SURAT KEPUTUSAN DEWAN PIMPINAN NASIONAL PERHIMPUNAN ADVOKAT INDONESIA
NOMOR: KEP. 2010/PERADI/DPN/XII/2013 TENTANG PERSYARATAN DAN TATA CARA PEMBERIAN REKOMENDASI BAGI ADVOKAT ASING YANG BEKERJ A DI INDONESIA
DECISION OF THE NATIONAL BOARD OF THE INDONESIAN ADVOCATES ASSOCIATION NUMBER: KEP. 2010/PERADI/DPN/XII/2013 CONCERNING REQUIREMENTS AND PROCEDURES FOR RECOMMENDATIONS TO FOREIGN ADVOCATES EMPLOYED IN INDONESIA
DEWAN PIMPINAN NASIONAL PERHIMPUNAN ADVOKAT INDONESIA, THE NATIONAL BOARD OF THE INDONESIAN ADVOCATES ASSOCIATION, Menimbang: Considering: a. Bahwa berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 2003 tentang Advokat (UU Advokat), Perhimpunan Advokat Indonesia (PERADI) didirikan sebagai Organisasi Advokat sesuai Akta Pernyataan Pendirian Perhimpunan Advokat Indonesia nomor 30 tanggal 8 September 2005, dibuat di hadapan Buntario Tigris Ng, S.E., S.H., M.H., Notaris di J akarta; a. That the Indonesian Advocates Association (PERADI) is established as an Organization of Advocates under Law of the Republic of Indonesia Number 18 of 2003 concerning Advocates (Advocate Law) and under Memorandum of Association of the Indonesian Advocates Association number 30 dated September 8, 2005, made before Buntario Tigris Ng, S.E., S.H., M.H., Notary in J akarta; b. Bahwa sebagai wadah satu-satunya Organisasi Advokat, PERADI mempunyai hak dan kewajiban menjalankan UU Advokat yang telah diperkuat Putusan Mahkamah Konstitusi Putusan Nomor: 014/PUU-IV/2006 jo. Nomor: 66/PUU- VIII/2010, karena itu PERADI adalah organ Negara dalam arti luas, bersifat mandiri (independent state organ) yang juga melaksanakan fungsi Negara; b. That as an avenue of the Organization of Advocates, PERADI has the rights and obligations to fulfill the Advocate Law as affirmed by Decision of the Constitutional Court Number: 014/PUU-IV/2006 in conjunction with Number: 66/PUU- VIII/2010, and therefore, PERADI is, in a broader sense, an organ of the State which is independent (independent state organ) and also serves the functions of the State; c. Bahwa berdasarkan ketentuan Pasal 23 ayat (2) UU Advokat, Kantor Advokat dapat mempekerjakan Advokat Asing sebagai karyawan atau tenaga ahli dalam bidang hukum atas ijin Pemerintah dengan rekomendasi Organisasi Advokat; c. That under Article 23 section (2) of the Advocate Law, an Advocate Office may employ Foreign Advocates as employees or law experts licensed by the Government upon a recommendation of the Organization of Advocates; d. Bahwa berdasarkan ketentuan Pasal 7 huruf (L) Anggaran Dasar PERADI, PERADI berwenang untuk memberikan rekomendasi kepada Kantor Advokat yang hendak d. That under Article 7 point (L) of the Articles of Association of PERADI, PERADI is authorized to give a recommendation to an Advocate Office to 2 memperkerjakan Advokat Asing sebagai karyawan atau tenaga ahli dalam bidang hukum; employ Foreign Advocates as employees or law experts; e. Bahwa dalam rangka pemberian rekomendasi untuk mempekerjakan Advokat Asing, Dewan Pimpinan Nasional (DPN) PERADI telah mengeluarkan Surat Edaran Nomor: 015/PERADI/DPN/I/2012 pada tanggal 31 J anuari 2012; e. That to give recommendations for employment of Foreign Advocates, the National Board (DPN) of PERADI has issued Circular Letter Number: 015/PERADI/DPN/I/2012 on J anuary 31, 2012; f. Bahwa berdasarkan hal-hal sebagaimana disebutkan dalam huruf a, huruf b, huruf c, huruf d, dan huruf e, maka dalam pelaksanaannya perlu disesuaikan dan dituangkan dalam Surat Keputusan DPN PERADI; f. That in consideration of the matters provided in point (a), point (b), point (c), point (d), and point (e) above, it is necessary to incorporate them into Decision of the National Board of PERADI; Mengingat: Bearing in mind: 1. Keputusan Presiden Nomor 95 Tahun 1995 tentang Pembatasan Penggunaan Tenaga Kerja Asing Pendatang; 1. Decision of the President Number 95 of 1995 concerning Restriction of Foreign Employment; 2. Undang-undang Nomor 18 Tahun 2003 tentang Advokat; 2. Law Number 18 of 2003 concerning Advocates; 3. Pasal 3 ayat (2) Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor M.11-HT.04.02 Tahun 2004 tentang Persyaratan dan Tatacara Mempekerjakan Advokat Asing serta Kewajiban Memberikan J asa Hukum Secara Cuma- Cuma Kepada Dunia Pendidikan dan Penelitian Hukum. 