o contedo selecionado for um campo fixo, informe neste campo o contedo que dever ser gerado no arquivo. Registro: Quando for necessrio que o arquivo texto possua mais de um tipo de registro, informe neste campo 1 para os campos que formarem o registro 1 (cabealho do arquivo, por exemplo) e informe 2 para os campos que formarem o registro 2 do arquivo (detalhe do arquivo, por exemplo). Caso o arquivo tenha uma informao
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Campo Cd. Empresa N. Cd. Empresa A Cd. Registro N. Cd. Registro A PIS Campo fixo Estrutura Organizacional Filial Centro de Custo Campo Adicional 1 Campo Adicional 2 Campo Adicional 3 Cd. Funcionrio N. Cd. Funcionrio A Seq. Funcionrio Evento Pct. Evento 2 dec. ( ) Pct. Evento 2 dec. (.) Pct. Evento 2 dec. (,) Qtd. Horas HH:MM Qtd. Horas HHMM Qtd.Horas HH,MMDD,DD Qtd.Horas HH.MMDD.DD Qtd. Horas 2 dec. ( ) Qtd. Horas 2 dec. (.) Qtd. Horas 2 dec. (,) Dias/Hora Ms Referncia Ms MMAAAA Ms MM/AAAA Ms AAAAMM Ms AAAA/MM Ms Extenso Direita Ms Extenso Esquerda Dt. Incio DDMMAA Dt. Incio DD/MM/AA Dt. Incio DDMMAAAA Dt. Incio DD/MM/AAAA Dt. Incio AAAAMMDD Dt. Fim DDMMAA
Tamanho 15 15 15 15 11 15 20 8 16 20 20 20 15 15 2 5 5 6 6 6 5 11 11 15 16 16 4 1 6 7 6 7 9 9 6 8 8 10 8 6
Exemplo .............22 000000000000022 .............22 000000000000022 12117797093 ............... 0102................ 001..... 0102............ 00102............... .................... .................... .............22 000000000000022 01 00100 05000 050.00 050,00 Mensal:00030 Hor.:220,00 Mensal:00030 Hor.:22000 Hor.: 220,0000,00 Mensal: 000,0030,00 Hor.: 220.0000.00 Mensal: 000.0030.00 000000000001250 0000000000012.50 0000000000012,50 Dias ou Hora A,B,etc.(A=01,B=02..) 031999 03/1999 199903 1999/03 Maro.... ....Maro 010399 01/03/99 01031999 01/03/1999 19990301 310399
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Dt. Fim DD/MM/AA Dt. Fim DDMMAAAA Dt. Fim DD/MM/AAAA Dt. Fim AAAAMMDD Evento Rendimento Evento Desconto Evento Alternativo Hr(nndd) Dias(nn)
8 8 10 8 5 5 10 15
31/03/99 31031999 31/03/1999 19990301 00100 00500 H01....... Inteiro p/dias ou com 2 decimais sem separador para horas Inteiro p/dias ou com 2 decimais com . (ponto) como separador p/ horas Inteiro p/dias ou com 2 decimais com , (virgula) como separador p/ horas 22............. 010399 01/03/99 01031999 01/03/1999 19990301 310399 31/03/99 31031999 31/03/1999 19990301 H.Extras 50%... 013200 R01....... D01....... 03000 00001 Funcionrio Teste 1 500 01...
Hr(nn.dd) Dias(nn) Hr(nn,dd) Dias(nn) Cd. Funcionrio Esq. Pg. Incio DDMMAA Pg. Incio DD/MM/AA Pg. Incio DDMMAAAA Pg. Incio DD/MM/AAAA Pg. Incio AAAAMMDD Pg. Fim DDMMAA Pg. Fim DD/MM/AA Pg. Fim DDMMAAAA Pg. Fim DD/MM/AAAA Pg. Fim AAAAMMDD Evento Descrio Qtd.Minutos MMMMMM Ev. Altern. Rendimento Ev. Altern. Desconto Qtd. Horas HHMM (2d) Sequncia Arquivo Nome Funcionrio Data Evento Falta Centro de Custo
15 15 15 6 8 8 10 8 6 8 8 10 8 15 6 10 10 5 5 40 280 5
Obs.: Data Evento Falta, deve estar sempre como ltimo campo, o valor definido como "500" na coluna "Exemplo" referente ao evento de falta. Exemplo de um arquivo texto gerado pelo DMPAdvance:
Campo 1 2 3 4 5
Contedo Cod.Func.A Evento Qtd.Horas 2 dec.( ) Campo Fixo Qtd. Horas HH:MM
Incio 11 3 4 1
Registro
Neste exemplo de tabela da definio de interface, ser gerado um arquivo com o seguinte registro: 00011501000000000250R 00011 = Cdigo do Funcionrio 501 = Cdigo do Evento (501 = Atrasos) 000000000250 = Quantidade de Horas decimais (2,50)
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Coluna: Neste campo sero apresentadas cinco opes para definio das colunas a serem impressas no relatrio. Ao selecionar a Coluna 1, ser aberto um campo para definio do nome a ser dado coluna 1. Descrio da Coluna: Neste campo ser definido o nome da coluna a ser exibida no relatrio. Justificativa: Selecione as justificativas que somaro os valores de horas abonadas ou no, cujos valores sero apresentados na coluna. Vale salientar que varias justificativa pode ser adicionadas nas colunas, porm cada justificativa s ser adicionada uma nica vez. Justificativa de Horas Perdidas: Quando habilitado preencher o campo de justificativas com todas as justificativas cadastradas no sistema. Justificativa de Horas Consideradas: Quando habilitado, preencher o campo de justificativas com as justificativas que j so fixas do sistema, Ex.: Afastado para Licena Gestante, Afastado para Servio Militar, etc.
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Relatrio II: Onde a insero feita a partir de campos pr-definidos pelo sistema.
Lista de Justificativas: Neste campo sero geradas todas as justificativas pr-cadastradas no sistema. Atestados: Neste campo sero inseridas todas as justificativas selecionadas no campo de lista de justificativas e que possivelmente sero contabilizados como abonos. Ex.: Atestado Mdico
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Cadastros Empresas
Nesta tela sero cadastradas as informaes gerais da empresa e/ou filial.
Cdigo da Empresa: Informe um cdigo para a empresa que ser cadastrada . Razo Social: Informe a razo social da empresa. Este campo ser apresentado nos relatrios do Sistema. CNPJ: Informe o nmero de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas. Este campo ser apresentado no Carto de Ponto dos Funcionrios. Endereo: Informe o Endereo completo da empresa. Este campo ser apresentado no Carto de Ponto dos Funcionrios. Ramo de Atividade: Informe o Ramo de Atividade da empresa (Cdigo CNAE Classificao Nacional de Atividades Econmicas). Este campo ser apresentado no Carto de Ponto dos Funcionrios. Conjunto de Opes: Informe o cdigo do Conjunto de Opes que ser padro da empresa, conjunto este que dever ter sido previamente cadastrado. O conjunto de opes onde so definidos os parmetros gerais para o Apontamento. Tolerncia de Atrasos: Informe o Cdigo da Tolerncia de Atrasos que ser padro da empresa, tolerncia esta que dever ter sido previamente cadastrada. Tolerncia de Horas Extras: Informe o cdigo da Tolerncia de Horas Extras que ser padro da empresa, tolerncia esta que dever ter sido previamente cadastrada.
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Ser gerado um arquivo texto chamado FOLHAPGT.TXT, no diretrio C:\Arquivos de Programas\Multibanco\, o layout do arquivo seguira as configuraes parametrizadas na rotina Definio de Interface Tabela 1-FOLHA. Campos Adicionais: Defina nestes campos os novos ttulos para os campos Adicionais
Titulo Campo Adicional 1: Defina neste campo um novo ttulo para o item Campo Adicional 1 da tabela Cadastro de Funcionrios. Este campo opcional e caso no seja informado nenhum parmetro ser considerado o ttulo padro (Campo Adicional 1). Ttulo Campo Adicional 2: Defina neste campo um novo ttulo para o item Campo Adicional 2 da tabela Cadastro de Funcionrios. Este campo opcional e caso no seja informado nenhum parmetro ser considerado o ttulo padro (Campo Adicional 2).
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Cadastro de Filial
Para efetuar o cadastro de uma filial acesse o Cadastro de Empresas e selecione a opo Filial, o sistema habilita um combo com os nmeros de CNPJ das empresas cadastradas, selecione o correto e preencha os dados aps a barra ( / ).
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Cdigo do Relgio: O cdigo do relgio um campo auto numrico. Descrio: Informe a descrio do relgio. Exemplos: Relgio de Ponto, Apontamento, Portaria, Refeitrio, etc. Relgio de uso do Sistema de Acesso: Esta opo EXCLUSIVA para empresas que possuem o sistema de controle de acesso, DMPAcesso. Atravs deste parmetro, quando informado sim, o DMPAdvance no momento da importao ir importar as marcaes diretamente do Banco de Dados do DMPAcesso, e no do arquivo texto do(s) relgio(s) de ponto, disponvel(eis) na empresa. O procedimento de cadastramento da tabela relgios da empresa que ir importar marcaes do sistema de acesso, o mesmo, apenas dever ser informado sim no campo acima referenciado. Obs.: Caso utilizar este tipo de configurao, no cadastro de usurio deve ser informado o Servidor , Nome do Banco de dados, Login e senha. Tipo de Importao No campo Tipo de Importao sero exibidas as opes Arquivo TXT, Diskette e TCP/IP. Arquivo Texto: Nesta tela ser informada a localizao do arquivo Moviment.txt adquirido.
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e o modelo do relgio
Caso o layout do arquivo texto a ser importado no estiver configurado, ser necessrio que primeiro seja parametrizado no cadastro de Relogio de Ponto Diskette: Informe o tipo do relgio (layout), o drive e o Nome do Arquivo.
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Arquivo gerado pelo sistema do relgio com todas marcaes de ponto dos funcionrios.
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TCP/IP: Quando o Tipo de Importao for TCP/IP, ao executar a rotina de Importao o sistema ir conectar com o relgio e realizar a coleta das marcaes que ainda no foram recolhidas.
Observaes: 1. A opo TCP/IP dever ser utilizada para comunicao dos relgios Micropoint IP (IP HS), Micropoint SI IP (IP HI) e DMP REP. Quando selecionado, as opes Tipo de Relgio e Localizao do arquivo, estaro desabilitadas. 2. Para definir as configuraes de comunicao, acesse o Menu Ferramentas - Config. p/ Comunicao Configuraes Relgio. Em todas as opes de Tipo de Importao ser necessrio selecionar o Tipo de Relgio. Tipo de Relgio: Informe o tipo de relgio, conforme tabela pr-existente/cadastrada com os modelos de relgio que o DMPAdvance importe. O tipo de relgio que vai definir o layout do arquivo texto que ser importado. Para determinar o tipo dever ser analisado o arquivo gerado pelo relgio, para verificar qual o layout correspondente na tabela de Relgios de Ponto. Controla Horas de Trabalho? Informe S (sim) ou N (no). Caso este relgio deva ser utilizado para controlar as horas trabalhadas (Apontamento), informe Sim, caso contrrio informe (No), ou seja, o relgio ser utilizado apenas para Controle de Acessos. Limite de Repetio para o Acesso: Este parmetro torna-se visvel na tabela relgios da empresa, apenas para as tabelas parametrizadas como: Controla Horas de Trabalho?: No. Ou seja, para relgios que controlam acesso, e funciona como uma tolerncia para que o sistema desconsidere determinadas marcaes. Exemplo: Suponhamos que o visitante ao entrar na empresa, tenha que passar por duas catracas, no entanto, apenas uma marcao dever ser considerada como entrada. Portanto, considerando-se que o visitante no levar mais que 05 minutos entre uma catraca e outra, informa-se no parmetro 05 minutos, dai o sistema s considerar a segunda marcao caso a diferena seja mais de 05 minutos. Obs.: Este campo aceita somente a informao de 0 a 09 minutos.
Tipo de Controle: Este campo opcional e nele deve ser informado o tipo de controle que o relgio far. Caso no seja definido, o Sistema lanar automaticamente o texto Horas no tipo de controle. Caso seja um controle diferente, o usurio dever especificar, pois o mesmo ser solicitado no momento de emitir os relatrios de Controle de Acessos. Exemplos: Portaria, Refeitrio, Visitante, etc. Controla Somente Entrada?: Informe S (sim) ou N (no). Caso o Controle de Acessos tenha somente uma passagem de crach (Entrada), informe Sim, caso contrrio, ou seja, tenha duas passagens (Entrada e Sada), informe No.
Suporte / Assistncia Tcnica: (011)3646-4000 E-mail: acesso@dimep.com.br / asstecn@dimep.com.br Reviso: 11 Pg. 65 Site: www.dimep.com.br
Nmero do Relgio: Este campo opcional e nele deve ser informado o nmero do relgio especfico que se deseja importado quando selecionar este relgio da empresa que esta sendo cadastrado. Caso no se especifique o nmero do relgio, no momento da importao todos os relgios que estiverem no arquivo texto sero importados. Quando a empresa possui mais de um relgio, todos geram informaes para um mesmo arquivo, podendo ser importados de uma s vez (quando tm o mesmo tipo de controle) ou podem ser importados separadamente (quando tm controles diferentes, como por exemplo: o relgio 1 controla o Apontamento e o relgio 2 controla o Refeitrio).
