3.1 Definicin, funciones y conceptos principales de la contabilidad.

La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. unciones. De acuerdo a lo e!presado por "edondo #$%&%'$(, )La finalidad de la contabilidad es suministrar, en momentos precisos o determinados, informaci*n ra+onada, en base a registros tcnicos, de las operaciones reali+adas por un ente privado. Para obtener esta finalidad' "egistra, en base a sistemas y procedimientos tcnicos adoptados a la diversidad de operaciones que pueda reali+ar un determinado ente. ,lasifica las operaciones registradas, como un medio para obtener su fin. "esume la informaci*n obtenida, resaltando los -ec-os ms importantes ocurridos en el patrimonio. .nterpreta los res/menes con ob0eto de proporcionar informaci*n ra+onada. 1aurice 1oonit+, en su obra titulada 2-e 3asic Postulates for 4ccounting #$%56( 7citado por 8o-ler, $%9%'$$:;, )afirma que la funci*n de la contabilidad es quntuple' a( medir los recursos de las entidades< b( refle0ar los derec-os de propiedad en relaci*n con las mismas< c( medir los cambios en unas y otros< d( lo anterior en relaci*n con perodos #y posiciones( y e( todo ello e!presado en trminos monetarios. Pero la contabilidad tiene a/n varias funciones, amn de proveer los componentes de los estados financieros' entre aquellas podemos destacar su contribuci*n al desarrollo de ideas modernas sobre administraci*n participativa, tales como' me0ores polticas de operaci*n< la formaci*n y me0oramiento de controles a altos niveles de la administraci*n< delegaciones claras de autoridad< presupuestos operantes desde su iniciaci*n -asta su administraci*n y cumplimiento a todos los niveles de responsabilidad< conciencia del costo a travs de la organi+aci*n< puntos de vista ms precisos sobre costos alternativos a niveles bsicos de operaci*n, y ms a/n, establecimiento de me0ores conductos de informaci*n dentro de la organi+aci*n. =in las tcnicas proporcionadas por la contabilidad para ayudar en la direcci*n y coordinaci*n ordenadas de los intrincados asuntos de las empresas comerciales de -oy, puede decirse que el desarrollo y el !ito de la operaci*n lucrativa de una empresa comercial moderna sera casi imposible.> La contabilidad de costos.

Para Polimeni y otros #$%%:'6(. )Los ob0etivos de la ,ontabilidad ?erencial 7costos;, e!puestos por la @44 74sociaci*n de ,ontadores de EE.AA.;, son los siguientes' Proveer informaci*n requerida para las operaciones de planificaci*n, evaluaci*n y control, salvaguardando los activos de la organi+aci*n y estableciendo comunicaciones con las partes interesadas a0enas a la empresa. Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y operacionales, contribuyendo a coordinar los efectos en toda la organi+aci*n. Para lograr los ob0etivos arriba mencionados, los contadores deben asumir las siguientes responsabilidades' planeaci*n, evaluaci*n y control, asegurar la contabili+aci*n de los recursos y la presentaci*n de los informes para uso e!terno.> =eg/n "ayburn #$%&9'$B(. )Ano de los ob0etivos de la contabilidad de costos es transmitir informaci*n financiera a la direcci*n para que sta pueda planificar, evaluar y controlar los recursos. Para lograr esta meta los contadores deben acumular los elementos del costo para llegar a una base y poder decidir el precio de venta. La informaci*n sobre costos, de servir para este ob0etivo principal, se recopila para efectuar la valuaci*n del inventario.> La ,ontabilidad Por 4ctividades Para 3rimson #$%%9'65(. )An sistema de contabilidad por actividades simple y efica+ utili+a los siguientes enfoques' Establece las actividades de la empresa. Establece el coste y el rendimiento de la actividad. El rendimiento se mide en funci*n del coste por salida, el tiempo de e0ecuci*n de la actividad y la calidad de la salida. Establece la salida de la actividad. La medida de actividad #salida( es el factor por el cual el coste de un proceso vara ms directamente. .mputa el coste de la actividad a los ob0etivos de coste. Los costes de las actividades son imputados a los ob0etivos de costes tales como productos, procesos y *rdenes basndose en el uso de la actividad. Establece los ob0etivos corporativos a corto y largo pla+o #factores claves de !ito(. Esto requiere el conocimiento y la comprensi*n de la estructura de coste e!istente, la cual indica el grado de eficacia de las actividades operativas para suministrar valor al cliente. Eval/a la eficacia y la eficiencia de la actividad. conocer los factores clave de !ito #paso C( permite a la empresa e!aminar lo que est -aciendo a-ora #paso D( y la relaci*n de esta acci*n con el logro de dic-os ob0etivos. 2odo lo que una empresa -ace E o no -ace E es medido en funci*n de los ob0etivos a corto pla+o y largo pla+o. Esto supone una f*rmula /til sobre la cual basar la decisi*n de continuar reali+ando una actividad o, por contra, la de reestructurar dic-a actividad. 4dems, el control de los costes resulta me0orado en la medida en que se indaga constantemente si e!isten mtodos superiores

para e0ecutar una actividad, se locali+an las actividades despilfarradoras y se determina la causa del coste.> =istema De ,ostos Por 4ctividades #43,( Para 3rimson #$%%9'D:(. )...contribuye a que la empresa alcance la e!celencia al -acer realidad los siguientes puntos' 1e0ora las decisiones de -acer o comprar, y de estimaci*n y de fi0aci*n de precios que se basan en un coste del producto que refle0a el proceso productivo. acilita la eliminaci*n de despilfarros al poner en evidencia las actividades de coste. .dentifica las fuentes de coste mediante la determinaci*n de los inductores de coste. Fincula la estrategia corporativa con la toma de decisiones operativas, lo que permite a la direcci*n capitali+ar aquellas actividades que constituyen los puntos fuertes de la empresa y reestructurar aquellas actividades que contribuyen a alcan+ar los ob0etivos de la misma. Proporciona una realimentaci*n permanente sobre la aptitud de las estrategias diseadas para alcan+ar los ob0etivos establecidos, de modo que pueda iniciar, en caso de ser necesario, las medidas correctivas. omenta la me0ora continua y el control de la calidad total en la medida que la planificaci*n y el control estn orientados a los procesos. 1e0ora la rentabilidad mediante el control del coste del ciclo de vida total del producto y el control del rendimiento. 4porta una visi*n ms profunda y un mayor conocimiento de los componentes de costesGgastos generales menos visibles y de mayor crecimiento. ?aranti+a el logro de los planes de inversi*n mediante el control de las inversiones a travs del sistema de contabilidad por actividades de un modo tal que, cuando se detectan desviaciones, se pueden adoptar las medidas correctivas. Posibilita una evaluaci*n continua de la eficacia de las actividades para identificar las oportunidades de inversi*n potenciales. .ncorpora ob0etivos de coste y ob0etivos de rendimiento fi0ados e!ternamente y establece ob0etivos especficos a nivel de las actividades. Elimina muc-as crisis al tratar los problemas en lugar de los sntomas. 4dems, es importante sealar que el sistema de gesti*n de costes no servir ms que para identificar donde se locali+an los problemas potenciales. En efecto, es lo que las personas reali+an con la informaci*n disponible lo que, en /ltima instancia, determina si una gesti*n de costes es efectiva o no lo es.

La contabilidad de costos. =eala "ayburn #$%&9'$6(. )El contador de costos traba0a en estrec-a relaci*n con muc-a gente de otros departamentos. Los informes de contabilidad de costos debern estar diseados especficamente para satisfacer las necesidades de los usuarios. En consecuencia, el contador de costos debe comprender los requisitos de informaci*n del usuario y ser capa+ de comunicarse efica+mente con los empleados que no son contadores. El contador de costos traba0a frecuentemente con los siguientes departamentos' 2esorera. El tesorero utili+a los presupuestos e informes de contabilidad relacionados con los mismos para predecir las necesidades de efectivo y capital circulante, y el contador de costos es quien le suministra esta informaci*n. Los informes de contabilidad de costos ayudan al tesorero a la inversi*n de fondos temporales e!cesivos. ,ontabilidad financiera. El contador de costos traba0a tambin en estrec-a relaci*n con los contadores financieros, dado que la informaci*n de costos generalmente est integrada en el sistema de contabilidad financiera...El contador de costos proporciona una base para la determinaci*n de los beneficios al determinar el costo del inventario. Producci*n. Los contadores de costos traba0an en estrec-a relaci*n con el personal de producci*n, para calcular e informar sobre los costos de fabricaci*n. La contabilidad de costos tiene como misi*n medir la eficacia del departamento de producci*n en la asignaci*n y transformaci*n de materiales en productos acabados. .ngeniera. =e le puede pedir al contador de costos que prepare estimaciones de costos para un producto nuevo de forma que la direcci*n pueda decidir si debe o no fabricarse. El personal de ingeniera deber -acer un muestreo de los materiales y reali+ar estudios de tiempos y despla+amiento para establecer las normas que determinen la calidad y cantidad de material que debera utili+arse en la fabricaci*n de un producto, y las -orasE -ombres directas e indirectas necesarias para producir cada unidad. ,on esto, el contador de costos y el ingeniero traducen estas especificaciones del producto en costos estimados de material, mano de obra y gastos generales. 1arHeting 71ercadeo;.El departamento de marHeting reali+a predicciones sobre ventas antes de preparar un plan de producci*n para un determinado producto. =e utili+an las estimaciones de costos suministradas al departamento de marHeting para establecer los precios y la poltica de ventas. 4unque es verdad que la competencia, oferta, demanda y el nivel tecnol*gico determina principalmente el precio que se puede e!igir, no se pueden ignorar los costos de fabricaci*n, ni los de marHeting y administrativos. Personal. El departamento de personal debe contratar personal cualificado con las facultades especficas necesarias. Las funciones del departamento de personal incluyen la entrevista a candidatos, valorando sus cualidades en relaci*n con las necesidades de la empresa y la contrataci*n de empleados. La contabilidad de costos emplea los salarios y los mtodos de pago suministrados por el departamento de personal al de n*minas para

calcular los pagos a reali+ar. =e deben mantener unos arc-ivos adecuados sobre la mano de obra tanto para fines legales como para anlisis de costos. Los contadores de costos recopilan informaci*n y anali+an datos sobre costos para poder satisfacer las necesidades de informaci*n de otros departamentos. La contabilidad de costos se encarga tambin de la acumulaci*n de todos los costos en la fabricaci*n de bienes o prestaci*n de servicios. Esta informaci*n es necesaria, no solamente para la determinaci*n de los beneficios y la valoraci*n del inventario, sino tambin para ayudar a la direcci*n a planear y adoptar decisiones sobre el me0or funcionamiento de la empresa. El contador de costos, como parte de su traba0o, interpreta los resultados, informa a la direcci*n y proporciona anlisis que faciliten la adopci*n de decisiones.>

,onceptos principales de la contabilidad 4ctivo Los conceptos pertenecientes al activo son aquellos que representan los bienes, recursos y derec-os que posee u obtendr la empresa a corto, mediano o largo pla+o. =e divide en tres apartados' ,irculante

Este tipo de activos circulan por las manos de los involucrados en el e0ercicio contable. 4quellos bienes que, como su nombre bien lo dice, circulan entre los relacionados en el e0ercicio. Las cuentas son las siguientes' $:$ ,a0a' =e carga por el dinero en efectivo que ingresa a la empresa. =e abona por el dinero en efectivo que egresa de la empresa por pagos a terceras personas. =u saldo es deudor y representa el valor total nominal del efectivo con el que cuenta la empresa al final del e0ercicio. $:6 3ancos' =e carga por los dep*sitos reali+ados de dinero en efectivo cobrables en las cuentas bancarias de la empresa. =e abona por los c-eques e!pedidos a terceras personas por pagos. =u saldo es deudor y representa el valor total nominal del dinero con el que cuenta la empresa en cuentas bancarias al final del e0ercicio. $:B 4lmacn' =e carga por el valor total de la mercanca a0ustada que posee la empresa al final del e0ercicio. =u saldo es deudor y representa el valor total nominal de la mercanca a0ustada al final del e0ercicio.

