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SISTEMA DE INFORMACIN DE CONTROL DE UN PARQUEADERO PBLICO (EMPRESA PARQUEADERO) ESNEIDER MAYA MOLINA CESAR AUGUSTO SALAZAR ALY STEPHANY SALAZAR MONSALVE Proyecto Pedaggico Integrador del Nivel 1 TECNOLOGICO DE ANTIOQUIA FACULTAD DE INFORMATICA ALIANZA FUTURO DIGITAL 2008 Medelln 2. CONTENIDO Pg. 1. TITULO DEL PROYECTO 3 2. ANTECEDENTES 4 3. JUSTIFICACION 5 4. OBJETIVOS 6 4.1. Objetivo General 6 4.2. Objetivos Especficos 7 5. ALCANCE Y PRODUCTOS 8 6. METODOLOGA 9 7. RECURSOS 10 8. CRONOGRAMA 11 9. DESCRIPCIN DEL NEGOCIO 12 9.1. Razn Social 12 9.2. Ubicacin 13 9.3. Organigrama 14 9.4. Descripcin De reas Del Negocio 15 9.5. Misin 16 9.6. Visin 17 9.7. Objetivo De La Empresa 18 10. DESCRIPCIN DEL SISTEMA 19 10.1. Problema Detectado 19 10.2. Propuesta De Solucin 20 10.3. Funciones Del Sistema 21 10.4. Recursos Tcnicos Y Tecnolgicos Necesarios Para Desarrollar La Posible Solucin 22 11. REPRESENTACIN ALGORITMICA 24 12. BLOG DEL PROYECTO 26 13. BIBLIOGRAFIA 27 14. CIBERGRAFA 28 1. TITULO DEL PROYECTO 3. Sistema de informacin de control de un parqueadero pblico (empresa parqueadero) 3 4. 2. ANTECEDENTES SERVIPARK S.A pertenece al sector productivo rea comercial y de servicios, es un lugar que alquila un espacio para guardar vehculos, se divide en rea administrativa (encargada de la parte organizacional de la empresa) rea operativa (encargados de llevar a cabo las funciones para la optima prestacin del servicio) y rea de vigilancia (encargada de la seguridad de la planta en general; la empresa esta ubicada en la carrera 46 N0. 49 A 27 oficina 610 La empresa maneja un programa llamado SQL (Sicual Server) es el que maneja la base de datos, este programa se comunica por toda la planta por medio de una red para cinco computadores; los operadores de la empresa se comunican por medio de radio telfonos, este elemento es una herramienta de cada empleado, la empresa tambin cuenta con un sistema de vigilancia de video. 3 5. 3. JUSTIFICACIN Para nuestro equipo es de mucha importancia este proyecto ya que nos permite conocer nuestro entorno profesional y de esta manera implementar nuevas ideas a la organizacin e ir contribuyendo con su crecimiento. Nos permite visualizar la empresa para darnos cuenta de lo positivo y negativo que sucede dentro de ella y el manejo que se le da a los sistemas de informacin, Para poder brindarle apoyo y soluciones al respecto con el fin de satisfacer al usuario eficazmente. Es interesante e importante ya que es un trabajo que nos pone al tanto de lo que se plantea un tecnlogo o ingeniero en sistemas cuando se enfrenta a brindarles apoyo a las empresas, y de esta forma es que vamos analizando cuales son los pasos a seguir para construir un buen sistema de informacin. 3 6. 4. OBJETIVOS 4.1 OBJETIVO GENERAL Generar un sistema de informacin que permita mejorar el registro de datos de las entradas y salida de los vehculos, este permite ms agilidad, comodidad, y seguridad al usuario. 3

7. 4.2 OBJETIVOS ESPECFICOS Determinar el nmero de personas que ingresan al uso de este servicio y as poderles llevar un registro histrico con sus datos personales, horas de uso de este parqueadero y el tiempo que permanece el vehiculo en este lugar para que de esta manera no hallan situaciones confusas, y sea mas eficaz con nuestros usuarios. Elaborar una plantilla que permita identificar con mayor agilidad los datos de nuestros clientes. Generar un software que nos permita conocer de manera mas detallada los ingresos por la prestacin del servicio. 3 8. 