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ESTUDID COMPARATIVO DEL FORMATO NACIONAL Y HDB/HAC DE CEPAL Por Graciela Tatiana Mabe1 BARCALA CARSEN de ROCA de MOYANO
SACCAVINO
t
Buenos Aires, 1987
Intelec-
1 N
Pgs.
Introduccin
1 - 3 4
compatibles
entre
el Formato
Comn
HDB/HAC
no compatibles de la HDB/HAC
5 - 11
....................................
12 - 13
14
Conclusin
..
INTROOUCCION
de la convocatoria
al Primer
Seminario
"Formato
Comn
de informacin SIDCYT
organizay del
do por el Proyecto
(Sistema grupo
Cooperativo
de Informacin Formato
Cientfica
y Tecnolgica)
Bases de Datos,un
de bibliotecarios
se aboc a la tarea
de estudiar con cierto detenimiento e1. mencionado Formato Comn comparnd~ lo con el producido por la CEPAl/ClADES, para unidades de informacin de la regin latinoamericana. CEPAc/ClADES, nual de procedimientos de hojas de trabajo (HDB en el diseo N
1
de las hojas
de trabajo
y en su uso
(TRB) "
Sistema
de Informacin
y HAC) y tarjeta
han considerado
(1), en adelante
cribimos
Manual,
que trans-
de la pgina dentro
4 de la edicin
1984:
del Manual de Repara el
de lo posible,
de Referencia o servicios
de comunicacin de datos
de informacin
bibliogrfica
de informacin bibliogrfica, sean stos centros de documentacin o bibli~ tecas. las anteriores hojas de trabajo utilizadas por el ClADES y el CElADE/DOCPAl ra edicin En y los manuales correspondientes, estn basados en en la primedel 'anualde Referencia del UNISIST, publicado
1974.
del marco
con UNESCO
dentro
del UNISIST
International
Descriptions (UNIBID), con el propsito principal de revisar la primera edicin del Manual de Referencia y manejar sus futuras actualizaciones. la edicin
1981,
cuyas
recomendaciones de dicha
en la edicin
de
es el resultado
de las necesidades
especficas,
a serV1ClOS
y ti de
de informacin
del Sistema
acumulada
de la realidad
latinoamericana
(1)
HDB:
Bibliogrfica.
HAC:
Hoja de Anlisis
de Con-
tenido.
de Registro
Bibliogrfico.
- Adopcin
de normas
internacionales,
tales
como
las normas
digos de idiomas y pases. Especificaciones gramas bsicos tcnicas del equipo de computacin (hardware) y los pro (software)".
1515 necesarios
para la manipulacin
de programas
instituciones cartas,
argentinas
documental
y censos,
sociales,
notas, memoranda,
oficiales,
para el manejo
manual
informacin,
a autmatizar
documentales, de redes
en las HDB/HAC
y latinoamericanas.