$:D ,lientes' =e carga por el valor de la promesa de pago de los clientes. =e abona por los cobros efectuados a los clientes, correspondiente a su adeudo. =u saldo es deudor y representa el valor nominal del adeudo de clientes que -an otorgado solamente una promesa de pago, la cual la empresa tiene derec-o de cobrar. $:C Documentos por cobrar' =e carga por los documentos avalados por letras de cambio y pagars que -an firmado algunos clientes por la venta de mercanca a favor de la empresa. =e abona por los cobros de pagars y letras de cambio reali+ados por la empresa. =u saldo es deudor y representa el valor total nominal de los cobros que debe reali+ar la empresa de letras de cambio y pagars. $:5 Deudores Diversos' =e carga por los prstamos personales otorgados a empleados y socios. =e abona por el pago de los prstamos otorgados al personal de la empresa. =u saldo es deudor y representa el valor total nominal de los prstamos pendientes de cobro. $:9 .F4 pagado acreditable' =e carga por la adquisici*n de bienes, recursos y derec-os reali+ados por la empresa. =e abona s*lo en forma eventual por devoluciones de bienes vendidos por el porcenta0e correspondiente. =u saldo es deudor y representa el total del impuesto al valor agregado que adquiere la empresa.

i0o Los activos fi0os son bienes inertes, como edificios o terrenos. =on todos los recursos con los que cuenta o contar la empresa. Las cuentas pertenecientes al activo fi0o son' 6:$ 2errenos' =e carga del importe de terrenos propiedad de la empresa y de los que se adquieran durante el e0ercicio contable. =e abona del importe del terreno que se vendi* #si llegara a suceder(. =u saldo es deudor y representa el importe de los terrenos propiedad de la empresa. 6:6 Edificios' =e carga por los importes de edificios propiedad de la empresa y los que se adquieran durante el e0ercicio. =e abona del importe de los edificios que se vendan. =u saldo es deudor y representa el importe de todos los edificios propiedad de la empresa. 6:B 1obiliario y equipo de oficina' =e carga de los importes por los muebles de oficina propiedad de la empresa y los que se adquieran durante el e0ercicio. =e abona por el importe de los muebles que se venden como obsoletos. =u saldo es deudor y representa el valor de todo el mobiliario propiedad de la empresa. 6:D Equipo de c*mputo' =e carga por el importe de equipo de informtica propiedad de la empresa. =e abona por el importe de la venta del equipo de informtica por obsoleto o como reempla+o. =u saldo es deudor y representa el valor total nominal del importe de todo el equipo de c*mputo propiedad de la empresa.

6:C Equipo de transporte' =e carga por el importe de camiones de personal, autom*viles y motocicletas propiedad de la empresa, para ser usado por el personal yGo para transportar al mismo. =e abona por el importe de venta o por reempla+o de los camiones, autos y motocicletas propiedad de la empresa. =u saldo es deudor y representa el valor total nominal del importe de dic-os ve-culos de transporte de personal, propiedad de la empresa. 6:5 Equipo de reparto' =e carga del importe de los transportes repartidores de mercanca propiedad de la empresa. =e abona por el importe de transportes repartidores que se vendan o se reemplacen. =u saldo es deudor y representa el valor total del importe de los ve-culos de reparto de mercanca. 6:9 Dep*sito en garanta' =e carga del importe que la empresa de0a en otra empresa para garanti+ar el buen uso al recibir bienes yGo servicios. =e abona de los importes de los dep*sitos devueltos por -aber terminado el pla+o del contrato y al -aber -ec-o buen uso del bien o servicio. =u saldo es deudor y representa los importes que la empresa da a otra para garanti+ar un servicio. 6:& acciones, bonos y valores' =e carga por aquellos importes que la empresa otorga como participante de otra sociedad como beneficio a la empresa. =e abona por los importes que la empresa reciba por retirarse de sociedades que no le sean convenientes. =u saldo es deudor y representa el importe de la empresa en sociedad con otra. Diferido

El valor de los activos diferidos y su recuperabilidad dependen del tiempo. El activo diferido representa todos los valores cuya recuperabilidad est definida por el tiempo, y son los siguientes' B:$ ?astos de organi+aci*n' =e carga de los importes monetarios que se paguen para llevar a cabo premiaciones, feste0os, cursos, etc. =e abona de la parte proporcional que se amortice. =u saldo es deudor y e!presa el importe que la empresa pag* por cooperar. B:6 ?astos de instalaci*n' =e carga por el importe de los pagos que la empresa efect/a para las me0oras del local o edificios. =e abona por el importe monetario que se amortice durante el e0ercicio. =u saldo es deudor y e!presa todos aquellos pagos que la empresa reali+a para adecuarla. B:B Papelera y artculos de escritorio' =e carga del importe de toda la papelera que se tenga que adquirir. =e abona del importe de la papelera y /tiles que se -ayan usado. =u saldo es deudor y e!presa el importe de la papelera que no se -a usado por la empresa.

B:D Primas de seguros pagadas por anticipado' =e carga del importe de pagos que la empresa reali+a para contratar diversos seguros. =e abona por el importe de las primas vencidas. =u saldo es deudor y e!presa el importe de los seguros que a/n no -an vencido. B:C Propaganda y publicidad' son los medios por donde se da a conocer al p/blico determinada actividad. Pagadas por anticipado' =e carga del importe de pagos que la empresa reali+a para contratar publicidad en distintos medios. =e abona por el importe de la publicidad que se -aya vencido. =u saldo es deudor y e!presa el importe de la publicidad que a/n no -a vencido. B:5 "entas pagadas por adelantado' =e carga por el importe de las rentas que la empresa paga anticipadamente. =e abona por el importe de las rentas que la empresa paga anticipadamente que se -ayan vencido. =u saldo es deudor y e!presa el importe de las rentas que a/n no se -an vencido. Pasivo Es una deuda o un compromiso que -a adquirido una empresa, instituci*n o individuo. Por e!tensi*n, se denomina tambin pasivo al con0unto de deudas de una empresa. 1ientras el activo comprende los bienes y derec-os financieros de la empresa, que tiene la persona o empresa, el pasivo recoge sus obligaciones' es el financiamiento provisto por un acreedor y representa lo que la persona o empresa debe a terceros, 7$; como el pago a bancos, proveedores, impuestos, salarios a empleados, etc.

Pagar y letra de cambio. D:$ Proveedores' =e carga de los pagos efectuados, ya sean totales o parciales, de las mercancas devueltas y de las reba0as que conceden los proveedores. =e abona del importe de las compras efectuadas a crdito y se -a dado la palabra como promesa de pago. =u saldo es acreedor y e!presa los importes monetarios que se le deben a los proveedores. D:6 4creedores diversos' =e carga por el importe que se le paga total o parcialmente a los acreedores y de los descuentos recibidos por las empresas. =e abona del importe de las cantidades que la empresa debe, por conceptos distintos a la compra de mercanca, donde se -a entregado la palabra de pago. =u saldo es acreedor y e!presa el importe monetario que la empresa debe por conceptos a la compra de mercanca. D:B Documentos por pagar' =e carga por el importe de los documentos que se tengan que pagar. =e abona del importe de los documentos' letras de cambio y pagars #ttulos de crdito( pendientes de pago. =u saldo es acreedor y e!presa los importes monetarios de todos los ttulos de crdito que tiene que pagar la empresa.

D:D .F4 cobrado retenido' =e carga cuando los clientes regresan mercanca por el porcenta0e correspondiente a la cancelaci*n. =e abona por el porcenta0e correspondiente al valor de venta de la mercanca que reali+a la empresa. =u saldo es acreedor y representa el impuesto al valor agregado de las ventas que reali+* la empresa. Las reba0as obtenidas de un proveedor en forma simple o de acuerdo a un porcenta0e determinado, comercial se denomina' mina' C:$ 4creedores -ipotecarios' =e carga del importe de los que se reali+an a cuenta de cobro como liquidaci*n de prstamos -ipotecarios. =e abona del importe de los prstamos -ipotecarios pendientes de pago, de los cuales tienen un bien inmueble. =u saldo es acreedor y e!presa los importes monetarios que la empresa debe, del cual tiene en prenda un bien inmueble. C:6 Documentos por pagar a largo pla+o' =e carga por el importe de los pagos efectuados parcial o totalmente. =e abona por el importe de los documentos comprobatorios pendientes de pago con pla+o mayor a un ao. =u saldo es acreedor y representa los importes monetarios de los documentos a pagar con pla+o mayor a un ao. Diferido

"entas. 5:$ "entas cobradas por anticipado' =e carga por las rentas que ya -ayan vencido. =e abona por el importe de las rentas que se cobraron anticipadamente pendientes de vencerse. =u saldo es acreedor y e!presa el importe monetario de las rentas cobradas por anticipado pendientes de vencerse. 5:6 .ntereses cobrados por anticipado' =e carga por el importe de los intereses que ya se -ayan vencido. =e abona por el importe de los intereses que la empresa cobre anticipadamente, pendientes de vencerse. =u saldo es acreedor y e!presa los importes de los intereses cobrados por anticipado por la empresa, pendientes de vencerse. ,apital contable 9:$ 4portaci*n social' =e carga por el retiro de la aportaci*n de alg/n socio. =e abona por la aportaci*n que cada socio aporta a la empresa. =u saldo es acreedor y e!presa el valor monetario de la aportaci*n social en la empresa. 9:6 Atilidad' =e abona por los importes sobresalientes en las ventas de mercancas, e!itosamente llamadas ganancias. =u saldo es acreedor y representa el valor monetario de las utilidades obtenidas por la empresa al final del e0ercicio.

