Generador de Horarios GH 2013 - Gua de usuario

Esta gua no pretende ser una referencia completa. Est tambin disponible desde la ejecucin de los distintos elementos de la aplicacin, una ayuda contextual ms detallada. Existe tambin la posibilidad de realizar un curso online junto a la licencia del GH.

LA VALIDACIN DE LOS DATOS................................. 9

ABRIR UN RESULTADO CON EL PLANIFICADOR ............................ 9

EL MOTOR DE HORARIOS .......................................... 10

Contenido
INSTALACIN DEL GH 2013 ....................................... 2
REQUISITOS ............................................................................. 2 WEB PEALARA ...................................................................... 2 LICENCIA DE USUARIO ............................................................. 2 CLAVES DE ACTIVACIN ......................................................... 2 AYUDA Y DIAGNSTICO DE PROBLEMAS ................................... 2 NOVEDADES MS IMPORTANTES EN GH 2013 .......................... 2 DESINSTALACIN DE VERSIONES ANTERIORES............................. 2 IMPORTACIN DE CLAVES Y EXPORTACIN DE HORARIOS .......... 2 ESTABLECIMIENTO DE UN PERFIL DE USUARIO .............................. 3

NO COLOCADAS Y ESTADSTICAS ........................................... 10 MENSAJES DE PRECAUCIN................................................... 10

EL EDITOR DE HORARIOS........................................... 11
PRESENTACIN Y MODIFICACIN DE LOS HORARIOS ............... 11 MOVER SESIONES .................................................................. 11 EXTRAER Y AGREGAR SESIONES DEL HORARIO ......................... 11 COMANDO MODIFICAR SESIONES .......................................... 12 COMANDO CAMBIAR O AADIR NOMBRE ........................... 12 COMANDO CREAR SESIONES .............................................. 12 AJUSTAR LAS AULAS MANUALMENTE ....................................... 12 INSERTAR GUARDIAS DE RECREO ............................................. 12 IMPRESIN DE LISTADOS ......................................................... 13 EXPORTACIN DE RESULTADOS .............................................. 13 CONVERSIN A OTROS FORMATOS ........................................ 13 FORMATO DE INTERCAMBIO XML-GH.................................... 13

ANTES DE COMENZAR ................................................ 2 COMENZANDO A USAR EL PROGRAMA ................... 3

OBJETIVO DE LA APLICACIN .................................................. 3 APRENDA A USARLO USNDOLO .............................................. 3 PROCESOS DEL GENERADOR DE HORARIOS ............................. 3 LA UTILIZACIN DE LOS ARCHIVOS DE DATOS ............................ 3 ARCHIVOS QUE USA LA APLICACIN ........................................ 3 CMO USAR GH EN PASOS .................................................... 4 CONFIGURACIN DEL MARCO HORARIO ................................. 4 INSERTAR NUEVOS ELEMENTOS .................................................. 5 VALORES INICIALES Y PROPIEDADES. ......................................... 5 LAS PLANTILLAS DE OCUPACIN............................................... 5

RESPUESTAS A ALGUNAS PREGUNTAS FRECUENTES 14

CMO CONFIGURAR EL MARCO HORARIO............................. 14 CMO CONDICIONAR LAS AULAS ......................................... 14 ALGUNA DE LAS SESIONES DE UNA ASIGNATURA TIENE CONDICIONES DIFERENTES A LAS DEMS ................................. 14 ALGUNA DE LAS SESIONES SE DESDOBLA ................................. 15 CONFIGURAR GRUPOS DE DIVERSIFICACIN ........................... 15 MATERIAS CUATRIMESTRALES .................................................. 15 ASISTENCIA A ASIGNATURAS PENDIENTES ................................. 15 ENCAJAR HORAS DE TUTORA................................................. 16 SESIONES CON TUTOR EN LA EDUCACIN PRIMARA ................. 16 GRUPOS DE ALUMNOS EN AULAS ALEJADAS ............................ 16 ESTABLECER UNA DURACIN SEMANAL TOTAL CON INTERVALOS FRACCIONADOS ................................................................... 16 CONFIGURAR MDULOS PROFESIONALES ............................... 16 OBSERVAR EL MNIMO/MXIMO DE SESIONES DIARIAS.............. 17 NO SE ENCUENTRAN RESULTADOS ........................................... 17 QUIERE MEJORAR LOS RESULTADOS ........................................ 17 NECESITA MODIFICAR LOS RESULTADOS .................................. 18 PLANIFICAR LAS JUNTAS DE EVALUACIN. ............................... 18

LAS LISTAS DE DATOS .................................................. 6

CURSOS O NIVELES EDUCATIVOS .............................................. 6 MATERIAS O ASIGNATURAS ...................................................... 6 GRUPOS DE ALUMNOS ............................................................ 6 DEPARTAMENTOS O FAMILIAS PROFESIONALES ........................... 6 PROFESORES ........................................................................... 6 AULAS .................................................................................... 6 AULAS ALTERNATIVAS .............................................................. 7 LAS SESIONES LECTIVAS ............................................................ 7 CONJUNTOS DE OPTATIVAS ..................................................... 8 REUNIONES DE PROFESORES ..................................................... 8 SERVICIOS DE GUARDIA ........................................................... 8 TAREAS .................................................................................. 8 SESIONES COMPLEMENTARIAS U OTRAS ACTIVIDADES ................. 8 CRITERIOS PONDERABLES ......................................................... 9

ANEXO 1: EDUCACIN PRIMARIA........................... 18 ANEXO 2: EDUCACIN SUPERIOR ........................... 19 ANEXO 3: EL GENERADOR DE GRUPOS ................... 19 ANEXO 4: LA CAPTACIN DE DESIDERATAS ........... 20 ANEXO 5: GESTOR DE AUSENCIAS........................... 20

Instalacin del GH 2013

Desinstalacin de versiones anteriores Requisitos
Para utilizar el GH 2013 se requiere Microsoft Windows al menos en su versin XP. Al instalar una nueva versin de GH normalmente se desinstalar la antigua. En todo caso es conveniente desinstalar versiones antiguas. La desinstalacin de versiones anteriores de GH no elimina los archivos de datos de configuracin ni los horarios que pudieran existir y siempre se podrn recuperar desde las nuevas versiones del programa. A partir del archivo de un resultado, es decir, de un horario resuelto, tambin pueden recuperarse los datos de configuracin con los que se obtuvo. Para ello, abra el archivo del resultado sobre el planificador para recuperar la configuracin original, y opcionalmente prefijar las posiciones que tuviesen las sesiones sobre el horario resuelto.

Web Pealara
La instalacin del GH se realiza descargando el archivo de instalacin de Internet. Puede utilizar la direccin www.pealara.com para acceder a la versin ms reciente del GH. En esta misma direccin encontrar ms informacin y ayuda. Dispone tambin de ayudas contextuales desde el mismo GH. Si dispone de acceso a Internet, GH le indicar si existe alguna actualizacin.

Antes de comenzar
Importacin de claves y exportacin de horarios
Este comando le permite traer las listas de grupos, materias, profesores, etc. desde el programa gestor que utilice, evitando as tener que introducir todos estos datos manualmente y, lo que es ms importante, posibilitando la transferencia de los horarios obtenidos. Actualmente es posible con diversas aplicaciones de gestin academica, tanto la captacin de datos como la transferencia del horario resuelto con GH. Para transferir los horarios a otra aplicacin, salvo algunas excepciones, es necesario importar previamente las listas con sus claves de transferencia. En todo caso deben hacerse corresponder los elementos que forman del horario: asignaturas, grupos de alumnos, profesores, etc. con los de la aplicacin que reciba los horarios resueltos.

Licencia de usuario
Limitado a 10 profesores el uso del GH es gratuito. No dude en consultar cualquier problema que encuentre en su manejo o en la configuracin de sus datos. Para ampliar la capacidad en el nmero de profesores y recibir mantenimiento, debe solicitar una licencia para la utilizacin de la ltima versin del GH.

Claves de activacin
Debe activar cada instalacin introduciendo la clave correspondiente. Pude conseguir la clave de activacin para su licencia a travs de Internet utilizando las credenciales de usuario. Puede introducir la clave para su sistema cuando necesite ms de 10 profesores, y seguir trabajando con los mismos datos.

Ayuda y diagnstico de problemas

Podr recibir la ayuda que necesite a travs del correo electrnico o telefnicamente mediante el servicio de incidencias y soporte tcnico. Si fuese necesario puede adjuntar a su mensaje los archivos con los que est trabajando, detallando el problema, para que podamos aportarle una solucin precisa en cada momento. Normalmente es necesario que estn previamente asignadas las claves externas de profesores, materias docentes, grupos, etc. para que los horarios puedan ser correctamente interpretados al exportarse. Una excepcin es el programa EDUCA de la comunidad Navarra que no requiere una importacin previa de las listas de datos.

