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A NATUR !

A " PR#$ T# U%idade &


P'T p(). * a +,

UM

Prof. Ricardo Mcio da Silva Faria

Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao

Conceitos Introdutrios

O QUE PROJETOS SIGNIFICA PARA VOCE ?

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Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao

Para atender a demandas de maneira eficaz , em m am!iente caracterizad" #e$a %e$"cidade das m dan&as , t"rna 'se indis#ens(%e$ m m"de$" de )erenciament" !asead" n" f"c" de #ri"ridades e "!*eti%"s + P"r essa raz," " )erenciament" de #r"*et"s tem crescid" de maneira acent ada n" m nd" n"s -$tim"s an"s

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O que estes eventos tem em comum ?

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E este evento ?

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Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao

# 1ue 2 um Pro-eto3
Esforo temporrio empreendido para criar um produto ou servio nico. Temporrio significa que deve ter um inicio e um fim bem definidos. nico significa que o produto ou servio diferente, de alguma forma, dos demais, ou seja, nunca foi realizado antes.
Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao

"efi%io do Pro-ect Ma%a)eme%t .%stitute /PM.0


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# 1ue 2 um Pro-eto3
Esforo temporrio empreendido para criar um produto ou servio nico. Temporrio significa que deve ter um inicio e um fim bem definidos. nico significa que o produto ou servio diferente, de alguma forma, dos demais, ou seja, nunca foi realizado antes.
Proibida reproduo total ou parcial sem autorizao

"efi%io do Pro-ect Ma%a)eme%t .%stitute /PM.0


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# 1ue 2 um Pro-eto3
Pr"*et" . m #$an" de in%estiment"s #ara mens r(%e$, de nat reza ec"n/mica " n,"+ m fim

Um #r"*et" nasce c"m m in%estiment" 0a ment" de est"1 e de ca#ita$2 1 e #"de ser c"m rec rs"s #r3#ri"s " de terceir"s ! scad" * nt" a" mercad"+ N" )era$ e$a!"rar m #r"*et" . ma tarefa tra!a$4"sa, #"is na mai"ria d"s cas"s estam"s tratand" de $"n)" #raz" "nde "s risc"s e incertezas tendem a se #"tencia$izar+

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# 1ue 2 um Pro-eto3 A met"d"$")ia esta $"n)e de ser n"%a+ Pr"*et"s tem sid" rea$izad"s desde a a r"ra d"s tem#"s, mas n"s -$tim"s an"s a )est," de #r"*et"s tem e%"$ 5d" a$can&and" n"%"s #atamares de s"fistica&," e #"# $aridade+ A mai"ria d"s #r"*et"s das ci%i$iza&6es anti)as era re$aci"nada a #"der, re$i)i," " c"nstr &," de )randes m"n ment"s+

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Projetos na Antiguidade

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# 1ue 2 um Pro-eto3

4Um pro-eto 2 um esforo tempor(rio empree%dido para criar um produto5 servio ou resultado e6clusivo.7

Pmbok, 2004 pg.5

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# 1ue 2 um Pro-eto3 4Processo %ico5 co%sisti%do de um )rupo de atividades coorde%adas e co%troladas com datas para i%8cio e t2rmi%o5 empree%dido para alca%ce de um ob-etivo co%forme re1uisitos espec8ficos5 i%clui%do limita9es de tempo5 custo e recursos.7 NBR 10006

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Projetos so Agentes de Mudana

Tecnologia

Organizaes

Mercado

Sociedade
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Clientes
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Projetos so Agentes de Mudana

PENSAMENTO ESTRATGICO

CRIAO ESTRATGIAS

IDENTIFICAO DE PROJETOS

IMPLEMENTAAO DOS PROJETOS

DEFININDO A EMPRESA DO FUTURO

TRANSFORMANDO IDIAS EM REALIDADE

GESTO ESTRATGICA

GESTO POR PROJETOS

V"ntade de Fazer
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V"ntade de Fazer
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Caractersticas de um Projeto
Tem um objetivo bem definido; !ni"o ou #ej$, $%go &ue nun"$ foi feito $nte#; Podem #e' de#envo%vido# em todo# o# n(vei# d$ o'g$ni)$*+o e $t, $t'$ve##$' f'ontei'$#; Podem envo%ve' um$ !ni"$ pe##o$ ou v'i$#; - e&uipe ge'$%mente , de#mont$d$ $p.# o p'ojeto; tempo''io,podem du'$' di$# ou $no#; e%$bo'$do p'og'e##iv$mente;
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Grandes Verdades sobre Projetos

Nada pode parar a automao

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Grandes Verdades sobre Projetos

No estabelecer prazos audaciosos demais

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Grandes Verdades sobre Projetos

Sempre oua o mercado

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Experincia em simulao ajuda


A$) .m a1 i sa!e *")ar " F$i)4t Sim $at"r da 7icr"s"ft?

