Introduccin.....................................................................................................................2 1.Conceptualizacin de Proyecto....................................................................................3 1.1.Definicin de Proyecto............................................................................................3 1.2.Proyectos Productivos.............................................................................................3 1.3.Clasificacin de los Proyectos ................................................................................3 1.4.

Diferencias entre Plan, Programa, Proyecto, Actividad y Tarea............................4 1.4.1. Plan............................................................................................................4 1.4.2. Programa....................................................................................................5 1.4.3. Proyecto.....................................................................................................5 1.4.4. Actividad y Tarea.......................................................................................5 2.Caractersticas de los Proyectos..................................................................................5 2.1. El Ciclo de los Proyectos....................................................................................... 2.2. !gica de un Proyecto............................................................................................" 2.3. #deas de Proyectos ................................................................................................." 2.4. Dise$o.....................................................................................................................% 2.4.1. Diagnstico ................................................................................................7 2.4.2. Definicin de los Ob etivos ........................................................................7 2.4.3. !"stificacin ...............................................................................................7 3.1 Estudio Comercial...................................................................................................& 3.2. Estudio T'cnico......................................................................................................( 3.3. Estudio Administrativo y legal.............................................................................1) 3.4. Estudio de Costos y *inanciero .........................................................................11 3. . Ela+oracin de un cronograma ............................................................................13 4. Evaluacin y Ejecucin de Proyectos .................................................................13 4.1. *uentes de *inanciamiento.................................................................................13 4.2. Evaluacin............................................................................................................13 4.2.1. Ti#os de $val"acin ................................................................................14 4.2.2. %omentos de $val"acin.........................................................................1& 4.3. E,ecucin .............................................................................................................1" 4.3.1. 'iclo de (estin del Proyecto..................................................................1& 4.3.2. %onitoreo..................................................................................................17 4.4. Evaluacin E-. Post..............................................................................................1& . /arco lgico........................................................................................................1& .1. Por 0u' se desarrollo el /arco lgico..................................................................1& .2. /atri1 del /arco !gico......................................................................................1& 5.2.1 )in del #royecto.........................................................................................1* 5.2.2. +elacin entre Pro#sito y 'om#onentes...............................................1, 5.2.3. -ndicadores...............................................................................................1, 5.2.4. %edios de .erificacin.............................................................................21 5.2.5. /"#"estos y )actores $0ternos...............................................................21

Introduccin
Toda persona suea o proyecta su vida de alguna manera. Las empresas, el gobierno, la Iglesia y todos tenemos proyectos que se quieren realizar. La realizacin de un proyecto, significa el logro u obtencin de metas y objetivos, los cuales no pueden ser dejados a la espontaneidad de quienes los quieren desarrollar, por ello es que se ha elaborado o sistematizado los conocimientos de modo que se pueda ir organizando paso a paso las actividades necesarias para poder lograrlos. Las acciones de nuestras vidas son decisiones tomadas, los proyectos necesitan de muchas decisiones entorno a diversas opciones, que se pueden presentar, e istiendo una infinidad de posibles soluciones o alternativas que se puedan tomar para lograr apro imarse a la realidad que se desea. !ada una de estas alternativas traer" con ella variantes que el preparador del proyecto debe considerar frecuentemente. #laborar un proyecto va m"s all" de redactar o escribir un te to, es disear y planificar el futuro de una persona, empresa, comunidad o pa$s, por lo que debe ser trabajado con mucho detalle, ya que %ste puede dar origen al sueo o proyecto de las futuras generaciones

1. 1.1.

Conceptualizacin de Proyecto Definicin de Proyecto

&ara definir un &royecto &roductivo, es necesario partir de una definicin general de lo que es un &royecto. #s la b'squeda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema tendente a resolver, entre muchas una necesidad humana. #n esta forma pueden haber diferentes ideas, inversiones de diverso monto, tecnolog$a y metodolog$a con diverso enfoque, pero todas ellas destinadas a resolver las necesidades del ser humano en todas sus facetas como pueden ser( educacin, alimentacin, salud, ambiente, cultura, etc. )n proyecto, es un esfuerzo temporal llevado a cabo para crear un producto o servicio. )na secuencia de eventos con comienzo y final, dirigida a lograr un objetivo... y realizada por gente dentro de par"metros establecidos, como los de( tiempo, costo, recursos y calidad.*

)n conjunto de inversiones, pol$ticas y acciones... diseadas para lograr objetivos espec$ficos en un periodo determinado.

1.2.

Proyectos Productivos

Los proyectos productivos tienen por objetivo, impulsar el establecimiento y desarrollo de microempresas, que estimulen la generacin de empleos, mejoren el nivel de vida y fomenten el arraigo de los beneficiarios en su tierra. #s importante a su vez reconocer las caracter$sticas del sector productivo, para comprender quienes est"n llamados a desarrollar estos proyectos( Quines pertenecen al sector: Qu producen: Cmo producen: Las personas y empresas que realizan actividades relacionadas con la agricultura, miner$a y la industria. +ienes materiales destinados a satisfacer las necesidades humanas. ,e basan en diferentes tipos de relaciones de produccin y utilizan diversas tecnolog$as.

1.3.

Clasificacin de los Proyectos

Los &royectos pueden clasificarse seg'n la ptica que se realiza el mismo y pueden ser(

a- ,eg'n el tipo de bienes y.o servicios que genera( &royectos que generan bienes y.o servicios de consumo final. &royectos que generan bienes intermedios. &royectos que generan bienes de capital.

b- ,eg'n los sectores productivos(

1

2er ane-o 1 3

Proyectos agro#ec"arios( abarcan todo el campo de la produccin animal y vegetal. Proyectos ind"striales( relacionados con la actividad manufacturera y con la parte e tractiva y el procesamiento de los productos de la pesca, agricultura y actividad pecuaria. Proyectos de infraestr"ct"ra social ( relacionados con la satisfaccin de las necesidades b"sicas de la poblacin, educacin, salud, redes de agua y alcantarillado. Proyectos de infraestr"ct"ra econmica( incluye los proyectos de unidades productivas que proporcionan a la actividad econmica, ciertos insumos, bienes o servicios, de utilidad general, como ser energ$a el%ctrica, transporte y comunicaciones.

c- ,eg'n la ptica de evaluacin de proyectos( #sta clasificacin permite diferenciar lo que es un proyecto privado de un proyecto p'blico. Proyectos 1"e generan bienes es#ec2ficos o de mercado ( son bienes con consumo divisible, este consumo es generalmente voluntario y proporciona satisfaccin solo para el consumidor, a menudo implica la destruccin del bien. #jemplos( los alimentos y ropa que todos empleamos en el diario vivir. #l valor y la utilidad de estos bienes se reflejan a trav%s de su precio, en base a esto se puede ver si el mercado acepta o no al bien, con lo cual podremos determinar el nivel de produccin del mismo. &or estas caracter$sticas los interesados en estos tipos de proyectos pertenecen al sector privado. Proyectos 1"e generan bienes #3blicos( estos bienes por el contrario al anterior punto, no son divisibles y lo que es m"s importante, el consumo por un individuo de la sociedad no impide que otro lo pueda consumir al mismo tiempo, estos son servicios m"s que bienes. Proyectos 1"e generan bienes semi4#3blicos( tiene caracter$sticas de los otros dos proyectos, es divisible, sin embargo el consumo por individuo de la sociedad no impide que otro lo pueda consumir al mismo tiempo, por otra parte su valor se refleja en el precio. )n ejemplo claro ser$a la educacin escolar donde el consumidor directo /el alumno-, es perfectamente identificable, luego es posible identificar v$a precio, parte de los beneficios de su mejor educacin. #ste proyecto puede ser realizado tanto por el sector p'blico o privado.