Novedades ms importantes en GH 2013

El motor es al menos un 50% ms rpido generando y optimizando los resultados. Nuevos elementos en el planificador. Por ejemplo, para la configuracin, y optimizacin de los horarios. Intervalos libres, posiciones prefijadas, validacin, etc. Nuevas posibilidades de configuracin. Posibilidad de configurar los conjuntos de asignaturas optativas. Nueva funcionalidad. Nuevo proceso que permite de control de faltas del profesorado para generar estadillos diarios de ausencias dirigido a los profesores de guardias. Presentacin y edicin. Ampliacin de opciones para la presentacin de los horarios en formato PDF. Transferencia con otras aplicaciones. Los procesos de intercambio con otras aplicaciones han sido revisados y puestos al da. Transferencia de solo claves desde todos los posibles formatos. Ms facilidades de uso. Mensajes de validacin de los horarios en forma de rbol para facilitar su manejo, etc.

No deje de mantener actualizado GH, o de consultar al servicio de soporte tcnico y mantenimiento cualquier problema o dificultad que encuentre, para el buen funcionamiento de estos procesos.

Establecimiento de un perfil de usuario

El perfil de usuario pretende facilitar el acceso a las funciones que realmente utilice segn el tipo de centro docente para el que est elaborando los horarios.

Aprenda a usarlo usndolo

La mejor forma de aprender a usar GH es practicando su manejo. El modo de operar con GH le resultar todava ms intuitivo si est habituado al entorno Windows. Use las ayudas contextuales y experimente las distintas opciones. Consulte al final de esta gua respuestas a preguntas comunes para obtener respuesta a las cuestiones ms habituales sobre el uso de GH.

Procesos del Generador de Horarios

El Planificador de Horarios consta de varios procesos que se ejecutan en el sistema de forma independiente: Planificador: configurar los datos iniciales. Motor: generar y optimizar resultados. Editor: presentar y editar resultados.

Planificador => Se prevn dos perfiles para la utilizacin de GHC: Bsica: se ofrecen caractersticas y operaciones que se requieren normalmente en colegios de educacin infantil y primaria. Por ejemplo, pueden definirse varios marcos, sesiones con una duracin fraccionada, etc. Avanzada: se ofrece adems de las caractersticas del perfil bsico, ms elementos y operaciones para la realizacin de horarios en centros con secundaria y bachillerato, como el organizador de grupos, el proceso de captacin de desideratas por departamentos, etc.

Motor =>

Editor

Adems, dispone de otras herramientas adicionales: Plataforma de archivos. Gestor de ausencias y sustituciones. Captacin de desideratas. Intercambio y transferencia.

La utilizacin de los archivos de datos

GH 2013 puede instalarse en varios ordenadores o en distintos puestos de una red, sin embargo GH no gestiona un acceso concurrente a los datos. Existe una opcin para fundir archivos de configuracin generados por separado.

GHU es la versin de GHC para universidades. Se utiliza como un producto diferenciado orientada al mbito universitario. Permite priorizar la eleccin del horario, as como establecer las condiciones especficas para generar horarios en facultades y escuelas universitarias.

Archivos que usa la aplicacin

El proceso Plataforma de Archivos que forma parte de GH y le ayudar a gestionar sus archivos. Los tipos de archivo o documentos que maneja GH son: Datos de configuracin. Extensin .XGHC Asociado al proceso planificador; contiene los datos necesarios para obtener horarios. Resultado horario. Tienen extensin .XRHO Contiene un horario generado por el motor. ste le aade un sufijo R# al nombre del archivo de datos de configuracin, siendo # un nmero de secuencia. Si el archivo de configuracin se llama DATOS.XGHC, los resultados sern: DATOSR1.XRHO, DATOSR2.XRHO, etc.

Comenzando a usar el programa

Objetivo de la aplicacin
El objetivo de esta aplicacin es generar horarios ptimos, tanto para los grupos de alumnos y los profesores, como para el aprovechamiento de las aulas, teniendo en cuenta las condiciones que concurren en un centro de enseanza, tanto condiciones estrictas como ponderables. Los horarios obtenidos para el profesorado no solo son globalmente ptimos sino tambin equilibrados.

Esta aplicacin obtiene horarios automticamente, por lo que su diseo est orientado a trabajar con la descripcin de las condiciones que deben observar los resultados. Es necesario, por lo tanto, adems de introducir los elementos que formen parte de la configuracin del horario, es decir, las asignaturas, sesiones a encajar, etc., ajustar las condiciones estrictas y expresar las preferencias para que el motor de horarios obtenga un compromiso ptimo.

Tabla plana extrada de un resultado. Extensin GRI. Asociado al editor de horarios.

Configuracin del marco horario Cmo usar GH en pasos

1.-Importacin de datos GH permite importar los datos con sus claves y exportar el horario resuelto a otras aplicaciones de gestin acadmica. De este modo, importando los datos de entrada, podr transferir el horario resuelto de modo que stos sean correctamente interpretados por la aplicacin que los reciba. Esta operacin es necesaria normalmente si desea poder los horarios resueltos. 2.- Organizador de grupos (opcional, vea anexos) En algunos casos puede ser til este asistente para organizar las asignaturas optativas que se impartirn en los distintos grupos de cada curso. 3.- Captura de desideratas (opcional, vea anexos) Mdulo independiente de utilizacin opcional para recoger las elecciones de las asignaturas adems de otras preferencias, por parte de los profesores de cada departamento. 4.- Configuracin del horario. Es necesario configurar el marco horario general, las sesiones lectivas que se van encajar con sus condicionantes tanto estrictos como ponderados, las preferencias de los profesores, etc. No imponga ms condiciones estrictas o prohibiciones de las necesarias, sino que establezca preferencias y ponderaciones para obtener los mejores horarios. Utilice preferencias en lugar de prohibiciones, configure aulas alternativas, etc. Se buscar el mejor compromiso entre todas las condiciones haciendo los cambios ms favorables segn su ponderacin Frecuentemente, la mayor dificultad en la utilizacin de GH consiste en depurar las condiciones que imposibilitan resultados. Por ello utilice, siempre que sea posible, condiciones flexibles que nunca impiden una solucin completa y siempre le darn la ms equitativa y mejor solucin. 5.-Generar resultados con el motor. Ajuste experimentalmente todas las condiciones necesarias, y tambin las preferencias y ponderaciones hasta que obtenga, usando el motor de horarios, el mejor resultado que sea posible. A medida que introduzca nuevas sesiones, o con cada nuevo grupo de alumnos que introduzca, puede probar a generar resultados. 6.-Retocar, presentar y exportar. Desde el editor puede modificar el horario conservando su estructura y validez. Podr mover o aadir sesiones, cambiar el aula, etc. Antes de retocar el resultado asegrese de que ha obtenido resultados completos y ptimos, usando el motor, a partir de los datos de configuracin. En esta ventana se establece: El nmero total de espacios lectivos incluyendo todos aquellos donde se imparta alguna asignatura. P. e. si se usa el patio para la educacin fsica tambin deber incluirse. Nmero de intervalos por jornada. Parada a medioda y los recreos. En la plantilla general puede indicar las posiciones sin actividad en el centro, que quedarn inhabilitadas en todas las plantillas particulares. La hora de entrada y de salida de cada intervalo lectivo. Claves externas de los das y de los intervalos. El marco horario podr ser modificado durante la configuracin del horario. Horarios solapados Utilice esta posibilidad slo cuando necesite definir dos horarios solapados, es decir, cuando algn intervalo de un horario tape dos intervalos en el otro. Podr luego asignar el tipo de horario a cada grupo de alumnos. Deben expresarse cuidadosamente en este caso las horas de entrada y salida, ya que sern significativas para determinar la relacin entre ambos marcos. Distinto horario para cada da de la semana Puede configurar opcionalmente horarios distintos para cada da de la semana. En este caso se representarn siempre las tablas de plantillas y de resultados alineando la primera hora del horario todos los das. En los resultados aparecer la hora de entrada y salida en cada celda. Hay intervalos con una duracin fraccionada Se permite definir los intervalos del marco horario con un valor tipificado de de sesin lectiva. Esta posibilidad puede ser requerida en algunos centros con educacin primaria. Vea el anexo correspondiente en esta gia para ms informacin.

