You are on page 1of 7

2.

2 Documentacin de la tecnologa
En general, los procesos asociados a la documentacin y archivo de informacin pueden clasificarse en cuatro grandes grupos: Generacin Almacenamiento Transmisin Manipulacin

Historia
La transmisin de informacin en forma documental entre los humanos ha sido una actividad primordial desde los inicios de la existencia del hombre, ue ha utili!ado b"sicamente tres veh#culos, a saber: El lengua$e gr"fico El lengua$e simblico El Lengua$e escrito

%e cada uno de estos sistemas existen vestigios y documentos muy diversos y conocidos, tales como las pinturas rupestres, ue pueden considerarse como las primeras representaciones gr"ficas&

'n avance posterior es el ue suponen los lengua$es simblicos, como precedentes a la escritura basada en alfabetos&

Entre los distintos usos del lengua$e, el asociado a la transmisin de informacin t(cnica ha sido uno de ellos, sobretodo el uso en agrimensura y ar uitectura&

)inalmente, aparece la necesidad de transmitir informacin y conocimientos geom(tricos& *or e$emplo, fue el pueblo egipcio, uien como fruto de las mediciones en el +alle del ,ilo y de las necesidades surgidas de la construccin de las pir"mides, desarroll los primeros fundamentos de la -iencia Geom(trica& En cuanto al tipo de soportes utili!ados, aun cuando pueden considerarse variados, ui!"s la evolucin se ha plasmado en el uso inicial de la piedra, para pasar posteriormente al papiro y el pergamino& La evolucin del lengua$e gr"fico y escrito, una ve! superada la etapa previa a la creacin de los alfabetos puede considerarse desde el punto de vista tecnolgico como muy estable, lleg"ndose a una alta capacidad de representacin de la informacin necesaria en ar uitectura e ingenier#a, especialmente en lo ue se refiere a la representacin gr"fica y geom(trica& .especto a los usuarios de la documentacin t(cnica, podemos considerar ue (sta se utili!a /nicamente por un n/mero muy reducido de personas, a su ve! organi!adas generalmente alrededor de la figura de un 0maestro1, el cual era depositario de la informacin 2datos y conocimiento3, constituyendo 0escuelas1 o 0talleres1 propios, con sus m(todos y t(cnicas de traba$o espec#ficos, diferentes entre ellas, y con muy poca intercomunicacin

En el siglo 4+55 la ciencia experimenta un progreso impresionante, con las aportaciones de grandes figuras como 6epler, Galileo, ,e7ton, etc& Ello es el origen del posterior desarrollo tecnolgico ue se produce durante el siglo 4+555& %esde el punto de vista de la documentacin t(cnica, estas transformaciones tienen evidentes repercusiones, ue pueden sinteti!arse en tres aspectos b"sicos& En primer lugar, el desarrollo de los conocimientos cient#ficos generales modifica sustancialmente la forma en la ue (stos se transmiten, pas"ndose de la organi!acin cl"sica de 0talleres de autor1, a la creacin de escuelas institucionales con estudios generales organi!ados& En segundo lugar, la aplicacin de los conocimientos recientemente formali!ados, permite la invencin de m" uinas ue me$oraban los procesos productivos& )inalmente, la necesidad de compartir generali!adamente la informacin por muchos usuarios, provoca la sistemati!acin de (sta, y la aparicin del fenmeno de la normali!acin&

El resultado de estas transformaciones es ue la documentacin t(cnica modifica radicalmente su estructura y contenido, ya ue tanto la descripcin de los conceptos, como la simbolog#a y la representacin gr"fica de la informacin est"n fuertemente sistemati!adas a trav(s de las especificaciones recogidas en la normativa t(cnica desarrollada, ue es de car"cter internacional, y de uso generali!ado& As#, en cual uiera de los "mbitos t(cnicos de inter(s se establecen una serie de normativas ue son de aplicacin general, y ue especifican al menos: Los conceptos involucrados en el "mbito de inter(s, a trav(s de un glosario de t(rminos con sus correspondientes definiciones& La informacin m#nima ue debe ser aplicada8utili!ada& La simbolog#a alfab(tica y gr"fica aplicable&