1.4. Diferencias entre Plan, Programa, Proyecto, Actividad y Tarea

#stos t%rminos pueden parecer y usarse en algunas ocasiones para significar lo mismo, pero en el lenguaje de la planificacin de proyectos sus alcances son muy diferentes, cada uno de estos t%rminos indica distintos niveles de concertacin.

1.4.1. Plan
#s el t%rmino de car"cter m"s global, referencia a decisiones generales que e presan los lineamientos pol$ticos fundamentales, las prioridades que se derivan de esas formulaciones, la asignacin de recursos acorde a esas prioridades, las estrategias de accin y el conjunto de medios e instrumentos que se van a utilizar para alcanzar las metas y objetivos. #l plan engloba programas y proyectos, pero no esta compuesto solo por un conjunto de programas y proyectos. 0 esto es por una razn principal, el plan responde a un propsito y objetivo m"s amplio que la sumas de programas y

proyectos. &or ejemplo el plan nacional, indica por ejemplo la tasa de crecimiento de la econom$a, el nivel de alfabetismo en +olivia, niveles de nutricin y salud, y otros. #n resumen el plan es un par"metro t%cnico 1 pol$tico dentro del cual se enmarcan programas y proyectos.

1.4.2. Programa
#n sentido amplio programa, hace referencia a un conjunto organizado, coherente e integrado de actividades, servicios o procesos e presados en un conjunto de proyectos relacionados o coordinados entre s$ y que son de similar naturaleza. )n plan esta constituido por un conjunto de programas.

1.4.3. Proyecto
&asando a un mayor grado de concertacin, tenemos lo que se denomina proyecto. !on este concepto se hace referencia a un conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinas entre s$, que se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas. La realizacin de un curso para capacitacin de un sector de la poblacin puede ser un proyecto dentro de un programa destinado a este sector. Tanto los programas como los proyectos se concretan a trav%s de un conjunto de actividades organizadas y articuladas entre s$, para alcanzar determinadas metas y objetivos. La diferencia entre un programa y un proyecto radica en la magnitud, diversidad y especificidad del objetivo que se quiere alcanzar o la accin que se va a realizar( si es compleja, habr" de ser un programa con varios proyectos, si es sencilla un simple o 'nico proyecto podr" desarrollarla.

1.4.4. Actividad y Tarea

,i seguimos avanzando en la l$nea de la especificidad, podemos hablar tambi%n de actividades y tareas. La actividad es el medio de intervencin sobre la realidad mediante la realizacin secuencial e integrada de diversas acciones necesarias para metas y objetivos espec$ficos de un proyecto. La tarea es la accin que operacionalizar una actividad con un grado m" imo de concertacin y especificidad. )n conjunto de tareas configura una actividad, entre las muchas que hay que realizar para concretar un proyecto.

2.

Caractersticas de los Proyectos

2.1. El Ciclo de los Proyectos

#l ciclo de los proyectos es un proceso lineal, las etapas se suceden siempre en el orden indicado, cada etapa se cierra antes de pasar a la siguiente.2

Identificacin de ideas de Proyecto ( Las ideas de proyectos surgen de quienes perciben necesidades y5o la o#ort"nidad de act"ar #ara lograr algo de valor . Implica identificar necesidades /demandas- insatisfechas y problemas de la sociedad que requieren soluciones. Los proyectos productivos siempre buscaran oportunidades y posibilidades de lograr incrementar la calidad de vida de quien los desarrolle.

2er ane-o 2

Definicin de o !eti"os del proyecto: !omo toda investigacin, es necesario tener un meta a la cual se desea llegar. Los objetivos espec$ficos permiten llegar al objetivo principal y pueden ser varios. Los objetivos deben #recisar la sit"acin 1"e se desea #rod"cir y los resultados directos del proyecto. Dise#o( $s la identificacin de alternativas #ara obtener los ob etivos , comparar estas opciones y elige la alternativa eficaz que sea mejor en t%rminos de eficiencia y equidad. 3ebe considerar las dimensiones t%cnicas, institucionales, financieras y administrativa4legales y sobredimensionarlas. #s importante realizar diseos que se puedan cambiar con el tiempo. $"aluacin6 La evaluacin del proyecto consiste en comparar los beneficios proyectados asociados a una decisin de inversin con su correspondiente estimado del proyecto. #l fin de la evaluacin es tomar la decisin de ace#tacin o rec7a8o de un proyecto. $!ecucin: La ejecucin es el proceso de llevar a cabo la secuencia de tareas que conducen a los objetivos. Lo cual debe estar dirigido en base a un cronograma de actividades y de acuerdo a los recursos previstos para el proyecto. 5 su vez se debe realizar constantes evaluaciones de cada fase que se va ejecutando, comparando lo realizado con lo diseado. $"aluacin e%&post del proyecto: &rincipalmente se basa en la e periencia adquirida al realizar el proyecto, se eval'a fundamentalmente, si el proyecto fue eficaz y eficiente. 6ormalmente este punto sirve para e periencia en otros proyectos.

2.2. gica de un Proyecto

# iste una relacin lgica causal entre las actividades que se necesitan realizar para lograr los objetivos del proyecto. 7

#s importante ir planteando hiptesis para poder seguir la secuencia si entonces.

2.3. !deas de Proyectos

Las ideas de #royectos surgen de un diagnstico en el cual se detectan los 8problemas8 que aquejan a la comunidad, el barrio y.o la empresa. #l diagnstico sirve de partida para el diseo de varios proyectos o programas. #s importante que el proyecto apunte a solucionar un problema espec$fico, o ganar una ventaja que nos genere r%dito o valor, entre los muchos que puedan e istir en la comunidad, barrio y.o empresa. &ara poder elaborar un proyecto productivo, podemos hacernos las siguientes preguntas( 9u% &or qu% &ara qu% !u"nto 3nde !mo !u"ndo 5 qui%nes
3

se quiere hacer se quiere hacer se quiere hacer se quiere hacer se quiere hacer se quiere hacer se va hacer va dirigido

9at"rale8a del #royecto :rigen y fundamentacin :bjetivos, propsitos ;etas Localizacin f$sica /ubicacin5ctividades y tareas /m%todos y t%cnicas !alendario o cronograma 3estinatarios o beneficiarios

2er ane-o 3 "

9ui%nes !on qu%

lo van a hacer se va a hacer se va a costear

<ecursos humanos <ecursos materiales <ecursos =inancieros.

