Ministerio de Salud Rips

MINISTERIO DE SALUD
RESOLUCION NUMERO 3374 DE 2000

(Diciembre 27)
Por la cual se reglamentan los datos bsicos que deben reportar los prestadores de servicios de salud y las entidades administradoras de planes de beneficios sobre los servicios de salud prestados
LA MINISTRA DE SALUD,
en uso de sus facultades legales, en especial las conferidas por los numerales 3 y 7 del artculo 173 de la Ley 100 de 1993, y CONSIDERANDO
Que corresponde al Ministerio de Salud reglamentar la recoleccin, transferencia y difusin de la informacin en el subsistema al que concurren obligatoriamente todos los integrantes del Sistema General de Seguridad Social de Salud.
Que se hace necesario regular, estandarizar y racionalizar el esfuerzo institucional en la generacin de datos e informacin sobre los servicios de salud prestados. Que compete al Ministerio de Salud establecer los datos bsicos que deben generar los Prestadores de Servicios de Salud, sobre los servicios individuales de salud prestados y facturados a las Entidades Administradoras de Planes de Beneficios, la definicin, estructura, flujo y almacenamiento de los mismos, la administracin y disposicin de la informacin y las responsabilidades que les compete a los distintos participantes del SGSSS obligados a reportar al Sistema Integral de Informacin de Salud. RESUELVE:
CAPTULO I GENERALIDADES ARTCULO PRIMERO.- Definiciones: Para efectos de la presente Resolucin, se entender por: 1. Prestacin individual de servicios de salud: Todos los servicios de salud, sean stos de promocin, prevencin, diagnstico, tratamiento o rehabilitacin, que se presten como parte de un plan de beneficios del SGSSS, por fuera de ste. 2. Entidades administradoras de planes de beneficios: Son las entidades responsables de la prestacin de servicios de salud a una poblacin especfica, en razn de un plan de aseguramiento o por disposicin del SGSSS, tales como: las Entidades Promotoras de Salud -EPS- y las que se les asimilen, para el Plan Obligatorio de Salud del Rgimen Contributivo; Hoja 2 de 2
las Administradoras del Rgimen Subsidiado -ARS-, para el Plan Obligatorio de Salud del Rgimen Subsidiado; las direcciones departamentales, distritales y locales de salud para los servicios de salud cubiertos con recursos de oferta; las Compaas de Seguros para accidentes de trnsito, plizas de hospitalizacin y ciruga o cualesquiera otra proteccin en salud; el Fondo de Solidaridad y Garanta de la Salud -FOSYGA- para accidentes de trnsito y eventos catastrficos y las administradoras de planes de beneficios en regmenes especiales de seguridad social.
3. Registro Individual de Prestacin de Servicios de Salud RIPS -: Es el conjunto de datos mnimos y bsicos que el Sistema General de Seguridad Social en Salud requiere para los procesos de direccin, regulacin y control, y como soporte de la venta de servicio, cuya denominacin, estructura y caractersticas se ha unificado y estandarizado para todas las entidades a que hace referencia el artculo segundo de la presente Resolucin. Los datos de este registro se refieren a la identificacin del
prestador del servicio de salud, del usuario que lo recibe, de la prestacin del servicio propiamente dicho y del motivo que origin su prestacin: diagnstico y causa externa.
El Registro Individual de Prestacin de Servicios de Salud -RIPS- esta conformado por tres clases de datos: De identificacin Del servicio de salud propiamente dicho Del motivo que origin su prestacin Los datos de identificacin son los de la entidad administradora del plan de beneficios, los del prestador del servicio y los de la transaccin, reportados en una factura de venta de servicios. Los datos del Registro Individual de Prestacin de Servicios de Salud RIPS -, son los relacionados con las consultas los procedimientos, el servicio de urgencia, de hospitalizacin y de medicamentos, las caractersticas de dichos datos y los valores para cada uno de ellos. Los datos de consulta son aplicables a todo tipo de consulta, programada o de urgencia, mdica general y especializada, odontolgica general y especializada y las realizadas por otros profesionales de la salud. Los datos de procedimientos son aplicables a todos ellos, trtese de procedimientos diagnsticos o teraputicos, de deteccin temprana o de proteccin especfica. Los datos de hospitalizacin son los generados cuando haya lugar a ella, cualquiera sea el motivo que la origine, e incluye las consultas, procedimientos y estancias. La transferencia de dichos datos se har en archivos separados. Los datos correspondientes a la prestacin individual de servicios de salud de urgencia, incluye las consultas, procedimientos y estancia en observacin. La transferencia de dichos datos se har en archivos separados. Los datos de recin nacidos corresponden individualmente a los de las condiciones y caractersticas al nacer de uno o ms nios o nias. Los datos de medicamentos estn relacionados con la denominacin y forma farmacolgica de stos.
4. Procesos informticos: Los procesos informticos son los siguientes:

Actualizacin: Consiste en el registro primario del dato, la modificacin, la eliminacin y el ingreso de stos a medios magnticos electrnicos. Validacin: Consiste en la verificacin de los datos registrados, en trminos de la correspondencia con la definicin, estructura y caractersticas definidas en esta Resolucin; Hoja 3 de 3
la correspondencia con los valores y la referencia cruzada entre variables. Organizacin: Consiste en el ordenamiento de los datos sobre los servicios individuales de salud que genera la institucin de acuerdo con las estructuras estandarizadas que maneja el Sistema Integral de Informacin en Salud y que se establecen en esta resolucin. Administracin de los datos: Consiste en la conservacin, depuracin y eliminacin de la informacin en las bases de datos y en el establecimiento de los niveles de control y seguridad de los datos. Transferencia de datos: Consiste en el envo de los datos, utilizando un medio de comunicacin magntico o electrnico, que permita la actualizacin de los mismos entre las diferentes entidades. Disposicin de informacin: Consiste en la oferta de informacin de dominio pblico en medios masivos de comunicacin.
5. Epicrisis: Es el resumen de la historia clnica del paciente que ha recibido servicios de urgencia con observacin o de hospitalizacin, con los contenidos y caractersticas que se definen en el anexo tcnico de esta Resolucin. ARTCULO SEGUNDO.- Ambito de Aplicacin: Las disposiciones contenidas en la presente Resolucin son de obligatorio cumplimiento por parte de las instituciones prestadoras de servicios de salud (IPS), de los profesionales independientes, o de los grupos de prctica profesional, las entidades administradoras de planes de beneficios, definidas en el numeral 2. del artculo primero de esta Resolucin y los organismos de direccin, vigilancia y control del SGSSS.
CAPTULO II DE LOS DATOS BSICOS SOBRE LOS SERVICIOS INDIVIDUALES DE SALUD

ARTCULO TERCERO.- Fuente de los datos sobre prestacin individual de servicios de salud: Las fuentes de estos datos son las Facturas de Venta de Servicios y las Historias Clnicas de los pacientes. ARTCULO CUARTO.- De los datos bsicos que deben incluir los prestadores de servicios de salud en la descripcin especfica: De acuerdo con lo dispuesto en los artculos 617 y 618 del Estatuto Tributario, en concordancia con el artculo 618-3 del mismo ordenamiento, en relacin con los requisitos que deben cumplir las facturas, se establecen los siguientes datos que se deben registrar en la descripcin especfica de los servicios de salud prestados. Dichos datos bsicos se refieren a la transaccin, al servicio y al valor facturado por estos: 1. Datos relativos a la transaccin: Cdigo de identificacin del prestador del servicio de salud en el SGSSS, asignado por la Direccin Local, Distrital, Departamental de Salud, o por el Ministerio de Salud para las instituciones de su competencia: Nombre o razn social cuando es una persona jurdica o apellidos y nombre del prestador cuando ste es un profesional independiente Tipo de documento de identificacin del prestador Nmero del documento de identificacin del prestador Nmero de la factura Hoja 4 de 4
Fecha de expedicin de la factura Fecha de inicio del perodo de la facturacin enviada Fecha de finalizacin del perodo de la facturacin enviada Cdigo y nombre de la Entidad Administradora de Planes de Beneficios o quien paga la factura Nmero de contrato, cuando se requiera Plan de beneficios Nmero de la pliza del Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito (SOAT) Valor del pago compartido (Copago) Valor de la comisin a reconocer por la EPS, por los estudios diagnsticos realizados para confirmar enfermedad profesional Valor de descuentos Valor neto a pagar por la entidad contratante 2. Datos relativos al servicio de salud y a los valores facturados: Los datos especficos correspondientes a la prestacin de servicios individuales de salud a los usuarios deben reportarse en forma unitaria, en el Registro Individual de Prestacin de Servicios de Salud RIPS, con los siguientes datos: Datos de identificacin de usuarios Cuando los servicios de salud se presten a personas que se encuentren afiliadas al SGSSS, bien sea en el rgimen contributivo o en el subsidiado, se deben diligenciar los siguientes datos: - Tipo y nmero de identificacin del usuario - Tipo de usuario Para todos los usuarios de los dems planes de beneficios o eventos especiales, se deben diligenciar, adems de los anteriores, los siguientes: - Apellidos - Nombres - Edad - Unidad de medida de la edad - Sexo - Departamento y municipio de residencia habitual del usuario - Zona
Datos
de la Consulta: - Fecha de la consulta - Nmero de autorizacin, cuando se requiera Hoja 5 de 5