9:B Prdida' =e carga por el importe obtenido en las operaciones mercantiles menores de la cantidad invertida. =u saldo es deudor y e!presa el valor monetario de las tcnicas obtenidas por la empresa en sus operaciones mercantiles. Los conceptos de utilidad y prdida s*lo se abonan y se cargan respectivamente, ya que sus aumentos y disminuciones no se registran en el balance general.

3.1.1 Objetivo
Proporcionar informaci*n a' Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relaci*n a la naturale+a del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas posedas por el negocio. =in embargo, su primordial ob0etivo es suministrar informaci*n ra+onada, con base en registros tcnicos, de las operaciones reali+adas por un ente privado o p/blico. Para ello deber reali+ar' "egistros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda reali+ar un determinado ente. ,lasificar operaciones registradas como medio para obtener ob0etivos propuestos. .nterpretar los resultados con el fin de dar informaci*n detallada y ra+onada. ,on relaci*n a la informaci*n suministrada, esta deber cumplir con un ob0etivo administrativo y uno financiero' 4dministrativo' ofrecer informaci*n a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administraci*n intrnseca la planificaci*n, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende informaci*n -ist*rica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organi+aci*n de la empresa. inanciero' proporcionar informaci*n a usuarios e!ternos de las operaciones reali+adas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se le denomina contabilidad -ist*rica.

3.1.2 Importancia y finalidad

Para muc-as personas la contabilidad no es vista ms que una obligaci*n legal, algo que debe llevarse porque no -ay ms remedio, ignorando lo importante y lo /til que puede llegar a ser. La contabilidad, qui+s es el elemento ms importante en toda empresa o negocio, por cuanto permite conocer la realidad econ*mica y financiera de la empresa, su evoluci*n, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella. La contabilidad no s*lo permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino el futuro, lo que viene a ser lo ms interesante.

La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa. Permite tomar decisiones con precisi*n. Permite conocer de antemano lo que puede suceder. 2odo est plasmado en la contabilidad. La contabilidad es muc-o ms que unos libros y estados financieros que se tienen para presentrselos a las diferentes autoridades administrativas que lo pueden solicitar. Para el pequeo empresario, la contabilidad no es ms que un gasto que tratan de evitar por todos los medios. Iasta pretenden llevarla ellos mismos. Pero ignoran la -erramienta que les permitir administrar correctamente su efectivo, sus inventarios, sus cuentas por cobrar y por pagar, sus pasivos, sus costos y gastos y -asta sus ingresos. 2ener el conocimiento global la empresa, y de c*mo funciona, permite el empresario tomar me0ores decisiones, anticiparse a situaciones difciles, o poder prever grandes oportunidades que de otra manera no puede avi+orar, y por consiguiente no podr aprovec-ar. La contabilidad, es sin duda la me0or -erramienta que se puede tener para conocer a fondo su empresa< no darle importancia es simplemente tirar a la basura posibilidades de me0oramiento o -asta la posibilidad de detectar falencias que luego resulta demasiado tarde detectarlas.

3.1.3 Caractersticas
Las caractersticas de los estados financieros debe ser en base con las caractersticas de la informaci*n contable indicada en el boletn 4E$ del los principios de contabilidad generalmente aceptados, que son' Atilidad.E =u contenido informativo debe ser significativo, relevante, vera+, comparable y oportuno. ,onfiabilidad.E Deben ser estables #consistentes(, ob0etivos y verificables. Provisionalidad.E ,ontiene estimaciones para determinar la informaci*n, que corresponde a cada periodo contable. La caracterstica esencial de los estados financieros ser el de contener la informaci*n que permita llegar a un 0uicio. Para ello se debe caracteri+ar por ser imparcial y ob0etivo, a fin de no influenciar en el lector a cierto punto de vista respondiendo as a las caractersticas de confiabilidad y veracidad. Dentro del conte!to de los principios de contabilidad generalmente aceptados los estados financieros bsicos son -ist*ricos, por que informan de -ec-os sucedidos y son parte del marco de referencia para que el usuario general pueda ponderal el futuro. Los estados financieros bsicos son'

El balance general, que muestra los activos, pasivos y el capital contable a una fec-a determinada. El estado de resultados, que muestra los ingresos, costos y gastos y la utilidad o prdida resultante en el periodo. El estado de variaciones en el capital contable, que muestra los cambios en la inversi*n de los propietarios durante el periodo. El estado de cambios en la situaci*n financiera, que indica c*mo se modificaron los recursos y obligaciones de la empresa en el periodo. Las notas de los estados financieros, son parte integrante de los mismos, y su ob0etivo es complementar los estados con informaci*n relevante. Limitaciones en el uso de los estados financieros. Los usuarios de la informaci*n financiera deben tomar en cuenta los siguientes conceptos' Las transacciones y los eventos econ*micos son cuantificados con reglas particulares dependiendo del criterio personal del que los reali+a. Ja que los estados financieros se e!presan con moneda como su forma de medici*n se debe considerar que tiene un valor que cambia en funci*n de los eventos econ*micos. Los estados financieros, en especial el balance general, no pretenden presentar el valor del negocio, sino presentar el valor, para el negocio, de sus recursos y obligaciones cuantificables. Los E. . no cuantifican otros elementos esenciales de la empresa como los recursos -umanos, el producto, la marca, el mercado, etc.

3.1. !ipos de Contabilidad

Dentro del rea de contabilidad general se -a desarrollado una variedad de fases especiali+adas de la contabilidad. Entre las ms importantes podemos describir las siguientes' ,ontabilidad de costos La contabilidad de costos es la rama de la contabilidad que trata de la clasificaci*n, contabili+aci*n, distribuci*n, recopilaci*n de informaci*n de los costos corrientes y en perspectiva. =e encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos' el diseo y la operaci*n de sistemas y procedimientos de costos< la determinaci*n de costos por departamentos, funciones, responsabilidades, actividades, productos, territorios, periodos y otras unidades< as mismo, los costes futuros previstos o estimados y los costes estndar o deseados, as como tambin los costos -ist*ricos< la comparaci*n de los costos de

diferentes periodos< de los costos reales con los costos estimados, presupuestados o estndar, y de los costos alternativos. El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y procesos con los cuales se relacionan productos a los que corresponden y otras categoras, dependiendo del tipo de medici*n que se desea. 2eniendo esta informaci*n, el contador de costos calcula, informa y anali+a el costo para reali+ar diferentes funciones como la operaci*n de un proceso, la fabricaci*n de un producto y la reali+aci*n de proyectos especiales. 2ambin prepara informes que coadyuvan a la administraci*n para establecer planes y seleccionar entre los cursos de acci*n por los que pueden optarse. En general los costos que se re/nen en las cuentas sirven para tres prop*sitos generales' Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario #estado de resultados y balance general(. Kfrecer informaci*n para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa #informes de control(. Proporcionar informaci*n a la administraci*n para fundamentar la planeaci*n y la toma de decisiones #anlisis y estudios especiales( ,ontabilidad iscal =e fundamenta en los criterios fiscales establecidos legalmente en cada pas, donde se define como se debe llevar la contabilidad a nivel fiscal. Es innegable la importancia que reviste la contabilidad fiscal para los empresarios y los contadores ya que comprende el registro y la preparaci*n de informes tendientes a la presentaci*n de declaraciones y el pago de impuestos. Es importante sealar que por las diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones difiere muc-o de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para llevar en la empresa un sistema interno de contabilidad financiera y de igual forma establecer un adecuado registro fiscal. J esto a su ve+ fomentarlo con las acciones que se tengan que llevar a cabo.

,ontabilidad inanciera Es una tcnica que se utili+a para producir sistemtica y estructuradamente informaci*n cuantitativa e!presada en unidades monetarias de las transacciones que reali+a una entidad econ*mica y de ciertos eventos econ*micos identificables y cuantificables que la afectan, con el ob0eto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relaci*n con dic-a entidad econ*mica. 1uestra la informaci*n que se facilita al p/blico en general, y que no participa en la administraci*n de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros, aunque esta informaci*n tambin tiene muc-o inters para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener informaci*n sobre la posici*n financiera de la empresa, su grado de liquide+ y sobre la rentabilidad de la empresa. ,ontabilidad 4dministrativa

2ambin llamada contabilidad gerencial, diseada o adaptada a las necesidades de informaci*n y control a los diferentes niveles administrativos. =e refiere de manera general a la e!tensi*n de los informes internos, de cuyo diseo y presentaci*n se -ace responsable actualmente al contralor de la empresa. Est orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascendern la compaa, o sea, su uso es estrictamente interno y sern utili+ados por los administradores y propietarios para 0u+gar y evaluar el desarrollo de la entidad a la lu+ de las polticas, metas u ob0etivos preestablecidos por la gerencia o direcci*n de la empresa< tales informes permitirn comparar el pasado de la empresa, con el presente y mediante la aplicaci*n de -erramientas o elementos de control, prever y planear el futuro de la entidad. 2ambin puede proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la empresa, pero suele centrarse en anali+ar los ingresos y costos de cada actividad, la cantidad de recursos utili+ados, as como la cantidad de traba0o o la amorti+aci*n de la maquinaria, equipos o edificios. La contabilidad permite obtener informaci*n peri*dica sobre la rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y la relaci*n entre las previsiones efectuadas en el presupuesto< y puede e!plicar porque se -an producido desviaciones. La ,ontabilidad 4dministrativa es aquella que proporciona informes basados en la tcnica contable que ayuda a la administraci*n, a la creaci*n de polticas para la planeaci*n y control de las funciones de una empresa. =e ocupa de la comparaci*n cuantitativa de lo reali+ado con lo planeado, anali+ando por reas de responsabilidad. .ncluye todos los procedimientos contables e informaciones e!istentes, para evaluar la eficiencia de cada rea. =istema de informaci*n al servicio de las necesidades de la administraci*n, con orientaci*n pragmtica destinada a facilitar las funciones de planear.

3.2 "structura #$sica de la Contabilidad

4ctivo. Es un recurso econ*mico propiedad de una identidad del cual se espera obtener beneficios en el futuro. =e puede decir en pocas palabras, todos los bienes que uno tenga. Pasivo. "epresenta lo que la empresa debe a otras personas o identidades. =e puede decir todo lo que se debe #deudas(. ,apital. Es la aportaci*n de los dueos conocidos como accionistas y representa la parte de los activos que pertenecen a los dueos de los negocios. =e puede decir que son las aportaciones de los socios que llama capital. .ngresos. "epresentan recursos que recibe el negocio pro la venta de un servicio o producto en efectivo o a crdito. =e representan por las ventas netas.