3. Article 3 section (2) of Decision of the Minister of Law and Human Rights of the Republic of Indonesia Number M.11- HT.04.02 of 2004 concerning Requirements and Procedures for Employment of Foreign Advocates and Obligations to Provide Free Legal Services to the World of Legal Education and Research. Memperhatikan: Having regard to: 1. Surat Edaran Dewan Pimpinan Nasional PERADI Nomor: 15/PERADI/DPN/I/2012 tanggal 31 J anuari 2012; 1. Circular Letter of the National Board of PERADI Number: 15/PERADI/DPN/I/ 2012 dated J anuary 31, 2012; 2. Keputusan Rapat DPN PERADI tanggal 29 Agustus 2013. 2. Resolution of the Meeting of the National Board of PERADI dated August 29, 2013. MEMUTUSKAN: HAS DECIDED: Menetapkan: To issue: PERSYARATAN DAN TATA CARA PEMBERIAN REKOMENDASI BAGI ADVOKAT ASING YANG BEKERJ A DI INDONESIA.
REQUIREMENTS AND PROCEDURES FOR RECOMMENDATIONS TO FOREIGN ADVOCATES EMPLOYED IN INDONESIA. 3 BAB I CHAPTER I KETENTUAN UMUM GENERAL PROVISIONS Pasal 1 Article 1 (1) Advokat Asing adalah Advokat berkewarganegaraan asing yang menjalankan profesinya di wilayah Republik Indonesia berdasarkan persyaratan ketentuan peraturan perundang- undangan. (1) Foreign Advocate means a foreign-citizen Advocate who practices his/her profession in the territory of the Republic of Indonesia under the laws and regulations. (2) Rekomendasi adalah surat/keterangan yang diberikan oleh PERADI kepada Advokat Asing sebagai persyaratan untuk mendapatkan ijin kerja dari Pemerintah untuk dapat bekerja di kantor Advokat Indonesia sebagai karyawan atau tenaga ahli dalam bidang hukum asing. (2) Recommendation means a letter/statement that is issued by PERADI to a Foreign Advocate as the requirement for a work permit from the Government for employment in an Indonesian Advocate office as a foreign employee or foreign law expert. (3) Pemerintah, dalam hal ini Menteri yang bertanggung jawab dalam bidang hukum dan Hak Asasi Manusia (HAM). (3) Government means or in this case is the Minister in charge of the field of law and Human Rights. (4) Persyaratan adalah segala syarat-syarat yang diatur untuk mendapatkan Rekomendasi dari PERADI. (4) Requirement means any terms/conditions that are imposed to acquire a recommendation from PERADI. (5) Tenaga ahli dalam bidang hukum asing adalah Advokat Asing yang mempunyai pengetahuan atau kepakaran dalam bidang hukum asing berasal dari Negara asal, tempat dimana Advokat Asing berada. (5) Foreign Law Expert means a Foreign Advocate with knowledge or expertise in foreign law of the country of the Foreign Advocate. (6) J asa Hukum secara Cuma-Cuma adalah pemberian materi ajar kepada dunia pendidikan serta melaksanakan penelitian hukum untuk sewaktu-waktu tertentu selama Advokat Asing bekerja sebagai tenaga ahli dalam bidang hukum asing di Indonesia tanpa menerima imbalan jasa. (6) Free Legal Service mean the provision of learning materials to the world of education and the conduct of legal research at any definite period of time in the course of Foreign Advocates employment as a foreign law expert in Indonesia at no charge. (7) Kode Etik adalah Kode Etik Advokat Indonesia berdasarkan Pasal 33 UU Advokat yang telah disahkan pada tanggal 23 Mei 2002 oleh Ikatan Advokat Indonesia (IKADIN), Asosiasi Advokat Indonesia (AAI), Ikatan Penasihat Hukum Indonesia (IPHI), Himpunan Advokat dan Pengacara Indonesia (HAPI), Serikat Pengacara Indonesia (SPI), Asosiasi Konsultan Hukum Indonesia (AKHI), Himpunan Konsultan Hukum Pasar Modal (HKHPM). (7) Code of Ethics means the Code of Professional Ethics for Indonesian Advocates under Article 33 of the Advocates Law adopted on May 23, 2002 by Ikatan Advokat Indonesia (IKADIN), Asosiasi Advokat Indonesia (AAI), Ikatan Penasihat Hukum Indonesia (IPHI), Himpunan Advokat dan Pengacara Indonesia (HAPI), Serikat Pengacara Indonesia (SPI), Asosiasi Konsultan Hukum Indonesia (AKHI), Himpunan Konsultan Hukum Pasar Modal (HKHPM). 