SLABO/PLAN DE APRENDIZAJE TALLER: COMPRENSIN DE REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS

A. SLABO
1. Informacin General 1.1. Denominacin: Taller de compresin de requisitos legales y reglamentarios 1.2 Participantes Decanos, Unidades Jerrquicas Acadmicas,

Unidades Jerrquicas Administrativas, Dueos de procesos, Auditores internos y docentes titulares. 1.3 Naturaleza del Taller 1.4 Tipo de formacin 1.5 Organizacin y duracin 1.6 Duracin 1.7 Unidad Responsable 1.8 Docente titular y tutor Obligatorio y gratuito. Gestin Universitaria 10 de Junio 13 de Diciembre Siete meses Rectorado Docente titular: Ing. Dr. Julio Domnguez Granda. Docente tutor: Mg. Ricardo Victorio Gamarra. rvictoriog@uladech.pe 1.9 Certificacin Se otorgarn certificados de aprobacin a los participantes que cumplan con el 75 % de evaluaciones programadas aprobadas. 2. Poltica Es compromiso del Rector, en el contexto de la calidad, proporcionar evidencia de su compromiso con el desarrollo e implementacin del sistema de gestin de la calidad as como la mejora continua de su eficacia, comunicando a la comunidad universitaria la importancia de satisfacer tanto los requisitos del estudiante, previsto en el currculo de estudios de carreras profesionales y programas de posgrado, como los documentos legales y reglamentarios originados del sistema jurdico nacional y los que por la

autonoma normativa que tiene la Universidad aprueben sus rganos de gobierno. Para ms detalle ver Anexo N 1 y 2. 3. Sumilla El Taller orienta a docentes y administrativos a la lectura comprensiva de todas las normas reformadas y publicadas en la pgina Web de la Universidad, como consecuencia de las modificaciones del Estatuto Institucional por acuerdo de Asamblea Universitaria de la Universidad del 18 de abril de 2013. Esto favorecer la verificacin de los procesos y actividades asignadas a los participantes por las unidades jerrquicas y las revisiones de la Gerencia de Calidad. 4. Objetivos 4.1. Objetivo general (competencia) Interpretar y aplicar los requisitos legales y reglamentarios de la Universidad en el contexto de su desempeo laboral mostrando su capacidad para coordinar y tomar decisiones 4.2. Objetivos especficos (capacidades) Al culminar el taller los participantes podrn: 4.2.1. Interpretar eficazmente los requisitos legales y reglamentarios actualizados mostrando su capacidad de toma de decisin en equipo. 4.2.2. Aplicar los requisitos legales y reglamentarios en situaciones reales basndose en una gestin por procesos. 5. Unidades Didcticas Unidad Didctica UNIDAD I Documentos normativos universitarios 4.2.2 Objetivos Especficos 4.2.1 Contenidos 1. Verificacin de lectura

comprensiva de las normas publicadas. 2. Aplicacin de los requisitos legales y reglamentarios

6. Estrategias de enseanza aprendizaje El Taller se desarrollar con uso intensivo de nuevas tecnologas, siendo totalmente on line.

El material de lectura est a disposicin de los participantes en la pgina Web de la Universidad (documentos normativos). En el Cuadro N 1, se presenta la distribucin de normas asignadas segn grupos en que se han dividido a los participantes, como sigue:

Cuadro N 1 Normas de referencia para cada grupo de participantes GRUPO Decanos, Director de Posgrado, Directores de Escuela, Coordinadores Acadmicos Lectivos, DOCUMENTOS NORMATIVOS

Coordinadores de Planificacin, Coordinadores de Promocin Estudiantil, Jefes de Divisin, Todas las normas publicadas

Coordinadores de Centros acadmicos y Filiales, Coordinadores acadmicos de carrera en los Centros acadmicos y Filiales Estatuto Dueos de procesos y Auditores internos Institucional, Reglamento Reglamento de General y

Institucional,

Organizacin

Funciones, Manual de Organizacin y Funciones, reglamentos vinculados a su quehacer Estatuto Institucional, Reglamento Reglamento de General y

Administrativos de las Divisiones

Institucional,

Organizacin

Funciones, Manual de Organizacin y Funciones, reglamentos vinculados con su quehacer Estatuto Institucional, Reglamento Reglamento de General y

Administrativos de los centros acadmicos y filiales.