?astos. 2odos los costes que se generan por la actividad econ*mica de la empresa. Por e0.' agua, lu+, telfono. Atilidad. Es la diferencia entre los ingresos obtenidos por un negocio y todos los gastos incurridos en la generaci*n de dic-os ingresos. ELE1E@2K= 34=.,K= DE L4 ,K@243.L.D4D. La condici*n financiera de un negocio o empresa se representa por la relaci*n de los activos, pasivos y capital. 4,2.FK=' =on propiedades que se poseen y tienen valor monetario. E0.' Dinero, edificios, equipo, inventarios, terrenos. =e clasifican como activos dados que pueden rendir un bien futuro. =e dividen en circulante, fi0os y diferidos. P4=.FK=' =on sumas que se adeudan a terceros. 2odo lo que sean compromisos por pagar. ,4P.24L' Es la participaci*n de los propietarios en el negocio. Estos tres elementos estn relacionados por la siguiente operaci*n' 4ctivo L Pasivo M ,apital Los activos aumentan por el lado del DE3E y disminuyen por el lado de I43E". Los pasivos y el capital aumentan por el lado de I43E" y disminuyen por el lado del DE3E.

3.3 %aturale&a y si'nificado de las cuentas

,ontables ms usuales. Elementos del 3alance 4ctivo An activo es un recurso controlado por una entidad, identificado, cuantificado en trminos monetarios del que se esperan fundamentalmente beneficios econ*micos futuros, derivado de operaciones ocurridas en el pasado, que -an afectado econ*micamente a dic-a entidad. Este se clasifica en ,irculante y @o circulante #fi0o, diferido y otros(. Esta forma de clasificaci*n est relacionada con la cualidad de liquide+, o sea, la cualidad que tiene el activo de volverse dinero.

4ctivo ,irculante' Los activos circulantes son el dinero, en cualquiera de sus formas y aquellas propiedades de la entidad a las cuales normalmente les suceder, en un ao o menos, alguna de estas tres situaciones' N =ern convertidas en dinero N =ern vendidas N =ern consumidas ,4O4 "epresenta todo el dinero en efectivo, o sea, billetes, monedas, c-eques, pagares de tar0etas, giros, etc. Es de activo por representar todo el efectivo propiedad del comerciante. @aturale+a' Esta cuenta es de naturale+a deudora y aumenta cuando se recibe efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo. =e carga' 4l principio del e0ercicio' Del valor de la e!istencia en efectivo. Durante el e0ercicio' Del valor del dinero que ingrese en ca0a. =e abona' Durante el e0ercicio' Del valor del dinero efectivo que egrese de la ca0a. 34@,K= 3ancos es una cuenta de activo, y representa el dinero de la propiedad del comerciante, depositados en instituciones bancarias. @aturale+a' Esta cuenta es de naturale+a deudora y aumenta cuando se le deposita y disminuye cuando se retiran bienes en instituciones bancarias. =e carga' 4l principiar el e0ercicio' Del valor de la e!istencia depositada en los bancos en cuenta de c-eques. Durante el e0ercicio' Del valor de los dep*sitos en cuenta de c-eques y del valor de los intereses que los bancos abonen en nuestra cuenta de c-eques. =e abona<

Durante el e0ercicio' Del valor de los c-eques e!pedidos a cargo de los distintos bancos y del valor de las cantidades que tos bancos carguen en nuestra cuenta de c-eques por concepto de comisiones, cobran+as, etc. 1E",4@,.4= Es todo aquello ob0eto de compra * venta. Esta es un activo por representar el valor de las mercancas propiedad del comerciante. @aturale+a' Esta aumenta cuando compramos * nos devuelven mercancas, y disminuye cuando vendemos * devolvemos mercancas. ,L.E@2E= =on las personas que deben al negocio por -aberles vendido mercanca a crdito sin e!igirles un respaldo documental. Este es un activo ya que representa el valor de las ventas -ec-as a crdito que el comerciante tiene derec-o a cobrar. @aturale+a' Esta cuenta es de naturale+a deudora. 4umenta cuando de vende a crdito< disminuye cuando el cliente paga total o parte de la cuenta, devuelve mercanca * se le concede alguna reba0a. =e carga' 4l principiar el e0ercicio' Del valor de las ventas de mercancas a crdito pendientes de cobro. Durante el e0ercicio' Del valor de las ventas de mercancas efectuadas a crdito y del valor de los intereses que se apliquen a los clientes por demora en el pago de sus cuentas. =e abona' Durante el e0ercicio' Del valor de los pagos a cuenta o en liquidaci*n efectuados por los clientes, del valor de las mercancas devueltas por los clientes, del valor de las reba0as concedidas a los clientes y del valor de las cuentas que se consideren incobrables. DK,A1E@2K= PK" ,K3"4" =on los ttulos de crdito a favor del negocio como las letras de cambio, pagares, etc. Es una cuenta de activo por que representa el importe de lo pagares y letras que el comerciante tiene derec-o a cobrar. @aturale+a' Esta cuenta es de naturale+a Deudora y aumenta cuando se reciben letras de cambio * pagars a favor del negocio y disminuye cada ve+ que se cobra, se endosa uno de estos documentos o se cancelan. =e carga'

4l principiar el e0ercicio' Del valor nominal de los documentos pendientes de cobro y del valor nominal de los documentos recibidos, suscritos o endosados a favor del comerciante. =e abona' Durante el e0ercicio' Del valor nominal de los documentos cobrados, endosados o cancelados por el comerciante, y del valor nominal de los documentos que se consideran incobrables. DEADK"E= D.FE"=K= =on todas las personas que nos quedan a deber por concepto distinto de venta de mercancas< es de activo por que representa el valor de todas las personas que nos deben por ventas no acredito que el comerciante tiene derec-o a cobrar. @aturale+a' Esta cuenta es de naturale+a deudora aumenta cuando nos quedan a deber y disminuye cuando estas personas nos pagan o devuelven valores que estaban a su cargo. =e carga' 4l principiar eP e0ercicio' Del valor de las cantidades que nos deban terceras personas por conceptos distintos de la venta de mercancas. Durante el e0ercicio' Del valor de las cantidades que, por el concepto anterior, nos queden a deber terceras personas y del valor de los intereses que se apliquen a los deudores por demora en el pago de sus cuentas. =e abona' Durante el e0ercicio' Del valor de los pagos a cuenta o en liquidaci*n efectuadas por los deudores y del valor de los descuentos concedidos a los deudores. 4l terminar el e0ercicio' Del valor de las cuentas que se consideren incobrables. 4ctivo i0o Los activos fi0os, se refieren a los bienes tangibles y que tienen una vida /til de ms de un ao que se adquieren para ser utili+ados en las operaciones de un negocio, con el fin de obtener ingresos. El activo fi0o representa bienes fsicos que por naturale+a se pueden destinar a la producci*n de otros activos o a servir a la empresa para que desarrolle sus operaciones. 2odos los activos fi0os son tangibles edificios, equipos, mobiliario, enseres, maquinarias, autom*viles y camionetas son e0emplos de algunos de ellos que se deprecian debido al uso. =us principales cuentas son' 2E""E@K=

=on los predios que pertenecen al comerciante. Es cuenta de activo por que representa el valor de los predios del comerciante. @aturale+a' Esta cuenta es de naturale+a deudora. =e registran los aumentos y disminuciones de los importes del costo de adquisici*n de los terrenos propiedad de la empresa. =e carga' 4l principiar el e0ercicio' Del precio de costo de los terrenos e!istentes. Durante el e0ercicio' Del precio de costo de los terrenos que se adquieran. =e abona' Durante el e0ercicio' Del precio de costo de los terrenos que se vendan ED. .,.K= =on las edificaciones #edificios, oficinas, bodegas, almacenes, etc.( y representan el valor de los predios del negocio. @aturale+a' Esta cuenta es de naturale+a deudora. =e registran los aumentos y disminuciones de los importes del costo de adquisici*n de los edificios propiedad de la empresa. =e carga' 4l principiar el e0ercicio' Del precio de costo de los edificios e!istentes. Durante el e0ercicio' Del precio de costo de los edificios que se adquieran y del precio de costo de las construcciones de los edificios que se -agan. 4s tambin del precio de costo de las adiciones o me0oras que se -agan. =e abona' Durante el e0ercicio' Del precio de costo de los edificios que se vendan. 1K3.L.4".K J EQA.PK =e considera mobiliario a las mesas, sillas, bsculas, mostradores, etc. Es cuenta de activo por que representa el precio del mobiliario y equipo propiedad del comerciante. @aturale+a' Esta cuenta es de naturale+a deudora. =e registran los aumentos y disminuciones de los importes del costo de adquisici*n y son propiedad de la empresa. =e carga' 4l principiar el e0ercicio' Del precio de costo de los muebles y enseres e!istentes. Durante el e0ercicio' Del precio de costo de los muebles y enseres que se adquieran.

=e abona' Durante el e0ercicio' Del precio de costo de los muebles y enseres que se vendan, as tambin del precio de costo de los muebles y enseres que se den de ba0a por inservibles. EQA.PK ELE,2"K@.,K DE ,R1PA2K Lo conforman los ,PA, monitores, teclados, bocinas, impresoras, scanners y dems aditamentos electr*nicos con los que cuenta el negocio. @aturale+a' Es un activo por que representa el valor del activo de computo propiedad de la empresa. =e carga' 4l principio del e0ercicio' Del precio de costo del equipo de c*mputo e!istente destinado para uso de la empresa. Durante el e0ercicio' Del precio de costo de los equipos electr*nicos que se adquieran. =e abona' Durante el e0ercicio' Del costo de los equipos que se vendan. 4l terminar el e0ercicio' Del precio de costo de los equipos electr*nicos que se den de ba0a por inservibles. EQA.PK DE 2"4@=PK"2E ,omo tales entendemos que son las camionetas, bicicletas, motocicletas, y todo ve-culo que nos sirven para el reparto de la mercanca. @aturale+a' Esta cuenta es de naturale+a deudora. =e registran los aumentos y disminuciones de los importes del costo de adquisici*n y son propiedad de la empresa. =e carga' 4l principiar el e0ercicio' Del precio de costo de los ve-culos e!istentes destinados al reparto de las mercancas. Durante el e0ercicio' Del precio de costo de los ve-culos que se adquieran. =e abona' Durante el e0ercicio' Del costo de los ve-culos que se vendan, 4l terminar el e0ercicio' Del precio de costo de los ve-culos que se den de ba0a por inservibles. L4= ,AE@24= DE 2E""E@K=, ED. .,.K=, EQA.PK DE K .,.@4, DE ,K1PA2K, J DE "EP4"2K 2.E@E@ ,4=. EL 1.=1K 1KF.1.E@2K, 4A1E@24 ,4D4 QAE =E

