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do Excel 2003
Neste guia
O Microsoft Excel 2010 est com visual bem diferente do Excel 2003, por isso, criamos este guia para ajudar voc a minimizar a curva de aprendizado. Leia-o para saber as partes essenciais da nova interface, descobrir o treinamento gratuito no Excel 2010, encontrar recursos como a Visualizao de Impresso ou a caixa de dilogo Opes, entender como trocar arquivos de pasta de trabalho com pessoas que ainda no tm o Excel 2010 e descobrir como habilitar suplementos ou obter acesso a macros e outros recursos avanados. Grupos da Faixa de Opes Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
Os comandos exibidos aqui ficam sempre visveis. Voc pode adicionar seus comandos favoritos a esta barra de ferramentas.
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Cada guia da faixa de opes contm grupos e, por sua vez, cada grupo contm um conjunto de comandos relacionados. Nesta parte, o grupo Nmero na guia Pgina Inicial contm comandos para exibir nmeros como moeda, porcentagens e assim por diante.
Ampliar ou reduzir
Clique no boto de zoom 100% para selecionar um nvel de zoom ou arraste o controle deslizante de zoom para o lado direito ou esquerdo.
2010 por Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados.
Para sair do modo de exibio Backstage, clique em qualquer guia da faixa de opes.
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Na pgina da Web que se abrir, clique nos links para os itens de seu interesse. Em particular, o guia interativo de migrao dos menus para a faixa de opes realmente permite economizar tempo. Quando voc clica em qualquer comando do Excel 2003, o guia mostra exatamente onde o comando est localizado no Excel 2010.
A faixa de opes ajusta a aparncia ao tamanho e resoluo da tela do computador. Em telas menores, alguns grupos da faixa de opes podero exibir somente o nome do grupo, e no os comandos. Nesse caso, basta clicar na seta pequena do boto do grupo para revelar os comandos.
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Para...
Criar, abrir, salvar, imprimir, visualizar, proteger, enviar ou converter arquivos Inserir, excluir, formatar ou localizar dados em clulas, colunas e linhas Adicionar Tabelas Dinmicas, tabelas do Excel (ex-listas), grficos, minigrficos, hiperlinks ou cabealhos e rodaps Definir margens e quebras de pgina, especificar rea de impresso ou repetir linhas Localizar funes, definir nomes ou resolver problemas de frmulas Importar dados, conectar a uma fonte de dados, classificar dados, filtrar dados, validar dados ou realizar um teste de hipteses Verificar a ortografia, revisar ou proteger uma pasta de trabalho Alternar entre modos de exibio de planilha ou pastas de trabalho ativas, organizar janelas, congelas painis ou gravar macros
Clique em
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Clique na guia Arquivo e clique em Imprimir. O lado direito da janela mostra uma visualizao da planilha atual quando for impressa. Se a planilha estiver em branco, nenhuma imagem de visualizao ser exibida. Voc pode usar o lado esquerdo da janela para ajustar suas preferncias, por exemplo, para fazer com que todas as colunas da planilha se ajustem em uma nica pgina impressa ou para alterar a orientao de retrato para paisagem. Se desejar definir outras opes de impresso, clique no link Grupos Configurar Pgina abaixo das opes de impresso ou clique na guia Layout da Pgina na faixa de opes para fechar o modo de exibio Backstage e exibir outras opes.
Vrias configuraes na caixa de dilogo Opes do Excel se aplicam somente pasta de trabalho aberta ou a uma planilha especfica. Outras opes se aplicam ao Excel em geral e afetaro todas as pastas de trabalho. Alm disso, algumas preferncias (por exemplo, o esquema de cores) sero aplicadas a todos os outros programas do Microsoft Office 2010 instalados.
