Ingeniera de Sistemas UNAP Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Sistemas

METODOS DE PLANIFICACION DE PROYECTOS

Cristhian Wilsson aureano !u"an#ui crissla$us%gmail&com
diferentes actividades #ue intervienen en la reali.acin de un "royecto& Ruta cr tica ! ca"i#! cr tic! & Es la secuencia de actividades consecutivas cuya e/ecucin es crtica "ara la duracin del "royecto& *e"resenta el flu/o de tra1a/o continuo de mayor costo en t6rminos de tiem"o& a denominacin de crtico alude al hecho de #ue cual#uier variacin en el tiem"o de e/ecucin de alguna de estas actividades tiene efecto directo en la duracin del "royecto& I#ici! te"$ra#! %Es&& En el c0lculo de la red es el tiem"o m0s inmediato en el cual una actividad "uede comen.ar a e/ecutarse& I#ici! tard ! %Ls&& En el c0lculo de la red es el tiem"o m0$imo en el cual una actividad "uede comen.ar a e/ecutarse: es decir( lo m0s #ue "uede es"erarse "ara iniciarla luego de terminar su "redecesora& '!()ura& Es el tiem"o #ue "ermite mover el inicio y "or ende la finali.acin de una actividad no crtica dentro del flu/o de actividades del "royecto( marcando as el tiem"o m0s tem"rano o m0s tardo de inicio de tal actividad& Tie"$! !$ti"ista %t!&& Es el menor tiem"o en el cual es "ro1a1le #ue sea terminada una actividad si todo marcha a la "erfeccin& Tie"$! "*s $r!+a+(e %t"&& Es el tiem"o m0s "ro1a1le #ue tome finali.ar una actividad s se re"itiera una y otra ve.( en otras "ala1ras( es el tiem"o normal #ue se necesita en circunstancias ordinarias& Tie"$! $esi"ista %t$&& Es el tiem"o m0$imo o m0s largo "osi1le en el cual es "ro1a1le sea terminada una actividad 1a/o las condiciones m0s desfavora1les&

RESUMEN: La creacin de este informe sobre

los modelos de PERT, CPM, GANTT y Precedencia es para conocer sus bases tericas y ejemplos pr cticos de cada una de ellas adem s de eso conocer sus diferencias y sus modos de uso! El desarrollo de este trabajo no se e"oca tanto a la teor#a sino al uso de ejemplos pr cticos y el empleo de soft$are para cada ejemplo %ue se pueda desarrollar! PALABRAS CLAVE' PE*+,CP-( A"licaciones& Precedencia( )antt(

INTRODUCCIN
-uchas de las decisiones "ara administrar y dirigir efica.mente "royectos tienen #ue ver con factores como'

estructuracin

de

las
la

tareas

su
del

escalonamiento "royecto

durante

e/ecucin

El tiem"o necesario "ara la terminacin del "royecto Cu0les son las fechas "rogramadas de inicio y finali.acin del "royecto( o de las diversa tareas #ue lo com"onen Cu0les actividades son crticas y de1en terminarse e$actamente seg2n lo "rogramado "ara "oder mantener el "royecto seg2n el cronograma& Cuales actividades "ueden ser demoradas sin afectar el tiem"o de terminacin del "royecto&

PE*+ 3Pro/ect Evaluation and *evie4 +echni#ue5 y CP3Critical Path -ethod5 son dos herramientas conce1idas inicialmente "or se"arado( la una 1asada en es#uemas "ro1a1ilsticos 3PE*+5 y la otra en es#uemas determinsticos 3CP-5( lo o1vio de la com"lementariedad entre am1as t6cnicas ah llevado a #ue estas se tra1a/en como un m6todo 2nico en integral& Actividad& Es un tra1a/o #ue se de1e llevar a ca1o como "arte de un "royecto( es sim1oli.ado mediante una rama de la red de PE*+& a actividad se identifica con un nom1re( descri"tivo de la misma( con un cdigo 3o"cional( "ero conveniente5 y tiene atri1utos como 7U*ACI8N y C9S+9S& Lista de actividades& Es una lista ordenada( e$haustiva en t6rminos "r0cticos: donde se reco"ilan todas las