,K1P"4@ A@K DE E=K= 3.E@E= J D.=1.@AJE ,A4@DK =E FE@DE@ K =E D4@ DE 34O4 PK" .@=E"F.3LE=. ?4=2K= DE .@=24L4,.R@ =on todas aquellas me0oras que se -acen al local para el me0or funcionamiento de este. La cuenta aumenta cuando se -acen gastos para la me0ora del local, y disminuye por la parte proporcional de estos gastos cuando se vayan amorti+ando por el uso * el transcurso del tiempo. Esta es una cuenta de activo por que representa el importe de los gastos -ec-os por la empresa para las me0oras en pro de los locales. =e carga' 4l principiar el e0ercicio' Del valor de los gastos pagados por las adaptaciones, me0oras, instalaciones, etc., -ec-as para acondicionar el local a las necesidades de la empresa. Durante el e0ercicio' Del valor de las nuevas adaptaciones, me0oras, etc., que se -agan. =e abona' 4l terminar el e0ercicio' Del valor de su saldo, para saldarla. P4PELE".4 J A2.LE= DE E=,".2K".K ,onstituyen esta cuenta los materiales y /tiles que se utili+an en la empresa. Esta aumenta cuando se compran materiales yGo /tiles de escritorio, disminuye cuando estos se van utili+ando. Es cuenta de activo por que representa el valor de la papelera y /tiles propiedad de la empresa. =e carga' 4l principiar el e0ercicio' Del valor de los materiales y /tiles que se tengan almacenados. Durante el e0ercicio' Del valor de los materiales y /tiles que se compren. =e abona' 4l terminar el e0ercicio' Del valor que de dic-os materiales y /tiles se -ayan empleado durante el e0ercicio.

P"KP4?4D4 J PA3L.,.D4D

En esta cuenta se encierra todo aquellos medios por el cual se da a conocer el negocio< como volantes, radio, tv, internet, etc. Esta aumenta cuando se contrata radio, tv, imprimen folletos, volantes, etc.< y disminuye cuando se consume esta propaganda por su uso, e!istencia, o transcurso del tiempo. Es un activo por representar el importe del la propaganda contratada o impresa, naturalmente la parte que se -aya distribuido * recibido es la que debe considera un gasto. =e carga' 4l principiar el e0ercicio' Del valor de los folletos, prospectos y volantes e!istentes, 4s como del importe de los contratos pagados que den derec-o a determinada publicidad en diarios, revistas, radiodifusoras, etc. Durante el e0ercicio' 6. Del valor de las erogaciones que por los conceptos anteriores se paguen. =e abona' 4l terminar el e0ercicio' Del valor que de dic-a propaganda se -aya distribuido o aprovec-ado durante el e0ercicio. P".14= DE =E?A"K= Por primas y seguros entendemos los pagos que -acen las empresas a las aseguradoras, por los que adquiere derec-os para asegurar sus bienes contra incendios, robos, y esas cosas. Esta aumenta por la contrataci*n de seguros, y disminuye por el consumo en tiempo de mismos. Es cuenta de activo por representar el valor de de las primas que el comerciante -a pagado. =e carga' 4l principiar el e0ercicio' Del valor de los pagos efectuados a las compaas aseguradoras por concepto de primas sobre contratos de seguros. Durante el e0ercicio' Del valor de los nuevos pagos que, por el concepto anterior, se vayan -aciendo. =e abona' 4l terminar el e0ercicio' Del valor que de dic-as primas se -ayan vencido Durante el e0ercicio' Del importe de su saldo, para saldarla.

3.3.1 Cuentas de activo, pasivo y capital.

4,2.FK El activo est integrado por todos los recursos de que dispone la entidad para la reali+aci*n de sus fines, los cuales deben representar beneficios econ*micos futuros fundadamente esperados y controlados por una entidad econ*mica, provenientes de transacciones o eventos reali+ados, identificables y cuantificables en unidades monetarias.

,4"4,2E"S=2.,4= DEL 4,2.FK "ecursos .dentificables y cuantificables Posibilidad de que los beneficios econ*micos futuros que genere, fluyan a la entidad Faluado ,onfiablemente La entidad debe tener el control sobre los beneficios econ*micos futuros fundadamente Proviene de transacciones pasadas

,L4=. .,4,.R@ DEL 4,2.FK De acuerdo a las @. ,, el 4ctivo se clasifica en dos grupos que son' ,irculante y @o ,irculante. De esta primera clasificaci*n se pueden derivar una serie de subclasificaciones, seg/n las circunstancias y necesidades de informaci*n que en cada entidad se presenten.

,.",AL4@2E =on aquellas partidas cuya disposici*n o beneficio econ*mico futuro se lograr dentro del pr*!imo ao natural a partir de la fec-a del balance general, o entro de un pla+o no mayor al pr*!imo ciclo normal de operaciones de la entidad. =i bien es cierto que la disponibilidad se toma como base para la clasificaci*n, conviene -acer -incapi en que dic-a disponibilidad se relaciona con el tiempo. An activo debe clasificarse como circulante cuando'

=u saldo se espera reali+ar, o se tiene para su venta o consumo, en el transcurso del ciclo normal de la operaci*n de la empresa< o =e mantiene fundadamente por motivos comerciales, o para un pla+o corto, y se espera reali+ar dentro del periodo de $6 meses tras la fec-a del balance< o =e trata de efectivo u otro medio u otro medio lquido equivalente, cuya utili+aci*n no est restringida. El 4ctivo ,irculante se subclasifica en dos grupos' Disponible y "eali+able. El 4ctivo Disponible est representado por el activo en ca0a, bancos y los instrumentos financieros en valores negociables de disponibilidad inmediata. El 4ctivo "eali+able se integra por aquellos recursos que representan derec-os de cobro< se pueden vender, usar o consumir, pero deben generar beneficios econ*micos futuros fundadamente esperados en el pla+o de un ao o el del ciclo financiero o a corto pla+o.

@K ,.",AL4@2E =on 4ctivos @o ,irculantes todas aquellas partidas cuya disposici*n se llevar a cabo despus del pr*!imo ao natural a partir de la fec-a del balance general o dentro de un pla+o no mayor al del pr*!imo ciclo normal de operaciones de la entidad. El 4ctivo @o ,irculante est integrado por todas las partidas que se espera en forma ra+onable que se conviertan en efectivo, los bienes o recursos que se espera que brinden un beneficio econ*mico futuro, fundadamente esperado, ya sea por su uso, consumo o servicio por lo normal dentro de un pla+o mayor a un ao o al del ciclo financiero o a corto pla+o. =e aprecian tres caractersticas que permitirn identificar aquellas partidas o cuentas que debern formar parte de activo no circulante' $. El prop*sito o deseo de que los recursos sean convertidos o transformados en efectivo, o que contribuyan a la generaci*n de efectivo. 6. Que los recursos sean usados, consumidos, devengados o que vayan a proporcionar servicios o beneficios econ*micos futuros, fundadamente esperados. B. El elemento fundamental de esta clasificaci*n es el tiempo, o sea, que el uso, consumo, devengado, beneficio o servicio futuro o la ayuda en la generaci*n de flu0os de efectivo, sea en un pla+o mayor a un ao. El 4ctivo @o ,irculante se subclasifica en tres grupos, que son' .nmuebles, maquinaria y equipo

.ntangible Ktros 4ctivos .nmuebles, maquinaria y equipo' Est constituido por los bienes tangibles que tienen por ob0eto el uso en beneficio de la entidad, la producci*n de artculos para su venta o para el uso de la propia entidad y la prestaci*n de servicios a sta, a su clientela o al p/blico en general. La adquisici*n de estos bienes denota el prop*sito de utili+arlos y no de venderlos en el curso normal del las operaciones de la entidad. El -ec-o de que estos bienes se adquieran para usarlos, no implica que cuando -an sido utili+ados o -an de0ado de ser /tiles para los fines de la empresa, no puedan venderse. .ntangibles' =on aquellos identificables, sin sustancia fsica, de carcter no monetario, utili+ados para la producci*n o abastecimiento de bienes, prestaci*n de servicios o para prop*sitos administrativos, que generarn beneficios econ*micos futuros controlados por la entidad. Ktros 4ctivos' Est integrado por todos los recursos, bienes, servicios, etc., que por sus caractersticas no cumplen con los requisitos de activo circulante< inmuebles, maquinaria y equipo e intangibles, pero que por su naturale+a son recursos que proporcionarn a la entidad beneficios econ*micos futuros fundadamente esperados, lo cual los convierte en activos para la empresa.

P4=.FK El pasivo representa los recursos de que dispone una entidad para la reali+aci*n de sus fines, que -an sido aportados por las fuentes e!ternas a la entidad, derivado de transacciones o eventos econ*micos reali+ados, que -acen nacer una obligaci*n presente de transferir efectivo, bienes o servicios virtualmente ineludibles en el futuro, que re/nan los requisitos de ser ra+onablemente identificables y cuantificables en unidades monetarias.

,4"4,2E"S=2.,4= DEL P4=.FK Deben representar deudas y obligaciones presentes. Estas deudas y obligaciones deben pagarse en el futuro, ya sea mediante entregas de efectivo, instrumentos financieros, bienes o servicios. =on virtualmente ineludibles, pues -ay muc-as posibilidades de pagarlos. Provienen de operaciones o eventos econ*micos reali+ados

Deben reunir los requisitos de ser identificables y cuantificables en unidades monetarias Pertenecen a una sola entidad econ*mica.

,L4=. .,4,.R@ DEL P4=.FK El pasivo con base en su grado de e!igibilidad se clasifica en' ,irculantes o a ,orto Pla+o y @o ,irculantes o a Largo Pla+o. An deuda u obligaci*n tiene un grado de e!igibilidad proporcionalmente inversa al pla+o de que se dispone para pagarla #menos tiempo, mayor grado de e!igibilidad< ms tiempo, menor grado de e!igibilidad(.

P4=.FK ,.",AL4@2E K 4 ,K"2K PL4TK El pasivo circulante es aqul integrado por deudas y obligaciones a cargo de una entidad econ*mica cuya e!igencia o vencimiento se dar dentro del pr*!imo ao natural a partir de la fec-a del balance general, o bien, dentro del ciclo normal de operaciones de la entidad. An pasivo debe clasificarse como circulante cuando' =e espera liquidar en el curso normal de la operaci*n de la empresa. Debe liquidarse dentro del periodo de doce meses desde la fec-a del balance.