- Cdigo de consulta - Finalidad de la consulta - Causa externa que origin la consulta - Diagnstico principal - Diagnstico relacionado No. 1 - Diagnstico relacionado No. 2 - Diagnstico relacionado No. 3 - Tipo de diagnstico principal - Valor de la consulta - Valor de la cuota moderadora - Valor neto a pagar por la entidad administradora del plan de beneficios Datos de los procedimientos - Fecha del procedimiento - Nmero de autorizacin, cuando se requiera - Cdigo del procedimiento - Ambito de realizacin del procedimiento - Finalidad del procedimiento - Personal que atiende, el cual aplica exclusivamente cuando el procedimiento es relacionado con el parto - Diagnstico principal, solo para procedimientos quirrgicos - Diagnstico relacionado, solo para procedimientos quirrgicos - Complicacin (cuando ocurra dentro de un procedimiento) - Forma de realizacin del acto quirrgico - Valor del procedimiento Datos de la prestacin individual de servicios de urgencia con observacin - Fecha de ingreso a observacin - Hora de ingreso a observacin - Nmero de autorizacin, cuando se requiera para continuar con el servicio de urgencia - Causa externa - Diagnstico principal a la salida - Diagnstico relacionado No. 1, a la salida - Diagnostico relacionado No. 2, a la salida Hoja 6 de 6
- Diagnostico relacionado No. 3, a la salida - Destino del usuario a la salida de observacin - Estado a la salida - Causa bsica de muerte ( cuando ocurra) - Fecha de salida de observacin - Hora de salida de observacin Datos de hospitalizacin - Va de ingreso a la institucin - Fecha de ingreso - Hora de ingreso - Nmero de autorizacin, cuando se requiera - Causa externa - Diagnstico principal de ingreso - Diagnstico principal de egreso - Diagnstico relacionado No. 1, de egreso (si se requiere) - Diagnstico relacionado No. 2,de egreso ( si se requiere) - Diagnstico relacionado No. 3,de egreso (si se requiere)
- Diagnstico de la complicacin ( si ocurriera) - Estado a la salida - Diagnstico de la causa bsica de muerte (cuando ocurra) - Fecha de egreso - Hora de egreso Datos de recin nacidos - Fecha de nacimiento - Hora del nacimiento - Edad gestacional - Control prenatal - Sexo - Peso - Diagnstico del recin nacido - Diagnstico de la causa bsica de muerte (cuando ocurra) Hoja 7 de 7
- Fecha de muerte - Hora de muerte Datos de medicamentos: Medicamentos del POS - Cdigo del medicamento - Tipo de medicamento - Nmero de unidades aplicadas o administradas del medicamento - Valor unitario - Valor total
Medicamentos fuera del POS

- Nmero de autorizacin, cuando se requiera - Cdigo del medicamento - Nombre genrico del principio activo (medicamento) - Forma farmacutica - Concentracin - Unidad de medida - Nmero de unidades administradas o aplicadas - Valor unitario - Valor total Datos de otros servicios - Nmero de autorizacin - Tipo de servicio - Cdigo del servicio - Nombre del servicio - Cantidad - Valor unitario del material, insumo, traslado, honorarios o estancias - Valor total del material, insumo, traslado, honorarios o estancias ARTCULO QUINTO.- De los datos bsicos que deben reportar las entidades administradoras de planes de beneficios al Ministerio de Salud, sobre la prestacin individual de servicios de salud: Los datos bsicos que deben reportar las entidades administradoras de planes de beneficios al Ministerio de Salud, en los Registros Individuales de Prestacin de Servicios de Salud -RIPS-, son los siguientes: Datos de identificacin: - Cdigo de la entidad administradora de planes de beneficios Hoja 8 de 8
- Tipo de identificacin del usuario - Nmero de identificacin del usuario - Tipo de usuario - Tipo de afiliado - Ocupacin
- Edad - Unidad de medida de la edad - Sexo - Departamento y municipio de residencia habitual del usuario - Zona de residencia habitual Datos de la consulta: - Cdigo del prestador de servicios de salud - Nmero de la factura - Fecha de la consulta - Cdigo de la consulta - Finalidad de la consulta - Causa externa que origin la consulta - Diagnstico principal - Diagnstico relacionado No. 1 - Diagnstico relacionado No. 2 - Diagnstico relacionado No. 3 - Tipo de diagnstico principal - Valor de la consulta - Valor de la cuota moderadora - Valor neto a pagar por la entidad administradora del plan de beneficios Datos de los procedimientos: - Cdigo del prestador de servicios de salud - Nmero de la factura - Fecha del procedimiento - Cdigo del procedimiento - Ambito de realizacin del procedimiento - Finalidad del procedimiento Hoja 9 de 9
- Personal que atiende, exclusivamente cuando el procedimiento sea relacionado con el parto - Diagnstico principal, solo para procedimientos quirrgicos - Diagnstico relacionado, solo para procedimientos quirrgicos - Diagnstico de la complicacin (cuando ocurra dentro de un procedimiento) - Valor del procedimiento Datos del servicio de urgencia cuando incluye observacin: - Cdigo del prestador de servicios de salud - Nmero de la factura - Fecha de ingreso a observacin - Causa externa - Diagnstico principal a la salida - Diagnstico relacionado No. 1, a la salida - Diagnstico relacionado No. 2, a la salida - Diagnstico relacionado No. 3, a la salida - Destino del usuario a la salida de observacin - Estado a la salida - Diagnstico de la causa bsica de muerte (cuando ocurra) - Fecha de salida Datos de la hospitalizacin: - Cdigo del prestador de servicios de salud - Nmero de la factura - Va de ingreso a la institucin - Fecha de ingreso - Hora de ingreso - Causa externa - Diagnstico principal de ingreso - Diagnstico principal de egreso - Diagnstico relacionado No. 1, de egreso - Diagnstico relacionado No. 2, de egreso
- Diagnstico relacionado No. 3, de egreso - Complicacin (cuando ocurra) - Estado a la salida Hoja 10 de 10
- Causa bsica de muerte (cuando ocurra) - Fecha de egreso - Hora de egreso Cuando la hospitalizacin haya sido relacionada con el parto, se debern reportar los siguientes datos sobre el recin nacido: - Cdigo del prestador de servicios de salud - Nmero de la factura - Tipo y nmero de identificacin de la madre - Fecha de nacimiento - Hora del nacimiento - Edad gestacional - Control prenatal - Sexo - Peso - Diagnstico del recin nacido - Causa bsica de muerte (cuando ocurra) - Fecha de muerte - Hora de la muerte Datos de medicamentos:
Medicamentos del POS

- Cdigo del prestador de servicios de salud - Nmero de la factura - Cdigo del medicamento - Nmero de unidades aplicadas o administradas del medicamento - Valor unitario - Valor total
Medicamentos fuera del POS

