Instrucciones para la adquisicin y el desarrollo de publicaciones de la Biblioteca Universitaria

1.-La Seccin de Adquisiciones de la Biblioteca Universitaria ser la encargada de tramitar la adquisicin de las publicaciones, unitarias o seriadas y en cualquier soporte, que constituyan la coleccin bibliogrfica de la Universidad, adquiridas mediante compra, canje o donativo. 2.- La compra de publicaciones se financiar con cargo a los recursos econmicos que la Universidad asigne en su Presupuesto a la Biblioteca Universitaria, las subvenciones que a tal fin puedan obtenerse y las transferencias de crdito realizadas por Centros, Departamentos, grupos de investigacin u otras unidades con cargo a sus propios recursos. 3.- En el caso de las transferencias de crdito ser necesario solicitar al Servicio de Gestin Econmica de la Universidad la correspondiente modificacin presupuestaria de trasvase de crdito desde la aplicacin de la que procedan los recursos a la aplicacin correspondiente a la Biblioteca, comunicando a la Seccin de Adquisiciones la cuanta de los recursos obtenidos por esta va y el Departamento al que ha de asignarse el gasto. 4.- La adquisicin de publicaciones tender a cubrir las necesidades de bibliografa bsica y de referencia, de bibliografa de apoyo a la docencia y la investigacin. 5.- Del presupuesto anual de la Biblioteca Universitaria se destinar una cantidad, propuesta por la Comisin de Biblioteca, para la adquisicin de bibliografa bsica de referencia e interdisciplinar. 6.- Asimismo, se asignar una cantidad destinada a cubrir las necesidades bibliogrficas de cada Departamento en base a los criterios que establezca la Junta de Gobierno, que deber tener en cuenta la propuesta que realice la Comisin de Biblioteca. 7.- La propuesta de adquisiciones deber basarse en las propuestas de los Departamentos, en las desideratas de los usuarios y en criterios objetivos relativos a el ndice de consulta bibliogrfica en sta u otras universidades, la poltica de desarrollo de colecciones, etc. 8.- Las propuestas de adquisicin de bibliografa que realicen los Departamentos se remitirn a la Biblioteca Universitaria en impresos normalizados,comunes a toda la Universidad por orden priorizado. 9.- Cada Departamento har una propuesta conjunta y unitaria para la suscripcin de Publicaciones Peridicas. 10.- La resolucin de todas las propuestas, una vez examinadas y discutidas por la Comisin de Biblioteca, siguiendo los criterios establecidos por la Universidad, se enviar a Junta de Gobierno para la correspondiente aprobacin. 11.-La oficina correspondiente de la Biblioteca Universitaria estar encargada de la tramitacin y gestin de la suscripcin de Publicaciones Peridicas (altas o bajas), por lo que no se autorizar el pago con cargo al Presupuesto de la Biblioteca de aquellas suscripciones que no hayan sido gestionadas por dicha oficina. 12.-La adquisicin de Publicaciones Peridicas se gestionar de manera unitaria en forma de "lista nica de suscripciones" al objeto de obtener las mayores ventajas econmicas posibles. 13.- Todas las Publicaciones Peridicas que se adquieran con cargo al Presupuesto de la Biblioteca debern depositarse necesariamente en las dependencias de la misma. 14.- Se procurar evitar la suscripcin de duplicados as como de la de aquellos ttulos que tengan un inters y una demanda puntuales, sobre todo si se encuentran disponibles en otros centros prximos que permitan conseguir los artculos que interesen mediante Prstamo Interbibliotecario. 15.-Antes de suscribir un nuevo ttulo o en el momento de cancelarlo ha de hacerse una evaluacin de su relevancia, uso y demanda generales, procurando no modificar anualmente ms de un 20% de los ttulos y mantener las suscripciones un mnimo de 5 aos.

16.-Se promover la firma de convenios de adquisicin cooperativa con otras universidades con el fin de mantener colecciones especializadas en las materias de mayor inters para la Universidad de Burgos. 17.- En el caso de que algn Departamento no remitiera ninguna propuesta de adquisicin o suscripcin en el plazo establecido, la Biblioteca Universitaria dispondr del crdito que le haba asignado. 18.-La coleccin bibliogrfica de la Biblioteca Universitaria deber estar constituida por: - Una coleccin bsica de referencia, integrada por obras de informacin general y de carcter interdisciplinar (anuarios, diccionarios, enciclopedias, catlogos, bibliografas, directorios, biografas, cronologas, etc.). -Una coleccin de apoyo a la investigacin, integrada por monografas especializadas, obras de referencia especializadas, una coleccin de revistas cientficas y servicios de abstracts e ndices. - Una coleccin de apoyo a la docencia, integrada por manuales y monografas bsicas. 19.- Los criterios generales para la adquisicin de bibliografa, ya sea mediante compra, canje o donativo sern los siguientes: Materia: Obras cuya materia sea clave en los planes de estudio o en la investigacin, materias de inters para la docencia o para la investigacin y materias de importancia tangencial. Contenido: Obras de calidad cientfica o artstica reconocida. Uso potencial: Obras con un uso potencial asegurado (obras bsicas), obras de poco uso. Caractersticas de publicacin: Prestigio de la editorial. Fecha de publicacin: Obras de publicacin reciente, obras retrospectivas (solamente en el caso de determinadas materias o partes de la coleccin). Nmero de ejemplares: Varios ejemplares de aquellas obras con mucho uso. Soporte: Monografas y revistas preferentemente en papel. Las obras de referencia preferente en CD-ROM o soporte electrnico. Implantacin de nuevos estudios, planes o cursos: Adquirir la bibliografa bsica para satisfacer las necesidades de alumnos y profesores. Donativos: Los criterios tenidos en cuenta para la adquisicin por compra, el estado material de la obra, el inters para la Universidad, etc. Expurgo: Vigencia de la obra, frecuencia de uso, nmero de ejemplares que existen, etc.