Insertar nuevos elementos

Use la opcin Insertar nuevo elemento desde: La barra de herramientas. El men principal o el men contextual (botn dcho. del ratn). Usando la tecla Inserta

La ventana de propiedades
Cada elemento de cada una de las listas tiene una ventana donde manejar sus atributos. Para abrir la correspondiente ventana de propiedades debe seleccionar el elemento en la lista, y a continuacin usar: La opcin del men principal o del men contextual. El botn con el icono de la barra de herramientas. El botn superior situado sobre la plantilla de ocupacin. La tecla de tabulacin.

Para introducir nuevos elementos en las listas: grupos de alumnos, profesores, materias, etc. slo se pedir un nombre para identificarlos.

Nombre: Es la clave en la aplicacin que se utilizan para identificar y poder relacionar los elementos de las distintas listas. Abreviatura: Usado en algunas listas. Puede contener valores repetidos. Nombre completo: Usado tambin en algunas listas. Clave de exportacin: Se corresponde con la aplicacin de gestin escolar dnde se quiera exportar el horario.

Las plantillas de ocupacin

Cada elemento en las distintas listas tiene tambin una plantilla asociada en cuyas posiciones se puede sealar:

Puede modificar en todo momento cualquiera de estos campos, excepto la clave externa, que tiene que corresponderse necesariamente en el caso de que se quieran transferir los horarios, con las de la aplicacin que los reciba.

No permitido: posicin prohibida de forma estricta.

Disponible: ofrecido inicialmente.

Valores iniciales y propiedades.

Opciones generales y valores iniciales En esta ventana se configuran parmetros generales para la obtencin de los horarios. Pueden establecerse, adems, los valores iniciales que tomarn algunos atributos al insertar nuevos profesor o nuevas sesiones lectivas. Desde la ventana de valores iniciales tambin se puede asignar un mismo valor a todos los elementos ya introducidos en la lista usando el botn [a Lista]. Podr en todo caso particularizar cada valor en cada elemento de la lista de profesores, etc. usando su correspondiente ventana de propiedades.

No preferente peso 1: menor peso

No preferente peso 2: mayor peso

Desactivada: prohibida en la plantilla general.

Prefijada: posicin marcada estrictamente.

En las plantillas de sesiones puede aparecer alguna posicin con el fondo de color rojo. Esto indica una prohibicin en la plantilla de un elemento asignado. nicamente en el caso de dos marcos horarios un fondo verde significa que existe una prohibicin en el otro marco pero que no se refleja en el actual. Evite prodigar posiciones prohibidas que pueden impedir o forzar mucho las soluciones. Utilice en su lugar siempre que sea posible posiciones no preferentes, ponderando su peso para la optimizacin. Para obtener resultados ms equitativos procure poner el mismo nmero de posiciones no preferentes a todos los profesores.

Las listas de datos

Cursos o niveles educativos
Son los cursos o niveles en los que se encuadran los distintos grupos de alumnos. Sirven para organizar las materias o asignaturas de los mismos grupos. Los cursos pueden tener asociadas las materias o asignaturas que correspondan a sus planes de estudio, tanto las materias optativas como las comunes con el nmero de sesiones semanales. Los cursos con las materias que tengan asociadas se usan: En los filtros de seleccin de la asignaturas para la configuracin de las sesiones lectivas. En el asistente para organizar los grupos de alumnos de cada curso (ver anexos).

Profesores
A los profesores se les pueden configurar diversas opciones, como das o intervalos libres no prefijados, etc. En algunos casos puede elegir si se establecen como condiciones estrictas o ponderables.

Materias o asignaturas
La lista de asignaturas contiene los elementos con los que se formarn las sesiones lectivas. Todas las sesiones que se encajen en el horario estarn asociadas a una materia docente o asignatura. Pueden organizarse segn pertenezcan a los distintos cursos, cuando el catlogo sea muy extenso.

Grupos de alumnos
Los grupos de alumnos son directamente asignados a las sesiones lectivas que se configuran para encajarse en el horario. Es posible copiar las sesiones previamente asignada de un grupo a otro nuevo grupo de alumnos. Para configurar grupos de diversificacin puede consultar al final de esta gua: respuestas a preguntas frecuentes. En las plantillas de los grupos de alumnos normalmente se sealarn como hbiles (no prohibidas) justo el nmero de celdas necesario para encajar sus sesiones semanales. Sin embargo, en algunos casos, con horarios complicados o porque se quiera dar esa flexibilidad, se puede dejar un nmero mayor de huecos. El proceso de optimizacin est diseado para llevar los huecos en el horario de los grupos de alumnos a las posiciones que se sealen como no preferentes a las primeras o ltimas horas. La limitacin del nmero mximo de sesiones lectivas diarias de cada profesor puede establecerse estrictamente, pero no as el mnimo. El nmero mnimo de sesiones lectivas diarias se buscara al optimizarse el horario, por lo que si hay un exceso de prohibiciones podra llegar a incumplirse. En la lista de profesores este icono chincheta significa que tiene alguna de sus sesiones prefijada.

Aulas
Al configurar el marco horario debe indicarse el nmero total de espacios lectivos disponibles. No es necesario, sin embargo, declarar todos estos espacios explcitamente en la lista de aulas. Al dar de alta un aula se les asigna un tipo predeterminado: <general> aulas de propsito general. <dedicada> no perteneciente al conjunto anterior

Departamentos o familias profesionales

Esta lista se usa para poder asociar los profesores, las materias y las sesiones, a cada departamento. Esto es necesario para el funcionamiento de: Los filtros de seleccin de profesores en la configuracin de las sesiones lectivas. El proceso de captacin de desideratas (ver anexos).

El motor de horarios usar todos los espacios que no estn dados de alta en la lista de aulas, como aulas annimas de propsito general. Para saber ms acerca de cmo configurar las aulas puede consultar al final de esta gua, respuestas a preguntas frecuentes.

Aulas alternativas
Son conjuntos que se forman para poder ofrecer una ubicacin alternativa a las sesiones lectivas para encajarse. Una misma aula puede formar parte de varios conjuntos de aulas alternativas. Cada conjunto de aulas se identifica con un nombre inventado por el usuario. Existe un conjunto predeterminado con todas aquellas aulas de propsito general. El tipo de aulas predefinido <general>, est formado por todas las aulas annimas adems de las que se hayan dado de alta nominalmente como no dedicadas (de propsito general). Las sesiones lectivas podrn tener configurada para encajarse en el horario: Un aula fija sin aulas alternativas; <no>. Un aula <cualquiera> de un conjunto de aulas. Un aula preferente expresando adems un conjunto de aulas alternativas. En este otro ejemplo se aade otro profesor en una misma aula en el que se juntan alumnos de dos grupos de hostelera para las prcticas de cocina.

De esta forma, podr expresar grficamente cualquier combinacin de sesiones simultneas que necesite. Por ejemplo, en la imagen anterior, tres grupos tienen ingls en tres aulas con tres profesores diferentes. Adems, se imparte junto con francs que tiene alumnos de los tres grupos en otra aula, y con alemn.

Ofrecer un conjunto de aulas alternativas para las distintas sesiones, aunque se seale un aula preferente, proporciona flexibilidad a los resultados y ayudar a obtener mejores resultados.

Las sesiones lectivas

En esta lista se asocia a una materia, un grupo, un profesor, una distribucin semanal, un aula, etc. Pueden expresarse hasta 5 sesiones semanales de 1 a 5 intervalos de duracin. Por ejemplo, 221 seran tres sesiones; dos sesiones dobles y una simple. Opcionalmente en la ventana de propiedades pueden ofrecerse una distribucin ms flexible. Por ejemplo, 5 intervalos semanales podran ser 32, 221, 2111, etc. Esto es especialmente til para los ciclos formativos de F. P. Puede prefijar sobre la plantilla de cada cadena de sesiones la posicin de alguna o de todas ellas. El motor respetar estrictamente esta condicin excepto si fuera imposible de encajar el horario completo.

Propiedades de las sesiones lectivas Adems de las antes citadas se pueden mantener otras condiciones entre las distintas lneas o bloques de la lista de sesiones lectivas: En distinto da de la semana. En horas consecutivas. En horas no consecutivas. Otras opciones Para cada bloque de sesiones: Penalizar que coincidan a primeras o ltimas horas Penalizar que coincidan por la tarde. Penalizar que coincidan a la misma hora. No permitir recreos entre las sesiones dobles. No permitir todas las sesiones en das consecutivos.

