MUNICIPALIDAD DE

MANUAL DE FUNCIONES

OBJETIVOS GENERAL Dotar al recurso humano de la Municipalidad de Gnova Costa Cuca del departamento de Quetzaltenango, de un documento de consulta prctica que ponga a su disposicin informacin actualizada, referente a su estructura organizacional, descripcin de puestos funciones, grados de autoridad responsa!ilidad, canales de comunicacin, etc" de las diferentes reas de tra!a#o, con el o!#eto de orientarlo en el cumplimiento desempe$o de su tra!a#o" ESPECIFICOS a% &ervir de apo o en la funcin de direccin al definir con claridad los canales de comunicacin, supervisin niveles #errquicos dentro de la Municipalidad" !% Definir delimitar las funciones atri!uciones inherentes a cada puesto, a fin de evitar la dualidad en el desarrollo de las mismas" c% &ervir de instrumento para la evaluacin del desempe$o personal" d% Mantener la e'celencia a travs de una estricta o!servancia de las le es que regulan la materia"

MARCO JURIDICO 1" Constitucin (ol)tica de la *ep+!lica de Guatemala ," Cdigo Municipal, Decreto -o" 1,.,//,, Guatemala" del Congreso de la *ep+!lica de

0" 1e de &ervicio Municipal, Decreto -o" 1.23, del Congreso de la *ep+!lica de Guatemala" 4" 1e 5rgnica del (lan de (restaciones del 6mpleado Municipal *eglamento, Decreto legislativo 44.74" 8" Manual de 9dministracin :inanciera ;ntegrada Municipal su

<" -ormas de 9uditoria Gu!ernamental -ormas Generales de Control ;nterno Gu!ernamental, emitidas por la Contralor)a General de Cuentas" REGIMEN LABORAL De conformidad con el art)culo 2/ del Cdigo Municipal, Cap)tulo ;;;" *gimen 1a!oral, se esta!lece lo siguiente= Artculo 80" Rel c!o"e# L $or le#% 1as relaciones la!orales entre la municipalidad sus funcionarios empleados, se rigen por la 1e de &ervicio Municipal, el *eglamento que so!re la materia emita el Conce#o Municipal, los pactos convenios colectivos que suscri!an de conformidad con la le " Artculo 8&' No($r (!e"to )e Fu"c!o" r!o#% 6l Conce#o Municipal har el nom!ramiento de los funcionarios que le competen, con !ase en las ternas que para cargo proponga el 9lcalde" 6l &ecretario, el >esorero, el 9uditor dems funcionarios que demande la modernizacin de la administracin municipal, solo podrn ser nom!rados o removidos por acuerdo del Conce#o Municipal" Artculo 8*' Pro+!$!c!o"e#% -o podrn ser nom!rados ni e#ercer un cargo municipal= , 1os parientes del 9lcalde, de los &)ndicos o de los Conce#ales, dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad" $, 1os contemplados en el art)culo 48 del Cdigo Municipal" c, 1os que hu!ieren mane#ado, recaudado, custodiado o administrado fondos, de !ienes valores del 6stado del Municipio, si no hu!iera rendido cuentas o!tenido finiquito" &i al tiempo del nom!ramiento o posteriormente el nom!rado resulte incluido en cualesquiera de las prohi!iciones contenidas en este art)culo, se declara vacante el cargo , en su caso, se le indemnizar de conformidad con la le "

DESCRIPCI-N TECNICA DEL PUESTO PARA ALCALDE MUNICIPAL TITULO OFICIAL DEL PUESTO UBICACI-N ADMINISTRATIVA INMEDIATO SUPERIOR SUBALTERNOS 9lcalde Municipal 9lcald)a Municipal Conce#o Municipal 9uditor ;nterno >odo el personal que conforma la Municipalidad

I' NATURALE.A DEL PUESTO 6s un puesto e#ecutivo a cargo de funcionario electo popularmente, de conformidad con art)culo 8, del Cdigo Municipal, el 9lcalde representa a la municipalidad al municipio? es el personero legal de la misma, es el #efe del rgano e#ecutivo del go!ierno municipal? miem!ro de Conse#o Departamental de Desarrollo (residente del Conse#o Municipal de Desarrollo" II' ATRIBUCIONES / DEBERES DEL PUESTO 6s atri!ucin o!ligacin del 9lcalde Municipal, hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones dems disposiciones del Conce#o Municipal al efecto e'pedir las rdenes e instrucciones necesarias, dictar las medidas de pol)tica !uen go!ierno , en general, resolver los asuntos del municipio que no estn atri!uidos a otra autoridad" L # tr!$uc!o"e# e#0ec1!c # )el 0ue#to2 #e "or( " e" el rtculo 34 )el C5)!6o Mu"!c!0 l2 7 #o" l # #!6u!e"te#% a% !% c% d% e% f% g% h% i% #% B% l% Dirigir la administracin municipal" *epresentar a la Municipalidad al municipio" (residir las sesiones del Conce#o convocar a sus miem!ros a sesiones" @elar por el cumplimiento de las pol)ticas p+!licas municipales" planes, programas pro ectos" Dirigir, inspeccionar e impulsar los servicios p+!licos o!ras municipales" Disponer gastos, autorizar pagos, con arreglo al procedimiento esta!lecido" Desempe$ar la #efatura superior del personal administrativo municipal, nom!rar, sancionar, aceptar la renuncia, removerlos de conformidad con la le " 6#ercer Aefatura de la (olic)a Municipal, as) como nom!ramiento sancin de sus funcionarios" 6#ercitar acciones #udiciales administrativas en caso de urgencia" 9doptar !a#o su responsa!ilidad, en caso de catstrofes, las medidas necesarias, dando cuenta inmediata al pleno del Conce#o Municipal" &ancionar faltas o infraccin de ordenanzas municipales, salvo casos que la facultad est atri!uida a otros rganos" Contratar o!ras servicios con arreglo al procedimiento legalmente esta!lecido, con e'cepcin de los que corresponda contratar al Conce#o Municipal"

m% (romover autorizar conforme al Cdigo Municipal dems le es aplica!les, la participacin tra!a#o de las asociaciones civiles los comits de vecinos" n% >ramitar los asuntos administrativos cu a resolucin corresponda al Conce#o Municipal" o% 9utorizar, con#untamente con el secretario municipal, los li!ros, e'cepto los li!ros a utilizarse en operaciones conta!les, que por le le competen a la Contralor)a General de Cuentas" p% >omar el #uramento de le a los conce#ales, s)ndicos, alcaldes comunitarios o au'iliares, al darles posesin de sus cargos" q% 6nviar a la Contralor)a de Cuentas copia autorizada del inventario de !ienes del municipio, dentro de los primeros 18 d)as calendario de enero de cada a$o" r% &er el medio de comunicacin entre el Conce#o Municipal, las autoridades funcionarios p+!licos" s% (resentar al Conce#o Municipal, el presupuesto anual, para su conocimiento a pro!acin" t% *emitir dentro de los primeros 8 d)as de cada trimestre vencido, al *egistro de Ciudadanos del >&6, informe de avecindamientos fallecidos" u% 5tras atri!uciones inherentes al cargo" III' RELACIONES DE TRABAJO Con el Conce#o Municipal, para velar por el cumplimiento de las pol)ticas de los planes, programas pro ectos de desarrollo del municipio" Con los empleados municipales, a que le corresponde desempe$ar la #efatura superior de todo el personal administrativo, para nom!rar, sancionar removerlos de conformidad con la le " Con el Conse#o Municipal de Desarrollo, quien lo coordina, para promover, facilitar apo ar el funcionamiento de los conse#os comunitarios de desarrollo del municipio" Con personeros de otras entidades, nacionales e internacionales, para gestionar recursos tcnicos financieros para !eneficio del Municipio" Con los vecinos del municipio" AUTORIDAD >iene autoridad para actuar como personero legal de la Municipalidad" (ara hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos resoluciones del Conce#o" (ara resolver asuntos del municipio que no estn atri!uidos a otra autoridad" V' RESPONSABILIDAD De e#ecutar el Go!ierno Municipal conforme las disposiciones del Conce#o Municipal"

IV'

 9ctuar de conformidad con la le , en lo referente a firma de convenios, acuerdos, contratos administrativos, en donde el municipio adquiere un derecho o una o!ligacin" Del mo!iliario equipo de oficina que le sea asignado" VI' RE8UISITOS / ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

De co"1or(!) ) co" el rtculo 94 )el C5)!6o Mu"!c!0 l2 0 r o0t r l C r6o )e Alc l)e2 #e re:u!ere% E)uc c!5" &a!er leer escri!ir? C r cter#t!c # Per#o" le# &er guatemalteco de origen vecino inscrito del distrito municipal" 6star en el goce de sus derechos pol)ticos, los cuales se suspenden seg+n la 1e 6lectoral de (artidos (ol)ticos, por sentencia condenatoria firme, dictada en proceso penal declaratoria #udicial de interdiccin"

DESCRIPCI-N T;CNICA E IDENTIFICACI-N DEL PUESTO DE SINDICO MUNICIPAL TITULO OFICIAL DEL PUESTO UBICACI-N ADMINISTRATIVA INMEDIATO SUPERIOR SUBALTERNOS &)ndico Municipal 9lcald)a Municipal Conce#o Municipal 6mpleados Municipales que estn !a#o su supervisin

I'

NATURALE.A DEL PUESTO

Cargo directivo que se encarga de representar a la municipalidad, ante los tri!unales de #usticia otras oficinas, tiene el carcter de mandatario #udicial, de!iendo ser autorizados e'presamente por el Conce#o Municipal, para el e#ercicio de las facultades especiales de conformidad con la le " II' ATRIBUCIONES / DEBERES DEL PUESTO

Se6<" el rtculo 39 )el C5)!6o Mu"!c!0 l2 l # tr!$uc!o"e# )el 0ue#to #o" l # #!6u!e"te#%

<

a% (roponer las medidas que tiendan a evitar a!usos corruptelas en las oficinas municipales" !% 6mitir dictamen en cualquier asunto que el alcalde o el Conce#o Municipal lo solicitan" c% ;ntegrar desempe$ar las comisiones que le sean designados por el alcalde o el Conce#o" d% *epresentar a la Municipalidad, ante los tri!unales de #usticia oficinas administrativas, en tal concepto tener el carcter de mandatarios #udiciales, de!iendo ser autorizados por el Conce#o" e% :iscalizar la accin administrativa del alcalde e'igir el cumplimiento de los acuerdos resoluciones del Conce#o Municipal" f% ;nterrogar al alcalde so!re las medidas que hu!iera adoptado en uso e'tralimitacin de sus funciones, por ma or)a de votos de sus integrantes" III' RELACIONES DE TRABAJO Con funcionarios del Ministerio (+!lico, o >ri!unales de Austicia, cuando el caso lo requiera" Con los miem!ros del Conce#o Municipal, en las sesiones ordinarias e'traordinarias que se cele!ren, para tratar asuntos de su competencia" Con personal de la Municipalidad, cuando sea designado por el Conce#o Municipal, para resolver pro!lemas de la prestacin de servicios municipales" IV' AUTORIDAD (odr dictar proponer medidas correctivas en la aplicacin de procedimientos deficientes, que se den en la administracin municipal" 6mitir su voto en cualquier asunto que trate el Conce#o Municipal" V' RESPONSABILIDAD (ara dictaminar so!re los asuntos que se le designen, dentro de la Comisin de tra!a#o que le corresponde desempe$ar" VI' RE8UISITOS / ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Se6<" el rtculo 94 )el C5)!6o Mu"!c!0 l2 0 r o0t r l C r6o )e S")!co2 #e re:u!ere% E)uc c!5" &a!er leer escri!ir? C r cter#t!c # Per#o" le#
3

 &er guatemalteco de origen vecino inscrito del distrito municipal" 6star en el goce de sus derechos pol)ticos, los cuales se suspenden seg+n la 1e 6lectoral de (artidos (ol)ticos, por sentencia condenatoria firme, dictada en proceso penal" &us servicios son gratuitos, podr ser remunerado cuando los ingresos municipales lo permitan, por el sistema de dietas por casa sesin a la que asista"

DESCRIPCI-N T;CNICA E IDENTIFICACI-N DEL PUESTO DE CONCEJAL MUNICIPAL TITULO OFICIAL DEL PUESTO UBICACI-N ADMINISTRATIVA INMEDIATO SUPERIOR SUBALTERNOS Conce#al 9lcald)a Municipal Conce#o Municipal 6mpleados Municipales que estn !a#o su supervisin

I'

NATURALE.A DEL PUESTO

:orma parte del Conce#o Municipal entre sus atri!uciones tiene sustituir al alcalde en caso de ausencia temporal, previa autorizacin del Conce#o Municipal, teniendo derecho a devengar una remuneracin equivalente al sueldo del 9lcalde" II' ATRIBUCIONES / DEBERES DEL PUESTO tr!$uc!o"e# )el