- Cdigo del medicamento - Nombre genrico del principio activo (medicamento) - Forma farmacutica - Concentracin - Unidad de medida Hoja 11 de 11
- Nmero de unidades administradas o aplicadas - Valor unitario - Valor total CAPTULO III DE LA ESTRUCTURA Y EL FLUJO DE LOS DATOS ARTCULO SEXTO.- Estructura y transferencia de los datos: Los datos de la descripcin especfica de los servicios prestados, junto con los dems requisitos de la factura, que establece el Estatuto Tributario, en los artculos 617 y 618 que los prestadores de servicios de salud enven a las Entidades Administradoras de Planes de Beneficios, deben estar contenidos en medio magntico, con la estructura y caractersticas que se definen en esta Resolucin y que se especifican en el Anexo Tcnico, que hace parte de la misma. Ni las direcciones departamentales, distritales o municipales de salud, ni las entidades administradoras de planes de beneficios ni cualquier otro organismo de administracin, direccin, vigilancia y control, podr modificar, reducir o adicionar los datos a que se refiere esta Resolucin,
ni la estructura en la cual deben ser presentados en medio magntico, en cuanto a longitud de los campos, tipo de dato, valores que puede adoptar el dato y orden de los mismos. Lo anterior sin perjuicio de que en las bases de datos propias de los prestadores de servicios de salud, puedan tener informacin adicional para su propio uso. ARTCULO SPTIMO.- De los soportes sobre la prestacin individual de servicios de salud que deben acompaar las facturas de venta: Los Registros Individuales de Prestacin de Servicios de Salud RIPS - en medio magntico, debern presentarse conjuntamente con las facturas de venta y con los siguientes soportes: 1. Copia de la epicrisis firmada por el mdico tratante o responsable de la prestacin del servicio de salud, para las de urgencia con observacin, para la hospitalizacin, para los servicios de salud de alto costo, o que sean objeto de reaseguro. 2. En los casos de reclamaciones por accidentes de trnsito, eventos catastrficos, actos terroristas o accidentes de trabajo, adems de la epicrisis deben presentar los especficos que establezcan las normas vigentes al momento de la facturacin. Pargrafo.- La entidad administradora de planes de beneficios, solo podr solicitar por excepcin la copia de toda o parte de la historia clnica, cuando se trate de servicios de salud de alto costo o servicios reasegurados. ARTCULO OCTAVO.- Flujo de datos: Los datos a que se refiere la presente Resolucin sern remitidos por los prestadores de servicios de salud a las entidades administradoras de planes de beneficios, como parte de la factura de venta por los servicios prestados, y stas los remitirn al Ministerio de Salud, para su consolidacin en el Sistema Integral de Informacin en Salud. Los datos por la prestacin de servicios individuales de salud cubiertos con recursos de oferta, deben ser enviados por el prestador del servicio a la direccin local de salud respectiva. Las direcciones locales de salud deben enviarlos al Ministerio de Salud. En los casos en que se haya realizado contratacin por capitacin, los prestadores de servicios de salud estn obligados en igual forma, a registrar y enviar mensualmente los datos sobre los servicios efectivamente prestados a la entidad administradora del plan de beneficios en salud, con la misma estructura definida en esta Resolucin. La entidad administradora del plan de beneficios debe enviar los datos al Ministerio de Salud. Los datos de la prestacin individual de servicios de salud pagados particularmente por los usuarios deben ser enviados por los prestadores de servicios de salud a las direcciones locales de salud, de acuerdo con el estndar de datos definido en esta Resolucin. Las direcciones locales de salud o quin haga sus veces deben enviarlos al Ministerio de Salud. Hoja 12 de 12
Pargrafo.- Las direcciones departamentales, distritales y municipales de salud y las entidades administradoras de planes de beneficios no podrn solicitar a los prestadores de servicios de salud datos adicionales a los definidos en esta Resolucin, ni estadsticas o reportes consolidados que puedan ser obtenidos a partir de estos registros. CAPTULO IV PROCESOS INFORMATICOS EN LA GENERACIN DE DATOS BSICOS SOBRE LA PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD
ARTCULO NOVENO.- Procesos informticos en los prestadores de servicios de salud:
Los prestadores de servicios de salud son responsables de los siguientes procesos informticos: 1. En la actualizacin de datos, deben: i) estandarizar las formas de registro manual automatizado, que incluyan los contenidos y la estructura definida en la presente resolucin; ii) hacer el registro de los datos simultneamente con la prestacin del servicio de salud, y iii) garantizar la confiabilidad y validez de los datos. 2. En la validacin de los datos, previo a su transferencia, deben verificar la consistencia de stos, en cuanto a los valores que asumen las variables y la referencia cruzada de las mismas. 3. En la transferencia de datos a las entidades administradoras de planes de beneficios, deben enviar los datos en los respectivos archivos, dentro del mismo mes o en los primeros veinte (20) das del mes siguiente a la facturacin de los servicios de salud.
ARTCULO DCIMO.- Procesos informticos en las entidades administradoras de planes de beneficios: Las entidades administradoras de planes de beneficios estn obligadas a garantizar la confiabilidad, seguridad y calidad de los datos sobre la prestacin individual de servicios de salud; la entrega oportuna al Ministerio de Salud y la conformacin de su propia base de datos sobre los servicios prestados, de manera individualizada. Las direcciones departamentales, distritales y locales de salud, que acten como administradoras para la prestacin de servicios de salud a la poblacin vinculada y a los beneficiarios del rgimen subsidiado cubiertos con servicios de salud por fuera del POSS, que sean financiados con recursos de oferta, debern llevar a cabo los mismos procesos informticos y conformar la base de datos de los servicios prestados a la poblacin, dentro de su mbito territorial.
Estos procesos informticos tambin se aplican al manejo de datos sobre prestacin de servicios individuales de salud por eventos catastrficos, accidentes de trnsito y riesgos profesionales, sin perjuicio de los dems requerimientos especiales que establezca el Ministerio de Salud, para estos casos.
Para los anteriores efectos, las administradoras de planes de beneficios en salud, y todas las entidades sealadas en el artculo segundo de esta Resolucin, son responsables de los siguientes procesos informticos: 1. En la actualizacin de datos, deben recibir la informacin enviada por los prestadores de servicios de salud, verificar su procedencia y el perodo reportado e integrar los datos recibidos para conformar la base de datos de prestacin de servicios de salud de su poblacin usuaria.
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2. En la validacin de los datos, deben verificar que la estructura de los archivos corresponda a la establecida; que los datos sean consistentes y verificar que los campos de datos estn diligenciados correctamente. 3. En la organizacin de la informacin para ser enviada al Ministerio de Salud, deben generar, a partir de su base de datos de prestacin de los servicios individuales de salud, los datos organizados que requiere el Sistema Integral de Informacin del SGSSS. Este proceso de organizacin, debe incluir los datos que estas generan en forma primaria y que complementan los recibidos de los prestadores de servicios de salud.
4. En la transferencia de datos al Ministerio de Salud, deben enviar los Registros Individuales de Prestacin de Servicios de Salud RIPS-, en medio magntico, segn el anexo de especificaciones tcnicas, que hace parte integrante de esta Resolucin.
Las entidades administradoras de planes de beneficios deben transferir los Registros Individuales de Prestacin de Servicios de Salud RIPS - dentro de los treinta (30) das siguientes a su recepcin, validacin y aceptacin. Cuando los prestadores hayan transferido Registros de Individuales de Prestacin de Servicios de Salud RIPS - correspondientes a meses anteriores, las entidades administradoras de planes de beneficios podrn incluirlas en el reporte del mes, aclarando que dicha informacin corresponde a otro lapso.
ARTCULO UNDCIMO.- Procesos informticos del Ministerio de Salud: 1. En la actualizacin de datos, el Ministerio de Salud, en forma directa o mediante un operador externo, recibir la informacin y actualizar sus bases de datos, integrando peridicamente la informacin recibida de las entidades administradoras de planes de beneficios para conformar la base de datos de la prestacin de servicios de salud, con la informacin de todo el pas. 2. En la validacin de datos, el Ministerio de Salud directamente o por intermedio de un operador externo, previo a la actualizacin de las bases de datos, deber verificar la procedencia y perodos informados; solicitar a las entidades administradoras de planes de beneficios la informacin que no haya sido enviada; verificar que la estructura de los archivos corresponda a la establecida y que los campos de datos estn diligenciados correctamente. 3. Las inconsistencias identificadas sern reportadas a las entidades administradoras de planes de beneficios para su correccin. Los Registros Individuales de Prestacin de Servicios de Salud RIPS corregidos, debern ser devueltos por las entidades en la misma estructura durante el mes siguiente. 4. En la retroalimentacin de informacin a los organismos de direccin territorial, el Ministerio de Salud enviar trimestralmente a cada direccin departamental de salud, en archivos planos, los datos de los servicios de salud prestados a la poblacin de su departamento, discriminando la informacin por municipio (lugar de residencia de las personas) y por entidades administradoras de planes de beneficios. Las direcciones departamentales debern entregar la informacin a sus respectivos municipios, con una periodicidad no mayor de cuatro (4) meses. 5. La informacin de cada municipio contendr los datos de la prestacin individual de servicios de salud a la poblacin cubierta por el rgimen contributivo en cada EPS, los prestados dentro del POS-S a la poblacin cubierta por el rgimen subsidiado, los prestados por fuera del POS-S a la poblacin beneficiaria del rgimen subsidiado, los correspondientes a la poblacin vinculada, financiados con recursos de oferta y los originados por eventos catastrficos.
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6. El Ministerio de Salud generar peridicamente la informacin consolidada y agrupada, a nivel nacional, para uso comn de todos los participantes del Sistema General de Seguridad Social en Salud.
ARTCULO DUODCIMO.- Vigencia: La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su publicacin, surte efectos a partir del 1 de abril del ao 2001, y deroga las Resoluciones 2546 de 1998, 1958 de 1999 y 1832 de 1999. Pargrafo.- La fecha de entrada en vigencia de la presente Resolucin para los profesionales que presten en forma independiente servicios de salud, es el 1 de junio del ao 2001, como lo
establece la Resolucin No. 1077 de 2000.
Dada en Bogot D.C., a los

PUBLQUESE Y CMPLASE SARA ORDOEZ NORIEGA Ministra de Salud Hoja 15 de 15
ANEXO TECNICO No. 1 ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA TRANSFERENCIA DE DATOS SOBRE PRESTACION INDIVIDUAL DE SERVICIOS DE SALUD
De conformidad con lo establecido en sta resolucin y con el fin de unificar la estructura de datos sobre la prestacin individual de servicios de salud, para la transferencia en medio magntico, se imparten las siguientes instrucciones: 1. Especificaciones tcnicas para la identificacin de medios de envo.
Identificacin
externa del medio magntico Todos los medios de envo externamente debern tener una identificacin con el siguiente contenido:
Dato
Descripcin
Cdigo de la entidad que enva los datos Cdigo asignado a la entidad prestadora de servicios de salud o entidad administradora, segn sea el caso Nombre de la entidad que enva los datos Nombre asignado a la entidad prestadora de servicios de salud o entidad administradora, segn sea el caso Nmero de remisin de los datos Nmero consecutivo de cada remisin en el ao Fecha de la remisin de los datos Fecha de la remisin Nmero del volumen enviado Identificar el nmero del volumen de tantos volmenes enviados. Los volmenes se refieren a diskettes, cintas, CDs. Nombre del responsable del envo Nombre completo y legible Telfono del responsable del envo Indicativo y nmero telefnico
Nota: Para envos por correo electrnico igualmente se debe enviar los datos de identificacin externa como primer mensaje del correo electrnico. Estndar del archivo plano Se aceptarn los archivos planos de datos que cumplan el estndar TXT. Medios magnticos utilizados Los medios de almacenamiento de datos que se deben utilizar para el envo de los archivos de datos son los siguientes: Disquete de 3.5, alta densidad Disquete ZIP, 120 MB CD-ROM, 74 min., 650 MB Caractersticas de los archivos planos
Los archivos planos deben contener: Archivo de registros de control:

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Corresponde al archivo de registro de control de cada uno de los archivos enviados en los medios magnticos. Este es el primer archivo e ir en el primer volumen de los medios magnticos que contengan los archivos.
Archivos de registro de datos:

Son los archivos que contienen los datos de las transacciones, de la descripcin agrupada de los servicios de salud prestados, de los usuarios, de las consultas, de los procedimientos, de hospitalizacin, de urgencias, recin nacidos, de medicamentos y de otros servicios.
Los campos de las variables del archivo deben estar separados por comas. La coma solamente debe ser utilizada para este fin. Cuando el dato no lleve valor (blanco) igual se debe incluir el campo separado por comas (,,). Los campos tipo texto no deben tener ningn tipo de separador, solo se acepta el espacio en blanco. Se aceptarn nmeros de factura que incluyan el carcter guin (). Los campos numricos que incluyan decimales, deben utilizar como separadores de decimales el punto (.). Los valores deben venir sin separacin de miles. Los campos del dato fecha deben tener el formato Da/Mes/Ao (dd/mm/aaaa), incluido el carcter (/). Ningn dato en el campo debe venir encerrado entre comillas ( ), ni ningn otro carcter especial. Los campos que contienen horas y minutos deben tener el formato hora:minutos (hh:mm), incluye los dos puntos. Sistemas de veinticuatro (24) horas.
El nmero total de registros por cada volumen, no debe superar el 80% de la capacidad total del medio magntico. Para optimizar el proceso del envo de los archivos, se pueden comprimir con formato ZIP. No colocar ningn carcter especial de fin de registro o archivo. Nombres de los archivos Los archivos de datos debern identificarse con el Tipo de archivo (dos caracteres), el nmero de la remisin de los datos(de uno a seis caracteres), para un nombre con un total mximo de ocho caracteres ms la extensin del archivo que debe ser txt. Los tipos de archivos son los siguientes: CT = Archivo de control AF = Archivo de las transacciones US = Archivo de usuarios de los servicios de salud AD = Archivo de descripcin agrupada de los servicios de salud prestados AC = Archivo de consulta AP = Archivo de procedimientos AH = Archivo de hospitalizacin AU = Archivo de urgencias AN = Archivo de recin nacidos AM = Archivo de medicamentos AT = Archivo de otros servicios 2 Archivos de datos que transfiere la institucin prestadora de servicios de salud a la entidad administradora de planes de beneficios en medio magntico.
2.1. Registro de datos para el archivo de control Dato Descripcin Long. Valor Permitido Cdigo del prestador de Cdigo asignado prestador de servicios de salud
10 Tabla de prestador de servicios de salud

