MANUAL DE USUARIO PARA LA DECLARACIN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS Versin 1.1.

El Servicio de Administracin Tributaria (SAT), pone a su disposicin una gua para interactuar con la DECLARACIN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS, con la finalidad de hacer ms gil y segura la integracin de su informacin.

CONTENIDO. 1.2.3.4.5.6.7.8.9.8.10.Informacin General Generar un nuevo RFC Generar una nueva Declaracin Cambiar de Apartado Cambiar de Declaracin Eliminar una Declaracin Validar la Informacin Carga Batch Encriptar la Declaracin Generacin de archivo PDF Enviar la informacin va Internet al SAT 2 3 3 6 6 8 8 11 14 15 18

MANUAL DE USUARIO
DECLARACIN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS v.1.1.3 1 de 19

1.- INFORMACIN GENERAL La informacin contenida en la parte izquierda de la ventana del sistema, denominada rbol, se selecciona con un clic del botn derecho del Mouse. La informacin contenida en la parte derecha de la ventana del sistema, es la que se utiliza para el llenado de la Declaracin Informativa de Operaciones con Terceros y la seleccin de los campos se realiza con un clic del botn izquierdo del Mouse sobre cada uno ellos. Para que la informacin capturada en cada campo sea registrada, debe oprimir la tecla de Enter o Tabulador, o bien, posicionarse con un clic del botn izquierdo del Mouse en otro campo. Para una navegacin adecuada de esta declaracin se recomienda el sistema de la consola del JAVA versin 1.3.1. Esta declaracin opera en cualquier Sistema Operativo Windows. La declaracin puede ser llenada a travs de la funcionalidad Carga Batch. La declaracin podr ser enviada por Internet o, en su caso, cuando se tengan ms de 500 registros, se presentar ante cualquier Administracin Local de Servicios al Contribuyente mediante los dispositivos CD memoria extrable (USB). Puede verificar su informacin capturada en formato PDF para lo cual necesita tener instalado Adobe Acrobat Reader. Solo puede enviar informacin utilizando la ms reciente versin del Sistema de Declaracin Informativa de Operaciones con Terceros. Puede consultar su declaracin va Internet en la pgina del SAT: Ingrese en el apartado OFICINA VIRTUAL seleccione la opcin PERSONA FISICA PERSONA MORAL segn sea el caso, el submen Consulta de Transacciones, y posteriormente ingrese su RFC y en su caso su Contrasea o Firma Electrnica Avanzada (Fiel); una vez autentificado, seleccione el botn Pagos, estadsticas y correcciones; el sistema desplegar las transacciones realizadas. Para poder visualizar una ayuda dentro del sistema, debe colocar el cursor en el campo correspondiente y oprimir el botn derecho del Mouse o bien, la tecla F1.

MANUAL DE USUARIO
DECLARACIN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS v.1.1.3 2 de 19

2.- GENERAR UN NUEVO RFC

En la ventana principal del sistema, seleccione el comando Contribuyente; elija la opcin Nuevo con el botn derecho del Mouse y, por ltimo, la instruccin de Contribuyente.

Aparecer una ventana donde debe capturar la informacin general del Contribuyente. Para terminar seleccione el botn Aceptar.

3.- GENERAR UNA NUEVA DECLARACIN

Para generar una nueva declaracin, seleccione el subdirectorio del RFC con el botn derecho del Mouse; luego elija la opcin Nuevo y por ltimo la instruccin de Declaracin.

En la ventana donde se encuentra el Alta de Declaraciones, seleccione el ejercicio que corresponda a la declaracin a presentar, se mostrar por default Sin Seleccin. Posteriormente presione el botn Aceptar.

Automticamente desplegar una pantalla donde se indica que el formulario ha sido dado de alta y a la cual deber de dar clic en aceptar para continuar con la captura.
MANUAL DE USUARIO
DECLARACIN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS v.1.1.3 3 de 19

Para desplegar la declaracin, presione sobre el ao de su declaracin.

En el apartado Datos Generales podr usted elegir de las opciones que se encuentran en el men desplegable correspondiente a Declaracin Informativa de Operaciones con Terceros. La presenta sin operaciones o bien, La presenta con Datos.

Si lo que desea es generar una declaracin complementaria, debe seguir los siguientes pasos: En la ventana de Tipo de declaracin, elija la opcin Complementaria

Posteriormente, seleccione el campo Nmero de operacin o folio anterior y capture la informacin requerida. Esta informacin est contenida en el acuse de envo o aceptacin de su declaracin.

