Matriz Legal Mlg-I

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE
Fecha de revisin: Empresa:
3/17/2014 MLG-I
LEY, DECRETO, RESOLUCIN Y ACUERDO

.
REQUISITO LEGAL
. Art. 2,13. Art. 25.
AUTORIDAD REGULADORA
EXIGENCIA A CUMPLIR
AREA/ ACTIVIDAD APLICACIN

. Todas las reas Todas las reas Todas las reas Todas las reas
SEGUIMIENTO
. Permanente Permanente Permanente Permanente .
CUMPLIMIENTO / OBSERVACIONES
REQUISITOS LEGALES SALUD OCUPACIONAL

Gobierno Nacional Gobierno Nacional Gobierno Nacional Gobierno Nacional Proteger a las personas, todas son dignas e iguales. Derecho al trabajo, trabajo digno, igualdad de condiciones. El Estado adelantar una poltica de previsin, rehabilitacin e integracin social a los disminuidos fsicos. La Seguridad Social es un Servicio pblico de carcter obligatorio. El Congreso expedir el Estatuto de Trabajo, y tendr principios mnimos fundamentales: Igualdad de oportunidades, remuneracin mnima vital, proporcional a la cantidad y calidad de trabajo, estabilidad en el empleo, irrenunciabilidad a los beneficios mnimos establecidos en normas laborales. CONTRATISTAS INDEPENDIENTES. Modificado por el art. 3, Decreto 2351 de 1965. El nuevo texto es el siguiente: 1o) Son contratistas independientes, las personas naturales o jurdicas que contraten la prestacin de servicios en beneficios de terceros, asumiendo todos los riesgos. Pero el beneficiario del trabajo o dueo de la obra, ser solidariamente responsable con el contratista por el valor de las prestaciones e indemnizaciones a que tengan derecho los trabajadores. OBLIGACIONES DE LAS PARTES EN GENERAL. De modo general, incumben al empleador obligaciones de proteccin y de seguridad para con los trabajadores, y a stos obligaciones de obediencia y fidelidad para con el empleador. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL EMPLEADOR. Son obligaciones especiales del empleador: 2. Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados de proteccin contra los accidentes y enfermedades profesionales en forma que se garanticen razonablemente la seguridad y la salud. 3. Prestar inmediatamente los primeros auxilios en caso de accidente o de enfermedad. A este efecto en todo establecimiento, taller o fbrica que ocupe habitualmente ms de diez (10) trabajadores, deber mantenerse lo necesario. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL TRABAJADOR. Son obligaciones especiales del trabajador: 6a. Prestar la colaboracin posible en casos de siniestro o de riesgo inminente que afecten o amenacen las personas o cosas de la empresa o establecimiento. 7a. Observar las medidas preventivas higinicas prescritas por el mdico del patrono o por las autoridades del ramo; y 8a. Observar con suma diligencia y cuidado las instrucciones y rdenes preventivas de accidentes o de enfermedades profesionales. Obligacin y contenidos del Reglamento Interno de Trabajo. Art 205. PRIMEROS AUXILIOS. 1. El empleador debe prestar al accidentado los primeros auxilios, aun cuando el accidente sea debido a provocacin deliberada o culpa grave de la vctima. Art 206. ASISTENCIA INMEDIATA. El empleador debe proporcionar sin demora al trabajador accidentado o que padezca enfermedad profesional, la asistencia mdica y farmacutica necesaria. Art 207. CONTRATACION DE LA ASISTENCIA.1. El empleador puede contratar libremente la asistencia mdica. 2. Numeral modificado por el art 5o. de la Ley 11 de 1984. El nuevo texto es el siguiente: En caso de que con peligro para la vida del lesionado o enfermo o por culpa del empleador se retrase el suministro de la asistencia mdica, farmacutica, hospitalaria o quirrgica del trabajador, aqul est obligado a pagar a ste una multa. CALIFICACION DE INCAPACIDADES. Certificado de Incapacidad. SEGURO POR RIESGOS PROFESIONALES. El empleador puede asegurar, ntegramente a su cargo, en una compaa de seguros, los riesgos por accidentes de trabajo y enfermedad profesional de sus trabajadores. AVISO QUE DEBE DAR EL ACCIDENTADO. Todo trabajador que sufra un accidente de trabajo est en la obligacin de dar inmediatamente aviso al empleador o a su representante.
Contratos laborales y procesos sin discriminacin racial, religiosa, ni sexo. Contratos laborales en condiciones justas, de comn acuerdo. Rehabilitacin de disminuidos fsicos por casos de accidentes con ARL. Afiliacin de los trabajadores a la Seguridad Social. Reglamento Interno de Trabajo, contratos laborales en condiciones justas.
Constitucin Nacional de Colombia
Art. 47. Art. 48.
Art. 53.
Gobierno Nacional
Todas las reas
Permanente
Art 34.
Gobierno Nacional
Todas las reas
Permanente
Asegurar la afiliacin a la Seguridad Social de los trabajdores con contratos por prestacin de servicios.
Art. 56.
Gobierno Nacional
Todas las reas
Permanente
Entrega de Elementos de proteccin personal a los trabajadores, implementacin de controles a los peligros y aspectos identificados, mantenimiento del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo. Entrega de Elementos de Proteccin Personal a los trabajadores, implementacin del Sistema de Gestin para la Seguridad y Salud en el trabajo. Entrenar a los trabajadores en primeros auxilios para la primera atencin a lesionados. Dotacin de botiqun de primeros auxilios.
Art. 57.
Gobierno Nacional
Todas las reas
Permanente
Art. 58.
Gobierno Nacional
Todas las reas
Permanente
Procedimiento de reporte de condiciones subestndares, conformacin de brigadas de emergencias, capacitaciones en materia de riesgos.
Art. 104, 108. Art. 205.
Gobierno Nacional Gobierno Nacional
Todas las reas Todas las reas
Permanente Permanente
Reglamento Interno de Trabajo. Botiqun de primeros auxilios. Entrenamiento en primeros auxilios.
Cdigo Sustantivo del Trabajo

Entrenar a los trabajadores en primeros auxilios. Elegir ARL con clnicas disponibles y suficientes para la atencin adecuada de lesionados.
Art. 206, 207.
Gobierno Nacional
Dpto. SSHA
Permanente
Art. 217.
Gobierno Nacional
Dpto. SSHA
Permanente
Solicitud de certificado de incapacidad a los trabajadores.
Art. 219.
Gobierno Nacional
Recursos Humanos
Permanente
Afiliacin a Aseguradoras de Riesgos Laborales (ARL).
Art. 221.
Gobierno Nacional
Todos los Trabajadores
Permanente
Procedimiento de reporte de accidentes de trabajo.
Cdigo Sustantivo del Trabajo
3/17/2014 MLG-I
REQUISITO LEGAL
EXIGENCIA A CUMPLIR
Art 282. TRATAMIENTO OBLIGATORIO. Subrogado por La ley 100 de 1993.1. Es obligatorio para el trabajador el tratamiento mdico prescrito, especialmente el quirrgico, cuando de acuerdo con la apreciacin mdica conduzca a la curacin. Art 283. RECUPERACION O REEDUCACION. Subrogado por La ley 100 de 1993. 1. La empresa puede procurar la recuperacin o reeducacin de sus trabajadores invlidos, a su costo, a fin de habilitarlos para desempear oficios compatibles con su categora anterior en la misma empresa, con su estado de salud y con sus fuerzas y aptitudes y para obtener una remuneracin igual. HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO. Medidas de Higiene y Seguridad. Contenido del Reglamento de Higiene y Seguridad.
SEGUIMIENTO
Art. 282, 283.
Gobierno Nacional
Dpto. SSHA
Cada vez que se Afiliacin a ARL. Tratamiento y rehabilitacin de accidentados presente un accidente / por beneficios de la Administradora de Riesgos Laborales. incidente de trabajo Realizar seguimiento a accidentados.
Ttulo XI.
Gobierno Nacional
Dpto. SSHA
Anual
Sistema de Gestin para la Seguridad y Salud en el Trabajo. Reglamento de Higiene y Seguridad. Programa de Salud Ocupacional, Sistemas de Vigilancia Epidemiolgica, COPASO. Matriz de identificacin de peligros y evaluacin de riesgos, Matriz de responsabilidades. Programa de induccin y entrenamiento. Registro de accidentalidad. Planes Dpto. SSHA. Programa de S.O., Sistemas de Vigilancia Epidemiolgica, COPASO. Matriz de identificacin de peligros y evaluacin de riesgos. Realizar Evaluaciones del Cumplimiento Legal. Matriz de responsabilidades. Programa de induccin y entrenamiento. Programa de Capacitacin. Procedimiento de Reporte de Accidentes. Registro de accidentalidad. Planes Dpto. SSHA Realizar inspecciones periodicas para verificar pisos en buen estado. reas demacadas y rutas de evacucacin y salidas de emergencia sealizadas. Mediciones higinicas. Inspecciones de seguridad. Dotar de elementos de proteccin personal. Funcionamiento del proceso de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente. Inspecciones a mquinaria y equipos mecnicos, elctricos y otros. Capacitacin en manejo y transporte de mercancas peligrosas. Dotar a los trabajadores con elementos de proteccin personal adecuados de acuerdo con los peligros identificados. Subprograma de medicina preventiva y del trabajo. Sistemas de Vigilancia Epidemiologica. Suministro de agua potable. Procedimiento de manejo de residuos. Reglamento Interno de Trabajo, Contratos Laborales.
Art. 80.
Gobierno Nacional
Normas para preservar, conservar y mejorar la salud en sus ocupaciones.
Todas las reas
Mensual
Art. 84.
Gobierno Nacional
Obligaciones de los empleadores. Proporcionar Ambientes de Trabajo Seguros, Cumplir las Normas De Salud Ocupacional. Responsabilizarse de un Programa de Medicina, Higiene y Seguridad, Notificar y Reportar los Accidentes de Trabajo, Realizar Programas Educativos sobre riesgos de la salud.
Gerencia General, Dpto. SSHA
Permanente
Art. 90 al 96.
Gobierno Nacional
De las edificaciones destinadas a lugares de trabajo. Pisos en Buen Estado. reas demacadas y Rutas de Evacuacin y Salidas de Emergencia sealizadas. Art. 98 a Art. 99. De las condiciones ambientales.Art. 101 a Art. 104. De los agentes qumicos y biolgicos. Art. 105 a Art. 109. De los agentes fsicos. Mediciones Higinicas, Monitoreo. Organizacin de la salud ocupacional en los lugares de trabajo. Funcionamiento de Dpto. de Salud Ocupacional Art. 112. Seguridad industrial en maquinaria, equipos y herramientas.Art. 113 a Art. 116. Seguridad industrial en calderas y equipos sometidos a presin.Art. 117 a Art. 118. Seguridad industrial para riesgos elctricos. Seguridad industrial para el manejo, transporte y almacenamiento de materiales.
Dpto. SSHA
Permanente
Ley 9 de 1979
Art. 98 a Art. 109 Art. 111. Gobierno Nacional Gobierno Nacional
Dpto. SSHA Dpto. SSHA
Art. 112 al 118. Art. 120 al 121.
Dpto. SSHA Dpto. SSHA Dpto. SSHA Trabajadores Operativos Dpto. SSHA Dpto. SSHA
Permanente Anual
Art. 122 al 124. Art. 127. Art. 128 al 129.
Gobierno Nacional Gobierno Nacional Gobierno Nacional Congreso de la Repblica Congreso de la Repblica
Obligatoriedad de los elementos de proteccin personal. Implementacin de Subprograma de Medicina preventiva. Saneamiento bsico. Suministro de agua. Manejo adecuado de residuos. El artculo 161 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, modificado por el artculo 1o de la Ley 6a de 1981, quedar as: Artculo 161. Duracin. La duracin mxima legal de la jornada ordinaria de trabajo es de ocho (8) horas al da y cuarenta y ocho (48) a la semana Descanso compensatorio. El trabajador que labore habitualmente en da de descanso obligatorio tiene derecho a un descanso compensatorio remunerado, sin perjuicio de la retribucin en dinero prevista en el artculo 180 del Cdigo Sustantivo del Trabajo. EL DERECHO A LA SEGURIDAD SOCIAL. El Estado garantiza a todos los habitantes del territorio nacional, el derecho irrenunciable a la seguridad social. OBLIGATORIEDAD DE LAS COTIZACIONES. <Artculo modificado por el artculo 4 de la Ley 797 de 2003. El nuevo texto es el siguiente:> Durante la vigencia de la relacin laboral y del contrato de prestacin de servicios, debern efectuarse cotizaciones obligatorias a los regmenes del sistema general de pensiones por parte de los afiliados, los empleadores y contratistas con base en el salario o ingresos por prestacin de servicios que aquellos devenguen.
Permanente Anual Permanente
Art 20
Todas las reas
Permanente
Ley 50 de 1990 Reforma al CST

Art 181
Todas las reas RRHH Todos los Trabajadores
Permanente
Reglamento Interno de Trabajo, Contratos Laborales. Otorgar Descansos Compensatorios.
Art 3
Gobierno Nacional
Permanente
Afiliacin a Seguridad Social.
Art 17
Gobierno Nacional
RRHH Todos los Trabajadores
Mensual
Cotizaciones Mensuales a Seguridad Social.
Ley 100 de 1993
3/17/2014 MLG-I
LEY, DECRETO, Ley 100 de RESOLUCIN Y 1993 ACUERDO
REQUISITO LEGAL
EXIGENCIA A CUMPLIR
OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR. El empleador ser responsable del pago de su aporte y del aporte de los trabajadores a su servicio. Para tal efecto, descontar del salario de cada afiliado, al momento de su pago, el monto de las cotizaciones obligatorias y el de las voluntarias que expresamente haya autorizado por escrito el afiliado, y trasladar estas sumas a la entidad elegida por el trabajador, junto con las correspondientes a su aporte, dentro de los plazos que para el efecto determine el Gobierno.El empleador responder por la totalidad del aporte aun en el evento de que no hubiere efectuado el descuento al trabajador. PARTE III. CLASIFICACIN Y MEDIDAS CONEXAS. Art 6. Obligatoriedad de Clasificacin de Productos qumicos. Art. 7 Todos los Productos deben llevar una Marca que los Identifique. Art. 8 A los empleadores que utilicen productos qumicos peligrosos se les debern proporcionar fichas de datos de seguridad que contengan informacin esencial detallada sobre su identificacin, su pro-veedor, su clasificacin, su peligrosidad, las medidas de precaucin y los procedimientos de emergencia. PARTE IV. RESPONSABILIDAD DE LOS EMPLEADORES Art 10. IDENTIFICACIN. Art 11. TRANSFERENCIA DE PRODUCTOS QUMICOS. ARTICULO 12. EXPOSICIN. ARTICULO 13. CONTROL OPERATIVO. ARTICULO 14. ELIMINACIN. ARTICULO 15. INFORMACIN Y FORMACIN. Los empleadores debern: a) Informar a los trabajadores sobre los peligros que entraa la exposicin a los productos qumicos que utilizan; b) Instruir a los trabajadores sobre la forma de obtener y usar la informacin que aparece en las etiquetas y en las fichas de datos de seguridad. ARTICULO 16. COOPERACIN. Responsabilidad de los administradores: Establece la responsabilidad que tiene toda persona en su rol de administrador al interior de una organizacin. DEBERES DE LOS ADMINISTRADORES. 2.: "Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones legales o estatutarias" (Esto incluye todas las normas concernientes en Seguridad y Salud Ocupacional). Aprobacin del Convenio 174 sobre la prevencin de accidentes industriales mayores. (qumicos)
SEGUIMIENTO
Art 22
Gobierno Nacional
Mensual
Cotizaciones Mensuales a Seguridad Social.
PARTE III. Art. 6 a Art 8
Gobierno Nacional
Dpto Dpto. SSHA Servicios generales Personal Operativo
Permanente
Procedimiento de Manejo de Productos qumicos. Fichas NAS, sealizacin, Hojas de seguridad (MSDS), registros de capacitaciones, registros de divulgacin.
Ley 55 de 1993
PARTE IV. Art 10 a 16
Gobierno Nacional
Dpto Dpto. SSHA
Permanente
Procedimiento de Manejo de Productos qumicos. Capacitaciones y Divulgaciones de Hojas de Seguridad.
Ley 222 de 1995
Art 23
Gobierno Nacional
Todas las reas
Permanente
Los administradores deben participar en la elaboracin de la Poltica de salud Ocupacional, Programa de Salud Ocupacional, Sistema de Permisos de Alto Riesgo y en los dems requisitos legales en Materia de SySO. Asesora ARP Identificacin de sustancias qumicas. Hojas y Fichas de Seguridad Qumicos. Plan de emergencias y Contingencias.
Ley 320 de 1996
Convenio 174
Ministerio de la Proteccin Social
Todas las reas
Mensual
Ley 361 de 1997
CAPTULO IV De la integracin laboral Art. 26
Gobierno Nacional
En ningn caso la limitacin de una persona, podr ser motivo para obstaculizar una vinculacin laboral, a menos que dicha limitacin sea claramente demostrada como incompatible e insuperable en el campo que se va a desempear. As mismo, ninguna persona limitada podr ser despedida o su contrato terminado por razn de su limitacin, salvo que medie autorizacin de la oficina de trabajo. ARTICULO 5o. Sin perjuicio de la responsabilidad de cada empleador respecto de la salud y la seguridad de los trabajadores a quienes emplea y habida cuenta de la necesidad de que los trabajadores participen en materia de salud y seguridad en el trabajo, los servicios de salud en el trabajo debern asegurar las funciones siguientes que sean adecuadas y apropiadas a los riegos de la empresa para la salud en el trabajo: a) Identificacin y evaluacin de los riesgos que puedan afectar a la salud en el lugar de trabajo; b) Vigilancia de los factores del medio ambiente de trabajo y de las prcticas de trabajo que puedan afectar a la salud de los trabajadores ARTCULO 6. 1. Todo Miembro deber elaborar y poner en prctica programas de accin para eliminar, como medida prioritaria, las peores formas de trabajo infantil. 2. Dichos programas de accin debern elaborarse y ponerse en prctica en consulta con las instituciones gubernamentales competentes y las organizaciones de empleadores y de trabajadores, tomando en consideracin las opiniones de otros grupos interesados, segn proceda. Art 1o. El reconocimiento del derecho a la pensin de sobrevivientes por parte de la entidad de Previsin Social correspondiente, deber efectuarse a ms tardar dos (2) meses despus de radicada la solicitud por el peticionario, con la correspondiente documentacin que acredite su derecho. Art 2o. Las solicitudes que a la fecha de entrada en vigencia de la presente ley se encuentren en trmite y lleven ms de un (1) mes de radicadas, con su correspondiente documentacin, debern ser resueltas dentro del mes siguiente a su promulgacin.
Todas las reas
Permanente
Crear Formas de empleo para Personas con discapacidad. pagos de incapacidad por 180 dias
Ley 378 de 1997
PARTE II. FUNCIONES ARTICULO 5o.
Todas las reas
Mensual
Elaboracin de Matriz de Identificacin de Peligros, Programa de Salud Ocupacional, Programa de Inspecciones, Programa de Capacitaciones, Reglamento interno, afiliacin y actividades conjuntas con la ARP.
Ley 704 de 2001
Art 6
Gobierno Nacional
Todas las reas
Mensual
Reglamento interno de trabajo. Requisitos de Ingreso a la empresa: como poltica de contratacin tener mayora de edad: RRHH
Ley 717 de 2001
Articulos 1, 2
Gobierno Nacional
Todas las reas
segun caso
RRHH deber elaborar los listados de pensionados
CAPITULO I. Art 14
Poder Pblico Rama Legislativa
Art 14. Capacitacin. La capacitacin requerida para que las personas puedan conducir vehculos Coordinador Operativo automotores y motocicletas por las vas pblicas deber ser impartida por los Centros de Enseanza Operativos Automovilstica legalmente autorizados.
Permanente
Licencias de Conduccin vigentes: Dpto. Recursos Humanos
Ley 769 de 2002
3/17/2014 MLG-I