De co"1or(!) ) co" el rtculo 39 )el C5)!6o Mu"!c!0 l2 l # 0ue#to #o" l # #!6u!e"te#%

a% (roponer las medidas que tiendan a evitar a!usos corruptelas en las oficinas dependencias municipales" !% 6mitir dictamen en cualquier asunto que el alcalde o el Conce#o Municipal lo solicitan" 6l dictamen de!e ser razonado tcnicamente en forma oportuna" c% ;ntegrar desempe$ar con prontitud esmero las comisiones para las cuales sean designados por el alcalde o el Conce#o Municipal" d% *epresentar a la Municipalidad, ante los tri!unales de #usticia oficinas administrativas, en tal concepto tener el carcter de mandatarios #udiciales, de!iendo ser autorizados por el Conce#o Municipal" e% :iscalizar la accin administrativa del alcalde e'igir el cumplimiento de los acuerdos resoluciones del Conce#o Municipal" f% ;nterrogar al alcalde so!re las medidas que hu!iera adoptado en uso e'tralimitacin de sus funciones, por ma or)a de votos de sus integrantes" g% &ustituir al alcalde en caso de ausencia temporal, teniendo el derecho a devengar una remuneracin equivalente al sueldo del 9lcalde"

III'

RELACIONES DE TRABAJO Con los otros miem!ros del Conce#o, para tratar asuntos de inters municipal" Con empleados Municipales, cuando participe por delegacin del Conce#o Municipal, para dictaminar so!re la me#ora en la prestacin de servicios p+!licos" Cundo act+e en sustitucin del 9lcalde, con otras entidades, para tratar asuntos propios de la Municipalidad"

IV'

RESPONSABILIDAD (ara sustituir al 9lcalde, en caso de ausencia temporal" (ara dictaminar so!re los asuntos que se le designen, dentro de la Comisin de tra!a#o a que le corresponde desempe$ar"

V'

AUTORIDAD (ara proponer medidas correctivas tendentes a me#orar la aplicacin de procedimientos deficientes, en la administracin municipal" 6mitir su voto en cualquier asunto que trate el Conce#o"

VI'

RE8UISITOS / ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

De co"1or(!) ) co" el rtculo 94 )el C5)!6o Mu"!c!0 l2 0 r o0t r l 0ue#to )e Co"ce= l2 #e re:u!ere% E)uc c!5" &a!er leer escri!ir? C r cter#t!c # Per#o" le# &er guatemalteco de origen vecino inscrito del distrito municipal" 6star en el goce de sus derechos pol)ticos, los cuales se suspenden seg+n la 1e 6lectoral de (artidos (ol)ticos, por sentencia condenatoria firme, dictada en proceso penal declaratoria #udicial de interdiccin" &us servicios son gratuitos, podr ser remunerado cuando los ingresos municipales lo permitan, por el sistema de dietas por casa sesin a la que asista"

DESCRIPCI-N T;CNICA E IDENTIFICACI-N DEL PUESTO DE AUDITOR INTERNO TITULO OFICIAL DEL PUESTO UBICACI-N ADMINISTRATIVA JEFE INMEDIATO SUPERIOR I' NATURALE.A DEL PUESTO 9uditor ;nterno Municipal 9lcald)a Municipal 9lcalde Municipal

6s un cargo de carcter administrativo, entre sus funciones ms importantes tiene !a#o su cargo la implementacin de un sistema eficiente gil de seguimiento e#ecucin presupuestaria, implementacin de controles internos que me#oren la administracin municipal" II' ATRIBUCIONES DEL PUESTO

De co"1or(!) ) co" el rtculo 88 )el C5)!6o Mu"!c!0 l2 #u# tr!$uc!o"e# #o" l # #!6u!e"te#% a% @elar por la correcta e#ecucin presupuestaria !% ;mplementar sistema eficiente gil de seguimiento e#ecucin presupuestaria III' OTRAS ACTIVIDADES IN>ERENTES AL PUESTO a% 6valuaciones de control interno, identificando reas cr)ticas" !% 6valuar los procesos de contrataciones de o!ras o pro ectos municipales, verificando el cumplimiento de las clusulas contractuales" c% @elar por el estricto cumplimiento de la 1e de Contrataciones del 6stado su *eglamento, en las negociaciones que le fueren aplica!les" d% @elar por el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes" e% (racticar cortes de ca#a arqueo de valores" f% *ealizar verificaciones f)sicas de mo!iliario equipo propiedad de la municipalidad" g% 6fectuar revisiones peridicas a los li!ros registros utilizados en la municipalidad" h% 9tender consultas requerimientos que los funcionarios o empleados municipales efect+en" i% Crindar asesor)a administrativa de control interno" #% (articipar en la implementacin de manuales de funciones procedimientos"

1/

B% (reparar oportunamente informes escritos de auditoria, para comunicar los resultados de las revisiones efectuadas" l% Desempe$ar funciones afines al puesto, que le sea encomendadas" IV' RELACIONES DE TRABAJO Co" el Co"ce=o Mu"!c!0 l% (or resolucin de consultas so!re aspectos legales Co" el Alc l)e Mu"!c!0 l (or resolucin de consultas so!re aspectos legales (ara la presentacin de informes del tra!a#o realizado Co" l # u"!) )e# e=ecutor # )e l Mu"!c!0 l!) )% 6n cuanto a la organizacin de funciones administracin de las mismas" (ara la o!tencin de informacin o!#eto de anlisis V' VI' AUTORIDAD (ara proceder a la evaluacin de los controles internos esta!lecidos en la municipalidad" (ara realizar cortes de ca#a arqueos de valores (racticar arqueos de valores a los receptores municipales @erificacin del cumplimiento de la legislacin vigente

RESPONSABILIDAD (or mantener e implementar un adecuado control interno en los procesos de registro conta!le, financiero administrativo" ESPECIFICACIONES DEL PUESTO E)uc c!5" >)tulo Dniversitario en la carrera de Contadur)a (+!lica Colegiado 9ctivo Conocimientos de 9uditoria ;nterna Gu!ernamental 9uditoria"

VII'

C r cter#t!c # Per#o" le# &er Guatemalteco de origen &er ciudadano en el e#ercicio de sus derechos pol)ticos" DESCRIPCI-N T;CNICA E IDENTIFICACI-N DEL PUESTO DE SECRETARIO MUNICIPAL TITULO OFICIAL DEL PUESTO
11

&ecretario Municipal

UBICACI-N ADMINISTRATIVA JEFE INMEDIATO SUPERIOR SUBALTERNOS

&ecretar)a Municipal 9lcalde Municipal 5ficial (rimero de &ecretar)a 5ficial &egundo de &ecretar)a 5ficial >ercero de &ecretar)a

I'

NATURALE.A DEL PUESTO

6s un cargo de carcter administrativo, que ser nom!rado por el Conce#o Municipal quin a la vez ser secretario del alcalde municipal, entre sus funciones ms importantes tiene !a#o su cargo la resolucin de gestiones administrativas presentadas por los vecinos del municipio? que de!en ser resueltas por el Conce#o Municipal, o por el se$or 9lcalde" II' ATRIBUCIONES DEL PUESTO

De co"1or(!) ) co" el rtculo 89 )el C5)!6o Mu"!c!0 l2 #u# tr!$uc!o"e# #o" l # #!6u!e"te#% a% 6la!orar en los li!ros correspondientes, las actas de las sesiones del Conce#o Municipal autorizarlas, con su firma al ser apro!adas" !% Certificar las actas resoluciones del alcalde o del Conce#o Municipal" c% Dirigir ordenar los tra!a#os de la secretar)a, !a#o la dependencia del 9lcalde, cuidando que los empleados cumplan sus o!ligaciones legales reglamentarias" d% *edactar la memoria anual de la!ores presentarla al Conce#o Municipal, durante la primera quincena de enero de cada a$o, remitiendo e#emplares al 5rganismo 6#ecutivo, Congreso de la *ep+!lica, Conce#o Municipal de Desarrollo medios de comunicacin a su alcance" e% 9sistir a todas las sesiones del Conce#o, con voz informativa, pero sin voto dndole cuenta de los e'pedientes, diligencias dems asuntos, en el orden forma que indique el 9lcalde" f% 9rchivar las certificaciones de las actas de cada sesin del Conce#o Municipal" g% *ecolectar, archivar conservar todos los n+meros del diario oficial" h% 5rganizar, ordenar mantener el archivo de la municipalidad" i% 5tras funciones que le sean asignadas por el Conce#o o por el 9lcalde Municipal" III' DESCRIPCI-N DE OTRAS ATRIBUCIONES IN>ERENTES AL CARGO DE SECRETARIO MUNICIPAL

1,

1" ," 0" 4" 8" <" 3" 2" 7" 1/" 11" 1," 10" 14"

9sistir a las reuniones del C5MDD6 *edactar las 9ctas de las sesiones del C5MDD6" *edactar 9ctas @arias del Conce#o Municipal 6'tender Constancia de Declaracin Aurada de &o!re vivencia" 6'tender Cartas de *ecomendacin" ;nscripcin de personas Aur)dicas" ;nscripcin de 9ctas de 5rganizacin de 9sociaciones" &uscri!ir las 9ctas de Contrato" 6'tender Constancias de &o!re vivencia" 6'tender Constancias de *esidencia 6'tender Constancias de Cargas familiares 6'tender Constancias de >ra!a#o Constancias de ;ngresos 1levar el control de ingreso egreso de la correspondencia, dirigida al 9lcalde, Conce#o Municipal dems oficinas de la Municipalidad" 18" @elar porque los acuerdos disposiciones que de!an ser pu!licadas en el Diario 5ficial, se env)en oportunamente a donde corresponda posteriormente adquieran plena vigencia" IV' RELACIONES DE TRABAJO Co" el Co"ce=o Mu"!c!0 l% (or su participacin en las sesiones, actuando como &ecretario 6n el seguimiento de comisiones asignadas" 6n cuanto a la aplicacin de normas e#ecucin de reglamentos internos emitidos" Co" l # u"!) )e# e=ecutor # )e l Mu"!c!0 l!) )% 6n cuanto a la organizacin de funciones administracin de las mismas" Co" lo# ?ec!"o# )el (u"!c!0!o% (or los informes Eo dictmenes emitidos de acuerdo a resolucin de sus solicitudes o requerimientos" V' VI' AUTORIDAD (ara dar fe p+!lica, de las certificaciones que e'tienda" RESPONSABILIDAD (or la autenticidad de las actas certificadas que e'tienda, de los li!ros asignados autorizados por la alcald)a municipal" Del mo!iliario equipo de oficina que tenga asignado" VII' ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
10

E)uc c!5" >)tulo de nivel medio, o Certificado de aptitud

C r cter#t!c # Per#o" le# &er Guatemalteco de origen &er ciudadano en el e#ercicio de sus derechos pol)ticos" 6'periencia compro!ada de cinco a$os en el ramo" DESCRIPCI-N T;CNICA E IDENTIFICACI-N DEL PUESTO DE OFICIAL I DE SECRETAR@A TITULO OFICIAL DEL PUESTO UBICACI-N ADMINISTRATIVA JEFE INMEDIATO SUPERIOR SUBALTERNOS I' NATURALE.A DEL PUESTO 5ficial ; de &ecretar)a &ecretar)a Municipal &ecretario Municipal -inguno

Dentro de la administracin municipal es un puesto administrativo, que le corresponde atender principalmente a los vecinos interesados en gestionar solicitudes con el registro de vecindad servicios p+!licos" II' 1% ,% 0% 4% 8% <% 3% 2% 7% 1/% 11% 1,% 10% 14% 18% 1<% 13% ATRIBUCIONES ESPEC@FICAS DEL PUESTO 6'tensin Cartas de *ecomendacin" 6'tensin Constancia de &o!re vivencia 6'tensin 1icencia de Construccin" ;nscripcin actas de vacaciones personal Municipal" Certificacin de actas varias" Citaciones 1icencia de deslinde Conduccin de le$a Constancia de tra!a#o Constancia de escasos recursos econmicos" Constancia de ;ngresos" Constancia de (ropiedad Constancia de *esidencia Constancia de -egocios Constancia de ;ngresos Constancia de sustento familiar *edaccin 9ctas varias
14

12% ;nformes III'

5ficios en respuesta a solicitud M("

RELACIONES DE TRABAJO Con el 9lcalde, para revisin firma de documentos requeridos por los interesados" Con el &ecretario Municipal, para reci!ir instrucciones presentarle documentos para su firma sello"

IV'

AUTORIDAD (ara firmar documentos en ausencia del &ecretario Municipal (rimero de &ecretar)a" del 5ficial

V'

RESPONSABILIDAD Del mo!iliario equipo de oficina asignado" De las funciones actividades que le sean asignadas"

VI'

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO E)uc c!5" >)tulo de nivel medio C r cter#t!c # Per#o" le# &er Guatemalteco de origen &er ciudadano en el e#ercicio de sus derechos pol)ticos"