se realiza
con mucho
de estas
unidades
de informacin poder
demuestra
que,
la de de
para
iniciar
un registro
an en una etapa
resultantes
en base a laHDB/HAC
ms el antecedente,
vechando sus virtudes de gran flexibilidad, probada aplicacin y compatibilidad con el CD5/1515 Macro y Micro, nada impide que sea adoptada, como hoja de trabajo nacional. Consideramos gin, integrndonos que, as, romperamos el aislamientodentro su Manual y mnima) de la recompugra-
y sus formatos
tacionales en las tres variantes tis en CEPAL, Buenos Aires. La nota titulada tecnolgicos" que: (Informativo
que se obtienen
de normaliza-
cin de estos registros, tanto opinamos que, nos obligara a La HDB/HAC te una visin aspectos grafas, cumple
en los planos nacionales como regionales", "traducir" para compatibilizar. documental y bibliogrfica. resuelve clase de listados,
de conjunto
de los documentos
de resmenes,
y catlogos
de ndices
3 -
Sir-
procedente
de cualquier
del cono-
no estando
Sera redundante
entonces,
computacionales
Macro y Mini-Micro. resultado gracias de los productos a que el Manual del Sistema Bi-
que el excelente
provee la hoja
de registro diseada e impresa con un lenguaje claroj .conciso y concreto adecuado a una regin en la que son males endmicos la escasez de recursos humanos calificados y de recursos materiales. DOCPAL, CEPALINDEX y otros atestiguar la
Los productos
PLANINDEX,
enorme importancia que ha alcanzado la HDB/HAC y la calidad de los registros de esas publicaciones que, obviamente, fueron hechos con ayuda del Manual. Basta observar cin geogrfica. la cantidad de centros participantes y su variada localiza
- 4 y HDB/HAC
el uso de las dos hojas
CAMPOS
COMPATIBLES
ENTRE
EL FORMATO
COMUN
Tomamos dentro
en cuenta,
para nuestro
estudio;
Formato
en adelante
FC 67 02 45 51 40 54 60 70 61 66 71 03 10 06 32 41 15 31 33 35 39 43 44 46 48 34 52 75 49 20, 00
32 38 23 39 25 35 36 24 1515 84, 85 26 29, 28, 16, 113, 25, 26, 83, 17, 77, 19,
21 80 03 73 47 06 43 81 02 68 72 42 54 56 52 51 30 29 55 41 90 53 35 07 33 'lO HBD/HAC 11, 76, 10, 31, 12, 33, 13, Nmero
CAMPOS
NO
Crn~PATIBLES
Hay campos
que aparecen
respecto
de HOB/HAC
y otros
de HDB/HAC.
FC 01 Datos para la elaboracin Incluye de 01 FC; varios e ingreso del registro campo que analizamos por orden
conceptos
en un mismo
En HAC campo 94 Manual das las etapas combinacin una salida de letras de bsqueda. indica
p 102.
La combinacin aparece
de letras
indica
tode de
de procesamiento
Esta
las combinaciones
la no disponibilidad de la unidad
del documen-:o pero en forde informacin. dar informacin robo, prdida) sobre puede un dodisear-
ma que si es 10ca1izab1e
si se necesita destrozado,
(mutilado"
El campo OB de HDB registra de controlar informacin los registros tanto como para el envio
para su almacenamiento
en la unidad
a una red. el nombre Participante de resumen del Archivo dentro y el campo 07-
solamente al Centro
documental
y la claridad
05
FC campo
07 Tipo de documento
y Tabla 111
Tipo de do-
En el 07 de FC aparecen 04 y 06 de HDB. las combinaciones trol automtico en el COS/ISIS. y es conveniente Los tipos
incluidas
identificar
en nueva
para disfrutar
de esa tecno10gia.
- 6 FC
campos TABLA ACT: ART: CAT: GRA: IND: INF: LEG: III MCm, MCms, MCc o descriptores. Sas. Va, Vm, etc. o usar el sector vaco Va, Vm, etc. o usar el sector vaco 04 o descriptor. En el sector vaco de 04 o crear otro sector vaco en 04 HDB o descriptor. otro sector Mm, Sas, MCm, etc. o en el sector en 04 HDB o descriptor. Mm, Me, Ss, etc. o sector tre delimitadores, autor LIB: MEM: MON: NOR: institucional En campo 11m, 'le. vaco de D4 HDB o crear de 04 HDB o descriptores. de 04 HDB o crear otro sector en sirven tambin para las salidas automticas.
de 04 o crear
el nmero
de ley, decreto
la forma
de impresin.
"gris" va en 04: Vm. vaco del 04 de HDB o crear usar campo que corresponda. estadsticas en general se pueden registrar Los cenen 04 o de otro sector en 04 o descriptor. y re45 de HDB y subcampos si se necesitaran,
en los niveles
Las publicaciones
en cualquiera de los niveles y descriptores correspondientes. sos Vm o Ve o en sector vaco de 04 de HDB o crear otro sector descriptores. PAR: PAT: PRO: REF: REV: Una publicacin exclusiva de tablas
va en cualquiera
los sectores del campo 04, siempre. !1am, ~1Cam, t1Cmc, lamc. Igual a NOR. En HDB campos Manual 58 a 60 y en r1m, ;Ie, Ss, 11ms, etc. y descriptor Vase definicin el sector del pp 73-75. o crear en 04 de
En los niveles 1ue corresponde HDB o usar el sector vaco. Ss y descriptor. Para la Tabla 111, existen
en los tesauros
descriptores
~ue describen
los tipos de documento. Si la informacin es muy relevante se la puede considerar como una categora temtica para la obtencin de un pro dueto, en HAC son los campos 80
81.