Funo do Relgio: Este campo opcional e nele deve ser informado o cdigo de funo especfico que se deseja importar quando selecionar este relgio. Caso no se especifique a funo do relgio, no momento da importao todos os horrios registrados nos relgios selecionados sero importao. Este parmetro dever ser utilizado quando a empresa possuir em um mesmo relgio, mais de um controle. Exemplo prtico: Suponhamos que a empresa tm um relgio na recepo, que tm a funo de armazenar os horrios de apontamento e que faz a abertura da porta. Como o funcionrio pode sair e entrar vrias vezes ao dia (tem que sair para fumar, por exemplo), no momento da gerao do carto de ponto do funcionrio apareceria vrias sadas intermedirias, gerando atrasos, enfim bagunando o apontamento. Para resolver isto, basta estabelecer uma funo para registro do apontamento (funo 4, por exemplo), assim sempre que o funcionrio for registrar o ponto (entrada, intervalo p/ refeio e sada), antes de passar o crach deve digitar o nmero 4 no teclado do relgio, j nas demais passagens no digita nada. O usurio define ento no relgio do apontamento a funo 4 e somente as marcaes que tiverem com este cdigo de funo sero consideradas na gerao do carto de ponto (importao das marcaes).
Tabela de Horrios para o Controle de Acessos: Neste campo o usurio tm disposio seis faixas de horrios que poder estabelecer para considerar somente as marcaes que estiverem dentro destas faixas ou considerar somente as marcaes que estiverem fora desta faixa no Controle de Acessos. O usurio dever informar as faixas no formato HH:MM a HH:MM e depois especificar se Devem ou No Devem ser considerados os horrios no Controle de Acessos. Exemplo prtico: Suponhamos que uma empresa possua uma catraca para controlar o acesso rea da recepo, e que nos horrios de caf e almoo a empresa no queira controlar o acesso, somente os acessos fora destes horrios que devem ser considerados. Informe nas faixas: 09:00 a 09:15 (perodo de caf da manh), 12:00 a 13:30 (perodo de almoo) e 15:00 a 15:15 (perodo de caf da tarde) e selecione que No Devem ser considerados no controle de acessos. Neste exemplo somente os funcionrios que acessarem a recepo fora destes horrios que sero listados no Controle de Acessos.
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Para cadastrar os feriados clique nos dias considerados como feriado nacionais.
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*Cdigo de Estrutura : Informe neste campo o cdigo da Estrutura Organizacional. *Descrio: Informe neste campo a descrio da Estrutura Organizacional. Ex. Departamento Pessoal Exemplos: 01. Departamento Administrativo 01.001. Departamento Financeiro 01.001.0001. Setor de Contas a Pagar 01.001.0002. Setor de Contas a Receber 01.002. Seo Compras 01.002.0001. Setor de Compras 02. Departamento Produo 02.001. Seo Usinagem 02.001.0001 Setor Usinagem Noturno 02.001.0002 Setor Usinagem Diurno Conjunto de Opes: Este campo opcional, caso a estrutura organizacional possua um conjunto de opes diferente do padro definido na empresa, informe o cdigo do conjunto de opes que dever ser utilizado exclusivamente para a estrutura organizacional, conjunto este que dever ter sido previamente cadastrado. O conjunto de opes onde so definidos os parmetros gerais para o apontamento Tolerncia de Atraso: Este campo opcional, caso a estrutura organizacional possua uma tolerncia de atrasos diferente do padro definido na empresa, informe o cdigo da tolerncia de atrasos que dever ser utilizada para a estrutura organizacional, tolerncia esta que dever ter sido previamente cadastrada. Tolerncia de Horas Extras: Este campo opcional, caso a estrutura organizacional possua uma tolerncia de horas extras diferente do padro definido na empresa, informe o cdigo da tolerncia de horas extras que dever ser utilizada para a estrutura organizacional, tolerncia esta que dever ter sido previamente cadastrada. Horrio: Selecione o horrio de trabalho que ser vinculada a estrutura .
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Vrios relatrios e Processamento do Apontamentso podero utilizar filtro por Estrutura Organizacional. A quantidade de caracteres (mscara) do campo cdigo ser definida anteriormente no cadastro de Empresa *Campos Obrigatrios
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II.
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Cadastros Grupos
Nesta tela sero cadastrados os grupos para organizar o cadastro de funcionrios, facilitando assim a impresso dos relatrios, j que no ser preciso imprimir todos e selecionar por grupo.
Cdigo do Grupo: Este campo autonumerico. Descrio: Informe neste campo a descrio do Grupo,por exemplo, funcionrios,tercerizados, estagirios etc.
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Cdigo da Licena Remunerada: este campo auto numrico e define um cdigo para a Licena Remunerada que ser cadastrada. Descrio: nome que ser atribudo licena remunerada cadastrada. Adicional de Risco Sobre Hora Extra na Licena Remunerada: Caso selecionado a opo SIM, no dia cadastrado para a Licena Remunerada, mesmo sendo uma folga o funcionrio recebe Adicional de Risco mais Horas Extras caso tenha efetuado horas extras neste dia (fora as horas extras prevista por lei). Caso o parmetro selecionado seja NO o funcionrio no recebe essas horas. Adicional de Risco Sobre Licena Remunerada: Selecionando a opo SIM, no dia cadastrado para a Licena Remunerada o funcionrio recebe Adicional de Risco. Caso selecionado NO, o funcionrio no recebe Adicional de Risco.
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Cdigo do Centro de Custo: este campo auto numrico e define um cdigo para o Centro de Custo que ser cadastrado. Descrio: nome que ser atribudo ao centro de custo cadastrado.
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Cdigo: este campo auto numrico e define um cdigo para a Funo de Funcionrio que ser cadastrada. Descrio: funo (ou cargo) que ser cadastrada.
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Cadastros Funcionrios
Nesta tela sero cadastradas as informaes dos funcionrios da empresa. O cadastro de funcionrios dividido em sete guias: Dados Gerais, Apontamento, Outros Dados, Folgas, Outros Horrios, Revezamento e Outros Guia Dados Gerais Estas informaes sero exibidas nos relatrios do DMPAdvance e lanadas na folha de pagamento.
*Cdigo: Informe: Cdigo do Funcionrio . *N. de Registro: O usurio poder informar um nmero de Registro para o funcionrio o qual pode ser diferente do Cdigo. *N. PIS: Informe o nmero do Pis do Colaborador. Permitir mesmo nmero de PIS: Esta opo de utilizar o nmero do PIS do funcionrio em mais de um cadastro. Esta implementao atende o segmento de Radiodifuso, que comum o mesmo funcionrio exercer duas ou mais funes. *Nome: Informe o nome do colaborador. Possui Digital DMPREP: Esta opo ser habilitada apenas quando o cliente utilizar o sistema DMPAdvance para comunicao com equipamento. Aps cadastrar as digitais no equipamento e solicitar o Importao de Templates, o sistema armazenar as digitais no banco de dados e esta opo ser habilitada. Caso o usurio desejar excluir da base de dados a digital, o mesmo dever desmarcar a freg. Portanto quando o usurio desmarcar a freg e em seguida, Clicar em Salvar, o sistema apresenta a mensagem A digital DMPREP do funcionrio ser excluda! Confirma a excluso?. Caso o usurio clicar em Sim: Exclui a digital do Banco de Dados e apresenta a mensagem "Digital excluda com Sucesso!
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Este cdigo no poder ser alterado aps salvar o cadastro *Campos Obrigatrios
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Aparecero apenas os cadastros feitos anteriomente em Cadastros Funes de Funcionrios Aparecero apenas os cadastros feitos anteriomente em Cadastros Estrutura Organizacional. 16 Aparecero apenas os cadastros feitos anteriomente em Cadastros Centro de Custo 17 Caso este campo esteja configurado como Sim o campo PIS no ser obrigatrio. 18 Aparecero apenas os cadastros feitos anteriomente em Cadastros Grupos. *Campos Obrigatrios
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Previso de Aulas por Semana: Essa opo disponvel somente para os funcionrios que tem tipo de pagamento configurado como Hora Aula. Esse campo permite o usurio informar a quantidade de aulas que sero ministradas por semana. Base de Horas: Informe a quantidade de horas base trabalhadas no ms, podendo incluir valores contendo casas decimais, independentemente do funcionrio ser Mensalista ou Horista. Este campo ser utilizado, por exemplo, para que o DMPAdvance determine a quantidade de horas para desconto do DSR (base de horas 220:00 / 30 = 7:20h). Adicional Noturno: Normal, Fixo Mensal, Fixo Dirio (Dias Trabalhados) ou Fixo Dirio (Perodo Cheio). Normal - Esta opo a mais utilizada pela maioria das empresas, onde o sistema apura dia a dia as horas reais trabalhadas dentro do horrio noturno (22:00 - 05:00). Fixo Mensal - Esta opo ser utilizada por empresas que pagam um fixo de adicional noturno por ms para o funcionrio, ou seja, no sero apontadas as horas trabalhadas dia no horrio noturno. Ex.: o funcionrio receber todo ms 220:00 horas de adicional. Selecionando esta opo, uma caixa de texto ser exibida para que o usurio informe a quantidade de horas fixa a ser paga no ms.
Fixo Dirio (Dias Trabalhados) - Nesta opo, o sistema ir somar como adicional noturno para cada dia trabalhado, a quantidade de horas diria informada no cadastro do funcionrio ou no conjunto de opes, de forma que as horas apuradas de adicional noturno do funcionrio no perodo, ser: Quantidade de Horas Dirias X Dias Trabalhados no Perodo. (Ex.: 08:00 X 25 = 168:00)
Fixo Dirio (Perodo Cheio) - Nesta Opo, o sistema ir somar como adicional noturno para todos os dias do perodo, a quantidade de horas dirias informadas no cadastro do funcionrio ou no conjunto de opes. de forma que as horas apuradas de adicional noturno do funcionrio no perodo, ser: Quantidade de Horas Dirias X Total de Dias no Perodo. (Ex.: 07:20 X 31 = 227:20)
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Horas a Descontar na Falta: Este campo opcional e caso seja preenchido, a hora dever ser informada no formato HH:MM. Este campo servir apenas para os funcionrios horistas, j que os mensalistas tero as faltas lanadas em dias e no em horas. Conjunto de Opes: Este campo opcional, caso o funcionrio possua um conjunto de opes diferente do padro definido na empresa ou estrutura organizacional, informe o cdigo do conjunto de opes que dever ser utilizado exclusivamente para o funcionrio. Tolerncia de Atrasos: Este campo opcional, caso o funcionrio possua uma tolerncia de atrasos diferente do padro definido na empresa ou estrutura organizacional, informe o cdigo da tolerncia de atrasos que dever ser utilizada exclusivamente para o funcionrio. Tolerncia de Horas Extras: Este campo opcional, caso o funcionrio possua uma tolerncia de horas extras diferente do padro definido na empresa ou estrutura organizacional, informe o cdigo da tolerncia de horas extras que dever ser utilizada exclusivamente para o funcionrio. Horrio Principal: Caso o funcionrio possua um horrio diferente do padro definido na empresa ou estrutura organizacional, informe o cdigo da tabela de horrios que dever ser utilizada exclusivamente para o funcionrio, horrio este que dever ter sido previamente cadastrado. Conjunto de Eventos: Caso o funcionrio possua um conjunto de eventos diferente do padro definido na empresa ou estrutura organizacional, informe o cdigo da tabela de conjunto de eventos que dever ser utilizado exclusivamente para o funcionrio. Responsvel: Este campo opcional e nele pode ser informado o nome do responsvel pelo funcionrio. Este campo ser apresentado nos relatrios. Folga por Escala: Informe Sim ou No para determinar se o funcionrio trabalha por Escala de Folga ou No. Os funcionrios que trabalham por escala, os domingos e feriados so considerados dias normais de trabalho, uma vez que, os mesmos gozam as folgas referente estes dias em qualquer dia da semana de acordo com a escala organizada pela empresa. % Hora Atividade: Informe o percentual de Hora Atividade do professor. Este campo ser utilizado quando o campo Tipo de Salrio for selecionado Hora Aula. % DSR Hora Aula: Informe o percentual de DSR sobre Hora Aula do professor. Este campo ser utilizado por escolas, para acrescer este percentual no desconto de aulas.
Guia Outros Dados Cadastro da situao atual do funcionrio na empresa com relao afastamentos, resciso, frias e crach provisrio.
