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II FASE HERRAMIENTAS
Carta Cartade de Presentacin Presentacin
Currculum Currculum
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I FASE
C.V. C.V. C.V.
II FASE
Anlisis psicomtrico Entrevista de adecuacin Anlisis Psicomtrico:
III FASE
Centro de Evaluacin 1 Jornada de Formacin 1 Jornada I Centro de Evaluacin
LA PRESELECCIN
La recepcin del Currculum es consecuencia de una oferta del empleador o del seleccionador. Elementos bsicos de la oferta:
Nombre de la compaa o descripcin de la compaa empleadora Logotipo de la compaa si lo tenemos y en funcin de la confidencialidad del cliente Sector de la compaa en el mercado. Objeto empresarial Departamento de ubicacin del puesto vacante Denominacin del puesto Centro de trabajo (localidad, provincia, pas) Misin del puesto: funciones bsicas Requisitos que se piden a los candidatos: formacin acadmica, especfica, experiencia, idiomas, conocimientos informticos otros... Lo que ofrece la compaa empleadora: tipo de contrato, retribucin, solidez, estabilidad laboral, marca de empresa, promocin, otros...
Indicacin clara de la forma en que debe ponerse en contacto el candidato para optar a la vacante.
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LA PRESELECCIN
LOGOTIPO EMPRESA
[Nombre de la empresa], Empresa Editorial, lder en informacin tcnico profesional, integrada en el Grupo multinacional XXX, SELECCIONA para su (Dpto. / Centro de Trabajo) en (Lugar de residencia):
EJEMPLO
Se requiere:
(_______)
Se valorar:
(________)
Se ofrece:
(________)
Las personas interesadas debern enviara URGENTEMENTE Curriculum Vitae y fotografa reciente a [Nombre de la Empresa, Direccin y Correo Electrnico], indicando en el sobre y en la carta la Ref. --------. Se garantiza la confidencialidad durante todo el proceso de seleccin.
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LA PRESELECCIN
Carta de presentacin
TIPOS:
Carta tipo Carta diseada para las caractersticas de la oferta de empleo. Carta manuscrita Con fotografa La carta que ms informacin nos aporta es aqulla diseada para nuestra oferta, que ya nos indica un especial inters del candidato por el proceso de seleccin y nos aporta mayor informacin personal para el perfil.
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LA PRESELECCIN
Elementos a tener en cuenta de la Carta de presentacin del candidato
Estructura de la carta.
Que sea de calidad: corta, ordenada, clara, directa. Que contenga todos los datos de referencia para facilitar la identificacin con el proceso y el anlisis gil. Estos elementos nos transmiten organizacin, claridad de ideas, capacidad de sntesis...
Estilo de redaccin
Nos fijaremos en si es una carta personalizada para el puesto y si contiene informacin sobre la compaa y el sector Frases claras, concretas, rigurosas en la expresin. Que no contenga frases negativas o servilismos que no dan informacin. Nos demuestra el inters por el puesto y el esfuerzo realizado para recabar informacin por el destinatario.
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LA PRESELECCIN
Elementos a tener en cuenta de la Carta de presentacin del candidato (Cont).
Presentacin e imagen
El papel cuidado y de tamao estndar sin ningn Que no sea fotocopia de la carta que se ha escrito Que no sea muy extensa Limpieza y orden en el sobre, sin borrones ni tachaduras Si la carta es manuscrita tener en cuenta:
Renglones derechos Mrgenes amplios y regulares Letra cuidada, pero sin demasiada decoracin
Estos aspectos nos informan de nuevo del inters, madurez, orden, limpieza, responsabilidad...
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EL CURRCULUM
Estructura del Cv que nos permite analizar gilmente e identificar variables de corte, en funcin de los criterios de seleccin establecidos con el empleador. (Ver lo importante) Estructura bsica y elementos a tener en cuenta:
Lugar de residencia Posibilidad de transporte al centro de trabajo. Edad Situacin personal Si la formacin se adecua a los criterios del puesto. Elemento discriminador Ej: Licenciatura, Diplomado, Eso etc..