Ley 769 de 2002
REQUISITO LEGAL
EXIGENCIA A CUMPLIR
SEGUIMIENTO
CAPITULO VIII. Art 50
Poder Pblico Rama Legislativa
Revisin tcnico-mecnica. Art 50. Condiciones mecnicas y de seguridad. Por razones de seguridad vial y de proteccin al ambiente, el propietario o tenedor del vehculo de placas nacionales o extranjeras, que transite por el territorio nacional, tendr la obligacin de mantenerlo en ptimas Coordinador Operativo condiciones mecnicas y de seguridad. Art 3o. MONTO DE LAS PRESTACIONES ECONMICAS POR INCAPACIDAD TEMPORAL. Todo afiliado a quien se le defina una incapacidad temporal, recibir un subsidio equivalente al cien (100%) de su salario base de cotizacin, calculado desde el da siguiente el que ocurri el accidente de trabajo. El pago se efectuar en los perodos en que el trabajador reciba regularmente su salario. PARGRAFO 3o. La Administradora de Riesgos Profesionales podr pagar el monto de la incapacidad directamente o a travs del empleador. Art 4o. REINCORPORACIN AL TRABAJO. Al terminar el perodo de incapacidad temporal, los empleadores estn obligados, si el trabajador recupera su capacidad de trabajo, a ubicarlo en el cargo que desempeaba, o a reubicarlo en cualquier otro para el cual est capacitado, de la misma categora. Art 30. NATURALEZA Y CARACTERSTICAS DE LA RELACIN DE APRENDIZAJE. Durante la fase prctica el aprendiz estar afiliado en riesgos profesionales por la ARP que cubre la empresa. En materia de salud, durante las fases lectiva y prctica, el aprendiz estar cubierto por el Sistema de Seguridad Social en Salud, conforme al rgimen de trabajadores independientes, y pagado plenamente por la empresa patrocinadora en los trminos, condiciones y beneficios que defina el Gobierno Nacional. Art 2 Modifica el Art 13.de la Ley 100: Caractersticas del Sistema General de Pensiones. a) La afiliacin es obligatoria para todos los trabajadores dependientes e independientes ARTCULO 2o. VALIDADOR DE AFILIACIONES. De acuerdo con el artculo 42 de la Ley 789 de 2002, los Ministerios de Hacienda y de la Proteccin Social, debern coordinar las acciones pertinentes a efecto de que el Sistema de Seguridad Social en Salud disponga, en un plazo no mayor a los dos (2) aos, de un validador de afiliaciones para que las entidades que a l accedan puedan conocer quines adeudan. PARGRAFO. Los empleadores slo podrn ejercer su derecho a traslado de administradora de riesgos profesionales y Caja de Compensacin Familiar siempre que se encuentren al da con sus aportes en salud, pensiones y riesgos profesionales
Anual
Certificados de Revisin Tecnico-Mecnica al da: Dpto. de Mantenimiento
Art. 3
Gobierno Nacional
RRHH
Cada vez que se Pago de Incapacidad Temporal a trabajadores accidentados presente un accidente
Ley 776 de 2002
Art 4
Gobierno Nacional
RRHH
Cada vez que se Reincorporacin al Trabajador despus de un accidente. presente un accidente
Ley 789 de 2002
Art 30
Gobierno Nacional
Todas las reas
Permanente
Afiliacin de los Aprendices a ARP.
Ley 797 de 2003
Art 2
Gobierno Nacional
Todas las reas
Permanente
Cotizaciones pensin Aportes al SGRP
Ley 828 de 2003
Art 2
Gobierno Nacional
Todas las reas
Mensual
Pago seguridad social oportuno. Planilla de aportes. Auditoria periodica a Nomina
Ley 931 de 2004
Art 1 y Art 3
Gobierno Nacional
Art1, Art prohibicion, Art 3 razones de equidad Art Sanciones Art 5 multas, Art 6 vigencia
Todas las reas
Permanente
Poltica de contratacion
Ley 962 de 2005
Art 18
Gobierno Nacional
Art 18. Prohibicin de retener documentos. Ninguna autoridad podr retener la cdula de ciudadana, la cdula de extranjera, el pasaporte, la licencia de conduccin, el pasado judicial, la libreta militar, o cualquier otro documento de las personas. Si se exige la identificacin de una persona, ella cumplir la obligacin mediante la exhibicin del correspondiente documento. Queda prohibido retenerlos para ingresar a cualquier dependencia pblica o privada
Todas las reas
Permanente
No retencin de documento en la organizacin: Requisitos de ingreso en portera
Ley 1010 de 2006
Art 9
Gobierno Nacional
Art 9o. MEDIDAS PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS DEL ACOSO LABORAL. 1. Los reglamentos de trabajo de las empresas e instituciones debern prever mecanismos de prevencin de las conductas de acoso laboral y establecer un procedimiento interno, confidencial, conciliatorio y efectivo para superar las que ocurran en el lugar de trabajo. Los comits de empresa de carcter bipartito, donde existan, podrn asumir funciones relacionados con acoso laboral en los reglamentos de trabajo.
Todas las reas
Permanente
Implementacin de Sistema de Vigilancia Sicosocial. Actividades para evitar Acoso Laboral. Comit de Convivencia Laboral.
Ley 1355 de 2009
Art 20
Congreso de la Repblica
Art 20. Da de lucha contra la obesidad y el sobrepeso y la Semana de hbitos de vida saludable. Declrese el 24 de septiembre como el Da Nacional de Lucha contra la Obesidad y el Sobrepeso y su correspondente semana como la semana de hbitos de vida saludable.
Todas las reas
Permanente
Implementar actividades de Estilos de vida saludables (Incluye Nutricin Blanceada)
Ley 1280 de 2009
Art 1
Art 1o. Adicionar un numeral al artculo 57 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, en los siguientes trminos: 10. <Aparte subrayado CONDICIONALMENTE exequible> Conceder al trabajador en caso de fallecimiento de su cnyuge, compaero o compaera permanente o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, una licencia remunerada por luto de cinco (5) das hbiles, cualquiera sea su modalidad de contratacin o de vinculacin laboral.
RRHH Todas las reas
Permanente
Cinco (5) das hbiles de luto para trabajador, demostrando el hecho con documento expedido por autoridad competente: Organizacin Dpto. RRHH
3/17/2014 MLG-I

Art 19
REQUISITO LEGAL
EXIGENCIA A CUMPLIR
Artculo 19. Requisitos. Podr obtener por primera vez una licencia de conduccin para vehculos los que cumplan los requisitos.

Operativa
SEGUIMIENTO
Anual
Licencias de Conduccin vigentes: Dpto. Recursos Humanos
Ley 1383 de 2010

Art 28 Congreso de la Repblica
Artculo 28. Condiciones tecnomecnicas, de emisiones contaminantes y de operacin. Para que un vehculo pueda transitar por el Territorio Nacional, debe garantizar como mnimo un perfecto funcionamiento de frenos, del sistema de direccin, del sistema de suspensin, del sistema de seales visuales y audibles permitidas y del sistema de escape de gases; y demostrar un estado adecuado de llantas, del conjunto de vidrios de seguridad y de los espejos y cumplir con las normas de emisiones contaminantes que establezcan las autoridades ambientales.
Jefe Operativo
Anual
Certificados de Revisin Tecnico-Mecnica al da: Dpto. de Mantenimiento
Ley 1429 de 2010
Art 65
Congreso de la Repblica Congreso de la Repblica
El artculo 65 de esta Ley, en su prrafo 2 suprime la obligacin del empleador de inscribir el COPASO (o vigia ocupacional segn el caso) ante el ministerio de la Proteccion Social Artculo 123: Control a los deberes de los empleadores y otras personas obligadas a cotizar., art 139 Deberes y obligaciones de ls usuarios del sistema de seguridad social en salud. ARTCULO 1o. El artculo 236 del Cdigo Sustantivo del Trabajo quedar as: Artculo 236. Descanso remunerado en la poca del parto. 1. Toda trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una licencia de catorce (14) semanas en la poca de parto, remunerada con el salario que devengue al entrar a disfrutar del descanso. La licencia se hace extensiva para la madre adoptante, al padre adoptante sin cnyuge o compaera permanente. Art 1 Realizar Pruebas de Alcoholemia
Todas las reas
Cada vez que culmine Suprimi la obligacin del empleador de inscribir el COPASO el periodo ante el Ministerio de la Proteccin Social. Permanente Pagos de seguridad social a tiempo: Dpto. RRHH
Ley 1438 de 2011
Art 123
Todas las reas
Ley 1468 de 2011
Art 1
Todas las reas
Permanente
RRHH deber elaborar los listados de mujeres en Embarazo, as como organizar sus reemplazo durante el tiempo de la licencia.
Ley 1548 de 2012
Art 1
Congreso de la Repblica Congreso de la Repblica
Todas la reas
Permanente
Realizar Pruebas de Alcoholemia Se debe actualizar el Programa de Salud Ocupacional a Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST).
Art 1
Definiciones: Programa de Salud Ocupacional: en lo sucesivo se entender como el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
Todas la reas
Permanente
Art 13
Afiliados. Son afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales: a) En forma obligatoria: 1. Los trabajadores dependientes nacionales o extranjeros, vinculados mediante contrato de trabajo escrito o verbal y los servidores pblicos; las personas vinculadas a travs de un contrato formal de prestacin de servicios. Modifquese el literal g) y adicinese el pargrafo 2 al artculo 21 del Decreto nmero 1295 de 1994 as: g) Facilitar los espacios y tiempos para la capacitacin de los trabajadores a su cargo en materia de salud ocupacional y para adelantar los programas de promocin y prevencin a cargo de las Administradoras de Riesgos Laborales.
Todas la reas
Permanente
Afiliacion Obligatoria al SGRL de los Trabajadores con contrato laboral y de prestacin de servicios.
Art 26
Ley 1562 de 2012
Gerencia Todas la reas
Permanente
La Gerencia debe facilitar los espacios para las capacitaciones y actividades con la ARL.
Art 27
Modifquese el literal d), y adicinese un pargrafo al artculo 22 del Decreto 1295 de 1994 as: d) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de la empresa y asistir peridicamente a los programas de promocin y prevencin adelantados por las Administradoras de Riesgos Laborales. Reporte de Accidente de Trabajo y Enfermedad Laboral.Cuando el Ministerio de Trabajo detecte omisiones en los reportes de accidentes de trabajo y enfermedades laborales que por ende afecte el cmputo del ndice de Lesiones Incapacitantes (ILI) o la evaluacin del programa de salud ocupacional por parte de los empleadores o contratantes y empresas usuarias, podr imponer multa. Art 6. Promocin de la Salud y Prevencin del Consumo de Sustancias Sicoactivas. El Gobierno Nacional en el marco de la Poltica Pblica Nacional de Prevencin y Atencin a la adiccin de sustancias psicoactivas formular lneas de poltica, estrategias, programas, acciones y procedimientos integrales para prevenir el consumo, abuso y adiccin a las sustancias. Tales Acciones de Promocin y Prevencin requerirn para su construccin e implementacin la participacin activa de todos los sectores productivos, eduactivos y comunitarios en las respectivas entidades territoriales.
Gerencia Dpto Dpto. SSHA Todos los Trabajadores
Permanente
Realizar Evaluaciones del cumplimiento legal. Asistencia a Programas y Capacitaciones que facilitan las ARLs.
Art 30
Dpto Dpto. SSHA
Cuando se presente un Realizar el Reporte de los Accidentes de Trabajo. Accidente Evaluacin del Programa de Salud Ocupacional (SG-SST)
Art 6
Dpto Dpto. SSHA
Anual
Diseo de Polticas de Alcohol y Drogas. Incluir actividades de prevencin de alcohol y drogas.
Ley 1566 de 2012
3/17/2014 MLG-I

Ley 1566 de 2012
REQUISITO LEGAL
EXIGENCIA A CUMPLIR
PREMIO NACIONAL. Crase el Premio Nacional "Entidad Comprometida con la Prevencin del Consumo, Abuso y Adiccin a las sustancias Psicoactivas", el cual ser otorgado anualmente por el Ministerio de Salud y 11 Proteccin Social. El premio es una accin de reconocimiento no pecuniaria, enmarcada en el concepto de mejores prcticas, que fomenten procesos de innovacin, creacin y adaptacin para un mejor desarrollo de las prcticas y tcnicas de prevencin de la adiccin, teniendo en cuenta en el cumplimiento de la normatividad vigente y los lineamientos sobre el tratamiento de cuestiones relacionados con el alcohol y las drogas de la Organizacin Internacional del Trabajo
SEGUIMIENTO
Art 8
Dpto Dpto. SSHA
Anual
Diseo de Polticas de Alcohol y Drogas. Incluir actividades de prevencin de alcohol y drogas.
Ley 1610 de 2013
Art 9
Art 9o. PROMOCIN DE LA SALUD MENTAL Y PREVENCIN DEL TRASTORNO MENTAL EN EL MBITO LABORAL. Las Administradoras de Riesgos Laborales dentro de las actividades de promocin y prevencin en salud debern generar estrategias, programas, acciones o servicios de promocin de la salud mental y prevencin del trastorno mental, y debern garantizar que sus empresas afiliadas incluyan dentro de su sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo, el monitoreo permanente de la exposicin a factores de riesgo psicosocial en el trabajo para proteger, mejorar y recuperar la salud mental de los trabajadores.
Todas las reas
Permanente
Implementacin del Sistema de Vigilancia Epidemiologico Sicosocial
Art 8
De las licencias de funcionamiento y reglamentos de higiene y seguridad. La expedicin de toda licencia sanitaria y la aprobacin del reglamento de higiene y seguridad para lugares de trabajo, deber incluir el cumplimiento de los requisitos que en cada caso se exijan en materia de Salud Ocupacional.
Todas las reas
Permanente
Reglamento de higiene y seguridad industrial co n requisitos de norma.
Art 25, 26
Decreto 614 de 1984
Comits de medicina, higiene y seguridad industrial de empresas . En todas las empresas e instituciones pblicas o privadas, se constituir un comit de medicina, higiene y seguridad industrial, integrado por un nmero igual de representantes de los patronos y de los trabajadores cuya organizacin y funcionamiento se regir por la reglamentacin especial que expiden conjuntamente los Ministerios de Salud, Trabajo y Seguridad Social. Responsabilidades de los Comits. Programas de Salud Ocupacional en las empresas. Los programas de Salud Ocupacional que deben establecerse en todo lugar de trabajo, se sujetarn en su organizacin y funcionamiento, a los siguientes requisitos mnimos: a) El programa ser de carcter permanente; b) El programa estar constitudo por 4 elementos bsicos; 1. Actividades de medicina preventiva; 2. Actividades de medicina de trabajo; 3. Actividades de higiene y seguridad industrial; 4.Funcionamiento del Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial de Empresa. Formas y Contenidos de los Programas de Salud Ocupacional. Todos los patronos pblicos o privados estn obligados a reincorporar a los trabajadores invlidos, en los cargos que desempeaban antes de producirse la invalidez si recupera su capacidad de trabajo, en trminos del Cdigo Sustantivo del Trabajo. La existencia de una incapacidad permanente parcial no ser obstculo para la reincorporacin, si los dictmenes mdicos determinan que el trabajador puede continuar desempendolo. Tabla nica para las indemnizaciones por prdida de la capacidad laboral entre el 5% y el 49.99% y las prestaciones econmicas correspondientes AFILIADOS. <Artculo modificado por el artculo 2 de la Ley 1562 de 2012. El nuevo texto es el siguiente:> Son afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales: a) En forma obligatoria: 1. Los trabajadores dependientes nacionales o extranjeros, vinculados mediante contrato de trabajo escrito o verbal y los servidores pblicos; las personas vinculadas a travs de un contrato formal de prestacin de servicios Art 15. DETERMINACION DE LA COTIZACION. Las tarifas fijadas para cada empresa no son definitivas, y se determinan de acuerdo con: a) La actividad econmica; b) Un indicador de variacin del ndice de lesiones incapacitantes y de la siniestralidad de cada empresa; c) El cumplimiento de las polticas y el plan de trabajo anual del programa de salud, ocupacional de empresa elaborado con la asesora de la administradora de riesgos profesionales<1> correspondiente y definido con base en los indicadores de estructura, proceso y resultado que establezca el Gobierno Nacional. Art 16. OBLIGATORIEDAD DE LAS COTIZACIONES. Durante la vigencia de la relacin laboral, los empleadores debern efectuar las cotizaciones obligatorias al Sistema General de Riesgos Profesionales<1>. Art 17. BASE DE COTIZACION. Art 18. MONTO DE LAS COTIZACIONES.
Todas las reas
Permanente
Constitucin y Funcionamiento del Comit Paritario de Salud Ocupacional.
Art 28-30
Todas las reas
Permanente
Elaboracin del Programa de Salud Ocupacional con sus Subprogramas.
Decreto 2177 de 1990
Art 16
Todas las reas
Permanente
Reubicacin de Trabajadores Invlidos a sus puestos de Trabajo o afnes. Apoyo ARL.
Art 1
Todas las reas
No tiene frecuencia definida
Actividades conjuntas ARP- SV. Apoyo a trabajadores con prdida de capacidad laboral por AT.
Art 13
RRHH
Cada vez que ingrese Afiliacin obligatoria al SGRP. un trabajador
Art 15-18
Cotizaciones Mensuales al SGRP de acuerdo a Ingreso Base de Cotizacin y Actividad econmica. Actividades para reduccin de accidentalidad. Cumplimiento de Polticas y Programa de Salud Ocupacional.
3/17/2014 MLG-I