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Situao: Informe a situao do funcionrio, conforme tabela da RAIS. O Sistema lanar como padro a situao 01-Situao Normal. Caso o funcionrio esteja afastado (por qualquer motivo), importante que este campo seja atualizado, para que o sistema no aponte como falta a ausncia do funcionrio, sendo que se estiver afastado, ser lanado no campo de Observaes do Carto de Ponto a mensagem Afastado. Data Incio do Afastamento: Caso o funcionrio esteja afastado, informe neste campo a data que foi afastado, no formato DD/MM/AAAA. Data Final do Afastamento: Caso o funcionrio esteja voltando de afastamento, informe neste campo a data de retorno, no formato DD/MM/AAAA. Causa da Resciso: Este campo dever ser utilizado quando o funcionrio se desligar da empresa, para dar baixa do funcionrio no DMPAdvance. Aps a baixa, o sistema no considerar mais o funcionrio nos processos e relatrios. Informe a causa da resciso, conforme tabela da RAIS. Data da Resciso: Caso o funcionrio tenha se desligado da empresa, informe neste campo a data da resciso, no formato DD/MM/AAAA. A partir da data informada neste campo, o Sistema no considerar mais o funcionrio nos Processamentos e Relatrios do sistema. Data de Incio das Frias: Neste campo dever ser informada a data de incio das frias do funcionrio, no formato DD/MM/AAAA. A informao deste campo importante, para que o sistema no aponte como falta a ausncia do funcionrio, lanando no campo de Observaes do Carto de Ponto a mensagem Frias. Data de Trmino das Frias: Neste campo dever ser informada a data de trmino das frias do funcionrio, no formato DD/MM/AAAA. A informao deste campo importante, pois a ausncia do funcionrio no perodo entre a data de incio e trmino das frias no ser apontada como falta. Em vez disso, ser lanada no campo de Observaes do Carto de Ponto a mensagem Frias. Crach Provisrio: Caso o funcionrio necessite utilizar um crach provisrio, ou seja, crach com cdigo diferente de seu cdigo original, basta informar neste campo o cdigo provisrio para que no momento da importao das marcaes o sistema interprete as marcaes deste cdigo como se fossem registradas no cdigo original, lanando no carto de ponto do funcionrio. Data Incio Crach Provisrio: Informe neste campo a data a partir da qual o sistema deve considerar o crach provisrio para o funcionrio. Data Final Crach Provisrio: Informe neste campo a data final para que o sistema considere o crach provisrio para o funcionrio, sendo que a partir desta data o crach provisrio estar disponvel para ser utilizado por outros funcionrios. O DMPAdvance somente considerar o crach provisrio para o funcionrio dentro do perodo estabelecido, fora deste perodo somente o cdigo original do funcionrio ser considerado na Importao.
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As folgas esto classificadas em dois Tipos: Folgas Normais e Folgas Remuneradas. Folgas Normais - As folgas referentes aos domingos e feriados que o funcionrio que trabalha por escala tem de direito, uma vez gerada a escala, estas folgas sero destacadas na cor verde. Folgas Remuneradas - Outras folgas que a empresa dar ao funcionrio, e que devero ser lanadas na folha de pagamentos em um evento diferente. Portanto, caso sejam geradas escalas de folgas com Folgas Remuneradas, dever ser informado no conjunto de opes ao qual o funcionrio est vinculado, o evento de folga remunerada. Uma vez gerada a escala, estas folgas sero destacadas na cor laranja. Para definir uma escala automtica, o usurio dever informar os seguintes campos: Data de Incio: Informe a data de incio do perodo em que ser calculada a escala de folga do funcionrio. A data de incio o ponto de partida da definio da escala, sendo considerado sempre como o primeiro dia trabalhado para o funcionrio. Data de Trmino: Informe a data de trmino do perodo em que ser calculada a escala de folga do funcionrio. A escala de folga poder ser calculada para um ms ou um ano, de acordo com a vontade do usurio. Folga Normal: Habilite esta opo, caso a escala de folgas a ser gerada seja uma escala de folgas normais. Folga Remunerada: Habilite esta opo, caso a escala de folgas a ser gerada seja uma escala de folgas Remuneradas. Escala: 0 x 0: A seguir dever ser definida a regra para clculo da escala de folga do funcionrio, sendo o primeiro parmetro o nmero de dias a trabalhar o e segundo parmetro o nmero de dias a folgar. Exemplo: Escala 5 x 1, significa que o funcionrio ir trabalhar 5 dias e folgar 1 dia.
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Para selecionar um horrio clique no campo e selecione o horrio conforme figura acima, ou clique no boto surgira a tela abaixo, selecione o horrio desejado e de um duplo click para selecion-lo.
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Guia Revezamento Opo usada apenas quando o funcionrio altera sua jornada de trabalho e h uma data definida para a mudana. Obs: Os horrios associados esta tela devem ser diferentes do horrio principal.
Para associar um horrio insira a data inicial e final em seguida clique no boto OK, aps clique na coluna Horrio de Revezamento no dia escolhido, surgir a tela de Tabela de Horrios, selecione o horrio desejado .
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Guia Outros Compensao de Pontes Na guia Compensao da tabela funcionrios, pode-se alterar os horrios de compensao dos funcionrios dia a dia. Pode ser excluido a compensao a ser feita no dia ou alterada a quantidade de minutos/horas a ser compensado em um dia.
Um calendrio demonstrar as seguintes informaes: Datas pintadas em vermelho: Refere-se a feriados. Datas pintadas em verde: Referem-se a datas que sero consideradas pontes de feriados.
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Datas pintadas em amarelo: Refere-se a datas que esto programadas para compensao das Horas / Minutos referente s pontes de feriados.
Atravs de um click em qualquer data, o usurio poder alterar a programao dos minutos a compensar, como tambm incluir minutos a compensar para uma data que no esteja programada. Caso deseje zerar a quantidade de minutos de uma determinada data, clique na data desejada, o sistema emitir uma mensagem perguntando se deseja alterar, informe Sim, em seguida informe 0 (Zero) para a quantidade de minutos. Guia Outros Pagamento programado Horas Extras Nesta aba sero exibidas as datas, para Pagamento Programado de horas extras, como tambm possvel Incluir, Alterar ou Excluir as horas programadas em suas respectivas datas, esta opo tem a finalidade de gerenciar o clculo de horas extras permitindo assim, atribuir s marcaes do funcionrio horas extras como prmio. Nesse caso ser creditada hora extra ao funcionrio mesmo que na data selecionada o funcionrio no tenha realizado sua jornada de trabalho extraordinria.
Um calendrio demonstrar as seguintes informaes: Datas pintadas em verde: Refere-se a datas que esto programadas para pagamento Datas pintadas em azul: Refere-se a datas programadas por horas trabalhadas Datas pintadas em vermelho: Refere-se aos feriados cadastrados
Atravs de um click, nesta data, ser exibida a quantidade de horas programada para aquela data. Para programar uma nova data, click na data desejada, em seguida informe a quantidade de horas ou minutos de tecle Ok ou Enter. Para excluir a quantidade de horas programadas. Click na data programada, na tela que ser exibida, digite DEL em seguida clique Ok, ou tecle Enter. Horas Extras Por Horas Trabalhadas: Selecione este item caso desejar que o sistema valide as horas trabalhadas para a gerao do Pagamento Programado.
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Guia Outros Licena Remunerada Nesta aba alterando o cadastro possvel selecionar uma data no calendrio exibido e obrigatoriamente selecionar uma Licena Remunerada anteriormente cadastrada e salvar.
Um calendrio demonstrar as seguintes informaes: Datas pintadas em verde: Refere-se a datas que esto programadas para licena remunerada Datas pintadas em vermelho: Refere-se aos feriados cadastrados
Atravs de um click possvel selecionar a data desejada para insero de licena remunerada.
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Guia Outros Relgios Associados Sero carregados na guia Relgios Associados todos os relgios que o funcionrio tem acesso, ou seja, aps ter feito a transmisso do funcionrio para o equipamento.
Cadastros Visitantes
Este cadastro dever ser utilizado quando a empresa possuir um relgio de ponto para controlar o acesso de visitantes. A empresa dever possuir crachs com cdigos exclusivos para visitantes, pois, caso os funcionrios tambm tenham acesso a este relgio e/ou catraca, no poder haver cdigos repetidos de crachs funcionrios X visitantes. O usurio dever cadastrar os visitantes que tiveram acesso ao relgio e/ou catraca, informando o cdigo dos crachs que foram fornecidos a eles. Um mesmo crach poder ser utilizado por vrios visitantes, inclusive no mesmo dia, sendo que todos devero ser cadastrados, na mesma sequncia em que acessaram o relgio. Um visitante ter suas informaes guardadas no banco, com referncia ao nmero da CPF ou do CNPJ, ser possvel reconhecer se o visitante est entrando na empresa pela primeira vez, ou se j entrou, ser possvel saber se o visitante est saindo ou entrando na empresa, etc.
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Sequncia: Este campo gerado automaticamente pelo DMPAdvance e ser numerado sequencialmente a partir do 1. Ser utilizado para diferenciar os registros de visitantes, pois eles tero o cdigo do crach repetido diversas vezes (vrios visitantes utilizaro o mesmo crach). N do Contribuinte: Neste campo dever ser informado o nmero do CPF do visitante, para que o sistema detecte a cada visita, se o visitante j esteve na empresa ou no. Cdigo do Crach: Informe o cdigo do crach que foi fornecido ao visitante, cdigo numrico com at 15 dgitos. Este cdigo obrigatoriamente dever ser o mesmo do cdigo de barras do crach, pois ser a chave que far a integrao do arquivo gerado pelo relgio de ponto com o controle de acessos do DMPAdvance. Data da Visita: Informe a data da visita no formato DD/MM/AAAA. Entrega do Crach: Este campo ser preenchido automaticamente pelo sistema com a hora atual do sistema, registrando a hora de entrega do crach ao visitante para que o mesmo possa entrar na empresa. Devoluo do Crach: Este campo ser preenchido automaticamente pelo sistema informando a hora de sada do visitante na empresa, ou seja, a hora em que o mesmo devolver o crach. Primeira Visita: Este campo ser preenchido automaticamente pelo sistema, informando a data da primeira visita daquele visitante empresa. ltima Visita: Este campo ser preenchido automaticamente pelo sistema, informando a data da ltima visita daquele visitante empresa. Nome do Visitante: Informe o nome do visitante. Empresa do Visitante: Informe o nome da empresa do visitante. Telefone do Visitante: Informe o nmero de telefone do visitante. Pessoa Visitada: Informe o nome da pessoa que ser visitada. Local Visitado: Informe o cdigo da estrutura organizacional a que pertence o funcionrio que ser visitado, de acordo com a mscara definida no cadastro de Empresas. A estrutura organizacional dever ter sido previamente cadastrada. Autorizado Por: Informe o nome da pessoa que autorizou a entrada do visitante na empresa.
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Cdigo: Informe o cdigo do crach utilizado pela pessoa, este cdigo no pode ser o mesmo de um funcionrio j cadastrado. Descrio: Informe neste campo a descrio, caso o crach seja utilizado sempre pela mesma pessoa, aconselhvel informar o nome da pessoa, caso contrrio informe a descrio que ser mais conveniente na identificao da utilizao do referido crach. Estrutura: Selecione nesta opo a estrutura organizacional. Caso deseje separar por estrutura os utilizadores dos crachs avulsos, cadastre as respectivas estruturas.
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Menu Rotinas
Neste menu o sistema permite o fechamento do ponto, atualizaes do banco de horas , configurar a compensao de pontes entre outros.
Selecione a empresa que deseja acessar e clique no boto Salvar. Obs.: Quando selecionado uma nova empresa para efetuar acesso possvel observar que algumas configuraes principais de cadastro so transferidas da primeira empresa para cadastrada para as demais empresas. Outras configuraes no so transferidas devido a particularidade de algumas caractersticas da empresa. Ex.: Cadastro de Estrutura Organizacional, Funcionrio e Funo.
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Seleo de Relgios a Importar: O usurio dever selecionar os relgios cujos arquivos deseja importar, bastando para isto dar um clique sobre o relgio desejado. Caso tenha selecionado um relgio e necessite desfazer a seleo, basta dar um novo clique sobre o relgio selecionado. O usurio poder selecionar um ou mais relgios. O tipo de relgio e localizao do arquivo ser considerado de acordo com a definio na tabela de Relgios da Empresa. Perodo: Informe o perodo de marcaes do relgio que dever ser importado para o Carto de Ponto dos funcionrios. Informe a data inicial e data final no formato dd/MM/aaaa. Listar Todos os Relgios: Ao selecionar esta opo o sistema apresenta todos os equipamentos (de todas as empresas), permitindo que sejam importados todos os dados independentes da empresa. Durante a coleta o sistema verifica a lista completa de funcionrios para enviar corretamente as marcaes de acordo com o PIS. Forar Importao do Arquivo TXT: A rotina de importao de marcaes grava as marcaes do arquivo texto do relgio em uma tabela, para que, caso haja a necessidade de importaes individuais, no seja necessrio ler todo o arquivo texto do relgio novamente, portanto, esta opo s ser utilizada, quando houver a necessidade de se importar novamente todo o contedo do arquivo texto do relgio.