Institucional,

Organizacin

Funciones, Manual de Organizacin y Funciones, reglamentos vinculados con su quehacer Estatuto Institucional, Reglamento Reglamento de General y

Docentes Titulares

Institucional,

Organizacin

Funciones, Manual de Organizacin y Funciones, reglamentos vinculados a su quehacer Estatuto Institucional, Reglamento Reglamento de General y

Secretarias Administrativas y Especialistas acadmicas

Institucional,

Organizacin

Funciones, Manual de Organizacin y Funciones, Reglamento Acadmico, reglamentos vinculados a su quehacer

Los grupos de trabajo tendrn siete (7) das para proceder a las lecturas de la documentacin. A partir del octavo da de la inscripcin al participante se le comunicar a travs del EVA la fecha, hora y lugar donde se le administrar la prueba respectiva de comprensin de las normas; la seleccin se realizar al azar. Las pruebas sern calificadas por medio del sistema y publicadas en el registro de notas correspondiente. Cada participante deber evidenciar su intervencin en cinco pruebas durante el periodo del Taller. Las comunicaciones se realizarn a travs del EVA. De manera introductoria, se incluye el Anexo N 1 y 2 para la mejor comprensin e importancia de los requisitos legales y reglamentarios en una gestin por procesos as como la importancia del Modelo de Calidad para la Acreditacin Institucional del CONEAU 7. Evaluacin La evaluacin se realizar de forma presencial para la Sede Central. Para los centros acadmicos, filiales y docentes titulares la evaluacin se realizar en un da y hora programado segn cronograma, el cual se publicar oportunamente en el EVA. La evaluacin final se obtiene a travs del promedio aritmtico de las cinco pruebas administradas y evidenciadas en los registros publicados. Se consideran aprobados a los participantes que hayan alcanzado un promedio final de trece (13.00). Los participantes desaprobados tendrn la oportunidad de una prueba ms que anula la nota ms baja obtenida. Los participantes que no asistan a alguna evaluacin por enfermedad o comisin por trabajo debidamente justificada, se les reprogramar la evaluacin. Los participantes que no se presenten a la evaluacin en la hora y lugar programada o que la desarrollen con apoyo de otras personas tendrn nota cero (00). Los participantes que desaprueben el curso abonarn la tasa establecida como multa.

8. Referencias bibliogrficas 1.- Norma Internacional ISO 9001-2008 2.- Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote. Documentos Normativos. Pgina Web.

ANEXO N 1 REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS EN UNA GESTIN POR PROCESOS Es compromiso del Rector, en el contexto de la calidad, proporcionar evidencia de su compromiso con el desarrollo e implementacin del sistema de gestin de la calidad, as como la mejora continua de su eficacia comunicando a la comunidad universitaria la importancia de satisfacer tanto los requisitos del estudiante, previsto en los currculos de estudios de carreras profesionales y programas de posgrado, como los requisitos legales y reglamentarios. Incluso, en la determinacin de los requisitos relacionados con el servicio formativo, la Universidad debe determinar los requisitos legales y reglamentarios aplicables a la ejecucin curricular. En la gestin por procesos, la hoja de descripcin de procesos debe incluir los elementos de entrada que deben contener los requisitos legales y reglamentarios aplicables al igual que los de salida. Los requisitos legales son los que conforman el cuerpo de leyes en su ms amplio concepto derivadas de decisiones del Estado y de obligatorio cumplimiento por las organizaciones; los reglamentarios pertenecen al mbito de la Universidad que, de acuerdo a lo dispuesto en el Artculo 18 de la Constitucin Poltica, le autoriza fijar su propia reglamentacin en virtud de la autonoma normativa. Las jerarquas, dueos de procesos y los que participan de las actividades de los proceso en la Universidad tienen la obligacin del cumplimiento de la ley, reglamentos, planes estratgicos, planes operativos, instructivos de trabajo y manuales sin excepcin alguna. Las verificaciones que realizan los cuadros jerrquicos y las revisiones que efecta la Gerencia de Calidad a travs de las auditorias, permiten examinar y evaluar el cumplimiento de las normas para prevenir su incumplimiento y acatamiento, previniendo que las actividades se desarrollen sin afectar ningn aspecto normativo. Adems, todo requisito normativo debe estar a disposicin de la comunidad universitaria y del conocimiento pblico. La Universidad ha escogido como modelo de calidad, la Norma Internacional ISO 9001-2008 para orientar la mejora continua de la calidad del servicio formativo. En este sentido la Universidad debe identificar, integrar a las actividades y tareas, y controlar los requisitos legales y

