RELOJ CHECADOR DE HUELLA DIGITAL

CLK-910
Gracias

por la compra de este producto Steren. Este manual contiene todas las funciones de operacin y solucin de problemas necesarias para instalar y operar su nuevo Reloj checador de huella digital Steren. Por favor revise el manual completamente para estar seguro de instalar y poder operar apropiadamente este producto. Para apoyo, compras y todo lo nuevo que tiene Steren, visite nuestro sitio Web en:

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CONTENIDO
1. CARACTERSTICAS 2. CONTROLES 3. HARDWARE
1. Inscribir 2. Borrar 3. Poner hora 4. Ver registro 5. Tarjeta SD 6. Configuracin

4 5 7
7 7 7 8 8 8

4. SOFTWARE

4.1 Configuracin 4.1.1 Instalacin rpida 4.1.2 Asistente

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10 10 12

5. BARRA SUPERIOR

5.1 Barra de men Administrador del sistema Administrador de personal

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25 25 27

6. OPERACIN 7. PROBLEMAS Y SOLUCIONES 8. ESPECIFICACIONES

28 28 28
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IMPORTANTE
No intente abrir el equipo, puede ocasionar mal funcionamiento y se anular la garanta. No exponga el equipo a temperaturas extremas. No use ni almacene este equipo en lugares donde existan goteras o salpicaduras de agua. Puede causar un mal funcionamiento o un choque elctrico. Siempre utilice un pao suave y seco para limpiar el equipo. Evite las cadas del equipo, ya que podra sufrir daos. Si el cable de corriente se daa acuda con un distribuidor para su reemplazo.

1. CARACTERSTICAS
El reloj checador puede utilizar la huella digital, una contrasea o una tarjeta de identificacin y tiene una capacidad de hasta 2000 usuarios. Conexin USB, integracin a la red TCP/IP, ranura para memoria SD, pantalla LCD iluminada en color azul, sensor inductor para tarjeta de identificacin, teclado numrico de fcil acceso y sensor para huella digital. Con batera de respaldo para que no se borren los registros, software de administracin y control del reloj checador. 2000 usuarios. Reconocimiento biomtrico. 50000 registros de memoria. Conexin Ethernet y USB. Pantalla iluminada de 6,2 cm de frente x 3,4 cm de alto.

2. CONTROLES
VISTA FRONTAL

1
1 2 5 8 0 3 6 9 OK ESC
MENU

2 3

4 7

7 4 5 6

VISTA INFERIOR

8 9

10 11
5

1. Teclado numrico 2. Encendido / Apagado Mantenga oprimida para encender / apagar el equipo. 3. Tecla OK Presione para confirmar una opcin en el men. 4. Tecla ESC Use para regresar un paso. 5. Tecla MENU Presione para ingresar al men. 6. Teclas Use para desplazarse por los elementos del men. 7. Lector de huellas digitales y tarjetas RFID 8. Alimentacin 9. Puerto Ethernet 10. Puerto USB 11. Puerto para tarjeta SD 6

3. HARDWARE
Para acceder al men presione la tecla MENU, si desea entrar a algn submen presione la tecla OK.

1. Inscribir

Este men se utiliza para agregar un usuario. Selecci. nivel

1 4 7 2 5 8 0 3 6 9 OK ESC
MENU

Inscribir usu: Podr agregar un nuevo usuario. Supervisor: La persona inscrita como supervisor tiene acceso a modificar todos los aspectos del sistema. Inscribir Adm: En el dispositivo, se puede configurar el usuario especial que tiene derecho de administracin para cambiar la configuracin del dispositivo.

Al agregar o modificar un usuario usted tendr diferentes opciones: 1. Dedo: Agregar a un usuario identificndolo por su huella digital. 2. Contrasea: Podr identificar al usuario mediante una contrasea. 3. Tarjeta: El usuario acceder mediante una tarjeta. Cuando registre un nuevo usuario usando su huella digital se le pedir que coloque tres veces para confirmar una lectura correcta.

2. Borrar

Podr eliminar un usuario del sistema. Introduzca el nmero del usuario que quiere eliminar.

3. Poner hora

Sirve para editar la fecha y la hora del checador.

4. Ver registro

La informacin de registro sirve para comprobar el registro de transaccin y de supervisor de las acciones en el dispositivo. Ver GLog: Son los eventos de registro de un usuario. Ver SLog: Es el registro de los cambios en el men hechos por el supervisor o un usuario normal.

5. Tarjeta SD

Glog Abajo: Sirve para descargar el registro de eventos. Slog Abajo: Sirve para descargar el registro de cambios. Inf.Us. Abajo: Funciona para descargar la informacin de los usuarios. Inf.Us. OK: Cargar informacin de usuario. F/W Upgrade: Actualizar firmware.

6. Configuracin
1. Terminal: Podr cambiar la configuracin del checador. ID reloj: Podr modificar el nmero de identificacin del aparato. Lenguaje: Podr cambiar el lenguaje del equipo. Administrad: Sirve para ajustar el nmero de administradores del equipo. Contraste LCD: Podr ajustar la intensidad de contraste de la pantalla. Volumen: Sirve para ajustar el nivel de volumen del equipo. Voz apagad: Podr activar o desactivar la voz de asistencia. Direccion IP: Sirve para modificar y visualizar la direccin IP del checador. Mascara Subr: Ingrese la mscara de subred. Gateway: Aqu podr ingresar la puerta de entrada predeterminada para el dispositivo. #Puerto: Nmero de puerto por el cual el dispositivo accesar a la red. 8

