IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA: Razn social de la empresa: DISTRIBUCIONES CALZAMODA LTDA Nit: 830094214 3 Representante legal: VCTOR HERNANDO ORTIZ

Z Direccin: Calle 11 N 2-15 Neiva-Huila

Es de vital importancia el conocer tambin aspectos propios de la empresa como Objetivos, Misin, Visin, Historia, Plan Estratgico, entre otros; lo anterior nos ayudar a visualizar cul es el pasado, presente y futuro de la entidad. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

GERENTE

COORDINADOR ADMINISTRATIVO

AUXILIAR CONTABLE

COORDINADOR DE LOGISTICA Y ALMACENAMIENTO

ASESORES COMERCIALES

RESEA HISTORICA DISTRIBUCIONES CAIZAMODA LTDA. Es una empresa con ms de 25 aos de experiencia en el mercado nacional en servicio, suministro de dotaciones y elementos de proteccin personal (EPP) para la industria en general. Cuentan con certificados de calidad y cumplimiento de normas nacionales e internacionales vigentes, reduciendo as gastos y riesgos de operacin en las empresas y el bienestar del trabajador.

MISION Comercializar equipos para: segundad industrial, sistemas contra incendio, calzado y confeccin de uniformes para dotacin industrial, con el fin de satisfacer de manera integral todos los requerimientos de nuestros clientes en los sectores: Industrial, corporativo, institucional, construccin, alimentos, agrcola, minero, energtico, telecomunicaciones, vigilancia privada, cadenas entre otros; garantizando as mismo la excelencia de nuestro servicio, la calidad y certificacin por normas nacionales y extranjeras de todos y cada uno de los productos que distribuimos, operando con flexibilidad y dinamismo, soportados por el talento humano de nuestro equipo de profesionales y asesores distribuidos por departamentos y comprometidos a ofrecer soluciones integrales en beneficio de nuestros clientes. VISIN DISTRIBUCIONES CALZAMODA LTDA. Ser reconocida en Colombia, como una empresa lder en el suministro y comercializacin de productos certificados y de calidad, confiables y con entregas oportunas, generando as mayores oportunidades de negocio tanto hacia nuestros clientes como proveedores. Hacia el 2012, Distribuciones Calzamoda Ltda. Contar con la certificacin de la norma de calidad ISO 9001, garantizando an ms nuestro compromiso de calidad y cumplimiento en todos los procesos administrativos. POLTICA DE CALIDAD Satisfaccin total de nuestros clientes, mediante una atencin amable, basada en el respeto y la debida atencin a sus necesidades, brindando siempre una solucin integral y adecuada de sus necesidades puntuales mediante el suministro de materiales y equipos certificados, de calidad con precios justos, competitivos, seguido de un mejoramiento continuo y crecimiento de nuestras relaciones comerciales, a travs del servicio pos venta para as lograr el conocimiento definitivo de sus necesidades, aplicando a cada una de ellas la solucin adecuada, de esta manera lograr la fidelizacin de nuestros clientes en el mercado como una empresa confiable, rentable y atractiva. VALORES CORPORATIVO

Satisfaccin al cliente Lealtad Competitividad

Respeto Honestidad Compromiso

OBJETIVO Es suministrar lneas completas de productos para Seguridad Industrial, Salud Ocupacional, Uniformes, Botas, Calzado de Dotacin, Equipos de higiene, Equipos de Soldar. Permitiendo as ser una excelente opcin como proveedor integral a sus necesidades en las reas de: Seguridad Industrial, Salud Ocupacional, Compras y Adquisiciones.

JUSTIFICACIN Una buena parte del tiempo de la administracin de un ente econmico, debe estar asociado con la labor de identificar verdaderos problemas para resolverlos. Este aspecto conlleva a explorar nuevas alternativas metodolgicas por lo cual se presento la opcin de aplicar por parte de (a gerencia un proceso de Diagnstico empresarial, con el fin de evaluar la gestin operativa y financiera del ente econmico. FILOSOFA Es fundamental la excelente comunicacin con nuestros clientes a fin de conocer sus necesidades de productos y consumos, de esta manera lograr una mayor eficiencia en los suministros de inventarios justo a tiempo y la correcta utilizacin de los mismos. Alianzas estratgicas y socios comerciales en los que se encuentran reconocidos productores nacionales, representantes de marcas internacionales, importadores mayoristas lo que nos ha permitido obtener un total respaldo en cuanto a servicio, asistencia tcnica, soporte y garanta de productos suministrados. PRODUCTOS Y MARCAS DISTRIBUIDAS SEGURIDAD INDUSTRIAL Cascos de seguridad dielctricos, tafiletes, coronas. Marcas: Arseg - Black Phanter - MSA - Zubi Ola - EPI - Bullard - Armadura. Otras marcas que se requieran mediante un proceso de importacin con suministro de fichas tcnicas y tiempos de entrega de acuerdo a los trmites de importacin. Cascos para brigadistas y bomberos. Marcas: MSA PROTECCIN FACIAL Caretas para: soldar, esmerilar, facial, guadaadoras, capuchas. Repuestos. Marcas: MSA-Arseg - Zubi Ola- ANZI, ENTRE OTRAS.

 PROTECCIN VISUAL. Gafas de seguridad, Monogafas, anteojos, visores, MSA-Wiison-Crews- Radians - Zubi Ola- Uvex - Crews -3M.

repuestos.