P4=.FK @K ,.",AL4@2E K 4 L4"?K PL4TK Pasivo @o ,irculante o a Largo Pla+o es aqul integrado por deudas y obligaciones a cargo de una entidad econ*mica cuya e!igencia o vencimiento se dar despus del pr*!imo ao natural a partir de la fec-a del balance general, o despus del pr*!imo ciclo normal de operaciones de la entidad. Pasivo @o ,irculante o a Largo Pla+o se subdivide e dos grupos' el pasivo i0o y el Diferido, tambin conocido con el nombre de ,rditos Diferidos. Pasivo i0o' .ncluye todas aquellas deudas y obligaciones a cargo de la entidad, pagaderas en un pla+o mayor de un ao. Pasivo Diferido' =e integra con los cobros anticipados, a travs de los cuales se adquiere la obligaci*n de dar o proporcionar un servicio en beneficios de terceras personas en un pla+o mayor de un ao.

Estos crditos diferidos se transformarn en productos en el momento en que se preste el servicio.

,4P.24L ,K@243LE El ,apital ,ontable representa todos los recursos de que dispone una entidad para reali+ar sus fines, que -an sido aportados por fuentes internas de la entidad #dueos o propietarios, socios o accionistas, etc.(, por los cuales surge la obligaci*n de sta para con sus propietarios de efectuarles un pago, ya sea en efectivo, bienes, derec-os, etc., mediante reembolso o distribuci*n. Los propietarios adquieren un derec-o residual sobre los activos netos, el cual se e0erce mediante reembolso o distribuci*n. Es pertinente sealar que los propietarios, se diferencian de los acreedores #pasivo(, en el sentido de que la entidad no est legalmente obligada para con ellos a devolver las sumas invertidas.

,4"4,2E"S=2.,4= DEL ,4P.24L ,K@243LE Establece la relaci*n que guarda la entidad con los propietarios como dueos o patrocinadores, distinguindola de otras relaciones de la entidad, como por e0emplo con los empleados, clientes, proveedores o acreedores. Determina la proporci*n del activo total #recursos( financiado por los propietarios o dueos de la entidad o sus patrocinadores. =e refiere a la naturale+a residual del capital contable, representado por la diferencia entre el activo y el pasivo. =urge de las aportaciones de los propietarios o dueos de la entidad, o sus patrocinadores, as como por transacciones y otros eventos o circunstancias.

,L4=. .,4,.R@ El capital ,ontable se clasifica de acuerdo con su origen en ,apital ,ontribuido y ,apital ?anado. El ,apital ,ontribuido est conformado por las aportaciones de los propietarios de la entidad. El ,apital ?anado corresponde al resultado de las transacciones que reali+a la entidad, as como a las transformaciones internas y los eventos econ*micos que la afectan.

3.3.2 C("%!) D" *"+(,!)DO+

La cuenta de resultados permite calcular y e!plicar los beneficios o prdidas de una empresa. =e puede e!presar de formas diversas, seg/n se agrupen los diversos conceptos de ingresos y costes, y seg/n cuales sean los criterios que se sigan a la -ora de contabili+ar esos ingresos y costes. Los dos tipos de cuenta de resultados ms -abituales son la cuenta de resultados o cuenta de prdidas y ganancias que se prepara con un ob0etivo fiscal, y la cuenta de resultados que se calcula con el ob0etivo de ayudar a la gesti*n de la empresa, tratando de entender cules son las fuentes de ingreso y de coste y d*nde se locali+an los beneficios o las prdidas de la empresa. La primera, que suele conocerse como Ucuenta de prdidas y gananciasU responde a los criterios legales que determina la -acienda de cada pas, con el ob0etivo de determinar la cuanta del impuesto sobre los beneficios empresariales. La segunda, conocida como Ucuenta de resultados marginalU, trata de entender cul es el margen bruto que obtiene la empresa cuando deduce de sus ingresos sus costos directos, y de saber cul es el costo de estructura que tiene la empresa. El esquema bsico de clculo es el siguiente' .ngresos ,ostos directos 1argen 3ruto ,ostos de estructura "esultado de e!plotaci*n 4l resultado de e!plotaci*n se le deducen los intereses para obtener el "esultado Krdinario de la empresa.

3. O*I-"% "+!*(C!(*)CIO% . +I-%I/IC)DO D" ,O+ "+!)DO+ /I%)%CI"*O+

Los estados financieros, tambin denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utili+an las instituciones para dar a conocer la situaci*n econ*mica y financiera y los cambios que e!perimenta la misma a una fec-a o periodo determinado. Esta informaci*n resulta /til para la 4dministraci*n, gestor, regulador y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. La mayora de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de informaci*n financiera. La contabilidad es llevada adelante por

contadores p/blicos que, en la mayora de los pases del mundo, deben registrarse en organismos de control p/blicos o privados para poder e0ercer la profesi*n.

3. .1 "+!)DO D" *"+(,!)DO+

En contabilidad el Estado de resultados, Estado de rendimiento econ*mico o Estado de prdidas y ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de como se obtuvo el resultado del e0ercicio durante un periodo determinado. El estado financiero es dinmico, ya que abarca un perodo durante el cual deben identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la informaci*n que presenta sea /til y confiable para la toma de decisiones. En el cuadro siguiente refle0a un modelo de estado de resultados' Estado de "esultados M .ngresos por actividades E Descuentos y bonificaciones L .ngresos operativos netos

,osto de los bienes vendidos o de los servicios prestados L "esultado bruto E ?astos de ventas E ?astos de administraci*n L "esultado de las operaciones ordinarias M

.ngresos financieros E ?astos financieros M .ngresos e!traordinarios E ?astos e!traordinarios M .ngresos de e0ercicios anteriores E ?astos de e0ercicios anteriores L "esultado antes de impuesto a las ganancias E .mpuesto a las ganancias L "esultado neto "E=AL24DK 3"A2K El estado de resultados incluye en primer lugar el total de ingresos provenientes de las actividades principales del ente y el costo incurrido para lograrlos. La diferencia entre ambas cifras indica el resultado bruto o margen bruto sobre ventas que constituye un indicador clsico de la informaci*n contable. Iabitualmente se calcula el resultado bruto como porcenta0e de las ventas, lo que indica el margen de rentabilidad bruta con que oper* la compaa al vender sus productos. Para ello el estado de resultados es un documento donde muestra todas las cuentas como del activo al pasivo.

"E=AL24DK @E2K

Luego se restan todos los gastos de venta, administraci*n. 4 este sub total se lo denomina "esultado de las operaciones ordinarias. inalmente se restan los gastos financieros y se le suman los productos financieros, el impuesto a las ganancias o a la renta y la participaci*n de los traba0adores en las utilidades #en caso de -aber( para llegar al resultado neto o resultado del e0ercicio.

Ktros indicadores clsicos que suelen obtenerse son'

4 partir del "esultado del E0ercicio tambin se puede calcular el E3.2D4, #VEarnings 3efore .nterest, 2a!es, Depreciation and 4morti+ationW(. El E3.2D4 representa resultado de la empresa antes de deducir los intereses #carga financiera(, los impuestos, las amorti+aciones y las depreciaciones. Este indicador se -a consolidado en los /ltimos aos como uno de los ms utili+ados para medir la rentabilidad operativa de una empresa. El E3.2D4 tiene la venta0a de eliminar el sesgo de la estructura financiera, del entorno fiscal #a travs de los impuestos( y de los gastos UficticiosU #amorti+aciones(. De esta forma, permite obtener una idea clara del rendimiento operativo de las empresas, y comparar de una forma ms adecuada lo bien o mal que lo -acen distintas empresas o sectores en el mbito puramente operativo.

3. .2 "+!)DO D" 0OCI+IO% /I%)%CI"*)

Es el documento que muestra la situaci*n financiera de un negocio a una fec-a especfica. En este informe solo se utili+an las cuentas reales #activo, pasivo y capital( y en l se cumple la ecuaci*n fundamental de contabilidad' 4ctivo es igual a Pasivo ms ,apital #4 L P M ,(, y tambin el principio bsico de ,ontabilidad de la VPartida DobleW, las cantidades de los activos y los pasivos deben ser iguales.

Elementos del este informe'

$. Encabe+amiento ,onsta de tres partes' a. b. @ombre de la empresa #quin( @ombre del documento #qu(

c. d.

ec-a del documento #cundo( Anidad monetaria en que se e!presa.

6. Detalle de las cuentas Est formado por las cuentas reales' activos, pasivos y capital.

B. La Partida Doble En este informe las cantidades del lado derec-o siempre deben ser iguales a las del lado i+quierdo.

Detalles importantes del Estado de =ituaci*n inanciera'

a.

Los activos se escriben del lado i+quierdo del informe

b. Los pasivos se escriben del lado derec-o del informe y se pone la frase V2otal de PasivosU deba0o de la /ltima cuenta registrada. c. El capital se escribe del lado derec-o, uno o dos espacios por deba0o del total de pasivos. Para sacar esta cantidad tienes que restar el total que te da en los activos menos el de los pasivos< as'

d. 4l finali+ar el documento se tra+a una doble raya, para indicar que las cantidades estn balanceadas #solo en las cantidades(, y se pone V2otal de 4ctivosW en la columna i+quierda y V2otal de Pasivos ms ,apitalW a la derec-a e. Los ttulos activo, pasivo y capital, van en el centro, preferiblemente, al igual que el encabe+amiento.