PERT , CPM
PE*+ y CP- son dos m6todos "ara determinar la ruta crtica de las actividades de un "royecto& a idea general es mostrar un "royecto en forma grafica y relacionar sus com"onentes en tal forma #ue "ermite determinar cuales actividades son cruciales "ara la finali.acin de "royecto&

Se de1e de tener actividades definidas y su com"eticin de1e marcar la finali.acin del "royecto& Se"aradamente dentro de una secuencia dada& as actividades de1en de estar correctamente ordenadas&

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CP- su"one una com"ensacin entre el tiem"o y el costo mientras PE*+ se 1asa en tiem"o&

PERT
Pro/ect Evaluation and *evie4 se desarrollo en la d6cada de ;<=> y se utili. en forma am"lia en la administracin de "royectos militares de investigacin y desarrollo& Su "rimera a"licacin im"ortante fue en el "royecto de los misiles Polaris "ara la U&S& Navy& El PE*+ fue desarrollado es"ecficamente "or el 7e"artamento de la 7efensa de los Estados Unidos de Norteam6rica "ara dar a"oyo a la "laneacin( "rogramacin y control de una gran cantidad de tra1a/os 3actividades5 asociados con el "royecto& PE*+ tam1i6n se ha im"lementado y utili.ado en la industria de la construccin( em"resas industriales( instalaciones de activos fi/os( el dise?o de "lantas( la "laneacin y la administracin de "rogramas de investigacin y desarrollo( etc& Una caracterstica "rinci"al del PE*+ es #ue "uede mane/ar las incertidum1res #ue e$isten en los "ronsticos de tiem"os "ara determinar diversas tareas&

PERT

Pro1a1ilstico Considera #ue la varia1le de tiem"o es una varia1le desconocida de los cual solo tienen datos estimativos& El tiem"o es"erado de finali.acin de un "royecto es la suma de todos los tiem"os es"erados de las actividades so1re la ruta crtica& Su"oniendo #ue las distri1uciones de los tiem"os de las actividades son inde"endientes 3una su"osicin fuertemente cuestiona1le5( la varian.a del "royecto es la suma de las varian.as de las actividades en la ruta critica& Considera tres estimativos de tiem"os' el m0s "ro1a1le( tiem"o o"timista( tiem"o "esimista&

CPM

CPM
fue desarrollado inde"endientemente de PE*+( "ero est0 estrechamente relacionado con 6ste( se refiere 10sicamente a los intercam1ios entre el costo de un "royecto y su fecha de terminacin& Se a1oca a la reduccin del tiem"o necesario "arta concluir una tarea o actividad( utili.ando m0s tra1a/adores y,o recursos( lo cual( en la mayora de los casos significa mayores costos& Con CP-( se su"one #ue el tiem"o necesario "ara concluir las diversas actividades del "royecto se conoce con certidum1re( al igual #ue la cantidad de recursos #ue se utili.an& Al "rinci"io am1as t6cnicas se utili.an en forma inde"endiente( "ero( en la actualidad( ha desa"arecido en gran medida la distincin de uso entre PE*+ y CP-& a mayora de las versiones com"utari.adas de las t6cnicas incluyen o"ciones "ara mane/ar incertidum1res en los tiem"os de las actividades( as como tam1i6n an0lisis de intercam1ios de tiem"os y costos& Adem0s gran "arte de la literatura actual se refiere a la t6cnica en forma colectiva como PE*+,CP-&

Critical

Path

-ethod

7eterminsticos A medida #ue el "royecto avan.a( estos estimados se utili.an "ara controlar y monitorear el "rogreso& Si ocurre alg2n retardo en el "royecto( se hacen esfuer.os "or lograr #ue el "royecto #uede de nuevo en "rograma cam1iando la asignacin de recursos& Considera #ue las actividades son continuas e interde"endientes( siguen un orden cronolgico y ofrece "ar0metros del momento o"ortuno del inicio de la actividad& Considera tiem"os normales y acelerados de una determinada actividad( seg2n la cantidad de recursos a"licados en la misma&

VENTA.AS DE PERT-CPM

a) b)