> $!l!) )e#% Mane#o de mquinas de oficina Fmquina de escri!ir, calculadora, computadora otras% DESCRIPCI-N T;CNICA E IDENTIFICACI-N DEL PUESTO OFICIAL II DE SECRETARIA TITULO OFICIAL DEL PUESTO UBICACI-N ADMINISTRATIVA JEFE INMEDIATO SUPERIOR SUBALTERNOS I' NATURALE.A DEL PUESTO 5ficial ;; de &ecretar)a &ecretar)a Municipal &ecretario Municipal -inguno

18

Dentro de la administracin municipal es un puesto administrativo, que le corresponde atender principalmente a los vecinos interesados en gestionar solicitudes relacionadas con los servicios p+!licos e'tender licencias varias" II' ATRIBUCIONES DEL PUESTO 1% 6'tender Cartas de *ecomendacin" ,% 6'tender Constancias de &o!re vivencia" 0% 6'tender Constancias de *esidencia 4% 6'tender Constancias de Cargas familiares 8% 6'tender 1icencias de Construccin de Mausoleo <% 6'tender Constancias de >ra!a#o 3% Constancias de ;ngresos 2% 6ncargado de 6nv)o de Correspondencia 7% Constancia de escasos recursos econmicos" 1/% Constancia de >ra!a#o 11% Constancia de (ropiedad 1,% Constancia de -egocios RELACIONES DE TRABAJO Con el 9lcalde, para revisin firma de documentos solicitados por los vecinos interesados" Con el &ecretario Municipal, para reci!ir instrucciones referentes a sus la!ores Con el p+!lico interesado en tramitar servicios p+!licos municipales" AUTORIDAD (ara firmar documentos en ausencia del &ecretario Municipal (rimero de &ecretar)a" V' RESPONSABILIDAD De la documentacin reci!ida para su gestin" Del mo!iliario equipo de oficina asignado" De las funciones que le son asignadas VI' ESPECIFICACIONES DEL PUESTO E)uc c!5" >)tulo de nivel medio C r cter#t!c # Per#o" le# &er Guatemalteco de origen del 5ficial

III'

IV'

1<

&er ciudadano en el e#ercicio de sus derechos pol)ticos"

> $!l!) )e#% Mane#o de mquinas de oficina Fmquina de escri!ir, calculadora, computadora, etc"%

DESCRIPCI-N T;CNICA E IDENTIFICACI-N DEL PUESTO OFICIAL III SECRETARIA TITULO OFICIAL DEL PUESTO UBICACI-N ADMINISTRATIVA JEFE INMEDIATO SUPERIOR SUBALTERNOS I' NATURALE.A DEL PUESTO 5ficial ;;; de &ecretar)a &ecretar)a Municipal &ecretario Municipal -inguno

DE

Dentro de la administracin municipal es un puesto administrativo, que le corresponde atender principalmente a los vecinos interesados en gestionar solicitudes relacionadas con los servicios p+!licos e'tender licencias varias" II' /1" /," /0" /4" /8" /<" /3" /2" /7" 1/" 11" 1," 10" 14" 18" 1<" 13" 12" ATRIBUCIONES DEL PUESTO 6la!oracin 9cuerdos de Gastos" >rascripcin 9cuerdos Municipales" >rascripcin 9ctas -om!ramiento Comisin Cotizacin" >rascripcin 9ctas Cases de Cotizacin" >rascripcin 9ctas 9pro!acin de Cases de Cotizacin" >rascripcin 9ctas 9pertura de plicas" >rascripcin 9ctas 9d#udicacin" >rascripcin 9ctas 9pro!acin ad#udicacin" >rascripcin 9ctas de apro!acin de Contrato" >rascripcin 9ctas de ;nicio de o!ra" >rascripcin 9ctas de *ecepcin de o!ra" >rascripcin 9ctas de 9pro!acin de *ecepcin de o!ra" >rascripcin actas de 1iquidacin de Contrato" >rascripcin 9ctas de 9pro!acin de liquidacin de Contrato" >rascripcin de 9ctas de 1icitacin" >rascripcin de 9ctas de (rocesos anulados Control del correo electrnico" 9tencin a los >elfonos

13

III'

RELACIONES DE TRABAJO Con el 9lcalde, para revisin firma de documentos solicitados por los vecinos interesados" Con el &ecretario Municipal, para reci!ir instrucciones referentes a sus la!ores Con el p+!lico interesado en tramitar servicios p+!licos municipales" RESPONSABILIDAD De la documentacin reci!ida para su gestin" Del mo!iliario equipo de oficina asignado" De las funciones que le son asignadas ESPECIFICACIONES DEL PUESTO E)uc c!5" >)tulo de nivel medio C r cter#t!c # Per#o" le# &er Guatemalteco de origen &er ciudadano en el e#ercicio de sus derechos pol)ticos" > $!l!) )e#% Mane#o de mquinas de oficina Fmquina de escri!ir, calculadora, computadora, etc"%"

IV'

V'

DESCRIPCI-N T;CNICA E IDENTIFICACI-N DEL PUESTO DE DIRECTOR DE AFIM O TESORERO MUNICIPAL TITULO OFICIAL DEL PUESTO UBICACI-N ADMINISTRATIVA JEFE INMEDIATO SUPERIOR RESPONSABLE ANTE SUBALTERNOS Director de 9fim o >esorero Municipal >esorer)a Municipal 9lcalde Municipal Conce#o Municipal 9lcalde Municipal 6ncargado de (resupuesto 6ncargado Conta!ilidad 9dministrador ;D&; 9dministrador 9gua (ota!le 9r!itrios *eceptor 1 *eceptor ,

I'

NATURALE.A DEL PUESTO

Dentro de la administracin municipal es un puesto administrativo, encargado de la custodia resguardo de los fondos valores municipales, as) mismo de la programacin de los pagos que de conformidad con la le proceda efectuar, tam!in le corresponde la ela!oracin del presupuesto municipal"

12

II'

ATRIBUCIONES DEL PUESTO

Se6<" el rtculo No' 8A )el C5)!6o Mu"!c!0 l2 Decreto &*B*00*2 le corre#0o")e% a% 5perar las cuentas de los li!ros autorizados para el efecto" !% *egistrar en los li!ros o sistemas computarizados la conta!ilidad de los ingresos egresos municipales, de acuerdo con las reglas conta!les legalmente aceptadas" c% *endir cuenta al Conce#o Municipal, en su sesin inmediata, para que resuelva so!re pagos que haga por orden del alcalde que, a su #uicio, no estn !asados en le , lo que lo e'imir de toda responsa!ilidad" d% 6fectuar los pagos que estn fundados en las asignaciones del presupuesto, verificando previamente su legalidad" &i los hiciere sin cumplir los requisitos formalidades de le , de!er reintegrar su valor al erario municipal, sin per#uicio de otras responsa!ilidades" e% 6'tender a los contri!u entes los compro!antes correspondientes autorizados por la Contralor)a de Cuentas, por las sumas que perci!a" f% Gacer cortes de ca#a, e'amen de li!ros registros, e inventario general d !ienes de la municipalidad, al tomar posesin de su cargo al entregarlo" g% *emitir a la Contralor)a de Cuentas, certificacin del acta levantada al documentar el corte de ca#a arqueo de valores, a ms tardar tres F0% d)as despus de efectuadas esas operaciones" h% (resentar al Conce#o Municipal, en el mes de enero de cada a$o, la cuenta general de su administracin, durante el a$o anterior, para que sea e'aminada apro!ada durante los dos F,% meses siguientes a su presentacin" i% Gacer corte de ca#a cada mes ela!orar los estados financieros que e'igen los reglamentos de la materia, para ser enviados a las oficinas correspondientes" III' ATRIBUCIONES DEL TESORERO MUNICIPAL2 SEGCN EL MANUAL DE ADMINISTRACI-N FINANCIERA INTEGRADA MUNICIPAL BMAFIMB

Corte# )e C = 7 Ar:ueo )e V lore# 6fectuar corte de ca#a arqueo de valores, diariamente o por lo menos, semanalmente, en forma e'traconta!le esta!lecer el saldo de ca#a a fin de relacionarlo con el arqueo general, para compro!ar as) el saldo real de ca#a" Co(0ro$ c!5" )el S l)o )e C = 6l primer d)a de cada mes, o!tendr el resumen mensual de ingresos egresos del mes anterior de cu o movimiento se deriva el saldo mensual de ca#a que ser relacionado con el arqueo respectivo, con el fin de esta!lecer su veracidad, de!e esta!lecer la descomposicin e integracin del saldo de ca#a" &e operarn al reverso de la ca#a los formularios realizados su e'istencia, la fecha las firmas responsa!les" L!:u!) c!5" )e A"t!c!0o# 1os anticipos de!en ser liquidados dentro de los dos d)as h!iles su!siguientes a la fecha de finalizacin del evento que dio origen al anticipo"

17

I"1or(e l Co"ce=o Mu"!c!0 l 9l finalizar cada mes informar al Conce#o Municipal del corte de ca#a arqueo de valores, enviando para el efecto certificacin del acta que suscri!a dentro de la cual quedar detallada la descomposicin e integracin del saldo de ca#a" Pro6r ( c!5" )e P 6o# 6la!orar calendario de pagos, esta!leciendo un d)a a la semana para el pago de proveedores servicios, que conforme los criterios legales ha an sido devengados" Re")!c!5" )e Cue"t # )e Rec u) )ore# A($ul "te# :i#ar los per)odos de rendicin de cuentas a los *ecaudadores 9m!ulantes, que recauden fondos fuera del edificio municipal" De!en operarse en el &istema inmediatamente de su rendicin no efectuar ning+n pago con estos fondos" Ce"tr l!D c!5" )e lo# I"6re#o# Designar a un *eceptor General que centralizar los ingresos que sean entregados por otros recaudadores con que cuente la municipalidad" Co"trol )e For(ul r!o# O1!c! le# &uscri!ir 9cta cuando se reporte e'trav)o de formularios fiscales, proceder conforme oficio certificacin de las actas, a informar a la autoridad superior de la ;nstitucin a la Delegacin Departamental de la Contralor)a de Cuentas"

IV'

PROCEDIMIENTOS ESPEC@FICOS SEGCN EL MAFIM *eci!ir del receptor general en forma diaria la rendicin de cuentas, por medio del reporte que emita el sistema, cu o total ser comparado a sea con el efectivo que se reci!a, o con la !oleta de depsito certificada por la ca#a registradora del !anco" Conforme calendarizacin efectuar los pagos verificando previamente que las facturas cumplan con los requisitos fiscales, adems presentar la 5rden de Compra en original cuando corresponda, copia de la *ecepcin de Cienes &ervicios" 6mitir los cheques voucher para efectuar los pagos, firmarlos o!tener la firma de la autoridad correspondiente efectuar las operaciones para de#ar registrado el momento de pagado automticamente, correr las partidas en la ca#a fiscal de egresos" 1a operatoria en la ca#a presupuesto de las nminas de sueldos, planillas de #ornales, nminas o reci!os de dietas, se realizar o!servando los lineamientos esta!lecidos en el numeral ,"1"4 del modulo de tesorer)a"

,/

6stampar a la documentacin de gastos, un sello fechador que diga (9G9D5 con cheque -o"HHHHHH" 6mitir en el menor tiempo posi!le, el reem!olso de ca#a chica registrar las operaciones en la ca#a fiscal de egresos, sin afectar el presupuesto" F@er procedimiento de constitucin del fondo de ca#a chica, numeral 4 del Mdulo de >esorer)a%" >rasladar al encargado de la ca#a de ingresos, informacin mensual de los intereses !ancarios que devenguen los diferentes depsitos !ancarios" Gacer peridicamente verificaciones en las operaciones de la ca#a, tanto en los ingresos como en los egresos, independiente de las verificaciones de la auditoria interna" (racticar peridicamente arqueo de valores a los receptores de ventanilla otros recaudadores fuera del edificio, a los responsa!les del fondo rotativo, adems har verificacin peridica de las e'istencias de almacn, cuando dependa de la tesorer)a" Cuando lo demanden las circunstancias, suscri!ir las actas correspondientes para de#ar constancia de lo actuado" 1levar un li!ro en sistema de cuenta corriente, para registrar en forma glo!al el movimiento de almacn, para el efecto, de!er verificar el movimiento de ingresos salidas, tomando la informacin directamente de las copias de ingresos salidas del almacn, que env)a el Guardalmacn, ad#unto al informe mensual"

V'

COMO RESPONSABLE DE LOS EGRESOS2 SEGCN EL MAFIM2 OBSERVARE LO SIGUIENTE% *ealizar de com+n acuerdo con el encargado de la ca#a de ingresos, cortes de ca#a arqueo de valores, esta!lecer un saldo e'traconta!le, que le permita verificar el saldo del arqueo, para compro!ar la veracidad del saldo de ca#a" *evisar la documentacin compro!ando que est la copia del voucher, la factura original que tenga estampado el sello de la oficina que diga I(agadoI con cheque -o", orden de compra, recepcin de !ienesEservicios e'tendido por el Guardalmacn, que la operacin cumpla las disposiciones internas emitidas por el Conce#o Municipal, para la autorizacin del gasto" 6la!orar reporte de documentacin faltante, a fin de que la misma sea suministrada en forma inmediata, para ser ad#untada donde corresponda" 5rdenar la documentacin completa, conforme a las fechas en que stas fueron registradas en el sistema, que ser la misma que aparece en el sello de