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Data: Neste campo ser demonstrada a data do apontamento. Dia: Neste campo ser demonstrado de forma abreviada o dia da semana referente data do apontamento. Fer: Neste campo ser demonstrado o termo Fer, quando o dia do apontamento for um feriado. Hor.1, Hor.2, Hor.3, Hor.4: Neste campos sero demonstrados os horrios de entrada, intervalo e sada, de acordo com o horrio de trabalho que foi vinculado ao funcionrio , estes campos no devem ser editados, caso o funcionrio em determinado perodo tenha efetuado horrio diferente do apresentado, faa configurao no cadastro do funcionrio, utilizando guia revezamento ou outros horrios e importe novamente. Ap.1,Ap.2, Ap.3,........., Ap.8: Neste campos sero demonstrados os horrios referente s marcaes importadas do relgio de ponto. Caso o usurio tenha importado marcaes informando um perodo em que o(s) funcionrio(s) no tenham marcado o ponto, estes campos estaro todos em branco, apenas os campos Hor.1,Hor.2,Hor.3Hor.4., estaro preenchidos. Obs.: No ser possvel excluir marcaes de ponto que foram importadas do relgio, estas marcaes de acordo com a portaria 1.510 so a denominadas Originais. Na rotina na edio de carto o usurio poder considerar uma determinada marcao como Indevida, sendo que a Portaria 1.510 determina que toda marcao considerada indevida, dever ser informado o motivo. O mesmo ocorre para marcaes includas. Legenda O campo de legenda tem a finalidade de demonstrar ao usurio atravs desta tabela de cores as alteraes/incluses realizadas atravs da rotina de Edio de Carto:
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A seguir seguem exemplos com as possveis opes para Manuteno nas marcaes atravs da rotina. Marcaes Pr-Assinaladas As marcaes Pr-Assinaladas so aquelas que o sistema ir gerar automaticamente no horrio de intervalo, a qual esta prevista pela Portaria 1.510. Abaixo segue algumas observaes: 1. O parmetro de Intervalo automtico dever ser configurado no Conjunto de Opes, gerando assim exatamente o horrio de intervalo, validando com a carga de intervalo definida no cadastro. 2. O sistema gera sempre as marcaes, mesmo que o funcionrio tenha marcado o ponto, exceto quando a ltima marcao efetuada for menor que o retorno do intervalo. Exemplo: Horrio de trabalho 08:00 12:00 13:00 18:00, marcaes efetuadas 08:00 10:00. 3. Essas marcaes no podero ser marcadas como indevidas. 4. No ser gerada marcao pr assinalada no caso de uma marcao de ponto do funcionrio ser exatamente no horrio de intervalo cadastrado no Horrio de Trabalho.
Gerenciar Marcaes Indevidas Para desconsiderar marcaes indevidas na guia Gerenciar Marcaes Indevidas o usurio deve clicar sobre a marcao, a mesma ficar evidenciada em vermelho, e posteriormente informar na Guia Motivos a razo desta situao.
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Incluso de Marcaes Para insero de marcaes quando o usurio esquecer-se de efetua-las, selecione Guia Incluso de Marcaes, o usurio poder incluir uma marcao faltante clicando sobre a clula, aps a insero do valor a mesma ficar evidenciada em vermelho, posteriormente ser necessrio informar na Guia Motivos a razo desta situao.
Motivos Nesta Guia sero inseridos os Motivos relacionados a marcaes desprezadas e/ou incluidas, pode-se incluir individualmente,clicando-se sobre a coluna Motivo na linha desejada ou caso necessrio Clique no boto Selecionar Todos e incluia o mesmo texto para todos os dias.
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Aps as configuraes necessrias clique no boto Salvar. Obs.: O sistema possui um controle dos horrios importados pelo relgio, sendo que qualquer modificao de horrio que se faa nesta rotina ser acusada no relatrio de Horrios Modificados, tambm sero apresentados os horrios originais nos relatrios e arquivos do Menu Portaria 1.510, bem como todos os motivos includos. Revezamento A Guia Revezamento permite ao usurio alterar o horrio de trabalho do funcionrio, sem a necessidade de realizar a importao dos Registros novamente. O sistema far uma validao de perodos fechados, e no permitir que o usurio selecione um perodo j fechado.
Perodo: Informe o perodo para o qual se deseja gerar o Apontamento, data inicial e data final no formato DD/MM/AAAA. Ao definir um determinado perodo, deve-se clicar na aba Revezamento, onde a tela de Seleo Padro ser aberta. Aps a seleo abrir a tela de Revezamentos na qual conter um grid com os horrios dos funcionrios selecionados.
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Perodo: Informe o perodo que se deseja calcular o Apontamento, data inicial e data final no formato DD/MM/AAAA. O clculo do Apontamento poder ser efetuado de acordo com a necessidade da empresa, ou seja, poder ser feito diariamente, uma vez por semana, a cada dez, quinze dias ou at uma vez por ms. Apagar as Justificativas?: Neste campo o usurio poder determinar se o sistema deve apagar e recalcular os dias que j foram justificados, caso contrrio selecione No. Ex istem as opes Banco, Abono e Toda.
Banco: Apaga as justificativas que atualizam o banco de horas Abono: Apaga as justificativas que abonam faltas/atrasos/DSR Todas: Apagar todas as justificativas
Recalcular Justificativas?: Neste campo o usurio dever informar S (sim) ou N (no) para determinar se o Sistema deve recalcular os dias que foram justificados. Fechamento?: Este campo opcional e somente ser apresentado se na empresa existir alguma tabela de tolerncia de atrasos por perodo. Se for este o caso, o usurio dever informar S (sim) ou N (no). Caso o perodo que a tolerncia de atrasos deve ser aplicada est se encerrando neste clculo, informe Sim ou caso contrrio informe No. , Gerar Saldo Excedente de BH: Para este campo Recomendamos o uso apenas para empresas que dispem de acordo coletivo, uma vez que a compensao prevista na portaria 1.510, baseia-se em bancos de horas Perodo para Fechamento: Em complemento ao parmetro anterior, caso o usurio tenha informado Sim no Fechamento, dever informar o perodo que deve ser considerado para a apurao da tolerncia de atrasos. Informe a data inicial e data final no formato DD/MM/AAAA. O perodo para fechamento significa os dias que o sistema ir somar os atrasos dos funcionrios para depois verificar se esto dentro ou no da tolerncia de atrasos definida para o perodo.
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Nesta Rotina existem tres opes relacionadas a compensao de pontes Definir Dias a Compensar - Nesta opo o usurio tem a disposio um calendrio, onde devero ser informadas as datas consideradas ponte.
Definir Minutos a Compensar - Esta opo ser usada nos caso em que o usurio tenha um controle a parte de pontes anteriores e que deseja lanar e definir as datas a serem compensadas. Neste caso, ao invs de informar a data da ponte, ser informada a quantidade de minutos a compensar.
Data para Incio Compensao - Informe a data que ter inicio a compensao das Horas/minutos, referente ponte.
Suporte / Assistncia Tcnica: (011)3646-4000 E-mail: acesso@dimep.com.br / asstecn@dimep.com.br Reviso: 11 Pg. 98 Site: www.dimep.com.br
Obs.: Neste exemplo utilizaremos a entrada como turno para compensao. Parmetro marcado: O sistema utilizar para compensar a ponte, 15 minutos dos 18 minutos de horas extras da entrada, e desconsideraro os 3 minutos restantes, porque est dentro da tolerncia, assim calculando como extra para a folha apenas os 18 minutos da sada.
Parmetro no marcado: O sistema levar em considerao os 3 minutos restantes da entrada, calculando assim 21 minutos de horas extras.
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Aps as configuraes selecione o funcionrio e Clique no boto justificativa que ser apresentada nos dias de ponte.
Excluir Dias/minutos a Compensar /Pr Justificativas de Abono: Esta opo ser usada nos casos em que o usurio deseje excluir as compensaes j programadas.
Excluir Pr-Justificativas de Abonos de Pontes- Habilitando esta opo e confirmando a excluso, as prjustificativas referente os dias de pontes sero excludas juntamente com a programao dos dias a compensar.
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Nesta justificativa possivel abonar, eliminar, transferir total ou parcialmente as horas, definindo aps o vinculo da justificativa no campo Justif., a quantidade de horas abonar, eliminar ou transferir na coluna correspondente divergncia.
Nesta tela cada ao envolve apenas um dia. Sendo necessrio repetir o mesmo procedimento nos outros dias.
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Nesta justificativa possivel abonar, eliminar, transferir parcialmente as horas, definindo no campo Tipo a opo Parcial e no campo Horas a quantidade de horas abonadas, eliminadas ou transferidas.
Incluir Justificativa Coletiva: Clique na opo Justificativa Coletiva. Selecione os funcionrios a receberem a respectiva justificativa. Posteriormente, selecione o perodo a ser lanada a justificativa e na sequencia a justificativa escolhida para a ocorrncia.
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Rotinas Pr-Justificativa
A Pr-Justificativa tem o mesmo conceito da justificativa coletiva, porm no necessrio calcular o ponto antes. necessrio cadastrar justificativas antes mesmo da Importao. Obs.: possivel efetuar sua insero aps o clculo, mas para que a pr-justificativa seja aceita, necessrio recalcular aps seu lanamento. Nesta justificativa possivel abonar, eliminar, transferir parcialmente as horas, definindo no campo Quantidade de Horas Total ou Parcial e no campo Qtde. de Horas a quantidade de horas abonadas, eliminadas ou transferidas
Incluir Pr-Justificativa: Ao clicar na opo incluir da barra de ferramentas, uma caixa de seleo ser exibida possibilitando o usurio gerar a Pr-Justificativa para um, vrios ou todos os funcionrios, estrutura organizacional, ou grupos.
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Perodo: Informe o perodo que se deseja atualizar o Banco de Horas dos funcionrios, data inicial e data final no formato DD/MM/AAAA. Perodo de Fechamento: Informe o perodo de fechamento. Esta rotina s ser utilizada por usurios que trabalham com limite de saldo mensal em banco de horas (Parmetro: Banco de Horas - Atualiza Limite pelo Saldo do Perodo - Conjunto de Opes), e dever ser informado quando o perodo informado no for o perodo de fechamento. Ex.: Suponhamos que a Empresa faz um fechamento do ponto de forma parcial quinzenalmente (21 a 05 e depois 06 a 20), etc. Sempre que chamamos a rotina Atualiza Banco de Horas, o perodo vem preenchido com a ultima quinzena que foi importada, porm se o limite de saldo mensal o sistema tem que saber qual o perodo a ser considerado mensal, portanto, nestes casos, dever ser informado o perodo de fechamento, para que o sistema apure o saldo de banco de horas do funcionrio para saber se o limite foi excedido ou no. Cdigo do Funcionrio: Informe o cdigo do funcionrio cujo Banco de Horas se deseja atualizar, no perodo selecionado. Aps informar o cdigo, para confirmar tecle Enter. Ser apresentado o nome, estrutura organizacional, funo e data de admisso do funcionrio. A seguir ser apresentado saldo anterior, data, histrico do lanamento, quantidade de horas a dbito, quantidade de horas a crdito e saldo atual dos lanamentos, de todos os dias do perodo selecionado, para que o usurio tenha acesso a modificaes. O usurio poder alterar a data dos lanamentos, histrico, horas a dbito e horas a crdito. As horas devero ser informados no formato HH:MM. Para acrescentar um novo lanamento, o usurio dever posicionar o cursor no final do perodo, quando ser aberta uma linha em branco (marcada com o smbolo *) e ento informar a data, histrico, horas a dbito e/ou horas a crdito, que o sistema automaticamente posicionar o lanamento na ordem da data e atualizar os saldos.
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Adiantamento de Horas A Rotina Adiantamento de Horas permite que o usurio efetue lanamentos a dbitos no banco de horas, referente s horas que sero pagas em folha de pagamentos. Esta rotina possui as opes de tipo de adiantamento: Porcento, Horas e Individual. Tipo de Adiantamento (Porcento): Insira a data do lanamento e o percentual do adiantamento
Tipo de Adiantamento (Horas): Insira a data do lanamento e a quantidade de horas para o adiantamento.
Tipo de Adiantamento (Individual): Ao selecionar a opo individual o sistema exibira o saldo positivo dos funcionrios selecionados. Para o adiantamento das horas, utilize a coluna Adiantamento, digite o valor a ser pago na folha de pagamento e descontado dos crditos do perodo.
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Data do Lanamento: Informe a data dentro do perodo solicitado, para que seja lanado o debito do banco de horas e enviado para folha de pagamento os valores adiantados. Imprimir Dados: O sistema emitir um relatrio que exibir o as horas extras de forma classificada. Este relatrio poder ser impresso antes de efetuar o adiantamento. O sistema ir separar por estrutura os funcionrios visualizados.
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Novo Fechamento: Utilize esta opo, sempre que desejar iniciar um novo fechamento de banco de horas. Excluir Fechamento: Utilize esta opo, quando desejar excluir um fechamento de banco de horas realizado anteriormente. Perodo de Crditos: Informe a data inicial e data final do perodo de crditos que se deseja fechar o banco de horas (normalmente este perodo compreender um ms). As datas devem ser informadas no formato DD/MM/AAAA. Data para Lanamento: Caso o funcionrio no tenha compensado todas as horas de crdito, o sistema ir efetuar um lanamento da diferena, zerando os crditos, pois os mesmos devero ser pagos como horas extras. Informe neste campo a data que dever ser efetuado este lanamento pelo sistema no formato DD/MM/AAAA. Zera Saldo Negativo?: Neste campo o usurio dever informar S (sim), caso deseje que o saldo negativo do banco de horas seja zerado. Fechamento Normal: Utilize esta opo quando desejar fechar o banco de horas sem classificao de horas extras, ou seja, esta opo a rotina de fechamento que sempre existiu no sistema. Fechamento Com Classificao: Utilize esta opo quando desejar fechar o banco de horas com classificao de horas extras, e exportao dos dados para a folha de pagamentos.