Ense?a una disci"lina lgica "ara "lanificar y organi.ar un "rograma detallado de largo alcance&
Pro"orciona una metodologa normali.ada de comunicar los "lanes del "royecto mediante un cuadro de tres dimensiones3tiem"o( "ersonal( costo5 Identifica los elementos m0s crticos del "lan( en los cuales el "ro1lemas "otenciales "ueden "er/udicar el cum"limiento del "rograma "ro"uesto&

DIFERENCIAS ENTRE PERT-CPM

a "rinci"al diferencia entre PE*+ y CP- es la manera en #ue se reali.an los estimados de tiem"o& PE*+ su"one #ue el tiem"o "ara reali.ar cada una de las actividades es una varia1le aleatoria descrita "or una distri1ucin de "ro1a1ilidad&

c)

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d)

e) f)

9frece la "osi1ilidad de simular los efectos de las decisiones alternativas o situaciones im"revistas y una o"ortunidad "ara estudiar sus consecuencias en relacin a los "la.os de cum"limiento de los "rogramas& A"orta la "ro1a1ilidad de cum"lir e$itosamente los "la.os "ro"uestos& Es un sistema din0mico( #ue se mueve con el "rogreso del "royecto( refle/ando en cual#uier momento el status "resente del "lan de accin&

COMO CREAR UN DIA/RAMA DE /ANTT

En un diagrama de )AN++( cada tarea es re"resentada "or una lnea( mientras #ue las columnas re"resentan los das( semanas( o meses del "rograma( de"endiendo de la duracin del "royecto& El tiem"o estimado "ara cada tarea se muestra a trav6s de una 1arra hori.ontal cuyo e$tremo i.#uierdo determina la fecha de inicio "revista y el e$tremo derecho determina la fecha de finali.acin estimada&

DIA/RAMA DE /ANTT
El dia)ra"a de /ANTT es una herramienta #ue le "ermite al usuario modelar la "lanificacin de las tareas necesarias "ara la reali.acin de un "royecto& Esta herramienta fue inventada "or @enry & )antt en ;<;A& 7e1ido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de )AN++( esta herramienta es utili.ada "or casi todos los directores de "royecto en todos los sectores& El diagrama de )AN++ es una herramienta "ara el director del "royecto #ue le "ermite reali.ar una re"resentacin gr0fica del "rogreso del "royecto( "ero tam1i6n es un 1uen medio de comunicacin entre las diversas "ersonas involucradas en el "royecto& Este ti"o de modelo es "articularmente f0cil de im"lementar con una sim"le ho/a de c0lculo( "ero tam1i6n e$isten herramientas es"eciali.adas( la m0s conocida es Micr!s!0t Pr!1ect& +am1i6n e$isten A medida #ue "rogresa una tarea( se com"leta "ro"orcionalmente la 1arra #ue la re"resenta hasta llegar al grado de finali.acin& As( es "osi1le o1tener una visin general del "rogreso del "royecto rastreando una lnea vertical a trav6s de las tareas en el nivel de la fecha actual& as tareas ya finali.adas se colocan a la i.#uierda de esta lnea: las tareas #ue a2n no se han iniciado se colocan a la derecha( mientras #ue las tareas #ue se est0n llevando a ca1o atraviesan la lnea& Si la lnea est0 cu1ierta en la "arte i.#uierda( Dla tarea est0 demorada res"ecto de la "lanificacin del "royectoE Idealmente( un diagrama como este no de1e incluir m0s de ;= o C> tareas "ara #ue "ueda ca1er en una sola ho/a con formato AF& Si el n2mero de tareas es mayor( es "osi1le crear diagramas adicionales en los #ue se detallan las "lanificaciones de las tareas "rinci"ales& e#uivalentes de este ti"o de soft4are #ue son gratis& Bigura C& +a1la de actividades Bigura ;& +a1la de creacin de )antt Si las tareas son secuenciales( las "rioridades se "ueden confeccionar utili.ando una flecha #u6 desciende de las tareas m0s im"ortantes hacia las tareas menos im"ortantes

VENTA.AS DE DIA/RAMA DE /ANTT

a) b) c) d)

Es muy sencilla y f0cil de entender& 7a una re"resentacin glo1al del "royecto& Permite hacer sin muchas dificultades& o mane/a los "a#uetes com"utacionales&