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Grandes Verdades sobre Projetos

Nem toda apresentao ser um sucesso

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Grandes Verdades sobre Projetos

O que serve para um cliente pode no servir para o prximo

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Grandes Verdades sobre Projetos

Busque solues eficientes


Acabei o meu banho.

MM... Foi rpido.

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Grandes Verdades sobre Projetos

Utiliza ferramentas diferentes para situaes diferentes

Atrasad"

89!ad"

8at"m

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Grandes Verdades sobre Projetos

Ajuda on line pode ser til

Enfermeira, acesse a internet, %( at. cir r)ia+c"m e c$i1 e n" 5c"ne :V"c9 est( t"ta$mente #erdid";+
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Grandes Verdades sobre Projetos

Previses e otimizaes podem ser complexas

Vam"s n," go Come on! $(, It cant

wrongt"das+++ every time...

#"dem"s errar

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Matemtica no tudo
7as e c"ntin " n," entendend" as m $4eres+

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Grandes Verdades sobre Projetos

Na Prtica .......
Pro-etos %as empresas se%do co%duzidos por amadores5 colocados 4%a fo)ueira7 por fora das circu%st:%cias;

Falta de pla%e-ame%to estrat2)ico; Pouca <%fase em trei%ame%to; Miopia )ere%cial5 %o desempe%=a%do o papel de 4a)e%te de muda%as7; "ime%sio%ame%to i%ade1uado de sistemas de co%trole; Falta de apoio superior.
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Alguns dados Estatsticos

Quando o assunto projetos......

Apenas 16% terminam no prazo e dentro do oramento previstos; 94% tm pelo menos 1 restart; 88% tm aumento de custo; 22% tm aumento de cronograma; Apenas 61% so concludos com escopo original.
Fo%te>

studo ?ooz Alle% @ Aamilto% +BBC

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#s Pro-eto de Ao-e Os #r"*et"s c"ntem#"r<ne"s a#resentam'se em m itas f"rmas e taman4"s+ A$) ns s," de c rta d ra&,", em#reendiment"s !arat"s 1 e d ram a#enas a$) ns dias e necessitam de rec rs"s m5nim"s+ Pr"*et"s de m.di" e $"n)" #raz"s, #"r " tr" $ad", #"dem re#resentar em#reendiment"s am!ici"s"s 1 e se estendem #"r m it"s an"s e e=i)em )randes rec rs"s financeir"s e materiais, a$t"s n5%eis de 4a!i$idade t.cnica e cient5fica e estr t ras de administra&," c"m#$e=as+
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#s Pro-eto de Ao-e T"d"s "s #r"*et"s, #"r.m, a#resentam as se) intes caracter5sticas c"m ns> S," em#reendiment"s inde#endentes P"ss em #r"#3sit"s e "!*eti%"s distint"s S," de d ra&," $imitada P"ss em datas determinadas #ara inici" e c"nc$ s," P"ss em rec rs"s definid"s P"ss em administra&," e estr t ra de )est," #r3#ri"s

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DAM#S D R A'EUNS F MP'#S " PR#$ T#S T#GA"#S M M.NAS E RA.S

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" #N" SURE M #S PR#$ T#S U%idade C


P'T p(). +C a &+

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# Nascime%to de um Pro-eto3 Um #r"*et" . ma m(1 ina de m dan&a+ E$e . c"nce!id" 1 and" se #erce!e a necessidade de #r")ress", 1 and" #r"%a%e$mente 4( m #er5"d" de disc ss,", es#ec $a&,", ma r"dada de a%a$ia&6es d"s #r3s e c"ntras e ideias, sem m ita a&," decisi%a at. 1 e " c"nceit" ass ma ma f"rma identific(%e$+

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"e o%de sur)em os pro-etos 3

Projetos surgem de uma necessidade


Necessidades tem v(rias fo%tes> i%ter%a5 clie%tes5 )over%o5 competidores5 etc.;

