ABBYY FineReader 6.

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QUICK REFERENCE CARD
Symbolleiste Assistentensymbole
Die Schaltflchen der Symbolleiste Assistentensymbole starten die Hauptfunktionen von FineReader. Die Nummern auf den
Schaltflchen zeigen die Reihenfolge an, in der die Schritte ausgefhrt werden sollen.
Der Scan&Read-
Assistent fhrt Sie
Schritt-fr-Schritt
durch den Prozess
der Dokument-
eingabe und bert
Sie.
Scannt und liest
Dokumente in der
aktuellen
Einstellung.
Scannt und liest
mehrere Bilder
nacheinander ein.
ffnet und liest die
im ffnen-Dialog
ausgewhlten
Bilder ein.
Scannt ein Bild ein.
Scannt Bilder ein,
bis Sie den Scan-
Vorgang anhalten.
Fgt Bilder dem
Stapel hinzu. Jedes
hinzugefgte Bild
wird in den
Stapelordner
kopiert.
Liest die geffnete
Stapelseite.
Liest alle nicht
erkannten
Stapelseiten.
Durchsucht den
Text nach falsch
geschriebenen
Wrtern und
unsicher erkannten
Zeichen.
Speichert geffnete
oder ausgewhlte
Seiten in Word.
Speichert geffnete
oder ausgewhlte
Seiten in Excel.
Speichert alle
erkannten Seiten
in Microsoft Word.
Speichert alle
erkannten Seiten
in Excel.
Auswahl der
Anwendung zur
Textspeicherung
und Einstellung der
Speicheroptionen.
Speichert den
erkannten Text auf
eine Datentrger-
datei.
Die ntzlichsten Tastenkombinationen
Allgemein
Den Dialog "Optionen" ffnen: STRG+Umschalttaste+O
Scan&Read-Assistent starten: STRG+W
Hilfe aufrufen: F1
Mit Stapeln arbeiten
Neuen Stapel erstellen: STRG+N
Stapel ffnen: STRG+P
Die nchste Stapelseite ffnen: ALT+Nach unten
Die vorherige Stapelseite ffnen: ALT+Nach oben
Die angegebene Seite ffnen: STRG+G
Tastenkombinationen fr Fenster
Das Stapelfenster ffnen: ALT+1
Das Bildfenster ffnen: ALT+2
Das Textfenster ffnen: ALT+3
Das Zoomfenster ffnen: ALT+4
Das Fenster Erweiterte Suche aktivieren: ALT+5
Das Fenster Erweiterte Suche ffnen: ALT+F3
Analyse des Seiten-Layout
Layout analysieren: STRG+E
Layout auf allen Stapelseiten analysieren: STRG+Umschalttaste+E
Alle Blcke und den erkannten Text STRG+Entf
im Textfenster lschen
In einer Datei speichern
Text in Datei speichern: STRG+F2
Bild in Datei speichern: F12
Den Dialog "Formateinstellungen" STRG+Umschalttaste+X
ffnen:
Korrigieren von OCR-Ergebnissen
Den Erkennungstext prfen: F7
Zum vorherigen nicht eindeutig F4
erkannten Wort springen:
Zum nchsten nicht eindeutig Umschalttaste+F4
erkannten Wort springen:
Wort mit Lingvo bersetzen: STRG+Umschalttaste+T
Erkennung
Aktive oder ausgewhlte Seiten lesen: STRG+R
Alle Stapelseiten lesen: STRG+Umschalttaste+R
Aktive oder ausgewhlte Blcke lesen: STRG+Umschalttaste+B
Ein Bild erhalten
Bild aus Datei ffnen: STRG+O
Bild scannen: STRG+K
Mehrere Bilder scannen: STRG+Umschalttaste+K
Scan anhalten: STRG+T
Die Scanparameter festlegen: STRG+Umschalttaste+S
Ein Bild scannen und einlesen: STRG+D
Ein Bild ffnen und einlesen: STRG+Umschalttaste+D
Das Bild im Bildfenster vergrern: STRG+Umschalttaste+Num+