4 (8) Mata Ajar Keadvokatan adalah materi dasar keadvokatan yang terdiri dari fungsi dan peran organisasi Advokat serta Kode Etik Profesi Advokat sebagaimana termaksud di dalam lampiran 1 Peraturan PERADI Nomor 3 Tahun 2006 tentang Pendidikan Khusus Profesi Advokat. (8) Subjects for Advocates Profession means basic materials for advocates profession that include the functions and the roles of the organization of Advocates as well as the Code of Professional Ethics for Advocates as referred to in attachment 1 of Regulation of PERADI Number 3 of 2006 concerning Advocate Special Professional Education Program. (9) Advokat Indonesia adalah orang yang berprofesi memberikan jasa hukum, baik di dalam maupun di luar pengadilan yang memenuhi persyaratan nomor 18 Tahun 2003 tentang Advokat. (9) Indonesian Advocate means any person who provides legal services by profession, both within and outside the court, and is eligible under Law number 18 of 2003 concerning Advocates. (10) Kantor Advokat Indonesia adalah suatu persekutuan perdata (maatschap) yang didirikan oleh para Advokat Indonesia yang mempunyai tugas memberikan pelayanan jasa hukum kepada masyarakat. (10) Indonesian Advocate Office means a professional partnership that is formed by Indonesian Advocates engaged in the provision of legal services to the public. (11) Surat Permohonan adalah surat yang diajukan Advokat Asing kepada PERADI untuk mendapatkan rekomendasi sebagai ijin kerja. (11) Application Letter means a letter that is submitted by a Foreign Advocate to PERADI for a recommendation on a work permit. BAB II CHAPTER II PERSYARATAN DAN TATA CARA PEMBERIAN REKOMENDASI REQUIREMENTS AND PROCEDURES FOR RECOMMENDATIONS Pasal 2 Article 2 (1) Untuk mendapatkan rekomendasi, Advokat Asing mengajukan Surat Permohonan kepada DPN PERADI. (1) To acquire a recommendation, a Foreign Advocate shall submit an Application Letter to the National Board of PERADI. (2) Surat Permohonan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilengkapi dengan lampiran dokumen: (2) An Application Letter as intended by section (1) shall enclose the following documents: a. Perjanjian kerja antara kantor advokat di Indonesia dengan Advokat Asing yang akan bekerja di kantor Advokat Indonesia, yang dilegalisasi oleh Notaris; a. A notarized employment agreement between the Indonesian advocate office and the Foreign Advocate to be employed by the Indonesian advocate office; b. Curriculum Vitae (riwayat hidup) yang ditandatangani oleh Advokat Asing yang bersangkutan; b. A Curriculum Vitae that is signed by the Foreign Advocate concerned; c. Surat keterangan sebagai advokat aktif dari organisasi profesi advokat atau lembaga resmi sejenis di negara Advokat Asing berasal, yang dilegalisir oleh Kedutaan Besar Republik c. A certificate as an active advocate from an organization of advocates or an official institution of similar type in the country of the Foreign Advocate, certified by the Embassy of the 5 Indonesia; Republic of Indonesia; d. Surat keterangan tidak dicegah dan tidak ditangkal dari Direktorat J enderal Imigrasi; d. A no-exit ban certificate and no-entry ban certificate from the Directorate General of Immigration; e. Surat pernyataan bermaterai cukup dari pimpinan kantor advokat Indonesia bahwa Advokat Asing yang bersangkutan akan bekerja sebagai karyawan di kantor advokat Indonesia tersebut, tidak berpraktik dan/atau beracara di sidang pengadilan dan hanya dapat sebagai tenaga ahli dalam bidang hukum dari negara asalnya dan/atau hukum internasional di bidang bisnis dan arbitrase; e. An adequately-stamped statement from the management of the Indonesian advocate office certifying that the Foreign Advocate concerned will be employed as an employee in the Indonesian advocate office, shall not practice in any court and may only be an expert in law of his/her country from where he/she is and/or in international business and arbitration law; f. Surat pernyataan (bermaterai cukup) dari Advokat Asing untuk tunduk pada peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia, Kode Etik Advokat Indonesia, serta Peraturan Perhimpunan Advokat Indonesia; f. A (adequately stamped) statement of a Foreign Advocate to comply with the laws and