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FORMACIN ACADEMICA
CONOCIMIENTOS
Esta formacin especial puede ser crtica para el puesto . Elemento discriminador Titulaciones postgrado Ej: Tcnicas de negociacin, MBA Gestin de Empresas, Tcnico Prevencin. Idiomas Informtica Cursos especializacin Ej: Formacin sobre construccin de naves industriales Si tiene alguna experiencia o es su primer empleo Si la experiencia que tiene se adecua a los criterios del puesto vacante. Si la experiencia es suficiente o excesiva en tiempo. Ej: Interna/ Externa/ Area/ Puesto/ Tiempo
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EXPERIENCIA
RETRIBUCIN
MOVILIDAD GEOGRAFICA
HABILIDADES
EL CURRCULUM
En funcin de los criterios de ponderacin si los hay y de los elementos importantes o secundarios a tener en cuenta, cribaremos el Cv de entre los que hayamos recibido, seleccionando aqullos con mayor compatibilidad al perfil del puesto.
Formacin: XXX Experiencia:XXX Formacin especfica:XXX Movilidad geogrfica:XXX Otros:XXX PERFIL DEL PUESTO Cv ENVIADA
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EL CURRCULUM
Para hacer el anlisis de la currcula podemos realizar una primera preseleccin bsica por grupos de tres como la siguiente:
S; en principio renen todos o la mayora de los requisitos. Dudosos; con posibilidad de compensar o desarrollar alguna carencia: por ejemplo, adquirir conocimientos o experiencia de momento insuficiente. No; carecen de los requisitos fundamentales.
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EL CURRCULUM
Feed-Back a los candidatos:
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Fuentes de empleo
Prensa nacional. Ej: Expansin y empleo: pg. Salmn Prensa especializada (papel). Ej: Segundamano, Mercado de Trabajo
(compra en quioscos)
Internet:
Pginas de empleo: Ej: www.oficinaempleo.com, www.empleofacil.com,www.infojobs.net,www.expansionyempleo.com; www.Trabajos.com,www.Infoempleo.com
Asociaciones del sector: Ej: www.cesol.es (soldadura),www.joyex.com, www.alajo.com (joyeria), www.asefosam.com, www.unesa.net (electricidad),www.ati.es (informatica).www.pilotar.com, www.api.es (aviacin). ONG: Ej: red Araa; www.acciontrabajo.es ETT: Generales o especializadas por sectores: Ej: Randstad, Adecco.es, Flexiplan; Manpower, BLC Seleccin.
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Fuentes de empleo
Consultoras especializadas por sectores Servicios pblicos
Ayuntamiento de Madrid Comunidad de Madrid Inem Junta del Distrito
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Fases
FASE I Oferta de la vacante
FASE II Recepcin de los CV y Cartas de Presentacin FASE II Preseleccin CV en funcin del perfil y criterios
FASE V FASE IV Contacto de contraste de datos con candidatos preseleccionados Seleccin candidatos rechazados (carta gracias) Candidatos para entrevista personal FASE VI
Entrevista de preseleccin
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TEMAS A COMENTAR: Verificacin de los datos del curriculum Comprobacin del nivel de idiomas Observacin de datos fundamentales (modales, aspecto, expresin, etc) Informacin sobre la empresa al candidato
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EL CURRCULUM
Con la informacin que hemos recogido tanto del Cv como de la entrevista corta de preseleccin, bien sea telefnica o e otra ndole, podemos utilizar una ficha de recogida de datos en formato estndar, bien en archivo informtico o en papel en el cual queden bien expresados el cumplimiento de los criterios ms esenciales para el perfil del puesto.
Esta ficha debe contener los datos esenciales para ser utilizada en el momento de la entrevista de seleccin. Datos personales Requisitos esenciales (perfil hard) Esta ficha nos permite que la entrevista personal sea ms gil y tan slo de comprobacin de datos, para focalizar en aspectos de habilidades, actitudes e intereses hacia el puesto.