,1

I(agadoI, estampado por la >esorer)a al momento de su pago" 1a documentacin ser numerada correlativamente en forma mensual" ;mprimir el d)a siguiente de finalizado el mes, por medio del sistema, el movimiento de ca#a correspondiente al per)odo, inclu endo el resumen de la misma realizar un control de calidad so!re los registros con respecto a la documentacin de gastos, para compro!ar que la documentacin es la misma que aparece operada en la ca#a" 6la!orar la integracin descomposicin del saldo de ca#a" 6n el cuadro de resumen de talonarios, se anotarn todos los reci!os o formularios utilizados durante el mes de rendicin" 6ntregar por medio de conocimiento la documentacin a donde corresponda para su archivo referencias futuras" VI DESCRIPCION DE OTRAS ATRIBUCIONES IN>ERENTES AL CARGO DE TESORERO MUNICIPAL Coordinar supervisar las actividades de los dos 5ficiales de >esorer)a, que tiene !a#o su responsa!ilidad, quienes tienen asignadas funciones especificas" 5perar los registros del li!ro de Corte de Ca#a arqueo de valores 6la!oracin del (resupuesto municipal de 6gresos 6la!orar la *endicin de Cuentas Municipales para enviarla mensualmente a la Delegacin de la Contralor)a General de Cuentas" *ealizar los ;nformes :inancieros que le solicite el Conce#o Municipal" Mane#ar el (rograma de Cmputo de la >esorer)a Municipal F&;9:.MD-;%" 9rchivar las copias de los e'pedientes de o!ras o pro ectos que se e#ecuten en la municipalidad, verificando que dichos e'pedientes llenen los requisitos legales por le es que les aplican, teniendo especial cuidado en velar por estricto cumplimiento de la 1e de Contrataciones del 6stado su *eglamento" 6la!oracin del clculo de las ;ndemnizaciones al personal 5peratoria del 1i!ro de *egistro de la Deuda, en este li!ro se de!e registrar todos aquellos prstamos que haga la municipalidad, a instituciones !ancarias al ;-:5M, prstamos e'ternos" 6la!oracin de las liquidaciones de (ro ectos financiados por los Conse#os de Desarrollo Departamental" RELACIONES DE TRABAJO Con el Conce#o 9lcalde municipal, para presentar informes de tra!a#o, reci!ir lineamientos relacionados con sus atri!uciones" Con la comisin de finanzas del conce#o municipal"
,,

VII'

 VIII' IF'

Con el secretario municipal Con el encargado de compras Con la unidad de planificacin municipal Con contratistas de o!ras o pro ectos municipales" Con proveedores" AUTORIDAD (ara realizar cortes de ca#a arqueos de valores (racticar arqueos de valores a los receptores municipales (ara fi#ar calendario de pagos de proveedores servicios ;nformar so!re e'trav)o de formularios oficiales (ara firmar cheques, previa verificacin de la legalidad de gasto" (ara distri!uir actividades a los oficiales de >esorer)a" RESPONSABILIDAD

De la *endicin de Cuentas municipales, ante la Contralor)a General de Cuentas" De efectuar todo pago, o!servando los requisitos legales" De presentar informes, otra informacin, conforme lo indican las le es especificas" :ormulacin, e#ecucin liquidacin presupuestaria municipal" F' ESPECIFICACIONES DEL PUESTO E)uc c!5" (oseer t)tulo de (erito Contador Contador (+!lico 9uditor o tener Certificado de 9ptitud, de conformidad con el reglamento de la materia" C r cter#t!c # Per#o" le# &er Guatemalteco de origen &er ciudadano en el e#ercicio de sus derechos pol)ticos" > $!l!) )e#% Mane#o de mquinas de oficina Fcalculadora, fotocopiadora, computadora, impresora, etc"%

,0

DESCRIPCI-N T;CNICA E IDENTIFICACI-N DEL PUESTO DE ENCARGADO DEL PRESUPUESTO TITULO OFICIAL DEL PUESTO UBICACI-N ADMINISTRATIVA JEFE INMEDIATO SUPERIOR SUBALTERNOS I' NATURALE.A DEL PUESTO 6ncargado de (resupuesto >esorer)a Municipal >esorero Municipal -inguno

6s un puesto administrativo, donde se realizan actividades relacionadas al control, formulacin registro, del presupuesto municipal" II' ATRIBUCIONES DEL PUESTO SEGCN EL MAFIN SEGUNDA VERSI-N a% Dise$ar, mantener actualizar los reglamentos, instructivos procedimientos internos, que permitan me#orar la tcnica presupuestaria, en las fases de formulacin, programacin, e#ecucin, evaluacin liquidacin del presupuesto municipal" !% 6valuar el grado de aplicacin de las normas, sistemas procedimientos para la ela!oracin del antepro ecto de presupuesto, la programacin de la e#ecucin, el procesamiento conta!le, la e#ecucin de los pagos las coherencias de las salidas Eo reportes del &istema ;ntegrado de 9dministracin :inanciera Municipal" c% (articipar en la ela!oracin de la pol)tica presupuestaria, as) como en la formulacin de la pol)tica financiera, que proponga la Dnidad de 9dministracin :inanciera ;ntegrada Municipal a las autoridades municipales" d% 6la!orar las propuestas de niveles de gastos, de acuerdo a la pol)tica presupuestaria espec)fica apro!ada por la Municipalidad" e% 6la!orar, de acuerdo a la pol)tica de ingresos esta!lecida en la pol)tica presupuestaria previa, las diferentes opciones de ingresos, a fin de someterlas a consideracin del Aefe de la 9:;M" f% 9sesorar a las dependencias municipales en la ela!oracin de sus antepro ectos de presupuesto" g% 6la!orar en coordinacin con la 5ficina Municipal de (lanificacin, el antepro ecto de presupuesto municipal, la programacin de la e#ecucin presupuestaria con los responsa!les de cada programa, la evaluacin de la gestin presupuestaria" h% 9nalizar a#ustar en con#unto con el #efe de la 9:;M, de acuerdo a la pol)tica presupuestaria previa, los antepro ectos de presupuesto enviados por las dependencias municipales" i% *ealizar la apertura del presupuesto apro!ado por el Conce#o Municipal" #% (roponer las normas tcnicas complementarias a las esta!lecidas en el Cdigo Municipal para la formulacin, programacin de la e#ecucin, transferencias presupuestarias, evaluacin liquidacin del presupuesto de la Municipalidad"

,4

B% 9pro!ar con#untamente con el rea de >esorer)a la programacin de la e#ecucin financiera del presupuesto" l% 9nalizar, registrar, validar someter a consideracin del #efe de la 9:;M las solicitudes de modificaciones presupuestarias presentadas por las dependencias" m% lncorporar al sistema las solicitudes de modificaciones al presupuesto" n% &upervisar, controlar apo ar la gestin presupuestaria de las dependencias de la Municipalidad" o% 6valuar la e#ecucin del presupuesto, aplicando las normas criterios esta!lecidos en el Cdigo Municipal, la 1e 5rgnica de (resupuesto las normas internas de la Municipalidad" p% 9nalizar peridicamente someter a consideracin del Aefe de la 9:;M los informes reci!idos so!re la e#ecucin del presupuesto de gastos de realizaciones f)sicas, as) como verificar si los programas se estn cumpliendo como fueron formulados, las causas de las desviaciones si las hu!iera, proponer las medidas correctivas necesarias" q% 6la!orar someter a consideracin de las autoridades municipales la informacin peridica so!re la e#ecucin de ingresos" r% 1levar estad)sticas de los pro ectos que se e#ecutan en ms de un per)odo presupuestario, a fin de asegurar su financiamiento en los respectivos presupuestos" III' OTRAS FUNCIONES INTERNAS DE LA OFICINA 1" ," 0" 4" (ago e#ecucin de Gastos 6ncargado de :ondo *otativo 6la!oracin de Cheques 6ncargado so!re el :uncionamiento del &istema Copias de seguridad del &;9:" 8" Gacer las >ransferencias 9mpliaciones al (resupuesto Municipal solicitar sus apro!aciones <" 6la!oracin de planillas de sueldos" IV' V' VI' RELACIONES DE TRABAJO Con el Director 9:;M, >esorero Municipal Fpara reci!ir instrucciones% 6ncargado de Conta!ilidad, 5M( 9dministrador ;D&;" RESPONSABILIDAD (or el mane#o del :ondo *otativo, la formulacin gastos del presupuesto" ESPECIFICACIONES DEL PUESTO control de la e#ecucin de

,8

E)uc c!5" (referentemente (erito Contador"

C r cter#t!c # Per#o" le# &er Guatemalteco de origen &er ciudadano en el e#ercicio de sus derechos pol)ticos" > $!l!) )e#% Mane#o de mquinas de oficina F calculadora, fotocopiadora, computadora, impresora, etc"%"

DESCRIPCI-N T;CNICA E IDENTIFICACI-N DEL PUESTO DE ENCARGADO DE CONTABILIDAD TITULO OFICIAL DEL PUESTO UBICACI-N ADMINISTRATIVA JEFE INMEDIATO SUPERIOR SUBALTERNOS I' NATURALE.A DEL PUESTO 6ncargado de Conta!ilidad >esorer)a Municipal >esorero Municipal -inguno

6s un puesto administrativo, donde se realizan actividades relacionadas al control registro del rea de Conta!ilidad, registrando las operaciones conta!les en lo relacionado a la e#ecucin presupuestaria" II' ATRIBUCIONES DEL PUESTO SEGCN EL MAFIN SEGUNDA VERSI-N a" 9dministrar la gestin financiera del registro de la e#ecucin, de conformidad con el sistema financiero a los lineamientos emitidos por la Direccin de Conta!ilidad del 6stado del Ministerio de :inanzas (+!licas como rgano rector de la Conta!ilidad ;ntegrada Gu!ernamental" !" (articipar en la formulacin de la pol)tica financiera, que ela!ore la Dnidad de 9dministracin :inanciera ;ntegrada Municipal" c" 9plicar la metodolog)a conta!le la periodicidad, estructura caracter)sticas de los estados conta!les financieros a producir por la Municipalidad, conforme a su naturaleza #ur)dica, caracter)sticas operativas requerimientos de informacin, de acuerdo a las normas de Conta!ilidad ;ntegrada Gu!ernamental" d" 9plicar el (lan de Cuentas los clasificadores conta!les esta!lecidos por la Direccin de Conta!ilidad del 6stado, adecuados a la naturaleza #ur)dica, caracter)sticas operativas requerimientos de informacin de la Municipalidad" e" Dirigir, coordinar controlar las la!ores de registro, validacin apro!acin en el sistema la e#ecucin presupuestaria de gastos e ingresos"

,<

f" Dirigir, coordinar controlar las la!ores de registro, validacin apro!acin en el sistema de las operaciones de origen e'trapresupuestario" g" 6fectuar los anlisis necesarios so!re los estados financieros producir los informes para la toma de decisiones del Conce#o Municipal Contralor)a General de Cuentas" h" 9dministrar el sistema conta!le, que permita conocer en tiempo real la gestin presupuestaria, de ca#a patrimonial, as) como los resultados operativo, econmico financiero de la Municipalidad" i" Mantener actualizado el registro integrado de los !ienes dura!les de la Municipalidad" #" Coordinar el env)o mensual del reporte I;nforme de rendicin de ingresos egresosI a la Contralor)a General de Cuentas" B" 9dministrar el archivo de documentacin financiera de la Municipalidad" l" (articipar en las operaciones de cierre presupuestario conta!le" m" *ealizar anlisis e interpretacin de los reportes estados financieros para !rindar informacin a nivel gerencial para la toma de decisiones" n" @elar por la integridad de la informacin financiera registrada en el sistema, oportunidad de los registros la razona!ilidad de las cifras presentadas"