REQUISITO LEGAL
EXIGENCIA A CUMPLIR
OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR. El empleador ser responsable: a. Del pago de la totalidad de la cotizacin de los trabajadores a su servicio; b. Trasladar el monto de las cotizaciones a la entidad administradora de riesgos profesionales<1> correspondiente, dentro de los plazos que para el efecto seale el reglamento; c. Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo;d. Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de salud ocupacional de la empresa, y procurar su financiacin; OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES. Son deberes de los trabajadores: a. Procurar el cuidado integral de su salud. b. Suministrar informacin clara, veraz y completa sobre su estado de salud. c. Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contradas por los empleadores en este decreto. d. <Literal modificado por el artculo 27 de la Ley 1562 de 2012. El nuevo texto es el siguiente:> Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de la empresa y asistir peridicamente a los programas de promocin y prevencin adelantados por las Administradoras de Riesgos Laborales. e. Participar en la prevencin de los riesgos profesionales<1> a travs de los comits paritarios de salud ocupacional, o como vigas ocupacionales. Reembolso de la atencin inicial de urgencias. Las entidades administradoras de riesgos profesionales debern reembolsar los costos de la atencin inicial de urgencias prestada a sus afiliados, y que tengan origen en un accidente de trabajo o una enfermedad profesional, de conformidad con los artculos 168 y 208 de la Ley 100 de 1993 y sus reglamentos. Seleccin. Los empleadores que tengan a su cargo uno o ms trabajadores deben estar afiliados al Sistema General de Riesgos Profesionales. La seleccin de la entidad administradora de riesgos profesionales es libre y voluntaria por parte del empleador. Obligacin especial del empleador. Los empleadores deben informar a sus trabajadores, mediante comunicacin individual o colectiva, la entidad administradora de riesgos profesionales a la cual estn afiliados. Igualmente deber transmitir dicha informacin, por escrito, a la entidad o entidades promotoras de salud a la que estn afiliados sus trabajadores Cotizaciones al SGRP de acuerdo al Ingreso base de Cotizacin y a la Clasificacin de Riesgo. REGIMEN DE TRANSICION. El artculo 43 del Decreto 1346 de 1994 quedar as: "Artculo 43 Rgimen de transicin" "Las solicitudes para la calificacin del estado de invalidez y/o su origen, del origen de la enfermedad o de la muerte que hasta el 31 de marzo de 1995 sean tramitadas, se regirn por el procedimiento con el cual fueron formuladas." "Las solicitudes efectuadas a partir del 1o. de abril de 1995 se tramitarn de conformidad con este decreto." Clasificacin de empresa. La clasificacin de empresa se har de acuerdo con la actividad principal del empleador dentro de la clase de riesgo que corresponda. Cuando una actividad determinada no se encuentre en la tabla contenida en el artculo anterior, el empleador y la entidad administradora de riesgos profesionales, podrn efectuar la clasificacin de acuerdo con la actividad afn contemplada en la tabla, para lo cual debern tener en cuenta el riesgo ocupacional de una y otra. Clculo de la reserva para suministros pendientes no avisados para el ramo de invalidez y sobrevivencia. La reserva para siniestros pendientes no avisados de vigencias anteriores para el ramo de invalidez y sobrevivencia se ajustar trimestralmente y se calcular para cada pliza sobre la parte retenida del riesgo. Capitulo I Afiliaciones, Capitulo II Accidentes de trabajo y enfermedad profesional, Capitulo III entiddades adminisntradoras de riesgos profesionales, Capitulo IV empresas de servicios temporales. Capitulo V promocin y prevencin Afiliados al Rgimen Contributivo. Las personas con capacidad de pago debern afiliarse al Rgimen Contributivo mediante el pago de una cotizacin o aporte econmico previo, el cual ser financiado directamente por el afiliado o en concurrencia entre ste y su empleador. Art 4. Obligados a cumplir los deberes formales. Los aportantes debern cumplir las obligaciones y deberes formales establecidos en la ley o el reglamento, personalmente o por medio de sus representantes. Art 5. Inscripcin en el Registro nico de Aportantes.
SEGUIMIENTO
Art 21
Cotizaciones Mensuales al SGRP por medio de las ARPs. Disear y Ejecutar el Programa de Salud Ocupacional. Reporte de accidentes de Trabajo a ARL.
Art 22
Todos los Trabajadores
Cada 2 aos
Participacin en Comits Paritarios de Salud Ocupacional. Reporte de accidentes de Trabajo.
Art 2
Todas las reas
Mensual
Actividades conjuntas con la ARP. Solicitar reembolso en caso de Atencin mdica por AT.
Art 3
Todas las reas
Mensual
Afiiliacin al SGRP. Aportes oportunos a la Seguridad Social
Art 8
Todas las reas
Informar a sus trabajadores, mediante comunicacin individual Cada vez que ingrese o colectiva, la ARP a la cual estn afiliados. Transmitir dicha un nuevo trabajador informacin, por escrito, a la EPS a la que estn afiliados sus trabajadores Mensual Cotizaciones Mensuales al SGRP de acuerdo a Ingreso Base de Cotizacin y Clase de riesgo.
Captulo II
RRHH
Decreto 303 de 1995
Art 3
Todas las reas
Permanente
Actividades conjuntas ARP- SV. Solicitud Calificacin juntas de calificacin a trabajadores con prdida de capacidad laboral.
Art 3
RRHH
Cada vez que se haga Actividades conjuntas ARP- SV. cambio de ARP
Art 1
Todas las reas
Cada vez que se Actividades conjuntas ARP- SV. Calcular de la reserva para presente un caso de suministros pendientes no avisados para el ramo de invalidez y invalidez o de pensin sobrevivencia de sobrevivencia Aportes ARP, Investigacin de Accidentes, incidentes y EP, participacin del COPASO, Vigia. Personal afiliado a la seguridad social
Captulos I, III y IV
Ministerio de la Proteccin Social Ministerio de la Proteccin Social
Todas las reas RRHH Todos los Trabajadores RRHH Todos los Trabajadores
Mensual
Decreto 806 de 1998
Art 26
Cada vez que ingrese Afiliacin al rgimen de seguridad social en salud (EPS) a todos un trabajador los trabajadores
Art 4 y 5
Gobierno Nacional
Mensual
Aportes oportunos a la Seguridad Social
3/17/2014 MLG-I
REQUISITO LEGAL
EXIGENCIA A CUMPLIR
Por el cual se modifica el pargrafo 1 del artculo 40 del Decreto 1406 de 1999. Anterior a la fecha del nuevo decreto, al empleador le corresponda el pago de los tres (3) primeros das. A partir del 17 de Diciembre de 2013, el empleador solo pagar los dos (2) primeros das de incapacidad originada por enfermedad general.

SEGUIMIENTO
DECRETO 2943 DE 2013
Todo el decreto.
Gobierno Nacional
Permanente
Pago de Incapacidad
Decreto 873 de 2001
PARTE II Art 5
Gobierno Nacional
PARTE II FUNCIONES. Art 5 Sin perjuicio de la responsabilidad de cada empleador respecto de la salud y la seguridad de los trabajadores a quienes emplea y habida cuenta de la ne-cesidad de que los trabajadores participen en materia de salud y seguridad en el trabajo, los servicios de salud en el trabajo debern asegurar las funciones si-guientes que sean adecuadas y apropiadas a los riesgos de la empresa para la salud en el trabajo: a) Identificacin y evaluacin de los riesgos que puedan afectar a la salud en el lugar de trabajo; b) Vigilancia de los factores del ambiente de trabajo y de las prcticas de trabajo que puedan afectar a la salud de los trabajadores, cuando estas facilidades sean proporcionadas por el empleador; c) Asesoramiento sobre la planificacin y la organizacin del trabajo, incluido el diseo de los lugares de trabajo d) Participacin en el desarrollo de programas para el mejoramiento de las prcticas de trabajo, as como en las pruebas y la evaluacin de nuevos equipos, en relacin con la salud; Definiciones. Para los efectos del presente decreto, las expresiones que se sealan a continuacin tendrn los siguientes alcances: 3. Empleador: es la persona o entidad que tiene la obligacin directa frente a la entidad administradora de cumplir con el pago de los aportes correspondientes a uno o ms de los servicios o riesgos que conforman el sistema y para uno o ms afiliados al mismo. Clasificacin de empresa. Cuando una actividad econmica no se encuentre en la tabla contenida en el artculo segundo de este decreto, el empleador y administradora de riesgos profesionales podrn efectuar la clasificacin de acuerdo con el riesgo ocupacional de la actividad afn contemplada en la tabla Controles a la afiliacin. Afiliacin del Grupo Familiar y Obligacin de los afiliados de soportar los documentos de su ncleo familiar.
Todas las reas
Mensual
Elaboracin de Matriz de Identificacin de Peligros, Programa de Salud Ocupacional, Programa de Inspecciones, Programa de Capacitaciones, Entrenamiento a Brigada de Emergencia, Reglamento interno, afiliacin y actividades conjuntas con la ARP.
Decreto 889 de 2001
Art 1
Gobierno Nacional
Todas las reas
Mensual
Aportes oportunos a la Seguridad Social
Art 3
Todas las reas
Cada vez que se realice el cambio de ARP o de actividad econmica
Concertar la clasificacin de la Clase de Riesgo de la Empresa, cojunto con ARP. Aportes oportunos a la Seguridad Social segn actividad econmica
Captulo II
RRHH debe afiliar al ncleo al Sistema de Seguridad social en Cada vez que ingrese salud. Los trabajadores deben presentar los docuemntos de su un trabajador grupo familiar.
Decreto 510 de 2003
Art 1
Gobierno Nacional
De conformidad con lo previsto por el artculo 15 de la Ley 100 de 1993, modificado por el artculo 3 de la Ley 797 de 2003, las personas naturales que prestan directamente servicios al Estado o a las RRHH entidades o empresas del sector privado bajo la modalidad de contratos de prestacin de servicios o Trabajadores por cualquier otra modalidad de servicios que adopten, debern estar afiliados al Sistema General de prestacin de servicios Pensiones y su cotizacin deber corresponder a los ingresos que efectivamente perciba el afiliado. Art 2o. Designacin de los representantes de los empleadores. Art 4o. CONDICIONES Y REQUISITOS PARA TENER DERECHO A LA PENSIN ESPECIAL DE VEJEZ. La pensin especial de vejez se sujetar a los siguientes requisitos: 1. Haber cumplido 55 aos de edad. 2. Haber cotizado el nmero mnimo de semanas establecido para el Sistema General de Seguridad Social en Pensiones, al que se refiere el artculo 36 de la Ley 100 de 1993, modificado por el artculo 9o de la Ley 797 de 2003. La edad para el reconocimiento especial de vejez se disminuir en un (1) ao por cada (60) semanas de cotizacin especial, adicionales a las mnimas requeridas en el Sistema General de Pensiones, sin que dicha edad pueda ser inferior a cincuenta (50) aos. Art 5o. MONTO DE LA COTIZACIN ESPECIAL. El monto de la cotizacin especial para las actividades de alto riesgo es el previsto en la Ley 100 de 1993, ms diez (10) puntos adicionales a cargo del empleador. Registro y procedimiento para la exclusin en el pago de aportes. Los empleadores que pretendan beneficiarse de la exclusin en el pago de los aportes, debern diligenciar el formulario de registro que para tal fin suministre la Caja de Compensacin Familiar a la cual se encuentre afiliada en el momento de vincular trabajadores adicionales Afiliacin. La afiliacin de los trabajadores independientes al Sistema General de Riesgos Profesionales se har a travs del contratante, en las mismas condiciones y trminos establecidos en el Decreto-ley 1295 de 1994, mediante el diligenciamiento del formulario que contenga los datos especiales que para tal fin determine la Superintendencia Bancaria El artculo 1 del Decreto 3667 de 2004, quedar as: Formulario Integrado. A ms tardar el 30 de junio del ao 2005, se dispondr del modelo de formulario nico o integrado para la autoliquidacin y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y de aportes parafiscales, el cual ser de obligatoria utilizacin para los medios electrnicos de pago de bajo valor. Todas las reas
Permanente
Afiliacin de los Trabajadores por prestacin de servicios al rgimen de pensiones. RRHH debe asegurar la afiliacin.
Art 2
Permanente
Actividades conjuntas ARP- SV.
Art 4 y 5
Mensual
Aportes al SGRP segn Clase de Riesgo.
Art 5
RRHH Todas las reas
Mensual
Aportes parafiscales. Afiliacin a Cajas de Comepnsacin familiar.
Art 3
RRHH Contratistas independientes
Mensual
Afiliacin de Trabajadores independientes a Seguridad Social.
Decreto 187 de 2005
Art 1
RRHH Todas las reas
Mensual
Autoliquidaciones de aportes a la seguridad social
3/17/2014 MLG-I
REQUISITO LEGAL
EXIGENCIA A CUMPLIR
Autoliquidacin y pago de aportes. Los aportantes obligados al pago de los aportes a los que se refieren las Leyes 21 de 1982, 89 de 1988, y la Ley 119 de 1994, debern presentar, con la periodicidad, en los lugares y dentro de los plazos que corresponda, conforme a lo sealado en los artculos 15, 16, 17, 18, 20, 21 y 24 del Decreto 1406 de 1999, las declaraciones de autoliquidacin y pago al Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, ICBF, a las Cajas de Compensacin Familiar Por medio del cual se reglamentan los artculos 9 de la ley 21 de 1982, el pargrafo 1 del artculo 1 de la ley 89 de 1988, 287 de la ley 100 de 1993, el numeral 4 del artculo 30 de la ley 119 de 1994, 15 de la ley 797 de 2003 y 10 de la ley 828 de 2003. Las administradoras del sistema de seguridad social integral y el sena, el icbf y las cajas de compensacin familiar, debern permitir a los aportantes el pago de sus aportes mediante la planilla integrada de liquidacin de aportes, por medio electrnico, la cual ser adoptada mediante resolucin expedida por el ministerio de la proteccin social. "Por medio del cual se regula la cotizacin a seguridad social para trabajadores dependientes que laboran por perodos inferiores a un mes, se desarrolla el mecanismo financiero y operativo de que trata el artculo 172 de la Ley 1450 de 2011 y se dictan disposiciones tendientes a lograr la formalizacin laboral de los trabajadores informales"
SEGUIMIENTO
Art 1
Gobierno Nacional
Todas las reas
Mensual
Autoliquidaciones Parafiscales
de
aportes
la
seguridad
social
Art 1
Gobierno Nacional
RRHH Todas las reas
Mensual
Todo el decreto.
Ministerio del Trabajo
RRHH Todas las reas RRHH Contratistas independientes RRHH Todas las reas
mensual
Captulo II Art 3, 4 y 5
EL PRESIDENTE DE Por el cual se reglamenta la afiliacin de los trabajadores independientes de manera colectiva al LA REPBLICA DE sistema de seguridad social integral. COLOMBIA Ministerio de la proteccin social. Pago de aportes al Sistema de la Proteccin Social. El pago de los aportes parafiscales propios del Sistema de la Proteccin Social, como se define en el numeral 2.1 del artculo 2 del Decreto 1465 de 2005, de acuerdo al nmero de cotizantes y por va internet. Definiciones generales. Para los efectos del presente decreto, las expresiones que se sealan a continuacin tendrn los siguientes alcances: 2. Empleador. Comprende a las personas naturales o jurdicas que tienen la obligacin directa frente a la entidad administradora de cumplir con el pago de aportes correspondientes a uno o ms de los servicios o riesgos que conforman el Sistema DE LA RELACIN DE CAUSALIDAD. En los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades profesionales, pero se demuestre la relacin de causalidad con los factores de riesgo ocupacional, ser reconocida como enfermedad profesional. Para determinar la relacin de causalidad en patologas no incluidas en el artculo 1 de este decreto, es profesional la enfermedad que tenga relacin de causa-efecto entre el factor de riesgo y la enfermedad. Art 11. Responsabilidad de las Administradores de Riesgos Profesionales. Corresponde a los Administradores de Riesgos Profesionales ARP desarrollar estrategias para brindar, permanentemente, informacin y educacin a sus afiliados para evitar el consumo abusivo de alcohol.
Mensual
RRHH debe asegurar la afiliacin del trabajador independiente
Art 1
Mensual
RRHH debe asegurar el Pago de Aportes al Sistema de Proteccin social a travs de la planilla integrada.
Art 1
Ministerio de la proteccin social.
RRHH Todas las reas
Mensual
Art 2
Presidencia de la Repblica
Dpto Dpto. SSHA Todas las reas
Cada vez que presente un Presunto Caso de Subprograma de medicina preventiva y del trabajo. Actividades Enfermedad conjuntas con ARL y Mdico espec. En Salud Ocupacional. Profesional
Decreto 120 de 2010
Art 11
Todas
Semestral
Incluir actividades en Programa de Estilos de vida saludables y Realizar actividades con ARP.
Decreto 129 de 2010
Art 1 y 2
Art 1o. <Decreto INEXEQUIBLE> Los aportantes que se encuentren en mora en el pago de cotizaciones y aportes podrn suscribir acuerdos de pago, momento a partir del cual la afiliacin no podr ser suspendida y tales periodos no computarn para la desafiliacin, siempre que el aportante Ministerio de Hacienda est cumpliendo con las obligaciones adquiridas. Art 2o. <Decreto INEXEQUIBLE> La celebracin y y Crdito Pblico cumplimiento de las obligaciones derivadas de contratos de prestacin de servicios estar condicionada a la verificacin por parte del contratante de la afiliacin y pago de los aportes al sistema de proteccin social, conforme a las disposiciones legales, para lo cual deber solicitar que se relacione en la factura, el nmero o referencia de la planilla de pago de los aportes respectivos. Suministro de informacin. Los integrantes del Sistema General de Riesgos Profesionales, las Direcciones Territoriales de la Proteccin Social o, quienes hagan sus veces, y las Direcciones Departamentales y Distritales de Salud estn obligados a generar y suministrar los datos requeridos para el funcionamiento del Sistema de Garanta de Calidad del Sistema General de Riesgos Profesionales, de conformidad con las directrices que imparta el Ministerio de la Proteccin Social o, quien haga sus veces.
RRHH Todas
Mensual
Pago de Aportes a tiempo. Velar por el pago de los trabajadores independientes.
Art 10
Dpto. SSHA
No tiene frecuencia definida
Cumplimiento de estndares mnimos, generacin y suministro de los datos que requiera el Sistema de Garanta de Calidad. Suministrar informacin que requiera el Ministerio de Proteccin social, o quien haga sus veces.
Art 1
Ministerio de Defensa Exigencia a los contratistas de seguridad privada del certificado de aptitud psicofsica para el porte y Nacional tenencia de aarmas de fuego.
RRHH Seguridad
Permanente
Solicitar certificado de aptitud psicofsica para el porte y tenencia de aarmas de fuego: RRHH.
3/17/2014 MLG-I
REQUISITO LEGAL
EXIGENCIA A CUMPLIR
Artculo 11. Financiacin de las medidas de atencin. Las medidas de atencin para las mujeres afiliadas al Sistema General de Seguridad Social en Salud, sern financiadas con los recursos a que refiere el Decreto 1792 de 2012 y los criterios de distribucin entre las entidades territoriales que para el efecto establezca el Ministerio de Salud y Proteccin Social. Afiliacin por intermedio del contratante. El contratante debe afiliar al Sistema General de Riesgos Laborales a los contratistas objeto del presente decreto, de conformidad con lo establecido en el pargrafo 3 del artculo 2 de la Ley 1562 de 2012. El incumplimiento de esta obligacin, har responsable al contratante de las prestaciones econmicas y asistenciales a que haya lugar. Para la afiliacin ante la ARL, el contratante debe presentar el formulario establecido para tal fin por el Ministerio de Salud y Proteccin Social, as como los soportes que se requieran. La cotizacin de las personas a las que se les aplica el presente decreto, se realizar teniendo en cuenta el mayor riesgo entre: 1. La clase de riesgo del centro de trabajo de la entidad o institucin, 2. El propio de la actividad ejecutada por el contratista. El contratante debe pagar el valor de la cotizacin de manera anticipada, cuando la afiliacin del contratista sea por riesgo IV o V.