Sesiones simultneas Aada sesiones simultneas seleccionando en la lista de sesiones la lnea sobre la que van a aadir y luego use alguno de los siguientes comandos:

Sesiones seleccionadas en la lista de lectivas. Aparecer una barra de herramientas al abrirse la lista de sesiones dnde podr seleccionar las sesiones que aparecen en la lista.

Filtrar la seleccin mediante el curso o el departamento. Puede filtrarse el contenido de las listas desplegables: Las materias y grupos usando el curso. Los profesores que pertenecen a un determinado departamento.

Tambin pueden hacerse y deshacerse sesiones simultneas mediante operaciones de arrastrar y soltar, directamente, sobre la misma lista de sesiones lectivas.

Existe un comando para duplicar una lnea o cadena de sesiones. Puede dar cierta flexibilidad permitiendo el intercambio de profesores que han sido asignados a distintas sesiones, p. e. que los profesores X e Y den las matemticas a los grupos A o B indistintamente.

Conjuntos de optativas
Los conjuntos de asignaturas optativas contienen asignaturas de un mismo grupo de alumnos. No pueden formar parte del conjunto de optativas cadenas de sesiones simultneas en las que haya tambin otro grupo de alumnos. Estos conjuntos son normalmente tiles para configurar las asignaturas optativas en el mbito universitario. Pero tambin lo pueden ser en secundaria y bachillerato para las optativas del bachillerato, o para configurar alguna sesin de desdoble de laboratorio o de conversacin. Frecuentemente para configurar las asignaturas optativas es ms fcil y eficaz establecerlas directamente como simultneas. Esto es as cuando las asignaturas se corresponden simultneamente en todas las sesiones. Puede decirse que en general es ventajoso configurar asignaturas optativas cuando no es necesario determinar exactamente como se solapan, una a una, todas las asignaturas optativas. Si es el caso contrario, es decir, si se han asignado ms guardias a los profesores que huecos dnde colocarlas, el motor no encontrar resultados a no ser que haya seleccionado la opcin para desechar las guardias no colocadas. Esta opcin est disponible en la ventana de opciones generales y valores iniciales.

Tareas
La lista de tareas mantiene identificadores correspondientes a los tipos de tarea o actividad.

Reuniones de profesores
Las reuniones de profesores estn compuestas por el identificador de la reunin y la lista de profesores integrantes.

Estos identificativos pueden asignarse tanto a sesiones lectivas como a reuniones, guardias y sesiones complementarias. La tarea figurar como un atributo para todas las sesiones en su correspondiente ventana de propiedades.

Al aadir nuevas sesiones se asignar un tipo de terea por defecto. En la ventana de opciones generales puede modificar las tareas establecidas como valores iniciales que se usarn al hacer nuevas inserciones. Para dar de alta a los profesores utilice el comando de men aadir profesor. Dispone de un comando que le permite aadir todos los profesores de un departamento. Las reuniones tienen adems: Frecuencia semanal. Plantilla para establecer cuando puede celebrarse. Duracin simple o doble. No siempre es posible imponer todas las reuniones de profesores en horario lectivo. Alguien tiene que estar dando clase.

Servicios de guardia
Las guardias estn compuestas por un nombre que se le da a cada servicio, como por ejemplo, vigilancia, biblioteca, etc. y una lista de profesores. Tambin se puede definirse un nico servicio de guardias de recreo. Los profesores se dan de alta con el comando aadir profesor. A cada uno de los profesores as aadidos se le asigna un nmero de guardias semanales en el servicio. En la ventana de propiedades de cada servicio se indica el nmero mximo de profesores que cubrir cada hora. Si deja ms huecos para cubrir que sesiones de guardias asignadas a los profesores, el motor intentar que al menos haya un profesor en cada posicin.

Sesiones complementarias actividades

otras

Se asocia una tarea a un profesor con un nmero de sesiones semanales. Estas sesiones se distribuirn a lo largo de la semana con un lmite mximo de sesiones durante el mismo da. Tambin puede permitir opcionalmente que estas sesiones diarias no tengan que ser consecutivas. Las sesiones complementarias pueden moverse, y tambin aadirse, fcilmente sobre el resultado final utilizando el editor de horarios.

Criterios ponderables
Esta ventana permite establecer un peso relativo a los distintos criterios de optimizacin. Atendiendo a estos valores el proceso de optimizacin buscar un compromiso ptimo haciendo los cambios ms favorables. El resultado final ser el de mnimo peso total. La ponderacin no afecta a los resultados tanto por su magnitud, como por el valor relativo que se otorgue a unos criterios respecto de otros. El peso total de un resultado no es un valor que se pueda usar para comparar resultados generados con condiciones diferentes. Su utilidad est limitada a poder valorar una determinada situacin de forma instrumental con el fin de conseguir el compromiso ptimo en cada caso Consulte las ayudas contextuales desde el mismo programa para obtener una descripcin detallada de cada uno de los criterios.

Con frecuencia existen conflictos que impiden encajar resultados completos pero que no se han detectado en la validacin. Vea la seccin de preguntas frecuentes al final de este manual para obtener ms ayuda sobre la depuracin de conflictos que impiden los resultados.

Abrir un resultado con el planificador

Otra posibilidad que se ofrece consiste en abrir directamente un resultado horario (archivo .XRHO) usando el planificador. De esta forma se recupera la configuracin original desde la que se obtuvo, dando la opcin de prefijar las posiciones del resultado sobre las plantillas. Proyectar un resultado: consiste en cargar sobre el planificador un horario prefijando la posicin sobre las plantillas de las todas la sesiones: lectivas, reuniones, guardias y complementarias.

Criterios ponderables: Son condiciones a las que se otorga un peso numrico para que el motor pueda buscar un compromiso ptimo. Peso: Valor numrico que damos a cada criterio para que el proceso de optimizacin penalice su ocurrencia. A mayor peso, ms se evitar su ocurrencia en el resultado. Por ejemplo, cuanto ms se penalicen los huecos, menos huecos habr en el resultado.

La validacin de los datos

Antes de generar resultados es conveniente validar los datos. La validacin nos informar de posibles causas de conflicto, por ejemplo, entre los huecos disponibles en las plantillas de ocupacin y el nmero de sesiones asignadas. Los mensajes de validacin pueden ser: Avisos: Pueden no imposibilitar los resultados e incluso no ser significativos en algunos casos. Errores: Imposibilitan los resultados. Debe depurarlos, so pena de no encontrar resultados completos. Informacin: Informa de posibles causas que dificultan los resultados.

Si lanzsemos de nuevo el motor a partir de la proyeccin, generaramos el mismo resultado, al menos, en cuanto a la posicin de sesiones y reuniones. El aula asignada en algunos casos, sin embargo, podra variar. Proyectar un resultado puede ser til para conservarlo en parte. Por ejemplo para aadir guardias o sesiones complementarias, o para recoger modificaciones sobrevenidas a horarios ya entregados. Si se ha modificado el resultado desde el editor contraviniendo condiciones configuradas, la proyeccin de ese resultado ya no se regenera a no ser que se libere dichas condiciones.

El Motor de Horarios
El Motor de Horarios busca resultados completos encajando todas las sesiones que se hayan configurado con el planificador. Solamente si los encuentra los hace ptimos. En todo caso, guardar nicamente el mejor resultado encontrado, es decir, el menos incompleto o el de menor peso de los resultados completos optimizados.

No colocadas y estadsticas
Este proceso no finalizar hasta que el usuario lo indique. Querr detener el motor normalmente porque: Necesita modificar la configuracin al no encontrarse resultados completos, Se encuentran resultados pero quiere modificar o ajustar mejor las condiciones o los criterios. Adopta finalmente el resultado encontrado como ptimo. En cada intento para encontrar resultados completos, el motor de horarios informar al usuario de aquellas circunstancias alrededor de las que hay ms problemas para encajar sus sesiones. Esta informacin puede ser til para depurar los conflictos que pudieran dificultar o hacer imposible la obtencin de resultados. Lista de sesiones no colocadas: Si el mejor resultado es un resultado incompleto, presenta la lista de las sesiones, reuniones o guardias que no se han podido colocar. Sesiones con ms rechazos: La lista de las sesiones que ms rechazos han sufrido al buscar resultados. % de dificultad: Son dos listas con el porcentaje de rechazos acumulado correspondiente a los grupos de alumnos y a los profesores. Otros datos de resumen: huecos totales en horario de profesores, etc. solo aparecen si se llega a un resultado completo que se optimiza.

