I.

SISTEMAS DE REGISTRO DE INVENTARIOS La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa. A ora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas. Qu son los inventarios? La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el cora!n del ne"ocio. El inventario es, por lo "eneral, el activo mayor en sus balances "enerales, y los "astos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas #$osto de %enta&, son usualmente el "asto mayor en el estado de resultados. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su principal funcin y la que dar ori"en a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante informacin resumida y anali!ada sobre sus inventarios, lo cual obli"a a la apertura de una serie de cuentas principales y au'iliares relacionadas con esos controles. Entres estas cuentas podemos nombrar las si"uientes( )nventario #inicial& $ompras *evoluciones en compra +astos de compras %entas *evoluciones en ventas ,ercancas en trnsito ,ercancas en consi"nacin )nventario #final& El )nventario )nicial representa el valor de las e'istencias de mercancas en la fec a que comen! el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el ,ayor +eneral y no vuelve a tener movimiento asta finali!ar el periodo contable cuando se cerrar con car"o a costo de ventas o bien por +anancias y -erdidas directamente.

En la cuenta $ompras se incluyen las mercancas compradas durante el periodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. .o se incluyen en esta cuenta la compra de /errenos, ,aquinarias, Edificios, Equipos, )nstalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance "eneral de la empresa, y se cierra por +anancias y -rdidas o $osto de %entas. *evoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercanca comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuir la compra de mercancas no se abonar a la cuenta compras. Los "astos ocasionados por las compras de mercancas deben llevarse a la cuenta correspondiente. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el 0alance +eneral. %entas( Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas reali!adas por la Empresa y que fueron compradas con este fin. -or otro lado tambin tenemos *evoluciones en %enta, la cual est creada para reflejar las devoluciones reali!adas por los clientes a la empresa. En al"unas oportunidades, especialmente si la empresa reali!a compras en el e'terior, nos encontramos que se an efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos de pa"o #documentos o "iros& por mercancas que la empresa compr pero que, por ra!ones de distancia o cualquier otra circunstancia, aun no an sido recibidas en el almacn. -ara contabili!ar este tipo de operaciones se debe utili!ar la cuenta( ,ercancas en /rnsito. -or otro lado tenemos la cuenta llamada ,ercanca en $onsi"nacin, que no es ms que la cuenta que reflejar las mercancas que an sido adquiridas por la empresa en 1consi"nacin2, sobre la cual no se tiene nin"3n derec o de propiedad, por lo tanto, la empresa no est en la obli"acin de cancelarlas asta que no se ayan vendido. El )nventario Actual #4inal& se reali!a al finali!ar el periodo contable y corresponde al inventario fsico de la mercanca de la empresa y su correspondiente valoracin. Al relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se obtendr las +anancias o -rdidas 0rutas en %entas de ese perodo. El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento de compras, que deber "estionar las compras de los inventarios si"uiendo el proceso de compras. Sistemas de inventario .El Sistema de Inventario !er"etuo o #ontinuo$ En el sistema de )nventario -erpetuo, el ne"ocio mantiene un re"istro continuo para cada artculo del inventario. Los re"istros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los re"istros perpetuos son 3tiles para

preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. EL ne"ocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancas vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabili!ar el inventario. El sistema continuo ofrece un alto "rado de control, porque los re"istros de inventario estn siempre actuali!ados. Anteriormente, los ne"ocios utili!aban el sistema continuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los automviles; oy da con este mtodo los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pa"ar por el inventario, la fijacin de precios al cliente y los trminos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a prote"er el inventario. La derivacin del saldo de cada cuenta incluye el inventario( El saldo de la cuenta inventario bajo el sistema continuoo deber resultar en el costo del inventario disponible en cualquier momento. Los re"istros de inventario continuo proporcionan informacin para las si"uientes decisiones( La mayora de las tiendas de mobiliario, "uarda la mercanca en sus almacenes, por lo tanto los empleados no pueden e'aminar visualmente la mercanca disponible y dar respuesta en ese mismo instante. El sistema perpetuo le indicar oportunamente la disponibilidad de dic a mercanca. Los re"istros continuos alertan al ne"ocio para reor"ani!ar el inventario cuando ste se muestra bajo. 5i las compa6as preparan los estados financieros mensualmente, los re"istros de inventario continuo muestran el inventario final e'istente, no es necesario un conteo fsico en este momento; sin embar"o, es necesario un conteo fsico una ve! al a6o para verificar la e'actitud de los re"istros. Asientos bajo el 5istema $ontinuo En el sistema de inventario continuo, el ne"ocio re"istra las compras de inventario car"ando a la cuenta inventario, cuando el ne"ocio reali!a una venta, se necesitan dos asientos. La compa6a re"istra la venta de la manera usual, car"a a efectivo o a cuentas por cobrar y abona a in"resos por ventas el precio de las mercancas vendidas. La compa6a car"a tambin a costo de mercancas vendidas y abona el costo a inventario. El car"o a inventario #por las compras& sirve para llevar un re"istro actuali!ado del inventario disponible. La cuenta inventario y la cuenta costo de mercancas vendidas llevan un saldo actual durante el periodo. %.El Sistema de Inventario !eri&di'o( En el sistema de inventario peridico el ne"ocio no mantiene un re"istro continuo del inventario disponible, ms bien, al fin del periodo, el ne"ocio ace un conteo fsico del inventario disponible y aplica los costos unitarios para determinar el costo del inventario final. 7sta es la cifra de inventario que aparece en el 0alance +eneral. 5e utili!a tambin para calcular el costo de las mercancas vendidas. El sistema peridico es conocido tambin como sistema

fsico, porque se apoya en el conteo fsico real del inventario. El sistema peridico es "eneralmente utili!ado para contabili!ar los artculos del inventario que tienen un costo unitario bajo. Los artculos de bajo costo pueden no ser lo suficientemente valiosos para "aranti!ar el costo de llevar un re"istro al da del inventario disponible. -ara usar el sistema peridico con efectividad, el propietario debe tener la capacidad de controlar el inventario mediante la inspeccin visual. -or ejemplo, cuando un cliente le solicita ciertas cantidades disponibles, el due6o o administrador pueden visuali!ar las mercancas e'istentes. Asientos bajo el 5istema -eridico En el sistema peridico, el ne"ocio re"istra las compras en la cuenta compras #como cuenta de "astos&; por su parte la cuenta inventario continua llevando el saldo inicial que qued al final del perodo anterior. 5in embar"o, al fin del perodo, la cuenta inventario debe ser actuali!ada en los Estados 4inancieros. 8n asiento de diario elimina el 5aldo )nicial, abonndolo a )nventario y car"ndolo a +anancias y -rdidas. 8n se"undo asiento de *iario establece el 5aldo 4inal, basndose en el conteo fsico. El car"o es a inventario, y el abono a +anancias y -rdidas. Estos asientos pueden reali!arse en el proceso de cierre o como ajustes. #(l'ulo Del #osto Del Inventario Los inventarios son contabili!ados normalmente por su costo istrico, como lo requiere el principio del costo. El costo del inventario es el precio que el ne"ocio pa"a para adquirir el inventario, no el precio de venta de las mercancas. El costo de inventario incluye el precio de factura, menos cualquier descuento de compras, ms el impuesto sobre las ventas, los aranceles, los car"os por transporte, el se"uro mientras est en trnsito y todos los otros costos en que se incurre para lo"rar que las mercancas estn disponibles para la venta. II. Mtodos de Valora'i&n de Inventarios Los ne"ocios multiplican la cantidad de artculos de los inventarios por sus costos unitarios para determinar el costo de los inventarios. Los mtodos de valoraci9n de inventarios son( costo unitario especfico, costo promedio ponderado, costo de primeras entradas primeras salidas #-E-5&, y costo de 3ltimas entradas primeras salidas #8E-5& 1.Costo Unitario Especfico: Al"unas empresas tratan con artculos de inventario que pueden identificarse de manera individual, como los automviles, joyas y bienes races. Estas empresas costean, por lo "eneral, sus inventarios al costo unitario especfico de la unidad en particular. -or ejemplo, un concesionario de automviles tiene dos ve culos en e' ibicin; un modelo 1'2 que cuesta 0s:;,<<< y un modelo 1y2 equipado que cuesta 0s.:=,<<<. 5i el concesionario vende el modelo

