El Manual de Organizacin y Funciones - MOF, proporcionar permanentemente las siguientes utilidades: Normar las funciones que permitirn y garantizarn

el logro de los objetivos y metas estratgicas de la empresa. Determinar las funciones generales, especficas, la autoridad, responsabilidad, los requisitos mnimos de los puestos de trabajo en las dependencias de la empresa. Proporcionar informacin a los funcionarios y trabajadores de la empresa sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura general de la organizacin, as como sobre las interrelaciones formales que corresponda. Ayudar a institucionalizar la Simplificacin Administrativa proporcionando informacin sobre las funciones que le corresponde desempear al personal al ocupar los cargos que constituyen los puntos de trmite en el flujo de los procedimientos. Facilitar el proceso de induccin de personal nuevo y el de adiestramiento y orientacin del personal obrero y de servicios existente, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del puesto de trabajo a que han sido asignados as como aplicar programas de capacitacin. El Manual de Organizacin y Funciones MOF, no ser empleado para crear nuevas unidades orgnicas distintas a las contenidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones - ROF. Tampoco se utilizar para crear cargos al margen de los establecidos en el Cuadro para Asignacin de Personal - CAP. El Manual de Organizacin y Funciones, ha sido elaborado aplicando el mtodo de anlisis de puesto de trabajo y anlisis de documentos.
1.OBJETIVOS -Determinar las funciones de los cargos comprendidos en la estructura orgnica de EPS ILO S. A. previstos en el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP). -Precisar las interrelaciones entre los niveles jerrquicos y funcionales, tanto internas como externas. 2.FINALIDAD -Dar a conocer en forma clara y definida las funciones, actividades y tareas del personal de la entidad. -Permitir que el personal conozca con claridad las funciones y atribuciones del cargo que se le ha asignado. -Facilitar el proceso de induccin de personal, relacionado al conocimiento de las funciones asignadas al cargo, en los casos de ingreso, traslado, rotacin o destaque de personal.

GERENTE GENERAL
Puesto(s) que supervisa directamente: Sub-Gerente -Secretario General -Gerente Administrativo-Financiero -Gerente Comercial -Gerente de Operaciones Sus funciones comprenden el planeamiento, organizacin direccin, control, evaluacin, resolucin y coordinacin general de las actividades operacionales, comerciales y administrativas de la EPS. -Establece los objetivos y metas generales para los diferentes Sistemas de Gestin Empresarial, as como aprobar los especficos para cada una de ellos. -Ejerce la representacin de la EPS ante las distintas entidades y organismos pblicos y privados, nacionales y extranjeros, con las facultades generales del mandato y las especiales que le confiere el Estatuto y leyes especiales. Ttulo acadmico Ingeniera Industrial, Ingeniera Sanitaria, Licenciado en Administracin de Empresas y/o especialidad afn. Constituye fortaleza, estudios de Maestra Post grado en Alta Gerencia, Gerencia Financiera o Administracin de Empresas. As como, cursos de especializacin en Logstica, Finanzas, Administracin Financiera y Planeamiento Estratgico. Habilidades y destrezas: Alta capacidad de anlisis y de sntesis. Excelente comunicacin oral y escrita. Excelentes relaciones interpersonales Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo Poseer cualidades de Liderazgo y Motivacin. Capacidad para gerenciar. Capacidad de Negociacin Eficiente administracin del tiempo Capaz de asumir riesgos SUB-GERENTE Puesto(s) que supervisa directamente: Analista de Planificacin y Presupuesto Analista de Racionalizacin y Ejecucin Pptal. Ingeniero de Obras Analista de Informtica Asesor Legal Supervisa y controla que las reas de Asesora, Planeamiento, Obras e Informtica, asesoren a la Alta Direccin y Gerencias de la Empresa en materias tcnico, legales y administrativas. Asiste a la Gerencia General en el planeamiento, organizacin, direccin, control y evaluacin de las actividades operacionales, comerciales y administrativas de la EPS. Educacin formal necesaria: Ttulo acadmico de Licenciado en Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial, Ingeniera Civil o Ingeniera Sanitaria. Con estudios de maestra post grado en Alta Gerencia, Direccin de Personal o Administracin de Empresas. AUDITOR EN