cin es el JEVSIS, usado por PLANINDEX de CEPAL y DEVINDEX Observamos la funcin documental de HAC.
Si interesa
recuperar
los tipos
de documento,
usaremos
la bsqueda
boo-
los descriptores
de Campos
a Llenar
el a
de Obligatorio,
Optativo
de cada campo,
se cree
la FDT,
cida; cuando se tenga que determinar cules campos se han de invertir, cuando se registren niveles bibliogrficos combinados.
y,
presenta
la Tabla
de Campos
a Llenar, asegurando
facilitando su correcto
el con ingreso
an Manual,
CDS/ISIS
el Comprehende informa-
las unidades
de los registros
manuales
o automticos
FC 08 Soportes no convencionales en campo 04 de HDS en V: No Convencional en los niveles o sector que corres-
Puede registrarse vaco de 04 HDS o crear ponda. 11 12 13 Cdigo Cdigo Cdigo identificador identificador identificador
otro sector
y registrar
de informe. de patente. de norma. registrarse p 62. en el campo 45 de HDS: repetible Smbolo. se pueden Vase deter-
en Manual
Como es campo
identificador
16
Vase LEG p 6. CODEN. Puede definirse un subcampo en el ISSN: campo (publicacin del Nivel 35 de HDS. peridica). Seriada, repeti-
35
Ttulo
en otro
idioma
Puede ir en campo
Publicacin
37
de HDB segn
sea conveniente.
Puede registrarse o entre delimitadores. 42 Idioma del documento Puede incluirse como subcampo.
58:
Notas
de HDS o definir
un subcampo
64 de HDS:
o dentro
de ste
8
FC 47 Fecha de depsito Definir Anglo 50
Ir
legal.
en campo 43 de HDB: Fecha 68: de Publicacin; segn sub optativa, o en el campo Notas de HDB como
un subcampo
es adicin
campo o entre delimitadores. Colacin Aparece la paginacin Aunque mente puede superpuesta se registra argumentarse la paglnaclon en cada nivel que ayuda ej.: de coleccin. de los distintos en los campos niveles. En HDB
es til. el producto,
de niveles
de monografa en
la
HDB su funcin
el ejemp 1o en fotocopi a p
9.
-l\A30
Examina el comportamiento del proceso de sustitUclon de importaCIOnes y del comercio interno y externo de productos industriales en Centroamerica. Estudia el efecto de dicha susutucion a lraves de las industrias tradicionales. mtermedlas y melal-mecanicas en el {DESARROllO REGIONAL) [DESARROllO INTEGRADO) (DESARROLLO INDUSTRIAL) (COMERCIO EXTERIOR) ISUSTITUCION DE IMPORTACIONES]
(INDUSTRIA METALMECANICA) (AMER1CA CENTRAL)
61~161
XC SIECA
1960-1970
del sector industrial. pp. 97-
Solicitar a: CL-CLADfS: 01326.37 Describe las actividades y ejemplifica las posibilidades de programacion de determinados proyectos especificos inherentes al desarrollo integrado de la industria regional en Centroamerica. Se refiere a producciones con cierto grado de complejidad; a los mecanismos para captar y canalizar recursos financieros; a la mnovacion y transferencia de tecnologia y a las relaciones de interdependencia. Examina otros tOPICOS tales como: demanda; precios; sustilucion de importaciones. Entre los tipos de industria considera: vidrio plano; fibt"a de poliester para tejidos; polietileno;etileno. nylon. complejo amoniaco-urea; pulpa y papel carton kraft; siderurgia. [DESARROLLO REGIONAL) (DESARROLLO INTEGRADO) {DESARROllO INDUSTRIAL} [CAMBIO FINANCIEROS] [TRANSFERENCIA DE TECNOlOGIAS} TECNOlOGICO] (PROYECTOS INDUSTRIALES) [DEMANDA) (PRECIOS)(AMERICA CENTRAL] (ASPECTOS