5l responder estas preguntas no habremos elaborado un proyecto, simplemente se habr" sistematizado la informacin necesaria para no perder de vista la verdadera idea de proyecto que queremos generar. !on este breve cuadro habremos resumido la informacin principal, que dar" origen a nuestra investigacin. 5unque tengamos en cuenta todos estos requisitos siempre habr" un margen de incertidumbre en cuanto a los resultados, siempre e istir"n factores e ternos sobre los cuales no tendremos control.

2.4. Dise"o 2.'.1. Dia(nstico

)n proyecto se disea sobre la base de un diagnstico en el cual se detectan los 8problemas y.o oportunidades de la comunidad o individuo. #l diagnstico es el que sirve de partida para la planificacin y la elaboracin de proyectos y sus actividades. &ara realizar un buen diagnostico es importante utilizar elementos como la investigacin participativa, realizar sondeos de opinin o pequeas encuestas, dirigidas a los clientes finales de nuestro proyecto.

2.4.2. Definicin de los #$%etivos

,e debe definir lo que se quiere obtener, el cambio que se desea producir, o sea, los objetivos a alcanzar. #s decir, se trata de indicar el destino del proyecto o los efectos que se pretenden alcanzar con su realizacin !onviene distinguir entre objetivo general y objetivos espec$ficos. #l :bjetivo >eneral #s el propsito central del proyecto, e presa el logro deseado y posible de obtener frente al problema como un todo. #s el intento de responder las siguientes preguntas( ?9u% queremos hacer@ ?9u% cambios deseamos lograr frente a la situacin actual@

)na vez definido el objetivo >eneral, estamos en condiciones de plantear acciones parciales que lleven a conseguir la meta u objetivo general, estos son los objetivos espec$ficos. Los :bjetivos espec$ficos Llamados tambi%n inmediatos o complementarios, son ulteriores especificaciones o pasos que hay que dar para alcanzar o consolidar el objetivo general. #n algunos casos puede tratarse de objetivos que se derivan del hecho de alcanzar el objetivo principal. La necesidad de su formulacin vendr" dada por el grado de complejidad que tenga el objetivo general. Todo objetivo sea general o espec$fico, debe ser medible y realizable. #s decir que se pueda comparar con alg'n par"metro establecido y real, es decir no inalcanzable.

2.4.3. &ustificacin
,e e plica las razones por las que se har" el proyecto y los contenidos transversales a desarrollar.

&ara fundamentar un proyecto se debe presenta criterios /argumentos lgicos-, que justifiquen su realizacin. #s muy importante destacar y tener en cuenta que la justificacin debe cumplir dos requisitos para que sea completa y correcta( Aay que e plicar la prioridad y urgencia del proyecto para el que se busca solucin. Aay que justificar por qu% este proyecto que se formula es la propuesta de solucin m"s adecuada o viable para resolver ese problema. ;uchas veces se puede justificar un proyecto pero no se fundamenta de acuerdo al diagnstico de la situacin. &ara ello se debe tener en cuenta cuestionamiento como( !u"l es la naturaleza y urgencia del problema que se pretende resolver. 9u% prioridad tiene la solucin del problema. Los recursos tanto e ternos como internos que se pueden asignar al proyecto.

).

Preparacin de Proyectos Producti"os

,i bien todo proyecto nace de un diagnstico previo, es importante enmarcar el trabajo en cinco "reas que son( comercial, t%cnica, legal, organizacional y financiera, que deben ser desarrollas para poder medir o evaluar la factibilidad de un proyecto.B

3.1 Estudio Comercial

5l estar desarrollando un proyecto productivo es muy importante estudiar el mercado al cual queremos ingresar, sus caracter$sticas en n'mero como cualidades que tenga son de mucha ayuda. #s el punto donde podemos hacer el an"lisis del entorno e terno del proyecto /los involucrados- y tambi%n se determina el precio en funcin al mercado. #l estudio de mercado es m"s que el an"lisis y determinacin de la oferta y demanda o de los precios del proyecto. 5 trav%s de %l tambi%n se pueden determinar muchos costos a futuro, as$ como, las estrategias de comercializacin en introduccin y puesta en marcha del proyecto. #ste estudio b"sicamente debe realizarse en tres "reas( #l mercado #n t%rminos generales el mercado es el conjunto de personas que ofrecen y demandan bienes y servicios. 3esde el punto de vista de una microempresa el mercado est" formado por las personas cuyas necesidades se pueden satisfacer con la compra de los productos o servicios que produce la microempresa. #s uno de los procesos m"s cr$ticos pues aqu$ es donde se cuantifica la demanda, es decir, la porcin de la poblacin la cual aun no ha sido satisfecha en alguna necesidad que tiene, estimar su evolucin en los pr imos aos y definir la calidad y cantidad de los bienes o servicios para atenderlas. &or otra parte tambi%n es importante analizar a los proveedores, quienes en muchos casos constituyen un factor cr$tico tanto como el del consumidor. #sto se puede deber a que muchos proyectos tienen una dependencia e terna de la calidad, cantidad, oportunidad de la recepcin y el costo de materiales. #l estudio de los proveedores es m"s complejo

2er ane-o 4

&

de lo que puede parecer, ya que deber$an estudiarse todas las condiciones de compra, sustitutos, perecibilidad, necesidades de infraestructura especial para su almacenamiento. #l estudio de la demanda como tal obedece a la aplicacin de t%cnicas matem"ticas en base a las cuales se puede ir determinado el crecimiento estimado de la poblacin, por ejemplo. La competencia !ompetencia viene de reto o enfrentamiento entre partes, por ello conocer a nuestra competencia es fundamental, y lo es por varias razones, la principal es que as$ como queremos que nuestro producto sea el m"s vendido la competencia tiene el misma intencin. &or otra parte se constituyen en fuente de informacin, para calcular el la capacidad de poder captar mercado as$ como los costos involucrados. ,e requiere adem"s contar con informacin o estudios sobre la competencia, es decir sobre los que producen productos o servicios similares /qui%nes son, donde est"n@ costos de produccin, presentacin, precios, etc.-, y desarrollar actividades referentes a la promocin y a los canales de distribucin del producto o servicio. #ste estudio debe ir m"s all" de la competencia por la colocacin del producto. ,er" imprescindible conocer la estrategia comercial que desarrolle, para poder enfrentarlos de mejor forma ante nuestro consumidor. La realizacin del proyecto muchas veces depender" de la capacidad de aprovechar algunas oportunidades que ofrece el mercado. &ara ello es importante reconocer que el producto o servicio que vender" el proyecto no siempre ser" lo que esta comprando el consumidor. &or ejemplo si ofrecemos carne baja en calor$as, es decir que genere o agudice enfermedades del corazn y la sangre, el usuario estar" comprando nuestra carne y buscar" prevenir su salud. &ues entonces hay que aprovechar esa oportunidad del mercado, que la competencia puede no estar tomando en cuenta. !mo comercializar &ara comercializar se debe contar con un plan para la comercializacin que contenga informacin sobre el mercado o los clientes potenciales de la empresa o microempresa( edad, se o, ocupacin, grupo social al que pertenece, necesidades, gustos y preferencias, nivel de ingresos, capacidad de compra, modo de vida, nivel educativo y cultural. La promocin son las acciones necesarias para dar a conocer y vender un producto en el mercado y mantenerlo vendi%ndose. #s importante disear una presentacin adecuada del producto, seleccionar un logotipo, as$ como hacer constar en la envoltura o en un folleto de presentacin, informacin indispensable sobre el uso del producto, cmo optimizar su rendimiento, tiempo de caducidad /si se trata de productos que se daan con el tiempo-, etc. 3entro de la promocin se incluyen tambi%n otras herramientas como las promociones de venta /descuentos, regalos, sorteos, premios, etc.-