MANUAL DE USUARIO
DECLARACIN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS v.1.1.3 4 de 19

Por ltimo, seleccione el campo Fecha de presentacin anterior y capture la fecha en que envi dicha declaracin. Si presiona el cuadro al final del campo podr entrar a un calendario del cul puede tomar la fecha.

Una vez que han seleccionado los campos correspondientes a Datos Generales y en caso de haber elegido que La presenta con datos, el sistema generar las subcarpetas correspondientes. Para abrir, siga las instrucciones que a continuacin se detallan:

a) Colquese en la parte del rbol del sistema.

b) Seleccione con un clic del mouse el cuadro que se encuentra a la izquierda del RFC correspondiente.

c) Repita la misma operacin hasta que aparezcan todos los apartados.

Apartados

4.- CAMBIAR DE APARTADO

Cada vez que desee cambiarse de apartado, seleccione el que va a capturar dando un clic del ratn en la ventana denominada rbol del sistema o con los siguientes botones de comando:

a) Mostrar Errores b) Regresa a la primera pgina c) Regresa un registro de su actual posicin o pgina

MANUAL DE USUARIO
DECLARACIN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS v.1.1.3 5 de 19

d) Avanza un registro de su actual posicin o pgina e) Avanza hasta el ltimo registro o pgina f) Busca registros g) Agrega un registro nuevo h) Elimina el registro actual

5.- CAMBIAR DE DECLARACIN Para cambiar a otra declaracin, tendr que seguir el siguiente procedimiento:

a) Seleccione la subcarpeta con la imagen de engrane que contiene el ao y nmero consecutivo de la declaracin con la que actualmente est trabajando.

b) Una vez que seleccion la subcarpeta, presione el botn derecho del Mouse y seleccione la opcin Cerrar Declaracin.

Una vez cerrada la declaracin usted podr: cambiar de declaracin o bien, cambiar de contribuyente seleccionando con el Mouse la opcin que corresponda

MANUAL DE USUARIO
DECLARACIN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS v.1.1.3 6 de 19

6.- ELIMINAR UNA DECLARACIN Si desea eliminar alguna de las declaraciones que ingres, podr hacerlo de la siguiente manera:

1. Abra la declaracin que desea eliminar, presione el botn derecho del Mouse y seleccione el comando Eliminar Declaracin.

2. A continuacin aparecer el siguiente mensaje; seleccione la opcin SI para que la declaracin sea eliminada definitivamente.

7.- VALIDAR LA INFORMACIN Cuando termine de capturar su declaracin, es necesario que realice la verificacin de la informacin antes de crear el archivo de envo. Para verificar su informacin es necesario lo siguiente:

a) Seleccione el subdirectorio del ao y nmero consecutivo de la declaracin que tiene la imagen del engrane.

MANUAL DE USUARIO
DECLARACIN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS v.1.1.3 7 de 19

b) Oprima el botn que tiene la imagen de palomita de color verde, que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla o bien, presione el botn derecho del Mouse sobre el subdirectorio y seleccione la opcin: Validar Declaracin.

c) Confirme que desea ejecutar la validacin. Seleccione el botn Si. Este proceso puede tardar varios minutos. Por favor espere.

d) Aparecer una ventana donde usted podr seguir el avance de la validacin.

MANUAL DE USUARIO
DECLARACIN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS v.1.1.3 8 de 19

e) Una vez que ha terminado de verificar la informacin, seleccione el botn Salir.

f) Si no presenta errores, mostrar una ventana con un texto que indica que el proceso ha concluido de manera correcta. Seleccione el botn Aceptar.

g) En caso de presentar errores, mostrar una ventana con un texto que indica que el proceso ha concluido y se detectaron errores en la declaracin. Seleccione el botn Aceptar.

MANUAL DE USUARIO
DECLARACIN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS v.1.1.3 9 de 19

h) En el panel inferior se mostraran los errores encontrados en la validacin de la declaracin y al posicionarse en el mensaje correspondiente deber dar doble click a fin de ir al campo correspondiente para subsanar el error u omisin.