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Exemplo prtico da utilizao desta rotina: Suponhamos que os funcionrios de uma empresa que trabalha com banco de horas tm um prazo de trs meses para compensar os crditos e que temos a seguinte situao de um funcionrio: Extrato do Banco de Horas:
No final do ms de Maro/2012 iremos fechar o ms de Janeiro/2012 (pois completa o prazo de 3 meses para compensao): Perodo de Crditos: 01/01/2012 a 31/01/2012 Data para Lanamento: 31/03/2012 Portanto, neste exemplo o funcionrio teria um saldo de 21:24 horas para receber como horas extras, pois no foram compensadas no prazo de 3 meses. Veja abaixo modelo do relatrio de Fechamento do Banco de Horas do Tipo: Fechamento Normal
Veja abaixo modelo do relatrio de Fechamento do Banco de Horas do Tipo: Fechamento com Classificao
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Perodo: Informe o perodo que se deseja editar os horrios do Controle de Acesso dos funcionrios ou visitantes, data inicial e data final no formato DD/MM/AAAA. O perodo selecionado dever ter sido previamente importado na rotina de Importar Marcaes. Tipo de Controle: Informe o tipo de controle que deseja editar. Todos os tipos de controles definidos na tabela de Relgios da Empresa estaro disponveis, exceto o controle de Horas que no um Controle de Acessos e sim o controle do apontamento. Cdigo do Funcionrio: Informe o cdigo do funcionrio ou visitante cujos horrios deseja editar, no perodo selecionado. Aps informar o cdigo, para confirmar tecle Enter. Caso seja um cdigo de visitante, ser apresentado o texto visitante no nome, ou se for um funcionrio ser apresentado o nome, estrutura organizacional, funo e data de admisso. A seguir ser apresentada a data, dia da semana, se feriado, e o horrio de entrada e sada do acesso, de todos os dias do perodo selecionado, para que o usurio tenha acesso a modificaes. O usurio poder alterar apenas os horrios de entrada e sada do funcionrio / visitante. Os horrios devero ser informados no formato HH:MM O usurio poder tambm acrescentar novos registros no arquivo, clicando na ltima linha (linha marcada com*).
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Para Clculo de Apontamento: Informe o perodo para o qual se deseja acumular o resultado calculado do apontamento para a folha de pagamento, gerando o total de horas extras, faltas, atrasos, DSR e adicional noturno. O perodo de clculo refere-se ao perodo de apontamentos registrado pelo funcionrio. Informe a data inicial e data final no formato DD/MM/AAAA Para pagamento de DSR: Informe o perodo para o qual se deseja apurar as horas trabalhadas e horas de DSR para a folha de pagamento. O perodo de pagamento pode ser diferente do perodo de clculo, quando a empresa fecha o apontamento antes do ltimo dia do ms, mas para efeito de horas trabalhadas para no escuro, considerando o ms cheio. Informe a data inicial e data final no formato DD/MM/AAAA. Configuraes: Ms de Referncia: Informe o ms de referncia do clculo, no formato MM. Ano de Referncia: Informe o ano de referncia do clculo, no formato AAAA. Gera Relatrio?: Este campo ir determinar se deve ser gerado um relatrio ou um arquivo da Interface. Caso o usurio deseje gerar um relatrio, informe S (sim) ou caso deseje gerar um arquivo de Interface, informe N (no).
No caso de gerar arquivo, a localizao e nome do arquivo devero ser definidos na tabela da Empresa. No relatrio sero apresentados a empresa, perodo, cdigo do funcionrio, nome do funcionrio, estrutura organizacional a que o funcionrio pertence e os cdigos dos eventos e para cada evento a quantidade de horas/dias.
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Opes Intervalo: Gera Entrada/Sada Intervalo: Sero geradas as marcaes de entrada e sada do intervalo Gera Entrada Intervalo: Ser gerada somente a marcao de entrada do intervalo Gera Sada Intervalo: Ser gerada somente a marcao de sada do intervalo
Observamos que o sistema somente gera intervalo para funcionrios em dias normais com Horrio que tenham 4 posies (Entrada, Sada, Entrada, Sada), no gerando em dias livres.
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Perodo: Informe a data inicial e data final do perodo que deseja fechar. Normalmente este perodo dever ser igual ao mesmo perodo que gerou a integrao para a folha de pagamentos. Porm, nada impede que seja feito um fechamento integral de todo o perodo dos apontamentos. Ex.: A Empresa j controla os apontamentos pelo DMPAdvance desde janeiro 2012, e fecha o ponto sempre de 26 do ms anterior a 25 do ms atual. Poder, aps o encerramento do fechamento de ponto, executar a rotina Fechar Apontamentos, informando o perodo de: 01.01.2012 a 25. 03.2012 e daqui pra frente passar a fechar mensal. Ou poder tambm, vir fechando ms a ms. Fechar Apontamentos: Selecione esta opo, caso deseje executar a rotina de fechamento dos apontamentos para o perodo informado. Reabrir Apontamentos: Selecione esta opo, caso deseje executar a rotina reabrir apontamentos para o perodo informado, e que j est fechado.
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Inserir Programao: Por Dia: Selecionando a opo por dia, o usurio dever dar um click na data a qual deseja informar a quantidade de horas extras a ser creditada. Aps o click na data, ser aberta uma tela onde o usurio dever informar a quantidade de horas. Por Dia da Semana: Selecionando a opo por dia da semana, uma pequena tabela com todos os dias da semana ser exibida para que o usurio possa informar a quantidade de horas a ser creditada para cada dia da semana. Uma vez informadas as horas para os dias da semana, o usurio tem duas formas de programao do crdito. Utilizando a opo Seleo por Dia ou Seleo por Perodo. Seleo Por Dia - Optando pela seleo por dia, o sistema da a possibilidade de programao de crdito de horas extras por datas alternadas. Ex. Informe a data inicial e data final e no campo Prog 1 x 1, Clique no boto reclassificar, sero automaticamente programadas horas extras em crdito alternadamente para um dia sim e outro no, contando a partir da data de incio. Lembrando que uma vez programadas as datas de crdito, a quantidade de horas acatada pelo sistema a que foi informada na tabela de dias da semana. Caso para algum dia da semana esteja preenchido com 00:00, significa que para aquele dia da semana, o crdito de horas extras zero. Seleo Por Perodo - A diferena desta opo para a anterior, que uma vez informado o perodo, todas as datas sero automaticamente programadas para o crdito.
Igual para todos os Dias: Nesta opo a quantidade de horas informada fixa para todos os dias da semana, e para as datas creditas as horas extras. Lembrando que para todas as opes de programao de pagamento de horas extras, dever ser informado se a programao de crdito de horas extras ser vlida somente para dias livres, somente para dias de trabalho, ou ambos, e em seguida clicar no estruturas e grupos. , para que o sistema exiba a tela de seleo de funcionrios,
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Seleo por Perodo: Caso deseje excluir todas datas com horas extras creditas, selecione a opo Seleo por Perodo, informe a data inicial e data final, marque uma das opes: Somente para Dias Livres, Somente para Dias de Trabalho, ou Ambos, e em seguida clique no Salvar para que o sistema exiba a tela de seleo de funcionrios, estruturas e grupos, para confirmao da referida excluso.
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Perodo: Informe o perodo que se deseja editar o adicional noturno dos funcionrios cujo parmetro de adicional noturno est marcado como: "Fixo Dirio Perodo Cheio" ou "Fixo Dirio Dias Trabalhados", data inicial e data final no formato DD/MM/AAAA. O perodo selecionado dever ter sido previamente importado na rotina de Importar Marcaes e calculado. Aba Funcionrios: Nesta aba sero listados os funcionrios que esto parametrizados com o adicional noturno do tipo: "Fixo Dirio Perodo Cheio" ou "Fixo Dirio Dias Trabalhados", e exibidos os valores fixos de cada funcionrio parametrizados no cadastro do funcionrio, ou conjunto de opes. Para entrar na rotina de edio de adicional noturno fixo, o usurio poder dar um duplo click no funcionrio selecionado, automaticamente ser exibida a aba "Apontamentos", onde sero exibidos data, dia da semana, feriado, Adic. Noturno (coluna de edio do adicional noturno), horrios de entrada e sada, e os apontamentos.
Na coluna Adic. Noturno, fica a critrio do usurio alterar os valores que achar mais conveniente, uma vez que o sistema gera os valores fixos.
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Menu Ferramentas
Neste menu o sistema permite o cadastramento de usurios do sistema, limpeza do banco de dados e arquivo TXT , transferncia de crach, configurao para comunicao, entre outros.
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Senha 1: Informe a senha 1 de acesso do usurio, senha alfanumrica com at 32 caracteres. Esta senha dever ser informada na entrada do sistema. Confirme Senha 1: Digite novamente a senha 1 de acesso do usurio, confirmando que a mesmo foi informada corretamente. Senha 2: Informe a senha 2 de acesso do usurio, senha alfanumrica com at 32 caracteres. Esta senha dever ser informada na entrada do sistema.
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b. As senhas devem ter um mnimo de 8 caracteres. Caso a senha cadastrada no tenha a quantidade mnima o sistema apresenta a mensagem:
As senhas devem ser mudadas pelo menos a cada 60 dias. Opo configurvel para a senha expirar: 30,60 e 90 dias ou Nunca*. Quando estiver prximo da data que expira a senha, o sistema apresenta a mensagem abaixo:
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*Configurao default c. As senhas no devem ser alteradas no prazo de 1 dia ou 24:00 horas da mudana anterior. Opo configurvel para o prazo para a mudana de senha: 1,5,10 dias ou Livre*.
d. Nos casos em que o usurio tentar alterar a senha fora do prazo configurado o sistema apresenta a mensagem abaixo:
e. As senhas no devem podem ser reutilizadas pelo mesmo usurio, por um perodo mnimo de 6 meses. Esta configurao fixa. Caso o usurio inclua uma senha j utilizada o sistema apresenta a mensagem abaixo:
f.
Quando a senha expirar, o sistema apresenta a mensagem de alerta e automaticamente abre a tela de Usurios, ao clicar em alterar fica habilitada somente a parte das senhas no sendo possvel alterar as permisses do usurio.
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Perodo: Informe o perodo que se deseja transferir as marcaes de um crach para outro, data inicial e data final no formato DD/MM/AAAA. Transferir do Cdigo do Funcionrio: Informe o cdigo de origem das marcaes que sero transferidas, ou seja, o cdigo do crach que registrou as marcaes no perodo selecionado. Para o Cdigo do Funcionrio: Informe o cdigo de destino das marcaes que sero transferidas, ou seja, o cdigo do crach que no foi utilizado no perodo selecionado e receber as marcaes registradas pelo crach provisrio. Obs.: Para transferir as marcaes necessrio que os dois cdigos tenham sido cadastrados no sistema.
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O sistema pedir que o usurio informe o funcionrio, automaticamente ele identificar a que empresa ele pertence, em seguida pedir que informe para qual empresa ele ser transferido, tambm o motivo e data de transferncia. Aps informamos estes dados o sistema demitir o funcionrio da empresa atual com o motivo e data informada e admitir na nova empresa.
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Em seguida Clique em Aps a importao apresentada uma tela de status da importao, que nos informa passo a passo o que foi efetuado no arquivo de importao ou no. O programa de importao tambm nos gera um arquivo LOG ("ImpFunc.LOG" ), caso haja algum problema na importao que o programa no pode importar o funcionrio ativo, no arquivo cada linha nos indica qual linha do arquivo de importao deu erro e nos descreve qual foi o erro. O programa oferece o recurso de abortar a importao quando houver erro. Caso este recurso seja usado, nenhuma importao efetuada anteriormente gravada na tabela de funcionrios.
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Aps selecionar o Tipo Clique no boto Continuar Guia Funcionrios Na aba Funcionrios selecione quais os funcionrios que sero exportados.
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Opes: Todos: Seleciona todos os funcionrios Perodo de Admisso: Insira um periodo para que o sistema selecione os funcionrios com data de admisso dentro deste range Ocultas Afastados: Ao selecionar este item o sistema oculta da seleo dos funcionrios com afastamento cadastrado. Ocultar Demitidos: Ao selecionar este item o sistema oculta da seleo do funcionrios demitidos.
No Grid apresentado aps selecionar as opes desejar o sistema apresenta os funcionrios, o usurio pode selecionar todos ou apenas os desejados. Em seguida clique no boto Continuar Guia Configurao Caso o usurio tenha selecionado o Tipo de Exportao como Arquivo txt o mesmo devera parametrizar a guia Configurao, selecionando os campos a serem exportados. Para os Tipos VirtualPoint e DMP REP esta guia estara desabilitada
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Em seguida clique no boto Continuar Guia Exportar Aps selecionar as configuraes desejadas clique no boto Exportar.
Nesta guia o usurio acompanha o processo de exportao, ao termino o sistema apresenta a mensagem abaixo:
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Relgio Selecione o equipamento cadastrado em Relgios da empresa, informe o modelo de relgio, o endereo IP do equipamento, o nmero do terminal e situao do relgio.
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Selecionando um dos dois modelos, a seguinte tela aparece para ser configurada:
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Autenticao: Escolha se necessrio o uso de senha. Sempre: S permite o registro de ponto com a utilizao da digital. Parcial: Permite o registro de ponto com ou sem o uso de digital.