Das Bild im Bildfenster verkleinern: STRG+Umschalttaste+Num-
Text editieren
Letzte Aktion rckgngig machen: STRG+Z
Rckgngig gemachte Aktion
wiederherstellen: STRG+Y
Auswahl ausschneiden und in STRG+X
der Zwischenablage ablegen:
Auswahl in die Zwischenablage STRG+Einf oder
kopieren: STRG+C
Inhalt der Zwischenablage einfgen: STRG+V oder
Umschalttaste+Einf
Gesamten Text im Fenster Text, alle STRG+A
Stapelseiten oder alle Blcke des
geffneten Bilds auswhlen:
Den angegebenen Text suchen: STRG+F
Das nchste Vorkommen F3
des Suchtextes suchen:
Den angegebenen Text
suchen und ersetzen: STRG+H
Die Auswahl fettgedruckt darstellen: STRG+B
Die Auswahl kursivgedruckt darstellen: STRG+I
Die Auswahl unterstrichen darstellen: STRG+U
Zur nchsten Tabellenzelle springen Pfeil nach links, nach rechts,
nach oben, nach unten
2002 ABBYY Software House. ABBYY, FineReader, Lingvo, Scan&Read, Scan&Recognize, Try&Buy sind eingetragene Warenzeichen von ABBYY Software House.
Alle anderen Warenzeichen sind Eigentumder jeweiligen Inhaber.
Ausgewhlte
Seiten senden
an ...
Alle Seiten
senden an ...
... und andere
Anwendungen
... und andere
Anwendungen
Stapel Fenster
Die Seiten im Stapelfenster werden auf zwei Arten angezeigt: als Miniaturansichten und mit Details.
Hinweise zu ABBYY FineReader
Technischer Support
ABBYY Software House bietet KOSTENLOSEN technischen Support fr registrierte Anwender. Wenn Sie Fragen zum Umgang mit
FineReader haben, knnen Sie den Abschnitt Technischer Support unter www.abbyy.com lesen oder den Hndler herausfinden, bei
dem Sie technischen Support bekommen knnen (lesen Sie dazu den Abschnitt Technischer Support der ABBYY FineReader Hilfe).
Die Symbolleiste Bild
Miniaturansicht Details
Liste der Statusmarkierungen
In jedem Modus geben Statusmarkierungen im Stapelfenster zustzliche Informationen zu Ihrer Seite an.
Bild wurde analysiert
Bild wurde erkannt
Dokument wurde gespeichert
Leere Seite (es wurden keine Blcke auf dieser
Seite gefunden)
Benutzerkommentare verfgbar
Es gab Warnungen bei der Erkennung
Es gab Fehler bei der Erkennung
Es gab Fehler und Warnungen bei der Erkennung
Layout analysieren
Erkennungsbereich zeichnen
Textblock zeichnen
Tabellenblock zeichnen
Bildblock zeichnen
Objekte auswhlen
Blockteil hinzufgen
Blockteil ausschneiden
Blcke neu nummerieren
Block lschen
Senkrechtes Trennzeichen hinzufgen
Waagerechtes Trennzeichen hinzufgen
Trennzeichen lschen
Verkleinern
Vergrern
Radierer
Werkzeuge zum
Zeichnen von Blcken
Werkzeuge zum
Einrahmen und
Positionieren von
Blcken
Werkzeuge fr
Tabellenblcke
Bildwerkzeuge
Diese Leiste verfgt ber Schaltflchen zur Seiten-
layoutanalyse (z.B. Werkzeuge zum Erstellen und
Bearbeiten von Blcken) sowie Werkzeuge zum
Vergrern/ Verkleinern des Bildes und Bildbearbeitung
(z.B. Bild subern etc.).
ffnen und lesen von PDF-Dateien
PDF ist das Standardformat zum Verffentlichen von
Dokumenten im Internet, Archivieren von Dokumenten usw.