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N A T IO N A L IT Y
B IR T H D A Y
CURRENT EMPLOYER
MG T LEVEL
C U R R E N T L O C A T IO N
( c ity / c o u n tr y )
F U N C T IO N A L A R E A
C U R R E N T P O S IT I O N
D IR E C T P H O N E
E M A IL
M O B IL E
O T H E R C O N T A C T IN F O R M A T IO N
H R C o n ta ct
NAME
D IR E C T P H O N E
E M A IL
M O B IL E
O T H E R C O N T A C T IN F O R M A T IO N
C u rren t M gr
NAME
D IR E C T P H O N E
E M A IL
M O B IL E
O T H E R C O N T A C T IN F O R M A T IO N
M Y M G R . IS IN F O R M E D A B O U T M Y A P P L IC A T IO N M Y M G R . IS N O T IN F O R M E D - P L E A S E T R E A T M Y A P P L IC A T IO N C O N F ID E N T I A L L Y M A T C H IN G T E A M U S E O N L Y
o w n r e m a r k te s t
K n o w le d g e & S k ills
E D U C A T IO N A L Q U A L IF IC A T IO N S
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SEGUIMIENTO DE LA ENTREVISTA
Fases de la Entrevista
FASE II FASE I Preparacin de los entrevista Introduccin: objetivos, alcance y metodologa FASE III Repaso de currculum (formacin y trayectoria profesional)
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ENTREVISTA DE SELECCIN
FASE 1: PREPARACIN DE LA ENTREVISTA
Revisar descripcin del puesto. Familiarizarse con las capacidades exigidas. Lectura crtica del curriculum vitae. Revisar resultado de entrevistas anteriores. Preparar informacin que el candidato pueda solicitar. Reservar tiempo suficiente para la entrevista y tiempo colchn. Decidir tipo de entrevista. Determinar reas que deben ser exploradas. Preparar las preguntas ms adecuadas.
ERRORES MS FRECUENTES
No contar con descripcin del puesto ni haber precisado exigencias. No hacer hueco en la agenda. No tener preconocimiento del candidato.
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ENTREVISTA DE SELECCIN
FASE 2: INTRODUCCIN Objetivo: lograr un buen rapport con la persona entrevistada Presentarse. Preguntas fciles para romper el hielo. Cordialidad y tono informal. Aclarar las reglas de juego: objetivo, alcance y metodologa. Tantear diferentes longitudes de onda (empata). Pases de tanteo. Acomodarse al interlocutor. ERRORES MS FRECUENTES Pasarse al aclarar las reglas. Dejarse influir en exceso por la primera impresin. Monopolizar el uso de la palabra. Olvidar que lo ms importante es escuchar y observar.
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ENTREVISTA DE SELECCIN
FASE 3: REPASO DEL CURRICULUM VITAE Centrarse en los puntos que nos llamaron la atencin al estudiar el c.v. Buscar interconexiones entre los distintos mbitos (familia, estudio, trabajo). Bucear en zonas donde el candidato se sienta a gusto (aunque no sean estrictamente profesionales). Lo importante es abrir la caja. Utilizar la escucha activa. Analizar los motivos de los cambios. ERRORES MS FRECUENTES Emplear estereotipos olvidando que la persona que tenemos enfrente es nica. Realizar actos que comunican desatencin.
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ENTREVISTA DE SELECCIN
FASE 4: EXPLORACIN DE HABILIDADES, APTITUDES Y ACTITUDES (ANLISIS DE EXPERIENCIAS) Objetivo: comprobar si el candidato rene efectivamente las capacidades exigidas Basarse siempre en el anlisis de experiencias realmente vividas por el candidato. Indagar acerca del qu, el cmo, el por qu, acerca de lo que aprendi y si utiliz luego lo aprendido. ERRORES MS FRECUENTES Olvidar que se trata de analizar y evaluar datos y experiencias. Entrar en el terreno de las opiniones o las intenciones. Incurrir en el efecto halo. No buscar los hechos y las circunstancias.
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ENTREVISTA DE SELECCIN
FASE 5: CIERRE DE LA ENTREVISTA Comunicar que se ha obtenido la informacin que se buscaba. Invitar a formular preguntas y a plantear dudas. Vender la empresa y el puesto (si nos parece un candidato adecuado). Transmitir tu propia filosofa de trabajo (en el caso de colaboradores prximos). Informar sobre los siguientes pasos del proceso. Comprobar disponibilidad y datos de localizacin. Agradecer al candidato su colaboracin. Despedirse. ERRORES MS FRECUENTES Adquirir compromisos sobre la marcha. Olvidar la importancia de la perspectiva. No escribir un resumen de las impresiones personales y una evaluacin acerca de su adecuacin o falta de adecuacin al puesto.
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Tomarse algn tiempo. Sedimentar las sensaciones y las reflexiones. Evaluar, evaluar, evaluar, con todos los datos disponibles y con todas las personas que hayan intervenido en el proceso. Comprobar referencias?. Nuevas entrevistas?. Cuando estemos seguros,
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