Versicherungen

White Paper

xyzmo SIGNificant für Versicherungen

Papierlose Prozesse sparen Geld
und Zeit (kein Drucken, Versenden,
Faxen, Archivieren etc.) bei
erhöhter Kundenzufriedenheit!
Garantierter ROI in 12 Monaten!

Highlights

 Keine Kosten für Druck, postalischen Versand, Faxen oder Scannen der
unterfertigten Polizzen und Verträge
 Wesentliche Beschleunigung der Prozesse; unmittelbare Verfügbarkeit der
unterzeichneten Verträge im Back-office
 Erhöhte Dokumentensicherheit - höchste Sicherheitsstandards schützen
sowohl die Vertragsinhalte als auch die aufgezeichneten Unterschriften
 Minimierung des Betrugs- und Missbrauchsrisikos
 Verträge können nicht verloren gehen und beinhalten alle Unterschriften.
 Die Lösung lässt sich einfach und rasch in bestehende IT-Umgebungen
integrieren.
 Investitionssicherheit durch Unabhängigkeit der xyzmo Softwarelösung von
der Hardware zur Unterschriftserfassung

Unterschreiben, Signieren und Überprüfen –

Ganz einfach mit der xyzmo SIGNificant Technologie

 Unterzeichnen Sie Ihre Dokumente elektronisch und verwenden Sie dafür

wahlweise: Unterschriften-Tablet, Tablet- PC, PDA, Blackberry, Smartcard,
Token, SW-Zertifikat, usw.
 Nutzen Sie entweder den lokalen Client oder unterzeichnen Sie Ihre
Dokumente im Browser in Verbindung mit dem SIGNificant Server. Alternativ
dazu können Sie alle Funktionen einfach und nahtlos in Ihre bestehenden
Anwendungen integrieren.
 Überprüfen Sie einfach alle digital signierten Dokumente auf Echtheit; sowohl
einzeln als auch in einer Massenverarbeitung
Versicherungen
White Paper

Überzeugen Sie sich von den Vorteilen papierloser

Vertragsabschlüsse!

Durch die einfache und intuitive Verwendung der Produkte kann der
Außendienstmitarbeiter den Kunden hinkünftig seine Polizzen unter Verwendung der
handschriftlichen Unterschrift elektronisch unterzeichnen lassen. Dieser elektronische
Unterschriftsprozess ist dem bisherigen papierbasierenden sehr ähnlich und hat daher
eine hohe Kundenakzeptanz. Die xyzmo Signaturlösungen schützen zudem im Zuge
des Unterschriftsvorgangs die unterzeichneten Verträge vor unbemerkter Veränderung.
Damit wird verhindert, dass Dokumente nachträglich manipuliert werden. Die
unterschriebenen Verträge können automatisch in das Backendsystem synchronisiert
werden, sobald der Außendienstmitarbeiter mit dem Unternehmen verbunden ist. Dies
reduziert die Möglichkeit, dass Verträge verloren gehen und macht diese rasch zur
weiteren Bearbeitung verfügbar. Auch im Backoffice können erforderliche weitere
Unterschriften auf Basis der Signaturlösung voll elektronisch abgebildet werden. Die
gesamte bisherige Papierlogistik beginnend vom Verschicken der Dokumente bis zum
abschließenden Einscannen entfällt.

Hardwarekonfiguration für den Außendienst (Beispiele):

Signature-Pad via USB mit Laptop verbunden Tablett-PC

Versicherungen
White Paper

xyzmo ermöglichte es, die Prozesse bei Phoenix zu

rationalisieren (Phoenix ist Israels größter Versicherungsanbieter)
Die Lösung von xyzmo hat bei Phoenix wesentlich dazu beigetragen, papierbasierende
Prozesse zu eliminieren und die Geschäftsabläufe zu rationalisieren. Sobald der
Außendienstmitarbeiter, der einen Laptop und eine Mobilfunkverbindung verwendet, ein
Formular des Unternehmensportals aufruft und die Konditionen der
Versicherungspolizze ausfüllt, erscheint ein Menü mit sämtlichen erforderlichen
Unterschriften und er kann ganz einfach genau zu den Stellen, wo die Unterschriften
erforderlich sind, navigieren. Das Unternehmen hat jeden Mitarbeiter mit einem
Signaturtablet ausgestattet, welches mit dem Laptop durch einen USB-Anschluss
verbunden ist. Während des Unterschriftsvorgangs erstellt der SIGNificant-Server
zudem auf Basis der erfassten Unterschrift ein Unterschriftsprofil der unterschreibenden
Person. Bei sämtliche zukünftigen Änderungen oder Ergänzungen zur Polizze werden
die Unterschriften anhand dieses erstellten Profils auf Echtheit überprüft. Sobald alle
Unterschriften geleistet sind, wird die Polizze zum Hauptserver in Echtzeit übertragen
und die Genehmigung erfolgt durch das Ausstellen einer Polizzennummer. Der
Außendienstmitarbeiter kann abschließend eine Kundenkopie emailen/faxen oder
drucken, und Phoenix archiviert nur das Original im elektronischen Format.

Über xyzmo SIGNificant

xyzmo SIGNificant ist ein international führender Technologieanbieter für umfassende
digitale Signaturlösungen zur Absicherung und Optimierung von Geschäftsprozessen.
Unsere Lösungen sind bereits in vielen Ländern weltweit im Einsatz. Darunter sind
führende Unternehmen zahlreicher Branchen wie: Telekommunikation, Banken,
Versicherungen, Retail, Healthcare und vielen mehr.

Der Firmensitz liegt in Ansfelden/Österreich. Weitere Niederlassungen befinden sich in

den USA und in Deutschland. Durch die enge Kooperation mit strategischen Partnern
sind wir in ca. 25 Ländern weltweit vertreten.