 DHCP: Utilice esta opcin para activar / desactivar el protocolo DHCP. Contrasea: Contrasea de la red. Encendido: Deshabilita la tecla de encendido/apagado. Dormido: Este elemento de men establece un intervalo de espera. Para el intervalo de inactividad, nos referimos a que no hay interaccin con el usuario. Si el dispositivo est en estado de reposo, la luz de fondo de la pantalla LCD, el LED y sensor de la luz de fondo del teclado se apagarn. El dispositivo volver a su estado normal cuando ocurra lo siguiente: 1. Se presiona cualquier tecla. 2. Se abre la puerta. Aut. apaga: Este elemento de men establece un intervalo de inactividad para el apagado automtico del dispositivo. Touch. Ajuste sensor: El sensor se ajustar automticamente. 2. Asistencia: Aqu podr ajustar la configuracin de la asistencia que le proporciona el equipo. Asist. set: Activar o desactivar la asistencia. Asistencia: En este men podr asignar un horario de inicio y finalizacin en la que desea se realice la asistencia. Usted podr asignar hasta 10 estados de asistencia. Tiempo alarma: Ajuste la hora para activar la alarma. Reverific: Sirve para establecer un intervalo de tiempo durante la identificacin de un usuario. Glog Wrn: Aqu podr establecer el nmero total de registros que desea almacenar en el aparato. Slog Wrn: Aqu podr establecer el nmero total de registros de entrada que desea almacenar en el aparato. Elim log: Eliminar todos los registros almacenados en el equipo.

3. Informaciones: Es para comprobar la configuracin del dispositivo. La informacin que se muestra es: Usuario, Administr, Dedo, Contrasea, Tarjeta, Glog, Slog, Comunicacin, Fabricante, Vers. Software) 4. Comproba. auto: Aqu podr realizar diferentes pruebas a los componentes del equipo para verificar que funcionen correctamente. 5. Estable. Prede.: Reiniciar el equipo a su estado inicial.

4. SOFTWARE
El software de este producto puede ser actualizado sin previo aviso. Para informacin sobre la instalacin de la ltima versin consulte el manual en lnea en: www.steren.com

Inserte el disco incluido e inicie el programa setup.exe. Siga las instrucciones que se muestran en pantalla. Una vez instalado, busque e inicie el programa Attendance Management System. Se le pedir un nombre de usuario y una contrasea.
Por defecto el nombre de usuario es system y la contrasea se queda en blanco.

4.1 Configuracin.
4.1.1 Instalacin rpida La primera vez que inicia el programa se mostrar el icono de instalacin rpida. Si presiona esta opcin, se abrir una ventana donde podr ingresar los datos generales de configuracin.

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En la parte superior deber ingresar el nombre de la compaa, el nmero del primer empleado (se recomienda que sea mayor a 10 para reservar los primeros para administradores), el nombre y tipo de dispositivo (en este caso es la primera opcin Impresin de huella Black White Machine) y el tipo de conexin. Si va a accesar al dispositivo va red, pregunte al administrador de sta para saber la direccin IP asignada. En caso de conectarlo va puerto COM, seleccione el nmero de puerto y la velocidad de transferencia.

En la parte inferior podr dar de alta los datos del turno que se va a trabajar. Seleccione la hora de entrada y salida, el patrn del turno, si ste es de lunes a sbado o de lunes a viernes, y si se descansan los domingos y sbados. Para terminar la configuracin rpida, presione Guardar para conservar los cambios o Cancelar para salir sin guardar. 11

4.1.2 Asistente Para iniciar con la configuracin del software presione el cono de Asistente. La pantalla que se abre tiene un listado de los pasos a seguir para que pueda comenzar a utilizar su checador. La flecha azul intermitente le indica el paso siguiente. Paso I Departamento Comience asignando un departamento presionando en el cono correspondiente. Se abrir la ventana de Administracin de departamento. Presione Agregar e introduzca los datos que se requieren. Una vez que termine, presione Cerrar para guardar los datos.
Utilice el botn Eliminar para borrar todos los datos de un departamento. Se le pedir que confirme la accin Si desea cambiar los datos de un departamento, seleccinelo y presione Modificar. Presione Cerrar para guardar los datos y salir de la ventana Administracin de departamento

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 Personal La siguiente opcin en la ventana del asistente es Personal la cual le permitir agregar trabajadores al personal del departamento que cre en el apartado anterior. Presione el cono correspondiente para abrir la ventana de Nueva informacin del personal. En esta ventana podr agregar los datos de los usuarios nuevos. Empiece por seleccionar el departamento al que pertenece la persona que est agregando. En el campo Encontrar podr ingresar el nombre o parte de ste para buscar a una persona. Seleccione las cajas de seleccin si quiere que se muestre el sub departamento o el personal que ha renunciado. Presione Agregar Para introducir los datos de personal recin ingresado.

En la parte derecha encontrar tres pestaas donde podr ingresar la informacin de la persona que va a agregar. En la primera se le pedir la informacin bsica como Nombre, Apellido, Gnero, etc.

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Asegrese de que el ID de usuario corresponda con el que est registrado en el checador. Tambin podr seleccionar una fotografa ( ) para anexarla a la informacin. En la segunda pestaa podr agregar informacin adicional de la persona, como su puesto o nivel de estudios, adems de direccin y telfono personal. Por ltimo, en la pestaa Nota podr agregar anotaciones especiales, seguidas de la indicacin de los mtodos dados de alta para que la persona registre la entrada y salida. Presione Guardar ( ) para registrar los datos de una persona o Cancelar para iniciar de nuevo la entrada de datos. De la misma manera que en la ventana de departamento, presione Eliminar para borrar a una persona del sistema y Modificar para cambiar los datos. Cuando haya terminado de agregar al personal, presione Cerrar ( ) para regresar a la ventana del asistente. Dispositivo Aqu podr agregar el dispositivo que va a usar para registrar las entradas y salidas de personal. Introduzca un nombre para reconocer el dispositivo. Seleccione el modelo del checador (en este caso es NU2088). La opcin de direccin NO la modifique. 14

En la seccin COM deber introducir el puerto de comunicacin y la velocidad de transferencia. En la opcin Puerto COM puede seleccionar el puerto USB.