Uma vez reco%=ecida5 a %ecessidade deve ser articulada e seus re1uisitos fu%cio%ais e t2c%icos estabelecidos;
Re1uisito Fu%cio%al H Para 1uem se desti%aIserve

6
Re1uisito T2c%ico
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H Gomo fazerIaco%tecer
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Trabal=o #peracio%al 6 Pro-etos

DIFERENAS
Servios co%ti%uados so co%t8%uos e repetitivos

Pro-etos so tempor(rios e %icos

SEMELHANAS
6ecutados por pessoas Restri%)idos por recursos limitados Pla%e-ados5 e6ecutados e co%trolados
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"e o%de sur)em os pro-etos 3

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Pe%sa%do as Alter%ativas O desen%"$%iment" d" #r"*et" " . m #r"cess" c"nt5n " de c"nsidera&," de a$ternati%as+ Iss" ., #artic $armente %erdadeir" d rante a fase c"nceit a$+ Teste " c"nceit" inda)and"> ? @ O 1 e e=atamente de%e ser a$can&ad" ? A @ Q ais "s res $tad"s s," im#"rtantes 0necessidades2 1 ais s," dese*a%eis, mas n," s," t," im#"rtantes 0dese*"s2 ?
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Pe%sa%do as Alter%ativas Teste " c"nceit" inda)and"> B @ O 1 e 0im#ediment"s2 n," de%e ser inc$ 5d"

C @ C"m" " "!*eti%" d" #r"*et" #"deria ser mais !em a$can&ad" ? D @ Q ant" tem#" $e%ar( #ara 1 e se a$cancem res $tad"s e 1 and" seria sensat" c"me&ar ?

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Pe%sa%do as Alter%ativas Teste " c"nceit" inda)and"> E @ Q ant" c star( e de "nde %ir," "s rec rs"s ? 0%ia!i$idade financeira2 F @ Q e "#"si&," #"deria ser enc"ntrada, #"r1 e e #"r #arte de 1 em ?

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#s clie%tes sabem o 1ue 1uerem 3 #s clie%tes %ormalme%te sabem e6atame%te o 1ue NJ# precisam5 depois de ver o produto;

Mesmo 1ua%do dizem 1ue sabem o 1ue precisam5 a i%formao deve ser vista e revista %ovame%te;

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#s clie%tes sabem o 1ue 1uerem 3 K medida 1ue o produto se dese%volve /fica mais ta%)8vel05 os clie%tes v<em %ovas possibilidades e te%tam mudar o pro-eto de acordo com elas;

Seu pro-eto fracassar( se o produto %o for corretame%te utilizado ou %o ate%der as especifica9es de seu clie%te.

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Principais problemas na definio de requisitos em um projeto


Re1uisitos i%corretos baseados em %ecessidades mal defi%idas pelas or)a%iza9es; Re1uisitos amb8)uos ou imprecisos; Muda%a de Re1uisitos %o meio do cami%=o; Natureza di%:mica dos pro-etos.

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studo de Diabilidade A#3s a id.ia ser #r"%is"riamente aceita, c"st ma'se e=i)ir m est d" de %ia!i$idade+ Este #ass" im#"rtante m itas %ezes . desc"nsiderad", entretant" ass mir 1 a$1 er #r"*et" mai"r sem m est d" ade1 ad" de %ia!i$idade seria e=tremamente im#r dente+ O est d" de %ia!i$idade in%esti)ar( a e=e1 e!i$idade d" #r"*et" #re%end" "s #r"%(%eis res $tad"s, risc"s e c"nse1 encias de cada c rs" de a&,"+

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studo de Diabilidade N" cas" de #r"*et"s de $"n)" #raz" " c"m#$e="s, " est d" #"de ser m em#reendiment" si)nificati%", c"m term"s de refer9ncia deta$4ad"s+ G #r"%(%e$ 1 e e$e #recise de financiament" e rec rs"s administrati%"s es#eciais e im#$i1 e em #es1 isas " in%esti)a&6es mais #r"f ndas rea$izadas #"r c"ns $t"res " " tr"s es#ecia$istas+

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studo de Diabilidade deve Go%ter Had"s e=istentes Esc"#", "!*eti%"s e #remissas Es!"&" de estrat.)ia An($ise financeira A%a$ia&," s"!re " ret"rn" d" in%estiment" A%a$ia&," de risc"s F"ntes de a#"i" d" #r"*et" A%a$ia&," tecn"$3)ica An($ise #"$5tica A%a$ia&," de im#act" am!ienta$ Estr t ra )erencia$ e administra&," d" #r"*et" Rec rs"s d" #r"*et"
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# Go%te6to da Eer<%cia de Pro-etos