RRHH Todas las reas
SEGUIMIENTO
Art 11
Ministerio de Salud y Proteccin Social
Permanente
Afiliacin de mujeres trabjadoras a EPS. Acompaamiento a las mujeres vctimas de violencia.
CAPTULO. I y II
RRHH Todas las reas
Permanente
Afiliacin de trabajadores independientes al Sistema General de Riesgos Laborales
CAPTULO. III Cotizacin y Pago
RRHH Todas las reas
Permanente
Afiliacin de trabajadores independientes al Sistema General de Riesgos Laborales segn Clase de Riesgo de la Empresa y la actividad ejecutada por el contratista y segn ingreso base de cotizacin. El Empleador debe asumir el costo cuando se trate de Riesgos IV y V.

CAPTULO. IV Obligaciones Ministerio de Salud y Proteccin Social
Art. 15. Obligaciones del contratante. El contratante debe cumplir con las normas del Sistema General de Riesgos Laborales, en especial, las siguientes: 1. Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales los accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 2. Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo. 3. Realizar actividades de prevencin y promocin. Obligaciones de Los Contratistas y de la ARL. Promocin y Prevencin. Exmenes mdicos ocupacionales. En virtud de lo establecido en el pargrafo 3 del artculo 2 de la Ley 1562 de 2012, la entidad o institucin contratante deber establecer las medidas para que los contratistas sean incluidos en sus Sistemas de Vigilancia Epidemiolgica, para lo cual podrn tener en cuenta los trminos de duracin de los respectivos contratos. El costo de los exmenes peridicos ser asumido por el contratante. Las actividades de promocin y prevencin realizadas por la Administradora de Riesgos Laborales con varias alternativas. Art. 20. Estadsticas de accidentalidad. El contratante debe incluir dentro de sus estadsticas, los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales que sufran sus contratistas.
Dpto. SSHA
Permanente
Reportar a la ARL e investigar los accidentes de Trabajo y enfermedades laborales de sus contratistas. ealizar actividades de prevencin y promocin.
CAPTULO. V y VI
Dpto. SSHA
Permanente
Incluir a los Contratistas dentro de los SVE. Asumir el costo de los exmenes mdicos ocupacionales. Reportar a la ARL e investigar los accidentes de Trabajo y enfermedades laborales de sus contratistas. Realizar actividades de prevencin y promocin.
Art. 3 a 5
Ministerio de Defensa Exigencia de Certificado de Aptitud sicofsica para quienes porten aras de fuego. En ningn caso el Nacional empleador podr tener acceso a la historia clnica ocupacional. Art 2o. Son obligaciones del Patrono: a) Dar cumplimiento a lo establecido en la presente Resolucin, y dems normas legales en Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, elaborar su propia reglamentacin, y hacer cumplir a los trabajadores las obligaciones de Salud Ocupacional que les correspondan. b) Proveer y mantener el medio ambiente ocupacional en adecuadas condiciones de higiene y seguridad c) Establecer un servicio mdico permanente de medicina industrial. TTULO II. DE LOS INMUEBLES DESTINADOS A ESTABLECIMIENTOS DE TRABAJO. CAPTULO I. EDIFICIOS Y LOCALES. Art 4 a 16. Realizar Inspecciones a las reas de trabajo. Las superficies deben ser antideslizantes. Las Escaleras deben tener las medidas correspondientes. Realizar Mediciones de Iluminacin. CAPITULO II. Art 17 a 28. SERVICIOS DE HIGIENE. Suministrar Servicios de agua potable y servicios sanitarios. CAPTULO IV. DE LA HIGIENE EN LOS LUGARES DE TRABAJO ORDEN Y LIMPIEZA. Mantener las instalaciones en buen Orden y Limpieza. CAPTULO V. MANEJO DE RESIDUOS. Realizar Manejo de los Residuos que se generan.
Dpto. SSHA RRHH
Permanente
MLG-I no cuenta con personas que presten servicios de vigilancia y porten armas de fuego.
CAPTULO II Art 2
Matriz de Requisistos Legales. Evaluacin del Cumplimiento legal. Programa de Salud Ocupacional con subprogramas.
Ttulo II. Captulo I. Art 4 a 16.
Realizar inspecciones periodicas para verificar pisos en buen estado. reas demacadas y rutas de evacucacin y salidas de emergencia sealizadas. Realizar Mediciones de Iluminacin. Suministro de agua potable. Procedimiento de manejo de residuos. Baos en buen estado. Realizar Inspecciones de Orden y Limpieza. Realizar Procedimiento de Manejo de residiuos.
Ttulo II. Captulo II. Art 17 a 28.
Ministerio de la Proteccin Social Ministerio de la Proteccin Social Ministerio de la Proteccin Social
Ttulo II. Captulo IV. Art 29 a 37. Ttulo II. Captulo V. Art 38 a 45
Resolucin 2400 de 1979
3/17/2014 MLG-I
REQUISITO LEGAL
EXIGENCIA A CUMPLIR
SEGUIMIENTO

TTULO III. Captulos I a XI. Art 63-169 Ministerio de la Proteccin Social
Ttulo III. Normas Generales Sobre Riesgos Fsicos, Qumicos Y Biolgicos En Los Establecimientos De Trabajo. Captulo I. De La Temperatura, Humedad Y Calefaccin. Captulo II. De La Ventilacin. Captulo III. De La Iluminacin. Captulo IV. De Los Ruidos Y Vibraciones. Captulo V. De Las Radiaciones Ionizantes. Captulo VI. Radiaciones No Ionizantes: Ultravioletas, Infrarrojas Y Radiofrecuencia. Captulo VII. De La Electricidad, Alterna, Continua Y Esttica. Captulo VIII. De Las Concentraciones Mximas Permisibles. Captulo IX. Contaminacin Ambiental. Captulo X. De Las Substancias Infecciosas Y Txicas. Captulo XI. De Las Substancias Inflamables Y Explosivas.
Vigilancia de Factores de Riesgo. Actividades de los Subprogramas de Seguridad e Higiene Ocupacional. Inspecciones de Seguridad. Mediciones Higinicas aplicables a los Factores de Riesgo relevantes.
TITULO IV. Captulo I y II. Art 170 a 201
Ttulo IV. De La Ropa De Trabajo Equipos Y Elementos De Proteccin. Captulo I. De La Ropa De Trabajo. Captulo II. De Los Equipos Y Elementos De Proteccin.
Entregar Dotacin de Ropa a los Trabajadores segn los riesgos a los que estn expuestos. Dotar a los trabajadores con elementos de proteccin personal adecuados de acuerdo con los peligros identificados.
TTULO V a X. Art 202 a Art 663
Art. 202 a Art. 204. Cdigo de colores.Art. 205 a Art. 219. De la prevencin de incendios.Art. 220 a Art. 234. De la extincin de incendios.Art. 266 a Art. 295. De las mquinas-herramientas y Mquinas industriales.Art. 296 a Art. 339. de los equipos Tanques y recipientes de almacenamiento.Art. 340 a Art. 354. De las tuberas y conductos.Art. 355 a Art. 370. De las herramientas de mano.Art. 371 a Art. 387. De las herramientas de fuerza motriz.Art. 388 a Art. 399. Del Manejo y Transporte Manual de materiales.Art. 398 a Art. 447. Del manejo y transporte mecnico de materiales.Art. 448 a Art. 204. De los generadores de vapor.Art. 505 a Art. 520. De los recipientes y tuberas sometidas a presin.Art. 521 a Art. 544. de los cilindros para gases comprimidos.Art. 545 a Art. 547. De los hornos y secadores.Art. 548 a Art. 561. De la soldadura elctrica, autgena y corte de materiales.Art. 596 a Art. 609. De la demolicin y remocin de escombros.Art. 628 a Art. 663. De los andamios y escaleras.
Realizar Inspecciones de Seguridad. Utilizar Colores de Prevencin. Dotar la Empresa con Extintores. Implementar Brigada de ContraIncendio. Realizar Inspecciones peridicas a herramientas y equipos crticos. Realizar Inspeccin a andamios y escaleras.
Captulo V. Art 41 a 63
Normas sobre proteccin y conservacin de la audicin, de la salud y el bienestar de las personas. La duracin diaria de exposicin de los trabajadores a niveles de ruido continuo o intermitente no deber exceder los valores lmites permisibles
Todas
Mensual-Anual
Realizar Mediciones Higinicas de Ruido para identificar el Nivel onoro y determinar si se debe etablecer un Sistema de Vigilancia Epidemiolgica para Ruido, Sonometras. Realizar Evaluaciones periodicas de Audiometrias en los trabajadores que aplique.
Art 1 A 6

Art 7 a 10
Art 1 A 6. Todas las empresas e instituciones, pblicas o privadas, que tengan a su servicio diez o ms trabajadores, estn obligadas a conformar un Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, cuya organizacin y funcionamiento estar de acuerdo con las normas del Decreto que se reglamenta y con la presente Resolucin. Conformacin y eleccin de acuerdo N de trabajadores. El COPASO deber reunirse por lo menos 1 vez al mes de manera ordinaria, y en otras Ocasiones de manera extraordinaria. Todos los empleadores pblicos, oficiales, privados, contratistas y subcontratistas, estn obligados a organizar y garantizar el funcionamiento de un programa de Salud Ocupacional de acuerdo con la presente Resolucin. El Programa de Salud Ocupacional consiste en la planeacin, organizacin, ejecucin y evaluacin de las actividades de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene industrial y seguridad industrial. Los comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial se constituirn y funcionarn de conformidad con las disposiciones legales vigentes. Actualizacin y Evaluacin del Programa de Salud Ocupacional con Indicadores. Suspender en todo el territorio Nacional la prueba de la Abreugrafa (Fotofluorografa) Como examen de rutina para ingreso en establecimientos, entidades o instituciones tanto pblicas como privadas, as como examen peridico de vigilancia epidemiolgica en estudiantes y trabajadores en general.
Todas
Mensual
Conformacin de COPASO
Ministerio de la Proteccin Social Ministerio de la Proteccin Social Ministerio de la Proteccin Social Ministerio de la Proteccin Social Ministerio de la Proteccin Social Ministerio de la Proteccin Social
Todas
Mensual
Actas de Reuniones del COPASO.
Art 1
Dpto Dpto. SSHA
Anual
Programa de Salud Ocupacional.
Art 2 a 11 Art 12 y 13 Art 14 a 16
Dpto Dpto. SSHA Dpto Dpto. SSHA Dpto Dpto. SSHA
Anual Cada 2 aos Anual
Programa de Salud Ocupacional. Constitucin y Funcionamiento del Comit Paritario de Salud Ocupacional. Actualizacin y Evaluacin del Programa de Salud Ocupacional
Art 1
RRHH
Mensual
No Realizar en Examenes ocupacionales el exmen de Fotofluorografa Elaboracin Sistema de Vigilancia Epidemiolgica para Ruido, Sonometras Asesorias ARP Mantener seguros y decretos los resultados de los exmenes mdicos ocupacionales de los trabajadores. AHORA LA CUSTODIA DE LAS HISTORIAS CLNICAS EST REGLAMENTADA POR LA RESOLUCIN 1918 DE 2009, dice que deben estar en custodia del mdico especialista ocupacional que les realice los exmenes.
Art 1
Adoptar Valores lmites permisibles para la exposicin ocupacional al ruido.
Todas
Mensual-Anual
Resolucin 6398 1991
Art. 1,2,3 y 4
Ordenar la prctica de examenes preocupacionales, exmanes confidenciales y asegurados. Los empleados afiliados o no a los sistemas de prevencin y seguridad social, debern ordenar la practica de exmenes mdicos preocupaciones o de admisin a todos sus trabajadores
Todas
Permanente
3/17/2014 MLG-I

REQUISITO LEGAL
EXIGENCIA A CUMPLIR
Los empleadores pblicos y privados, incluirn dentro de las actividades del Subprograma de medicina preventiva, establecido por la Resolucin 1016 de 1.989 campanas especficas, tendientes a fomentar la prevencin y el control de la frmaco dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, dirigidas a sus trabajadores. Clasificacin toxicologica de los plaguicidas Todo empleado est obligado a Informar tanto a los aspirantes a un puesto de trabajo, como a los trabajadores vinculados sobre los riesgos profesionales a los que se ver expuesto.