En la seccin Ethernet deber ingresar los datos de la red local en caso de que quiera conectar el checador a la red. Consulte con el administrador de la red los datos necesarios. Presione Guardar para almacenar los datos del dispositivo. Puede modificar o eliminar los datos de un dispositivo usando los botones correspondientes. Presione Actualizar si las modificaciones recin hechas no se muestran en la pantalla. Presione Cerrar para regresar al asistente.

Paso II Da festivo En esta opcin podr asignar los das en que se descansar y no habr registros de entrada y salida. Presione Agregar da festivo para comenzar a introducir los datos de los das de descanso. 15

Se le preguntar un nmero de asignacin, el ao para el cual se agrega y el nombre del da festivo. Presione ok para guardar.

Una vez guardado un da festivo, aparecer en la columna de la parte izquierda de la ventana. Seleccinelo y haga clic en Agregar detalles para indicar la fecha de inicio y la de trmino de cada descanso. Tambin puede eliminar o modificar los detalles existentes para cada da festivo. Presione Eliminar da festivo o Modificar da festivo para eliminar o cambiar un da de descanso. Si hace clic en el botn de Instalacin rpida , podr agregar das de descanso que se repiten durante todo el ao, como fines de semana. Si selecciona Todo Domingo o Todo Sbado, se seleccionarn todos los domingos o sbados del ao. Al seleccionar Personalizado podr seleccionar el da de la semana que se repetir en el ao (los nombres de los das se encuentran en ingls) adems de seleccionar si estos se alternarn (la primera o la segunda semana). Presione OK para guardar. Una vez que haya terminado de agregar todos los das festivos, presione Cerrar para regresar al asistente.

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 Asignacin de da festivo La ventana que se abrir al presionar esta opcin est dividida en tres columnas. En la primera se puede seleccionar tanto el departamento como la persona a la que se le va a asignar el da festivo. Adems, si presiona Incluir renuncia se mostrarn las personas que han dejado de trabajar en la empresa. Presione Encontrar para buscar una persona por su nmero o nombre. Seleccione a una persona en la columna del centro y un da festivo en la columna de la derecha. Presione Agregar para asignar el da a la persona seleccionada. Si desea quitar un da de descanso para una persona, seleccinelo en la columna del centro y presione Eliminar. Cuando haya terminado de asignar los das de descanso, presione Cerrar.

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 Administrador de turno El siguiente paso del asistente es Administrador de turno. La ventana que se abrir se encuentra dividida en dos partes. En la parte superior se puede agregar, modificar, eliminar un turno, adems de asignarle un tipo. En el botn Plantilla podr seleccionar turnos preestablecidos. En la parte inferior podr seleccionar los detalles para un turno. Al hacer clic sobre Agregar detalles se abrir una ventana donde podr seleccionar la hora de entrada y salida, el tiempo mximo de retraso, la hora de entrada mnima permitida, la hora de salida mxima permitida, la hora de receso y las horas laborales. Presione OK para guardar los detalles del turno. Adems de agregar detalles puede eliminarlos o modificarlos. En la ventana de Administrador de turno puede seleccionar los distintos aspectos del turno al seleccionar las cajas correspondientes. Cuando asigne un tipo de turno, aparecer una pestaa en la parte superior con los distintos tipos. Seleccione cada pestaa para ver los turnos de cada tipo. En la pestaa All Shift se mostrarn todos los turnos. Cuando termine de asignar o modificar los turnos, presione Cerrar para guardar.

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 Patrn de cambio Aqu podr asignar el patrn del turno en un ao, mes, semana, un intervalo personalizado o automtico. Escoja el intervalo de tiempo en las pestaas (Anualmente, Mensualmente, Semanalmente, Personalizar o Auto). Seleccione el turno en la columna de la izquierda y asigne la fecha de inicio pulsando Agregar en la columna de la derecha. Presione Eliminar o Modificar para borrar o cambiar los detalles para un turno. Cuando haya terminado de agregar o modificar el patrn, presione Cerrar para regresar a la pgina principal del asistente. Asignacin de turno En esta opcin podr asignar un turno a un empleado, adems de establecer una fecha de inicio y una de trmino. En la parte superior de la columna de la derecha podr seleccionar el departamento, pedir que se muestren los sub-departamentos o las personas que han renunciado y buscar una persona. Una vez que la haya seleccionado, presione Agregar y ponga los datos correspondientes. Tambin puede asignar un turno a un grupo de personas al presionar Horario de grupo. En la ventana que se abre haga clic en Seleccionar personal para escoger a las personas a las que les va a asignar el turno. Al terminar seleccione ok y asigne turno, fecha de inicio y fecha de trmino. Presione OK para guardar los datos. Elimine o modifique la asignacin de turnos pulsando los botones correspondientes. Puede cargar la informacin ms reciente de turnos mediante el botn Actualizar. Presione Cerrar para regresar al asistente.