Tipo de Personalizao: Marque esta opo se os cartes tm Personalizao. (somente para tipo de leitura 2 de 5 intercalado). No Tem personalizao: No h personalizao de leitura Personalizao 1: Marque esta opo se os cartes forem com personalizao "Personalizao 1". Personalizao 2: Marque esta opo se os cartes forem com personalizao "Personalizao 2". Cdigo da Personalizao: com 4 dgitos de 0001 a 9999. N de dgitos do carto: informe a quantidade de dgitos do carto.
Leitura via teclado habilitada: ativada: configura o equipamento com teclado habilitado para digitao do empregado. desativada: configura o equipamento com teclado bloqueado para digitao do empregado. Autenticao Teclado: No pede autenticao: No ir solicitar senha ou digital para o registro de ponto via teclado. Apenas Senha: Ir solicitar senha para o registro de ponto via teclado. Apenas Biometria: Ir solicitar digital para o registro de ponto via teclado Biometria ou Senha: Ir solicitar digital para o registro de ponto via teclado, caso o empregado no tenha digital cadastrada ir solicitar a senha do empregado. Ambos: Ir solicitar digital e senha para o registro de ponto via teclado.
Selecionando a opo REP ser habilitada as seguintes opes de Autenticao de Biometria: Autenticao Biometria
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Nvel de Segurana Suprema: (opo disponvel apenas para o MINI REP (MINIPRINT)). Selecione o nvel de segurana para o leitor Suprema, possvel configurao entre 0 e 12, porm por default o valor 6.
Display Quantidade de Dgitos da Credencial: Permite definir se ser mostrado no display do equipamento o nmero da credencial antes do nome da pessoa. Valor default sendo 0 que informa que no ser mostrada esta informao no display. Pode ser informado um valor de 0 a 20. Carto escolha se os empregados utilizam carto para registro de ponto no equipamento. Leitura de carto habilitada: ativada: Configura o equipamento com teclado habilitado para digitao do empregado. desativada: Configura o equipamento com teclado bloqueado para digitao do empregado. Autenticao Carto: No pede autenticao: No ir solicitar senha ou digital para o registro de ponto via carto. Apenas Senha: Ir solicitar senha para o registro de ponto via carto. Apenas Biometria: Ir solicitar digital para o registro de ponto via carto. Biometria ou Senha: Ir solicitar digital para o registro de ponto via carto, caso o empregado no tenha digital cadastrada ir solicitar a senha do empregado. Ambos: Ir solicitar digital e senha para o registro de ponto via carto.
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Tipo de Leitura: Selecione o tipo de leitura do carto de acordo com o modelo do seu REP. 2 de 5 Intercalado: Padro universal utilizado para cdigo de barras. o Utiliza Criptografia: Marque esta opo se os cartes tm criptografia. (somente para tipo de leitura 2 de 5 intercalado). o Vetor 1: Informe o nmero do vetor 1 para clculo da criptografia. o Verificador 1: Informe o nmero do verificador 1 para clculo da criptografia. o Vetor 2: Informe o nmero do vetor 2 para clculo da criptografia. o Verificador 2: Informe o nmero do verificador 2 para clculo da criptografia. o Selecione a quantidade de dgitos dos cartes criptgrafos, conforme: o Criptografia 08 dgitos o Criptografia 10 dgitos o Criptografia 12 dgitos 2 de 5 Direto: Padro utilizado para cdigo de barras. 3 de 9: Padro utilizado para cdigo de barras. Magntico: Padro utilizado para crachs Magntico. ABA: Padro AbaTrack utilizado para crachs de proximidade. Wiegand 26 bits: Padro Wiegand 26 bits utilizado para crachs de proximidade. Wiegand 32 bits: Padro Wiegand 32 bits utilizado para crachs de proximidade. Wiegand 34 bits: Padro Wiegand 34 bits utilizado para crachs de proximidade. Wiegand 35 bits: Padro Wiegand 35 bits utilizado para crachs de proximidade. Wiegand 37 bits: Padro Wiegand 37 bits utilizado para crachs de proximidade. Smart Card: Utilizado para crachs de proximidade (s faz leitura de dados). Le ID: Ir realizar a leitura do ID do carto de proximidade (ABA, Wiegand, Smart Card). Le Matricula: Ir realiza a leitura da matrcula do carto. EAN 13: Padro EAN 13 utilizado para crachs de cdigo de barras. Clique no boto Confirmar. Para configurar o formato do carto clique no boto. Surge a tela abaixo.
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Informao com dgitos define a quantidade de dgitos obrigatrios no carto. Exemplo: 05 dgitos obrigatrios, ento o carto obrigatoriamente tem que ter 5 dgitos para ser interpretado com sucesso. Informao opcional com dgitos define a quantidade de dgitos no obrigatrios no carto. Exemplo: 15 dgitos no obrigatrios, ento o carto obrigatoriamente tem que ter 5 dgitos ou mais para ser interpretado com sucesso. Ignorar com dgitos define a quantidade de dgitos que sero ignorados na leitura Exemplo: 01 dgito a ignorar, ento o carto lido com 5 dgitos ser ignorado 1 digito na leitura do carto. Nmero da via com dgitos define a quantidade de dgitos da via do carto. Exemplo: 01 dgito para via, ento o carto lido ir ler 1 digito na leitura do carto para via. Checagem com dgitos define a quantidade de dgitos da checagem (digito verificador) do carto. Exemplo: 01 dgito para checagem, ento o carto lido ir ler 1 digito para checagem do carto. Na configurao exibida na imagem sero lidos cartes de 04 a 19 dgitos com 1 digito de checagem. OBS: obrigatrio preencher com 20 posies o formato do carto. Guia Config. Hr. Vero / Impressora Configurao REP
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Horrio de Vero: Informe as datas do horrio de vero. Inicio: Digite a data inicial do horrio de vero. Fim: Digite a data final do horrio de vero. Impressora Avano Determina o espaamento entre os tickets. Pequeno utiliza um espaamento pequeno entre as letras impressas no ticket. Mdio utiliza um espaamento mdio entre as letras impressas no ticket. Parcial utiliza um espaamento grande entre as letras impressas no ticket. Tipo de Corte (opo disponvel apenas para o DMP REP) Parcial - realiza o corte parcial do comprovante de registro de ponto. Total - realiza o corte total do comprovante de registro de ponto. Energia (opo disponvel apenas para o MINI REP (MINIPRINT)) Normal realiza a impresso com tonalidade normal. 10% Elevada - realiza a impresso com tonalidade 10% a mais que o normal. 10% Reduzida - realiza a impresso com tonalidade 10% a menos que o normal. Bobina Tamanho Bobina (opo disponvel apenas para o MINI REP (MINIPRINT)) Informe o tamanho da bobina em (Metros). Clique no boto Confirmar. Supervisores REP Esta rotina ser utilizada para o cadastro de at 5 supervisores para o equipamento.
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Cdigo: Neste campo deve ser inserido o cdigo do Supervisor (at 20 caracteres) Nome: Inserir o nome do Supervisor ( at 50 caracteres) Senha: Inserir senha do Supervisor (at 6 caracteres) PIS: Neste campo ser informado o nmero do PIS do Supervisor Relgios: Neste item selecione quais os relgios que sero vinculados ao Supervisor Cada supervisor pode ser configurado com as seguintes Permisses: Data e Hora Programaes Tcnicas Operaes c/ Pen drive.
Observao: O envio da Limpeza dos Supervisores ser realizando na rotina de Inicializao Geral. Status Acessando o Menu Ferramentas- Config. p/Comunicao Status possvel visualizar o status de funcionamento do equipamento. Selecione o Relgio e Clique no boto transmitir
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Data e Hora: exibe a data e hora do REP. N Srie do REP exibe o nmero de srie do equipamento. N Srie da Placa exibe o nmero de srie da placa. N Srie da MRP exibe o nmero de srie da MRP. N Lacre da MRP exibe o nmero do lacre da MRP. Verso do Firmware exibe a verso do firmware do rep. MAC Address exibe o mac addrres da placa. ltimo NSR exibe o ltimo valor do Nmero Seqencial Registro (NSR). Estado da Bobina Exibe o estado da bobina sendo (OK, Pouco Papel ou Sem Papel). Templates a Coletar exibe se existem digitais novas a serem importadas para o sistema ou no. Marcaes a Coletar exibe se existem registros de ponto a serem coletados. Estado do Relgio exibe o modo que o relgio se encontra, sendo: Em operao REP funcionando corretamente. Em Manuteno lacre da caixa do REP foi rompido sendo necessria a troca do lacre. Ativado Sem Empregador o REP foi configurado com nmeros de srie, mas no foi cadastrado o empregador. No Ativado A REP no foi configurado com os nmeros de srie. Capacidade de Funcionrios exibe a capacidade mxima de funcionrios na memria do REP. Ocupao de Funcionrios exibe quantos funcionrios esto na memria do REP. Capacidade de Credenciais exibe a capacidade mxima de credenciais na memria do REP. Ocupao de Credenciais exibe quantas credenciais esto na memria do REP. Capacidade de Templates exibe a capacidade mxima de digitais na memria do REP. Ocupao de Templates exibe quantas digitais esto na memria do REP. Capacidade de Supervisores exibe a capacidade mxima de supervisores na memria do REP.
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Acessando o diretrio de instalao C:\Program Files\Multibanco\DMPAdvance\Logs possvel verificar o log de envio e limpeza dos cartes, o arquivo criado por dia com o nome LOGREP_DDMMAAAA.txt. Observao: O envio dos Templates (digitais) realizado ao Transmitir a Lista de Cartes, atravs das rotinas Inicializao e/ou Incluso de Cartes. Importao de Templates REP Nesta opo o usurio poder importar as digitais do relgio, pode optar por importar Todas ou Especificas.
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2. Na opo incluir Novos aps selecionar o relgio deve-se clicar em 3. Na opo incluir Todos aps selecionar o relgio clique no boto
4. Na opo incluir Cartes Provisrios, ser necessrio selecionar os cdigos dos cra chs, sendo possvel optar por sequenciais ou selecionados. Sequenciais: Selecione um range de cdigos de crach provisrio a serem excludos do relgio.
Selecionados Insira os Cdigos de Crach Provisrio cadastrados nos funcionrios, que devem ser excludos e clique no boto OK.
1. Nas opes Excluir Cartes Especficos e Templates Especficos ser necessrio selecionar o funcionrio:
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2. Nas opes excluir Todos os Cartes e Todos os Templates aps selecionar o relgio basta clicar em .
3. Na opo excluir Cartes Provisrios, ser necessrio selecionar os cdigos dos crachs, sendo possvel optar por sequenciais ou selecionados. Sequenciais: Selecione um range de cdigos de crach provisrio a serem excludos do relgio.
Selecionados Insira os cdigos de crach provisrio cadastrados nos funcionrios , que devem ser excludos e clique no boto OK.
Na opo Demitidos, sero excludos dos relgios os funcionrios que foram demitidos no sistema, aps selecionar o relgio clique no boto .
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Opes: Todos: Seleciona todos os funcionrios Perodo de Admisso: Insira um periodo para que o sistema selecione os funcionrios com data de admisso dentro deste range Ocultas Afastados: Ao selecionar este item o sistema oculta da seleo dos funcionrios com afastamento cadastrado. Ocultar Demitidos: Ao selecionar este item o sistema oculta da seleo do funcionrios demitidos. No Grid apresentado aps selecionar as opes desejar o sistema apresenta os funcionrios, o usurio pode selecionar todos ou apenas os desejados, dentre esses existem as opes Enviados, No enviados e Todos.
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Nos casos de folgas, s ser possvel o envio de bloqueios, se o funcionrio for trabalhar em um dos dias de folgas, dever ser efetuada a autorizao excepcional no sistema DMPAcesso. Observao: Esta ferramenta integra apenas os cadastros dos funcionrios com Pis configurado.
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Menu Relatrios
O sistema tem a opo de emitir diversos relatrios, abaixo, exemplos deles.
Em todas as opes de relatrios existem os seguintes botes para auxiliar a navegao do usurio pelas telas de relatrios:
-- para impresso do relatrio solicitado em qualquer impressora disponvel -- diminuir e aumentar a fonte do relatrio exibido. -- movimentao do relatrio para a pgina anterior. -- movimentao do relatrio para a prxima pgina. -- posiciona a pgina no primeiro relatrio. -- posiciona a pgina no ultimo relatrio. -- configurao de itens da pgina como papel, margem e orientao. -- possibilita a exportao do relatrio solicitado em PDF, Word,TXT e Excel. -- fecha a tela com os relatrios solicitados.
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Relatrios de Cadastros Conjuntos de Opes Neste relatrio so exibidos todos os Conjuntos de Opes cadastrados no sistema, no relatrio solicitado possvel visualizar em uma nica pgina todas as informaes contidas nos conjuntos de opes.
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Relatrios de Cadastros Descrio de Eventos Neste relatrio possvel visualizar todos os Eventos cadastrados no menu Cadastros Descrio de Eventos. No relatrio solicitado exibido cdigo do evento cadastrado, descrio do evento, percentual do evento, cdigo alternativo, percentual para banco de horas, se no evento gera interface, se gera resumo e eventos e se faz compensao.
Relatrios de Cadastros Empresa Neste relatrio so exibidas todas as informaes cadastradas e vinculadas a empresa no menu Cadastros Empresa .