reglamentarios aplicables al servicio formativo en forma directa e indirectamente a la gestin administrativa. La Universidad debe demostrar que los requisitos legales y reglamentarios aplicables al servicio que ofrece han sido propiamente identificados, estn a disposicin, y son de fcil recuperacin. El Modelo de Acreditacin Institucional del CONEAU tambin nos ayuda por

incluir treinta y tres (33) estndares vinculados a normas y procedimientos con los que debe contar la Universidad para su acreditacin institucional (Ver Anexo N 2). Los cuadros jerrquicos de la Universidad como son rector, decanos, director de escuela de posgrado, directores de escuelas y jefes de divisin, as como los auditores de la Gerencia de Calidad deben estar conscientes de los requisitos legales y reglamentarios generales y especficos, aplicables al servicio formativo que se ofrece, que estn a disposicin y se apliquen. Es as que durante la fase de preparacin de las verificaciones y auditorias deben obtener informacin relevante de fuentes internar y externas sobre requisitos legales y reglamentarios para verificar su cumplimiento. En este sentido ellos deben: Asegurar que los requisitos legales y reglamentarios aplicables estn integrados a la ejecucin de actividades. Asegurar que los requisitos legales y reglamentarios son utilizados como entradas de los procesos y cuando se da el seguimiento a las salida de los procesos. Asegurar que cualquier declaracin a cumplimientos de requisitos legales y reglamentarios est demostrada apropiadamente por la Universidad. Si se encuentra evidencia, durante la verificacin o revisin, de que una informacin sobre requisitos legales y reglamentarios no fue tomada en cuenta, los encargados deben levantar una no conformidad. Igualmente si se identifica directamente un no cumplimiento. Teniendo en cuenta que las verificaciones y revisiones son ejecutadas en la misma red de interacciones que la ejecucin de los procesos, los participantes de los equipos de calidad como son los coordinadores, especialistas, profesionales, docentes y otros, deben tener conocimiento de los requisitos legales y reglamentarios, aun al mismo nivel que los cuadros jerrquicos y los auditores internos de calidad. Este conocimiento aplicado puede ser considerado como una formacin en gestin universitaria bsica para todos los docentes y administrativos de la Universidad ya que contribuye a la mejora de la coordinacin sobre la base de un idioma comn: el de los requisitos legales y reglamentarios, consolidando la gestin por procesos donde cada uno se auto regula en funcin a las normas y con el trabajo en equipo. Por qu es til que los docentes y administrativos comprendan y aplique los requisitos legales y reglamentarios? Las actividades en la Universidad se generan por la divisin del trabajo en procesos que responden a una estructura de apoyo para su realizacin y desempeo, asimismo requiere de la coordinacin de tales tareas para su realizacin.