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Clique na seta suspensa ao lado da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido para ativar ou desativar os comandos listados no menu de atalho. Se o comando que voc deseja adicionar no exibido na lista, mude para a guia da faixa de opes em que o boto aparece e clique com o boto direito do mouse nela. No menu de atalho que aparecer, clique em Adicionar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
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Para fazer com que as Dicas de Tecla apaream na faixa de opes, pressione a tecla ALT. Depois, para mudar para uma guia na faixa de opes usando o teclado, pressione a tecla da letra exibida abaixo dessa guia. No exemplo mostrado anteriormente, voc pressionaria Y para abrir a guia Inserir, P para abrir a guia Layout da Pgina, U para abrir a guia Frmulas e assim por diante. Depois de usar esse mtodo para mudar para uma guia da faixa de opes, todas as Dicas de Tecla disponveis para essa guia aparecero na tela. Voc poder concluir a sequncia pressionando a(s) ltima(s) tecla(s) do comando que deseja usar. Para voltar um nvel na sequncia, pressione a tecla ESC. A repetio desse procedimento vrias vezes em uma linha cancelar o modo de Dicas de Tecla. Se voc souber a sequncia inteira desejada, v em frente e acabe de. digit-la. Por exemplo, pressione ALT, T, O em sequncia para abrir a caixa de dilogo Opes do Excel (ex-Ferramentas | Opes). Da mesma maneira, pressione ALT, T, I para abrir a caixa de dilogo Suplementos (ex-Ferramentas | Suplementos) e assim por diante. Se voc no lembrar (ou nunca soube) nenhuma sequncia de tecla ALT, pressione a tecla ESC para cancelar e use as Dicas de Tecla. Para ver uma lista completa de atalhos de teclado com suporte no Excel 2010, pressione F1 para abrir a Ajuda e procure os atalhos de teclado.
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No Excel 2010...
Voc abre uma pasta de trabalho que foi criada no Excel 2003.
O que acontece?
Na janela do programa Excel 2010, voc ver as palavras [Modo de Compatibilidade] ao lado do nome do arquivo na barra de ttulo.
Essa informao permite saber que, mesmo estando no Excel 2010, voc ainda est tecnicamente trabalhando no formato de arquivo anterior e que no ser possvel usar recursos do Excel 2010 como minigrficos e limites maiores de linha e coluna enquanto voc no converter o arquivo no formato do Excel 2010. Voc salva sua pasta de trabalho como um arquivo do Excel 2010.
Se algum abrir a pasta de trabalho no Excel 2003, aparecer um prompt com um link para baixar o Se voc pensa que os usurios do Excel 2003 podem precisar interagir com a Pacote de Compatibilidade (desde que os patches e service packs mais recentes j estejam instala- sua pasta de trabalho do Excel 2010, execute a ferramenta Verificador de Comdos). O Pacote de Compatibilidade necessrio para o Excel 2003 abrir e interagir com documentos patibilidade para conferir se o arquivo funcionar corretamente para eles. do Excel 2010. Para verificar a compatibilidade, clique na guia Arquivo, clique em Informaes, Se voc usa os novos recursos ou formatao do Excel 2010 em sua pasta de trabalho, como minig- clique em Verificar Problemas e clique em Verificar Compatibilidade. rficos ou novos tipos de cones de formatao condicional, os usurios do Excel 2003 podero ver A ferramenta informar quais novos recursos no Excel 2010 no tm suporte avisos sobre recursos sem suporte ou a formatao ou o recurso poder no aparecer no arquivo. em verses mais antigas. Voc poder decidir se remover os recursos para evitar avisos no Excel 2003. Se algum abrir a pasta de trabalho no Excel 2003, ela ser aberta normalmente; no necessrio o No preciso fazer nada. Pacote de Compatibilidade. Quando voc salva o arquivo no formato mais antigo do Excel 2003, o VerificaSe voc usa os novos recursos ou formatao do Excel 2010 em sua pasta de trabalho, como minig- dor de Compatibilidade executado automaticamente e avisa sobre quaisquer rficos ou novos tipos de cones de formatao condicional, os usurios do Excel 2003 podero ver recursos sem suporte. Voc pode fazer qualquer alterao de design necessria avisos sobre recursos sem suporte ou a formatao ou o recurso poder no aparecer no arquivo. no arquivo.
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Na faixa de opes, clique na guia Arquivo e clique em Opes. Na caixa de dilogo Opes do Excel, clique em Personalizar Faixa de Opes e marque a caixa de seleo Desenvolvedor na lista que aparece direita. Clique em OK para fechar a caixa de dilogo Opes do Excel. A guia Desenvolvedor agora aparece direita da guia Exibio na faixa de opes.
Dica Se voc s quer gravar macros no Excel 2010, no precisa adicionar a guia Desenvolvedor. Basta clicar na guia Exibio e procurar o grupo Macros direita.
Na caixa de dilogo Suplementos, marque as caixas de seleo Ferramenta de Anlise e Solver (alm de quaisquer outras desejadas) e clique em OK. Depois de habilitados, os suplementos Ferramenta de Anlise e Solver aparecem na guia Dados, no grupo Anlise.