El tiempo necesario para verificar alguna de estas situaciones puede ser muy variable; desde unos instantes para comprobar que no se encuentra solucin tras realizar repetidos intentos dejando siempre alguna sesin sin encajar, hasta varias horas para encajar totalmente y hacer ptimo el horario de un centro de enseanza muy complejo y grande, en el que se obtienen resultados con mucha dificultad. Cada vez que se lanza el motor se almacena slo el mejor resultado de los encontrados. Para formar su nombre el programa aade el sufijo R# al nombre de los datos, siendo # un nmero en secuencia. Por ejemplo el primer resultado de misdatos.XGHC sera misdatosR1.XRHO Existe una opcin general de configuracin en el planificador para que el motor siempre prefiera resultados completos con el menor nmero de alguno de los tipos de avisos prioritarios. En este caso solamente a igual nmero de avisos prioritarios se comparar el peso global.

Mensajes de precaucin
Estos mensajes, si hay alguno, desaparecern a medida que se generan mejores resultados y se hacen ptimos. Si no desaparecen es porque no hay una movilidad mnima por un exceso de prohibiciones o condiciones restrictivas hacindose imposible su optimizacin. Avisos prioritarios: Deben establecerse en las opciones generales de configuracin, por ejemplo, huecos en horarios de grupos, profesores con menos horas lectivas que el mnimo diario, etc. El proceso de optimizacin minimizar estos avisos de forma prioritaria.

10

El Editor de Horarios
Presentacin y modificacin de los horarios
El editor de horarios se utiliza para presentar los resultados generados por el motor. Sobre l se pueden elegir diversas vistas del resultado, dems permite hacer modificaciones sobre los horarios ntegros o extraer tablas independientes para editar libremente su texto. Tambin podr convertir el resultado en distintos formatos para su transferencia a otras aplicaciones. Puede crear nuevas vistas del horario en una ventana independiente.

Desde los documentos XRHO los horarios son exportables a otras aplicaciones, expresando stos con las claves externas.

Mover sesiones
Puede mover sesiones dentro de la misma tabla usando mediante operaciones de arrastrar y soltar usando el ratn directamente sobre las celdas de horarios.

Extraer y Agregar sesiones del horario

Permiten intercambiar sesiones entre el resultado y la lista de sesiones sin colocar.

Documento utilizado para guardar un horario ntegro. Extensin XRHO: Resultado generado por el motor de horarios. En los archivos XRHO se observa la estructura del horario obtenido por el motor. Sobre estos documentos puede modificar el horario conservando su estructura y validez, es decir, mover o aadir sesiones, cambiar el aula, etc. Sobre los resultados completos el editor permite modificar el horario de forma asistida validando su integridad.

Para extraer sesiones, seleccione una celda sobre alguna tabla y use el comando de men extraer del horario. Para agregar sesiones al horario primero debe seleccionar la celda con el ratn y usar el comando agregar al horario. La celda de destino define el da y la hora en que se quiere introducir la sesin indicada desde la lista de sesiones sin colocar. El aula, sin embargo, al agregar una sesin se asigna automticamente. Podr luego usar el comando cambiar el aula si es necesario.

Mover sesiones mediante operacin de arrastrar y soltar. Extraer y agregar sesiones desde una lista de sesiones no colocadas. Modificar las asignaciones de las sesiones lectivas, reuniones y guardias. Por ejemplo, modificar el profesor, etc. Afecta a todas las sesiones de la asignatura. Modificar los identificativos o aadir nuevos profesores, materias, grupos, aulas, etc. Crear nuevas sesiones lectivas, complementarias, reuniones o guardias. Cambiar los letreros fijos y las cabeceras de las tablas: das de la semana, horas de entrada, etc. Asignar aula con precisin a las sesiones. Introducir guardias de recreos, etc.

Sobre un resultado completo puede presentar los horarios tanto de profesores, grupos, aulas, guardias, etc. en distintas vistas: tablas simples, con lista, general, etc. Pudiendo mantener estas vistas en distintas solapas o ventanas simultneamente.

Como resultado del comando para agregar sesiones pueden aparecer mensajes que indican alguna causa que impide la operacin; por ejemplo, si un profesor ya ocupa la misma posicin. Estos mensajes puedes ser simplemente avisos de precaucin indicando que aunque es posible encajar la sesin no se hara sin saltarse alguna restriccin configurada inicialmente. Por ejemplo, si se excede el nmero mximo de horas lectivas diarias del profesor.

11

Comando modificar sesiones

Puede cambiar las asignaciones o algunos atributos tanto de sesiones lectivas, como de complementarias, guardias y reuniones. Por ejemplo, el profesor asignado a las sesiones lectivas, aadir un profesor a una guardia, etc. En caso de sesiones lectivas, el atributo modificado se cambiar en todas las sesiones de la asignatura. Las sesiones a las que afecte el cambio se sealaran en un color resaltado. Puede extraer del horario alguna o todas las sesiones de la asignatura y crear las nuevas sesiones que necesite, en lugar de modificar la distribucin temporal u otras condiciones que no sea posible modificar. Si hay configuradas sesiones lectivas como simultneas tambin se permite romper este enlace para desligarlas.

Ajustar las aulas manualmente

Puede cambiar las aulas asignadas en un determinado intervalo del horario. La ventana de dilogo sobre la que hacer los cambios de aula est siempre referida a una determinada posicin de la tabla; una hora, un da de la semana. Hay dos mtodos para operar sobre la ventana de cambios de aula: Elegir la sesin en el aula de origen, el aula de destino libre u ocupada y usar el botn cambiar. Directamente mediante operaciones de arrastrar y soltar con el ratn sobre la lista de aulas. Desde esta caja de dilogo puede tambin poner nombre a las aulas genricas (que no figuraban en lista). Para denominarlas debe hacerlo en el orden en que estn en esta lista de aulas como Genrica_#.

Comando cambiar o aadir nombre

Para cambiar el identificativo, la clave externa, etc. o aadir nuevos elementos a la lista de profesores, materias, etc. elija el comando cambiar nombre o aadir elemento en el men de edicin.

Comando crear sesiones

Para aadir nuevas sesiones primero se deben crear en la lista de sesiones sin colocar. A continuacin desde esta lista podr introducirlas en el horario.

Nueva sesin lectiva: implica una materia, un profesor, un grupo de alumnos y un aula. La duracin de las sesiones debe ser la misma para todas, p. e. 11 sern dos nuevas sesiones simples. Nueva sesin complementaria. Es decir, una tarea asignada a un profesor. Nueva guardia: o Nuevo servicio. o Nueva sesin de guardia asignndola a un profesor y encuadrada en un servicio. Nueva reunin de profesores. Le pedir un nombre para la nueva reunin a la que aadir los profesores integrantes.

Insertar guardias de recreo

Puede modificar o asignar fcilmente sobre el horario las guardias de recreo a los profesores.

12

Impresin de listados
Puede ajustar el tamao de las columnas, el tipo de letra, etc. Utilice la impresin preliminar para visualizar antes de imprimir. Cada tabla se imprime sobre una o ms pginas.

Conversin a otros formatos

Extensin GRI: Documento independiente extraido por el editor a partir de una vista del horario completo. El texto de estos documentos podr ser modificados libremente desde el mismo editor de forma ya totalmente independiente del horario ntegro. Extensin HTML: Permite salvar las tablas individuales, o el horario completo, en documentos publicables a travs de Internet. Extensin XLS: Puede salvar cada tabla individual como un documento Excel (Microsoft Office) Extensin PDF: Puede salvar las tablas por separado o todas juntas en un solo documento.

Formato de intercambio XML-GH

La interface estndar para el intercambio de datos y horarios puede ser utilizada tanto en el planificador como desde el editor de horarios de GH. Permite un competo intercambio con GH de datos y horarios con aquelals aplicaciones que implementen esta interface. Estn diponibles libremente las especificaciones de este formato de intercambio y su completa documentacin.

Para imprimir se utiliza el formato de la tabla actualmente activa en la vista, incluso para la impresin del listado.

Exportacin de resultados
La transferencia de resultados se ofrece a distintas plataformas de gestin acadmica: vea al principio de la gua, importacin de claves. Se le pedir, antes de proceder a transferir el horario que confirme cules son las claves para los intervalos del horario, etc. Recuerde que se utilizan las claves externas para identificar a los grupos, profesores, etc. En el caso de no tener correctamente asignada alguna clave puede corregirse sobre el resultado desde el editor de horarios. Usando el comando Edicin/Cambiar nombre puede importar las claves externas de profesores, grupos, materias, etc. Y de este modo poder ser asignadas una a una, desde una lista desplegable.