DESVENTA.AS DE DIA/RAMA DE /ANTT

a) b) c)

No muestra relaciones de "rocedencia entre actividades claramente& No "ermite o"timi.ar el desarrollo de un "rograma& No muestra las actividades crticas o claves de un "royecto&

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DIA/RAMA DE PRECEDENCIA
Una ve. definidas las actividades del "royecto y esta1lecidas las relaciones de "recedencia entre ellas "odemos re"resentar el "royecto a trav6s de un grafo en el #ue los nodos son las actividades y los arcos son las relaciones de "recedencia& Esta re"resentacin se conoce como diagrama de red o de "recedencias y es fundamental "ara la com"rensin del m6todo del camino crtico

de1e "re"arar un informe detallado de las la1ores y el tiem"o de cada uno "ara el traslado( incluyendo rutas crticas y estimaciones de tiem"os& El director ha desarrollado el "royecto con ;; actividades #ue se "resentan en el Cuadro'

Bigura F& )rafica de Precedencia y vista de la ruta critica&

E.ERCICIO 3
Bigura G& 7iagrama de *ed o Precedencia 91tener el diagrama de )antt y de PE*+ en un "royecto con las siguientes tareas( de"endencias y duraciones& Activida d A B C D E F / ' Precede#ci a I I A( H A C 7( E H B +a1la C& @allamos el camino crtico y las @olguras& Duraci4# G F < A G = F J

E.EMPLOS PRACTICOS
E.ERCICIO 2
El 1anco HISA de1e reu1icar sus oficinas hacia nuevas instalaciones en la .ona norte con el o1/etivo de 1rindar una atencin es"eciali.ada a sus clientes( el director de1e "re"arar un informe detallado de las la1ores y el tiem"o de cada uno "ara el traslado( incluyendo rutas crticas y estimaciones de tiem"os& El director ha desarrollado el "royecto con ;; actividades #ue se "resentan en el Cuadro'

Activida d A H C 7 E B ) @ I K

Precedente Eo Em E" I I H A(C 7 C B B H @( E( )

+a1la ;&

; G = G F(= < C G F C F J F A ;J ; ;&= = C&= G&= A&= ; C G F = J ;&= G F&=

E.ERCICIO 5
91tener el diagrama de )antt y de PE*+ en un "royecto con las siguientes tareas( de"endencias y duraciones& Activida d Precede#ci a Duraci4#

El 1anco HISA de1e reu1icar sus oficinas hacia nuevas instalaciones en la .ona norte con el o1/etivo de 1rindar una atencin es"eciali.ada a sus clientes( el director

Ingeniera de Sistemas UNAP Planificacin y Evaluacin de Proyectos de Sistemas A B C D E F / ' I I I A( H H C( 7 A I B( E @ +a1la G& @allamos el camino crtico y las @olguras& < = = ;C F J ;C C G

Creando el 7iagrama de )antt

Creando el 7iagrama de )antt

E.ERCICIO 6
Una em"resa constructora ha ela1orado un "royecto "ara construir una serie de chal6s& as actividades #ue tiene #ue reali.ar son las siguientes' Activida d A B C D E F / ' I . 7 L M Precede#ci a I A A H 7 E A ) @( B C K L Bin +a1la F& @allamos el camino crtico y las @olguras& Duraci4# C ;&= ; >&= = F ;&= >&= J F C G =

BIBLIO/RAFIA
http://andradeivan.com/wpcontent/uploads/2012/04/El-M%C3%A todo-de-la!uta-Cr%C3%A"tica.pd# http://es.wi$ipedia.or%/wi$i/"ia%rama&de&'antt http://es.wi$ipedia.or%/wi$i/( %C3%A cnica&de&revisi%C3%)3n&*&evaluaci %C3%)3n&de&pro%ramas http://#isica2adh.#iles.wordpress.com/2013/03/pap eres+uema.pd# http://metodostra,a-o.,lo%spot.com/2011/10/e.pli cacion-dia%ramas-de-precedencia.html http://pre/i.com/$* vl0ha,u2//dia%rama-deprecedencia/ http://www.eoi.es/,lo%s/madeon/2013/04/14/meto do-de-ruta-critica-cpm-critical-path-method