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servicios de salud Fecha de remisin Fecha de la remisin para el envo de los datos 10 Formato: da, mes, ao. Dd/mm/aaaa Cdigo del archivo Dos caracteres para identificar el tipo de archivo, seis caracteres como mximo para el nmero de la remisin de envo. 8 Total de registros Total de registro de datos del envo 10 2.2. Registro de datos relacionados con la transaccin de los servicios facturados DATO DESCRIPCIN LONG VALOR PERMITIDO Identificacin de la factura Cdigo del prestador de servicios de salud Cdigo asignado en el SGSSS a los prestadores de servicios de salud que se hayan registrado en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud 10 Razn social o apellidos y nombre del prestador de servicios de salud 60 Tipo de identificacin Tipo de identificacin del nmero de identificacin del prestador de servicios 2 NI = Nmero de identificacin tributaria NIT CC = Cdula de ciudadana CE = Cdula de extranjera PA = Pasaporte Nmero de identificacin Nmero del NIT, cdula o pasaporte con el cual se identifique el prestador de servicios de salud para el
cobro de los servicios 20 Nmero de la factura Nmero que corresponda al sistema de numeracin consecutiva segn las disposiciones de la DIAN 20 Fecha de expedicin de la factura Fecha de realizacin de la operacin de venta y/o prestacin del servicio, segn corresponda 10 Dd/mm/aaaa Fecha de inicio Fecha de inicio del perodo de la facturacin enviada 10 Dd/mm/aaaa Fecha final Fecha final del perodo de la facturacin enviada 10 Dd/mm/aaaa Cdigo entidad administradora Cdigo asignado al administrador del plan de beneficios en el SGSSS. En blanco cuando hay servicios de salud particulares 6 Nombre entidad administradora Nombre asignado al administrador del plan de 30
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DATO DESCRIPCIN LONG VALOR PERMITIDO beneficios en el SGSSS. En blanco cuando hay servicios de salud particulares Nmero del contrato Nmero del contrato celebrado entre la entidad prestadora de servicios de salud y la Entidad Administradora del plan de beneficios, contra la cual se factura. En blanco cuando hay
servicios de salud particulares o cuando los servicios prestados no corresponden a una contratacin previa 15 Plan de beneficios Descripcin textual del plan de beneficios contra el cual se factura. En blanco cuando la contratacin no obedece a un plan en particular. 30 Nmero de la pliza Nmero de la pliza del Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito (SOAT), hospitalizacin y ciruga, u otra. En blanco cuando el servicio prestado no sea contra una pliza 10 Valor total del pago compartido (copago) Valor total del copago por los servicios a los cuales aplique incluidos en la factura 15 Se utilizarn como separadores de decimales el punto (.). Valor de la comisn Valor total de la comisin a reconocer por la EPS, por los estudios diagnsticos realizados para confirmar enfermedad profesional, cuando aplique. 15 Se utilizarn como separadores de decimales el punto (.). Valor total de descuentos Valor total por descuento aplicado al valor facturado, cuando aplique. 15 Se utilizarn como separadores de decimales el punto (.). Valor neto a pagar por la entidad contratante Valor neto de factura 15 Se utilizarn como separadores de decimales el punto (.). 2.3. Registro de datos para el archivo descripcin agrupada de los servicios de salud prestados DATO DESCRIPCIN LONG VALOR PERMITIDO
Nmero de la factura Nmero que corresponda al sistema de numeracin consecutiva segn las disposiciones de la DIAN 20
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DATO DESCRIPCIN LONG VALOR PERMITIDO Cdigo del prestador de servicios de salud Cdigo asignado en el SGSSS a los prestadores de servicios de salud que se hayan registrado en el Registro Especial de Prestadores 10 Cdigo del concepto Cdigo de las diferentes agrupaciones de servicios de salud que corresponden a una misma clase o naturaleza. 2 01 = Consultas 02 = Procedimientos de diagnsticos 03 = Procedimientos teraputicos no quirrgicos 04 = Procedimientos teraputicos quirrgicos 05 = Procedimientos de promocin y prevencin 06 = Estancias 07 = Honorarios 08 = Derechos de sala 09 = Materiales e insumos 10 = Banco de sangre 11 = Prtesis y rtesis 12 = Medicamentos POS 13 = Medicamentos no POS 14 = Traslado de pacientes Cantidad Cantidad de servicios de salud, medicamentos, insumos y materiales, cantidad de das, cantidad de horas, segn corresponda a cada concepto 15 Valor unitario 15 Se utilizarn como separadores de decimales el punto (.). Valor total por concepto
Valor total de los servicios correspondientes al concepto 15 Se utilizarn como separadores de decimales el punto (.). 2.4. Registro de datos relacionados con el servicio y el valor Registro de datos para el archivo de usuarios de los servicios de salud DATO DESCRIPCIN LONG VALOR PERMITIDO Tipo de identificacin del usuario Tipo de documento de identificacin del usuario
2 CC = Cdula ciudadana CE = Cdula de extranjera PA = Pasaporte RC = Registro civil TI = Tarjeta de identidad AS = Adulto sin identificacin MS = Menor sin identificacin NU = Nmero nico de identificacin
Nmero de identificacin del usuario en el Sistema Corresponde al nmero del documento de identificacin del usuario o el que le asigne la entidad administradora del plan de beneficios en salud. Cuando un vinculado no presente documento de identificacin asignar el
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DATO DESCRIPCIN LONG VALOR PERMITIDO nmero de historia clnica Cdigo entidad administradora Cdigo asignado al administrador del plan de beneficios en el SGSSS. En blanco cuando hay servicios de salud particulares 6 Tipo de usuario Identificador para determinar la condicin del usuario en relacin con el SGSSS 1 1 = Contributivo 2 = Subsidiado 3 = Vinculado 4 = Particular 5 = Otro
Primer apellido del usuario Diligenciable obligatoriamente cuando los servicios se hayan prestado a poblacin vinculada 30 Segundo apellido del usuario Segundo apellido o de casada, para las mujeres. Diligenciable cuando los servicios se hayan prestado a poblacin vinculada. No es obligatorio 30 Primer nombre del usuario Diligenciable obligatoriamente cuando los servicios se hayan prestado a poblacin vinculada 20 Segundo nombre del usuario Diligenciable cuando los servicios se hayan prestado a poblacin vinculada. No es obligatorio 20 Edad Edad del usuario al momento de la prestacin del servicio. Slo debe diligenciarse obligatoriamente cuando los servicios se hayan prestado a poblacin vinculada 3 Unidad de medida de la edad Identificador para determinar la medida de la edad. Diligenciable obligatoriamente cuando los servicios se hayan prestado a poblacin vinculada 1 1 = Aos 2 = Meses 3 = Das Sexo Identificador para determinar el sexo del usuario del servicio de salud. Diligenciable obligatoriamente cuando los servicios se hayan prestado a poblacin vinculada
1 M = Masculino F = Femenino Cdigo del departamento de residencia habitual Segn la clasificacin sociopoltica del DANE. Diligenciable obligatoriamente cuando los servicios se hayan prestado a poblacin vinculada 2 Cdigo de Segn la clasificacin 3
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DATO DESCRIPCIN LONG VALOR PERMITIDO municipios de residencia habitual sociopoltica del DANE. Diligenciable obligatoriamente cuando los servicios se hayan prestado a poblacin vinculada Zona de residencia habitual Identificador para determinar la zona de residencia del usuario. Diligenciable obligatoriamente cuando los servicios se hayan prestado a poblacin vinculada 1 U = Urbana R = Rural Registro de datos para el archivo de consulta DATO DESCRIPCIN LONG VALOR PERMITIDO Nmero de la factura Nmero que corresponda al sistema de numeracin consecutiva segn las disposiciones de la DIAN 20 Cdigo del prestador de servicios de salud Cdigo asignado en el SGSSS a los prestadores de servicios de salud que se hayan registrado en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud 10 Tipo de
identificacin del usuario Tipo de documento de identificacin del usuario