LA OFICINA CONTROL INSTITUCIONAL

RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO: -Conduce la formulacin del Plan Anual de las Acciones de Control de la Entidad Prestadora Servicios de Saneamiento Ilo S. A., evaluando su cumplimiento. -Ejercer el control posterior integral de las actividades financieras y administrativas, operacionales y comerciales de la EPS ILO S.A. verificando, comprobando, convalidando y/o reservando permanentemente el cumplimiento de las disposiciones Internas, legales, normativas y de poltica empresarial pertinentes en trminos de su exactitud, veracidad y confiabilidad. Ttulo acadmico Contador Pblico Colegiado. Cursos de especializacin en Auditora Gubernamental a cargo de Contralora General. Constituye factor preponderante, estudios de maestra post grado

en Alta Gerencia, Direccin Financiera o Administracin de Empresas. ASESOR LEGAL DE OFICINA DE ASESORA LEGAL II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO: -Brinda asesora a la Alta Direccin y rganos de la Empresa, en los aspectos jurdico y legal, que corresponde aplicar en el mbito de la Direccin y Administracin de la EPS ILO S.A., y sobre los asuntos que en la materia de su competencia le sean consultados, a fin de garantizar que la gestin se cumpla dentro de la normatividad vigente. ANALISTA DE RACIONALIZACIN Y EJECUCIN PRESUPUESTAL EN LA OFICINA DE PLANEAMIENTO . RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO: Preparar, coordinar y analizar la ejecucin presupuestal de la EPS ILO S. A., coordinando la evaluacin y control de la gestin. As como, proponer modelos organizacionales y aplicar procedimientos e instrumentos metodolgicos para la mejor gestin institucional. Ttulo acadmico de Ingeniera Industrial, Licenciado en Administracin y/o Ingeniera de Sistemas. Constituye factor preponderante el tener cursos de especializacin en Planeamiento Estratgico, Racionalizacin y Estadstica. ANALISTA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO EN LA OFICINA DE PLANEAMIENTO RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO: - Consolidar, actualizar y controlar las actividades de formulacin y evaluacin de los planes estratgicos, operativos, de presupuestos y de los proyectos de inversin de la empresa; as como participar en el desarrollo del diagnstico empresarial integral y de los estudios tarifarios para la determinacin de la estructura y los precios de los servicios de la EPS ILO S. A. Ttulo profesional en Economa, Administracin, Ingeniera Industrial u otro relacionado con el objetivo de la Oficina. Constituye factor preponderante el tener cursos de especializacin en Planeamiento Estratgico, Racionalizacin, Estadstica y Sistemas Administrativos. ANALISTA DE INFORMTICA

OFICINA DE INFORMTICA

EN LA

II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO: Disea, desarrolla y controla los diferentes Sistemas de Informacin y mantiene operativos los Equipos Informticos con los que cuenta la Empresa, as como el asesoramiento a la Alta Direccin en acciones de su competencia Realiza los estudios de base para la planificacin. Formula y evala la ejecucin de los planes, presupuestos, programas y proyectos, y coordina con los rganos competentes de los Entidad. Ttulo acadmico de Ingeniera de Sistemas, Industrial o Licenciado en Administracin. Titulado de Instituto Tecnolgico Superior de prestigio en la Especialidad de Sistemas e Informtica. Constituye factor preponderante el tener cursos de especializacin en Administracin de Redes, Intranet y Extranet, Estadstica y Sistemas Administrativos y Presupuestarios.

SECRETARA GENERAL

SUPERVISA AUN TCNICO DE OPERACIN DE INFORMTICA SECRETARIO GENERAL EN LA OFICINA DE

SUPERVISA A UN - Secretaria I
II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO: - Planea, organiza y supervisa las acciones de Secretara General de acuerdo a las normas, directivas y disposiciones pertinentes o impartidas por la Alta Direccin. - El Secretario General respecto de los asuntos a su cargo es, despus del Gerente General, la mxima autoridad administrativa de la Empresa, encargada de coordinar con aqul las tareas tcnico administrativas. Ttulo acadmico de Abogaca, Licenciado en Administracin o Licenciado en Ciencias de la Comunicacin. Constituye factor preponderante, estudios de maestra post grado en Alta Gerencia, Direccin de Personal o Administracin de Empresas. SECRETARIA I II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO: - Asiste a la Secretara General, Sub-Gerencia y Gerencia General y diferentes Asesores en las labores secretariales, as como tambin apoyar y atender las reuniones del Directorio. Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.
GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA

De

GERENTE ADMINISTRATIVO-FINANCIERO

Supwerivsa
Secretaria II Tcnico de Archivo Central Jefe Divisin Recursos Humanos Jefe Divisin Logstica y Servicios Generales Jefe Divisin Contabilidad Tesorero II. RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO: - Administrar de manera eficiente los recursos humanos, materiales, econmicos y financieros de la empresa. Ttulo acadmico de Licenciado en Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial o Licenciatura en Contabilidad, con estudios de maestra post grado en Alta Gerencia, Direccin de Personal o Administracin de Empresas.
GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA

De

SECRETARIA II

RESUMEN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO: - Asiste a la Gerencia Administrativa y Financiera y diferentes Jefaturas del rea en las labores secretariales.

- Toma dictados en taquigrafa y procesa los textos en la mquina de escribir o computadora. Egresada de Instituto Superior de prestigio en la especialidad de Secretariado Ejecutivo Comercial.