Ello supone ue toda la documentacin ue se genera debe seguir dichas reglas normativas, lo ue hace ue (sta pueda ser utili!ada de forma generali!ada por cual uier persona ue cono!ca dichas normativas, independientemente de ui(n haya generado dicha documentacin&

La aparicin del ordenador a mediados del siglo 44, ha supuesto una nueva revolucin en todos los "mbitos, e uivalente a la ya mencionada revolucin industrial, apareciendo en este caso la nueva Tecnolog#a de la 5nformacin y las -omunicaciones %esde el punto de vista de la documentacin t(cnica de ingenier#a y ar uitectura los cambios han sido trascendentales, b"sicamente por dos cuestiones: 'tili!acin de un nuevo soporte para la documentacin: el soporte digital La aparicin de un nuevo agente no humano: el ordenador&

%esde el punto de vista documental, puede considerarse ue en la actualidad se ha conseguido ue pr"cticamente todas las actividades t(cnicas se desarrollan adecuadamente utili!ando el ordenador tanto como herramienta de traba$o como de soporte, gracias a la normali!acin ue ha trasladado los mecanismos de desarrollo de proyectos tradicionales al "mbito del ordenador& Documentacin Tecnolgica Documentacin como ciencia documental se podr#a definir como la ciencia del procesamiento de la informacin, ue proporciona informacin sobre algo con un fin determinado, de "mbito multidisciplinar o interdisciplinar& Tecnologa es el con$unto de conocimientos t(cnicos, cient#ficamente ordenados, ue permiten dise9ar y crear bienes y servicios ue facilitan la adaptacin al medio ambiente y satisfacer tanto las necesidades esenciales como los deseos de la humanidad El ser humano produce y consume informacin y conocimiento de forma continua y por una gran variedad de canales& Algunos de estos canales son privados, como las conversaciones personales o telefnicas, el correo tradicional o electrnico& :tros canales son p/blicos y permiten transmitir informacin hacia muchas personas&& Toda esta informacin, conocimiento o ideolog#a llega, en nuestra civili!acin, con mucha facilidad a sus destinatarios& ; produce enormes cantidades de documentos en los m"s variados soportes ue a veces, por inter(s personal, conservamos& *ero la conservacin sistem"tica de todo esto es una necesidad para la sociedad puesto ue muchas veces necesitar" recurrir a lo antes escrito&

*or ello desde muy pronto en la historia de la humanidad aparecen lugares ue se encargan de conservar los documentos y casi a la ve! ue el ser humano inventa y desarrolla la escritura surgen las primeras colecciones de documentos, los archivos y las bibliotecas& En la actualidad se plantean una serie de cuestiones actuales sobre la influencia de las nuevas tecnolog#as de la informacin y sus aplicaciones en la era digital, as# como una reflexin sobre los cambios ue est"n afectando a todos los "mbitos profesionales y a todas las formas de organi!acin cultural y social: digitali!acin, integracin, globali!acin, sociedad multimedia, sociedad documental, como conceptos ue preconi!an el advenimiento de una sociedad<red, de una inmensa red universal de datos o red mundial En el "mbito de la documentacin, en el ue aumenta cada d#a el n/mero de publicaciones peridicas digitales, se ha editado 2se inici su difusin en enero de =>>>3 un n/mero especial de -uadernos de %ocumentacin Multimedia, sobre las /ltimas tendencias en multimedia y documentacin informativa ?e enfoca asimismo el tema de los ?ervicios de documentacin multimedia en l#nea, as# como la funcin ue cumplen los foros de profesionales y las -omunidades virtuales de usuarios& Las ciencias de la informacin y la documentacin, cuya formulacin moderna es de *& :tlet, dice ue han estado #ntimamente relacionadas con el desarrollo de los medios t(cnicos y tecnolgicos& :tlet, como han se9alado en otros traba$os ya se9alo en su momento a la tecnolog#a como una disciplina general, amplia, ue estudia los medios mediante los cuales el hombre intervenga en su medio ambiente& La documentacin es una disciplina ue, correspondientemente, se encarga de intervenir en los procesos informativos desarrollados por el ser humano, y en la ue interviene, con un papel fundamental, la tecnolog#a, o a uella parte del con$unto total de la misma ue es aplicable de forma /til al traba$o informativo& La tecnolog#a documental debe elaborarse por especificacin de la tecnolog#a general& Es decir, ue el desarrollo, m(todos y t(cnicas de la tecnolog#a documental depender"n de los desarrollos de la tecnolog#a general& La rama de la documentacin encargada de la teori!acin, metodolog#a y aplicacin de los medios tecnolgicos es identificada ba$o los nombres de @ibliolog#a Tecnolgica o %ocumentacin T(cnica, mostrando una particin cru!ada, dentro de la cual es posible identificar conceptos de plena actualidad&