Marcas:

PROTECCIN AUDITIVA. Tapa odo tipo: Copa, insercin silicona, espuma, insercin a casco. Marcas: MSA Peltor-Arseg - Moldex- Zubi Ola - Wilson - 3M - Howard Leight PROTECCIN RESPIRATORIA. Mascarillas contra polvo, material particulado, humos metlicos, faciales, respiradores de doble cartucho contra gases contaminantes, mascaras FULL FACE o plena visin, equipos de auto contenido para rescate y supervivencia. Detectores de gas. Marcas: MSA -Arseg -3M - Moldex- Survivair- North. PROTECCIN MANUAL. Guantes contra todo tipo de riesgo contaminante tales como: Qumicos, cidos, antialrgicos, elemento corto punzante, aspticos, altas y bajas temperaturas, grasas, aceites, hidrocarburos, manipulacin de alimentos, examen, quirrgicos esterilizados y no esterilizados, domsticos, antisudor, antideslizantes. Marcas: Zubi Ola - Ansell Edmond - Best - North - Latexport -Eterna -Arseg - Nacionales (Carnaza, vaquetas, cueros, lanas, hilazas, polister, telas). Guantes Dielctricos: Para trabajos en baja, media y alta tensin, desde 500V hasta 35.000Voltios. Marcas: Regeitex- Catu - Electrosoft - Salisbury. NSA. Certificados. Es cierto que una persona est a cargo de estas bodegas (Jefe de Bodegas) que es la persona encargada de indicar donde almacenar la mercanca, arrumarla segn sus caractersticas, abrir espacios, vigilar que entra y que sale; pero a su vez cuenta con auxiliares que son los encargados de almacenar y entregar mercanca segn el caso. Unos de ellos est encargado de manejar la bodega, tambin colabora alistando la mercanca para realizar los diferentes domicilios. El otro auxiliar es una mujer que se encarga de descargar en una hoja de trabajo la mercanca que sale segn la factura de venta; pretendindose obtener una informacin actualizada del inventario."Cosa que no se ha podido lograr". Hay dos personas ms que tienen como responsabilidad entregar los diferentes domicilios que se requieren, cuya actividad requiere de tener un autocontrol del proceso. Para la ejecucin de estas actividades se tiene un equipo de computo donde se maneja la hoja de Excel, y el programa SIIGO; tambin para la comunicacin de estos con la sala de venta se adecuaron unos radio telfonos. ESTADOS FINANCIEROS Se solicitaron los principales estados financieros (Balance y Estado de Resultados) con corte 31 de diciembre de 2010, los cuales fueron entregados en medio magntico, observando en el anlisis realizado a los anteriores que estos estn desactualizados y con errores en sus registros, adems al solicitar un balance a nivel de terceros, estos en su gran mayora se encuentran volteados con respecto a la naturaleza de la cuenta, es decir si la cuenta es de naturaleza debito como la 14 Deudores, el saldo a esta fecha en

algunos terceros en esta cuenta termina siendo crdito, o que significara que este no nos debe si no que Calzamoda a l, por todo lo anterior podemos afirmar que esto estados financieros no reflejan la realidad econmica del ente, determinando que la contabilidad del ente comercial, no cumple con los presupuestos esenciales para establecer la situacin financiera real, cuales son que la informacin contable debe ser cierta, objetiva y oportuna, establecindose por parte del grupo Auditor que esta no cumple con ninguna de esta caractersticas, infringiendo los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia establecidos en el decreto 2650 de 1993. Razn por la cual la informacin all contenida no es confiable ni oportuna, es decir no sirve para la toma de decisiones y en cambio el ente comercial en caso de una revisin por los rganos fiscalizadores, corre el riesgo inminente de hacerse merecedor a las sanciones establecidas en el artculo 654 y 655 del Estatuto tributario. Para Tener en cuenta: La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa. Permite tomar decisiones con precisin. Permite conocer de antemano lo que puede suceder. Todo est plasmado en la contabilidad.

PAQUETE CONTABLE SIIGO MODULOS CONTABLES En su Contabilidad y en la preparacin de sus Estados Financieros, la Compaa observa los principios de contabilidad de aceptacin general en Colombia y las disposiciones y dems normas legales expresas. Con base en lo anterior, las siguientes son las principales polticas y prcticas contables adoptadas por la compaa: A. INVERSIONES Las inversiones se contabilizan al costo. Si su valor de mercado o su valor estimado al cierre del ejercicio fuere menor, se registra una provisin por la diferencia, con cargo a resultados, en caso contrario se registra una valorizacin. B. DEUDORES A CORTO PLAZO La empresa tiene amplio mercado de contado aproximadamente con 30 clientes permanentes, a los que ofrece una poltica de ventas a crdito con plazo entre 30 a 90 das. El saldo del rubro clientes corresponde a dichos valores pendientes de cobro. C. PROVISIONES Las provisiones para deudas de difcil cobro, se determinan con base en anlisis hechos por la administracin sobre la antigedad de los saldos y la cobrabilidad de las cuentas individuales respectivamente. Peridicamente se cargan a las provisiones las sumas que son consideradas incobrables. D. INVENTARIOS Los inventarios se contabilizan al costo promedio, por el sistema de inventario permanente. ' . '

E. OBLIGACIONES LABORALES Las cesantas y las dems prestaciones laborales se ajustan al final de cada ejercicio con base en las disposiciones legales vigentes. F. RECONOCIMIENTO DE INGRESOS Para el reconocimiento de los ingresos, costos y gastos la empresa utiliza el sistema de causacin, la fuente principal de ingresos la constituyen la compra y venta de insumos agrcolas. G. IMPUESTO SOBRE LA RENTA Por su naturaleza de sociedad limitada, est sometida al Rgimen ordinario de renta razn por la cual debe generar impuesto de renta a tarifa del 33%. INSCRIPCIN REGISTRO MERCANTIL: Se observo el Registro Mercantil del Establecimiento de Comercio Distribuciones Calzamoda Ltda., con matricula No. 01136127, cuyo domicilio principal est inscrito en la Cmara de Comercio de Bogot desde el 25 de octubre de 2001.