Sie knnen mit FineReader ein PDF ffnen, lesen, editieren
und es entweder als PDF oder in einem anderen, von
FineReader untersttzten Format speichern.
Neben gescannten Bildern knnen Sie auch
geffnete Bilder erkennen
Um eine Bilddatei zu ffnen, klicken Sie auf den Pfeil der
Schaltflche 1-Scannen und whlen Bild ffnen aus.
Folgende Bildformate werden untersttzt:
PDF
BMP: schwarzwei, Grau und Farbe
PCX, DCX: schwarzwei, Grau
JPEG: Grau und Farbe
PNG: schwarzwei, Grau und Farbe
TIFF: schwarzwei, Grau und Farbe, mehrseitig
ffnen von Bilddateien oder einem ABBYY
FineReader Stapel direkt im Windows Explorer
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende
Bilddatei oder den FineReader Stapel und selektieren Sie
ffnen mit FineReader.
Definieren Sie die Werkzeugleisten von
ABBYY FineReader selbst
Sie knnen Schaltflchen hinzufgen/entfernen, mit denen
Sie alle Befehle der Anwendung von/der Symbolleisten
Standard, Bild und Formatierung steuern knnen
(Extras>Anpassen).
Mit Block-Vorlagen arbeiten
Wenn Sie Dokumentstapel mit demselben Layout verarbeiten,
knnen Sie eine Block-Vorlage erstellen (Bild>Blcke spei-
chern) ein Standard-Satz von Blcken eines besonderen
Typs mit dem gleichen Layout auf allen Seiten - und dann
diese Vorlage fr alle Seiten, die dasselbe Layout haben und
die Sie erkennen wollen, anwenden (Bild>Blcke laden).
Einstellen von Speicherformaten
Sie knnen eine Vielzahl von Textspeicheroptionen im
Einstellungsdialog einstellen (Exras>Formateinstellungen).
Dateien als Quell-Bilddateien benennen, wenn
Sie mehrere Stapelseiten speichern
Verwenden Sie diese Option, um jede Seite in einer eigenen
Datei zu speichern, deren Namen den Namen der Quell-
Bilddateien entsprechen.
Weitere praktische Tipps zur Verbesserung der
Erkennungsqualitt
Lesen Sie dazu das Lernprogramm der FineReader-Hilfe
durch. Es nennt Grnde fr mgliche Fehler oder schlechte
Ergebnisse (am Beispiel von 14 verschiedenen Dokumenten)
und zeigt Ihnen, wie Sie die Erkennungsqualitt durch zustz-
liche Features dieser Anwendung steigern knnen.
Verbessern der Erkennungsqualitt von
Visitenkarten oder zweiseitigen Bildern
Zur Verbesserung der Erkennungsqualitt sollten Sie die ge-
scannten Bilder so teilen, dass fr jede separate Visitenkarte
oder fr jede Seite eines zweiseitigen Bilds eine Stapelseite
erstellt wird. In diesem Fall wird das Zurechtrcken der Karten,
die Layoutanalyse und die Erkennung fr jede Karte separat
durchgefhrt. Um diese Aufgaben auszufhren, whlen Sie
im Men Bild den Befehl Bild teilen.
Volltextsuche in erkannten Dokumenten
Sie knnen alle erkannten Seiten nach Wrtern in allen ihren
grammatischen Formen durchsuchen. Sie knnen nach nur
einem Wort oder mehreren Wrtern suchen. Selektieren Sie
dazu Erweiterte Suche im Men Bearbeiten oder drcken
Sie ALT+F3.
Nord/Sdamerika
ABBYY USA
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support@abbyyusa.com
www.abbyyusa.com
Westeuropa
ABBYY Europe
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Osteuropa
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Alle anderen Lnder:
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(Zentrale)
Tel.: +7 095 234 44 00
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