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Paso III Para llevar a cabo las tareas de los ltimos tres pasos del asistente deber conectar el checador a la computadora del modo que seleccion en el paso Dispositivo (USB, Red, COM).
PUERTO USB

ADAPTADOR DE CORRIENTE

CABLE USB (MACHO A MACHO)

Descargar En esta seccin podr descargar los datos desde el checador, as como ajustar la hora y subir las plantillas de personal a este. En la parte superior de la ventana encontrar botones con las distintas funciones: - Leer Hora: Presione para revisar la hora del checador. - Ajustar Hora: Sincroniza la hora del checador con la de la computadora. - Leer Nombre: Descarga el nombre del dispositivo. - Ajustar Nombre: Establece el nombre del dispositivo. - Importar U Disk/Tarjeta SD: Descarga los datos guardados en una memoria USB o tarjeta SD. - Borrar Admin: Borra los administradores del checador. - Ajustar Admin: Crea un administrador en el dispositivo. - Argumento de Descarga: Aqu puede definir el formato del archivo de texto que se generar al descargar los datos.

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En la parte media encontrar los botones para descargar los datos: - Bajar Registros: Si presiona este botn podr descargar los registros guardados desde la ltima vez que obtuvo registros del checador. - Bajar Plantilla: Descarga la plantilla del checador. - Bajar Todos Registros: Descarga todos los registros (no slo los ltimos) del checador. - Cargar Plantilla: Copia la plantilla de la computadora al checador. - Borrar Registros: Elimina los registros del checador. - Borrar Plantilla: Elimina la plantilla del checador. Si hace clic en Borrar pantalla, se dejarn de mostrar los datos en la pantalla de informacin. Presione Cerrar para regresar al asistente. Anlisis En esta seccin podr ver el registro de asistencia por persona o departamento. Para comenzar, conecte el checador y seleccione el modo con las pestaas que se encuentran en la parte superior izquierda de la ventana. Si desea analizar el registro de una persona, oprima Seleccionar personal o bsquela en el campo Encontrar. Si quiere modificar los parmetros de anlisis, presione Parmetro de anlisis . Aqu podr seleccionar, en las casillas de la parte superior, si el dispositivo cuenta o no con botn de entrada o salida. En este caso es recomendable dejar la seleccin por defecto. 21

Adems, podr dar otras opciones como si los registros deben coincidir con el turno seleccionado y las unidades mnimas de tiempo laborado, ausencia y horas extra. Por ltimo, seleccione si se deben tomar en cuenta para el anlisis los retrasos y las salidas anticipadas. Presione Guardar para conservar los criterios de anlisis o Cancelar para salir sin guardarlos.

Seleccione el rango de fechas para el anlisis en la parte derecha de la ventana y presione Analizar para descargar los datos. Seleccione Cerrar para regresar a la ventana del asistente.

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 Reporte de Detalle de Asistencia El ltimo paso del asistente consiste en generar un reporte detallado de los registros de asistencia, ya sea para un empleado o para un departamento. Adems, puede imprimir o generar una hoja de clculo con los datos descargados del checador. Comience por seleccionar si desea buscar por persona o por departamento. Esto se hace mediante las pestaas en la parte superior del lado derecho de la ventana. Una vez hecho esto, busque a la persona o departamento y seleccinelo. Del lado derecho encontrar las opciones necesarias para establecer el intervalo de tiempo que desea mostrar en el reporte.

Una vez que haya seleccionado los parmetros que desee, presione Previsualizar para que se muestre el reporte. Use el botn Imprimir para imprimirlo o Excel para crear una hoja de clculo con los datos.

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Si presiona Reporte inteligente podr asignar hasta 4 horas permitidas de receso. En el primer campo introduzca el nmero de recesos que desea. En los siguientes asigne la hora para cada uno de ellos. Por ltimo, seleccione el tipo de salida. Oprima OK para guardar o Cancelar para no conservar los datos.

Cuando presiona el botn Otro se desplegar un men con las opciones Electronic Tiempo Tarjeta (Por Da) y Electronic Tiempo Tarjeta (Por Persona). Si presiona cualquiera de las dos se generar una hoja de clculo mostrando las veces que se ha pasado la tarjeta, ya sea por da o por persona.

Para salir, presione Cerrar. Con esto habr terminado de configurar el aparato para su uso. 24

5. BARRA SUPERIOR
En la barra superior encontrar botones que realizan las mismas funciones que las descritas en el asistente. Esto es para acceder directamente a una funcin sin volver a hacer el proceso de configuracin.

5.1 Barra de men

Las funciones descritas en el asistente tambin se encuentran en la barra de men excepto las descritas a continuacin. Administrador del sistema - Administracin de usuario Aqu podr agregar usuarios que puedan entrar y modificar las opciones del sistema. Presione Agregar para crear un usuario con permisos para operar el software. Para cambiar las opciones que puede modificar presione Derechos de operacin. Seleccione en el cuadro que se encuentra a la izquierda de cada opcin. Para desplegar las sub opciones presione el signo +. Presione OK para salir y guardar los cambios. Si quiere asignar una contrasea para el usuario, presione Establecer contrasea. Escriba la contrasea y verifquela. Presione OK para guardar. Use el botn Salir para regresar a la pantalla principal conservando los cambios.

