IATA TRAVEL AGENT

GUIA DE ACREDITACION
MEXICO

1 International Air Transport Association

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 CHECKLIST
CASA CENTRAL / SUCURSAL
Requisitos e instrucciones para acreditarse como Agencia de Viajes IATA: Formulario de solicitud el cual deber ser presentado ante notariado en original, adjuntando una hoja en blanco con el membrete de su agencia). Srvase descargar el formulario del siguiente enlace: http://www.iata.org/services/accreditationtravel/accreditation-travel/Pages/application.aspx Fotocopia simple del testimonio del Acta Constitutiva de la sociedad, reflejando el mnimo de capital fijo requerido: $50,000.00 pesos 00/100 M.N. (debe estar ntegramente suscrito) Copia de la Cdula de Empadronamiento y Registro Federal de Contribuyentes, RFC Estados financieros dictaminados financieramente por Contador Pblico independiente a la agencia. Anexar copia de la Cdula Profesional y copia de la CONSTANCIA DE ACTUALIZACION PROFESIONAL CONTINUA del auditor externo (esta constancia es expedida por el Colegio de C.P. o Asociacin de Contadores). Antigedad de los estados financieros no deber exceder los 3 meses de la fecha de presentacin Se le solicitara una fianza por la suma de 20,000USD para garantizar las ventas de boletos de avin con una vigencia de dos aos, despus que sus estados financieros sean revisados. NOTA: Las fianzas requeridas pueden ser solicitadas a las siguientes afianzadoras: Fianzas Atlas Fianzas Insurgentes Fianzas Monterrey Primero Fianzas Carta en papel membretado indicando que el Agente consta con tener contratado personal cualificado y competente, capaz de vender transporte areo internacional y emitir correctamente documentos de viaje electrnico Una fotografa del interior y exterior de la agencia Hoja con membrete de la agencia de viajes Confirmacin de pago de cuota administrativa (refirase a la seccin de cuotas)

CODIGO DE VENTAS ESPECFICAS (SA)

Requisitos e instrucciones para la solicitud de un cdigo SA: Formulario de Ventas Especficas firmado por el titular y/o Apoderado y/o Socio Gerente y/o Presidente de la agencia de acuerdo a la titularidad Confirmacin de pago de la cuota administrativa (refirase a la seccin de cuotas)

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CRITERIOS PARA LA EVALUACIN FINANCIERA DE AGENTES Capital de trabajo mnimo de 50,000 pesos. Presentar Estados Financieros (Estado de Situacin Financiera, Estado de Resultados, Estado de Variaciones en el Capital Contable, Estado de Flujos de Efectivo) con una antigedad no mayor de ocho meses al corte del ao fiscal. Capital de Trabajo es el activo circulante menos el pasivo circulante. Los Estados Financieros deben ser auditados financieramente por Contador Pblico Certificado registrado ante el Instituto Mexicano de Contadores Pblicos o el Colegio de Contadores Pblicos de Mxico. Anexar copia de la ltima Declaracin Anual presentada ante las autoridades fiscales. En caso que los Estados Financieros resulten insatisfactorios IATA solicitar al Agente la presentacin de una Garanta Financiera en base a las ventas promedio de contado de 22 das y el importe mnimo ser de 20,000 dlares americanos equivalente en pesos. Para nuevos solicitantes se requiere una garanta mnima de 20,000 dlares americanos equivalente en pesos por los dos primeros aos en el BSP.

NOTAS IMPORTANTES
ESTANDARES GENERALES Y FINANCIEROS
Leer con detenimiento la Seccin 3 "Criterios Locales Latino Amrica y El Caribe" del Manual del Agente de Viajes (818g) donde se detallan los Estndares Generales y Financieros considerados en la aprobacin de su solicitud. Dicho manual puede ser descargado del siguiente link: http://www.iata.org/whatwedo/travel-tourism/tah.htm

AGENCIAS NUEVAS
Las agencias que por apertura reciente no tengan financieramente los elementos suficientes para emitir una opinin, el comit correspondiente determinar un monto adicional en sus fianzas por el perodo que considere necesario y ser ste una condicin indispensable para su aprobacin y entrega de boletaje. Estos estndares mnimos requeridos se deben mantener durante el tiempo en que la Agencia est afiliada a IATA.

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Contacto Financiero para IATA

Por favor, complete el presente formulario y devuelva una copia firmada con los datos de contacto la persona a quien IATA deber dirigir las solicitudes de evaluacin financiera anual de su agencia. Contacto para solicitar informacin financiera: Nombre E-mail (solo 1):

Favor de indicar la fecha de su cierre de Balance Anual: ______________________

DD MMM

Mediante la firma del presente formulario, el abajo firmante confirma que la informacin provista es correcta y que la persona de contacto est debidamente autorizada a proporcionar la informacin financiera en representacin de la Agencia. Si ocurriera un cambio en la direccin de email, o si fuera necesaria una actualizacin, ser de responsabilidad de mi Agencia completar nuevamente este formulario y enviarlo a travs de Portal de Atencin a Clientes de IATA para su actualizacin en un plazo mximo de 48 horas.

______________________________________________ Nombre del Representante Legal ______________________________________________ Firma

______________________________________________ Cargo ______________________________________________ Lugar y Fecha

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CONTACTENOS
REALICE SU CONSULTA A TRAVES DEL PORTAL:
HTTP://WWW.IATA.ORG/CUSTOMER-PORTAL/SP/PAGES/INDEX.ASPX

Favor completar y remitir la documentacin a: IATA MIAMI Regional Office for the Americas Accreditation Department 703 Waterword Way, Suite 600 Miami, Florida 33126 USA Fax: 1-305-264-8088

CUOTAS ADMINISTRATIVAS
CASA CENTRAL
CUOTA DE INSCRIPCION CERTIFICADO USD $ 1668.00 USD $ 20.00 TOTAL A PAGAR POR LA CASA MATRIZ USD $ 1688.00 La cuota anual ser recaudada en el mes de noviembre de cada ao.

SUCURSAL
CUOTA DE INSCRIPCION CERTIFICATE USD $ 1229.00 USD $ 20.00

TOTAL A PAGAR POR LA SUCURSAL USD $ 1249.00 La cuota anual ser recaudada en el mes de noviembre de cada ao.

CODIGO DE VENTAS ESPECFICAS (SA)

CUOTA DE INSCRIPCION USD $ 680.00

TOTAL A PAGAR POR EL SA USD $ 680.00 La cuota anual ser recaudada antes en el de noviembre de cada ao.

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 FORMAS DE PAGO
TARJETA DE CREDITO
Para realizar el pago de la cuota de inscripcin, por favor ingrese a la pgina web www.iata.org/paymentlink y complete los campos requeridos. Cuando su pago se haya realizado exitosamente, el sistema enviar una confirmacin de pago al correo electrnico registrado durante la transaccin. Remita copia de dicha confirmacin con el resto de la documentacin. Ejemplo del portal a continuacin:

En la opcin Country del formulario debe seleccionar su pas. En la opcin Description debe seleccionar las siguientes opciones: New Application HO para acreditacin de casa central New Application BR para acreditacin de sucursal o New Application SA para local de venta especial. En el parmetro Company Name debe ingresar la razn social de su agencia. Dentro de IATA Agency Code, debe seleccionar la opcin New Agency. Dentro del parmetro del formulario Invoice/Reference Number, debe ingresar PA12345678. En la opcin Amount, debe agregar el total correspondiente a su cuota de incorporacin.

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