Nmero de identificacin del usuario en el Sistema Corresponde al nmero del documento de identificacin del usuario o el que le asigne la entidad administradora del plan de beneficios. Cuando un vinculado no presente documento de identificacin asignar el nmero de historia clnica
20
Fecha de la consulta Fecha de la consulta 10 Dd/mm/aaaa Nmero de autorizacin Nmero asignado por la entidad administradora del plan de beneficios para controlar la prestacin de servicios. En blanco cuando el servicio de salud no requiera autorizacin. 15 Cdigo de consulta Cdigo de la consulta definido en el Sistema, segn los codificadores vigentes. 8
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DATO DESCRIPCIN LONG VALOR PERMITIDO Finalidad de la consulta Objetivo con el cual se realiza la consulta. Aplicable solo para las consultas
relacionadas con promocin y prevencin 2 01 = Atencin del parto (puerperio) 02 = Atencin del recin nacido 03 = Atencin en planificacin familiar 04 = Deteccin de alteraciones de crecimiento y desarrollo del menor de diez aos 05 = Deteccin de alteracin del desarrollo joven 06 = Deteccin de alteraciones del embarazo 07 = Deteccin de alteraciones del adulto 08 = Deteccin de alteraciones de agudeza visual 09 = Deteccin de enfermedad profesional 10 = No aplica Causa externa Identificador de la causa externa que origina el servicio de salud 2 01 = Accidente de trabajo 02 = Accidente de trnsito 03 = Accidente rbico 04 = Accidente ofdico 05 = Otro tipo de accidente 06 = Evento catastrfico 07 = Lesin por agresin 08 = Lesin auto infligida 09 = Sospecha de maltrato fsico 10 = Sospecha de abuso sexual 11 = Sospecha de violencia sexual 12 = Sospecha de maltrato emocional 13 = Enfermedad general 14 = Enfermedad profesional 15 = Otra Cdigo del diagnstico principal Cdigo del diagnstico confirmado presuntivo, segn la Clasificacin Internacional de Enfermedades vigente 4 Cdigo del diagnstico relacionado No. 1 Cdigo del diagnstico confirmado presuntivo, segn la clasificacin Internacional de Enfermedades vigente
4 Cdigo del diagnstico relacionado No. 2 Cdigo del diagnstico confirmado presuntivo, segn la clasificacin Internacional de Enfermedades vigente 4 Cdigo del diagnstico relacionado No. 3 Cdigo del diagnstico confirmado presuntivo, segn la clasificacin Internacional de Enfermedades vigente 4 Tipo de diagnstico principal Identificador para determinar si el diagnstico es confirmado presuntivo 1 1 = Impresin diagnstica 2 = Confirmado nuevo 3 = Confirmado repetido
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DATO DESCRIPCIN LONG VALOR PERMITIDO Valor de la consulta Valor de la consulta de acuerdo al tarifario utilizado 15 Se utilizarn como separadores de decimales el punto (.). Valor de la cuota moderadora 15 Se utilizarn como separadores de decimales el punto (.). Valor neto a pagar 15 Se utilizarn como separadores de decimales el punto (.). Registro de datos para el archivo de procedimientos DATO DESCRIPCIN LONG VALOR PERMITIDO Nmero de la factura Nmero que corresponda al sistema de numeracin consecutiva segn las disposiciones de la DIAN 20
Cdigo del prestador de servicios de salud Cdigo asignado en el SGSSS a los prestadores de servicios de salud que se hayan registrado en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud 10 Tipo de identificacin del usuario Tipo de documento de identificacin del usuario
Nmero de identificacin del usuario en el Sistema Corresponde al nmero del documento de identificacin del usuario o el que le asigne la entidad administradora del plan de beneficios Cuando un vinculado no presente documento de identificacin asignar el nmero de historia clnica
20
Fecha del procedimiento Fecha de realizacin del procedimiento 10 Dd/mm/aaaa Nmero de autorizacin Nmero asignado por la entidad administradora del plan de beneficios para controlar la prestacin de servicios. En blanco cuando el servicio de salud no requiera autorizacin. 15 Cdigo del procedimiento
Cdigo del procedimiento realizado al usuario, segn el codificador vigente. 8 Ambito de realizacin del procedimiento Identificador para determinar el mbito de realizacin del procedimiento segn la ubicacin funcional donde ste se realiza 1 1 = ambulatorio 2 = hospitalario 3 =En urgencias
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DATO DESCRIPCIN LONG VALOR PERMITIDO Finalidad del procedimiento Identificador de la finalidad con que se realiza el procedimiento 1 1 =Diagnstico 2 = Teraputico 3 =Proteccin especfica 4 = Deteccin temprana de enfermedad general 5 = Deteccin temprana de enfermedad profesional
Personal que atiende
Identificador para determinar el personal que atiende el procedimiento. Diligenciable slo cuando se realicen procedimientos relacionados con el parto. Dejar en blanco cuando no aplique 1 1 =Mdico (a) especialista 2 =Mdico (a) general 3 =Enfermera (o) 4 =Auxiliar de enfermera 5 =Otro Diagnstico principal Cdigo del diagnstico principal, segn la Clasificacin Internacional de Enfermedades vigente. Diligenciable slo para procedimientos quirrgicos
4 Diagnstico relacionado Cdigo del diagnstico relacionado, segn la Clasificacin Internacional de Enfermedades vigente. Diligenciable slo para procedimientos quirrgicos 4 Complicacin Cdigo del diagnstico de la complicacin si la hubo, segn la Clasificacin Internacional de Enfermedades vigente. 4 Forma de realizacin del acto quirrgico Identificador del tipo de acto quirrgico para efecto de la liquidacin del procedimiento 1 1 = Unico o unilateral 2 = Mltiple o bilateral, misma va, diferente especialidad 3 = Mltiple o bilateral, misma va, igual especialidad 4 = Mltiple o bilateral, diferente va, diferente especialidad 5 = Mltiple o bilateral, diferente va, igual especialidad Valor del procedimiento 15 Se utilizarn como separadores de decimales el punto (.). Registro de datos para el archivo prestacin individual de servicios de urgencia con observacin. DATO DESCRIPCIN LONG VALOR PERMITIDO Nmero de la factura Nmero que corresponda al sistema de numeracin consecutiva segn las disposiciones de la DIAN 20 Cdigo del prestador de servicios de salud Cdigo asignado en el SGSSS a los prestadores de servicios de salud que se 10
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DATO DESCRIPCIN LONG VALOR PERMITIDO hayan registrado en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud Tipo de identificacin del usuario Tipo de documento de identificacin del usuario
2 CC = Cdula ciudadana CE = Cdula de extranjera PA = Pasaporte RC = Registro civil TI = Tarjeta de identidad AS = Adulto sin identificacin MS = Menor sin identificacin NU= Nmero nico de identificacin
Nmero de identificacin del usuario en el Sistema Corresponde al nmero del documento de identificacin del usuario o el que le asigne la entidad administradora del plan de beneficios Cuando un vinculado no presente documento de identificacin asignar el nmero de historia clnica
20
Fecha de ingreso del usuario a observacin 10 Dd/mm/aaaa Hora de ingreso del usuario a observacin 5 Hh : mm Nmero de autorizacin Nmero asignado por la entidad administradora del plan de beneficios para controlar la prestacin de servicios. En blanco cuando el servicio de salud no requiera autorizacin. 15 Causa externa Identificador de la causa que origina el servicio de salud 2 01 = Accidente de trabajo 02 = Accidente de trnsito 03 = Accidente rbico
04 = Accidente ofdico 05 = Otro tipo de accidente 06 = Evento catastrfico 07 = Lesin por agresin 08 = Lesin auto infligida 09 = Sospecha de maltrato fsico 10 = Sospecha de abuso sexual 11 = Sospecha de violencia sexual 12 = Sospecha de maltrato emocional 13 = Enfermedad general 14 = Enfermedad profesional 15 = Otra Diagnstico a la salida Cdigo del diagnstico a la salida del usuario, segn la Clasificacin Internacional de Enfermedades vigente 4 Diagnstico relacionado No. 1, a la salida Cdigo del diagnstico a la salida del usuario, segn la Clasificacin Internacional de 4
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DATO DESCRIPCIN LONG VALOR PERMITIDO Enfermedades vigente Diagnstico relacionado Nro. 2, a la salida Cdigo del diagnstico a la salida del usuario, segn la Clasificacin Internacional de Enfermedades vigente 4 Diagnstico relacionado Nro. 3, a la salida Cdigo del diagnstico a la salida del usuario, segn la Clasificacin Internacional de Enfermedades vigente 4 Destino del usuario a la salida de observacin 1 1 = Alta de urgencias 2 = Remisin a otro nivel de complejidad 3 = Hospitalizacin Estado a la salida Identificador para determinar la condicin de salida del
usuario 1 1 = Vivo (a) 2 = Muerto (a) Causa bsica de muerte en urgencias Cdigo de la causa bsica de muerte, si ocurri, segn la Clasificacin Internacional de Enfermedades vigente. Debe ser igual a la causa bsica de muerte registrada en el registro de defuncin. 4 Fecha de salida del usuario de observacin 10 dd/mm/aaaa Hora de salida del usuario de observacin 5 hh : mm Registro de datos para el archivo de hospitalizacin DATO DESCRIPCIN LONG VALOR PERMITIDO Nmero de la factura Nmero que corresponda al sistema de numeracin consecutiva segn las disposiciones de la DIAN 20 Cdigo del prestador de servicios de salud Cdigo asignado en el SGSSS a los prestadores de servicios de salud que se hayan registrado en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud 10 Tipo de identificacin del usuario Tipo de documento de identificacin del usuario
Nmero de
identificacin del usuario en el Sistema Corresponde al nmero del documento de identificacin del usuario o el que le asigne la entidad administradora del plan de beneficios.
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DATO DESCRIPCIN LONG VALOR PERMITIDO Cuando un vinculado no presente documento de identificacin asignar el nmero de historia clnica Va de ingreso a la institucin Identificador para determinar las puertas de entrada del usuario (a) a la institucin 1 1 = Urgencias 2 = Consulta externa programada 3 = Remitido 4 = Nacido en la institucin Fecha de ingreso del usuario a la institucin 10 dd/mm/aaaa Hora de ingreso del usuario a la institucin 5 hh : mm Nmero de autorizacin Nmero asignado por la entidad administradora del plan de beneficios para controlar la prestacin de servicios. En blanco cuando el servicio de salud no requiera autorizacin. 15 Causa externa Identificador de la causa que origina el servicio de salud 2 01 = Accidente de trabajo 02 = Accidente de trnsito 03 = Accidente rbico 04 = Accidente ofdico 05 = Otro tipo de accidente 06 = Evento catastrfico 07 = Lesin por agresin
08 = Lesin auto infligida 09 = Sospecha de maltrato fsico 10 = Sospecha de abuso sexual 11 = Sospecha de violencia sexual 12 = Sospecha de maltrato emocional 13 = Enfermedad general 14 = Enfermedad profesional 15 = Otra Diagnstico principal de ingreso Cdigo del diagnstico al ingreso del usuario, segn la Clasificacin Internacional de Enfermedades vigente 4 Diagnstico principal de egreso Cdigo del diagnstico de egreso del usuario, segn la Clasificacin Internacional de Enfermedades vigente 4 Diagnstico relacionado No. 1, de egreso Cdigo del diagnstico, segn la Clasificacin Internacional de Enfermedades vigente 4 Diagnstico relacionado No. 2, de egreso Cdigo del diagnstico, segn la Clasificacin Internacional de Enfermedades vigente 4 Diagnstico relacionado No. 3, de egreso Cdigo del diagnstico, segn la Clasificacin Internacional de Enfermedades vigente 4
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DATO DESCRIPCIN LONG VALOR PERMITIDO Diagnstico de la complicacin Cdigo del diagnstico de la complicacin si la hubo, segn la Clasificacin Internacional de
Enfermedades vigente 4 Estado a la salida Identificador para determinar la condicin de salida del usuario 1 1 = Vivo (a) 2 = Muerto (a) Diagnstico de la causa bsica de muerte Cdigo de la causa bsica de muerte si la hubo, segn la Clasificacin Internacional de Enfermedades vigente. Debe ser igual a la causa bsica de muerte registrada en el registro de defuncin. 4 Fecha de egreso del usuario a la institucin 10 dd/mm/aaaa Hora de egreso del usuario a la institucin 5 hh : mm Registro de datos para el archivo de recin nacidos DATO DESCRIPCIN LONG VALOR PERMITIDO Nmero de la factura Nmero que corresponda al sistema de numeracin consecutiva segn las disposiciones de la DIAN 20 Cdigo del prestador de servicios de salud Cdigo asignado en el SGSSS a los prestadores de servicios de salud que se hayan registrado en el Registro Unico de Prestadores 10 Tipo de identificacin de la madre Identificador del tipo de identificacin de la madre de acuerdo con su documento de identificacin
2 CC = Cdula ciudadana CE = Cdula de extranjera PA = Pasaporte
RC = Registro civil TI = Tarjeta de identidad AS = Adulto sin identificacin MS = Menor sin identificacin NU= Nmero nico de identificacin
Nmero de identificacin de la madre en el Sistema Corresponde al nmero del documento de identificacin de la madre o el que le asigne la entidad administradora del plan de beneficios. Cuando un vinculado no presente documento de identificacin asignar el nmero de historia clnica
20
Fecha de nacimiento del recin nacido 10 dd/mm/aaaa Hora de nacimiento 5 hh: mm