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- Cambiar contrasea Se le pedir que ingrese tanto la contrasea actual como la nueva. Esta opcin slo cambiar la contrasea del usuario activo en ese momento. - Volver a entrar Le permitir reingresar al programa, como si lo acabara de iniciar. - Registro del sistema Esta opcin le mostrar los registros de entrada, salida, inicio de sesin fallido y operacin de mdulo en el software. Puede seleccionar el intervalo que quiere revisar as como cambiar el el nombre de la compaa e idioma del programa. Presione los botones correspondientes para guardar los cambios. Si presiona el botn Limpiar Documento puede eliminar los registros hasta la fecha seleccionada. Pulse Cerrar para regresar a la ventana principal. 26

- Herramienta del sistema Aqu podr modificar los tipos y rutas de los archivos de base de datos. Tambin, si cuenta con un archivo de traduccin, puede cargarlo mediante esta opcin. No es recomendable modificar estos parmetros. Presione Salir para regresar a la ventana principal. - Sistema Programa Use esta opcin para programar el software de manera que realice ciertas funciones en un tiempo determinado. Seleccione Agregar a para seleccionar un intervalo y una hora a la que se realizar la tarea seleccionada en la columna de la derecha. Presione Guardar para regresar a la ventana de Programa. Puede usar los botones Modificar y Eliminar para cambiar o borrar los programas ya establecidos. Presione Salir para regresar a la ventana principal. - Salir Cierra el programa.

Administrador de personal - Informacin bsica Aqu podr agregar, modificar, y eliminar columnas de informacin bsica para el personal.

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6. OPERACIN

Una vez que un usuario est dado de alta, simplemente tendr que colocar el dedo sobre el lector durante dos segundos (mximo), pasar su tarjeta o introducir el cdigo asignado. Los registros de entrada y salida se generarn automticamente. En el caso de una lectura de la huella exitosa, se encender un LED de color verde en la parte superior del lector.

7. PROBLEMAS Y SOLUCIONES
El equipo no enciende El equipo no registra las huellas / tarjetas RFID Los datos guardados en el dispositivo no se pueden descargar en la computadora

Verifique las conexiones. Revise que el contacto al que est conectado est energizado. Asegrese de que el usuario est dado de alta. Verifique que el dedo del usuario es el mismo con el que se dio de alta. Pase la tarjeta por la parte indicada. Asegrese de que el cable USB est conectado correctamente tanto al checador como a la computadora. Inserte una tarjeta SD y descargue los datos en ella. Conecte el equipo a la red.

8. ESPECIFICACIONES
Alimentacin:

Convertidor de voltaje:
Alimentacin: Salida: 28

5V - - - 1A

100-240 V~ 50/60Hz 500mA 5V - - - 1A

El diseo del producto y las especificaciones pueden cambiar sin previo aviso.

PLIZA DE GARANTA Esta pliza garantiza el producto por el trmino de un ao en todas sus partes y mano de obra, contra cualquier defecto de fabricacin y funcionamiento, a partir de la fecha de entrega. CONDICIONES 1.- Para hacer efectiva la garanta, presente sta pliza y el producto, en donde fue adquirido o en Electrnica Steren S.A. de C.V. 2.- Electrnica Steren S.A de C.V. se compromete a reparar el producto en caso de estar defectuoso sin ningn cargo al consumidor. Los gastos de transportacin sern cubiertos por el proveedor. 3.- El tiempo de reparacin en ningn caso ser mayor a 30 das, contados a partir de la recepcin del producto en cualquiera de los sitios donde pueda hacerse efectiva la garanta. 4.- El lugar donde puede adquirir partes, componentes, consumibles y accesorios, as como hacer vlida esta garanta es en cualquiera de las direcciones mencionadas posteriormente. ESTA PLIZA NO SE HARA EFECTIVA EN LOS SIGUIENTES CASOS: 1.- Cuando el producto ha sido utilizado en condiciones distintas a las normales. 2.- Cuando el producto no ha sido operado de acuerdo con el instructivo de uso. 3.- Cuando el producto ha sido alterado o reparado por personal no autorizado por Electrnica Steren S.A. de C.V. El consumidor podr solicitar que se haga efectiva la garanta ante la propia casa comercial donde adquiri el producto. Si la presente garanta se extraviara, el consumidor puede recurrir a su proveedor para que le expida otra pliza de garanta, previa presentacin de la nota de compra o factura respectiva. DATOS DEL DISTRIBUIDOR Nombre del Distribuidor Nmero de serie Fecha de entrega
En caso de que su producto presente alguna falla, acuda al centro de distribucin ms cercano a su domicilio y en caso de tener alguna duda o pregunta por favor llame a nuestro Centro de Atencin a Clientes, en donde con gusto le atenderemos en todo lo relacionado con su producto Steren.
ELECTRONICA STEREN S.A. DE C.V. Camarones 112, Obrero Popular, 02840, Mxico, D.F. RFC: EST850628-K51 STEREN PRODUCTO EMPACADO S.A. DE C.V. Bilogo MaximIno Martnez No. 3408 Int. 3 y 4, San Salvador Xochimanca, Mxico, D.F. 02870, RFC: SPE941215H43 ELECTRONICA STEREN DEL CENTRO, S.A. DE C.V. Rep. del Salvador 20 A y B, Centro, 06000, Mxico. D.F. RFC: ESC9610259N4 ELECTRONICA STEREN DE GUADALAJARA, S.A. Lpez Cotilla No. 51, Centro, 44100, Guadalajara, Jal. RFC: ESG810511HT6 ELECTRONICA STEREN DE MONTERREY, S.A. Coln 130 Pte., Centro, 64000, Monterrey, N.L. RFC: ESM830202MF8 ELECTRONICA STEREN DE TIJUANA, S.A. de C.V. Calle 2a, Jurez 7636, Centro, 22000, Tijuana, B.C.N. RFC: EST980909NU5

Producto: Reloj checador de huella digital Modelo: CLK-910 Marca: Steren

Centro de Atencin a Clientes 01 800 500 9000

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FINGERPRINT TIME ATTENDANCE CONTROL

