REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DEL ESTADO

BOLIVAR PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION EN INFORMATICA TRIMESTRE VIII FORMACION CRTICA

Autora: T.S.U Rodrguez Osiris CI.: 22.816.231 M1 INF VIII

Ciudad Bolvar 14 de marzo del 2014

INDICE Introduccin.3 El papel de la informtica de una empresa..4 Los sistemas de informacin (si) de la empresa.4 Importancia de la informacin para la empresa...5 Sistemas de informacin dentro de una empresa6 Uso de las tecnologas de informacin en una empresa7 Conclusin.9 Referencia.10 Anexo.11

INTRODUCCION Uno de los factores de mayor importancia en la administracin actual, es poseer informacin de alta calidad, tanto en los distintos procesos de una organizacin, como para la toma de decisiones; esto ha provocado que cada da se busque un mayor perfeccionamiento, tanto de los elementos tcnicos para obtenerla, como de los sistemas de informacin que se desarrolla, con el objeto de lograr resultado oportunos, confiables y al ms bajo costo. Por lo tanto, es necesario controlar que cada etapa de sistema conformado para obtener la informacin se haya cumplido correctamente, es decir, se verifique que los procesos administrativos y electrnicos de datos sean coherentes y acten como un todo que satisfaga los requerimientos de quienes deben hacer uso de dicha informacin. El uso de la informtica transforma la administracin de los recursos en una tarea sencilla y de fcil ejecucin al grado de automatizarlas totalmente. Para la administracin, la informtica constituye una herramienta de gran importancia para la realizacin de sus actividades cotidianas ya que atajes de ella puede crear una base de datos til para proyectar hacia el futuro y corregir las anomalas del presente. Con la ayuda de la informtica, el administrador podr disear un sistema de control automatizado, integrado a un sistema accesible para todos los que forman la organizacin, generando una base de datos capaz se ser leda en cualquier lenguaje, es decir que sea ledo por igual, tanto un contador, un administrador, gerente, directivos o cualquier mando operativo. La clave de la informtica dentro de la administracin es encontrar una base de datos que todos puedan acceder sin dificultades, capaz se ser nutrida por todos los integrantes de la organizacin, la cual pueda traducir los datos en un lenguaje funcional, es decir, que todos puedan entender, ya sean idiomas o lenguajes cientficos diferentes teniendo en si misma capacidad de descodificar y traducir informacin.

EL PAPEL DE LA INFORMATICA EN LA EMPRESA

La informtica es el proceso de tratar la informacin de manera automtica, en una empresa constituye una herramienta de gran importancia para la realizacin de sus actividades cotidianas ya que atreves de ella puede crear una base de datos til para proyectar hacia el futuro y corregir las anomalas del presente. La funcin informtica en una empresa tiene como responsabilidades la planeacin, organizacin, direccin y control, contenidas en su proceso administrativo; es decir, debe planificar, desarrollar o adquirir, implementar sistemas informticos y administrar la infraestructura informtica. El rea de Informtica es la responsable de proporcionar los servicios de informacin dentro de las organizaciones, su objetivo fundamental es generar informacin para todos los niveles mediante el procesamiento de datos. Para lograr tal objetivo, la funcin de informtica requiere de un adecuado proceso administrativo para funcionar con oportunidad, efectividad y eficiencia, se debe apelar a los principios bsicos de la administracin que Propuso Fayol (1916) para disear una estructura orgnica que contemple todas las funciones a ofrecer, aunque para estar en condiciones de hacerlo, es necesario considerar otros factores como: tamao de la organizacin, estructura general, complejidad de la organizacin en la cual se encuentra el rea de Informtica, caractersticas del equipo, software del que se dispone y modo de procesamiento

LOS SISTEMAS DE INFORMACIN (SI) DE LA EMPRESA En los ltimos aos se han incorporado a nuestro entorno numerosos avances tecnolgicos que han inundado hogares y oficinas. Son demasiadas aportaciones a la sociedad del bienestar para predecir un retroceso. En toda empresa, la preocupacin permanente por la mejora de la administracin, las

finanzas y la produccin han conducido a la rpida adopcin de sistemas automticos capaces de facilitar tareas mecnicas y rutinarias, evitar errores y mejorar el control de la cartera de clientes y con el incremento consiguiente de la calidad. Durante las tres ltimas dcadas hemos asistido a una segunda revolucin tecnolgica a causa de la integracin de los ordenadores y los sistemas de informacin en la estrategia empresarial, factor bsico de nuevas ventajas competitivas en manos de los directivos y arma poderossima para obtener nuevas oportunidades de negocio. En verdad no se puede considerar a los proveedores externos de servicios informticos socios estratgicos, porque obviamente las metas y objetivos empresariales no coinciden nunca, por otra parte la contratacin de proveedores externos puede resultar, si no se negocia bien, ms cara a largo plazo que el mantenimiento de las capacidades propias

IMPORTANCIA DE LA INFORMACIN PARA LA EMPRESA La Informacin es un recurso vital, producido por los sistemas de informacin. Las organizaciones utilizan tambin otros recursos como materiales, materias primas, energa y recursos humanos, todos ellos sujetos a cada vez mayores restricciones en su uso y crecimiento, debido a problemas de escasez y, por tanto, de coste. Debe considerarse que un sistema de informacin no tiene porqu ser asociado a los sistemas informticos, con los que muchas veces se les confunde. Por el contrario, un sistema de informacin puede ser una persona, un departamento, toda la empresa (o al menos toda parte o elemento de la empresa, o relacin entre los mismos, que trate con informacin). El Sistema de Informacin comprende, pues, planificacin, recursos humanos y materiales, objetivos concretos a corto, medio y largo plazo, etc., aunque tambin tecnologa y tcnicas.