O0er c!o"e# Co"t $le#" a" 9plicar el (lan de Cuentas esta!lecido por la Direccin de Conta!ilidad del 6stado del Ministerio de :inanzas (+!licas, de acuerdo a la naturaleza #ur)dica, caracter)sticas operativas requerimientos de informacin de la Municipalidad" !" 9doptar los clasificadores conta!les esta!lecidos por la Direccin de Conta!ilidad del 6stado del Ministerio de :inanzas (+!licas, a la naturaleza #ur)dica, caracter)sticas operativas requerimientos de informacin de la Municipalidad" c" 9nalizar fa documentacin de respaldo previo al registro, validacin apro!acin en el sistema de las operaciones de origen e'trapresupuestario" d" 1levar la conta!ilidad patrimonial de la Municipalidad, procesada en el sistema" e" (roducir en el sistema informacin de estados financieros para la toma de decisiones su env)o a la Contralor)a General de Cuentas" f" *ealizar la conciliacin !ancaria en el sistema" g" (articipar en las operaciones de cierre presupuestario conta!le" h" *evisar actualizar, los criterios de conta!ilizacin requerimientos de informacin para la toma de decisiones" i" Mantener actualizada la informacin referente a la deuda municipal" #" 5!tener del sistema la informacin correspondiente a los estados financieros de la e#ecucin de los presupuestos de gastos e ingresos, !alances generales, dems salidas estados de informacin que se produzcan por el sistema, que inclu e el reporte I;nforme de rendicin de ingresos egresosI que de!e enviar mensualmente a la Contralor)a General de Cuentas" B" 9nalizar la informacin conta!le, presupuestaria de tesorer)a o!tenida del sistema computarizado"
,3

l" Deteccin mensual de inconsistencias en la e#ecucin presupuestaria de gastos e ingresos, as) como su seguimiento para la regularizacin de las mismas, la consistencia de las modificaciones presupuestarias ingresadas al sistema la compro!acin de la coherencia de los estados conta!les econmico. financieros de la Municipalidad" m" 9nalizar, con#untamente con las dems unidades del rea conta!le, los a#ustes a realizar a la informacin ingresada al sistema cuando sea necesario, a los fines de lograr un adecuado registro de las operaciones que afectan la situacin econmica.financiera de la Municipalidad" n" (resentar informacin peridica, que permita conocer la gestin presupuestaria, patrimonial de tesorer)a de la Municipalidad"

III' OTRAS FUNCIONES INTERNAS DE LA OFICINA 1" ," 0" 4" 8" *eceptor)a 9pro!acin de (lanillas de (agos (ago de ;mpuesto &o!re la *enta Control &olicitud de >alonarios 5ficiales @erificacin de Correlatividad de :ormularios a travs del 1i!ro diario F manual sistema % <" Certificados de >ra!a#o IV' RELACIONES DE TRABAJO Con el Director 9:;M, >esorero Municipal Fpara reci!ir instrucciones% 6ncargado de (resupuesto, 5M( 9dministrador ;D&;" RESPONSABILIDAD (or el control de las operaciones conta!les dentro del &istema &;9:" ESPECIFICACIONES DEL PUESTO E)uc c!5" (referentemente (erito Contador" C r cter#t!c # Per#o" le# &er Guatemalteco de origen &er ciudadano en el e#ercicio de sus derechos pol)ticos" > $!l!) )e#% Mane#o de mquinas de oficina F calculadora, fotocopiadora, computadora, impresora, etc"%"

V'

VI'

,2

DESCRIPCI-N T;CNICA E IDENTIFICACI-N DEL PUESTO DE RECEPTOR TITULO OFICIAL DEL PUESTO UBICACI-N ADMINISTRATIVA JEFE INMEDIATO SUPERIOR SUBALTERNOS I' NATURALE.A DEL PUESTO *eceptor 1 >esorer)a Municipal >esorero Municipal -inguno

6s un puesto administrativo, encargado del control recaudacin de los diferentes ingresos, que de!er trasladar al rea de Conta!ilidad la Documentacin de soporte de los ingresos perci!idos, para la!orar las operaciones conta!les correspondiente" II' COMO RESPONSABLE DE LOS INGRESOS2 SEGCN EL MAFIM2 OBSERVARE LO SIGUIENTE COMO RECEPTOR DE VENTANILLA (erci!ir de los contri!u entes el pago de sus contri!uciones, e'tendiendo el reci!o fiscal, que ser procesado de!idamente en el sistema de informtica" 9l efectuar su corte diario de operaciones, formular un reporte, el cual se originar de la informacin que desarrollar su propia impresora, acto en el que intervendr el >esorero, el auditor interno o un representante de dicha unidad" 6l receptor solo de!e reci!ir cheques personales, certificados o de gerencia, que el cheque est a nom!re de la >esorer)a Municipal, as) como la correcta redaccin del mismo, al e'tender el cheque consignar al reverso de ste los datos de identificacin del contri!u ente, quien agregar el n+mero fecha del reci!o fiscal e'tendido" 6l receptor agregar a su reporte un detalle de los cheques que forman parte de la rendicin de cuentas #unto con el efectivo que entrega, el cual, de!er contar como m)nimo con la siguiente informacin= 6n el enca!ezado referencia a la razn del detalle adems tendr= -o" de orden -o" de cheque -om!re del Canco -om!re de la persona que emiti el cheque" @alor del cheque &uma total a la fecha que corresponde,

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-om!re firma del receptor" -o" de *eci!o de pago prenumerado F3C% 1os recaudadores am!ulantes procedern a hacer entrega de los recaudos al receptor de ventanilla, para el efecto de!en ela!orar un reporte detallando los formularios utilizados que amparan los ingresos, a su vez, para su entrega, el respectivo conocimiento en li!ro autorizado" COMO RESPONSABLE DE INGRESOS *eci!ir diariamente por medio de conocimiento toda la documentacin relacionada con el movimiento de ingresos, para su operatoria en el presupuesto o en la ca#a fiscal de ingresos" Cualquier discrepancia en la correlatividad numrica de los formularios fiscales, lo informar al Director de 9fim" 6n lo referente a discrepancias en la clasificacin de los ingresos en sus respectivos ru!ros, lo informar de inmediato al >esorero, a fin de que se tomen las medidas correctivas pertinentes" *eci!ir la informacin !ancaria que le traslade el >esorero, relacionada con notas de crdito emitidas por los !ancos por concepto de intereses, originados por los depsitos !ancarios, para su operatoria en presupuesto en la ca#a fiscal de ingresos" -umerar ordenar en forma mensual, la documentacin de ingresos"

>rasladar, una vez verificada, toda la documentacin de ingresos, por medio de conocimiento donde corresponda, para su archivo referencias futuras"

III' OTRAS FUNCIONES INTERNAS DE LA OFICINA a% 1levar a ca!o la *eceptor)a de la >esorer)a Municipal" !% 5tras funciones que le asigne el >esorero Municipal" IV' OTRAS ATRIBUCIONES DEL PUESTO SEGCN EL MAFIN SEGUNDA VERSI-N a" *ecaudar los diferentes ingresos que perci!a la municipalidad en concepto de ar!itrios, tasas, contri!uciones por me#oras, aportes otros" !" 6'tender a los contri!u entes los compro!antes en su caso reci!os Eo facturas correspondientes autorizados se$alados por la Contralor)a General de Cuentas dems entidades, por las sumas que de ellos se perci!a" c" 6#ercer los controles necesarios para depositar diariamente en el sistema !ancario los recursos financieros perci!idos por diferentes conceptos"
0/

d" >rasladar al rea de conta!ilidad la documentacin de soporte de los ingresos perci!idos, que permita ela!oraras operaciones conta!les correspondientes" e" 1levar el control de los reci!os Eo facturas correspondientes, autorizados por las dependencias de fiscalizacin de recaudacin" V' VI' VII' RELACIONES DE TRABAJO Con el Director de 9fim Fpara reci!ir instrucciones% Con el *eceptor , Con el 6ncargado del ;D&; RESPONSABILIDAD Mane#o de fondos correspondiente a los ingresos municipales correspondiente a los formularios oficiales" ESPECIFICACIONES DEL PUESTO E)uc c!5" (referentemente (erito Contador" C r cter#t!c # Per#o" le# &er Guatemalteco de origen &er ciudadano en el e#ercicio de sus derechos pol)ticos" > $!l!) )e#% Mane#o de mquinas de oficina F calculadora, fotocopiadora, computadora, impresora, etc"% documentacin

DESCRIPCI-N T;CNICA E IDENTIFICACI-N DEL PUESTO DE RECEPTOR * TITULO OFICIAL DEL PUESTO UBICACI-N ADMINISTRATIVA JEFE INMEDIATO SUPERIOR SUBALTERNOS I' NATURALE.A DEL PUESTO *eceptor , >esorer)a Municipal >esorero Municipal -inguno

6s un puesto administrativo, encargado del control recaudacin de los diferentes ingresos, que de!er trasladar al rea de Conta!ilidad la Documentacin de soporte de los ingresos perci!idos, para la!orar las operaciones conta!les correspondiente" II' COMO RESPONSABLE DE LOS INGRESOS2 SEGCN EL MAFIM2 OBSERVARE LO SIGUIENTE%

01

COMO RECEPTOR DE VENTANILLA (erci!ir de los contri!u entes el pago de sus contri!uciones, e'tendiendo el reci!o fiscal, que ser procesado de!idamente en el sistema de informtica" 9l efectuar su corte diario de operaciones, formular un reporte, el cual se originar de la informacin que desarrollar su propia impresora, acto en el que intervendr el >esorero, el auditor interno o un representante de dicha unidad" 6l receptor solo de!e reci!ir cheques personales, certificados o de gerencia, que el cheque est a nom!re de la >esorer)a Municipal, as) como la correcta redaccin del mismo, al e'tender el cheque consignar al reverso de ste los datos de identificacin del contri!u ente, quien agregar el n+mero fecha del reci!o fiscal e'tendido" 6l receptor agregar a su reporte un detalle de los cheques que forman parte de la rendicin de cuentas #unto con el efectivo que entrega, el cual, de!er contar como m)nimo con la siguiente informacin= 6n el enca!ezado referencia a la razn del detalle adems tendr= -o" de orden -o" de cheque -om!re del Canco -om!re de la persona que emiti el cheque" @alor del cheque &uma total -om!re firma del receptor" -o" de *eci!o de pago prenumerado F3C% COMO RESPONSABLE DE INGRESOS *eci!ir diariamente por medio de conocimiento toda la documentacin relacionada con el movimiento de ingresos, para su operatoria en el presupuesto o en la ca#a fiscal de ingresos" Cualquier discrepancia en la correlatividad numrica de los formularios fiscales, lo informar al >esorero Municipal" a la fecha que corresponde,

0,

6n lo referente a discrepancias en la clasificacin de los ingresos en sus respectivos ru!ros, lo informar de inmediato al >esorero, a fin de que se tomen las medidas correctivas pertinentes" *eci!ir la informacin !ancaria que le traslade el >esorero, relacionada con notas de crdito emitidas por los !ancos por concepto de intereses, originados por los depsitos !ancarios, para su operatoria en presupuesto en la ca#a fiscal de ingresos" -umerar ordenar en forma mensual, la documentacin de ingresos" >rasladar, una vez verificada, toda la documentacin de ingresos, por medio de conocimiento donde corresponda, para su archivo referencias futuras"

III' OTRAS FUNCIONES INTERNAS DE LA OFICINA i" Co!ro del ;mpuesto Jnico &o!re ;nmue!les F;D&;%" #" 6la!oracin de cuadros trimestrales de ingresos" B" 5tras funciones que le asigne el >esorero Municipal" l" 1levar a ca!o la *eceptor)a de la >esorer)a Municipal" m" 1levar el control de los vecinos morosos, envindoles notas de co!ro" n" 6la!oracin de las notas de co!ro control de deudores" o" 1levar el registro de negocios fa!ricas comerciales"

IV' a" !" c" d" e"

OTRAS ATRIBUCIONES DEL PUESTO SEGCN EL MAFIN SEGUNDA VERSI-N *ecaudar los diferentes ingresos que perci!a la municipalidad en concepto de ar!itrios, tasas, contri!uciones por me#oras, aportes otros" 6'tender a los contri!u entes los compro!antes en su caso reci!os Eo facturas correspondientes autorizados se$alados por la Contralor)a General de Cuentas dems entidades, por las sumas que de ellos se perci!a" 6#ercer los controles necesarios para depositar diariamente en el sistema !ancario los recursos financieros perci!idos por diferentes conceptos" >rasladar al rea de conta!ilidad la documentacin de soporte de los ingresos perci!idos, que permita ela!oraras operaciones conta!les correspondientes" 1levar el control de los reci!os Eo facturas correspondientes, autorizados por las dependencias de fiscalizacin de recaudacin" RELACIONES DE TRABAJO

V'

Con el Director de 9fim Fpara reci!ir instrucciones% Con el *eceptor 1 Con el 6ncargado del ;D&;

00

VI' VII'

RESPONSABILIDAD Mane#o de fondos correspondiente a los ingresos municipales correspondiente a los formularios oficiales" ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

documentacin

E)uc c!5" (referentemente (erito Contador" C r cter#t!c # Per#o" le# &er Guatemalteco de origen &er ciudadano en el e#ercicio de sus derechos pol)ticos" > $!l!) )e#% Mane#o de mquinas de oficina F calculadora, fotocopiadora, computadora, impresora, etc"%

DESCRIPCI-N T;CNICA E IDENTIFICACI-N DEL ENCARGADO DE ALMACEN TITULO OFICIAL DEL PUESTO UBICACI-N ADMINISTRATIVA JEFE INMEDIATO SUPERIOR SUBALTERNOS I' NATURALE.A DEL PUESTO 6ncargado de 9lmacn >esorer)a Municipal Director de 9fim o >esorero Municipal -inguno