CLK-910

Thank You
on purchasing your new Steren product. This manual includes all the feature operations and troubleshooting necessary to install and operate your new Sterens Fingerprint time attendance control. Please review this manual thoroughly to ensure proper installation and operation of this product. For support, shopping, and everything new at Steren, visit our website:

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CONTENT
1. HIGHLIGHT 2. CONTROLS 3. HARDWARE
1. Enroll (registration) 2. Delete 3. Time Set. 4. Log View  5. SD Card 6. Settings

4 5 7
7 7 7 8 8 8

4. SOFTWARE

4.1 Configuration 4.1.1 Quick install 4.1.2 Wizard

10

10 10 12

5. TOP BAR

5.1 Menu bar System management Staff administrator

25

25 25 27

6. OPERATION 7. TROUBLESHOOTING 8. SPECIFICATIONS

28 28 28
3

IMPORTANT
Do not try to open the device, may cause damages and warranty will be void. Do not expose to extreme temperatures. Do not use or store the equipment near wet places. May cause malfunction or shock hazard. Clean with a soft, dry cloth. Avoid dropping the unit as this may cause damage. If power cord has been damaged, contact your nearest dealer for a replacement.

1. HIGHLIGHT
The time attendance can be used with your fingerprint, a password or ID card, and it has memory for up to 2000 users. USB connection, TCP/IP network integration, SD memory card slot, luminous LCD screen, inductor sensor for ID card, numeric keyboard and fingerprint sensor. It includes a backup battery to avoid data loss, manage and control software. 4 2000 users. Biometric recognition. 50000 memory registers. Ethernet and USB connection. Luminous screen (62mm x 34mm).

2. CONTROLS
FRONT VIEW

1
1 2 5 8 0 3 6 9 OK ESC
MENU

2 3

4 7

7 4 5 6

BOTTOM VIEW

8 9

10 11
5

1. Keypad 2. On / Off key Keep pressed to turn on / turn off the device. 3. OK Key Press to confirm an option on the menu. 4. ESC key Use to return one step. 5. MENU key Press to enter the menu. 6. Keys Use to scroll through menu items. 7. Reader of Fingerprint and TFID target 8. Power input 9. Ethernet port 10. Port USB 11. Port for SD card 6

3. HARDWARE
To access the menu press the menu key, you can enter any submenu press the ok key.

1. Enroll (registration)
Level Selection

This menu is used to add a user.

User Enroll: You can add a new user. Manager Unroll: On the device, you can configure a special user which has Management rights to change the devices setting. To add or edit a user you have different options:
7

1 4

2 5 8 0

3 6 9 OK

ESC
MENU

1. Finger: Added a user identified by their fingerprint. 2. Password (key): You can identify the user through a Pasword (key). 3. Card (card): The user can access through a card. When you register a new user using his or her fingerprint, the device will ask to place the finger over the sensor three times to ensure a correct reading.

2. Delete

You can delete a users identification.

3. Time Set.

Use to edit the date and time of the time clock. 7

4. Log View

The information registration is to check transaction log and registration of supervisors action on the device. GLog View: Are events of a user registration. SLog View: Is the registry to change the element menu by the supervisor or the normal user. GLog Down:It serves t o download registry entries. SLog Down: To download log outputs. UserInfo Down: It works for download information. UserInfo Up: Load information from user. F/W Upgrade: Update firmware

5. SD Card

6. Settings

1. Terminal: To change the configuration of the time clock. Machine ID: you can modify the identification number of the device. Language: You can change the language of the computer. Managers: To add an administrator. LCD Contrast: you can adjust the intensity of display contrast. Volume: To adjust the device volume level. VoiceOut: You can enable or disable voice assistance. IP Adress: To modify and display the IP address of the device. Subnet Mask: Enter the subnet mask. 8

 Password: Network password. PowerKey: Disable key on/off switch. Sleep: This menu item sets a timeout interval. For the interval of inactivity, we mean that there is no interaction with the user. If the device is in sleep mode, the retro lighting of the LCD, LED and keyboard backlight will turn off. The device will return to its normal state when the event occurs the following. 1. Any key is pressed. 2. The door opens. Auto Off: This element menu provides an idle interval for automatic switching off the device. Sensor Adjust: Here you can adjust brightness sensor.

2. Attendance: You can here adjust configuration assistance that you provide to the equipment. Attend set: Enable or disable the assistance. AttendanceTZ: in this menu you can assign a start and end time you want to perform assistance. You can assign up to 10 assistance modes. Bell Time: Set the time to activate the bell sound. Reverify: Serves to establish a time interval for the identification of a user. GLOG Wrn: You can set here the total number of records that you want to store on the device. Slog Wrn: You can set here the total number of input records that you want to store on the device. Delete All Log: remove all records stored in the device.

3. Information: To see the device configuration. 4. Self Test: Here you can test the device to verify if everything is working correctly. 5. Set Default: Restart the computer to its initial state.

4. SOFTWARE
The software for this product can be updated without notice. Go to www.steren.com to check the latest version of this manual.

Insert the included disc and start the setup.exe program. Follow the instructions displayed on screen. Once installed, locate and launch the Attendance Management System software. You will be asked a user name and password.
Default user name is system and the password is blank.

4.1 Configuration
4.1.1 Quick install Quick Install icon will be displayed the first time you start the program. If you click this option, opens a window where you can enter general configuration data.

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On top you must enter the name of the company, the number of the first employee (it is recommended to be greater than 10 to reserve the first 10 to administrators), the name and type of device (in this case is the first choice fingerprint Black White Machine) and the connection type. If you are accessing the device via network, ask your administrator to know the assigned IP address. If you connect via COM port, select the port number and transfer speed.

