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Prsentation de lARES : La fdration nationale des Associations Reprsentatives des Etudiants en sciences Sociales (ARES) est une association loi 1901 dont le but est de dfendre, promouvoir et reprsenter les tudiants du domaine des sciences sociales. Ce domaine regroupe les filires Droit, Sciences conomiques, AES, etc Nous formons et informons des reprsentants associatifs et tudiants qui se reconnaissent dans le mouvement associatif indpendant. Ce travail contribue crer un esprit de corps fond sur des valeurs associatives et solidaires chez les tudiants. Paralllement, lARES contribue activement au dveloppement et la valorisation tant des filires juridiques, quconomiques, par un travail de fond en matire denseignement suprieur. Ce travail est effectu en concertation constante entre le rseau des associations composant lARES et son bureau. Le fruit de ces rflexions est port auprs des institutions nationales rfrentes et au sein de nos facults.
Propos liminaires
Prsentation de JobTeaser : JobTeaser.com est la 1re plateforme web pour trouver le stage ou le 1er emploi quil vous faut. Sur JobTeaser.com vous pouvez : Postuler prs de 5000 offres demplois et de stages, dans les plus prestigieuses entreprises Dcouvrir les entreprises et leurs mtiers en vido afin daffiner votre projet professionnel ou vous prparer aux entretiens Vous tenir au courant de lactualit recrutement des entreprises en avant-premire (Graduate Program, jeux-concours) Echanger en live avec les recruteurs Bnficier de sessions de coaching exclusives (CV, Lettre de motivation) via notre Training Room Alors rendez-vous sur JobTeaser.com, LE site qui vous donne les cls pour dcrocher le stage ou lemploi quil vous faut !
Un stage est une priode de formation ou de perfectionnement en entreprise. Il vise lobtention de nouvelles comptences ou lapprofondissement de certaines dentre elles. Cest aussi gnralement le premier pas dans le monde professionnel du domaine qui nous intresse. Nanmoins, au jour daujourdhui, trouver un stage, relve souvent du parcours du combattant pour les tudiants. Ce guide a donc comme principal objectif de vous aider trouver votre stage, et surtout a cerner toutes les rglementations en vigueur lorsque vous tes stagiaire.
Sommaire
1. Avant le Stage ...............................................5
1.1 Votre Curriculum Vitae .....................................................6 1.2 Votre lettre de motivation ...............................................11 1.3 Recherche dun stage .....................................................15 1.4 Trouver un stage ltranger .........................................19 1.5 Prsenation dARES-Avenir ............................................23
Ltat civil : Il contient votre nom, prnom, quil est intressant de mettre en gras ou avec une police plus grande et vos coordonnes (numro de tlphone et adresse mail). La date de naissance et ladresse postale ne sont pas obligatoires. La photo nest pas obligatoire : si vous souhaitez en mettre une, veillez faire une photo de qualit, ddie au CV. Exit les photos didentit scannes, ou autres photos de Facebook Le but de cette partie est double : vous identifier et pouvoir vous contacter. Le titre : Il permet au recruteur de comprendre instantanment votre profil professionnel, de comprendre limpulsion et lorientation que vous souhaitez donner votre carrire. Il doit contenir : le type de poste recherch (stage, alternance, CDI etc), votre date de disponibilit, la dure (dans le cadre dun stage) et la fonction qui vous intresse. La formation : Elle vous permet de dcrire les diffrentes tapes de votre parcours scolaire.
Il sagit ici de faire preuve desprit critique : par exemple, ne mettez pas votre brevet des collges si vous tes bac+5. Nhsitez pas faire ressortir en gras par exemple le nom de votre cole/universit, et ventuellement les mentions obtenues. Lexprience professionnelle : Pour chaque exprience, il faut indiquer 4 lments cls, la priode, le nom de lentreprise, le nom du poste occup et la description des missions. JobTeaser et lARES vous conseillent dutiliser des listes puces pour clarifier et arer votre discours. Soyez le plus prcis possible, donnez des chiffres (si vous avez gr une quipe, prcisez le nombre de personnes), des rsultats (ex : augmentation des ventes de 10% suite la mise en place de telle opration). Soyez factuels ! Les comptences : Cette section contient des informations sur les langues que vous pratiquez et les logiciels matriss. La rgle dor ici est de toujours justifier son niveau : prcisez votre score au TOEIC ou au TOEFL, vos diplmes particuliers, vos tudes dans un pays anglo-saxon, si une partie de vos cours
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est en anglais etc Les centres dintrt : Contrairement ce que lon pourrait penser, cette partie est trs importante : cest celle qui permet aux recruteurs de mieux apprhender votre personnalit, de trouver un axe de discussion lors de lentretien, et de dceler en vous les qualits quils recherchent (par exemple le leadership, la capacit travailler en quipe, la curiosit intellectuelle). Evitez le combo classique cinma, lecture (tout le monde aime aller au cinma). Prcisez plutt le type de littrature/de films que vous prfrez.