Los requisitos legales y reglamentarios conforma un mecanismo bsico para la coordinacin que mantiene la cohesin y la confianza de la institucin educativa en cuanto a que ordena los procesos de trabajo, siendo complementario a otros mecanismos como la adaptacin mutua, la supervisin directa, la estandarizacin del proceso de trabajo, la estandarizacin de los resultados y la estandarizacin de las habilidades. La ausencia de estos mecanismos de coordinacin hacen que las organizaciones sean proclives a politizarse, en la medida en que los conflictos que por lo general surgen cuando las personas tienen que rivalizar para obtener cierta influencia en un vaco relativo de poder. La naturaleza de la norma pretende orientar lo que debe hacer cada uno en cada caso La institucin universitaria tiene el propsito de que los docentes y administrativos se encuentren concienciados de la importancia de su participacin en la organizacin y motivados para desarrollar su trabajo con la mayor calidad. Por ello la formacin en los requisitos legales y reglamentarios por cada uno de ellos tienen por objetivo conocer qu hacer, el por qu y la aceptacin de su rol en la organizacin. Es una forma de hacerles conocer los canales de coordinacin o comunicacin bsicos que permitan una interaccin eficaz no solo entre ellos sino con los estudiantes. No hay que olvidar que la Universidad es autnoma de acuerdo a las leyes por lo tanto est sujeta a regulaciones, entre otras, la que se relaciona con el estudiante. Si estas no se cumplen pueden causar grave perjuicio econmico y de imagen y son generadas por no aplicar la normatividad publicada en la pgina Web de la Universidad. Docentes y administrativos contribuyen a la responsabilidad de la universidad abordando los requisitos legales y reglamentarios? Cuando se aborda y ejerce responsabilidad social, el objetivo primordial de la organizacin es maximizar su contribucin al desarrollo sostenible evidenciando el cumplimiento de los siguientes principios: rendicin de cuentas, transparencia, comportamiento tico, respeto a los intereses de las partes interesadas respeto al principio de legalidad y respeto a los derechos humanos. El principio de legalidad se vincula con los requisitos legales y reglamentarios. Este principio se evidencia cuando en la organizacin se acepta que este principio es de cumplimiento obligatorio. Esto se refiere a la supremaca de los requisitos legales y reglamentarios, y en particular, a la idea de que ningn miembro de la comunidad universitaria est por encima de la norma. Este principio se contrapone con el ejercicio arbitrario del poder en cualquier nivel de la organizacin. Est implcito en el principio de legalidad que los requisitos legales y reglamentarios estn escritos y

difundidos pblicamente y se haga cumplir de manera justa, de acuerdo a los procedimientos establecidos. En el contexto de la Universidad, cumplir con el principio de legalidad implica que dentro de ella se cumplen todos los requisitos legales y reglamentarios aplicables y de informar a docentes, administrativos y estudiantes de su obligacin de observar e implementar esas medidas. En este sentido la Universidad debe: Cumplir con los requisitos legales y reglamentarios en la Sede Central, centros acadmicos y filiales, aun cuando no se cumplan de manera adecuada en el sector universitario. Asegurar que sus relaciones y actividades cumplan con el marco legal previsto y aplicable. Mantenerse informada de todas las obligaciones legales. Revisar peridicamente el grado de cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios que le son aplicables.

Chimbote, Junio 2013

JBDG/.

ANEXO N 2 ESTNDARES DEL MODELO DE CALIDAD DE ACREDITACIN INSTITUCIONAL RELACIONADOS CON NORMAS TOTAL DE INDICADORES DEL MODELO: 80 TOTAL DE ESTANDARES DEL MODELO: 87 PROCESO ESTANDAR ENUNCIADO DEL ESTANDAR La Universidad tiene un Plan Estratgico que ha sido elaborado con la participacin de sus 1 Planificacin autoridades y representantes de docentes, estudiantes, egresados y otros grupos de inters. Los Planes Operativos anuales de las unidades 6 de la Universidad estn alineados al Plan Operativo Institucional Toda la estructura orgnica y funcional de la 11 Universidad se encuentra implementada de acuerdo con sus documentos normativos y de gestin La 12 Universidad tiene normas sobre

organizacin y funciones necesarias para su eficiente operacin y el manual actualizado para su aplicacin

Organizacin, direccin y control 13

La Universidad acta en consecuencia con el marco normativo existente en plena

observancia de las normas nacionales La Universidad tiene polticas, normas y 16 procedimientos que contribuyen a internalizar la cultura organizacional entre los integrantes de sus unidades acadmicas y administrativas La Universidad tiene polticas, normas y 18 procedimientos que promueven la generacin de programas de motivacin e incentivos para

PROCESO

ESTANDAR

ENUNCIADO DEL ESTANDAR los integrantes de las unidades acadmicas y administrativas La Universidad tiene polticas, normas y

Posicionamiento institucional

20

procedimientos para su vinculacin eficaz con el medio nacional e internacional La Universidad tiene polticas, normas y procedimientos para la creacin y supresin

23

de carreras profesionales y de programas de posgrado en base al requerimiento de desarrollo social, cientfico y tecnolgico La Universidad tiene polticas, normas y