Todas
SEGUIMIENTO
Art. 1
Anual
Programar Actividades para la Prevencin del Alcoholismo, la Farmacodependencia y el Tabaquismo. Hoja de seguridad y EPP para el uso de plaguicidas (si se da el caso)
Art 1 a 11
Ministerio de Salud
todas
segn uso
Art 1
Ministerio de Salud
Todas
Cada vez que ingrese Induccin de Seguridad y Salud Ocupacional un nuevo trabajador Cada vez que ingrese Prohibicin de Prueba de Embarazo un nuevo trabajador Cada vez que se Reubicacin de trabajadora embarazada si su puesto ofrece presente un embarazo embriotoxicidad, fetoxicidad o teratogenicidad. Mensual Adoptar Formato de reporte ATEP que ofrecen las ARP RESOLUCIN MODIFICADA POR LA RESOLUCION 4502 DE 2012. Solicitar Licencias a proveedores y prestadores de servicios en SSO AHORA LA CUSTODIA DE LAS HISTORIAS CLNICAS EST REGLAMENTADA POR LA RESOLUCIN 1918 DE 2009, dice que deben estar en custodia del mdico especialista en Salud ocupacional que les realice los exmenes.
Art 2
Ministerio de Salud
Prohibicin de prueba de embarazo como requisito de ingreso.
Todas
Art 3 Resolucin 4059 de 1995 Art 1
Ministerio de Salud Ministerio de la Proteccin Social Ministerio de la Proteccin Social
Obligacin de reubicar a trabajadora embarazada si su puesto ofrece riesgos de embriotoxicidad, fetoxicidad o teratogenicidad. Adoptar los formatos unicos de reporte de accidente de trabajo y enfermedad profesional
Todas Todas
Art 1
Formulario nico para la solicitud de reembolsos de la E.P.S. a la ARP por concepto de atencin de riesgos profesionales.
Todas
Mensual
Art 1
a) La Historia Clnica es un documento privado, obligatorio y sometido a reserva, en el cual se registran cronolgicamente las condiciones de salud del paciente, los actos mdicos y los dems procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en su atencin. Dicho documento nicamente puede ser conocido por terceros previa autorizacin del paciente o en los casos previstos por la ley. Establecer el 28 de julio de cada ao como el "Da de la Salud en el Mundo del Trabajo", fecha en la cual las diferentes entidades e instituciones del Sistema General de Riesgos Profesionales, deben presentar los programas y acciones de promocin de la salud de los trabajadores y prevencin de los riesgos del trabajo Se prorroga la fecha de cumplimiento de la codificacin de morbilidad en Colombia con base en la clasificicacion estadstica internacional de enfermedades y problemas relacionados con la salud dcima revisin(CIE-10). Se reglamenta el uso e instalacin del cinturn de seguridad. Inspeccin de vehculos, antes de salir del consecionario automotor
todas
Semestral
Art 1 y 2
Todas
Semestral
Celebrar Da de la Salud en el Trabajo. Comunicacin de gestin a colaboradores, Organizar Semana de la Salud Ocupacional Elaborar Informe de Ausentismo por Enfremedad comn, Sistemas de Vigilancia Epidemiolgica. Todos los vehculos de SV deben contar con Cinturn. Realizar Preoperacional de vehculos. Retroalimentar al personal en Charlas de seguridad sobre esta normatividad.
Art 1
Todas
Mensual
Art 1
Ministerio de Transporte
area de transporte
Permanente
Art 3 a 5
Art. 3 Obligaciones de los empleadores y contratantes Art 4. Obligaciones de las ARP, Art. 5 objetivos del informe Art presentacin y recepcion de la informacin. Reserva en el manejo de la informacin
Todas las reas
Cada vez que se Informe de investigacin de accidentes e incidentes, Intructivo presente un accidente/ de investgacin de accidentes incidente Mensual Mensual Mensual Mensual Vehculos automotores de la compaa deben cumplir con los requisitos de esta resolucin. Autoliquidaciones de aportes a la seguridad social Autoliquidaciones de aportes a la seguridad social Autoliquidaciones de aportes a la seguridad social
Resolucin 1274 de 2005 Resolucin 1303 de 2005 Resolucin 2106 de 2005 Resolucin 3577 de 2005
Art 1 Art 1 Art 1 Art 1
Ministerio de comercio, se expide el reglamento tcnico para cinturones de seguridad que se fabriquen o importen o industria y turismo comercialicen para uso en vehculos automotores y sus remolques, que circulen en Colombia. Ministerio de la Proteccin Social Ministerio de la Proteccin Social Ministerio de la Proteccin Social Por la cual se adopta el contenido del formulario nico o Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes Por la cual se precisan los efectos de las pruebas de la planilla integrada de liquidacin de aportes. Por la cual se precisan algunos aspectos del procedimiento de pago integrado realizado a travs de la planilla integrada de liquidacin de aportes Los empleadores debern elaborar y adaptar un captulo al reglamento de trabajo que contemple los mecanismos para prevenir el acoso laboral, as como el procedimiento interno para solucionarlo. Para efecto de la adaptacin del reglamento de trabajo se deber escuchar a los trabajadores, quienes expresarn sus opiniones, las cuales no son obligatorias ni eliminan el poder de subordinacin laboral. Adptase el siguiente diseo y contenido para el Formulario Unico o Planilla Integrada de Liquidacin y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y de aportes parafiscales.
Todas Todas Todas Todas
Art 1
Todas
Permanente
Incluir en el Reglamento internoun captul que cotemple los mecanismos para prevenir acoso laboral.
Art 1
Todas
Mensual
Autoliquidaciones de aportes a la seguridad social por Planilla Unificada
3/17/2014 MLG-I
REQUISITO LEGAL
EXIGENCIA A CUMPLIR
Mediante la resolucin 58 de 2007 el gobierno nacional decidi derogar la resolucin 1715 de 2007 que haba reformado aspectos ya regulados en la resolucin 1995 de 1999, como: tiempo de archivo de las historias clnicas y lugar de su almacenamiento. el ministerio de la proteccin social y la direccin general de archivo del archivo general de la nacin la consideraron incompatible con los preceptos de la ley 594 de 2000 en lo que tiene que ver con diligenciamiento, administracin, conservacin, custodia y confidencialidad de las historias clnicas. la presente resolucin deroga la resolucin 1715 de 2005. Artculo 4. Obligaciones de los aportantes. Los aportantes definidos en el artculo anterior tienen las siguientes obligaciones: 1. Conformar el equipo investigador de los incidentes y accidentes de trabajo, integrado como mnimo por el jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del rea donde ocurri el incidente, un representante del Comit Paritario de Salud Ocupacional o el Viga Ocupacional y el encargado del desarrollo del programa de salud ocupacional. 2. Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo dentro de los quince (15) das siguientes a su ocurrencia, a travs del equipo investigador. 3. Adoptar una metodologa y un formato para investigar los incidentes y los accidentes de trabajo. Cuando como consecuencia del accidente de trabajo se produzca el fallecimiento del trabajador, se debe utilizar obligatoriamente el formato suministrado por la ARP a la que se encuentre afiliado, 4. Registrar en el formato de investigacin, en forma veraz y objetiva, toda la informacin que conduzca a la identificacin de las causas reales del accidente o incidente de trabajo. 5. Implementar las medidas y acciones correctivas que, como producto de la investigacin, recomienden el Comit Paritario de Salud Ocupacional, as como la ARP a la que se encuentre afiliado el empleador 6. Proveer los recursos necesarios para implementar las medidas correctivas de la investigacin, incluyendo responsables y tiempo de ejecucin. 7. Implementar el registro del seguimiento realizado a las acciones ejecutadas a partir de cada investigacin de accidente e incidente de trabajo ocurrido en la empresa o fuera de ella, al personal vinculado directa o indirectamente. 8. Establecer y calcular indicadores de control y seguimiento del impacto de las acciones tomadas. 9. Remitir, a la respectiva administradora de riesgos profesionales, los informes de investigacin de los accidentes de trabajo a que se refiere el inciso primero del artculo 14 de la presente resolucin, los cuales debern ser firmados por el representante legal del aportante o su delegado. Artculo 9. Contenido del informe de investigacin. El documento que contenga el resultado de la investigacin de un incidente o accidente deber contener informacin del aportante, del trabajador accidentado y datos sobre el accidente. Para determinar las causas, hechos y situaciones es necesario, adems, que en el informe de investigacin se detallen caractersticas especficas sobre tipo de lesin, parte detallada del cuerpo que fue lesionada, lesin precisa que sufri el trabajador; agente y mecanismo del accidente, sitio exacto donde ocurri el evento. Respecto del agente de la lesin, se debe incluir informacin como: tipo, marca, modelo, velocidades, tamaos, formas, dimensiones y las dems que se consideren necesarias. El informe debe contener una descripcin clara y completa del accidente, el anlisis causal detallado, las conclusiones, las medidas de control y dems datos propios de la investigacin. Investigacin de accidentes e incidentes ocurridos a trabajadores no vinculados mediante contrato de trabajo. Cuando el accidentado sea un trabajador en misin, un trabajador asociado a un organismo de trabajo asociado o cooperativo o un trabajador independiente, la responsabilidad de la investigacin ser tanto de la empresa de servicios temporales como de la empresa usuaria; de la empresa beneficiaria del servicio del trabajador asociado y del contratante, segn sea el caso. En el concepto tcnico se deber indicar el correctivo que le corresponde implementar a cada una.
SEGUIMIENTO
Art 1 y 2
RRHH
Mensual
Mediante la resolucin 58 de 2007 el gobierno nacional decidi derogar la resolucin 1715 de 2007. Segn Res. 1918 de 2009 la Custodia de las Historias Clnicas es de los Prestadores de Servicios de Exmenes mdicos.
Art 4 N 1 y 2 Art. 7
Todas las reas
Cada vez que se Conformar Equipo Investigador de Accidentes. Investigar todos presente un accidente/ los incidentes y accidentes de Trabajo. incidente
Art 4 N 3 y 4 Art. 6
Todas las reas
Cada vez que se Adoptar Formato para investigar los incidentes y los accidentes presente un accidente/ de trabajo incidente
Art 4 N 5 a 8
Todas las reas
Cada vez que se Implementacin y Seguimiento de las acciones correctivas de presente un accidente/ los accidentes. incidente
Art 4 N 9 Art. 14 Remisin de Investigaciones
Todas las reas
Cada vez que se presente un accidente/ Remisin de las Investigaciones a la ARP. incidente

CAPTULO II Informe de Investigacin Ministerio de la Proteccin Social
Todas las reas
Cada vez que se Adoptar Formato para investigar los incidentes y los accidentes presente un accidente/ de trabajo que cumpla con las caractersticas mencionadas. incidente
Art 8
La Investigacin de accidentes de trabajadores en misin deber ser realizada tanto por la empresa temporal, como por la usuaria
Captulo II
Obligatoriedad de los Exmenes mdicos de Ingreso, Peridicos, Por Cambio de Ocupacin y De Retiro.
Todas las reas
Mensual
Contratar a una Empresa para la prestacin de Servicios de las Evaluaciones mdicas de Ingreso, Periodicas y De Retiro. Certificados de aptitud de todos los trabajadores.
Captulo III
El Contenido de la Historia Clnica es prohibido para los empleadores, salvo por solicitud y autorizacin escrita del trabajador.
Todas las reas
Mensual
Historia Clnica bajo la custodia de la Entidad que realice los exmenes mdicos ocupacionales
3/17/2014 MLG-I
REQUISITO LEGAL
EXIGENCIA A CUMPLIR
SEGUIMIENTO
Captulo IV
Guarda de las evaluaciones mdicas ocupacionales y de las historias clnicas ocupacionales. Modificado por el art. 2, Resolucin del Min. Proteccin 1918 de 2009. La custodia de las evaluaciones mdicas ocupacionales y de la historia clnica ocupacional estar a cargo del prestador de servicios de Salud Ocupacional que la gener en el curso de la atencin.
Todas las reas
Mensual
Historia Clnica bajo la custodia de la Entidad que realice los exmenes mdicos ocupacionales
Artculo 1
Objeto. La presente resolucin tiene por objeto adoptar las Guas de Aten-cin Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia para: a) Dolor lumbar inespecfico y enfermedad discal relacionados con la manipulacin manual de cargas y otros factores de riesgo en el lugar de trabajo; b) Desrdenes msculo-esquelticos relacionados con movimientos repetitivos de miembros superiores (Sndrome de Tnel Carpiano, Epicondilitis y Enfermedad de De Quervain); c) Hombro doloroso relacionado con factores de riesgo en el trabajo; d) Neumoconiosis (silicosis, neumoconiosis del minero de carbn y asbestosis); e) Hipoacusia neurosensorial inducida por ruido en el lugar de trabajo. OBJETO. La presente resolucin tiene por objeto adoptar las Guas de Atencin Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia para: a) Asma ocupacional; b) Trabajadores expuestos a benceno y sus derivados; c) Cncer pulmonar relacionado con el trabajo; d) Dermatitis de contacto relacionada con el trabajo; e) Trabajadores expuestos a plaguicidas inhibidores de la colinesterasa. Artculo 13. Toda empresa, tanto pblica como privada, deber constituir y poner en funcionamiento el Comit Paritario de Salud Ocupacional, sin que se requiera su registro ante el Ministerio de la Proteccin Social Por la cual se deroga la resolucin 1157 de 2008. Revive la obligacin por parte del empleador de registrar el Comit Paritario de Salud Ocupacional ante el Ministerio de la Proteccin Social
Todas
segun caso
Implementacin de SVE osteomuscular
Artculo 1
Todas
Anual
Examenes ocupacionales Identificacion de peligros y riesgos Jornada de orden y aseo
Art 13
Todas
No requiere
DEROGADO POR LA RESOLUCIN 1457 de 2008
Art 1
Todas
No requiere
DERROG A LA RESOLUCIN 1157 DE 2008. Registro del COPASO en el Ministerio. Politica de Alcohol y drogas Avisos para prevenir el consumo de cigarrillo con texto. No uso de figuras alusivas al cigarrillo. Realizar actividades de prevencin del Consumo de Cigarrillo.
Art 3 y 4
Art 3. Prohibido fumar en areas interiores o cerradas Art 4. obligaciones de los empleadores sobre la prevencio consumo de cigarrillo en las instalaciones
Todas
Permanente
CAPITULO II
Identificacin y evaluacin de los factores psicosociales en el trabajo y sus efectos. Los empleadores deben identificar, como mnimo, los siguientes aspectos enmarcados en las categoras de factores existentes en la empresa: a) Gestin organizacional; b) Caractersticas de la organizacin del trabajo c) Caractersticas del grupo social de trabajo; d) Condiciones de la tarea e) Carga fsica; f) Condiciones del medioambiente de trabajo g) Interfase personatarea; h) Jornada de trabajo semanales. i) Factores Extralaborales; Entre otros. Intervencin de los factores psicosociales en el trabajo y sus efectos. Art. 13. Literal 4. Realizacin de actividades educativas o formativas con los trabajadores. Art. 14. Adoptar Medidas preventivas y correctivas de acoso laboral (Poltica para Prevenir el Acoso Laboral, Manual de Convivencia, Capacitacin sobre Resolucin de Conflictos, Conformacin de Comit de Convivencia). Los empleadores deben adelantar programas de vigilancia epidemiolgica de factores de riesgo psicosocial, con el apoyo de expertos y la asesora de la correspondiente administradora de riesgos profesionales
Todas las reas
Anual
Realizar Identificacin de los factores de Riesgo Sicosociales dentro de la Matriz de Peligros. Evaluar las Condiciones Sicolaborales de los Trabajadores mediante siclogo especialista en Salud Ocupacional.
CAPITULO III Art. 13. CAPITULO III Art. 14.
Todas las reas
Anual
Incluir dentro del Programa de Capacitaciones el tema de Riesgo sicosocial. Elaborar manual de Convivencia Programar Capacitaciones sobre Resolucin de Conflictos. Conformar el Comit de Convivencia Laboral.
Todas las reas
Anual
CAPITULO III Art. 15 a 17.
Todas las reas
Anual
Solicitar a la ARL Asesora para Implementar SVE Sicosocial.
Art 5
De los consumidores o usuarios finales de bateras plomo cido. Para efectos de los Planes de Gestin de Devolucin de Productos Posconsumo de Bateras Usadas Plomo cido, son obligaciones de los Ministerio de Ambiente, usuarios o consumidores finales las siguientes: a) Seguir las instrucciones de manejo seguro Vivienda y Desarrollo suministradas por el fabricante o importador del producto hasta finalizar su vida til y, b) Entregar los Terrritorial residuos o desechos peligrosos posconsumo al mecanismo de devolucin o retorno que el fabricante o importador establezca. Se modifica el articulo 11 de la Res. 2346 de 2007. Artculo 11. Contratacin y costo de las evaluaciones mdicas ocupacionales y de las valoraciones complementarias. El costo de las evaluaciones mdicas ocupacionales y de las pruebas o valoraciones complementarias que se requieran, estar a cargo del empleador en su totalidad. En ningn caso pueden ser cobradas ni solicitadas al aspirante o al trabajador.
Infraestructura
Permanente
Las bateras usadas deben ser devueltas al fabricante o importador mediante el mecanismo que este establezca.
Art. 1
Todas las reas
Permanente
Contratar a una Empresa para la prestacin de Servicios de las Evaluaciones mdicas de Ingreso, Periodicas y De Retiro. Certificados de aptitud de todos los trabajadores.
3/17/2014 MLG-I

Art 2
REQUISITO LEGAL
EXIGENCIA A CUMPLIR
Se modifica el articulo 17 de la Res. 2346 de 2007. Custodia y entrega de las evaluaciones mdicas ocupacionales y de las historias clnicas ocupacionales. Para la custodia y entrega de las evaluaciones mdicas ocupacionales y de las historias clnicas ocupacionales se aplicarn las siguientes reglas: 1. La custodia de las evaluaciones mdicas ocupacionales y de la historia clnica ocupacional estar a cargo del prestador de servicios de Salud Ocupacional que la gener en el curso de la atencin.
SEGUIMIENTO
Todas las reas
Permanente
Custodia de Historias Clnicas por parte del prestador de servicio en salud
Artculo 3
CONFORMACIN. <Artculo modificado por el artculo 1 de la Resolucin 1356 de 2012. El nuevo teto Ministerio del Trabajo es el siguiente:> El Comit de Convivencia Laboral estar compuesto por dos (2) representantes del empleador y dos (2) de los trabajadores, con sus respectivos suplentes
Todas la reas
Cada 2 aos
MODIFICADA POR LA RESOLUCIN 1356 DE 2012. Conformar el Comit de Convivencia Laboral de acuerdo a Resolucin.
Artculos 6 a 9
FUNCIONES DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL. 1. Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral. 2. Examinar de manera confidencial los casos que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral 3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los Comit de Convivencia Ministerio del Trabajo hechos que dieron lugar a la queja. 4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo Laboral entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solucin. 10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya estadsticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones. Reuniones cada 3 meses. RESPONSABILIDAD DE LOS EMPLEADORES PBLICOS Y PRIVADOS. Las empresas privadas, a Ministerio del Trabajo travs de la dependencia responsable de gestin humana y los Programas de Salud Ocupacional, deben desarrollar las medidas preventivas y correctivas de acoso laboral. Art. 12 Asesoras de la ARL. Ministerio del Trabajo
Trimestral
Funcionabilidad del Comit de Convivencia laboral. Reuniones cada 3 meses.
Art 11 y 12
RRHH Dpto. SSHA
Anual
Programar Actividades para la Prevencin del Acoso Laboral.
Art 3