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mpresa 6ecutora

# Glie%te # Spo%sor

# Eere%te de Pro-etos
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Gerncia de Projetos e as demais Disciplinas


Competncia Tcnica Prticas e Conhecimentos geralmente aceitos em Gerencia de Projetos

Prticas e Conhecimento de Gerencia em Geral


Competncia Gerencial

Prticas e Conhecimento em reas de Aplicao


Competncia de Negcio

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Ciclo de Vida de um Projeto Dentro do Modelo Clssico de Anlise

3
EXECUO

4
CONCLUSO

2
NVEL DE ATIVIDADE

1
CONCEPO /INICIAO

PLANEJAMENTO

TEMPO

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Caractersticas do Ciclo de Vida do Projeto


# 1ue dever( ser feito Lua%do dever( ser feito Luem ir( faz<Hlo 6.> Trabal=o do Ar1uiteto M Fase de "efi%io 6 6ecuo

#s ciclos de vida do pro-eto )eralme%te vo dar ori)em N metodolo)ia de trabal=o pois podero e%volver formul(rios5 dia)ramas5 c=ecOlists5 etc.

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Fases de um Projeto

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Caractersticas das Fases do Projeto


So marcadas pela co%cluso de um produto do pro-eto. Um produto 2 um resultado de um trabal=o ta%)8vel e verific(vel. 6.> ProtPtipo5 Aterrame%to. stes devem compor uma se1Q<%cia lP)ica criada para asse)urar uma ade1uada defi%io do produto do pro-eto.

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Caractersticas das Fases do Projeto


A co%cluso de cada fase 2 marcada por> .Reviso dos pri%cipais subHprodutos /Rill poi%ts0 .Avaliao do desempe%=o do pro-eto .Para determi%ar se o pro-eto deve co%ti%uar ."etectar e corri)ir erros a um custo aceit(vel

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Dari(veis do Pro-eto

Lualidade Pro-eto

Tempo

Gusto

papel do time do projeto saber balancear(trade-off) as variveis do projeto

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Garacter8stica do Eere%teIEestor de Pro-etos

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Um bom Eere%te de Pro-etos deve ser.......


prPHativo te%tar %ovas id2ias persevera%te orie%tado a ob-etivos comu%icativo motivador or)a%izado saber priorizar se%s8vel a pessoas e situa9es facilitador trei%ador /"o$"/ing0 i%ovador

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bom ouvi%te pla%e-ar bem decisivo ter autoHco%fia%a team builder ter poder de persuaso e%tusiasta e%er)2tico criativo saber dele)ar etc.5 etc.5 etc.5....

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Aabilidades Fu%dame%tais

Gomu%icao 'idera%a Tomada de "ecis9es

.%flu<%cia %a mpresa Ne)ociao

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Perfil do Eere%te de Pro-etos

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Processos da Eesto de Pro-etos

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Tipos de Processos

6iste%tes

Processos de Eer<%cia de Pro-eto> preocupados em descrever e or)a%izar o trabal=o do pro-eto; Processos #rie%tados a Produto> preocupados com a especificao e criao do produto. Tipicame%te defi%idos pelo ciclo de vida do produto e varia%do de acordo com a (rea de aplicao.

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Erupos de Processos

Processos de Iniciao

Processos de Planejamento

Processos de Controle

Processos de Execuo Processos de Fechamento

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Relacio%ame%to e%tre Processos


Os grupos de processos esto ligados atravs dos resultados que produzem. As sadas de um processo so a entradas para outro processo; Focando nestas ligaes, podemos descrever cada processo em termos de suas:
Entradas: documentos ou tens documentveis que sofrero algum tipo de ao no processo. Tcnicas e Ferramentas: mecanismos aplicados as entradas responsveis pela gerao das sadas; Sadas: documentos ou tens documentveis que so o resultado do processo.
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Sreas de Go%=ecime%to em Eer<%cia de Pro-etos

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A Restrio Tripla

Escopo

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As T (reas de Go%=ecime%to do EP