3. .3 /lujo de efectivo.
.ntroducci*n La administraci*n del efectivo es de gran importancia en cualquier negocio, porque es el medio de obtener mercancas y servicios. =e requiere de un cuidadoso anlisis de las operaciones relacionadas con el efectivo, debido a que este activo puede mal invertirse rpidamente. La administraci*n del efectivo, en general se centra en dos importantes reas' Elaboraci*n del presupuesto de efectivo. 1antenimiento de un adecuado control contable. Estado de ,ambios en la situaci*n financiera con base en efectivo ,oncepto tcnico y su presentaci*n El 3alance ?eneral es un estado que muestra la situaci*n financiera a una fec-a determinada, mientras que el estado de resultados muestra el resultado de las operaciones durante un periodo determinado. 4l comparar dos balances consecutivos en forma de reporte, podremos apreciar los cambios ocurridos en los distintos renglones como consecuencia de las operaciones reali+adas durante el lapso comprendido entre las fec-as de los balances. ,on ello se da inicio al Estado de ,ambios en la situaci*n financiera con base en efectivo. El Estado de ,ambios persigue los siguientes ob0etivos' $( .nformar sobre los cambios ocurridos en la estructura financiera de la empresa, mostrando la generaci*n y aplicaci*n de recursos provenientes de las operaciones del periodo. 6( "evelar informaci*n financiera completa sobre los cambios en la estructura financiera de la empresa que nos muestra el balance general y el estado de resultados. En pocas inflacionarias es recomendable presentarlo ba0o el esquema de flu0o de efectivo. El .nstituto 1e!icano de ,ontadores P/blicos lo denomina UEstado de lu0o de Efectivo o Estado de ,ambios en la =ituaci*n inanciera en 3ase a EfectivoU. Presentaci*n El estado de cambios en la situaci*n financiera con base en efectivo debe ser lo suficientemente fle!ible, tanto en su contenido como en el arreglo de sus partidas para satisfacer las necesidades de informaci*n en un determinado momento. Para que los usuarios de estos estados financieros puedan conocer y evaluar, 0unto con los otros

estados bsicos, la liquide+ o solvencia de la entidad, se considerarn los siguientes aspectos' ,apacidad de la empresa para generar efectivo a travs de sus operaciones normales. inanciamiento y otras fuentes de efectivo. .nversiones y otras aplicaciones de efectivo. 3ases de preparaci*n El punto de partida para la elaboraci*n del estado de cambios en la situaci*n financiera con base en efectivo, es un balance comparativo referido al inicio y al final del periodo correspondiente, un estado de resultados relativo al mismo periodo, as como la identificaci*n de las partidas virtuales. Las ms comunes entre stas son las siguientes' Depreciaciones y amorti+aciones. Estimaciones de activo. "eservas de pasivo. .mpuestos diferidos. .ntereses y fluctuaciones cambiaras devengadas no reali+adas. El proceso de preparaci*n consiste fundamentalmente en identificar los aumentos o disminuciones que aparecen en las diversas partidas de los balances. Para culminar con el incremento o decremento neto en el efectivo e identificar la naturale+a de las diferencias como origen o aplicaci*n, conforme al planteamiento bsico de' Krigen L M ,apital M Pasivo X 4ctivo 4plicaci*n L X ,apital X Pasivo M 4ctivo Determinaci*n de orgenes yGo aplicaciones de recursos Ana ve+ comparados los dos balances generales, se proceder a identificar los orgenes y aplicaciones de recursos de la entidad. Krgenes de recursos =on aquellos que se refieren bsicamente a la obtenci*n de financiamientos, aumentos de capital e inversiones que se encuentran representados por aumentos de capital contable, aumentos de pasivos y disminuciones de activos. $. 4umentos del capital contable a( Por utilidades' recursos propios.

La utilidad neta que se muestra en el estado de resultados es el rendimiento de las operaciones, lo que produce un aumento en el activo y en el capital contable. b( Por aumentos del capital social' recursos e!ternos. 4l igual que el anterior, producen un aumento en el activo neto y en el capital contable. 6. 4umento de pasivos 4l recibir crditos de proveedores o bien prstamos de instituciones financieras, la empresa capta recursos e!ternos. B. Disminuciones de activos no circulantes La depreciaci*n, amorti+aci*n y agotamiento #como en el caso de las minas( son fuentes de recursos autofinanciados. 2ambin lo son las ventas de activos fi0os que debern tomarse a su valor neto, es decir, a su valor de inversi*n menos depreciaci*n acumulada. D. Disminuci*n de activos circulantes Kbtenci*n de recursos del ciclo financiero a corto pla+o como resultado de -acer efectivas sus cuentas por cobrar o por consumo de sus inventarios. 4plicaciones de recursos =on aquellas que se refieren bsicamente a inversiones, pagos de deuda, dividendos y reducci*n de capital que se encuentran representados por disminuciones de capital contable, disminuciones de pasivos y aumentos de activos. Es conveniente sealar que no siempre se tienen al alcance datos acerca de movimientos que se dieron en el transcurso de e0ercicio. Ktro aspecto importante es el conocimiento sobre las operaciones crediticias, puesto que para evaluar los Krgenes y 4plicaciones con relaci*n al comportamiento de la firma, debemos tomar en cuenta lo siguiente' Que efectivamente la firma est financiando el capital de traba0o, bsicamente cuentas por cobrar e inventarios, con crditos a corto pla+o o destinados a este fin, como lo es un prstamo de -abilitaci*n o avo< y las inversiones fi0as, ya sea con recursos propios o crditos a largo pla+o.

3. . "+!)DO D" 1)*I)CIO%"+ D", C)0I!), CO%!)#,"

Es un estado financiero emitido por empresas lucrativas y se divide en' movimientos de los propietarios, creaci*n de reservas de capital y utilidad o prdida integral. Los movimientos de los propietarios en su mayora, representan incrementos o disminuciones del capital contable y por lo tanto de los activos netos de la empresa, travs de los activos netos no tienen cambios, ya que s*lo se modifica la integraci*n del propio capital contable entre cargos y crditos entre capital contribuido del capital ganado. El perodo contable referido anteriormente es el lapso convencional en el que se subdivide la vida de la empresa, para determinar peri*dicamente, entre otros, las variaciones en el

capital contable por decisiones de inversi*n en la empresa. El capital contable representa para los accionistas su derec-o sobre los activos netos de la empresa. Los propietarios, por lo general reali+an los siguientes movimientos' 4portaciones de capital "eembolsos de capital que son recursos entregados por la empresa a los propietarios como resultado de sus aportaciones, siendo por tanto decrementos de capital contribuido en el capital contable. Decreto de dividendos ,apitali+aciones de partidas del capital contribuido, que son asignaciones al capital social provenientes de otros conceptos de capital contribuido, tal como aportaciones para futuros aumentos de capital interina en venta de acciones. Estos movimientos representan traspasos entre las cuentas contables de capital contribuido y por lo tanto no se mueve el capital contable de la empresa. ,apitali+aci*n utilidades o prdidas integrales, que son asignaciones al capital contribuido provenientes de las utilidades o prdidas generadas por la empresa. =on traspasos entre capital el ganado y el contribuido y tampoco modifican el neto de capital contable. ,apitali+aciones de reservas creadas, que son asignaciones al capital contribuido proveniente de reservas creadas anteriormente y con un fin especfico inicial que a la fec-a -a e!pirado. 1ecnica de Kperaci*n =e comparan las cuentas de capital contable entre dos balances de e0ercicios consecutivos. =e determinan los cambios netos =e anali+a cada uno de los movimientos de cargo o bien abono que determinaron dic-os cambios de aumento o disminuci*n con la ayuda de las actas de asamblea de los accionistas, separando de la utilidad de la reserva legal, el remanente o diferencia se aplica como sigue' Para amorti+ar prdidas de aos anteriores Para crear otras reservas voluntarios de capital =i a/n e!iste remanente, pueden decretarse dividendos El remanente de utilidades no distribuidas se lleva a la cuenta de Atilidades 4cumuladas de e0ercicio anteriores.

,4=K P"Y,2.,K ,on la siguiente informaci*n, elabore usted un Estado de Fariaciones de ,apital ,ontable al B$ de diciembre del 6::9, con sus respectivos 4sientos ,ontables'

Z De acuerdo con los libros contables, los saldos al B$ de diciembre del 6::5 son como sigue' o ,apital =ocial &:: o Prdidas 4cumuladas #&:( o Atilidad del e0ercicio 9C: Atilidades del E0.G[til. 4cum. @eto $,D9: Atil. 4cum.G"va.Legal #9C: ! C\ L B6.C:( 4cuerdos tomados por la 4samblea de 4ccionistas' 4samblea E!traordinaria del 5 de abril del 6::5 Z 4umento de capital social en efectivo por $:: L 3ancosG,apital =ocial Z 4utori+aci*n para contratar un prstamo bancario 4samblea Krdinaria del $& de abril' Z La utilidad del 6::5 se traspasa a resultados acumulados 4samblea Krdinaria del 6% de 0unio Z Decreto de dividendos en efectivo por $6: At. 4cum.GDiv ! Pag. Div ! PagG3ancos Z 4utori+aci*n para compras 1aquinaria de importaci*n 4samblea Krdinaria del 6% de 0ulio' Z Decreto de Dividendos en acciones por D: Atil.4cumGDiv ! Pag 4samblea E!traordinaria del B: de octubre' Z "educci*n de ,apital en efectivo por $C ,ap. =ocialG3ancos 4samblea E!traordinaria del $& de noviembre' Z ,apitali+aci*n de un adeudo con un Proveedor por $C: ProveedG,ap. =ocial En el e0ercicio 6::9 el resultado fue una Prdida de $&: Prd.E0e.GP y ?an.

A2.L.D4DE= A2.L.D4D ,K@,EP2K ,4P.24L "E=E"F4 #P]"D.D4=( #PE"D.D4( =K,.4L LE?4L 4,A1AL4D4= DEL EOE",.,.K 2K24L =aldo al B$ de diciembre del 6::5 &::.:: E&:.:: 9C:.:: $,D9:.:: 4umento de ,apital =ocial en efectivo $::.:: $::.:: 2raspaso de la Atilidad del E0ercicio 9C:.:: E9C:.:: :.:: ,reaci*n de la "eserva Legal D:.:: ED:.:: :.:: Decreto de Dividendos en Efectivo E$6:.:: E$6:.:: Decreto de Dividendos en 4cciones D:.:: ED:.:: :.:: "educci*n del ,apital =ocial en efectivo E$C.:: E$C.:: ,apitali+aci*n de un adeudo con un Proveedor $C:.:: $C:.:: Prdida del E0ercicio 6::9 E$&:.:: E$&:.:: =aldo al B$ de diciembre del 6::9 $,:9C.:: D:.:: D9:.:: E$&:.:: $,D:C.:: ,omo puede apreciarse, dentro del registro de movimientos del capital contable e!isten variaciones que se clasifican de dos maneras' las variaciones reales y las variaciones virtuales. Las reales afectan a la posici*n financiera de la empresa dentro del 4ctivo, Pasivo y ,apital, por e0emplo' Z 2raspaso de la utilidad a resultados acumulados de aos pasados. Z ,reaci*n o incremento de la reserva legal Z Decreto y pago de dividendos en acciones Z 4morti+aci*n de prdidas contra la reserva legal Las variaciones virtuales no afectan a la posici*n financiera, solo provocan aumentos o disminuciones en el total del ,apital ,ontable y no son ms que traspasos entre las mismas cuentas que integran al ,apital ,ontable.

3. .2 Interrelacin de los estados financieros.