3.2. Estudio T'cnico

#ste estudio nos permite cuantificar los montos que ser"n necesarios invertir, as$ como el costo que representar" producirlo.

&roceso productivo

#sta parte de la investigacin busca desarrollar las alternativas para poder producir el bien o servicio que queremos brindar, por ello es importante realizar un acopio de informacin sobresaliente respecto a los diferentes modos o t%cnicas de produccin del bien. 3e este estudio saldr" la funcin de produccin, es decir, cu"l va a ser el camino m"s eficiente para poder elaborar el producto reduciendo los costos. #n la mayor$a de los casos, lo ptimo es lograr una combinacin de tecnolog$as apropiadas y tecnolog$as no obsoletas de alto rendimiento. #n particular se debe determinar los requisitos de equipos, tecnolog$as y herramientas . 3el an"lisis de lo que se va utilizar y cmo se lo va a emplear, se puede hacer un diseo de la planta, empresa o f"brica. Localizacin !onsiste en determinar el "rea donde se ubicar", sea el plano urbano o rural. ,i no est" predeterminada se debe elegir mediante un proceso integral de an"lisis que permita su compatibilidad entre otros factores, por el ejemplo el transporte el costo del mismo, la distancia que se debe recorrer para llevar el bien al mercado o para comprar la materia prima, otros insumos como la energ$a, el agua etc. #n un primer nivel se puede realizar el an"lisis de localizacin a nivel microlocalizacin /como se menciona en el p"rrafo anterior, plano urbano o rural-, nivel en el cual es importante considerar ciertos factores como( )bicacin de la poblacin objetivo / mercadoLocalizacin de la calidad de materias primas e insumos # istencia de v$as de comunicacin y de medios de transporte =acilidades de infraestructura y de servicios p'blicos !ondiciones clim"ticas y salubridad &lanes reguladores &recio de la tierra &ol$ticas nacionales, regionales y departamentales

Tamao

#l estudio de mercado provee informacin para la estimacin de la demanda a futuro, que puede variar con el tiempo y que sirve de referencia para determinar el tamao del proyecto. #l tamao de un proyecto mide la relacin de la capacidad productiva durante un periodo, considerado normal, para las caracter$sticas de cada proyecto en particular. #n t%rminos ptimos, el tamao del proyecto no debe ser mayor a la demanda actual y estimada del mercado, ni la cantidad demanda debe ser menor a lo que cueste hacer el proyecto /tamao econmico del proyecto-. #l tamao esta asociado a la capacidad instalada, entendi%ndose esta como la m" ima cantidad del producto o servicio a ser producida en un determinado periodo. &or otra parte la capacidad utilizada, es el porcentaje en el cual la capacidad instalada esta siendo utilizada en un instante de tiempo.

3.3. Estudio Administrativo y legal

1)

La organizacin &ara cada proyecto es posible definir una estructura organizativa que m"s se adecue a los requerimientos de su posterior operacin. &ara alcanzar los objetivos propuestos del proyecto, es necesario canalizar los esfuerzos y administrar los recursos disponibles de la manera m"s adecuada posible. La canalizacin de los recursos se debe lograr a trav%s del componente administrativo de la organizacin, la cual debe integrar las siguientes variables para su gestin ( unidades organizativas /divisiones-, recursos humanos, materiales y financieros. +"sicamente se trata de determinar qu% relaciones habr" para poder producir el bien o servicio, qu% actividades deben de desarrollarse e ir agrupando, coordinar unas a otras y determinar qu% instancias las controlar"n, para poder as$ empezar a disear su estructura. >racias a esto se puede determinar las caracter$sticas del personal que se requiere para que el proyecto funcione, as$ como decisin de realizar o subcontrar algunos servicios que son necesarios realizar para el logro del proyecto. #ste estudio tambi%n aporta a la estructura de costos, pues determina el n'mero de poder lograr lo objetivos, as$ como, los sueldos que deben ser pagados. Cmbito legal Los aspectos legales que pueden influir en el proyecto no deben ser un tema descuidado o no analizado, por ejemplo si deseamos localizar nuestro proyecto en un "rea protegida, definitivamente impactar" de manera negativa a nuestros objetivos. 3efinir qu% tipo de organizacin ser", con fines de lucro o sin fines de lucro, cooperativa, p'blica o privada. 3eben tomar en cuenta que disposiciones legales e impositivas, e isten vigentes en el pa$s. Tambi%n se debe estudiar sobre las disposiciones, que e istan en cuanto a( #l producto o bien que se espera ejecute el proyecto, normas de calidad vigentes, normas sobre la preservacin del medio ambiente, polucin etc. personas que se requiere para

Tambi%n se debe conocer cu"les son los entes reguladores de nuestras actividades tanto en el plano econmico como el t%cnico.

3.4. Estudio de Costos y (inanciero

#l objetivo de esta etapa es ordenar y sistematizar la informacin de car"cter monetario que proporcionaron las etapas anteriores, elaborar los cuadros anal$ticos y antecedentes adicionales para la evaluacin del proyecto y evaluar la rentabilidad. ,istematizar significa ordenar todos los $tems de inversin, costo e ingreso que se pueden deducir de los estudios previos. ,in embargo, debido a que no se ha proporcionado toda la informacin necesaria para la evaluacin, es aqu$ donde se definen otros elementos m"s como ser las fuentes y condiciones de financiamiento. &or ejemplo, el c"lculo del monto que se piensa invertir en capital de trabajo.