En: SIECA. Programa de desarrollo industrial integrado. Guatemala: SIECA, 1972. v. 3, 317 p. (SlECA. Desarrollo mtegrado de Centroamerlca en la presente decada: bases V propuestas para el perfeccionamiento y la reestructuracion del Mercado Comun Centroamericano. 13 v. (SIECA. EstudiO, N. 3). SIECA/72-VlI-6/36/Rev.l 1972 Impreso General Es Solidar a: CL-CLADES: 01326.35 Examina aspectos relacionados con el desarrollo Integrado del sector industrial en Centroamerica tales como la felacion de insumos y el producto industrial. los precIOs de los productos industriales, el empleo industrial y la politlca centroamericana de integracion. INTEGRADO] [DESARROLLO IN USTRIALj [INSUMO11 [DESARROllO(PRECIOS REGIONA~ (DESARROllO PRODUCTO] INDU RIALES] [EMPLEO] {NORMALlZACION] [AMEAICA CENTRAL]
I I
61-164
XC
1960-1979
/X
61-162 1960-1980 XC SIECA Desarrollo industrial centroamericano durante la decada de 1970; perspectivas y propuestas. pp. 162230: tbls.; inel. ref. En: SIECA. Programa de desarrollo industrial inte-grado. Guatemala: SIECA. 1972. v. 3, 317 p. (SlECA. Desarrollo integrado de Centroamerica en la presente decada: bases y propuestas para el perfeccionamiento y la reestructuracion del Mercado Comun Centroamericano. 13 v. (SIECA. Estudio. N. 3). SIECAI72-VlI-6/36/Rev.1 1972 Impreso General Es Solicitar a: CL-CLADES: 01326.36 Examina los obJetivos, estrategias, perspectIVas y propuestas del desarrollo mdustrlal integrado en Centroamerica durante la decada del 70 y analiza el caracter y alcance de loS instrumentos y mecanismos del desarrollo industrial en la decada de los anos 80. Considera aspectos tales como la produccion global. la dlstflbuclOn del ingreso. la participacion de los beneficios; los recursos humanos y la competencIa. Comenta sobre la capaCIdad instalada. la poli11ca arancelaria; los proyectos industflales; la exportaclon de productos manufacturados. la tecnologia y la ocupaicon industrial. Detalla aspectos de la programaclon de actIvidades de las induslrlas basrcas y sus aspectos finanCIeros. 11 (DESARROllO REGIONAL) (DESARROLLO INTEGRADO) (DESARROllO INDUSTRIAL] (INSUMOPRODUCTO) {DISTRIBUCJON DEL INGRESO] (POUTICA ARANCELARIAj EMPLEO) (CAMBIO TECNOlOGICO] [PROYECTOS INDUSTRIALES) [EXPORTACIONES) [AMERICA CENTRAL} 61-163 1960-1980 XC SIECA Consideraciones sobre algunos proyec10s industriales especificos de interes regional. pp. 231276. Ibis En: SiECA. Programa de desarrollo mdustrtal integrado. Guatemala SIECA. 1972. v. 3. 317 p. (SIECA. Desarrollo mtegrjuo de Cenlroamerlca en la presente decada: bases y propuestas para el perfeCCIOnamiento y 1" rel'::slructuraClon del Mercado Comun Centroamericano. 13 v (SIECA. EstudiO. N 3). SIECA/72VII6/36/Rev.l 1972 Impreso General Es