equipado en 0s:>,=<<; el costo de mercanca vendida es de 0s.:=,<<< el costo especfico de la unidad; el mar"en bruto en esta venta es de 0s ?,=<< #0s :>,=<< @ 0s :=,<<<&. 5i el automvil 1'2 es el 3nico que queda en el inventario disponible al final del periodo, el inventario final es de 0s :;,<<<. 2.Costo Promedio Ponderado: El mtodo del costo promedio ponderado, llamado a menudo mtodo del costo promedio se basa en el costo promedio ponderado del inventario durante el perodo. Este mtodo pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio durante un periodo, esto es, si el costo de la unidad baja o sube durante el periodo, se utili!a el promedio de estos costos. El costo promedio se determina de la manera si"uiente( divida el costo de las mercancas disponibles para la venta #inventario inicial A compras& entre el n3mero de unidades disponibles. $alcule el inventario final y el costo de mercancas vendidas, multiplicando el n3mero de unidades por el costo promedio por unidad. 5i el costo de mercancas disponibles para la venta es de 0s ><,<<< y estn disponible B< unidades, el costo del promedio es de 0s :,C<< por unidad. El inventario final de ?< unidades del mismo artculo tiene un costo promedio de 0s D<,<<< #?< ' 0s :,C<< E 0s D<,<<<&. El costo de mercancas vendidas #;< unidades& es de 0s B<,<<< #;< ' 0s :,C<< E 0s B<,<<<&. 5e basa en el supuesto de que tanto el costo de ventas como el de los inventarios finales deben valuarse a un costo promedio, que ten"a en cuenta el peso relativo del n3mero de unidades adquiridas a diferente precio( $uando se utili!a el sistema continuo de inventarios pueden presentarse dos situaciones que arrojaran resultados diferentes para la valuacin del inventario final y la determinacin del costo de ventas( En la "rimera, si los costos 3nicamente se re"istran al final del perodo #mes, trimestre, semestre o a6o&, en esa fec a se calcula un slo costo promedio. En la se)unda situa'i&n, los costos relacionados con las ventas se re"istran a medida en que ellas se reali!an y, por lo tanto, los costos promedio deben estimarse al momento de cada venta. Esto obli"a a calcular otro costo promedio ponderado despus de cada nueva compra que se realice, lle"ando as al mtodo conocido bajo el nombre de Fpromedio mvilF. El mtodo de costo promedio ponderado es el de uso ms difundido, en ra!n de que toma en cuenta el flujo fsico de los productos, especialmente cuando e'iste variacin de precios y los artculos se adquieren repetitivamente. 3. Costo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS): 0ajo el mtodo de primeras entradas, primeras salidas, la compa6a debe llevar un re"istro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad utili!ado para calcular el inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios utili!ados para calcular el costo de las mercancas vendidas. 0ajo -E-5, los primeros costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de las mercancas vendidas, a eso se debe el

nombre de -rimeras Entradas, -rimeras 5alidas. El inventario final se basa en los costos de las compras ms recientes. 4. Costo de ltimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS): El mtodo 3ltimas entradas, primeras salidas dependen tambin de los costos por compras de un inventario en particular. 0ajo este mtodo, los 3ltimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancas vendidas. Este mtodo deja los costos ms anti"uos #aquellos del inventario inicial y las compras primeras del periodo& en el inventario final.

#ontrol Interno So*re Inventarios El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comerciali!acin. Las compa6as e'itosas tienen "ran cuidado de prote"er sus inventarios. Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen(

$onteo fsico de los inventarios por lo menos una ve! al a6o, no importando cual sistema se utilice ,antenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de embarque Almacenamiento del inventario para prote"erlo contra el robo, da6o descomposicin -ermitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los re"istros contables ,antener re"istros de inventarios continuos para las mercancas de alto costo unitario $omprar el inventario en cantidades econmicas ,antener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de dficit, lo cual conduce a prdidas en ventas .o mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el "asto de tener dinero restrin"ido en artculos innecesarios