13

Respuestas a algunas preguntas frecuentes

Cmo configurar el marco horario
Horarios solapados. Se pueden definir dos marcos horarios solapados de forma que cada grupo de alumnos se asociar a uno u otro marco. Sera necesario establecer dos marcos solamente si algn intervalo de uno de los marcos tapa dos intervalos en el otro. Hay das de la semana con distintos horarios. Esta opcin obliga a definir un horario para cada da de la semana por lo que es preferible utilizar un marco comn para todos los das siempre que sea posible. Si define horario distinto para cada da de la semana, las plantillas se presentarn alineando la primera hora todos los das. Las tablas sobre el editor de horarios podrn mostrarse con las horas de entrada y salida en cada celda. En los dos casos anteriores, es preferible establecer un nico marco comn siempre que sea posible, prohibiendo alguna de las posiciones del horario, directamente en la plantilla del marco horario general, o en la plantilla de cada grupo de alumnos en particular. Intervalos con duracin fraccionada. Esta opcin sera til en centros con Educacin Infantil y Primaria. Permitiendo intervalos con una duracin fraccionada se tipifica la duracin de cada tramo del horario que ser de 1, 3/4 1/2 de sesin. Sin utilizar esta ltima opcin todos los tramos tendrn una duracin equivalente, pudiendo configurar en todo caso, sesiones con una duracin simple, doble, triple, etc. de modo que cubriran uno, dos, o ms intervalos contiguos.

Es decir, si existen aulas suficientes para encajar todas las asignaturas o utiliza aulas de grupo, puede usar aulas de tipo <general> y ofrecerlas para encajar la mayor parte de las sesiones lectivas indicando: Aula <cualquiera> de tipo <general>.

En el caso de usar aulas de materia declare las aulas en la lista y agrpelas por materias. Puede programar las sesiones lectivas en un aula preferente y ofrecer como conjuntos de aulas alternativas, alguno de los formados. Tenga en cuenta que puede agrupar un mismo aula en varios conjuntos. Para dar mayor flexibilidad puede ofrecer un conjunto amplio de aulas alternativas para las distintas sesiones, aunque imponga un aula preferente. El motor buscar el aula preferente segn el peso de esta condicin respecto a las dems condiciones del horario. En todo caso, si fuese necesario, desde el editor de horarios, podr cambiar el aula asignando una definitivamente, e incluso poniendo nombre a las aulas annimas.

Alguna de las sesiones de una asignatura tiene condiciones diferentes a las dems
Si existe alguna condicin diferenciada sobre alguna de las sesiones de una asignatura, por ejemplo, si solamente alguna de las sesiones es en un aula diferente, o alguna de las sesiones tiene un apoyo de otro profesor en la misma aula. Introduzca las sesiones en diferentes lneas de la lista de sesiones lectivas. Hgalas incompatibles el mismo da.

Cmo condicionar las aulas

Asignar un aula fija para cada una de las sesiones obliga en algunos casos a hacer un esfuerzo de organizacin que puede entorpecer innecesariamente la obtencin de resultados. Normalmente no es necesario dar de alta todas las aulas en la lista de aulas, ya que teniendo en cuenta el nmero total de espacios lectivos y la utilizacin de determinadas aulas especficas es suficiente.

Es necesario poner nombre a las aulas cuando vayan a ser usadas explcitamente, y compartidas por varios grupos, por ejemplo, gimnasios, laboratorios, etc.

En el ejemplo anterior, si una de las 111 sesiones de Lengua se apoya con otro profesor, o es en otra aula: introduzca 11 en una lnea y 1 en otra lnea de la lista de sesiones con su apoyo. Hgalas incompatibles entre s el mismo da. Cada vez que se introducen nuevas sesiones de una determinada materia para el mismo grupo el programa avisa dando opcin a condicionarlas en das distintos. Cuando la condicin diferente es que una de las sesiones de la asignatura se desdobla, puede configurarse con un conjunto de optativa. Vea el siguiente punto en esta misma gua.

Aquellas que no supongan un verdadero condicionante para los horarios, las aulas de grupo, por ejemplo, pueden omitirse. Las aulas sin nombre se consideran de tipo <general>.

14

Alguna de las sesiones se desdobla

Si es el caso de que solamente alguna sesin de una materia se desdobla, por ejemplo, con un laboratorio o una sesin de conversacin. Existen dos modos de configurarlo. Utilizando conjuntos de optativas: Configura las sesiones independientemente en la lista de sesiones lectivas, agrupndolas luego en un conjunto de optativas. Ver las imgenes:

Utilizando incompatibles en el mismo da: Se explica en el punto anterior en esta gua: alguna de las sesiones de una asignatura tiene condiciones diferentes. Se debe tener en cuenta que repartir los alumnos de diversificacin en varios grupos de referencia se puede dificultar las soluciones.

Grupos con alumnos de diversificacin

Los alumnos con diversificacin curricular tienen nicamente algunas asignaturas comunes con su grupo de referencia. El resto lo imparten por separado o con alumnos incluidos en otros grupos de referencia. El mejor modo de configurar esta circunstancia es creando grupos en los que encuadren estos alumnos. Es decir, deben darse de alta grupos independientes en la lista de grupos, para cada una de las fracciones de alumnos de diversificacin. De este modo podr introducir sus asignaturas, bien independientemente o bien junto a las de su grupo de referencia. Los horarios se encajarn solapndose necesariamente en el mismo marco horario cuando las sesiones no sean directamente simultneas. Para transferir correctamente los horarios de los grupos creados de este modo puede asignar a los nuevos grupos de diversificacin la misma clave externa que el grupo de referencia. Si los alumnos de diversificacin estuviesen repartidos en dos grupos de referencia, habra que crear dos nuevos grupos de alumnos. Es decir, se crear un nuevo grupo por cada fraccin de alumnos de diversificacin en cada grupo de referencia. Por ejemplo, si en los grupos 3ESO-A, y 3ESO-B tiene ambos alumnos de diversificacin, sera necesario dar de alta los nuevos grupos 3ESO-A-DIV, y 3ESO-B-DIV.

Materias cuatrimestrales
Esta condicin no se puede expresar directamente en GH; sin embargo, se podra introducir teniendo en cuenta que los grupos que imparten una cuatrimestral complementan el curso con otra asignatura que imparte otro profesor con el que a su vez se intercambia el grupo de alumnos. Por lo tanto, introduzca dos asignaturas simultneas con los dos profesores correspondientes, uno con cada grupo, como si fuesen a estar de este modo todo el ao. Realmente el primer cuatrimestre un profesor podr estar con un grupo y al siguiente con el otro, y viceversa. En los resultados no aparecer como cuatrimestral pero al impartirse al mismo tiempo podra realizarse el intercambio de los dos profesores entre los dos grupos cuando fuese necesario. Esta solucin tiene la ventaja de que los profesores tendrn el mismo horario todo el curso.

Asistencia a asignaturas pendientes

Si se da el caso de alumnos que tengan asignaturas pendientes del curso anterior, y que adems deban asistir a clase con el curso anterior en aquellas materias que tengan pendientes. Este problema se resuelve haciendo simultneas las asignaturas de la correspondiente materia en los dos cursos, donde sea necesario. Por ejemplo, haciendo simultneas la Lengua en dos grupos de 1 y 2 de bachillerato, o las Matemticas, etc. se hacen coincidir en el horario solamente si hay algn alumno con la asignatura pendiente del curso anterior. Por ejemplo, si hay alumnos pendientes con la Lengua de 1 se hara simultnea a la Lengua en 2. Pueden presentarse algunas dificultades: Al requerir que las asignaturas se celebren en varios grupos a la vez, obliga a que los profesores sean distintos. En determinados casos puede incluso resultar imposible. Tambin hay que tener en cuenta que hacer muchas sesiones simultneas junto con otras restricciones, como posiciones prohibidas, falta de aulas, etc. pueden llegar a hacer imposibles los resultados.

De este modo podr configurar las sesiones de mbito con los dos grupos de diversificacin juntos en la misma aula, y para el resto de las sesiones con su correspondiente grupo de referencia, tambin como otro grupo en la misma aula. En las siguientes imgenes se muestran algunos ejemplos. Puede verse como las asignaturas de diversificacin cuentan con todos estos alumnos, y en las dems est cada fraccin con si correspondiente grupo.

15

Encajar horas de tutora

Vea en el men de los grupos de alumnos: aadir sesiones con tutor. Se aadirn la sesin o sesiones correspondientes en la lista de sesiones lectivas. Debe figurar alguna materia o asignatura en la lista de materias para asociar estas sesiones. Podr utilizar la correspondiente plantilla de la materia o asignatura para establecer las horas en las que se quieran celebrar las tutoras en general, o en particular sobre cada plantilla de las sesiones de tutora ya asignada a los grupos.