SIECA Evolucion del sector industrial centroamet"icano durante el perioao 1960-1970. pp. 1-14: tbls. En: SIECA. Programa de desarrollo industrial integrado. Guatemala: SIECA. 1972. v. 3. 317 p. (SlECA. Desarrollo integrado de Centroamerica en la presente decada: bases y propuestas para el perfeccionamiento y la reeslructuracion del Mercado Comun Centroamericano. 13 v. (SIECA. Estudio, N.. 3). SIECA/72-VII-6/36/Rev.1 1972 Impreso General Es Solicitar 8: CL-CLADES: 01326.31 Analiza los factores que estimularon la industrializacion centroamericana en la decada del 60 al 70. Entre ellos menciona Que durante el primer qumquenio, las exportaciones de productos agflcolas tradicionales regislraron un ritmo de crecimiento bastante acelerado, aumentando su poder real de compra a una tasa anual de aproximadamente 12%. Como consecuenCIa se produjo una ampliaclOo de la demanda interna y una capacidad regional de ahorro, permitiendo niveles mas altos de ventas de productos manufacturados y mayor disponibilidad de recursos para financiar la produccion e inversion del sector industrial; creacion de la zona de libre comercio en los paises centroamericanos, lo que produjo. al eliminarse los aranceles y ouas restricciones de intercambio entre los cinco paises, que el comet"cio regiofial pasara de 33 millones de pesos centroamericanos en 1960 a 136 mIllones en 1965. Otros puntos impOl'tantes fueron la adopcion del arancel externo comun; la conceslon de incentivos fiscales al sector manufacturero; la creacion del Banco CentroamerIcano de Integraclon Economica (BCIE). cuya contribucion al Sec10f industrial en el periodo 1963-1969 fue casi igual al aporte de todas las financieras privadas de la reglon y superior al proporcIonado por las instituciones nacionales de fomento, tomadas en conjunto; la realizaclon de proyectos de infraestructura. espeCIalmente carreteras que permltio la vinculaclon fisica de los CinCOpaises; se hicieron pr~resos en la generaclOn de energla etectrica y mejoramiento de puertos. Tamblen se incluyen los objetivos de la politica industrial en la decada del 60 y un analisis del sector industrial en felaclon a la economia centroamericana. (INDUSTRIAlIZACIONI (INDUSTRIA DE EXPORTACION) {DESARROLLO INDUSTRIAL) [PROMOCION INDUSTRIAl) {AMERICA CENTRAL) 61-165 1972 Xl Sociedad Colombiana de Planlhcaclon Ciudad y campo: claves. del desarrollo. 80gota: Sociedad ColombIana de PlanillcaclOn. 1973. 458 p.: diagrs .. tbls.; lnel. ref. .. Congreso Interamericano de PlanlflcaClon. 9. 80gota, 1722 septIembre 1972. 1973 Impreso General Es Solicitar 8: CL-CLADES: 01708.00 Contiene 30 trabajos presentados con oCilsion del IX Congreso Inleramericano. de PlandlcaclOn y V de 'PlanJficaclon Nacional, realizado en Colombia, Analiza los aspectos mas Importantes del Congreso n cuanto a
24
- 10 -
FC
55-60 RELACIONES 55 55 56 Relaciones CON OTROS REGISTROS o cronolgicas o cronolgicas (para Monografas). (Publicaciones (Publicaciones Peridicas): Peridicas):
horizontales
57 57 58
Relaciones horizontales o cronolgicas Contina en. Relaciones verticales (r'lonograf as) . Relaciones Relaciones verticales verticales (Publicaciones (Publicaciones
Peridicas): Peridicas):
Suplemento. Suplemento de .
Oesde el FC 55 al 57: 58 Hacer un nuevo registro un Vase para remitir tos relacionados, de los suplementos. 64 Tipo de tratamiento TEO y MET: Ver Manual p 95. pueden EXP, ERV, APL: Los restantes, utilizar pero se puede prever
en el campo
68: Notas.
para el suplemento
y en campo El campo
al otro N en la nueva
67 de HDB: Documen-
en el Mini-Micra
ZZ del campo
84 de HDB: Pases
secundarios.
registrarse
en campo
68 de HDS: Notas.