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Collectez un maximum dinformations sur lentreprise et le poste auquel vous postulez. JobTeaser vous permet daccder un grand nombre de vidos de prsentation des entreprises et des mtiers. Faites attention ne pas parler que de vous dans la lettre de motivation. Par exemple, il est trs bien vu de commencer sa lettre en abordant son actualit (une nouvelle implantation ltranger, une fusion rcente ou mme une publicit). Cette phase de recherche doit galement vous permettre dobtenir le nom de la personne laquelle vous vous adressez, ce qui est plus valoris que le classique Madame, Monsieur . Enfin, avec toutes ces informations, menez votre propre rflexion, reliez les informations rcoltes ce que vous pouvez personnellement proposer. Prenez une feuille blanche, et listez ce qui est important pour lentreprise, comment vous pouvez rpondre ces exigences, et ce qui vous
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pousse postuler. Exemple : Je sais que lentreprise X est elle a besoin de mes atouts sont donc 1.2.3 Comment rdiger votre lettre de motivation ? Dans la plupart des cas, la lettre de motivation est compose : Dun en-tte : vos coordonnes ainsi que celles du recruteur, plus un objet dune introduction : captez son intrt grce aux informations pertinentes que vous avez pu obtenir sur lentreprise en lien avec le poste vis dun dveloppement : vous, ce en quoi vous tes le parfait candidat ! Dune proposition de rencontre : outre la possibilit dun entretien, noubliez pas dannoncer au recruteur que vous allez le recontacter sous peu. Cette petite astuce incitera le lecteur tudier davantage votre dossier dans loptique de votre appel.
Dune formule de politesse. Certaines coles prnent aussi le VOUS MOI NOUS , qui revient rdiger 3 paragraphes principaux voquant successivement lentreprise, ta candidature, et la possibilit de travailler ensemble.
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Lcole-universit / le service carrire Cest le premier moyen pour trouver un stage : forums de recrutement, confrences sur les mtiers, rencontres avec des recruteurs. Luniversit offre de nombreuses opportunits de rencontrer des recruteurs et de trouver des offres de stage. Il est important darriver ces vnements pr-
pars, cest--dire en ayant une petite ide de la fonction et/ou du secteur dactivit qui vous intresse. Ces points de rencontre sont trop souvent ngligs par les tudiants alors quils reprsentent une opportunit unique de marquer des points auprs des recruteurs. Pour maximiser vos chances de dcrocher un stage, il convient de montrer au recruteur en quoi vos comptences peuvent correspondre lun des mtiers proposs par lentreprise. Au cours de ces vnements carrire, il faut bien entendu rencontrer les recruteurs mais nhsitez pas entrer en contact direct avec les managers prsents, avec un peu de chance ils recherchent un stagiaire dans leur quipe ! Internet et les sites spcialiss Vous y trouverez non seulement des offres de stages mais aussi des conseils pour mieux comprendre les mtiers. Cela vous permettra de mieux apprhender le quotidien des mtiers et de faire la diffrence en entretien, puisque vous saurez rellement pour quel type de fonction vous postulez. Les recruteurs sont unanimes, un candidat bien prpar qui connait bien le mtier pour lequel il postule met toutes ses chances de
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son ct. Le rseau de ton cole ou universit Si le rseau danciens de votre universit est actif, il peut savrer tre dun recours prcieux. Nhsitez pas contacter directement un ancien de votre cole qui travaille au sein de lentreprise de vos rves car il pourra ventuellement vous mettre en contact avec lun de ses collaborateurs la recherche dun stagiaire ou tout simplement placer votre CV en haut de la pile des recruteurs. La piste rseaux sociaux profesionnels peut galement tre utilise (LinkedIn-Viadeo) La candidature spontane : Vous pouvez enfin postuler de faon spontane (oui, a fonctionne !!). Ce type de procdure est rserv ltudiant qui a un projet professionnel clair et qui a dtermin les comptences quil pourra mettre au service de lentreprise. Dans ce cas, il est indispensable de rdiger une lettre de motivation prcise, dmontrant les motivations de ltudiant pour une fonction particulire et une entreprise dfinie. Et pour vous aider trouver un stage qui corresponde votre profil
et vos prfrences, nhsitez pas mettre jour votre espace perso sur JobTeaser; vous recevrez ainsi des alertes rgulires vous informant des nouvelles offres en adquation avec vos critres de slection !