11

,e realiza la clasificacin de la inversin seg'n corresponda, la compra del terreno por ejemplo, la infraestructura necesaria, determinada por el estudio t%cnico y administrativo. &royectar los ingresos en base a la demanda y los estudios de mercado y as$ calcular los costos de produccin en base a los estudios realizados. #s importante aclarar que todo tipo de proyecto sea este p'blico o privado, siempre estar" sometido a una evaluacin financiera, donde se analizar" la posibilidad de invertir determinado monto de dinero, el r%dito que este puede generar en un periodo de tiempo vs. el tener el dinero en un banco o en la bolsa de valores. !osto del &royecto Los costos son todos los pagos que se tienen que realizar para mantener una empresa o negocio. # isten dos tipos de costos, los costos =ID:, y los costos E5<I5+L#,. !ostos =ijos. ,on los gastos que se hacen se vendan o no los productos de una empresa. #n otras palabras, no dependen del volumen de ventas del negocio, son los gastos generales o de administracin del negocio( reparaciones, sueldos, electricidad, etc. !ostos Eariables. #stos gastos corresponden al pago de las mercanc$as o servicios para el negocio y, por tanto, var$an seg'n el volumen de produccin y de las ventas( materia prima y materiales, energ$a, etc. 3eterminacin del costo( #s la asignacin necesaria de recursos para producir y vender un bien o un servicio. ,e diferencian entre costos de produccin y de ventas. #laboracin del presupuesto #l presupuesto es la estimacin de los ingresos y los gastos de una empresa, el gobierno, etc., en un per$odo determinado, por lo general un ao calendario. ,e puede presentar un cuadro con los costos del proyecto indicando las diferentes actividades o rubros que abarca. =lujo de caja #s el registro de los ingresos /dinero que entra- y de los egresos /dinero que sale- de caja y sirve para controlar su desempeo. ,e le llama tambi%n flujo de fondos y se realiza mensual, trimestral o anualmente. #l estudio del flujo de caja es 'til para grandes proyectos econmicos y para actividades de generacin de ingresos, especialmente la de naturaleza cooperativa. ,irve para el monitoreo y tambi%n para el diseo del proyecto. &or ejemplo, un cuadro de flujo de caja puede ayudar a planificar la transferencia y salida de asistencia e terior hasta que un proyecto sea autosuficiente. &unto de equilibrio #s el punto donde los ingresos y los egresos de un negocio son iguales, o sea que est"n en equilibrio. #l an"lisis del punto de equilibrio es una t%cnica para estudiar la relacin entre costos e ingresos a diferentes niveles de produccin o rendimiento. #s muy 'til para proveer informacin para tomar decisiones cuando se consideran variaciones en los precios de los productos o servicios, en los costos, en los vol'menes de produccin y de ventas, y en el pronstico de ganancias o p%rdidas.

12

#l an"lisis del punto de equilibrio sirve tambi%n para determinar si una empresa, negocio o proyecto puede producir y vender suficientes productos y servicios para cubrir sus costos fijos y variables y continuar operando. =inalmente, el an"lisis del punto de equilibrio es una ayuda para los planificadores o preparadores de proyectos, ya que ellos tratan de saber cu"l debe ser el tamao de la planta o la capacidad de produccin /escala- de un proyecto, o cu"ndo es el momento oportuno para que %ste comience.

3.). Ela$oracin de un cronograma

#l cronograma es un cuadro que se hace para planificar y llevar el control del tiempo de una actividad o proyecto. ,irve tambi%n para evaluar un proyecto. !ontiene en la columna izquierda las actividades enumeradas seg'n las fases de ejecucin del proyecto y a la derecha columnas con el tiempo de inicio y finalizacin de cada una de las actividades, en d$as, semanas, meses, aos, etc. 5dem"s, una columna en la que consta el nombre del individuo u organizacin responsable del cumplimiento de la respectiva actividad. #n s$ntesis el cronograma ordena, jerarquiza y controla actividades o tareas que se deben realizar para lograr un objetivo o meta. #l !ronograma o carta >antt ordena las actividades y fija el plazo para cumplirlas.F

'. $"aluacin y $!ecucin de Proyectos 4.1. (uentes de (inanciamiento

Instituciones por encargo del >obierno, canalizan recursos provenientes de organismos multilaterales de cr%dito, como el +anco Interamericano de 3esarrollo /+I3-, +anco ;undial / ;+-G donaciones y pr%stamos de gobiernos amigos como( Aolanda, +%lgica, Dapn, 5lemania, etc. a programas y proyectos de desarrollo regional local. !ada una de estas entidades atiende sectores de inversin espec$ficos y otorga financiamiento, seg'n procedimientos particulares de cada entidad. ,in embargo, en la estructura de financiamiento de todas ellas, se prev% la participacin del >obierno ;unicipal />;-. !on un aporte de por lo menos el 2HI del costo total del proyecto, este ser" el 'nico aporte del >; al proyecto en el caso en que los recursos sean otorgados en calidad de donacin, sin embargo si los recursos son otorgados como pr%stamo, el >; deber", adicionalmente, cubrir el servicio de la deuda durante el per$odo de repago del pr%stamo. &or lo que en muchos casos la inversin estar" dependiendo de la capacidad de prestarse de las comunidades o de cubrir lo m$nimo e igido por el ente financiador.

4.2. Evaluacin
#l proceso de evaluacin consiste en emitir un juicio sobre la bondad o conveniencia de una proposicinG para ello es necesario definir previamente el o los objetivos en conflicto.

2er ane-o 13

La evaluacin m"s conocida responde a la pregunta( ?,e lograr"n los objetivos propuestos@, si, no o en parte.

La evaluacin revisa los resultados esperados de una accin o actividad, siguiendo criterios conocidos y conversados en la comunidad. :tros aspectos a revisar durante el proceso son por ejemplo( :bservar( ?La informacin /<<AA y materiales- corresponde a la realidad@. ?# iste un nivel de participacin esperado@ ?#n qu% etapas o actividades fue mejor@ ?#n cu"les se logr menos@ ?#s la m"s conveniente@ ?Aabr" una mejor alternativa@

'.2.1. *ipos de $"aluacin

Las evaluaciones pueden ser(

#valuacin #conmica #ste criterio es fundamental cuando se trata de proyectos producidos /granja, taller, cooperativa, etc.-. #n un sentido amplio, se pueden distinguir dos tipos de econmica( La que relaciona procesos /servicios prestados- con recurso movilizados. ,e e presa en medidas, tales como, n'mero de servicios por cantidad de dinero invertido o n'mero de servicios por profesional, se la denomina productividad. <elaciona efectos, resultados o consecuencias, con recursos invertidos o servicios producidos. ,e e presa en valores monetarios, se lo denomina en t%rminos de rendimiento o rentabilidad econmica. La evaluacin econmica de un proyecto compara los costos y beneficios econmicos con el objetivo de emitir un juicio sobre la conveniencia de ejecutar dichos proyectos en lugar de otros, o de simplemente no invertir. #l punto de vista de la evaluacin econmica siempre ser", al de la sociedad como un todo, o sea, el de la colectividad nacional. ,ignifica que interesa identificar los beneficios y costos que causan un proyecto para el conjunto nacional de individuos y entidades que componen la sociedad.

+odalidad de e"aluacin 5n"lisis de !osto1#ficacia

+edida de Costo )nidades monetarias

+edida de resultados o efectos )nidades de resultados

An:lisis de costo4eficiencia.4 #s muy parecido al an"lisis de costo4beneficioG no requieren reducir a un mismo denominar los beneficios y costos. La efectividad de un proyecto para alcanzar las metas dadas se relaciona con el valor monetario de los recursos que se incluyen en el mismo.