Art. 9
Conformacin. El Comit de Convivencia Laboral estar compuesto por dos (2) representantes del Todas la reas empleador y dos (2) de los trabajadores, con sus respectivos suplentes. Reuniones. El Comit de Convivencia Laboral se reunir ordinariamente cada tres (3) meses y Comit de Convivencia Ministerio del Trabajo sesionar con la mitad ms uno de sus integrantes y extraordinariamente cuando se presenten casos Laboral que requieran de su inmediata intervencin Artculo 3. Obligaciones del empleador. Todo empleador que tenga trabajadores que realicen tareas de trabajo en alturas con riesgo de cadas como mnimo debe: 1. Realizar las evaluaciones mdicas Ministerio del Trabajo ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clnicas ocupacionales conforme a lo establecido en las Resoluciones 2346 de 2007 y 1918 de 2009 expedidas por el Ministerio de la Proteccin Social o las normas que las modifiquen, sustituyan o adicionen. 2. Incluir en el programa de salud ocupacional denominado actualmente Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el programa de proteccin contra cadas de conformidad con la presente resolucin, as como las medidas necesarias para la identificacin, evaluacin y control de los riesgos asociados al trabajo en alturas, a nivel individual por empresa o de manera colectiva para empresas que trabajen en la misma obra; 3. Cubrir las condiciones de riesgo de cada en trabajo en alturas, mediante medidas de control contra cadas de personas y objetos, las cuales deben ser dirigidas a su prevencin en forma colectiva, antes de implementar medidas individuales de proteccin contra cadas. En ningn caso, podrn ejecutarse trabajos en alturas sin las medidas de control establecidas en la presente resolucin; 4. Adoptar medidas compensatorias y eficaces de seguridad, cuando la ejecucin de un trabajo particular exija el retiro temporal de cualquier dispositivo de prevencin colectiva contra cadas. Una vez concluido el trabajo particular, se volvern a colocar en su lugar los dispositivos de prevencin colectiva contra cadas; 5. Garantizar que los sistemas y equipos de proteccin contra cadas, cumplan con los requerimientos de esta resolucin; Resistenca de los Equipos de 5000 lb.
Cada 2 aos
Conformacin del Comit de Convivencia Laboral de acuerdo a Resolucin. Realizar Reuniones Ordinarias cada 3 meses y Reuniones extraordinarias
Trimestral
Art 3 Obligaciones del Empleador
Para Todos los Trabajadores que laboren en alturas
Anual
Realizar Evaluaciones mdicas para Trabajo en Alturas
Ministerio de Trabajo
Anual
Incluir dentro del SG-SST el Programa de Proteccin Contra cadas
Anual
Establecer Medidas de Prevencin Colectivas (Inspector de Seguridad, Sealizacin, Demarcacin) Asegurar la Compra de Equipos Contra cadas que cumplan con los estndares establecidos.
6. Disponer de un coordinador de trabajo en alturas, de trabajadores autorizados en el nivel requerido y de ser necesario, un ayudante de seguridad segn corresponda a la tarea a realizarse; lo cual no significa la creacin de nuevos cargos sino la designacin de trabajadores a estas funciones.
Anual
Designar al coordinador de trabajo en alturas. Certificar a sus trabajadores que laboren en alturas que sean Trabajadores Autorizados.
3/17/2014 MLG-I
REQUISITO LEGAL
EXIGENCIA A CUMPLIR
SEGUIMIENTO
Art 3 Obligaciones del Empleador Art 9 Capacitacin o certificacin de trabajadores que realicen trabajo en alturas
7. Garantizar que el suministro de equipos, la capacitacin y el reentrenamiento, incluido el tiempo para recibir estos dos ltimos, no generen costo alguno para el trabajador; 8. Garantizar un programa de capacitacin a todo trabajador que se vaya a exponer al riesgo de trabajo en alturas, antes de iniciar labores. 9. Garantizar que todo trabajador autorizado para trabajo en alturas reciba al menos un reentrenamiento anual, para reforzar los conocimientos en proteccin contra cadas para trabajo seguro en alturas. En el caso que el trabajador autorizado ingrese como nuevo en la empresa, o cambie de tipo de trabajo en alturas o haya cambiado las condiciones de operacin o su actividad, el empleador debe tambin garantizar un programa de reentrenamiento en forma inmediata, previo al inicio de la nueva actividad. 10. Garantizar la operatividad de un programa de inspeccin, conforme a las disposiciones de la presente resolucin. Los sistemas de proteccin contra cadas deben ser inspeccionados por lo menos una vez al ao, por intermedio de una persona o equipo de personas avaladas por el fabricante y/o calificadas segn corresponda. 14. Incluir dentro de su Plan de Emergencias un procedimiento para la atencin y rescate en alturas con recursos y personal entrenado, de acuerdo con lo establecido en el artculo 24 Obligaciones de las administradoras de riesgos laborales. Las administradoras de riesgos laborales, que tengan afiliadas empresas en las que exista el riesgo de cada por trabajo en alturas, deben: a) Realizar actividades de prevencin, asesora y evaluacin de riesgos de trabajo en alturas de acuerdo a este reglamento.
Semestral
Asegurar que los Equipos siempre estn disponibles. Realizar Programa de Capacitacin Incluyendo Certificaciones y re-entrenamiento anual en alturas.

Para Todos los Trabajadores que laboren en alturas Para Todos los Trabajadores que laboren en alturas Para Todos los Trabajadores que laboren en alturas Asegurar la Inspeccin de los Equipos Contra Cadas por parte de una Persona Calificada por lo menos una vez al ao.
Anual
Anual
Elaborar Plan de Rescate
Art 5. Obligaciones de las administradoras de riesgos laborales.
Anual
Solicitar Asesora a la ARL para la Implementacin del Programa de Proteccin Contra Cadas.
Captulo II. Medidas de prevencin contra cadas en alturas
Art 8. Medidas de prevencin. Dentro de las medidas de prevencin contra cadas de trabajo en alturas estn la capacitacin, los sistemas de ingeniera para prevencin de cadas, medidas colectivas de prevencin, permiso de trabajo en alturas, sistemas de acceso para trabajo en alturas y trabajos en suspensin. Se debe elaborar y establecer los procedimientos para el trabajo seguro en alturas los cuales deben ser fcilmente entendibles y comunicados a los trabajadores desde los procesos de induccin, capacitacin, entrenamiento y reentrenamiento con el soporte del coordinador de trabajo en alturas o de una persona calificada.
Anual
Incluir dentro del Programa de Proteccin Contra Cadas Todas las medidas preventivas necesarias. Elaborar Procedimientos de Trabajo en Altura
CAPTULO III Medidas de proteccin contra cadas en alturas
El empleador debe definir, las medidas de prevencin y proteccin a ser utilizadas en cada sitio de trabajo donde exista por lo menos una persona trabajando en alturas ya sea de manera ocasional o rutinaria, estas medidas deben estar acordes con la actividad econmica y tareas que la componen. Asegurar la compatibilidad de los equipos de alturas. Suministrar equipos para Ascenso y Descenso y Arns de Cuerpo Completo. Los equipos de proteccin individual para detencin y restriccin de cadas se seleccionarn tomando en cuenta los riesgos valorados por el coordinador de trabajo en alturas o una persona calificada que sean propios de la labor y sus caractersticas. Art 23. Los elementos de proteccin individual deben estar certificados y suministrados por el empleador. Sern seleccionados de acuerdo con la actividad econmica y la tarea a desarrollar. Plazo para certificado de la capacitacin o competencias laborales. Las empresas tendrn un perodo de 24 meses contados a partir de la entrada en vigencia de la presente resolucin, para completar los procesos de capacitacin a sus trabajadores. EXPEDICIN, RENOVACIN, VIGILANCIA Y CONTROL DE LAS LICENCIAS DE SALUD OCUPACIONAL. La expedicin, renovacin, vigilancia y control de las licencias de salud ocupacional a las personas naturales o jurdicas pblicas o privadas que oferten a nivel nacional, servicios de seguridad y salud en el trabajo.
Anual
Realizar la Compra y Entrega de Equipos de Proteccin Contra Cadas certificados y de acuerdo a la labor que se realice. Realizar la Entrega de otros elementos de Proteccin Personal de acuerdo a los Peligros de la actividad.
CAPTULO IV Disposiciones finales Art 4 Plazo para Certificacin.
Anual
Asegurar la Certificacin de todo el Personal que labore en Alturas para Julio 23 de 2014 (Plazo) DEROGA LA RESOLUCIN 2318 DE 1996. Asegurar que todos los Prestadores de Servicios de Salud Ocupacional de la Empresa cuente con Licencia en Salud Ocupacional.
Art 1
Dpto. SSHA
Permanente
CAPTULO I
El Director General del Autorizacin para Ofrecer Programas de capacitacin de Trabajo seguro en alturas delegada en Los Servicio de Aprendizaje Subdirectores de Centro de Formacin Profesional. SENA
N/A
N/A
Resolucin aplicable a los Los Subdirectores de Centro de Formacin Profesional de SENA.

CAPTULO II El Director General del Disposiciones Varias. Garantizar que el proceso cumpla con las Normas de Seguridad establecidas por Servicio de Aprendizaje el Ministerio de Trabajo. SENA N/A N/A Resolucin aplicable a los Los Subdirectores de Centro de Formacin Profesional de SENA.
3/17/2014 MLG-I
REQUISITO LEGAL
EXIGENCIA A CUMPLIR

Dpto. SSHA
SEGUIMIENTO
Art.3
Programas de Formacin complementaria para Trabajos en Altura : Modalidades e intensidad horaria.
Cada vez que se MLG-I debe asegurar que se den los Contenidos de las Programen Cursos de Formaciones como lo dice la Resolucin. Trabajo en Alturas Cada vez que se Realicen Cursos de MLG-I debe asegurar que se envie el Listado de las Personas Trabajo en Alturas en Certificadas a la Direccin de Movilidad y Formacin para el Gremios elegidos por trabajo del Ministerio del Trabajo. MLG-I

Art. 4 Ministerio de Trabajo
Requisitos que deben cumplir las Empresas y Gremios acerca de la Creacin de las Unidades Vocacionales de Aprendizaje en Empresas (UVAES): Certificacin de ARL, Programa de Capacitacin, Certificado del Entrenador. Enviar el Listado de los Trabajadores a formar. Finalizada la Formacin, enviar a la Direccin de Movilidad y Formacin para el trabajo del Ministerio del Trabajo el Listado de los Trabajadores que aprobaron el Programa. Afiliacin de trabajadores independientes al Sistema General de Riesgos Profesionales Decreto 2800 de 2003. Por medio de la cual la Superintendencia Bancaria ordena a las Administradoras de Riesgos Profesionales, implementar un formulario que permita la afiliacin de los trabajadores independientes al Sistema General de Riesgos Profesionales. Instrucciones a Empleadores.Instrucciones a Administradoras de Riesgos Profesionales.Deroga las circulares expedidas desde el ao de 1995 al 21 de agosto del ao 2003. Actividades de mercadeo para la afiliacin. Regulacin del comportamiento de las ARP y empleadores en el sistema general de riesgos profesionales Examen mdico de ingreso, peridicos y control del riesgo. Derecho de las empresas a solicitar asesora en salud ocupacional. Derecho del empleador al retracto. Medidas de seguridad personal. Todo el reglamento. Deroga las Resoluciones 180398 de 2004, 180498 de 2005, 181419 de 2005, 180466 y 182011 de 2007, 181294 de 2008, 180632 y 18877 de 2011 y 90404 de 2013 que reglamentaban el RETIE.
Dpto. SSHA
Circular Externa 042 del 11 de noviembre de 2.003.
Toda la Circular
Superintendencia Bancaria
Contratistas independientes RRHH
Mensual
Asegurar la afiliacin de los Trabajadores Independientes al SGRP.
Circular Unificada 2004
Toda la Circular
Todas
Permanente
COPASO, Actividades conjuntas ARP- Serviitransa . Programa de salud ocupacional. Registros de exmenes mdicos de ingreso. Exigencias a terceros durante la ejecucin de actividades .
NUEVO RETIE Reglamento tcnico de instalaciones RESOLUCIN 90708 DE 2013 electricas

certificado de conformidad de reglamento tecnico de las instalaciones electricas Procediminteo e istrucciones aspectos del Reglamento de Trabajo en Alturas.
Ministerio de Minas y Energia
Todas
Permanente
Instalaciones electricas riesgos electricos
Circular 18012 de 2007
Ministerio de Minas y Energia
Se informa la existencia de cinco (5) organismos de inspeccin acreditados por la SIC, para certificacin de instalaciones elctricas de uso final
Todas
segn caso
Operadores de red esten certificados
Circular 70 de Noviembre 13 de 2009
Trabajos en alturas
Cuando algn contratista realice trabajos en alturas.
segn caso
Al hacer trabajos ocacionales con contratistas.
Circular 038 de 2010 NTC-OHSAS 18001
Toda la Circular Numerales 1 a 4.6
Directora General Espacio libre de Humo y Sustancias Psicoactivas (SPA) en las empresas Riesgos Profesionales ICONTEC ICONTEC . Gobierno Nacional Norma Tcnica de Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional Gua para la Identificacin de Peligros, Valoracin y Control de Riesgos
Todas Todos los contratos Todas . NA
Anual Anual Anual . NA
Politica de No alcohol, Drogas y Tabaco. Realizar Campaas contra farmacodependencia y drogas Proced SYSO Sistema de Gestion SYSO
el
alcoholismo,
GUIA TECNICA COLOMBIANA Numerales 1 a 3.2 y Anexos GTC 45 Versin 2010

. Artculo 31 . .
Elaboracin Matriz de Peligros en base a la Gua. . Las basuras nicamente son dispuestas por la empresa de servicios pblicos que contrat la Empresa Cliente (Monmeros) Las basuras nicamente son dispuestas por la empresa de servicios pblicos que contrat la Empresa Cliente (Monmeros)
REQUISITOS LEGALES MEDIO AMBIENTE

Quienes produzcan basuras con caractersticas especiales, son responsables de su recoleccin, transporte y disposicin final. Solamente se podrn utilizar como sitios de disposicin de basuras los predios autorizados expresamente por Minsalud o la entidad delegada. Medidas durante la aplicacin de plaguicidas. Las personas dedicadas a la aplicacin deben tener licencia de operacin expedida por las Autoridades Sanitarias. Los residuos procedentes de establecimientos donde se fabriquen, formulen, envasen o manipulen plaguicidas as como los procedentes de operaciones de aplicacin no debern ser vertidos directamente a cursos o reservorios de agua, al suelo o al aire. Por medio de la cual se aprueba el convenio de viena para la proteccion de la capa de ozono Por medio de la cual se aprueba en el convenio de montreal relativo a las sustancias agotadoras de la capa de ozono Principios Generales Ambientales. 8. El paisaje por ser patrimonio comn deber ser protegido. 9. La prevencin de desastres ser materia de inters colectivo y las medidas tomadas para evitar o mitigar los efectos de su ocurrencia sern de obligatorio cumplimiento.
Artculo 25
Gobierno Nacional
NA
NA
Ley 9 de 1979
Artculo 142 a 144
Gobierno Nacional
NA
NA
A MLG-I no le es permitido realizar fumigaciones dentro de las instalaciones del Cliente.
Ley 30 de 1990 Ley 29 de 1992
Toda la ley Toda la ley
todas todas
Plan de manejo ambiental. Plan de manejo ambiental. Poltica Ambiental, Plan de manejo ambiental Programa de Gestin Ambiental cumplimiento de las disposiciones del minambiente
TTULO I,
Gobierno Nacional
todas
Permanente
Ley 99 de 1993
3/17/2014 MLG-I