Para el campo 68 de HDS: Notas, Scrollable -que significa pueden 4000 caracteres), para recuperar. 73 Nmero
"desarrollable"disearse subcampos
(para disponer
de hasta
Usar el campo
02 de la HDS: Nmero
den ir en subcampos con sus nmeros nirlos en un solo registro. 74 Ttulo abreviado
respectivos
de inventario
para reu-
nmero
permanente.
de determinar
(General,
Vemos que en FC aparecen mezclados los conceptos dad. Observamos la funcin documental de HDS.
de DSI y disponibili-
- 11 Fe
80 Estado de coleccin de publicacin insalvables peridica que presentan las publicaciones que resulta ms
Dados los problemas peridicas la ventaja invertir tencias. HDB. 65 Titulo argentinas de ahorrar El Manual Se rueee ampliado
latinoamericanas,
entendemos
claro registrar
ao completo
ao incompleto
caracteres prev
en la memoria.
No es conveniente en el campo
este campo.
detallada
para la mejor
comprensin
del campo.
- 12 -
CAMPOS
DE LA HDB/HAC
El fC no incluye la literatura Literatura va en v: No Convencional. El Fe no incluye ta, que refuerza p 34. El FC no posee cance Temporal. son muy tiles el campo
04: Tipo
de
71 de HAC:
el objetivo
documentario.
CalpOS';omo el 7~ y 75 de HAC para regi strar sus definiciones estadsticos, pp 87-88. Estos datos sociales, econmicos,
el Al campos obras
Ej. : LITORAL C85 PARAGUAY C83 quebracho 1820-1839 C74 1900-1911 C74 recuperar C75 76, si se'pide Si se piden solamente datos de queC75
ARGENTINA C83
campo 77.
sobre quebracho,
recuperar
campo
si se pide 1877 se deduce ON COAST C77 UNITED C84 STATES ARGENTINA C83 1987 C74 CINTAS
DE INFORMACION
MAGNETICAS C76
C76
80,81,
82 y 85 de HAC: 80,81
si bien
en FC campos en campos
Temticas
temticamente
para categorizar
grandes temas el campo 80, subtemas campo 81 y campo 82 para pases, regio nes. PLANINDEX y DOCPAL incluyen ejemplos muy claros, con ndices de todas clases.
- 13 -
NAPLAN
de Colombia
tiene
han utilizado
el campo
85 evitando
El campo 85 es muy
regiones,
Vase ManualDivisiones
administrativas
extraer
un listado
o confeccionar
un sigla-
Vase Manual
con otros
sistemas,
podr
en un futuro
desaprovechar.
Vase Manual
66 de FC incluye
76, 77, 83, 84 Y 85 de HAC, productos con ms rapidez, y no se confunden con ningn
extraer
se conc~et~n
- 14 -
CONClUSION
Este trabajo n de "consolidar ni ve 1 naci ona 1" . cos son resueltos Manual nos permitan
ha sido elaborado
para establecer
o a que
para su aceptacin
con el
de procedimientos operar
los instrumentos
Nacional
loable
el deseo
de realizar
esfuerzos generados
en el tratamiento
de la informacin puesta
la hoja nacional
a consideracin
es un fruto
en los reares-
Taller
por CEPAL,
internacional
de 1986),
de facilitar
toda la asistencia
que se considerase
y su apertura
a toda observacin
pecto de su HDB/HAC,
r1anua 1 o formato. como pas miembro de las Naciones Unidas, tiene dere
La Argentina
cho a recibir esos beneficios y a travs de su Sistema Nacional Clon, hacerlos extensivos a todas las unidades de informacin. que CEPAL no tiene fines de lucro y slo exige mencin oficialmente brar derecho alguno a quienes esas herramientas de trabajo. Bregamos, no quedemos, mos en sus mismos tades. entoncs problemas o con su autorizacin
de la fuente,
a Amrica regin,
Latina,
y para
que
aislados
y bibliogrficos
Buenos
Aires,
9 de noviembre
de 1987
...-----