14

#valuacin =inanciera La evaluacin financiera pretende determinar la justificacin y objetivo, a trav%s de la medicin de la rentabilidad. #sto se puede hacer de diferentes puntos de vista, como( #ntidad =inanciadora #ntidad #jecutora inversionista +eneficiario o usuario

#ste es el criterio m"s empleado para proyectos productivos, se e presan en t%rminos monetarios y para facilitar la e plicacin de las mismas, presentamos el siguiente cuadro(

+odalidad de e"aluacin 5n"lisis de !osto4+eneficio

+edida de Costo )nidades monetarias

+edida de resultados o efectos )nidades monetarias

An*lisis costo+$eneficios.4 ,e basa en un principio muy simple( compara los beneficios y los costos de un proyecto y si los primeros e ceden los segundos, se dispone de un primer juicio que indica su aceptabilidad. ,i los costos superan los beneficios entonces se rechaza. La formula m"s b"sica es(

Beneficios Inversin + Costos

La evaluacin identifica los flujos de dinero que se atribuyen al proyecto, el denominado flujo de caja, al cual se aplica el criterio de rentabilidad como( Ealor actual neto /EanTasa interna de retorno /TI<-

#valuacin ,ocial

5dem"s de medir el impacto de un proyecto sobre el consumo, el ahorro y los bienes meritorios, identifica y valoriza el efecto del proyecto sobre la distribucin de ingresos y riqueza. +odalidad de e"aluacin 5n"lisis de !osto4)tilidad +edida de Costo )nidades monetarias +edida de resultados o efectos )tilidades percibidas por el individuo de forma subjetiva

5n"lisis de costo4utilidad.4 !ompara y valora la relacin e istente entre costos y resultados. &ermitiendo comparar entre diferentes alternativas de inversin desde el punto de vista del valor de las personas afectadas.

#valuacin 5mbiental #n los 'ltimos aos, muchos proyectos importantes se han encontrado con serias dificultades porque en la etapa del diseo e implementacin, no se ha tomado en cuenta, en forma suficiente, su relacin con el medio ambiente que los rodea. #n efecto, algunos proyectos han sido considerados insostenibles debido al agotamiento de recursos, otros han sido abandonados debido a la oposicin del p'blico, muchos han encontrado problemas financieros debido a costos no previstos y otros han enfrentado demandas por daos a los recursos naturales e incluso por causar serios accidentes. Los estudios de evaluacin de impacto ambiental, constituyen una herramienta de gestin para los directores de proyectos y agencias de gobierno, se utiliza para identificar, predecir y evaluar los impactos ambientales potenciales

que pudieran causar tales problemas. >racias a estos estudios, los proyectos pueden mejorarse al incorporar desde las primeras etapas de la propuesta, medidas para el control de problemas ambientales.

'.2.2. +omentos de $"aluacin

Los momentos de evaluacin, principalmente son tres( 5ntes del proyecto, que es la que se e plic en este punto 3urante el proyecto, que se denomina monitoreo y evaluacin de objetivos. #s el seguimientoG permite conocer antecedentes 'tiles para reformular plan de accinG 3espu%s del proyecto, para poder hacer u obtener datos importantes que sirvan de e periencia para proyectos futuros.

4.3. E%ecucin
#jecutar el plan es poner en pr"ctica las actividades y sus derivados. La clave para el % ito de un proyecto est" en asumir las siguientes premisas( 5- !onstitucin de un equipo eficiente de trabajo( =ormar un equipo compacto, que conozca su forma de trabajar, que tenga buena comunicacin y que e ista una clara delimitacin de responsabilidades. Tener mecanismos para la solucin de conflictos +- <evisin de tareas espec$ficas( 6ombrar responsables de la actividad y tareas. &lanificar actividades, tareas y supervisar tareasG comunicar resultados, problemas y mejoras de m%todos !- !apacitacin, asesor$a y seguimiento( #valuar habilidades, grados de dificultad, materiales requeridos, capacitar en las "reas en que se detecta falencias, asesorar en proyectos m"s dif$ciles. ,eguimiento de tareas que se realizan /ver dificultades, atrasos, costos, aciertos-. #s responsabilidad de esta etapa del ciclo de proyecto entregar componentes o actividades en uso o listas para ser empleadas. #s decir si el deseo era tener un criadero de truchas, es en esta etapa que se debe desarrollar todos los trabajos para entregar todo listo y funcionando.

'.).1. Ciclo de ,estin del Proyecto

#l ciclo de gestin del proyecto esta conformado por tres fases(

*. 2. 7. *.

La preparacin de la ejecucin !ontrol de la ejecucin T%rmino del proyecto

#l objetivo de la preparacin de la ejecucin, pretende marcar el rumbo del proyecto, fijar indicadores de desempeo para poder realizar la medicin de rendimiento, analizar y asegurar la viabilidad, propiciar la capacidad de ejecucin. &ara ello es importante tener la organizacin y programacin de las actividades. 3isear el plan de ejecucin del proyecto, bajo el cual se pueda ver la ruta cr$tica. La <uta cr$tica esta compuesta por las tareas cr$ticas que requieren m"s atencin, si se retraza la ejecucin de una sola de las tareas cr$ticas no tienen ninguna Jholgura8 de tiempo de ejecucin. La holgura se calcula

1"

matem"ticamente considerando las precedencias y duraciones de todas las tareas. )no de los m%todos m"s conocidos para poder calcular la holgura de los tiempos, es el m%todo &#<T, el cual toma los datos y en base a la suma de los mismos elabora la ruta cr$tica. 5ctualmente se cuenta con softKare que permiten un mejor control y manejo de estas actividades, el m"s conocido se llama ;icrosoft &roject. #s 'til para preparar, el plan de ejecucin y varios otros instrumentos /cuadros de usos de recursos, avances, etc.-, e amina precedentes y asegura congruencias entre tareas y resultados, calcula rutas cr$ticas, asigna los recursos y las responsabilidades, provee y resuelve problemas espec$ficos de calendarizacin y costo. 2. #l control de la ejecucin, se debe generar objetivos de control, que aseguren el cumplimiento de la ejecucin, el cual debe ser coherente con el plan de ejecucin. #l control e ige( Eerificar sistem"ticamente lo realizado versus lo programado. !orregir oportunamente para evitar desv$os y recuperar capacidades de ejecucin. <eprogramar para mantener metas originales o mejorarlas.