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DATO DESCRIPCIN LONG VALOR PERMITIDO Edad gestacional Nmero de semanas de gestacin de la madre al momento del parto 2 Control prenatal Identificador para determinar si la madre tuvo control prenatal 1 1 =Si 2 = No Sexo Identificador del sexo del recin nacido 1 M = Masculino F =Femenino Peso Peso en gramos del recin nacido 4 Diagnstico del recin nacido Cdigo del diagnstico del recin nacido, segn la Clasificacin Internacional de Enfermedades vigente 4
Causa bsica de muerte Cdigo de la causa bsica de muerte del recin nacido, si sta ocurri en las primeras 24 horas de nacido, segn la Clasificacin Internacional de Enfermedades vigente. Debe ser igual a la registrada en el registro de defuncin. 4 Fecha de muerte del recin nacido 10 dd/mm/aaaa Hora de muerte del recin nacido 5 hh : mm Registro de datos para el archivo de medicamentos DATO DESCRIPCIN LONG VALOR PERMITIDO Nmero de la factura Nmero que corresponda al sistema de numeracin consecutiva segn las disposiciones de la DIAN 20 Cdigo del prestador de servicios de salud Cdigo asignado en el SGSSS a los prestadores de servicios que se hayan registrado en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud 10 Tipo de identificacin del usuario Tipo de documento de identificacin del usuario
Nmero de identificacin del usuario en el Sistema Corresponde al nmero del documento de identificacin del usuario o el que le asigne
la entidad administradora del plan de beneficios. Cuando un vinculado no presente documento de identificacin asignar el nmero de historia
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DATO DESCRIPCIN LONG VALOR PERMITIDO clnica Nmero de autorizacin Nmero asignado por la entidad administradora del plan de beneficios para controlar la administracin de medicamentos No POS. En blanco cuando el medicamento no requiera autorizacin. 15 Cdigo del medicamento Cdigo del medicamento de acuerdo con las codificaciones vigentes Para medicamentos esenciales codificacin vigente. Diligenciable obligatoriamente cuando el medicamento es no POS 20 Tipo de medicamento Identificador para determinar la condicin del medicamento en el plan de beneficios 1 1 = Medicamento POS 2 = Medicamento no POS Nombre genrico del medicamento Descripcin textual del medicamento en nombre genrico 30 Forma farmacutica Descripcin textual de la forma farmacutica del medicamento. Diligenciable slo cuando el medicamento es no POS 20 Concentracin del
medicamento Descripcin textual de la concentracin del medicamento. Diligenciable slo cuando el medicamento es no POS 20 Unidad de medida del medicamento Descripcin textual de la unidad de medida del medicamento. Diligenciable slo cuando el medicamento es no POS 20 Nmero de unidades Nmero de unidades administradas o aplicadas del medicamento 5 Valor unitario de medicamento Valor unitario del medicamento, segn los precios pactados 15 Se utilizarn como separadores de decimales el punto (.). Valor total de medicamento Valor total de los medicamentos, segn los precios pactados 15 Se utilizarn como separadores de decimales el punto (.). Archivo de datos para el archivo de otros servicios DATO DESCRIPCIN LONG VALOR PERMITIDO Nmero de la factura Nmero que corresponda al sistema de numeracin consecutiva segn las disposiciones de la DIAN 20 Cdigo del Cdigo asignado en el 10
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DATO DESCRIPCIN LONG VALOR PERMITIDO prestador de servicios de salud SGSSS a los prestadores de servicios de salud que se hayan registrado en el Registro Especial de
Prestadores de Servicios de Salud Tipo de identificacin del usuario Tipo de documento de identificacin del usuario
Nmero de identificacin del usuario en el Sistema Corresponde al nmero del documento de identificacin del usuario o el que le asigne la entidad administradora del plan de beneficios. Cuando un vinculado no presente documento de identificacin asignar el nmero de historia clnica
20
Nmero de autorizacin Nmero asignado por la entidad administradora del plan de beneficios para controlar la administracin de medicamentos No POS. En blanco cuando el material o insumo no requiera autorizacin. 15 Tipo de servicio Identificador para determinar el tipo de servicio 1 1 = Materiales e insumos 2 = Traslados 3 = Estancias 4 = Honorarios Cdigo del servicio Cdigo del servicio con el cual el prestador identifica el material o insumo, el traslado, la estancia y los, honorarios. Si el servicio se encuentra especificado en el codificador tarifario que este pactado, se debe colocar el cdigo
respectivo, de lo contrario, dejar en blanco. 20 Nombre del servicio Nombre del servicio con el cual el prestador identifica el material o insumo, el traslado, la estancia y los honorarios. Si no existe el cdigo del servicio, es obligatorio diligenciar el nombre. 60 Cantidad Cantidad de unidades para materiales e insumos y traslados, cantidad de das para estancia y cantidad de 5
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DATO DESCRIPCIN LONG VALOR PERMITIDO honorarios reconocidos. Valor unitario del material e insumo Valor unitario del material o insumo, del traslado y la estancia, segn los precios pactados. No aplicable para honorarios. 15 Se utilizarn como separadores de decimales el punto (.). Valor total del material e insumo Valor total del material o insumo, del traslado, de la estancia y de los honorarios, segn los precios pactados 15 Se utilizarn como separadores de decimales el punto (.). 3. Archivos de datos que transfieren las entidades administradoras de planes de beneficios al Ministerio de Salud. 3.1. Registro de datos para el archivo de control DATO DESCRIPCIN LONG VALOR PERMITIDO Cdigo de la entidad administradora del plan de beneficios Cdigo asignado a la entidad administradora del plan de beneficios 6 Tabla de cdigos para las administradoras de servicios de salud Fecha de remisin Fecha de la remisin de los datos
10 Formato: dd/mm/aaaa Cdigo del archivo Dos caracteres para identificar el tipo de archivo, seis caracteres como mximo para el nmero de la remisin de envo 8 Total de registros Total de registro de datos del envo 10 3.2. Registro de datos para el archivo de valores totales por concepto DATO LONG VALOR PERMITIDO Cdigo entidad administradora del plan de beneficios 6 Ao 4 Mes 2 Total pagado por consultas 15 Total pagado por procedimientos diagnsticos 15 Total pagado por procedimientos quirrgicos 15 Total pagado por procedimientos no quirrgico 15 Total pagado por procedimientos de promocin y prevencin 15 Total pagado por estancias 15 Total pagado por honorarios 15 Total pagado por derechos de sala 15 Total pagado por materiales y insumos 15 Total pagado por banco de sangre 15 Total pagado por prtesis y rtesis 15 Total pagado por medicamentos POS 15 Total pagado por medicamentos no POS 15 Total pagado por traslado de pacientes 15 3.3. Registro de datos relacionados con el servicio y el valor
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Registro de datos para el archivo de usuarios de los servicios de salud DATO DESCRIPCIN LONG VALOR PERMITIDO Cdigo de la entidad administradora del plan de beneficios Cdigo asignado a la entidad administradora del plan de beneficios 6 Tabla de cdigos para las administradoras de servicios de salud Tipo de identificacin del usuario Tipo de documento de identificacin del usuario
1 CC = Cdula ciudadana CE = Cdula de extranjera
PA = Pasaporte RC = Registro civil TI = Tarjeta de identidad AS = Adulto sin identificacin MS = Menor sin identificacin NU = Nmero nico de identificacin
Nmero de identificacin del usuario en el Sistema Corresponde al nmero del documento de identificacin del usuario o el que le asigne la entidad administradora del plan de beneficios.
20
Tipo de usuario Identificador para determinar la condicin del usuario en relacin con el SGSSS 1 1 = Contributivo 2 = Subsidiado 3 = Vinculado 4 = Particular 5 = Otro Tipo de afiliado Identificador para determinar la condicin del usuario en el Sistema. Diligenciable nicamente para usuarios del rgimen contributivo. Para los dems tipos de usuario dejar en blanco. 1 1 = Cotizante 2 = Beneficiario 3 = Adicional Cdigo de la ocupacin Cdigo de la ocupacin del usuario en el Sistema, segn la codificacin vigente. Diligenciable nicamente para usuarios del rgimen contributivo y subsidiado 3 Edad Edad del usuario al momento de la realizacin del servicio de salud. 3 Unidad de medida de la edad Identificador para determinar la medida de la edad. 1 1 = Aos 2 = Meses 3 = Das Sexo Identificador para determinar
el sexo del usuario del servicio de salud. 1 M = Masculino F = Femenino Cdigo del departamento de residencia habitual Segn la clasificacin sociopoltica del DANE 2 Cdigo de municipios de residencia habitual Segn la clasificacin sociopoltica del DANE 3 Zona de residencia habitual Identificador para determinar la zona de residencia del usuario. 1 U = Urbana R = Rural
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Registro de datos para el archivo de consulta DATO DESCRIPCIN LONG VALOR PERMITIDO Cdigo de la entidad administradora del plan de beneficios Cdigo asignado a la entidad administradora del plan de beneficios 6 Tabla de cdigos para las administradoras de servicios de salud Cdigo del prestador de servicios de salud Cdigo asignado en el SGSSS a los prestadores de servicios de salud que se hayan registrado en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud 10 Nmero de la factura Nmero que corresponda al sistema de numeracin consecutiva segn las disposiciones de la DIAN 20
Tipo de identificacin del usuario Tipo de documento de identificacin del usuario

