DEDICADO AL CUIDADO DE LA SALUD OCUPACIONAL EN MINERIA, INDUSTRIAS Y EMPRESAS DE DISTINTOS RUBRO MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA EL RETIRO DE PRODUCTOS NO APTOS

rea: LOGSTICA Versin: CODIGO: Pgina: 1/3 PROCEDIMIENTO PARA EL RETIRO DE PRODUCTOS CADUCOS I.- OBJETIVO

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1.1. Determinar el procedimiento a seguir para realizar un eficiente proceso en el retiro de productos, que debido a problemas de calidad o de seguridad y eficacia, sea necesario retirarlos del almacn de la Clnica Health and Safety Occupational. 1.2. Garantizar que se mantiene la identificacin y trazabilidad de los productos desde la adquisicin de los productos hasta el uso final por los Doctores y/o Tcnicos de la Clnica Health and Safety Occupational. II.- ALCANCE 2.1 Este procedimiento aplica a todos los productos utilizados por Health and Safety Occupational S.A.C. y que debido a problemas de calidad y/o de seguridad y eficacia, deban ser retirados. 2.2 El presente procedimiento aplica en todas las sedes de la Clnica Health and Safety Occupational S.A.C. III.- PROCEDIMIENTO A SEGUIR PARA LA DISPOSICIN Para la disposicin de medicamentos se debe tomar en cuenta la serie de siete pasos importantes tal como lo indica la OMS (1999): a.- Decisin Decidir cuando es necesario iniciar las acciones a causa de la acumulacin de medicamentos NO APTOS. (Los medicamentos no aptos incluyen medicamentos caducos, no identificados, fuera del empaque, derramados y todos aquellos que por alguna razn no se pueden suministrar con seguridad para el consumo humano). b.- Aprobacin Solicitar la aprobacin por parte de la autoridad competente de la Clnica Health and Safety Occupational. c.- Planificacin a.- Planificar en Trminos de financiamiento. El financiamiento involucra los requerimientos de personal calificado, espacio, equipos y materiales. b.- Es esencial conocer las opciones de disposicin antes de empezar a tomar en cuenta los pasos prcticos para llevarla a cabo. c.- Obtener un estimado aproximado del volumen de materiales a clasificar.

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d.- Convertir el volumen de material en peso, usando la densidad aproximada de 0.2 toneladas mtricas/metro cbico (OMS,1999). d.- Formacin de equipos de trabajo Los equipos de trabajo d eben formarse preferentemente por: Encargados del rea del Almacn, Administradores con conocimiento en manejo de almacenes. Farmacuticos con experiencia en administracin de almacenes Expertos en mtodos de disposicin. e.- Salud y seguridad de los equipos de trabajo Todos los trabajadores deben llevar puesto equipo protector adecuado, el cual incluye: mascaras. f.- Clasificacin El objetivo de la clasificacin es separar los medicamentos en categoras que requieren una disposicin particular. Este punto se ampliar ms adelante, ya que una buena clasificacin es crtica para una disposicin segura. g.- Disposicin Las opciones de disposicin varan considerablemente dependiendo de la situacin; no en todos los casos es posible la solucin ideal, pero siempre se debe buscar la alternativa ms segura, simple y prctica de acuerdo al lugar y a la situacin imperante. h.- Seguridad Las sustancias controladas (por ejemplo: qumicos) requieren una estricta seguridad y control. Adems; se deben contemplar algunas medidas para prevenir la desviacin durante la clasificacin y el robo en los rellenos sanitarios. La inmovilizacin (que se describe ms adelante) es el mejor mtodo para evitar que los vendan. Si la nica opcin es enviarlos a un sitio de disposicin controlada o a un basurero, se deben cubrir inmediatamente con grandes cantidades de desechos slidos municipales para evitar en lo posible su recuperacin (OMS, 1999).

DEDICADO AL CUIDADO DE LA SALUD OCUPACIONAL EN MINERIA, INDUSTRIAS Y EMPRESAS DE DISTINTOS RUBRO MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA EL RETIRO DE PRODUCTOS NO APTOS rea: LOGSTICA Versin: CODIGO: Pgina: 3/3 FORMATO PARA EL RETIRO DE PRODUCTOS

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DESCRIPCIN DEL PRODUCTO A RETIRAR Fecha del Retiro Encargado del Retiro Sede Nombre del producto a retirar Laboratorio de fabricacin y/o Marca Cantidad del Producto a retirar (unid.) Fecha de Ingreso al Almacn Fecha de Vencimiento Motivo del Retiro/ Riesgo Responsable o destinatario del producto retirado Observaciones

Ciudad: Fecha:

____________________________ Encargado del Retiro de los Productos

______________________________ Receptor de los Productos Retirados