V

CADERNOS DE BIBLIOTECONOMIA
BAD - Associao Portuguesa de Bibliotecrios, Arquivistas e Documentatistas

Nmero 2

Ano de 1983
A

ISSN 0007-9421

SUMRIO
EDITORIAL

R IIIII RIHH
596180

AS BIBLIOTECAS VISTAS SOB UMA PERSPECTIVA ORGANIZACIONAL; ALGUNS ASPICI'OS

LUfS CABRAL

A LEITURA PBLICA: UMA BATALHA URGENTE E NECESSARIA

JOAQUIM PORTiLHEIRO

REVISTAS BRASILEIRAS DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAO DA Dl?,CADA DE 70

FERNANDA N O NEVES MARIA DA GRAA DE LIMA MEL0

cONFER~~NCIA INTERNACIONAL SOBRE AS APLICAES DOS MINI E MICROCOMPUTADORES NA INFORMAO, DOCUMENTAO E BIBLIOTECAS

Algumas consideraes sobre arquivos

1 - O estudo de Fernando de Sousa intimlado a 0 Arquivo Municipal de Moncorvo. (Porto, 1982) constitui excelente pretexto para, aps breves mas precisos comentrios ao seu contedo, esboamos alguns aspectos do plano sistemtico e uniforme de recuperao e organizao dos Arquivos, com particular destaque para os Sub-Regionais (municipais e particulares), seguindo-se, nisto, a tipologia adoptada pelas Dr:. Maria Georgina Trigo Ferreira e Maria Jos Silva Leal I . 2 - O A., que no sendo Bibliotecrio-Arquivista, mas sim docente universitrio de Histria e investigador, vem desde h alguns anos inventariando os Arquivos do norte de Portugal, sobremdo os arquivos transmontanos - tarefa esta digna de todo o realce e louvor, principalmente quando desempenhada por quem no lhe cabe, a nvel professional, faz-lo. Compete a ns Arquivistas proceder a exaustivos e sistemticos inventrios de Arquivos, mas para isso ter de haver um programa vivel, de mbito nacional e integrado no Sistema Nacional de Informao, evitando-se, assim e de vez, iniciativas estreis, inconsistentes. O estudo abre com uma dura crtica ao Instimto Portugus do Patrimnio Cultural, pela manifesta falta de apoio a projectos, que tm a ver com a salvaguarda dos acervos documentais - pois Patrimnio no s arqueologia! Seguidamente, o A. pe o dedo noutra ferida, a saber: o desinteresse da maioria dos investigadores pelos Arquivos Sub-Regionais ou a tendncia - sempre em voga! - para os considerar coutadas prprias*, envoltas em profundo sigilo. Refere-se, por fim e concretamente, ao Arquivo Municipal de Moncorvo (o 7.' dum grupo de que h j inventrios completos, quase todos, porm, a aguardar publicao), descrevendo os dois fundos documentais que lhe foi possvel delimitar com absoluto rigor - o de ~pergaminhos~ e o de livros manuscritos e peas avulsas, que integram o Arquivo propriamente dito (as suas balizas cronolgicas so os scs. XIII e XIX). A referida descrio seguiu uma metodologia correcta, que consiste em arrumar as espcies pelo assunto/contedo das mesmas (mantendo numerao ou cota seguida) e, dentro do esquema ideogrfico, organizadas por fre-

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guesias (dispostas alfabeticamente), sem esquecer, claro, na base a ordem cronolgica.

3 - Embora no haja, infelizmente, instrumentos legais que estimulem e regulamentem a criao de Bibliotecas Municipais em todo o pas - com os tcnicos e as estruturas indispensveis - vai-se j assistindo a uma cada vez maior e mais correcta sensibilizao das Cmaras n o sentido de dotar aquelas capazmente. Com os Arquivos Sub-Regionais, porm, a situao degradante que os afecta, na generalidade, mantm-se. E pode perguntar-se: porqu? A resposta , necessariamente, complexa. Em primeiro lugar, persiste uma mentalidade desprezadora do papel velho, mofento*, segundo a qual o mesmo ou se queima ou se acumula, com desinteresse e repugncia, em salas acanhadas, sombrias, perifricas ou distantes das dependncias administrativas, ou seja, das Secretarias, e, onde, por vezes, se encontra de tudo - desde papis a animais mortos!!! Em segundo, ainda no se justifica - na ptica das autoridades - a contratao, a ttulo exclusivo, dum Tcnico Superior BAD ou de Tcnicos Auxiliares para o Arquivo. J se tem cometido tal tarefa ao pessoal da Biblioteca - caso bem sucedido o de Almada -, mas isto s funciona devidamente, quando os dois ~serviosx esto instalados no mesmo edifcio e h disponibilidades vrias, que permitem o tratamento dos respectivos esplios com a mesma eficcia e rigor. Em terceiro, preciso ter em conta, que a arquivagem implica trs fases: o' Arquivo Histrico* (expresso algo polmica), o ~ I n t e r mdiou e o Administrativo 2. Estas fases tm de ser implementadas com rigor, e para isso h que sensibilizar os Chefes de Secretaria, fazendo-lhes ver a natureza e importncia do processo arquivstico. Por ltimo, refira-se, que no basta acomodar o Arquivo em instalaes apropriadas, dot-lo de pessoal mnimo e especializado, delimitar com rigor conceitos operatrios e firmar em slidas bases o esquema funcional da arquivagem. , tambm, importante que o Governo, nomeadamente, o Ministrio. da Cultura, atravs do IPPC, comece a pr de p a rede de arquivos, como infra-estrutura de um sistema nacional de informaon ... no se continue - com pretextos trgico-cmicos - a adiar o inadivel! N o que toca, em especial, aos Arquivos Particulares, at agora excludos ou, pelo menos, pouco coniiderados nos estudos surgidos sobre a rede nacional de Arquivos, cumpre-nos evocar, aqui, a comunicao do Dr. Egdio Guimares e intitulada NOSArquivos parti-

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Algumas considea@eer sobre arquivos

culares: Famlias - Parquias -- Confrarias - Misericrdias - Empresas* 3, na qual, aquele douto Arquivista, prope pontos capazes de servirem de fundamento elaborao duma Lei, destinada a defender e, ao mesmo tempo, a colocar no domnio pblico mitigado> esses preciosos ncleos documentais. Urge salvar os Arquivos Particulares ou, talvez, o que deles resta... O quadro traado sombrio, mas a hora continua a ser de Esperana.
Armando Malhei70 d a Silva

NOTAS: FERREIRA, Maria Georgina Trigo - *Pontos de Reflexo sobre Planeamento de Arquivoss, in Encontro dos Bibliotecrios, Arquivistas e Documentalistas P o m gueses, VII. Actas, vol. 11. Lisboa, 1979, pp. 111-119 e LEAL, Maria Jos da Silva.Planeamento das Redes de Servios de Arquivo - Alguns Aspectos da Problemtica das suas Infraestmturasx, in ibid., pp. 120-136. MOREIRA, Alzira Teixeira Leite - *Algumas Achegas para um Plano de Organizao dos Arquivos administra ti vos^, in ibid., p. 137; Actos, vol. I, VI1 e PEREIRA, Marcelino Rodrigues - .Arquivos em Fomao. Necessidade de Criao de Arquivos Intermedirios em Pomigaln, in ibid., pp. 138-154. In ibid., Actas, vol. I, V. Oumbro 1983, Amando Malheiro da Silva.

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