Sesiones con tutor en la educacin primara

Para educacin infantil y primaria, al asignar tutor a un grupo de alumnos se ofrece la posibilidad de automatizar que se aadan las sesiones que sea necesarios al grupo con su tutor hasta completar el nmero de huecos en el marco del grupo. Esto permite ocuparnos nicamente de las sesiones que no imparte el tutor del grupo. Si configura esta opcin nicamente tendra que configurar para cada grupo de alumnos sus sesiones con un profesor especialista.

Grupos de alumnos en aulas alejadas

Cuando existen grupos de alumnos que se encuentran alejadas de los dems, debe tenerse en cuenta el tiempo que necesitan los profesores para desplazarse. Por este motivo, las sesiones que imparta un determinado profesor e impliquen a grupos distantes, no podran impartirse en horas consecutivas. Esta condicin se puede sealar directamente en el planificador. La condicin que se establece es que las sesiones lectivas de los profesores que tengan slo parte de su horario con los grupos que se encuentren alejados, no puedan ser consecutivas si implican un desplazamiento entre ellas. Para mantener todas estas condiciones existe la posibilidad de definir una lista de grupos de alumnos alejados con lo que el programa podr establecer todas las necesarias condiciones entre las sesiones que no puedan impartirse en horas consecutivas. Estas condiciones se mantendrn actualizadas automticamente. Desde la misma ventana puede tambin indicar que se penalicen los dobles desplazamientos de profesores durante el mismo da.

Configurar mdulos profesionales

A veces el problema para encajar los horarios de los ciclos formativos es que los mdulos profesionales tienen una elevada carga horaria semanal, por lo que distribuciones semanales rgidas (por ejemplo 333, 442, etc.) pueden resultar muy restrictivas y a veces imposibles de observar. En estos casos es conveniente expresar distribuciones semanales flexibles, configurando un nmero mximo de horas diarias, y opcionalmente limitando el mnimo, que podr prohibir o penalizar optativamente. Tambin se permite admitir bloques discontinuos.

Establecer una duracin intervalos fraccionados

semanal

total

con

Al configurar la distribucin semanal de asignaturas en marcos con intervalos con duracin fraccionada puede ofrecerse una gran flexibilidad permitiendo cualquier tipo de sesiones que consigan satisfacer una duracin semanal total. Por ejemplo podran usarse indistintamente sesiones: 111, , &&, &. De esta forma se generan todas las combinaciones posibles para completar la duracin semanal. Para ello exprese una distribucin semanal inicial en la lista de sesiones de forma comn, esta primera distribucin determinar la duracin semanal. A continuacin configurando la opcin permitir otras distribuciones podr establecer todas las combinaciones de intervalos semanales alternativos que sea posible, establecer la duracin mxima diaria penalizar que se alcance este mximo diario. La opcin de permitir otras distribuciones da ms flexibilidad para la obtencin de resultados que la opcin de detallar otras distribuciones.

16

Observar el mnimo/mximo de sesiones diarias

Se puede configurar el lmite mximo, pero no el mnimo, en el nmero de sesione lectivas diarias que tiene cada profesor, utilizando su ventana de propiedades. Para observar el mnimo se puede usar el criterio ponderable correspondiente a buscar equilibrar la carga lectiva diaria del profesor. Tenga en cuenta que slo se optimizan los resultados completos, por lo que si se generan resultados completos pero estos no se equilibran correctamente durante la optimizacin puede ser debido a que estn muy forzados. La primera cuestin que habra que revisar es si es posible quitar prohibiciones, que no estn justificadas, cambindolas por posiciones no preferentes, o en todo caso, evitar condiciones estrictas establecidas sobre las sesiones, profesores, aulas, etc. que dificulten las soluciones. El proceso optimizador debe ser capaz de equilibrar los horarios cubriendo el mnimo nmero de lectivas diarias. Si no puede hacerlo es porque no existen combinaciones. Por ejemplo, si un determinado da un profesor tiene prohibidas casi todas las posiciones, o el horario es tan complicado de encajar que no existen combinaciones. En este ltimo caso debera dejar al motor trabajando suficiente tiempo para buscar un resultado que satisfaga estas condiciones en la mayor medida posible. Se puede dar prioridad (ver las opciones generales) que los resultados cumplan estos lmites por encimo de cualquier otro criterio de optimizacin.

Quiere mejorar los resultados

Deben imponerse en principio, nicamente, las condiciones necesarias para la viabilidad de los horarios, dejando flexibilidad para que el programa encuentre resultados completos y ptimos, estableciendo preferencias y ajustando criterios. Solo los horarios completos se optimizan. Para mejorar los resultados una vez que se generen horarios completos puede utilizarse los criterios ponderables, ajustando tambin las preferencias y el resto de las condiciones. Imponer excesiva cantidad de prohibiciones en las plantillas de profesores, posiciones prefijadas, etc. puede dificultar adems de la obtencin de resultados, la optimizacin en general. Es decir, si se fuerzan excesivamente los resultados puede haber una prdida de eficacia en la bsqueda de un compromiso ptimo y por tanto, obtenerse resultados globalmente peores. Los horarios que se encuentran ms fcilmente, si necesidad de hacer muchos reintentos, sern ms fciles de optimizar. Si el motor necesita hacer muchos y repetidos intentos para encajar algn resultado completo, probablemente ser ms difcil de equilibrar, etc. Para hacer ptimo un resultado es conveniente generar resultados completos con facilidad, optimizando al menos 10 o 20 resultados completos, de forma que permanezca el mejor de ellos.

Tenga en cuenta tambin que: Si no es necesario no condicione un aula fija, utilice un aula preferente y conjuntos de aulas alternativas. Puede ser conveniente, en horarios complicados, dejar ms posiciones libres en los grupos de alumnos que las posiciones estrictamente necesarias para encajar sus sesiones lectivas. Los huecos sobrantes se colocarn en las posiciones no preferentes que se sealen en los extremos de sus horarios. En este caso debe poner atencin en verificar que el proceso de optimizacin efectivamente sea capaz de eliminar los huecos en los horarios lectivos de los grupos de alumnos. Esta circunstancia se puede configurar como aviso prioritario. Puede ofrecer distribuciones alternativas en el desglose semanal de los mdulos formativos, p. e. 222 2211, etc. Exprese preferencia en lugar de prohibiciones para observar peticiones del profesorado. Puede dejar ms huecos en los servicios de guardias que los estrictamente necesarios para las guardias asignadas, el programa procurar que todas las posiciones queden cubiertas.

No se encuentran resultados
Utilice el proceso de validacin de datos para buscar avisos o errores en la configuracin. Si el proceso de validacin no determina dificultades para encajar soluciones completas, pero an as el horario no encaja, sencillamente es imposible de encajar aunque la validacin no haya podido analizar el motivo. Con frecuencia el origen del problema hay que depurarlo haciendo repetidos ensayos. Puede consultar las sesiones no colocadas y las estadsticas de rechazos en su obtencin. Las sesiones que el motor no encaja en sucesivos intentos son imposibles de encajar. Si existe solucin el motor la encuentra. En tambin una opcin interesante para depurar los datos intentar introducir directamente las sesiones que el motor no consigue encajar, desde el editor de horarios, en los huecos sobre el mismo resultado incompleto, para que, a travs de los mensajes que surgen, le ayude a determinar qu dificultad hay para encajar el resultado completo. Tenga en cuenta tambin que: Es aconsejable generar resultados cada vez que se introducen las sesiones de un nuevo grupo. Tambin es aconsejable establecer en principio las condiciones imprescindibles, aadiendo stas a medida que vea que son posibles de observar. Para las sesiones lectivas utilice, cuando pueda, un conjunto de aulas alternativas aun cuando indique un aula preferente. No deben prodigarse prohibiciones en las plantillas o en las propiedades de los profesores. Use preferencias que se observarn junto al resto de las condiciones. Si se imparten mdulos profesionales puede flexibilizar la distribucin semanal de las sesiones de duracin mltiple usando distribuciones flexibles. Site las reuniones teniendo en cuenta que no impidan el horario lectivo.

Los resultados que se generan con facilidad se optimizan mejor. Si el motor necesita hacer repetidos intentos hasta que encuentre un resultado completo probablemente no se pueda mover todo lo que sera deseable.

17

Necesita modificar los resultados

Antes de retocar el resultado asegrese de que ha obtenido resultados completos y ptimos a partir de los datos de configuracin. Desde el editor puede modificar el horario conservando su estructura y validez: mover o aadir sesiones, cambiar el aula, etc. Es recomendable sacar el mximo provecho de GH para obtener horarios ptimos de forma eficaz usando el motor de horarios. En el caso de que ya estn entregados los horarios y surja algn imprevisto que sea necesario tener en cuenta existe la opcin de cargar un resultado sobre el planificador. Este mecanismo consiste sencillamente en leer un archivo de resultado (extensin XRHO) desde el planificador.