Riscos Comunicao Recursos Humanos

Aquisies

.%te)rao

Qualidade

Escopo Tempo

Custo

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As T (reas de Go%=ecime%to do EP
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Gerenciamento do Escopo Gerenciamento dos Tempos Gerenciamento dos Custos Gerenciamento da Qualidade Gerenciamento de Recursos Humanos Gerenciamento das Comunicaes Gerenciamento de Riscos Gerenciamento de Aquisies Gerenciamento da Integrao

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Gerncia de Escopo
%)loba os processos %ecess(rios para )ara%tir 1ue o pro-eto i%clua todo o trabal=o %ecess(rio5 e some%te o trabal=o %ecess(rio5 para ser completado com sucesso. .%clui>

Scope Pla%%i%) Scope "efi%itio% Greate U?S Scope Derificatio% Scope Go%trol

/Pla%e-ame%to0 /Pla%e-ame%to0 /Pla%e-ame%to0 /Go%trole0 /Go%trole0

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Eer<%cia de Tempo

%)loba os processos %ecess(rios para )ara%tir 1ue o pro-eto termi%e de%tro do prazo previsto. .%clui>

ActivitV "efi%itio% /Pla%e-ame%to0 ActivitV Se1ue%ci%) /Pla%e-ame%to0 ActivitV Resource stimati%) /Pla%e-ame%to0 ActivitV "uratio% stimati%) /Pla%e-ame%to0 Sc=edule "evelopme%t /Pla%e-ame%to0 Sc=edule Go%trol /Go%trole0

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Eer<%cia de Gustos

%)loba os processos %ecess(rios para )ara%tir 1ue o pro-eto termi%e de%tro do orame%to aprovado. .%clui>

Gost stimati%) Gost ?ud)eti%) Gost Go%trol

/Pla%e-ame%to0 /Pla%e-ame%to0 /Go%trole0

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Eer<%cia de Lualidade %)loba os processos %ecess(rios para )ara%tir 1ue o pro-eto satisfaa as %ecessidades para o 1ual foi empree%dido. .%clui a )er<%cia de 1ualidade do pro-eto e do produto do pro-eto.

LualitV Pla%%i%) /Pla%e-ame%to0 Perform LualitV Assura%ce / 6ecuo0 Perform LualitV Go%trol /Go%trole0

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Eer<%cia de Recursos Auma%os %)loba os processos %ecess(rios para )ara%tir o uso mais efetivo das pessoas e%volvidas %o pro-eto. .%clui todos os staOe=olders do pro-eto.

Auma% Resource Pla%%i%) Ac1uire Pro-ect Team "evelop Pro-ect Team Ma%a)e Pro-ect Team

/Pla%e-ame%to0 /Pla%e-ame%to0 / 6ecuo0 /Go%trole0

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Eer<%cia de Gomu%icao %)loba os processos %ecess(rios para )ara%tir a correta )erao5 distribuio5 armaze%ame%to5 coleta5 e disposio fi%al das i%forma9es relativas ao pro-eto. .%clui>

Gommu%icatio% Pla%%i%) .%formatio% "istributio% Performa%ce Reporti%) Ma%a)e StaOe=olders

/Pla%e-ame%to0 / 6ecuo0 /Go%trole0 /Go%trole0

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Eer<%cia de Riscos %)loba os processos %ecess(rios para )ara%tir a correta ide%tificao5 a%(lise5 e resposta aos riscos do pro-eto; ma6imiza%do os efeitos positivos e mi%imiza%do a co%se1ue%cia de efeitos %e)ativos. .%clui>
RisO M)mt.Pla%%i%) RisO .de%tificatio% Lualitative RisO A%alVsis Lua%titative RisO A%alVsis RisO Respo%se Pla%%i%) RisO Mo%itori%) a%d Go%trol
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/Pla%e-ame%to0 /Pla%e-ame%to0 /Pla%e-ame%to0 /Pla%e-ame%to0 /Pla%e-ame%to0 /Go%trole0

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Eer<%cia de A1uisi9es %)loba os processos %ecess(rios para compra de produtos e servios de fora da or)a%izao e6ecutora do pro-eto. .%clui>

Purc=ase a%d Ac1uisitio%s Pla% Go%tracti%) Re1uest Sellers Respo%se Select Sellers Go%tract Admi%istratio% Go%tract Glosure

/Pla%e-ame%to0 /Pla%e-ame%to0 / 6ecuo0 / 6ecuo0 /Go%trole0 /Fec=ame%to0

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Prof. Ricardo Mcio da Silva Faria

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