Los avances de la ejecucin, sirven de control para ver como se va desarrollando el logro de los objetivos. #ste control es aplicado a todos los elementos que est%n desarroll"ndose en ese momento, su efecto inmediato que se desea es ir corrigiendo las posibles desviaciones que tenga el proyecto. &or ejemplo se hab$a mencionado en la elaboracin de proyectos la m"quina de tipo L, pero esta se dej de producir entonces es atribucin de la ejecucin cambiar de m"quina sugiriendo la mejor alternativa. #n el caso de estar ejecutando alguna actividad que fue programada, pero la misma no logra obtener el objetivo para el cual fue diseado, debe estar en la capacidad de reprogramar esta actividad y encausarla al objetivo. 7. Termino de proyecto( a su t%rmino todo proyecto requiere( evaluacin de cumplimiento de objetivos de ejecucin, cierre de proyecto, empalme con fase de operacin. Las acciones de t%rmino de proyecto son( 3esmontar la unidad de trabajo y los elementos temporales =iniquitar cuentas y cerrar compromisos #laborar informes de terminacin de proyecto =acilitar iniciacin de operaciones y sostenibilidad.

'.).2. +onitoreo
#l monitoreo es un procedimiento sistem"tico empleado para comprobar la efectividad y eficiencia del proceso de ejecucin de un proyecto, para identificar los logros y debilidades, y as$ recomendar medidas correctivas para optimizar los resultados deseados. #l monitoreo no es para los agentes e ternos al proyecto, es m"s bien interno, para ver cmo vamos realizando el trabajo y dnde hay que ir ajustando a la realidad. #s un proceso continuo sobre todas las actividades. #l :bjetivo del monitoreo es mejorar el desempeo del proyecto, aprender de la e periencia y tomar mejores decisiones. #l monitoreo debe ser planeado cuidadosamente, y debe ser(

1%

,istem"tico &articipativo !entrado en el desempeo /objetivo3irigido al aprendizaje >u$a para la toma de decisiones.

4.4. Evaluacin E,+ Post

5yuda a pensar hacia adelante, arroja lecciones /repetir accin o proyecto para enfrentar otros temas a resolver-. #s el informe de impacto del proyecto #s el resultado deseado despu%s de concluido el proyecto a medida que los productos son utilizados por los beneficiarios. &ermite identificar lecciones aprendidas, generar mejores pr"cticas y la toma de decisiones para mejorar proyectos futuros.

). -arco lgico

).1. Por .u' se desarrollo el -arco lgico

#l desarrollo de este instrumento para la elaboracin y ejecucin de proyectos, responde b"sicamente a lo siguiente( Los objetivos propuestos carec$an de precisin requerida, incorporando m'ltiples objetivos de los proyectos. Los proyectos no estaban siendo ejecutados e itosamente y no quedaba claro cu"l era el alcance de la responsabilidad del gerente del proyecto /o de la agencia ejecutora-. 6o hab$a una idea clara respecto de cmo determinar si un proyecto hab$a sido e itoso y los evaluadores carec$an de una base Jobjetiva8 para comparar lo planeado con lo ejecutado. La matriz del marco lgico es un sistema estructurado para planificar y comunicar en un solo cuadro la informacin m"s importante sobre un proyecto. Lo que busca el marco lgico son, logros, % itos y metas cumplidas, est" en busca del resultado, no la realizacin de trabajos o tareas.

).2. -atri/ del -arco gico

-in Propsito Componentes 0cti"idades Indicadores +edios de .erificacin /upuestos

1.2.1 -in del proyecto

&ara poder analizar es importante separar la causa del efecto, usar frases sencillas y breves, eliminar m'ltiples objetivos. La lgica a seguir se conforma de arriba hacia abajo.

1&

=in. !u"l es la finalidad del proyecto, cu"les ser"n los beneficios de y cual ser" el impacto a nivel social. Indica cmo el proyecto o el programa contribuir" a solucionar un problema de desarrollo a nivel sectorial, regional o nacional. &ropsito.4 <esponde al por qu% se lleva a cabo el proyecto, impacto directo, resultado de utilizar los componentes. #l propsito debe contribuir significativamente al logro del =in. !omponentes.4 9ue debe ser producido por el proyecto. Los cuales son importantes para el logro del propsito. ,on los bienes y servicios que deben producir el ejecutor, de acuerdo con el contrato del proyecto. 5ctividades. <epresentan como se producir"n los componentes. 5ctividades principales que implican uso de recursos, que el ejecutor debe llevar a cabo para producir cada componente. ,e los coloca para cada componente en orden cronolgico

1.2.2. 2elacin entre Propsito y Componentes

#l propsito es algo osado, atrevido y que no siempre se puede controlar, adem"s en algunas ocasiones podemos realizarlo. &or ejemplo *. &ropsito( JT%cnicas e infraestructura agr$colas8 Los factores que menciona el ejemplo son absolutamente controlables por el proyecto. 2. &ropsito( J&roductividad en el cultivo del arroz incrementada8. =actores no controlables por el proyecto, seala el cambio o impacto que se busca. Los componentes a este propsito pueden ser( *. 2. 7. ,istema de riesgo mejorado ha sido introducido <ed de comercializacin de insumos y productos agr$colas establecida Labranza m$nima desarrollada e introducida.

1.2.). Indicadores
-in &ropsito !omponentes 5ctividades Indicadores Indicadores Indicadores <esumen del presupuesto ;edios de Eerificacin ,upuestos

Los indicadores proporcionan la base para el monitoreo y la evaluacin, muestran como puede ser medido el desempeo de un proyecto. #specifican de manera clara y precisa cada objetivo /fin, propsito, componente-, establecen metas para medir en que medida se ha cumplido un objetivo. Los conceptos m"s importantes que debemos recordar son( ,i lo podemos medir lo podemos administrar

1(

Los indicadores deben e presar en t%rminos de cantidad, calidad y tiempo o plazo, son 'tiles preguntas como / cu"ndo, de qu% tipo, cu"ntosLos indicadores a nivel de propsito miden el impacto al terminar la ejecucin del proyecto.

Los tributos que debe tener un buen indicador son( :bjetivo( que sea interpretado por todos en el mismo sentido. Eerificable( 9ue e ista informacin a la cual acudir o que se pueda generar la informacin para el indicador. &r"ctico ( que sea sencillo y que no represente costo. Independiente ( tiene que ser un indicador para cada nivel, no puede medir las cuatro casillas de la izquierda, tiene que medir un solo esfuerzo

Indicadores Eerificables :bjetivamente Identifica la evidencia que demostrar" los logros obtenidos en cada nivel. Los logros pueden ser verificados en forma Jobjetiva8 a fin de que el ejecutor, supervisor y el evaluador puedan llegar a un acuerdo sobre lo que la evidencia implica. ,e debe medir lo que es importante, para ellos hay que establecer metas espec$ficas( ?&ara qui%n@ ?!u"nto@ ?3e qu% tipo@ ?!u"ndo@ ?3nde@ >rupo meta !antidad !alidad Tiempo Lugar 1 "rea

&asos para la =ormulacin de Indicadores *er. &aso4 Identificar el indicador #j.( Los pequeos agricultores mejoran el rendimiento de arroz. 2do. &aso4 !antidad #j.( *HHH pequeos agricultores /2 hect"reas o menos- aumentan el rendimiento promedio de arroz en un BHI 7er &aso4!alidad #j.(*HHH pequeos agricultores /2 hect"reas o menos- aumenta el rendimiento promedio de arroz en un BHI /del punto 5 al punto +- manteniendo la misma calidad /en gramos, el peso de los granos- de la cosecha de *MM2. Bto. &aso 4 tiempo #j. *HHH pequeos agricultores /2 hect"reas o menos- aumentan el rendimiento promedio de arroz en un BHI /de punto 5 al punto +- entre octubre de *MMB y octubre *MMF, manteniendo la misma calidad / en gramos, peso de los granos- de la cosecha de *MM2. !on frecuencia es necesario formular m"s de un indicador para especificar diferentes aspectos de un objetivo, los indicadores tambi%n deben proporcionar metas para diferentes momentos, que permitan el monitoreo peridico de los !omponentes. ,i se suscitan problemas de informacin, debe buscarse otros indicadores o agregar una actividad nueva para obtener la informacin. ,i la verificacin de un indicador es muy compleja o el costo es elevado, o si los cambios tendr"n lugar despu%s de transcurrido mucho tiempo, debe buscarse indicadores apro imados o sustitutos.