Anexo 1: Educacin primaria

Los centros educativos en los que se imparte educacin infantil y primaria con frecuencia presentan caractersticas particulares para la elaboracin de sus horarios. Tramos o intervalos con una duracin fraccionada Una caracterstica en infantil y primaria podra ser la necesidad de definir los intervalos del horario con una duracin fraccionada. GH permite definir los intervalos del marco horario con una duracin de . Sesiones lectivas con duracin fracionada Si se definen intervalos de duracin fraccionada tambin podr definir sesiones lectivas de duracin fraccionda, es decir, , , y adems de duracin 1,5 (1+ +). Existe tambin la posibilidad, es permitir cualquier combinacin de intervalos que satisfaga una determinada duracin semanal. Vea en las propiedades de las sesiones: otras distribuciones. Horarios distintos cada da Con freciencia puede resultar til combinar las dos caractersticas: tramos con una duracin fracionada y horarios distintos cada da, de forma que puede planificar los das que se imparten sesiones con una u otra duracin.

Planificar las juntas de evaluacin.

Aunque GH se usa para encajar las sesiones lectivas, tambin lo puede utilizar para organizar las sesiones o juntas de evaluacin. Utilice la opcin de men Archivo/Planificar juntas de evaluacin para generar automticamente un archivo de configuracin de GH que le permita planificar las sesiones de evaluacin. De esta forma, usando el motor de horarios, evitar la coincidencia de profesores en reuniones distintas a la misma hora.

En el caso de querer obtener el archivo para planificar las juntas de evaluacin a partir de un resultado puede cargar el resultado desde el planificador. Una vez que tenga el resultado en el planificador podr usar el comando Archivo/Planificar juntas de evaluacin para generar el archivo que le permita planificar las juntas. Sesiones con tutor en Educacin Primaria Para educacin infantil y primaria, puede ser interesante que al asignar un tutor a un grupo de alumnos pueda establecer adems que el planificador aada al grupo todas las sesiones que sea necesario con su tutor, hasta completar su nmero total. Esto evita el trabajo de configurar particularizadamente las sesiones del tutor, ocupndonos nicamente de asignar las sesiones de los especialistas con sus correspondientes sesiones. Esta operacin est disponible desde la lista de grupos de alumnos, usando el comando: aadir sesiones con tutor

18

Anexo 2: Educacin superior

Se utiliza como un producto diferenciado orientada a la educacin superior. Permite establecer determinadas condiciones especficas para generar los horarios en el mbito universitario, como priorizar la eleccin del horario a los profesores, entre otras. En los centros uperiores nos encontramos con que algunos criterios de optimizacin difieren de lo que normalmente se aceptan en los centros de educacin secundaria. Establecer una prioridad en la eleccin de los horarios Minimizar el nmero de das ocupados de los profesores. Colocar las sesiones de cada asignatura en dias consecutivos. Colocar las sesiones en la misma franja horaria.

Conjuntos de optativas Estos conjuntos son tiles para configurar las asignaturas optativas en el mbito universitario. Los conjuntos de asignaturas optativas contienen asignaturas de un mismo grupo de alumnos. Puede decirse que en general es ventajoso configurar asignaturas optativas cuando no es necesario determinar exactamente como se solapan, una a una, todas las asignaturas optativas.

Anexo 3: El generador de grupos

Dispone de un asistente de uso opcional que le puede ayudar a organizar los grupos en los que se reparten los alumnos matriculados en cada curso. Para ello se deben establecer las asignaturas optativas que se ofrece en cada curso, cmo se eligen, y el nmero de alumnos en cada una. La utilizacin de este asistente es opcional, aunque puede resultar til en algunos casos. El generador de grupos puede ayudarle a organizar los grupos correspondientes a cada curso; es decir, las materias optativas que se impartirn en cada uno de los grupos de alumnos. Los datos iniciales que necesita el asistente son los planes de estudio configurados, es decir, las asignaturas qu se imparten en cada curso con sus optativas, y el nmero de alumnos totales matriculados en cada optativa.

Tenga en cuenta que estos criterios se observarn al optimizar el horario, por lo que se hace necesario generar horarios completos de modo que el motor busque ya un compromiso ptimo.

Caractersticas del generador de grupos: En principio aparecern asociadas al curso las materias que estn configuradas en la lista de cursos. Si no lo estuviesen podra tambin aadirlas directamente. Deben formarse conjuntos con las asignaturas optativas, indicando cuntas se deben elegir, si es ms de una. Este asistente genera las sesiones lectivas de cada uno de los grupos de alumnos, tanto las comunes como las optativas, con las asignaturas, desdobles o uniones como se hayan indicado. Una vez finalizado el asistente y ya sobre las sesiones generadas podr asignar el profesor.

19

Anexo 4: La captacin de desideratas

Una vez realizada la tarea de configurar las asignaturas, para lo que opcionalmente podra haber usado el generador de grupos, dispone de un nuevo proceso de uso opcional: captura de desideratas. Este proceso independiente se ofrece para utilizarlo en cada departamento, permitiendo recoger la eleccin de asignaturas por parte de sus de sus preferencias. Tambin permite recoger preferencias en el horario y otros datos directamente de los profesores. Dado el poco tiempo disponible desde que se asignan los profesores a las asignaturas, hasta que empieza el curso, este mdulo puede ser til para recoger e introducir todos estos datos de forma eficaz. Para su utilizacin ha de haberse configurado en el planificador las sesiones que se imparten en cada grupo de alumnos, y su adscripcin a cada departamento. Organizar los grupos en 4 pasos: 1. Configure las materias agrupando las optativas y dejando libres las que sean comunes a todos los alumnos. Puede limitar las combinaciones de optativas que se generan formando parejas de materias incompatibles entre s. Por ejemplo, puede indicar que aquellos alumnos que elijan francs como primer idioma no pueden cursar esta materia como optativa. 2. Se presentan todas las posibles combinaciones de optativas. Debe introducir el nmero aproximado de alumnos matriculados en cada una de ellas, y el nmero de grupos en que van a repartirse. Puede pinchar con el ratn sobre las cabeceras para ordenar las combinaciones por optativas. 3. El asistente le pedir que asocie cada combinacin a un grupo de alumnos. Tambin puede dividir un conjunto de alumnos matriculado en una determinada combinacin de optativas en varias partes para asignarlas a distintos grupos de alumnos. 4. Finalmente, puede meter en el mismo aula las fracciones que surjan de los desdobles entre las optativas de cada grupo. En caso de ofrecer conjuntos de optativas para elegir dos o ms (esta circunstancia se da en 4 de la ESO), en esta ventana pudieran surgir mensajes de error indicando que una determinada optativa no puede impartirse a todos los alumnos a la vez, de los que la cursan en un determinado grupo de alumnos. Requiere la configuracin previa de: Las sesiones correspondientes a cada grupo de alumnos, pudiendo dejar el profesor sin asignar. La lista de los departamentos didcticos con sus profesores integrantes. La adscripcin de materias, asignaturas o sesiones lectivas a los departamentos. Operaciones bsicas: 1. Copiar el mdulo captaDesideratas.jar y genera el archivo entrada.xml, que se usarn en todos los departamentos. Cada departamento utilizar el mdulo de forma independiente para configurar las asignaciones de profesores y otras preferencias. Una vez configurados estos datos se guardar un archivo con el nombre del departamento (p. e. matematicas.xml) 2. Leer archivo de cada departamento. El archivo generado en cada departamento se cargar en el planificador del GH para recoger todos estos datos de forma centralizada.

ANEXO 5: Gestor de ausencias

El gestor de ausencias y sustituciones permite generar un parte diario de guardias, en papel, para ponerlo en la sala de profesores. Consiste en un proceso independiente accesible desde el men de inicio: Su funcionamiento requiere la carga inicial del horario generado por GH (extensin .xrho), que contendr el horario que se est utilizando o vaya a ser utilizado. Este proceso de gestin de ausencias usa sus propios ficheros de datos (extensin .xaus) para guardar las ausencias que se vayan introduciendo.

Desde este proceso, de podrn introducir fcilmente las ausencias previstas, o las faltas de asistencia de los profesores, para extraer estadillos diarios indicando tambin los profesores que estn de guardia a cada hora, con el fin de poder realizar las necesarias sustituciones.

20