Ley 99 de 1993
REQUISITO LEGAL
EXIGENCIA A CUMPLIR
Art 49.- De la Obligatoriedad de la Licencia Ambiental. La ejecucin de obras, el establecimiento de industrias o el desarrollo de cualquier actividad, que de acuerdo con la ley y los reglamentos, pueda producir deterioro grave a los recursos naturales renovables o al medio ambiente o introducir modificaciones considerables o notorias al paisaje requeriran de una Licencia Ambiental. Reglamentado Decreto Nacional 1753 de 1994 Reglamentado por el Decreto 1728 de 2002 CAMPAAS EDUCATIVAS A LOS USUARIOS. Las entidades usuarias debern incluir en su presupuesto los costos de las campaas educativas y de concientizacin a la comunidad para el uso racionalizado y eficiente del recurso hdrico. Art 6o. RESPONSABILIDAD DEL GENERADOR. <Ley derogada por la Ley 1252 de 2008> <Artculo CONDICIONALMENTE EXEQUIBLE> El generador ser responsable de los residuos que l genere. La responsabilidad se extiende a sus afluentes, emisiones, productos y subproductos por todos los efectos ocasionados a la salud y al ambiente. por la cual se establece el seguro ecolgico, se modifica el Cdigo Penal y se dictan otras disposiciones mediante la cual se fomenta el uso racional y eficiente de la energa, se promueve la utilizacin de energas alternativas y se dictan otras disposiciones DISPOSICIONES GENERALES. Implementacin del Comparendo Ambiental como instrumento de cultura ciudadana, sobre el adecuado manejo de residuos slidos y escombros, previendo la afectacin del medio ambiente y la salud pblica, mediante sanciones pedaggicas y econmicas a todas aquellas personas naturales o jurdicas que infrinjan la normatividad existente en materia de residuos slidos. DE LAS INFRACCIONES OBJETO DE COMPARENDO AMBIENTAL. SANCIONES. Se nombran las Infracciones en contra de las normas ambientales de aseo. Se mencionan las Sanciones a imponerse en caso de infracciones. Entidades Responsables del Comparendo. La manera cmo se impondr el Comparendo y otras disposiciones. Art. 25. INCENTIVOS POR CAMPAAS AMBIENTALES. Autorcese al Gobierno Nacional, a las autoridades departamentales y municipales, para que en su jurisdiccin y en lo de su competencia, establezcan incentivos destinados a las personas naturales y jurdicas que adelanten campaas o programas que propugnen por el mejoramiento, conservacin y restauracin del medio ambiente, con el propsito de disminuir las infracciones objeto del Comparendo Ambiental. TITULARIDAD DE LA POTESTAD SANCIONATORIA EN MATERIA AMBIENTAL. El Estado ejerce potestad sancionatoria en materia ambiental a travs del Ministerio de Ambiente, las Corporaciones Autnomas Regionales, las de Desarrollo Sostenible, las Unidades Ambientales de los grandes centros urbanos. FUNCIONES DE LA SANCIN Y DE LAS MEDIDAS PREVENTIVAS EN MATERIA AMBIENTAL. Las sanciones administrativas en materia ambiental tienen una funcin preventiva, correctiva y compensatoria, para garantizar la efectividad de los principios y fines previstos en la Legislacin. Las medidas preventivas, por su parte, tienen como funcin prevenir, impedir o evitar la continuacin de la ocurrencia de un hecho, la realizacin de una actividad o la existencia de una situacin que atente contra el medio ambiente. INFRACCIONES. Se considera infraccin en materia ambiental toda accin u omisin que constituya violacin de las normas contenidas en el Cdigo de Recursos Naturales Renovables, Decreto-ley 2811 de 1974, en la Ley 99 de 1993, en la Ley 165 de 1994 y en las dems disposiciones ambientales vigentes en que las sustituyan o modifiquen y en los actos administrativos emanados de la autoridad ambiental competente. Ser tambin constitutivo de infraccin ambiental la comisin de un dao al medio ambiente
SEGUIMIENTO
TTULO VIII
Gobierno Nacional
todas
Cada vz que haya un nuevo proyecto
Solicitar Licencias ambientales para proyectos
Ley 373 de 1997
Art 12
Gobierno Nacional
todas
Permanente
Realizar Campaas de ahorro de agua
Ley 430 de 1998
CAPITULO II. RESPONSABILIDAD Art 6 Toda la Ley.
Gobierno Nacional
todas
mensual
Procedimiento de disposicin final de residuos peligrosos. Programa de Manejo de Residuos
Ley 491 de 1999
Gobierno Nacional
requieran permiso ambiental Todas
Segn caso
Tramitar permisos ambientales Campaas de ahorro de energia Mejoras instalaciones electricas
Ley 697 de 2001
Toda la Ley.
Gobierno Nacional
Mensual
TITULO I.
Todas
Semestral
Cumplimiento de la Normatividad vigente para manejo de Residuos
CAPITULO II. Y III
Ley 1259 de 2008
Todas
Semestral
Realizar Manejo Adecuado de Residuos.
CAPTULOS IV a VI
Todas
Rendicin de Cuentas a las autoridades ambientales Cuando Cuando se infrinja la se infrinja la legislacin Ambiental. Programar Campaas legislacin Ambiental. ambientales.
TITULO I. DISPOSICIONES GENERALES.
Gerencia Dpto. SSHA
Rendicin de Cuentas a Ministerio de Ambiente, Vivienda y Cuando se infrinja la Desarrollo Territorial, las Corporaciones Autnomas legislacin Ambiental. Regionales, las de Desarrollo Sostenible y DAMAB.
Art. 5
Todas las reas
Semestral
Evaluar Cumplimiento legal de los Requisitos Ambientales. Elaborar Plan de Manejo Ambiental
Ley 1333 de 2009
3/17/2014 MLG-I
REQUISITO LEGAL
EXIGENCIA A CUMPLIR
SEGUIMIENTO
Ley 1333 de 2009
TITULO II. LAS INFRACCIONES EN MATERIA AMBIENTAL.
Se considera infraccin en materia ambiental toda accin u omisin que constituya violacin de las normas contenidas en el Cdigo de Recursos Naturales Renovables, Decreto-ley 2811 de 1974, en la Ley 99 de 1993, en la Ley 165 de 1994 y en las dems disposiciones ambientales vigentes. CAUSALES DE ATENUACIN DE LA RESPONSABILIDAD EN MATERIA AMBIENTAL. Son circunstancias atenuantes en materia ambiental las siguientes: 1. Confesar a la autoridad ambiental la infraccin antes de haberse iniciado el procedimiento sancionatorio. 2. Resarcir o mitigar por iniciativa propia el dao, compensar o corregir el perjuicio causado antes de iniciarse el procedimiento sancionatorio ambiental.3. Que con la infraccin no exista dao al medio ambiente, a los recursos naturales, al paisaje o la salud humana.
Gerencia Dpto. SSHA
Rendicin de Cuentas a Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, las Corporaciones Autnomas Cuando se infrinja la Regionales, las de Desarrollo Sostenible y DAMAB. En caso de legislacin Ambiental. infringir la ley u ocasionar dao ambiental, confesar y/o resarcir el dao antes de que empiece el proceso sancionatorio.
TITULO III. PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICION DE MEDIDAS PREVENTIVAS
INICIACIN DE MEDIDAS PREVENTIVAS Y CONTINUIDAD DE LA ACTUACIN. Legalizada la medida preventiva mediante el acto administrativo, se proceder, en un trmino no mayor a 10 das, a evaluar si existe mrito para iniciar el procedimiento sancionatorio. De no encontrarse mrito suficiente para iniciar el procedimiento, se proceder a levantar la medida preventiva. En caso contrario, se levantar dicha medida una vez se compruebe que desaparecieron las causas que la motivaron. PARGRAFO 3o. En el evento de decomiso preventivo se debern poner a disposicin de la autoridad ambiental los individuos y especmenes aprehendidos, productos, medios e implementos decomisados .
Gerencia Dpto. SSHA
Cuando exista una situacin que atente contra el medio ambiente
Rendicin de cuentas a las autoridades ambientales correspondientes, quienes ejecutarn medidas preventivas. MLG-I deber poner a disposicin de la autoridad ambiental los elementos decomisados.
TITULO IV. PROCEDIMIENTO SANCIONATORIO. TITULO V. y VI MEDIDAS PREVENTIVAS Y SANCIONES. TITULO VII. A IX DEL MINISTERIO PUBLICO AMBIENTAL. Y OTRAS DISPOSICIONES por el cual se reglamenta la parte III del libro II del Decreto_Ley 2811 de 1974; De las aguas no martimas y parcialmente la Ley 23 de 1973.
Art 17. INDAGACIN PRELIMINAR. Con el objeto de establecer si existe o no mrito para iniciar el procedimiento sancionatorio se ordenar una indagacin preliminar, cuando hubiere lugar a ello. Art. 32. CARCTER DE LAS MEDIDAS PREVENTIVAS. Amonestacin escrita. Decomiso de Bienes, Aprehensin de especmenes y productos de fauna y flora, suspensin de la actividad, Multas y Sanciones y Cierre temporal de la empresa. Funciones del Ministerio Ambiental y Otras Autoridades Ambientales. Registro Unico de Infractores Ambientales (RUIA) y Apoyo de Otras Entidades Pblicas.
Gerencia Dpto. SSHA Gerencia Dpto. SSHA
Cuando se infrinja la Permitir la idagacin de la autoridad ambiental en caso de legislacin Ambiental. infraccin de la ley o posible dao al medio ambiente. Cuando se infrinja la Rendicin de cuentas legislacin Ambiental. correspondientes. a las autoridades ambientales
Gerencia Dpto. SSHA
Cuando se infrinja la Rendicin de cuentas legislacin Ambiental. correspondientes. MLG-I
las
autoridades
ambientales
Ministerio de Medio Ambiente
El presidente de la Repblica de Colombia, en ejercicio de sus facultades constitucionales, en especial de las que le confiere el ordinal 3o del artculo 120 de la Constitucin nacional
Todas
mensual
Plan de manejo ambiental.
Decreto 002 de 1982
Contaminacin del Aire
Normas de Calidad de Aire y su Medicin Normas Especiales de Emisin de Partculas para algunas Fuentes Fijas Artificiales Contiene reglamentacin sobre: Almacenamiento de basuras Disposicin sanitaria de las basuras
Todas las reas
Anual
Mediciones ambientales
Sobre Manejo de Residuos Slidos. Modifica el 2811 de 1974 (Cdigo de Recursos Naturales y Medio Ambiente)
Todas las reas
Mensual
Elaborar Instructivo de disposicin final de residuos peligrosos
Por el cual se reglamenta parcialmente el Ttulo 1 de la Ley 09 de 1979, as como el Captulo II del Ttulo VI - Parte III - Libro II y el Ttulo III de la parte III Libro I - del Decreto 2811 de 1974 en cuanto a Usos del Agua y Residuos Lquidos
usos sanitarios del agua
Todas
Mensual
agua de uso domestico
3/17/2014 MLG-I
REQUISITO LEGAL
EXIGENCIA A CUMPLIR
SEGUIMIENTO
CAPITULO 1. Definiciones y Disposiciones Generales
Definiciones. Se da la Opcin de Contratar empresas para el Manejo de Residuos especiales. Generadores. Responsabilidad en el Manejo de Residuos especiales.
N/A
N/A
Las Empresas que contraten a personas naturales o jurdicas para el Manejo de Residuos especiales deben especificar en el Contrato las actividades a realizar por el contratista y sus obligaciones. En Monmeros, ellos disponen de sus Residuos Peligrosos y contratan empresas para tal fin. Como los residuos son suyos, a MlG-I esto no aplica. Los thoners y residuos electronicos son devueltos a los proveedores segn decreto 4741 de 2005 (artculo 23) Al estar dentro de las Instalaciones del Cliente, MLG-I se acoge al Procedimiento para el Almacenamiento, Transporte y Disposicin Final de los Residuos generados en el Complejo Industrial y Muelles. Se dispone de los Residuos Peligrosos en Bodega de RESPEL, llenando el Formato establecido por el cliente.
CAPTULOS II, III, IV, V y VI Identificacin, Almacenamiento y Tratamiento de residuos especiales
Contiene regulacin sobre: Criterios para identificar residuos especiales Almacenamiento y tratamiento de residuos especiales. Manejo de Residuos Especiales (Define residuos especiales como aquellos desechos que son patgenos, txicos, combustibles, inflamables, explosivos, radioactivos o volatilizables).
Todas
Semestral
CAPTULO VII Situaciones de Emergencia
Acciones a Tomar en Caso de Emergencia. Acciones a tomar una vez superada la emergencia.
Dpto. SSHA
Anual
Elaboracin de Emergencias
Plan
de
Emergencias.
Evaluacin
de
Toda la Resolucin
Ministerio de Medio Ambiente Ministerio de Medio Ambiente Ministerio de Medio Ambiente
Decreto 948 de 1995 Decreto 2107 de 1995
Art 26: Art 1-13 Por la cual se reglamentan los niveles permisibles de emisin de contaminantes producidos por fuentes mviles terrestres a gasolina o diesel, y se definen los equipos y procedimientos de medicin de dichas emisiones y se adoptan otras disposiciones
por el cual se reglamentan parcialmente los Ttulos VIll y Xll de la Ley 99 de 1993 sobre licencias ambientales Queda prohibida la quema abierta, o el uso como combustible en calderas u hornos en procesos industriales, de llantas, bateras, plsticos y otros elementos y desechos que emitan contaminantes txicos al aire. Emisiones de veiculo diesel, evaluacion de emisiones de vehiculos automotores. Debe realizarse Revisin tecnico mecnica y mantenimiento a los vehculos.
Todas
Mensual
licencias ambientales
Todas Transporte
Permanente anual
Elaborar Procedimiento de manejo de residuos especiales Revisin tecnico mecnica de los vehculos Mantenimiento de los vehiculos
Decreto 005 de 1996
Niveles permisisbles de emision de combustible
Transporte
Anual
Revisin tecnico mecnica de los vehculos Mantenimiento de los vehiculos
Decreto 605 de 1996
prestacion de servicio domiciliario de aseo Por medio de la cual se establece el rgimen de aprovechamiento forestal.
Ministerio de Medio Ambiente Ministerio de Medio Ambiente Ministerio de Medio Ambiente Ministerio de Medio Ambiente
Disposicion final de resuduos
Todas
Mensual
Programa de gestion ambiental Proced disposicion de residuos Permiso unico de aprovechamiento forestal, cuanod se requiera despejar area boscosa por trabajos Plan manejo residuos solidos clasificacion y disposicion de residuos a entes autorizados
Todo el decreto Por el cual se reglamenta la Ley 142 de 1994, la Ley 632 de 2000 y la Ley 689 de 2001, en relacin con la prestacin del servicio pblico de aseo, y el Decreto Ley 2811 de 1974 y la Ley 99 de 1993 en relacin con la Gestin Integral de Residuos Slidos Por medio del cual se reglamentan las tasas retributivas por la utilizacin directa del agua como receptor de los vertimientos puntuales y se toman otras determinaciones
Proyectos
Segn caso
Todo el decreto.
Todas
Mensual
Todo el decreto.
Todas
Mensual
Elaborar Procedimiento de manejo de residuos especiales
Modifica parcialmente el Decreto 1713 de agosto de 2002 en relacin con los Ministerio de Ambiente, planes de gestin integral de residuos. Los usuarios deben cumplir con la Gestin Integral impuestas por la entidad prestadora de servicios. vivienda y desarrollo Servicio Pblico de Aseo y Gestin Tiene dos aos para esto territorial Integral de residuos Slidos
todas
Mensual
Inst. de disposicin final de residuos peligrosos
3/17/2014 MLG-I
REQUISITO LEGAL
EXIGENCIA A CUMPLIR
SEGUIMIENTO
CAPITULO I Objeto, alcance y definiciones
Art 1. Prevenir la generacin de residuos o desechos peligrosos, as como regular el manejo de los Ministerio de Ambiente, residuos o desechos generados, con el fin de proteger la salud humana y el ambiente. Art. 2. Alcance. vivienda y desarrollo Las disposiciones del presente decreto se aplican en el territorio nacional a las personas que generen, territorial gestionen o manejen residuos o desechos peligrosos.
todas
Semestral
Realizar Actividades para el Manejo de Residuos dentro del Programa de Gestin Ambiental.
Art. 5. Clasificacin de los residuos o desechos peligrosos. El generador podr demostrar ante la autoridad ambiental que sus residuos no presentan ninguna caracterstica de peligrosidad, para lo cual CAPITULO II Ministerio de Ambiente, deber efectuar la caracterizacin fsico-qumica de sus residuos o desechos. Para tal efecto, el Clasificacin, caracterizacin, vivienda y desarrollo generador podr proponer a la autoridad ambiental los anlisis de caracterizacin de peligrosidad a identificacin y presentacin territorial realizar, sobre la base del conocimiento de sus residuos y de los procesos que los generan, sin perjuicio de los residuos o desechos peligrosos de lo cual, la autoridad ambiental podr exigir anlisis adicionales o diferentes a los propuestos por el generador.
rea Administrativa
Semestral
En la Parte Admnistrativa, los Residuos Electrnicos, y Thonners de Impresoras se devuelven al Proveedor, como se encuentra establecido en la Matriz Ambiental. En el Proyecto Monmeros, MLG-I slo dispone la mano de Obra para los Trabajos. La compra de los materiales los realiza Monmeros para las actividades programadas por ellos. De modo que a ellos les corresponde el Registro como generador de Residuos Peligrosos.
Art. 10. Obligaciones del Generador. De conformidad con lo establecido en la ley, en el marco de la gestin integral de los residuos o desechos peligrosos, el generador debe: Ministerio de Ambiente, CAPITULO III a) Garantizar la gestin y manejo integral de los residuos o desechos peligrosos que genera; b) vivienda y desarrollo De las obligaciones y responsabilidades Elaborar un plan de gestin integral de los residuos o desechos peligrosos que genere tendiente a territorial prevenir la generacin y reduccin en la fuente, as como, minimizar la cantidad y peligrosidad de los mismos.
N/A
N/A
La compra de los materiales los realiza Monmeros para las actividades programadas por ellos. De modo que a ellos les corresponde el Registro como generador de Residuos Peligrosos. MLG-I se acoge al Procedimiento de manejo de residuos de Monmeros y dentro de su Programa de Gestin ambiental tiene actividades conjuntas con ellos tendientes al adecuado manejo de residuos dentro de sus instalaciones.

