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EXPLICAR LA ORGANIZATIVAS

DEPARTAMENTALIZACIN

EN

LAS

UNIDADES

1.- SURGIMIENTO: La departamentalizacin surge por la necesidad de realizar y controlar el trabajo con el incremento de la especializacin como consecuencia del desarrollo, precisando sus causas tenemos: La imposibilidad que una persona pueda asumir la direccin de una cantidad excesiva de personas. Con el desarrollo de las actividades y los aportes de la ciencia se incrementaron las funciones y su especializacin, lo cual permite su agrupacin adecuada. Debido a la necesidad de economizar recursos es necesario centralizar en reas (secciones o departamentos) determinadas actividades. La necesidad de elaborar polticas, mtodos, objetivos; afines y uniformes, es otro aspecto importante relacionado con el surgimiento de la departamentalizacin. La departamentalizacin se ha realizado a travs de distintas formas o modelos, algunos ms antiguos y menos utilizados hoy da, otros con mayor empleo. Se pueden citar algunos de ellos: por nmero, por territorio, por funciones, por producto, segn el proceso de fabricacin, por cliente. 2.- UNIDADES ORGANIZATIVAS La estructura organizativa de la empresa puede ser concebida como la red de comunicacin o conjunto de unidades o elementos entre los que se transmite informacin. La estructura se compone de cinco partes, unidas entre si mediante distintos flujos:

Alta direccin. Elemento que representa el papel de la direccin general de la empresa o la funcin del empresario. Direccin intermedia. Elemento que representa el papel de los mandos intermedios o de los ejecutivos o directivos de la lnea jerrquica de la empresa. Base operativa. Elemento que recoge los centros operativos de la empresa y el conjunto de personas (tcnicos y trabajadores) que estn directamente relacionados con la produccin y venta de los bienes y servicios. Tecnoestructura. Elemento que representa el papel de los analistas, especialistas o expertos en las distintas funciones de la direccin y de la explotacin. Estructura de apoyo. Elemento que integra el papel de los centros y de los expertos que apoyan logsticamente y asesoran el desarrollo de las actividades bsicas y funciones directivas de la empresa.

Estas redes o sistemas de comunicacin o de relaciones, integran tres aspectos estructurales, a saber: a) Una estructura funcional o conjunto de tareas, actividades y procesos diferenciados, para lograr los objetivos de la organizacional. b)Una estructura de autoridad, que ordena un conjunto de niveles jerrquicos y permite actuar a las personas bajo unos criterios de responsabilidad y de control de sus tareas. c)Una estructura de decisin, por la que cada miembro, segn su funcin y autoridad reconocida, y gracias a la informacin recibida, puede adoptar las decisiones mas adecuadas ( racionales y eficientes). 3.- FORMAS DE DEPARTAMENTALIZACIN Por funciones o por departamentos: se organizan agrupados en funcin a las especializaciones: departamento comercial, departamento tcnico, departamento administrativo y departamento financiero. Esta disposicin es la ms utilizada en la organizacin porque todos los puestos estn controlados por el presidente o director general de la empresa. Por productos: agrupaciones por productos o servicios. Permite a las personas identificarse con un producto en particular y desarrollar un gran espritu de solidaridad. En esta modalidad, todas las actividades necesarias para producir y vender un producto o servicio se encuentran generalmente bajo un solo administrador. Por clientes: se establecen las unidades organizativas de acuerdo al segmento del mercado al que vayan dirigidos. El cliente es la clave para la forma en que se agrupan las actividades cuando las cosas que una empresa hace para l son administradas por un jefe de departamento. Hay casos en que se debe adoptar la decisin de separar algunos tipos de departamentos por clientes de los departamentos por producto. Geogrficas: las actividades y funciones se agrupan en torno a zonas geogrficas. Por ejemplo: norte (Pas Vasco, Galicia...), centro (Madrid) o sur (Granada, Almera...). Es especialmente atractiva para firmas de gran escala u otras cuyas actividades estn dispersadas fsica o geogrficamente. Se usa con ms frecuencia en ventas y en produccin; no se usa en finanzas, porque usualmente est concentrada en las oficinas centrales. Las firmas comerciales recurren a este mtodo cuando emprenden operaciones similares en diferentes reas geogrficas, como en el montaje de automviles, detallistas y mayoristas. Por procesos: la actividad se organiza segn las fases que componen el proceso de produccin. Es utilizada principalmente por las empresas manufactureras en los niveles inferiores, por ejemplo en un grupo de pintura, en el rea de una planta, en la seccin de prensa, de perforacin o de mquinas automticas de tornillos. Se toman en cuenta los trabajadores y los materiales que se renen en un departamento para realizar una determinada operacin.

Tambin pueden darse formas de ordenar los rganos de la empresa en los que aparezcan varios criterios de aplicacin conjuntamente. Normalmente en los niveles superiores se emplea la distribucin funcional , pudindose combinar, en otros niveles inferiores, con una divisin por zonas o por productos.