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Vous pouvez trouver un stage ltranger dans le cadre de stages spciaux qui cumulent 6 mois en France et 6 mois dans une filiale linternational. Vous pouvez faire un tour sur expatration.com, qui a un dossier trs dtaill sur le sujet. Nhsitez pas demander des informations aux recruteurs que vous rencontrez sur les forums. Enfin, le rseau est un trs bon moyen de trouver son stage : les anciens, la famille, toute piste est bonne prendre. 1.4.2 Le VIE (Volontariat International en Entreprise)
Linscription sur CiviWeb Ce site, gr par Ubifrance, est lespace ddi aux VIE. Vous pourrez y crer en ligne votre dossier, postuler aux offres proposes et vous y trouverez toutes les rponses vos questions sur le VIE. 30% des dparts en VIE sont gnrs par les offres du Civiweb.
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La candidature spontane : Et oui, la candidature spontane gnre des dparts en VIE ! Ce chiffre nest pas anodin, et il ncessite de la part du candidat une trs bonne prparation du projet professionnel. Lobjectif ici est de dfinir les secteurs dactivit qui vous intressent, le pays dans lequel vous souhaitez travailler, de cibler les marchs potentiels sur lesquels lentreprise pourrait se dvelopper et surtout de mettre en avant vos comptences qui seront indispensables pour le poste (par exemple : matrise du mandarin pour un dveloppement dactivit en Chine). Nhsitez pas solliciter des PME, beaucoup dentre elles ne connaissent pas le dispositif du VIE et pourraient pourtant ladopter pour appuyer par exemple une stratgie de dveloppement linternational. Les stages, les forums et le rseau 24% des candidats au VIE ont trouv leur poste grce un stage pralable. Le choix de votre stage de csure ou de fin dtudes est donc primordial, car il pourra vous donnera plus facilement accs (en interne) aux offres de VIE.
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1.5.Prsentation ARES-Avenir
Consciente que parfois la recherche de stage peut tre difficile, lARES a dcid en Octobre 2011, de lancer un site cette attention: www.ares-avenir.org Nomme Ares-Avenir, cette plate-forme vous permet daccder des offres mises en ligne par les entreprises votre attention. Pour y accder nul besoin de crer un compte, si une offre vous intresse il vous suffit de cliquer sur le bouton Inscrivez vous maintenant, vous pourrez ainsi envoyer directement envoyer votre candidature votre futur employeur. Conue entirement par lARES dans un souci de proposer une interface simple et ergonomique, mais surtout totalement gratuite! Vous pourrez donc trouver, grce notamment au partenariat entre lARES et JobTeaser, des centains doffres de stages, dans des domaines tels que la communication, le marketing, le commerce, la RH, le management, le droit, le notariat, mais aussi les relations internationales.
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mois si le stage prcdent tait dune dure de six mois). Cette disposition nest pas applicable lorsque ce stage prcdent a t interrompu avant son terme linitiative du stagiaire. Dans les faits cela veut donc dire quun stage ne peut dpasser la dure de six mois, cependant des exceptions sont possibles. Seul hic, ces exceptions devraient tre encadres par des dcrets dapplications qui ne sont malheureusement pas sortis. La seule rgle retenir est donc : pas de stage de plus de six mois . Pour les entreprises, la loi Cherpion introduit la notion de dlai de carence; cest--dire que sur un poste identique, une entreprise ne peut accueillir un deuxime stagiaire qu la condition davoir respect un dlai gal au tiers du stage prcdent.