5. ALCANCES Y PRODUCTOS Mejorar el sistema de informacin manejando la ltima tecnologa, como: cmaras, para que estn enterados de lo que esta pasando a dentro de la empresa, alarmas de seguridad, radiotelfonos para la comunicacin de los empleados y semforos en la entrada y salida para alertar al usuario del parqueadero. Una restriccin es el dinero para implementar un proyecto de visualizacin por Internet de vigilancia, este servira no solamente para el uso de los empleados sino para los dueos porque ellos desde cualquier lugar podrn estar enterados de lo que pasa en su empresa, pero este por su alto costo no es accesible. 3 9. 6. METODOLOGA Levantamiento de informacin a travs de entrevistas. Entrevista y filmacin a los usuarios que usan el servicio. Anlisis de entrevistas y generacin de informes para una sistematizacin de las necesidades encontradas con el fin de aumentar y mejorar los servicios ofrecidos. 3 10. 7. RECURSOS RECURSOS TCNICOS RECURSOS TECNOLGICOS Descripcin Cantidad Valor Descripcin Cantidad Valor DIGITADOR 3 $ 400.000 COMPUTADOR 1 $ 2.500.000 PLANTILLA 1 $ 250.000 MEMORIAS USB 1 $ 30.000 ELECTRONICA PARA EL REGISTRO DE LA INFORMACIN PAPELERIA $ 20.000 IMPRESORA 1 $ 100.000 LLAMADAS $ 30.000 GRABADORA 1 $ 30.000 TELEFONICAS IMPRESIONES $ 30.000 FILMADORA 1 $ 300.000 TRANSPORTE $ 30.000 INTERNET $ 60.000 TOTALES: TOTALES: $ 760.000 $ 3.020.000 11. 7. CRONOGRAMA 12. 9. DESCRIPCIN DEL NEGOCIO 9.1 Razn Social SERVIPARK S.A (parqueadero pblico) 3 13. 9.2 Ubicacin Esta ubicada en la carrera 46 N 49 A 27 oficina 610 en la cuidad de Medelln (Antioquia). 3 14. 9.3 Organigrama 3 15. 9.4 Descripcin de reas del negocio Contabilidad: se encarga de registrar todas las transacciones econmicas realizadas por la empresa tales como gastos, ingresos, contratos, entre otros; con el fin de organizar y sistematizar toda la informacin y poder darse cuenta en materia contable de cmo funciona el ente. La informacin contable es de vital importancia en una empresa puesto que adems de dar resumen de funcionamiento de la empresa mediante los estados financieros, esta nos brinda confianza y seguridad a la

hora de la toma de decisiones. Comercial: se enfoca en las relaciones comerciales que puedan surgir entre las diferentes empresas, es el encargado de generar estrategias de publicidad y mercadeo para poder llegar a los clientes y estar en contacto con ellos para poder atender a las nuevas necesidades que les vayan surgiendo y de tal manera complacerlos para que los clientes se sientan satisfechos con la atencin prestada. Informtica: Encargada de manejar y controlar todos los sistemas de informacin utilizados en la empresa; se enfoca en la sistematizacin de las actividades realizadas por la empresa, actualizacin de software para el manejo de la informacin tanto contable como administrativo, mantenimiento de equipos de computo. El cual la enfrentan el director tcnico, director de proyectos, director software, responsable de aplicaciones informticas, responsable proyectos, director de Desarrollo. 3

16. 9.5 Misin Aparcaderos SERVIPARK S.A., es una organizacin seria y honesta que a travs de relaciones de transparencia y calidad con sus clientes, empleados, arrendadores, proveedores y socios, ofrece servicios de parqueo, brindando el cuidado responsable de su vehculo. 3 17. 9.6 Visin En el ao 2010, continuaremos siendo la organizacin lder en el mercado de Aparcaderos en el Departamento de Antioquia. Poltica de calidad Aparcaderos SERVIPARK S.A. brinda a sus clientes un servicio de ptima calidad, cuidando responsablemente su vehculo, satisfaciendo sus necesidades a travs del mejoramiento contino en sus procesos, con el propsito de continuar siendo lder en el mercado de Medelln. 3 18. 9.7 Objetivos de la Empresa Brindar a todas las personas con vehculos particulares y pblicos un espacio fijo, seguro y cmodo las 24 horas ofreciendo nuestra responsabilidad. Satisfacer a nuestros clientes con nuestros servicios, planes de tarifas, seguridad y comodidad. 3 19. 