Art. 20. De los residuos o desechos peligrosos provenientes del consumo de productos o sustancias peligrosas. Estarn sujetos a un Plan de Gestin de Devolucin de Productos Posconsumo para su retorno a la cadena de produccin-importacin-distribucin-comercializacin. Art. 23. Del consumidor o usuario final de productos o sustancias qumicas con propiedad peligrosa. Son obligaciones del Administrativa (oficinas consumidor o usuario final de productos o sustancias qumicas con propiedad peligrosa: a) Seguir las MLG-I) instrucciones de manejo seguro suministradas por el fabricante o importador del producto o sustancia qumica hasta finalizar su vida til y; b) Entregar los residuos o desechos peligrosos posconsumo provenientes de productos o sustancias qumicas con propiedad peligrosa, al mecanismo de devolucin o retorno que el fabricante o importador establezca.
CAPITULO IV De la gestin y manejo de los Ministerio de Ambiente, empaques, envases, embalajes y vivienda y desarrollo residuos de productos o sustancias territorial qumicas con propiedad o caracterstica peligrosa
Semestral
Se realiza la Devolucin de los Residuos Electrnicos, y Thonners de Impresoras al Proveedor, como se encuentra establecido en los controles de la Matriz Ambiental.
CAPITULO V De las autoridades
Ministerio de Ambiente, Art. 24. De las autoridades ambientales en la gestin integral de los residuos o desechos peligrosos. Art. vivienda y desarrollo 25. Obligaciones de los municipios. Art. 26. Del Instituto de Hidrologa, Meteorologa y Estudios territorial Ambientales - IDEAM-.
N/A
N/A
Artculos para las Autoridades Ambientales, para los Municipios y el IDEAM. La compra de los materiales los realiza Monmeros para las actividades programadas por ellos. De modo que a ellos les corresponde el Registro como generador de Residuos Peligrosos. MLG-I no realiza el manejo de Residuos dentro de Monmeros, de modo que cualquier infraccin cometida en el manejo y disposicin final de los residuos ser asumida por Monmeros como generador de Residuos Peligrosos.
CAPITULO VI Ministerio de Ambiente, Art. 28. De la Inscripcin en el Registro de Generadores. Los generadores de residuos o desechos Del registro de generadores de residuos vivienda y desarrollo peligrosos estn obligados a inscribirse en el Registro de Generadores de la autoridad ambiental o desechos peligrosos territorial competente de su jurisdiccin.
N/A
N/A
CAPTULOS VII, VIII y IX.
Ministerio de Ambiente, CAPITULO VII. De la importacin, exportacin y trnsito de residuos o desechos peligrosos. CAPITULO vivienda y desarrollo VIII. Prohibiciones (con respecto a la disposicin final de residuos). CAPITULO IX. territorial Disposiciones finales
N/A
N/A
Por el cual se modifica el artculo 12 del Decreto 155 de 2004 mediante el cual se reglamenta el artculo 43 de la Ley 99 de 1993 sobre tasas por utilizacin de aguas Por el cual se reglamenta el departamento de gestin ambiental de las empresas a nivel industrial y se dictan otras disposiciones
Ministerio de ambiente Monto a pagar
Todas
Mensual
Pago servicio agua Calculo consumo de agua
Gobierno Nacional
Todo el decreto
SIG
Permanente
Departamento de Gestin ambiental constituido y radicado por organismo ambiental
3/17/2014 MLG-I
REQUISITO LEGAL
Por medio de la cual se regula el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposicin final de escombros, materiales, elementos, concretos y agregados sueltos, de construccin, de demolicin y capa orgnica, suelo y subsuelo de excavacin Por la cual se reglamentan los niveles permisibles de emisin de contaminantes producidos por las fuentes mviles con motor a gasolina y diesel. Por la cual se modifica parcialmente la Resolucin 005 de 1996 que reglamenta los niveles permisibles de emisin de contaminantes producidos por fuentes mviles terrestres a gasolina o diesel, y se definen los equipos y procedimientos de medicin de dichas emisiones y se adoptan otras disposiciones
EXIGENCIA A CUMPLIR
SEGUIMIENTO
Art 2, II. Almacenamiento, cargue
Todas
cuando se presente transporte de escombro
Proced disposicion de residuos
DAMA
Art1-13: niveles de emisin de monoxido de carbono e hidrocarburos por modelo de vehiculo
Todas
Anual
Ministerio de Medio Ambiente y Miniserio de transporte
Art 10: Normas de emisin permisibles para vehculos ao modelo 1998 y siguientes
Vehiculos
Anual
SUELO
Resolucin 415 de 1998 Norma Reglamentaria para la Combustin de los Aceites de desecho
Ministerio de Ambiente, Conocer y registrar la disposicin final del aceite usado. vivienda y desarrollo territorial
Segn Panorama
1. Certificados de disposicin de residuos que se envan a Cada vez que se venda incinerar trimestralmente. 2. aceite usado Sitio destinado al interior de la fabrica para retener dichos residuos hasta su transporte para la disposicin
Por la cual se modifica la resolucin 1045 de 2003 en cuanto a los plazos Ministerio de Ambiente, para iniciar la ejecucin de los Planes de vivienda y desarrollo Toda la Resolucin Gestin Integral de Residuos Slidos territorial PGRIS y se toman otras determinaciones Por la cual se establece la norma Ministerio de Ambiente, nacional de emisin de ruido y ruido vivienda y desarrollo Toda la Resolucin ambiental territorial Por la cual se reglamentan los niveles permisibles de emisin de contaminantes que debern cumplir las fuentes mviles terrestres, se reglamenta el artculo 91 del Decreto 948 de 1995 y se adoptan otras disposiciones Toda la Resolucin Toda la Resolucin Captulo III De las Obligaciones
Todas las reas
Mensual
Inst. de disposicin final de residuos
Todas las reas
anual
Mediciones ambientales de Ruido
Niveles permisisbles de emision de combustible
Transporte
Anual
Resolucin 1310 de 2009 Resolucin 941 mayo de 2009
Ministerio de Medio Ambiente Ministerio de Ambiente, vivienda y desarrollo Sistemas de recoleccion selectiva y gestion ambiental de llantas territorial
Por medio de la cual se adopta una decisin sobre la informacin de la conformacin del Departamento de Gestin Ambiental conforme al Decreto 1299 de 2008 Se crea el subsistema de informacin sobre uso de recursos naturales renovables SIUR y se adopta el registro nico ambiental RUA
Salud Ocupacional Todas
Permanente Anual
Conformacin Dpto. Gestin Ambiental Plan de manejo ambiental Los Vehculos pertenecen al Cliente Monmeros. MLG-I se acoge al Procedimiento de manejo de residuos de Monmeros.
N/A
N/A
Art,13, Art 16, Art 21
Ministerio de Ambiente, Por la cual se establecen los Sistemas de Recoleccin Selectiva y Gestin Ambiental de Residuos de Vivienda y Desarrollo Bombillas y se adoptan otras disposiciones Territorial
SIG
Permanente
Devolucin de Bombillas a los Proveedores
Art. 16.
Ministerio de Ambiente, Por la cual se establecen los sistemas de recoleccin selectiva y gestin ambiental de residuos de pilas Mantenimiento de los Vivienda y Desarrollo y/o acumuladores y se adoptan otras disposiciones. vehiculos. Territorial
Permanente
Retornar o entregar los residuos de pilas a proveedores para disposicin final.
3/17/2014 MLG-I
REQUISITO LEGAL
EXIGENCIA A CUMPLIR
SEGUIMIENTO
Art 1, 4 y 6
Formulacin de los Sistemas de Recoleccin Selectiva y Gestin Ambiental de Residuos de Computadores y/o Perifricos. Los Sistemas de Recoleccin Selectiva y Gestin Ambiental de Residuos de Computadores y/o Perifricos sern formulados por los productores, los cuales podrn optar por Ministerio de Ambiente, cumplir esta obligacin, mediante la constitucin de un sistema individual o colectivo. Art. 6. Vivienda y Desarrollo Caractersticas de los Sistemas de Recoleccin Selectiva y Gestin Ambiental de Residuos de Territorial Computadores y/o Perifricos. Los Sistemas debern tener las siguientes caractersticas: a) Permitir a los consumidores devolver los residuos de computadores y/o perifricos a travs de puntos de recoleccin o mecanismos de recoleccin equivalentes, accesibles y en las cantidades que sean necesarias teniendo en cuenta aspectos tales como la densidad de la poblacin.
Dpto. SSHA
Cuando se genere un Devolver a los Proveedores de Computadores y Perifricos residuo electronico estos materiales, para su disposicin, como indica la resolucin
Artculo 15. Obligaciones consumidores.
de
Para efectos de aplicacin de los Sistemas de Recoleccin Selectiva y Gestin Ambiental de Residuos de Computadores y/o Perifricos, son obligaciones de los consumidores las siguientes: a) Retornar o Ministerio de Ambiente, entregar los residuos de computadores y/o perifricos a travs de los puntos de recoleccin o los los Vivienda y Desarrollo mecanismos equivalentes establecidos por los productores; b) Seguir las instrucciones de manejo Territorial seguro suministradas por los productores de computadores y/o perifricos; c) Separar los residuos de computadores y/o perifricos de los residuos slidos domsticos para su entrega en puntos de recoleccin o mecanismos equivalentes. "Por la cual se seala el criterio para definir la autoridad ambiental competente para aprobar el plan de Ministerio de Ambiente contingencia del transporte de hidrocarburos o sustancias nocivas de que trata el inciso 2 del artculo 3 y Desarrollo Sostenible del Decreto 4728 de 2012" ICONTEC Toda la Norma
Dpto. SSHA
Realizar la Separacin de los Residuos electrnicos de los Cuando se genere un residuos ordinarios (Canecas). Retornar los Residuos residuo electronico electronicos a los puntos de recoleccin donde ellos dispongan.
Resolucin 1401 de 2012 NTC-ISO 14001
Art. 1, Art. 2
SIG
Permanente
Elaboracin de Plan de Contingencia a la autoridad ambiental
Numerales 1 a 4.6
Todos los contratos
Anual
Documentacin Sistema de Gestion Ambiental
. Titulo II Capitulo III Equipos de Prevencion y Seguridad Articulo 30 Titulo II Capitulo III Condiciones de la Carga Articulo 32 Titulo II, Capitulo IV Licencia de Transito Articulo 34 Titulo II Capitulo V Seguros y Responsabilidad (Articulo 42) Titulo II Capitulo VI Ubicacion Placas Articulo 45 Ley 769 de 2002, Codigo Nacional de Transito Titulo II Capitulo VII Registro Nacional Automotor Titulo II Capitulo VIII Revision TecnicoMecanica Titulo III Capitulo III Normas de Comportamiento en la conduccion de Vehiculos. Articulos 60,61,62,63,64,65,66,67,68,69,70,71,72, 73,74,75,77,78,79,80,81,82,83,85,86 Titulo III Capitulo XI, XII Articulos 106,107,108,109 art 8, que modifica el art 28 Art 9, que modifica el titulo II de caitulo VIII Art 15, que modifica articulo76 Todo el Decreto Congreso de la Repblica
REQUISITOS LEGALES TRANSPORTE TERRESTRE

Obligacion de Portar con equipo completo de carretera La carga debe estar debidamente Empacada, Rotulada, Embalada y Cubierta conforme a la Normatividad Tecnica Nacional. Los contenedores deberan llevar dispositivos especiales de sujecion. Porte de Licencia de Transito Tener un Seguro Obligatorio que ampare Accidentes de Transito Los vehiculos debern llevar dos placas, ubicadas una en la parte delantera y otra en la parte trasera. Los Remolques, Semiremolques y similares deberan tener una placa conforme a las caracteristicas que determine el Ministerio de Tansporte Todo vehiculo automotor registrado y autorizado para circular por el territorio nacional deber estar inscrito en el Registro Nacional Automotor Por razones de seguridad vial y de proteccion del ambiente, el propietario de cualquier vehiculo que transiten por el territorio nacional tendra la obligacion de mantenerlo en optimas condiciones mecanicas y de seguridad
. Todas Permanente Permanente Listado de verificacion actualizado de equipos de carretera de cada uno de los vehiculos Programa de Etiquetado y Rotulado Licencia de Transito (Tarjeta de Propiedad del vehiculo) Seguro Obligatorio de Accidentes de Transito (SOAT)
Todas Todas Todas
Permanente Permanente Permanente
Todas Todas
Programa de Etiquetado y Rotulado RNA
Todas
Certificado de Revision Tecnico-Mecanica
Respeto en la via publica a peatones, seales y otros vehiculos
Todas
Permanente
Capacitacin normas viales
Ley 1383 de 2010 por el cual se reforma la ley Ley 769 de 2002 (Codigo Nacional de Transito Terrestre)
Decreto 321 de 1999
Cumplimiento de limites de velocidad establecidos, guardar distancia entre vehiculos, obediencia a las seales de transito Condiciones tcnico-mecnicas, de emisiones con-taminantes y de operacin Congreso de la Repblica La revision de gases dbera realizarse anualmente Respeto en la via publica a peatones, seales y otros vehiculos Ministerio del Interior
Todas todas Todas Todas
Permanente permanente Permanente Permanente Permanente
Capacitacin normas viales Certificado de Revision Tecnico-Mecanica Certificado de Emsion de Gases Capacitacin normas viales Se complementa con el Decreto 2190 de 1995. Se debe tener radicado el plan de contingencia de MLG-I en las diferentes Corporaciones Autonomas Regionales.
Por el cual se adopta el plan Nacional de Contingencia contra derrames de Hidrocarburo, derivados y Transporte de Lquidos sustancias nocivas
3/17/2014 MLG-I
REQUISITO LEGAL
EXIGENCIA A CUMPLIR
SEGUIMIENTO
Se complementa con el Decreto 2190 de 1995 y el Dec. 321 de 1999 Tarjeta de emegencias de cada material peligroso transportado Elementos de proteccin Capacitacin en Manejo de Sustancias Qumicas
Art 1-9 Art 13 Art 14 Art 30
Art 1-9 Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre de mercancias peligrosas por carretera Art 13: Obligaciones de la empresa que transporte mercancas peligrosas. Transporte mercancia Art 14: ibligaciones del conductor Art 30-31: sanciones a la empresa y al conductor
Permanente
por el cuial se reglamente en el territorio nacional la importacion, fabricacion, distribucion, transporte y uso de acetona, cloroformo, eter, etilico, acido clorhidrico y demas sustancias a que hace referencia el literal f del art 20 de ley 30 del 86 Por el cual se establecen unas medidas de transito vehicular tendientes a garantizar la movilidad en las vias del pais Por el cual se establecen unas medidas de transito vehicular tendientes a garantizar la movilidad en las vias del pais Captulo III De las Obligaciones
Consejo nacional de estupefacientes
Art 24 del transporte de sustancias restringidas
Realizacion servicio
Cada vez que se transporte sustancias Planilla para transporte de sustancias quimicas de uso peligrosas de uso restringido restringido
Toda la Resolucin
Jefe operativo
Permanente
NO transito de los vehiculos en las via no autorizadas y en las fechas establecidas
Toda la Resolucin
Jefe operativo
Permanente
NO transito de los vehiculos en las via no autorizadas y en las fechas establecidas
Resolucion 1457 de 2010
Ministerio de Ambiente, vivienda y desarrollo Sistemas de recoleccion selectiva y gestion ambiental de llantas territorial
N/A
N/A
Los Vehculos pertenecen al Cliente Monmeros. MLG-I se acoge al Procedimiento de manejo de residuos de Monmeros.

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MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE

Fecha de revisin: Empresa:

LEY, DECRETO, RESOLUCIN Y ACUERDO

AREA/ ACTIVIDAD APLICACIN

REQUISITOS LEGALES SALUD OCUPACIONAL

Constitucin Nacional de Colombia

Art. 47. Art. 48.

Todas las reas

Todas las reas

Todas las reas

Todas las reas

Todas las reas

Art. 104, 108. Art. 205.

Gobierno Nacional Gobierno Nacional

Todas las reas Todas las reas

Reglamento Interno de Trabajo. Botiqun de primeros auxilios. Entrenamiento en primeros auxilios.

Cdigo Sustantivo del Trabajo

Art. 206, 207.

Solicitud de certificado de incapacidad a los trabajadores.

Afiliacin a Aseguradoras de Riesgos Laborales (ARL).

Todos los Trabajadores

Procedimiento de reporte de accidentes de trabajo.

Cdigo Sustantivo del Trabajo

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE

Fecha de revisin: Empresa:

LEY, DECRETO, RESOLUCIN Y ACUERDO

AREA/ ACTIVIDAD APLICACIN

Art. 282, 283.

Normas para preservar, conservar y mejorar la salud en sus ocupaciones.

Todas las reas

Gerencia General, Dpto. SSHA

Dpto. SSHA Dpto. SSHA

Art. 112 al 118. Art. 120 al 121.

Gobierno Nacional Gobierno Nacional

Art. 122 al 124. Art. 127. Art. 128 al 129.

Permanente Anual Permanente

Todas las reas

Ley 50 de 1990 Reforma al CST

Todas las reas RRHH Todos los Trabajadores

Reglamento Interno de Trabajo, Contratos Laborales. Otorgar Descansos Compensatorios.

Afiliacin a Seguridad Social.

RRHH Todos los Trabajadores

Cotizaciones Mensuales a Seguridad Social.

Ley 100 de 1993

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE

Fecha de revisin: Empresa:

LEY, DECRETO, Ley 100 de RESOLUCIN Y 1993 ACUERDO

AREA/ ACTIVIDAD APLICACIN

RRHH Todos los Trabajadores

Cotizaciones Mensuales a Seguridad Social.

PARTE III. Art. 6 a Art 8

Dpto Dpto. SSHA Servicios generales Personal Operativo

Dpto Dpto. SSHA

Procedimiento de Manejo de Productos qumicos. Capacitaciones y Divulgaciones de Hojas de Seguridad.

Ley 222 de 1995

Todas las reas

Ley 320 de 1996

Ministerio de la Proteccin Social

Todas las reas

Ley 361 de 1997

CAPTULO IV De la integracin laboral Art. 26

Todas las reas

Ley 378 de 1997