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Relatrios de Cadastros Estrutura Organizacional Neste relatrio so exibidas as informaes cadastradas e vinculadas de todas as Estruturas Organizacionais cadastradas anteriormente no menu Cadastros Estrutura Organizacional
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Aps selecionar os funcionrios o sistema possibilita utilizar filtros mais especficos para a gerao do relatrio.
Admitidos entre: Este campo opcional e caso o usurio deseje emitir um relatrio apenas dos funcionrios admitidos em um determinado perodo, dever informar neste campo a data de incio e data final do perodo de data de admisso que deseja listar, caso contrrio deixe em branco para listar todos. Situao: Este campo opcional, caso o usurio deseje emitir um relatrio apenas dos funcionrios em situao de afastamento por exemplo. Neste filtro existem as opes Geral, Ativos, Afastados e Demitidos. Classificado Por: Selecione neste campo a ordem que deseja listar os funcionrios, podendo escolher a classificao por: Cdigo, Nome ou Data de Admisso. Em Ordem: Selecione neste campo a ordem que deseja considerar a classificao dos funcionrios, ordem: Crescente ou Decrescente. Tipo do Relatrio: Selecione neste campo tipo de relatrio que deseja imprimir do cadastro de funcionrios, podendo ser Ficha, onde todos os dados do cadastro de funcionrio sero listados no mesmo layout da tela de cadastramento, Simplificado, onde somente os campos Cdigo, Nome, Data de Admisso, Estrutura Organizacional e Funo sero listados, ou Personalizado, onde sero exibidos todos os dados do cadastro de funcionrios para que o usurio possa selecionar os dados que deseja.
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Relatrios de Cadastros Funes Neste relatrio so exibidas todas as Funes de Funcionrios cadastrados anteriormente. O relatrio em questo pode ser classificado por Cdigo ou Descrio e ordenado por Ascendente ou Descendente.
Relatrios de Cadastros Grupos Neste relatrio so exibidos todos os grupos cadastrados no menu Cadastros Grupos.
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Relatrios de Cadastros Horrios Neste relatrio so exibidos todos os horrios de trabalhado cadastrados no menu Cadastros Horrios Horrios de Trabalho.
Relatrios de Cadastros Justificativas Neste relatrio so exibidas todas as justificativas cadastradas no menu Cadastros Justificativas.
Relatrios de Cadastros Tolerncia de Atraso Neste relatrio so exibidas todas os conjuntos de tolerncia de atrasos cadastrados no menu Cadastro Tolerncia de Atrasos.
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Relatrios de Cadastros Tolerncia de Atraso Neste relatrio so exibidas todas os conjuntos horas extras cadastrados no menu Cadastro Tolerncia de Horas Extras.
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Perodo Para Clculo do Apontamento: Informe o perodo de fechamento do apontamento, ou seja, todo o perodo calculado pelo sistema, cujo resultado ser exportado ou digitado na folha de pagamento. Para pagamento do DSR: Informe o perodo para o qual se deseja apurar as Horas Trabalhadas e Horas de DSR para o resumo final do Carto de Ponto. O perodo de pagamento pode ser diferente do perodo para clculo do apontamento. Tipo de Carto: Este relatrio permite que o usurio determine qual o tipo de carto desejado. Paisagem (Padro):
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Planilha: Nesta opo no sero exibidos os apontamentos visto que este relatrio ser utilizado para funcionrios que efetuam a marcao manualmente.
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Relatrios Inconsistncia
Neste relatrio sero listadas as inconsistncias dos horrios gerados pela rotina de Importao das Marcaes. So consideradas inconsistncias os dias que tiverem um nmero mpar de marcaes, ou seja, ficou faltando algum horrio do funcionrio. Perodo: Informe a data inicial e data final do perodo que se deseja listar as inconsistncias. As datas devem ser informadas no formato DD/MM/AAAA. Obviamente este perodo selecionado dever ter sido previamente importado. Configuraes: Classificado por: Selecionando a opo Por Nome, os funcionrios selecionados para o Relatrio de Inconsistncias sero exibidos na ordem alfabtica. Selecionando a opo Por Cdigo, os funcionrios selecionados sero exibidos no relatrio por ordem crescente de cdigo. Selecionando a opo Por Responsvel, os funcionrios selecionados sero exibidos no relatrio por ordem do Responsvel.
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Configuraes: Perodo: Informe a data inicial e data final do perodo que se deseja emitir o relatrio de Ocorrncias. As datas devem ser informadas no formato DD/MM/AAAA. Ocorrncia a Listar: Selecione neste campo qual ocorrncia deve ser listada no relatrio, podendo escolher as seguintes ocorrncias: Horas Extras, Adicional Noturno, Faltas, Atrasos, DSR, Horas Abonadas, Horas Trabalhadas ou Frias etc. No relatrio de Horas Extras, as horas extras sero separadas por eventos (percentuais), de acordo com a definio no Conjunto de Eventos. Justificativa a Listar: Caso o usurio tenha selecionado a ocorrncia horas abonadas, deve especificar neste campo se deseja listar todas as horas abonadas, escolhendo a opo Todas ou ento listar apenas s horas abonadas por uma determinada justificativa, escolhendo o cdigo da justificativa desejada.
Classificado Por: Selecione neste campo a ordem que deseja listar os funcionrios no relatrio por ocorrncia, podendo escolher a classificao por: Cdigo do Funcionrio ou Nome do Funcionrio.
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Faltas
Horas Abonadas
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Perodo: Informe a data inicial e data final do perodo que se deseja emitir o relatrio de Apontamentos. As datas devem ser informadas no formato DD/MM/AAAA. Listar Funcionrio que Tenham: Selecione neste campo se devem ser listados todos os dias do perodo selecionado, escolhendo Listar Todos, ou somente os dias que tenham uma das seguintes ocorrncias: Horas Extras, Adicional Noturno, Faltas, Atrasos, DSR, Divergncias, Divergncias Dirio, Presentes, Ausentes ou Perfect Attendance. Lembre-se que neste relatrio sempre sero listadas todas as ocorrncias, servindo este campo apenas para filtrar os funcionrios / dias que devem ser listados. Divergncias: sero exibidos os itens para Mostrar: Frias, Folgas e Afastamentos, Todos os inconsistentes, Justificativas Caso a opo Mostra Ferias, Folgas e Afastamentos estejam habilitados, sero exibidos tambm os funcionrios que esto de Ferias, Folgas e Funcionrios Afastados. Caso a opo Mostra Justificativa esteja habilitada, sero exibidas tambm as datas j justificadas no sistema. Marcaes Diferentes (Ex: horrio de trabalho: 06:00 - 14:00 e o funcionrio marcou: 06:00 11:00 -12:00 14:00, ou vice versa, ou seja: Horrio de trabalho: 06:00 11:00 - 12:00 14:00 e o funcionrio marcou o ponto apenas as 06:00 e as 14:00). Divergncias Dirias: ser emitido um relatrio semelhante ao emitido na opo Divergncias, porm no existem as opes de filtros (Mostra Ferias, Folgas e Afastamentos, Mostra Justificativas), pois o prprio
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Classificado por: Selecione neste campo a ordem que deseja listar os funcionrios no relatrio Resumo de Eventos, podendo escolher a classificao por: Nome ou Cdigo do Funcionrio. Exibir Total dos Funcionrios: Habilite esta opo, caso deseje listar os totais dos funcionrios. Exibir Total das Estruturas: Habilite esta opo, caso deseje listar os totais das Estruturas. S Total da Empresa: Habilite esta opo, caso deseje listar s total geral de cada evento em toda a empresa.
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Perodo: Informe a data inicial e data final do perodo que se deseja emitir o relatrio de Saldo de Banco de Horas Sinttico. Classificada por: Selecione neste campo a ordem que deseja considerar a classificao dos funcionrios, ordem: Cdigo do Funcionrio, Nome do Funcionrio, Estrutura Organizacional. Modelo: Selecione o modelo do relatrio a ser gerado Modelo 1
Modelo 2
Obs.: A Coluna de Classificao de Horas extras apresenta o titulo com percentual e a quantidade de horas, caso houver a ocorrncia, por exemplo, de um funcionrio ter apenas horas extras a 50% e 70% a ltima coluna ser apresentada em branco.
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Relatrios Flexvel
Esse relatrio permite ao usurio escolher os campos que sero exibidos no relatrio de acordo com uma lista de campos disponveis. Obs.: Os campos sero exibidos no relatrio de acordo com a ordem que o usurio escolher os campos para serem exibidos.
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Relatrios Absentesmo
Esta tela a finalidade de definir os filtros para exibio e impresso do relatrio de absentesmo previamente cadastrado no sistema.
Perodo: Informe o perodo para o qual deseja visualizar o relatrio e grfico de absentesmo. Selecionar Estrutura: Selecione todas as estruturas ou uma estrutura especifica. Relatrio I, Relatrio II: Informe qual o tipo de relatrio a ser visualizado. Configurao Grfica: No Gerar: Selecione esta opo caso no deseje gerar grfico. Gerar Apenas no Acumulado do Perodo: Selecione esta opo, caso deseje gerar um grfico do acumulado do perodo. Gerar a cada Estrutura: Selecione esta opo caso deseje que seja gerado um grfico para cada estrutura organizacional.
Relatrio II:
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Perodo: Informe a data inicial e data final do perodo que se deseja emitir o relatrio de Saldo de Horas Dirio. As datas devem ser informadas no formato DD/MM/AAAA. Configuraes Mostra Saldo Negativo: Essa opo ser habilitada caso usurio deseje que seja emitido no relatrio os dias que funcionrio tiver horas negativas. Acima de ____ Hora de Saldo Positivo: Neste campo possvel configurar uma quantidade de horas pelo usurio, onde acima desta quantidade as horas de saldo positivo seram exibidas no relatrio. Aps selecionar os funcionrios e as configuraes desejadas, exibido conforme exemplo. clique no boto e o relatrio ser
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Perodo: Data: Informe a data que ser listada no relatrio, data esta que dever ser informada no formato DD/MM/AAAA. Configurao: Classificado Por: Selecione a opo para impresso do Relatrio Quadro de Horrios, podendo ser: Ordem de Nome ou Cdigo do Funcionrio.
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Para imprimir, clique uma vez com o boto direito do mouse e, no menu apresentado, clique na opo Imprimir.
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Perodo: Ms: Informe o ms de referencia, para que o sistema gere o relatrio de todos os funcionrios que trabalharo com horrios de revezamento durante o ms em referencia. Ano: Informe o ano ao qual se refere o ms selecionado. Configuraes: Nesta opo o usurio poder definir, se deseja que a ordem de impresso do relatrio seja por: Estrutura e Cdigo do Funcionrio, ou Estrutura e Nome, e ainda se deseja quebrar as estruturas por pagina ou no.
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Ordenado por: Cdigo do Funcionrio Nome do Funcionrio Estrutura Organizacional Horrio Em seguida, clique no boto
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Perodo: Informe a data inicial e data final do perodo que se deseja listar o Extrato do Banco de Horas. As datas devem ser informadas no formato DD/MM/AAAA. Configurao: Classificado por: Selecionando uma opo para a ordem de impresso do relatrio Extrato de Banco de Horas, podendo ser por ordem de: Estrutura Organizacional, Nome do Funcionrio, ou Cdigo do Funcionrio. Modelo: Selecione o modelo do relatrio a ser gerado Modelo Padro: Este relatrio apresenta o histrico do Banco de Horas (Crditos e Dbitos)
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Obs.: No relatrio Extrato de Banco de Horas ainda possvel selecionar : Mostra Classificao, Somente Funcionrios que Possuem Lanamentos no Perodo e Mostra Descrio do Evento.
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Perodo: Informe a data inicial e data final do perodo que se deseja totalizar o movimento que ser considerado na Posio do Banco de Horas. As datas devem ser informadas no formato DD/MM/AAAA. Configurao: Classificado Por: Selecione neste campo a ordem que deseja listar os funcionrios no relatrio Posio do Banco de Horas, podendo escolher a classificao por: Estrutura Organizacional, Nome ou Cdigo do Funcionrio. Quebra por Estrutura e Mostra Funcionrios: Caso estas duas opes estejam desabilitadas, o relatrio exibir as seguintes informaes: Cdigo da Estrutura, Nome da Estrutura, Saldo Anterior, Dbito, Crdito, Saldo do Perodo e Saldo Atual, de cada Estrutura Organizacional na mesma pgina. Caso deseje o mesmo relatrio acima, porm imprimindo uma Estrutura Organizacional por pgina, habilite a opo Quebra por Estrutura, e desabilite a opo Mostra Funcionrios. Caso deseje que o relatrio exiba os totais tambm dos funcionrios, totais das estruturas, e todas na mesma pgina, habilite a opo Mostra Funcionrios, e desabilite a opo Quebra por Estrutura. Caso deseje que o relatrio exiba os totais tambm dos funcionrios, totais das Estruturas, encerrando cada estrutura em sua pagina, habilite as opes Mostra Funcionrios e Quebra por Estrutura. Lembrando que o Saldo do Perodo = Dbitos - Crditos, enquanto que o Saldo Atual = Saldo Anterior + Crditos - Dbitos, ou seja, o saldo acumulativo desde a implantao do banco de horas.