6s un puesto administrativo, encargado del control del ingreso salida de almacn municipal de los insumos materiales que se utilizan para el funcionamiento de las oficinas municipales para la construccin reparacin de o!ras de infraestructura

II

ATRIBUCIONES DEL PUESTO

*ealizar la orden de compra correspondiente por medio del sistema F&;9:MD-;% *eci!ir e ingresar al almacn !ienes, materiales suministros mediante el formulario de K*ecepcin de Cienes &erviciosL, tomando como !ase la informacin de la factura la orden de compra archivar adecuadamente el formulario" >rasladar a la oficina (resupuesto copia de la *ecepcin de !ienes servicios para su registro"

04

III IV'

6ntregar por conocimiento al solicitante el formulario de Ksolicitud E entrega de !ienesL Fel cual de no ser utilizado de!er ser devuelto al Guardalmacn% archivar adecuadamente la copia" ;dentificar u!icar adecuadamente todos los !ienes que ingresen al almacn para facilitar su localizacin" Controlar por medio de tar#etas numeradas autorizadas, el ingreso salida e'istencia de los !ienes Eo art)culo !a#o su responsa!ilidad tanto en unidades como en valores" 6nviar mensualmente a la tesorer)a o a la Dnidad de 9dministracin :inanciera ;ntegrada Municipal M 9:;M.por medio de conocimientos las copias de K*ecepcin de Cienes &erviciosL, de K&olicitudEentrega de CienesL un reporte de las e'istencias de!idamente valorizado totalizado" 9rchivar adecuadamente toda la documentacin que tenga relacin con los registros de almacn" ;ngresar mercader)a al almacn" 9!astecer a los departamentos cuando lo soliciten" Descargar las salidas de almacn al li!ro de control" Gacer los respectivos pedidos cuando no ha mercader)a" (racticar ;nventario :)sico Mensual de#ndolo asentado en el li!ro autorizado" *ealizacin de tar#etas de responsa!ilidad de los empleados Fdar ingreso dar !a#a para tenerlas al d)a%" ;ngresar egresar papeler)a de !odega" 5tras que por la naturaleza del cargo le sean asignadas" RELACIONES DE TRABAJO Con el >esorero Municipal Fpara reci!ir instrucciones% Con el *eceptor 1 , ESPECIFICACIONES DEL PUESTO E)uc c!5" (referentemente (erito Contador" C r cter#t!c # Per#o" le# &er Guatemalteco de origen &er ciudadano en el e#ercicio de sus derechos pol)ticos" > $!l!) )e#%

08

Mane#o de mquinas de oficina F calculadora, fotocopiadora, computadora, impresora, etc"%

DESCRIPCI-N T;CNICA E IDENTIFICACI-N DEL PUESTO DE ADMINISTRADOR DEL IUSI TITULO OFICIAL DEL PUESTO UBICACI-N ADMINISTRATIVA JEFE INMEDIATO SUPERIOR SUBALTERNOS I' NATURALE.A DEL PUESTO administracin de los registros 9dministrador del ;D&; 5ficina de 9dministracin ;D&; 9lcalde Municipal Comisin de :inanzas -inguno

6s un puesto administrativo, encargado del control del ;mpuesto +nico &o!re ;nmue!les" II

ATRIBUCIONES DEL PUESTO 1levar el Control de (agos del ;mpuesto Jnico &o!re ;nmue!les >ener un 5rdenamiento de los documentos que amparan las propiedades de los vecinos" 6nterarse de las medidas colindancias del !ien inmue!le" 9sesorar al contri!u ente para realizar su autoaval+o" 1lenar los formularios de autoaval+o" *egistrar en el li!ro matricular municipal los !ienes inmue!les" 1lenar las tar#etas carde' para el control de pago trimestral o anual" *endir informes a :inanzas p+!licas Fmensualmente% *egistrar en la computadora del ;D&; a los nuevos contri!u entes" OTRAS FUNCIONES INTERNAS DE LA OFICINA a" 5tras funciones que le asigne el >esorero 9lcalde Municipal"

III'

IV'

RELACIONES DE TRABAJO Con el >esorero Municipal Fpara reci!ir instrucciones% Con el *eceptor 1 ,

V'

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO E)uc c!5" (referentemente (erito Contador"

0<

C r cter#t!c # Per#o" le# &er Guatemalteco de origen &er ciudadano en el e#ercicio de sus derechos pol)ticos" > $!l!) )e#% Mane#o de mquinas de oficina F calculadora, fotocopiadora, computadora, impresora, etc"% DESCRIPCI-N T;CNICA E IDENTIFICACI-N DEL PUESTO DEL ADMINISTRADOR DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE' TITULO OFICIAL DEL PUESTO UBICACI-N ADMINISTRATIVA JEFE INMEDIATO SUPERIOR SUBALTERNOS 9dministrador del sistema de agua pota!le Departamento de agua pota!le 9lcalde Municipal Director de 9fim (ersonal >cnico

I'

NATURALE.A DEL PUESTO

6#ecutar las funciones de control de usuarios del sistema de agua pota!le, actualizacin de la informacin llevar control de todo lo que requiera para prestar un !uen servicio de este vital l)quido"

II'

ATRIBUCIONES DEL PUESTO &upervisar las fuentes de agua, verificando la capacitacin del caudal necesario" @erificar la distri!ucin equitativa del agua su pota!ilidad Fcloracin% a los domicilios conectados a la red" 9tender las solicitudes de nuevos usuarios para cone'in a la red de agua pota!le drena#es" @elar por el pago puntual de los usuarios de los servicios" Coordinar las actividades que realiza su personal" &upervisar las actividades que realiza su personal" *ealizar otras actividades relacionadas con estos servicios" *ealizar co!ros por la concesin prestacin del servicio de agua pota!le drena#e"

03

1levar el control de las tar#etas de co!ros del contri!u ente mensualmente la mora por la prestacin de los servicios" 6la!orar entregar notificaciones del co!ro por morosidad" Mantener el orden el control de archivos"

sacar

III

RELACIONES DE TRABAJO Con el Conce#o 9lcalde Municipal, para reci!ir lineamientos de tra!a#o" Con el >esorero &ecretario para o!tener informacin relacionada con las actividades de la 5ficina"

IV

AUTORIDAD (ara autorizar la instalacin de nuevos servicios de agua pota!le" Dar instrucciones al fontanero municipal de la instalacin de nuevos servicios la reparacin de tu!er)a da$ada"

RESPONSABILIDAD 6la!oracin presentacin de informes so!re la instalacin de servicios nuevos de la morosidad de los usuarios del agua pota!le"

VI

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO E)uc c!5" (oseer >)tulo de nivel medio EG0er!e"c! Dn a$o de e'periencia en actividades especificadas o similares > $!l!) )e# 7 De#treD # (ara desenvolverse en equipos de tra!a#o" Cuenas relaciones humanas" Mane#o de mquinas de oficina Fcalculadora, fotocopiadora, computadora, impresora, etc"%

02

DESCRIPCI-N T;CNICA E IDENTIFICACI-N DEL PUESTO DE FONTANERO MUNICIPAL TITULO OFICIAL DEL PUESTO UBICACI-N ADMINISTRATIVA JEFE INMEDIATO SUPERIOR SUBALTERNOS :ontanero Municipal Departamento de agua pota!le 9dministrador del agua pota!le" (ersonal de campo"

I'

NATURALE.A DEL PUESTO mantenimiento del sistema de agua

6#ecutar las funciones de instalacin, reparacin pota!le" II' ATRIBUCIONES DEL PUESTO

&upervisar peridicamente la red del servicio de agua pota!le" ;nformar al administrador del departamento de agua pota!le so!re fugas, cone'iones no autorizadas reparaciones necesarias" @erificar que se realicen las reparaciones que requiera la red de agua pota!le Ffuentes, l)neas, pozos tanques de captacin, tanques l)neas de distri!ucin, cone'iones domiciliarias%" *evisar, apro!ar e informar al administrador del departamento de agua pota!le so!re la realizacin de las cone'iones domiciliares de aguas autorizadas realizadas"" *ealizar el catastro de los servicios domiciliares de agua, ela!orar informe al administrador del departamento de agua pota!le actualizarlo constantemente" @elar por el funcionamiento ptimo de las redes de agua pota!le" *ealizar cualquier otra actividad que se le soliciten este dentro de sus capacidades ha!ilidades" *ealizar las cone'iones domiciliares de agua autorizadas" @elar por el funcionamiento ptimo de la red de agua pota!le" 1avar peridicamente los tanques de captacin de agua" 6ncender apagar diariamente la !om!a del pozo a su cargo" Mantener el servicio en los horarios indicados" 9!rir cerrar compuertas Eo llaves para regular la fluidez del agua" Mantener el tanque de agua lleno clorado evitar los re!alses de agua" *evisar peridicamente el sistema reportar a tiempo cualquier anomal)a"

07

Mantener control so!re las fechas de servicio de mantenimiento a la !om!a reportarlo" Dar servicio de mantenimiento Fchapeo% en el rea perimetral donde se u!ica el pozo de agua" @elar por el funcionamiento ptimo del pozo la !om!a de agua"

III

RELACIONES DE TRABAJO Con el Conce#o 9lcalde Municipal, para reci!ir lineamientos de tra!a#o" Con el >esorero administrador del departamento de agua pota!le para o!tener informacin relacionada con las actividades a realizar" AUTORIDAD Dar instrucciones al personal de campo para la instalacin de nuevos servicios la reparacin de tu!er)a da$ada" ESPECIFICACIONES DEL PUESTO E)uc c!5" &a!er leer escri!ir F-o es indispensa!le%

IV

EG0er!e"c! Que conozca so!re el tra!a#o > $!l!) )e# 7 De#treD # Mane#o de las herramientas a utilizar para la instalacin la tu!er)a del sistema de agua pota!le drena#e" Cuenas relaciones humanas" reparacin de

DESCRIPCI-N T;CNICA E IDENTIFICACI-N DEL PUESTO DE JEFATURA DE LA OFICINA MUNICIPAL DE PLANIFICACI-N' TITULO OFICIAL DEL PUESTO UBICACI-N ADMINISTRATIVA JEFE INMEDIATO SUPERIOR SUBALTERNOS I' NATURALE.A DEL PUESTO Aefe de 5ficina de (lanificacin Municipal &upervisor de 5!ras o (ro ectos 5ficina de (lanificacin Municipal 9lcalde Municipal (ersonal >cnico

4/

6#ecutar las funciones de planificacin Municipal, mediante la formulacin, e#ecucin control de programas pro ectos, de desarrollo ur!ano rural" II' ATRIBUCIONES DEL PUESTO *ealizar investigaciones peridicas de tipo administrativo, financiero, econmico, social o de otras reas que sean necesaria a nivel municipal, que permitan o!tener informacin para formular planes de ordenamiento territorial de desarrollo integral de corto mediano plazo, programas pro ectos, proporcionndoles el seguimiento correspondiente" (restar asesor)a asistencia tcnica en materia de organizacin, planificacin al Conse#o Municipal, Conse#os Comunitarios de Desarrollo, Conse#o Municipal de Desarrollo, representantes de organizaciones comunales, 9lcaldes 9u'iliares u otras personas entidades con intereses comunitarios" Dar apo o directo para la convocatoria, formacin legalizaciones de los Conse#os Comunitarios de Desarrollo acompa$arlos en sus reuniones para asesorarlos en la priorizacin de sus necesidades" (articipar directamente en la Convocatorio formacin del Conse#o Municipal de Desarrollo, prestar la asesor)a tcnica permanente asistir sus reuniones como miem!ros consultor" Coordinar en el levantamiento de la informacin necesaria para ela!orar el diagnstico del municipio, la priorizacin de pro ectos Diagnsticos del municipio" 6la!orar en forma con#unta con la administracin municipal sin dependencias, el (lan 5perativo 9nual o (lan 9nual Municipal" 6la!orar los perfiles, estudios de pre.inversin facti!ilidad de los pro ectos para el desarrollo del municipio, a partir de las necesidades sentidas priorizadas" *egistrar las necesidades identificadas priorizadas por los Conse#os Comunitarios de Desarrollo mantener actualizada el Canco de planes programas, as) como los pro ectos en sus fases de perfil, facti!ilidad, negociacin e#ecucin" ;dentificar fuentes de financiamiento para los pro ectos a e#ecutar, reca!ar la informacin tcnica respecto a procedimientos condiciones"