2)

1.2.'. +edios de .erificacin

6os referimos a como se obtiene la evidencia, los indicadores y medios de verificacin, %stos deben ser pr"cticos y econmicos proporcionan la base para supervisar y evaluar el proyecto.

-in &ropsito !omponentes 5ctividades

Indicadores

+edios de .erificacin ;edios de verificacin ;edios de verificacin ;edios de verificacin

,upuestos

Los medios de verificacin se obtienen, principalmente de las fuentes normales de informacin o de recolecciones de datos o informacin especial. #s importante conocer qui%n financiar" estas actividades, qui%n las ejecutar" y qu% cantidad razonable de informacin se requiere.

1.2.1. /upuestos y -actores $%ternos

,us supuestos se refieren a modos de manejar y reconocer los riesgos

-in &ropsito !omponentes 5ctividades

Indicadores

;edios de Eerificacin

/upuestos 3sustenta ilidad4 ,upuestos ,upuestos ,upuestos

#n esta casilla se deben aclarar o definir aquellos supuestos y riesgos que son demasiado generales, analizar la importancia y probabilidad de los mismos, Aacer seguimiento y administrar los supuestos durante toda la ejecucin.

!omo 5nalizar los ,upuestos )n modo de analizar los supuestos es que los mismos se apliquen a flujogramas donde seguir" a la siguiente instancia si y solo s$ la anterior es aceptada5.

1.). 6erramientas del +arco 7(ico

;atriz de Involucrados La matriz del ;arco incluye tambi%n el estudio de una matriz de involucrados, que es una herramienta que analiza los intereses variado y en ocasiones conflictivo de grupos interesados directa o indirectamente en la problem"tica bajo estudio y.o en el proyecto. #l an"lisis de los involucrados indica qu% cambios de pr"cticas o actitudes son requeridos, deseados y factibles desde el punto de vista del grupo meta /beneficiario final del proyecto-, es decir( )n determinado sector o grupo de la poblacin

"

2er ane-o " 21

)na organizacin /ministerio, municipalidad, prefectura, entidad privada, etc.>rupo social

9u% cambios son esperados desde el punto de vistas de los niveles de decisin para un proyecto( organismos p'blicos, financiadores, gerencia de una organizacin, etc. Identificar las capacidades y recursos, tanto actuales como potenciales, tienen los diferentes grupos de involucrados en relacin con la problem"tica, incluyendo posibles organismos para la ejecucin de un proyecto. &or otro lado que contribuciones e ternas necesitan los organismos ejecutores para realizar el proyecto, es decir lograr producir los componentes del proyecto.N

Crbol de &roblemas #l "rbol de problemas busca articular los problemas en la situacin e istente, percibidos por los involucrados. #l an"lisis de problemas es una t%cnica para, estudiar la situacin e istente en relacin con la problem"tica en la forma que la perciben los involucrados. Identificar los problemas principales en dicho conte to y las relaciones causa4efecto entre dichos problemas, as$ mostrar las interrelaciones entre los problemas y visualizar estas en un diagrama denominado "rbol de problemas. #fecto

!ausa

5n"lisis de :bjetivos #s una t%cnica para describir una situacin que podr$a e istir despu%s de solucionar los problemas, nos permite identificar las relaciones medios4fines entre los objetivos y visualizar estas relaciones en un diagrama denominado /"rbol de objetivos-. )na vez que ha sido construido el "rbol de problemas, el "rbol de objetivos deriva de el naturalmente. &ara cada problema en el "rbol, mencione la situacin en una manera positiva( J!osechas destruidas por plagas8 a Jcosechas sin plagas8 J6ios sin escuelas la regin 6orte8 a J<egin 6orte con escuelas8 J*H.HHH familias sin agua potable en su casa 8 a J*H.HHH familias con agua potable en su casa8

2er ane-o % 22

.oca ulario *. Temporal( &erteneciente al tiempo, contrapuesto a eterno. 2. &ar"metro ( !antidad indeterminada que entra dentro de un todo 7. Incertidumbre( =alta de certidumbre o seguridad. B. 3iagnstico( 3$cese de los signos que permiten reconocer una enfermedad F. Logotipo( Insignia o dibujo que identifica algo O. 5copio( 5ccin o efecto de reunir. N. <entabilidad( 9ue puede producir beneficio P. )lteriores( !ontrario a anterior. M. ,istematizacin( !ombinacin de partes reunidos para obtener resultado o una formar un conjunto.

23

0ne%os
5ne o * -i(ura 1 2elacin Proyecto 2ealidad & Cam io

<ealidad actual /problema o necesidad!ambio

Cam+io Proyecto

/:bjetivo logrado -

5ne o 2 -i(ura 2 Ciclo de Proyectos Identificacin de ideas de proyecto

#valuacin # 4post

3efinicin de objetivos

#jecucin

3iseo #valuacin

5ne o 7 -i(ura ) 7(ica del Proyecto :+D#TIE: 3# &<:0#!T:

:bjetivos espec$ficos de "rea

5ctividades #ntonces ,i 5ne o B

Tareas

La preparacin de proyectos b"sicamente se puede dividir en dos etapas( -i(ura '

Etapas del proyecto

5istemati1acin de la informacin en t'rminos monetarios 3eco4ilacin de informacin de estudios t'cnicos Eta4a 2

5ne o F

Eta4a 1

24

-i(ura 1 Cuadro de ,antt *iempo 5ctividad 5ne o O *ra 2da /emanas 7ra

Bta.

?#s e terno al proyecto@

6o 6o incluir como supuesto

,i

?#s importante@

6o 6o incluir como supuesto

,i

?!u"l es la probabilidad de ocurrencia@

,i

6o #s probable que ocurra /es un supuesto-

?&uede ser rediseado el proyecto@

6o ,upuesto fatal &are

5ne o N -i(ura 5 Cuadro de In"olucrados

,rupos

Intereses

Pro lemas perci idos

2ecursos +andatos

y Inters en Proyecto

un Conflictos Potenciales