regulations prevailing in Indonesia, the Code of Professional Ethics for Indonesian Advocates, and Regulation of the Indonesian Advocates Association (PERADI); g. Fotokopi Paspor Advokat Asing g. A photocopy of the Passport of the Foreign Advocate; h. Pas photo berwarna ukuran 4x6 sebanyak 4 (empat) lembar; h. Four 4x6 passport photographs in color; i. Nomor pokok wajib pajak atas nama kantor advokat Indonesia dan atas nama Advokat Asing; i. The Taxpayer ID Number in the name of the Indonesian advocate office and in the name of the Foreign Advocate; j. Fotokopi Surat Keputusan Menteri Hukum dan HAM tentang persetujuan perpanjangan mempekerjakan Advokat Asing (bagi pemohon perpanjangan); j. A photocopy of the Decision of Minister of Law and Human Rights concerning extension of employment of the Foreign Advocate (for the applicant for extension only); k. Fotokopi Surat Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi tentang Pemberian ijin mempekerjakan tenaga kerja asing (bagi pemohon perpanjangan). k. A photocopy of the Decision of Minister of Manpower and Transmigration concerning licensing of employment of the Foreign Advocate (for the applicant for extension only). BAB III CHAPTER III BAHAN AJ AR UNTUK REKOMENDASI ADVOKAT ASING LEARNING MATERIALS FOR RECOMMENDATIONS OF FOREIGN ADVOCATES Pasal 3 Article 3 (1) Untuk mendapatkan rekomendasi, advokat asing diwajibkan mengikuti pendidikan dan (1) To acquire a recommendation, a foreign advocate must complete education and take 6 ujian Kode Etik Advokat Indonesia dan Peran dan Fungsi Organisasi Advokat yang dilaksanakan oleh Bidang Pendidikan dan PKPA Dewan Pimpinan Nasional PERADI. examination on the Code of Professional Ethics for Indonesian Advocates and the Roles and Functions of the Organization of Advocates administered by the Education and Advocate Special Professional Education Division of the National Board of PERADI. (2) Tanda lulus kepada Advokat Asing yang telah lulus sebagaimana pada ayat (1) di atas dikeluarkan oleh Bidang Pendidikan dan PKPA Dewan Pimpinan Nasional PERADI dengan sepengetahuan serta persetujuan Ketua Umum DPN PERADI. (2) A test pass certificate for a passed Foreign Advocate as intended by section (1) shall be issued by the Education and Advocate Special Professional Education Division of the National Board of PERADI, upon acknowledgement by and approval of the Chairman of the National Board of PERADI. BAB IV CHAPTER IV J ASA HUKUM SECARA CUMA-CUMA FREE LEGAL SERVICES Pasal 4 Article 4 (1) Sebagai perwujudan Pasal 5 ayat (3) huruf c Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia nomor M.11- HT.04.02 Tahun 2004 tentang Persyaratan dan Tata Cara Mempekerjakan Advokat Asing serta Kewajiban Memberikan J asa Hukum Secara Cuma-Cuma Kepada Dunia Pendidikan Dan Penelitian Hukum, PERADI akan melakukan koordinasi kepada kantor Advokat yang mempekerjakan Advokat Asing. (1) To give effect to Article 5 section (3) point (c) of Decision of the Minister of Law and Human Rights of the Republic of Indonesia Number M.11-HT.04.02 of 2004 concerning Requirements and Procedures for Employment of Foreign Advocates and Obligations to Provide Free Legal Services to the World of Legal Education and Research, PERADI shall coordinate with the Advocate office that employs Foreign Advocates. (2) Advokat Asing wajib berkewajiban: (2) A Foreign Advocate must: a. Menjunjung tinggi dan menaati peraturan perundang-undangan yang berlaku; a. Uphold and abide by the prevailing laws and regulations; b. Mengalihkan pengetahuan dan kemampuan profesionalnya kepada para Advokat Indonesia; b. Transfer his/her knowledge and professional capability to Indonesian Advocates; c. Memberikan jasa hukum secara cuma- cuma kepada dunia pendidikan dan penelitian hukum di wilayah Indonesia sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) jam kerja setiap tahun; c. Provide free legal services to the world of legal education and research in the territory of Indonesia for at least ten (10) hours of work every year; d. Sebagai narasumber dalam seminar dan/atau workshop (pelatihan) yang mengenai hukum asing yang menjadi keahliannya sekurang-kurangnya 