At the bottom may to register the data of the shift going to work. Select entry and exit time, the shift pattern, if this is Monday to Saturday or Monday to Friday, and the rest time on Sundays and Saturdays. Press Save to save the changes or Cancel to exit without saving. 11

4.1.2 Wizard To start with the software settings click Wizard icon. The screen that opens is a list of the steps to follow so that you can start using your time clock. Intermittent blue arrow indicates the next step. Step I Department Start by assigning a Department by clicking on the corresponding icon. Department management window opens. Press Add and enter the data required. Once you are finished, click Close to save the data.
Use the button Delete to delete all data of a Department. You will be asked to confirm the action. If you want to change the data of a Department, select it and click Modify. Click Close to save data in and out of the Department management window.

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 Staff The next option in the wizard window is Staff which will allow you to add people to the staff of the Department that you created in the previous section. Click the corresponding icon to open the New staff Info window. In this window you can add new user data. Start by selecting the Department that the person who is adding. In the field Find you can enter the name or part of it to find a person. Select the selection boxes if you want to display the sub department or staff who has resigned. Click Add to introduce the newly entered personal data.

On the right side you will find three tabs where you can enter information person to add. In the first you will be asked basic information such as Name, Surname, Gender, etc. 13

Make sure that the user ID corresponds to which is registered in the time clock. You can also select a picture ( ) to append it to the information. In the second tab you can add additional information of the person as his position or level of studies, as well as address and personal telephone. Finally, in the tab Note you can add special annotations, followed by the indication given of discharge methods that person record the entry and exit. Press Save to register the data of a person or Cancel to start again the data entry. In the same way that Department, window press Delete to delete a person from the system and Change to change data. When finished adding staff, press Close wizard window. Device Here you can add the device to be used for log entries and exits of staff. Enter a name to recognize the device. Select the time clock model (in this case is NU2088). Do not change Direction option. to return to the

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In COM section you must enter the communication port and baud rate. In the COM port option you can select the USB port.

In the section Ethernet you should enter data from the local network that you want to connect the time clock to the network. Check data with the network administrator. Press Save to store data from the device. You can modify or delete data from a device using the corresponding buttons. Click Refresh If the recently made changes do not display on the screen. Click Close to return to the wizard. Step II Holiday In this option you can assign the days the staff will rest and no records of entry and exit will register. Click Add holiday to begin to introduce holiday.

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You will be asked a number of allocations, the year to which is added and the name of the holiday. Press OK to save.

Once saved a holiday, it will appear in the column on the left side of the window. Select it and click Add details to indicate the start and end date of each break. You can also delete or change existing details for each holiday. Press Delete holiday change a day of rest. or Edit holiday to remove or

If you click on the Quick install button, you can add days off are repeated throughout the year, such as weekends. If you select All Sunday or All Saturday, then every Sunday or Saturday will be selected. Use Customze to select the day of the week that will be repeated in the year and select if these alternate (the first or second week). Press ok to save. Once you have finished adding all holidays, click Close to return to the wizard.

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 Holiday Allotment The window that open by clicking this option is divided into three columns. In the first one you can select both the Department and the person to which you will assign the holiday. In addition, pressing Include resigned people who have stopped working in the company will be displayed. Click Find to search for a person by number or name. Select a person in the center column and a holiday in the right-hand column. Press Add to assign the day to the selected person. If you want to remove a day of rest for one person, select it in the center column and press Delete. When you are finished assigning holidays, click Close.

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 Shift Management The next step of the wizard is Shift Management. The window that will open is divided into two parts. At the top you can add, modify, remove a question assign a type. The button Template you can select preset shifts. At the bottom you can select the details of a shift. When you click on Add details a window opens where you can select input and output time, the maximum delay time, the minimum time allowed, the maximum time permitted time for recess and the working hours. Press ok to save the details of the shift. In addition to recording details you can remove or modify them. In the Shift Managment window you can select different shift aspects by selecting the corresponding boxes. When you assign a shift type, a tab will appear at the top with the different types. Select each tab to see the shifts of each type. The tab All Shift will display all shifts.

When you are finished assigning or changing shifts, click Close to save.

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 Shift pattern Here you can assign the shift pattern in a year, month, week, automatic or custom intervals. Choose the time interval in the tabs (yearly, monthly, weekly, customize or Auto). Select the shift on the left hand column and set the start date by clicking Add in the right column. Click Delete or Edit to delete or change the details of an appointment. When you are finished adding or modifying the pattern, press Close to return to the main page of the wizard.

Shift allotment In this option you can assign a shift to an employee, also establish a start and end date. At the top of the right column you can select the department, ask to show the sub-departments or people that have resigned and find someone. Once you have selected, click Add and input the data. You can also assign a shift to a group of people push Batch scheduleing. In the window that opens click on Select staff to choose people who will allocate time. When finished select ok and assign time, start date and end date. Press ok to save the data. Delete or modify allocation shift by pressing the corresponding buttons. You can load the latest shifts through the Refresh button. Click Close to return to the wizard.

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Step III To carry out the tasks of the last three steps of the wizard must connect the time clock computer mode you selected in step Device (USB, network, COM).
USB PORT

POWER CORD

USB CABLE (MALE TO MALE)

Download In this section you can download data from the time clock, as well as set the time and upload these staff templates. At the top of the window you will find buttons with various functions: - Reading time: Click to review the time clock time. - Set time: Synchronize the time of the time clock with the computer. - Read name: Download the device name. - Set name: Sets the name of the device. - Import or Disk/SD card: download the data stored on a USB memory stick or SD card. - Delete Admin: Deletes the time clock administrators. - Set Admin: Create an administrator on the device. - Download argument: Here you can define the format of the text file that will be generated to download data.