8.-

CARGA BATCH Esta declaracin cuenta con la opcin de llenado mediante la opcin denominada carga batch, mediante este procedimiento se podr importar la informacin previamente generada en un archivo txt. para la cual se llevaran a cabo los siguientes pasos:

a) Seleccione del men superior la opcin Herramientas y del men desplegable seleccione la opcin Importar Declaracin.

b) Ubique el archivo .txt (previamente generado con las especificaciones del Layout)

MANUAL DE USUARIO
DECLARACIN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS v.1.1.3 10 de 19

TODOS LOS CAMPOS DEBEN DE ESTAR EN UN SOLO RENGLON SEPARADOS POR EL CARACTER | (PIPE) DENTRO DE UN ARCHIVO DE TIPO TEXTO (.txt) EJEMPLO: Campo1|Campo2|Campo3...|CampoN| Campo1|Campo2|Campo3...|CampoN|

MANUAL DE USUARIO
DECLARACIN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS v.1.1.3 11 de 19

c) Automticamente desplegar una pantalla donde se pregunta si desea realizar la carga completa de la informacin y a la cual deber de dar clic en Si.

d) El sistema comenzar a validar la informacin del archivo .txt (la duracin de este proceso depender del nmero de registros a validar).

e) En caso de detectar errores en la validacin, stos se mostraran en el resultado de la validacin, indicando la Lnea y el Campo con la inconsistencia a fin de que sean subsanados.

e) En caso de que el resultado de la validacin sea satisfactorio se proceder a dar clic en Cancelar.

MANUAL DE USUARIO
DECLARACIN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS v.1.1.3 12 de 19

9.- ENCRIPTAR LA DECLARACIN Para terminar con la Declaracin Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT), es necesario encriptar la informacin para que genere un archivo nombredelarchivo.dec para su envo al SAT, de la siguiente manera:

a) Seleccione, presionando con el Mouse, la carpeta de la declaracin que desea enviar.

b) Oprima el botn que tiene la imagen de candado de color amarillo; ste se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla. Confirme que desea ejecutar la encriptacin presionando el botn Si. Este proceso puede tardar varios minutos dependiendo del nmero de registros a procesar. Por favor espere.

c) Al finalizar la encriptacin, el sistema le indicar que puede enviarse la declaracin por Internet. d) Despus, le indicar la ubicacin y el nombre con el que se guard este archivo.

MANUAL DE USUARIO
DECLARACIN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS v.1.1.3 13 de 19

10.- GENERACIN DE ARCHIVO PDF Con esta herramienta usted podr imprimir en formato .pdf el contenido de todos los registros capturados en su declaracin los cuales le servirn para fines nicamente de consulta. a) Oprima el botn que tiene imagen que se muestra en imagen; ste se encuentra en parte superior izquierda de pantalla. la la la la

b) Elija el nmero de registros inicial y final a imprimir o en su caso marque Todos los registros si desea la totalidad de stos.

c) Capture el nombre del archivo y de click en botn Generar.

MANUAL DE USUARIO
DECLARACIN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS v.1.1.3 14 de 19

c) El archivo .pdf se generar en la misma carpeta en la cual se realiz la instalacin del programa.

MANUAL DE USUARIO
DECLARACIN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS v.1.1.3 15 de 19

11.- ENVIAR LA INFORMACIN VA INTERNET AL SAT

Ingrese a la pgina del SAT www.sat.gob.mx Elija la opcin Software y Formas Fiscales- Descarga de software- Declaracin Informativa de Operaciones con Terceros DIOT 2010 Completa Elegir la opcin, Envo de la Declaracin, misma que se encuentra en la parte inferior. Capture el RFC y en su caso su Contrasea o su Firma Electrnica Avanzada Fiel para autenticarse. De click en el botn examinar y coloque el archivo .dec (declaracin a enviar) en el browser y posteriormente de click en el botn Enviar. El sistema emitir el acuse de envo y en el cual se le confirmar que el archivo con la declaracin fue recibido y ser procesado por el SAT. Como resultado de su validacin puede ser aceptado o rechazado. Posteriormente recibir su acuse con sello digital, el cual le llegar a la direccin de su correo electrnico. Si no lo recibe de inmediato, podr acceder a la opcin de Reimpresin de Acuses ubicada en la pgina del SAT en la seccin ESAT/Operaciones, donde lo podr obtener oportunamente.

MANUAL DE USUARIO
DECLARACIN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS v.1.1.3 16 de 19

MANUAL DE USUARIO
DECLARACIN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS v.1.1.3 17 de 19

MANUAL DE USUARIO
DECLARACIN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS v.1.1.3 18 de 19

MANUAL DE USUARIO
DECLARACIN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS v.1.1.3 19 de 19