41

6sta!lecer indicadores de gestin que permitan controlar el avance de los planes, programas pro ectos a la vez tomar las medidas correctivas pertinentes" Mantener un inventario actualizado de la infraestructura social productiva con que cuenta cada uno de los centros po!lados? as) como de la co!ertura de los servicios p+!licos e'istentes" Mantener actualizadas las estad)sticas socioeconmicas del municipio, inclu endo la informacin geogrfica de ordenamiento territorial de recursos naturales" &ometer a consideracin al Conse#o Municipal, por intermedio del 9lcalde, la informacin relacionada con planes, programas pro ectos para que se tomen las decisiones correspondientes" Coordinar los asuntos de la 5ficina Municipal de (lanificacin, con representantes del sector p+!lico, privado u otras organizaciones e'istentes en el Municipio, departamento, regin o a nivel nacional cuando sea procedente" 6la!orar informes trimestrales de las actividades realizadas a nivel institucional un informe anual que contenga la evaluacin relacionada con el cumplimiento metas esta!lecidas en el (lan de Desarrollo Dr!ano *ural" (reparar informes so!re resultados o!tenidos en la gestin municipal, a efecto que sean divulgados por los medios correspondientes" (roporcionar el apo o tcnico al >esorero en la formulacin de (resupuesto de investigacin de la Municipalidad" 9sesorar al Conse#o Municipal al 9lcalde en sus relaciones con las entidades de desarrollo p+!licas privadas" &uministrar la informacin que les sea requerida por las autoridades municipales u otros interesados con !ase en los registros e'istentes" Mantener actualizado el catastro municipal" *ealizar otras actividades de su competencia Conse#o Municipal o el 9lcalde" aquellas que le encomiendo el

III

RELACIONES DE TRABAJO Con el Conce#o 9lcalde Municipal, para reci!ir lineamientos de tra!a#o

4,

 IV

Con el >esorero &ecretario para o!tener informacin relacionada con las actividades de la 5ficina" Con los 9lcaldes 9u'iliares, para la o!tencin de informacin para ela!orar los perfiles de pro ectos"

AUTORIDAD (ara requerir informacin ante los 9lcaldes 9u'iliares del Municipio otras entidades del municipio" las comunidades

RESPONSABILIDAD 6la!oracin presentacin de los planes, programas pro ectos, en su oportunidad para su apro!acin e#ecucin" Del resguardo de los documentos e informacin a cargo de la 5ficina de (lanificacin"

VI'

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO E)uc c!5" (oseer >)tulo de nivel medio EG0er!e"c! Dn a$o de e'periencia en actividades especificadas o similares > $!l!) )e# 7 De#treD # (ara desenvolverse en equipos de tra!a#o" (ara desarrollar con eficiencia la actividad de investigacin" Mane#o de mquinas de oficina Fcalculadora, fotocopiadora, computadora, impresora, etc"%

DESCRIPCI-N T;CNICA E IDENTIFICACI-N DEL PUESTO DEL PERSONAL T;CNICO DE LA OFICINA MUNICIPAL DE PLANIFICACI-N TITULO OFICIAL DEL PUESTO UBICACI-N ADMINISTRATIVA JEFE INMEDIATO SUPERIOR >NC-;C5 5:;C;-9 MD-;C;(91 D6 (19-;:;C9C;O5ficina de (lanificacin Municipal 9lcalde Municipal

40

SUBALTERNOS I'

-inguna

NATURALE.A DEL PUESTO 6#ecutar las funciones de planificacin Municipal, mediante la investigacin, planeacin 5rganizacin Comunitaria" II' FUNCIONES DEL PERSONAL 1" (romover, coordinar realizar investigaciones participativas en las comunidades del municipio para ela!orar actualizar Diagnsticos del Municipio" ," *ecoger, clasificar, analizar e interpretar informacin o!tenida de las investigaciones aquella que a e'ista en las instituciones locales o en la propia Municipalidad, para conformar actualizar su !ase de datos tener un sistema de informacin actualizado del municipio" 0" ;dentificar priorizar con#untamente con las comunidades e instituciones involucradas la Municipalidad, los pro ectos prioritarios con el afn de ela!orar el (lan de Desarrollo ;ntegral del Municipio" 4" 6studiar a peticin de la Corporacin Municipal de conformidad con el (lan de Desarrollo del Municipio, los requerimientos de solicitudes presentadas por las organizaciones comunitarias formular los pro ectos sociales, productivos de infraestructura que sean necesarios de acuerdo al !eneficio que representan para la po!lacin, darles seguimiento en su e#ecucin evaluacin Fa e'cepcin de los pro ectos de infraestructura, cu o seguimiento evaluacin corresponden al Departamento de 5!ras Municipales &ervicios (+!licos% 8" 6la!orar proporcionar en !ase a las pol)ticas prioridades esta!lecidas por la Municipalidad el (lan de Desarrollo Dr!ano *ural del Municipio, as) como los (lanes 5perativos 9nuales correspondientes" <" (romover la participacin activa de la po!lacin organizada en las comunidades o sus instituciones, incidiendo as) en la toma de decisiones, e#ecucin sosteni!ilidad de pro ectos sociales, productivos de infraestructura en el Municipio" 3" 9tender !rindar asesor)a a las organizaciones comunitarias para que cola!oren en forma ptima en la formulacin, e#ecucin, evaluacin sosteni!ilidad de sus pro ectos" 2" Mantener la relacin con instituciones en la tramitacin de pro ectos, con#untamente con la Corporacin municipal" 7" 6la!orar informes narrativos relativos a los pro ectos e#ecutados a travs de la 5M( 1/" Mantener una coordinacin estrecha con las autoridades municipales las instituciones que tra!a#an en el Municipio" 11" (lanificar, coordinar evaluar internamente el tra!a#o de la 5M( III' RELACIONES DE TRABAJO
44

 IV' V' VI'

Con el Conce#o 9lcalde Municipal, para reci!ir lineamientos de tra!a#o Con el >esorero &ecretario para o!tener informacin relacionada con las actividades de la 5ficina" Con los 9lcaldes 9u'iliares, para la o!tencin de informacin para ela!orar los perfiles de pro ectos" AUTORIDAD (ara requerir informacin ante los 9lcaldes 9u'iliares del Municipio otras entidades del municipio" RESPONSABILIDAD 6la!oracin presentacin de los planes, programas pro ectos, en su oportunidad para su apro!acin e#ecucin" Del resguardo de los documentos e informacin a cargo de la 5ficina de (lanificacin" ESPECIFICACIONES DEL PUESTO las comunidades

E)uc c!5" (oseer >)tulo de nivel medio > $!l!) )e# 7 De#treD # Mane#o de mquinas de oficina Fcalculadora, fotocopiadora, computadora, impresora, etc"% (ara desenvolverse en equipos de tra!a#o" (ara desarrollar con eficiencia la actividad de investigacin"

DESCRIPCI-N T;CNICA E IDENTIFICACI-N DEL PUESTO DE ENCARGADO DE PRO/ECTOS DE LA MUNICIPALIDAD TITULO OFICIAL DEL PUESTO UBICACI-N ADMINISTRATIVA JEFE INMEDIATO SUPERIOR SUBALTERNOS 6ncargado de (ro ectos 5ficina de (lanificacin Municipal 9lcalde Municipal -inguno

48

I'

NATURALE.A DEL PUESTO

6#ecutar las funciones administrativas de la gestin de fondos para (ro ectos 5!ras ante el C5D6D6 , registros, seguimiento de la e#ecucin de pro ectos de desarrollo ur!ano rural sus respectivas liquidaciones" II' ATRIBUCIONES DEL PUESTO Generar Cdigos &-;( en la pagina Pe! de &6G6(19- a cada pro ecto (riorizado por el C5MDD6" 6la!orar 6'pedientes a presentar al C5D6D6 para la gestin de fondos de los pro ectos" (u!licacin en el &istema Guatecompras los pro ectos apro!ados" 6la!oracin de (erfiles" &eguimiento durante la 6#ecucin de (ro ectos, 1iquidaciones :inancieras al C5D6D6" F por cada aporte% *egistros Conta!les" Control de 9lmacn F 6n pro ectos 6#ecutados por 9dministracin Municipal"% Control en 1i!ro de Citcoras" F5perar el movimiento de las cuentas de los li!ros de Control de 5!ras municipales"% III' RELACIONES DE TRABAJO Con el Conce#o 9lcalde Municipal, para reci!ir lineamientos de tra!a#o Con el Aefe de 5ficina de (lanificacin Municipal para coordinar actividades relacionadas a (ro ectos" Con el >esorero &ecretario para o!tener informacin relacionada con las actividades de la 5ficina" IV' RESPONSABILIDAD 6la!oracin presentacin de de la gestin de pro ectos" De la conformacin actualizacin de perfiles de pro ectos" Del resguardo de los documentos e informacin de pro ectos en gestin, e#ecucin liquidadas"

V'

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO E)uc c!5" (oseer >)tulo de nivel medio

4<

EG0er!e"c! Dn a$o de e'periencia en actividades especificadas o similares > $!l!) )e# 7 De#treD # Mane#o de mquinas de oficina Fcalculadora, fotocopiadora, computadora, impresora, etc"% (ara desenvolverse en equipos de tra!a#o" (ara desarrollar con eficiencia la actividad de investigacin"

DESCRIPCI-N T;CNICA E IDENTIFICACI-N DEL PUESTO DE POLICIA MUNICIPAL TITULO OFICIAL DEL PUESTO UBICACI-N ADMINISTRATIVA JEFE INMEDIATO SUPERIOR SUBALTERNOS I' NATURALE.A DEL PUESTO (olic)a Municipal (olic)a Municipal 9lcalde Municipal -inguno

6s un cuerpo de servidores p+!licos, de carcter civil tiene a su cargo la e#ecucin de las ordenanzas el cumplimiento de las disposiciones municipales, para la proteccin de los intereses del municipio el respeto a las le es dems normas que regulan la actividad municipal" II PRINCIPALES FUNCIONES ASIGNADAS @elar porque se cumplan los reglamentos, ordenanzas, acuerdos, resoluciones dems disposiciones de la Municipalidad, denunciando a los infractores ante el Auzgado de 9suntos Municipales para la imposicin de las sanciones correspondientes" ;nformar a la autoridad municipal correspondiente de cualquier hecho que pueda provocar o provoque la interrupcin o la prestacin deficiente de un servicio p+!lico" @elar por los !ienes del municipio el orden p+!lico, el ornato, la tranquilidad p+!lica en los mercados, parques, plazas, !alnearios dems instalaciones municipales, inclu endo las de servicio p+!lico municipal" (restar estrecha cola!oracin a los otros cuerpos de (olic)a, en la salvaguarda proteccin de las personas sus !ienes, as) como en la prevencin persecucin de las actividades delictivas" (restar au'ilio inmediato la proteccin adecuada a las personas que lo soliciten o cuando estas o sus !ienes estn en peligro, dentro fuera de las instalaciones municipales"

43

(roporcionar seguridad proteccin a las autoridades municipales, cuando desarrollan actividades relacionadas con las atri!uciones del municipio"I

III'

RELACIONES DE TRABAJO Con el 9lcalde Municipal para reci!ir lineamientos de tra!a#o, proponer soluciones resolver las dudas que puedan aparecer en el desempe$o de sus funciones" Con el personal municipal en cuanto a mantenimiento del orden de los vecinos que acuden a la Municipalidad" Con los representantes de organizaciones comunales, 9lcaldes 9u'iliares vecinos del municipio, para la entrega de notificaciones, citaciones dems informacin que la Municipalidad quiera hacerles llegar" Con la (olic)a -acional Civil en materia de 5rden (+!lico, >rnsito asuntos que se consideren convenientes" Con el Conce#o Municipal, cuando sea procedente" AUTORIDAD (ara solicitar de los vecinos su cola!oracin para la !uena convivencia en el municipio RESPONSABILIDAD -otificar actos que per#udiquen los servicios p+!licos municipales" ESPECIFICACIONES DEL PUESTO EG0er!e"c! = (referentemente contar con un a$o en actividades similares en otras entidades" otros

IV'

V' VI'

> $!l!) )e# 7 De#treD # (ara tratar con educacin cortes)a a funcionarios, empleados p+!licos p+!lico en general" Carcter para sa!er dar solucin a los diferentes pro!lemas con los que se pueda encontrar"

42

DESCRIPCI-N T;CNICA E IDENTIFICACI-N DEL PUESTO DE PILOTO MUNICIPAL TITULO OFICIAL DEL PUESTO UBICACI-N ADMINISTRATIVA JEFE INMEDIATO SUPERIOR SUBALTERNOS I' (iloto Municipal 9lcald)a Municipal 9lcalde Municipal -inguno

NATURALE.A DEL PUESTO >ra!a#o operativo que consiste en la conduccin del veh)culo al servicio de la Municipalidad" ATRIBUCIONES DEL PUESTO a% 9tender cumplir las rdenes del se$or 9lcalde Municipal o Conce#al (rimero municipal" !% 9tender comisiones que le sean asignadas, como transporte de personas enfermas" c% >ransportar personal de la municipalidad donde se realizan comisiones oficiales" d% 6ntregar documentos oficiales correspondencia a las distintas instituciones del estado" e% @elar por la limpieza !uen funcionamiento del veh)culo a su cargo" f% &olicitar com!usti!le para proveer al veh)culo" g% *eportar cualquier desperfecto mecnico o similar que afecte el !uen funcionamiento del veh)culo" h% Controlar el Bilometra#e recorrido con el fin de darle mantenimiento en el tiempo adecuado" i% *ecoleccin de Casura en el mercado parque, pla a p+!lica, calles casas de la po!lacin" RELACIONES DE TRABAJO Con el 9lcalde Municipal para reci!ir lineamientos de tra!a#o" Con el personal municipal como rgano de apo o de las diferentes dependencias municipales" Con los miem!ros del Conce#o Municipal, que fueren designados" RESPONSABILIDAD De conducir el veh)culo en forma apropiada" Mantener en !uen estado de conservacin el veh)culo" ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
47