20
Fecha de la consulta Fecha de realizacin de la consulta 10 dd/mm/aaaa Cdigo de consulta Cdigo de la consulta definido en el Sistema, segn los codificadores de procedimientos vigentes. 8 Finalidad de la consulta Objetivo con el cual se realiza la consulta. Aplicable solo para las consultas relacionadas con promocin y prevencin 2 01 = Atencin del parto (puerperio) 02 = Atencin del recin nacido 03 = Atencin en planificacin familiar 04 = Deteccin de alteraciones de crecimiento y desarrollo del menor de diez aos 05 = Deteccin de alteracin del desarrollo joven 06 = Deteccin de alteraciones del embarazo 07 = Deteccin de alteraciones del adulto 08 = Deteccin de alteraciones de agudeza visual
09 = Deteccin de enfermedad profesional 10 = No aplica Causa externa Identificador de la causa externa que origina el servicio de salud 2 01 = Accidente de trabajo 02 = Accidente de trnsito 03 = Accidente rbico
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DATO DESCRIPCIN LONG VALOR PERMITIDO 04 = Accidente ofdico 05 = Otro tipo de accidente 06 = Evento catastrfico 07 = Lesin por agresin 08 = Lesin auto infligida 09 = Sospecha de maltrato fsico 10 = Sospecha de abuso sexual 11 = Sospecha de violencia sexual 12 = Sospecha de maltrato emocional 13 = Enfermedad general 14 = Enfermedad profesional 15 = Otra Cdigo del diagnstico principal Cdigo del diagnstico confirmado presuntivo, segn la Clasificacin Internacional de Enfermedades vigente 4 Cdigo del diagnstico relacionado No. 1 Cdigo del diagnstico confirmado presuntivo, segn la clasificacin Internacional de Enfermedades vigente 4 Cdigo del diagnstico relacionado No. 2 Cdigo del diagnstico confirmado presuntivo, segn la clasificacin Internacional de Enfermedades vigente 4 Cdigo del
diagnstico relacionado No. 3 Cdigo del diagnstico confirmado presuntivo, segn la clasificacin Internacional de Enfermedades vigente 4 Tipo de diagnstico principal Identificador para determinar si el diagnstico es confirmado presuntivo 1 1 = Impresin diagnstica 2 = Confirmado nuevo 3 =Confirmado repetido Valor de la consulta Valor de la consulta de acuerdo al tarifario utilizado 15 Se utilizarn como separadores de decimales el punto (.). Valor de la cuota moderadora 15 Se utilizarn como separadores de decimales el punto (.). Valor neto a pagar 15 Se utilizarn como separadores de decimales el punto (.). Registro de datos para el archivo de procedimientos DATO DESCRIPCIN LONG VALOR PERMITIDO Cdigo de la entidad administradora del plan de beneficios Cdigo asignado a la entidad administradora del plan de beneficios 6 Tabla de cdigos para las administradoras de servicios de salud Cdigo del prestador de servicios de salud Cdigo asignado en el SGSSS a los prestadores de servicios de salud que se hayan registrado en el Registro Especial de Prestadores de servicios de salud 10
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DATO DESCRIPCIN LONG VALOR PERMITIDO Nmero de la factura Nmero que corresponda al sistema de numeracin consecutiva segn las disposiciones de la DIAN 20 Tipo de identificacin del usuario Tipo de documento de identificacin del usuario
20
Fecha del procedimiento Fecha de realizacin del procedimiento 10 dd/mm/aaaa Cdigo del procedimiento Cdigo del procedimiento realizado al usuario, segn el codificador de procedimientos vigente. 8 Ambito de realizacin del procedimiento Identificador para determinar el mbito de realizacin del procedimiento segn la ubicacin funcional del servicio 1 1 = Ambulatorio 2 = Hospitalario 3 = En urgencia Finalidad del procedimiento
Identificador de la finalidad con que se realiza el procedimiento 1 1 = Diagnstico 2 = Teraputico 3 = Proteccin especfica 4 = Deteccin temprana de enfermedad general 5 = Deteccin temprana de enfermedad profesional
Personal que atiende
Identificador para determinar el personal que atiende el procedimiento. Diligenciable obligatoriamente cuando es un procedimiento de parto 1 1 =Mdico (a) especialista 2 =Mdico (a) general 3 =Enfermera (o) 4 =Auxiliar de enfermera 5 =Otro Diagnstico principal Cdigo del diagnstico previo a la realizacin del procedimiento, segn la Clasificacin Internacional de Enfermedades vigente. 4 Aplicable slo a procedimientos quirrgicos Diagnstico relacionado Cdigo del diagnstico posterior a la realizacin del procedimiento, segn la Clasificacin Internacional de Enfermedades vigente. 4 Aplicable a procedimientos quirrgicos Complicacin Cdigo del diagnstico de la complicacin si la hubo, segn la Clasificacin Internacional de Enfermedades vigente. 4
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DATO DESCRIPCIN LONG VALOR PERMITIDO Valor del procedimiento 15 Se utilizarn como separadores de decimales el punto (.). Registro de datos para el archivo de prestacin individual de servicios de
urgencia con observacin DATO DESCRIPCIN LONG VALOR PERMITIDO Cdigo de la entidad administradora del plan de beneficios Cdigo asignado a la entidad administradora del plan de beneficios 6 Tabla de cdigos para las administradoras de servicios de salud Cdigo del prestador de servicios de salud Cdigo asignado en el SGSSS a los prestadores de servicios de salud que se hayan registrado en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud 10 Nmero de la factura Nmero que corresponda al sistema de numeracin consecutiva segn las disposiciones de la DIAN 20 Tipo de identificacin del usuario Tipo de documento de identificacin del usuario
Nmero de identificacin del usuario en el Sistema Corresponde al nmero del documento de identificacin del usuario o el que le asigne la entidad administradora del plan de beneficios
20
Fecha de ingreso a observacin 10 dd/mm/aaaa Causa externa Identificador de la causa
externa que origina el servicio de salud 2 01 = Accidente de trabajo 02 = Accidente de trnsito 03 = Accidente rbico 04 = Accidente ofdico 05 = Otro tipo de accidente 06 = Evento catastrfico 07 = Lesin por agresin 08 = Lesin auto infligida 09 = Sospecha de maltrato fsico 10 = Sospecha de abuso sexual 11 = Sospecha de violencia sexual 12 = Sospecha de maltrato emocional 13 = Enfermedad general 14 = Enfermedad profesional 15 = Otra Diagnstico principal a la salida Cdigo del diagnstico a la salida del usuario, segn la Clasificacin Internacional de Enfermedades vigente 4 Diagnstico Cdigo del diagnstico a la 4
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DATO DESCRIPCIN LONG VALOR PERMITIDO relacionado Nro. 1, a la salida salida del usuario, segn la Clasificacin Internacional de Enfermedades vigente Diagnstico relacionado Nro. 2, a la salida Cdigo del diagnstico a la salida del usuario, segn la Clasificacin Internacional de Enfermedades vigente 4 Diagnstico relacionado Nro. 3, a la salida Cdigo del diagnstico a la salida del usuario, segn la Clasificacin Internacional de Enfermedades vigente 4 Destino del usuario a la salida de observacin 1 1 = Alta de urgencias
2 = Remisin a otro nivel de complejidad 3 = Hospitalizacin Estado a la salida Identificador para determinar la condicin de salida del usuario 1 1 = Vivo (a) 2 = Muerto (a) Causa bsica de muerte en urgencias Cdigo de la causa bsica de muerte, si ocurri, segn la Clasificacin Internacional de Enfermedades vigente 4 Debe ser igual a la causa bsica de muerte registrada en el registro de defuncin. Fecha de salida del usuario de observacin 10 dd/mm/aaaa Registro de datos para el archivo de hospitalizacin DATO DESCRIPCIN LONG VALOR PERMITIDO Cdigo de la entidad administradora del plan de beneficios Cdigo asignado a la entidad administradora del plan de beneficios 6 Tabla de cdigos para las administradoras de servicios de salud Cdigo del prestador de servicios de salud Cdigo asignado en el SGSSS a los prestadores de servicios de salud que se hayan registrado en el Registro Especial de Prestadores de Prestadores de Salud 10 Nmero de la factura Nmero que corresponda al sistema de numeracin consecutiva segn las disposiciones de la DIAN 20 Tipo de identificacin del usuario Tipo de documento de identificacin del usuario
Nmero de identificacin del usuario en el Sistema Corresponde al nmero del documento de identificacin del usuario o el que le asigne la entidad administradora del
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DATO DESCRIPCIN LONG VALOR PERMITIDO plan de beneficios. Va de ingreso a la institucin Identificador para determinar las puertas de entrada del usuario (a) a la institucin 1 1 = Urgencias 2 = Consulta externa programada 3 = Remitido 4 = Nacido en la institucin Fecha de ingreso del usuario a la institucin 10 dd/mm/aaaa Hora de ingreso del usuario a la institucin 5 hh: mm Causa externa Identificador de la causa externa que origina el servicio de salud 2 01 = Accidente de trabajo 02 = Accidente de trnsito 03 = Accidente rbico 04 = Accidente ofdico 05 = Otro tipo de accidente 06 = Evento catastrfico 07 = Lesin por agresin 08 = Lesin auto infligida 09 = Sospecha de maltrato fsico 10 = Sospecha de abuso sexual 11 = Sospecha de violencia sexual 12 = Sospecha de maltrato emocional
