Gerenciamento de Riscos falhas comuns

Falhas comuns dos gestores de projeto relacionadas a gerenciamento de riscos 08 falhas comuns na gesto de riscos em projetos 1)Ignorar ou subestimar a gesto de riscos Essa a primeira falha que merece ser citada em relao ao gerenciamento de riscos no decorrer de um projeto. Esta rea de conhecimento ir garantir que voc, como gestor de projetos, ter um plano prvio para agir em cada problema que ocorrer; ou, pelo menos, para a maior e mais relevante parte dos problemas. Gesto de riscos reduz incertezas e garante previses adequadas. 2)Escolha do mtodo inadequado O mtodo de gesto dos riscos, tal como variveis que sero utilizadas, padres, ferramentas; todos estes aspectos devero ser definidos de acordo com o escopo e natureza de seu projeto. Escolha de mtodo/ferramenta inadequados ir resultar em excesso, escassez ou simplesmente incoerncia no tratamento de riscos adotado. 3) Registro de riscos em excesso Riscos devem ser levados em pauta para reunies e registrados sempre que for notado que o evento tem uma probabilidade significante de ocorrer. Situaes inusitadas dentro do contexto de um projeto no devem ser levadas em conta no tratamento de riscos. Em outras palavras, no devemos registrar um risco de 100 dos 120 membros da equipe adoecerem simultaneamente; a probabilidade disto acontecer ser baixa e provavelmente o risco ser aceito. Preserve a qualidade de sua lista de riscos, at porque, contra um evento extremo no haver tratamento vivel. 4) Mitigar riscos em excesso Esta uma falha parecida com a do item 3. Aqui, entretanto, retrato a situao em que um gestor de projetos, normalmente inexperiente, considera que quanto maior quantidade de riscos tratar melhor. Parece fazer sentido a princpio, mas riscos devem ser realmente tratados apenas quando o custo/esforo de tratamento no excede o prejuzo do evento, levando em conta seu impacto e probabilidade (ou/assim como, outras variveis aplicveis). 5) Gerenciar riscos apenas na fase de planejamento Atividades de identificao, qualificao, quantificao e tratamento de riscos devem ser executados durante todo o projeto e no apenas no planejamento. Riscos novos podem(devem) ser detectados, riscos devem ser re-avaliados assim como suas respostas. 6) Limitar a gesto de riscos ao gerente de projetos Riscos devem ser identificados, tratados e gerenciados com a participao da equipe do projeto. Tais atividades no so realizadas efetivamente quando limitadas ao lder/gestor. 7) Considerar que o fato de conhecer os eventos passados garante a preveno de futuros Se o gestor do projeto tem experincia na rea para qual o projeto est sendo gerenciado, isso no significa que ele pode dar menos ateno ou ignorar a rea de conhecimento de riscos. O excesso de confiana pode atrapalhar. 8) Focar em riscos relacionados com restries menos relevantes Todo projeto possui restries; mas se o cronograma do seu projeto est, por exemplo, com folga de 50% em relao restrio de tempo, isso significa que focar em riscos que atrasam o cronograma pode ser menos relevante do que tratar riscos para custos ou escopo. Levar as restries em considerao essencial para escolha dos riscos que devem ser tratados com prioridade. Dica! Para quem deseja conhecer aprofundar seus conhecimentos em gesto de riscos, recomendo a leitura do livro: Sistema de Gesto de Riscos (autor: Moraes, Giovanni).