II'

III'

IV' V'

E)uc c!5" &a!er leer escri!ir"

Re:u!#!to Le6 l (oseer licencia de conducir profesional" > $!l!) )e# 7 De#treD # *esponsa!le 6'celentes relaciones humanas (untualidad en el cumplimiento de sus la!ores Discrecin en el desempe$o de sus funciones

DESCRIPCI-N T;CNICA E IDENTIFICACI-N DEL PUESTO DE CONSERJE MUNICIPAL TITULO OFICIAL DEL PUESTO UBICACI-N ADMINISTRATIVA JEFE INMEDIATO SUPERIOR SUBALTERNOS I' NATURALE.A DEL PUESTO Conser#e Municipal 9lcald)a Municipal 9lcalde Municipal -inguno

>ra!a#o operativo que consiste en e#ecutar la tarea de mantener limpio las oficinas de la municipalidad, mantenimiento del edificio cualquier otro sector que le sea asignado" " II' ATRIBUCIONES DEL PUESTO a% !% c% d% e% III' *epartir correspondencia que sea e'tendida por la Municipalidad" @elar por el ornato limpieza de las oficinas" @elar por el mantenimiento del edificio municipal" Cuidar guardar el mo!iliario del &aln Municipal" Cuidar velar por el mantenimiento de la (lanta elctrica" RELACIONES DE TRABAJO Con el 9lcalde Municipal para reci!ir lineamientos de tra!a#o" Con el personal municipal como rgano de apo o de las diferentes dependencias municipales" Con el Conce#o Municipal, cuando sea procedente"

8/

IV' V'

RESPONSABILIDAD De mantener limpias las oficinas, edificio municipal indicadas"

otros que le sean

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO E)uc c!5" &a!er leer escri!ir" F-o es indispensa!le%

EG0er!e"c! = (referentemente ha!er la!orado en actividades similares en otras entidades" > $!l!) )e# 7 De#treD # (ara tratar con educacin cortes)a a funcionarios, empleados p+!licos p+!lico en general" (ara e'presarse en forma clara concisa, ver!almente por escrito"

DESCRIPCI-N T;CNICA E IDENTIFICACI-N DEL PUESTO DE ADMINISTRADOR / RECAUDADOR DEL MERCADO MUNICIPAL TITULO OFICIAL DEL PUESTO UBICACI-N ADMINISTRATIVA JEFE INMEDIATO SUPERIOR SUBALTERNOS I' NATURALE.A DEL PUESTO servicio de mercado 9dministrador del mercado municipal 9lcald)a Municipal 9lcalde Municipal -inguno

>ra!a#o operativo que consiste en velar por el mantenimiento para satisfacer los intereses p+!licos II' ATRIBUCIONES DEL PUESTO

9DM;-;&>*9D5* a% Mantener control del servicio del >ren de 9seo" !% Co!rar piso plaza" c% 9tender solucionar pro!lemas dentro de los vendedores d% @elar por la infraestructura del mercado" e% Dar mantenimiento a la infraestructura" f% @elar por la limpieza de los puestos que la gente utiliza" g% @elar por la e'istencia de herramientas para el tra!a#o

81

h% @elar que los vecinos tiren la !asura a los toneles que la municipalidad a u!icado en el mercado" *6C9DD9D5* i% Carrer por fuera del mercado" #% 9 udar en la guardian)a durante el d)a B% Co!rar piso de plaza l% @igilar controlar las ventas" III' RELACIONES DE TRABAJO Con el 9lcalde Municipal para reci!ir instrucciones de tra!a#o" Con el personal municipal como rgano de apo o de las diferentes dependencias municipales" Con el s)ndico 1ro" para coordinar autorizacin orden de puestos de ventas" Con el Conce#o Municipal, cuando sea procedente" IV' RESPONSABILIDAD De prestar un !uen servicio para satisfacer los intereses del p+!lico usuario del mercado" ESPECIFICACIONES DEL PUESTO E)uc c!5" M)nimo, poseer diploma de <to" Grado de primaria" EG0er!e"c! (referentemente contar con un a$o en actividades similares en otras entidades" > $!l!) )e# 7 De#treD # (ara tratar con educacin cortes)a a funcionarios, empleados p+!licos p+!lico en general" (ara e'presarse en forma clara concisa, ver!almente por escrito"

V'

DESCRIPCI-N T;CNICA E IDENTIFICACI-N DEL PUESTO DE ENCARGADOS DEL TREN DE ASEO HMe=or # 7 M "te"!(!e"to l L!(0!eD 7 el Or" to,

8,

TITULO OFICIAL DEL PUESTO UBICACI-N ADMINISTRATIVA JEFE INMEDIATO SUPERIOR SUBALTERNOS

6ncargados del >ren de 9seo 9lcald)a Municipal 9lcalde Municipal -inguno

I' NATURALE.A DEL PUESTO 9 udar a mantener la 1impieza el 5rnato del municipio, recogiendo la !asura en las distintas casas, comercios entidades gu!ernamentales no gu!ernamentales los d)as lunes, mircoles #ueves, dedicndose e'clusivamente los d)as martes, viernes domingo, al aseo del parque mercado" II' ATRIBUCIONES DEL PUESTO a% 9tender cumplir las rdenes de sus superiores, siempre cuando estn enmarcadas en la le sus reglamentos" !% >omar decisiones so!re planificacin semanal mensual" c% velar por el tra!a#o de los compa$eros" d% *ecolectar !asura en casas, comercios, parques, calles, mercado, entidades gu!ernamentales no gu!ernamentales e% Mantener limpio el parque Calles del mercado f% Cargar el camin municipal con la !asura recolectada descargarlo en el centro de clasificacin de desechos slidos g% @elar por el funcionamiento normal del servicio de recoleccin de !asura"

III' IV' V' VI'

RELACIONES DE TRABAJO Con el 9lcalde Municipal para reci!ir lineamientos de tra!a#o" Con el personal municipal como rgano de apo o de las diferentes dependencias municipales" Con el Conce#o Municipal, cuando sea procedente" AUTORIDAD (ara solicitar de los vecinos su cola!oracin para mantener limpias las calles avenidas del Municipio" RESPONSABILIDAD De mantener limpias las calles, parque, pla a ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
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mercado de la po!lacin"

E)uc c!5" &a!er leer escri!ir

EG0er!e"c! = (referentemente contar con un a$o en actividades similares en otras entidades" > $!l!) )e# 7 De#treD # (ara tratar con educacin cortes)a a funcionarios, empleados p+!licos p+!lico en general" (ara e'presarse en forma clara concisa, ver!almente por escrito"

DESCRIPCI-N T;CNICA E IDENTIFICACI-N DEL PUESTO DE ENCARGADOS DE LA CLASIFICACI-N DE DESEC>OS S-LIDOS' TITULO OFICIAL DEL PUESTO UBICACI-N ADMINISTRATIVA JEFE INMEDIATO SUPERIOR SUBALTERNOS I' 6ncargado de la Clasificacin de Desechos &lidos 9lcald)a Municipal 9lcalde Municipal -inguno

NATURALE.A DEL PUESTO clasificar la !asura orgnica e

>ra!a#o operativo que su funcin principal es separar inorgnica" " II' ATRIBUCIONES DEL PUESTO

1% >omar decisiones so!re planificacin, semanal mensual" ,% @elar por el tra!a#o de los compa$eros" 0% *endir informes al departamento de &ervicios (+!licos, cuando surgen pro!lemas que ameriten su intervencin" 4% &eparar !asura, clasificando vidrio, plstico, chatarra, restos de frutas otros orgnicos" 8% &olicitar equipo herramientas al Conce#o Municipal" <% 9sistir a reuniones de coordinacin" 3% Coordinar acciones con el resto del equipo" 2% Coordinar acciones con los dems compa$eros" III' RELACIONES DE TRABAJO Con el &)ndico ;; para reci!ir lineamientos de tra!a#o"
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Con el personal municipal como rgano de apo o de las diferentes dependencias municipales" Con el 9lcalde Municipal, cuando sea necesario su intervencin en la solucin de pro!lemas de este servicio" RESPONSABILIDAD De mantener clasificada separada la !asura en forma ordenada ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

IV' V'

E)uc c!5" &a!er leer escri!ir" > $!l!) )e# 7 De#treD # (ara tratar con educacin cortes)a a funcionarios, empleados p+!licos p+!lico en general" (ara e'presarse en forma clara concisa, ver!almente por escrito"

DESCRIPCI-N T;CNICA E IDENTIFICACI-N DEL PUESTO DE ENCARGADO DEL MANTENIMIENTO DEL RASTRO MUNICIPAL TITULO OFICIAL DEL PUESTO UBICACI-N ADMINISTRATIVA JEFE INMEDIATO SUPERIOR SUBALTERNOS I' NATURALE.A DEL PUESTO 6ncargado Mantenimiento *astro 9lcald)a Municipal 9lcalde Municipal -inguno

>ra!a#o operativo que consiste en velar por el !uen estado de la estructura del rastro para ofrecer un !uen servicio al p+!lico usuario, coordinando ordenando las actividades en la misma" II' a% !% c% d% e% ATRIBUCIONES DEL PUESTO Cuidar las instalaciones del rastro" *eportar mensualmente a la >esorer)a la cantidad de ganado destazado" 1impiar las instalaciones del rastro" ;nspeccionar el estado del ganado que se destaza" 1impieza e higiene de las instalaciones del rastro, tanto interior como e'terior" f% 9decuado mantenimiento de las instalaciones, especialmente corrales, pisos, ventanas, puertas
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g% @elar porque despus de la matanza, se realice un lavado completo de ese lugar h% Cuidar por la e'traccin de los desechos slidos para que puedan ser llevados a un sitio conveniente" III' IV' V' VI' RELACIONES DE TRABAJO Con los &)ndicos Municipales para reci!ir lineamientos de tra!a#o" Con el personal municipal como rgano de apo o de las diferentes dependencias municipales Con el Conce#o Municipal, cuando sea procedente" AUTORIDAD (ara solicitar de los usuarios del rastro su cola!oracin para mantener el orden, limpieza salu!ridad del mismo"

RESPONSABILIDAD De mantener el control del uso de las instalaciones" ESPECIFICACIONES DEL PUESTO E)uc c!5" &a!er leer escri!ir" > $!l!) )e# 7 De#treD # (ara tratar con educacin cortes)a a funcionarios, empleados p+!licos usuarios del servicio del rastro (ara e'presarse en forma clara concisa, ver!almente por escrito"

DESCRIPCI-N T;CNICA E IDENTIFICACI-N DEL PUESTO DE GUARDIEN DEL CEMETERIO TITULO OFICIAL DEL PUESTO UBICACI-N ADMINISTRATIVA JEFE INMEDIATO SUPERIOR SUBALTERNOS I' Guardin del Cementerio 9lcald)a Municipal 9lcalde Municipal -inguno

NATURALE.A DEL PUESTO >ra!a#o operativo que consiste velar por el uso adecuado del cementerio, verificando sus deterioros para su reparacin me#ora para proporcionar a los vecinos del municipio un lugar adecuado para enterrar o sepultar a sus difuntos"

"

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II' a% !% c% d% e% f% III' IV' V' VI'

ATRIBUCIONES DEL PUESTO Cuidar el Cementerio" (restar seguridad a las personas que llegan al cementerio" *endir informes al s)ndico ; encargado de este servicio, cuando sur#an pro!lemas que ameriten su intervencin" @elar por el orden la conduccin de las personas que visitan el cementerio" @elar por el !uen funcionamiento del servicio &olicitar autorizacin por escrito o licencia a personas que quieren hacer uso del cementerio

RELACIONES DE TRABAJO Con los s)ndicos de la Municipalidad para coordinar con la autorizacin de construccin de nichos, ad#udicacin de 1otes permisos para entierros, como tam!in los tra!a#os de limpieza de la misma" Con el personal municipal como rgano de apo o de las diferentes dependencias municipales" Con el Conce#o Municipal, cuando sea procedente" AUTORIDAD (ara solicitar de los vecinos su cola!oracin para hacer el uso de!ido autorizado del cementerio" RESPONSABILIDAD De mantener el control cuidado del cementerio"

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO E)uc c!5" &a!er leer escri!ir" > $!l!) )e# 7 De#treD # (ara tratar con educacin cortes)a a funcionarios, empleados p+!lico en general (ara e'presarse en forma clara concisa, ver!almente por escrito"

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