Los ob0etivos de los estados financieros se derivan principalmente de las necesidades del usuario general, las cuales dependen de la naturale+a de las actividades de la entidad. =in embargo, los estados financieros no son un fin en s mismos, son un medio /til para la toma de decisiones econ*micas en el anlisis de alternativas para optimi+ar el uso

adecuado de los recursos de la entidad. Por ello, los estados financieros deben proporcionar elementos de 0uicio confiables que permitan al usuario general evaluar' a( el comportamiento econ*micoEfinanciero de la entidad, su estabilidad y vulnerabilidad< as como, su efectividad y eficiencia en el cumplimiento de sus ob0etivos< y b( la capacidad de la entidad para mantener y optimi+ar sus recursos, obtener financiamientos adecuados, retribuir a sus fuentes de financiamiento y, en consecuencia, determinar la viabilidad de la entidad como negocio en marc-a. Esta doble evaluaci*n se apoya especialmente en la posibilidad de obtener recursos y de generar liquide+ y requiere el conocimiento de la situaci*n financiera de la entidad, de su actividad operativa y de sus cambios en el capital contable o patrimonio contable y en los flu0os de efectivo o, en su caso, en los cambios en la situaci*n financiera. Por consiguiente, considerando las necesidades comunes del usuario general, los estados financieros deben serle /tiles para' a( 2omar decisiones de inversi*n o asignaci*n de recursos a las entidades. Los principales interesados al respecto son quienes pueden aportar capital o que reali+an aportaciones, contribuciones o donaciones a la entidad. El grupo de inversionistas o patrocinadores est interesado en evaluar la capacidad de crecimiento y estabilidad de la entidad y su rentabilidad, con el fin de asegurar su inversi*n, obtener un rendimiento y recuperar la inversi*n o, en su caso, proporcionar servicios y lograr sus fines sociales. b( 2omar decisiones de otorgar crdito por parte de los proveedores y acreedores que esperan una retribuci*n 0usta por la asignaci*n de recursos o crditos. Los acreedores requieren para la toma de sus decisiones, informaci*n financiera que puedan comparar con la de otras entidades y de la misma entidad en diferentes periodos. =u inters se ubica en la evaluaci*n de la solvencia y liquide+ de la entidad, su grado de endeudamiento y la capacidad de generar flu0os de efectivo suficientes para cubrir los intereses y recuperar sus inversiones o crdito. c( Evaluar la capacidad de la entidad para generar recursos o ingresos por sus actividades operativas< d( Distinguir el origen y las caractersticas de los recursos financieros de la entidad, as como el rendimiento de los mismos. En este aspecto el inters es general, pues todos estn interesados en conocer de qu recursos financieros dispone la entidad para llevar a cabo sus fines, c*mo los obtuvo, c*mo los aplic* y, finalmente, qu rendimiento -a tenido y puede esperar de ellos< e( ormarse un 0uicio de c*mo se -a mane0ado la entidad y evaluar la gesti*n de la administraci*n, a travs de un diagn*stico integral que permita conocer la rentabilidad, solvencia y capacidad de crecimiento de la entidad para formarse un 0uicio de c*mo y en qu medida -a venido cumpliendo sus ob0etivos< y

f( ,onocer de la entidad, entre otras cosas, su capacidad de crecimiento, la generaci*n y aplicaci*n del flu0o de efectivo, su productividad, los cambios en sus recursos y en sus obligaciones, el desempeo de la administraci*n, su capacidad para mantener el capital contable o patrimonio contable, el potencial para continuar operando en condiciones normales, la facultad para cumplir su responsabilidad social a un nivel satisfactorio. Por consiguiente, en especial se aduce que los estados financieros de una entidad satisfacen al usuario general, si stos proveen elementos de 0uicio, entre otros aspectos, respecto a su nivel o grado de' a( =olvencia #estabilidad financiera( b( Liquide+, c( Eficiencia operativa d( "iesgo financiero, y e( "entabilidad

3. .3 Casos 0r$cticos
Asted est contabili+ando las Kperaciones de mar+o de $%&$ y toma de ,onocimiento de lo siguiente' a( el "esumen de la "emuneraciones a Pagar por el mes es este' ,K@,EP2K 4"E4= KPE"42.F4=

FE@24= 4D1.@.=E 2"4,.K@

2K24L =ueldos del mes $:,::: 6:,::: B:,::: 4guinaldo al personal retirado ^^^ $,::: $,:::

$:,::: 6$,::: B$,::: "etenci*n 0ubilatoria E&:: E$,5&: E6,D&:

%,6:: $%,B6: 6&,C6: =ubsidios sociales $,C:: $,D:: 6,%:: @eto a pagar $:,9::

6:,96: B$,D6:

b( el aguinaldo se paga en 0unio y diciembre de cada ao y est su0eto a los mismos aportes y retenciones que los sueldos< c( su importe se estima en forma provisoria en $G$6 de las remuneraciones brutas< d( mensualmente se retiene con destino a la ca0a de 0ubilaciones el &\ de las remuneraciones brutas, debiendo depositarse ese importe y una contribuci*n patronal del $6\ el da 9 del mes siguiente< e( la ca0a de subsidios se sostiene con un aporte a cargo de los empleadores del $:\ de las remuneraciones brutas devengadas en cada mes< f( el pago de los importes netos que surgen de la nomina #A1 B$.D6:( se efectu* el :$G:DG%$ se depositaron $( a la orden de la ,a0a de 0ubilaciones, el monto correspondiente a los aportes y retenciones del mes anterior #A1 5.6::(< 6( a la orden de la ,a0a de =ubsidios, A1 6::, que es la diferencia entre los aportes sobre las remuneraciones abonadas el mes anterior #A1 B.$::( y los subsidios pagados #A1 6.%::(. =e pide que usted contabilice' a( Los costos de los servicios prestados por el personal en mar+o de $%%$ #no considere las vacaciones(< b( El pago de las remuneraciones< c( Los pagos a las ,a0as de Oubilaciones y de =ubsidios. "E=PAE=24' a( Por las remuneraciones y subsidios a pagar' ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ B$G:BG%$^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ ?4=2K= DE ,K1E",.4L.T4,.K@EPE"=K@4L #?4=( $:,::: ?4=2K= DE 4D1.@.=2"4,.K@EPE"=K@4L #?4=( 6:,::: P"KF.=.K@ P4"4 4?A.@4LDK= #P4=( $,::: ,4O4 DE =A3=.D.K= #4GP( 6,%::

,4O4 DE OA3.L4,.K@E= #P4=( 6,D&: "E1A@E"4,.K@E= J =A3=.D.K= 4 P4?4" #P4=( B$,D6: b( Por los aportes patronales del mes< ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^B$G:BG%$^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ ?4=2K= DE ,K1E",.4L.T4,.K@.PE"=K@4L #?4=( 6,6:: ?4=2K= DE 4D1.@.=2"4,.K@EPE"=K@4L #?4=( D,D:: P"KF.=.K@ P4"4 4PK"2E= =K3"E 4?A.@4LDK= #P4=( 66: ,4O4 DE OA3.L4,.K@E= #P4=( B,96: ,4O4 DE =A3=.D.K= #4GP( B,$:: c( Por los aguinaldos devengados y los aportes sobre ellos< ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^B$G:BG%$^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ ?4=2K= DE ,K1E",.4L.T4,.KE PE"=K@4L #?4=( $,:$9 ?4=2K= DE 4D1.@.=2"4,.K@EPE"=K@4L #?4=( 6,:BB P"KF.=.K@ P4"4 4?A.@4LDK= #P4=( 6,C:: P"KF.=.K@ P4"4 4PK"2E= =K3"E 4?A.@4LDK= #P4=( CC: d( Por el pago de remuneraciones< ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^:$G:DG%$^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ "E1A@E"4,.K@E= J =A3=.D.K= 4 P4?4" #P4=( B$,D6: 34@,K =A.TK.,24. ,2E. #4,2( B$,D6:

e( Por el pago a la ,a0a de Oubilaciones< ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^:9G:DG%$^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ ,4O4 DE OA3.L4,.K@E= #P4=( 5,6:: 34@,K =A.TKE,24. ,2E #4,2( 5,6:: f( Por el pago a la ,a0a de =ubsidios< ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^:9G:DG%$^^^^^^^^^^^^^^^^^^^

,4O4 DE =A3=.D.K= #4GP( 6:: 34@,K =A.TKE ,24. ,2E. #4,2( 6::

Conclusin
En esta unidad de administraci*n y contabilidad, bueno una conclusi*n debe ser breve y concreta acerca de un tema pero como aqu estamos viendo es toda una unidad, mas sin embargo una conclusi*n se debe sobre pasar ni la mitad de una

pgina as que mi conclusi*n ser de aquello que podemos decir es un aprendi+a0e y algunas menciones que se nos dio en la unidad tres de administraci*n y contabilidad que se llama generalidades y estructura de la informaci*n financiera. En la unidad empe+amos viendo lo que son las definiciones de activo, pasivo y capital, que son mencionadas en este documento as como las formula 4LPM, que es activo es igual a pasivo mas capital, bueno el activo como se menciono y aprendi* son los bienes y derec-os propiedad de la empresa pasivo son las deudas de la empresa y capital el patrimonio propiedad de la empresa y que vienen siendo los derec-os que tienen los accionistas sobre el valor de la empresa , surgiendo de estas definiciones y formulas, aprendimos acerca del balance general o tambin lo llamamos estado de situaci*n financiera, el estado de resultados, estado de variaci*n en el capital contable y flu0o de efectivo, los que ms se vieron fue el balance y el estado de resultado debido a que estamos en una carrera que no se tiene que enfocar muc-o a este tipo de cuentas. En los dos estados que vimos aprendimos que viene en cada tipo es decir podemos mencionar que en el balance se incluyen dos categoras por decirlo as, pues no s si sea correcto mi definici*n, bueno y estas dos categoras se subdividen en lo que son circulante o tambin conocida como corto pla+o, fi0o o no circulante y diferido estas tres subdivisiones son del activo y en el pasivo son iguales, sin embargo tambin se agrega algo conocido como capital que ya lo -e mencionado y es la f*rmula que tambin ya -aba dic-o, en el estado de resultados, viene siendo, como aprendimos los ingresos y egresos de la empresa es decir gastos y ganancias. 4dems que en ambas tuvimos que aprender que cuenta va en cada divisan y como se clasifica para poder -acer cualquier de estos estados. 2ambin vimos lo que son las @. o normas de informaci*n financiera que cambian, modifican y agregan diferentes conceptos, formas o nuevos mtodos para calcular diferentes tipos de cuenta y como subdividirlas, que vienen siendo internacionales o tambin algunas nacionales, se vio pero no de forma completa lo que son el flu0o de efectivo y el estado de variaci*n en el capital contable y se nos defini* y e0emplifico. inalmente podemos concluir que en esta unidad se nos enseo a -acer diferentes tipos de cuentas para la administraci*n y ms cercano o mas correcto a la contabilidad de una empresa, definir y aclarar los ingresos, egresos, etc. de nuestra empresa, para dar una correcta administraci*n y un buen funcionamiento de nuestra empresa teniendo claro los fines de lucro.

"jemplos4