30 (tiga puluh) jam kerja setiap tahun. d. Be a resource person at seminars and/or workshops (training) concerning the foreign law at which he/she excels for at least thirty (30) hours of work every year. 7 (3) PERADI akan menerbitkan surat keterangan Advokat Asing yang melaksanakan kewajiban sebagaimana dimaksud pada pasal 4 ayat (2) huruf b & c sebagai syarat pemberian rekomendasi. (3) PERADI shall issue a certificate to a Foreign Advocate who has fulfilled the obligations as intended by Article 4 section (2) point (b) and point (c) as the requirement under which a recommendation shall be issued. BAB V CHAPTER V TARIF / BIAYA RATES / FEES Pasal 5 Article 5 Permohonan pemberian/perpanjangan surat rekomendasi untuk mempekerjakan Advokat Asing kepada PERADI akan dibebankan biaya sebagai berikut: An application for granting/extension of a recommendation for employment of Foreign Advocates to PERADI shall be charged as follows: a. Biaya pendidikan dan ujian Advokat Asing sebesar Rp5.000.000,- (lima juta rupiah) dibayarkan pada saat pertama kali kantor yang mempekerjakan Advokat Asing mengajukan Surat Permohonan; a. Foreign Advocate education and examination fees of Rp5,000,000 (five million dollars) shall be first payable at the submission of an Application Letter by the advocate office employing the Foreign Advocate; b. Biaya iuran sebesar Rp1.000.000,- (satu juta rupiah) per bulan yang dibayarkan sekaligus untuk 12 (dua belas) bulan setiap kali Advokat Asing mengajukan permohonan/perpanjangan rekomendasi Asing. b. Dues of Rp1,000,000 (one million rupiah) per month shall be paid in a lump sum for 12 (twelve) months in advance each time a Foreign Advocate submits an application for or extension of a/the recommendation. c. Biaya tersebut di atas akan disesuaikan dengan perkembangan ekonomi setiap tahun. c. The fees and dues above shall be adjusted to the economic development every year. BAB VI CHAPTER VI REKOMENDASI RECOMMENDATIONS Pasal 6 Article 6 (1) Rekomendasi dikeluarkan apabila permohonan telah memenuhi syarat. (1) A recommendation shall be issued upon the application being compliant. (2) Advokat Asing yang telah mendapat ijin kerja dari Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi diwajibkan mendaftarkan pada Sekretariat Nasional (SEKNAS) PERADI dalam jangka waktu selambat- lambatnya 14 (empat belas) hari kerja setelah dikeluarkan ijin tersebut. (2) A Foreign Advocate issued with a work permit from the Minister of Manpower and Transmigration must register with the National Secretariat (SEKNAS) of PERADI within 14 (fourteen) working days of the issue of the permit. (3) Bagi Advokat Asing yang telah memenuhi persyaratan ayat (2), PERADI akan mencatatkan dalam Buku Daftar Anggota dengan status sebagai Anggota PERADI dengan status Advokat Asing. (3) A Foreign Advocate compliant with section (2) shall be recorded in the PERADI Membership Register Book as a member of PERADI with the status as a Foreign Advocate. 8 Translated by: Wishnu Basuki wbasuki@gmail.com (4) Perpanjangan Rekomendasi bagi Advokat Asing dikeluarkan setelah surat permohonan diajukan dengan pembayaran biaya iuran dalam pasal 5 di atas. (4) An extended Recommendation for a Foreign Advocate shall be issued upon the the application letter being submitted by the payment of dues as intended by article 5 above. BAB VII CHAPTER VII PENUTUP CONCLUDING PROVISIONS Pasal 7 Article 7 (1) Keputusan ini berlaku sejak tanggal dan ditandatangani oleh Dewan Pimpinan Nasional PERADI. (1) This decision shall come into effect from the date it is signed by the National Board of PERADI. (2) Apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini, akan dilakukan perubahan sebagaimana mestinya. (2) Any error/mistake in this decision found at a later date will be corrected as appropriate. Ditetapkan di J akarta Pada tanggal 20 Desember 2013 Issued in J akarta On December 20, 2013 DEWAN PIMPINAN NASIONAL PERHIMPUNAN ADVOKAT INDONESIA THE NATIONAL BOARD OF THE INDONESIAN ADVOCATES ASSOCIATION
Dr. Otto Hasibuan, S.H., M.M. [ttd.] Ketua Umum / Chairman Hasanuddin Nasution, S.H. [sgd.] Sekretaris J enderal / Secretary General