Existe una parte encargada de estudiar los soportes, y otra ue se centra en las ma uinas ue hacen posible la misma: esta vertiente recibe el clarificador nombre de %ocumentacin Autom"tica& Adem"s, estos medios se emplean en un proceso documental completo, desde la produccin del documento hasta su difusin, con unos ob$etivos claros: ofrecer informacin actuali!ada, universal, r"pida y verdadera, lo ue en la actualidad puede englobarse ba$o el t(rmino Aoptimi!adaA& En segundo lugar, coloca en un lugar preponderante la importancia de la organi!acin, como criterio indispensable en la documentacin, y por extensin a cual uier parte componente de la misma& *or /ltimo, esta la documentacin autom"tica encargada de estudiar el aspecto f#sico del documento, y de parte otra centrada en el estudio de los procesos documentales& Todo esto se reali!a con un ob$etivo: satisfacer las necesidades informativas del usuario& Conclusin La actual Asociedad de la informacinA 2tambi(n denominada Asociedad multimediaA y m"s recientemente Asociedad documentalA e incluso Asociedad<redA3, considerada como nuevo medio de comunicacin, plantea una serie de cuestiones actuales sobre la influencia de las nuevas tecnolog#as de la informacin en el entorno del individuo y supone una reflexin sobre la transformacin de nuestra vida cotidiana y de las formas de organi!acin social& *or otra parte, el desarrollo imparable e incuestionable de la microinform"tica, de las memorias pticas de almacenamiento y de las redes de comunicacin, deber" complementarse permanentemente con nuevos sistemas, m"s inteligentes, de almacenamiento hologr"fico, de compresin y de produccin de informaciones, de me$or calidad en la visuali!acin, lectura y audicin, de mayor velocidad en el acceso a los datos& *or ue actualmente la demanda de informacin sigue siendo tan inmensa, la generacin de documentacin tan ilimitada, ue el sistema tradicional, basado en soportes impresos, se muestra f#sicamente incapa! de controlar tal c/mulo de datos& Asimismo, la tendencia progresiva a la consulta, produccin, almacenamiento, recuperacin y difusin eminentemente digital de informacin, y al uso de las redes ue posibilitan el acceso y gestin virtual de la documentacin de cual uier "mbito profesional est" provocando la aparicin de una Asociedad documentalA& En ella se generan, comunican y locali!an documentos en entornos digitales, ue posibilitan en muchos casos el acceso a informaciones con contenidos multimedia 2texto, imagen fi$a, audio y v#deo3& %e ah# ue tambi(n se utilice el t(rmino de Asociedad multimediaA, como consecuencia de esa proliferacin de documentos multiformes&