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In the Middle you will find buttons to download the data: - Download records: If you press this button you can download the records saved since the last time it obtained the time clock records. - Download template: Download the template of the time clock. - Download all records: Download all (not just recent) records of the time clock. - Load template: Copy the template computer to the time clock. - Delete records: Removes the time clock records. - Delete template: Removes the time clock template. If you click on Clear display, the program no longer show the data in the Info screen. Click Close to return to the wizard. Analysis In this section you will see record attendance by person or Department. To start, connect the time clock and select the mode with the tabs located at the top left of the window. If you want to analyze a person record, click Select Staff or search the field Find. If you want to modify analysis settings, click Analysis parameter . Here you can select, in the boxes at the top, if the device has or no entry or exit button. In this case it is advisable to leave the selection by default. 21

You can also give other options as if records must match the selected time and minimum units of worked time, absence and extra hours. Finally, select if take into account for the analysis delays and early departures. Press Save to keep the analysis criteria or Cancel to exit without saving them.

Select the date range for the analysis on the right side of the window and click Analyze to download the data. Select Close to return to the wizard window.

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 Attendance Detail Report The last step of the wizard is to create a detailed report of assistance records, whether for an employee or a department. In addition, you can print or generate a spreadsheet with the data downloaded from the time clock. Start by selecting if you want to search by person or by department. This is done through the tabs at the top of the right side of the window. Once done, look for the person or department and select it. On the right side you will find the necessary options to set the time interval that you want to display in the report.

Once you have selected the parameters you want, click Preview to display the report. Use the Print to print it or Excel button to create a spreadsheet with the data. 23

If you press Intelligent report you can assign up to 4 permitted hours of recess. In the first field enter the number of breaks you want. In the following assign the time for each of them. Finally, select the type of output. Click ok to save or Cancel to not store the data.

When you press the button Other will be displayed a menu with the options Electronic time card (per day) and Electronic time card (per person). Pressing either generate a spreadsheet showing the time that has passed the card, either per day or per person.

To exit, press Close. This will have finished configuring the appliance for use. 24

5. TOP BAR
In the top bar you will find buttons that perform the same functions as described in the wizard. This is to directly access a function without return to make all the configuration process.

5.1 Menu bar

The functions described in the wizard are also in the menu bar except those described below. System management - User management Here you can add users who can enter and change the settings of the system. Press Add to create a user with permissions to operate the software. To change the options you can modify press Operation rights. Select in the box located to the left of each option. To deploy the sub options click on the sign +. Press ok to exit and save changes. If you want to assign a password for the user, click Set password. Type the password and verify it. Press ok to save. Use the Quit button to return to the main screen while preserving changes. 25

- Change password You will be prompted to enter the current password and the new. This option will only change the active users password at that time. - ReLogin You can re-enter the program as if it would start again.

- The system log This option will show you records entry, exit, login failed and operation of the software module. You can select the interval you want to review and change the name of the company and the program language. Press the corresponding button to save the changes. If you press the button clean document can delete records to selected date. Press Close to return to the main window. 26

- System tool Here you can change the types and paths of the database files. Also, if you have a translation file, you can load it using this option. It is not recommended to modify these parameters. Press Exit to return to the main window. - System Schedule Use this option to schedule the software to perform certain functions in a specified time. Select Add to select an interval and an hour which will take place the task selected in the right column. Press Save to return to the Program window. You can use the Modify and Delete buttons to change or delete already established programs. Press Exit to return to the main window. - Exit Closes the program.

Staff administrator - Basic information Here you can add, modify, and delete columns of basic information for staff.

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6. OPERATION

Once a user is registered, simply place the finger on the Fingerprint reader for 2 seconds, pass a target or enter the assigned code. The records of entry and exit are automatically generated. The green LED (on the top of the CLK) turn on when the detection of the finger is correct.

7. TROUBLESHOOTING
The device does not turn on The device does not register fingerprints / RFID cards Data stored on the device cannot be downloaded to computer

Check connections. Check that the power outlet to which device is connected is powered. Make sure that the user is registered on the system. Check that the users finger is the same which was registered. Pass the card over the specified area. Make sure the USB cable both to the time clock and to Insert a SD card and download Connect the equipment to is connected the computer. the data to it. the network.

Input: 5V - - - 1A Voltage converter: Input: 100-240 V~ 50/60Hz 500mA Output: 5V - - - 1A Product design and specifications are subject to change, without notice. 28

8. SPECIFICATIONS

Product: Fingerprint time attendance control Part number: CLK-910 Brand: Steren WARRANTY This Steren product is warranted under normal usage against defects in workmanship and materials to the original purchaser for one year from the date of purchase. CONDITIONS 1.- This warranty card with all the required information, invoice, product box or package, and product, must be presented when warranty service is required. 2.- If the product stills on the warranty time, the company will repair it free of charge. 3.- The repairing time will not exceed 30 natural days, from the day the claim was received. 4.- Steren sell parts, components, consumables and accessories to customer, as well as warranty service, at any of the addresses mentioned later. THIS WARRANTY IS VOID IN THE NEXT CASES: If the product has been damaged by an accident, acts of God, mishandling, leaky batteries, failure to follow enclosed instructions, improper repair by unauthorized personnel, improper safe keeping, among others. a) The consumer can also claim the warranty service in the purchase establishment. b) If you lose the warranty card, we can reissue it, if you show the invoice or purchase ticket. RETAILER INFORMATION Name of the retailer Address Product Brand Part number Serial number Date of delivery
In case your product fails or have questions, please contact your nearest dealer. If you are in Mexico, please give a call to our Call Center. Call Center

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www.steren.com

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