Declaracin de aportes con el documento de identidad del trabajador

DECLARACIN DE APORTES CON EL DOCUMENTO DE

IDENTIDAD DEL TRABAJADOR
Actualmente: AFPnet utiliza el CUSPP para identificar a cada trabajador afiliado. Para declarar las planillas de aportes de sus trabajadores, el empleador carga en AFPnet un archivo Excel o Texto y en l informa obligatoriamente el CUSPP de cada trabajador, junto con otros datos. A partir del 15 de noviembre de 2013: AFPnet utilizar el documento de identidad para identificar a cada trabajador afiliado. Para declarar las planillas de aportes de sus trabajadores, el empleador deber informar obligatoriamente el TIPO y NMERO del documento de identidad. Adicionalmente podr informar el CUSPP de manera opcional. Por qu es necesario este cambio? 1) Para facilitar a los empleadores la declaracin de aportes. El documento de identidad es el dato oficial de identificacin mejor conocido por trabajadores y empleadores. 2) Para permitir declarar los aportes de los trabajadores recin afiliados al SPP, cuyo CUSPP an est en proceso de emisin. Qu debe hacer el empleador? 1) Verificar, antes del 15 de noviembre de 2013, el tipo y nmero de documento de identidad de sus trabajadores. Recuerde que si un documento de identidad no es correcto, AFPnet no identificar al trabajador e incluso podra confundirlo con otro. Si el documento de identidad con el que est registrado alguno de sus trabajadores en el SPP no es el correcto, su trabajador deber contactarse con su AFP para solicitar la actualizacin de sus datos. 2) Preparar el archivo de aportes, que cargar en AFPnet a partir del 15 de noviembre de 2013, aadiendo el nuevo dato TIPO de documento de identidad correcto de cada trabajador, de acuerdo al Formato de Declaracin de Aportes, que se muestra ms adelante. 3) Declarar sus planillas tal como lo viene haciendo actualmente: - Ingrese con su usuario a AFPnet. - Seleccione la opcin Transacciones Planillas Presentacin y Pago. - Seleccione el periodo de devengue que desea declarar. - Seleccione el archivo de aportes que ha preparado. - Elija el tipo de archivo que ha cargado. - Finalmente haga clic en CARGAR.

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Declaracin de aportes con el documento de identidad del trabajador Cmo se verifica si el documento de identidad de un trabajador es correcto? El empleador puede verificar el tipo y nmero de documento de identidad con el que su trabajador se encuentra registrado, utilizando la consulta unitaria de afiliados en AFPnet: Opcin: Consultas Afiliados Unitaria Ingrese los apellidos y nombres de su trabajador, haga clic en BUSCAR y obtendr los datos del AFILIADO.

Cmo se puede verificar los documentos de varios trabajadores son correctos? El empleador puede verificar el tipo y nmero de documento de identidad con el que varios de sus trabajadores se encuentran registrados, utilizando la consulta masiva de afiliados en AFPnet: Opcin: Consultas Afiliados Masiva Cargue un archivo en Excel con los documentos de identidad de los trabajadores que desea consultar utilizando el Formato de consulta masiva de afiliados. Y los aportes de trabajadores independientes? Este cambio se aplica de la misma manera a los aportes de trabajadores independientes declarados por el agente de retencin.

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FORMATO DE DECLARACIN DE APORTES

(Vigente a partir del 15 de noviembre de 2013) Excel tem 1 2 3 Campo Nmero de secuencia Cdigo nico (CUSPP) Tipo de Documento de identidad Col. A B C Texto Posicin Long Ini Fin 5 12 1 1 6 18 5 17 18 Formato 9(5) A(12) 9 Descripcin Nmero correlativo Cdigo nico del Sistema Privado de Pensiones del afiliado 0: DNI 1: Carnet de Extranjera 2: Carnet Militar y Policial 3: Libreta Adolecentes Trabajador 4: Pasaporte 5: Inexistente/Afilia Nmero de DNI o de Carn de Extranjera u otro tipo de documento de identidad vlido Nuevo Dato Dato Obligatorio Observaciones Dato Obligatorio

Nmero de documento de identidad

20

19

38

A(20)

Dato Obligatorio Configurar la columna con formato texto para conservar los ceros a la izquierda

5 6 7 8

Apellido paterno Apellido materno Nombres Tipo de movimiento de personal

E F G H

20 20 20 1

39 59 79 99

58 78 98 99

A(20) A(20) A(20) 9

Apellido paterno del afiliado Apellido materno del afiliado Nombres del afiliado Cdigo del tipo de movimiento de personal: 1: Inicio de Relacin. 2: Trmino de Relacin Laboral. 3: Inicio subsidio por Accidente de trabajo u otro subsidio. 4: Inicio de Licencias sin goce de haber. 5: Inicio de perodo vacacional pagado por adelantado. 6: Reinicio de Relacin laboral plena. 7: Inicio del trabajo de riesgo 8: Fin del trabajo de riesgo En caso el afiliado no tenga movimientos:

Fecha movimiento

10

100

109

Archivo texto: llenar con espacio en blanco - Archivo Excel: dejar celda vaca dd/mm/aaaa Fecha correspondiente al movimiento de personal. En caso el afiliado no tenga movimientos: Archivo texto: llenar con espacio en blanco Archivo Excel: dejar celda vaca

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10 11 12 13 14 Remuneracin asegurable Aporte voluntario con fin previsional Aporte voluntario sin fin previsional Aporte voluntario del empleador Tipo de Trabajador J K L M N 9 9 9 9 1 110 119 128 137 146 118 127 136 145 146 9(7).9(2) 9(7).9(2) 9(7).9(2) 9(7).9(2) A(1) Monto de la remuneracin asegurable del afiliado Monto del aporte voluntario con fin previsional del afiliado Monto del aporte voluntario sin fin previsional del afiliado Monto del aporte del empleador a la cuenta del afiliado Valores: N: Dependiente Normal C: Dependiente Construccin M: Dependiente Minera I: Independiente Valores: HA: Hbitat HO: Horizonte NV: Unin Vida IN: Integra PR: Profuturo RI: Prima En caso no conozca la AFP del afiliado: Archivo texto: llenar con espacio en blanco Archivo Excel: dejar celda vaca

15

AFP

147

148

A(2)

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FORMATO DE CONSULTA MASIVA DE AFILIADOS

Columna A Campo Tipo de documento de identidad Descripcin Valores: 0: DNI 1: Carnet de Extranjera 2: Carnet Militar y Policial 3: Libreta Adolecentes Trabajador 4: Pasaporte Nmero de DNI o de Carn de Extranjera u otro tipo de documento de identidad vlido Apellido paterno del afiliado Apellido materno del afiliado Nombres del afiliado Observaciones Dato Obligatorio

Nmero de documento de identidad

Dato Obligatorio Configurar la columna con formato texto para conservar los ceros a la izquierda

C D E

Apellido paterno Apellido materno Nombres

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