Con los adelantos tecnolgicos actuales, sobre todo en las tecnologas de informacin, es casi imposible que una empresa no haga uso de la informacin para el desarrollo de sus actividades cotidianas; tan solo tener la informacin adecuada de un estado financiero no necesariamente en computadoras demuestra que es necesaria la informacin para todo tipo de actividades y si ha esto le agregamos el uso de computadoras como herramientas junto con sistemas capaces de ofrecernos la informacin en forma rpida, ordenada, y concreta, adems que la Internet se ha vuelto tan importante y popular para cualquier tipo de persona como para cualquier tipo de empresa sabiendo de antemano que la informacin es vital en todos los aspectos, muchas empresas emplean Internet como medio de informacin con sus posibles consumidores, proveedores, socios. La informacin es la parte fundamental de toda empresa para tener un alto nivel de competitividad y posibilidades de desarrollo. De esta forma, constituyen un campo esencial de estudio en administracin y gerencia de empresas. Es por esta razn que todos los profesionales en el rea de Administracin de Empresas deberan o ms bien deben, tomar un curso de sistemas de informacin. Por otro lado es importante tener una comprensin bsica de los sistemas de informacin para entender cualquier otra rea funcional en la empresa, por eso es importante tambin, tener una cultura informtica en nuestras organizaciones que permitan y den las condiciones necesarias para que los sistemas de informacin logren los objetivos

SISTEMAS DE INFORMACIN DENTRO DE UNA EMPRESA. En las empresas pueden existir innumerables sistemas de informacin, dependiendo del tipo de empresa los ms comunes son:

 El Sistema Contable: Este sistema es el ms usado de todos, ya que casi la totalidad de las empresas cuentan con un sistema contable, es decir, un medio para recolectar, sumarizar, analizar y presentar en signos monetarios la informacin relativa al negocio. El Sistema de Costos: La contabilidad de costos es la tcnica encargada de registrar y presentar las operaciones relativas a la produccin de mercancas y servicios, por medios de los cuales esos registros se convierten posteriormente en un mtodo de medida y en un medio de control. Este tipo de contabilidad implica el anlisis y la sntesis de las operaciones, de tal forma que es posible determinar el costo total de produccin de una mercanca, un trabajo o un servicio, as es como tambin se puede clasificar el costo en sus elementos materiales, mano de obra y de gastos de fabricacin.

USO DE LAS TECNOLOGAS DE INFORMCIN EN UNA EMPRESA. En esta era de informacin, el conocimiento est asumiendo el rol del capital como fuente impulsora de las empresas. Hoy en da el conocimiento es el recurso primario de las personas y organizaciones, donde las tecnologas de hardware, software y redes comunicacionales pasan a tener un rol vital como habilitantes de una nueva manera de hacer gestin. En primer lugar, para la implementacin de tecnologa informtica, la empresa debe realizar un anlisis costo- beneficio, de manera que la adquisicin de esta resulte productiva. En el uso de esta tecnologa informtica es necesario incorporar computadores con una serie de caractersticas, que al estar interconectados

entre s, facilitan la rapidez y calidad de la informacin, gestin y posterior toma de decisiones. En el poder de la decisin las empresas se encuentran organizadas en grupos relativamente autnomos, comunicados por tecnologa computacional que manejan de centralizadamente con gran efectividad y eficiencia en los procesos claves de la empresa. La mayora de las personas tendrn equipos conectados a redes computacionales, tanto en las empresas como en el hogar. Estas redes son de carcter global, ya que permiten la conexin entre empresas y personas cualesquiera. Las redes comunicacionales producen la contraccin del tiempo y el espacio, por la facilidad que tienen las personas de realizar acciones efectivas en un grupo social y en particular en una empresa. Es importante hoy en da que las personas que realizan gestin conozcan acerca de las tecnologas de informacin y as mismo, deben saber cmo enfocar el uso de estas para que las empresas tengan una transicin suave hacia los nuevos estilos de gestin

CONCLISION

Hoy en da, resulta necesario para cualquier empresa, contar con un Sistema de Informacin adecuado y eficaz que le permita planificar, controlar y gestionar de manera ptima los objetivos que persigue, y as tomar las decisiones segn la situacin actual en la que se encuentra la empresa. Adems las empresas deben ir adecundose a las nuevas tecnologas (Informticas), para as tener una visin ms amplia del mercado en el que compite, tanto nacional como internacional. Por ltimo, podemos decir que dentro de los sistemas de informacin el principal es el contable, pues toda entidad posee uno, ya que, es un medio que permite analizar y presentar en signos monetarios la informacin relativa al negocio

REFERENCIA Para la confeccin de este informe se ha recolectado informacin, la cual detallaremos a continuacin: LIBROS: su uso Autor: BARROS V., Oscar. Ttulo: Tecnologa de la Informacin y en Gestin.(Una visin moderna de los Sistemas de

Informacin).Edicin : ltima edicin. Ao: 1998.Ciudad: Santiago, Chile. Editorial: McGRAW-HILL Interamericana de Chile LTDA.

Autor: BARROS V., Oscar. Ttulo: Sistemas de Informacin

Administrativos. Edicin: Quinta Edicin. Ao: 1988.Ciudad: Santiago, Chile. Editorial: McGRAW-HILL Interamericana de Chile LTDA.

Autor: ILLANES F., Pablo. Ttulo: El Sistemas de Empresas.

Edicin: Sexta Edicin. Ao: 1999.Ciudad: Santiago, Chile. Editorial: Manepa.

ANEXO