24

procedimientos que orientan el proceso de enseanza aprendizaje en las carreras

profesionales y de programas de posgrado La Universidad tiene polticas, normas y procedimientos 26 que contribuyen de las a la

internacionalizacin

carreras

profesionales y programas de posgrado al fortalecer la movilidad acadmica de

estudiantes y docentes La Universidad tiene polticas, normas y 27 Enseanza aprendizaje procedimientos que orientan el proceso de admisin a las carreras profesionales y programas de posgrado La Universidad tiene polticas, normas y procedimientos eficaces para el acceso a los mejores estudiantes de su entorno sin 29 discriminacin por discapacidad fsica,

condicin econmica, racial y orientacin sexual

PROCESO

ESTANDAR

ENUNCIADO DEL ESTANDAR La Universidad tiene polticas, normas y procedimientos que orientan las actividades

30

universitarias de los estudiantes de las carreras posgrado La Universidad tiene polticas, normas y procedimientos que orientan la profesionales y programas de

32

implementacin de programas de becas, movilidad acadmica, bolsas de trabajo y pasanta para estudiantes. La Universidad tiene polticas, normas y

37

procedimientos eficaces que orientan la investigacin. La Universidad tiene polticas, normas y

40

procedimientos que facilita la difusin de la mayora de los resultados de las

investigaciones que realiza Investigacin La Universidad tiene polticas, normas y procedimientos de derecho de propiedad 41 intelectual sobre lo creado y como resultado de investigacin y su registro ante INDECOPI u otros organismos internacionales La Universidad tiene polticas, normas y 42 procedimientos eficaces que orientan la extensin universitaria La Universidad tiene polticas, normas y 43 Extensin Universitaria y Proyeccin Social 46 procedimientos eficaces que orientan la proyeccin social La Universidad tiene polticas, normas y procedimientos eficaces con los que facilita la difusin de los resultados de las extensin universitaria y proyeccin social

PROCESO

ESTANDAR

ENUNCIADO DEL ESTANDAR La Universidad tiene polticas, normas y procedimientos eficaces con los que facilita la

47

adquisicin

de

derecho

de

propiedad

intelectual sobre lo creado y como expresin artstica o cultural La Universidad tiene polticas, normas y procedimientos eficaces que orientan las 48 actividades de enseanza de los docentes de las carreras profesionales y programas de posgrado La Universidad tiene polticas, normas y procedimientos eficaces que orientan las 53 actividades de investigacin del personal docente o investigador de las carreras profesionales y programas de posgrado La Universidad tiene polticas, normas y procedimientos eficaces con las que facilita al 60 Docentes personal docente o investigador la adquisicin de sus derechos de propiedad intelectual sobre lo creado como resultado de su investigacin La Universidad tiene polticas, normas y 61 procedimientos eficaces que orientan las actividades de extensin universitaria y proyeccin social del personal docente La Universidad tiene polticas, normas y procedimientos eficaces con las que facilita al 64 personal docente la adquisicin de sus derechos de propiedad intelectual sobre lo creado como expresin artstica o cultural

PROCESO

ESTANDAR

ENUNCIADO DEL ESTANDAR La Universidad tiene polticas, normas y

Infraestructura y equipamiento

65

procedimientos

para

la

ampliacin,

modernizacin, renovacin y mantenimiento de infraestructura y equipamiento La Universidad tiene polticas, normas y

Programas de bienestar universitario

69

procedimientos eficaces para el desarrollo de programas de bienestar universitario dirigido a docentes, estudiantes y administrativos La Universidad tiene polticas, normas y

76

procedimientos financiamiento desarrolla de

eficaces las

para

el que

actividades

Recursos financieros 82

La Universidad tiene polticas, normas y procedimientos eficaces para la rendicin de cuentas a sus miembros integrantes y grupos de inters La Universidad tiene polticas, normas y 83 procedimientos para su vinculacin eficaz con los grupos de inters La Universidad tiene polticas, normas y 86 procedimientos para su vinculacin con los grupos de inters

Grupos de Inters

Fuente: Adecuado por Ms. Carmen Leticia Gorriti Siappo del Modelo de Calidad para la Acreditacin Institucional Universitaria. CONEAU, Lima, 2010.