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Data Entrada: Informe a data, a qual deseja analisar a frequncia dos funcionrios. Horrio Incio: Informe o horrio de incio. Este o horrio de entrada dos funcionrios na empresa. Horrio Fim: Informe o horrio final. Este o horrio que os funcionrios j deveriam est na empresa. Agrupar totais por: Funcionrio: Selecionando esta opo, o relatrio exibir os funcionrios ausentes e presentes, e um total dos ausentes e presentes. Estrutura: Selecionando esta opo, o relatrio exibir um total dos ausentes e presentes em cada estrutura organizacional. Grupo: Selecionando esta opo, o relatrio exibir um total dos ausentes e presentes em cada Grupo. Funo: Selecionando esta opo, o relatrio exibir um total dos ausentes e presentes por funo de funcionrio cadastrada na empresa. Ordem: Vrias opes para ordenar o relatrio esto disponveis de acordo com a opo selecionada acima, por exemplo: Se foi selecionado agrupar por funcionrios, o relatrio poder ser ordenado por: Nome do Funcionrio, Cdigo do Funcionrio, Grupo, Funo, Responsvel. Se for selecionado agrupar por Estrutura, o relatrio poder ser exibido na ordem: Ascendente ou Descendente. Portanto, fica a critrio do usurio, a seleo que satisfaa suas necessidades.
Quebra por: Nenhuma: Selecione esta opo quando desejar imprimir todo o relatrio sem quebra de pagina. Estrutura: Selecionando esta opo, a impresso iniciar na pagina seguinte quando as informaes pertencerem a uma nova estrutura organizacional. Grupo: Selecionando esta opo, a impresso iniciar na pagina seguinte quando as informaes pertencerem a um novo Grupo. Responsvel: Selecionando esta opo, a impresso iniciar na pagina seguinte quando as informaes pertencerem a um novo Responsvel. Pular pagina ao efetuar a quebra: Selecionando esta opo o relatrio ir pular de pagina de acordo com a quebra selecionada. S funcionrios ativos: Normalmente esta opo dever esta selecionada, para que o sistema aponte como ausentes, s os funcionrios ativos na empresa. Mostrar total geral: Selecionando esta opo, ser exibido no final do relatrio, um total geral dos ausentes e presentes. Incluir funcionrio em frias: Selecionando esta opo, os funcionrios que estiverem de frias tambm sero exibidos no relatrio, e consequentemente sero apresentados na situao de ausentes.
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Perodo: Informe a data inicial e data final do perodo que se deseja emitir o relatrio de Saldo de Banco de Horas Sinttico. Classificado por: Selecione neste campo a ordem que deseja considerar a classificao dos funcionrios, podendo ser por ordem de: Estrutura Organizacional, Nome, ou Cdigo. Opes: Selecione qual tipo de saldo deve ser impresso: Positivo, Negativo, Nulo, Ambos ou Somente Crditos. Exemplo: escolhendo o saldo Positivo, somente sero impressos os funcionrios que possuam saldo positivo no Banco de Horas.
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Perodo: Informe a data inicial e data final do perodo que se deseja listar os horrios que sofreram modificaes. As datas devem ser informadas no formato DD/MM/AAAA. Configurao Classificado Por: Informe a ordem que deseja emitir o Relatrio, podendo ser por: Nome ou Cdigo do Funcionrio
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Relatrios Pr-Justificativas
Esta rotina emite um relatrio das Pr-Justificativas lanadas no sistema. Pr-Justificativas so os abonos que iro justificar o clculo do Apontamento.
Perodo: Informe a data inicial e data final do perodo que se deseja listar as Pr-Justificativas. As datas devem ser informadas no formato DD/MM/AAAA. Configurao: Classificado Por: Informe a ordem que deseja emitir o relatrio, podendo ser por: Nome ou Cdigo do Funcionrio.
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Observaes: 1. A permisso de acesso ser efetuada atravs do Cadastro de Usurios Rotinas Gerar Arquivos 2. H uma validao ao gerar os arquivos fiscais, de forma que o sistema verifica a existncia de Inconsistncias no perodo, e caso houver o arquivo no ser gerado. Layout dos Arquivos AFDT - Arquivo Fonte de Dados Tratados Este arquivo composto dos seguintes tipos de registro: Registro tipo "1" Cabealho Referencia do Campo Posio 001-009 010-010 011-011 Tamanho 09 01 01 Tipo Numrico Numrico Numrico Contedo Seqencial do registro no arquivo Tipo do registro, 1. Tipo de identificados do empregador: 1 para CNPJ 2 para CPF CNPJ ou CPF do empregador CEI do empregador, quando existir Razo social ou Nome do empregador Data inicial dos registros no arquivo, no formato ddmmaaaa Data final dos registros no arquivo, no formato ddmmaaaa Data de gerao do arquivo, no formato ddmmaaaa Horrio da gerao do arquivo, no formato hhmm
14 12 150 08 08 08 04
Reviso: 11
053-054 055-055
02 01
Numrico Alfanumrico
056-155
100
Alfanumrico
Todos os registros de marcao (tipo "3") contidos em AFD devem estar em AFD T. Se uma marcao for feita incorretamente de forma que deva ser desconsiderada, esse registro dever ter o campo 7 assinalado com "D" e o campo 10 deve ser preenchido com o motivo. Se alguma marcao deixar de ser realizada, o registro includo dever ter o campo 9 assinalado com "I", neste caso tambm dever ser preenchido o campo 10 com o motivo; A todo registro com o campo 7 assinalado com "E" para um determinado empregado e jornada deve existir obrigatoriamente outro registro assinalado com "S", do mesmo empregado e na mesma jornada, contendo ambos o mesmo "nmero seqencial de tipo de marcao" no campo 8. Para cada par de registros Entrada/Sada (E/S) de cada empregado em uma jornada deve ser atribudo um nmero seqencial, no campo 8, de forma que se tenha nos campos 7 e 8 desses registros os contedos "E1"/"S1", "E2"/"S2", "E3"/"S3" e assim sucessivamente at o ltimo par "E"/"S" da jornada. Trailer Referencia do Campo Posio 001-009 010-010 Tamanho 09 01 Tipo Numrico Numrico Contedo Seqencial do registro no arquivo Tipo do registro, "9".
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ACJEF- Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais Este arquivo composto dos seguintes tipos de registro: Registro tipo "1" Cabealho Referencia do Campo Posio 001-009 010-010 011-011 Tamanho 09 01 01 Tipo Numrico Numrico Numrico Contedo Seqencial do registro no arquivo Tipo do registro, "1". Tipo de identificador do empregador: 1 para CNPJ 2 para CPF CNPJ ou CPF do empregador CEI do empregador, quando existir Razo Social ou Nome do empregador Data inicial dos registros no arquivo, no formato ddmmaaaa Data final dos registros no arquivo, no formato ddmmaaaa Data de gerao do arquivo, no formato "ddmmaaaa". Horrio da gerao do arquivo, no formato hhmm
012-025 026-037 038-187 188-195 196-203 204-211 212-215 Horrios Contratuais Referencia do Campo Posio 001-009 010-010 011-014 015-018
14 12 150 8 8 8 4
Tamanho 09 01 04 04
Contedo Seqencial do registro no arquivo Tipo do registro, "2". Cdigo do Horrio(CH), no formatonnn. Entrada, no formato hhmm.
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04 04 04
Nestes registros estaro listados todos os horrios contratuais praticados pelos empregados. Os campos 4 e 5 indicam, respectivamente, o incio e o fim da jornada; Os campos 6 e 7 contm, respectivamente, o incio e o final do intervalo para repouso/alimentao, quando houver. Caso existam horrios com mais de um intervalo para repouso/alimentao, que no faam parte da durao da jornada, devero ser inseridos, aps a posio 30, campos adicionais indicando o incio e o fim de cada um desses intervalos suplementares, no mesmo formato dos campos 6 e 7. Por exemplo, caso um horrio contratual contenha dois intervalos, alm dos campos acima descritos, existiro os campos 8 e 9, contendo, respectivamente, o incio e o final do segundo intervalo. Detalhe Referencia Posio do Campo 001-009 010-010 011-022 023-030 031-034 035-038 039-042 043-046 047-050 051-054 Tamanho 09 01 12 08 04 04 04 04 04 4 Tipo Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Contedo Seqencial do registro no arquivo Tipo do registro, "3". Nmero do Pis do empregado. Data de incio da jornada, no formato ddmmaaaa. Primeiro horrio de entrada da jornada, no formato hhmm Cdigo do horrio (CH) previsto para a jornada, no formato "nnnn". Horas diurnas no extraordinrias, no formato "hhmm". Horas noturna no extraordinrias, no formato "hhmm". Horas extras 1, no formato hhmm Percentual do adicional de horas extras 1, onde as 3 primeiras posies indicam a parte inteira e a seguinte a frao decimal Modalidade de hora extra 1, assinalado com: D se as horas extras forem diurnas N se forem noturnas Horas extras 2,no formato hhmm Percentual do adicional de horas extras 2, onde as 3 primeiras posies indicam a parte inteira e a seguinte a frao decimal. Modalidade de hora extra 2, assinalado com: D se as horas extras forem diurnas N se forem noturnas Horas extras 3, no formato "hhmm". Percentual do adicional de horas extras 3, onde as 3 primeiras posies indicam a parte inteira e a seguinte a frao decimal. Modalidade da hora extra 3, assinalado como: "D" se as horas extras forem diurnas "N" se forem noturnas. Horas extras 4, no formato "hhmm". Percentual do adicional de horas extras 4, onde as 3 primeiras posies indicam a parte inteira e a seguinte a frao decimal. Modalidade da hora extra 4, assinalado como "D" se as horas extras forem diurnas "N" se forem noturnas. Horas de faltas e/ou atrasos.
055-055
01
Alfanumrico
056-059 060-063
04 04
Numrico Numrico
064-064
01
Numrico
065-068 069-072
04 04
Numrico Numrico
073-073
01
Alfanumrico
074-077 078-081
04 04
Numrico Numrico
082-082
01
Alfanumrico
083-086
04
Numrico
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Cada registro se refere a uma jornada completa. Existem 4 conjuntos de campos Horas Extras/Percentual do Adicional/Modalidade da Hora Extra para serem utilizados nas situaes em que haja previso em acordo/ conveno de percentuais diferentes para uma mesma prorrogao (exemplo: at as 20:00 adicional de 50%, partir das 20:00 adicional de 80%). Caso existam horas extras efetuadas, parte na modalidade diurna e parte na modalidade noturna, cada perodo devem ser assinalados separadamente. No campo 23, "Saldo de horas para compensar", a quantidade de horas noturnas deve ser assinalada com a reduo prevista no 1 do art. 73 da CLT. Trailer Referencia do Campo Posio 001-009 010-010 Tamanho 09 01 Tipo Numrico Numrico Contedo Sequencial do registro no arquivo Tipo do registro, "9".
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Perodo (De/At): neste campo insira o perodo a ser gerado o relatrio Selecionar Funcionrios: Ao clicar neste boto ser exibida a tela para seleo de funcionrios para emisso do Relatrio de Espelho de Ponto Eletrnico. Exibir Relatrio: Aps inserir os parmetros de Data e funcionrios Clique no boto Exibir Relatrio para gerao do arquivo
Empregador: Cdigo e Nome da Empresa Endereo: Endereo da Empresa Funcionrio: Nome do Funcionrio
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Informaes adicionais: Para todos os relatrios gerados apresentada a seguinte informao no rodap:
Lado esquerdo: Numerao da pgina a ser visualizada Data da gerao do relatrio Tipo do relatrio Gerado Centro: Departamento responsvel pela gerao das informaes
Lado direito: Empresa responsvel pela criao do sistema Nome do Sistema Verso do Sistema
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Nesta barra de ferramentas do DMPAdvance, temos a seqncia usada para o Fechamento do ponto.
1. Importao (Menu Rotinas Importar Marcaes): Leitura das marcaes contidas no arquivo do
relgio. Estas marcaes so gravadas no banco de dados do DMPAdvance para o tratamento.
3. Edio Carto (Menu Rotinas Editao de Carto): O sistema permite a alterao do ponto do
funcionrio, ou seja, o usurio digitar as marcaes que faltam apontados no relatrio de inconsistncias
4. Calcular (Menu Rotinas Calcular Apontamento): Depois de completar as marcaes que faltam, o
clculo analisar o horrio de trabalho e comparar com as marcaes do funcionrio, gerando assim as faltas, atrasos, DSR, horas extras, adicional noturno e horas trabalhadas.
5. Justificativa (Menu Rotinas Justificativa Individual): Com o clculo e a gerao dos eventos
(faltas, atrasos, DSR, horas extras, adicional noturno), o sistema permite abonar, eliminar (zerar) e/ou transferir para banco de horas.
6. Carto de Ponto (Menu Relatrio Carto de Ponto): Com o lanamento das justificativas, o
fechamento do ponto ser finalizado com a impresso do relatrio.
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Anexo 1
OBS: o software DMPAdvance SQL no atende a Classificao de Horas Extras, quando no Conjunto de Eventos configurado o Pagamento H.E. Somente no Feriado e no conjunto de Eventos configurado com critrio de apurao semanal, e existem apontamentos que iniciam no Feriado e Terminal em um dia normal ou comeam em um dia Normal e terminam no Feriado conforme imagens abaixo:
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