10. DESCRIPCIN DEL SISTEMA 10.1. Problema detectado Los principales problemas detectados en la empresa (SERVIPARK S.A) son: Grandes prdidas de dinero, errores al ingresar datos de clientes y falta de agilidad para el flujo de vehculos. 3 20. 10.2 Propuesta de solucin Despus de haber estudiado los problemas detectados, nos vimos en la tarea de encontrarle la solucin a ello, realizando un software que cumpla con la Sistematizacin de ingresos y egresos de la empresa y otro software que sistematice a los datos de los clientes para facilitar el flujo vehicular. 3 21. 10.3 Funciones del Sistema Cada que se reciba un pago por prestacin de servicios este ingresar a la base de datos en un orden cronolgico igualmente todos los egresos o pagos realizados por la empresa tales como: nomina, prestaciones sociales, gastos, entre otros. Al momento de entrada y salida vehicular se le tomaran los siguientes datos en el sistema al usuario: Numero de la placa, Tipo de vehiculo (moto, carro), Hora de entrada, Hora de salida, Valor a pagar, Para ser mas exactos en el servicio prestado. 3

22. 10.4. Recursos Tcnicos y Tecnolgicos necesarios para desarrollar la posible solucin. Los recursos tcnicos y tecnolgicos para desarrollar el proyecto son: la plata forma Windows xp, el software SQL (Sicual Server), Por regla general, existen tres opciones para adquirir licencias de SQL Server en un entorno operativo: Licencia por procesador: requiere un nico procesador por cada CPU en la instancia del sistema operativo que ejecute SQL Server. Si ha establecido la inaccesibilidad de un procesador a todas las copias del sistema operativo donde el software de SQL Server est instalado para ejecutarse, no es necesario disponer de una licencia de software para este procesador. Esta licencia no requiere licencias de acceso de cliente por usuario o dispositivo. Licencia por Servidor ms CALs de dispositivo: requiere una licencia para el Servidor o equipo que ejecute Microsoft SQL Server, as como una CAL para cada dispositivo cliente. Licencia por Servidor ms CALs de usuario: requiere una licencia para el Servidor o equipo que ejecute Microsoft SQL Server, as como una CAL por cada usuario. Especificaciones del hardware a utilizar HP Compaq Business Desktop DC5750 Marca HP-Compaq Modelo DC5750 Procesador Sempron 3400+ (1.8Ghz) Chipset ATI Radeon Xpress 1150 Memoria 1GB DDR2 Almacenamiento 120 GB 7200RPM S-ATA Incorpora SONIDO: Realtek VIDEO : ATI Radeon X300 RED : Broadcom 10/100/1000 Teclado USB 3 23. Mouse USB Monitor 17CRT Valor: 2.500.000 Este equipo es el requerido para trabajar en buenas condiciones ya que tiene demasiada capacidad de almacenamiento y es demasiado rpido y soporta los programas necesarios para la llevar a cabo las funciones. 3 24. 11. REPRESENTACIN ALGORTMICA Elabore un algoritmo que muestre la cantidad de carros y motos que ingresan al parqueadero. Datos de Entrada P: placa para identificar si es un carro o una moto(1: carro; 2: si es moto Datos de salida. Cantidad de carros =cantca cantm= cantidad de motos Otras Variables Sw : switche para implementar el ciclo(S: si hay ms vehculos; N: si no hay ms vehculos) 3 25. ALGORITMO Publico clase parqueadero Publico esttico principal Entero p, cantca=0, cantm=0 Carcter sw=S Mientras(sw=='S') Imprima(Digite 1: si es carro; 2; si es moto) P=Leer.datoEntero() Si (p==1) Cantca= cantca+1 Sino Cantm= cantm+1 Fin_si Imprima (quot;Digite S si hay ms vehculos o N si no hay msquot;) sw=Leer.datoCaracter() FIN_MIENTRAS Imprima(quot;Cantidad de carros=quot;, cantca, quot;Cantidad de motos=quot;, cantm) Fin_metodo Fin_clase 3 26. 12. BLOG DEL PROYECTO http://parquea.blogspot.com/ 3 27. 13. BIBLIOGRAFA SERVIPARK S.A, Juan Guillermo Restrepo Acosta administrador 3 28. 14. CIBERGRAFIA http://www.scribd.com/doc/2182415/NORMAS-ICONTEC http://www.microsoft.com/spain/sql/2000/howtobuy/faq.aspx 3