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diverses raisons, cest pourquoi le lgislateur a souhait cette modification pour que les stages ne soient plus des emplois dguiss. 2.1.2. Gratifications et cotisations sociales Lorsque la dure de stage au sein dune mme entreprise est suprieure deux mois conscutifs ou, au cours dune mme anne scolaire ou universitaire, deux mois conscutifs ou non, le ou les stages font lobjet dune gratification (versement dune somme dargent) dont le montant peut tre fix par convention de branche ou par accord professionnel tendu. A dfaut, le montant horaire de cette gratification est fix 12,5 % du plafond horaire de la scurit sociale (plafond horaire gal, en 2012, 23 ) ; cette disposition est applicable aux conventions de stage conclues compter du 30 juillet 2011, date dentre en vigueur de la loi n 2011-893 du 28 juillet 2011 (JO du 29) cite en rfrence (avant lintervention de cette loi, la gratification ntait due quau titre des stages dune dure suprieure 2 mois conscutifs). Ainsi, par exemple, pour un mois complet
151,67 heures (soit 35 heures par semaine), la gratification sera gale, en 2012, 436,05 . Dans les faits, pour tout stage dont la dure est suprieure deux mois plein, conscutifs ou non, lentreprise doit verser une gratification au stagiaire, cette gratification est calcule par rapport au plafond de la scurit sociale publie chaque anne dans le journal officiel. Bien entendu, il sagit l dun montant minimal, des accords de branches plus avantageux peuvent exister, pour le savoir nhsitez pas consulter la convention collective propre votre branche. Attention, il ne sagit pas dun salaire mais dune gratification, qui bien que elle aussi soumise imposition, sen distingue par sa non-soumission au cotisations sociales( cf paragraphe suivant) Pour les stages qui ne remplissent pas la condition de dure mentionne ci-dessus, le versement dune gratification est facultatif et relve de la ngociation entre le stagiaire et lentreprise qui laccueille.
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La culture dentreprise recouvre bien dautres aspects : les horaires, les pauses, le comit dentreprise, la restauration. 2.2.2.Vos collgues
Cest le service qui gre toutes les questions relatives lembauche, la vie dans lentreprise mais aussi bien dautres aspects comme les services mis disposition des employs. On peut par exemple citer le Comit dentreprise auquel vous avez accs depuis la loi dAout 2011 en tant que stagiaire. 2.2.3.Votre matre de stage Trs simplement, il est votre suprieur dans lentreprise donc nous ne nous tendrons pas sur les notions de respect; vous tes grands et connaissez le monde de lentreprise. Par contre nhsitez pas partager avec lui vos avances, vos difficults, vos demandes. Il est la pour vous aiguiller, vous conseiller. Ses conseils vous seront prcieux tant dans la ralisation de votre mission que dans vos droits et votre vie dans lentreprise.
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Prciser les raisons qui vous ont pouss choisir ce stage Rappeler le thme ou la problmatique de votre rapport de stage Annoncer le plan de votre prsentation orale. Dveloppement
Dans la partie centrale de votre soutenance, votre travail consistera : Rappeler succintement les diffrents travaux que vous avez ralis dans le cadre de vos missions Choisir une mission particulire que vous dtaillerez : courte introduction prsentant la
mission, lensemble des travaux et analyses que vous avez d raliser au cours de cette mission (ainsi que les moyens / la mthodologie) Analyser cette mission de faon argumente, indiquer les rsultats que vous avez obtenus et tablir un bilan global de cette mission (utilit pour lentreprise, points de satisfaction et damlioration) Conclusion Pour conclure votre soutenance de stage, sachez prendre du recul sur votre exprience : Quavez-vous pens de votre stage et de lentreprise ? Prcisez ce que le stage vous a apport dun point de vue personnel et professionnel : Quelles qualits avez-vous pu dvelopper ou amliorer ? Quelles comptences avez-vous acquises ? Votre projet professionnel a-t-il volu suite ce stage : Pensez-vous travailler dans ce domaine lavenir (ou y effectuer un nouveau stage) ? A un poste similaire ?
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Le rseau
Aprs votre stage, gardez prcisieusement les contacts de votre tuteur ainsi que de vos collgues (notamment en RH). Une fois que vous chercherez un premier emploi, lors de votre entre sur le march du travail, vous pourrez tout fait contacter ses personnes afin quelle vous donne un petit coup de pouce pour trouver un emploi. Noubliez pas, un bon rseau vaut parfois mieux que le meilleur CV.
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