13 = Enfermedad general 14 = Enfermedad profesional 15 = Otra Diagnstico principal de ingreso Cdigo del diagnstico al ingreso del usuario, segn la Clasificacin Internacional de Enfermedades vigente 4 Diagnstico principal de egreso Cdigo del diagnstico de egreso del usuario, segn la Clasificacin Internacional de Enfermedades vigente 4 Diagnstico relacionado No. 1, de egreso Cdigo del diagnstico, segn la Clasificacin Internacional de Enfermedades vigente 4 Diagnstico relacionado No. 2, de egreso Cdigo del diagnstico, segn la Clasificacin Internacional de Enfermedades vigente. 4 Diagnstico relacionado No. 3, de egreso Cdigo del diagnstico, segn la Clasificacin Internacional de Enfermedades vigente 4 Diagnstico de la complicacin Cdigo del diagnstico de la complicacin si la hubo, segn la Clasificacin Internacional de Enfermedades vigente 4 Estado a la salida Identificador para determinar la condicin de salida del usuario 1 1 = Vivo (a) 2 = Muerto (a) Diagnstico de la causa bsica de
muerte Cdigo de la causa bsica de muerte si la hubo, segn la Clasificacin Internacional de Enfermedades vigente 4 Debe ser igual a la causa bsica de muerte registrada en el registro de defuncin.
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DATO DESCRIPCIN LONG VALOR PERMITIDO Fecha de egreso del usuario a la institucin 10 dd/mm/aaaa Hora de egreso del usuario a la institucin 5 hh : mm Registro de datos para el archivo de recin nacidos DATO DESCRIPCIN LONG VALOR PERMITIDO Cdigo de la entidad administradora del plan de beneficios Cdigo asignado a la entidad administradora del plan de beneficios 6 Tabla de cdigos para las administradoras de servicios de salud Cdigo del prestador de servicios de salud Cdigo asignado en el SGSSS a los prestadores de servicios de salud que se hayan registrado en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud 10 Nmero de la factura Nmero que corresponda al sistema de numeracin consecutiva segn las disposiciones de la DIAN 20 Tipo de identificacin de la madre Tipo de documento de identificacin del usuario
1 CC = Cdula ciudadana
CE = Cdula de extranjera PA = Pasaporte RC = Registro civil TI = Tarjeta de identidad AS = Adulto sin identificacin MS = Menor sin identificacin NU = Nmero nico de identificacin
Nmero de identificacin de la madre en el Sistema Corresponde al nmero del documento de identificacin del usuario o el que le asigne la entidad administradora del plan de beneficios
20
Fecha de nacimiento Fecha de nacimiento del recin nacido 10 dd/mm/aaaa Hora de nacimiento 5 hh : mm Edad gestacional Nmero de semanas de gestacin de la madre al momento del parto 2 Control prenatal Identificador para determinar si la madre tuvo control prenatal 1 1 =Si 2 = No Sexo Identificador del sexo del recin nacido 1 1 =Masculino 2 =Femenino Peso Peso en gramos del recin nacido 4 Diagnstico del recin nacido Cdigo del diagnstico del recin nacido, segn la Clasificacin Internacional de Enfermedades vigente 4
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DATO DESCRIPCIN LONG VALOR PERMITIDO Causa bsica de
muerte Cdigo de la causa bsica de muerte del recin nacido, si sta ocurri en las primeras 24 horas de nacido, segn la Clasificacin Internacional de Enfermedades vigente 4 Debe ser igual a la registrada en el registro de defuncin. Fecha de muerte Fecha de muerte del recin nacido 10 dd/mm/aaaa Hora de muerte del recin nacido 5 hh : mm Registro de datos para el archivo de medicamentos DATO DESCRIPCIN LONG VALOR PERMITIDO Cdigo de la entidad administradora del plan de beneficios Cdigo asignado a la entidad administradora del plan de beneficios 6 Tabla de cdigos para las administradoras de servicios de salud Cdigo del prestador de servicios de salud Cdigo asignado en el SGSSS a los prestadores de servicios de salud que se hayan registrado en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud 10 Nmero de la factura Nmero que corresponda al sistema de numeracin consecutiva segn las disposiciones de la DIAN 20 Tipo de identificacin del usuario Tipo de documento de identificacin del usuario
1 CC = Cdula ciudadana CE = Cdula de extranjera PA = Pasaporte RC = Registro civil TI = Tarjeta de identidad AS = Adulto sin identificacin
MS = Menor sin identificacin NU = Nmero nico de identificacin
Nmero de identificacin del usuario en el Sistema Corresponde al nmero del documento de identificacin del usuario o el que le asigne la entidad administradora del plan de beneficios
20
Edad Edad del usuario al momento de la realizacin del servicio de salud. 3 Unidad de medida de la edad Identificador para determinar la medida de la edad. 1 1 = Aos 2 = Meses 3 = Das Nombre del medicamento Descripcin textual del medicamento en nombre genrico. Diligenciable slo para medicamentos no POS 30 Tipo de medicamento Identificador para determinar la condicin del medicamento en el plan de beneficios 1 1 = Medicamento POS 2 = Medicamento no POS Forma Descripcin textual de la 20
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DATO DESCRIPCIN LONG VALOR PERMITIDO farmacutica presentacin del medicamento. Diligenciable slo cuando el medicamento es no POS Concentracin del medicamento Descripcin textual de la concentracin del medicamento. Diligenciable slo cuando el medicamento es no POS 20 Unidad de medida
del medicamento Descripcin textual de la unidad de medida del medicamento. Diligenciable slo cuando el medicamento es no POS 20 Nmero de unidades Nmero de unidades administradas o aplicadas del medicamento 5 Valor unitario de medicamento Valor unitario del medicamento, segn los precios pactados 15 Valor total de medicamento Valor total del medicamento, segn los precios pactados 15
ANEXO TECNICO No. 2 ESPECIFICACION DE DATOS PARA LA EPICRISIS El resumen de historia clnica o epicrisis, como soporte de la factura de venta de servicios de salud definida en la presente resolucin, debe contener los siguientes datos mnimos, sin perjuicio de los adicionales que los prestadores de servicios de salud decidan registrar. Si dentro de la prctica actual de los prestadores, la estructura y formato de epicrisis ya contiene los datos aqu definidos podrn anexar el formato ya adoptado, en su totalidad.
Datos mnimos: De identificacin - Nombres y apellidos - Tipo y nmero de identificacin y/o nmero de historia clnica - Edad - Sexo - Servicio de ingreso - Fecha y hora de ingreso - Servicio de egreso - Fecha y hora de egreso Del ingreso - Motivo de la solicitud del servicio (percepcin del usuario) - Estado general al ingreso (especialmente cuando sea una urgencia) - Enfermedad actual - Antecedentes - Revisin por sistemas, relacionada con el motivo que origin el servicio - Hallazgos del examen fsico
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- Diagnstico: incluir los presuntivos, confirmados y relacionados - Conducta: incluye la solicitud de procedimientos diagnsticos y el plan de manejo
teraputico De la evolucin - Cambios en el estado del paciente que conlleven a modificar la conducta o el manejo ( se deben incluir complicaciones, accidentes u otro eventos adversos que haya surgido durante la estancia en el servicio de urgencia o de hospitalizacin) - Resultados de procedimientos diagnsticos, que justifiquen los cambios en el manejo o en el diagnstico - Justificacin de indicaciones teraputicas cuando stas lo ameriten Del egreso - Diagnsticos presuntivos, principales y relacionados confirmados - Condiciones generales a la salida del paciente que incluya incapacidad funcional si la hubiere - Plan de manejo ambulatorio

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RESOLUCION NUMERO 3374 DE 2000

4. Procesos informticos: Los procesos informticos son los siguientes:

CAPTULO II DE LOS DATOS BSICOS SOBRE LOS SERVICIOS INDIVIDUALES DE SALUD

de la Consulta: - Fecha de la consulta - Nmero de autorizacin, cuando se requiera Hoja 5 de 5

Medicamentos fuera del POS

Medicamentos del POS

Medicamentos fuera del POS

ARTCULO NOVENO.- Procesos informticos en los prestadores de servicios de salud:

establece la Resolucin No. 1077 de 2000.

Dada en Bogot D.C., a los

Los archivos planos deben contener: Archivo de registros de control:

Archivos de registro de datos:

10 Tabla de prestador de servicios de salud

identificacin del usuario Tipo de documento de identificacin del usuario

Fecha de nacimiento del recin nacido 10 dd/mm/aaaa Hora de nacimiento 5 hh: mm

Tipo de identificacin del usuario Tipo de documento de identificacin del usuario

Fecha de ingreso a observacin 10 dd/mm/aaaa Causa externa Identificador de la causa

DATO DESCRIPCIN LONG VALOR PERMITIDO Causa bsica de

MS = Menor sin identificacin NU = Nmero nico de identificacin

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